第 5章 中文演示文稿 PowerPoint
2000的功能和使用
5.1 PowerPoint 2000的基本功能
5.2 PowerPoint 2000的用户界面
5.3 演示文稿的基本概念与创建方法
5.4 设计演示文档
5.5 修饰演示文稿
5.6 设置演示放映
5.7 演播控制
5.8 异地演播
PowerPoint简介：
PowerPoint主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片 (类似胶片式幻灯机 ),能够将文字、
图形、图象、声音以及视频剪辑等多媒体元素融合在一起,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用 PowerPoint，不但可以创建演示文稿,还可以 在 Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及,PowerPoint的应用越来越广。
在 PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用 PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
本章学习目标新建演示文稿修饰演示文稿在幻灯片中插入各种对象使用幻灯片母版,标题母版和设计模版演示文稿的打包和解包过程网上发布演示文稿的方法
5.1 PowerPoint 2000的基本功能
1,自动处理功能
2,图文编辑功能
3,插入对象
4,动画演播
5,网络功能
6,帮助功能返回本章首页中文 PowerPoint的特点利用 PowerPoint可以创建联机演示文稿、
网上使用的 Web页、彩色和黑白投影机幻灯片,35mm幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，
同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。
因为它和 Word,Excel等应用软件一样，都属于 Microsoft公司推出的 Office系列产品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒体和幻灯片的有机结合是 PowerPoint 2000的突出体现。
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5.2 PowerPoint 2000的用户界面
5.2.1 PowerPoint 2000 启动与退出
5.2.2 PowerPoint 2000的用户界面返回本章首页
5.2.1 PowerPoint 2000 启动与退出
PowerPoint的启动有下面几种方法：
（ 1）用鼠标单击,开始,按钮 。
（ 2） 直接用鼠标双击快捷方式图标 。
（ 3） 可以在,Windows资源管理器,或者,我的文档,中 用鼠标双击后 缀为,PPT的文件,便会在启动 PowerPoint
的同时打开该文件 。
退出 PowerPoint有以下几种方法：
（ 1） 用鼠标单击 PowerPoint的文件菜单,
然后在下拉菜单中用鼠标选择,退出,
并单击 。
（ 2） 用 Alt+F组合键打开文件下拉菜单,
然后按 X键退出 PowerPoint。
（ 3） 在 PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的,关闭,按钮 。
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5.2.2 PowerPoint 2000的用户界面
1,菜单栏
2,工具栏
3,工作区
4,视图按钮
5,绘图工具栏
6,状态栏标题栏菜单栏标准工具栏幻灯片窗格大纲窗格备注窗格状态栏幻灯片视图切换按钮图 7-1 PowerPoint 2000用户界面视图按钮
（ 1） 普通视图 。
（ 2）幻灯片视图。
（ 3） 大纲视图 。
（ 4） 幻灯片浏览视图 。
（ 5） 备注页视图 。
（ 6） 幻灯片放映 。
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5.3 演示文稿的基本概念与创建方法
5.3.1 基本概念
5.3.2 创建演示文稿的方法返回本章首页
5.3.1 基本概念
1,演示文稿与幻灯片
2,幻灯片对象与布局：
幻灯片上所有的可视内容均是一个个对象 。 这些对象可以是文字对象,图形对象,表格对象等等 。 每个对象都是用户选用某种制作工具制作出来的 。 对于已产生的对象,用户可以进行移动,复制,
缩放,删除和填充颜色等操作,一张幻灯片上可以同时制作多个对象 。
3,模板
1．演示文稿与幻灯片在 PowerPoint中,制作的一个演示文稿通常保存在一个文件里,该文件称为,演示文稿,,以,PPT为文件名后缀 。 演示文稿中的每一页称为幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容 。 制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程 。 每张幻灯片中既可以包含常用的文字和图表,还可以包含声音和视频图像 。
2．幻灯片对象与布局幻灯片由插入文字,图表,组织结构图等所有可以插入的对象组成 。 可以选中每一个对象或对象中的内容进行可能的操作,如改变对象的位置和大小,复制或删除对象,改变对象的属性等等 。 制作一个幻灯片的过程,
就是创建和编辑其中的对象的过程 。
幻灯片布局是幻灯片中对象的种类和相互间的位置。在 PowerPoint中提供了 28种参考布局（自动版式）供用户选择。
“插入” ->“新幻灯片”,工具栏上“新幻灯片”
3．模板
PowerPoint 提供两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，以及幻灯片背景图案等，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议。
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5.3.2 创建演示文稿的方法演示文稿的创建方式有三种：
1,利用内容提示向导
2,利用设计模板
3,创建空演示文稿
4,通过导入大纲创建演示文稿
1．使用内容提示向导创建演示文稿图 7-3 新建演示文稿：
当通过“程序” ->打开
PowerPoint的时候会出现。
图 7-4,新建演示文稿”对话框在进入后点击“文件” ->“新建”
图 7-5 内容提示向导的开始画面
（第一步）
图 7-6 选择“演示文稿类型”
图 7-7 选择“演示文稿样式” 图 7-8 选择“演示文稿选项”
2,利用设计模板图 7-10 设计模板
“文件” ->“新建”
设计摸版其实就是预定的幻灯片显示方式，
包括配色方案（提供这种颜色搭配选择）、
背景图片、文本格式等等。
3,创建空演示文稿图 7-11,新幻灯片”对话框通过“插入” ->“新幻灯片”
4．通过导入大纲创建演示文稿图 7-12 发送 Word文档至 PowerPoint演示文稿图 7-13 接受来自 Word的演示文稿返回本节
5.4 设计演示文档
5.4.1 版式设计
5.4.2 文本的输入与编辑
5.4.3 保存演示文稿
5.4.4 添加对象
5.4.5 插入表格
5.4.6 插入图表
5.4.7 创建组织结构图
5.4.8 插入声音和影像对象返回本章首页
5.4.1 版式设计图 7-14 标题幻灯片自动版式。
即是新建一个演示文稿时系统默认的版式。
图 7-15 标题幻灯片返回本节在插入新幻灯片前有版式提示，如果没有提示，可在“工具” ->“选项” -
>“视图”选项卡中设置。下面是 2种版式。
5.4.2 文本的输入与编辑
1,输入文本
(右键 ->工具栏中的,格式,)
文本格式：通过工具栏中的文字格式设置按钮：如字体,
字号,加粗,下划线,倾斜等,
2,段落格式：
段落对齐,段落缩进,行距和段落间距 。 通过,格式,-
>“行距,图 7-16 向占位符中输入文字段落缩进：
通过标尺进行段落修改，如果没有标尺需要在“视图” ->选择“标尺”选项。
（ a）调整前 （ b）调整过程中图 7-17 段落调整返回本节
5.4.3 保存演示文稿
（ 1） 单击,文件,菜单下的,保存,
命令 。
（ 2） 利用组合键 Ctrl+S。
（ 3） 单击标准工具栏的,保存,按钮 。
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5.4.4 添加对象
1,插入剪贴画
,插入,->“图片,->“剪贴画,
图 7-18,插入剪贴画”对话框
2．插入艺术字图 7-20,艺术字库”对话框
“插入” ->“图片” ->“艺术字”
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5.4.5 插入表格图 7-24,表格”自动版式新建幻灯片：在版式中有一个
“表格”版式，可以通过预先设定好的版式插入表格。在表格处双击。
图 7-25,插入表格”对话框
“插入” ->“表格”
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5.4.6 插入图表图 7-27 插入图表
“插入” ->“图表”。系统将默认一个示例数据，并利用此默认示例数据产生一个图表。
图 7-28 设置图表选项右键图表 ->“图表选项”。另外通过右键可以修改图表的类型、图表区的格式、以及图表的各个选项。
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5.4.7 创建组织结构图
1,建立组织结构图
2,组织结构图的格式化
1．建立组织结构图图 7-29,插入” ->“对象”对话框图 7-30 组织结构图程序界面可以新建一个带组织结构图的幻灯片。
2．组织结构图的格式化图 7-31 组织结构图的结构设计图 7-32 格式化后的组织结构图返回本节
5.4.8 插入声音和影像对象
PowerPoint中可以播放多种格式的视频文件,如 AVI,MOV,MPG,DAT，
其中首选 AVI格式的视频文件,这样可以保证在其他计算机上播放演示文稿 。
图 7-33,影片和声音”菜单
“插入” ->“影片和声音” 返回本节
5.5 修饰演示文稿
5.5.1 更改幻灯片母版
5.5.2 更改标题母版
5.5.3 更改设计模板
5.5.4 更改配色方案演示文稿中的幻灯片可以有一致的外观,
改变幻灯片外观的方法有：应用设计模版,配色方案,和母版 。
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5.5.1 更改幻灯片母版幻灯片母版是一类特殊的幻灯片 。 每套幻灯片都由一个幻灯片母版控制,幻灯片母版控制了某些文本特征 （ 如字体,字号和颜色 ）,称之为,母版文本,。 另外,它还控制了背景色和某些特殊效果 （ 如阴影和项目符号样式 ） 。
幻灯片母版包含文本占位符和页脚 （ 如日期,
时间和幻灯片编号 ） 占位符 。 如果要修改多张幻灯片的外观,不必一张张幻灯片进行修改,
而只需在幻灯片母版上做一次修改即可 。
PowerPoint将自动更新已有的幻灯片,并对以后新添加的幻灯片应用这些更改 。
图 7-34 幻灯片母版视图
“视图” ->“母版”
图 7-35,背景设置”对话框 可以选择“其他颜色”，以及
“填充母版中右键 ->“背景” 效果”进入细节修改。
或者“格式” ->“背景”。
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5.5.2 更改标题母版如果希望标题幻灯片与演示文稿中其他幻灯片的外观不同，可改变标题母版。标题母版仅影响使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片。
标题幻灯片母版控制的是演示文稿的第一张幻灯片，由于标题幻灯片相当于幻灯片的封面，所以要把它单独设计。
在“幻灯片母版”的视图下单击“插入” -
>“新标题母版”。
返回本节更改母版,会影响所有基于母版的演示文稿幻灯片,如果要使个别幻灯片的外观与母版不同,
可以直接修改幻灯片 。 但是对已经修改过的幻灯片,在母版中的改动对他不再起作用 。
如果已经改动了幻灯片的外观,又希望恢复为母版的样式,可以选择,格式,->“幻灯片版式,
选择,重新应用,。
幻灯片母版共分 5个区：标题区,对象区,日期区,页脚区,数字区 。
页眉页脚设置：,视图,->“页眉页脚,
5.5.3 更改设计模板每个设计模板均有它自己的幻灯片母版 。 幻灯片母版上的元素控制了模板的设计 。 许多模板还带有单独的标题母版 。 对演示文稿应用了设计模板后,
PowerPoint 会自动更新幻灯片母版上的文本样式和图形,并按新设计模板的配色方案改变颜色 。 应用新的设计模板不会删除已添至幻灯片母版的任何对象 （ 如文本框或图片 ） 。
,讲义母版,用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式 。
通过,视图,->“讲义母版,。 工具栏 ->“讲义母版,
返回本节
5.5.4 更改配色方案幻灯片的配色方案是指在 PowerPoint中，
各种颜色设定了其特定的用途，它们之间的巧妙搭配，可以使得幻灯片的屏幕显示清晰美观，更重要的是使得改变幻灯片中各元素的颜色非常容易。配色方案中的 8
个颜色设置会自动应用于幻灯片上的不同组件。
图 7-37 配色方案对话框
“格式” ->“幻灯片配色方案”
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5.6 设置演示放映
7.6.1 设置页面切换
7.6.2 设置对象的动画
7.6.3 自动播放动画分为：片内动画,片间动画 。
5.6.1 设置页面切换图 7-38,幻灯片切换”对话框
“幻灯片放映” ->“幻灯片切换”
返回本节
5.6.2 设置对象的动画图 7-39,自定义动画”对话框返回本节
5.6.3 自动播放所谓自动播放就是指按照预先设置的每张页面的固定间隔时间，由计算机来控制页面的切换。可以对每张页面的时间间隔进行设定。
图 7-42 设置演示文稿的播放时间
“幻灯片放映” ->“排练计时”，
可以对每张幻灯片进行时间间隔的设定
1．设置文本的动画方式图 7-40 设置文字的动画效果
2．设置图表动画效果图 7-41 设置图表的动画效果返回本节
5.7 演播控制
5.7.1 设置放映方式
5.7.2 页面中的按钮控制方法
5.7.3 超级链接
5.7.1 设置放映方式图 7-43,设置放映方式”对话框
“幻灯片放映” ->“设置放映方式”
返回本节
5.7.2 页面中的按钮控制方法图 7-44 动作按钮
“幻灯片放映” ->“动作按钮”
在添加完 动作按钮之后，会自动弹出
“动作设置”对话框图 7-45,动作设置”对话框
“幻灯片放映” ->“动作设置”
返回本节
5.7.3 超级链接我们可以通过以下步骤在演示文稿的内容之间建立超级链接：
（ 1） 打开演示文稿找到要建立超级链接的页面 。
（ 2） 选中页面中的有特征含义的对象 。
（ 3） 单击,幻灯片放映,菜单中,动作设置,命令选项 。
（ 4） 这时屏幕上出现如图 7-45“动作设置,对话框 。
（ 5） 选中,单击鼠标,选项卡,在超级链接下拉列表框中选中所选对象要触发的事件 。
（ 6） 单击,确定,命令完成整个操作 。
可以在建成的超连接上右键 ->“编辑超级连接,返回本节
5.8 异地演播
5.8.1 演示文稿的打包与展开
5.8.2 网上发布演示文稿
5.8.1 演示文稿的打包与展开
1,打包演示文稿
2,展开演示文稿
1．打包演示文稿图 7-47,打包”向导对话框在“文件”菜单下 ->“打包”
2．展开演示文稿图 7-48,打包”安装程序对话框返回本节
5.8.2 网上发布演示文稿要在网上发布演示文稿，需要将演示文稿转换为 HTML网页文件，以便通过浏览器观看演示文稿的内容。
图 7-49,另存为 HTML”对话框 图 7-50 在 IE中打开演示文稿图 7-51 在浏览器中浏览演示文稿返回本节
Thank you very much!
本章到此结束
，
谢谢您的光临
！
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2000的功能和使用
5.1 PowerPoint 2000的基本功能
5.2 PowerPoint 2000的用户界面
5.3 演示文稿的基本概念与创建方法
5.4 设计演示文档
5.5 修饰演示文稿
5.6 设置演示放映
5.7 演播控制
5.8 异地演播
PowerPoint简介：
PowerPoint主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片 (类似胶片式幻灯机 ),能够将文字、
图形、图象、声音以及视频剪辑等多媒体元素融合在一起,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用 PowerPoint，不但可以创建演示文稿,还可以 在 Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及,PowerPoint的应用越来越广。
在 PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用 PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
本章学习目标新建演示文稿修饰演示文稿在幻灯片中插入各种对象使用幻灯片母版,标题母版和设计模版演示文稿的打包和解包过程网上发布演示文稿的方法
5.1 PowerPoint 2000的基本功能
1,自动处理功能
2,图文编辑功能
3,插入对象
4,动画演播
5,网络功能
6,帮助功能返回本章首页中文 PowerPoint的特点利用 PowerPoint可以创建联机演示文稿、
网上使用的 Web页、彩色和黑白投影机幻灯片,35mm幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，
同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。
因为它和 Word,Excel等应用软件一样，都属于 Microsoft公司推出的 Office系列产品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒体和幻灯片的有机结合是 PowerPoint 2000的突出体现。
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5.2 PowerPoint 2000的用户界面
5.2.1 PowerPoint 2000 启动与退出
5.2.2 PowerPoint 2000的用户界面返回本章首页
5.2.1 PowerPoint 2000 启动与退出
PowerPoint的启动有下面几种方法：
（ 1）用鼠标单击,开始,按钮 。
（ 2） 直接用鼠标双击快捷方式图标 。
（ 3） 可以在,Windows资源管理器,或者,我的文档,中 用鼠标双击后 缀为,PPT的文件,便会在启动 PowerPoint
的同时打开该文件 。
退出 PowerPoint有以下几种方法：
（ 1） 用鼠标单击 PowerPoint的文件菜单,
然后在下拉菜单中用鼠标选择,退出,
并单击 。
（ 2） 用 Alt+F组合键打开文件下拉菜单,
然后按 X键退出 PowerPoint。
（ 3） 在 PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的,关闭,按钮 。
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5.2.2 PowerPoint 2000的用户界面
1,菜单栏
2,工具栏
3,工作区
4,视图按钮
5,绘图工具栏
6,状态栏标题栏菜单栏标准工具栏幻灯片窗格大纲窗格备注窗格状态栏幻灯片视图切换按钮图 7-1 PowerPoint 2000用户界面视图按钮
（ 1） 普通视图 。
（ 2）幻灯片视图。
（ 3） 大纲视图 。
（ 4） 幻灯片浏览视图 。
（ 5） 备注页视图 。
（ 6） 幻灯片放映 。
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5.3 演示文稿的基本概念与创建方法
5.3.1 基本概念
5.3.2 创建演示文稿的方法返回本章首页
5.3.1 基本概念
1,演示文稿与幻灯片
2,幻灯片对象与布局：
幻灯片上所有的可视内容均是一个个对象 。 这些对象可以是文字对象,图形对象,表格对象等等 。 每个对象都是用户选用某种制作工具制作出来的 。 对于已产生的对象,用户可以进行移动,复制,
缩放,删除和填充颜色等操作,一张幻灯片上可以同时制作多个对象 。
3,模板
1．演示文稿与幻灯片在 PowerPoint中,制作的一个演示文稿通常保存在一个文件里,该文件称为,演示文稿,,以,PPT为文件名后缀 。 演示文稿中的每一页称为幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容 。 制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程 。 每张幻灯片中既可以包含常用的文字和图表,还可以包含声音和视频图像 。
2．幻灯片对象与布局幻灯片由插入文字,图表,组织结构图等所有可以插入的对象组成 。 可以选中每一个对象或对象中的内容进行可能的操作,如改变对象的位置和大小,复制或删除对象,改变对象的属性等等 。 制作一个幻灯片的过程,
就是创建和编辑其中的对象的过程 。
幻灯片布局是幻灯片中对象的种类和相互间的位置。在 PowerPoint中提供了 28种参考布局（自动版式）供用户选择。
“插入” ->“新幻灯片”,工具栏上“新幻灯片”
3．模板
PowerPoint 提供两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，以及幻灯片背景图案等，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议。
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5.3.2 创建演示文稿的方法演示文稿的创建方式有三种：
1,利用内容提示向导
2,利用设计模板
3,创建空演示文稿
4,通过导入大纲创建演示文稿
1．使用内容提示向导创建演示文稿图 7-3 新建演示文稿：
当通过“程序” ->打开
PowerPoint的时候会出现。
图 7-4,新建演示文稿”对话框在进入后点击“文件” ->“新建”
图 7-5 内容提示向导的开始画面
（第一步）
图 7-6 选择“演示文稿类型”
图 7-7 选择“演示文稿样式” 图 7-8 选择“演示文稿选项”
2,利用设计模板图 7-10 设计模板
“文件” ->“新建”
设计摸版其实就是预定的幻灯片显示方式，
包括配色方案（提供这种颜色搭配选择）、
背景图片、文本格式等等。
3,创建空演示文稿图 7-11,新幻灯片”对话框通过“插入” ->“新幻灯片”
4．通过导入大纲创建演示文稿图 7-12 发送 Word文档至 PowerPoint演示文稿图 7-13 接受来自 Word的演示文稿返回本节
5.4 设计演示文档
5.4.1 版式设计
5.4.2 文本的输入与编辑
5.4.3 保存演示文稿
5.4.4 添加对象
5.4.5 插入表格
5.4.6 插入图表
5.4.7 创建组织结构图
5.4.8 插入声音和影像对象返回本章首页
5.4.1 版式设计图 7-14 标题幻灯片自动版式。
即是新建一个演示文稿时系统默认的版式。
图 7-15 标题幻灯片返回本节在插入新幻灯片前有版式提示，如果没有提示，可在“工具” ->“选项” -
>“视图”选项卡中设置。下面是 2种版式。
5.4.2 文本的输入与编辑
1,输入文本
(右键 ->工具栏中的,格式,)
文本格式：通过工具栏中的文字格式设置按钮：如字体,
字号,加粗,下划线,倾斜等,
2,段落格式：
段落对齐,段落缩进,行距和段落间距 。 通过,格式,-
>“行距,图 7-16 向占位符中输入文字段落缩进：
通过标尺进行段落修改，如果没有标尺需要在“视图” ->选择“标尺”选项。
（ a）调整前 （ b）调整过程中图 7-17 段落调整返回本节
5.4.3 保存演示文稿
（ 1） 单击,文件,菜单下的,保存,
命令 。
（ 2） 利用组合键 Ctrl+S。
（ 3） 单击标准工具栏的,保存,按钮 。
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5.4.4 添加对象
1,插入剪贴画
,插入,->“图片,->“剪贴画,
图 7-18,插入剪贴画”对话框
2．插入艺术字图 7-20,艺术字库”对话框
“插入” ->“图片” ->“艺术字”
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5.4.5 插入表格图 7-24,表格”自动版式新建幻灯片：在版式中有一个
“表格”版式，可以通过预先设定好的版式插入表格。在表格处双击。
图 7-25,插入表格”对话框
“插入” ->“表格”
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5.4.6 插入图表图 7-27 插入图表
“插入” ->“图表”。系统将默认一个示例数据，并利用此默认示例数据产生一个图表。
图 7-28 设置图表选项右键图表 ->“图表选项”。另外通过右键可以修改图表的类型、图表区的格式、以及图表的各个选项。
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5.4.7 创建组织结构图
1,建立组织结构图
2,组织结构图的格式化
1．建立组织结构图图 7-29,插入” ->“对象”对话框图 7-30 组织结构图程序界面可以新建一个带组织结构图的幻灯片。
2．组织结构图的格式化图 7-31 组织结构图的结构设计图 7-32 格式化后的组织结构图返回本节
5.4.8 插入声音和影像对象
PowerPoint中可以播放多种格式的视频文件,如 AVI,MOV,MPG,DAT，
其中首选 AVI格式的视频文件,这样可以保证在其他计算机上播放演示文稿 。
图 7-33,影片和声音”菜单
“插入” ->“影片和声音” 返回本节
5.5 修饰演示文稿
5.5.1 更改幻灯片母版
5.5.2 更改标题母版
5.5.3 更改设计模板
5.5.4 更改配色方案演示文稿中的幻灯片可以有一致的外观,
改变幻灯片外观的方法有：应用设计模版,配色方案,和母版 。
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5.5.1 更改幻灯片母版幻灯片母版是一类特殊的幻灯片 。 每套幻灯片都由一个幻灯片母版控制,幻灯片母版控制了某些文本特征 （ 如字体,字号和颜色 ）,称之为,母版文本,。 另外,它还控制了背景色和某些特殊效果 （ 如阴影和项目符号样式 ） 。
幻灯片母版包含文本占位符和页脚 （ 如日期,
时间和幻灯片编号 ） 占位符 。 如果要修改多张幻灯片的外观,不必一张张幻灯片进行修改,
而只需在幻灯片母版上做一次修改即可 。
PowerPoint将自动更新已有的幻灯片,并对以后新添加的幻灯片应用这些更改 。
图 7-34 幻灯片母版视图
“视图” ->“母版”
图 7-35,背景设置”对话框 可以选择“其他颜色”，以及
“填充母版中右键 ->“背景” 效果”进入细节修改。
或者“格式” ->“背景”。
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5.5.2 更改标题母版如果希望标题幻灯片与演示文稿中其他幻灯片的外观不同，可改变标题母版。标题母版仅影响使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片。
标题幻灯片母版控制的是演示文稿的第一张幻灯片，由于标题幻灯片相当于幻灯片的封面，所以要把它单独设计。
在“幻灯片母版”的视图下单击“插入” -
>“新标题母版”。
返回本节更改母版,会影响所有基于母版的演示文稿幻灯片,如果要使个别幻灯片的外观与母版不同,
可以直接修改幻灯片 。 但是对已经修改过的幻灯片,在母版中的改动对他不再起作用 。
如果已经改动了幻灯片的外观,又希望恢复为母版的样式,可以选择,格式,->“幻灯片版式,
选择,重新应用,。
幻灯片母版共分 5个区：标题区,对象区,日期区,页脚区,数字区 。
页眉页脚设置：,视图,->“页眉页脚,
5.5.3 更改设计模板每个设计模板均有它自己的幻灯片母版 。 幻灯片母版上的元素控制了模板的设计 。 许多模板还带有单独的标题母版 。 对演示文稿应用了设计模板后,
PowerPoint 会自动更新幻灯片母版上的文本样式和图形,并按新设计模板的配色方案改变颜色 。 应用新的设计模板不会删除已添至幻灯片母版的任何对象 （ 如文本框或图片 ） 。
,讲义母版,用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式 。
通过,视图,->“讲义母版,。 工具栏 ->“讲义母版,
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5.5.4 更改配色方案幻灯片的配色方案是指在 PowerPoint中，
各种颜色设定了其特定的用途，它们之间的巧妙搭配，可以使得幻灯片的屏幕显示清晰美观，更重要的是使得改变幻灯片中各元素的颜色非常容易。配色方案中的 8
个颜色设置会自动应用于幻灯片上的不同组件。
图 7-37 配色方案对话框
“格式” ->“幻灯片配色方案”
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5.6 设置演示放映
7.6.1 设置页面切换
7.6.2 设置对象的动画
7.6.3 自动播放动画分为：片内动画,片间动画 。
5.6.1 设置页面切换图 7-38,幻灯片切换”对话框
“幻灯片放映” ->“幻灯片切换”
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5.6.2 设置对象的动画图 7-39,自定义动画”对话框返回本节
5.6.3 自动播放所谓自动播放就是指按照预先设置的每张页面的固定间隔时间，由计算机来控制页面的切换。可以对每张页面的时间间隔进行设定。
图 7-42 设置演示文稿的播放时间
“幻灯片放映” ->“排练计时”，
可以对每张幻灯片进行时间间隔的设定
1．设置文本的动画方式图 7-40 设置文字的动画效果
2．设置图表动画效果图 7-41 设置图表的动画效果返回本节
5.7 演播控制
5.7.1 设置放映方式
5.7.2 页面中的按钮控制方法
5.7.3 超级链接
5.7.1 设置放映方式图 7-43,设置放映方式”对话框
“幻灯片放映” ->“设置放映方式”
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5.7.2 页面中的按钮控制方法图 7-44 动作按钮
“幻灯片放映” ->“动作按钮”
在添加完 动作按钮之后，会自动弹出
“动作设置”对话框图 7-45,动作设置”对话框
“幻灯片放映” ->“动作设置”
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5.7.3 超级链接我们可以通过以下步骤在演示文稿的内容之间建立超级链接：
（ 1） 打开演示文稿找到要建立超级链接的页面 。
（ 2） 选中页面中的有特征含义的对象 。
（ 3） 单击,幻灯片放映,菜单中,动作设置,命令选项 。
（ 4） 这时屏幕上出现如图 7-45“动作设置,对话框 。
（ 5） 选中,单击鼠标,选项卡,在超级链接下拉列表框中选中所选对象要触发的事件 。
（ 6） 单击,确定,命令完成整个操作 。
可以在建成的超连接上右键 ->“编辑超级连接,返回本节
5.8 异地演播
5.8.1 演示文稿的打包与展开
5.8.2 网上发布演示文稿
5.8.1 演示文稿的打包与展开
1,打包演示文稿
2,展开演示文稿
1．打包演示文稿图 7-47,打包”向导对话框在“文件”菜单下 ->“打包”
2．展开演示文稿图 7-48,打包”安装程序对话框返回本节
5.8.2 网上发布演示文稿要在网上发布演示文稿，需要将演示文稿转换为 HTML网页文件，以便通过浏览器观看演示文稿的内容。
图 7-49,另存为 HTML”对话框 图 7-50 在 IE中打开演示文稿图 7-51 在浏览器中浏览演示文稿返回本节
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