第 4章 电子表格 Excel
2002
本章要点
启动和退出 Excel
工作表的编辑
Excel基本操作
公式与函数
设置格式
数据汇总与分析
图形与图表本章逻辑结构
4.1 启动与退出
4.1.1 启动 Excel 2002
4.1.2 Excel 2002窗口
4.1.3 退出 Excel 2002
4.2 基本概念
4.2.1 工作簿
4.2.2 工作表本章逻辑结构
4.2.3 单元格
4.2.4 单元格内容
4.3 基本操作
4.3.1 光标的定位
4.3.2 单元格内容的输入
4.3.3 选择操作对象
4.3.4 管理工作簿本章逻辑结构
4.4 工作表的编辑
4.4.1 数据的追加
4.4.2 数据的移动和复制
4.4.3 数据的删除与恢复
4.4.4 数据的自动计算和排序
4.5 设置工作表格式
4.5.1 设置字体格式本章逻辑结构
4.5.2 设置行高与列宽
4.5.3 设置对齐格式
4.5.4 设置数字格式
4.5.5 设置单元格格式
4.5.6 添加边框和底纹
4.5.7 自动套用格式
4.5.8 设置工作表背景本章逻辑结构
4.6 公式与函数
4.6.1 公式
4.6.2 函数
4.7 图形与图表
4.7.1 图形
4.7.2 图表
4.8 数据的汇总与分析本章逻辑结构
4.8.1 分类汇总
4.8.2 合并报表
4.8.3 导入文件数据
4.9 工作表的打印
4.9.1 页面设置
4.9.2 打印预览
4.9.3 打印
习题（四）
4.1 启动与退出
4.1.1 启动 Excel 2002
有两种方式：
一、打开空白 Excel表格
单击 【 开始 】 【 程 序 】
【 Microsoft Excel】,
如图所示。
二、打开已有 Excel表格
在 【 我的电脑 】 或
【 资源管理 】 里双击带 Excel图标文件,如图所示
4.1.2 Excel 2002窗口由五部分组成一、菜单栏二、工具栏三、编辑栏四、工作簿五、状态栏
4.1.3 退出 Excel 2002
有以下 3种途径：
1、执行菜单命令 【 文件 】 【 退出 】 。
2、单击 Excel 2002编辑窗口右上角的 【 关闭 】 按钮。
3、按 【 Alt】 +【 F4】 组合键。
4.2 基本概念
4.2.1 工作簿
Excel文档就是一个工作簿，工作簿名就是文件名。
4.2.2 工作表工作表是工作簿中的一张活页，注意事项：
每一个工作簿可包括最多 255个工作表，活动工作表只有一个。
工作表的名称显示在屏幕的工作表标签栏，白色为活动工作表名。
单击工作表标签可将其激活为活动工作表，双击表标签可更改工作表名。
工作表左侧有 4个按钮，用于管理工作表标签。
4.2.3 单元格
每一个工作表是由数个单元格组成
4.2.4 单元格内容
每一单元格中的内容可以是数字、字 符、
公式、日期等。
4.3 基本操作
4.3.1 光标的定位一、单元格的光标定位
使用光标控制键，可使相邻的单元格成为活动单元格。
使用 【 Home】 键，可使当前行的 A列单元格成为活动单元格。
使用 【 Ctrl】 +【 Home】 键，可使 A1单元格成为活动单元格。
使用 【 Page Up】 或
【 Page Down】 键使活动单元格向上或向下移动一个屏幕。
按 【 Ctrl】 +【 G】 键或执行菜单命令 【 编辑 】
【 定位 】,如图所示。
二、单元格内容的光标定位
双击单元格或单击单元格后按 【 F2】 键
4.3.2 单元格内容的输入应注意以下几点：
负数的输入可以用,-”开始，也可以用 ( )的形式，
日期的输入可以用,/”分隔，
分数的输入应先输入,0”和空格，
当输入的数字长度超过单元格的列宽或超过 15位时，将以科学记数法的形式表示，
如果要输入公式，键入,=”，或单击编辑栏左侧的编辑公式 】 按钮。
4.3.3 选择操作对象一、单元格内容的选择有如下几种方法：
使用鼠标：进入单元格内容编辑状态，在所要选取内容开始处按下鼠标左键，然后拖动到所要选择内容结束处。
使用键盘：将光标置于所要选择内容开始处，
按下 【 Shift】 键的同时，用方向键将光标移到所要选择内容结束处。
二、单元格的选择有如下几种方法：
选择单个单元格、行、列：单击行标头或列标头。
选择连续单元格：将光标定位在所选连续单元格的左上角，然后将鼠标从所选单元格左上角拖动到右下角，如下图所示。
选择不连续单元格：在按住 【 Ctrl】 键的同时，
单击所选的单元格，如图所示。
选择当前工作表的全部单元格：单击工作表左上角的 【 选择全部单元格 】 按钮，或使用
【 Ctrl】 +【 A】 快捷键
特殊的选择：如果所选择的单元格具有某种条件，
可以先选中所需的区域，
然后执行菜单命令 【 编辑 】
【 定位 】,单击 【 定位条件 】 按钮，如图所示。
4.3.4 管理工作簿一、多个工作表的切换方法如下：
直接单击工作表标签
使用工作表切换按钮，
二、多个工作表的操作
按下 【 Ctrl】 或 【 Shift】 键的同时，单击各工作表标签。
按 【 Ctrl】 +【 Shift】 +【 PageDown】 键可以向后选定多个工作表，按 【 Ctrl】 +
【 Shift】 +【 PageUp】 键可以向前选定多个工作表。
三、隐藏和显示工作表隐藏步骤如下：
1、选中要隐藏的一个或多个工作表。
2、执行菜单命令 【 格式 】 【 工作表 】 【 隐藏 】 。
取消隐藏的步骤：
1、执行菜单命令 【 格式 】
【 工作表 】【 取消隐藏 】,如图所示。
2、选择需要的工作表名，
单击 【 确定 】 按钮即可。
4.4 工作表的编辑
4.4.1 数据的追加一、插入单元格
1、单击插入位置所在单元格，
使之成为活动单元格。
2、执行菜单命令 【 插入 】
【 单元格 】,如图所示。
3、根据需要选择要插入单元格的方式。
4、单击 【 确定 】 按钮二、插入行与列
1、选择插入位置所在单元格或行号。
2、执行菜单命令 【 插入 】 【 行 】 。
4.4.2 数据的移动和复制一、用鼠标移动
1、用鼠标单击单元格。
2、将指针放在选定单元格的黑边框上，此时指针变为箭头形状。
3、按下鼠标左键并拖动。
4、释放鼠标。
二、使用剪贴板进行移动
1、选定要移动的单元格。
2、执行菜单命令 【 编辑 】 【 剪切 】,或单击
【 剪切 】 按钮，或按 【 Ctrl】 +【 X】 组合键。
3、单击要放置数据的目标单元格。
4、执行菜单命令 【 编辑 】 【 粘贴 】,或单击
【 粘贴 】 按钮，或按 【 Ctrl】 +【 V】 组合键。
三、用鼠标复制
1、选定要复制的单元格。
2、将指针放在选定单元格的黑边框上，同时按下 【 Ctrl】 键。
3、按下鼠标左键并拖动该选定单元格到要放置数据的位置。
4、释放鼠标，完成操作。
四、用剪贴板或快捷键进行复制
1、选定要复制的单元格中的数据。
2、按 【 Ctrl】 +【 C】 组合键。
3、选择要放置数据的单元格。
4、按 【 Ctrl】 +【 V】 组合键。
五、用鼠标右键来移动和复制
选定要复制的单元格或单元格区域。
将鼠标移到黑色边框上按下鼠标右键，并拖动至目标位置上释放鼠标，如图所示。
在菜单中单击 【 移动到此位置 】
或 【 复制到此位置 】 。
4.4.3 数据的删除与恢复一、删除数据
1、选定要删除数据的单元格或单元格区域，
2、执行菜单命令 【 编辑 】 【 清除 】 【 内容 】
或按 【 Delete】 键。
二、恢复删除的数据
1、单击 按钮右侧的下拉箭头，
2、单击列表中的 【 清除 】 选项。
4.4.4 数据的自动计算和排序一、数据的自动计算自动求和：
1、选中要进行计算的区域，如图所示。
2、单击 【 常用 】 工具栏中的 按钮，则下一单元格中将出现计算的结果，如图所示。
自动求平均值的操作步骤如下：
1、选中要进行计算的区域。
2、在状态栏中单击鼠标右键，如图所示。
3、单击 【 均值 】 菜单项，则在状态栏中就会出现求均值的结果。
二、数据的排序
单击单元格并拖动鼠标选定要进行排序的数据区域。
单击 【 常用 】 工具栏上的 按钮，其排列结果如下页图所示。
4.5 设置工作表格式
4.5.1 设置字体格式选择 【 视图 】 【 工具栏 】 【 格式 】,可以打开 【 格式 】 工具栏，如图所示。
使用 列表框，设定字体格式。
使用 列表框，设定字号大小。
使用 按钮将所选文本和数字以粗体显示。
使用 按钮可以将所选文本和数字以斜体显示。
使用 按钮可以给所选文本和数字添加下划线。
使用 按钮可以为所选文本和数字设置颜色。
4.5.2 设置行高与列宽一、鼠标拖动设置行高、列宽
1、把鼠标移动到横（纵）格线上。
2、当鼠标变成双箭头时，按下鼠标左键，拖动行
（列）标题的下（右）边界来设置行高（列宽）。
3、调整到合适的高度（宽度）后放开鼠标左键。
4、选定要更改的所有行（列），拖动其中一个行（列）标题的下（右）边界可更改多行（列）
的高度（宽度）；单击全选按钮，拖动任何一行（列）的下（右）边界可更改工作表中所有行（列）的高度（宽度）。
二、用菜单精确设置行高、列宽
1、选择所需调整的区域。
2、执行菜单命令 【 格式 】【 行 】 【 行高 】,如图所示。
3、键入行高或列宽的精确数值。
4、单击 【 确定 】 按钮，
三、自动设置行高、列宽
1、选择所要设置的行或列。
2、执行菜单命令 【 格式 】 【 行 】 【 最合适的行高 】 或 【 最合适的列宽 】,将自动调整到最佳行高或列宽。
4.5.3 设置对齐格式
,将所选单元格合并，并将文本、
数字或嵌入对象居中对齐。
,将文本、数字或嵌入对象左对齐。
,使文本、数字或嵌入对象居中对齐。
,将文本、数字或嵌入对象右对齐。
4.5.4 设置数字格式改变数字格式的按钮有以下 5 个：
,将选定的数字以货币样式显示。
,将选定的数字以百分比样式显示。
,将选定的数字增加小数位数。
,将选定的数字减少小数位数。
,将选定的数字以千位分隔样式显示。
4.5.5 设置单元格格式
1、选中要设置格式的单元格区域，执行菜单命令 【 格式 】 【 单元格 】 或按 【 Ctrl】 +【 1】 组合键，选择 【 对齐 】 选项卡，如下页图所示。
2、在 【 垂直对齐 】 列表框中可以设定以垂直方式居中排列。
3、选择 【 数字 】 选项卡，如图所示设定数字的样式。
4、选择 【 字体 】 选项卡设定选中单元格的字体格式。
4.5.6 添加边框和底纹一、用工具栏按钮设置边框与底纹
1、选择所要添加边框的各个单元格或所有单元格区域。
2、单击 【 格式 】 工具栏上的 按钮，选择边框类型。
3、单击 按钮，选择所需的颜色。
二、用菜单设置边框与底纹
1、选择要添加边框的各个单元格或所有单元格区域。
2、单击 【 格式 】 【 单元格 】,选择 【 边框 】
选项卡，如图所示。
3、单击 【 颜色 】 下拉列表框，选择颜色。
4、在 【 边框 】 区中单击边框线处，设置边框线的位置。
5、选择 【 图案 】 选项卡，设置单元格的底纹与颜色。
6、单击 【 确定 】 按钮，完成操作。
4.5.7 自动套用格式
1、选取需套用格式的单元格区域。
2、执行菜单命令 【 格式 】
【 自动套用格式 】,
如图所示。
3、选择所需格式。
4、单击 【 确定 】 按钮。
4.5.8 设置工作表背景
1、执行菜单命令 【 格式 】
【 工作表 】 【 背景 】,
如图所示。
2、在 【 查找范围 】 列表框中找到要插入的背景图像，选中该图片。
3、单击 【 插入 】 按钮。
4.6 公式与函数
4.6.1 公式一、运算符
算术运算符
比较运算符
文本运算符
引用运算符二、运算符的运算顺序
公式中运算符的顺序从高到低
包含相同优先级的运算符时，从左到右进行计算。
如果要修改计算的顺序，应把需要首先计算的部分括在圆括号内。
三、日期和时间的运算四、输入公式
选定需要输入公式的单元格。
在所选的单元格或在编辑栏中输入,=”。
输入公式内容。
公式输入完后，按 【 Enter】 键，
按 【 Ctrl】 +【 `】,可使单元格在显示公式内容与公式结果之间进行切换。
五、使用自动求和
1、将光标定位到放置求和结果单元格中。
2、单击工具栏上 按钮，出现求和函数
SUM以及求和数据区域，如下图所示。
3、单击 按钮确认公式，或重新输入数据区域来修改公式。
六、公式的自动填充
1、选择公式所在的单元格，移动鼠标到单元格的右下角黑方块处，即“填充柄”。
2、当鼠标变成小黑十字时，按住鼠标左键，
拖动“填充柄”经过目标区域。
3、当到达目标区域后，放开鼠标左键，公式自动填充完毕。
4.6.2 函数一、函数的格式
函数由函数名，后跟用括号括起来的参数组成。
二、函数的输入
1、选取要插入函数的单元格，把光标移到要插入函数的位置。
2、执行菜单命令 【 插入 】 【 函数 】 或单击
【 插入函数 】 按钮，如下图所示。
3、选择函数。
4、单击 【 确定 】 按钮，如图所示。
5、根据提示输入每个参数值。
6、单击 【 确定 】 按钮，完成函数的使用。
4.7 图形与图表
Excel提供丰富的图形和图表功能，使电子表格的数据更加直观。
4.7.1 图形一、插入剪贴画二、插入图片文件三、插入艺术字四,【 绘图 】 工具栏
4.7.2 图表一、图表的基本概念
1,图表的分类
2,图表的基本术语二、创建图表
1、选定待显示于图表中的数据所在的单元格，
如图所示。
2、单击 【 常用 】 工具栏中的 按钮，或单击 【 插入 】 【 图表 】,如图所示。
3、指定需要的图表的类型，
4、单击 【 下一步 】 按钮，如图所示。
5、单击 【 下一步 】 按钮，为选定的图表类型设置或关闭某些标准项。如图所示。
6、单击 【 下一步 】 按钮后，确定图表的存放位置，如图所示。
7、最后单击 【 完成 】 按钮。
三、编辑图表
1,增加数据标志
激活要添加数据标志的图表。
执行菜单命令 【 图表 】 【 图表选项 】,
如图所示。
选择 【 数据标志 】
选项卡，如图所示。选择数据标志种类。
单击 【 确定 】 按钮。
2,改变图表的文字、颜色和图案
双击 Y轴标题，或者在选中标题后，执行菜单命令 【 格式 】 【 坐标轴标题 】,打开 【 坐标轴格式 】 对话框。
在 【 字体 】 选项卡中设定标题文本格式。在
【 图案 】 选项卡中设定坐标轴标题的颜色和图案。
设置完毕，单击 【 确定 】 按钮。
四、改变图表类型
1、单击选中要更改类型的图表。
2、执行菜单命令 【 图表 】
【 图表类型 】,如图所示。
3、单击 【 确定 】 按钮。
五、保护图表保护工作表的步骤如下
1、执行菜单命令 【 工具 】 【 保护 】 【 保护工作表 】,如图所示。
2、选中 【 保护工作表及锁定的单元格内容 】 复选框，输入取消保护的密码，在 【 允许此工作表的所有用户进行 】 列表选中相应的复选框。
3、单击 【 确定 】 按钮。
保护工作簿的步骤如下：
1、执行菜单命令 【 工具 】
【 保护 】 【 保护工作簿 】,
如图所示。
2、选中 【 结构 】 或 【 窗口 】
复选框，可选输入密码。
3、单击 【 确定 】 按钮完成操作。
4.8 数据的汇总与分析
4.8.1 分类汇总
1、将光标放在工作表的任一单元格。
2、单击 【 数据 】 【 分类汇总 】,如图所示。
3、在 【 分类字段 】 列表框中，选择分类字段。
4、在 【 汇总方式 】 列表框中，选择汇总方式。
5、在 【 选定汇总项 】 中，选择需要汇总项。
6、单击 【 确定 】 按钮。
4.8.2 合并报表
1、新建一个空的工作表，并且更改其工作表名。
2、执行菜单命令 【 数据 】 【 合并计算 】,
如图所示。
3、设置完成,单击
【 确定 】 按钮。
4.8.3 导入文件数据
1、执行菜单命令 【 数据 】 【 导入外部数据 】
【 导入数据 】,选择需要导入的数据文件，
如图所示。
2、单击 【 打开 】 按钮，选择文件类型，指定文件的起始行号。如图所示。
3、单击 【 下一步 】 按钮，选择数据的分隔符号，
如图所示。
4、单击 【 下一步 】 按钮，在此对话框中，设置每列的数据类型。如图所示。
5、单击 【 完成 】 按钮，选择数据的放置位置，如图所示。
6、单击 【 确定 】 按钮，立即将数据导入工作表中。
4.9 工作表的打印
4.9.1 页面设置一、设置页面二、设置页边距三、添加页眉与页脚四、设置工作表
4.9.2 打印预览方法有：
执行菜单命令 【 文件 】 【 打印预览 】 。
单击 【 常用 】 工具栏上的 按钮。
4.9.3 打印方法有以下几种：
单击 【 常用 】 工具栏中的 按钮。
执行菜单命令 【 文件 】 【 打印 】 。
在 【 页面设置 】 对话框中，单击 【 打印 】 按钮。
在打印预览窗口中，单击 【 打印 】 按钮。
习题（四）
一、选择题
1、在设定页边距时，如果页眉页脚边距大于页边距的尺寸，则（ ） 。
A,页眉页脚被数据覆盖
B,数据被页眉页脚覆盖
C,两者同时显示
D,两者都不显示
A
2,Excel 2002在对数据进行排序时最多允许认定几个排序关键字（ ） 。
A,2
B,4
C,3
D,5
C
3、下列有关插入艺术字叙述正确的有（ ） 。
A,选择要插入艺术字的单元格 选定样式输入文字 单击 【 确定 】 按钮
B,选择要插入艺术字的单元格 输入文字选定样式 单击 【 确定 】 按钮
C,选定样式 选择要插入艺术字的单元格输入文字 单击 【 确定 】 按钮
D,以上都不正确
A
4、下列方法可用于切换到打印预览窗口的有
（ ） 。
A,单击 【 文件 】 菜单下的 【 打印预览 】 命令
B,在 【 常用 】 工具栏中单击 【 打印预览 】 按钮
C,单击 【 文件 打印 】 命令，从弹出的
【 打印 】 对话框中单击 【 预览 】 按钮
D,单击 【 文件 】 菜单下的 【 页面设置 】 命令，
从弹出的 【 页面设置 】 对话框中单击 【 打印预览 】 按钮
ABCD
二、上机操作题
1、在 Excel 2002工作簿中，如何插入、删除、
移动、复制、重命名工作表？
2、怎样设置单元格中的数字格式？
3、怎样设置表格的边框？
4、在 Excel 2002工作表中如何移动或复制公式？
5、怎样保护工作表和工作簿？如何撤消密码保护？
2002
本章要点
启动和退出 Excel
工作表的编辑
Excel基本操作
公式与函数
设置格式
数据汇总与分析
图形与图表本章逻辑结构
4.1 启动与退出
4.1.1 启动 Excel 2002
4.1.2 Excel 2002窗口
4.1.3 退出 Excel 2002
4.2 基本概念
4.2.1 工作簿
4.2.2 工作表本章逻辑结构
4.2.3 单元格
4.2.4 单元格内容
4.3 基本操作
4.3.1 光标的定位
4.3.2 单元格内容的输入
4.3.3 选择操作对象
4.3.4 管理工作簿本章逻辑结构
4.4 工作表的编辑
4.4.1 数据的追加
4.4.2 数据的移动和复制
4.4.3 数据的删除与恢复
4.4.4 数据的自动计算和排序
4.5 设置工作表格式
4.5.1 设置字体格式本章逻辑结构
4.5.2 设置行高与列宽
4.5.3 设置对齐格式
4.5.4 设置数字格式
4.5.5 设置单元格格式
4.5.6 添加边框和底纹
4.5.7 自动套用格式
4.5.8 设置工作表背景本章逻辑结构
4.6 公式与函数
4.6.1 公式
4.6.2 函数
4.7 图形与图表
4.7.1 图形
4.7.2 图表
4.8 数据的汇总与分析本章逻辑结构
4.8.1 分类汇总
4.8.2 合并报表
4.8.3 导入文件数据
4.9 工作表的打印
4.9.1 页面设置
4.9.2 打印预览
4.9.3 打印
习题（四）
4.1 启动与退出
4.1.1 启动 Excel 2002
有两种方式：
一、打开空白 Excel表格
单击 【 开始 】 【 程 序 】
【 Microsoft Excel】,
如图所示。
二、打开已有 Excel表格
在 【 我的电脑 】 或
【 资源管理 】 里双击带 Excel图标文件,如图所示
4.1.2 Excel 2002窗口由五部分组成一、菜单栏二、工具栏三、编辑栏四、工作簿五、状态栏
4.1.3 退出 Excel 2002
有以下 3种途径：
1、执行菜单命令 【 文件 】 【 退出 】 。
2、单击 Excel 2002编辑窗口右上角的 【 关闭 】 按钮。
3、按 【 Alt】 +【 F4】 组合键。
4.2 基本概念
4.2.1 工作簿
Excel文档就是一个工作簿，工作簿名就是文件名。
4.2.2 工作表工作表是工作簿中的一张活页，注意事项：
每一个工作簿可包括最多 255个工作表，活动工作表只有一个。
工作表的名称显示在屏幕的工作表标签栏，白色为活动工作表名。
单击工作表标签可将其激活为活动工作表，双击表标签可更改工作表名。
工作表左侧有 4个按钮，用于管理工作表标签。
4.2.3 单元格
每一个工作表是由数个单元格组成
4.2.4 单元格内容
每一单元格中的内容可以是数字、字 符、
公式、日期等。
4.3 基本操作
4.3.1 光标的定位一、单元格的光标定位
使用光标控制键，可使相邻的单元格成为活动单元格。
使用 【 Home】 键，可使当前行的 A列单元格成为活动单元格。
使用 【 Ctrl】 +【 Home】 键，可使 A1单元格成为活动单元格。
使用 【 Page Up】 或
【 Page Down】 键使活动单元格向上或向下移动一个屏幕。
按 【 Ctrl】 +【 G】 键或执行菜单命令 【 编辑 】
【 定位 】,如图所示。
二、单元格内容的光标定位
双击单元格或单击单元格后按 【 F2】 键
4.3.2 单元格内容的输入应注意以下几点：
负数的输入可以用,-”开始，也可以用 ( )的形式，
日期的输入可以用,/”分隔，
分数的输入应先输入,0”和空格，
当输入的数字长度超过单元格的列宽或超过 15位时，将以科学记数法的形式表示，
如果要输入公式，键入,=”，或单击编辑栏左侧的编辑公式 】 按钮。
4.3.3 选择操作对象一、单元格内容的选择有如下几种方法：
使用鼠标：进入单元格内容编辑状态，在所要选取内容开始处按下鼠标左键，然后拖动到所要选择内容结束处。
使用键盘：将光标置于所要选择内容开始处，
按下 【 Shift】 键的同时，用方向键将光标移到所要选择内容结束处。
二、单元格的选择有如下几种方法：
选择单个单元格、行、列：单击行标头或列标头。
选择连续单元格：将光标定位在所选连续单元格的左上角，然后将鼠标从所选单元格左上角拖动到右下角，如下图所示。
选择不连续单元格：在按住 【 Ctrl】 键的同时，
单击所选的单元格，如图所示。
选择当前工作表的全部单元格：单击工作表左上角的 【 选择全部单元格 】 按钮，或使用
【 Ctrl】 +【 A】 快捷键
特殊的选择：如果所选择的单元格具有某种条件，
可以先选中所需的区域，
然后执行菜单命令 【 编辑 】
【 定位 】,单击 【 定位条件 】 按钮，如图所示。
4.3.4 管理工作簿一、多个工作表的切换方法如下：
直接单击工作表标签
使用工作表切换按钮，
二、多个工作表的操作
按下 【 Ctrl】 或 【 Shift】 键的同时，单击各工作表标签。
按 【 Ctrl】 +【 Shift】 +【 PageDown】 键可以向后选定多个工作表，按 【 Ctrl】 +
【 Shift】 +【 PageUp】 键可以向前选定多个工作表。
三、隐藏和显示工作表隐藏步骤如下：
1、选中要隐藏的一个或多个工作表。
2、执行菜单命令 【 格式 】 【 工作表 】 【 隐藏 】 。
取消隐藏的步骤：
1、执行菜单命令 【 格式 】
【 工作表 】【 取消隐藏 】,如图所示。
2、选择需要的工作表名，
单击 【 确定 】 按钮即可。
4.4 工作表的编辑
4.4.1 数据的追加一、插入单元格
1、单击插入位置所在单元格，
使之成为活动单元格。
2、执行菜单命令 【 插入 】
【 单元格 】,如图所示。
3、根据需要选择要插入单元格的方式。
4、单击 【 确定 】 按钮二、插入行与列
1、选择插入位置所在单元格或行号。
2、执行菜单命令 【 插入 】 【 行 】 。
4.4.2 数据的移动和复制一、用鼠标移动
1、用鼠标单击单元格。
2、将指针放在选定单元格的黑边框上，此时指针变为箭头形状。
3、按下鼠标左键并拖动。
4、释放鼠标。
二、使用剪贴板进行移动
1、选定要移动的单元格。
2、执行菜单命令 【 编辑 】 【 剪切 】,或单击
【 剪切 】 按钮，或按 【 Ctrl】 +【 X】 组合键。
3、单击要放置数据的目标单元格。
4、执行菜单命令 【 编辑 】 【 粘贴 】,或单击
【 粘贴 】 按钮，或按 【 Ctrl】 +【 V】 组合键。
三、用鼠标复制
1、选定要复制的单元格。
2、将指针放在选定单元格的黑边框上，同时按下 【 Ctrl】 键。
3、按下鼠标左键并拖动该选定单元格到要放置数据的位置。
4、释放鼠标，完成操作。
四、用剪贴板或快捷键进行复制
1、选定要复制的单元格中的数据。
2、按 【 Ctrl】 +【 C】 组合键。
3、选择要放置数据的单元格。
4、按 【 Ctrl】 +【 V】 组合键。
五、用鼠标右键来移动和复制
选定要复制的单元格或单元格区域。
将鼠标移到黑色边框上按下鼠标右键，并拖动至目标位置上释放鼠标，如图所示。
在菜单中单击 【 移动到此位置 】
或 【 复制到此位置 】 。
4.4.3 数据的删除与恢复一、删除数据
1、选定要删除数据的单元格或单元格区域，
2、执行菜单命令 【 编辑 】 【 清除 】 【 内容 】
或按 【 Delete】 键。
二、恢复删除的数据
1、单击 按钮右侧的下拉箭头，
2、单击列表中的 【 清除 】 选项。
4.4.4 数据的自动计算和排序一、数据的自动计算自动求和：
1、选中要进行计算的区域，如图所示。
2、单击 【 常用 】 工具栏中的 按钮，则下一单元格中将出现计算的结果，如图所示。
自动求平均值的操作步骤如下：
1、选中要进行计算的区域。
2、在状态栏中单击鼠标右键，如图所示。
3、单击 【 均值 】 菜单项，则在状态栏中就会出现求均值的结果。
二、数据的排序
单击单元格并拖动鼠标选定要进行排序的数据区域。
单击 【 常用 】 工具栏上的 按钮，其排列结果如下页图所示。
4.5 设置工作表格式
4.5.1 设置字体格式选择 【 视图 】 【 工具栏 】 【 格式 】,可以打开 【 格式 】 工具栏，如图所示。
使用 列表框，设定字体格式。
使用 列表框，设定字号大小。
使用 按钮将所选文本和数字以粗体显示。
使用 按钮可以将所选文本和数字以斜体显示。
使用 按钮可以给所选文本和数字添加下划线。
使用 按钮可以为所选文本和数字设置颜色。
4.5.2 设置行高与列宽一、鼠标拖动设置行高、列宽
1、把鼠标移动到横（纵）格线上。
2、当鼠标变成双箭头时，按下鼠标左键，拖动行
（列）标题的下（右）边界来设置行高（列宽）。
3、调整到合适的高度（宽度）后放开鼠标左键。
4、选定要更改的所有行（列），拖动其中一个行（列）标题的下（右）边界可更改多行（列）
的高度（宽度）；单击全选按钮，拖动任何一行（列）的下（右）边界可更改工作表中所有行（列）的高度（宽度）。
二、用菜单精确设置行高、列宽
1、选择所需调整的区域。
2、执行菜单命令 【 格式 】【 行 】 【 行高 】,如图所示。
3、键入行高或列宽的精确数值。
4、单击 【 确定 】 按钮，
三、自动设置行高、列宽
1、选择所要设置的行或列。
2、执行菜单命令 【 格式 】 【 行 】 【 最合适的行高 】 或 【 最合适的列宽 】,将自动调整到最佳行高或列宽。
4.5.3 设置对齐格式
,将所选单元格合并，并将文本、
数字或嵌入对象居中对齐。
,将文本、数字或嵌入对象左对齐。
,使文本、数字或嵌入对象居中对齐。
,将文本、数字或嵌入对象右对齐。
4.5.4 设置数字格式改变数字格式的按钮有以下 5 个：
,将选定的数字以货币样式显示。
,将选定的数字以百分比样式显示。
,将选定的数字增加小数位数。
,将选定的数字减少小数位数。
,将选定的数字以千位分隔样式显示。
4.5.5 设置单元格格式
1、选中要设置格式的单元格区域，执行菜单命令 【 格式 】 【 单元格 】 或按 【 Ctrl】 +【 1】 组合键，选择 【 对齐 】 选项卡，如下页图所示。
2、在 【 垂直对齐 】 列表框中可以设定以垂直方式居中排列。
3、选择 【 数字 】 选项卡，如图所示设定数字的样式。
4、选择 【 字体 】 选项卡设定选中单元格的字体格式。
4.5.6 添加边框和底纹一、用工具栏按钮设置边框与底纹
1、选择所要添加边框的各个单元格或所有单元格区域。
2、单击 【 格式 】 工具栏上的 按钮，选择边框类型。
3、单击 按钮，选择所需的颜色。
二、用菜单设置边框与底纹
1、选择要添加边框的各个单元格或所有单元格区域。
2、单击 【 格式 】 【 单元格 】,选择 【 边框 】
选项卡，如图所示。
3、单击 【 颜色 】 下拉列表框，选择颜色。
4、在 【 边框 】 区中单击边框线处，设置边框线的位置。
5、选择 【 图案 】 选项卡，设置单元格的底纹与颜色。
6、单击 【 确定 】 按钮，完成操作。
4.5.7 自动套用格式
1、选取需套用格式的单元格区域。
2、执行菜单命令 【 格式 】
【 自动套用格式 】,
如图所示。
3、选择所需格式。
4、单击 【 确定 】 按钮。
4.5.8 设置工作表背景
1、执行菜单命令 【 格式 】
【 工作表 】 【 背景 】,
如图所示。
2、在 【 查找范围 】 列表框中找到要插入的背景图像，选中该图片。
3、单击 【 插入 】 按钮。
4.6 公式与函数
4.6.1 公式一、运算符
算术运算符
比较运算符
文本运算符
引用运算符二、运算符的运算顺序
公式中运算符的顺序从高到低
包含相同优先级的运算符时，从左到右进行计算。
如果要修改计算的顺序，应把需要首先计算的部分括在圆括号内。
三、日期和时间的运算四、输入公式
选定需要输入公式的单元格。
在所选的单元格或在编辑栏中输入,=”。
输入公式内容。
公式输入完后，按 【 Enter】 键，
按 【 Ctrl】 +【 `】,可使单元格在显示公式内容与公式结果之间进行切换。
五、使用自动求和
1、将光标定位到放置求和结果单元格中。
2、单击工具栏上 按钮，出现求和函数
SUM以及求和数据区域，如下图所示。
3、单击 按钮确认公式，或重新输入数据区域来修改公式。
六、公式的自动填充
1、选择公式所在的单元格，移动鼠标到单元格的右下角黑方块处，即“填充柄”。
2、当鼠标变成小黑十字时，按住鼠标左键，
拖动“填充柄”经过目标区域。
3、当到达目标区域后，放开鼠标左键，公式自动填充完毕。
4.6.2 函数一、函数的格式
函数由函数名，后跟用括号括起来的参数组成。
二、函数的输入
1、选取要插入函数的单元格，把光标移到要插入函数的位置。
2、执行菜单命令 【 插入 】 【 函数 】 或单击
【 插入函数 】 按钮，如下图所示。
3、选择函数。
4、单击 【 确定 】 按钮，如图所示。
5、根据提示输入每个参数值。
6、单击 【 确定 】 按钮，完成函数的使用。
4.7 图形与图表
Excel提供丰富的图形和图表功能，使电子表格的数据更加直观。
4.7.1 图形一、插入剪贴画二、插入图片文件三、插入艺术字四,【 绘图 】 工具栏
4.7.2 图表一、图表的基本概念
1,图表的分类
2,图表的基本术语二、创建图表
1、选定待显示于图表中的数据所在的单元格，
如图所示。
2、单击 【 常用 】 工具栏中的 按钮，或单击 【 插入 】 【 图表 】,如图所示。
3、指定需要的图表的类型，
4、单击 【 下一步 】 按钮，如图所示。
5、单击 【 下一步 】 按钮，为选定的图表类型设置或关闭某些标准项。如图所示。
6、单击 【 下一步 】 按钮后，确定图表的存放位置，如图所示。
7、最后单击 【 完成 】 按钮。
三、编辑图表
1,增加数据标志
激活要添加数据标志的图表。
执行菜单命令 【 图表 】 【 图表选项 】,
如图所示。
选择 【 数据标志 】
选项卡，如图所示。选择数据标志种类。
单击 【 确定 】 按钮。
2,改变图表的文字、颜色和图案
双击 Y轴标题，或者在选中标题后，执行菜单命令 【 格式 】 【 坐标轴标题 】,打开 【 坐标轴格式 】 对话框。
在 【 字体 】 选项卡中设定标题文本格式。在
【 图案 】 选项卡中设定坐标轴标题的颜色和图案。
设置完毕，单击 【 确定 】 按钮。
四、改变图表类型
1、单击选中要更改类型的图表。
2、执行菜单命令 【 图表 】
【 图表类型 】,如图所示。
3、单击 【 确定 】 按钮。
五、保护图表保护工作表的步骤如下
1、执行菜单命令 【 工具 】 【 保护 】 【 保护工作表 】,如图所示。
2、选中 【 保护工作表及锁定的单元格内容 】 复选框，输入取消保护的密码，在 【 允许此工作表的所有用户进行 】 列表选中相应的复选框。
3、单击 【 确定 】 按钮。
保护工作簿的步骤如下：
1、执行菜单命令 【 工具 】
【 保护 】 【 保护工作簿 】,
如图所示。
2、选中 【 结构 】 或 【 窗口 】
复选框，可选输入密码。
3、单击 【 确定 】 按钮完成操作。
4.8 数据的汇总与分析
4.8.1 分类汇总
1、将光标放在工作表的任一单元格。
2、单击 【 数据 】 【 分类汇总 】,如图所示。
3、在 【 分类字段 】 列表框中，选择分类字段。
4、在 【 汇总方式 】 列表框中，选择汇总方式。
5、在 【 选定汇总项 】 中，选择需要汇总项。
6、单击 【 确定 】 按钮。
4.8.2 合并报表
1、新建一个空的工作表，并且更改其工作表名。
2、执行菜单命令 【 数据 】 【 合并计算 】,
如图所示。
3、设置完成,单击
【 确定 】 按钮。
4.8.3 导入文件数据
1、执行菜单命令 【 数据 】 【 导入外部数据 】
【 导入数据 】,选择需要导入的数据文件，
如图所示。
2、单击 【 打开 】 按钮，选择文件类型，指定文件的起始行号。如图所示。
3、单击 【 下一步 】 按钮，选择数据的分隔符号，
如图所示。
4、单击 【 下一步 】 按钮，在此对话框中，设置每列的数据类型。如图所示。
5、单击 【 完成 】 按钮，选择数据的放置位置，如图所示。
6、单击 【 确定 】 按钮，立即将数据导入工作表中。
4.9 工作表的打印
4.9.1 页面设置一、设置页面二、设置页边距三、添加页眉与页脚四、设置工作表
4.9.2 打印预览方法有：
执行菜单命令 【 文件 】 【 打印预览 】 。
单击 【 常用 】 工具栏上的 按钮。
4.9.3 打印方法有以下几种：
单击 【 常用 】 工具栏中的 按钮。
执行菜单命令 【 文件 】 【 打印 】 。
在 【 页面设置 】 对话框中，单击 【 打印 】 按钮。
在打印预览窗口中，单击 【 打印 】 按钮。
习题（四）
一、选择题
1、在设定页边距时，如果页眉页脚边距大于页边距的尺寸，则（ ） 。
A,页眉页脚被数据覆盖
B,数据被页眉页脚覆盖
C,两者同时显示
D,两者都不显示
A
2,Excel 2002在对数据进行排序时最多允许认定几个排序关键字（ ） 。
A,2
B,4
C,3
D,5
C
3、下列有关插入艺术字叙述正确的有（ ） 。
A,选择要插入艺术字的单元格 选定样式输入文字 单击 【 确定 】 按钮
B,选择要插入艺术字的单元格 输入文字选定样式 单击 【 确定 】 按钮
C,选定样式 选择要插入艺术字的单元格输入文字 单击 【 确定 】 按钮
D,以上都不正确
A
4、下列方法可用于切换到打印预览窗口的有
（ ） 。
A,单击 【 文件 】 菜单下的 【 打印预览 】 命令
B,在 【 常用 】 工具栏中单击 【 打印预览 】 按钮
C,单击 【 文件 打印 】 命令，从弹出的
【 打印 】 对话框中单击 【 预览 】 按钮
D,单击 【 文件 】 菜单下的 【 页面设置 】 命令，
从弹出的 【 页面设置 】 对话框中单击 【 打印预览 】 按钮
ABCD
二、上机操作题
1、在 Excel 2002工作簿中，如何插入、删除、
移动、复制、重命名工作表？
2、怎样设置单元格中的数字格式？
3、怎样设置表格的边框？
4、在 Excel 2002工作表中如何移动或复制公式？
5、怎样保护工作表和工作簿？如何撤消密码保护？
