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第 11 章
报表与标签设计
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本 章 目 录
第一节 利用报表向导设计报表
第二节 利用快速报表设计报表
第三节 利用报表设计器设计报表
第四报 报表输出
第五节 报表设计技巧与实例
第六节 标签设计
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一、启动报表向导
启动表单向导有以下四种途径：
（ 1） 打开, 项目管理器,, 选择, 文档, 选项卡, 从中
选择, 报表, 。 然后单击, 新建, 按钮 。 在弹出的
,新建表单, 对话框中单击, 报表向导, 按钮 。
（ 2） 在系统菜单中选择 【 文件 】 |【 新建 】 命令, 或者
单击工具栏上的, 新建, 按钮, 打开, 新建, 对话框,
在文件类型栏中选择, 报表, 。 然后单击, 向导, 按
钮 。
（ 3） 在系统菜单中选择 【 工具 】 |【 向导 】 |【 报表 】 命
令 。
（ 4） 直接单击工具栏上的, 报表, 图标
第一节 利用报表向导设计报表
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二、利用报表向导创建报表实例
【例 11-1】 利用报表向导设计学生成绩报表，要求输出学
生学号、姓名、课程代号、成绩并保存为, REPORT1”。
① 启动报表向导,因为本例报表数据基于两个表（ STUD
和 SC）,所以在, 向导选取, 对话框中应选择, 一对多
报表向导,
② 选择父表字段：
在如图中选择数据表 STUD，
从“可用字段”列表中选择“学号”，
单击左边的左箭头按钮，
或者直接双击“学号”字段，
该字段会自动出现在“选定
字段”列表中，同样方法
添加姓名、班级字段
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③ 选择子表字段：在如图中选择 SC表，并把课程代
号和成绩字段加入到, 选定字段, 列中。单击, 下
一步, 按钮 。
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④ 为父, 子表建立关系：在如图中，在 STUD表中选
择“学号”，在 SC表中也选择“学号”，这样在
STUD表和 SC表之间便依学号字段建立了关系。单
击“下一步”按钮，打开排序对话框
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⑤ 排序：在如图排序对话框中选择“学号”，单击
“添加”按钮，这样报表将学号进行排序。单击
“下一步”按钮，出现,选择样式”对话框
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⑥ 选择样式：在如图“选择样式,对话框中选择需要
的样式，如“账务式”，选择样式时，对话框左上
角可预览样式效果。单击“下一步”，打开最后一
个对话框 。
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⑦ 在如图所示对话框中，设置报表标题为“学生成绩报
表”，单击“预览”可以观察报表效果，如果满意，
单击“完成”按钮，系统会打开另存为对话框，输入
报表方件名（ report1） 后，单击“确定”保存报表。
由报表向导产生的报表如果不满足要求，可以在报表
设计器中作进一步修改。
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第二节 利用快速报表设计报表
一, 快速报表
用, 快速报表, 功能来建立简单报表。只需在其中选
择基本的报表组件,Visual FoxPro就会根据选择的布
局，自动建立简单的报表布局。
二、快速报表的操作步骤
选择主菜单中的【报表】 |【快速报表】命令,打开
,快速报表对话框,。
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其中：
字段布局：用以选取字段排列方式
标题：选择此项，字段名将作为列标题出现
将表添加到数据环境中：选择此项，则把报表的数据源
加到数据环境中。
字段：单击该按钮，打开字段选择对话框，用户可以选
择报表中将出现哪些字段，在缺省情况下，包括除“通
用”字段外的全部字段。
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【 例 11-2】 利用快速报表对读者表创建, 读者信息表,
报表 。
操作步骤如下：
（ 1） 打开, 读者, 表作为报表的数据源 。
（ 2）在, 文件, 菜单中选择, 新建, 按钮，打开报表设
计 器窗口，如图所示。
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（ 3）打开报表设计器后，在主菜单中将出现, 报表, 菜
单，从中选择, 快速报表,,弹出, 快速报表, 对话
框。为报表选择所需的字段、字段布局以及标题和别
名选项。
（ 4）按, 确定, 按钮，选中的字段就会出现在, 报表设
计器, 的布局中。如图所示。
完成快速报表设计后的报表设计器
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（ 5）单击, 打印预览, 按钮，在, 预览, 窗口可看到
快速报表的输出结果，如图所示。
（ 6）关闭预览，选择, 保存,,在, 保存, 对话框中
输入报表文件名。
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三,修改用快速报表产生的报表
操作步骤如下：
（ 1） 打开要修改的报表
（ 2） 添加报表标题
① 在系统菜单中 选择 【 报表 】 |【 标题 /总结 】 命令,
报表窗口增加两个带区：标题和总结 。
② 选择文本控件, 然后在标题带区单击, 输入, 学生
信息, 。
③ 选择, 标题, 区的文本对象 （ 用鼠标单击 ）, 在系
统菜单中 选择 【 格式 】 |【 字体 】 命令, 系统会打开一
个标准的字体对话框, 即可以设置文本的各种属性 。
④ 删除不需要的字段：选择, 备注, 字段对象, 按
Delete键 。
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（ 3） 修改列标题 。
① 单击原来的列标题, 可选择列标题对象, 然后按
Delete键删除之 。
② 选择文本控件, 单击页标题区, 添加新的标题 。
（ 4） 添加表格线
① 选择线条控件, 在页标头区的顶部和底部各画一条
横线, 每列画一条竖线 。
② 选择线条控件，在细节区底部添加一条横线，每列
添加一条竖线，注意与页标题区的竖线对直。
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第三节 利用报表设计器设计报表
一, 启动报表设计器
● 菜单方法,若是新建报表, 在系统菜单中选择 【 文件 】
|【 新建 】 命令, 在文件类型对话框选择, 报表,, 单击
,新建, 按钮；若是修改报表, 则选择 【 文件 】 |【 打开 】
命令, 在, 打开, 对话框中选择要修改的报表文件名,
单击, 打开, 按钮 。
● 命令方法,在 COMMAND窗口输入如下命令：
CREATE REPORT <文件名 > &&创建新的报表
或
MODIFY REPORT <文件名 > &&打开一个已有的报表
● 运用项目管理器,进入项目管理器，选择文档标签，然
后选择报表，单击“新建”按钮。若需修改报表，选择
要修改的报表，单击“修改”按钮。
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二、报表设计器介绍
报表设计器如图所示，默认包括 3个带区：页标头
（ Page Header）,细节（ Detail） 和页脚（ Page
Footer）,每个带区的底部显示分隔栏
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(1) 标题 (Title),标题区的信息在报表的开始处打印一次。
(2)页标题 （ Page Header）, 页标题的内容在报表的每一
页开头打印一次 。
(3)细节 （ Detail）, 内容区是报表的主体, 用于输出
数据库的记录, 一般在该区放置数据库字段 。 打印报
表时, 细节区会包括数据库的所有记录 。
(4)页注脚 （ Page Footer）
页脚区的内容在每页的最底部打印, 一般包含页码,
每页的总结和说明信息等 。
(5)总结 （ Summary）
总结只在报表的末尾打印一次, 一般利用本区打印总
计或平均值等信息 。
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（ 6） 组标头和组注脚带区
用于分组报表，组标头在每个分组开始时打印一次，
组注脚带区的内容在每个分组结束时打印一次。
（ 7） 列标头和列注脚带区
列标头和列注脚带区主要用于分栏报表，选择【文
件】 |【页面设置】命令，将打开“页面设置”对话
框，将“列数”设置成 >1的值，“间隔”稍作调整，
单击“确定”，则列标头和列注脚会在报表设计器中
出现。
（ 8） 调整报表带区高度
将鼠标指针指向某带区分隔条，出现上下双箭头时，
按住左键上下拖动分隔条即可改变报表带区高度。
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3．设置报表数据源
设计报表时，首先要确定报表的数据源。设置报表的
数据源是在数据环境设计器中进行的，操作步骤如下：
(1)在报表设计器空白带区单击鼠标右键，在快捷菜单
中选择, 数据环境,,弹出数据环境设计器，如图所
示。
(2)在数据环境设计器中单击鼠标右键，在弹出的快捷
菜单中选择, 添加,,出现, 添加表或视图, 对话
框 。
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4．设计报表的布局
创建报表之前，应该确定所需报表的常规格式。常用
布局的说明以及一般用途说明如下：
布局类型 说明
列 每行一条记录，每条记录的字段在页面上按水平方向放置
行 一列的记录，每条记录的字段在一侧竖直放置
一对多 一条记录或一对多关系
多栏 多列的记录，每条记录的字段沿左边缘竖直放置
标签 多列记录，每条记录的字段沿左边竖直放置，打印在特殊 纸上
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5,报表工具栏
打开报表设计器时, 将显示, 报表设计器, 工具栏和
,报表控件, 工具栏 。
（ 1）, 报表设计器, 工具栏
报表设计器如图所示，五个按钮分别为,数据分组,
数据环境, 报表控件工具栏, 调色板工具栏 和 布局
工具栏 。
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（ 2）, 报表控件, 工具栏
,控件工具栏, 中控件的名称与作用如图所示 。
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6,报表控件的使用
在报表设计器，通过在报表中添加控件来定义在页
面上显示的数据项，可以安排所要输出的内容。
（ 1）添加域控件
域控件实际就是指与字段、变量和计算结果链接的
文本框。
方法 1,从数据环境中添加控件。
在报表设计器窗口中，打开报表的数据环境，选择表
或视图，在数据环境设计器用左键选定的一个字段后，
拖曳到报表设计器的相应带区放开。
方法 2,从工具栏添加域控件。
打开报表的数据环境，单击, 报表控件, 工具栏中的
,域控件, 按钮，在报表设计器的相应带区单击鼠标，
出现, 报表表达式, 对话框，输入要使用的数据源表
字段名。
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（ 2）添加通用字段
① 在, 报表控件, 工具栏中, 单击, 图片 /ActiveX绑定
控件, 按钮 。
② 在, 报表设计器, 中的相应带区单击鼠标, 弹出, 报
表图片, 对话框 。
③ 在, 报表图片, 对话框中, 选择, 图片来源, 区域的
,字段, 。
④ 在, 字段, 框中, 键入字段名, 或者选择使用对话框
来选取字段或变量 。
⑤ 选择, 确定, 按钮。通用字段的占位符出现在定义的
图文框内。
（ 3）添加标签控件
在报表中，标签一般用来作说明文字。添加方法与表单
中添加标签的方法相同。
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（ 4） 选择, 移动及调整控件的大小
可以单独更改每个控件，也可以选择一组控件作为一个
单元来处理。具体操作方法与表单中控件的操作相同。
（ 5）添加线条、矩形和圆形
运用, 报表控件, 工具栏中控件按钮，可以在报表中绘
制线条、绘制矩形、绘制圆角矩形和圆形。
（ 6）插入页码和当前日期
使用, 报表控件, 工具栏的域控件，可以在报表中插入
页码和当前日期 。
1） 在, 报表控件, 工具栏中, 单击, 域控件, 控件 。
2） 在, 报表设计器, 中选择好要出现此域控件的带区单
击 。
3）在出现, 表达式生成器, 对话框中，双击, 变量, 区
域中的, _pageno”,即可插入页码。选择, 日期, 列表
框中 DATE()函数双击，即可插入日期。
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7．报表控件操作与布局
（ 1）选择控件：用鼠标单击控件可以选定该控件，被
选定的控件四周出现８个控点
（ 2）设置控件字体：选择要设置字体的控件，从系统
菜单中选择【格式】 |【字体】，将打开标准字体对
话框
（ 3）调整控件的大小：选定控件，拖动控件四周的某
个控点，改变控件的宽度和高度
（ 4）控件布局：利用“布局”工具栏中的按钮，可以
方便地调整表单窗口中被选中控件的相对大小或位
置 。
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8．报表变量的使用
使用报表变量，可以计算各种值，并可以利用这些值
来计算其他相关值。
使用报表变量的方法是在报表设计器的, 报表, 菜单
中选择, 变量,,弹出, 报表变量, 对话框，如图所
示。
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对话框选项意义简介如下：
（ 1）变量。显示当前报表中的变量名，并为新变量提供
输入位置。
（ 2）要存储的值。显示存储在当前变量的表达式，也可
以说就是变量具体的值。
（ 3）初始值。在进行任何计算之前，显示选定变量的值
以及此变量的重置值。
（ 4）报表输出后释放。在报表打印后从内存中释放变量。
（ 5）重置。指定变量重置为初始值的位置。, 报表尾,
是其默认值，也可选择, 页尾, 或, 列尾, 。
设置完毕后，单击, 确定,,这样变量中就多了一个
用户自定义的变量，你就可以像插入页码变量 _pageno
一样插入你自己定义的变量。
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9．报表数据分组
利用分组可以明显地分隔每组记录, 使数据以组的形
式显示 。 组的分隔是根据分组表达式进行的, 这个表
达式通常由一个以上的字段生成 。
分组以后，报表布局就有组标头和组注脚带区，可以
向其中添加控件。
添加数据分组的步骤如下：
（１）从, 报表, 菜单中选择, 数据分组, 项，出现
,数据分组, 对话框，如图所示。
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（２）在“分组表达式”的第一行输入分组表达
式。或者在“表达式生成器”对话框中创建表
达式。
（３）在, 组属性, 区域，选定想要的属性。
选择, 确定, 。添加表达式后，可以在带区内
放置任意需要的控件。
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10、添加图片对象
① 添加图片
在“报表控件”工具栏中单击“图片 /ActiveX绑定控
件”按钮，在报表的一个带区内单击并拖动鼠标拉出
图文框，松开鼠标时将弹出“报表图片”对话框，如
图所示。
插入文件中的图片：在
“图片来源”区域选中
“文件”，并输入一个
图形文件的位置和名称，
或单击文本框右边的
,…,按钮，打开“打
开”对话框，选择一个
图片文件添加图形（通用型）字段：在“报表图片”对话框的“图片来
源”区域选择“字段”，在“字段”框中输入字段名，或单击
字段框右侧的,…,按钮来选取字段
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② 调整图片
当图片与图文框的大小不一致时，需要在
,报表图片, 对话框中选择相应的选项来控制图
片的显示行为
,裁剪图片,,图片将以图文框的大小显示图
片
,缩放图片，保留形状,,图文框中放置一个
完整、不变形的图片在这种情况下，可能无法填
满整个图文框
,缩放图片，填充图文框,,使图片填满整个图
文框,在这种情况下，图片纵横比例可能会改
变，从面引起图片的变形
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第四报 报表输出
一, 页面设置
页面设置的方法与步骤如下：
1,从, 文件, 菜单中，选择, 页面设置,,出现, 页面
设置, 对话框，如图所示。
2,在“列”区域，把“列
数,微调器的值调整为
栏目数，例如列数为 2，
则将整个页面平均分成两
部分，调整列之间的间隔
值，如间隔为 0.4
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3,在, 左页边距, 框中输入一个边距数值。页面布局将
按新的页边距显示。
4,若要选择纸张的大小，单击, 打印设置, 按钮，则弹
出, 打印设置, 对话框，如图所示。
5．在, 打印设置, 对话框
中，可以设置纸张的大小，
打印的, 方向,,设置完毕
后单击, 确定, 按钮回到页
面设置。
6．在, 页面设置, 对话框
中，选择, 确定, 按钮。
完成页面设置。
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二、预览报表
通过预览报表, 检查报表是否达到了你所预想的设计 。
步骤如下：
1,从, 显示, 菜单中选择, 预览, 命令, 或在, 报表设
计器, 中单击右键并从弹出的快捷菜单中选择, 预览,
命令, 也可以单击, 常用工具栏, 中的, 打印预览,
按钮 。
2,在打印预览工具栏中, 选择, 上一页, 或, 前一页,
来选择不同的页 。
3,若要更改预览图像的大小, 选择, 缩放, 列表中不同
地缩放比例 。
4,若要打印报表, 选择, 打印报表, 按钮 。
5．若想返回到设计状态，单击预览窗口的关闭按钮。
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三、打印输出
1,从, 文件, 菜单中选择, 打印, 命令，或在报表设
计器中单击鼠标右键并从弹出的快捷菜单中选择
,打印, 命令。将弹出, 打印, 对话框 。
2,在, 打印, 对话框中，设置打印范围、打印份数等。
通过, 属性, 设置打印纸张的大小、打印精度等。
3,单击, 选项,,将弹出, 打印选项, 对话框。在打
印内容区域内设置好, 类型,,, 文件,,如果只
需打印数据源中的部分记录，则单击, 选项, 按钮。
4,在弹出的, 报表和标签打印选项, 对话框中，如图所
示。选择, 作用范围, 中某个选项：
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ALL(全部 )：打印全部记录 。
NEXT(后续 )：打印当前记录往下多少个记录 。 个数在右方
的微调控件确定 。
RECORD(记录 )：打印哪一个编号的记录, 仅一个记录 。
REST(其余 )：从当前光标所在的记录到文件尾都打印。
FOR…, 设定要打印的条件，任何一个满足条件的记录
则打印。
WHILE…, 当记录符合设定的条件时就会打印，直到遇
到不符合条件的记录停止打印。
5,选择, 确定, 按钮。系
统就会把报表在打印机上
打印出来。
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四,程序中调用报表
预览
REPORT FORM <报表文件名 > <PREVIEW>[ IN SCREEN]/
[WINDOW 表单名 ] [范围 ] [FOR 条件表达式 ]
打印输入报表
REPORT FORM <报表文件名 > <TO PRINTER >[范围 ] [FOR
条件表达式 ]
输出到指定的文件
REPORT FORM <报表文件名 > <TO FILE 文件名 >[范围 ]
[FOR 条件表达式 ]
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第五节 报表设计技巧与实例
一、报表设计技巧
一般用以下方法来进行设计报表 。
1,利用报表向导, 快速报表帮助建立报表的基本对象,
省去我们一一自行加入的麻烦 。
2,借助, 报表设计器, 的工具修改报表, 这样建立的报
表即快速又美观 。
3,创建表格式的报表时，只需在向导中选取报表样式
时，选择帐务式，选报表布局为横向，就能自动画
成表格形式。这样只要对不如意的地方稍加修改即
可快速完成报表的设计。
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二、报表设计实例
【 例 11-3】 对借书表创建报表, 要求如下：
（ １ ） 报表的内容 （ 细节带区 ） 是借书表中的所有字
段信息 。
（ ２ ） 增加标题带区, 分组表达式是读者编号字段,
组标头带区的名称是, 读者编号,, 组注脚带区
的内容是此人借阅书籍的次数 。
（ ３ ） 增加标题带区, 标题是：, 读者借阅情况一览
表,, 要求是三号字体 。
（ ４ ） 增加总结带区, 该带区的内容是所有读者的借
阅次数的总和 。
（５）在页注脚区设置当前日期和页号。
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操作步骤如下：
(1) 首先对借书表按读者编号建立索引 。
(2)选择, 文件, 菜单中的, 新建, 选项, 弹出, 新建,
对
话框,, 文件类型, 选择, 报表,, 然后单击, 向
导,, 在, 向导选取, 中选择, 报表向导, 进行
设计 。
(3)在, 报表向导, 操作过程中,,字段选取, 中选
择, 借 书, 表中的所有字段,,分组记录, 中选
择, 读者编 号,,, 选择报表样式, 中选择
,帐务式,,报表标题 中输入, 读者借阅情况一
览表,,并选择, 保存报 表并在报表设计器中修
改报表, 项，单击完成。
(4)在, 另存为, 对话框中，输入报表名, 借阅清
单,, 单击保存。此时, 报表设计器, 如
下图所示。
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(５ )将标题区的标题选中，单击布局工具栏中的, 水平
居中, 按钮，单击, 格式, 菜单中的, 字体, 选项，将
字号设置为, 三号,,然后将设计器中几条粗黑线选
中，按, Delete”将其删除。将当前日期 Date()选中，
并拖放到页注脚带区右侧。
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（ 6）按住 Shift键依次将页标头带区的所有内容选中后，
全部拖放到组标头带区。
(7) 单击“报表”菜单，选择“标题／总结”项，在弹
出的 对话框中选择“总结带区”。
(8) 分别在组标头带区、组注脚带区、总结带区添加一
个, 标签, 控件，分别输入内容为, 读者编号,,
,借 阅次数,,, 借阅总次数, 。
(8) 在组注脚带区, 借阅次数, 标签后，插入一个域控
件,弹出的, 报表表达式, 对话框中，在表达式后
的文本 框中输入, 借书,书号,,然后单击, 计算,
按钮，选择, 计数, 后，单击确定，在, 报表表达
式, 对话框中,选择确定。
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(10) 同样在总结带区, 借阅总次数, 标签后，插入一
个域 控件，操作与（ 9）完全相同。这样, 报表设
计器, 就如图所示。
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第六节 标签设计
在实际应用中并不总是要求数据以表格
形式输出，例如个人名片，邮件标签，借
书卡片等，往往需要以标签卡片的形式输
出某些数据。
标签是采用多列报表布局，为匹配特定
标签纸而对列作特定设置的报表。
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一、标签向导
启动标签向导：进入项目管理器，在“文档”
中选中“标签”，而后单击“新建”按钮
该对话框用
于为标签指
定数据源
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二、选择标签类型
“列”是指沿纸
张水平方向打印
的标签个数
大小 =高 *宽
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三、定义标签的布局
在“文本”输入框中可输入任何文字串，例如输入“学生信息
卡”，按“添加”按钮可把文字串添加到“选定的字段”框中，
成为每张标签上都出现的文字 。
在“可用字段”
框中选中的任何
字段，也可以添
加到“选中的字
段”框 。
如果想另起一行，
可以单击中部的
“回车”按钮。
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四、排序
如选择排序
字段如“学
号”。单击
“添加”按
钮
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五,标签设计器
进入某项目管理器，选择, 文档, 卡的, 标签,
项目，单击, 新建, 按钮，在, 新建标签, 对话
框中单击, 新建标签, 按钮。
选择标
签布局
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六、“标签设计器”窗口
标签设计器的
常规操作与报
表设计器完全
相同
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七,标签输出
在设计时预览或打印标签的操作与报表相同
在程序或命令窗口中打印标签可用下列命令：
LABEL FORM <标签文件名 >[范围 ][FOR 条
件 ][WHILE 条件 ] [TO PRINTER]
在程序或命令窗口中预览标签可用下列命令：
LABEL FORM <标签文件名 >[范围 ][FOR 条
件 ][WHILE 条件 ][ PREVIEW]
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第 11 章
报表与标签设计
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本 章 目 录
第一节 利用报表向导设计报表
第二节 利用快速报表设计报表
第三节 利用报表设计器设计报表
第四报 报表输出
第五节 报表设计技巧与实例
第六节 标签设计
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一、启动报表向导
启动表单向导有以下四种途径：
（ 1） 打开, 项目管理器,, 选择, 文档, 选项卡, 从中
选择, 报表, 。 然后单击, 新建, 按钮 。 在弹出的
,新建表单, 对话框中单击, 报表向导, 按钮 。
（ 2） 在系统菜单中选择 【 文件 】 |【 新建 】 命令, 或者
单击工具栏上的, 新建, 按钮, 打开, 新建, 对话框,
在文件类型栏中选择, 报表, 。 然后单击, 向导, 按
钮 。
（ 3） 在系统菜单中选择 【 工具 】 |【 向导 】 |【 报表 】 命
令 。
（ 4） 直接单击工具栏上的, 报表, 图标
第一节 利用报表向导设计报表
目录 上一页 下一页 退出 4
二、利用报表向导创建报表实例
【例 11-1】 利用报表向导设计学生成绩报表，要求输出学
生学号、姓名、课程代号、成绩并保存为, REPORT1”。
① 启动报表向导,因为本例报表数据基于两个表（ STUD
和 SC）,所以在, 向导选取, 对话框中应选择, 一对多
报表向导,
② 选择父表字段：
在如图中选择数据表 STUD，
从“可用字段”列表中选择“学号”，
单击左边的左箭头按钮，
或者直接双击“学号”字段，
该字段会自动出现在“选定
字段”列表中，同样方法
添加姓名、班级字段
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③ 选择子表字段：在如图中选择 SC表，并把课程代
号和成绩字段加入到, 选定字段, 列中。单击, 下
一步, 按钮 。
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④ 为父, 子表建立关系：在如图中，在 STUD表中选
择“学号”，在 SC表中也选择“学号”，这样在
STUD表和 SC表之间便依学号字段建立了关系。单
击“下一步”按钮，打开排序对话框
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⑤ 排序：在如图排序对话框中选择“学号”，单击
“添加”按钮，这样报表将学号进行排序。单击
“下一步”按钮，出现,选择样式”对话框
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⑥ 选择样式：在如图“选择样式,对话框中选择需要
的样式，如“账务式”，选择样式时，对话框左上
角可预览样式效果。单击“下一步”，打开最后一
个对话框 。
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⑦ 在如图所示对话框中，设置报表标题为“学生成绩报
表”，单击“预览”可以观察报表效果，如果满意，
单击“完成”按钮，系统会打开另存为对话框，输入
报表方件名（ report1） 后，单击“确定”保存报表。
由报表向导产生的报表如果不满足要求，可以在报表
设计器中作进一步修改。
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第二节 利用快速报表设计报表
一, 快速报表
用, 快速报表, 功能来建立简单报表。只需在其中选
择基本的报表组件,Visual FoxPro就会根据选择的布
局，自动建立简单的报表布局。
二、快速报表的操作步骤
选择主菜单中的【报表】 |【快速报表】命令,打开
,快速报表对话框,。
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其中：
字段布局：用以选取字段排列方式
标题：选择此项，字段名将作为列标题出现
将表添加到数据环境中：选择此项，则把报表的数据源
加到数据环境中。
字段：单击该按钮，打开字段选择对话框，用户可以选
择报表中将出现哪些字段，在缺省情况下，包括除“通
用”字段外的全部字段。
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【 例 11-2】 利用快速报表对读者表创建, 读者信息表,
报表 。
操作步骤如下：
（ 1） 打开, 读者, 表作为报表的数据源 。
（ 2）在, 文件, 菜单中选择, 新建, 按钮，打开报表设
计 器窗口，如图所示。
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（ 3）打开报表设计器后，在主菜单中将出现, 报表, 菜
单，从中选择, 快速报表,,弹出, 快速报表, 对话
框。为报表选择所需的字段、字段布局以及标题和别
名选项。
（ 4）按, 确定, 按钮，选中的字段就会出现在, 报表设
计器, 的布局中。如图所示。
完成快速报表设计后的报表设计器
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（ 5）单击, 打印预览, 按钮，在, 预览, 窗口可看到
快速报表的输出结果，如图所示。
（ 6）关闭预览，选择, 保存,,在, 保存, 对话框中
输入报表文件名。
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三,修改用快速报表产生的报表
操作步骤如下：
（ 1） 打开要修改的报表
（ 2） 添加报表标题
① 在系统菜单中 选择 【 报表 】 |【 标题 /总结 】 命令,
报表窗口增加两个带区：标题和总结 。
② 选择文本控件, 然后在标题带区单击, 输入, 学生
信息, 。
③ 选择, 标题, 区的文本对象 （ 用鼠标单击 ）, 在系
统菜单中 选择 【 格式 】 |【 字体 】 命令, 系统会打开一
个标准的字体对话框, 即可以设置文本的各种属性 。
④ 删除不需要的字段：选择, 备注, 字段对象, 按
Delete键 。
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（ 3） 修改列标题 。
① 单击原来的列标题, 可选择列标题对象, 然后按
Delete键删除之 。
② 选择文本控件, 单击页标题区, 添加新的标题 。
（ 4） 添加表格线
① 选择线条控件, 在页标头区的顶部和底部各画一条
横线, 每列画一条竖线 。
② 选择线条控件，在细节区底部添加一条横线，每列
添加一条竖线，注意与页标题区的竖线对直。
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第三节 利用报表设计器设计报表
一, 启动报表设计器
● 菜单方法,若是新建报表, 在系统菜单中选择 【 文件 】
|【 新建 】 命令, 在文件类型对话框选择, 报表,, 单击
,新建, 按钮；若是修改报表, 则选择 【 文件 】 |【 打开 】
命令, 在, 打开, 对话框中选择要修改的报表文件名,
单击, 打开, 按钮 。
● 命令方法,在 COMMAND窗口输入如下命令：
CREATE REPORT <文件名 > &&创建新的报表
或
MODIFY REPORT <文件名 > &&打开一个已有的报表
● 运用项目管理器,进入项目管理器，选择文档标签，然
后选择报表，单击“新建”按钮。若需修改报表，选择
要修改的报表，单击“修改”按钮。
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二、报表设计器介绍
报表设计器如图所示，默认包括 3个带区：页标头
（ Page Header）,细节（ Detail） 和页脚（ Page
Footer）,每个带区的底部显示分隔栏
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(1) 标题 (Title),标题区的信息在报表的开始处打印一次。
(2)页标题 （ Page Header）, 页标题的内容在报表的每一
页开头打印一次 。
(3)细节 （ Detail）, 内容区是报表的主体, 用于输出
数据库的记录, 一般在该区放置数据库字段 。 打印报
表时, 细节区会包括数据库的所有记录 。
(4)页注脚 （ Page Footer）
页脚区的内容在每页的最底部打印, 一般包含页码,
每页的总结和说明信息等 。
(5)总结 （ Summary）
总结只在报表的末尾打印一次, 一般利用本区打印总
计或平均值等信息 。
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（ 6） 组标头和组注脚带区
用于分组报表，组标头在每个分组开始时打印一次，
组注脚带区的内容在每个分组结束时打印一次。
（ 7） 列标头和列注脚带区
列标头和列注脚带区主要用于分栏报表，选择【文
件】 |【页面设置】命令，将打开“页面设置”对话
框，将“列数”设置成 >1的值，“间隔”稍作调整，
单击“确定”，则列标头和列注脚会在报表设计器中
出现。
（ 8） 调整报表带区高度
将鼠标指针指向某带区分隔条，出现上下双箭头时，
按住左键上下拖动分隔条即可改变报表带区高度。
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3．设置报表数据源
设计报表时，首先要确定报表的数据源。设置报表的
数据源是在数据环境设计器中进行的，操作步骤如下：
(1)在报表设计器空白带区单击鼠标右键，在快捷菜单
中选择, 数据环境,,弹出数据环境设计器，如图所
示。
(2)在数据环境设计器中单击鼠标右键，在弹出的快捷
菜单中选择, 添加,,出现, 添加表或视图, 对话
框 。
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4．设计报表的布局
创建报表之前，应该确定所需报表的常规格式。常用
布局的说明以及一般用途说明如下：
布局类型 说明
列 每行一条记录，每条记录的字段在页面上按水平方向放置
行 一列的记录，每条记录的字段在一侧竖直放置
一对多 一条记录或一对多关系
多栏 多列的记录，每条记录的字段沿左边缘竖直放置
标签 多列记录，每条记录的字段沿左边竖直放置，打印在特殊 纸上
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5,报表工具栏
打开报表设计器时, 将显示, 报表设计器, 工具栏和
,报表控件, 工具栏 。
（ 1）, 报表设计器, 工具栏
报表设计器如图所示，五个按钮分别为,数据分组,
数据环境, 报表控件工具栏, 调色板工具栏 和 布局
工具栏 。
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（ 2）, 报表控件, 工具栏
,控件工具栏, 中控件的名称与作用如图所示 。
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6,报表控件的使用
在报表设计器，通过在报表中添加控件来定义在页
面上显示的数据项，可以安排所要输出的内容。
（ 1）添加域控件
域控件实际就是指与字段、变量和计算结果链接的
文本框。
方法 1,从数据环境中添加控件。
在报表设计器窗口中，打开报表的数据环境，选择表
或视图，在数据环境设计器用左键选定的一个字段后，
拖曳到报表设计器的相应带区放开。
方法 2,从工具栏添加域控件。
打开报表的数据环境，单击, 报表控件, 工具栏中的
,域控件, 按钮，在报表设计器的相应带区单击鼠标，
出现, 报表表达式, 对话框，输入要使用的数据源表
字段名。
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（ 2）添加通用字段
① 在, 报表控件, 工具栏中, 单击, 图片 /ActiveX绑定
控件, 按钮 。
② 在, 报表设计器, 中的相应带区单击鼠标, 弹出, 报
表图片, 对话框 。
③ 在, 报表图片, 对话框中, 选择, 图片来源, 区域的
,字段, 。
④ 在, 字段, 框中, 键入字段名, 或者选择使用对话框
来选取字段或变量 。
⑤ 选择, 确定, 按钮。通用字段的占位符出现在定义的
图文框内。
（ 3）添加标签控件
在报表中，标签一般用来作说明文字。添加方法与表单
中添加标签的方法相同。
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（ 4） 选择, 移动及调整控件的大小
可以单独更改每个控件，也可以选择一组控件作为一个
单元来处理。具体操作方法与表单中控件的操作相同。
（ 5）添加线条、矩形和圆形
运用, 报表控件, 工具栏中控件按钮，可以在报表中绘
制线条、绘制矩形、绘制圆角矩形和圆形。
（ 6）插入页码和当前日期
使用, 报表控件, 工具栏的域控件，可以在报表中插入
页码和当前日期 。
1） 在, 报表控件, 工具栏中, 单击, 域控件, 控件 。
2） 在, 报表设计器, 中选择好要出现此域控件的带区单
击 。
3）在出现, 表达式生成器, 对话框中，双击, 变量, 区
域中的, _pageno”,即可插入页码。选择, 日期, 列表
框中 DATE()函数双击，即可插入日期。
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7．报表控件操作与布局
（ 1）选择控件：用鼠标单击控件可以选定该控件，被
选定的控件四周出现８个控点
（ 2）设置控件字体：选择要设置字体的控件，从系统
菜单中选择【格式】 |【字体】，将打开标准字体对
话框
（ 3）调整控件的大小：选定控件，拖动控件四周的某
个控点，改变控件的宽度和高度
（ 4）控件布局：利用“布局”工具栏中的按钮，可以
方便地调整表单窗口中被选中控件的相对大小或位
置 。
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8．报表变量的使用
使用报表变量，可以计算各种值，并可以利用这些值
来计算其他相关值。
使用报表变量的方法是在报表设计器的, 报表, 菜单
中选择, 变量,,弹出, 报表变量, 对话框，如图所
示。
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对话框选项意义简介如下：
（ 1）变量。显示当前报表中的变量名，并为新变量提供
输入位置。
（ 2）要存储的值。显示存储在当前变量的表达式，也可
以说就是变量具体的值。
（ 3）初始值。在进行任何计算之前，显示选定变量的值
以及此变量的重置值。
（ 4）报表输出后释放。在报表打印后从内存中释放变量。
（ 5）重置。指定变量重置为初始值的位置。, 报表尾,
是其默认值，也可选择, 页尾, 或, 列尾, 。
设置完毕后，单击, 确定,,这样变量中就多了一个
用户自定义的变量，你就可以像插入页码变量 _pageno
一样插入你自己定义的变量。
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9．报表数据分组
利用分组可以明显地分隔每组记录, 使数据以组的形
式显示 。 组的分隔是根据分组表达式进行的, 这个表
达式通常由一个以上的字段生成 。
分组以后，报表布局就有组标头和组注脚带区，可以
向其中添加控件。
添加数据分组的步骤如下：
（１）从, 报表, 菜单中选择, 数据分组, 项，出现
,数据分组, 对话框，如图所示。
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（２）在“分组表达式”的第一行输入分组表达
式。或者在“表达式生成器”对话框中创建表
达式。
（３）在, 组属性, 区域，选定想要的属性。
选择, 确定, 。添加表达式后，可以在带区内
放置任意需要的控件。
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10、添加图片对象
① 添加图片
在“报表控件”工具栏中单击“图片 /ActiveX绑定控
件”按钮，在报表的一个带区内单击并拖动鼠标拉出
图文框，松开鼠标时将弹出“报表图片”对话框，如
图所示。
插入文件中的图片：在
“图片来源”区域选中
“文件”，并输入一个
图形文件的位置和名称，
或单击文本框右边的
,…,按钮，打开“打
开”对话框，选择一个
图片文件添加图形（通用型）字段：在“报表图片”对话框的“图片来
源”区域选择“字段”，在“字段”框中输入字段名，或单击
字段框右侧的,…,按钮来选取字段
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② 调整图片
当图片与图文框的大小不一致时，需要在
,报表图片, 对话框中选择相应的选项来控制图
片的显示行为
,裁剪图片,,图片将以图文框的大小显示图
片
,缩放图片，保留形状,,图文框中放置一个
完整、不变形的图片在这种情况下，可能无法填
满整个图文框
,缩放图片，填充图文框,,使图片填满整个图
文框,在这种情况下，图片纵横比例可能会改
变，从面引起图片的变形
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第四报 报表输出
一, 页面设置
页面设置的方法与步骤如下：
1,从, 文件, 菜单中，选择, 页面设置,,出现, 页面
设置, 对话框，如图所示。
2,在“列”区域，把“列
数,微调器的值调整为
栏目数，例如列数为 2，
则将整个页面平均分成两
部分，调整列之间的间隔
值，如间隔为 0.4
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3,在, 左页边距, 框中输入一个边距数值。页面布局将
按新的页边距显示。
4,若要选择纸张的大小，单击, 打印设置, 按钮，则弹
出, 打印设置, 对话框，如图所示。
5．在, 打印设置, 对话框
中，可以设置纸张的大小，
打印的, 方向,,设置完毕
后单击, 确定, 按钮回到页
面设置。
6．在, 页面设置, 对话框
中，选择, 确定, 按钮。
完成页面设置。
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二、预览报表
通过预览报表, 检查报表是否达到了你所预想的设计 。
步骤如下：
1,从, 显示, 菜单中选择, 预览, 命令, 或在, 报表设
计器, 中单击右键并从弹出的快捷菜单中选择, 预览,
命令, 也可以单击, 常用工具栏, 中的, 打印预览,
按钮 。
2,在打印预览工具栏中, 选择, 上一页, 或, 前一页,
来选择不同的页 。
3,若要更改预览图像的大小, 选择, 缩放, 列表中不同
地缩放比例 。
4,若要打印报表, 选择, 打印报表, 按钮 。
5．若想返回到设计状态，单击预览窗口的关闭按钮。
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三、打印输出
1,从, 文件, 菜单中选择, 打印, 命令，或在报表设
计器中单击鼠标右键并从弹出的快捷菜单中选择
,打印, 命令。将弹出, 打印, 对话框 。
2,在, 打印, 对话框中，设置打印范围、打印份数等。
通过, 属性, 设置打印纸张的大小、打印精度等。
3,单击, 选项,,将弹出, 打印选项, 对话框。在打
印内容区域内设置好, 类型,,, 文件,,如果只
需打印数据源中的部分记录，则单击, 选项, 按钮。
4,在弹出的, 报表和标签打印选项, 对话框中，如图所
示。选择, 作用范围, 中某个选项：
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ALL(全部 )：打印全部记录 。
NEXT(后续 )：打印当前记录往下多少个记录 。 个数在右方
的微调控件确定 。
RECORD(记录 )：打印哪一个编号的记录, 仅一个记录 。
REST(其余 )：从当前光标所在的记录到文件尾都打印。
FOR…, 设定要打印的条件，任何一个满足条件的记录
则打印。
WHILE…, 当记录符合设定的条件时就会打印，直到遇
到不符合条件的记录停止打印。
5,选择, 确定, 按钮。系
统就会把报表在打印机上
打印出来。
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四,程序中调用报表
预览
REPORT FORM <报表文件名 > <PREVIEW>[ IN SCREEN]/
[WINDOW 表单名 ] [范围 ] [FOR 条件表达式 ]
打印输入报表
REPORT FORM <报表文件名 > <TO PRINTER >[范围 ] [FOR
条件表达式 ]
输出到指定的文件
REPORT FORM <报表文件名 > <TO FILE 文件名 >[范围 ]
[FOR 条件表达式 ]
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第五节 报表设计技巧与实例
一、报表设计技巧
一般用以下方法来进行设计报表 。
1,利用报表向导, 快速报表帮助建立报表的基本对象,
省去我们一一自行加入的麻烦 。
2,借助, 报表设计器, 的工具修改报表, 这样建立的报
表即快速又美观 。
3,创建表格式的报表时，只需在向导中选取报表样式
时，选择帐务式，选报表布局为横向，就能自动画
成表格形式。这样只要对不如意的地方稍加修改即
可快速完成报表的设计。
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二、报表设计实例
【 例 11-3】 对借书表创建报表, 要求如下：
（ １ ） 报表的内容 （ 细节带区 ） 是借书表中的所有字
段信息 。
（ ２ ） 增加标题带区, 分组表达式是读者编号字段,
组标头带区的名称是, 读者编号,, 组注脚带区
的内容是此人借阅书籍的次数 。
（ ３ ） 增加标题带区, 标题是：, 读者借阅情况一览
表,, 要求是三号字体 。
（ ４ ） 增加总结带区, 该带区的内容是所有读者的借
阅次数的总和 。
（５）在页注脚区设置当前日期和页号。
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操作步骤如下：
(1) 首先对借书表按读者编号建立索引 。
(2)选择, 文件, 菜单中的, 新建, 选项, 弹出, 新建,
对
话框,, 文件类型, 选择, 报表,, 然后单击, 向
导,, 在, 向导选取, 中选择, 报表向导, 进行
设计 。
(3)在, 报表向导, 操作过程中,,字段选取, 中选
择, 借 书, 表中的所有字段,,分组记录, 中选
择, 读者编 号,,, 选择报表样式, 中选择
,帐务式,,报表标题 中输入, 读者借阅情况一
览表,,并选择, 保存报 表并在报表设计器中修
改报表, 项，单击完成。
(4)在, 另存为, 对话框中，输入报表名, 借阅清
单,, 单击保存。此时, 报表设计器, 如
下图所示。
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(５ )将标题区的标题选中，单击布局工具栏中的, 水平
居中, 按钮，单击, 格式, 菜单中的, 字体, 选项，将
字号设置为, 三号,,然后将设计器中几条粗黑线选
中，按, Delete”将其删除。将当前日期 Date()选中，
并拖放到页注脚带区右侧。
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（ 6）按住 Shift键依次将页标头带区的所有内容选中后，
全部拖放到组标头带区。
(7) 单击“报表”菜单，选择“标题／总结”项，在弹
出的 对话框中选择“总结带区”。
(8) 分别在组标头带区、组注脚带区、总结带区添加一
个, 标签, 控件，分别输入内容为, 读者编号,,
,借 阅次数,,, 借阅总次数, 。
(8) 在组注脚带区, 借阅次数, 标签后，插入一个域控
件,弹出的, 报表表达式, 对话框中，在表达式后
的文本 框中输入, 借书,书号,,然后单击, 计算,
按钮，选择, 计数, 后，单击确定，在, 报表表达
式, 对话框中,选择确定。
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(10) 同样在总结带区, 借阅总次数, 标签后，插入一
个域 控件，操作与（ 9）完全相同。这样, 报表设
计器, 就如图所示。
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第六节 标签设计
在实际应用中并不总是要求数据以表格
形式输出，例如个人名片，邮件标签，借
书卡片等，往往需要以标签卡片的形式输
出某些数据。
标签是采用多列报表布局，为匹配特定
标签纸而对列作特定设置的报表。
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一、标签向导
启动标签向导：进入项目管理器，在“文档”
中选中“标签”，而后单击“新建”按钮
该对话框用
于为标签指
定数据源
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二、选择标签类型
“列”是指沿纸
张水平方向打印
的标签个数
大小 =高 *宽
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三、定义标签的布局
在“文本”输入框中可输入任何文字串，例如输入“学生信息
卡”，按“添加”按钮可把文字串添加到“选定的字段”框中，
成为每张标签上都出现的文字 。
在“可用字段”
框中选中的任何
字段，也可以添
加到“选中的字
段”框 。
如果想另起一行，
可以单击中部的
“回车”按钮。
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四、排序
如选择排序
字段如“学
号”。单击
“添加”按
钮
目录 上一页 下一页 退出 52
五,标签设计器
进入某项目管理器，选择, 文档, 卡的, 标签,
项目，单击, 新建, 按钮，在, 新建标签, 对话
框中单击, 新建标签, 按钮。
选择标
签布局
目录 上一页 下一页 退出 53
六、“标签设计器”窗口
标签设计器的
常规操作与报
表设计器完全
相同
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七,标签输出
在设计时预览或打印标签的操作与报表相同
在程序或命令窗口中打印标签可用下列命令：
LABEL FORM <标签文件名 >[范围 ][FOR 条
件 ][WHILE 条件 ] [TO PRINTER]
在程序或命令窗口中预览标签可用下列命令：
LABEL FORM <标签文件名 >[范围 ][FOR 条
件 ][WHILE 条件 ][ PREVIEW]
55
