附录A Word常用快捷键由于Word有定义快捷键的功能，在重新指定快捷键后，不能再使用该组合完成以前的操作。例如，按快捷键Ctrl+B 可将选定文本改为加粗格式，如果将 Ctrl+B 重新指定给一个新的命令或其他命令，则不能通过按 Ctrl+B 为文本应用加粗格式，除非将快捷键指定恢复到初始设置。下面的列表使用说明如下：
（1）表中出现的（F）、（E）、（V）、（I）、（O）、（T）、（A）、（W）：分别代表文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格和窗口菜单。
（2）（切换方式）：表示重复按该键还原操作。
（3）Num？：表示小键盘上的数字键。
（4）Ctrl＋A：表示Ctrl键和A键的组合，其余类推。
A.1 常规快捷键
Ctrl＋A（E）
选取整篇文档（Ctrl＋Num5）
Ctrl+R
可使段落右对齐
Ctrl＋B（E）
加粗文本（Ctrl＋Shift＋B）
Ctrl＋]（O）
按磅值增加所选定内容的字号
Ctrl＋C（E）
复制所选内容
Ctrl＋[（O）
按磅值缩小所选定内容的字号
Ctrl＋D（O）
修改选定字符格式
Ctrl＋=（O）
将选定内容设为下标(切换方式)
Ctrl＋E（O）
段落居中
Ctrl＋＋（O）
将选定内容设为上标(切换方式)
Ctrl＋H（E）
查找并修改指定文字或格式
Ctrl＋＊（V）
显示/隐藏所有非打印字符
Ctrl＋I（O）
倾斜所选文字（切换方式）
Ctrl＋Tab（A）
在单元格中插入制表符
Ctrl＋M（F）
调整整段缩进
Ctrl+L （O）
段落左对齐
Ctrl＋N（F）
创建新文档或模板
Ctrl＋Enter（O）
在插入点插入一个分页符
Ctrl＋O（F）
打开已有的文档或模板
Ctrl＋Up（E）
将插入点上移一个段落
Ctrl＋P（F）
打印文档（=Ctrl＋Shift＋F12）
Ctrl＋Down（E）
将插入点下移一个段落
Ctrl+Q（O）
删除段落格式
Ctrl＋Home（E）
将插入点移到文档开始
Ctrl＋S（F）
保存当前活动文档
Ctrl＋End（E）
将插入点移到文档结尾
Ctrl＋T（O）
设置悬挂式缩进
Alt＋/（A）
快速选定整个表格
Ctrl＋U（O）
给所选内容添加下划线
Shift＋F1（W）
有关命令、屏幕区域的帮助信息或文字属性
Ctrl＋V（E）
在插入点插入剪贴板内容
Ctrl+Alt+I
打印预览
Ctrl+W
关闭文档
Ctrl+K （E）
插入超级链接
Ctrl＋X（E）
剪切所选内容并将其放入剪贴板
Ctrl+Shift+Space-bar
创建不间断空格
Ctrl＋Y（E）
重复上一步操作（=F4=Alt＋Enter）
Ctrl+连字符
创建不间断连字符
Ctrl＋Z（E）
取消上一步操作（=Alt＋Backspace）
Ctrl+Spacebar
删除字符格式
A.2 Ctrl与光标键联合使用的快捷键
Ctrl+←
可将插入点移到上一个英文单词或中文词
Ctrl+→
可将插入点移到下一个英文单词或中文词
Ctrl+↑
可将插入点移到上一个段落
Ctrl+↓
可将插入点移到下一个段落
A.3 Ctrl与部分数字联合使用的快捷键
Ctrl+0
可迅速在段前增加或删除12磅的行距
Ctrl+1
改变段落的行距为单倍行距
Ctrl+5
改变段落的行距为1.5倍行距
Ctrl+2
改变段落的行距为双倍行距
A.4 Ctrl与Shift+字母键联合使用的快捷键
Ctrl+Shift+P
再通过按“↑”和“↓”键改变字号
Ctrl+Shift+>
增大所选文字的字号
Ctrl+Shift+<
减小所选文字的字号
Ctrl+Shift+A
将所有选定的字母设为大写
Ctrl+Shift+C
复制选定内容的格式
Ctrl+Shift+D
段落最后一行文字占满全行
Ctrl+Shift+E
打开或关闭任务栏上的“修订”标记
Ctrl+Shift+F
再通过按“↑”和“↓”键改变字体
Ctrl+Shift+H
应用隐藏文字格式
Ctrl+Shift+K
将所选字母中的小写字母设成大写，但字母字体大小不变
Ctrl+Shift+L
应用“列表”样式
Ctrl+Shift+M
取消左侧段落缩进
Ctrl+Shift+N
选定段落变为“正文”样式
Ctrl+Shift+Q
将所选英文字母变为Symbol字体
Ctrl+Shift+S
再通过按“↑”和“↓”键改变样式
Ctrl+Shift+T
减小悬挂缩进量
Ctrl+Shift+V
对选定内容粘贴格式
Ctrl+Shift+W
只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+*
显示非打印字符
Alt+Shift+D
插入“日期”域
Alt+Ctrl+L
插入ListNum域
Alt+Shift+P
插入页数域
Alt+Shift+T
插入时间域
A.5 Ctrl与Alt+字母键联合使用的快捷键
Ctrl+Alt+D
在文章末尾插入尾注
Ctrl+Alt+F
在当前页插入尾注
Ctrl+Alt+K
启动“自动套用格式”
Ctrl+Alt+L
Listnum域
Ctrl+Alt+M
创建批注
Ctrl+Alt+N
切换到普通视图
Ctrl+Alt+O
切换到大纲视图
Ctrl+Alt+P
切换到页面视图
Ctrl+Alt+T
输入【?】
Ctrl+Alt+Z
返回到光标先前位置
Ctrl+Alt+1
对当前段落应用“标题1”样式
Ctrl+Alt+2
对当前段落应用“标题2”样式
Ctrl+Alt+3
对当前段落应用“标题3”样式
Ctrl+Alt+PageUp
将插入点移到窗口开始处
Ctrl+Alt+PageDown
将插入点移到窗口结尾处
Ctrl+Alt+连字符
然后单击要删除的命令，可将此命令从菜单中删除
Ctrl+Alt+F2
“文件”|“打开”命令
A.6 功能键
F1
获得“帮助”或“Office助手”
F2
移动文字或图形
F3
插入自动图文集词条（在文档中显示该词条之后）
F4
重复上一项操作
F5
选择“编辑”|“定位”命令
F6
前往下一个窗格或框架
F7
选择“工具”|“拼写和语法”命令
F8
扩展所选内容
F9
更新选定的域
F10
激活菜单栏
F11
前往下一个域
F12
选择“文件”|“另存为”命令
A.7 Ctrl与Fn功能键联合使用的快捷键
Ctrl+F2
选择“文件”|“打印预览”命令
Ctrl+F7
选择“移动”命令
Ctrl+F3
剪切至图文场
Ctrl+F9
插入空域
Ctrl+F4
关闭文档
Ctrl+F10
将文档窗口最大化
Ctrl+F5
还原文档窗口
Ctrl+F11
锁定域
Ctrl+F6
前往下一个窗口
Ctrl+F12
选择“文件”|“打开”命令
A.8 Shift+功能键
Shift+F1
启动上下文相关“帮助”或展现格式
Shift+F2
复制文本
Shift+F3
更改字母大小写
Shift+F4
重复“查找”或“定位”操作
Shift+F5
移至最后一处更改
Shift+F6
前往上一个窗格或框架
Shift+F7
选择【工具】|【语言】的【同义词库】命令
Shift+F8
缩小所选内容
Shift+F9
在域代码及其结果之间进行切换
Shift+F10
显示快捷菜单
Shift+F11
定位至前一个域
Shift+F12
选择“文件”|“保存”命令
A.9 Alt+功能键
Alt+F1
前往下一个域
Alt+F3
创建自动图文集词条
Alt+F4
退出Word
Alt+F5
还原程序窗口大小
Alt+F7
查找下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检查拼写”复选框
Alt+F8
运行宏
Alt+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+F10
将程序窗口最大化
Alt+F11
显示Visual Basic代码
A.10 Ctrl与Shift+Fn功能键联合使用的快捷键
Ctrl+Shift+F3
插入图文场的内容
Ctrl+Shift+F5
编辑书签
Ctrl+Shift+F6
前往上一个窗口
Ctrl+Shift+F8
扩展所选区域或块（然后按箭头键）
Ctrl+Shift+F9
取消域的链接
Ctrl+Shift+F10
激活标尺
Ctrl+Shift+F11
取消对域的锁定
Ctrl+Shift+F12
选择“文件”|“打印”命令
Ctrl+Shift+End
可选定从插入点到文档结尾的文本
Ctrl+Shift+Home
可选定从插入点到文档开头的文本
A.11 鼠标快捷键双击单词或字
可选定这个英文单词或这个中文字
Ctrl＋单击句子
选定一个句子
在段落中三击鼠标
选定一个段落
在选择条内单击鼠标
选定一行
在选择条内双击鼠标
选定一段
在选择条内三击鼠标
选定整个文档
按住Alt键并拖动鼠标
选定矩形文本块
按住Ctrl键并用鼠标拖动选定内容
复制选定内容
按住Shift键并单击鼠标
选定插入点和鼠标之间的所有文本
在字符上拖动鼠标
选定鼠标扫过的文本
用鼠标拖动选定内容
移动选定内容
在水平标尺上单击鼠标
添加制表位
在水平标尺或垂直标尺上双击鼠标
页面设置
A.12 绘图快捷键绘图时按下Alt键
临时切换“格线对齐”功能
画直线时按住Shift键
绘制垂直、水平、30度、45度或60度角的直线
画椭圆时同时按住Ctrl＋Shift键
绘制以特定点为圆心的圆
画矩形时按住Shift键
绘制正方形
画椭圆时同时按住Shift键
绘制圆
（1）表中出现的（F）、（E）、（V）、（I）、（O）、（T）、（A）、（W）：分别代表文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格和窗口菜单。
（2）（切换方式）：表示重复按该键还原操作。
（3）Num？：表示小键盘上的数字键。
（4）Ctrl＋A：表示Ctrl键和A键的组合，其余类推。
A.1 常规快捷键
Ctrl＋A（E）
选取整篇文档（Ctrl＋Num5）
Ctrl+R
可使段落右对齐
Ctrl＋B（E）
加粗文本（Ctrl＋Shift＋B）
Ctrl＋]（O）
按磅值增加所选定内容的字号
Ctrl＋C（E）
复制所选内容
Ctrl＋[（O）
按磅值缩小所选定内容的字号
Ctrl＋D（O）
修改选定字符格式
Ctrl＋=（O）
将选定内容设为下标(切换方式)
Ctrl＋E（O）
段落居中
Ctrl＋＋（O）
将选定内容设为上标(切换方式)
Ctrl＋H（E）
查找并修改指定文字或格式
Ctrl＋＊（V）
显示/隐藏所有非打印字符
Ctrl＋I（O）
倾斜所选文字（切换方式）
Ctrl＋Tab（A）
在单元格中插入制表符
Ctrl＋M（F）
调整整段缩进
Ctrl+L （O）
段落左对齐
Ctrl＋N（F）
创建新文档或模板
Ctrl＋Enter（O）
在插入点插入一个分页符
Ctrl＋O（F）
打开已有的文档或模板
Ctrl＋Up（E）
将插入点上移一个段落
Ctrl＋P（F）
打印文档（=Ctrl＋Shift＋F12）
Ctrl＋Down（E）
将插入点下移一个段落
Ctrl+Q（O）
删除段落格式
Ctrl＋Home（E）
将插入点移到文档开始
Ctrl＋S（F）
保存当前活动文档
Ctrl＋End（E）
将插入点移到文档结尾
Ctrl＋T（O）
设置悬挂式缩进
Alt＋/（A）
快速选定整个表格
Ctrl＋U（O）
给所选内容添加下划线
Shift＋F1（W）
有关命令、屏幕区域的帮助信息或文字属性
Ctrl＋V（E）
在插入点插入剪贴板内容
Ctrl+Alt+I
打印预览
Ctrl+W
关闭文档
Ctrl+K （E）
插入超级链接
Ctrl＋X（E）
剪切所选内容并将其放入剪贴板
Ctrl+Shift+Space-bar
创建不间断空格
Ctrl＋Y（E）
重复上一步操作（=F4=Alt＋Enter）
Ctrl+连字符
创建不间断连字符
Ctrl＋Z（E）
取消上一步操作（=Alt＋Backspace）
Ctrl+Spacebar
删除字符格式
A.2 Ctrl与光标键联合使用的快捷键
Ctrl+←
可将插入点移到上一个英文单词或中文词
Ctrl+→
可将插入点移到下一个英文单词或中文词
Ctrl+↑
可将插入点移到上一个段落
Ctrl+↓
可将插入点移到下一个段落
A.3 Ctrl与部分数字联合使用的快捷键
Ctrl+0
可迅速在段前增加或删除12磅的行距
Ctrl+1
改变段落的行距为单倍行距
Ctrl+5
改变段落的行距为1.5倍行距
Ctrl+2
改变段落的行距为双倍行距
A.4 Ctrl与Shift+字母键联合使用的快捷键
Ctrl+Shift+P
再通过按“↑”和“↓”键改变字号
Ctrl+Shift+>
增大所选文字的字号
Ctrl+Shift+<
减小所选文字的字号
Ctrl+Shift+A
将所有选定的字母设为大写
Ctrl+Shift+C
复制选定内容的格式
Ctrl+Shift+D
段落最后一行文字占满全行
Ctrl+Shift+E
打开或关闭任务栏上的“修订”标记
Ctrl+Shift+F
再通过按“↑”和“↓”键改变字体
Ctrl+Shift+H
应用隐藏文字格式
Ctrl+Shift+K
将所选字母中的小写字母设成大写，但字母字体大小不变
Ctrl+Shift+L
应用“列表”样式
Ctrl+Shift+M
取消左侧段落缩进
Ctrl+Shift+N
选定段落变为“正文”样式
Ctrl+Shift+Q
将所选英文字母变为Symbol字体
Ctrl+Shift+S
再通过按“↑”和“↓”键改变样式
Ctrl+Shift+T
减小悬挂缩进量
Ctrl+Shift+V
对选定内容粘贴格式
Ctrl+Shift+W
只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+*
显示非打印字符
Alt+Shift+D
插入“日期”域
Alt+Ctrl+L
插入ListNum域
Alt+Shift+P
插入页数域
Alt+Shift+T
插入时间域
A.5 Ctrl与Alt+字母键联合使用的快捷键
Ctrl+Alt+D
在文章末尾插入尾注
Ctrl+Alt+F
在当前页插入尾注
Ctrl+Alt+K
启动“自动套用格式”
Ctrl+Alt+L
Listnum域
Ctrl+Alt+M
创建批注
Ctrl+Alt+N
切换到普通视图
Ctrl+Alt+O
切换到大纲视图
Ctrl+Alt+P
切换到页面视图
Ctrl+Alt+T
输入【?】
Ctrl+Alt+Z
返回到光标先前位置
Ctrl+Alt+1
对当前段落应用“标题1”样式
Ctrl+Alt+2
对当前段落应用“标题2”样式
Ctrl+Alt+3
对当前段落应用“标题3”样式
Ctrl+Alt+PageUp
将插入点移到窗口开始处
Ctrl+Alt+PageDown
将插入点移到窗口结尾处
Ctrl+Alt+连字符
然后单击要删除的命令，可将此命令从菜单中删除
Ctrl+Alt+F2
“文件”|“打开”命令
A.6 功能键
F1
获得“帮助”或“Office助手”
F2
移动文字或图形
F3
插入自动图文集词条（在文档中显示该词条之后）
F4
重复上一项操作
F5
选择“编辑”|“定位”命令
F6
前往下一个窗格或框架
F7
选择“工具”|“拼写和语法”命令
F8
扩展所选内容
F9
更新选定的域
F10
激活菜单栏
F11
前往下一个域
F12
选择“文件”|“另存为”命令
A.7 Ctrl与Fn功能键联合使用的快捷键
Ctrl+F2
选择“文件”|“打印预览”命令
Ctrl+F7
选择“移动”命令
Ctrl+F3
剪切至图文场
Ctrl+F9
插入空域
Ctrl+F4
关闭文档
Ctrl+F10
将文档窗口最大化
Ctrl+F5
还原文档窗口
Ctrl+F11
锁定域
Ctrl+F6
前往下一个窗口
Ctrl+F12
选择“文件”|“打开”命令
A.8 Shift+功能键
Shift+F1
启动上下文相关“帮助”或展现格式
Shift+F2
复制文本
Shift+F3
更改字母大小写
Shift+F4
重复“查找”或“定位”操作
Shift+F5
移至最后一处更改
Shift+F6
前往上一个窗格或框架
Shift+F7
选择【工具】|【语言】的【同义词库】命令
Shift+F8
缩小所选内容
Shift+F9
在域代码及其结果之间进行切换
Shift+F10
显示快捷菜单
Shift+F11
定位至前一个域
Shift+F12
选择“文件”|“保存”命令
A.9 Alt+功能键
Alt+F1
前往下一个域
Alt+F3
创建自动图文集词条
Alt+F4
退出Word
Alt+F5
还原程序窗口大小
Alt+F7
查找下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检查拼写”复选框
Alt+F8
运行宏
Alt+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+F10
将程序窗口最大化
Alt+F11
显示Visual Basic代码
A.10 Ctrl与Shift+Fn功能键联合使用的快捷键
Ctrl+Shift+F3
插入图文场的内容
Ctrl+Shift+F5
编辑书签
Ctrl+Shift+F6
前往上一个窗口
Ctrl+Shift+F8
扩展所选区域或块（然后按箭头键）
Ctrl+Shift+F9
取消域的链接
Ctrl+Shift+F10
激活标尺
Ctrl+Shift+F11
取消对域的锁定
Ctrl+Shift+F12
选择“文件”|“打印”命令
Ctrl+Shift+End
可选定从插入点到文档结尾的文本
Ctrl+Shift+Home
可选定从插入点到文档开头的文本
A.11 鼠标快捷键双击单词或字
可选定这个英文单词或这个中文字
Ctrl＋单击句子
选定一个句子
在段落中三击鼠标
选定一个段落
在选择条内单击鼠标
选定一行
在选择条内双击鼠标
选定一段
在选择条内三击鼠标
选定整个文档
按住Alt键并拖动鼠标
选定矩形文本块
按住Ctrl键并用鼠标拖动选定内容
复制选定内容
按住Shift键并单击鼠标
选定插入点和鼠标之间的所有文本
在字符上拖动鼠标
选定鼠标扫过的文本
用鼠标拖动选定内容
移动选定内容
在水平标尺上单击鼠标
添加制表位
在水平标尺或垂直标尺上双击鼠标
页面设置
A.12 绘图快捷键绘图时按下Alt键
临时切换“格线对齐”功能
画直线时按住Shift键
绘制垂直、水平、30度、45度或60度角的直线
画椭圆时同时按住Ctrl＋Shift键
绘制以特定点为圆心的圆
画矩形时按住Shift键
绘制正方形
画椭圆时同时按住Shift键
绘制圆
