计算机文化基础课件第五章
Excel XP电子表格处理计算机文化基础课件本章主要知识点：
Excel XP基本知识
工作薄与工作表的操作 ★
公式与函数的使用 ★
数据的管理与分析 ★
表格的显示与打印
电子表格的图表显示计算机文化基础课件第一节 Excel XP基本知识一、启动 Excel XP
二,Excel XP 窗口及基本操作
拆分框
（ 1）标签拆分框
（ 2）工作表拆分框（ 2个）
三、工作薄与工作表
1．工作薄：就是 Excel文档（后缀名,.xls）
2．工作表：是一个二维表格（可以包含 65536行和 256列 ）
3．单元格、单元格地址及活动单元格计算机文化基础课件
（ 1）单元格：用于存储数据的基本单位。
（ 2）单元格地址：由该单元格所处的行列决定
（列名在前，行名在后）
（ 3）活动单元格：选中的单元格，选中的同时单元格边框加粗，可以输入数据四、退出 Excel XP
1
2
A B
3
C
A1 B1 C1
A2 B2 C2
A3 B3 C3
第一节 Excel XP基本知识计算机文化基础课件第二节 工作薄与工作表的操作一、工作薄的操作
1．新建工作薄
2．打开现有工作薄
3．工作薄窗口的操作
多个工作薄窗口的操作方法为：
执行“窗口” →,重排窗口”菜单命令
4．保存工作薄
5．关闭工作薄计算机文化基础课件二、工作表的操作
1．设定默认工作表的个数,
执行“工具” →,选项”菜单命令，选择“常规”
选项卡
2．工作表之间的切换
激活一个工作表的方法：
（ 1）单击工作薄底部的工作表标签。
（ 2）使用 【 Ctrl】 +【 PageUp】 组合键激活当前页的前一页工作表； 【 Ctrl】 +【 PageDown】
组合键激活当前页的后一页工作表。
（ 3）使用 标签滚动按钮,将某个工作表的标签显示在标签区，然后单击工作表标签进行切换。
第二节 工作薄与工作表的操作计算机文化基础课件
3．插入、删除、移动工作表
（ 1）使用菜单栏
（ 2）在工作标签上点击右键
4．“隐藏 /取消隐藏”工作表
（ 1）隐藏工作表：选择要隐藏的工作表，执行“格式” →,工作表” →,隐藏”
命令。
（ 2）取消工作表隐藏：执行“格式” →,工作表”
→,取消隐藏”命令。
第二节 工作薄与工作表的操作计算机文化基础课件
5．拆分和冻结工作表
拆分工作表：
（ 1）选中一个单元格。
（ 2）执行“窗口” →,拆分窗口”菜单命令。
（ 3）此单元格上方和左方的边框线将会成为拆分线，即可在选定单元格处拆分成四个窗格。
取消工作表的拆分：
执行“窗口” →,取消拆分” 命令第二节 工作薄与工作表的操作计算机文化基础课件
冻结工作表：
（ 1）选中一个单元格。
（ 2）执行“窗口” →,冻结拆分窗口”菜单命令。
（ 3）所选单元格上边和左边分别出现直线，当使用滚动条滚屏时，位于线条上边、左边的内容被“冻”
住。
6．复制工作表与修改工作表名称
复制工作表：
（ 1）通过复制 → 粘贴命令。
（ 2）按住 【 Ctrl】 键，单击需要拖动的工作表标签 。
第二节 工作薄与工作表的操作计算机文化基础课件
修改工作表名称,
（ 1）在工作表标签上点击右键 → 重命名
（ 2）双击工作表标签
7．选定多个工作表
（ 1）选定相邻的工作表：在按住 【 Shift】 键的同时单击第一个和最后一个标签。
（ 2）选定不连续的工作表：按住 【 Ctrl】 键，依次单击各个需要的工作表标签。
第二节 工作薄与工作表的操作计算机文化基础课件三、单元格的操作
1．选定单元格
（ 1）选定单个单元格：
a、用鼠标左键单击所需的单元格
b、使用方向键
（ 2）选定连续单元格区域。
a、将光标定位在第一个单元格，按住鼠标左键，
拖动至要选定区域的最后一个单元格。
b、将光标定位在第一个单元格，按下 shift键，再选中最后一个单元格。
第二节 工作薄与工作表的操作计算机文化基础课件
（ 3）选定整行（列）。
选定单行（列）：在工作表上单击该行（列）的行
（列）号。
选定连续行（列）区域：
a、单击第一行（列）行号（列号），然后按住 Shift
键，再单击最末一行（列）的行号（列号）；
b、拖动鼠标
选定不连续的区域：按住 【 Ctrl】 键，然后单击想要选中的行号（列号）。
（ 4）选定整个工作表：单击工作表左上角行号与列号相交处的全选按钮。
第二节 工作薄与工作表的操作计算机文化基础课件
（ 5）选定不连续单元格区域：按住 【 Ctrl】 键的同时，逐个单击所要选取的单元格。
（ 7）使用快捷键选择单元格,
按键 按键功能 按键 按键功能
Page U p 向上移动一屏 C t r l + H o m e 移动到 A1 单元格
Page D o w n 向下移动一屏 Shi f t + C t r l + H o m e
选中此单元格和第一个单元格之间的区域
H o m e
移动到当前行最左边的单元格第二节 工作薄与工作表的操作计算机文化基础课件
2．输入数据
（ 1）文本型数据：默认在单元格中按左对齐，每个单元格最多可容纳的字符数是 32000个
（ 2）输入公式：
（ 3）数字型数据：默认在单元格中右对齐说明,a、在输入分数时，要先输入 0和空格，否则
Excel XP会将分数当成日期。
b、如果要将纯数字组成的字符串当做文本型数据：
在输入第一个字符前，输入一个单引号，
或者先输入一个等于号，再在数字前后加上双引号。（给单元格赋值）
第二节 工作薄与工作表的操作计算机文化基础课件
（ 4）日期和时间：右对齐,
输入的日期型数据,Excel XP可以识别并转换为默认的日期和时间格式。
3．编辑单元格数据
（ 1）修改单元格中的数据
a、单击编辑栏直接编辑
b、双击要进行编辑的单元格
c、删除单元格中的数据
d、删除并添加：直接在单元格上写入新数据
（ 2）复制和移动数据
（ 3）选择性粘贴数据第二节 工作薄与工作表的操作计算机文化基础课件
4．插入、删除行或列
插入行（列）：
选择任意多的单元格，
（ 1）在行（列）标题栏上点击右键 /插入，
（ 2）选择插入 /行（列）命令
删除行或列：
选择要删除的行（列），
（ 1）在行（列）标题栏上点击右键 /删除，
（ 2）选择编辑 /删除命令第二节 工作薄与工作表的操作计算机文化基础课件
5．设置单元格格式：
（ 1）设置单元格字体
（ 2）设置单元格边框
（ 3）设置单元格颜色和底纹
（ 4）设置文本对齐方式
（ 5）设置数字格式注,设置单元格默认字体：工具 /选项 /常规
（ 6）设置单元格的列宽和行高
a、用鼠标拖动行、列标题栏
b、选择,格式,/“行高,（,列宽,）
c、在标题栏上点击右键 /“行高,（,列宽,）
右键点击单元格 /设置单元格格式第二节 工作薄与工作表的操作计算机文化基础课件第三节 公式与函数的使用一,Excel公式
公式：在工作表中对数据进行运算的式子。
1．运算符
（ 1）算术运算符：
（ 2）比较运算符：将两个相同类型的数据进行比较，
结果为逻辑值 TRUE（真）或 FALSE（假）
（ 3）文本运算符：用来将运算符前后两个文本连接成一个新的长文本。如：连接（ &）。
（ 4）引用运算符：将不同的单元格区域合并运算。
如：区域运算符（：）、联合运算符（，） 。
计算机文化基础课件
2．运算规则
Excel运算符的优先级（由高到低）为：
：,-（负号） % ^ *,/ +,- & =,>,<,>=,
<=,<> 。
可以用括号将需要优先运算的部分括起来。
输入公式的方法：
（ 1）选定要输入函数的单元格。
（ 2）以等号,=”作为开头（否则输入文本）
（ 3）输入该公式的表达式
（ 4）最后按下回车键或点击,√,。
3．显示公式：选择单元格，通过编辑栏来查看公式第三节 公式与函数的使用计算机文化基础课件
4．编辑公式
（ 1）复制公式：
a、选择性粘贴
b、将光标放在单元格右下角，向下、向右拖动
（ 2）修改公式,选定单元格，在编辑栏中对公式进行修改,单击回车完成修改。
5．使用自动求和工具
操作步骤如下：
（ 1）选中一个目标单元格。
（ 2）单击工具栏上的自动求和按钮,∑” 。
（ 3）选取参加求和的区域。
（ 4）按下回车键或点击,√,。
第三节 公式与函数的使用计算机文化基础课件二,Excel函数
1．函数的定义与组成：
定义,Excel已经建立好的公式
组成,函数名,函数的参数 和函数的返回值
格式：函数名（参数 1，参数 2,…… ）
函数的参数可以是：
一个数值
用双引号括起来的文字（字符串）
逻辑值 True或 False
单元格地址
一个函数第三节 公式与函数的使用计算机文化基础课件
参数的返回值：
一个数值
字符串
逻辑值 True或 False
单元格地址
2．创建函数：
利用编辑栏创建：
（ 1）选定要输入函数的单元格。
（ 2）在编辑栏中输入,=”。
（ 3）从函数下拉列表中，选择所需函数，添加参数。
（ 4）点击,确定,按钮,完成输入 。
第三节 公式与函数的使用计算机文化基础课件
使用,插入函数,创建公式,
（ 1）选定要输入函数的单元格。
（ 2）执行,插入,→,函数,菜单命令。
（ 3） 选择函数，添加参数。
（ 4）单击,确定,按钮。
说明,函数中单元格的引用方法：
a、当前工作表中的单元格：输入单元格地址
b、当前工作簿中工作表的单元格：
工作表名！单元格地址
c、其他工作簿中工作表的单元格：
[工作簿名 ]工作表名！单元格地址第三节 公式与函数的使用计算机文化基础课件第四节 数据的管理与分析一、筛选
1,筛选的作用,数据表格制作好之后，有时还需要 根据指定条件从众多数据中查找特定的记录,也称为检索、查询 。
2．自动筛选
3．高级筛选 参考 P226实例注,（ 1） 在条件区域中不一定要包含数据库中的所有字段，但条件区域中的字段必须是数据库中的字段。
（ 2）在 条件区域 的下面必须有一行用于与数据区分隔。
计算机文化基础课件二、排序
1．依据一列排序
2．依据多列排序
3．自定义排序
添加自定义排序序列：执行“工具” →,选项”命令，选择“自定义序列”选项卡，添加自定义序列。
三、分类汇总
1,分类汇总的作用：在数据库适当位置加上统计结果
2．创建一级的分类汇总
3．创建多级的分类汇总 （在一级汇总的基础上再进行第二次汇总）
第三节 公式与函数的使用计算机文化基础课件第五节 表格的显示与打印一、打印预览二、打印设置三、打印输出计算机文化基础课件第六节 电子表格的图表显示一、图表的优点
1,直观形象
2,自动更新二、建立图表
1．图标的基本术语
（ 1）数据点
（ 2）轴
（ 3）系列
（ 4）图例
（ 5）标题计算机文化基础课件计算机文化基础课件
2．图表的建立：
（ 1） 选定图表类型 。
（ 2） 指定需要用图表表示的单元格区域 （ 数据源 ） 。
（ 3） 选择图表选项,指定图表包含的项目,如图表的方向,图表的标题,是否要加入图例等等 。
（ 4） 选择图表的位置：图表工作表 （ 存放在一张新工作表上 ）,或嵌入式图表 （ 和数据源在同一张工作表上或称为原工作表 ） 。
3,常用图标类型
（ 1） 柱状图第六节 电子表格的图表显示计算机文化基础课件
（ 2） 条形图
（ 3） 饼状图三,图表的编辑
1,改变图表的比例
2．增加与删除图表的内容第六节 电子表格的图表显示
Excel XP电子表格处理计算机文化基础课件本章主要知识点：
Excel XP基本知识
工作薄与工作表的操作 ★
公式与函数的使用 ★
数据的管理与分析 ★
表格的显示与打印
电子表格的图表显示计算机文化基础课件第一节 Excel XP基本知识一、启动 Excel XP
二,Excel XP 窗口及基本操作
拆分框
（ 1）标签拆分框
（ 2）工作表拆分框（ 2个）
三、工作薄与工作表
1．工作薄：就是 Excel文档（后缀名,.xls）
2．工作表：是一个二维表格（可以包含 65536行和 256列 ）
3．单元格、单元格地址及活动单元格计算机文化基础课件
（ 1）单元格：用于存储数据的基本单位。
（ 2）单元格地址：由该单元格所处的行列决定
（列名在前，行名在后）
（ 3）活动单元格：选中的单元格，选中的同时单元格边框加粗，可以输入数据四、退出 Excel XP
1
2
A B
3
C
A1 B1 C1
A2 B2 C2
A3 B3 C3
第一节 Excel XP基本知识计算机文化基础课件第二节 工作薄与工作表的操作一、工作薄的操作
1．新建工作薄
2．打开现有工作薄
3．工作薄窗口的操作
多个工作薄窗口的操作方法为：
执行“窗口” →,重排窗口”菜单命令
4．保存工作薄
5．关闭工作薄计算机文化基础课件二、工作表的操作
1．设定默认工作表的个数,
执行“工具” →,选项”菜单命令，选择“常规”
选项卡
2．工作表之间的切换
激活一个工作表的方法：
（ 1）单击工作薄底部的工作表标签。
（ 2）使用 【 Ctrl】 +【 PageUp】 组合键激活当前页的前一页工作表； 【 Ctrl】 +【 PageDown】
组合键激活当前页的后一页工作表。
（ 3）使用 标签滚动按钮,将某个工作表的标签显示在标签区，然后单击工作表标签进行切换。
第二节 工作薄与工作表的操作计算机文化基础课件
3．插入、删除、移动工作表
（ 1）使用菜单栏
（ 2）在工作标签上点击右键
4．“隐藏 /取消隐藏”工作表
（ 1）隐藏工作表：选择要隐藏的工作表，执行“格式” →,工作表” →,隐藏”
命令。
（ 2）取消工作表隐藏：执行“格式” →,工作表”
→,取消隐藏”命令。
第二节 工作薄与工作表的操作计算机文化基础课件
5．拆分和冻结工作表
拆分工作表：
（ 1）选中一个单元格。
（ 2）执行“窗口” →,拆分窗口”菜单命令。
（ 3）此单元格上方和左方的边框线将会成为拆分线，即可在选定单元格处拆分成四个窗格。
取消工作表的拆分：
执行“窗口” →,取消拆分” 命令第二节 工作薄与工作表的操作计算机文化基础课件
冻结工作表：
（ 1）选中一个单元格。
（ 2）执行“窗口” →,冻结拆分窗口”菜单命令。
（ 3）所选单元格上边和左边分别出现直线，当使用滚动条滚屏时，位于线条上边、左边的内容被“冻”
住。
6．复制工作表与修改工作表名称
复制工作表：
（ 1）通过复制 → 粘贴命令。
（ 2）按住 【 Ctrl】 键，单击需要拖动的工作表标签 。
第二节 工作薄与工作表的操作计算机文化基础课件
修改工作表名称,
（ 1）在工作表标签上点击右键 → 重命名
（ 2）双击工作表标签
7．选定多个工作表
（ 1）选定相邻的工作表：在按住 【 Shift】 键的同时单击第一个和最后一个标签。
（ 2）选定不连续的工作表：按住 【 Ctrl】 键，依次单击各个需要的工作表标签。
第二节 工作薄与工作表的操作计算机文化基础课件三、单元格的操作
1．选定单元格
（ 1）选定单个单元格：
a、用鼠标左键单击所需的单元格
b、使用方向键
（ 2）选定连续单元格区域。
a、将光标定位在第一个单元格，按住鼠标左键，
拖动至要选定区域的最后一个单元格。
b、将光标定位在第一个单元格，按下 shift键，再选中最后一个单元格。
第二节 工作薄与工作表的操作计算机文化基础课件
（ 3）选定整行（列）。
选定单行（列）：在工作表上单击该行（列）的行
（列）号。
选定连续行（列）区域：
a、单击第一行（列）行号（列号），然后按住 Shift
键，再单击最末一行（列）的行号（列号）；
b、拖动鼠标
选定不连续的区域：按住 【 Ctrl】 键，然后单击想要选中的行号（列号）。
（ 4）选定整个工作表：单击工作表左上角行号与列号相交处的全选按钮。
第二节 工作薄与工作表的操作计算机文化基础课件
（ 5）选定不连续单元格区域：按住 【 Ctrl】 键的同时，逐个单击所要选取的单元格。
（ 7）使用快捷键选择单元格,
按键 按键功能 按键 按键功能
Page U p 向上移动一屏 C t r l + H o m e 移动到 A1 单元格
Page D o w n 向下移动一屏 Shi f t + C t r l + H o m e
选中此单元格和第一个单元格之间的区域
H o m e
移动到当前行最左边的单元格第二节 工作薄与工作表的操作计算机文化基础课件
2．输入数据
（ 1）文本型数据：默认在单元格中按左对齐，每个单元格最多可容纳的字符数是 32000个
（ 2）输入公式：
（ 3）数字型数据：默认在单元格中右对齐说明,a、在输入分数时，要先输入 0和空格，否则
Excel XP会将分数当成日期。
b、如果要将纯数字组成的字符串当做文本型数据：
在输入第一个字符前，输入一个单引号，
或者先输入一个等于号，再在数字前后加上双引号。（给单元格赋值）
第二节 工作薄与工作表的操作计算机文化基础课件
（ 4）日期和时间：右对齐,
输入的日期型数据,Excel XP可以识别并转换为默认的日期和时间格式。
3．编辑单元格数据
（ 1）修改单元格中的数据
a、单击编辑栏直接编辑
b、双击要进行编辑的单元格
c、删除单元格中的数据
d、删除并添加：直接在单元格上写入新数据
（ 2）复制和移动数据
（ 3）选择性粘贴数据第二节 工作薄与工作表的操作计算机文化基础课件
4．插入、删除行或列
插入行（列）：
选择任意多的单元格，
（ 1）在行（列）标题栏上点击右键 /插入，
（ 2）选择插入 /行（列）命令
删除行或列：
选择要删除的行（列），
（ 1）在行（列）标题栏上点击右键 /删除，
（ 2）选择编辑 /删除命令第二节 工作薄与工作表的操作计算机文化基础课件
5．设置单元格格式：
（ 1）设置单元格字体
（ 2）设置单元格边框
（ 3）设置单元格颜色和底纹
（ 4）设置文本对齐方式
（ 5）设置数字格式注,设置单元格默认字体：工具 /选项 /常规
（ 6）设置单元格的列宽和行高
a、用鼠标拖动行、列标题栏
b、选择,格式,/“行高,（,列宽,）
c、在标题栏上点击右键 /“行高,（,列宽,）
右键点击单元格 /设置单元格格式第二节 工作薄与工作表的操作计算机文化基础课件第三节 公式与函数的使用一,Excel公式
公式：在工作表中对数据进行运算的式子。
1．运算符
（ 1）算术运算符：
（ 2）比较运算符：将两个相同类型的数据进行比较，
结果为逻辑值 TRUE（真）或 FALSE（假）
（ 3）文本运算符：用来将运算符前后两个文本连接成一个新的长文本。如：连接（ &）。
（ 4）引用运算符：将不同的单元格区域合并运算。
如：区域运算符（：）、联合运算符（，） 。
计算机文化基础课件
2．运算规则
Excel运算符的优先级（由高到低）为：
：,-（负号） % ^ *,/ +,- & =,>,<,>=,
<=,<> 。
可以用括号将需要优先运算的部分括起来。
输入公式的方法：
（ 1）选定要输入函数的单元格。
（ 2）以等号,=”作为开头（否则输入文本）
（ 3）输入该公式的表达式
（ 4）最后按下回车键或点击,√,。
3．显示公式：选择单元格，通过编辑栏来查看公式第三节 公式与函数的使用计算机文化基础课件
4．编辑公式
（ 1）复制公式：
a、选择性粘贴
b、将光标放在单元格右下角，向下、向右拖动
（ 2）修改公式,选定单元格，在编辑栏中对公式进行修改,单击回车完成修改。
5．使用自动求和工具
操作步骤如下：
（ 1）选中一个目标单元格。
（ 2）单击工具栏上的自动求和按钮,∑” 。
（ 3）选取参加求和的区域。
（ 4）按下回车键或点击,√,。
第三节 公式与函数的使用计算机文化基础课件二,Excel函数
1．函数的定义与组成：
定义,Excel已经建立好的公式
组成,函数名,函数的参数 和函数的返回值
格式：函数名（参数 1，参数 2,…… ）
函数的参数可以是：
一个数值
用双引号括起来的文字（字符串）
逻辑值 True或 False
单元格地址
一个函数第三节 公式与函数的使用计算机文化基础课件
参数的返回值：
一个数值
字符串
逻辑值 True或 False
单元格地址
2．创建函数：
利用编辑栏创建：
（ 1）选定要输入函数的单元格。
（ 2）在编辑栏中输入,=”。
（ 3）从函数下拉列表中，选择所需函数，添加参数。
（ 4）点击,确定,按钮,完成输入 。
第三节 公式与函数的使用计算机文化基础课件
使用,插入函数,创建公式,
（ 1）选定要输入函数的单元格。
（ 2）执行,插入,→,函数,菜单命令。
（ 3） 选择函数，添加参数。
（ 4）单击,确定,按钮。
说明,函数中单元格的引用方法：
a、当前工作表中的单元格：输入单元格地址
b、当前工作簿中工作表的单元格：
工作表名！单元格地址
c、其他工作簿中工作表的单元格：
[工作簿名 ]工作表名！单元格地址第三节 公式与函数的使用计算机文化基础课件第四节 数据的管理与分析一、筛选
1,筛选的作用,数据表格制作好之后，有时还需要 根据指定条件从众多数据中查找特定的记录,也称为检索、查询 。
2．自动筛选
3．高级筛选 参考 P226实例注,（ 1） 在条件区域中不一定要包含数据库中的所有字段，但条件区域中的字段必须是数据库中的字段。
（ 2）在 条件区域 的下面必须有一行用于与数据区分隔。
计算机文化基础课件二、排序
1．依据一列排序
2．依据多列排序
3．自定义排序
添加自定义排序序列：执行“工具” →,选项”命令，选择“自定义序列”选项卡，添加自定义序列。
三、分类汇总
1,分类汇总的作用：在数据库适当位置加上统计结果
2．创建一级的分类汇总
3．创建多级的分类汇总 （在一级汇总的基础上再进行第二次汇总）
第三节 公式与函数的使用计算机文化基础课件第五节 表格的显示与打印一、打印预览二、打印设置三、打印输出计算机文化基础课件第六节 电子表格的图表显示一、图表的优点
1,直观形象
2,自动更新二、建立图表
1．图标的基本术语
（ 1）数据点
（ 2）轴
（ 3）系列
（ 4）图例
（ 5）标题计算机文化基础课件计算机文化基础课件
2．图表的建立：
（ 1） 选定图表类型 。
（ 2） 指定需要用图表表示的单元格区域 （ 数据源 ） 。
（ 3） 选择图表选项,指定图表包含的项目,如图表的方向,图表的标题,是否要加入图例等等 。
（ 4） 选择图表的位置：图表工作表 （ 存放在一张新工作表上 ）,或嵌入式图表 （ 和数据源在同一张工作表上或称为原工作表 ） 。
3,常用图标类型
（ 1） 柱状图第六节 电子表格的图表显示计算机文化基础课件
（ 2） 条形图
（ 3） 饼状图三,图表的编辑
1,改变图表的比例
2．增加与删除图表的内容第六节 电子表格的图表显示
