第 21章 PowerPoint基本操作本章要点
启动和退出 PowerPoint
选用模板
创建演示文稿
调整颜色
编辑演示文稿
调整背景本章逻辑结构
21.1 启动和退出 PowerPoint 2002
21.2 创建演示文稿
21.2.1 新建演示文稿
21.2.2 输入演示文稿内容
21.3 编辑演示文稿
21.3.1 在各视图下观察幻灯片
21.3.2 设置文字格式
21.3.3 编辑幻灯片本章逻辑结构
21.4 选用模板
21.5 调整对象颜色
21.5.1 选择配色方案
21.5.2 修改颜色
21.6 调整背景
21.6.1 调整背景颜色
21.6.2 调整背景的其他设置
习题（二十一）
21.1 启动和退出 PowerPoint
2002
一、启动：
用鼠标打开 Windows系统 【 开始 】 菜单，然后从中选择 【 程序 】 选项，单击 Microsoft
PowerPoint选项，如下页图所示。
二、关闭：
打开 【 文件 】 菜单，选择 【 退出 】 命令。
21.2 创建演示文稿
本节通过创建一个演示文稿实例，来向读者介绍幻灯片的制作过程。
21.2.1 新建演示文稿
1、打开演示文稿窗口，在 【 单击此处添加标题 】 中输入“我们赢了”，在 【 单击此处添加副标题 】 中输入“北京申办 2008年奥运成功”，
如下页图所示。
2、选择 【 文件 】 菜单下的 【 保存 】 选项，在
【 文件名 】 中输入“申奥成功”，然后单击
【 保存 】 按钮，保存演示文稿。
3、选择 【 文件 】 菜单下的 【 退出 】 命令可退出
PowerPoint了。
21.2.2 输入演示文稿内容一、打开演示文稿
1、选择 【 开始 】 菜单下的 【 程序 】,再选择
Microsoft PowerPoint，启动 PowerPoint。
2、单击窗口右边任务窗格中的 【 打开演示文稿 】 下的 【 申奥成功 】,打开演示文稿。
二、插入新幻灯片
1、选择要在其后插入内容的幻灯片。
2、选择 【 插入 】
菜单下的 【 新幻灯片 】 命令，如图所示。
3、在右边的
【 幻灯片版式 】 窗格中选择需要的版式。
4、单击 【 标题和文字 】 旁边的下拉按钮，如图所示。
5、单击 【 应用于选定的幻灯片 】,如图所示。
6、单击 【 单击此处添加标题 】,输入“我们赢了”。
7、单击 【 单击此处添加文本 】,输入需要的文字。
8、按键盘上的 【 Enter】 键，输入文字。
9、单击 按钮。如下页图所示。
三、保存演示文稿
选择 【 文件 】 菜单下的 【 保存 】 命令。
21.3 编辑演示文稿
在演示文稿窗口的左下角，有三个视图按钮：
【 普通视图 】,【 幻灯片浏览视图 】 和 【 幻灯片放映 】 。可以通过 【 视图 】 菜单选择相应的命令来改变视图。
21.3.1 在各视图下观察幻灯片一、普通视图编辑二、大纲视图编辑三、幻灯片浏览视图
21.3.2 设置文字格式一、改变文字格式
1、选中要修改的文字，如图所示。
2、单击格式工具栏上的 【 字体 】 按钮，从中选择 【 华文行楷 】 。
3、单击格式工具栏上的 【 字号 】 按钮，选择
【 54】 。
4、单击格式工具栏上的 【 下划线 】 按钮，修改后的样子如下页图所示。
二、使用阴影和浮凸效果
选择文本内容，单击格式工具栏上最右边的双箭头下 【 添加和删除按钮 】 中的 【 阴影 】 按钮，
就能给演示文稿增加阴影。
选择文本，然后选择 【 格式 】 菜单下的 【 字体 】
选项，在 【 字体 】 对话框中，单击 【 效果 】 区域的 【 浮凸 】 复选框，然后单击 【 确定 】 按钮如下页图所示。
21.3.3 编辑幻灯片一、删除幻灯片
执行 【 编辑 】 菜单下的 【 删除幻灯片 】 命令。
二、复制和移动幻灯片
1、切换到幻灯片浏览视图。
2、选择要复制的幻灯片。
3、选择 【 编辑 】 菜单下的 【 复制 】 选项。
4、选择要复制到它后面的那一张幻灯片。
5、选择 【 编辑 】 菜单下的 【 粘贴 】 选项。
三、重新安排幻灯片在普通视图的 【 大纲 】 选项卡下，重新安排幻灯片次序的步骤：
1、单击要移动的幻灯片图标。
2、在大纲视图中把该图标拖上或拖下。
在幻灯片浏览视图下重新安排幻灯片的步骤：
1、选择要移到新位置的幻灯片。
2、把幻灯片拖到新位置，当拖动幻灯片时，垂直线将标出它出现的地方。
3、放开鼠标按钮就把该幻灯片插入到新位置。
四、改变幻灯片布局
1、在幻灯片浏览视图中，选择要修改的幻灯片。
2、选择 【 格式 】 菜单下的 【 幻灯片版式 】 选项。
3、如图下页所示，单击要用的幻灯片布局即可。
21.4 选用模板步骤如下：
1、打开一个演示文稿。
2、选择 【 格式 】 菜单下的 【 幻灯片设计 】 命令。
3、如下页图所示，单击 【 天坛月色 】 模板旁的下拉按钮，然后选择 【 应用于所有幻灯片 】 选项，效果如下页图所示。
4、单击 【 保存 】 按钮保存所做的修改。
21.5 调整对象颜色
21.5.1 选择配色方案
1、打开一个演示文稿。
2、选择 【 格式 】 菜单下的 【 幻灯片设计 】 选项，
单击 【 配色方案 】 超链接，如下页图所示。
3、单击要应用的配色方案。
21.5.2 修改颜色
1、打开一个演示文稿。
2、选择 【 格式 】 菜单下的 【 幻灯片设计 】 选项，单击 【 配色方案 】 超链接。
3、单击窗格下面的 【 编辑配色方案 】 超链接，
如下页图所示。
4、单击 【 自定义 】 选项卡，单击要改变的对象
【 文本和线条 】 。
5、单击 【 更改颜色 】 按钮，如图所示。
6、选中满意的颜色后，
于单击 【 确定 】 按钮。
7、单击 【 应用 】 按钮。
21.6 调整背景
21.6.1 调整背景颜色
1、打开一个演示文搞。
2、选择 【 格式 】 菜单下的 【 背景 】
选项，如图所示。
3、打开 【 背景填充 】 下面的下拉列表，选择合适的颜色。
4、单击 【 全部应用 】 按钮。
21.6.2 调整背景的其他设置
1、打开一个演示文稿。
2、选择 【 格式 】 菜单下的
【 背景 】 选项，如上页图所示。
3、打开 【 背景填充 】 下面的下拉列表，选择 【 填充效果 】 选项，如图所示。
4、选择各个选项卡可改变各个主题内容。
5、单击 【 确定 】 按钮。
6、单击 【 全部应用 】 按钮，所选择的效果就应用到了整个演示文稿。
习题（二十一）
选择题
1,PowerPoint 2002中不包含哪种视图？（ ）
A,普通视图
B,Web版式视图
C,幻灯片浏览视图
D,幻灯片放映
B
2、在 PowerPoint 2002中能够同时打开（ ）
演示文稿。
A,1个
B,无数个
C,多个
D,2个
C
判断题
1、每个幻灯片的版式在创建之前选定，创建之后就不能更改了。 （ ）
2、在同一个演示文稿的不同幻灯片之间可以拖动对象。 （ ）
×
√
3、在演示文稿中，一次可以复制多个幻灯片。
（ ）
4、在所有视图中，均可删除幻灯片。 （ ）×
√
上机练习
1、根据书中介绍的知识，制作具有两张幻灯片的演示文稿，一张为 【 标题幻灯片 】 版式，
另一张为 【 标题和竖排文字 】 版式。
（提示：打开 PowerPoint，然后自动出现 【 标题幻灯片 】 版式，在标题中输入内容，然后单击工具栏上的 【 保存 】 按钮进行保存操作，接着再插入一张新幻灯片，步骤为执行 【 插入 】
菜单下的 【 新幻灯片 】 命令，出现 【 幻灯片版式 】 窗格，把鼠标移动到 【 标题和竖排文字 】
版式上，其旁边会出现下拉按钮，单击该按钮，
并选择 【 应用于选定幻灯片 】 选项，然后在该幻灯片中输入内容即可）
2、观察各种视图下的幻灯片，并改变幻灯片中文字字体和字号（单击屏幕下的视图按钮进行切换）。
3、利用书中 21.5小节介绍的方法，为上机练习 1
中的例子选择配色方案。
启动和退出 PowerPoint
选用模板
创建演示文稿
调整颜色
编辑演示文稿
调整背景本章逻辑结构
21.1 启动和退出 PowerPoint 2002
21.2 创建演示文稿
21.2.1 新建演示文稿
21.2.2 输入演示文稿内容
21.3 编辑演示文稿
21.3.1 在各视图下观察幻灯片
21.3.2 设置文字格式
21.3.3 编辑幻灯片本章逻辑结构
21.4 选用模板
21.5 调整对象颜色
21.5.1 选择配色方案
21.5.2 修改颜色
21.6 调整背景
21.6.1 调整背景颜色
21.6.2 调整背景的其他设置
习题（二十一）
21.1 启动和退出 PowerPoint
2002
一、启动：
用鼠标打开 Windows系统 【 开始 】 菜单，然后从中选择 【 程序 】 选项，单击 Microsoft
PowerPoint选项，如下页图所示。
二、关闭：
打开 【 文件 】 菜单，选择 【 退出 】 命令。
21.2 创建演示文稿
本节通过创建一个演示文稿实例，来向读者介绍幻灯片的制作过程。
21.2.1 新建演示文稿
1、打开演示文稿窗口，在 【 单击此处添加标题 】 中输入“我们赢了”，在 【 单击此处添加副标题 】 中输入“北京申办 2008年奥运成功”，
如下页图所示。
2、选择 【 文件 】 菜单下的 【 保存 】 选项，在
【 文件名 】 中输入“申奥成功”，然后单击
【 保存 】 按钮，保存演示文稿。
3、选择 【 文件 】 菜单下的 【 退出 】 命令可退出
PowerPoint了。
21.2.2 输入演示文稿内容一、打开演示文稿
1、选择 【 开始 】 菜单下的 【 程序 】,再选择
Microsoft PowerPoint，启动 PowerPoint。
2、单击窗口右边任务窗格中的 【 打开演示文稿 】 下的 【 申奥成功 】,打开演示文稿。
二、插入新幻灯片
1、选择要在其后插入内容的幻灯片。
2、选择 【 插入 】
菜单下的 【 新幻灯片 】 命令，如图所示。
3、在右边的
【 幻灯片版式 】 窗格中选择需要的版式。
4、单击 【 标题和文字 】 旁边的下拉按钮，如图所示。
5、单击 【 应用于选定的幻灯片 】,如图所示。
6、单击 【 单击此处添加标题 】,输入“我们赢了”。
7、单击 【 单击此处添加文本 】,输入需要的文字。
8、按键盘上的 【 Enter】 键，输入文字。
9、单击 按钮。如下页图所示。
三、保存演示文稿
选择 【 文件 】 菜单下的 【 保存 】 命令。
21.3 编辑演示文稿
在演示文稿窗口的左下角，有三个视图按钮：
【 普通视图 】,【 幻灯片浏览视图 】 和 【 幻灯片放映 】 。可以通过 【 视图 】 菜单选择相应的命令来改变视图。
21.3.1 在各视图下观察幻灯片一、普通视图编辑二、大纲视图编辑三、幻灯片浏览视图
21.3.2 设置文字格式一、改变文字格式
1、选中要修改的文字，如图所示。
2、单击格式工具栏上的 【 字体 】 按钮，从中选择 【 华文行楷 】 。
3、单击格式工具栏上的 【 字号 】 按钮，选择
【 54】 。
4、单击格式工具栏上的 【 下划线 】 按钮，修改后的样子如下页图所示。
二、使用阴影和浮凸效果
选择文本内容，单击格式工具栏上最右边的双箭头下 【 添加和删除按钮 】 中的 【 阴影 】 按钮，
就能给演示文稿增加阴影。
选择文本，然后选择 【 格式 】 菜单下的 【 字体 】
选项，在 【 字体 】 对话框中，单击 【 效果 】 区域的 【 浮凸 】 复选框，然后单击 【 确定 】 按钮如下页图所示。
21.3.3 编辑幻灯片一、删除幻灯片
执行 【 编辑 】 菜单下的 【 删除幻灯片 】 命令。
二、复制和移动幻灯片
1、切换到幻灯片浏览视图。
2、选择要复制的幻灯片。
3、选择 【 编辑 】 菜单下的 【 复制 】 选项。
4、选择要复制到它后面的那一张幻灯片。
5、选择 【 编辑 】 菜单下的 【 粘贴 】 选项。
三、重新安排幻灯片在普通视图的 【 大纲 】 选项卡下，重新安排幻灯片次序的步骤：
1、单击要移动的幻灯片图标。
2、在大纲视图中把该图标拖上或拖下。
在幻灯片浏览视图下重新安排幻灯片的步骤：
1、选择要移到新位置的幻灯片。
2、把幻灯片拖到新位置，当拖动幻灯片时，垂直线将标出它出现的地方。
3、放开鼠标按钮就把该幻灯片插入到新位置。
四、改变幻灯片布局
1、在幻灯片浏览视图中，选择要修改的幻灯片。
2、选择 【 格式 】 菜单下的 【 幻灯片版式 】 选项。
3、如图下页所示，单击要用的幻灯片布局即可。
21.4 选用模板步骤如下：
1、打开一个演示文稿。
2、选择 【 格式 】 菜单下的 【 幻灯片设计 】 命令。
3、如下页图所示，单击 【 天坛月色 】 模板旁的下拉按钮，然后选择 【 应用于所有幻灯片 】 选项，效果如下页图所示。
4、单击 【 保存 】 按钮保存所做的修改。
21.5 调整对象颜色
21.5.1 选择配色方案
1、打开一个演示文稿。
2、选择 【 格式 】 菜单下的 【 幻灯片设计 】 选项，
单击 【 配色方案 】 超链接，如下页图所示。
3、单击要应用的配色方案。
21.5.2 修改颜色
1、打开一个演示文稿。
2、选择 【 格式 】 菜单下的 【 幻灯片设计 】 选项，单击 【 配色方案 】 超链接。
3、单击窗格下面的 【 编辑配色方案 】 超链接，
如下页图所示。
4、单击 【 自定义 】 选项卡，单击要改变的对象
【 文本和线条 】 。
5、单击 【 更改颜色 】 按钮，如图所示。
6、选中满意的颜色后，
于单击 【 确定 】 按钮。
7、单击 【 应用 】 按钮。
21.6 调整背景
21.6.1 调整背景颜色
1、打开一个演示文搞。
2、选择 【 格式 】 菜单下的 【 背景 】
选项，如图所示。
3、打开 【 背景填充 】 下面的下拉列表，选择合适的颜色。
4、单击 【 全部应用 】 按钮。
21.6.2 调整背景的其他设置
1、打开一个演示文稿。
2、选择 【 格式 】 菜单下的
【 背景 】 选项，如上页图所示。
3、打开 【 背景填充 】 下面的下拉列表，选择 【 填充效果 】 选项，如图所示。
4、选择各个选项卡可改变各个主题内容。
5、单击 【 确定 】 按钮。
6、单击 【 全部应用 】 按钮，所选择的效果就应用到了整个演示文稿。
习题（二十一）
选择题
1,PowerPoint 2002中不包含哪种视图？（ ）
A,普通视图
B,Web版式视图
C,幻灯片浏览视图
D,幻灯片放映
B
2、在 PowerPoint 2002中能够同时打开（ ）
演示文稿。
A,1个
B,无数个
C,多个
D,2个
C
判断题
1、每个幻灯片的版式在创建之前选定，创建之后就不能更改了。 （ ）
2、在同一个演示文稿的不同幻灯片之间可以拖动对象。 （ ）
×
√
3、在演示文稿中，一次可以复制多个幻灯片。
（ ）
4、在所有视图中，均可删除幻灯片。 （ ）×
√
上机练习
1、根据书中介绍的知识，制作具有两张幻灯片的演示文稿，一张为 【 标题幻灯片 】 版式，
另一张为 【 标题和竖排文字 】 版式。
（提示：打开 PowerPoint，然后自动出现 【 标题幻灯片 】 版式，在标题中输入内容，然后单击工具栏上的 【 保存 】 按钮进行保存操作，接着再插入一张新幻灯片，步骤为执行 【 插入 】
菜单下的 【 新幻灯片 】 命令，出现 【 幻灯片版式 】 窗格，把鼠标移动到 【 标题和竖排文字 】
版式上，其旁边会出现下拉按钮，单击该按钮，
并选择 【 应用于选定幻灯片 】 选项，然后在该幻灯片中输入内容即可）
2、观察各种视图下的幻灯片，并改变幻灯片中文字字体和字号（单击屏幕下的视图按钮进行切换）。
3、利用书中 21.5小节介绍的方法，为上机练习 1
中的例子选择配色方案。
