2009-7-17 1
项目时间管理
2003年 8月,北京
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项目时间管理定义,包括为确保项目按时完成所需要的各个过程。
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时间管理
1,活动定义 2,活动排序
3,活动历时估算 4,进度编 制
5,进度计划控制时间管理
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时间管理
1,活动定义 2,活动排序
3,活动历时估算 4,进度编 制
5,进度控 制时间管理活动定义:
定义为了实现 WBS中的可交付物所需要进行的项目活动。
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活动定义主要输入,
WBS
范围说明书主要输出:
活动清单
详细说明
更新的 WBS
主要活动:
将 WBS的元素分解为主要活动
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时间管理
1,活动定义 2,活动排序
3,活动历时估算 4,进度编 制
5,进度控 制时间管理活动排序:
确定活动清单中各活动之间的依赖关系
可以手工排序,也可以使用计算机辅助工具
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活动排序主要输入,
活动清单
产品描述
依赖关系 主要输出:
网络图
更新的活动清单主要活动:
确定活动之间的依赖关系
制定项目的网络图
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活动排序
1,硬逻辑依赖关系:活动之间的固有依赖关系
2,软逻辑依赖关系:项目团队可以自行确定的依赖关系
3,外部依赖关系:项目活动同非项目活动之间的依赖关系
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活动排序四种方法:
前导图法( PDM)
箭线图法( ADM)
条件图法( GERT)
网络模板
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前导图法( PDM)
A B
DC
FinishStart
E
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PDM中活动的四种依赖关系
1,完成 -开始
2,完成 -完成
3,开始 -开始
4,开始 -完成最常用很少使用
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PDM中活动的四种依赖关系
1,完成 -开始活动 1 活动 2
活动 2开始之前,活动 1必须全部完成
后续活动的开始依赖于前导活动的完成
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PDM中活动的四种依赖关系
2,完成 -完成活动 1
活动 2
直到活动 1完成,活动 2才能完成
后续活动的完成依赖于前导活动的完成
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PDM中活动的四种依赖关系
3,开始 -开始活动 1
活动 2
直到活动 1开始,活动 2才能开始
后续活动的开始依赖于前导活动的开始
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PDM中活动的四种依赖关系
4,开始 -完成活动 1
直到活动 1开始,活动 2才能完成
后续工作的完成依赖于牵制工作的开始活动 2
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箭线图法( ADM)
A
B
C
D
E F
Start
Finish
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条件图法(图表评审技术 ( GERT))
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时间管理
1,活动定义 2,活动排序
3,活动历时估算 4,进 度 编 制
5,进 度 控 制时间管理活动历时估算:
估算为了完成一项活动所需要的 人工时 数
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活动历时估算主要输入,
活动清单
资源状况
风险计划主要输出:
估算的活动历时
估算基础
更新的活动清单主要活动:
确定每天工作小时数目、周末是否为工作日
估算每项活动作需要的历时,同时需要考虑预留时间
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活动历时估算主要方法,
专家估算
类比估算
基于定量的估算
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时间管理
1,活动定义 2,活动排序
3,活动历时估算 4,进 度 编 制
5,进 度 控 制时间管理进度编制:
确定项目活动的起始和完成日期
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进度编制主要输入,
网络图
估算的活动历时
资源状况
风险计划主要输出:
项目进度计划
详细依据
更新的资源需求
进度管理计划主要活动:
计算所有项目活动的开始和完成时间
压缩某些活动的历时,满足项目进度目标
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超前 (Leads) 和滞后 ( Lags)
安装软件安装测试硬件安装
6/16 7/15 7/16 7/31
6/16 7/15 7/6 7/21
发货 硬件安装
6/16 7/15 7/26 8/10
超前,
滞后,
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进度制定
ES
LF
EF
LS
活动名字历时( D)
基于项目逻辑关系,活动 最早开始 时间基于活动最早开始时间,活动 最早结束 时间基于活动最晚结束时间,活动 最晚开始 的时间在没有延迟项目收尾的情况下,
活动 最晚结束 的时间正推法逆推法
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正推法
A/7 G/3
F/2B/3
FinishStart
E/3
C/6
D/3
H/2
1 7 8 13
1 3
17 18
4 6
7 9
14 16
4 5
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正推法公式
ES + 活动历时 -1=EF
EF+滞后时间 +1=后续活动的 ES
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逆推法
A/7 G/3
F/2B/3
FinishStart
E/3
C/6
D/3
H/2
1 7
1 7
8 13
14 16
1 3
17 18
4 6
7 9
17 18
14 16
11 13
12 13
8 10
14 16
8 13
4 5
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逆推法公式
LE - 活动历时 +1=LS
LS-滞后时间 -1=前导活动的 LF
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浮动时间浮动时间 =最晚完成时间 -最早完成时间
=最晚开始时间 -最早开始时间如果浮动时间 >0,项目还有富裕时间如果浮动时间 = 0,活动处于关键路径如果浮动时间 <0,项目落后时间进度
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关键路径项目网络图中,决定项目最早完成日期的活动路径
项目中的最长路径
路径的浮动时间为零
完成项目的最短时间
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关键路线法提供的项目活动信息
最早和最迟开始时间 (ES,LS)
最早和最迟完成时间 (EF,LF)
富余时间,缓冲时间 (S)
找出关键路径 (CP)
网络中 最长 路径
项目能够完成的 最短时间
关键路径上任何活动的延迟都会拖延项目
关键路径上没有 富余时间关键路径分析 (CPM)
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PDM
A/7 G/3
F/2B/3
FinishStart
E/3
C/6
D/3
H/2
1 7
1 7
8 13
14 16
1 3
17 18
4 6
7 9
17 18
14 16
11 13
12 13
8 10
14 16
8 13
4 5
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历时 压缩方法项目赶工( Crashing)
项目快速跟进( Fast Tracking)
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历时 压缩方法
Crashing(赶工 )
成本 和 进度 的平衡
增加资源
增加 成本?
Fast Tracking(快速跟进 )
将活动并行进行
增加资源
增加风险?
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CPM 和 PERT
CPM最可能值
PERT 加权平均最晚时间最早时间出现的可能性较低较高较短 较长可能 历时
Beta 分布
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计划评审技术 ( PERT)
Te=(To+4Tm+Tp)/6:
Te – 预计完成时间
To – 最早完成时间
Tm – 最可能完成时间
Tp – 最晚完成时间
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计划评审技术 ( PERT)
其中,2 =((Tp-Te)/6)2 --方差
=(Tp-Te)/6 -- 标准偏差项目方差是每项活动方差之和项目标准偏差是项目方差的平方根
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计划评审技术 ( PERT)
还可以计算项目在某时间之前完工时的概率为:
Z = (T – Te)/ Z由正态分布表上查出
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资源 平衡方法 (Leveling Heuristics)
原因,资源 受限制会增加项目历时方法,将稀有资源首先分配到关键路径的活动上去。
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项目进度计划的形式
1,带进度日期的项目网络图
2,甘特图
3,里程碑图
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标有进度日期的项目网络图编码更新 单元测试 系统测试单元测试编码输入设计编写使用手册
6/1 6/15
6/16 7/15 7/16 7/31
6/16 6/30 7/1 7/15
6/16 7/15
8/1 8/15
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甘特图两维以时间为单位表示项目进度的图示方法,表示了项目和项目活动的开始时间、
完成时间以及历时,一般不表示依赖关系。
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一 二 三 四 五 六 七时间活动设计建造测试甘特图
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里程碑图(定义有些混淆)
里程碑 --是项目中的主要标致点,不需花费时间和资源里程碑图 –反映随着时间的变化项目的进展状态
表明相对于整个项目计划所取得的进展
便于项目的沟通
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里程碑图主要里程碑 计划日期 实际日期合同签订 5/1/2003
工程设计 5/15/2003
发货 6/15/2003
开始安装 6/20/2003
开始测试 7/15/2003
客户验收 7/30/2003
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时间管理
1,活动定义 2,活动排序
3,活动历时估算 4,进 度 编 制
5,进 度 控 制时间管理进度控制:
影响进度变化的因素
确定进度变更的发生
对实际的进度变更进行管理
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进度控制主要输入,
进度计划
绩效报告
变更请求
进度管理计划主要输出:
更新的进度计划
纠正措施
进度控制方面的纠正措施主要活动:
评估进度绩效
进行进度偏差分析
制定纠正措施
提出变更申请
审查变更
批准变更
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进度控制进度基准计划,最初的、经过批准的项目进度计划,它是测量和报告进度执行绩效的基础。在进行适当的审查和批准之前,不能改变进度基准计划。
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一种制定计划的技术,以工作区域的一面墙为基础,将任务卡片粘贴在墙上相应的位置并标明任务之间的相互关系。此过程需要团队成员共同参与,一起出谋划策进行项目策略、战术方法和项目网络的制定。墙上的数据可转存在计算机中用来帮助制定进度和进行关键路径分析等。具体做法:
A4纸,用来书写每个任务的计划;
纸或线,用来连接卡片;
一面大的墙面,用来悬挂和布放卡片。
墙卡方法( 根据《可视化项目管理》一书 )