第一章 经济应用文写作绪论一、授课时间：第1周,2课时二、授课类型：理论课三、授课题目：经济应用文写作绪论（1）
四、教学目的、要求了解经济应用文写作的一般概念与特点五、教学重点及难点经济应用文写作的方法六、教学内容：
（一）基本内容纲要第一节 绪论第二节 经济应用文的含义及特点
（二）教学方法和教学手段：以讲述为主，配以范文分析。
（三）教学基本内容
第一节 绪论一、为什么要学习《经济应用文写作》？
经济应用写作是一门课程的名称。它是一门以大学（包括成人教育）经济类各专业学生为主要教学对象，以提高写作水平为主要教学目的，以写作理论基础知识的传授和基本技能技巧的训练相结合为主要教学内容的专业基础课程。说得通俗些，它是一门学以致用，实用性很强的写作技能课。它的特点是实用，应用写作顾名思义，就是为应用而进行的写作。
（一）经济应用文的作用在现代化、信息化的条件下，经济应用文在经济交往中愈将发挥比以往更加突出的作用：
1、公关交际作用在经济活动中，任何人、任何单位都免不了与外界打交道。比如开业，要向工商管理局申请执照；双方合作，需签订协议合同；推销产品，需要策划广告；商洽事务，需要发函等。这些都需要运用应用文联系。应用文表达准确、得体、清晰，这样才能有利于业务的开展，有利于双方的沟通，从而起到良好的公关交际作用。
2、宣传教育作用应用文中有不少文件，如“决定”、“通知”、“通报”、“规定”等，有的是用来宣传党和国家的方针政策以及表彰先进、推广成功经验；有的是批评错误，揭露不良现象和丑恶行为的，并以此端正和统一人们的思想认识，规范人们的行为，增强人们的法制观念和工作的责任感，从而保障社会的稳定，不断地推动社会的发展和进步。
3、沟通联系作用应用文是加强上下级联系的纽带，也是与各有关方面联系的有效工具。比如上下级间的上情下达，下情上报；各单位之间的信息交流、经验交流，以此取人之长，补己之短，互相促进，共同提高，推动社会主义现代化的建设等。
4、凭证资料作用在经济活动中，应用文也是开展工作，解决、处理问题的依据和凭证。如上级下达的文件、党和政府颁布的法规、有关方面的规章制度等，都可作为开展工作和检查工作的依据；而一些条据、合 同文本、公证材料等，也是经济业务中的凭证，一旦出现问题、纠纷，依靠这些凭证，可通过法律追究对方责任，维护自身利益。从事审计活动，需要拿出审计报告、作出审计结论等等。另外，一些重要的应用文也是历史的档案资料，要了解某一时期的政治、经济情况，或某一方面的生产经营情况，只要查阅当时存档的应用文便可得知。
（二）学习《经济应用文写作》的目的与意义在当今社会，应用文，尤其是经济应用文与人们的联系更为密切。原中国写作协会会长叶圣陶老先生也告诫说：“工作中、学习中、生活中经常需要写作，所以写作是非学不可的，而且是非学好不可的……大学毕业生，不一定要能写小说、诗歌，但一定要写应用文，而且非写得既通顺又扎实不可。”为什么说“一定要”？
首先，学会写经济应用文是时代的需要。
美国著名的社会预测家约翰?奈斯比特在风行于世的《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“由工业社会向信息社会的过渡中，有三件最重要的事应该记住”，而其中一件就是：“在这个文字密集的社会里，我们比以往更需要具备基本的读写技巧。”国外有一些专家学者把人们的阅读和写作能力称为“第一文化”，把掌握计算机语言称为“第二文化”，作为一个现代社会受着高等教育的人，必须掌握这两种文化，否则会成为时代社会的落伍者，成为现代文盲。作为经济专业的学生更要掌握经济应用文写作的本领，否则将有碍于自身的发展，影响工作，也谈不上更好地为祖国的经济建设服务了。
其次，学会写经济应用文是经济发展的需要。
经济的发展，给高校教育和人才培养提出了新的要求，这就亟待我们培养出一大批懂经济管理，能采集到各种经济信息，能说会写的经济类人才来。正因为如此，不少经济类高校现已普遍开设了这门课。一些专业技术职称考试，国家公务员考试等，都专门设立了应用文写作作为人才选拔的考试科目，经济应用文写作得到了社会和人们广泛的认同和重视。即便在国际上，应用写作的学习也普遍受到重视。在美国，有一百多个专业开设应用文写作课，有二十多所大学和研究所还招收应用文写作的硕士生、博士生。许多国家招聘厂长、经理，主要看你能否根据企业的实际情况，提出改革的设想，写出一篇有独到见解的高水平经济管理文章来。在我国以经济建设为中心的今天，更是需要高层次的既精通专业技术，经济管理，又善于写作各种经济应用文体的人才。可以说，应用写作已成了各专业领域人员必须掌握的技能。
再次，学会写经济应用文也是争取较好的就业机会和发展个人前途的需要。
常听到用人部门说起缺少笔杆子的苦衷，而有写作专长的中文系毕业生并不能解决问题，原因在于他们不熟悉专业，与需求对不上路子。用人单位说，最好是既懂业务，又有较强文字能力的。但是这样的人才太少，有了就是个宝。说实在话，我们所有的同学将来都是要走上社会的，能否适应社会需求，在面临人才市场的竞争中，在人才的双向选择中，你是否具有竞争力，选择和被选择的余地大，那就要看你上是否具有综合实力，是否是那种既懂经济管理，能采集到各种经济信息，又能说会写的经济类人才。
从某种意义上讲，在走上社会后，一个人的适应力等于生存力，生存力又等于发展的可能。如果你在专业好的基础课，有着较出色的语言文字水平，你将来的对工作的适应力就比较强，发展的可能性也就更大。你毕业时报考公务员，专门要考应用文写作。如想继续深造，如考热门的MBA、MPA都要考到汉语运用方面的知识。MBA（工商管理硕士）入学语文卷中就有语言文字和写作方面的考试内容。MPA（公共管理硕士）的入学语文卷中更有应用文写作的考核。
因此，我们学习《经济应用文写作》总的目的是掌握和运用经济应用文这种手段和工具，提高我们的综合能力和素质，为我们今后的工作和经济活动创造更优越的条件。希望同学们学习这门课程中要有一种自觉意识，即要为自己将来适应社会在语言文字的运用和写作能力方面打下一个较坚实的基础。而我们的同学这方面目前的基础还比较薄弱，应重视起来，加强这方面的训练。
二、如何学好《经济应用文写作》？
经济应用写作虽然也属于语文课，但它和“大学语文”课程性质很不同，大学语文课是文学类课程，它着眼于审美，强调的是艺术性；应用写作着眼于实用，强调的是工具性。应用写作顾名思义就是为应用而进行的写作。它和文学写作区别很大，我们在学习写作应用文时，特别要把握好它们二者的区别，否则就会造成失体，写成“四不像”。为了便于区别，下面分列出这两种不同的写作系统之间的特点，更容易鉴别。
文学写作
应用写作
目的
文学写作着眼于审美，强调艺术性；
应用写作着眼于实用，强调工具性；
思维
文学写作以形象思维为主；
应用写作以逻辑思维为主；
材料
文学写作可对材料进行虚构和艺术加工；
应用写作要求材料绝对真实可靠，准确无误，不能夸大和缩小；
主题
文学写作主题含蓄委婉，往往通过人物形象以曲折婉转的方式，含蕴间接地流露或暗示出来，主题可有多义性；
应用写作则要求主题鲜明，开门见山，让人一目了然；
读者
文学写作的读者是不固定的；
应用写作的读者是定向的，具有特定性；
形式
文学写作可以对形式不断突破和创新；
应用写作在文体上要求形式相对固定，一般都有固定格式，有特定的规范要求；
时效
文学写作不讲究时效，优秀的文学作品可以跨越时代和社会而经久不衰；
应用写作具有时限性，是一定社会或特定背景下的产物，随着写作目的的达到而失去其主要功用；
表达
文学写作根据需要可以运用包括抒情、描写、叙述等在内的所有的表达手法和一切修辞手法，具有形象的可感性，情感的浓郁性，叙述的铺陈性；
应用写作一般只用叙述、说明和议论的手法，且叙述具有直陈性、说明具有平实性、议论具有简括性；
语言
文学写作语言形象生动，富有感染力；
应用写作语言简洁明了，平实质朴。
要学好《经济应用文写作》这门课程，需要从以下几个方面着手：
第一，要掌握经济应用文的语言特色和表达技巧以及逻辑思维能力。
第二，要掌握各类常用经济应用文的写作方法及其注意事项。
第三，多练习、多应用，在实践中熟练各种经济应用文的写作与应用，做到得心应手。这是最重要的学习方法。
第二节 经济应用文的概念和特点一、经济应用文的概念人类自结成社会，形成社会活动，又逐渐有了文字，便开始了实质上的应用写作。
从历史演变的角度来说，国家的产生，孕育了公务经济应用文；人类社会生活的发展，催生了事务经济应用文；商品经济的繁荣，促成了契约经济应用文；而矛盾纠纷的合理处置，又形成了诉讼经济应用文。一切应用经济应用文都是在社会生活的发展和变化中逐渐形成和日益完善的。
它是社会各企事业单位、机关或团体以及个人在经济活动中处理矛盾和事务时所使用的，具有相对固定或惯用格式的实用文体。
二、经济应用文特点
经济应用文是文章体式，但不是一般的文章，是属于应用经济应用文；它又不是一般的应用经济应用文，而是专门反映和服务经济活动的应用经济应用文。从这样的逻辑关系来把握经济应用文的特点。
(一)真实性真实是写作的生命，尤其在经济应用文写作方面，倘没有真实的态度，可能会影响决策，影响市场，甚至会影响稳定。每一个经济应用文写作者，对此必须有清醒的认识。
(二)政策性经济应用文的政策性表现在两个方面。首先，经济应用文是政策的载体。 其次，政策性体现在经济应用文的内容上。
经济应用文的写作和应用不能随心所欲，必须严格遵循法律法规、制度政策，讲究道德。
经济应用文的内容如果与政策、法规相违背，在实施中或者行不通，或者会受到有关执法部门的责任追究，或者给自身带来利益损害。
道德的制约性也不能忽视。在经济应用文的内容写作上、经济应用文的应用过程中，如广告、合同、协议，使用欺诈性、虚假性的手法，可能一时会获得一些利益，但失去的社会的信任和信誉，给自己带来更大的损害。严重的会受到法律制裁。
(三)实用性实用是经济应用文的最本质特性，并以此区别于美文写作。
(四)规范性所谓规范是约定俗成或者明文规定的统一标准，不能随心所欲地更改变动。文字规范，指的是简明、精当、平实，亦即大众化、通俗化，明白易懂、直截了当。格式规范，是指每种经济经济应用文都有相对固定的格式，要了解、熟悉它的基本体例，按格式行文。
在格式上，经济应用文的规范表现为程式化的要求。
在文件处理上，经济应用文也讲究规范。
（五）运用数据的普遍性经济应用文离不了数据。数据可以比较价值大小，可以反映效益增减，可以反映速度快慢，可以体现成本、质量、效率、水平，甚至可以反映兴衰成败。但是，运用数据要简练、准确、科学、实在，要有可比性，要能说明问题。
一、授课时间：第2周,2课时二、授课类型：理论课三、授课题目：经济应用文写作绪论（2）
四、教学目的、要求熟悉经济应用文写作的使用范围与基本要求
掌握经济应用文写作语言的基本表达方式五、教学重点及难点经济应用文写作语言的基本表达方式六、教学内容：
（一）基本内容纲要第三节 经济应用文的种类与主旨第四节 经济应用文的要求、结构和语言
（二）教学方法和教学手段：以讲述为主，配以范文分析。
（三）教学基本内容第三节 经济应用文的种类与主旨一、经济应用文的种类
(一) 行政公文类。含国务院《国家行政机关公文处理办法》规定的13种公文，但本书主要介绍的是基层最常用的公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函和会议纪要的写作。
(二) 经济管理事务经济应用文类。其中包含规章制度类的章程、规定、办法、细则和公约；计划类、总结类经济应用文；事务简报制作和大事记写作；还将新时期发展起来的指南、公示和事务公告的写作归入此类。
(三) 经济报告经济应用文类。包括市场调查报告、经济活动分析报告、经济预测报告、可行性研究报告、预算报告、决算报告、审计报告和上市公司经营状况报告的写作。
(四) 协约经济应用文类。含招标公告、投标函；意向书、经济合同和协议书的写作。
(五) 公关宣传经济应用文类。这是一个较大的种类，所含内容众多。本书主要讲解从普通书信、专用书信、条据、告启、致词，到广告、说明、介绍、新闻宣传等文稿的写作。
(六) 经济诉讼经济应用文类。诉讼类的经济应用文也是一个大项，本书主要介绍起诉状、上诉状、申诉状、答辩状的写作以及行政诉讼中的相关文稿的写作。
(七) 涉外商务函电类。涉外商务函电由于是用外语写作的，它的行文习惯和格式与汉语写作有较大区别，本书主要介绍英语商务函电写作的一些最基本的常识和常式。
二、经济应用文主旨的含义和作用
主旨即应用文的主题、核心、中心论点、中心思想，是经济应用文要解决的主要问题，或作者对经济活动或经济事务的主张、见解、立场与基本结论。
经济应用文主旨是经济应用文的灵魂和生命。经济经济应用文有很强的现实针对性或实用性，达到什么目的，解决什么问题，有什么意图主张，必须在经济应用文中得到体现和突出，它就是主旨。没有主旨，经济应用文达不到其目的，就没有存在的价值。主旨也是经济应用文的统帅。一些调查研究的报告、策划规章经济应用文、经济论文，篇幅长、份量大，主旨是作者的主张或中心论点，对整篇材料或文章起提纲挈领、统帅制约的作用。一般说来，经济经济应用文是主旨先行，先有主旨才有经济应用文。
三、对主旨的要求
一是立场要求。经济应用文是为解决实际经济问题而产生的应用经济应用文。经济应用文的根本任务就是要有助于问题的解决。因此，经济应用文主旨的基本要求就是要服从和服务于解决问题主体的需要。即是谁要解决这个问题，就要符合谁的主张、意图。对一个企业、公司、单位来说，就是领导的意图；对社会经济方面的问题，就要符合党和国家的政策、法令，符合广大人民群众的根本利益。
二是技术要求。单一、鲜明、有强烈的针对性。一篇经济经济应用文往往只要求解决一个问题，因而只有一个主旨。主旨的表达要鲜明、简练，不能拖泥带水、含糊其词。
四、经济应用文的显旨艺术
1.标题显旨标题显旨，就是在文章的标题中直接点明主旨。如《第三季度物价水平再次转降，出口增速趋于稳定》，这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主旨，让人一看就大致明白了文章的主要内容，主旨十分显露。
2.开头点旨这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主旨，使主旨凸现出来。如××省的,2007年经济形势展望》一开头就指出：“展望2007年，经济回升的势头还比较微弱，促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。”开宗明义，点明主旨。再如《靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达（集团）股份有限公司的调查》一文在,启示：现代企业必须重视实施名牌战略” 的小标题下，分三段来阐述这一问题，在每段开头用段首句点明主旨：第一段的段首句,实施名牌战略是提高产品质量、提升企业品味的内在要求。第二段的段首句,实施名牌战略是企业参与市场竞争尤其是国际市场竞争的客观需要。 第三段的段首句,实施名牌战略是增强国家经济实力的重要手段。 在这三句主旨句的提示下，每段的中心就十分明了。
3.结尾点旨这种方式是在文章的结尾之处点明文章主旨。如李政道的论文《基础、应用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出：“我再重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的。”
以具体、有力的材料说明主旨训练
1、阅读下面这篇公文。这篇公文，主旨是否明确？理由是否具体、充分、有力？试推测上级领导看到这篇公文，可能会产生哪些想法？请提出修改思路。
关于建宿舍楼的请示区人民政府：
我局下属的单位多、职工多，老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工的住房非常困难，再不解决就会影响职工的工作积极性。但是过去我们无条件建房，现在我局在党的正确路线指引下，经过改革，企业有了活力。自去年，我局除了向国家上交利税外，还有一些盈余。我们准备用这笔钱，将一处商店撤销，并入附近商店，自筹资金、地皮，建一栋三门六层的职工宿舍楼。这样可以解决职工的住房问题，安定职工的工作情绪，也不会因撤销商店影响附近居民购买商品。
以上请示，恳请批准。
××区二商局一九九九年六月四日
2、训练目的
⑴ 回答病文前提出的问题。
⑵ 将病文改写成合格的请示。
①与病文前的提要有呼应、承接。 ② 深层目的。
3、训练思路以课文对主旨、材料的要求为尺子，找出病文的毛病，以提出修改思路。
4、训练做法方案一：在教师的启发下，组织同学们讨论上文存在的问题，并提出修改思路。
方案二：在同学们讨论的基础上，教师给出如下的修改思路，供同学们参考：
职工住房困难的具体表述
主旨句?
在何处拟盖什么样的楼？（具体数字）
那家商店如何撤销？拆迁户能否妥善安置？有无遗留纠纷？
资金如何解决？
请示要求
第四节 经济应用文的要求、结构和语言一、经济应用文的写作要求
(一)努力提高思想水平和政策水平
(二)娴熟掌握业务知识
(三)不断提升语言表达能力补充资料：经济应用文材料一、经济应用文材料的特点经济应用文写作对材料是十分依赖的，常言道“巧妇难为无米之炊”，为了表现主题我们需要收集一系列材料，或综合或舍取运用到文章的写作之中，使主题真实立体地表现出来。应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外，更多地体现自身特点：
1．材料的真实性
经济应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。应用文要求的真实是“绝对的真实”，也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。不仅对搜集到的材料要反复核实，在材料解释上，也要有科学的态度，实事求是。
2.材料的现实和新颖性
经济应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓现实是指，围绕文章要解决的问题所存在的事实（数据）材料而非通过联想和推论得到的材料。如在《新的消费热点：出门旅游过年》一文中，为了陈述出门旅游过年的现状，就采用了大量的事实（数据）材料：,根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等 13 个省、自治区、直辖市的调查，……今年春节期间，这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有 15 ％的增长……以上 13 个省、区、市的旅行社，春节期间共接待旅游者 1024 万人次，旅行社营业收入 14 0亿元。” 文中采用的材料都是新近现实发生的，这是大多数应用文材料的特点。所谓新颖是指，材料本身是新近产生的，如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。
3.材料的典型性
所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。如题为《“小解放”为何俏销湖北》的市场调查报告中，在说明“优质服务获得良好口碑”这一经验时，采用了这样一则事实材料：,去年 10 月的一天傍晚，河南省郑州市某单位的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时，在武汉黄鹤楼处出现问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即亲自带队迅速赶到现场，发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时，用户激动地说虽然我们不属于该省管辖，又没带保用手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还这样及时周到地服务，太让我们感动了！‘小解放'走到哪服务到哪，此言不虚，以后再买车，还买‘小解放'。” 这一材料就是一则很能表现主题的材料，是典型的材料。
二、获取材料的方法
（一）直接获取
1.在实践之中积累材料。在自身及周围同事的工作实践中做个有心人，时刻关注有价值的事件及数据，如在工作中及时对做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人参与等信息及时记录收集。
2.在观察中掌握材料。在观察时要做到实事求是，防止主观武断、先入为主，同时要全面、系统、动态地进行观察，以获取真实、广泛、完整的材料，并能把观察所得及时整理成文字，给写作提供基础。
3.在调查中拓展材料。个人的实践和视野总是有限的，观察也不可能做到深入细致，这样就需要走向实际、走向社会，向有关人士了解情况，做一些调查，以扩大自己的视野，获取材料上的补充。经济类的应用文，调查是必不可少的步骤，如市场调查报告，市场预测报告需在调查之后，才能动笔。
（二）间接获取通过查阅文献资料获取材料。应用文写作材料常常从有关文件、正式出版物，以及会议资料中获取材料，为写入具体文章之用，因此大量查阅文献资料来获取材料，是应用文写作经常采用的方法。
三、材料的使用
1.围绕主题，挖掘材料的意义
获取材料是写作的第一步。总的来说，获取材料要求以多为好，以全为贵。材料多了，便于比较、鉴别，更有选择的余地；材料全面，观点才能不至于偏颇，因此，动笔之前，应当围绕主题，占有详尽而充实的材料。
其次，强调对感性材料的分析研究，不能停留在表面的认识上，要挖掘材料能凸现主题的一面，使其在文章中发挥挖掘主题的作用。
如有这样一则材料,某日，某国驻广州领事馆的外交官员去珠江三角洲某市参观，市长亲自接待，但讲不好普通话请了一个翻译，本来 10 分钟就可以讲完的话，结果用了 20 分钟。此外交官用标准的普通话问：广东不是在大力推广普通话吗么？ 这则材料从不同的角度可展现不同的主题，但意义深浅不一。从较粗浅的角度看，可表现“市长不重视说普通话”的主题；进一步挖掘可表现“我们的官员素质的高低，直接关乎办公的效率”。这样的材料还可以根据主题的需要进行开拓。同学可以动动脑筋来挖掘一下。
2.根据主题的需要，进行详略处理
使用材料时，要分清主次。对材料的加工整理，无非是为了突出文章的主题，加强应用文的表达效果，处理材料的详略要以此为据。突出事件特征的材料要详写，一般材料可略写；处于主体地位的材料详写，处于从属地位、过渡的材料略写；读者不熟悉的材料详写，熟悉的略写；材料之间角度相异的详写，材料之间相同的略写。
3.合理安排材料，注重条理
根据主题的需要，按照一定的组织形式，安排材料的先后顺序，在安排顺序时要考虑材料的主次、时间的先后、材料间的逻辑顺序、人们认识事物的规律、事物发展的过程等因素。
另外，数字材料是应用文写作中十分重要的材料，数字有时比文字材料更具体、准确、更能说明问题。因此，要注意,
⑴ 真实、准确地用好数据材料。
⑵ 运用统计数据，展开分析论证，更好地为主题服务。
⑶ 适当地使用统计图表。
⑷ 变抽象的数字为具体，使其形象。
如有两篇介绍乐山大佛的文字，其中一篇在介绍时用了这样一些数字：,乐山大佛身高71米，头高14.7米，宽10米 。” 这些数字看似具体清晰，但比较抽象，大佛的高大这一主题没有凸现出来。另一段文字这样写道：,佛像有三十多层楼高，耳朵有四人高，每只脚背上可以停五辆解放牌汽车，脚大拇指上，可以摆一桌酒席。” 这段文字也用了数字，但采用文字叙述的方法，使抽象的数字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，极好地体现了主题。
二、经济应用文的结构方法
(一)经济应用文结构的含义经济应用文的安排过程，则与一般文章安排基本一致，主要是设计开头结尾，划分段落层次，布置过渡照应，决定详写略说等技巧的运用。
(二)经济应用文结构的原则
1,为文章主旨服务
2,为文章文体服务
3,为文章对象服务
(三)经济应用文结构的常式
五、递进法
1,总分式
2,并列式
3,递进式递进法又叫深入法。是人们认识事物由浅入深、由表及里、由低到高、由小到大、由轻到重、层层递进、步步深入的一种思维方法。 如：李四同学经常缺课——缺课使其学习成绩严重下滑，导致考试舞弊——经常缺课的原因主要是上网过多——要加强学风建设，加强上网管理。
4,连贯式三、经济应用文的语言要求
(一)经济应用文语言的特点
1,严肃规范
2,信息量大
(二)经济应用文语言的要求
1,准确精要
2,得体周密补充：经济应用文语言表达的注意事项
1、要求使用庄重规范的书面语，避免口语与俗语的运用。
应用文的语言有许多表达上的严格限制或说是使用要求，其中之一是要避免口语及俗语的运用。相对于口语来说，应用文使用的是一种庄重、规范、严谨的书面语。应用文忌讳日常生活中的口语的掺入，因为口语会影响应用文特别是公文应有的庄重和严肃而被视为不规范不得体语言。
有些口语虽已约定俗成，被大家领会，但在书面使用上却属于不规范，甚至有语法毛病。例如“吃食堂”、“恢复疲劳”、“出乎意料之外”等等。有些似乎用了书面语，但仍看出有口语影响的痕迹，如“涉及到”、“涉及到”、“触及到”、“危及到”以及“来自于”、“这其中”、“必须要”等等，给本来简洁精确的词语画蛇添足，变常态语为病态语。
应用文的语言的庄重规范的特点还体现在它有一套特殊的语汇系统，尤其是公文，有非常规范化和程式化的公文用语。举例说明：
（1）标题语——关于
（2）起始语——根据、据、依据、按照、遵照、为了、由于、鉴于、基于、兹因、兹有、兹定于、欣闻、欣悉、欣逢、据核实、据报、值此……
（3）称呼语——本（公司）、贵（校）、你（局）、该（厂）、我（处）……
（4）时态语——业经、兹经,迅即、从速、在即、当即
（5）引述语——前接、近接、悉、收悉、谨悉，奉（引述上级文件或领导意见时用）……
（6）表述语——特通告如下、特作如下指示（规定、处理）,特批复（函复）如下,特申报（申请）如下……
（7）请求语——请、拟请、希、务希、务请、希予、希将、希能、尚希、切望、尚望、尚祈、尚盼、切盼、为盼、勿误、如蒙、敬请、恳请……
（8）批复语——照办、照此办理、同意、不同意、可行、不可、酌情处理……
（9）过渡语——为此、对此
（10）征询语——可否、当否、妥否、是否可行、是否同意…
（11）期复语——请回复、请核示、请指示、请批复……
（12）总结语——总之、综上所述、鉴于上述情况、据此、为此……
（13）结束语——为要、为宜、为荷、为妥、特此通知（通报、函复、函达）、望遵照执行……
此令、此布、此复：下行文用。意为就这样命令，就这样答复。
谨电、谨启：恭敬地陈述。
此致、此上：就在这里给予，就这样陈上。
是荷、为荷：荷、承受别人帮助。为荷，感谢对方给予的帮助。
以资：以此用来作为。如以资鼓励。
（14）承转语——为此、故此、综上所述、总而言之、有鉴于此、由此可见……
（15）经办语——用于表明工作处理过程及完成时态。如：前接、近接、悉获、经、业经、兹经等。
业经、曾经、前经：业、曾、前均表已经办理。业经、曾经，用于叙述前案经过；前经用于和后面的叙述对象相呼应。
节经、历经、迭经、均经；表示为同一件事办理文件已在两次上。节经、历经：表示各种事项已分别办理；迭经、均经：表示数项事情已一并办理。
即、即经、当经：表示即刻办理，毫无拖延。
遵经：含已经照办意。多用于请示、报告文种。
并经、后经、未经：经，表示动作时的状态。并经：并且经过，补充前述已办事项；后经：后来经过，交代前案之后办理的事项； 未经：没有经过。
（16）表态语——应、理应、切应、本应、应即、拟予、缓议、毋庸再议……
（17）判断语——系、确系、果系、纯系……
由此可见，程式化的公文中，较多地使用了具有文言色彩的词语，这有助于加强公文语言庄重和简明的特点。
2、要求语言质朴平实，把握好与文学语体的区别。
（1）从词语使用和表达方式的角度看，文学写作较多地运用描绘性词汇和感情色彩强烈的词汇，主观抒情性强；而应用文语言正相反，它不允许直接使用感情浓烈的词语，要求客观、质朴、平实，也就是要用确切的词语直接叙述事实、分析整理，不用或少用修饰性、描述性词语，禁绝卖弄词藻、哗众取宠。
举一例子：《XX市建设银行西二路储蓄所关于维修营业房所需资金的请示》用这样的语言：“我所营房年久失修，每逢雨季到来，便是我所工作人员受罪之时。营业房内经常污水横流，形同水乡泽国。如此，何求招徕顾客？何求经济效益？……”
这样的文章虽无语法问题，但属于失体。公文却有着渲染描写的文学笔触，象这样文学色彩浓烈的语言用在一篇请求资金下拨的显得搔首弄姿、不沦不类。且文中用了设问和反问句式，以下级的身份使用这样的语言也很不得体。其实，实用文只需直接陈述事实，明确提出请求事宜便可。如“每逢雨季，便有多处渗漏，情况严重，直接影响营业…….”
（2）从修辞手法的角度看，应用文章不能象文学写作那样广泛地使用修辞手法。不用或少用诸如比喻、借代、夸张、双关、象征、婉曲等积极修辞。
（3）从句式角度看，应用文句式讲究平稳，避免使用倒装句、反诘句、疑问句和感叹句等句式。
3、要求语言表述准确鲜明，避免遣词造句不准确或分寸不当而产生歧义。
（1）语言要定性定量，落在实处。要尽量避免使用“大约”、“也许”、“据说”、“似乎”、“不是很……”等不加肯定的非定性定量语言，因为这不符合应用文语言准确鲜明的要求。
（2）要准确择词，把握分寸。在应用文写作用词中，我们要根据对象恰当地强调出程度，比如对“优良”、“优秀”、“优异”等词，对“严禁”、“不准”、“不得”等词的在使用上的分寸上，都要力求做到准确。
（3）要正确使用概念。有的语言不准确不是因为未定量，也不是分寸把握不当，而是没有在词的准确义上用词，也就是写作者对词义的理解有误，没有正确地使用概念。
如：“在周总理故居前，参观的人们步履简慢，……”（“简慢”是怠慢，有冷落他人或自歉失礼的意思，与“殷勤”相对，是一种待人态度，而走路的步子是谈不上怠慢与否。在这里“简慢”应作“缓慢”才准确。）
（4）用词的感情色彩要对路，防止褒词贬用或贬词褒用。
如：“该犯持枪拒捕，当场将我英勇的公安战士XXX击毙。”“击毙”一词属于贬词褒用。又如：“苏北某县城一所中学，环绕它的是4个卡拉OK厅，6个录像厅、5个网吧，13个个体书摊，一些不健康的文化内容，无时无刻不在熏陶着青少年学生。”“熏陶”一词属于褒词贬用。
（5）词句内涵外延明确，意思鲜明，不会产生歧义。
歧义词句是指可能有不止一种理解的词句。如某君向报刊投稿，稿件末尾注明：“不用退稿”，这样的语句就很容易产生歧义。
4、要求简洁精炼，克服语言繁冗现象。
在应用写作时，要本着这一原则，用“缩词减字”和“删繁就简”的方法将文章写得简洁精炼。
(三)经济应用文语言的表达方式
1,叙述叙述，就是把事件所涉及的人物、时间、变化过程等做完整交代的一种表达方式。叙述经常涉及六大要素：时间、地点、人物、事件、起因、结果。在应用经济应用文中，叙述的表达方式使用比较频繁，毕业生推荐书中的“个人情况简介”，学校招生宣传手册的“学校概况”，推介新产品的传单等，都有大量的叙述内容。
在实际应用中，说明与叙述有时不好严格区分。说明是按项目、类别一条一条加以叙述；而叙述是按你需要介绍的情况，分层次、有条理的加以说明。
2,说明说明，就是以最明确的文字解说事物、剖析事理。在应用文体中，要把你想说的话直截了当地告诉别人，说明最常用、最基本的语言表达方式。说明的表达特点是客观、准确、简练、条理分明。商品包装盒上的使用说明、告示上的内容，都是说明的表达。说明的使用有很多技巧，主要种类有：
（1）定义说明。即规定一个事物的性质和内涵，如“教育法是规范教育活动，调整教育行政关系的法律规范的总称。”又如《机电产品进口管理办法》（经贸委、外贸部）：“本办法所指机电产品系机械设备、电子产品及其零部件、元件等。”
（2）分类说明。按需说明的有关内容和要求，分类逐一加以说明。如药包装：主要成份、适用范围、主治功能、禁忌要求等。通知、告示、章程都常见分类说明。
（3）举例说明。用通俗易懂、形象生动的例子来说明复杂、抽象或深奥的事物。如哲学教学中常用举例来说明哲学道理、概念。举例包括典型举例与列举性举例。典型举例是具有代表性的，如优秀共产党员、优秀毕业生；列举性举例是表示范围和状况，如毕业生就业情况。
（4）数字说明。用数据来说明事物、情况。
（5）比较说明。将类似的不同事物进行比较，来说明某个事物的特征或变化等。与前面比较法同。
3,议论议论，就是作者对客观事物进行分析、评价，以此表明自己立场的语言表达方法。与前面的说明、叙述相比较，前者强调客观真实，后者注重主观感受。经济应用文中的调研报告、分析报告、学术论文等，都是以议论为主要的表达方式。
议论包含论点、论据和论证三要素，并由立论和驳论这两大基本形式组成。
（1）论点。论点就是作者的立场、观点和主张，也就是议论经济应用文的主旨。写一篇文章你主张什么、赞成什么、反对什么，就是用论点明白无误地表现出来。如：有效的经济组织是经济增长的关键。
小的问题往往一个论点就可以表达作者的主张了，不要论点系统来加以支撑，如果是对较大问题的系统看法，则要有中心论点和分论点组成的论点系统。
（2）论据。论据是支撑论点成立的理由和根据，是证明论点的材料。论据包括事实论据和理论论据。
（3）论证。论证是组织和运用材料即各种论据来证明你的论点成立的过程和方法。也就是把议论中的观点和材料有机地结合起来构成一篇文章。论证的类型和方法——自学完成
4、图表。运用图形和表格来表达和反映经济活动情况与经济信息的方法。在经济经济应用文中，常用大量数据来反映情况和说明问题，如用文字叙述很难讲清楚，运用图表则一目了然。
说明和论证方法训练
1、阅读与选择
⑴ ××市从抓文明言行入手，着力提高市民素质，精神文明建设取得丰硕成果，社会步入良性发展轨道，同时也进一步促进了全市社会经济的大发展。“八五”期间，全市国内生产总值年均增长14.5%。1996年综合经济实力在全省各地市州中位居第二。今年1月～6月，实现国内生产总值113亿元，比去年同期增长17.4%，财政收入9.5亿元，比去年同期增长24%。高于全国、甚至沿海发达地区的平均水平。
这段文字使用的说明方式是( )。
A、数字说明 B、分类说明
C、数字说明和比较说明 D、举例说明
⑵ 道德教育最有效的方式是真诚。只有真诚而不是做戏，才能使教育者与受教育者之间形成道德情感与道德信念上的共鸣。而现代道德教育最大的误区是受教育者与教育者之间缺乏真诚的交流。一面是振振有词的官话套话，一面是装模作样的“雷厉风行”(缺乏信念投入)，双方似乎都是让对方“听”，让对方“看”的。结果使道德教育与道德一样，成为一种外在的功利价值，而不是圆满自足的内在价值。古人说得好，“德者，得也，有得于己是谓有德”。道德之谓道德，就在于它是一种真诚的自觉的向善，而不是一种虚伪手段。现代道德的说教式，是导致现代道德教育扭曲变形的一个根本因素。
这段文字使用的论证方式是( )。
A、例证法 B、对比法
C、因果法 D、引证法?
2、训练目的
通过训练，能较熟练地掌握应用文书说明和论证方法的运用。
3、训练思路在复习教材说明的种类、特点和论证的方法、特点之后，阅读分析训练题以完成训练。
4、训练做法
教师组织同学们阅读讨论，寻出正确的答案。
5、参考答案
⑴ C,D
⑵ D
七、思考与练习
（一）理解以下词语经济应用文 文章主旨 总分式 并列式 递进式 连贯式
叙述 说明 论点 论据 论证 立论 驳论
（二）简答以下问题
1,经济应用文有哪些特点和作用？
2,写作经济应用文有哪些基本要求？
3,经济应用文结构的基本原则是什么？
4,经济应用文有哪些最基本的结构“常式”？
5,经济应用文的语言特点和要求是什么？
6,在写作中怎样运用经济应用文的各种表达方式？
（三）写作实践
1,找若干经济应用文，分析其结构方式和语言特点。
2,分别用不同的表达方式试写若干段应用性文字，体会应用写作的特点。
八、课后小结本章作为全书的导论，学习经济经济应用文的含义、特点以及经济经济应用文的主旨、材料、写作原则，写作的常用思路、语言表达方式等知识。
九、参考资料
1、叶黔达主编：《应用写作》，成都：四川人民出版社1998年版；
2、曾昭乐编著：《现代公文写作》，广州：中山大学出版社1999年版；
3、陈少夫，张振昂编著：《应用写作教程》，广州：中山大学出版社1996年版；
4、费思编著：《现代经济写作》，兰州：兰州大学出版社2000年版。
第二章 行 政 公 文一、授课时间：第3周,2课时二、授课类型：理论课三、授课题目：行政公文（1）
四、教学目的、要求理解行政公文的概念和特点；了解行政公文的一般要求和文面版式五、教学重点及难点行政公文结构模式与行文制度。
六、教学内容
（一）基本内容纲要
第一节 行政公文概述
（二）教学方法和教学手段：以讲述为主，配合学生自学与课堂练习。
（三）教学基本内容
第一节 行政公文概述一、行政公文的概念和特点
“公”，指公务；“文”，指文书。公文是公务文书的简称。行政公文，简单说来，就是用于行政事务的各类公务文书。
(一)行政公文的概念行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
(二)行政公文的特点
1,法定性
2,工具性
3,规范性
4,时限性二、行政公文的作用和种类
(一)行政公文的作用
1,传达作用
2,沟通作用
3,发布作用
4,教育作用
5,记录作用
(二)行政公文的种类
2000年8月24日，国务院发布了最新的《国家行政机关公文处理办法》，并从2001年1月1日起正式施行。
新的《办法》中规定了目前我国通用的国家行政机关公文共有13种：命令、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
1,命令(令)
适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员。
2,决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3,公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
4,通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5,通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关或不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
6,通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
7,议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
8,报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
9,请示适用于向上级机关请求指示、批准。
10,批复适用于答复下级机关的请示事项。
11,意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
12,函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
13,会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
按照不同的标准，上述公文又可划为不同的种类，为了更好地学习理解行政公文，从不同的角度去认识它的种类很有必要。
1,根据公文内容涉及国家机密的程度划分的种类
(1) 公布性公文。
(2) 内部使用公文。
(3) 机密性公文。
2,根据公文行文方向划分的种类
(1) 上行文。
(2) 平行文。
(3) 下行文。
3,根据公文时限要求划分的种类
(1) 常规公文。
(2) 急办公文。
(3) 特急公文。
4,根据公文来源划分的种类
(1) 收文。
(2) 发文。
5,根据公文性质、作用划分的种类
(1) 指导性公文。
(2) 公布性公文。
(3) 陈述呈请性公文。
(4) 商洽性公文。
(5) 记录性公文。
三、行政公文的格式公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等要素组成。
从整体来说，以上这些内容还可分为眉首、主体和版记三大部分。
(一)眉首
1,秘密等级和保密期限
2,紧急程度
3,发文机关标识
4,发文字号
5,签发人
(二)主体
1,标题
（１）发文机关＋事由＋文种；如《国务院关于实施西部大开发若干政策措施的通知》
（２）事由＋文种：《关于任免×××等×名同志职务的通知》
省略发文机关名称的几种情况：
一是由于文件版头上印有发文机关名称，省略标题中的发文机关名称不会产生歧义；
二是机关内部行文，可以把发文机关名称放在落款处；
三是由机关负责人个人名义签署的公文，也可以省略发文机关名称。
（３）发文机关＋文种：《中华人民共和国主席令》，《中华人民共和国全国人民代表大会公告》
省略事由的几种原因：命令、公告、通告等正文极短的公文，可以省略事由。一方面是因为正文内容很短，省去事由，不影响表达的明确性；另一方面，如果加上事由，标题过长，就会显得头重脚轻。如果正文内容较长，则必须在标题中标明事由。
（４）文种
向社会或机关工作人员发布的公告、通告、通报等，有时可省略发文机关和事由。
单位内部张贴或传送的事务性通知，既无眉首，也无版记，其正文也极简单，不归档保存，不属于正规公文，也可只以文种作标题。
2,主送机关
3,正文
4,附件和附件说明常见的附件有两类：一是对正文的补充、说明或正文的参考材料，如照片、图表、统计表、凭据及其他文字材料等；二是专为向上级机关报送或向下级机关批发的附件，包括“批转”、“转发”、“印发”的文件和随文颁发的制度、办法、规章等。
批转,上级批转下级上报文件至其它下级；转发：下级转发上级下达文件至属下单位
5,成文日期
6,印章
7,附注
(三)版记
1,主题词
2,抄送机关抄报、抄送是指与公文有关的机关，或需要协助承办，或需要了解内容。“抄报”用于对上级机关；“抄送”用于对下级、平级、或不相隶属的机关。
抄报、抄送的具体情况：
向下级机关的重要行文，都应抄报直接上级机关。
受双重领导的机关上报公文，同时报送双重领导的机关，并根据内容写明主报机关和抄报机关。
上级机关向受双重领导的下级机关行文时，同时抄送另一上级机关
3,印刷说明四、行政公文写作的步骤
1、了解发文背景，明确发文目的及公文的主题应着重了解：（1）领导的意图和要求；（2）主送的机关单位和抄送的机关单位；（3）拟用的文种；（4）文件的中心内容。
2、收集有关资料，进行调查研究
3、拟写提纲，安排结构
4、撰写正文，写出初稿
5、征求意见，认真修改
一,授课时间：第4周，2课时二、授课类型：理论课三、授课题目：行政公文（2）
四、教学目的、要求：掌握公告、通告、通知、通报的用途和写法。
五、教学重点及难点：公告、通告、通知、通的写法。
六、教学内容：
第二节 公告、通告、通知、通报的写作
教学方法和教学手段：以讲述为主，配合学生自学与课堂练习。
第二节 公告、通告、通知、通报的写作一、公告
(一)公告的适用范围和特点
(二)公告的结构与写法
1,标题
2,正文
3,结语
4,发文机关和成文日期
(三)公告写作注意事项
(1) 公文性的公告不同于社会一般的广而告之的“公告”，前者是严肃的公务文书，而后者往往是事务文书或商务文书，有些甚至是用错文种或写错标题的文书，写作者对此必须有正确的认识。
(2) 公告因为具有权威性，所以不能随便行文，其内容一定要经得起检验。
(3) 因为公告内容往往事涉重大，公告的文字必须严谨缜密，合乎语法规范。
二、通告
(一)通告的适用范围和特点通告也是一种公开发布的公文。
通告具有以下特点：第一，广泛性。它往往是公开张贴或公开在传媒刊载的；第二，通告内容的性质很不一样，执行性通告往往有所强制，有时甚至会具有一定的法律效用，而周知性通告则不具有如此效用；第三，通告具有专业性，一般是专业部门发出的对一定范围内的相关要求。
(二)通告的结构与写法
1,标题标题有四种写法,
(1)发文机关 ＋ 事由 ＋ 文种,如“××大学关于实行夏季统一作息时间的通告”。
(2)发文机关 ＋ 文种,如“中国农业银行东莞分行、东莞信用社通告”等。
(3)事由 ＋ 文种,如“关于税收财务大检查实行持证检查的通告”等。
(4)只写文种。
2,正文通告的正文结构：原由 ＋ 事项 ＋ 结尾。
原由，是发布通告的原因、根据，说明为什么发此通告。
事项，即通告的具体事项或规定。 内容比较简单、单一的，可不分条写； 如果内容比较多，则应分条列项地写。
结尾，也叫结语，一般为“特此通告”之类的用语，以示强调，提起注意。 有些通告干脆不用结语，干净利落。
通告是对公众的，一般不用写抬头。
3,发文机关和成文日期
标题已有发文机关，并在标题下署上了日期的，可不用落款。 如果标题没有发文机关，也没有日期，则落款处必须署上发文机关名称和日期。
(三)通告写作注意事项
(1) 通告的内容要明确具体，尤其对牵涉社会面较大的事项，应该分条细述。
(2) 通告的文字应简朴规范，适应其内容所针对的受众对象。
(3) 通告行文也是有一定权限的，发文机关不能以社会上一些不规范的现象为据，随意将启事类的文稿冠以“通告”名。
公告与通告的区别
(一)发布机关不同
公告主要由国家权力机关、国家授权涉外部门或新闻机构来发布；而通告则是由各级领导机关或各业务主管部门发布。
(二)通知对象不同公告面向国内外，而通告则适用于国内，还往往仅限于一定范围。
(三)实际功能不同公告的功能在于公布重大事项或法定事项，主要为了让受众周知相关信息，并无强制性；而通告却既可用于周知事项，亦可用于发布强制性政策、措施，要求各有关方面遵守执行。
(四)内容侧重不同公告的内容一定是重要或法定的事项，通告则使用范围较宽，内容更具体；公告的语言更重书面化，通告则可以较通俗，以利于受众领会和理解。
病文析评与通告写作训练
1、下文的条款排列除不合逻辑顺序外，还存在哪些错误？并作出修改。
通告
本渡口是××河上的重要渡口之一，过往车辆、行人很多，等候时间往往较长。为了减少等船时间，加强渡口管理，特作如下规定：
一、不准携带易燃、易爆、腐蚀性强的物品上船。违反规定擅自携带上船，被查出者，没收所带物品，并酌情予以五十元至二百元罚款。
二、凡需乘渡船过河者必须购票，机动车每辆五元，非机动车每辆三元，行人每位一元(儿童免票)。不买票者不得乘船。
三、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。各种车辆要按指定位置停放，以保证渡船安全。
四、凡牵引牲畜过渡，到指定仓位，并购票，每头(只、匹)二元。放在筐、篮等容器内的家禽、仔猪等以筐计算，每筐一元。
五、渡船开动后，乘船者不要来回走动，机动车必须熄火，牲畜必须有人看守。
六、违反规定或者在船上无理取闹、不听指挥、妨碍渡船正常航行者重罚，情节严重的扭送公安机关，依法惩处。
七、乘船者必须爱护渡船及其设备，损坏要赔偿。
河渡口管理处
一九九○年×月×日
2、训练目的
通过挑上述病文的毛病并作出修改，掌握通告的正确写法。
3、训练思路运用教材中通告的结构和写法、写作通告应注意的问题以及通告与公告的区别等知识，挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。
4、训练做法
步骤一：教师组织同学们对病文进行讨论，挑出病文的毛病，教师再在此基础上进行讲评。
步骤二：教师与同学们共同讨论，确定修改病文的思路，再由同学们按修改思路改写病文，教师抽查作文进行讲评。
修改思路（供参考）：
1、本文有何文字、表述问题？
2、如何对这篇通告病文的事项进行分类？
拟分四类，依次为：危险品类、购票类、位置类、守纪听指挥类和对违章者如何处理类。
5、参考修改文稿通告本渡口是××河上的重要渡口之一，过往车辆、行人多，为了加强渡口管理，特作如下规定：
一、不准携带易燃、易爆、腐蚀性物品上船。
二、凡过渡者必须购票，行人每位一元(儿童免票)，机动车每辆五元，非机动车每辆三元，凡牵引牲畜过渡需购票，牲畜每头(只、匹)二元。放在筐、篮等的家禽、仔猪等以筐计算，每筐一元。严禁无票乘船。
三、各种车辆要按指定位置停放。牲畜需到指定的仓位过渡。
四、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。渡船开动后，乘船者不要来回走动。机动车必须熄火，牲畜必须有人看管。
五、违反规定或者在船上无理取闹、不听从指挥、妨碍渡船正常航行者将按有关规定处罚，情节严重的交由公安机关，依法处理。
六、乘船者必须爱护渡船及其设备，若有损坏将按价赔偿。
河渡口管理处
一九九○年×月×日
三、通知
(一)通知的适用范围和特点（一般是下行文，特殊情况亦可是平行文。）
适用范围：
1．批转下级机关的公文。
2．转发上级机关和不相隶属机关的公文。
3．传达要求下级机关办理或者执行的事项。
4．传达需要有关单位周知的事项。
5．发布本机关、单位制定的规章制度，印发本机关单位的有关文件。
6．公布任免事项。
通知的最大特点便是它的适用面很宽。事实上，通知确是我国现行公文中数量最多的文种，各机关90%的公文都是通知；
通知的第二个特点是它的种类较多。
第三，是它既可下达上级要求，安排部署工作，又可联系相关对象，知照具体事宜，所以它兼有下行文和平行文的双重特性。
（4）一定的指导性；（5）较强的时效性；（6）发布形式的灵活性
(二)通知的种类
(1) 批转性通知。指上级机关将下级机关所上报的文件批转给相关单位。这样就使下级机关的文件戴上了上级的帽子，代表了上级机关的意志与权威。
(2) 转发性通知。指将上级或不相隶属的机关的文件转发给相关单位。
(3) 指示性通知。为体现上级的决定或传达上级的指示，布置要求下级机关或有关单位办理、执行的事项，或主管部门向对口的下级指导业务等而发的通知。
(4) 知照性通知。指通过此通知让有关方面或有关人员普遍知晓相关事宜，如调整办事程序、设立机构等，也可以是要求受文单位在一定程度上参与的事宜。所以知照性通知是可平行，亦可下行的传达需周知事项的通知。
(5) 任免通知。指向一定范围内传达对人员的任免事项，以履行规定的任免程序的通知。
(三)通知的结构与写法
1,标题
2,主送机关
3,正文
(四)通知写作注意事项
(1) 内容清楚明确。
(2) 由于种类较多，写作时应先考虑文种对应的正确性，“批转”、“转发”或“印发”都有界限，不可随意使用。
(3) 在外地举行的或多日性的会议，其通知应附有回执，以利于会议的组织者和与会者。
四、通报
(一)通报的适用范围和特点通报是一种具周知性的下行文。
通报往往是领导机构为了将自己的意志下达而发文的，因此它具有较强的导向性。表扬或批评都是为了树立一种导向性的标志，起到宣传或警戒的作用；而情况通报则是对具有普遍意义的事情作出指导意见。
通报的写作必须实事求是，注重具体事件，用事实来教育群众、引领群众。
(二)通报的种类
(1) 表彰性通报。主要用于表彰那些在各自不同的岗位上作出优秀成绩的集体或个人。可以是一贯的、常规的工作岗位上的先进，也可以是在突发事件中涌现的好人好事。表彰性通报有利于激发群众的热情和积极性。用于在一定范围内表扬好人好事。
(2) 批评性通报。用于对各种违纪、违规现象和错误、消极行为的批评。可以针对个人，也可以针对群体。批评性通报通过对较具典型性的错误现象或错误行为的批评而起到教育广大群众的正面作用。用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。
批评通报和表彰通报，都是下行文，制发单位没有级别限制。
(3) 情况通报。情况通报是将一个阶段内的某一重要情况向相关方面通气、报道，既可起到上情下达、此情彼达的信息交流作用，更可体现上级意志，统一认识，相互协调，更好地贯彻执行有关的方针政策。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。
情况通报多作下行文，也兼作平行文。
(三)通报的结构与写法
1,标题通报的标题通常由发文机关、事由和文种三个要素构成,有时可省略发文机关和事由，只写“通报”二字。 但比较重要的通报则不能省略。
通报的签署和时间也可以在标题下方，这样则不再落款；通报也可以有抬头、落款，时间则写在发文机关下面。
2,主送机关
3,表彰性和批评性通报正文表彰性和批评性的通报写法基本一致。一般层次为：(1) 序言。 (2) 事件。 (3) 评论。 (4) 结论。 (5) 结语。
（1）表彰通报正文的一般写法。
1) 叙述先进事迹,
包括时间、地点、人物、事迹、怎么做、结果；
2) 对上述事件进行分析、评议,
指出其典型意义，或概括其主要经验。语言要简明概括。
3) 提出表彰或发出号召。
如果是转发式的表彰通报，正文部分先对下级机关所发的这个材料进行评价，加上批语，即对被表彰者进行评议等，再发出号召或提出要求。
（2）批评通报正文的一般写法。
1) 通报原由,
即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故、后果等交待清楚；
2) 对事故进行分析评议,
重点分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害，并提出处分决定；
3) 写明防止此类事故的措施,
要对症下药，提出告诫，或重申某一方面的纪律
4,情况通报正文情况通报的正文，关键在于对情况的掌握要确实、全面、充分。 它的正文包括,
1) 叙述情况；
2) 分析情况，阐明意义；
3) 提出指导性意见。
5,成文日期
(四)通报写作注意事项
(1) 无论是什么种类的通报，都必须具有典型性。只有具典型性的事例才会对工作起到有实际意义的作用。
(2) 各种通报都有说理的地方，但通报总体来说不是说理性的文种，理论的阐述只需在进行分析时恰当充分即可，切忌空洞的理论说教。另一方面，通报也不能只摆事实，不讲道理，这样不利提高群众的认识，不利教育广大干部群众。
(3) 通报要及时。不仅定期的情况通报不能脱期，而且随机的通报也由于社会生活的节奏加快，问题也呈多样性，无论是正面的负面的情况，都应及时通报，使广大干部群众及时了解好的现象、坏的问题、新的事件，对此有正确的认识，并及时得到正确的指导，这有利于改革发展的健康进行。
（4）真实性。
通报中所涉及的事例，必须是客观存在的，经过反复调查、认为是真实可靠的，绝不允许捏造和虚构。 同时，事例的反映要准确，不能夸大或缩小，要实事求是。
通报在结尾提出的希望和号召，也必须切合实际，有一定的针对性，使读者能够接受或受到启示。
（五）通知与通告、通报辨析
1、通知与通告通知的发文、收文单位之间有直接的上下级关系；通告面向公众，没有特定的主送单位，收文单位有不确定性。
2、通知与通报从通报与通知的特点和作用，可以看出它们的主要区别有,
1）内容范围不同。
通知可以发布行政法规和规章，批转和转发公文，传达需办理和周知的事项等；通报则是表扬先进，批评错误，传达、交流重要的情况、信息。 两者虽然都有告知的作用,但通知告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。
2）目的要求不同。
通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动，内容具体，要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，不能怎样办理，有严格的约束力，要求遵照执行；通报的目的主要是或交流、了解情况，或通过正反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识。
3）表现方法不同。
通知的表现方法主要是叙述,告知人们做什么，怎样做，叙述具体，语言平实； 通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论,有较强的感情色彩。
4）其他。
①事实性方面,通报以事实作前提；通知，其事实尚未发生。
②公开性方面：通报大于通知。
③急迫度方面：通报有的很急；通知则为做法的前导。
3、公告与通告公告与通告的区别主要体现在：①从发文机关看，公告通常由国家高级权力机关发布，通告可由各级机关及基层单位发布。②从反映的事项看，公告用以向国内外宣布重大事件、重要事项或法定事项，通告则是一般事务或业务事项的反映。⑧从发布范围看，公告向国内外发布，通告则只在一定范围内发布。④从发布形式看，公告可以在报纸上刊载，也可通过广播、电视播出，通告可以张贴，也可以广播登报。
[病例]
回迁通知
原住××区××街的动迁户，于明年6月底前回迁。请所有回迁户持动迁证、动迁协议书以及交款单据，于明年5月底前，到我公司办理回迁手续。
具体办理时间：上午8时至12时，下午2时30分至5时30分。
特此通知。
×××房地产开发公司
××××年×月×日
这份公文用错了文种。 告知回迁户办理回迁手续一事，属社会有关方面或人士应周知和遵守的事项,应用通告行文。
此外，文中也存在行文不严密等毛病，主要有,
（1）时间写法不准确、易生歧义、混乱；
（2）公司地址、电话未写；
（3）无约束性，办或不办都一样。
病文析评与通报的写作
1、试析评下文毛病，并改写之。
××县人民政府关于表扬营业员×××同志的通报各乡镇人民政府：
二000年×月×日中午十二时左右，××百货商店××路门市部售表柜台前来了一个青年顾客，提出要买一块“北京”牌手表。青年营业员×××同志将手表拿出上了几扣弦后递给这个顾客，又忙着接待别的顾客。一种强烈的责任促使他随时盯着买表人的动作。忽然，发现那人侧过身子挡住营业员的视线，把表放在耳边装作听表样。这种行为引起了×××同志的警觉，他心想：挑表为什么要侧过身子背对着营业员呢?当他把表交回来的时候，×××同志立即进行了检查，发现弦是满的，表面上有两道划纹。他马上认定新表已被换走，于是当机立断，喊了一声：“你停一下!”那人听到喊声，慌忙向店外跑去。见此情景，×××同志一跃跳到货圈外，用尽力气拼命追赶。霎时间，那家伙穿过胡同，跑出数百米。营业员边追边喊：“抓住他!抓住他!”终于在××分局同志的协助下，将罪犯逮住扭送公安派出所，从其衣袋里搜出换去的新表。
×××同志机智果断，不顾个人安危与坏人坏事作斗争，保住了国家财产，精神可嘉。决定给予通报表扬，并颁发奖金，以资鼓励。
公章
2000年××月××日
2、训练目的
通过挑上述病文的毛病并作出修改，掌握通报的正确写法。
3、训练思路运用教材中通报的结构和写法、通知与通报的区别及通报的写作要求等知识，挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。
4、训练做法
方案一：在教师的启发下，组织同学们讨论上文存在的问题，并提出修改思路。
方案二：在同学们讨论的基础上，教师给出如下的修改思路，供同学们参考：
1、对事件是概括叙述还是小说式叙述？
2、此事迹是否值得县政府通报表彰？
3、表彰决定事项是否要更具体一些？
4、按表彰通报的正文写作模式要如何改？结尾缺写什么？
表彰通报正文的写作模式：
背景 ＋事件简述、分析评议＋典型意义、经验 ＋ 表彰决定＋号召、希望
5、参考修改稿
××总公司关于表彰营业员×××同志的通报总公司各科室、各分公司：
张三同志是××百货商店××路门市部售表柜台的青年女营业员。张三同志平时爱岗敬业，工作细致认真负责，曾多次被××百货商店评为先进工作者。
今年×月×日中午，张三同志在柜台当班，当她发现一块新表被一位高大魁梧的男青年顾客换走时，当即大喊一声：“你停一下!”该青年慌忙拔腿就跑。张三同志不顾自己身单力薄，奋力追赶，与该青年揪打在一起，最后在闻讯赶来的××公安分局的同志们的帮助下，将该青年扭送归案，换回了新表。
张三同志勇于保护国家财产，敢于与盗窃分子作斗争的精神，充分体现了一个当代青年的优秀品德。为了表彰张三同志，总公司决定给予张三同志通报表扬，并颁发奖金3000元。
希望张三同志戒骄戒躁，为公司作出更大的贡献。希望广大干部、职工以张三同志为榜样，忠于职守，爱岗敬业，进一步做好本职工作。
×××总公司二000年×月×日
写作训练
首届“桃李杯”马拉松赛将于1998年9月15日上午8时至下午1时在某市举行。为保证赛事的顺利进行，对环城路、江滨路、诗书南路、教育北路、桃园中路实行交通管制，除警备车、救护车、消防车、工程保险车外，禁止其他机动车辆通行。试据此信息，代某市公安局拟一份通告。
1,授课时间：第5周，2课时
2．授课类型：理论课
3．授课题目：行政公文
4．教学目的、要求：掌握报告、请示、批复、函、意见、会议纪要的用途和写法。
5．教学重点及难点：报告、请示、批复、函、意见、会议纪要的写法。
6．教学内容：
第三节 报告、请示、批复、函、意见、会议纪要的写作
教学方法和教学手段：以讲述为主，配合学生自学与课堂练习。
第三节 报告、请示、批复、函、意见、会议纪要的写作一、报告
(一)报告的适用范围和特点报告是一种上行文，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
报告的发文时间较随机，可在事先，可在事后，也可在事中；既可定期发出，也可以间隔较长时间。但报告要及时，不要拖延，不要反应迟缓，要让上级尽早地掌握新的情况，也让自己尽早地得到上级的指导和帮助。
报告主要有三个特点,
1.内容的实践性。
这一特点集中表现在工作报告上。 只有做过的工作，才能写进报告，怎样做就怎样写。报告是实践的大检阅。
2.表述的概括性。
这是报告的文体特点。报告是以叙述和说明为主要表达方式的文种,但它的叙述和说明是概括性的,要求作粗线条的勾勒。
3.选材的灵活性。
报告选材的自由度很大，写什么、不写什么，选择权掌握在发文单位手里。 发文单位可以根据实践挑选最有特色、最有价值、最有新意的题材和材料来写。
当然，答复报告必须按上级的要求实事求是地写。
(二)报告的种类根据报告的如上特点，我们可以将其分为以下几类。
(1) 工作报告。向上级机关汇报工作的报告，也叫综合报告。综合报告的内容较全面，是一段时间内的总体工作情况。
(2) 情况报告。也叫专题报告。情况报告是对发生的某一正面或负面的情况进行专门的分析报告。如果突然发生了重大情况，也应立即将突发情况报告给上级，这时它也叫突发事件报告。
(3) 答复报告。针对上级机关的询问进行答复。包括回复上级领导人的批示，汇报自己如何处理上级文件，或汇报自己完成上级交办事项的过程和结果。例如,上级领导对群众来信来访中反映的问题或文件材料中反映的问题，批示下级机关查办，或询问有关情况,下级机关办理完毕，需用书面形式答复上级机关，此时使用的公文就是答复报告。
(三)报告的结构与写法
1,标题报告的标题可根据需要省略发文机关。事由和文种不能省略。
另外，报告的标题容易出毛病的部分是事由，对事由要注意概括、提炼。
2,主送机关
3,正文报告的正文一般包括原由、事项和结尾三部分。
各类报告正文的写作要点。
（1）工作报告。
正文内容一般包括：基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意见等几部分。
这类报告篇幅较长，应恰当安排其层次结构。可标出序数，分条分项陈述，也可列小标题分部分或分问题写。基本情况可简要交代时间、背景和工作条件；写主要成绩应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚；经验体会主要是指对工作实践的理性认识，要从实际工作中概括出规律性的东西来，以便指导今后的工作；写存在问题要写出工作中的缺点与不足；基本教训是指工作失误的原因和值得吸取的教训；今后意见指改进工作的意见，或者提出今后开展工作的建议。
不同类型的工作报告，在这些内容上各有不同的侧重点。
（2）情况报告。
情况报告常用于向上级汇报下列事项,
1)严重的灾害、事故、案情、敌情；
2)重要的社情、民情,如社会生活中的新动态和上级某项有关国计民生的新政策、新规定的贯彻执行情况及群众的反映等；
3)督促办理或检查某项工作的情况，如财务、税收、物价、质量、安全、卫生等项工作的检查结果；
4)举办重大活动、召开重要会议的基本情况，各级各类代表会议的选举结果等；
5)对某项工作造成失误和问题的检讨与反思；
6)其他重要的、特殊的、突出的新情况。
情况报告写法不强求一律，但都要力求做到,
1)内容集中、单一，突出重点，抓住事物本质，实事求是地反映情况；
2)把情况和问题讲清楚，把事情的经过、原委、结果、性质写明白；
3)提出处理意见和建议，要写得具体、明确、简要，尤其要注意提出意见、建议的角度，不能在报告中夹带请示事项；
4)理顺文章的思路和结构，无论是纵式结构还是横式结构，都要脉络清楚，层次分明；
5)写作要及时，以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。
(3)答复报告。
答上级询问、查询。如：对信访、上告、投诉的答复。
答复报告的写作应注意,
1）注意针对性，有问必答，不节外生枝。
2）认真负责、求真务实。
3）意见、措施具体、落实。
答复报告的正文包括答复依据和答复事项两部分内容。
答复依据指上级要求回答的问题，要写得十分简要，有时一两句话即可。答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果，既要写得周全，又要注意不要节外生枝，答非所问。
4,成文日期
(四)报告写作注意事项
(1) 报告要突出重点，详略得当。
(2) 报告要分析入理，寻求规律。
补充：报告写作一般要求,
在掌握充分材料的基础上，进行综合分析，提炼出正确的主题和新颖的观点，然后用简洁的语言来表述。
具体要求做到,
1．立意要新。
在占有大量材料的基础上进行分析研究，归纳出新颖的观点,从而提炼出能反映出本质的、带规律性的主题。
2．内容要真实、具体。
报告的内容必须是真实的。
要深入调查研究，尽可能亲自调查了解，掌握第一手材料，然后进行分析归纳，去伪存真。 材料要具体，既有概括性的材料，也有典型的具体事例。
3．重点突出。
报告的内容要根据主题的要求来安排，分清主次轻重。 重点的、主要的内容，要安排在前面，应详写； 非重点的、次要的内容，可略写； 可写可不写的内容就不写。 同时，要注意处理好点和面的关系,既要有典型的事例，又要有面上的综合性的情况，做到点面结合，眉目清楚，说服力强。
4．报告中不能夹带请示事项。
对于报告，受文单位不用答复，如果夹带请示事项，不但不便处理，甚至还会贻误工作。 对呈转性建议报告中所提请求上级机关批转有关单位执行的意见，其实也是下级机关提出的建议，不应看做是一种请示。上级机关对此建议也不必向报告作者机关批示表态。
5．注意情况报告与工作报告的区别(见下表)。
工作报告与情况报告之比较一览表?
工作报告
情况报告
内容上
经常性工作（常规）
突发、偶发情况（特殊）
内容确定性
相对确定
多不确定
写法
基本稳定
灵活多样
说理或叙述
说理程度有轻有重
重在叙述
时效性
差
强
事件结束否
多已结束
正进行；正处理、结束
写作训练
根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。
（1） 19××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。
（2）事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直.接经济损失792万元。
（3）施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。
（4）事故原因：直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。
（5）善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。
二、请示
(一)请示的适用范围和特点请示，是向直接的领导机关请示，所以请示必然是上行文。
请示的第一特点就是使用的广泛性。
请示的事项必须是上级机关权限之内的事，否则上级不可能答复。请示也不应凡事都请示，下级对在自己责任和业务范围内的事应主动努力做好，而不该不负责任，动辄请示。
(二)请示的种类
(1) 求示性请示。用于请求上级给予指示、指导或裁决。当工作中遇到按上级原有的政策、规定难以解决的问题需要变通执行时，或者对上级的有关规定不理解时写作的请示，就是求示性请示。
(2) 求助性请示。用于请求上级给予支持、帮助。比如在工作中遇到困难，需要请求上级增补经费、添置设备、修改指标时，所写的就是求助性请示。
(3) 求准性请示。用于请求上级批准、同意。凡是超出本机关、本单位工作职权范围的事项，或者按规定必须由上级批准方可办理的事项，应当事先上报请示。不得先斩后奏。
(三)请示的结构与写法
1,标题
2,主送机关
3,正文
4,成文日期
5,附注
(四)请示写作注意事项
(1) 请示必须一文一事，一个主送。
(2) 请示的目的必须明确。
(3) 请示的语气要恰当。
(五)报告与请示的区别报告和请示都是呈请性公文，都是上行文，但它们是两个不同的文种，有着明显的区别：
(1) 写作目的不同。
(2) 内容构成不同。
(3) 写作时间不同。
三、批复
(一)批复的适用范围和特点
(二)批复的种类
(三)批复的结构与写法
1,标题
2,主送机关
3,正文
4,成文日期
(四)批复写作注意事项
(1) 内容要针对。
(2) 态度要鲜明。
(3) 语气要恰当。
四、函
(一)函的适用范围和特点函，是使用范围广泛的、可用于不相隶属机关之间的平行文种。它不具有指示指挥等权威性作用，却适用于公务联系的多种场合，适用于各种层次，使用灵活。
(二)函的种类函有多种分类法。根据函的内容来分，可分为以下4种。
(1) 商洽函。
(2) 问复函。
(3) 请准函。
(4) 通知函。
(三)函的结构与写法函由标题、主送机关、正文和成文日期组成。
(四)函的写作注意事项
(1) 语气应得体。
(2) 规格要对等。
(五)函与请示、批复的区别它们的区别在于：
函用于请求批准时，主送机关是与发文机关无隶属关系的、平级的，甚至级别较低的，但是却是在工作职能上的主管机关；而请示则是向与发文机关有隶属关系的上级请示。
函用于准予答复时，是因行使其主管职能而答复，具有的特性是标准性；而批复则是上级部门的答复，具有的特性是权威性。倘上级授权给某职能部门代为答复某问题，代为答复的机关应使用“函”答复。
五、会议纪要
1、会议纪要的适用范围和特点会议纪要是会议的产物，是扩大会议功能的手段之一。它的特点有：一是纪实性。二是概括性。三是指导性。
2、会议纪要的结构与写法
(一)标题
(二)成文日期
(三)正文
1,会议概况
2,会议内容
3,结语
3、署名会议纪要的署名有几种情况。一是几方开会，会议纪要作为会议结果由几方共同签署；一是由会议主席团或秘书处作为纪要的责任人签署；也可以不签署。
会议纪要可以不加盖印章。
4、会议纪要写作注意事项
(1) 会议纪要应该记录会议议定的事项。
在会议中可能有很多问题被提出，有些并未被会议议定，随便在纪要上写出，可能造成某些误解、混乱，所以，只写议定的事情。
(2) 会议纪要应该准确。
纪要，自然是概括的，但不能因为概括而失真。这对写作者的思想水平、分析能力是个挑战，也是写作者的职业道德的体现。不能曲解、误读，更不能歪曲、篡改。
(3) 会议纪要应该条理清晰。
会议纪要一般较长，写作时一定要层次分明，并适时以“会议指出”、“会议认为”、“会议强调”、“会议要求”、“会议决定”以及“会议号召”等提领词语作为段落的开首词语，使全文既清晰，又连贯。
5、会议纪要和会议记录的区别
(1) 文体性质不同。
会议纪要是正式的公文文种，可以下发而成为工作的指导性文件；会议记录只是普通的事务材料，不具正式性。
(2) 内容组成不同。
会议纪要的内容是选择、概括、加工整理的结果，它是浓缩的、精要的、本质的；而会议记录的内容只是原始的、散在的、全盘的。
(3) 形成时间不同。
会议纪要只能产生于会议结束，得出会议的结果之后；会议记录却是与会议过程同步产生的。
7．作业、讨论题、思考题
（1）解以下词语行政公文 公文文种 上行文 下行文 平行文 眉首 主体 版记 公告 通告 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要
（2）简答以下问题
1,行政公文有哪些特点和作用？
2,公文怎样分类？
3,怎样拟就公文标题？
4,公文正文的层次结构序号应该怎样表示？
5,公告与通告有什么区别？
6,报告与请示有什么区别？
7,函与请示或批复有什么区别？
8,会议纪要与会议记录有什么区别？
（3）写作实践
1,写一则周末举行秋游活动的通知。发文单位——班委会，受文对象为本班全体同学，事项包括：带所需物品、活动地点、出发时间等。
2,分析下列公文，肯定其正确之处，并修正其错误。
兴隆区人民政府关于扶持广爱商务大厦招商引资工作的批复
3．以经管系办公室的名义，写一则给某某学生家长所在地村委会（居委会）的函。学生在校办理助学贷款，需要村委会（居委会）出具该生家长情况和家庭经济状况的证明材料。
四、教学目的、要求了解经济应用文写作的一般概念与特点五、教学重点及难点经济应用文写作的方法六、教学内容：
（一）基本内容纲要第一节 绪论第二节 经济应用文的含义及特点
（二）教学方法和教学手段：以讲述为主，配以范文分析。
（三）教学基本内容
第一节 绪论一、为什么要学习《经济应用文写作》？
经济应用写作是一门课程的名称。它是一门以大学（包括成人教育）经济类各专业学生为主要教学对象，以提高写作水平为主要教学目的，以写作理论基础知识的传授和基本技能技巧的训练相结合为主要教学内容的专业基础课程。说得通俗些，它是一门学以致用，实用性很强的写作技能课。它的特点是实用，应用写作顾名思义，就是为应用而进行的写作。
（一）经济应用文的作用在现代化、信息化的条件下，经济应用文在经济交往中愈将发挥比以往更加突出的作用：
1、公关交际作用在经济活动中，任何人、任何单位都免不了与外界打交道。比如开业，要向工商管理局申请执照；双方合作，需签订协议合同；推销产品，需要策划广告；商洽事务，需要发函等。这些都需要运用应用文联系。应用文表达准确、得体、清晰，这样才能有利于业务的开展，有利于双方的沟通，从而起到良好的公关交际作用。
2、宣传教育作用应用文中有不少文件，如“决定”、“通知”、“通报”、“规定”等，有的是用来宣传党和国家的方针政策以及表彰先进、推广成功经验；有的是批评错误，揭露不良现象和丑恶行为的，并以此端正和统一人们的思想认识，规范人们的行为，增强人们的法制观念和工作的责任感，从而保障社会的稳定，不断地推动社会的发展和进步。
3、沟通联系作用应用文是加强上下级联系的纽带，也是与各有关方面联系的有效工具。比如上下级间的上情下达，下情上报；各单位之间的信息交流、经验交流，以此取人之长，补己之短，互相促进，共同提高，推动社会主义现代化的建设等。
4、凭证资料作用在经济活动中，应用文也是开展工作，解决、处理问题的依据和凭证。如上级下达的文件、党和政府颁布的法规、有关方面的规章制度等，都可作为开展工作和检查工作的依据；而一些条据、合 同文本、公证材料等，也是经济业务中的凭证，一旦出现问题、纠纷，依靠这些凭证，可通过法律追究对方责任，维护自身利益。从事审计活动，需要拿出审计报告、作出审计结论等等。另外，一些重要的应用文也是历史的档案资料，要了解某一时期的政治、经济情况，或某一方面的生产经营情况，只要查阅当时存档的应用文便可得知。
（二）学习《经济应用文写作》的目的与意义在当今社会，应用文，尤其是经济应用文与人们的联系更为密切。原中国写作协会会长叶圣陶老先生也告诫说：“工作中、学习中、生活中经常需要写作，所以写作是非学不可的，而且是非学好不可的……大学毕业生，不一定要能写小说、诗歌，但一定要写应用文，而且非写得既通顺又扎实不可。”为什么说“一定要”？
首先，学会写经济应用文是时代的需要。
美国著名的社会预测家约翰?奈斯比特在风行于世的《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“由工业社会向信息社会的过渡中，有三件最重要的事应该记住”，而其中一件就是：“在这个文字密集的社会里，我们比以往更需要具备基本的读写技巧。”国外有一些专家学者把人们的阅读和写作能力称为“第一文化”，把掌握计算机语言称为“第二文化”，作为一个现代社会受着高等教育的人，必须掌握这两种文化，否则会成为时代社会的落伍者，成为现代文盲。作为经济专业的学生更要掌握经济应用文写作的本领，否则将有碍于自身的发展，影响工作，也谈不上更好地为祖国的经济建设服务了。
其次，学会写经济应用文是经济发展的需要。
经济的发展，给高校教育和人才培养提出了新的要求，这就亟待我们培养出一大批懂经济管理，能采集到各种经济信息，能说会写的经济类人才来。正因为如此，不少经济类高校现已普遍开设了这门课。一些专业技术职称考试，国家公务员考试等，都专门设立了应用文写作作为人才选拔的考试科目，经济应用文写作得到了社会和人们广泛的认同和重视。即便在国际上，应用写作的学习也普遍受到重视。在美国，有一百多个专业开设应用文写作课，有二十多所大学和研究所还招收应用文写作的硕士生、博士生。许多国家招聘厂长、经理，主要看你能否根据企业的实际情况，提出改革的设想，写出一篇有独到见解的高水平经济管理文章来。在我国以经济建设为中心的今天，更是需要高层次的既精通专业技术，经济管理，又善于写作各种经济应用文体的人才。可以说，应用写作已成了各专业领域人员必须掌握的技能。
再次，学会写经济应用文也是争取较好的就业机会和发展个人前途的需要。
常听到用人部门说起缺少笔杆子的苦衷，而有写作专长的中文系毕业生并不能解决问题，原因在于他们不熟悉专业，与需求对不上路子。用人单位说，最好是既懂业务，又有较强文字能力的。但是这样的人才太少，有了就是个宝。说实在话，我们所有的同学将来都是要走上社会的，能否适应社会需求，在面临人才市场的竞争中，在人才的双向选择中，你是否具有竞争力，选择和被选择的余地大，那就要看你上是否具有综合实力，是否是那种既懂经济管理，能采集到各种经济信息，又能说会写的经济类人才。
从某种意义上讲，在走上社会后，一个人的适应力等于生存力，生存力又等于发展的可能。如果你在专业好的基础课，有着较出色的语言文字水平，你将来的对工作的适应力就比较强，发展的可能性也就更大。你毕业时报考公务员，专门要考应用文写作。如想继续深造，如考热门的MBA、MPA都要考到汉语运用方面的知识。MBA（工商管理硕士）入学语文卷中就有语言文字和写作方面的考试内容。MPA（公共管理硕士）的入学语文卷中更有应用文写作的考核。
因此，我们学习《经济应用文写作》总的目的是掌握和运用经济应用文这种手段和工具，提高我们的综合能力和素质，为我们今后的工作和经济活动创造更优越的条件。希望同学们学习这门课程中要有一种自觉意识，即要为自己将来适应社会在语言文字的运用和写作能力方面打下一个较坚实的基础。而我们的同学这方面目前的基础还比较薄弱，应重视起来，加强这方面的训练。
二、如何学好《经济应用文写作》？
经济应用写作虽然也属于语文课，但它和“大学语文”课程性质很不同，大学语文课是文学类课程，它着眼于审美，强调的是艺术性；应用写作着眼于实用，强调的是工具性。应用写作顾名思义就是为应用而进行的写作。它和文学写作区别很大，我们在学习写作应用文时，特别要把握好它们二者的区别，否则就会造成失体，写成“四不像”。为了便于区别，下面分列出这两种不同的写作系统之间的特点，更容易鉴别。
文学写作
应用写作
目的
文学写作着眼于审美，强调艺术性；
应用写作着眼于实用，强调工具性；
思维
文学写作以形象思维为主；
应用写作以逻辑思维为主；
材料
文学写作可对材料进行虚构和艺术加工；
应用写作要求材料绝对真实可靠，准确无误，不能夸大和缩小；
主题
文学写作主题含蓄委婉，往往通过人物形象以曲折婉转的方式，含蕴间接地流露或暗示出来，主题可有多义性；
应用写作则要求主题鲜明，开门见山，让人一目了然；
读者
文学写作的读者是不固定的；
应用写作的读者是定向的，具有特定性；
形式
文学写作可以对形式不断突破和创新；
应用写作在文体上要求形式相对固定，一般都有固定格式，有特定的规范要求；
时效
文学写作不讲究时效，优秀的文学作品可以跨越时代和社会而经久不衰；
应用写作具有时限性，是一定社会或特定背景下的产物，随着写作目的的达到而失去其主要功用；
表达
文学写作根据需要可以运用包括抒情、描写、叙述等在内的所有的表达手法和一切修辞手法，具有形象的可感性，情感的浓郁性，叙述的铺陈性；
应用写作一般只用叙述、说明和议论的手法，且叙述具有直陈性、说明具有平实性、议论具有简括性；
语言
文学写作语言形象生动，富有感染力；
应用写作语言简洁明了，平实质朴。
要学好《经济应用文写作》这门课程，需要从以下几个方面着手：
第一，要掌握经济应用文的语言特色和表达技巧以及逻辑思维能力。
第二，要掌握各类常用经济应用文的写作方法及其注意事项。
第三，多练习、多应用，在实践中熟练各种经济应用文的写作与应用，做到得心应手。这是最重要的学习方法。
第二节 经济应用文的概念和特点一、经济应用文的概念人类自结成社会，形成社会活动，又逐渐有了文字，便开始了实质上的应用写作。
从历史演变的角度来说，国家的产生，孕育了公务经济应用文；人类社会生活的发展，催生了事务经济应用文；商品经济的繁荣，促成了契约经济应用文；而矛盾纠纷的合理处置，又形成了诉讼经济应用文。一切应用经济应用文都是在社会生活的发展和变化中逐渐形成和日益完善的。
它是社会各企事业单位、机关或团体以及个人在经济活动中处理矛盾和事务时所使用的，具有相对固定或惯用格式的实用文体。
二、经济应用文特点
经济应用文是文章体式，但不是一般的文章，是属于应用经济应用文；它又不是一般的应用经济应用文，而是专门反映和服务经济活动的应用经济应用文。从这样的逻辑关系来把握经济应用文的特点。
(一)真实性真实是写作的生命，尤其在经济应用文写作方面，倘没有真实的态度，可能会影响决策，影响市场，甚至会影响稳定。每一个经济应用文写作者，对此必须有清醒的认识。
(二)政策性经济应用文的政策性表现在两个方面。首先，经济应用文是政策的载体。 其次，政策性体现在经济应用文的内容上。
经济应用文的写作和应用不能随心所欲，必须严格遵循法律法规、制度政策，讲究道德。
经济应用文的内容如果与政策、法规相违背，在实施中或者行不通，或者会受到有关执法部门的责任追究，或者给自身带来利益损害。
道德的制约性也不能忽视。在经济应用文的内容写作上、经济应用文的应用过程中，如广告、合同、协议，使用欺诈性、虚假性的手法，可能一时会获得一些利益，但失去的社会的信任和信誉，给自己带来更大的损害。严重的会受到法律制裁。
(三)实用性实用是经济应用文的最本质特性，并以此区别于美文写作。
(四)规范性所谓规范是约定俗成或者明文规定的统一标准，不能随心所欲地更改变动。文字规范，指的是简明、精当、平实，亦即大众化、通俗化，明白易懂、直截了当。格式规范，是指每种经济经济应用文都有相对固定的格式，要了解、熟悉它的基本体例，按格式行文。
在格式上，经济应用文的规范表现为程式化的要求。
在文件处理上，经济应用文也讲究规范。
（五）运用数据的普遍性经济应用文离不了数据。数据可以比较价值大小，可以反映效益增减，可以反映速度快慢，可以体现成本、质量、效率、水平，甚至可以反映兴衰成败。但是，运用数据要简练、准确、科学、实在，要有可比性，要能说明问题。
一、授课时间：第2周,2课时二、授课类型：理论课三、授课题目：经济应用文写作绪论（2）
四、教学目的、要求熟悉经济应用文写作的使用范围与基本要求
掌握经济应用文写作语言的基本表达方式五、教学重点及难点经济应用文写作语言的基本表达方式六、教学内容：
（一）基本内容纲要第三节 经济应用文的种类与主旨第四节 经济应用文的要求、结构和语言
（二）教学方法和教学手段：以讲述为主，配以范文分析。
（三）教学基本内容第三节 经济应用文的种类与主旨一、经济应用文的种类
(一) 行政公文类。含国务院《国家行政机关公文处理办法》规定的13种公文，但本书主要介绍的是基层最常用的公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函和会议纪要的写作。
(二) 经济管理事务经济应用文类。其中包含规章制度类的章程、规定、办法、细则和公约；计划类、总结类经济应用文；事务简报制作和大事记写作；还将新时期发展起来的指南、公示和事务公告的写作归入此类。
(三) 经济报告经济应用文类。包括市场调查报告、经济活动分析报告、经济预测报告、可行性研究报告、预算报告、决算报告、审计报告和上市公司经营状况报告的写作。
(四) 协约经济应用文类。含招标公告、投标函；意向书、经济合同和协议书的写作。
(五) 公关宣传经济应用文类。这是一个较大的种类，所含内容众多。本书主要讲解从普通书信、专用书信、条据、告启、致词，到广告、说明、介绍、新闻宣传等文稿的写作。
(六) 经济诉讼经济应用文类。诉讼类的经济应用文也是一个大项，本书主要介绍起诉状、上诉状、申诉状、答辩状的写作以及行政诉讼中的相关文稿的写作。
(七) 涉外商务函电类。涉外商务函电由于是用外语写作的，它的行文习惯和格式与汉语写作有较大区别，本书主要介绍英语商务函电写作的一些最基本的常识和常式。
二、经济应用文主旨的含义和作用
主旨即应用文的主题、核心、中心论点、中心思想，是经济应用文要解决的主要问题，或作者对经济活动或经济事务的主张、见解、立场与基本结论。
经济应用文主旨是经济应用文的灵魂和生命。经济经济应用文有很强的现实针对性或实用性，达到什么目的，解决什么问题，有什么意图主张，必须在经济应用文中得到体现和突出，它就是主旨。没有主旨，经济应用文达不到其目的，就没有存在的价值。主旨也是经济应用文的统帅。一些调查研究的报告、策划规章经济应用文、经济论文，篇幅长、份量大，主旨是作者的主张或中心论点，对整篇材料或文章起提纲挈领、统帅制约的作用。一般说来，经济经济应用文是主旨先行，先有主旨才有经济应用文。
三、对主旨的要求
一是立场要求。经济应用文是为解决实际经济问题而产生的应用经济应用文。经济应用文的根本任务就是要有助于问题的解决。因此，经济应用文主旨的基本要求就是要服从和服务于解决问题主体的需要。即是谁要解决这个问题，就要符合谁的主张、意图。对一个企业、公司、单位来说，就是领导的意图；对社会经济方面的问题，就要符合党和国家的政策、法令，符合广大人民群众的根本利益。
二是技术要求。单一、鲜明、有强烈的针对性。一篇经济经济应用文往往只要求解决一个问题，因而只有一个主旨。主旨的表达要鲜明、简练，不能拖泥带水、含糊其词。
四、经济应用文的显旨艺术
1.标题显旨标题显旨，就是在文章的标题中直接点明主旨。如《第三季度物价水平再次转降，出口增速趋于稳定》，这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主旨，让人一看就大致明白了文章的主要内容，主旨十分显露。
2.开头点旨这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主旨，使主旨凸现出来。如××省的,2007年经济形势展望》一开头就指出：“展望2007年，经济回升的势头还比较微弱，促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。”开宗明义，点明主旨。再如《靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达（集团）股份有限公司的调查》一文在,启示：现代企业必须重视实施名牌战略” 的小标题下，分三段来阐述这一问题，在每段开头用段首句点明主旨：第一段的段首句,实施名牌战略是提高产品质量、提升企业品味的内在要求。第二段的段首句,实施名牌战略是企业参与市场竞争尤其是国际市场竞争的客观需要。 第三段的段首句,实施名牌战略是增强国家经济实力的重要手段。 在这三句主旨句的提示下，每段的中心就十分明了。
3.结尾点旨这种方式是在文章的结尾之处点明文章主旨。如李政道的论文《基础、应用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出：“我再重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的。”
以具体、有力的材料说明主旨训练
1、阅读下面这篇公文。这篇公文，主旨是否明确？理由是否具体、充分、有力？试推测上级领导看到这篇公文，可能会产生哪些想法？请提出修改思路。
关于建宿舍楼的请示区人民政府：
我局下属的单位多、职工多，老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工的住房非常困难，再不解决就会影响职工的工作积极性。但是过去我们无条件建房，现在我局在党的正确路线指引下，经过改革，企业有了活力。自去年，我局除了向国家上交利税外，还有一些盈余。我们准备用这笔钱，将一处商店撤销，并入附近商店，自筹资金、地皮，建一栋三门六层的职工宿舍楼。这样可以解决职工的住房问题，安定职工的工作情绪，也不会因撤销商店影响附近居民购买商品。
以上请示，恳请批准。
××区二商局一九九九年六月四日
2、训练目的
⑴ 回答病文前提出的问题。
⑵ 将病文改写成合格的请示。
①与病文前的提要有呼应、承接。 ② 深层目的。
3、训练思路以课文对主旨、材料的要求为尺子，找出病文的毛病，以提出修改思路。
4、训练做法方案一：在教师的启发下，组织同学们讨论上文存在的问题，并提出修改思路。
方案二：在同学们讨论的基础上，教师给出如下的修改思路，供同学们参考：
职工住房困难的具体表述
主旨句?
在何处拟盖什么样的楼？（具体数字）
那家商店如何撤销？拆迁户能否妥善安置？有无遗留纠纷？
资金如何解决？
请示要求
第四节 经济应用文的要求、结构和语言一、经济应用文的写作要求
(一)努力提高思想水平和政策水平
(二)娴熟掌握业务知识
(三)不断提升语言表达能力补充资料：经济应用文材料一、经济应用文材料的特点经济应用文写作对材料是十分依赖的，常言道“巧妇难为无米之炊”，为了表现主题我们需要收集一系列材料，或综合或舍取运用到文章的写作之中，使主题真实立体地表现出来。应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外，更多地体现自身特点：
1．材料的真实性
经济应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。应用文要求的真实是“绝对的真实”，也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。不仅对搜集到的材料要反复核实，在材料解释上，也要有科学的态度，实事求是。
2.材料的现实和新颖性
经济应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓现实是指，围绕文章要解决的问题所存在的事实（数据）材料而非通过联想和推论得到的材料。如在《新的消费热点：出门旅游过年》一文中，为了陈述出门旅游过年的现状，就采用了大量的事实（数据）材料：,根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等 13 个省、自治区、直辖市的调查，……今年春节期间，这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有 15 ％的增长……以上 13 个省、区、市的旅行社，春节期间共接待旅游者 1024 万人次，旅行社营业收入 14 0亿元。” 文中采用的材料都是新近现实发生的，这是大多数应用文材料的特点。所谓新颖是指，材料本身是新近产生的，如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。
3.材料的典型性
所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。如题为《“小解放”为何俏销湖北》的市场调查报告中，在说明“优质服务获得良好口碑”这一经验时，采用了这样一则事实材料：,去年 10 月的一天傍晚，河南省郑州市某单位的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时，在武汉黄鹤楼处出现问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即亲自带队迅速赶到现场，发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时，用户激动地说虽然我们不属于该省管辖，又没带保用手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还这样及时周到地服务，太让我们感动了！‘小解放'走到哪服务到哪，此言不虚，以后再买车，还买‘小解放'。” 这一材料就是一则很能表现主题的材料，是典型的材料。
二、获取材料的方法
（一）直接获取
1.在实践之中积累材料。在自身及周围同事的工作实践中做个有心人，时刻关注有价值的事件及数据，如在工作中及时对做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人参与等信息及时记录收集。
2.在观察中掌握材料。在观察时要做到实事求是，防止主观武断、先入为主，同时要全面、系统、动态地进行观察，以获取真实、广泛、完整的材料，并能把观察所得及时整理成文字，给写作提供基础。
3.在调查中拓展材料。个人的实践和视野总是有限的，观察也不可能做到深入细致，这样就需要走向实际、走向社会，向有关人士了解情况，做一些调查，以扩大自己的视野，获取材料上的补充。经济类的应用文，调查是必不可少的步骤，如市场调查报告，市场预测报告需在调查之后，才能动笔。
（二）间接获取通过查阅文献资料获取材料。应用文写作材料常常从有关文件、正式出版物，以及会议资料中获取材料，为写入具体文章之用，因此大量查阅文献资料来获取材料，是应用文写作经常采用的方法。
三、材料的使用
1.围绕主题，挖掘材料的意义
获取材料是写作的第一步。总的来说，获取材料要求以多为好，以全为贵。材料多了，便于比较、鉴别，更有选择的余地；材料全面，观点才能不至于偏颇，因此，动笔之前，应当围绕主题，占有详尽而充实的材料。
其次，强调对感性材料的分析研究，不能停留在表面的认识上，要挖掘材料能凸现主题的一面，使其在文章中发挥挖掘主题的作用。
如有这样一则材料,某日，某国驻广州领事馆的外交官员去珠江三角洲某市参观，市长亲自接待，但讲不好普通话请了一个翻译，本来 10 分钟就可以讲完的话，结果用了 20 分钟。此外交官用标准的普通话问：广东不是在大力推广普通话吗么？ 这则材料从不同的角度可展现不同的主题，但意义深浅不一。从较粗浅的角度看，可表现“市长不重视说普通话”的主题；进一步挖掘可表现“我们的官员素质的高低，直接关乎办公的效率”。这样的材料还可以根据主题的需要进行开拓。同学可以动动脑筋来挖掘一下。
2.根据主题的需要，进行详略处理
使用材料时，要分清主次。对材料的加工整理，无非是为了突出文章的主题，加强应用文的表达效果，处理材料的详略要以此为据。突出事件特征的材料要详写，一般材料可略写；处于主体地位的材料详写，处于从属地位、过渡的材料略写；读者不熟悉的材料详写，熟悉的略写；材料之间角度相异的详写，材料之间相同的略写。
3.合理安排材料，注重条理
根据主题的需要，按照一定的组织形式，安排材料的先后顺序，在安排顺序时要考虑材料的主次、时间的先后、材料间的逻辑顺序、人们认识事物的规律、事物发展的过程等因素。
另外，数字材料是应用文写作中十分重要的材料，数字有时比文字材料更具体、准确、更能说明问题。因此，要注意,
⑴ 真实、准确地用好数据材料。
⑵ 运用统计数据，展开分析论证，更好地为主题服务。
⑶ 适当地使用统计图表。
⑷ 变抽象的数字为具体，使其形象。
如有两篇介绍乐山大佛的文字，其中一篇在介绍时用了这样一些数字：,乐山大佛身高71米，头高14.7米，宽10米 。” 这些数字看似具体清晰，但比较抽象，大佛的高大这一主题没有凸现出来。另一段文字这样写道：,佛像有三十多层楼高，耳朵有四人高，每只脚背上可以停五辆解放牌汽车，脚大拇指上，可以摆一桌酒席。” 这段文字也用了数字，但采用文字叙述的方法，使抽象的数字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，极好地体现了主题。
二、经济应用文的结构方法
(一)经济应用文结构的含义经济应用文的安排过程，则与一般文章安排基本一致，主要是设计开头结尾，划分段落层次，布置过渡照应，决定详写略说等技巧的运用。
(二)经济应用文结构的原则
1,为文章主旨服务
2,为文章文体服务
3,为文章对象服务
(三)经济应用文结构的常式
五、递进法
1,总分式
2,并列式
3,递进式递进法又叫深入法。是人们认识事物由浅入深、由表及里、由低到高、由小到大、由轻到重、层层递进、步步深入的一种思维方法。 如：李四同学经常缺课——缺课使其学习成绩严重下滑，导致考试舞弊——经常缺课的原因主要是上网过多——要加强学风建设，加强上网管理。
4,连贯式三、经济应用文的语言要求
(一)经济应用文语言的特点
1,严肃规范
2,信息量大
(二)经济应用文语言的要求
1,准确精要
2,得体周密补充：经济应用文语言表达的注意事项
1、要求使用庄重规范的书面语，避免口语与俗语的运用。
应用文的语言有许多表达上的严格限制或说是使用要求，其中之一是要避免口语及俗语的运用。相对于口语来说，应用文使用的是一种庄重、规范、严谨的书面语。应用文忌讳日常生活中的口语的掺入，因为口语会影响应用文特别是公文应有的庄重和严肃而被视为不规范不得体语言。
有些口语虽已约定俗成，被大家领会，但在书面使用上却属于不规范，甚至有语法毛病。例如“吃食堂”、“恢复疲劳”、“出乎意料之外”等等。有些似乎用了书面语，但仍看出有口语影响的痕迹，如“涉及到”、“涉及到”、“触及到”、“危及到”以及“来自于”、“这其中”、“必须要”等等，给本来简洁精确的词语画蛇添足，变常态语为病态语。
应用文的语言的庄重规范的特点还体现在它有一套特殊的语汇系统，尤其是公文，有非常规范化和程式化的公文用语。举例说明：
（1）标题语——关于
（2）起始语——根据、据、依据、按照、遵照、为了、由于、鉴于、基于、兹因、兹有、兹定于、欣闻、欣悉、欣逢、据核实、据报、值此……
（3）称呼语——本（公司）、贵（校）、你（局）、该（厂）、我（处）……
（4）时态语——业经、兹经,迅即、从速、在即、当即
（5）引述语——前接、近接、悉、收悉、谨悉，奉（引述上级文件或领导意见时用）……
（6）表述语——特通告如下、特作如下指示（规定、处理）,特批复（函复）如下,特申报（申请）如下……
（7）请求语——请、拟请、希、务希、务请、希予、希将、希能、尚希、切望、尚望、尚祈、尚盼、切盼、为盼、勿误、如蒙、敬请、恳请……
（8）批复语——照办、照此办理、同意、不同意、可行、不可、酌情处理……
（9）过渡语——为此、对此
（10）征询语——可否、当否、妥否、是否可行、是否同意…
（11）期复语——请回复、请核示、请指示、请批复……
（12）总结语——总之、综上所述、鉴于上述情况、据此、为此……
（13）结束语——为要、为宜、为荷、为妥、特此通知（通报、函复、函达）、望遵照执行……
此令、此布、此复：下行文用。意为就这样命令，就这样答复。
谨电、谨启：恭敬地陈述。
此致、此上：就在这里给予，就这样陈上。
是荷、为荷：荷、承受别人帮助。为荷，感谢对方给予的帮助。
以资：以此用来作为。如以资鼓励。
（14）承转语——为此、故此、综上所述、总而言之、有鉴于此、由此可见……
（15）经办语——用于表明工作处理过程及完成时态。如：前接、近接、悉获、经、业经、兹经等。
业经、曾经、前经：业、曾、前均表已经办理。业经、曾经，用于叙述前案经过；前经用于和后面的叙述对象相呼应。
节经、历经、迭经、均经；表示为同一件事办理文件已在两次上。节经、历经：表示各种事项已分别办理；迭经、均经：表示数项事情已一并办理。
即、即经、当经：表示即刻办理，毫无拖延。
遵经：含已经照办意。多用于请示、报告文种。
并经、后经、未经：经，表示动作时的状态。并经：并且经过，补充前述已办事项；后经：后来经过，交代前案之后办理的事项； 未经：没有经过。
（16）表态语——应、理应、切应、本应、应即、拟予、缓议、毋庸再议……
（17）判断语——系、确系、果系、纯系……
由此可见，程式化的公文中，较多地使用了具有文言色彩的词语，这有助于加强公文语言庄重和简明的特点。
2、要求语言质朴平实，把握好与文学语体的区别。
（1）从词语使用和表达方式的角度看，文学写作较多地运用描绘性词汇和感情色彩强烈的词汇，主观抒情性强；而应用文语言正相反，它不允许直接使用感情浓烈的词语，要求客观、质朴、平实，也就是要用确切的词语直接叙述事实、分析整理，不用或少用修饰性、描述性词语，禁绝卖弄词藻、哗众取宠。
举一例子：《XX市建设银行西二路储蓄所关于维修营业房所需资金的请示》用这样的语言：“我所营房年久失修，每逢雨季到来，便是我所工作人员受罪之时。营业房内经常污水横流，形同水乡泽国。如此，何求招徕顾客？何求经济效益？……”
这样的文章虽无语法问题，但属于失体。公文却有着渲染描写的文学笔触，象这样文学色彩浓烈的语言用在一篇请求资金下拨的显得搔首弄姿、不沦不类。且文中用了设问和反问句式，以下级的身份使用这样的语言也很不得体。其实，实用文只需直接陈述事实，明确提出请求事宜便可。如“每逢雨季，便有多处渗漏，情况严重，直接影响营业…….”
（2）从修辞手法的角度看，应用文章不能象文学写作那样广泛地使用修辞手法。不用或少用诸如比喻、借代、夸张、双关、象征、婉曲等积极修辞。
（3）从句式角度看，应用文句式讲究平稳，避免使用倒装句、反诘句、疑问句和感叹句等句式。
3、要求语言表述准确鲜明，避免遣词造句不准确或分寸不当而产生歧义。
（1）语言要定性定量，落在实处。要尽量避免使用“大约”、“也许”、“据说”、“似乎”、“不是很……”等不加肯定的非定性定量语言，因为这不符合应用文语言准确鲜明的要求。
（2）要准确择词，把握分寸。在应用文写作用词中，我们要根据对象恰当地强调出程度，比如对“优良”、“优秀”、“优异”等词，对“严禁”、“不准”、“不得”等词的在使用上的分寸上，都要力求做到准确。
（3）要正确使用概念。有的语言不准确不是因为未定量，也不是分寸把握不当，而是没有在词的准确义上用词，也就是写作者对词义的理解有误，没有正确地使用概念。
如：“在周总理故居前，参观的人们步履简慢，……”（“简慢”是怠慢，有冷落他人或自歉失礼的意思，与“殷勤”相对，是一种待人态度，而走路的步子是谈不上怠慢与否。在这里“简慢”应作“缓慢”才准确。）
（4）用词的感情色彩要对路，防止褒词贬用或贬词褒用。
如：“该犯持枪拒捕，当场将我英勇的公安战士XXX击毙。”“击毙”一词属于贬词褒用。又如：“苏北某县城一所中学，环绕它的是4个卡拉OK厅，6个录像厅、5个网吧，13个个体书摊，一些不健康的文化内容，无时无刻不在熏陶着青少年学生。”“熏陶”一词属于褒词贬用。
（5）词句内涵外延明确，意思鲜明，不会产生歧义。
歧义词句是指可能有不止一种理解的词句。如某君向报刊投稿，稿件末尾注明：“不用退稿”，这样的语句就很容易产生歧义。
4、要求简洁精炼，克服语言繁冗现象。
在应用写作时，要本着这一原则，用“缩词减字”和“删繁就简”的方法将文章写得简洁精炼。
(三)经济应用文语言的表达方式
1,叙述叙述，就是把事件所涉及的人物、时间、变化过程等做完整交代的一种表达方式。叙述经常涉及六大要素：时间、地点、人物、事件、起因、结果。在应用经济应用文中，叙述的表达方式使用比较频繁，毕业生推荐书中的“个人情况简介”，学校招生宣传手册的“学校概况”，推介新产品的传单等，都有大量的叙述内容。
在实际应用中，说明与叙述有时不好严格区分。说明是按项目、类别一条一条加以叙述；而叙述是按你需要介绍的情况，分层次、有条理的加以说明。
2,说明说明，就是以最明确的文字解说事物、剖析事理。在应用文体中，要把你想说的话直截了当地告诉别人，说明最常用、最基本的语言表达方式。说明的表达特点是客观、准确、简练、条理分明。商品包装盒上的使用说明、告示上的内容，都是说明的表达。说明的使用有很多技巧，主要种类有：
（1）定义说明。即规定一个事物的性质和内涵，如“教育法是规范教育活动，调整教育行政关系的法律规范的总称。”又如《机电产品进口管理办法》（经贸委、外贸部）：“本办法所指机电产品系机械设备、电子产品及其零部件、元件等。”
（2）分类说明。按需说明的有关内容和要求，分类逐一加以说明。如药包装：主要成份、适用范围、主治功能、禁忌要求等。通知、告示、章程都常见分类说明。
（3）举例说明。用通俗易懂、形象生动的例子来说明复杂、抽象或深奥的事物。如哲学教学中常用举例来说明哲学道理、概念。举例包括典型举例与列举性举例。典型举例是具有代表性的，如优秀共产党员、优秀毕业生；列举性举例是表示范围和状况，如毕业生就业情况。
（4）数字说明。用数据来说明事物、情况。
（5）比较说明。将类似的不同事物进行比较，来说明某个事物的特征或变化等。与前面比较法同。
3,议论议论，就是作者对客观事物进行分析、评价，以此表明自己立场的语言表达方法。与前面的说明、叙述相比较，前者强调客观真实，后者注重主观感受。经济应用文中的调研报告、分析报告、学术论文等，都是以议论为主要的表达方式。
议论包含论点、论据和论证三要素，并由立论和驳论这两大基本形式组成。
（1）论点。论点就是作者的立场、观点和主张，也就是议论经济应用文的主旨。写一篇文章你主张什么、赞成什么、反对什么，就是用论点明白无误地表现出来。如：有效的经济组织是经济增长的关键。
小的问题往往一个论点就可以表达作者的主张了，不要论点系统来加以支撑，如果是对较大问题的系统看法，则要有中心论点和分论点组成的论点系统。
（2）论据。论据是支撑论点成立的理由和根据，是证明论点的材料。论据包括事实论据和理论论据。
（3）论证。论证是组织和运用材料即各种论据来证明你的论点成立的过程和方法。也就是把议论中的观点和材料有机地结合起来构成一篇文章。论证的类型和方法——自学完成
4、图表。运用图形和表格来表达和反映经济活动情况与经济信息的方法。在经济经济应用文中，常用大量数据来反映情况和说明问题，如用文字叙述很难讲清楚，运用图表则一目了然。
说明和论证方法训练
1、阅读与选择
⑴ ××市从抓文明言行入手，着力提高市民素质，精神文明建设取得丰硕成果，社会步入良性发展轨道，同时也进一步促进了全市社会经济的大发展。“八五”期间，全市国内生产总值年均增长14.5%。1996年综合经济实力在全省各地市州中位居第二。今年1月～6月，实现国内生产总值113亿元，比去年同期增长17.4%，财政收入9.5亿元，比去年同期增长24%。高于全国、甚至沿海发达地区的平均水平。
这段文字使用的说明方式是( )。
A、数字说明 B、分类说明
C、数字说明和比较说明 D、举例说明
⑵ 道德教育最有效的方式是真诚。只有真诚而不是做戏，才能使教育者与受教育者之间形成道德情感与道德信念上的共鸣。而现代道德教育最大的误区是受教育者与教育者之间缺乏真诚的交流。一面是振振有词的官话套话，一面是装模作样的“雷厉风行”(缺乏信念投入)，双方似乎都是让对方“听”，让对方“看”的。结果使道德教育与道德一样，成为一种外在的功利价值，而不是圆满自足的内在价值。古人说得好，“德者，得也，有得于己是谓有德”。道德之谓道德，就在于它是一种真诚的自觉的向善，而不是一种虚伪手段。现代道德的说教式，是导致现代道德教育扭曲变形的一个根本因素。
这段文字使用的论证方式是( )。
A、例证法 B、对比法
C、因果法 D、引证法?
2、训练目的
通过训练，能较熟练地掌握应用文书说明和论证方法的运用。
3、训练思路在复习教材说明的种类、特点和论证的方法、特点之后，阅读分析训练题以完成训练。
4、训练做法
教师组织同学们阅读讨论，寻出正确的答案。
5、参考答案
⑴ C,D
⑵ D
七、思考与练习
（一）理解以下词语经济应用文 文章主旨 总分式 并列式 递进式 连贯式
叙述 说明 论点 论据 论证 立论 驳论
（二）简答以下问题
1,经济应用文有哪些特点和作用？
2,写作经济应用文有哪些基本要求？
3,经济应用文结构的基本原则是什么？
4,经济应用文有哪些最基本的结构“常式”？
5,经济应用文的语言特点和要求是什么？
6,在写作中怎样运用经济应用文的各种表达方式？
（三）写作实践
1,找若干经济应用文，分析其结构方式和语言特点。
2,分别用不同的表达方式试写若干段应用性文字，体会应用写作的特点。
八、课后小结本章作为全书的导论，学习经济经济应用文的含义、特点以及经济经济应用文的主旨、材料、写作原则，写作的常用思路、语言表达方式等知识。
九、参考资料
1、叶黔达主编：《应用写作》，成都：四川人民出版社1998年版；
2、曾昭乐编著：《现代公文写作》，广州：中山大学出版社1999年版；
3、陈少夫，张振昂编著：《应用写作教程》，广州：中山大学出版社1996年版；
4、费思编著：《现代经济写作》，兰州：兰州大学出版社2000年版。
第二章 行 政 公 文一、授课时间：第3周,2课时二、授课类型：理论课三、授课题目：行政公文（1）
四、教学目的、要求理解行政公文的概念和特点；了解行政公文的一般要求和文面版式五、教学重点及难点行政公文结构模式与行文制度。
六、教学内容
（一）基本内容纲要
第一节 行政公文概述
（二）教学方法和教学手段：以讲述为主，配合学生自学与课堂练习。
（三）教学基本内容
第一节 行政公文概述一、行政公文的概念和特点
“公”，指公务；“文”，指文书。公文是公务文书的简称。行政公文，简单说来，就是用于行政事务的各类公务文书。
(一)行政公文的概念行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
(二)行政公文的特点
1,法定性
2,工具性
3,规范性
4,时限性二、行政公文的作用和种类
(一)行政公文的作用
1,传达作用
2,沟通作用
3,发布作用
4,教育作用
5,记录作用
(二)行政公文的种类
2000年8月24日，国务院发布了最新的《国家行政机关公文处理办法》，并从2001年1月1日起正式施行。
新的《办法》中规定了目前我国通用的国家行政机关公文共有13种：命令、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
1,命令(令)
适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员。
2,决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3,公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
4,通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5,通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关或不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
6,通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
7,议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
8,报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
9,请示适用于向上级机关请求指示、批准。
10,批复适用于答复下级机关的请示事项。
11,意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
12,函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
13,会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
按照不同的标准，上述公文又可划为不同的种类，为了更好地学习理解行政公文，从不同的角度去认识它的种类很有必要。
1,根据公文内容涉及国家机密的程度划分的种类
(1) 公布性公文。
(2) 内部使用公文。
(3) 机密性公文。
2,根据公文行文方向划分的种类
(1) 上行文。
(2) 平行文。
(3) 下行文。
3,根据公文时限要求划分的种类
(1) 常规公文。
(2) 急办公文。
(3) 特急公文。
4,根据公文来源划分的种类
(1) 收文。
(2) 发文。
5,根据公文性质、作用划分的种类
(1) 指导性公文。
(2) 公布性公文。
(3) 陈述呈请性公文。
(4) 商洽性公文。
(5) 记录性公文。
三、行政公文的格式公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等要素组成。
从整体来说，以上这些内容还可分为眉首、主体和版记三大部分。
(一)眉首
1,秘密等级和保密期限
2,紧急程度
3,发文机关标识
4,发文字号
5,签发人
(二)主体
1,标题
（１）发文机关＋事由＋文种；如《国务院关于实施西部大开发若干政策措施的通知》
（２）事由＋文种：《关于任免×××等×名同志职务的通知》
省略发文机关名称的几种情况：
一是由于文件版头上印有发文机关名称，省略标题中的发文机关名称不会产生歧义；
二是机关内部行文，可以把发文机关名称放在落款处；
三是由机关负责人个人名义签署的公文，也可以省略发文机关名称。
（３）发文机关＋文种：《中华人民共和国主席令》，《中华人民共和国全国人民代表大会公告》
省略事由的几种原因：命令、公告、通告等正文极短的公文，可以省略事由。一方面是因为正文内容很短，省去事由，不影响表达的明确性；另一方面，如果加上事由，标题过长，就会显得头重脚轻。如果正文内容较长，则必须在标题中标明事由。
（４）文种
向社会或机关工作人员发布的公告、通告、通报等，有时可省略发文机关和事由。
单位内部张贴或传送的事务性通知，既无眉首，也无版记，其正文也极简单，不归档保存，不属于正规公文，也可只以文种作标题。
2,主送机关
3,正文
4,附件和附件说明常见的附件有两类：一是对正文的补充、说明或正文的参考材料，如照片、图表、统计表、凭据及其他文字材料等；二是专为向上级机关报送或向下级机关批发的附件，包括“批转”、“转发”、“印发”的文件和随文颁发的制度、办法、规章等。
批转,上级批转下级上报文件至其它下级；转发：下级转发上级下达文件至属下单位
5,成文日期
6,印章
7,附注
(三)版记
1,主题词
2,抄送机关抄报、抄送是指与公文有关的机关，或需要协助承办，或需要了解内容。“抄报”用于对上级机关；“抄送”用于对下级、平级、或不相隶属的机关。
抄报、抄送的具体情况：
向下级机关的重要行文，都应抄报直接上级机关。
受双重领导的机关上报公文，同时报送双重领导的机关，并根据内容写明主报机关和抄报机关。
上级机关向受双重领导的下级机关行文时，同时抄送另一上级机关
3,印刷说明四、行政公文写作的步骤
1、了解发文背景，明确发文目的及公文的主题应着重了解：（1）领导的意图和要求；（2）主送的机关单位和抄送的机关单位；（3）拟用的文种；（4）文件的中心内容。
2、收集有关资料，进行调查研究
3、拟写提纲，安排结构
4、撰写正文，写出初稿
5、征求意见，认真修改
一,授课时间：第4周，2课时二、授课类型：理论课三、授课题目：行政公文（2）
四、教学目的、要求：掌握公告、通告、通知、通报的用途和写法。
五、教学重点及难点：公告、通告、通知、通的写法。
六、教学内容：
第二节 公告、通告、通知、通报的写作
教学方法和教学手段：以讲述为主，配合学生自学与课堂练习。
第二节 公告、通告、通知、通报的写作一、公告
(一)公告的适用范围和特点
(二)公告的结构与写法
1,标题
2,正文
3,结语
4,发文机关和成文日期
(三)公告写作注意事项
(1) 公文性的公告不同于社会一般的广而告之的“公告”，前者是严肃的公务文书，而后者往往是事务文书或商务文书，有些甚至是用错文种或写错标题的文书，写作者对此必须有正确的认识。
(2) 公告因为具有权威性，所以不能随便行文，其内容一定要经得起检验。
(3) 因为公告内容往往事涉重大，公告的文字必须严谨缜密，合乎语法规范。
二、通告
(一)通告的适用范围和特点通告也是一种公开发布的公文。
通告具有以下特点：第一，广泛性。它往往是公开张贴或公开在传媒刊载的；第二，通告内容的性质很不一样，执行性通告往往有所强制，有时甚至会具有一定的法律效用，而周知性通告则不具有如此效用；第三，通告具有专业性，一般是专业部门发出的对一定范围内的相关要求。
(二)通告的结构与写法
1,标题标题有四种写法,
(1)发文机关 ＋ 事由 ＋ 文种,如“××大学关于实行夏季统一作息时间的通告”。
(2)发文机关 ＋ 文种,如“中国农业银行东莞分行、东莞信用社通告”等。
(3)事由 ＋ 文种,如“关于税收财务大检查实行持证检查的通告”等。
(4)只写文种。
2,正文通告的正文结构：原由 ＋ 事项 ＋ 结尾。
原由，是发布通告的原因、根据，说明为什么发此通告。
事项，即通告的具体事项或规定。 内容比较简单、单一的，可不分条写； 如果内容比较多，则应分条列项地写。
结尾，也叫结语，一般为“特此通告”之类的用语，以示强调，提起注意。 有些通告干脆不用结语，干净利落。
通告是对公众的，一般不用写抬头。
3,发文机关和成文日期
标题已有发文机关，并在标题下署上了日期的，可不用落款。 如果标题没有发文机关，也没有日期，则落款处必须署上发文机关名称和日期。
(三)通告写作注意事项
(1) 通告的内容要明确具体，尤其对牵涉社会面较大的事项，应该分条细述。
(2) 通告的文字应简朴规范，适应其内容所针对的受众对象。
(3) 通告行文也是有一定权限的，发文机关不能以社会上一些不规范的现象为据，随意将启事类的文稿冠以“通告”名。
公告与通告的区别
(一)发布机关不同
公告主要由国家权力机关、国家授权涉外部门或新闻机构来发布；而通告则是由各级领导机关或各业务主管部门发布。
(二)通知对象不同公告面向国内外，而通告则适用于国内，还往往仅限于一定范围。
(三)实际功能不同公告的功能在于公布重大事项或法定事项，主要为了让受众周知相关信息，并无强制性；而通告却既可用于周知事项，亦可用于发布强制性政策、措施，要求各有关方面遵守执行。
(四)内容侧重不同公告的内容一定是重要或法定的事项，通告则使用范围较宽，内容更具体；公告的语言更重书面化，通告则可以较通俗，以利于受众领会和理解。
病文析评与通告写作训练
1、下文的条款排列除不合逻辑顺序外，还存在哪些错误？并作出修改。
通告
本渡口是××河上的重要渡口之一，过往车辆、行人很多，等候时间往往较长。为了减少等船时间，加强渡口管理，特作如下规定：
一、不准携带易燃、易爆、腐蚀性强的物品上船。违反规定擅自携带上船，被查出者，没收所带物品，并酌情予以五十元至二百元罚款。
二、凡需乘渡船过河者必须购票，机动车每辆五元，非机动车每辆三元，行人每位一元(儿童免票)。不买票者不得乘船。
三、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。各种车辆要按指定位置停放，以保证渡船安全。
四、凡牵引牲畜过渡，到指定仓位，并购票，每头(只、匹)二元。放在筐、篮等容器内的家禽、仔猪等以筐计算，每筐一元。
五、渡船开动后，乘船者不要来回走动，机动车必须熄火，牲畜必须有人看守。
六、违反规定或者在船上无理取闹、不听指挥、妨碍渡船正常航行者重罚，情节严重的扭送公安机关，依法惩处。
七、乘船者必须爱护渡船及其设备，损坏要赔偿。
河渡口管理处
一九九○年×月×日
2、训练目的
通过挑上述病文的毛病并作出修改，掌握通告的正确写法。
3、训练思路运用教材中通告的结构和写法、写作通告应注意的问题以及通告与公告的区别等知识，挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。
4、训练做法
步骤一：教师组织同学们对病文进行讨论，挑出病文的毛病，教师再在此基础上进行讲评。
步骤二：教师与同学们共同讨论，确定修改病文的思路，再由同学们按修改思路改写病文，教师抽查作文进行讲评。
修改思路（供参考）：
1、本文有何文字、表述问题？
2、如何对这篇通告病文的事项进行分类？
拟分四类，依次为：危险品类、购票类、位置类、守纪听指挥类和对违章者如何处理类。
5、参考修改文稿通告本渡口是××河上的重要渡口之一，过往车辆、行人多，为了加强渡口管理，特作如下规定：
一、不准携带易燃、易爆、腐蚀性物品上船。
二、凡过渡者必须购票，行人每位一元(儿童免票)，机动车每辆五元，非机动车每辆三元，凡牵引牲畜过渡需购票，牲畜每头(只、匹)二元。放在筐、篮等的家禽、仔猪等以筐计算，每筐一元。严禁无票乘船。
三、各种车辆要按指定位置停放。牲畜需到指定的仓位过渡。
四、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。渡船开动后，乘船者不要来回走动。机动车必须熄火，牲畜必须有人看管。
五、违反规定或者在船上无理取闹、不听从指挥、妨碍渡船正常航行者将按有关规定处罚，情节严重的交由公安机关，依法处理。
六、乘船者必须爱护渡船及其设备，若有损坏将按价赔偿。
河渡口管理处
一九九○年×月×日
三、通知
(一)通知的适用范围和特点（一般是下行文，特殊情况亦可是平行文。）
适用范围：
1．批转下级机关的公文。
2．转发上级机关和不相隶属机关的公文。
3．传达要求下级机关办理或者执行的事项。
4．传达需要有关单位周知的事项。
5．发布本机关、单位制定的规章制度，印发本机关单位的有关文件。
6．公布任免事项。
通知的最大特点便是它的适用面很宽。事实上，通知确是我国现行公文中数量最多的文种，各机关90%的公文都是通知；
通知的第二个特点是它的种类较多。
第三，是它既可下达上级要求，安排部署工作，又可联系相关对象，知照具体事宜，所以它兼有下行文和平行文的双重特性。
（4）一定的指导性；（5）较强的时效性；（6）发布形式的灵活性
(二)通知的种类
(1) 批转性通知。指上级机关将下级机关所上报的文件批转给相关单位。这样就使下级机关的文件戴上了上级的帽子，代表了上级机关的意志与权威。
(2) 转发性通知。指将上级或不相隶属的机关的文件转发给相关单位。
(3) 指示性通知。为体现上级的决定或传达上级的指示，布置要求下级机关或有关单位办理、执行的事项，或主管部门向对口的下级指导业务等而发的通知。
(4) 知照性通知。指通过此通知让有关方面或有关人员普遍知晓相关事宜，如调整办事程序、设立机构等，也可以是要求受文单位在一定程度上参与的事宜。所以知照性通知是可平行，亦可下行的传达需周知事项的通知。
(5) 任免通知。指向一定范围内传达对人员的任免事项，以履行规定的任免程序的通知。
(三)通知的结构与写法
1,标题
2,主送机关
3,正文
(四)通知写作注意事项
(1) 内容清楚明确。
(2) 由于种类较多，写作时应先考虑文种对应的正确性，“批转”、“转发”或“印发”都有界限，不可随意使用。
(3) 在外地举行的或多日性的会议，其通知应附有回执，以利于会议的组织者和与会者。
四、通报
(一)通报的适用范围和特点通报是一种具周知性的下行文。
通报往往是领导机构为了将自己的意志下达而发文的，因此它具有较强的导向性。表扬或批评都是为了树立一种导向性的标志，起到宣传或警戒的作用；而情况通报则是对具有普遍意义的事情作出指导意见。
通报的写作必须实事求是，注重具体事件，用事实来教育群众、引领群众。
(二)通报的种类
(1) 表彰性通报。主要用于表彰那些在各自不同的岗位上作出优秀成绩的集体或个人。可以是一贯的、常规的工作岗位上的先进，也可以是在突发事件中涌现的好人好事。表彰性通报有利于激发群众的热情和积极性。用于在一定范围内表扬好人好事。
(2) 批评性通报。用于对各种违纪、违规现象和错误、消极行为的批评。可以针对个人，也可以针对群体。批评性通报通过对较具典型性的错误现象或错误行为的批评而起到教育广大群众的正面作用。用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。
批评通报和表彰通报，都是下行文，制发单位没有级别限制。
(3) 情况通报。情况通报是将一个阶段内的某一重要情况向相关方面通气、报道，既可起到上情下达、此情彼达的信息交流作用，更可体现上级意志，统一认识，相互协调，更好地贯彻执行有关的方针政策。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。
情况通报多作下行文，也兼作平行文。
(三)通报的结构与写法
1,标题通报的标题通常由发文机关、事由和文种三个要素构成,有时可省略发文机关和事由，只写“通报”二字。 但比较重要的通报则不能省略。
通报的签署和时间也可以在标题下方，这样则不再落款；通报也可以有抬头、落款，时间则写在发文机关下面。
2,主送机关
3,表彰性和批评性通报正文表彰性和批评性的通报写法基本一致。一般层次为：(1) 序言。 (2) 事件。 (3) 评论。 (4) 结论。 (5) 结语。
（1）表彰通报正文的一般写法。
1) 叙述先进事迹,
包括时间、地点、人物、事迹、怎么做、结果；
2) 对上述事件进行分析、评议,
指出其典型意义，或概括其主要经验。语言要简明概括。
3) 提出表彰或发出号召。
如果是转发式的表彰通报，正文部分先对下级机关所发的这个材料进行评价，加上批语，即对被表彰者进行评议等，再发出号召或提出要求。
（2）批评通报正文的一般写法。
1) 通报原由,
即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故、后果等交待清楚；
2) 对事故进行分析评议,
重点分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害，并提出处分决定；
3) 写明防止此类事故的措施,
要对症下药，提出告诫，或重申某一方面的纪律
4,情况通报正文情况通报的正文，关键在于对情况的掌握要确实、全面、充分。 它的正文包括,
1) 叙述情况；
2) 分析情况，阐明意义；
3) 提出指导性意见。
5,成文日期
(四)通报写作注意事项
(1) 无论是什么种类的通报，都必须具有典型性。只有具典型性的事例才会对工作起到有实际意义的作用。
(2) 各种通报都有说理的地方，但通报总体来说不是说理性的文种，理论的阐述只需在进行分析时恰当充分即可，切忌空洞的理论说教。另一方面，通报也不能只摆事实，不讲道理，这样不利提高群众的认识，不利教育广大干部群众。
(3) 通报要及时。不仅定期的情况通报不能脱期，而且随机的通报也由于社会生活的节奏加快，问题也呈多样性，无论是正面的负面的情况，都应及时通报，使广大干部群众及时了解好的现象、坏的问题、新的事件，对此有正确的认识，并及时得到正确的指导，这有利于改革发展的健康进行。
（4）真实性。
通报中所涉及的事例，必须是客观存在的，经过反复调查、认为是真实可靠的，绝不允许捏造和虚构。 同时，事例的反映要准确，不能夸大或缩小，要实事求是。
通报在结尾提出的希望和号召，也必须切合实际，有一定的针对性，使读者能够接受或受到启示。
（五）通知与通告、通报辨析
1、通知与通告通知的发文、收文单位之间有直接的上下级关系；通告面向公众，没有特定的主送单位，收文单位有不确定性。
2、通知与通报从通报与通知的特点和作用，可以看出它们的主要区别有,
1）内容范围不同。
通知可以发布行政法规和规章，批转和转发公文，传达需办理和周知的事项等；通报则是表扬先进，批评错误，传达、交流重要的情况、信息。 两者虽然都有告知的作用,但通知告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。
2）目的要求不同。
通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动，内容具体，要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，不能怎样办理，有严格的约束力，要求遵照执行；通报的目的主要是或交流、了解情况，或通过正反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识。
3）表现方法不同。
通知的表现方法主要是叙述,告知人们做什么，怎样做，叙述具体，语言平实； 通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论,有较强的感情色彩。
4）其他。
①事实性方面,通报以事实作前提；通知，其事实尚未发生。
②公开性方面：通报大于通知。
③急迫度方面：通报有的很急；通知则为做法的前导。
3、公告与通告公告与通告的区别主要体现在：①从发文机关看，公告通常由国家高级权力机关发布，通告可由各级机关及基层单位发布。②从反映的事项看，公告用以向国内外宣布重大事件、重要事项或法定事项，通告则是一般事务或业务事项的反映。⑧从发布范围看，公告向国内外发布，通告则只在一定范围内发布。④从发布形式看，公告可以在报纸上刊载，也可通过广播、电视播出，通告可以张贴，也可以广播登报。
[病例]
回迁通知
原住××区××街的动迁户，于明年6月底前回迁。请所有回迁户持动迁证、动迁协议书以及交款单据，于明年5月底前，到我公司办理回迁手续。
具体办理时间：上午8时至12时，下午2时30分至5时30分。
特此通知。
×××房地产开发公司
××××年×月×日
这份公文用错了文种。 告知回迁户办理回迁手续一事，属社会有关方面或人士应周知和遵守的事项,应用通告行文。
此外，文中也存在行文不严密等毛病，主要有,
（1）时间写法不准确、易生歧义、混乱；
（2）公司地址、电话未写；
（3）无约束性，办或不办都一样。
病文析评与通报的写作
1、试析评下文毛病，并改写之。
××县人民政府关于表扬营业员×××同志的通报各乡镇人民政府：
二000年×月×日中午十二时左右，××百货商店××路门市部售表柜台前来了一个青年顾客，提出要买一块“北京”牌手表。青年营业员×××同志将手表拿出上了几扣弦后递给这个顾客，又忙着接待别的顾客。一种强烈的责任促使他随时盯着买表人的动作。忽然，发现那人侧过身子挡住营业员的视线，把表放在耳边装作听表样。这种行为引起了×××同志的警觉，他心想：挑表为什么要侧过身子背对着营业员呢?当他把表交回来的时候，×××同志立即进行了检查，发现弦是满的，表面上有两道划纹。他马上认定新表已被换走，于是当机立断，喊了一声：“你停一下!”那人听到喊声，慌忙向店外跑去。见此情景，×××同志一跃跳到货圈外，用尽力气拼命追赶。霎时间，那家伙穿过胡同，跑出数百米。营业员边追边喊：“抓住他!抓住他!”终于在××分局同志的协助下，将罪犯逮住扭送公安派出所，从其衣袋里搜出换去的新表。
×××同志机智果断，不顾个人安危与坏人坏事作斗争，保住了国家财产，精神可嘉。决定给予通报表扬，并颁发奖金，以资鼓励。
公章
2000年××月××日
2、训练目的
通过挑上述病文的毛病并作出修改，掌握通报的正确写法。
3、训练思路运用教材中通报的结构和写法、通知与通报的区别及通报的写作要求等知识，挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。
4、训练做法
方案一：在教师的启发下，组织同学们讨论上文存在的问题，并提出修改思路。
方案二：在同学们讨论的基础上，教师给出如下的修改思路，供同学们参考：
1、对事件是概括叙述还是小说式叙述？
2、此事迹是否值得县政府通报表彰？
3、表彰决定事项是否要更具体一些？
4、按表彰通报的正文写作模式要如何改？结尾缺写什么？
表彰通报正文的写作模式：
背景 ＋事件简述、分析评议＋典型意义、经验 ＋ 表彰决定＋号召、希望
5、参考修改稿
××总公司关于表彰营业员×××同志的通报总公司各科室、各分公司：
张三同志是××百货商店××路门市部售表柜台的青年女营业员。张三同志平时爱岗敬业，工作细致认真负责，曾多次被××百货商店评为先进工作者。
今年×月×日中午，张三同志在柜台当班，当她发现一块新表被一位高大魁梧的男青年顾客换走时，当即大喊一声：“你停一下!”该青年慌忙拔腿就跑。张三同志不顾自己身单力薄，奋力追赶，与该青年揪打在一起，最后在闻讯赶来的××公安分局的同志们的帮助下，将该青年扭送归案，换回了新表。
张三同志勇于保护国家财产，敢于与盗窃分子作斗争的精神，充分体现了一个当代青年的优秀品德。为了表彰张三同志，总公司决定给予张三同志通报表扬，并颁发奖金3000元。
希望张三同志戒骄戒躁，为公司作出更大的贡献。希望广大干部、职工以张三同志为榜样，忠于职守，爱岗敬业，进一步做好本职工作。
×××总公司二000年×月×日
写作训练
首届“桃李杯”马拉松赛将于1998年9月15日上午8时至下午1时在某市举行。为保证赛事的顺利进行，对环城路、江滨路、诗书南路、教育北路、桃园中路实行交通管制，除警备车、救护车、消防车、工程保险车外，禁止其他机动车辆通行。试据此信息，代某市公安局拟一份通告。
1,授课时间：第5周，2课时
2．授课类型：理论课
3．授课题目：行政公文
4．教学目的、要求：掌握报告、请示、批复、函、意见、会议纪要的用途和写法。
5．教学重点及难点：报告、请示、批复、函、意见、会议纪要的写法。
6．教学内容：
第三节 报告、请示、批复、函、意见、会议纪要的写作
教学方法和教学手段：以讲述为主，配合学生自学与课堂练习。
第三节 报告、请示、批复、函、意见、会议纪要的写作一、报告
(一)报告的适用范围和特点报告是一种上行文，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
报告的发文时间较随机，可在事先，可在事后，也可在事中；既可定期发出，也可以间隔较长时间。但报告要及时，不要拖延，不要反应迟缓，要让上级尽早地掌握新的情况，也让自己尽早地得到上级的指导和帮助。
报告主要有三个特点,
1.内容的实践性。
这一特点集中表现在工作报告上。 只有做过的工作，才能写进报告，怎样做就怎样写。报告是实践的大检阅。
2.表述的概括性。
这是报告的文体特点。报告是以叙述和说明为主要表达方式的文种,但它的叙述和说明是概括性的,要求作粗线条的勾勒。
3.选材的灵活性。
报告选材的自由度很大，写什么、不写什么，选择权掌握在发文单位手里。 发文单位可以根据实践挑选最有特色、最有价值、最有新意的题材和材料来写。
当然，答复报告必须按上级的要求实事求是地写。
(二)报告的种类根据报告的如上特点，我们可以将其分为以下几类。
(1) 工作报告。向上级机关汇报工作的报告，也叫综合报告。综合报告的内容较全面，是一段时间内的总体工作情况。
(2) 情况报告。也叫专题报告。情况报告是对发生的某一正面或负面的情况进行专门的分析报告。如果突然发生了重大情况，也应立即将突发情况报告给上级，这时它也叫突发事件报告。
(3) 答复报告。针对上级机关的询问进行答复。包括回复上级领导人的批示，汇报自己如何处理上级文件，或汇报自己完成上级交办事项的过程和结果。例如,上级领导对群众来信来访中反映的问题或文件材料中反映的问题，批示下级机关查办，或询问有关情况,下级机关办理完毕，需用书面形式答复上级机关，此时使用的公文就是答复报告。
(三)报告的结构与写法
1,标题报告的标题可根据需要省略发文机关。事由和文种不能省略。
另外，报告的标题容易出毛病的部分是事由，对事由要注意概括、提炼。
2,主送机关
3,正文报告的正文一般包括原由、事项和结尾三部分。
各类报告正文的写作要点。
（1）工作报告。
正文内容一般包括：基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意见等几部分。
这类报告篇幅较长，应恰当安排其层次结构。可标出序数，分条分项陈述，也可列小标题分部分或分问题写。基本情况可简要交代时间、背景和工作条件；写主要成绩应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚；经验体会主要是指对工作实践的理性认识，要从实际工作中概括出规律性的东西来，以便指导今后的工作；写存在问题要写出工作中的缺点与不足；基本教训是指工作失误的原因和值得吸取的教训；今后意见指改进工作的意见，或者提出今后开展工作的建议。
不同类型的工作报告，在这些内容上各有不同的侧重点。
（2）情况报告。
情况报告常用于向上级汇报下列事项,
1)严重的灾害、事故、案情、敌情；
2)重要的社情、民情,如社会生活中的新动态和上级某项有关国计民生的新政策、新规定的贯彻执行情况及群众的反映等；
3)督促办理或检查某项工作的情况，如财务、税收、物价、质量、安全、卫生等项工作的检查结果；
4)举办重大活动、召开重要会议的基本情况，各级各类代表会议的选举结果等；
5)对某项工作造成失误和问题的检讨与反思；
6)其他重要的、特殊的、突出的新情况。
情况报告写法不强求一律，但都要力求做到,
1)内容集中、单一，突出重点，抓住事物本质，实事求是地反映情况；
2)把情况和问题讲清楚，把事情的经过、原委、结果、性质写明白；
3)提出处理意见和建议，要写得具体、明确、简要，尤其要注意提出意见、建议的角度，不能在报告中夹带请示事项；
4)理顺文章的思路和结构，无论是纵式结构还是横式结构，都要脉络清楚，层次分明；
5)写作要及时，以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。
(3)答复报告。
答上级询问、查询。如：对信访、上告、投诉的答复。
答复报告的写作应注意,
1）注意针对性，有问必答，不节外生枝。
2）认真负责、求真务实。
3）意见、措施具体、落实。
答复报告的正文包括答复依据和答复事项两部分内容。
答复依据指上级要求回答的问题，要写得十分简要，有时一两句话即可。答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果，既要写得周全，又要注意不要节外生枝，答非所问。
4,成文日期
(四)报告写作注意事项
(1) 报告要突出重点，详略得当。
(2) 报告要分析入理，寻求规律。
补充：报告写作一般要求,
在掌握充分材料的基础上，进行综合分析，提炼出正确的主题和新颖的观点，然后用简洁的语言来表述。
具体要求做到,
1．立意要新。
在占有大量材料的基础上进行分析研究，归纳出新颖的观点,从而提炼出能反映出本质的、带规律性的主题。
2．内容要真实、具体。
报告的内容必须是真实的。
要深入调查研究，尽可能亲自调查了解，掌握第一手材料，然后进行分析归纳，去伪存真。 材料要具体，既有概括性的材料，也有典型的具体事例。
3．重点突出。
报告的内容要根据主题的要求来安排，分清主次轻重。 重点的、主要的内容，要安排在前面，应详写； 非重点的、次要的内容，可略写； 可写可不写的内容就不写。 同时，要注意处理好点和面的关系,既要有典型的事例，又要有面上的综合性的情况，做到点面结合，眉目清楚，说服力强。
4．报告中不能夹带请示事项。
对于报告，受文单位不用答复，如果夹带请示事项，不但不便处理，甚至还会贻误工作。 对呈转性建议报告中所提请求上级机关批转有关单位执行的意见，其实也是下级机关提出的建议，不应看做是一种请示。上级机关对此建议也不必向报告作者机关批示表态。
5．注意情况报告与工作报告的区别(见下表)。
工作报告与情况报告之比较一览表?
工作报告
情况报告
内容上
经常性工作（常规）
突发、偶发情况（特殊）
内容确定性
相对确定
多不确定
写法
基本稳定
灵活多样
说理或叙述
说理程度有轻有重
重在叙述
时效性
差
强
事件结束否
多已结束
正进行；正处理、结束
写作训练
根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。
（1） 19××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。
（2）事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直.接经济损失792万元。
（3）施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。
（4）事故原因：直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。
（5）善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。
二、请示
(一)请示的适用范围和特点请示，是向直接的领导机关请示，所以请示必然是上行文。
请示的第一特点就是使用的广泛性。
请示的事项必须是上级机关权限之内的事，否则上级不可能答复。请示也不应凡事都请示，下级对在自己责任和业务范围内的事应主动努力做好，而不该不负责任，动辄请示。
(二)请示的种类
(1) 求示性请示。用于请求上级给予指示、指导或裁决。当工作中遇到按上级原有的政策、规定难以解决的问题需要变通执行时，或者对上级的有关规定不理解时写作的请示，就是求示性请示。
(2) 求助性请示。用于请求上级给予支持、帮助。比如在工作中遇到困难，需要请求上级增补经费、添置设备、修改指标时，所写的就是求助性请示。
(3) 求准性请示。用于请求上级批准、同意。凡是超出本机关、本单位工作职权范围的事项，或者按规定必须由上级批准方可办理的事项，应当事先上报请示。不得先斩后奏。
(三)请示的结构与写法
1,标题
2,主送机关
3,正文
4,成文日期
5,附注
(四)请示写作注意事项
(1) 请示必须一文一事，一个主送。
(2) 请示的目的必须明确。
(3) 请示的语气要恰当。
(五)报告与请示的区别报告和请示都是呈请性公文，都是上行文，但它们是两个不同的文种，有着明显的区别：
(1) 写作目的不同。
(2) 内容构成不同。
(3) 写作时间不同。
三、批复
(一)批复的适用范围和特点
(二)批复的种类
(三)批复的结构与写法
1,标题
2,主送机关
3,正文
4,成文日期
(四)批复写作注意事项
(1) 内容要针对。
(2) 态度要鲜明。
(3) 语气要恰当。
四、函
(一)函的适用范围和特点函，是使用范围广泛的、可用于不相隶属机关之间的平行文种。它不具有指示指挥等权威性作用，却适用于公务联系的多种场合，适用于各种层次，使用灵活。
(二)函的种类函有多种分类法。根据函的内容来分，可分为以下4种。
(1) 商洽函。
(2) 问复函。
(3) 请准函。
(4) 通知函。
(三)函的结构与写法函由标题、主送机关、正文和成文日期组成。
(四)函的写作注意事项
(1) 语气应得体。
(2) 规格要对等。
(五)函与请示、批复的区别它们的区别在于：
函用于请求批准时，主送机关是与发文机关无隶属关系的、平级的，甚至级别较低的，但是却是在工作职能上的主管机关；而请示则是向与发文机关有隶属关系的上级请示。
函用于准予答复时，是因行使其主管职能而答复，具有的特性是标准性；而批复则是上级部门的答复，具有的特性是权威性。倘上级授权给某职能部门代为答复某问题，代为答复的机关应使用“函”答复。
五、会议纪要
1、会议纪要的适用范围和特点会议纪要是会议的产物，是扩大会议功能的手段之一。它的特点有：一是纪实性。二是概括性。三是指导性。
2、会议纪要的结构与写法
(一)标题
(二)成文日期
(三)正文
1,会议概况
2,会议内容
3,结语
3、署名会议纪要的署名有几种情况。一是几方开会，会议纪要作为会议结果由几方共同签署；一是由会议主席团或秘书处作为纪要的责任人签署；也可以不签署。
会议纪要可以不加盖印章。
4、会议纪要写作注意事项
(1) 会议纪要应该记录会议议定的事项。
在会议中可能有很多问题被提出，有些并未被会议议定，随便在纪要上写出，可能造成某些误解、混乱，所以，只写议定的事情。
(2) 会议纪要应该准确。
纪要，自然是概括的，但不能因为概括而失真。这对写作者的思想水平、分析能力是个挑战，也是写作者的职业道德的体现。不能曲解、误读，更不能歪曲、篡改。
(3) 会议纪要应该条理清晰。
会议纪要一般较长，写作时一定要层次分明，并适时以“会议指出”、“会议认为”、“会议强调”、“会议要求”、“会议决定”以及“会议号召”等提领词语作为段落的开首词语，使全文既清晰，又连贯。
5、会议纪要和会议记录的区别
(1) 文体性质不同。
会议纪要是正式的公文文种，可以下发而成为工作的指导性文件；会议记录只是普通的事务材料，不具正式性。
(2) 内容组成不同。
会议纪要的内容是选择、概括、加工整理的结果，它是浓缩的、精要的、本质的；而会议记录的内容只是原始的、散在的、全盘的。
(3) 形成时间不同。
会议纪要只能产生于会议结束，得出会议的结果之后；会议记录却是与会议过程同步产生的。
7．作业、讨论题、思考题
（1）解以下词语行政公文 公文文种 上行文 下行文 平行文 眉首 主体 版记 公告 通告 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要
（2）简答以下问题
1,行政公文有哪些特点和作用？
2,公文怎样分类？
3,怎样拟就公文标题？
4,公文正文的层次结构序号应该怎样表示？
5,公告与通告有什么区别？
6,报告与请示有什么区别？
7,函与请示或批复有什么区别？
8,会议纪要与会议记录有什么区别？
（3）写作实践
1,写一则周末举行秋游活动的通知。发文单位——班委会，受文对象为本班全体同学，事项包括：带所需物品、活动地点、出发时间等。
2,分析下列公文，肯定其正确之处，并修正其错误。
兴隆区人民政府关于扶持广爱商务大厦招商引资工作的批复
3．以经管系办公室的名义，写一则给某某学生家长所在地村委会（居委会）的函。学生在校办理助学贷款，需要村委会（居委会）出具该生家长情况和家庭经济状况的证明材料。
