第 3章 文字处理 Word 2002
本章要点
启动和退出 Word
Word窗口
文件的基本操作
文字的编辑
制作表格
处理图片本章逻辑结构
3.1 启动与退出 Word 2002
3.1.1 启动 Word 2002
3.1.2 Word 2002窗口
3.1.3 输入文本
3.1.4 退出 Word 2002
3.2 文档基本操作
3.2.1 新建文档本章逻辑结构
3.2.2 打开已有文档
3.2.3 保存文档
3.2.4 关闭文档
3.3 文档的编辑
3.3.1 选定与移动对象
3.3.2 复制与粘贴
3.3.3 剪切与删除本章逻辑结构
3.3.4 撤消与恢复
3.3.5 插入符号、日期、时间和文件
3.3.6 查找与替换
3.4 表格制作
3.4.1 创建表格
3.4.2 编辑表格中的文字
3.4.3 修改表格本章逻辑结构
3.4.4 绘制表格
3.4.5 设置表格格式
3.5 图片处理
3.5.1 插入图片或剪贴画
3.5.2 编辑图片
3.5.3 图文混排
3.5.4 插入艺术字本章逻辑结构
3.5.5 插入文本框
3.6 文档排版
3.6.1 设置文本格式
3.6.2 模板和向导
3.6.3 视图
3.6.4 页面外观
3.7 文档的打印和发送本章逻辑结构
3.7.1 打印预览
3.7.2 打印
3.7.3 发送 Word文档
习题（三）
3.1 启动与退出 Word 2002
使用 Word 2002进行文字处理的基本操作就是启动和退出
3.1.1 启动 Word 2002
一、打开空白 Word文档
单击 【 开始 】 【 程序 】 【 Microsoft Word】 。
二、打开已有 Word文档
浏览磁盘文件，双击 Word文档图标。
3.1.2 Word 2002窗口一、菜单栏二、工具栏三、编辑区四、状态栏
3.1.3 输入文本
使用键盘和中文输入法输入文字
3.1.4 退出 Word 2002
有以下途径：
执行菜单命令 【 文件 】 【 退出 】 。
单击编辑窗口右上角的 按钮。
双击或单击应用程序图标，选择 【 关闭 】 菜单。
按 【 Alt+F4】 组合键。
3.2 文档基本操作
包括新建文档，打开文档和保存文档等内容
3.2.1 新建文档一、新建标准文档有两种方法
单击工具栏的 【 新建 】 按钮或按 【 Ctrl+N】 键
执行菜单命令 【 文件 】 【 新建 】,如下图所示，单击 【 空白文档 】 选项。
二、使用模板创建新文档三、使用向导创建新文档
3.2.2 打开已有文档一、启动 Word同时打开文档
找到需要打开的文件名，双击此文件；
单击 【 开始 】 【 文档 】,打开 【 文档 】 子菜单，单击此文件。
二、在 Word窗口中打开文档
单击 【 常用 】 工具栏上的 按钮，或单击
【 文件 】 【 打开 】,如图所示。
三、操作多个文档
单击状态栏中相应文档名称，可激活选择的文档。
执行菜单命令 【 窗口 】 【 全部重排 】,使已打开的文档平铺到窗口中，如下图所示。
单击标题栏右端的 按钮，可来回切换 。
3.2.3 保存文档一、保存新的未命名文档
单击工具栏上的 按钮，或单击 【 文件 】
【 保存 】,或按 【 Ctrl】 + 【 S】 键，如图所示。
可在 【 文件名 】 文本框中输入一个合适的文件名，单击 【 保存 】 按钮。
二、保存已有文档
单击 【 常用 】 工具栏上的 按钮，或按 【 Ctrl】
+【 S】 键，或执行菜单命令 【 文件 】
【 保存 】 。
三、另存为文档
执行菜单命令 【 文件 】 【 另存为 】,如图所示。
在 【 文件名 】 文本框中定 义一个新的文件名。
单击 【 保存 】 按钮。
3.2.4 关闭文档
单击 【 文件 】 【 关闭 】,或单击编辑窗口右上角的 按钮，
3.3 文档的编辑
3.3.1 选定与移动对象一、选定文本
1,选定一个字符或若干个字符
2,选定一行
3,选定一个段落
4,选定全部文本
5,选定若干行中部分文本
6,选定矩形文本内容二、移动文本
1、选定想要移动的文本内容。
2、将鼠标光标移到被选定文本的内容上。
3、拖动鼠标到目标位置，松开鼠标。
3.3.2 复制与粘贴一、使用菜单
1、选定想要复制的文本内容。
2、执行菜单命令 【 编辑 】 【 复制 】 。
3、将鼠标光标移到想要插入复制文本的位置上。
4、单击 【 编辑 】 【 粘贴 】,被选定文本内容就复制到新位置上了，如图所示。
二、使用工具栏的命令按钮
1、选定想要复制的文本内容。
2、单击工具栏上的 按钮。
3、将鼠标光标移到想要插入复制文本的位置上。
4、单击工具栏上的 按钮。
3.3.3 剪切与删除一、剪切文本
1,使用菜单：选定想要剪切的文本内容。单击 【 编辑 】 【 剪切 】 。 如图所示。
2,使用命令按钮
选定想要剪切的文本内容。
单击工具栏上的 按钮。
二、删除文本
1、选定想要删除的文本内容，
2、按 【 Delete】 或 【 Backspace】 键即可删除。
3.3.4 撤消与恢复撤消有以下几种方法
单击 【 编辑 】 【 撤消 】
单击工具栏上的 按钮
按 【 Ctrl】 +【 Z】 组合键撤消。
恢复撤消的方法
单击工具栏上的 【 恢复撤消 】 按钮，
执行菜单命令 【 编辑 】 【 恢复 】 。
3.3.5 插入符号、日期、时间和文件一、插入符号
1,插入键盘上没有的符号：
单击要插入符号的位置，
设置插入点。
执行菜单命令 【 插入 】
【 符号 】,选择 【 符号 】
选项卡，如图所示。
双击要插入的符号或字符，或单击要插入的符号后再单击 【 插入 】 按钮，
单击 【 关闭 】 按钮。
2,插入常用的印刷字符
单击要插入字符的位置。
单击 【 插入 】【 符号 】,选择 【 特殊字符 】 选项卡
双击要插入的字符。
单击 【 关闭 】 按钮。
二、插入日期和时间
1,在文档中插入当前日期和时间
单击需要插入的位置。
执行菜单命令 【 插入 】 【 日期和时间 】,
如图所示。
单击 【 语言（国家 /地区） 】,选择语言类型。
单击 【 有效格式 】 列表框中的一种格式。
单击 【 确定 】 按钮。
2,插入文档创建、最后打印或最后保存的日期和时间
单击需要插入的位置。
执行菜单命令 【 插入 】 【 域 】,如下图所示。
单击 【 类别 】 列表框的向下箭头，如图所示。
在 【 域名 】 列表框中，单击要插入的域。
在 【 域属性 】 列表框中选择日期格式。
单击 【 确定 】 按钮。
单击 【 日期和时间 】 选项，如图所示。
三、插入文件
1、单击要插入文档的位置。
2、执行菜单命令 【 插入 】 【 文件 】,如下图所示。
选择要插入的文档名，单击 【 插入 】 按钮。
3.3.6 查找与替换一、查找文本
1、执行菜单命令 【 编辑 】 【 查找 】,或 【 Ctrl】 +
【 F】 组合键，如图所示。
2、输入要查找的内容。
3、单击 【 查找下一处 】 按钮，开始查找。
4、查找结束，单击 【 取消 】 按钮。
二、替换文本
1、执行菜单命令 【 编辑 】 【 替换 】,或 【 Ctrl】 +
【 H】 组合键，或选择 【 替换 】 选项卡，如下图所示。
2、在 【 查找内容 】 中输 入要查找的内容。
3、在 【 替换为 】 中输入替换的内容。
4、单击 【 查找下一处 】 按钮，开始查找，
5、单击 【 替换 】 按钮，即可将找到的对象替换为 【 替换为 】 文本框中的内容。
三、定位
1、执行菜单命令 【 编辑 】 【 定位 】,或 【 Ctrl】 +
【 G】 组合键，如图所示。
2、在 【 定位目标 】 中选择类型
3、在 【 输入页号 】 中输入页号
4、单击 【 下一处 】 按钮。
3.4 表格制作
3.4.1 创建表格一、使用工具栏创建表格
1、将光标移到要插入表格的位置。
2、单击工具栏中的 按钮，如图所示。
3、在表格样表中移动鼠标，定义创建表格所需要的行列数时，
4、单击鼠标，则创建表格，如图所示。
二、使用菜单创建表格
1、将光标移到要插入表格的位置。
2、执行菜单命令 【 表格 】
【 插入 】 【 表格 】,如图所示。
3、在 【 列数 】 和 【 行数 】 中输入表格需要的数值。
4、定义 【 自动调整 】 操作的类型。
5、单击 【 确定 】 按钮。
3.4.2 编辑表格中的文字
单击单元格，即可在该单元格中输入数 据。
3.4.3 修改表格一、选定单元格、行、列或表格
1、菜单命令进行选定
将光标定位到欲选定的行或列，执行菜单命令 【 表格 】 【 选定 】 【 表格 】 。
2、鼠标拖动的方法进行选定
在欲选内容的起始位置开始拖动鼠标，在欲选内容的终止位置松开鼠标 。
二、修改表格中行高和列宽
1,利用菜单修改表格中行高和列宽
选定欲修改的表格
执行菜单命令 【 表格 】
【 表格属性 】,显示
【 表格 】 选项卡，如图所示。
选择 【 行 】 选项卡，如图所示。
选定要修改行高的行。
选中 【 指定高度 】 复选框，在文本框中输入行高的数值。
单击 【 确定 】 按钮。
2,用鼠标拖动修改表格中行高和列宽。
方法一
将鼠标光标插入欲修改的表格中。
将鼠标移到标尺标记上，鼠标变为双箭头时，拖动鼠标，达到预期数值后松开鼠标，
如图所示。
方法二
将鼠标光标移到表格线上，当鼠标光标变成两条小细线时，按下鼠标左键，拖动鼠标，达到预期数值后松开鼠标即可三、删除单元格
1,用菜单删除单元格
选定欲删除的单元格。
执行菜单命令 【 表格 】
【 删除 】 【 单元格 】,如图所示。
选中 【 右侧单元格左移 】
单选按钮，单击 【 确定 】
按钮。
2,用快捷菜单删除单元格
选定欲删除的单元格，右击鼠标，
选择 【 删除单元格 】 菜单项，
选中 【 右侧单元格左移 】 单选按钮，单击 【 确定 】 按钮。
四、合并单元格
1,用菜单合并单元格
选定欲进行合并的单元格。
执行菜单命令 【 表格 】 【 合并单元格 】,如图所示。
2,用快捷菜单合并单元格
选定欲进行合并的单元格。
右击鼠标，弹出快捷菜单。
选择其中的 【 合并单元格 】 菜单项。
五、拆分单元格
1,用菜单命令拆分单元格
选定欲进行拆分的单元格。
执行菜单命令 【 表格 】
【 拆 分单元格 】,如图所示。
输入需要拆分成的行数和列数。
单击 【 确定 】 按钮。
2,用快捷菜单拆分单元格
将光标定位到需要拆分的单元格中，
右击鼠标，
选择 【 拆分单元格 】 菜单项。
六、在表格中插入行
1、将光标插入欲插入行位置相邻行的任一单元格或相邻行内
2、执行菜单命令 【 表格 】 【 插入 】 【 行
（在上方） 】 或 【 行（在下方） 】 。
七、在表格中删除行
1.使用菜单删除行
将光标定位到欲删除行的任一单元格内。
执行菜单命令 【 表格 】 【 删除 】 【 行 】 。
2.使用快捷菜单
将光标定位到欲删除行的任一单元格内。
右击鼠标，单击 【 删除单元格 】,如图所示。
选中 【 删除整行 】 复选框。
单击 【 确定 】 按钮。
八、在表格中插入列
1、将光标插入欲插入位置相邻列的任一单元格内。
2、执行菜单命令 【 表格 】 【 插入 】 【 列（在左侧） 】,即在光标所在列的左侧插入一列。
3、执行菜单命令 【 表格 】 【 插入 】 【 列（在右侧） 】,则以在光标所在列的右侧插入一列。
九、在表格中删除列
1,用菜单命令删除列
将光标插入欲删除列的任一单元格内。
执行菜单命令 【 表格 】 【 删除 】 【 列 】 。
2,使用快捷菜单
将光标定位到欲删除行的任一单元格内。
右击鼠标，单击 【 删除单元格 】 菜单，选中
【 删除整列 】 复选框。
单击 【 确定 】 按钮。
十、拆分表格
1、将鼠标光标移到表格待拆分的行上。
2、执行菜单命令 【 表格 】 【 拆分表格 】,如图所示。
3.4.4 绘制表格
直接使用制表工具进行表格处理一,【 表格和边框 】 工具栏
制表工具放置在 【 表格和边框 】 工具栏中。如图所示。
二、绘制表格
1、单击 按钮，鼠标指针将变成铅笔形状。
2、在编辑区拖动鼠标，定义一个表格边框，如图所示。
3、将鼠标指针定位到表格边框的左端，拖动鼠标到表格边框的右端，定义一个表格行，如图所示。
4、将鼠标指针定位到表格边框的上端，拖动鼠标到表格边框的下端，松开鼠标将定义一个表格列
3.4.5 设置表格格式一、自动套用格式
1、单击要设置格式的表格。
2、执行菜单命令 【 表格 】 【 表格自动套用格式 】,
3、在 【 格式 】 中选择一种表格格式，
4、单击 【 修改 】 按钮进行调整，如图所示。
5、在 【 将特殊格式应用于 】 选项区中的复选框，
可以决定将特殊格式应用到那些区域。
6、设置完后，单击 【 确定 】 按钮。
二、改变表格的位置和大小
1、选中表格。
2、执行菜单命令 【 表格 】
【 表格属性 】,如图所示。
3、在 【 文字环绕 】 中选 【 无 】
选项，从 【 对齐方式 】 中选一种对齐方式，
4、单击 【 确定 】 按钮。
三、设置文字环绕
1、将光标置于表格中的任何位置以选中表格。
2、执行菜单命令 【 表格 】 【 表格属性 】,
3、在 【 文字环绕 】 选项区中选中 【 环绕 】 项。
4、在 【 对齐方式 】 选项区中选择一种对齐方式。
5、单击 【 确定 】 按钮。
3.5 图片处理
3.5.1 插入图片或剪贴画一、从剪贴画库中插入剪贴画或图片
1、将插入点定位于想插入剪贴画或图片的位置。
2、执行菜单命令 【 插入 】 【 图片 】 【 剪贴画 】,如图所示。
3、在 【 搜索文字 】 文本框中输入剪贴画的关键词
4、单击 【 搜索 】 按钮，在 【 插入剪贴画 】 窗格中将显示相关的剪贴画，如下页图所示。
5、单击某一剪贴画插入光标处
6、如需重新搜索，单击 【 修改 】 按钮。
二、从其他文件插入图片
1、将光标定位于需要位置。
2、执行菜单命令 【 插入 】 【 图片 】 【 来自文件 】,如下页图所示。
3、找到包含所需图片的文件。
4、单击 【 插入 】 按钮或双击图片名称。
三、从扫描仪或数码相机插入图片
执行菜单命令 【 插入 】 【 图片 】 【 来自扫描仪或相机 】 。
四、复制和粘贴
1、打开包含所需图片的文件。
2、选定所需图片的全部或部分。
3、将选定所需图片的全部或部分复制到剪贴板中。
4、打开文档窗口，把插入点移到要插入图片的位置。
5、将剪贴板的内容粘贴到文档中。
3.5.2 编辑图片
单击文档中的图片，选中该图片，在 【 图片 】
工具栏上选择合适的选项，对该图片进行简单的编辑，如图所示。
3.5.3 图文混排一、设置环绕方式
1、单击要设置文字环绕的图片。
2、单击 按钮，选择
【 版式 】,如图所示。
3、在 【 环绕方式 】 中选择文字与图形的环绕方式。
4、在 【 水平对齐方式 】 中指定图片的对齐方式
5、单击 【 高级 】 按钮，
6、在 【 图片位置 】 中，设置图片的水平位置和垂直位置。
7、在 【 文字环绕 】 中，设置文字的环绕方式以及图片各边与文字之间的距离。
8、单击 【 确定 】 按钮，返回到 【 设置图片格式 】 对话框中。
9、单击 【 确定 】 按钮。
二、设置边框和底纹
1、选定需设置边框的图片，单击 【 图片 】 工具栏上的 按钮，选择一种线型。
2、从 【 线型 】 列表中选择 【 其他线条 】 命令，
打开 【 颜色和线条 】 选择卡，
3、在 【 线条 】 选项区中，设置边框的颜色、虚实、线型和粗细。
4、单击 【 确定 】 按钮。
3.5.4 插入艺术字
1、单击 【 绘图 】 上的按钮，或执行菜单命令 【 插入 】 【 图片 】 【 艺术字 】,
如图所示。
2、在 【,艺术字”库 】 中选择所需的艺术字式样，
单击 【 确定 】 按钮，如图所示。
3、输入所需的文字，设置字体、字号和字形。
4、单击 【 确定 】 按钮。
3.5.5 插入文本框一、插入文本框
1、光标移到要插入文本框的位置上，执行菜单命令
【 插入 】 【 文本框 】 【 横排 】 （或 【 竖排 】 ），
2、鼠标指针变成十字形状后，单击文档，在屏幕上拖出一个方形的文本框，如下页图所示。
3、单击插入的文本框，当鼠标指针呈双向箭头时，拖拉鼠标可以改变文本框的高和宽。
4、双击文本框的边框，在 【 设置文本框格式 】 中设置文本框的位置、大小以及正文环绕方式。
5、执行菜单命令 【 插入 】 【 图片 】,如下页图所示。
二、设置文本框格式
1、右击需要设置的文本框，单击 【 设置文本框格式 】 菜单项，如图所示。
2、选择 【 文本框 】 选项卡，设置内部边距。
3、在 【 版式 】 内设置文字的环绕方式，
4、在 【 大小 】 内设置文本框的高度和宽度，
5、在 【 颜色和线条 】 中可以设置文本框的填充颜色、线条颜色、线条粗细以及线条虚实。
3.6 文档排版
根据不同需求生成不同排版格式的文档。
3.6.1 设置文本格式一、设置字符格式
1,改变字体
选中要改变字体的文字。
单击 【 格式 】 工具栏中 【 字体 】 框右端的下拉箭头，打开 【 字体 】 列表，如下图所示。
单击需要的字体名称。
2,改变字号
选中要改变大小的文字。
打开 【 格式 】 工具栏的 【 字号 】 列表，
如下图所示。
单击字号或磅值尺寸。
3,设置粗体、斜体、下划线
选中要设置的文字。
单击 【 格式 】 工具栏上的,,和 等按钮。
4,更改颜色
选中文字。
单击 【 格式 】 中的 按钮，将最近使用过的颜色加于所选文字。
要改变颜色，单击此按钮右侧的箭头，打开
【 字体颜色 】 。
选择颜色单击 按钮。
5,水平缩放
选中要改变的文字。
单击 【 格式 】 工具栏中的 按钮，可将最近使用过的缩放比例加于所选文字。
6,设置特殊效果
选中文字。
执行 【 格式 】 【 字体 】,选择 【 字体 】,如图所示。
在 【 效果 】 中选所需选项。
单击 【 字符间距 】,设置字符之间的距离及字符的位置。
单击 【 文字效果 】,为文字设置为各种动态效果。
二、设置段落格式
1,行距
单击要设置格式的段落。
执行菜单命令 【 格式 】
【 段落 】,选择 【 缩进和间距 】,如图所示。
单击 【 行距 】 下拉框，设置行间的垂直间距。
单击 【 确定 】 按钮。
2,段落缩进
选定需要缩进或偏移的段落。
拖动标尺顶端的 【 首行缩进 】,【 悬挂缩进 】,【 左缩进 】,【 右缩进 】
标记进行改变。
3,调整段落间距
选定需要改变间距的段落。
执行菜单命令 【 格式 】 【 段落 】,选择
【 缩进和间距 】 选项卡。
在 【 间距 】 选项的 【 段前 】 和 【 段后 】 框中键入所需间距值。
单击 【 确定 】 按钮。
4,更改文本水平对齐方式
选定需要对齐的文本。
根据需要单击 按钮,按钮,按钮和 按钮。
5,字体对齐方式
选定需要对齐的文本。
执行菜单命令 【 格式 】
【 段落 】,选择 【 中文版式 】 选项卡，如图所示。
单击打开 【 字体对齐方式 】 下拉列表框，
选择所需的对齐方式。
单击 【 确定 】 按钮。
三、添加边框和底纹
1．添加边框
单击段落中任意一处或选定所需文本，
执行菜单命令 【 格式 】 【 边框和底纹 】,显示 【 边框 】 选项卡，如下图所示。
选择所需选项，并可在 【 预览 】 区中查看效果。
只在某些边添加边框，则单击 【 设置 】 下的 【 自定义 】 选项，在 【 预览 】 区内单击图表中的这些边，或者用按钮来设置或删除边框。
要指定边框相对于文档的精确位置，可单击 【 选项 】 按钮，再选择所需的选项。
2,添加底纹
单击段落或选定所需文字。
执行菜单命令 【 格式 】 【 边框和底纹 】,
在打开的对话框中选择 【 底纹 】 选项卡，
如下图所示。
选择所需选项，
选择应用范围。
四、样式
1,设置标题样式
执行菜单命令 【 格式 】
【 样式和格式 】,如图所示。
在 【 显示 】 列表框中选择 【 所有样式 】,
如图所示。
选择希望更改的样式，
单击 【 格式 】 按钮的向下箭头，打开选项，
可根据需要单击 【 字体 】,【 段落 】,【 制表位 】,【 边框 】 等选项。
单击 【 确定 】 按钮。
2,应用样式
单击或者选取要应用段落的文字。
选择 【 格式 】 工具栏 【 样式 】 框中的段落样式或者字符样式，如下页图所示。
五、格式刷
1,复制段落格式
单击希望复制格式的段落，
单击 按钮，鼠标指针变为“刷子”形状。
把“刷子”移到希望应用此格式的段落，
单击段内任意位置。
2,复制字符格式
选取希望复制格式的文本，
单击 按钮。
选取希望应用此格式的文本，松开鼠标。
3.6.2 模板和向导
模板就是为各种类型的文档预先编排好一种文档框架。
向导是事先设计好的程序。
一、模板
1.使用通用模板
单击 【 通用模板 】 选项，如下页图所示。
单击选中所需文档类型，
双击模板。
更换模板：
打开需要更换模板的文档。
执行菜单命令
【 工具 】
【 模板和加载项 】,如图所示。
单击 【 选用 】 按钮选取所需文件，
如下图所示，
单击 【 打开 】 按钮。
单击 【 确定 】 按钮。
2.使用 Microsoft.com上的模板
单击 【 Microsoft.com上的模板 】 选项，打开 【 Microsoft Office模板 】 页面，选择合适的模板类型，如下页图所示。
浏览并选择需要的模板样式，单击 【 立即下载 】 按钮二、向导
使用向导可逐步填写模板上的具体内容，
直到生成整个文档。
3.6.3 视图一、普通视图二,Web版式视图三、页面视图四、大纲视图五、文档结构图六、全屏显示视图七、打印预览视图
3.6.4 页面外观一、页面设置
1、执行菜单命令 【 文件 】
【 页面设置 】,选择
【 纸张 】 选项卡，选择纸型大小，如图所示，
2、选择 【 页边距 】 选项卡，定义纸张的方向及设置页面边距以及装订线和装订线位置等。
3、选择 【 版式 】 选项卡，设置节的起始位置、
页眉和页脚位置等。
4、选择 【 文档网格 】 选项卡，修改每页中的行数和每行中的字符数。
5、单击 【 确定 】 按钮。
二、插入页眉和页脚
1、执行菜单命令 【 视图 】 【 页眉和页脚 】,如下页图所示。
2、在页眉虚框中插入文字或图形。
3、单击 【 在页眉和页脚间切换 】 按钮至页脚区，
插入文字或图形。
4、单击 【 关闭 】 按钮。
三、插入页码
1、执行菜单命令 【 插入 】 【 页码 】,如图所示。
2、单击 【 格式 】 按钮如下页图所示。
3、单击 【 确定 】 按钮，
返回到 【 页码 】 对话框。
4、单击 【 确定 】 按钮。
四、创建水印
1、执行菜单命令 【 视图 】 【 页眉和页脚 】 。
2、单击 【 页眉和页脚 】 工具栏上的 【 显示 /隐藏文档正文 】 按钮，隐藏主文档中的文本和图形。
3、执行菜单命令 【 插入 】 【 图片 】,插入所需图形
4、右击剪贴画或图片，单击 【 设置图片格式 】 菜单项。
5、在打开的 【 设置图片格式 】
对话框中，选择 【 图片 】 选项卡，在 【 颜色 】 列表框中选择 【 冲蚀 】
项，如图所示。
6、在 【 版式 】 选项卡中设置环绕方式。
7、拖动插入的图形对象到页面的合适位置。
8、单击 【 页眉和页脚 】 工具栏上的 【 关闭 】 按钮。
五、插入分隔符
1、单击需要重新分页的位置。
2、执行菜单命令 【 插入 】
【 分隔符 】,如图所示。
3、选中 【 分页符 】 选项，单击 【 确定 】 按钮。
3.7 文档的打印和发送
3.7.1 打印预览
1、单击 按钮，显示打印后文档的外观
2、单击 【 单页 】 按钮使全屏显示一页。
3、单击 【 多页 】 按钮，然后拖动预览的页数框，
将在一个屏幕中显示多页。
4、单击 【 显示比例 】 旁的箭头，选择显示比例。
5、单击 【 关闭 】 按钮，返回编辑状态。
3.7.2 打印调节打印时各参数的步骤：
1、执行菜单命令 【 文件 】 【 打印 】,如图所示。
2、在 【 页面范围 】 框中可以指定需打印的部分 。
3、在 【 副本 】 框中可设置同时打印的份数。
4、在 【 缩放 】 框中可设置可缩放的文件打印。
5、单击 【 选项 】 按钮，可设置打印文档的草稿。
6、单击 【 确定 】 按钮开始打印。
3.7.3 发送 Word文档
1、执行菜单命令 【 文件 】 【 发送 】,如图所示。
2、选择 【 邮件收件人 】 项，则将文件作为电子邮件发送。
3、还可将文件直接以传真方式发送。
4、单击 Microsoft PowerPoint，可将文档发送到
PowerPoint应用软件中。
习题（三）
一、选择题
1、一篇文档中所有 【 微软 】 都被录入员误输为
【 徽软 】,最快捷的方法是（ ） 。
A,使用 【 定位 】 功能
B,使用 【 替换 】 功能
C,使用复制与粘贴操作
D,逐字查找，分别改正
B
2、修改文档时，要在输入新文字的同时替换原有文字，最简便的操作是（ ） 。
A,直接输入新的内容
B,选定需替换的内容，直接输入新内容
C,先删除需替换的内容，再输入新内容
D,无法同时实现
B
3、按下键盘上的 【 Shift】 +【 Home】 组合键，
可以选定（ ） 。
A,从插入点到行末的文本
B,从插入点到行首的文本
C,插入点所在的整句话
D,插入点所在的整个段落
B
4、在（ ）视图方式下，可以看到与打印结果相同的效果。
A,普通
B,大纲
C,页面
D,Web版式
C
二、上机操作题
1、在 Word 2002工作界面下如何切换普通、
页面、大纲视图？如何显示文档结构？
2、如何对单个段落或多个段落设置左、右、
居中、分散等对齐方式？
3、如何在文档中插入日期、页码？如何设置页码格式？
4、如何在文档中插入艺术字？如何设置艺术字格式？
5、制作如下图所示的个人简历表。
本章要点
启动和退出 Word
Word窗口
文件的基本操作
文字的编辑
制作表格
处理图片本章逻辑结构
3.1 启动与退出 Word 2002
3.1.1 启动 Word 2002
3.1.2 Word 2002窗口
3.1.3 输入文本
3.1.4 退出 Word 2002
3.2 文档基本操作
3.2.1 新建文档本章逻辑结构
3.2.2 打开已有文档
3.2.3 保存文档
3.2.4 关闭文档
3.3 文档的编辑
3.3.1 选定与移动对象
3.3.2 复制与粘贴
3.3.3 剪切与删除本章逻辑结构
3.3.4 撤消与恢复
3.3.5 插入符号、日期、时间和文件
3.3.6 查找与替换
3.4 表格制作
3.4.1 创建表格
3.4.2 编辑表格中的文字
3.4.3 修改表格本章逻辑结构
3.4.4 绘制表格
3.4.5 设置表格格式
3.5 图片处理
3.5.1 插入图片或剪贴画
3.5.2 编辑图片
3.5.3 图文混排
3.5.4 插入艺术字本章逻辑结构
3.5.5 插入文本框
3.6 文档排版
3.6.1 设置文本格式
3.6.2 模板和向导
3.6.3 视图
3.6.4 页面外观
3.7 文档的打印和发送本章逻辑结构
3.7.1 打印预览
3.7.2 打印
3.7.3 发送 Word文档
习题（三）
3.1 启动与退出 Word 2002
使用 Word 2002进行文字处理的基本操作就是启动和退出
3.1.1 启动 Word 2002
一、打开空白 Word文档
单击 【 开始 】 【 程序 】 【 Microsoft Word】 。
二、打开已有 Word文档
浏览磁盘文件，双击 Word文档图标。
3.1.2 Word 2002窗口一、菜单栏二、工具栏三、编辑区四、状态栏
3.1.3 输入文本
使用键盘和中文输入法输入文字
3.1.4 退出 Word 2002
有以下途径：
执行菜单命令 【 文件 】 【 退出 】 。
单击编辑窗口右上角的 按钮。
双击或单击应用程序图标，选择 【 关闭 】 菜单。
按 【 Alt+F4】 组合键。
3.2 文档基本操作
包括新建文档，打开文档和保存文档等内容
3.2.1 新建文档一、新建标准文档有两种方法
单击工具栏的 【 新建 】 按钮或按 【 Ctrl+N】 键
执行菜单命令 【 文件 】 【 新建 】,如下图所示，单击 【 空白文档 】 选项。
二、使用模板创建新文档三、使用向导创建新文档
3.2.2 打开已有文档一、启动 Word同时打开文档
找到需要打开的文件名，双击此文件；
单击 【 开始 】 【 文档 】,打开 【 文档 】 子菜单，单击此文件。
二、在 Word窗口中打开文档
单击 【 常用 】 工具栏上的 按钮，或单击
【 文件 】 【 打开 】,如图所示。
三、操作多个文档
单击状态栏中相应文档名称，可激活选择的文档。
执行菜单命令 【 窗口 】 【 全部重排 】,使已打开的文档平铺到窗口中，如下图所示。
单击标题栏右端的 按钮，可来回切换 。
3.2.3 保存文档一、保存新的未命名文档
单击工具栏上的 按钮，或单击 【 文件 】
【 保存 】,或按 【 Ctrl】 + 【 S】 键，如图所示。
可在 【 文件名 】 文本框中输入一个合适的文件名，单击 【 保存 】 按钮。
二、保存已有文档
单击 【 常用 】 工具栏上的 按钮，或按 【 Ctrl】
+【 S】 键，或执行菜单命令 【 文件 】
【 保存 】 。
三、另存为文档
执行菜单命令 【 文件 】 【 另存为 】,如图所示。
在 【 文件名 】 文本框中定 义一个新的文件名。
单击 【 保存 】 按钮。
3.2.4 关闭文档
单击 【 文件 】 【 关闭 】,或单击编辑窗口右上角的 按钮，
3.3 文档的编辑
3.3.1 选定与移动对象一、选定文本
1,选定一个字符或若干个字符
2,选定一行
3,选定一个段落
4,选定全部文本
5,选定若干行中部分文本
6,选定矩形文本内容二、移动文本
1、选定想要移动的文本内容。
2、将鼠标光标移到被选定文本的内容上。
3、拖动鼠标到目标位置，松开鼠标。
3.3.2 复制与粘贴一、使用菜单
1、选定想要复制的文本内容。
2、执行菜单命令 【 编辑 】 【 复制 】 。
3、将鼠标光标移到想要插入复制文本的位置上。
4、单击 【 编辑 】 【 粘贴 】,被选定文本内容就复制到新位置上了，如图所示。
二、使用工具栏的命令按钮
1、选定想要复制的文本内容。
2、单击工具栏上的 按钮。
3、将鼠标光标移到想要插入复制文本的位置上。
4、单击工具栏上的 按钮。
3.3.3 剪切与删除一、剪切文本
1,使用菜单：选定想要剪切的文本内容。单击 【 编辑 】 【 剪切 】 。 如图所示。
2,使用命令按钮
选定想要剪切的文本内容。
单击工具栏上的 按钮。
二、删除文本
1、选定想要删除的文本内容，
2、按 【 Delete】 或 【 Backspace】 键即可删除。
3.3.4 撤消与恢复撤消有以下几种方法
单击 【 编辑 】 【 撤消 】
单击工具栏上的 按钮
按 【 Ctrl】 +【 Z】 组合键撤消。
恢复撤消的方法
单击工具栏上的 【 恢复撤消 】 按钮，
执行菜单命令 【 编辑 】 【 恢复 】 。
3.3.5 插入符号、日期、时间和文件一、插入符号
1,插入键盘上没有的符号：
单击要插入符号的位置，
设置插入点。
执行菜单命令 【 插入 】
【 符号 】,选择 【 符号 】
选项卡，如图所示。
双击要插入的符号或字符，或单击要插入的符号后再单击 【 插入 】 按钮，
单击 【 关闭 】 按钮。
2,插入常用的印刷字符
单击要插入字符的位置。
单击 【 插入 】【 符号 】,选择 【 特殊字符 】 选项卡
双击要插入的字符。
单击 【 关闭 】 按钮。
二、插入日期和时间
1,在文档中插入当前日期和时间
单击需要插入的位置。
执行菜单命令 【 插入 】 【 日期和时间 】,
如图所示。
单击 【 语言（国家 /地区） 】,选择语言类型。
单击 【 有效格式 】 列表框中的一种格式。
单击 【 确定 】 按钮。
2,插入文档创建、最后打印或最后保存的日期和时间
单击需要插入的位置。
执行菜单命令 【 插入 】 【 域 】,如下图所示。
单击 【 类别 】 列表框的向下箭头，如图所示。
在 【 域名 】 列表框中，单击要插入的域。
在 【 域属性 】 列表框中选择日期格式。
单击 【 确定 】 按钮。
单击 【 日期和时间 】 选项，如图所示。
三、插入文件
1、单击要插入文档的位置。
2、执行菜单命令 【 插入 】 【 文件 】,如下图所示。
选择要插入的文档名，单击 【 插入 】 按钮。
3.3.6 查找与替换一、查找文本
1、执行菜单命令 【 编辑 】 【 查找 】,或 【 Ctrl】 +
【 F】 组合键，如图所示。
2、输入要查找的内容。
3、单击 【 查找下一处 】 按钮，开始查找。
4、查找结束，单击 【 取消 】 按钮。
二、替换文本
1、执行菜单命令 【 编辑 】 【 替换 】,或 【 Ctrl】 +
【 H】 组合键，或选择 【 替换 】 选项卡，如下图所示。
2、在 【 查找内容 】 中输 入要查找的内容。
3、在 【 替换为 】 中输入替换的内容。
4、单击 【 查找下一处 】 按钮，开始查找，
5、单击 【 替换 】 按钮，即可将找到的对象替换为 【 替换为 】 文本框中的内容。
三、定位
1、执行菜单命令 【 编辑 】 【 定位 】,或 【 Ctrl】 +
【 G】 组合键，如图所示。
2、在 【 定位目标 】 中选择类型
3、在 【 输入页号 】 中输入页号
4、单击 【 下一处 】 按钮。
3.4 表格制作
3.4.1 创建表格一、使用工具栏创建表格
1、将光标移到要插入表格的位置。
2、单击工具栏中的 按钮，如图所示。
3、在表格样表中移动鼠标，定义创建表格所需要的行列数时，
4、单击鼠标，则创建表格，如图所示。
二、使用菜单创建表格
1、将光标移到要插入表格的位置。
2、执行菜单命令 【 表格 】
【 插入 】 【 表格 】,如图所示。
3、在 【 列数 】 和 【 行数 】 中输入表格需要的数值。
4、定义 【 自动调整 】 操作的类型。
5、单击 【 确定 】 按钮。
3.4.2 编辑表格中的文字
单击单元格，即可在该单元格中输入数 据。
3.4.3 修改表格一、选定单元格、行、列或表格
1、菜单命令进行选定
将光标定位到欲选定的行或列，执行菜单命令 【 表格 】 【 选定 】 【 表格 】 。
2、鼠标拖动的方法进行选定
在欲选内容的起始位置开始拖动鼠标，在欲选内容的终止位置松开鼠标 。
二、修改表格中行高和列宽
1,利用菜单修改表格中行高和列宽
选定欲修改的表格
执行菜单命令 【 表格 】
【 表格属性 】,显示
【 表格 】 选项卡，如图所示。
选择 【 行 】 选项卡，如图所示。
选定要修改行高的行。
选中 【 指定高度 】 复选框，在文本框中输入行高的数值。
单击 【 确定 】 按钮。
2,用鼠标拖动修改表格中行高和列宽。
方法一
将鼠标光标插入欲修改的表格中。
将鼠标移到标尺标记上，鼠标变为双箭头时，拖动鼠标，达到预期数值后松开鼠标，
如图所示。
方法二
将鼠标光标移到表格线上，当鼠标光标变成两条小细线时，按下鼠标左键，拖动鼠标，达到预期数值后松开鼠标即可三、删除单元格
1,用菜单删除单元格
选定欲删除的单元格。
执行菜单命令 【 表格 】
【 删除 】 【 单元格 】,如图所示。
选中 【 右侧单元格左移 】
单选按钮，单击 【 确定 】
按钮。
2,用快捷菜单删除单元格
选定欲删除的单元格，右击鼠标，
选择 【 删除单元格 】 菜单项，
选中 【 右侧单元格左移 】 单选按钮，单击 【 确定 】 按钮。
四、合并单元格
1,用菜单合并单元格
选定欲进行合并的单元格。
执行菜单命令 【 表格 】 【 合并单元格 】,如图所示。
2,用快捷菜单合并单元格
选定欲进行合并的单元格。
右击鼠标，弹出快捷菜单。
选择其中的 【 合并单元格 】 菜单项。
五、拆分单元格
1,用菜单命令拆分单元格
选定欲进行拆分的单元格。
执行菜单命令 【 表格 】
【 拆 分单元格 】,如图所示。
输入需要拆分成的行数和列数。
单击 【 确定 】 按钮。
2,用快捷菜单拆分单元格
将光标定位到需要拆分的单元格中，
右击鼠标，
选择 【 拆分单元格 】 菜单项。
六、在表格中插入行
1、将光标插入欲插入行位置相邻行的任一单元格或相邻行内
2、执行菜单命令 【 表格 】 【 插入 】 【 行
（在上方） 】 或 【 行（在下方） 】 。
七、在表格中删除行
1.使用菜单删除行
将光标定位到欲删除行的任一单元格内。
执行菜单命令 【 表格 】 【 删除 】 【 行 】 。
2.使用快捷菜单
将光标定位到欲删除行的任一单元格内。
右击鼠标，单击 【 删除单元格 】,如图所示。
选中 【 删除整行 】 复选框。
单击 【 确定 】 按钮。
八、在表格中插入列
1、将光标插入欲插入位置相邻列的任一单元格内。
2、执行菜单命令 【 表格 】 【 插入 】 【 列（在左侧） 】,即在光标所在列的左侧插入一列。
3、执行菜单命令 【 表格 】 【 插入 】 【 列（在右侧） 】,则以在光标所在列的右侧插入一列。
九、在表格中删除列
1,用菜单命令删除列
将光标插入欲删除列的任一单元格内。
执行菜单命令 【 表格 】 【 删除 】 【 列 】 。
2,使用快捷菜单
将光标定位到欲删除行的任一单元格内。
右击鼠标，单击 【 删除单元格 】 菜单，选中
【 删除整列 】 复选框。
单击 【 确定 】 按钮。
十、拆分表格
1、将鼠标光标移到表格待拆分的行上。
2、执行菜单命令 【 表格 】 【 拆分表格 】,如图所示。
3.4.4 绘制表格
直接使用制表工具进行表格处理一,【 表格和边框 】 工具栏
制表工具放置在 【 表格和边框 】 工具栏中。如图所示。
二、绘制表格
1、单击 按钮，鼠标指针将变成铅笔形状。
2、在编辑区拖动鼠标，定义一个表格边框，如图所示。
3、将鼠标指针定位到表格边框的左端，拖动鼠标到表格边框的右端，定义一个表格行，如图所示。
4、将鼠标指针定位到表格边框的上端，拖动鼠标到表格边框的下端，松开鼠标将定义一个表格列
3.4.5 设置表格格式一、自动套用格式
1、单击要设置格式的表格。
2、执行菜单命令 【 表格 】 【 表格自动套用格式 】,
3、在 【 格式 】 中选择一种表格格式，
4、单击 【 修改 】 按钮进行调整，如图所示。
5、在 【 将特殊格式应用于 】 选项区中的复选框，
可以决定将特殊格式应用到那些区域。
6、设置完后，单击 【 确定 】 按钮。
二、改变表格的位置和大小
1、选中表格。
2、执行菜单命令 【 表格 】
【 表格属性 】,如图所示。
3、在 【 文字环绕 】 中选 【 无 】
选项，从 【 对齐方式 】 中选一种对齐方式，
4、单击 【 确定 】 按钮。
三、设置文字环绕
1、将光标置于表格中的任何位置以选中表格。
2、执行菜单命令 【 表格 】 【 表格属性 】,
3、在 【 文字环绕 】 选项区中选中 【 环绕 】 项。
4、在 【 对齐方式 】 选项区中选择一种对齐方式。
5、单击 【 确定 】 按钮。
3.5 图片处理
3.5.1 插入图片或剪贴画一、从剪贴画库中插入剪贴画或图片
1、将插入点定位于想插入剪贴画或图片的位置。
2、执行菜单命令 【 插入 】 【 图片 】 【 剪贴画 】,如图所示。
3、在 【 搜索文字 】 文本框中输入剪贴画的关键词
4、单击 【 搜索 】 按钮，在 【 插入剪贴画 】 窗格中将显示相关的剪贴画，如下页图所示。
5、单击某一剪贴画插入光标处
6、如需重新搜索，单击 【 修改 】 按钮。
二、从其他文件插入图片
1、将光标定位于需要位置。
2、执行菜单命令 【 插入 】 【 图片 】 【 来自文件 】,如下页图所示。
3、找到包含所需图片的文件。
4、单击 【 插入 】 按钮或双击图片名称。
三、从扫描仪或数码相机插入图片
执行菜单命令 【 插入 】 【 图片 】 【 来自扫描仪或相机 】 。
四、复制和粘贴
1、打开包含所需图片的文件。
2、选定所需图片的全部或部分。
3、将选定所需图片的全部或部分复制到剪贴板中。
4、打开文档窗口，把插入点移到要插入图片的位置。
5、将剪贴板的内容粘贴到文档中。
3.5.2 编辑图片
单击文档中的图片，选中该图片，在 【 图片 】
工具栏上选择合适的选项，对该图片进行简单的编辑，如图所示。
3.5.3 图文混排一、设置环绕方式
1、单击要设置文字环绕的图片。
2、单击 按钮，选择
【 版式 】,如图所示。
3、在 【 环绕方式 】 中选择文字与图形的环绕方式。
4、在 【 水平对齐方式 】 中指定图片的对齐方式
5、单击 【 高级 】 按钮，
6、在 【 图片位置 】 中，设置图片的水平位置和垂直位置。
7、在 【 文字环绕 】 中，设置文字的环绕方式以及图片各边与文字之间的距离。
8、单击 【 确定 】 按钮，返回到 【 设置图片格式 】 对话框中。
9、单击 【 确定 】 按钮。
二、设置边框和底纹
1、选定需设置边框的图片，单击 【 图片 】 工具栏上的 按钮，选择一种线型。
2、从 【 线型 】 列表中选择 【 其他线条 】 命令，
打开 【 颜色和线条 】 选择卡，
3、在 【 线条 】 选项区中，设置边框的颜色、虚实、线型和粗细。
4、单击 【 确定 】 按钮。
3.5.4 插入艺术字
1、单击 【 绘图 】 上的按钮，或执行菜单命令 【 插入 】 【 图片 】 【 艺术字 】,
如图所示。
2、在 【,艺术字”库 】 中选择所需的艺术字式样，
单击 【 确定 】 按钮，如图所示。
3、输入所需的文字，设置字体、字号和字形。
4、单击 【 确定 】 按钮。
3.5.5 插入文本框一、插入文本框
1、光标移到要插入文本框的位置上，执行菜单命令
【 插入 】 【 文本框 】 【 横排 】 （或 【 竖排 】 ），
2、鼠标指针变成十字形状后，单击文档，在屏幕上拖出一个方形的文本框，如下页图所示。
3、单击插入的文本框，当鼠标指针呈双向箭头时，拖拉鼠标可以改变文本框的高和宽。
4、双击文本框的边框，在 【 设置文本框格式 】 中设置文本框的位置、大小以及正文环绕方式。
5、执行菜单命令 【 插入 】 【 图片 】,如下页图所示。
二、设置文本框格式
1、右击需要设置的文本框，单击 【 设置文本框格式 】 菜单项，如图所示。
2、选择 【 文本框 】 选项卡，设置内部边距。
3、在 【 版式 】 内设置文字的环绕方式，
4、在 【 大小 】 内设置文本框的高度和宽度，
5、在 【 颜色和线条 】 中可以设置文本框的填充颜色、线条颜色、线条粗细以及线条虚实。
3.6 文档排版
根据不同需求生成不同排版格式的文档。
3.6.1 设置文本格式一、设置字符格式
1,改变字体
选中要改变字体的文字。
单击 【 格式 】 工具栏中 【 字体 】 框右端的下拉箭头，打开 【 字体 】 列表，如下图所示。
单击需要的字体名称。
2,改变字号
选中要改变大小的文字。
打开 【 格式 】 工具栏的 【 字号 】 列表，
如下图所示。
单击字号或磅值尺寸。
3,设置粗体、斜体、下划线
选中要设置的文字。
单击 【 格式 】 工具栏上的,,和 等按钮。
4,更改颜色
选中文字。
单击 【 格式 】 中的 按钮，将最近使用过的颜色加于所选文字。
要改变颜色，单击此按钮右侧的箭头，打开
【 字体颜色 】 。
选择颜色单击 按钮。
5,水平缩放
选中要改变的文字。
单击 【 格式 】 工具栏中的 按钮，可将最近使用过的缩放比例加于所选文字。
6,设置特殊效果
选中文字。
执行 【 格式 】 【 字体 】,选择 【 字体 】,如图所示。
在 【 效果 】 中选所需选项。
单击 【 字符间距 】,设置字符之间的距离及字符的位置。
单击 【 文字效果 】,为文字设置为各种动态效果。
二、设置段落格式
1,行距
单击要设置格式的段落。
执行菜单命令 【 格式 】
【 段落 】,选择 【 缩进和间距 】,如图所示。
单击 【 行距 】 下拉框，设置行间的垂直间距。
单击 【 确定 】 按钮。
2,段落缩进
选定需要缩进或偏移的段落。
拖动标尺顶端的 【 首行缩进 】,【 悬挂缩进 】,【 左缩进 】,【 右缩进 】
标记进行改变。
3,调整段落间距
选定需要改变间距的段落。
执行菜单命令 【 格式 】 【 段落 】,选择
【 缩进和间距 】 选项卡。
在 【 间距 】 选项的 【 段前 】 和 【 段后 】 框中键入所需间距值。
单击 【 确定 】 按钮。
4,更改文本水平对齐方式
选定需要对齐的文本。
根据需要单击 按钮,按钮,按钮和 按钮。
5,字体对齐方式
选定需要对齐的文本。
执行菜单命令 【 格式 】
【 段落 】,选择 【 中文版式 】 选项卡，如图所示。
单击打开 【 字体对齐方式 】 下拉列表框，
选择所需的对齐方式。
单击 【 确定 】 按钮。
三、添加边框和底纹
1．添加边框
单击段落中任意一处或选定所需文本，
执行菜单命令 【 格式 】 【 边框和底纹 】,显示 【 边框 】 选项卡，如下图所示。
选择所需选项，并可在 【 预览 】 区中查看效果。
只在某些边添加边框，则单击 【 设置 】 下的 【 自定义 】 选项，在 【 预览 】 区内单击图表中的这些边，或者用按钮来设置或删除边框。
要指定边框相对于文档的精确位置，可单击 【 选项 】 按钮，再选择所需的选项。
2,添加底纹
单击段落或选定所需文字。
执行菜单命令 【 格式 】 【 边框和底纹 】,
在打开的对话框中选择 【 底纹 】 选项卡，
如下图所示。
选择所需选项，
选择应用范围。
四、样式
1,设置标题样式
执行菜单命令 【 格式 】
【 样式和格式 】,如图所示。
在 【 显示 】 列表框中选择 【 所有样式 】,
如图所示。
选择希望更改的样式，
单击 【 格式 】 按钮的向下箭头，打开选项，
可根据需要单击 【 字体 】,【 段落 】,【 制表位 】,【 边框 】 等选项。
单击 【 确定 】 按钮。
2,应用样式
单击或者选取要应用段落的文字。
选择 【 格式 】 工具栏 【 样式 】 框中的段落样式或者字符样式，如下页图所示。
五、格式刷
1,复制段落格式
单击希望复制格式的段落，
单击 按钮，鼠标指针变为“刷子”形状。
把“刷子”移到希望应用此格式的段落，
单击段内任意位置。
2,复制字符格式
选取希望复制格式的文本，
单击 按钮。
选取希望应用此格式的文本，松开鼠标。
3.6.2 模板和向导
模板就是为各种类型的文档预先编排好一种文档框架。
向导是事先设计好的程序。
一、模板
1.使用通用模板
单击 【 通用模板 】 选项，如下页图所示。
单击选中所需文档类型，
双击模板。
更换模板：
打开需要更换模板的文档。
执行菜单命令
【 工具 】
【 模板和加载项 】,如图所示。
单击 【 选用 】 按钮选取所需文件，
如下图所示，
单击 【 打开 】 按钮。
单击 【 确定 】 按钮。
2.使用 Microsoft.com上的模板
单击 【 Microsoft.com上的模板 】 选项，打开 【 Microsoft Office模板 】 页面，选择合适的模板类型，如下页图所示。
浏览并选择需要的模板样式，单击 【 立即下载 】 按钮二、向导
使用向导可逐步填写模板上的具体内容，
直到生成整个文档。
3.6.3 视图一、普通视图二,Web版式视图三、页面视图四、大纲视图五、文档结构图六、全屏显示视图七、打印预览视图
3.6.4 页面外观一、页面设置
1、执行菜单命令 【 文件 】
【 页面设置 】,选择
【 纸张 】 选项卡，选择纸型大小，如图所示，
2、选择 【 页边距 】 选项卡，定义纸张的方向及设置页面边距以及装订线和装订线位置等。
3、选择 【 版式 】 选项卡，设置节的起始位置、
页眉和页脚位置等。
4、选择 【 文档网格 】 选项卡，修改每页中的行数和每行中的字符数。
5、单击 【 确定 】 按钮。
二、插入页眉和页脚
1、执行菜单命令 【 视图 】 【 页眉和页脚 】,如下页图所示。
2、在页眉虚框中插入文字或图形。
3、单击 【 在页眉和页脚间切换 】 按钮至页脚区，
插入文字或图形。
4、单击 【 关闭 】 按钮。
三、插入页码
1、执行菜单命令 【 插入 】 【 页码 】,如图所示。
2、单击 【 格式 】 按钮如下页图所示。
3、单击 【 确定 】 按钮，
返回到 【 页码 】 对话框。
4、单击 【 确定 】 按钮。
四、创建水印
1、执行菜单命令 【 视图 】 【 页眉和页脚 】 。
2、单击 【 页眉和页脚 】 工具栏上的 【 显示 /隐藏文档正文 】 按钮，隐藏主文档中的文本和图形。
3、执行菜单命令 【 插入 】 【 图片 】,插入所需图形
4、右击剪贴画或图片，单击 【 设置图片格式 】 菜单项。
5、在打开的 【 设置图片格式 】
对话框中，选择 【 图片 】 选项卡，在 【 颜色 】 列表框中选择 【 冲蚀 】
项，如图所示。
6、在 【 版式 】 选项卡中设置环绕方式。
7、拖动插入的图形对象到页面的合适位置。
8、单击 【 页眉和页脚 】 工具栏上的 【 关闭 】 按钮。
五、插入分隔符
1、单击需要重新分页的位置。
2、执行菜单命令 【 插入 】
【 分隔符 】,如图所示。
3、选中 【 分页符 】 选项，单击 【 确定 】 按钮。
3.7 文档的打印和发送
3.7.1 打印预览
1、单击 按钮，显示打印后文档的外观
2、单击 【 单页 】 按钮使全屏显示一页。
3、单击 【 多页 】 按钮，然后拖动预览的页数框，
将在一个屏幕中显示多页。
4、单击 【 显示比例 】 旁的箭头，选择显示比例。
5、单击 【 关闭 】 按钮，返回编辑状态。
3.7.2 打印调节打印时各参数的步骤：
1、执行菜单命令 【 文件 】 【 打印 】,如图所示。
2、在 【 页面范围 】 框中可以指定需打印的部分 。
3、在 【 副本 】 框中可设置同时打印的份数。
4、在 【 缩放 】 框中可设置可缩放的文件打印。
5、单击 【 选项 】 按钮，可设置打印文档的草稿。
6、单击 【 确定 】 按钮开始打印。
3.7.3 发送 Word文档
1、执行菜单命令 【 文件 】 【 发送 】,如图所示。
2、选择 【 邮件收件人 】 项，则将文件作为电子邮件发送。
3、还可将文件直接以传真方式发送。
4、单击 Microsoft PowerPoint，可将文档发送到
PowerPoint应用软件中。
习题（三）
一、选择题
1、一篇文档中所有 【 微软 】 都被录入员误输为
【 徽软 】,最快捷的方法是（ ） 。
A,使用 【 定位 】 功能
B,使用 【 替换 】 功能
C,使用复制与粘贴操作
D,逐字查找，分别改正
B
2、修改文档时，要在输入新文字的同时替换原有文字，最简便的操作是（ ） 。
A,直接输入新的内容
B,选定需替换的内容，直接输入新内容
C,先删除需替换的内容，再输入新内容
D,无法同时实现
B
3、按下键盘上的 【 Shift】 +【 Home】 组合键，
可以选定（ ） 。
A,从插入点到行末的文本
B,从插入点到行首的文本
C,插入点所在的整句话
D,插入点所在的整个段落
B
4、在（ ）视图方式下，可以看到与打印结果相同的效果。
A,普通
B,大纲
C,页面
D,Web版式
C
二、上机操作题
1、在 Word 2002工作界面下如何切换普通、
页面、大纲视图？如何显示文档结构？
2、如何对单个段落或多个段落设置左、右、
居中、分散等对齐方式？
3、如何在文档中插入日期、页码？如何设置页码格式？
4、如何在文档中插入艺术字？如何设置艺术字格式？
5、制作如下图所示的个人简历表。
