第 5章 幻灯演示 PowerPoint 2002
本章要点
启动和退出 PowerPoint
创建演示文稿
编辑演示文稿
插入图表
设置动画效果
幻灯片放映本章逻辑结构
5.1 启动与退出
5.2 创建演示文稿
5.2.1 创建空演示文稿
5.2.2 根据设计模板创建演示文稿
5.2.3 根据内容提示创建演示文稿
5.2.4 根据通用模板创建演示文稿
5.3 选择视图方式
5.4 编辑演示文稿本章逻辑结构
5.4.1 文字处理
5.4.2 图片处理
5.4.3 设置动画效果
5.4.4 设置多媒体效果
5.5 幻灯片的排版
5.5.1 幻灯片的插入与删除
5.5.2 幻灯片的复制与移动
5.5.3 幻灯片的版式更改本章逻辑结构
5.5.4 幻灯片母板的使用
5.5.5 幻灯片的配色方案
5.6 演示文稿的放映
5.6.1 放映幻灯片
5.6.2 设置放映方式
5.6.3 隐藏幻灯片
5.7 打印
5.1 启动与退出启动的方法
单击 【 开始 】 【 程序 】 【 Microsoft
PowerPoint】,可启动 PowerPoint 2002
编辑窗口，如下图所示。
退出有以下三种方法
单击 【 文件 】 【 退出 】 。
单击编辑窗口右上角的 【 关闭 】 按钮。
按 【 Alt】 +【 F4】 组合键。
5.2 创建演示文稿
5.2.1 创建空演示文稿单击上图中 【 新建演示文稿 】 中的 【 空演示文稿 】,可按照默认设置创建空演示文稿
5.2.2 根据设计模板创建演示文稿单击上图中 【 新建演示文稿 】 中的 【 根据设计模版 】,可按照默认设置创建空演示文稿
5.2.3 根据内容提示创建演示文稿
1、单击 【 新建演示文稿 】 窗格中的 【 根据内容提示 】 选项，如图所示。
2、单击 【 下一步 】 按钮，打开 【 演示文稿类型 】 对话框，如图所示。
3、然后单击 【 下一步 】 按钮，根据需要进行选择后，单击 【 完成 】 按钮。
5.2.4 根据通用模板创建演示文稿
1、单击 【 新建演示文稿 】 窗格中的 【 通用模板 】 选项。如图所示。
2、选择某一选项卡，将显示相关的模板。 单击 【 确定 】 按钮，即可创建一个演示文稿。
5.3 选择视图方式
普通视图
大纲视图
幻灯片浏览视图
备注页视图
幻灯片放映视图
5.4 编辑演示文稿
5.4.1 文字处理一、在文本占位符中输入文本二、使用文本框输入文本
5.4.2 图片处理一、剪贴画二、插入来自文件的图片三、插入自选图形四、插入组织结构图五、插入表格六、插入图表七、插入艺术字
5.4.3 设置动画效果一、给对象加上动画效果
1,采用预设动画步骤：
选定动画对象。
单击 【 幻灯片放映 】 【 动画方案 】,
选择相应的动画效果。
2,自定义动画步骤：
单击 【 幻灯片放映 】 【 自定义动画 】,
单击 【 添加效果 】 按钮，
二、幻灯片间切换的动画效果
1、选中目标幻灯片。
2、执行菜单命令 【 视图 】 【 工具栏 】 【 幻灯片浏览 】,单击 【 幻灯片切换 】 按钮。如下页图所示。
3、单击 按钮，可观看切换效果。
5.4.4 设置多媒体效果插入多媒体文件的方法：
1、执行菜单命令 【 插入 】
【 影片和声音 】,如图所示。
2、选择需要的声音文件
（ *.Wav），单击 【 确定 】
按钮。
5.5 幻灯片的排版
5.5.1 幻灯片的插入与删除插入的方法如下：
1、切换到 【 幻灯片浏览 】 视图，在需要插入的幻灯片中间位置单击,
2、执行菜单命令 【 插入 】 【 新幻灯片 】
3、在 【 幻灯片版式 】 窗格中可设置幻灯片的版式。
4、在添加的空幻灯片中输入相应内容。
删除的方法：
选中要删除的幻灯片，然后按键盘上的
【 Delete】 键，或者单击 【 编辑 】 【 删除幻灯片 】 。
5.5.2 幻灯片的复制与移动复制步骤如下：
选择要复制的幻灯片。
执行菜单命令 【 插入 】 【 幻灯片副本 】 。
移动方法如下：
在 【 幻灯片浏览 】 视图下，单击要移动的幻灯片，按住鼠标，拖动幻灯片到所需要的位置松开鼠标。
5.5.3 幻灯片的版式更改
1、选中要更改版式的幻灯片。
2、单击 【 格式 】 【 幻灯片版面设置 】,打开
【 幻灯片版式 】 窗格。
3、选择新的幻灯片版式。
5.5.4 幻灯片母板的使用
1、打开演示文稿文件。
2、单击 【 视图 】 【 母板 】 【 幻灯片母板 】,如图所示。
3、对幻灯片母板进行编辑，添加、修改和删除元素或对元素进行重新设置。
4、切换到 【 幻灯片浏览 】 视图。
5.5.5 幻灯片的配色方案
1、选定需要配色的幻灯片。
2、单击 【 格式 】 【 幻灯片设计 】,选择
【 配色方案 】 选项，如下页图所示。
3、选择某一配色方案，或单击 【 编辑配色方案 】 选项自定义配色。
5.6 演示文稿的放映
5.6.1 放映幻灯片幻灯片演示的方法有两种：
执行菜单命令 【 幻灯片放映 】 【 观看放映 】 。
单击窗口水平滚动条左侧 按钮。
5.6.2 设置 放映方式执行菜单命令
【 幻幻片放映 】
【 设置放映方式 】,如图所示。
放映方式有以下三种：
演讲者放映（全屏幕）
观众自行浏览（窗口）
在展台浏览（全屏幕）
5.6.3 隐藏幻灯片
单击 【 幻灯片浏览 】 视图按钮
单击想要隐藏的幻灯片。
单击 按钮，被选定的幻灯片即被隐藏。
如果再次单击 按钮，将恢复被隐藏的幻灯片。
5.7 打印
1、执行菜单命令 【 文件 】 【 打印 】
2、设置好打印选项
3、单击 【 确定 】 按钮习题（五）
一、上机操作题
1、练习在幻灯片中插入表格。
2、如何在演示文稿中添加艺术字？
3、如何为整个演示文稿添加日期和页脚？
4、如何为幻灯片添加声音？
5、如何为幻灯片设置动画效果？
本章要点
启动和退出 PowerPoint
创建演示文稿
编辑演示文稿
插入图表
设置动画效果
幻灯片放映本章逻辑结构
5.1 启动与退出
5.2 创建演示文稿
5.2.1 创建空演示文稿
5.2.2 根据设计模板创建演示文稿
5.2.3 根据内容提示创建演示文稿
5.2.4 根据通用模板创建演示文稿
5.3 选择视图方式
5.4 编辑演示文稿本章逻辑结构
5.4.1 文字处理
5.4.2 图片处理
5.4.3 设置动画效果
5.4.4 设置多媒体效果
5.5 幻灯片的排版
5.5.1 幻灯片的插入与删除
5.5.2 幻灯片的复制与移动
5.5.3 幻灯片的版式更改本章逻辑结构
5.5.4 幻灯片母板的使用
5.5.5 幻灯片的配色方案
5.6 演示文稿的放映
5.6.1 放映幻灯片
5.6.2 设置放映方式
5.6.3 隐藏幻灯片
5.7 打印
5.1 启动与退出启动的方法
单击 【 开始 】 【 程序 】 【 Microsoft
PowerPoint】,可启动 PowerPoint 2002
编辑窗口，如下图所示。
退出有以下三种方法
单击 【 文件 】 【 退出 】 。
单击编辑窗口右上角的 【 关闭 】 按钮。
按 【 Alt】 +【 F4】 组合键。
5.2 创建演示文稿
5.2.1 创建空演示文稿单击上图中 【 新建演示文稿 】 中的 【 空演示文稿 】,可按照默认设置创建空演示文稿
5.2.2 根据设计模板创建演示文稿单击上图中 【 新建演示文稿 】 中的 【 根据设计模版 】,可按照默认设置创建空演示文稿
5.2.3 根据内容提示创建演示文稿
1、单击 【 新建演示文稿 】 窗格中的 【 根据内容提示 】 选项，如图所示。
2、单击 【 下一步 】 按钮，打开 【 演示文稿类型 】 对话框，如图所示。
3、然后单击 【 下一步 】 按钮，根据需要进行选择后，单击 【 完成 】 按钮。
5.2.4 根据通用模板创建演示文稿
1、单击 【 新建演示文稿 】 窗格中的 【 通用模板 】 选项。如图所示。
2、选择某一选项卡，将显示相关的模板。 单击 【 确定 】 按钮，即可创建一个演示文稿。
5.3 选择视图方式
普通视图
大纲视图
幻灯片浏览视图
备注页视图
幻灯片放映视图
5.4 编辑演示文稿
5.4.1 文字处理一、在文本占位符中输入文本二、使用文本框输入文本
5.4.2 图片处理一、剪贴画二、插入来自文件的图片三、插入自选图形四、插入组织结构图五、插入表格六、插入图表七、插入艺术字
5.4.3 设置动画效果一、给对象加上动画效果
1,采用预设动画步骤：
选定动画对象。
单击 【 幻灯片放映 】 【 动画方案 】,
选择相应的动画效果。
2,自定义动画步骤：
单击 【 幻灯片放映 】 【 自定义动画 】,
单击 【 添加效果 】 按钮，
二、幻灯片间切换的动画效果
1、选中目标幻灯片。
2、执行菜单命令 【 视图 】 【 工具栏 】 【 幻灯片浏览 】,单击 【 幻灯片切换 】 按钮。如下页图所示。
3、单击 按钮，可观看切换效果。
5.4.4 设置多媒体效果插入多媒体文件的方法：
1、执行菜单命令 【 插入 】
【 影片和声音 】,如图所示。
2、选择需要的声音文件
（ *.Wav），单击 【 确定 】
按钮。
5.5 幻灯片的排版
5.5.1 幻灯片的插入与删除插入的方法如下：
1、切换到 【 幻灯片浏览 】 视图，在需要插入的幻灯片中间位置单击,
2、执行菜单命令 【 插入 】 【 新幻灯片 】
3、在 【 幻灯片版式 】 窗格中可设置幻灯片的版式。
4、在添加的空幻灯片中输入相应内容。
删除的方法：
选中要删除的幻灯片，然后按键盘上的
【 Delete】 键，或者单击 【 编辑 】 【 删除幻灯片 】 。
5.5.2 幻灯片的复制与移动复制步骤如下：
选择要复制的幻灯片。
执行菜单命令 【 插入 】 【 幻灯片副本 】 。
移动方法如下：
在 【 幻灯片浏览 】 视图下，单击要移动的幻灯片，按住鼠标，拖动幻灯片到所需要的位置松开鼠标。
5.5.3 幻灯片的版式更改
1、选中要更改版式的幻灯片。
2、单击 【 格式 】 【 幻灯片版面设置 】,打开
【 幻灯片版式 】 窗格。
3、选择新的幻灯片版式。
5.5.4 幻灯片母板的使用
1、打开演示文稿文件。
2、单击 【 视图 】 【 母板 】 【 幻灯片母板 】,如图所示。
3、对幻灯片母板进行编辑，添加、修改和删除元素或对元素进行重新设置。
4、切换到 【 幻灯片浏览 】 视图。
5.5.5 幻灯片的配色方案
1、选定需要配色的幻灯片。
2、单击 【 格式 】 【 幻灯片设计 】,选择
【 配色方案 】 选项，如下页图所示。
3、选择某一配色方案，或单击 【 编辑配色方案 】 选项自定义配色。
5.6 演示文稿的放映
5.6.1 放映幻灯片幻灯片演示的方法有两种：
执行菜单命令 【 幻灯片放映 】 【 观看放映 】 。
单击窗口水平滚动条左侧 按钮。
5.6.2 设置 放映方式执行菜单命令
【 幻幻片放映 】
【 设置放映方式 】,如图所示。
放映方式有以下三种：
演讲者放映（全屏幕）
观众自行浏览（窗口）
在展台浏览（全屏幕）
5.6.3 隐藏幻灯片
单击 【 幻灯片浏览 】 视图按钮
单击想要隐藏的幻灯片。
单击 按钮，被选定的幻灯片即被隐藏。
如果再次单击 按钮，将恢复被隐藏的幻灯片。
5.7 打印
1、执行菜单命令 【 文件 】 【 打印 】
2、设置好打印选项
3、单击 【 确定 】 按钮习题（五）
一、上机操作题
1、练习在幻灯片中插入表格。
2、如何在演示文稿中添加艺术字？
3、如何为整个演示文稿添加日期和页脚？
4、如何为幻灯片添加声音？
5、如何为幻灯片设置动画效果？
