第 3章 中文字处理软件 Word
2000的功能和使用
3.1 熟悉 Word 2000
3.2 创建 Word文档
3.3 编辑 Word文档
3.4 格式化文档
3.5 表格
3.6 高级编辑技巧
3.7 邮件合并本章学习目标
启动并退出 Word,认识 Word窗口
Word基本操作,创建,使用文档
编辑文档
格式化文档
表格,图形,艺术字等操作
高级编辑技巧
3.1 熟悉 Word 2000
3.1.1 Word 2000的启动和退出
3.1.2 Word 2000的用户界面返回首页
3.1.1 Word 2000的启动和退出
1,Word 2000的启动启动 Windows 2000后,在,开始,菜单中选择,程序 → Microsoft Word”选项,即可启动
Word。 启动后,屏幕显示 Word 2000的主工作窗口,如图 3-1所示 。
若已在 Windows 2000桌面上建立快捷图标,也可以双击快捷图标启动 Word 2000。
图 3-1 Word 2000工作窗口菜单栏标题栏控制菜单按钮常用工具栏格式工具栏制表位类型普通视图
W eb 视图页面视图大纲视图水平滚动条状态栏选择浏览对象下一页前一页垂直滚动条滚动块标尺工作区文本区插入点段落标记最小化按钮 最大化按钮关闭按钮在 Word 2000主窗口的菜单栏上选择,文件
→ 退出,选项,或双击 Word主窗口的控制菜单按钮,或单击 Word主窗口的关闭窗口按钮,可以退出 Word。
2．退出 Word 2000
返回本节
3.1.2 Word 2000的用户界面
1,Word 2000的窗口组成 (如图 3-1所示 )
（ 1） 标题栏：
（ 2） 菜单栏：
（ 3） 工具栏 (如图 3-2,3-3所示 ):
（ 4） 标尺：
（ 5） 工作区：
（ 6） 滚动条：
（ 7） 状态栏 （ 见表 3-1）,
（ 8） 视图按钮：
菜单栏标题栏控制菜单按钮常用工具栏格式工具栏制表位类型普通视图
W eb 视图页面视图大纲视图水平滚动条状态栏选择浏览对象下一页前一页垂直滚动条滚动块标尺工作区文本区插入点段落标记最小化按钮 最大化按钮关闭按钮图 3-1 Word 2000工作窗口新建打开 打印保存 预览拼写和语法 复制 格式刷 恢复表格和边框插入 E x e c l
工作表 绘图显示比例其他按钮
O f f i c e
助手显示隐藏更改文字方向插入表格插入超级链接撤消粘贴剪切中文简繁转换图 3-2,常用”工具栏样式字符边框字体字号加粗倾斜下划线字符缩放字符底纹两端对齐右对齐 编号 增少缩进量字体颜色其他按钮增加缩进量项目符号分散对齐居中图 3-3,格式”工具栏状态信息 说明
l页 插入点在第 1页
1节 插入点在第 l节
1／ 1 插入点所在页的页码是 1／文档的总页数是 1
位置 2.5厘 上页边界到插入点之间的距离为 2.5厘米
1行 插入点在当前页第 1行
1列 左页边距到插入点之间的字符数（含空格和制表符）
录制 双击“录制”可打开或关闭宏记录器。
修订 双击“修订”可打开或关闭修订标记功能。
扩展 双击“扩展”可打开或关闭扩展选定范围模式。
改写 双击“改写”可进行“改写”和“插入”两种编辑状态的切换。
中文 显示光标所在位置的文字所属的语种拼写和语法检查如果 Word正在查错的过程中，找到了错误，将在书上显示,×,，双击此图标可以修改错误表3-
1
状态栏的常见信息说明
2．鼠标和键盘的操作
Word 2000的多数快捷键都要用到控制键
Shift,Ctrl或 Alt。
3,菜单的操作方法各菜单项中的选项分为基本命令和扩展命令。
在菜单栏上单击菜单项，弹出的下拉菜单中只包含该菜单项的基本命令；单击下拉菜单中的
“其他命令”图标，或将鼠标指针停留在菜单项上几秒钟，就会重新显示该菜单项中的所有选项。
4．对话框的操作对话框中常见的组成元素如下 （ 参见图 3-4）,
（ 1） 命令按钮：
（ 2） 单选项：
（ 3） 复选框,
（ 4） 文本框：
（ 5） 微调控制框：
（ 6） 列表框：
（ 7） 选项卡和标签：
图 3-4 对话框的主要组成元素
5．工具栏的操作
（ 1）获取工具栏按钮的帮助信息。
（ 2）增加或删除工具栏中的按钮。
（ 3）移动工具栏。
（ 4）显示或隐藏工具栏。
返回本节
3.2 创建 Word文档
3.2.1 文档编辑基础知识
3.2.2 文档的打开
3.2.3 文档的保存
3.2.4 关闭文档返回首页
3.2.1 文档编辑基础知识
（ 1） 在菜单栏上选择,文件 → 新建,选项,
弹出,新建,对话框 （ 如图 3-5所示 ） 。
（ 2） 在,常用,选项卡中选择,空白文档,
图标,选择,文档,单选项 。
（ 3） 单击,确定,按钮 。
图 3-5,新建”对话框 返回本节
3.2.2 文档的打开
1,用菜单命令打开文档 如图 3-6所示 。
2,用工具栏按钮打开文档
3,打开,文件,菜单中列出的文档图 3-6,打开”对话框 返回本节
3.2.3 文档的保存
1,保存新建文档,如图 3-7所示 。
2,以原文件名保存编辑后的文档
3,以新文件名保存编辑后的文档
4,自动保存 （ 每隔 10分钟,
,工具,->“选项,->“保存,）
图 3-7,另存为”对话框 返回本节
3.2.4 关闭文档关闭文档的方法为：在菜单栏上选择,文件 → 关闭,
选项,或单击菜单栏右端的,关闭窗口,按钮图标,
可关闭当前文档窗口 。 如果当前文档在编辑后没有保存,关闭前将弹出提问框,询问是否保存对文档所作的修改,如图 5-8所示 。
图 3-8 系统提问框 返回本节
3.3 编辑 Word文档
3.3.1 输入文档
3.3.2 文档的编辑
3.3.3 对多个文档的操作
3.3.4 文档打印返回首页
3.3.1 输入文档
1．输入汉字
2．输入标点符号
3．输入特殊符号 如图 3-9所示。
图 3-9,符号”对话框 返回本节
3.3.2 文档的编辑
1,插入点的移动和定位
（ 1） 用鼠标快速定位 。 （ 见图 3-10）,
（ 2） 用键盘移动和定位 。 用组合键
（ 见表 3-2）
（ 3） 用,定位,命令快速定位 。
2,选择
（ 1） 用鼠标选择文本 。
（ 2） 用键盘选择文本 。
图 3-10 不同空白区域中即点即输鼠标指针的不同形状
（ 1）从键盘输入插入的内容。
（ 2）插入空行。
（ 3）插入磁盘文件
3．插入
4．删除
（ 1） 直接删除 。
1） 用 Backspace键删除一个字符：
2） 用 Del键删除一个字符：
3） 删除一个英文单词：
（ 2） 选择 → 删除法 。
1） 用 Del键删除：选定要删除的内容,按 Del键,
可以把选定的内容一次性全部删除 。
2）用菜单命令删除：
5．撤消操作只需在菜单栏上选择,编辑 → 撤消,
命令 （ 或单击常用工具栏中,撤消,
按钮,或使用组合键 （ Ctrl+Z） 即可 。
若是恢复用选择 → 删除法删除的内容,
所恢复的内容依然保持被选择状态
（ 反相显示 ） 。
6．重复操作可在菜单栏上选择,编辑 → 重复,命令
（ 也可以按 F4键,或按 Ctrl+Y键 ） 。 如果无法重复上一次的操作,菜单上的
,重复,选项名将变成,无法重复,。
7．替换
（ 1） 选择 → 替换法
（ 2） 查找 → 替换法 （ 如图 3-11所示 ）
,编辑,->“查找,
图 3-11,查找和替换”对话框
8．复制
（ 1） 利用剪贴板复制 （ 如图 3-12所示 ） 。
（ 2） 用鼠标拖曳复制 。
（ 3） 利用组合键 Shift+F2复制 。
图 3-12,剪贴板”工具栏
9．移动
（ 1） 利用剪贴板移动 。
（ 2） 利用鼠标拖曳移动 。
（ 3） 利用功能键 F2移动文本 。
10．查找在菜单栏上选择,编辑 → 查找,命令,
系统只进行单一的查找操作而不进行替换 。
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3.3.3 对多个文档的操作
1．打开多个文档
2．切换当前活动文档
3,同时显示多个文档
4,翻 译功能：,工具,->“语言,->“字典,
返回本节
3.3.4 文档打印
1,打印预览
2,打印返回本节
“打印”窗口
3.4 格式化文档
3.4.1 字符格式化
3.4.2 段落格式设置
3.4.3 页面设置
3.4.4 视图
3.4.5 页眉与页脚,页码
3.4.6 分页控制和分节控制
3.4.7 分栏排版
3.4.8 编辑与排版技巧返回首页
3.4.1 字符格式化
1,字符格式五号宋体 四号黑体 三号隶书波浪线 上 标 下 标 （,格式,->“字体,）
字符缩 90% 放 150% 字符加边框宋体加粗 倾斜 下划线 字符加底纹
2．用“格式”工具栏设置字符格式
（ 1）“字体”框：
（ 2）“字号”框：
（ 3）,”、,”、,”按钮：
（ 4）,”、,”、,”、
,”按钮：
3．用菜单命令设置字符格式
在菜单栏上选择,格式 → 字体,选项,弹出
,字体,对话框,该对话框中有,字体,,
,字符间距,和,文字效果,三个选项卡,如图 3-13所示 。
（ 1） 设置字体,字形,字号等 。
（ 2） 设置字符间距 。
（ 3） 设置文字效果 。
（ 4） 改变字符格式的默认值 。
（ 5） 设置其他格式 (如图 3-14所示 )。
,视图,->“工具栏,->“其他格式,
注：要取消对某一个 (段 )字所有的字体修饰,
可用,ctrl+shift+z”.
图 3-13,字体”对话框图 3-14,其他格式”工具栏
,视图,->“工具栏,->“其他格式,
返回本节
中文版式包括：拼音指南,带圈字符,
纵横混排,合并字符,双行合一 。
拼音指南：,格式,->“中文版式,-
>“拼音指南,
3.4.2 段落格式设置图 5-15,段落”对话框
1．段落的对齐段落的对齐方式有左对齐、居中对齐、
右对齐、两端对齐和分散对齐 5种。
用户可以在“段落”对话框“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”列表框中进行选择；也可以单击格式工具栏中对应的按钮进行设置。
1．段落的缩进段落的缩进：左缩进（段落与纸张左边界）、右缩进、首行缩进、悬挂缩进（每段非首行的起点位置缩进）。
2．段落的缩进左、右缩进为 0
首行缩进 2 字符左、右缩进为 2
个 字符首行缩进 2 个字符左、右缩进为 2
个 字符无首行缩进图 3-16 缩进方式示例
3．间距在菜单栏上选择,视图 → 工具栏 → 其他格式,选项,弹出,其他格式,工具栏,该工具栏中有三个按钮可以将行距分别调整为,单倍,,,1.5倍,和,2倍,行距 。
4．段落分页的设置
（ 1） 用户执行插入或删除文字操作时,
会引起后续页面上内容的变化,如果不希望变化,需要插入硬分页符 。
插入硬分页符,先把光标定位到要插入的位置 。,插入,->“分隔符,->“”
（ 2） 插入分节符：
可以对每一节分别排版 。 （ 每一节
可使用不同的页眉,页脚 …… ）
（ 3）,插入,->“分隔符,->“分节符,
下一页,连续 (前后两节连续显示在一起 ),偶 /奇数页显示 。
5．首字下沉
（ 1）选定需要设置首字下沉的段落。
（ 2）在菜单栏上选择“格式 → 首字下沉”选项，弹出“首字下沉”对话框。
（ 3）在“位置”框中单击“下沉”或“悬挂”
按钮，根据需要在“选项”框内对各项进行适当设置。
（ 4）单击“确定”按钮。
6．边框与底纹
（ 1） 用菜单命令添加边框和底纹 （ 如图 3-
17所示 ） 。
1）,边框,选项卡可为选定的段落添加边框,
2）,底纹,选项卡可为选定的段落添加底纹,设置背景的颜色和图案 。
3）,页面边框,选项卡可以为页面添加边框 （ 但不能添加底纹 ） 。
图 3-17,边框和底纹”对话框
（ 2）用工具栏添加边框和底纹
1） 选择,线型,,,线条粗细,和,边框颜色,。
2） 单击,外围框线,按钮旁边的下拉箭头,
弹出一组框线按钮,根据需要单击其中对应的按钮 。
3） 单击,底纹颜色,按钮旁边的下拉箭头,
选择一种底纹颜色 。
7．给段落加上项目符号或编号
（ 1） 添加编号或项目符号 （,格式,->“项目符号和编号,） 。
（ 2） 改变编号或项目符号的形式 。
（ 3） 自动创建编号和项目列表 。
8．设置和使用制表位
Word 2000提供了五种对齐方式的制表符：
左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐和竖线对齐制表符。单击标尺最左端的
“制表符类型”按钮，可以选择所需要的制表符类型。在菜单栏上选择“格式 → 制表位”选项，在弹出“制表位”对话框中也可以设置制表位。
返回本节
3.4.3 页面设置
“页边距” （如图 3-18所示） 选项卡
“纸型” （如图 3-19所示） 选项卡
“纸张来源”选项卡
“版式” （如图 3-20所示） 选项卡
,文档网格” （如图 3-21所示） 选项卡图 3-18,页边距”选项卡图 3-19,纸型”选项卡图 3-20,版式”选项卡图 3-21,文档网格”选项卡 返回本节
3.4.4 视图
1,普通视图
2,页面视图
3,大纲视图
4,Web版式视图
5,打印预览模式
6,全屏显示模式
7,文档结构图模式图 5-22 大纲视图 返回本节
3.4.5 页眉与页脚、页码
1,页眉与页脚
（ 1） 创建页眉和页脚 (如图 3-23所示 )。
（ 2） 编辑页眉和页脚 。
（ 3） 创建奇偶页不同的页眉和页脚 。
“页眉和页脚”
工具栏 （浮动）
插入页码插入总页数设置页码格式插入日期插入时间页面设置显示或隐藏文档文字在页眉和页脚之间切换显示前一项显示下一项退出页眉和页脚的编辑状态图 3-23 页眉和页脚编辑状态
2．设置页码
1） 在菜单栏上选择,插入 → 页码,选项,如图
5-24所示 。
2） 在对话框中选择页码的,位置,,,对齐方式,。
3） 单击,格式,按钮,在,页码格式,对话框中进行选择,单击,确定,,返回,页码,对话框 。
4）单击“确定”按钮，返回文档编辑区，系统为当前节的各页加上页码。
图 3-24,页码”对话框 返回本节
3.4.6 分页控制和分节控制
1．分页控制
（ 1） 人工分页 (如图 3-25所示 )。
（ 2） 用分页选项控制自动分页 。
图 3-25,分隔符”对话框
（ 1） 节的概念 。 当文档中的部分文本有些格式或参数与其他文本不同时,应将这部分文本创建为一个新的节 。
（ 2） 创建节 。,创建一个节,即在文档中的指定位置插入一个分节符 。
（ 3） 删除分节符 。
（ 4） 设置节的格式 。
2．在文档中设置节格式返回本节
3.4.7 分栏排版
1,创建分栏 （ 见图 3-26）
2,查看分栏版面 （ 见图 3-27）
3,取消分栏
4,插入分栏符
5,均衡栏长
6,多种分栏并存 （ 如图 3-27所示 ）
图 3-26,分栏”对话框图 3-27 页面视图中显示分栏版面 返回本节
3.4.8 编辑与排版技巧
1．使用“自动更正”功能快速输入 2．使用标尺
（ 1） 设置左,右页边距 。
（ 2） 设置段落缩进格式 。
（ 3）改变分栏文本的栏宽和栏间距。
图 3-28 水平标尺左页边距 首行缩进 右页边距右缩进悬挂缩进左缩进制表位左对齐
3．使用“格式刷”
3,使用,格式刷,
4,使用,快捷菜单,
5,自定义工具栏图 3-29,自定义”对话框
6．用垂直滚动条快速滚动文档
（ 参见图 3-30,3-31所示 ）
图
3-
30
垂直滚动条图 3-31 浏览对象选择框返回本节
3.5 表格
3.5.1 创建表格
3.5.2 表格的输入,编辑与格式化
3.5.3 表格的计算和排序
3.5.4 图表的生成返回首页
3.5.1 创建表格图 3-32 表格处理时的工具栏和标尺图 3-33,插入表格”对话框
1,用工具栏创建表格
2,用菜单创建表格 （ 如图 3-33所示 ）
3,用,绘制表格,工具创建表格
4,文本与表格的互相转换
（ 1） 用菜单转换 。 (“表格,->“转换,)
（ 2） 用工具栏按钮转换 。
返回本节
3.5.2 表格的输入、编辑与格式化
1,输入和编辑单元格内容
2,移动插入点 （ 表 3-3 ）
3,选择单元格,行,列或表格
4,表格的修改
（ 1）表格中的插入操作 (插入行、
列、单元格 )。
（ 2） 表格中的删除操作 (删除行,列单元格 )。
（ 3） 表格中的移动,复制 (行,列 )操作
（ 4） 调整表格列宽 。,工具栏,->“均匀分布列,（ 可以手动调节,通过鼠标 ）
（ 5） 调整表格行高 。,工具栏,->“均匀分布行,（ 可以手动调节,通过鼠标 ）
可以通过,表格属性,调节行,列 。
（ 6） 单元格的合并与拆分合并单元格是指将指定的 2个或多个单元格合并成一个,拆分则将一个单元格分解为几部分 。
首先选定要合并的单元格,然后通过,表格,-
>“合并单元格,。
首先选定要拆分的单元格,然后通过,表格,-
>“拆分单元格,。
（ 7）删除表格删除行 (“表格” ->“删除” –
>“行” )
删除列 (“表格” ->“删除” –
>“列” )
删除单元格 (“表格” ->“删除”
–>“单元格” )
删除整个表格。 (“表格” -
>“删除” –>“表格” )
(8)拆分表格。“表格” ->“拆分表格”
表 3-3 在表格中移动插入点的键盘操作按键 功能
Tab 选定下一个单元格
Shift+Tab 选定上一个单元格上、下、左、右箭头键将插入点移到该单元格相邻的单元格中
Alt＋ Home 将插入点移到当前行的第一个单元格
Alt＋ End 将插入点移到当前行的最后一个单元格
Alt＋ Pgup 将插入点移到当前列的第一个单元格
Alt＋ PgDn 将插入点移到当前列的最后一个单元格
5．格式化表格
（ 1） 控制表格的水平位置和文字环绕
方式 。,表格,->“表格属性,->“表格,标
签 （ 见图 3-35） 。
（ 2） 表格格式的修改 。
（ 3） 表格内容的格式化 。
1） 设置单元格内容对齐格式 。 如图 3-36所示,在单元格中单击右键,,单元格对齐方式,
2） 自动重复表格标题 。 在表格的分开几页上都有一个标题,,表格,->“标题行重复,
3） 竖排文本：在表格中的文字方向 。
,格式,->,文字方向,。 或右键 ->“文字方向,
列表按钮文本对齐中部居中靠下右对齐图 3-36 文本对齐选择框,工具栏”中对齐方式。
图 3-35,表格属性”对话框
“表格” ->“表格属性” 返回本节
3.5.3 表格的计算和排序
1,表格的运算
（ 1） 按行求和 （ 例子中的：求,季度合计,） 。
（ 2） 其他计算 （ 例子中的：求,月平均产量,） 。 如图 3-37所示 。
（ 3）表格计算中的公式。“表格” ->
,公式”
A1,A2,B4,C2表示第几列第几行
公式,=B2+10*C2+100*D3
=AVERAGE（ B2:D2）第行所
有的数值求平均值。
=SUM（ ABOVE）对上面的所有单元格求和
=SUM（ LEFT）对左面的所有单元格求和编号 型号 1月份 2月份 3月份 季度合计
00001 Jx1500 69 78 23
00002 Yy870 56 96 45
00003 Ddd902 26 78 23
月平均产量表 3-5 例表图 3-37,公式”对话框图 3-38,排序文字”对话框
“表格” ->“排序”在表格中或不在表格中排序方式不同。
2．表格数据的排序返回本节
3.5.4 图表的生成用表 3-5中的数据生成一个图表,方法如下：
（ 1） 选定表格中第 2行第 2列至第 4行第 5列区域 。
（ 2） 在菜单栏上选择,插入 → 对象,选项,弹出,对象,对话框 。
（ 3） 在,新建,选项卡的,对象类型,列表框中选择,Microsoft Graph 2000图表,。
（ 4）单击“确定”按钮，进入图表编辑状态。
返回本节
3.6 高级编辑技巧
3.6.1 插入图片
3.6.2 绘制图形
3.6.3 插入艺术字
3.6.4 Word 2000的其他功能返回首页
3.6.1 插入图片
1,使用,Microsoft剪辑库,（ 如图 3-39所示 ）
2,插入图形文件
3,编辑图片 （ 如图 3-40所示 ）
（ 1） 设置图文混排方式 （ 如图 3-41所示 ） 。
（ 2） 缩放图片 。
（ 3） 裁剪图片 。
（ 4） 编辑图片的图像特性 。 鼠标右键 ->“设置对象格式,
图 3-39,插入剪贴画”对话框图片工具栏插入图片图像控制 对比度 亮度 裁剪 线型设置文字环绕设置图形格式透明度重设图片图片的控点，此图为文字环绕的
“紧密环绕”
图 3-40 选择图片图 3-41,设置图片格式”对话框 返回本节
3.6.2 绘制图形
1．绘制图形
2．编辑图形
3．图形的旋转和翻转
4．层叠自选图形
5．在自选图形中添加文字图 3-42,绘图”工具栏
1．绘制图形
（ 1） 绘制自选图形 。
（ 2） 画,直线,,,矩形,,,椭圆,等图形 。
（ 3） 画箭头 。
（ 4） 绘制文本框 。
2．编辑图形
绘制的自选图形可以用,图片,工具栏设置文字环绕、设置边框的线型和缩放图形；也可以菜单栏上选择,格式 → 自选图形,选项（或在,图片,工具栏上单击,设置自选图形格式,按钮），弹出的,设置自选图形格式,对话框中设置文字环绕、边框线型和颜色、缩放图形以及设置图形页面中的位置。
3．图形的旋转和翻转图
3-
44“
绘图
”
列表
4．层叠自选图形
可以在一个自选图形上绘制另一个自选图形,Word 2000中允许重叠任意数目的自选图形或自选图形组，也允许在文档文字上重叠自选图形。如果上面的对象遮盖了下面的对象，可以按 Tab键向前循环（或按 Shift＋ Tab组合键向后循环）
对象，直到选定需要的对象。
5．在自选图形中添加文字
Word 2000允许在除线条或任意多边形之外的任何自选图形中添加文字 。
返回本节
3.6.3 插入艺术字插入艺术字艺术字库设置艺术字形状设置艺术字文字环绕艺术字竖排文字艺术字字符间距设置艺术字格式自由旋转艺术字字母高度相等艺术字对齐方式图 5-45,艺术字”工具栏返回本节
3.6.4 Word 2000的其他功能
1,查看已有样式所保存的段落格式和字体格式
2,应用样式
3,修改样式 （ 如图 3-47所示 ）
4,创建样式
5,删除样式
6,模板
7,自动图文集图
3-
46“
样式
”
对话框图 3-47,更改样式”对话框 返回本节
3.7 邮件合并
3.7.1 邮件合并的过程
3.7.2 创建与编辑主文档
3.7.3 创建数据源
3.7.4 插入合并域
3.7.5 把数据合并到主文档返回首页
3.7.1 邮件合并的过程
（ 1）打开或创建主文档。
（ 2）打开或创建数据源。
（ 3）编辑主文档并插入合并域。
（ 4）将数据合并到主文档中。
返回本节
3.7.2 创建与编辑主文档
（ 1） 建立一个新文档或打开一个现有的文档 。
（ 2） 输入文档中带有共性的部分,文件保存 。
（ 3） 选择,工具,菜单中的,邮件合并,项 （ 如图
5-50所示 ） 。
（ 4） 单击,创建,按钮,从中选择主文档类型,单击该选项,弹出如图 5-51所示 。
（ 5） 单击,编辑,按钮下的,
返回主文档窗口进一步编辑文档 。
图 3-50,邮件合并帮助器”对话框图 3-51 在提示框中选择如何创建主文档返回本节
3.7.3 创建数据源
1,建立数据源
（ 1） 在,邮件合并帮助器,对话框中单击,获取数据
→ 建立数据源,,如图 3-52所示 。
（ 2） 在,创建数据源,对话框中,在,域名,栏内输入新的域名,单击,添加域名,。
（ 3） 域名编辑完后,单击,确定,按钮 。
（ 4） 保存数据源文件后,单击,编辑数据源,按钮,
打开如图 3-53,3-54所示 。
（ 5） 数据输入完后,单击,确定,,自动保存数据源,
返回主文档窗口 。
图 3-52,创建数据源”对话框图 3-53 提示创建数据源图 3-54,数据表单”对话框
2．打开数据源如果利用已经创建的数据源，可在“邮件合并帮助器”对话框中单击“获取数据 → 打开数据源”，打开“打开数据源”对话框，选择一个含有数据源的文件，如 Word表格文件,Excel
数据文件或者 Access数据文件。
返回本节
3.7.4 插入合并域打开主文档,将光标移至插入点,再单击,邮件合并,
工具栏的,插入合并域,按钮,然后单击所需域名 。 插入的合并域自动用,,号括起来 （ 图 5-55所示 ） 。
图 5-55 插入合并域后的主文档返回本节
3.7.5 把数据合并到主文档
（ 1） 单击,工具,菜单中的,邮件合并,按钮打开,邮件合并帮助器,对话框 。 如图 5-56所示
（ 2） 在,邮件合并帮助器,对话框中,单击,合并数据和文档,下的,合并,按钮,打开如图 5-
57所示,合并,对话框 。
（ 3） 从,合并到,下拉菜单选择合并的方法,如图 5-58,5-59所示 。
图 3-56 对数据源进行排序图 3-57 合并数据源 图 3-58 合并选项图 3-59 邮件合并结果（第 1页）
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2000的功能和使用
3.1 熟悉 Word 2000
3.2 创建 Word文档
3.3 编辑 Word文档
3.4 格式化文档
3.5 表格
3.6 高级编辑技巧
3.7 邮件合并本章学习目标
启动并退出 Word,认识 Word窗口
Word基本操作,创建,使用文档
编辑文档
格式化文档
表格,图形,艺术字等操作
高级编辑技巧
3.1 熟悉 Word 2000
3.1.1 Word 2000的启动和退出
3.1.2 Word 2000的用户界面返回首页
3.1.1 Word 2000的启动和退出
1,Word 2000的启动启动 Windows 2000后,在,开始,菜单中选择,程序 → Microsoft Word”选项,即可启动
Word。 启动后,屏幕显示 Word 2000的主工作窗口,如图 3-1所示 。
若已在 Windows 2000桌面上建立快捷图标,也可以双击快捷图标启动 Word 2000。
图 3-1 Word 2000工作窗口菜单栏标题栏控制菜单按钮常用工具栏格式工具栏制表位类型普通视图
W eb 视图页面视图大纲视图水平滚动条状态栏选择浏览对象下一页前一页垂直滚动条滚动块标尺工作区文本区插入点段落标记最小化按钮 最大化按钮关闭按钮在 Word 2000主窗口的菜单栏上选择,文件
→ 退出,选项,或双击 Word主窗口的控制菜单按钮,或单击 Word主窗口的关闭窗口按钮,可以退出 Word。
2．退出 Word 2000
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3.1.2 Word 2000的用户界面
1,Word 2000的窗口组成 (如图 3-1所示 )
（ 1） 标题栏：
（ 2） 菜单栏：
（ 3） 工具栏 (如图 3-2,3-3所示 ):
（ 4） 标尺：
（ 5） 工作区：
（ 6） 滚动条：
（ 7） 状态栏 （ 见表 3-1）,
（ 8） 视图按钮：
菜单栏标题栏控制菜单按钮常用工具栏格式工具栏制表位类型普通视图
W eb 视图页面视图大纲视图水平滚动条状态栏选择浏览对象下一页前一页垂直滚动条滚动块标尺工作区文本区插入点段落标记最小化按钮 最大化按钮关闭按钮图 3-1 Word 2000工作窗口新建打开 打印保存 预览拼写和语法 复制 格式刷 恢复表格和边框插入 E x e c l
工作表 绘图显示比例其他按钮
O f f i c e
助手显示隐藏更改文字方向插入表格插入超级链接撤消粘贴剪切中文简繁转换图 3-2,常用”工具栏样式字符边框字体字号加粗倾斜下划线字符缩放字符底纹两端对齐右对齐 编号 增少缩进量字体颜色其他按钮增加缩进量项目符号分散对齐居中图 3-3,格式”工具栏状态信息 说明
l页 插入点在第 1页
1节 插入点在第 l节
1／ 1 插入点所在页的页码是 1／文档的总页数是 1
位置 2.5厘 上页边界到插入点之间的距离为 2.5厘米
1行 插入点在当前页第 1行
1列 左页边距到插入点之间的字符数（含空格和制表符）
录制 双击“录制”可打开或关闭宏记录器。
修订 双击“修订”可打开或关闭修订标记功能。
扩展 双击“扩展”可打开或关闭扩展选定范围模式。
改写 双击“改写”可进行“改写”和“插入”两种编辑状态的切换。
中文 显示光标所在位置的文字所属的语种拼写和语法检查如果 Word正在查错的过程中，找到了错误，将在书上显示,×,，双击此图标可以修改错误表3-
1
状态栏的常见信息说明
2．鼠标和键盘的操作
Word 2000的多数快捷键都要用到控制键
Shift,Ctrl或 Alt。
3,菜单的操作方法各菜单项中的选项分为基本命令和扩展命令。
在菜单栏上单击菜单项，弹出的下拉菜单中只包含该菜单项的基本命令；单击下拉菜单中的
“其他命令”图标，或将鼠标指针停留在菜单项上几秒钟，就会重新显示该菜单项中的所有选项。
4．对话框的操作对话框中常见的组成元素如下 （ 参见图 3-4）,
（ 1） 命令按钮：
（ 2） 单选项：
（ 3） 复选框,
（ 4） 文本框：
（ 5） 微调控制框：
（ 6） 列表框：
（ 7） 选项卡和标签：
图 3-4 对话框的主要组成元素
5．工具栏的操作
（ 1）获取工具栏按钮的帮助信息。
（ 2）增加或删除工具栏中的按钮。
（ 3）移动工具栏。
（ 4）显示或隐藏工具栏。
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3.2 创建 Word文档
3.2.1 文档编辑基础知识
3.2.2 文档的打开
3.2.3 文档的保存
3.2.4 关闭文档返回首页
3.2.1 文档编辑基础知识
（ 1） 在菜单栏上选择,文件 → 新建,选项,
弹出,新建,对话框 （ 如图 3-5所示 ） 。
（ 2） 在,常用,选项卡中选择,空白文档,
图标,选择,文档,单选项 。
（ 3） 单击,确定,按钮 。
图 3-5,新建”对话框 返回本节
3.2.2 文档的打开
1,用菜单命令打开文档 如图 3-6所示 。
2,用工具栏按钮打开文档
3,打开,文件,菜单中列出的文档图 3-6,打开”对话框 返回本节
3.2.3 文档的保存
1,保存新建文档,如图 3-7所示 。
2,以原文件名保存编辑后的文档
3,以新文件名保存编辑后的文档
4,自动保存 （ 每隔 10分钟,
,工具,->“选项,->“保存,）
图 3-7,另存为”对话框 返回本节
3.2.4 关闭文档关闭文档的方法为：在菜单栏上选择,文件 → 关闭,
选项,或单击菜单栏右端的,关闭窗口,按钮图标,
可关闭当前文档窗口 。 如果当前文档在编辑后没有保存,关闭前将弹出提问框,询问是否保存对文档所作的修改,如图 5-8所示 。
图 3-8 系统提问框 返回本节
3.3 编辑 Word文档
3.3.1 输入文档
3.3.2 文档的编辑
3.3.3 对多个文档的操作
3.3.4 文档打印返回首页
3.3.1 输入文档
1．输入汉字
2．输入标点符号
3．输入特殊符号 如图 3-9所示。
图 3-9,符号”对话框 返回本节
3.3.2 文档的编辑
1,插入点的移动和定位
（ 1） 用鼠标快速定位 。 （ 见图 3-10）,
（ 2） 用键盘移动和定位 。 用组合键
（ 见表 3-2）
（ 3） 用,定位,命令快速定位 。
2,选择
（ 1） 用鼠标选择文本 。
（ 2） 用键盘选择文本 。
图 3-10 不同空白区域中即点即输鼠标指针的不同形状
（ 1）从键盘输入插入的内容。
（ 2）插入空行。
（ 3）插入磁盘文件
3．插入
4．删除
（ 1） 直接删除 。
1） 用 Backspace键删除一个字符：
2） 用 Del键删除一个字符：
3） 删除一个英文单词：
（ 2） 选择 → 删除法 。
1） 用 Del键删除：选定要删除的内容,按 Del键,
可以把选定的内容一次性全部删除 。
2）用菜单命令删除：
5．撤消操作只需在菜单栏上选择,编辑 → 撤消,
命令 （ 或单击常用工具栏中,撤消,
按钮,或使用组合键 （ Ctrl+Z） 即可 。
若是恢复用选择 → 删除法删除的内容,
所恢复的内容依然保持被选择状态
（ 反相显示 ） 。
6．重复操作可在菜单栏上选择,编辑 → 重复,命令
（ 也可以按 F4键,或按 Ctrl+Y键 ） 。 如果无法重复上一次的操作,菜单上的
,重复,选项名将变成,无法重复,。
7．替换
（ 1） 选择 → 替换法
（ 2） 查找 → 替换法 （ 如图 3-11所示 ）
,编辑,->“查找,
图 3-11,查找和替换”对话框
8．复制
（ 1） 利用剪贴板复制 （ 如图 3-12所示 ） 。
（ 2） 用鼠标拖曳复制 。
（ 3） 利用组合键 Shift+F2复制 。
图 3-12,剪贴板”工具栏
9．移动
（ 1） 利用剪贴板移动 。
（ 2） 利用鼠标拖曳移动 。
（ 3） 利用功能键 F2移动文本 。
10．查找在菜单栏上选择,编辑 → 查找,命令,
系统只进行单一的查找操作而不进行替换 。
返回本节
3.3.3 对多个文档的操作
1．打开多个文档
2．切换当前活动文档
3,同时显示多个文档
4,翻 译功能：,工具,->“语言,->“字典,
返回本节
3.3.4 文档打印
1,打印预览
2,打印返回本节
“打印”窗口
3.4 格式化文档
3.4.1 字符格式化
3.4.2 段落格式设置
3.4.3 页面设置
3.4.4 视图
3.4.5 页眉与页脚,页码
3.4.6 分页控制和分节控制
3.4.7 分栏排版
3.4.8 编辑与排版技巧返回首页
3.4.1 字符格式化
1,字符格式五号宋体 四号黑体 三号隶书波浪线 上 标 下 标 （,格式,->“字体,）
字符缩 90% 放 150% 字符加边框宋体加粗 倾斜 下划线 字符加底纹
2．用“格式”工具栏设置字符格式
（ 1）“字体”框：
（ 2）“字号”框：
（ 3）,”、,”、,”按钮：
（ 4）,”、,”、,”、
,”按钮：
3．用菜单命令设置字符格式
在菜单栏上选择,格式 → 字体,选项,弹出
,字体,对话框,该对话框中有,字体,,
,字符间距,和,文字效果,三个选项卡,如图 3-13所示 。
（ 1） 设置字体,字形,字号等 。
（ 2） 设置字符间距 。
（ 3） 设置文字效果 。
（ 4） 改变字符格式的默认值 。
（ 5） 设置其他格式 (如图 3-14所示 )。
,视图,->“工具栏,->“其他格式,
注：要取消对某一个 (段 )字所有的字体修饰,
可用,ctrl+shift+z”.
图 3-13,字体”对话框图 3-14,其他格式”工具栏
,视图,->“工具栏,->“其他格式,
返回本节
中文版式包括：拼音指南,带圈字符,
纵横混排,合并字符,双行合一 。
拼音指南：,格式,->“中文版式,-
>“拼音指南,
3.4.2 段落格式设置图 5-15,段落”对话框
1．段落的对齐段落的对齐方式有左对齐、居中对齐、
右对齐、两端对齐和分散对齐 5种。
用户可以在“段落”对话框“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”列表框中进行选择；也可以单击格式工具栏中对应的按钮进行设置。
1．段落的缩进段落的缩进：左缩进（段落与纸张左边界）、右缩进、首行缩进、悬挂缩进（每段非首行的起点位置缩进）。
2．段落的缩进左、右缩进为 0
首行缩进 2 字符左、右缩进为 2
个 字符首行缩进 2 个字符左、右缩进为 2
个 字符无首行缩进图 3-16 缩进方式示例
3．间距在菜单栏上选择,视图 → 工具栏 → 其他格式,选项,弹出,其他格式,工具栏,该工具栏中有三个按钮可以将行距分别调整为,单倍,,,1.5倍,和,2倍,行距 。
4．段落分页的设置
（ 1） 用户执行插入或删除文字操作时,
会引起后续页面上内容的变化,如果不希望变化,需要插入硬分页符 。
插入硬分页符,先把光标定位到要插入的位置 。,插入,->“分隔符,->“”
（ 2） 插入分节符：
可以对每一节分别排版 。 （ 每一节
可使用不同的页眉,页脚 …… ）
（ 3）,插入,->“分隔符,->“分节符,
下一页,连续 (前后两节连续显示在一起 ),偶 /奇数页显示 。
5．首字下沉
（ 1）选定需要设置首字下沉的段落。
（ 2）在菜单栏上选择“格式 → 首字下沉”选项，弹出“首字下沉”对话框。
（ 3）在“位置”框中单击“下沉”或“悬挂”
按钮，根据需要在“选项”框内对各项进行适当设置。
（ 4）单击“确定”按钮。
6．边框与底纹
（ 1） 用菜单命令添加边框和底纹 （ 如图 3-
17所示 ） 。
1）,边框,选项卡可为选定的段落添加边框,
2）,底纹,选项卡可为选定的段落添加底纹,设置背景的颜色和图案 。
3）,页面边框,选项卡可以为页面添加边框 （ 但不能添加底纹 ） 。
图 3-17,边框和底纹”对话框
（ 2）用工具栏添加边框和底纹
1） 选择,线型,,,线条粗细,和,边框颜色,。
2） 单击,外围框线,按钮旁边的下拉箭头,
弹出一组框线按钮,根据需要单击其中对应的按钮 。
3） 单击,底纹颜色,按钮旁边的下拉箭头,
选择一种底纹颜色 。
7．给段落加上项目符号或编号
（ 1） 添加编号或项目符号 （,格式,->“项目符号和编号,） 。
（ 2） 改变编号或项目符号的形式 。
（ 3） 自动创建编号和项目列表 。
8．设置和使用制表位
Word 2000提供了五种对齐方式的制表符：
左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐和竖线对齐制表符。单击标尺最左端的
“制表符类型”按钮，可以选择所需要的制表符类型。在菜单栏上选择“格式 → 制表位”选项，在弹出“制表位”对话框中也可以设置制表位。
返回本节
3.4.3 页面设置
“页边距” （如图 3-18所示） 选项卡
“纸型” （如图 3-19所示） 选项卡
“纸张来源”选项卡
“版式” （如图 3-20所示） 选项卡
,文档网格” （如图 3-21所示） 选项卡图 3-18,页边距”选项卡图 3-19,纸型”选项卡图 3-20,版式”选项卡图 3-21,文档网格”选项卡 返回本节
3.4.4 视图
1,普通视图
2,页面视图
3,大纲视图
4,Web版式视图
5,打印预览模式
6,全屏显示模式
7,文档结构图模式图 5-22 大纲视图 返回本节
3.4.5 页眉与页脚、页码
1,页眉与页脚
（ 1） 创建页眉和页脚 (如图 3-23所示 )。
（ 2） 编辑页眉和页脚 。
（ 3） 创建奇偶页不同的页眉和页脚 。
“页眉和页脚”
工具栏 （浮动）
插入页码插入总页数设置页码格式插入日期插入时间页面设置显示或隐藏文档文字在页眉和页脚之间切换显示前一项显示下一项退出页眉和页脚的编辑状态图 3-23 页眉和页脚编辑状态
2．设置页码
1） 在菜单栏上选择,插入 → 页码,选项,如图
5-24所示 。
2） 在对话框中选择页码的,位置,,,对齐方式,。
3） 单击,格式,按钮,在,页码格式,对话框中进行选择,单击,确定,,返回,页码,对话框 。
4）单击“确定”按钮，返回文档编辑区，系统为当前节的各页加上页码。
图 3-24,页码”对话框 返回本节
3.4.6 分页控制和分节控制
1．分页控制
（ 1） 人工分页 (如图 3-25所示 )。
（ 2） 用分页选项控制自动分页 。
图 3-25,分隔符”对话框
（ 1） 节的概念 。 当文档中的部分文本有些格式或参数与其他文本不同时,应将这部分文本创建为一个新的节 。
（ 2） 创建节 。,创建一个节,即在文档中的指定位置插入一个分节符 。
（ 3） 删除分节符 。
（ 4） 设置节的格式 。
2．在文档中设置节格式返回本节
3.4.7 分栏排版
1,创建分栏 （ 见图 3-26）
2,查看分栏版面 （ 见图 3-27）
3,取消分栏
4,插入分栏符
5,均衡栏长
6,多种分栏并存 （ 如图 3-27所示 ）
图 3-26,分栏”对话框图 3-27 页面视图中显示分栏版面 返回本节
3.4.8 编辑与排版技巧
1．使用“自动更正”功能快速输入 2．使用标尺
（ 1） 设置左,右页边距 。
（ 2） 设置段落缩进格式 。
（ 3）改变分栏文本的栏宽和栏间距。
图 3-28 水平标尺左页边距 首行缩进 右页边距右缩进悬挂缩进左缩进制表位左对齐
3．使用“格式刷”
3,使用,格式刷,
4,使用,快捷菜单,
5,自定义工具栏图 3-29,自定义”对话框
6．用垂直滚动条快速滚动文档
（ 参见图 3-30,3-31所示 ）
图
3-
30
垂直滚动条图 3-31 浏览对象选择框返回本节
3.5 表格
3.5.1 创建表格
3.5.2 表格的输入,编辑与格式化
3.5.3 表格的计算和排序
3.5.4 图表的生成返回首页
3.5.1 创建表格图 3-32 表格处理时的工具栏和标尺图 3-33,插入表格”对话框
1,用工具栏创建表格
2,用菜单创建表格 （ 如图 3-33所示 ）
3,用,绘制表格,工具创建表格
4,文本与表格的互相转换
（ 1） 用菜单转换 。 (“表格,->“转换,)
（ 2） 用工具栏按钮转换 。
返回本节
3.5.2 表格的输入、编辑与格式化
1,输入和编辑单元格内容
2,移动插入点 （ 表 3-3 ）
3,选择单元格,行,列或表格
4,表格的修改
（ 1）表格中的插入操作 (插入行、
列、单元格 )。
（ 2） 表格中的删除操作 (删除行,列单元格 )。
（ 3） 表格中的移动,复制 (行,列 )操作
（ 4） 调整表格列宽 。,工具栏,->“均匀分布列,（ 可以手动调节,通过鼠标 ）
（ 5） 调整表格行高 。,工具栏,->“均匀分布行,（ 可以手动调节,通过鼠标 ）
可以通过,表格属性,调节行,列 。
（ 6） 单元格的合并与拆分合并单元格是指将指定的 2个或多个单元格合并成一个,拆分则将一个单元格分解为几部分 。
首先选定要合并的单元格,然后通过,表格,-
>“合并单元格,。
首先选定要拆分的单元格,然后通过,表格,-
>“拆分单元格,。
（ 7）删除表格删除行 (“表格” ->“删除” –
>“行” )
删除列 (“表格” ->“删除” –
>“列” )
删除单元格 (“表格” ->“删除”
–>“单元格” )
删除整个表格。 (“表格” -
>“删除” –>“表格” )
(8)拆分表格。“表格” ->“拆分表格”
表 3-3 在表格中移动插入点的键盘操作按键 功能
Tab 选定下一个单元格
Shift+Tab 选定上一个单元格上、下、左、右箭头键将插入点移到该单元格相邻的单元格中
Alt＋ Home 将插入点移到当前行的第一个单元格
Alt＋ End 将插入点移到当前行的最后一个单元格
Alt＋ Pgup 将插入点移到当前列的第一个单元格
Alt＋ PgDn 将插入点移到当前列的最后一个单元格
5．格式化表格
（ 1） 控制表格的水平位置和文字环绕
方式 。,表格,->“表格属性,->“表格,标
签 （ 见图 3-35） 。
（ 2） 表格格式的修改 。
（ 3） 表格内容的格式化 。
1） 设置单元格内容对齐格式 。 如图 3-36所示,在单元格中单击右键,,单元格对齐方式,
2） 自动重复表格标题 。 在表格的分开几页上都有一个标题,,表格,->“标题行重复,
3） 竖排文本：在表格中的文字方向 。
,格式,->,文字方向,。 或右键 ->“文字方向,
列表按钮文本对齐中部居中靠下右对齐图 3-36 文本对齐选择框,工具栏”中对齐方式。
图 3-35,表格属性”对话框
“表格” ->“表格属性” 返回本节
3.5.3 表格的计算和排序
1,表格的运算
（ 1） 按行求和 （ 例子中的：求,季度合计,） 。
（ 2） 其他计算 （ 例子中的：求,月平均产量,） 。 如图 3-37所示 。
（ 3）表格计算中的公式。“表格” ->
,公式”
A1,A2,B4,C2表示第几列第几行
公式,=B2+10*C2+100*D3
=AVERAGE（ B2:D2）第行所
有的数值求平均值。
=SUM（ ABOVE）对上面的所有单元格求和
=SUM（ LEFT）对左面的所有单元格求和编号 型号 1月份 2月份 3月份 季度合计
00001 Jx1500 69 78 23
00002 Yy870 56 96 45
00003 Ddd902 26 78 23
月平均产量表 3-5 例表图 3-37,公式”对话框图 3-38,排序文字”对话框
“表格” ->“排序”在表格中或不在表格中排序方式不同。
2．表格数据的排序返回本节
3.5.4 图表的生成用表 3-5中的数据生成一个图表,方法如下：
（ 1） 选定表格中第 2行第 2列至第 4行第 5列区域 。
（ 2） 在菜单栏上选择,插入 → 对象,选项,弹出,对象,对话框 。
（ 3） 在,新建,选项卡的,对象类型,列表框中选择,Microsoft Graph 2000图表,。
（ 4）单击“确定”按钮，进入图表编辑状态。
返回本节
3.6 高级编辑技巧
3.6.1 插入图片
3.6.2 绘制图形
3.6.3 插入艺术字
3.6.4 Word 2000的其他功能返回首页
3.6.1 插入图片
1,使用,Microsoft剪辑库,（ 如图 3-39所示 ）
2,插入图形文件
3,编辑图片 （ 如图 3-40所示 ）
（ 1） 设置图文混排方式 （ 如图 3-41所示 ） 。
（ 2） 缩放图片 。
（ 3） 裁剪图片 。
（ 4） 编辑图片的图像特性 。 鼠标右键 ->“设置对象格式,
图 3-39,插入剪贴画”对话框图片工具栏插入图片图像控制 对比度 亮度 裁剪 线型设置文字环绕设置图形格式透明度重设图片图片的控点，此图为文字环绕的
“紧密环绕”
图 3-40 选择图片图 3-41,设置图片格式”对话框 返回本节
3.6.2 绘制图形
1．绘制图形
2．编辑图形
3．图形的旋转和翻转
4．层叠自选图形
5．在自选图形中添加文字图 3-42,绘图”工具栏
1．绘制图形
（ 1） 绘制自选图形 。
（ 2） 画,直线,,,矩形,,,椭圆,等图形 。
（ 3） 画箭头 。
（ 4） 绘制文本框 。
2．编辑图形
绘制的自选图形可以用,图片,工具栏设置文字环绕、设置边框的线型和缩放图形；也可以菜单栏上选择,格式 → 自选图形,选项（或在,图片,工具栏上单击,设置自选图形格式,按钮），弹出的,设置自选图形格式,对话框中设置文字环绕、边框线型和颜色、缩放图形以及设置图形页面中的位置。
3．图形的旋转和翻转图
3-
44“
绘图
”
列表
4．层叠自选图形
可以在一个自选图形上绘制另一个自选图形,Word 2000中允许重叠任意数目的自选图形或自选图形组，也允许在文档文字上重叠自选图形。如果上面的对象遮盖了下面的对象，可以按 Tab键向前循环（或按 Shift＋ Tab组合键向后循环）
对象，直到选定需要的对象。
5．在自选图形中添加文字
Word 2000允许在除线条或任意多边形之外的任何自选图形中添加文字 。
返回本节
3.6.3 插入艺术字插入艺术字艺术字库设置艺术字形状设置艺术字文字环绕艺术字竖排文字艺术字字符间距设置艺术字格式自由旋转艺术字字母高度相等艺术字对齐方式图 5-45,艺术字”工具栏返回本节
3.6.4 Word 2000的其他功能
1,查看已有样式所保存的段落格式和字体格式
2,应用样式
3,修改样式 （ 如图 3-47所示 ）
4,创建样式
5,删除样式
6,模板
7,自动图文集图
3-
46“
样式
”
对话框图 3-47,更改样式”对话框 返回本节
3.7 邮件合并
3.7.1 邮件合并的过程
3.7.2 创建与编辑主文档
3.7.3 创建数据源
3.7.4 插入合并域
3.7.5 把数据合并到主文档返回首页
3.7.1 邮件合并的过程
（ 1）打开或创建主文档。
（ 2）打开或创建数据源。
（ 3）编辑主文档并插入合并域。
（ 4）将数据合并到主文档中。
返回本节
3.7.2 创建与编辑主文档
（ 1） 建立一个新文档或打开一个现有的文档 。
（ 2） 输入文档中带有共性的部分,文件保存 。
（ 3） 选择,工具,菜单中的,邮件合并,项 （ 如图
5-50所示 ） 。
（ 4） 单击,创建,按钮,从中选择主文档类型,单击该选项,弹出如图 5-51所示 。
（ 5） 单击,编辑,按钮下的,
返回主文档窗口进一步编辑文档 。
图 3-50,邮件合并帮助器”对话框图 3-51 在提示框中选择如何创建主文档返回本节
3.7.3 创建数据源
1,建立数据源
（ 1） 在,邮件合并帮助器,对话框中单击,获取数据
→ 建立数据源,,如图 3-52所示 。
（ 2） 在,创建数据源,对话框中,在,域名,栏内输入新的域名,单击,添加域名,。
（ 3） 域名编辑完后,单击,确定,按钮 。
（ 4） 保存数据源文件后,单击,编辑数据源,按钮,
打开如图 3-53,3-54所示 。
（ 5） 数据输入完后,单击,确定,,自动保存数据源,
返回主文档窗口 。
图 3-52,创建数据源”对话框图 3-53 提示创建数据源图 3-54,数据表单”对话框
2．打开数据源如果利用已经创建的数据源，可在“邮件合并帮助器”对话框中单击“获取数据 → 打开数据源”，打开“打开数据源”对话框，选择一个含有数据源的文件，如 Word表格文件,Excel
数据文件或者 Access数据文件。
返回本节
3.7.4 插入合并域打开主文档,将光标移至插入点,再单击,邮件合并,
工具栏的,插入合并域,按钮,然后单击所需域名 。 插入的合并域自动用,,号括起来 （ 图 5-55所示 ） 。
图 5-55 插入合并域后的主文档返回本节
3.7.5 把数据合并到主文档
（ 1） 单击,工具,菜单中的,邮件合并,按钮打开,邮件合并帮助器,对话框 。 如图 5-56所示
（ 2） 在,邮件合并帮助器,对话框中,单击,合并数据和文档,下的,合并,按钮,打开如图 5-
57所示,合并,对话框 。
（ 3） 从,合并到,下拉菜单选择合并的方法,如图 5-58,5-59所示 。
图 3-56 对数据源进行排序图 3-57 合并数据源 图 3-58 合并选项图 3-59 邮件合并结果（第 1页）
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