第 22章 PowerPoint高级应用本章要点
使用图表和表格
放映幻灯片
插入图片和声音
打印演示文稿
修改母版
输出幻灯片本章逻辑结构
22.1 使用图表和表格
22.1.1 插入图表
22.1.2 把 Excel工作表插入到 PowerPoint中
22.1.3 插入表格
22.2 插入图片
22.2.1 插入剪贴画
22.2.2 使用 【 自选图形 】
本章逻辑结构
22.2.3 插入图片
22.3 插入声音
22.4 修改母版
22.4.1 打开母版
22.4.2 编辑母版
22.5 放映幻灯片
22.5.1 开始放映
22.5.2 选择幻灯片放映
22.5.3 设置幻灯片放映
22.6 打印演示文稿
22.6.1 打印设置
22.6.2 打印演示文稿的某些部分
22.7 输出幻灯片
22.7.1 将演示文稿输出为 Web页
22.7.2 演示最终成果
习题（二十二）
22.1 使用图表和表格
22.1.1 插入图表
1、打开一个演 示文稿，选择要在其后插入幻灯片的位置。
2、选择 【 插入 】
菜单下的 【 新幻灯片 】 选项，如图所示。
3、选择 【 标题和图表 】 版式，选择
【 应用于选定的幻灯片 】 命令，
如图所示。
4、单击 【 单击此处添加标题 】,输入
“悉尼奥运金牌榜”。
5、双击 【 双击此处插入图表 】
区，如图所示的窗口。
6、单击表中 【 东部 】 单元格，然后输入“金牌”。
7、单击表中 【 西部 】 单元格，然后输入“银牌”。
8、单击表中 【 北部 】 单元格，然后输入“铜牌”。
9、单击表中 【 第一季度 】 单元格，然后输入“美国”，接着在相应单元格中输入各代表队和所获得的奖牌数。如下页图所示。
10、输入完毕后，单击数据表外的任何位置关闭数据表，如下页图所示。
11、单击 按钮，保存结果
22.1.2 把 Excel工作表插入到
PowerPoint中
1、打开一个演示文稿，选择要在其后插入幻灯片的位置。
2、选择 【 插入 】 菜单下的 【 新幻灯片 】 选项，
选择 【 空白 】 版式，单击该版式旁的下拉按钮，选择 【 应用于选定的幻灯片 】 命令。
3、选择 【 插入 】 菜单下的 【 对象 】 选项，如下页图所示。
4、单击 【 根据文件创建 】 单选按钮，如图所示。
5、单击 【 浏览 】 按钮。
6、选择在 Excel中创建的某个文档，然后单击
【 确定 】 按钮。
7、返回 【 插入对象 】 对话框，单击 【 确定 】 按钮。
8、调整图表的句柄，可得到如下页图所示的幻灯片。
9、单击 按钮，保存结果。
22.1.3 插入表格
1、打开一个演示文稿，选择要在其后插入幻灯片的位置。
2、选择 【 插入 】 菜单下的 【 新幻灯片 】 选项，
选择 【 空白 】 版式，单击该版式旁的下拉按钮，选择 【 应用于选定的幻灯片 】 命令。
3、选择 【 插入 】 菜单下的 【 表格 】 选项，显示
【 插入表格 】 对话框，如下页图所示。
4、选择行数和列数后，单击 【 确定 】
按钮。
5、如图所示在表格中输入内容。
6、改变字体。
7、改变字号。
8、设置字体格式，得到如图的结果。
9、单击 按钮。
22.2 插入图片
22.2.1 插入剪贴画
1、打开一个演示文稿，选择要在其后插入幻灯片的位置。
2、选择 【 插入 】 菜单下的 【 新幻灯片 】 选项，
选择 【 标题，剪贴画与文本 】 版式，单击该版式旁的下拉按钮，选择 【 应用于选定的幻灯片 】 命令，如下页图所示。
3、单击 【 单击此处添加标题 】,然后输入
,2008
年奥运中国队金牌预测”。
4、单击 【 双击此处添加剪贴画 】,然后选择
【 插入 】 【 图片 】 【 剪贴画 】 命令。
5、单击 【 选定收藏集 】 旁边的下拉按钮，选择
【 Office收藏集 】 下 【 运动 】 下的 【 运动员 】,如下页图所示。然后单击 【 搜索 】 按钮，从中选择一种剪贴画，单击该剪贴画，
选择 【 插入 】 选项。
6、然后在文本中输入内容，如图所示。
7、单击 按钮，保存结果。
22.2.2 使用 【 自选图形 】
选择 【 视图 】 菜单下的 【 工具栏 】,并单击工具栏中的 【 自选图形 】 按钮。选择想要插入到演示文稿中的图形类型，从中选择要用的选项，移到演示文稿中要插入图形的地方并单击。
22.2.3 插入图片
1、打开一个演示文稿，选择要在其后插入幻灯片的位置。
2、选择 【 插入 】 菜单下的 【 新幻灯片 】 命令，
选择 【 空白 】 版式，单击该版式旁的下拉按钮，选择 【 应用于选定的幻灯片 】 命令。
3、选择菜单 【 插入 】 【 图片 】 【 来自文件 】 命令，如下页图所示。
4、选择要插入的图片，单击 【 插入 】
按钮，如图所示。
5、单击 按钮。
22.3 插入声音
1、打开一个演示文稿，选择要插入声音的幻灯片。
2、选择 【 插入 】
【 影片和声音 】
【 文件中的声音 】 命令。
3、如图所示，选择要插入的声音文件。
4、单击 【 确定 】 按钮，如图所示。
5、单击 【 是 】 按钮。
22.4 修改母版幻灯片母版分为下列 4种：
1、幻灯片母版
2、标题母版
3、讲义母版
4、备注母版
22.4.1 打开母版
执行 【 视图 】 【 母板 】 【 幻灯片母板 】
命令，如图所示。
22.4.2 编辑母版
1、打开一个演示文稿。
2、选择 【 视图 】 【 母板 】 【 幻灯片母版 】 命令，如图所示。
3、单击日期区，输入,2001-10-18”。
4、单击页脚区，输入“申奥成功”。
5、单击左下角的 【 普通视图 】 按钮，如下页图所示。
6、单击 按钮保存结果。
22.5 放映幻灯片
用 PowerPoint默认方式建立一个幻灯片演示，
从 【 视图 】 菜单中选择 【 幻灯片放映 】 命令。
22.5.1 开始放映
1、打开一个演示文稿。
2、执行 【 幻灯片放映 】 菜单下的 【 观看放映 】
命令，如下页图所示。
3、单击鼠标左键（或按键盘上的空格键）可切换到下一张幻灯片。
4、按键盘上的 【 Esc】 键可中断放映，返回到
PowerPoint正常窗口中。
22.5.2 选择幻灯片放映
1、在幻灯片放映视图下，右击鼠标，出现快捷菜单。
2、选择 【 上一张 】 命令可切换到上一张幻灯片。
3、选择 【 定位 】 子菜单下的 【 按标题 】 选项，
如下页图所示，选择要播放的幻灯片。
4、在下图所示的菜单中选择 【 结束放映 】 命令，可结束放映。
22.5.3 设置幻灯片放映一、设置自动循环放映
1、打开一个演示文稿。
2、选择 【 幻灯片放映 】 菜单下的 【 设置放映方式 】 选项，如图所示。
3、在 【 放映类型 】 区中，单击 【 在展台浏览
（全屏幕） 】 单选按钮。
4、单击 【 放映幻灯片 】 区的 【 全部 】 单选按钮，并单击 【 换片方式 】 区的 【 如果存在排练时间，则使用它 】 单选按钮。
5、单击 【 确定 】 按钮。
二、选择切换效果
1、选择要设置定时和效果的幻灯片，然后选择
【 幻灯片放映 】 菜单下的 【 幻灯片切换 】 选项，如下页图所示。
2、从 【 应用于所选幻灯片 】 列表中选择所需的幻灯片效果。
3、在 【 换片方式 】 区设置定时或选择鼠标作为要移到下一张幻灯片的信号。
4、在 【 声音 】 下拉列表中选择所需要的声音，
在 【 速度 】 下拉列表中选择切换的速度。
5、可以为整个演示文稿中的各张幻灯片设置效果。
三、设置动画效果
1、打开一个演示文稿。
2、选择要加动画效果的幻灯片。
3、选择 【 幻灯片放映 】 菜单下的 【 自定义动画 】 命令，如下页图所示。
4、选择幻灯片中某些元素，单击它旁边的下拉按钮即可选择所需要的效果。如图所示。
5、从 【 方向 】 下拉菜单中选择方向，从 【 速度 】 下拉菜单中选择速度。
6、单击 【 播放 】 按钮观察播放效果。
四、为演示文稿增加旁白
1、从 【 幻灯片放映 】 菜单中选择 【 录制旁白 】
命令，如下页图所示。单击 【 确定 】 按钮，
如下面图所示，从中选择 【 当前幻灯片 】 或
【 第一张幻灯片 】 选项，就可以开始录制。
2、录制完毕后，右击屏幕并选择 【 结束放映 】
命令。
3、对演示文稿中剩下的幻灯片重复上述操作。
22.6 打印演示文稿
22.6.1 打印设置
1、打开一个演示文稿。
2、选择 【 文件 】 菜单下的 【 页面设置 】 选项，
如图所示。
3、为幻灯片选择合适的尺寸。
4、在对话框的 【 方向 】 区域，选择所需的方向。
5、如果不是从幻灯片的第一页开始，就需给出一个开始页码。
6、单击 【 确定 】 按钮。
22.6.2 打印演示文稿的某些部分
1、用 【 文件 】 菜单下的 【 打印 】 命令来显示 【 打印 】 对话框，如图所示。
2、可以选择演示文稿中所需打印的部分。
3、可以输入要打印的份数。
4、可以准确地告诉 PowerPoint想要打印演示文稿的哪一部分。
22.7 输出幻灯片
22.7.1 将演示文稿输出为 Web页
1、打开一个演示文稿。
2、选择 【 文件 】
菜单下的 【 另存为 Web页 】
命令，如图所示。
3、在 【 保存类型 】 下拉列表中选择 【 Web
页 】,在 【 文件名 】 文本框中输入“申奥成功
Web演示文稿”。
4、单击 【 发布 】 按钮，如下页图所示，单击
【 发布 】 按钮将演示文稿保存为 Web格式。
22.7.2 演示最终成果
打开“申奥成功”演示文稿，选择 【 幻灯片放映 】 菜单下的 【 观看放映 】 命令，如下列图所示。
习题（二十二）
选择题
1、幻灯片的放映过程中按哪个键可以结束放映？
（ ）
A,【 Enter】 键
B,空格键
C,【 Esc】 键
D,【 Backspace】 键
C
2、演示文稿除了可以发送给其他人之外还可以发送给哪个程序？（ ）
A,Word
B,Excel
C,FrontPage
D,Access
A
判断题
1、幻灯片中插入的图表只能有两种类型。
（ ）
2、母版中所做的改动将影响演示文稿中所有的幻灯片。 （ ）
×
√
3,PowerPoint既能打印演示文稿，也能打印大纲。
（ ）
4、幻灯片可以输出到纸上或透明胶片上。 （ ）
√
√
上机练习
1、在幻灯片中插入一张图表，然后填充图表中的数据，把图表绘制出来
（提示：选择 【 插入 】 菜单下的 【 新幻灯片 】
选项，此时在窗口右边出现 【 幻灯片版式 】 窗格，在该窗格中选择 【 标题和图表 】 版式，单击该版式旁的下拉按钮，从出现的下拉菜单中选择 【 应用于选定的幻灯片 】 命令，输入标题后，双击 【 双击此处插入图表 】 区，出现数据表窗口，输入内容即可）。
2、练习在幻灯片中插入表格（提示：执行 【 插入 】 菜单下的 【 表格 】 命令，出现 【 插入表格 】 对话框，选择行数和列数后，单击 【 确定 】 按钮，然后在表格中输入内容即可）。
3、练习在幻灯片中插入剪贴画和图片（提示：
先插入一张新幻灯片，步骤为执行 【 插入 】
菜单下的 【 新幻灯片 】 选项，此时在窗口右边出现 【 幻灯片版式 】 窗格，在该窗格中选择 【 标题，文本与剪贴画 】 版式，单击该版式旁的下拉按钮，从出现的下拉菜单中选择
【 应用于选定的幻灯片 】 命令，输入标题后，单击 【 双击此处插入剪贴画 】,然后按照书中介绍的步骤插入一个剪贴画，接着再按照书中的介绍插入一幅图片）。
4、为整个演示文稿添加日期和页脚（提示：执行 【 视图 】 【 母板 】 【 幻灯片母板 】 命令，打开幻灯片母板视图，然后在 【 日期 】
区和 【 页脚 】 区中输入内容，单击左下角的
【 普通视图 】 按钮即可）。
5、为幻灯片添加声音（提示：选择要插入声音的幻灯片，然后执行 【 插入 】 【 影片与声音 】 【 文件中的声音 】 命令，出现 【 插入声音 】 对话框，选择要插入的声音文件，然后单击 【 确定 】 按钮即可）。
6、为幻灯片设置动画效果（提示：选择要加动画效果的幻灯片，然后选择 【 幻灯片放映 】
菜单下的 【 自定义动画 】 命令，出现 【 自定义动画 】 窗格，选择幻灯片中某些元素，这时 【 添加效果 】 按钮变黑，单击它旁边的下拉按钮，然后选择所需要的效果，接着从
【 方向 】 下拉菜单中选择方向，从 【 速度 】
下拉菜单中选择速度，单击 【 播放 】 按钮观察播放效果）。
7、放映刚才所制作的幻灯片（请使用各种放映命令，如播放上一张和下一张命令以及结束放映命令等）。
使用图表和表格
放映幻灯片
插入图片和声音
打印演示文稿
修改母版
输出幻灯片本章逻辑结构
22.1 使用图表和表格
22.1.1 插入图表
22.1.2 把 Excel工作表插入到 PowerPoint中
22.1.3 插入表格
22.2 插入图片
22.2.1 插入剪贴画
22.2.2 使用 【 自选图形 】
本章逻辑结构
22.2.3 插入图片
22.3 插入声音
22.4 修改母版
22.4.1 打开母版
22.4.2 编辑母版
22.5 放映幻灯片
22.5.1 开始放映
22.5.2 选择幻灯片放映
22.5.3 设置幻灯片放映
22.6 打印演示文稿
22.6.1 打印设置
22.6.2 打印演示文稿的某些部分
22.7 输出幻灯片
22.7.1 将演示文稿输出为 Web页
22.7.2 演示最终成果
习题（二十二）
22.1 使用图表和表格
22.1.1 插入图表
1、打开一个演 示文稿，选择要在其后插入幻灯片的位置。
2、选择 【 插入 】
菜单下的 【 新幻灯片 】 选项，如图所示。
3、选择 【 标题和图表 】 版式，选择
【 应用于选定的幻灯片 】 命令，
如图所示。
4、单击 【 单击此处添加标题 】,输入
“悉尼奥运金牌榜”。
5、双击 【 双击此处插入图表 】
区，如图所示的窗口。
6、单击表中 【 东部 】 单元格，然后输入“金牌”。
7、单击表中 【 西部 】 单元格，然后输入“银牌”。
8、单击表中 【 北部 】 单元格，然后输入“铜牌”。
9、单击表中 【 第一季度 】 单元格，然后输入“美国”，接着在相应单元格中输入各代表队和所获得的奖牌数。如下页图所示。
10、输入完毕后，单击数据表外的任何位置关闭数据表，如下页图所示。
11、单击 按钮，保存结果
22.1.2 把 Excel工作表插入到
PowerPoint中
1、打开一个演示文稿，选择要在其后插入幻灯片的位置。
2、选择 【 插入 】 菜单下的 【 新幻灯片 】 选项，
选择 【 空白 】 版式，单击该版式旁的下拉按钮，选择 【 应用于选定的幻灯片 】 命令。
3、选择 【 插入 】 菜单下的 【 对象 】 选项，如下页图所示。
4、单击 【 根据文件创建 】 单选按钮，如图所示。
5、单击 【 浏览 】 按钮。
6、选择在 Excel中创建的某个文档，然后单击
【 确定 】 按钮。
7、返回 【 插入对象 】 对话框，单击 【 确定 】 按钮。
8、调整图表的句柄，可得到如下页图所示的幻灯片。
9、单击 按钮，保存结果。
22.1.3 插入表格
1、打开一个演示文稿，选择要在其后插入幻灯片的位置。
2、选择 【 插入 】 菜单下的 【 新幻灯片 】 选项，
选择 【 空白 】 版式，单击该版式旁的下拉按钮，选择 【 应用于选定的幻灯片 】 命令。
3、选择 【 插入 】 菜单下的 【 表格 】 选项，显示
【 插入表格 】 对话框，如下页图所示。
4、选择行数和列数后，单击 【 确定 】
按钮。
5、如图所示在表格中输入内容。
6、改变字体。
7、改变字号。
8、设置字体格式，得到如图的结果。
9、单击 按钮。
22.2 插入图片
22.2.1 插入剪贴画
1、打开一个演示文稿，选择要在其后插入幻灯片的位置。
2、选择 【 插入 】 菜单下的 【 新幻灯片 】 选项，
选择 【 标题，剪贴画与文本 】 版式，单击该版式旁的下拉按钮，选择 【 应用于选定的幻灯片 】 命令，如下页图所示。
3、单击 【 单击此处添加标题 】,然后输入
,2008
年奥运中国队金牌预测”。
4、单击 【 双击此处添加剪贴画 】,然后选择
【 插入 】 【 图片 】 【 剪贴画 】 命令。
5、单击 【 选定收藏集 】 旁边的下拉按钮，选择
【 Office收藏集 】 下 【 运动 】 下的 【 运动员 】,如下页图所示。然后单击 【 搜索 】 按钮，从中选择一种剪贴画，单击该剪贴画，
选择 【 插入 】 选项。
6、然后在文本中输入内容，如图所示。
7、单击 按钮，保存结果。
22.2.2 使用 【 自选图形 】
选择 【 视图 】 菜单下的 【 工具栏 】,并单击工具栏中的 【 自选图形 】 按钮。选择想要插入到演示文稿中的图形类型，从中选择要用的选项，移到演示文稿中要插入图形的地方并单击。
22.2.3 插入图片
1、打开一个演示文稿，选择要在其后插入幻灯片的位置。
2、选择 【 插入 】 菜单下的 【 新幻灯片 】 命令，
选择 【 空白 】 版式，单击该版式旁的下拉按钮，选择 【 应用于选定的幻灯片 】 命令。
3、选择菜单 【 插入 】 【 图片 】 【 来自文件 】 命令，如下页图所示。
4、选择要插入的图片，单击 【 插入 】
按钮，如图所示。
5、单击 按钮。
22.3 插入声音
1、打开一个演示文稿，选择要插入声音的幻灯片。
2、选择 【 插入 】
【 影片和声音 】
【 文件中的声音 】 命令。
3、如图所示，选择要插入的声音文件。
4、单击 【 确定 】 按钮，如图所示。
5、单击 【 是 】 按钮。
22.4 修改母版幻灯片母版分为下列 4种：
1、幻灯片母版
2、标题母版
3、讲义母版
4、备注母版
22.4.1 打开母版
执行 【 视图 】 【 母板 】 【 幻灯片母板 】
命令，如图所示。
22.4.2 编辑母版
1、打开一个演示文稿。
2、选择 【 视图 】 【 母板 】 【 幻灯片母版 】 命令，如图所示。
3、单击日期区，输入,2001-10-18”。
4、单击页脚区，输入“申奥成功”。
5、单击左下角的 【 普通视图 】 按钮，如下页图所示。
6、单击 按钮保存结果。
22.5 放映幻灯片
用 PowerPoint默认方式建立一个幻灯片演示，
从 【 视图 】 菜单中选择 【 幻灯片放映 】 命令。
22.5.1 开始放映
1、打开一个演示文稿。
2、执行 【 幻灯片放映 】 菜单下的 【 观看放映 】
命令，如下页图所示。
3、单击鼠标左键（或按键盘上的空格键）可切换到下一张幻灯片。
4、按键盘上的 【 Esc】 键可中断放映，返回到
PowerPoint正常窗口中。
22.5.2 选择幻灯片放映
1、在幻灯片放映视图下，右击鼠标，出现快捷菜单。
2、选择 【 上一张 】 命令可切换到上一张幻灯片。
3、选择 【 定位 】 子菜单下的 【 按标题 】 选项，
如下页图所示，选择要播放的幻灯片。
4、在下图所示的菜单中选择 【 结束放映 】 命令，可结束放映。
22.5.3 设置幻灯片放映一、设置自动循环放映
1、打开一个演示文稿。
2、选择 【 幻灯片放映 】 菜单下的 【 设置放映方式 】 选项，如图所示。
3、在 【 放映类型 】 区中，单击 【 在展台浏览
（全屏幕） 】 单选按钮。
4、单击 【 放映幻灯片 】 区的 【 全部 】 单选按钮，并单击 【 换片方式 】 区的 【 如果存在排练时间，则使用它 】 单选按钮。
5、单击 【 确定 】 按钮。
二、选择切换效果
1、选择要设置定时和效果的幻灯片，然后选择
【 幻灯片放映 】 菜单下的 【 幻灯片切换 】 选项，如下页图所示。
2、从 【 应用于所选幻灯片 】 列表中选择所需的幻灯片效果。
3、在 【 换片方式 】 区设置定时或选择鼠标作为要移到下一张幻灯片的信号。
4、在 【 声音 】 下拉列表中选择所需要的声音，
在 【 速度 】 下拉列表中选择切换的速度。
5、可以为整个演示文稿中的各张幻灯片设置效果。
三、设置动画效果
1、打开一个演示文稿。
2、选择要加动画效果的幻灯片。
3、选择 【 幻灯片放映 】 菜单下的 【 自定义动画 】 命令，如下页图所示。
4、选择幻灯片中某些元素，单击它旁边的下拉按钮即可选择所需要的效果。如图所示。
5、从 【 方向 】 下拉菜单中选择方向，从 【 速度 】 下拉菜单中选择速度。
6、单击 【 播放 】 按钮观察播放效果。
四、为演示文稿增加旁白
1、从 【 幻灯片放映 】 菜单中选择 【 录制旁白 】
命令，如下页图所示。单击 【 确定 】 按钮，
如下面图所示，从中选择 【 当前幻灯片 】 或
【 第一张幻灯片 】 选项，就可以开始录制。
2、录制完毕后，右击屏幕并选择 【 结束放映 】
命令。
3、对演示文稿中剩下的幻灯片重复上述操作。
22.6 打印演示文稿
22.6.1 打印设置
1、打开一个演示文稿。
2、选择 【 文件 】 菜单下的 【 页面设置 】 选项，
如图所示。
3、为幻灯片选择合适的尺寸。
4、在对话框的 【 方向 】 区域，选择所需的方向。
5、如果不是从幻灯片的第一页开始，就需给出一个开始页码。
6、单击 【 确定 】 按钮。
22.6.2 打印演示文稿的某些部分
1、用 【 文件 】 菜单下的 【 打印 】 命令来显示 【 打印 】 对话框，如图所示。
2、可以选择演示文稿中所需打印的部分。
3、可以输入要打印的份数。
4、可以准确地告诉 PowerPoint想要打印演示文稿的哪一部分。
22.7 输出幻灯片
22.7.1 将演示文稿输出为 Web页
1、打开一个演示文稿。
2、选择 【 文件 】
菜单下的 【 另存为 Web页 】
命令，如图所示。
3、在 【 保存类型 】 下拉列表中选择 【 Web
页 】,在 【 文件名 】 文本框中输入“申奥成功
Web演示文稿”。
4、单击 【 发布 】 按钮，如下页图所示，单击
【 发布 】 按钮将演示文稿保存为 Web格式。
22.7.2 演示最终成果
打开“申奥成功”演示文稿，选择 【 幻灯片放映 】 菜单下的 【 观看放映 】 命令，如下列图所示。
习题（二十二）
选择题
1、幻灯片的放映过程中按哪个键可以结束放映？
（ ）
A,【 Enter】 键
B,空格键
C,【 Esc】 键
D,【 Backspace】 键
C
2、演示文稿除了可以发送给其他人之外还可以发送给哪个程序？（ ）
A,Word
B,Excel
C,FrontPage
D,Access
A
判断题
1、幻灯片中插入的图表只能有两种类型。
（ ）
2、母版中所做的改动将影响演示文稿中所有的幻灯片。 （ ）
×
√
3,PowerPoint既能打印演示文稿，也能打印大纲。
（ ）
4、幻灯片可以输出到纸上或透明胶片上。 （ ）
√
√
上机练习
1、在幻灯片中插入一张图表，然后填充图表中的数据，把图表绘制出来
（提示：选择 【 插入 】 菜单下的 【 新幻灯片 】
选项，此时在窗口右边出现 【 幻灯片版式 】 窗格，在该窗格中选择 【 标题和图表 】 版式，单击该版式旁的下拉按钮，从出现的下拉菜单中选择 【 应用于选定的幻灯片 】 命令，输入标题后，双击 【 双击此处插入图表 】 区，出现数据表窗口，输入内容即可）。
2、练习在幻灯片中插入表格（提示：执行 【 插入 】 菜单下的 【 表格 】 命令，出现 【 插入表格 】 对话框，选择行数和列数后，单击 【 确定 】 按钮，然后在表格中输入内容即可）。
3、练习在幻灯片中插入剪贴画和图片（提示：
先插入一张新幻灯片，步骤为执行 【 插入 】
菜单下的 【 新幻灯片 】 选项，此时在窗口右边出现 【 幻灯片版式 】 窗格，在该窗格中选择 【 标题，文本与剪贴画 】 版式，单击该版式旁的下拉按钮，从出现的下拉菜单中选择
【 应用于选定的幻灯片 】 命令，输入标题后，单击 【 双击此处插入剪贴画 】,然后按照书中介绍的步骤插入一个剪贴画，接着再按照书中的介绍插入一幅图片）。
4、为整个演示文稿添加日期和页脚（提示：执行 【 视图 】 【 母板 】 【 幻灯片母板 】 命令，打开幻灯片母板视图，然后在 【 日期 】
区和 【 页脚 】 区中输入内容，单击左下角的
【 普通视图 】 按钮即可）。
5、为幻灯片添加声音（提示：选择要插入声音的幻灯片，然后执行 【 插入 】 【 影片与声音 】 【 文件中的声音 】 命令，出现 【 插入声音 】 对话框，选择要插入的声音文件，然后单击 【 确定 】 按钮即可）。
6、为幻灯片设置动画效果（提示：选择要加动画效果的幻灯片，然后选择 【 幻灯片放映 】
菜单下的 【 自定义动画 】 命令，出现 【 自定义动画 】 窗格，选择幻灯片中某些元素，这时 【 添加效果 】 按钮变黑，单击它旁边的下拉按钮，然后选择所需要的效果，接着从
【 方向 】 下拉菜单中选择方向，从 【 速度 】
下拉菜单中选择速度，单击 【 播放 】 按钮观察播放效果）。
7、放映刚才所制作的幻灯片（请使用各种放映命令，如播放上一张和下一张命令以及结束放映命令等）。
