第五章 Excel电子表格软件
5.1 电子表格的基本知识
电子表格 —— 处理数据、制作报表
Excel 2000是 Microsoft Office 2000的套装软件之一，
其主要功能包括,
1、数据计算和处理；
2、绘制图表图形；
3、数据库管理。
5.1.1 Excel 2000 的启动与退出
5.1.2 Excel 2000 窗口的组成
基本概念
（ 1）工作簿
（ 2）工作表
（ 3） 单元格
窗口界面
(1) 编辑框
(2) 名字框
(3) 工作表区
(4) 工作表标签
5.1.3 Excel 2000 的文件操作
1、创建工作簿
2、保存文件
3、打开工作簿
5.2 表格数据的输入和编辑
计算公式为：利润 =单价 × 利润率 × 销售数量
5.2.1 数据的输入
1,输入常量信息
数值和文字
日期和时间
2,输入公式与函数
运算符,+,-,*,/,^,( )
函数,SUM,AVERAGE,MAX,MIN……
单击
操作区域的表示
SUM（ C5:C8）
其含义为：将当前工作表 C5至 C8的几个连续单元的内容
相加 。
AVERAGE（ C5:C8） 其含义为：将当前工作表 C5至 C8的
几个连续单元的内容求均值 。
AVERAGE（ C5,C8） 其含义为：将当前工作表 C5和 C8两
个 单元的内容求均值 。
MAX（ C5:C8） 其含义为：将当前工作表 C5至 C8几个连
续单元的内容求最大值 。
MAX（ A1:D4）
其中 A1:D4所代表的区域是一个矩形区域。 A1是该区域左
上角的单元格,D4是该区域右下角的单元格。
当需要录入等号,=”开头的内容时，则应先输
入前导符 —— 单引号,’,，再输入其它内容，
以避免与引入公式相混淆。
例：’ =78
使用单元格的引用地址 自动更新数据
5.2.2 表格数据的编辑
1、工作表中区域的选择
2、单元内容的编辑
3、单元数据的移动、复制与清除
4、单元格中数据的查找与替换
5、单元格的引用
6、单元格的插入与删除
7、数据的填充
选取区域
在对表格进行填充, 复制及移动等操作时, 都需要先选定
操作区域 。
?
直接单击并拖动鼠标选定一个连续区域是简便的选定
区域方法 。
?
若选定多个不连续区域；可按下, Ctrl”键, 并分别
单击需要选定的单元格 。
?
快速选定连续区域的方法是：单击需要选定区域的第
一个单元格；按下, Shift”键, 同时单击需要选定区域的
最后一个单元格 。
1、工作表中区域的选择
2,命名区域
区域命名的操作步骤是,
选定需要命名的单元格区域；单击位于编辑
栏左端的“名称框”；并键入名称，例如,姓名
”，按,Enter”键。该区域名称，将存放于名称框
列表中
对于一个使用频繁的数据区域可为其命名，
以便于迅速选定。
要选定已命名区域，可单击“名称框”中的
▼ 按钮，在打开的列表中选择需要选取的区域名
称，即可选定区域
2,编辑工作表数据
工作表数据指工作表中单元格的内容。
3,数据的移动和复制
1,使用鼠标,选取区域 → 单击＋, Ctrl” → 拖
动至 目标区域的第一个单元格位置 。
2,使用剪贴板,
选取区域 → 单击, 复制, 命令 → 单击目
标区域的第一个单元格 → 单击, 粘帖, 命令 。
5、单元格的引用
（ 1）相对引用
（ 2）绝对引用
（ 3）混合引用
绝对引用和相对引用
在 Excel中进行公式的填充或复制操作时，公式
中的单元格地址有两种引用方式：相对引用与绝对
引用。两种方式都可在公式或函数中使用。
在相对引用方式下, 公式中对单元格区域的引
用基于它们与公式单元格的相对位置 。 当使用相对
引用方式复制或填充公式时, 公式中引用的单元格
地址将被更新, 并指向与当前公式位置相对应的其
它单元格 。 即公式中的地址内容随着单元格地址的
变化作相应改变 。
例如：复制“月总计”的公式项
在绝对引用方式下，公式中引用的单元格地
址不被更新，公式中单元格地址始终保持不变。
即公式中的地址内容不随单元格地址的变化作相
应改变。
由公式中单元格地址的书写形式就可区分相对
引用与绝对引用 。
例如, B3*B5 表示相对引用
$B$3*$B$5 表示绝对引用
B3*$B$5 表示其中 B3为相对引用,
$B$5为绝对引用 。
例如：在计算, 月总计, 的采用绝对引用 。
插入单元格
插入单元格命令可让用户通过选取不同选项, 在所
选单元格区域的上边, 左边插入与所选区域具有相
同数量的空白单元格, 乃至插入整行整列 。
? 鼠标右键操作方式
选择作为插入位置的单元格区域, 单击鼠标右键,
在弹出菜单中单击 插入, 并在 插入 对话框中, 选取
活动单元格右移 选项, 以产生相应的插入效果 。
6、单元格的插入与删除
删除单元格
删除单元格命令能将所选单元格或其所在行及列完
全去除 。
（ 1） 删除单元格
选择要删除的单元格区域，单击鼠标右键，在弹出
菜单中单击 删除,并在 删除 对话框中，选取其中一
选项，可相应删除所选单元格或其所在行及列。
7,数据的填充
提供一些自动或快速输入数据的命令
1,使用填充柄
＋
选中填充内容所在的单元格，单击
其右下角，当出现“＋”光标后，
向下或向右拖动鼠标填充 。
需要说明：以上的操作仅对文本或
日期型等数据有效，而对于数字或
数值型数据则是复制效果。
按,ctrl”的填充效果
选中填充内容所在的区域或单元格，单击 编辑
→ 填充 → 序列,并在 序列 窗口中设置相应参数，单
击 确定 。例如进行等比、等差序列的填充。
2,自定义序列
例一,
1, 按样例创建表格 。
2,用自动填充序列数的方法填充学号, 学号范
围 从 960001— 960010。
3,利用函数求总分, 平均分, 最高分和最低分
。
4,对标题, 学生成绩一览表, 调整字体, 字号
及字的风格 （ 黑体与斜体 ） 。
5,对标题加边框和阴影 。
6,对表格区域的文字型数据采用中间对齐方式
。
7,对表格区域的数字型数据采用保留小数两位
。
8,把 Shell标签改名为学生成绩单 。
打开 目录 → 使用函数 → 逻辑函数
IF(A10<=100,"预算内 ","超出预算 ")
如果 A10 中的公式结果小于等于 100，则下面的
函数将显示“预算内”，否则将显示“超出预算
”。
5.3.1 行高与列宽的调整
（ 1） 拖动鼠标操作方式
单击工作表的行 （ 列 ） 标, 沿垂直 （ 水平 ） 方向拖
动鼠标至合适位置, 可调整行 (列 )高 。
（ 2） 使用菜单命令方式
单击 格式 → 行 (列 ),并在 行高 (列宽 )对话框中设置
行高 (列宽 )值, 。
5.3 电子表格的格式化
5.3.2 单元数据的对齐方式
输入到单元中的数据，如没有指定格式，数值和
日期会自动右对齐，而文字为左对齐。 Excel
2000 中单元格数据有左对齐、居中和右对齐三种
对齐方式，允许用户根据需要改变对齐方式。用户
可使用, 格式, 工具栏或菜单命令设定对齐方式
。
1、使用, 格式, 工具栏, 对齐, 按钮
（ 1） 单元格一般对齐
（ 2） 合并居中对齐
2,使用, 单元格格式, 菜单命令
5.3.3 设置字体的大小和颜色
在表格中，通过字体、颜色、大小的变化，可
以使表格条理清晰，界面美观。 Excel 2000 中提
供了多种字体和字型，还允许在单元格或单元区域
内设置颜色。其设置方法与 Word 中字体的格式设
置基本相同。可以使用, 格式, 工具栏，或, 格式
/ 单元格, 菜单命令，或快捷菜单的, 单元格格式
” 命令，在显示的, 单元格格式, 对话框, 字体,
选择卡中，根据需要对所选定区域的字符格式进行
设置。
5.3.4 工作表外观格式设置
为了使工作表更为醒目、美观，经常在工作表
的区域内作一些特殊的设置，如在工作表中添加边
框、设置前景 / 背景颜色等。
1、使用, 格式, 工具栏对单元数据进行简单
格式化
2、使用, 格式 / 单元格, 菜单命令对单元数
据进行简单格式化
3、边框设置
Excel 2000 启动后，屏幕显示的是一个用网格
绘制的大表，如果用户需要自行设置或调整网格线
的形式，可按以下步骤执行,
（ 1） 选定需要操作的单元或区域；
（ 2） 选择, 格式 / 单元格, 菜单命令，屏幕
显示, 单元格格式, 对话框（如图 5-3-3 ）所示；
（ 3）在, 边框, 选择框中，根据给出的图示设
置边框线；
（ 4）在, 线条, 选择框中，选择相应的线条和
颜色，单击, 确定, 按钮。
4、前景 / 背景设置
选择, 格式 / 单元格, 菜单命令，在, 单元格
格式, 对话框的, 字体, 选择卡（如图 ）中，设
置前景颜色，在, 图案, 选择卡中设置背景颜色。
5、隐藏表格的网格线
选择, 工具 / 选项, 菜单命令，在, 选项, 对
话框的, 视图, 选择卡中，使, 窗口选项, 中的,
网格线, 不被选中，再选择, 确定, 按钮即可。
6、表格格式的自动化套用
Excel 2000 提供了一些现成的工作表的格式，
这些格式中包含了对数字格式、对齐、字体、边界
、色彩等格式的组合。通过选择, 格式 / 自动套
用格式, 菜单命令，在, 自动套用格式, 对话框中
进行各种格式的选择，用它来优化自己设计的表格
。
7、单元格式的复制与清除
（ 1） 格式的复制
与数据复制类似，复制格式前也要先选定区域。按“格式”
工具栏的“格式刷”按钮，可以进行单元格式的复制。
其操作要领与 Word 的操作类似。如果希望一次向多个区域复
制格式，可选择“编辑 / 复制”菜单命令，或“编辑 / 选择性粘贴”
命令在“选择性粘贴”对话框中选择粘贴“格式”。
（ 2） 格式的清除
选择“编辑 / 清除”菜单命令，在其子菜单中有“全部”、“内
容”、“格式”和“批注”四个子命令。选择“格式”子命令，对
所选区域中数据格式全部清除。
5.4 表格中图表的创建和编辑
5.4.1 建立图表
根据工作表上的数据可以绘制图表，其步骤为,
（ 1）选定图表类型；
（ 2）指定需要用图表表示的单元区域，即图表
数据源；
（ 3）选定图表格式，指定一些项目，如图表的
方向，图表的标题，是否要加入图例等等；
（ 4）选择要生成的图表是图表工作表还是嵌入
式图表。
5.4.2 图表的编辑与格式化
对图表的编辑与格式化，除了使用菜单和, 常用
” 工具栏,,格式, 工具栏、快捷菜单等外，还
可以使用, 图表, 工具栏。, 图表, 工具栏如图
所示。
1、图表的选定、激活和区域的选择
2、图表的移动、缩放、复制与删除
3、在图表中对图项编辑
5.5 表格数据的管理与统计
5.5.1 记录的增加, 删除, 修改和查找
对记录操作是数据库管理的最基本功能。对记录进行操
作时，首先选定表中任何一个单元，再选择, 数据 / 记
录单, 菜单命令，屏幕将显示, 记录单, 对话框，如图
所示。
5.5.2 数据的排序
排序的方法有两种,
1、使用工具栏对数据排序
2、使用菜单命令对数据排序
5.5.3 数据筛选
数据筛选就是将满足指定查询条件的数据
记录显示出来，而不满足条件的数据记录则被
筛选掉。
1、自动筛选
2、定义筛选条件
5.5.4 数据抽选
数据抽选是将满足条件的记录数据复制到指定区
域中。
若将上例产生的数据，抽选放在 A17 。操作时
，可所示的, 高级筛选, 对话框的, 复制到, 文本
框中输入 A17,按, 确定, 按钮后，满足条件的
记录即被抽选到 A17 为左上角的区域中。
5.5.5 分类汇总
分类汇总是将工作表数据按照指定某个字段（称
为关键字段）进行分类，并按类进行数据汇总（求
和、求平均、求最大值、求最小值、计数等）。分
类汇总的前提是先按关键字排序，，再进行汇总。
如将各门课的成绩按专业进行求和汇总，其操作步
骤为,
（ 1）将工作表按专业进行排序后，把鼠标定位
于表中任意单元格中；
（ 2）选择, 数据 / 分类汇总, 菜单命令，屏幕
显示, 分类汇总, 对话框
（ 3）在, 分类字段, 下拉列表框中，选择字段
名称, 专业, 。
（ 4）在, 汇总方式, 下拉列表框中，选择汇总
方式, 求和, 。
（ 5）在, 选定汇总项, 列表中，选择各门课程
字段及总分、平均分。
（ 6）选择, 汇总结果显示在数据下方, 复选框
。
（ 7）按, 确定, 按钮后即将汇总结果显示在数
据下方 。
5.5.6 分析数据
1、单一变量数据分析
2、双变量数据分析
5.5.7 数据透视表
前面介绍的分类汇总命令用于对工作表中的数据
进行分析，但如果想要得到详尽的交叉分析报表，
或改变报表的格式并作算术运算，就需要经过复杂
的程序处理，为此 Excel 2000 提供了数据透视功
能，可同时处理若干组数据，再加上, 数据透视表
向导, 的帮助，操作起来就非常方便。
1.数据透视表的建立
2.数据透视表的删除
5.5.8 合并计算
5.5.9 工作表的打印
1、选择打印区域和分页设置
2、设置打印的格式
3、打印输出
5.6 工作簿的基本操作
5.6.1 工作簿的基本操作
一个工作簿中包含了多个工作表。在工作簿内，可
以对它所包含的工作表进行插入、删除、命名、移
动、复制及工作表间数据的传递等操作。
1、选定工作表
2、工作表的插入、删除、命名、移动和复制
3、工作表间数据的传递
5.6.2 多窗口的使用
1、在不同工作簿中打开多窗口
2、工作表在工作簿间的移动和复制
5.1 电子表格的基本知识
电子表格 —— 处理数据、制作报表
Excel 2000是 Microsoft Office 2000的套装软件之一，
其主要功能包括,
1、数据计算和处理；
2、绘制图表图形；
3、数据库管理。
5.1.1 Excel 2000 的启动与退出
5.1.2 Excel 2000 窗口的组成
基本概念
（ 1）工作簿
（ 2）工作表
（ 3） 单元格
窗口界面
(1) 编辑框
(2) 名字框
(3) 工作表区
(4) 工作表标签
5.1.3 Excel 2000 的文件操作
1、创建工作簿
2、保存文件
3、打开工作簿
5.2 表格数据的输入和编辑
计算公式为：利润 =单价 × 利润率 × 销售数量
5.2.1 数据的输入
1,输入常量信息
数值和文字
日期和时间
2,输入公式与函数
运算符,+,-,*,/,^,( )
函数,SUM,AVERAGE,MAX,MIN……
单击
操作区域的表示
SUM（ C5:C8）
其含义为：将当前工作表 C5至 C8的几个连续单元的内容
相加 。
AVERAGE（ C5:C8） 其含义为：将当前工作表 C5至 C8的
几个连续单元的内容求均值 。
AVERAGE（ C5,C8） 其含义为：将当前工作表 C5和 C8两
个 单元的内容求均值 。
MAX（ C5:C8） 其含义为：将当前工作表 C5至 C8几个连
续单元的内容求最大值 。
MAX（ A1:D4）
其中 A1:D4所代表的区域是一个矩形区域。 A1是该区域左
上角的单元格,D4是该区域右下角的单元格。
当需要录入等号,=”开头的内容时，则应先输
入前导符 —— 单引号,’,，再输入其它内容，
以避免与引入公式相混淆。
例：’ =78
使用单元格的引用地址 自动更新数据
5.2.2 表格数据的编辑
1、工作表中区域的选择
2、单元内容的编辑
3、单元数据的移动、复制与清除
4、单元格中数据的查找与替换
5、单元格的引用
6、单元格的插入与删除
7、数据的填充
选取区域
在对表格进行填充, 复制及移动等操作时, 都需要先选定
操作区域 。
?
直接单击并拖动鼠标选定一个连续区域是简便的选定
区域方法 。
?
若选定多个不连续区域；可按下, Ctrl”键, 并分别
单击需要选定的单元格 。
?
快速选定连续区域的方法是：单击需要选定区域的第
一个单元格；按下, Shift”键, 同时单击需要选定区域的
最后一个单元格 。
1、工作表中区域的选择
2,命名区域
区域命名的操作步骤是,
选定需要命名的单元格区域；单击位于编辑
栏左端的“名称框”；并键入名称，例如,姓名
”，按,Enter”键。该区域名称，将存放于名称框
列表中
对于一个使用频繁的数据区域可为其命名，
以便于迅速选定。
要选定已命名区域，可单击“名称框”中的
▼ 按钮，在打开的列表中选择需要选取的区域名
称，即可选定区域
2,编辑工作表数据
工作表数据指工作表中单元格的内容。
3,数据的移动和复制
1,使用鼠标,选取区域 → 单击＋, Ctrl” → 拖
动至 目标区域的第一个单元格位置 。
2,使用剪贴板,
选取区域 → 单击, 复制, 命令 → 单击目
标区域的第一个单元格 → 单击, 粘帖, 命令 。
5、单元格的引用
（ 1）相对引用
（ 2）绝对引用
（ 3）混合引用
绝对引用和相对引用
在 Excel中进行公式的填充或复制操作时，公式
中的单元格地址有两种引用方式：相对引用与绝对
引用。两种方式都可在公式或函数中使用。
在相对引用方式下, 公式中对单元格区域的引
用基于它们与公式单元格的相对位置 。 当使用相对
引用方式复制或填充公式时, 公式中引用的单元格
地址将被更新, 并指向与当前公式位置相对应的其
它单元格 。 即公式中的地址内容随着单元格地址的
变化作相应改变 。
例如：复制“月总计”的公式项
在绝对引用方式下，公式中引用的单元格地
址不被更新，公式中单元格地址始终保持不变。
即公式中的地址内容不随单元格地址的变化作相
应改变。
由公式中单元格地址的书写形式就可区分相对
引用与绝对引用 。
例如, B3*B5 表示相对引用
$B$3*$B$5 表示绝对引用
B3*$B$5 表示其中 B3为相对引用,
$B$5为绝对引用 。
例如：在计算, 月总计, 的采用绝对引用 。
插入单元格
插入单元格命令可让用户通过选取不同选项, 在所
选单元格区域的上边, 左边插入与所选区域具有相
同数量的空白单元格, 乃至插入整行整列 。
? 鼠标右键操作方式
选择作为插入位置的单元格区域, 单击鼠标右键,
在弹出菜单中单击 插入, 并在 插入 对话框中, 选取
活动单元格右移 选项, 以产生相应的插入效果 。
6、单元格的插入与删除
删除单元格
删除单元格命令能将所选单元格或其所在行及列完
全去除 。
（ 1） 删除单元格
选择要删除的单元格区域，单击鼠标右键，在弹出
菜单中单击 删除,并在 删除 对话框中，选取其中一
选项，可相应删除所选单元格或其所在行及列。
7,数据的填充
提供一些自动或快速输入数据的命令
1,使用填充柄
＋
选中填充内容所在的单元格，单击
其右下角，当出现“＋”光标后，
向下或向右拖动鼠标填充 。
需要说明：以上的操作仅对文本或
日期型等数据有效，而对于数字或
数值型数据则是复制效果。
按,ctrl”的填充效果
选中填充内容所在的区域或单元格，单击 编辑
→ 填充 → 序列,并在 序列 窗口中设置相应参数，单
击 确定 。例如进行等比、等差序列的填充。
2,自定义序列
例一,
1, 按样例创建表格 。
2,用自动填充序列数的方法填充学号, 学号范
围 从 960001— 960010。
3,利用函数求总分, 平均分, 最高分和最低分
。
4,对标题, 学生成绩一览表, 调整字体, 字号
及字的风格 （ 黑体与斜体 ） 。
5,对标题加边框和阴影 。
6,对表格区域的文字型数据采用中间对齐方式
。
7,对表格区域的数字型数据采用保留小数两位
。
8,把 Shell标签改名为学生成绩单 。
打开 目录 → 使用函数 → 逻辑函数
IF(A10<=100,"预算内 ","超出预算 ")
如果 A10 中的公式结果小于等于 100，则下面的
函数将显示“预算内”，否则将显示“超出预算
”。
5.3.1 行高与列宽的调整
（ 1） 拖动鼠标操作方式
单击工作表的行 （ 列 ） 标, 沿垂直 （ 水平 ） 方向拖
动鼠标至合适位置, 可调整行 (列 )高 。
（ 2） 使用菜单命令方式
单击 格式 → 行 (列 ),并在 行高 (列宽 )对话框中设置
行高 (列宽 )值, 。
5.3 电子表格的格式化
5.3.2 单元数据的对齐方式
输入到单元中的数据，如没有指定格式，数值和
日期会自动右对齐，而文字为左对齐。 Excel
2000 中单元格数据有左对齐、居中和右对齐三种
对齐方式，允许用户根据需要改变对齐方式。用户
可使用, 格式, 工具栏或菜单命令设定对齐方式
。
1、使用, 格式, 工具栏, 对齐, 按钮
（ 1） 单元格一般对齐
（ 2） 合并居中对齐
2,使用, 单元格格式, 菜单命令
5.3.3 设置字体的大小和颜色
在表格中，通过字体、颜色、大小的变化，可
以使表格条理清晰，界面美观。 Excel 2000 中提
供了多种字体和字型，还允许在单元格或单元区域
内设置颜色。其设置方法与 Word 中字体的格式设
置基本相同。可以使用, 格式, 工具栏，或, 格式
/ 单元格, 菜单命令，或快捷菜单的, 单元格格式
” 命令，在显示的, 单元格格式, 对话框, 字体,
选择卡中，根据需要对所选定区域的字符格式进行
设置。
5.3.4 工作表外观格式设置
为了使工作表更为醒目、美观，经常在工作表
的区域内作一些特殊的设置，如在工作表中添加边
框、设置前景 / 背景颜色等。
1、使用, 格式, 工具栏对单元数据进行简单
格式化
2、使用, 格式 / 单元格, 菜单命令对单元数
据进行简单格式化
3、边框设置
Excel 2000 启动后，屏幕显示的是一个用网格
绘制的大表，如果用户需要自行设置或调整网格线
的形式，可按以下步骤执行,
（ 1） 选定需要操作的单元或区域；
（ 2） 选择, 格式 / 单元格, 菜单命令，屏幕
显示, 单元格格式, 对话框（如图 5-3-3 ）所示；
（ 3）在, 边框, 选择框中，根据给出的图示设
置边框线；
（ 4）在, 线条, 选择框中，选择相应的线条和
颜色，单击, 确定, 按钮。
4、前景 / 背景设置
选择, 格式 / 单元格, 菜单命令，在, 单元格
格式, 对话框的, 字体, 选择卡（如图 ）中，设
置前景颜色，在, 图案, 选择卡中设置背景颜色。
5、隐藏表格的网格线
选择, 工具 / 选项, 菜单命令，在, 选项, 对
话框的, 视图, 选择卡中，使, 窗口选项, 中的,
网格线, 不被选中，再选择, 确定, 按钮即可。
6、表格格式的自动化套用
Excel 2000 提供了一些现成的工作表的格式，
这些格式中包含了对数字格式、对齐、字体、边界
、色彩等格式的组合。通过选择, 格式 / 自动套
用格式, 菜单命令，在, 自动套用格式, 对话框中
进行各种格式的选择，用它来优化自己设计的表格
。
7、单元格式的复制与清除
（ 1） 格式的复制
与数据复制类似，复制格式前也要先选定区域。按“格式”
工具栏的“格式刷”按钮，可以进行单元格式的复制。
其操作要领与 Word 的操作类似。如果希望一次向多个区域复
制格式，可选择“编辑 / 复制”菜单命令，或“编辑 / 选择性粘贴”
命令在“选择性粘贴”对话框中选择粘贴“格式”。
（ 2） 格式的清除
选择“编辑 / 清除”菜单命令，在其子菜单中有“全部”、“内
容”、“格式”和“批注”四个子命令。选择“格式”子命令，对
所选区域中数据格式全部清除。
5.4 表格中图表的创建和编辑
5.4.1 建立图表
根据工作表上的数据可以绘制图表，其步骤为,
（ 1）选定图表类型；
（ 2）指定需要用图表表示的单元区域，即图表
数据源；
（ 3）选定图表格式，指定一些项目，如图表的
方向，图表的标题，是否要加入图例等等；
（ 4）选择要生成的图表是图表工作表还是嵌入
式图表。
5.4.2 图表的编辑与格式化
对图表的编辑与格式化，除了使用菜单和, 常用
” 工具栏,,格式, 工具栏、快捷菜单等外，还
可以使用, 图表, 工具栏。, 图表, 工具栏如图
所示。
1、图表的选定、激活和区域的选择
2、图表的移动、缩放、复制与删除
3、在图表中对图项编辑
5.5 表格数据的管理与统计
5.5.1 记录的增加, 删除, 修改和查找
对记录操作是数据库管理的最基本功能。对记录进行操
作时，首先选定表中任何一个单元，再选择, 数据 / 记
录单, 菜单命令，屏幕将显示, 记录单, 对话框，如图
所示。
5.5.2 数据的排序
排序的方法有两种,
1、使用工具栏对数据排序
2、使用菜单命令对数据排序
5.5.3 数据筛选
数据筛选就是将满足指定查询条件的数据
记录显示出来，而不满足条件的数据记录则被
筛选掉。
1、自动筛选
2、定义筛选条件
5.5.4 数据抽选
数据抽选是将满足条件的记录数据复制到指定区
域中。
若将上例产生的数据，抽选放在 A17 。操作时
，可所示的, 高级筛选, 对话框的, 复制到, 文本
框中输入 A17,按, 确定, 按钮后，满足条件的
记录即被抽选到 A17 为左上角的区域中。
5.5.5 分类汇总
分类汇总是将工作表数据按照指定某个字段（称
为关键字段）进行分类，并按类进行数据汇总（求
和、求平均、求最大值、求最小值、计数等）。分
类汇总的前提是先按关键字排序，，再进行汇总。
如将各门课的成绩按专业进行求和汇总，其操作步
骤为,
（ 1）将工作表按专业进行排序后，把鼠标定位
于表中任意单元格中；
（ 2）选择, 数据 / 分类汇总, 菜单命令，屏幕
显示, 分类汇总, 对话框
（ 3）在, 分类字段, 下拉列表框中，选择字段
名称, 专业, 。
（ 4）在, 汇总方式, 下拉列表框中，选择汇总
方式, 求和, 。
（ 5）在, 选定汇总项, 列表中，选择各门课程
字段及总分、平均分。
（ 6）选择, 汇总结果显示在数据下方, 复选框
。
（ 7）按, 确定, 按钮后即将汇总结果显示在数
据下方 。
5.5.6 分析数据
1、单一变量数据分析
2、双变量数据分析
5.5.7 数据透视表
前面介绍的分类汇总命令用于对工作表中的数据
进行分析，但如果想要得到详尽的交叉分析报表，
或改变报表的格式并作算术运算，就需要经过复杂
的程序处理，为此 Excel 2000 提供了数据透视功
能，可同时处理若干组数据，再加上, 数据透视表
向导, 的帮助，操作起来就非常方便。
1.数据透视表的建立
2.数据透视表的删除
5.5.8 合并计算
5.5.9 工作表的打印
1、选择打印区域和分页设置
2、设置打印的格式
3、打印输出
5.6 工作簿的基本操作
5.6.1 工作簿的基本操作
一个工作簿中包含了多个工作表。在工作簿内，可
以对它所包含的工作表进行插入、删除、命名、移
动、复制及工作表间数据的传递等操作。
1、选定工作表
2、工作表的插入、删除、命名、移动和复制
3、工作表间数据的传递
5.6.2 多窗口的使用
1、在不同工作簿中打开多窗口
2、工作表在工作簿间的移动和复制
