应用文写作第八章 礼仪文书
介绍信 证明信
唁电 挽联 讣告 悼词
公开信 一般书信
邀请书 请柬 聘书
祝贺词
欢迎词 欢送词 答谢词
开幕词 闭幕词
慰问信
申请书 检讨书 感谢信 表扬信应用文写作 礼仪文书第一节 介绍信 证明信一、介绍信
介绍信是机关、团体、企事业单位向有关单位介绍有关人员前往接洽事情、联系工作、参观学习或出席会议等所写的专用书信。它起着介
（ 1）标题。（ 2）称谓。（ 3）正文。
（ 4）祝语。（ 5）落款。
（ 1
（ 2
（ 3
（ 4
（ 5）带有存根的介绍信，要在存根与介绍信之间的骑缝线上盖章。
（ 6
应用文写作 礼仪文书第一节 介绍信 证明信二、证明信
（一）概念
证明信是国家机关、企事业单位或社会团体用来证明有关人员身份、
(1)标题。 (2)称谓。 (3)正文。 (4)落款。
以个人名义出具的证明，所在单位组织必须签署意见，内容包括：
对写证明信其人身份的确认；对证明材料的态度。若对证明材料熟悉，
可表示肯定或否定；若对证明材料不太熟悉，可注明“仅供参考”。
凡需要证明的问题一般都比较重要，因此写证明材料时要严肃认真，
应用文写作 礼仪文书第二节 唁电 挽联 讣告 悼词一、唁电（电唁）
（一）含义
唁电是单位（或个人）向丧家或所在单位表示吊问的电文
（ 1
（ 2）正文：惊闻噩耗的悲痛；丧者生前的业绩激起缅怀之情；表示
（ 3
（ 4
二、挽联
（一）含义
挽联是集体或个人哀悼去世者所写的对联（可贴在门口、骨灰盒两侧、
（ 1
（ 2）上联在右，下联在左。
应用文写作 礼仪文书第二节 唁电 挽联 讣告 悼词三、讣告
（一）含义
讣告是把某人不幸去世的消息通知其亲属好友和有关方面的一种公告
（ 1）标题：
（ 2）正文：
（ 3
（ 4
四、悼词
（一）含义
悼词是单位（团体）代表人在追悼会上对去世者表示沉痛哀悼的讲话。
1
2
3
应用文写作 礼仪文书第三节 公开信 一般书信一、公开信
（一）含义
公开信是由政府或单位、集体以信的形式发布的通告，个人也可以写
二、一般书信
（一）含义
亲友之间或家庭成员之间用来联络感情、互通音信、相互委托办事等方面的书信叫作一般书信，又叫作私人书信。由于私人书信特别是朋友之间的信件往来多数也带有社交性质，因此，把一般书信也列入社
1 2 3 4 署名 5
应用文写作 礼仪文书第四节 邀请书 请柬 聘书一、邀请书（邀请信）
（一）含义
邀请书是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种
（ 1
（ 2
（ 3
（ 4
（ 5
应用文写作 礼仪文书第四节 邀请书 请柬 聘书二、请柬（柬帖）
（一）含义
请柬是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等
（ 1
（ 2
（ 3）内容另起一行，空两格，交代活动内容、时间、地点。常用“兹定于”之类的字样开头。
如对宾客有什么要求也要写上。末尾写上“敬请莅临”、
（ 4）结尾署发柬者名称及时间。单位要加盖公章。（有应用文写作 礼仪文书第四节 邀请书 请柬 聘书
三、聘书（聘请书）
（一）含义
聘书是聘请有关人员参加某种活动或担任某项工作的凭证。
（ 1
（ 2
（ 3
（ 4）结尾：要有“此聘”、“特聘”等敬语，最后落款、
日期，加盖公章应用文写作 礼仪文书第五节 祝贺词一、祝贺词的含义及特点
（一）祝贺词的含义
祝贺词可用于某人的任职、寿诞，某项重大工程的开工典礼，某展览会剪彩仪式等，也可用于重大节日、活动日、
祝贺词在某些场合要对“祝”和“贺”有所区别。“祝”
一般表示祝愿和希望，其祝贺的事往往刚刚开始，还没结果，人们以祝词表达自己良好的愿望；“贺”一般指事情有了结果，取得了成功，人们以贺词来庆贺道喜。
应用文写作 礼仪文书第五节 祝贺词二、祝贺词的分类和结构
（一）祝贺词的分类
祝贺词可分为事业祝词、寿诞祝词和祝酒词等。
祝贺词的写作无固定形式，比较灵活。一般需要写明以下几个方面的内容
1
2
（ 1）有针对性，祝贺应以事实为基础，不能空泛地赞扬；祝愿也应
（ 2）语言要热情喜悦，自然得体。要充满鼓励、希望、褒扬之意，
使对方感到温暖和愉快，受到激励和鼓舞，但又要自然得体，恰如其 分。切忌使用辩论、谴责和批评的词句和语气。
应用文写作 礼仪文书第六节 欢迎词 欢送词 答谢词一、欢迎词、欢送词、答谢词的含义和特点
（一）欢迎词、欢送词、答谢词的含义
欢迎词、欢送词、答谢词均是在迎送宾客的仪式上用于礼节，应酬讲话的文稿。主人对来客表示欢迎，用欢迎词；客人临行，表示欢送，用欢送词；宾客感谢主人的热情款待，则用答谢词。如果欢迎、欢送的仪式是通过宴会的形式进行的，那么欢迎词、欢送词、答谢词便是
它们的共同特点就是篇幅短小；注重宾主的背景介绍，
突出强调二者的合作关系及合作前途；注重礼貌热情，
使用尊称，使用全名，不使用简称、代称；表达委婉适应用文写作 礼仪文书第六节 欢迎词 欢送词 答谢词二、欢迎词、欢送词、答谢词的写作
（一）结构
1
2
3
1
2
3
4
5
应用文写作 礼仪文书第七节 开幕词 闭幕词一、开幕词
（一）含 义
开幕词是在会议开始时，致词人与公众同处一席，简要地代表组织发表一些热情友好致意的言词。通过口头形式向公众致意的称“口头致词”；通过文字形式向公众致意的称“书面致词”，主要是在各种大 型会议开幕时，由党政机关、企事业单位或人民团体的负责人向大会
（ 1
（ 2
（ 3
（ 4）结尾再一次表示祝贺、欢迎、感谢，写表达祝愿、希望及共勉之类的话。
应用文写作 礼仪文书第七节 开幕词 闭幕词二、闭幕词
（一）闭幕词的含义
闭幕词是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人在会议闭幕时所
1
（ 1）标题。
（ 2）时间。
（ 3）称谓。
2
（ 1）开头。（ 2）主体。（ 3）结尾。
3
宣布会议结束，通常只有一句话：“现在，我宣布,×××× 大会闭幕。”
应用文写作 礼仪文书第八节 慰问信一、慰问信的含义和作用
（一）慰问信的含义
慰问信是比较常用的一种特殊书信，信的主要内容是安慰和问候。
慰问信能使收信人在精神上得到很大的鼓舞，使他们感受到别人的关怀，
二、慰问信的结构和写作要求
（一）结构
（ 1）标题。（ 2 3）问候语。
（ 4）正文。（ 5 6）落款
（ 7）日期。
（二）慰问信的写作要求
（ 1）首先要看写慰问信的对象，要明确目的。
（ 2）其次慰问信的语气很重要，应比一般书信更亲切更诚挚，字字含
（ 3
应用文写作 礼仪文书第九节 申请书 检讨书 感谢信 表扬信一、申请书
（一）申请书的含义
主要由以下 4
（ 1
（ 2
（ 3
（ 4
二、检讨书
（一）检讨书的含义
应用文写作 礼仪文书第九节 申请书 检讨书 感谢信 表扬信三、感谢信
（一）含义
感谢信是单位或个人为感谢某人或某个单位、集体以信的
（ 1）标题：正中大字写“感谢信”或“致 ××× 的感谢信”。
（ 2）称谓：顶格写被谢者名称，个人姓名后加“同志”
（ 3）正文：首先概述对方事迹，重点突出对方的支持和帮助，并阐述事迹的影响，表达自己的感激之情。结语写表示敬意和感谢的词语，如“此致 /
（ 4）署名和日期。
应用文写作 礼仪文书第九节 申请书 检讨书 感谢信 表扬信四、表扬信
（一）含义
表扬信是用来表彰赞扬集体或个人先进的信函。它与嘉奖令、表扬性通报的区别主要是在于它不是正式公文文种，
没有正式公文的荣誉奖励效力。但表扬信足可以使受表扬者受到鼓舞，使广大群众得到教育，从而促进社会主义精神文明建设的发展。
（二）结
表扬信的结构与一般书信大体相同，由文种名称、称谓、
介绍信 证明信
唁电 挽联 讣告 悼词
公开信 一般书信
邀请书 请柬 聘书
祝贺词
欢迎词 欢送词 答谢词
开幕词 闭幕词
慰问信
申请书 检讨书 感谢信 表扬信应用文写作 礼仪文书第一节 介绍信 证明信一、介绍信
介绍信是机关、团体、企事业单位向有关单位介绍有关人员前往接洽事情、联系工作、参观学习或出席会议等所写的专用书信。它起着介
（ 1）标题。（ 2）称谓。（ 3）正文。
（ 4）祝语。（ 5）落款。
（ 1
（ 2
（ 3
（ 4
（ 5）带有存根的介绍信，要在存根与介绍信之间的骑缝线上盖章。
（ 6
应用文写作 礼仪文书第一节 介绍信 证明信二、证明信
（一）概念
证明信是国家机关、企事业单位或社会团体用来证明有关人员身份、
(1)标题。 (2)称谓。 (3)正文。 (4)落款。
以个人名义出具的证明，所在单位组织必须签署意见，内容包括：
对写证明信其人身份的确认；对证明材料的态度。若对证明材料熟悉，
可表示肯定或否定；若对证明材料不太熟悉，可注明“仅供参考”。
凡需要证明的问题一般都比较重要，因此写证明材料时要严肃认真，
应用文写作 礼仪文书第二节 唁电 挽联 讣告 悼词一、唁电（电唁）
（一）含义
唁电是单位（或个人）向丧家或所在单位表示吊问的电文
（ 1
（ 2）正文：惊闻噩耗的悲痛；丧者生前的业绩激起缅怀之情；表示
（ 3
（ 4
二、挽联
（一）含义
挽联是集体或个人哀悼去世者所写的对联（可贴在门口、骨灰盒两侧、
（ 1
（ 2）上联在右，下联在左。
应用文写作 礼仪文书第二节 唁电 挽联 讣告 悼词三、讣告
（一）含义
讣告是把某人不幸去世的消息通知其亲属好友和有关方面的一种公告
（ 1）标题：
（ 2）正文：
（ 3
（ 4
四、悼词
（一）含义
悼词是单位（团体）代表人在追悼会上对去世者表示沉痛哀悼的讲话。
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应用文写作 礼仪文书第三节 公开信 一般书信一、公开信
（一）含义
公开信是由政府或单位、集体以信的形式发布的通告，个人也可以写
二、一般书信
（一）含义
亲友之间或家庭成员之间用来联络感情、互通音信、相互委托办事等方面的书信叫作一般书信，又叫作私人书信。由于私人书信特别是朋友之间的信件往来多数也带有社交性质，因此，把一般书信也列入社
1 2 3 4 署名 5
应用文写作 礼仪文书第四节 邀请书 请柬 聘书一、邀请书（邀请信）
（一）含义
邀请书是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种
（ 1
（ 2
（ 3
（ 4
（ 5
应用文写作 礼仪文书第四节 邀请书 请柬 聘书二、请柬（柬帖）
（一）含义
请柬是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等
（ 1
（ 2
（ 3）内容另起一行，空两格，交代活动内容、时间、地点。常用“兹定于”之类的字样开头。
如对宾客有什么要求也要写上。末尾写上“敬请莅临”、
（ 4）结尾署发柬者名称及时间。单位要加盖公章。（有应用文写作 礼仪文书第四节 邀请书 请柬 聘书
三、聘书（聘请书）
（一）含义
聘书是聘请有关人员参加某种活动或担任某项工作的凭证。
（ 1
（ 2
（ 3
（ 4）结尾：要有“此聘”、“特聘”等敬语，最后落款、
日期，加盖公章应用文写作 礼仪文书第五节 祝贺词一、祝贺词的含义及特点
（一）祝贺词的含义
祝贺词可用于某人的任职、寿诞，某项重大工程的开工典礼，某展览会剪彩仪式等，也可用于重大节日、活动日、
祝贺词在某些场合要对“祝”和“贺”有所区别。“祝”
一般表示祝愿和希望，其祝贺的事往往刚刚开始，还没结果，人们以祝词表达自己良好的愿望；“贺”一般指事情有了结果，取得了成功，人们以贺词来庆贺道喜。
应用文写作 礼仪文书第五节 祝贺词二、祝贺词的分类和结构
（一）祝贺词的分类
祝贺词可分为事业祝词、寿诞祝词和祝酒词等。
祝贺词的写作无固定形式，比较灵活。一般需要写明以下几个方面的内容
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（ 1）有针对性，祝贺应以事实为基础，不能空泛地赞扬；祝愿也应
（ 2）语言要热情喜悦，自然得体。要充满鼓励、希望、褒扬之意，
使对方感到温暖和愉快，受到激励和鼓舞，但又要自然得体，恰如其 分。切忌使用辩论、谴责和批评的词句和语气。
应用文写作 礼仪文书第六节 欢迎词 欢送词 答谢词一、欢迎词、欢送词、答谢词的含义和特点
（一）欢迎词、欢送词、答谢词的含义
欢迎词、欢送词、答谢词均是在迎送宾客的仪式上用于礼节，应酬讲话的文稿。主人对来客表示欢迎，用欢迎词；客人临行，表示欢送，用欢送词；宾客感谢主人的热情款待，则用答谢词。如果欢迎、欢送的仪式是通过宴会的形式进行的，那么欢迎词、欢送词、答谢词便是
它们的共同特点就是篇幅短小；注重宾主的背景介绍，
突出强调二者的合作关系及合作前途；注重礼貌热情，
使用尊称，使用全名，不使用简称、代称；表达委婉适应用文写作 礼仪文书第六节 欢迎词 欢送词 答谢词二、欢迎词、欢送词、答谢词的写作
（一）结构
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应用文写作 礼仪文书第七节 开幕词 闭幕词一、开幕词
（一）含 义
开幕词是在会议开始时，致词人与公众同处一席，简要地代表组织发表一些热情友好致意的言词。通过口头形式向公众致意的称“口头致词”；通过文字形式向公众致意的称“书面致词”，主要是在各种大 型会议开幕时，由党政机关、企事业单位或人民团体的负责人向大会
（ 1
（ 2
（ 3
（ 4）结尾再一次表示祝贺、欢迎、感谢，写表达祝愿、希望及共勉之类的话。
应用文写作 礼仪文书第七节 开幕词 闭幕词二、闭幕词
（一）闭幕词的含义
闭幕词是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人在会议闭幕时所
1
（ 1）标题。
（ 2）时间。
（ 3）称谓。
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（ 1）开头。（ 2）主体。（ 3）结尾。
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宣布会议结束，通常只有一句话：“现在，我宣布,×××× 大会闭幕。”
应用文写作 礼仪文书第八节 慰问信一、慰问信的含义和作用
（一）慰问信的含义
慰问信是比较常用的一种特殊书信，信的主要内容是安慰和问候。
慰问信能使收信人在精神上得到很大的鼓舞，使他们感受到别人的关怀，
二、慰问信的结构和写作要求
（一）结构
（ 1）标题。（ 2 3）问候语。
（ 4）正文。（ 5 6）落款
（ 7）日期。
（二）慰问信的写作要求
（ 1）首先要看写慰问信的对象，要明确目的。
（ 2）其次慰问信的语气很重要，应比一般书信更亲切更诚挚，字字含
（ 3
应用文写作 礼仪文书第九节 申请书 检讨书 感谢信 表扬信一、申请书
（一）申请书的含义
主要由以下 4
（ 1
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（ 3
（ 4
二、检讨书
（一）检讨书的含义
应用文写作 礼仪文书第九节 申请书 检讨书 感谢信 表扬信三、感谢信
（一）含义
感谢信是单位或个人为感谢某人或某个单位、集体以信的
（ 1）标题：正中大字写“感谢信”或“致 ××× 的感谢信”。
（ 2）称谓：顶格写被谢者名称，个人姓名后加“同志”
（ 3）正文：首先概述对方事迹，重点突出对方的支持和帮助，并阐述事迹的影响，表达自己的感激之情。结语写表示敬意和感谢的词语，如“此致 /
（ 4）署名和日期。
应用文写作 礼仪文书第九节 申请书 检讨书 感谢信 表扬信四、表扬信
（一）含义
表扬信是用来表彰赞扬集体或个人先进的信函。它与嘉奖令、表扬性通报的区别主要是在于它不是正式公文文种，
没有正式公文的荣誉奖励效力。但表扬信足可以使受表扬者受到鼓舞，使广大群众得到教育，从而促进社会主义精神文明建设的发展。
（二）结
表扬信的结构与一般书信大体相同，由文种名称、称谓、
