第 3章 中文字表处理软件
Word 2000
第 3章 中文字表处理软件 Word 2000
3.1 Word 2000中文版概述
3.2 Word 2000文档的基本操作
3.3 Word 2000的文档视图方式
3.4 编辑 Word 2000文档
3.5 Word 2000文档的格式与排版
3.6 在 Word 2000文档中插入对象
3.7 Word 2000 表格的建立与编辑
3.8 Word 2000的图形处理功能
3.9 Word 2000文档的打印第 3章 中文字表处理软件
Word 2000
3.1 Word 2000中文版概述
3.1.1 Word 2000的特点和新特征
1,Word 2000的特点
Word 2000中文版的最大优点在于它的“所见即所得”的功能，这一功能还应用到 Microsoft Office 2000
的其它应用程序中，如 Excel 2000和 PowerPoint 2000等。
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Word 2000具有以下的特点：
(1) 文字编辑。文字编辑是任何一种字处理软件的基本功能之一。 Word 2000在文字编辑方面也有其独特之处，除了常见的选定、移动、复制、删除等传统功能外,Word 2000还提供了自动更正及自动图文集功能。
(2) 格式编辑 。 在 Word 2000中,格式编排涉及到字符,段落及页面格式设置 。 也就是说,用户可以根据需要对文档中的字符,段落或页面灵活地进行单独设置,以活跃整个版面 。
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(3) 模板、向导及样式。模板、向导及样式是最能体现 Word 2000特色的三个常用功能。模板是一种包含特定格式说明的专用文档，当以模板为基础生成新文档时，其所包含的格式就将自动有效，这样使操作简化到只需填入相应内容就可以了。
(4) 图文混排 。 Word 2000中最值得标榜的特色功能之一就是图文混排 。 它不仅具有绘制简单图形的功能,而且还可以在文档中插入其它一些精美的图片,
通过文字与图形的混合编排,制作出赏心悦目的高级文档来 。
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(5) 表格处理。在 Word 2000中，创建、修改一个表格或把一个文本转换为表格等操作是一件轻而易举的事。
(6) 传真、电子邮件与 Web。 Word 2000最突出的特点就是网络功能得到了加强，其中包括传真、电子邮件,Web及主页制作等。
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2,Word 2000的新特征
(1) 即点即输 。 可以将文字,图形或表格等放置在页面上的任何位置 。 只需将鼠标指针移动到要键入的位置,然后双击,便开始输入 。
(2) 打印缩放。可以设置文档的打印比例或每页打印的版数，以便适应不同尺寸的纸张或在一页纸上打印多页文档。
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(3) 中文简繁字体转换 。 可以将已有的文本转换为简体或繁体 。
(4) 收集与粘贴 。 最多可以在剪贴板上保留 12次复制或剪切的内容,并允许粘贴全部或部分内容 。
(5) 浮动表格 。 可以将表格放置在页面上的任何位置,就像图片一样 。
(6) 图片项目符号。可以在项目符号列表的各项前插入小图片，使列表更富特色。
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3.1.2 Word 2000运行的软硬件环境
1,硬件要求
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置如下：
(1) 推荐使用奔腾 75以上 。
(2) 对于 Windows95和 Windows98系统，需要 12MB
内存（推荐使用 16?MB）；如果还要运行别的应用程序则需要 16?MB内存（推荐使用 32?MB）。
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(3) 对于 Windows NT Work Station 4.0,需要
16?MB内存 （ 推荐 24?MB） ；如果还要运行别的应用程序则需 24?MB内存 （ 推荐使用 32?MB） 。
(4) 光驱,微软 Office 2000只以 CD形式发行 。
(5) VGA或更高的显示器 （ 推荐使用 SVGA,256色或更高 ） 。
(6) 硬盘空间需求与 Office97一样，没有大的变化，
但是需要更多的磁盘空间安装 IE5.0和 FrontPage。
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2,软件要求
Office 2000是专为以下操作系统使用所设计的：
Windows95\Windows98\WindowsNT Work Station4.0
（需要 SP3） \Windows2000。
在 NT4.0系统上,如果要使用 Microsoft Data Engine
（ 微 软 数 据 引 擎 ）,Office Server Extension 或
Netmeeting,则需要 SP4。
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3.1.3 启动 Word 2000
可使用以下方法启动 Word 2000：
(1) 单击,开始,按钮,打开,开始,菜单 。
(2) 选定,程序,命令的,Microsoft Word”菜单项 。
通常 Word 2000都是随 Office 2000一起被装入机器中的,因此还可以采用下述几种方法来启动 Word 2000。
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方法 1：单击,开始,菜单的,新建 Office文档,菜单项 。
方法 2：单击,开始,菜单的,打开 Office文档,菜单项 。
方法 3：在 Office快捷工具栏中，单击“新建 Office文档”
按钮。
方法 4：在 Office快捷工具栏中，单击“打开 Office文档”按钮。
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图 3.1 Word 2000的启动窗口第 3章 中文字表处理软件
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3.1.4 Word 2000主窗口组成及其功能
Word 2000充分利用了 Windows的图形界面特点，
使用户操作十分方便，所以用户熟悉、掌握 Word 2000
的窗口、对话框、按钮等，对于使用 Word 2000进行字表处理是非常重要的。
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1,标题栏在如图 3.1所示的窗口中,最上面一行是标题栏 。
在标题栏最左端是一个 Word窗口的控制菜单图标,单击它就会打开一个下拉菜单,可以看到其中有一些用于控制 Word 2000窗口的命令,如对窗口进行最小化,
最大化,还原和关闭等 。 标题栏的右端有 3个按钮,从左到右分别为：
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(1) 最小化按钮 。 它用于将当前文档窗口缩小成为任务栏上的一个按钮 。
(2) 最大化按钮和恢复按钮 。 它用于在满屏幕与非满屏幕之间切换 。
(3) 关闭按钮 。 它用于关闭 Word2000中文版窗口 。
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2,菜单栏
Word 2000窗口的第二行是菜单栏 。 从左向右有
,文件,,,编辑,,,视图,,,插入,,,格式,,,工具,,,表格,,,窗口,和,帮助,9个菜单 。 用鼠标单击其中任何一个都会弹出一个二级命令菜单,单击其中的菜单命令便可执行相应的命令 。
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另外，用户也可以按下 Alt键和菜单中带下划线的字母来打开菜单，例如按下 Alt+E键可以打开“编辑”
菜单（如图 3.2所示）。刚打开菜单时，菜单底部有一个向下的的双层箭头，过一会儿或单击此箭头，会显示一些被隐藏的命令，这些命令显示后呈下凹状态
（如图 3.2所示）。当 Word 2000只打开一个文档时，
菜单栏右端有一个关闭窗口按钮，单击它可以关闭当前文档窗口。
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图 3.2 显示菜单中的命令第 3章 中文字表处理软件
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3,工具栏窗口中的第三行、第四行和第五行（或状态栏上边）称为工具栏，这三行汇集了与菜单栏中最常用的命令相对应的“常用”工具栏、“格式”工具栏和
“绘图”工具栏按钮。将光标放在某一个工具按钮上，
稍等片刻后，光标下方就会显示此按钮的中文名称。
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在 Word 2000的主窗口中,所有工具栏既可以显示,
也可以隐藏 。 显示与隐藏某种工具栏的方法可以使用
,视图,菜单中的,工具栏,命令,操作方法如下：
(1) 单击,视图,菜单中的,工具栏,命令,弹出
,工具栏,子菜单 。
(2) 单击子菜单中需要显示或隐藏的工具栏的名称或复选框前边的方框,使方框里面出现,√”,则显示所选工具栏；再单击一次该方框,方框内,√” 消失,
则不显示该工具栏 。 便完成了常用工具栏是否显示或隐藏的设定 。
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4,标尺在工具栏下方有数字的一行是标尺，这些数字是标尺的刻度。在默认设置下，其刻度以字符个数为单位。
1） 标尺的显示与隐藏在 Word 2000的主窗口中,在,普通,与,页面,
视图方式下可以显示标尺,也可以隐藏标尺 。
2） 说明
(1) 如果已经设定了标尺,在,普通,视图方式下只显示水平标尺,在,页面,视图方式下同时显示水平标尺和垂直标尺,在其它视图方式下不显示标尺 。
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(2) 标尺上的刻度可以帮助用户确定屏幕上的参考位置。
(3) 水平标尺上的滑块有,首行缩进,,,左缩进,,,右缩进,三个滑块,将鼠标指针移到滑块上,
按下鼠标左键,拖动鼠标可左右移动滑块的位置,从而设定这三个标记的位置 。
①,首行缩进,用来设定被选择的段落的首行开始位置 。
②,左缩进,用来设定被选择段落除首行以外的各行左端位置 。
③“右缩进”用来设定被选择的段落各行的右端的位置。
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(4) 在页面视图方式下,可以用鼠标拖动水平标尺上的,页面左边距,和,页面右边距,,来调整页面的大小 。
(5) 当插入点在表格内时,每条表格竖线在水平标尺上都有相应的滑块,用鼠标拖动滑块可以移动相应的表格竖线间的宽度；每条表格横线在垂直标尺上都有相应的滑块,用鼠标拖动滑块可以移动相应的表格横线间的宽度 。
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(6) 在页面视图方式下,利用垂直标尺可以调整页面的上,下边距和表格的上,下宽度 。 标尺上的刻度单位是厘米 。
5,文档编辑区在标尺的下方的空白处是文档编辑区,在此处显示文档内容 。 由于屏幕是有限的,所以,在编辑区内只能显示文档中的部分内容,即某几行或某一页中的内容 。
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6,状态栏窗口的最下面一栏是状态栏，显示文档的页号、
行号和列号，以及在工作时的一些操作提示信息。
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3.2 Word 2000文档的基本操作字表处理软件的主要操作就是文档的编辑 。 文档的编辑主要包括文本的输入,复制,删除,移动,格式的设定,打印等操作 。 下面就以实例来介绍如何在
Word 2000中打开,输入,保存和关闭文档等操作 。
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3.2.1 创建新文档在刚启动 Word 2000中文版时,Word 2000中文版会自动建立一个空文档,并在标题栏上显示,文档 2?–
Microsoft Word”（ 如图 3.1所示 ） 。 当关闭了所有文档后,文档窗口呈灰色显示 （ 如图 3.3所示 ）,说明
Word窗口中没有文档被打开 。
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图 3.3 关闭所有文档时的 Word窗口第 3章 中文字表处理软件
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1,创建新文档的操作步骤若需要开始一个新文档就得利用 Word 2000中的新建文档功能 。 新建文档的操作步骤如下：
(1) 单击,文件,菜单中的,新建,命令,打开如图 3.4所示的,新建,对话框 。
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图 3.4,新建”对话框第 3章 中文字表处理软件
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(2) 单击,常用,标签打开,常用,选项卡 。
(3) 在列表框中双击,空文档,图标就可以新建一个文档 。 当然,也可以先选中,空文档,图标,再单击,确定,按钮 。 此后,将显示新建后的文档窗口
（ 如图 3.5示 ） 。
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图 3.5 创建一个新文档第 3章 中文字表处理软件
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2,注意事项
(1) 在“新建”对话框的“新建”选项组中必须选中“文档”单选按钮。如果选择了“模板”单选按钮，
则表示要新建的是模板而不是文档。
(2) 提示：在“常用”工具栏中单击“新建空白文档”按钮（如图 3.5所示）或按 Ctrl+N组合键可以快速地创建一个新文档。
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3.2.2 打开旧文档
1,打开最近编辑过的文档打开最近编辑过的文档有以下两种方法：
方法 1：利用,文件,菜单打开最近编辑过的文档 。
(1) 打开,文件,菜单 。
(2) 单击,文件,菜单下面列出最近使用过的文档名称 （ 最多 9个文档 ）,该文档即被打开,如图 3.6所示 。
(3) 直接键入文档名称前面的序号也可以快速打开该文档 。
(4) 设置,文件,菜单下面显示最近编辑过的文档 。
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图 3.6 单击“文件”菜单中列出的第 3章 中文字表处理软件
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如果在,文件,菜单中没有列出任何文档,则可采用以下步骤设置：
(1) 打开,工具,菜单,选择,选项,命令,出现
,选项,对话框,单击,常规,选项卡,出现如图 3.7
所示的画面 。
(2) 选取“列出最近所用文件”前面的复选框，并在“列出最近所用文件”后面的数值框中输入要列出的文档数，最多可以列出 9个文档。如图 3.7所示。
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图 3.7 设定在,文件,菜单中列出的文档数第 3章 中文字表处理软件
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方法 2：利用,开始,菜单中的,文档,菜单命令 。
(1) 单击任务栏中的,开始,按钮 。
(2) 选择,文档,菜单项,出现最近使用过的文档列表 （ 最多 15个 ） 。
(3) 在出现的文档列表中单击要打开的文档名 。
Windows会自动启动 Word或其它应用程序并将要打开的文档打开 。
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2,打开旧文档
(1) 要打开一个不在文档列表中的 Word文档,通常可以使用以下方法进行：
① 单击,文件,菜单中的,打开,命令,弹出如图 3.8所示的,打开,对话框 。 在此对话框中,用户即可进行打开文件的操作 。
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图 3.8,打开”对话框第 3章 中文字表处理软件
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假设在计算机中的 C:\My Documents\Easy\目录下有一个名为 Poem的 Word文档，下面打开它。
② 在,查找范围,列表框中选择 C驱动器并双击,
此时在 C盘中的所有文件夹和文件都会显示在对话框的文件列表框中 。
③ 双击,My Documents”文件夹,在文件列表框中将显示此文件夹中的内容,如图 3.8所示 。
④ 双击,Easy”文件夹,所找的,Poem”文档即在文件列表框中显示出来 （ 如图 3.9所示 ）,双击该文件,
就可以打开它 。
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图 3.9 打开,Poem”文档第 3章 中文字表处理软件
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(2) 两点说明如下：
① 技巧,Word 2000中文版为了方便用户，在“打开”对话框左侧设了“历史”、,My Documents”、
“桌面”、“收藏夹”和,Web文件夹”这 5个特殊的文件夹。
② 提示,Word文档的文件名均以 doc为文件扩展名。在默认情况下，“打开”对话框中只显示这一类型的文件。
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3,用其它方式打开文档
1） 打开文档的其它方式在 Word 2000中打开文件时,还可以使用多种方式 。
如图 3.8所示,在选中要打开的文件后,单击,打开,
按钮中的下拉按钮,则出现一个菜单,其中有几个命令,其功能如下：
(1) 打开 。 单击此命令,以普通的方式打开所选文档 。
(2) 以只读方式打开。
(3) 以副本方式打开。
(4) 用浏览器打开。
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2） 同时打开多个文档如果在“打开”对话框的文件列表框中，按下
Shift键或 Ctrl键的同时单击文件，则可以选中多个连续或不连续的文件，选中文件后，单击“打开”按钮，
可以将选中的文件一一打开。
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3.2.3 文档的输入在建立新文档或打开一个旧文档之后,便进入了文档的编辑状态,可以在文档窗口内输入文字,特殊字符,当前日期,当前时间,也可以插入其它文件的内容 。 输入这些字符内容的操作称为输入文本 。
1,选择汉字输入法的方法打开一个文档后，系统默认为英文输入法状态。
2,在指定位置上插入文本打开一个文档或新建一个空文档后，插入点（输入文字所显示的位置）在文档编辑区的左上角。
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表 3.1 光标移动键及其功能操 作 键 功 能 操 作 键 功 能
↑ 插入点上移一行 PageDown 插入点下移一屏
↓ 插入点下移一行 Home 插入点移到当前行行首
← 插入点左移一个字符 End 插入点移到当前行行尾
→ 插入点右移一个字符 Ctrl+PageUp 插入点移到窗口顶部
Ctrl+↑ 插入点上移一个段落 Ctrl+PageDown 插入点移到窗口底部
Ctrl+↓ 插入点下移一个段落 Ctrl+Home 插入点移到文档首部
PageUp 插入点上移一屏 Ctrl+End 插入点移到文档尾部第 3章 中文字表处理软件
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3,输入中文选择了某种中文输入法以后,就可以输入汉字 。
1） 在汉字输入窗口输入汉字的输入码输入汉字时键入的一组字母称为该汉字的输入码
（外码）。
2） 词组的输入使用词组输入功能可以提高汉字输入的速度。
3） 自造词组当字库中没有所需要的词组时，用户可以自己造词。
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4,输入特殊符号及特殊字符
Word 2000提供了丰富的符号,例如各种标点符号,
各种数字符号,希腊字母等 。 把特殊符号插入文档的操作步骤如下：
(1) 确定插入点,将鼠标指针移到要插入符号的位置后单击鼠标左键 。
(2) 单击 Word 2000菜单栏中的“插入”菜单，弹出“插入”下拉菜单后单击其中的“符号”命令，屏幕显示如图 3.10所示“符号”对话框。
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图 3.10,符号”对话框第 3章 中文字表处理软件
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(3) 单击对话框中的,符号,或,特殊字符,选项卡,从,字体,选择框中选择字体,则,符号,或
,特殊字符,框内显示出许多相应的符号 。
(4) 单击所需的字符后再单击,插入,按钮或双击鼠标左键,所选的符号被插入到,插入点,处 。 若再单击所需的符号及,插入,按钮,则新选的符号又被插到插入点处 。 利用这种方法可以连续输入多个常用符号或特殊字符 。
(5) 当不再选择字符时，单击对话框的“关闭”按钮，关闭“符号”对话框。
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5,输入当前日期和时间在文档中插入当前日期、时间的操作方法如下：
(1) 将插入点移到要插入日期,时间的位置,单击菜单栏中的,插入,命令,弹出下拉菜单后单击其中的,日期和时间,命令,弹出如图 3.11所示的,日期和时间,对话框 。
(2) 若需要插入日期,单击,日期与时间,对话框中所需要的日期形式 。
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图 3.11,日期和时间”对话框第 3章 中文字表处理软件
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(3) 若需要输入时间,单击,日期与时间,对话框中所需要的时间形式 。
(4) 单击,确定,按钮,当前的日期或时间以所选的形式插入到文档的插入点上 。
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Word允许把其它文件的内容插入到当前编辑文档的插入点处 。 利用这种功能可以将几个文档组合成一个文档 。 插入其它文件内容的方法如下：
(1) 将要插入的位置设定为插入点 。
(2) 单击,插入,菜单项,弹出下拉菜单 。 单击其中的,文件,命令,屏幕显示出,插入文件,对话框 。
(3) 在对话框的,查找范围,控制列表框中选择要插入的文件所在的驱动器 。
(4) 在对话框中显示的,文件夹,中选择要插入文件所在的文件夹 。
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(5) 在对话框的,文件类型,滚动列表中选择要插入文件的类型 。 则在,文件名,列表框内显示出所指定的驱动器,文件夹下的该类型的全部文件名 。
(6) 单击,文件名,列表框中要插入文件的文件名或输入要插入的文件的文件名 。
(7) 单击对话框中的“确定”按钮，被选文档的内容便插入到当前文档的插入点处。
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3.2.4 保存正在编辑的文档在工作中，时常会出现由于意外的事故而中断工作，比如死机或者停电，这样就会丢失已完成的所有工作，而造成不必要的损失。
1,保存新文档或同名保存已存在的文档保存文档可按以下方法步骤进行：
(1) 单击“文件”菜单，选择其中的“保存”命令或者在常用工具栏上单击“保存”按钮。打开“另存为”对话框（如图 3.12所示）。
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图 3.12,另存为”对话框第 3章 中文字表处理软件
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(2) 在,另存为,对话框中,首先在,保存位置,
列表框中选定一个要保存文件的位置,或者在其左侧的
5个文件夹中选择一个文件夹以便用来存放文件 。
(3) 在,文件名,文本框中输入文件名 。
(4) 在,保存类型,列表框中选择此文件要保存的类型,保存类型的默认设置是扩展名为?.doc的 Word文档 。
(5) 单击“保存”按钮完成保存文件的操作。
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2,改名保存文档有时候，要将一个已有的文件另外保存一份（即产生一个新文件），这叫“另存为”。
要将一个文件另存,可按以下步骤操作：
(1) 选择,文件 /另存为,命令,打开,另存为,对话框 。
(2) 在,另存为,对话框中设定文件保存位置,文件名和文件类型 。
(3) 单击,保存,按钮,即可以新的文件名保存 。
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3.2.5 关闭文件和退出 Word 2000
1,关闭文档在 Word 2000中文版中用户可同时打开多个文档,
在完成文档的编辑操作之后,需要将文档关闭 。 要关闭文档,可以按以下方法操作：
(1) 当只打开一个文档时,可以单击,文件,菜单中的,关闭,命令,或者单击菜单栏右侧的,关闭窗口,按钮,也可按 Ctrl+W快捷键 。
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(2) 当打开多个文件时,则可以按下 Shift键,然后单击,文件,菜单,此时原来的,关闭,命令会变成
,全部关闭,命令,单击该命令即可关闭所有已打开的文档 。
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图 3.13 关闭文件时提示保存文件的对话框第 3章 中文字表处理软件
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2,退出 Word 2000系统在用户劳累了一天,要关机休息时,需要先从
Word 2000中退出,然后才可关机 。 退出 Word 2000中文版的方法有以下几种：
(1) 双击标题栏左侧的控制菜单图标或单击标题栏左侧的控制菜单图标在下拉菜单中选择,关闭,命令都可关闭 Word 2000中文版 。
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(2) 单击标题栏右侧的,关闭,按钮可关闭 Word
2000中文版 。
(3) 按 Alt+F4组合键可关闭 Word 2000中文版 。
(4) 选择“文件”命令菜单中的“退出”命令项可关闭 Word 2000中文版。
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3.3 Word 2000的文档视图方式
3.3.1 视图方式的切换不同的视图方式之间可以切换,切换的方式有以下两种 。
1,菜单命令方式
(1) 打开,视图,菜单 。
(2) 单击其中的,普通,,,页面,,,大纲,或
,Web版式,任一菜单命令即可切换至相应的视图方式 。
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2,工具按钮方式在 Word窗口下沿水平滚动条的左侧有 4个工具按钮,
这 4个按钮就是视图方式切换按钮 。 它们分别是,普通视图,,,Web版式视图,,,页面视图,和,大纲视图,按钮,用鼠标单击其中之一就可切换至相应的视图方式 。
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3.3.2 视图方式的功能和特点以上 4种视图方式是由 Word特定的,它们使用户编辑和排版更方便,不同的视图方式有其特定的功能和特点 。 我们简要做一下介绍 。
1,普通视图普通视图方式下,在文本编辑区内以最大限度显示文本内容,整篇文档的文本内容都连续地显示在编辑区中,因此可以非常方便地进行文本输入,改写或编辑等操作,但在处理图形对象时有一定的局限性,
而且它不显示文档的页边距 。
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2,页面视图页面视图方式下，用户所看到的文档内容和最后打印出来的结果几乎是完全一样的，也就是一种“所见即所得”的方式。
3,大纲视图大纲视图方式下，文档可以按照当前文档的标题大小分级进行显示，可以很方便地修改标题内容、复制或移动大段的文本内容。使用这种显示方式后，在工具栏的下方或上方会显示“大纲”工具栏（如图
3.14所示）。
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图 3.14,大纲”工具栏第 3章 中文字表处理软件
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4,Web版式视图这种视图方式与 Word 97中的“联机版式”视图方式非常相似，它最大的优点是在屏幕上阅读和显示文档时效果极佳，使得联机阅读变得更容易。在,Web
版式视图”方式下，文本编辑区显示得更大，并且自动换行以适应窗口，而不是显示为实际打印的形式。
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3.4 编辑 Word 2000文档编辑文档是文字处理的一项最基本操作,Word
2000提供了一套完整的编辑文档功能,以便用户完成文档的编辑,并打印出具有一定风格的文稿 。
编辑文本，一般可能有两种情况，一是建立一个新文件，输入文本内容后进行编辑；二是打开一个已有的文件进行编辑，当然也可以在文件中插入一些新内容。
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3.4.1 工作对象的选择
Word 2000的编辑和排版有一个特点，就是在对某一内容进行编排之前，必须先指定并选择相应的工作对象，使其变为反白显示（黑底白字）。
1,用鼠标选择文本的方法
(1) 将光标定位在要选择的文本之前或之后，然后按下鼠标左键拖动至要选择的文本处（使需选择的对象反白显示）放开鼠标，可以选择任意数量的文本。
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(2) 在段落中双击鼠标左键选中一个单词或词组 。
(3) 在段落中三击鼠标左键可以选中一个段落 。
(4) 将鼠标移到某一行左侧的空白栏中,当光标变成向右倾斜的形状时,单击鼠标左键即可选中当前行；
按住鼠标向上或向下拖动能选中多行；而双击则可快速选中整段文本；如果三击或按下 Ctrl键并单击,可轻松地选中整个文档 。
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2,用键盘选择文本的方法首先将光标移动到所选文本块的首字符上,按住
Shift键并用 ↑,↓,←,→的箭头移动使光标至所选文本块的末字符处释放,此时反白显示 （ 黑底白字 ） 的文本块为所选信息块 。
第 3章 中文字表处理软件
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3.4.2 文本的编辑在编写文章时经常要在文章中插入,删除一些文字,调整一些文字,段落的位置 。 为了加快文章的编写速度,一些重复的内容可以通过复制来完成 。
1,插入文本在 Word文档中插入文本很简单,只要将,|”形光标移到要插入文字的地方,按一下鼠标左键,插入点即可移到该位置,此时在该处有一条闪动的竖线,然后就可以在该位置键入文本了 。 随着文本的插入,插入点将向后移动,如图 3.15（ a） 和图 3.15（ b） 所示 。
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（ a）文档中插入文本前 （ b）文档中插入文本后图 3.15 在文档中插入文本第 3章 中文字表处理软件
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（ a）文档中插入文本前 （ b）文档中插入文本后图 3.15 在文档中插入文本第 3章 中文字表处理软件
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在改写方式下键入文字时会将文档中原来的文字替换掉，如果不希望替换原来的文字，请将工作方式转换到插入方式。在改写方式时，在状态栏中会出现深色的“改写”标志，双击该标志可以改变到插入方式，这时该标志会变成浅色，再双击一次该标志，又会回到改写方式。
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2,删除文本要想删除文本,只要用鼠标选定要删除的文本
（ 按住鼠标器左键将要选定的文本反白显示 ）,然后按 Delete键或 BackSpace键,被选定的文本即被删除,
如图 3.16所示 。
当要删除插入点之前的一个字符时,可以直接按一次 BackSpace键 。 当要删除插入点之后的一个字符时,
可以直接按一次 Delete键 。
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3,改写文本要对文档中的某段文本进行改写时,应先将要改写的文本选定,然后再键入新文本,这样新键入的文本就替换了原来的老文本 。 要使用这一项功能,必须在,工具,菜单中选择,选项,菜单项,在弹出的对话框中选择,编辑,标签,从中选取,键入内容替换所选内容,复选框,如图 3.17所示 。
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图 3.16 删除选定的文本第 3章 中文字表处理软件
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图 3.17,选项,对话框第 3章 中文字表处理软件
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4,移动文本当需要将文档中的文字移动位置时,请按下述方法,步骤进行 。
1） 命令菜单法
(1) 选定要移动的文本段,然后单击,常用,工具栏中的,剪切,按钮将其放入剪贴板中 。
(2) 将插入点移到要放置文本的地方 。
(3) 单击常用工具栏中的“粘贴”按钮，要移动的文本就会移动到插入点处。
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2） 拖动法要快速移动文本,可以先选定要移动的文本块,
然后将光标移到选定块上,待光标由,|”形变为向左上方倾斜的形状时,按住 （ 不是单击 ） 鼠标左键,然后向目的位置拖动鼠标 。 请注意观察,在拖曳选中的文本时光标左侧有一条竖的短虚线,这条短虚线的位置表示放开鼠标左键时被拖内容的,落脚点,。
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3） 键盘鼠标法首先选定要移动的文本段，然后将屏幕滚动到要放置该文本段的地方，在要插入文本段的位置上，按住
Ctrl键的同时按住鼠标右键，选定的文本即可移到新的位置。
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5,复制文本当文档中有需要重复的文字时,可以通过复制的方法来加快操作的速度 。 要进行复制操作,可按以下方法步骤进行 。
1） 命令菜单法
(1) 选定要复制的文本段,然后单击常用工具栏中的,复制,按钮将其复制到剪贴板中 。
(2) 将插入点移到要插入文本的地方 。
(3) 单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮，要复制的文本就会出现在插入点处。
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2） 拖动法要进行快速复制，可以先选定要复制的文本块，
将光标移到选定块上，待光标由,│”变成向左上方倾斜的形状时，按住 Ctrl键，然后按住鼠标左键，这时光标将变成复制光标和一条虚线，移动光标将虚线移到要插入文本的地方，放开鼠标按键即可。
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图 3.18 复制内容后的效果第 3章 中文字表处理软件
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3.4.3 撤消、恢复和重复
1,撤消操作在工作中,用户会经常碰到无意中做错了某个编排动作的情况,如敲错一个汉字,删掉了不该删的内容,粘错了地方,刚做的排版效果不好或者不知错碰了哪个键而使屏幕上出现不该有的内容或效果等 。 在
Word 2000中文版中,可以非常方便地撤消上面所述的操作 。
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1） 撤消操作的方法
(1) 按下 Ctrl+Z组合键 。
(2) 单击常用工具栏中的,撤消,按钮 。
(3) 单击“编辑”菜单中的“撤消”命令。
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2） 撤消的作用
“撤消”命令的作用可以形象地称作“后悔”，每当做错一个动作,Word都允许用户使用这个命令进行
“后悔”。不仅如此,Word 2000还允许用户逐步“后悔”，也可以一下子“后悔”好几步。
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2,恢复操作与,后悔,相对应,Word 2000还有一个,恢复,
命令,它可以将用户刚刚撤消的操作恢复 （ 也就是对那步,后悔,进行,后悔,）,其操作方法有以下几种：
(1) 单击,常用,工具栏上的,恢复,按钮 。
(2) 单击“编辑”菜单中的“恢复”命令。
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3,重复操作如果用户没有进行过任何撤消操作，那么“编辑”
菜单中的“撤消”命令下方显示的不是“恢复”命令，
而是“重复”命令，此时，单击该命令可以重复最近一次的粘贴操作。
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3.4.4 文本的查找与替换
1,文本的查找当文档较长时要查找文档中的某些文字是很困难的,Word的查找功能可以解决这个问题,快速找到指定的文字 。 查找指定文字的操作方法如下：
(1) 选择,编辑,菜单中的,查找,命令,出现如图 3.19所示的,查找和替换,对话框 。
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图 3.19,查找和替换”对话框中的“查找”选项卡第 3章 中文字表处理软件
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(2) 在,查找内容,文本框中输入要查找的文字 。
(3) 单击“查找下一处”按钮即可开始查找。
2,文本的替换当要将文档中的某些文字修改成另外一些文字时，
使用替换功能可以加快修改速度。替换文本的操作方法与查找文本基本相同。所不同的是“替换”对话框中除了“查找内容”文本框外，还多了一个“替换为”
文本框，在该文本框中输入替换后的文字，在“查找内容”文本框中输入要替换掉的文字。
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(1) 在图 3.19中单击,替换,选项卡,出现如图
3.20所示的画面 。
(2) 在,查找内容,文本框中输入要被替换的文字,
例如输入,计算机,。
(3) 在,替换为,文本框中输入替换后的文字,例如输入,电脑,。
(4) 单击“查找下一处”按钮开始进行查找。如果文档中有该文字,Word在找到后显示出找到的文字。
(5) 完成替换后，单击“查找和替换”对话框中
“取消”按钮或按 Esc键来关闭“查找和替换”对话框。
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图 3.20,查找和替换”对话框中的“替换”选项卡第 3章 中文字表处理软件
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3.4.5 多文档的操作
1,打开多个文档的方法
(1) 在一个 Word窗口中利用,文件,菜单中的,打开,命令分多次打开多个文档,此时在任务栏上有多个窗口图标 。
(2) 在多个 Word窗口中利用“文件”菜单中的“打开”命令每次打开一个文档，此时在任务栏上有多个窗口的图标。
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2,多文档的操作方法初学 Word 2000的用户在打开多个文档后,常常不知如何把所需的那个文件调到屏幕前台来 。 下面介绍三种常用的方法 。
(1) 单击“窗口”菜单中的“全部重排”命令，从而使每个已打开的文件都平铺到 Word窗口中（如图
3.21所示）。
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图 3.21 同时展示多个文件第 3章 中文字表处理软件
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(2) 单击,窗口,菜单,在菜单底部列出了当前打开的所有文件的文件名,用鼠标单击相应的文件名,
则编辑窗口中出现该文件的内容,并在标题栏上也显示为与之相对应的文件名称 。
(3) 单击标题栏右端左起第一个按钮，即最小化按钮，当前文件就变成一个图标出现在 Windows的任务栏上。
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3.5 Word 2000文档的格式与排版本节中，主要介绍如何利用 Word 2000进行简单排版的基础知识，如设定排版环境、字符格式排版、段落格式排版、语法、拼写检查和字数统计等。对这些常用的排版功能大都可以用“格式”工具栏中的工具按钮来完成，而对于更高的技巧将在后面的有关章节中做具体介绍。
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3.5.1 编排环境的设置在打开 Word 2000时所见到的 Word 2000窗口是处于默认情况下的一种设置，它能适合、绝大多数人的编排需要，如果觉得不合适，自己可以进行重新设置。
1,标尺的设置默认标尺的刻度是以字符为单位的,即标尺中的 2，
代表两个 5号字的宽度 。 如果要将此设定改为以厘米为单位来显示,则可进行如下操作：
(1) 选择,工具,菜单中的,选项,命令,打开
,选项,对话框 （ 如图 3.22所示 ） 。
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图 3.22,选项”对话框第 3章 中文字表处理软件
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(2) 单击,常规,标签打开,常规,选项卡 。
(3) 取消对,使用字符单位,复选框的选中,并且在,度量单位,列表框中选择,厘米,选项 。
(4) 单击“确定”按钮后，就可以将以字符为单位的标尺变成以厘米为单位的标尺。
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2,状态栏,滚动条的设置除了修改标尺的单位以外,对 Word 2000窗口中的状态栏,滚动条以及标尺 （ 在,页面视图,状态下出现 ）
都可以根据喜好和需要加以增删 。 操作步骤如下：
(1) 单击,工具,菜单中的,选项,命令 。
(2) 在,选项,对话框中打开,视图,选项卡,出现如图 3.23所示的对话框 。
(3) 在“视图”选项卡的“显示”选项组中，包括了“状态栏”、“水平滚动条”和“垂直滚动条”等选项，在“页面视图和 Web视图选项”选项组中包含“垂直标尺”等选项。
(4) 单击“确定”按钮或者按回车键即可完成设置。
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图 3.23,选项”对话框中的“视图”选项卡第 3章 中文字表处理软件
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3.5.2 字体的排版
1,利用,格式,工具栏设定字体,字号和字形字体的排版主要包括改变字体,字号和字形等 。
有关字体的一般排版功能都可以直接通过,格式,工具栏来实现 （ 如图 3.24所示 ） 。
图 3.24,格式”工具栏中的字符排版工具按钮第 3章 中文字表处理软件
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2,利用,字体,对话框设定文字的字体,字符间距和文字效果
“格式”工具栏上的各个字符排版按钮虽然是比较常用的按钮，但有些字符排版的功能却不能在此工具栏上实现，如上标、下标或隐藏文字等等，所以需要利用“字体”对话框进行排版。在“字体”对话框中有“字体”、“字符间距”和“文字效果” 3个选项卡。
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图 3.25,字体”对话框第 3章 中文字表处理软件
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图 3.26 字体设定示例第 3章 中文字表处理软件
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调整字符间距的操作方法如下：
① 选定要调整字符间距的文本 。
② 打开,格式,菜单,选择,字体,命令,出现
,字体,对话框,单击,字符间距,选项卡,如图 3.27
所示 。
③ 在,间距,下拉式列表框中,选择,加宽,或
,紧缩,选项 。
④ 在,磅值,框中给出需要的值,在预览框中可以看到设定后的情况 。
⑤ 单击,确定,按钮,关闭,字体,对话框,完成字符间距的设定 。
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图 3.27 设置字符间距第 3章 中文字表处理软件
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(3),文字效果,选项卡是用来设定文字的显示效果的,其设定文字显示效果的操作方法如下：
① 选定要设定文字显示效果的文本 。
② 打开,格式,菜单,选择,字体,命令,出现,字体,对话框,单击,文字效果,选项卡,如图 3.28所示 。
③ 在“文字效果”列表框中选择所需的效果选项即可。
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图 3.28 设置文字的显示效果第 3章 中文字表处理软件
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3.5.3 段落的排版在 Word中,段落就是指相邻两个回车符之间的内容 。 所以,对两个回车符之间的内容进行排版也可以说是段落的排版 。 段落的排版主要包括对段落进行设置缩进量,行间距,段间距和对齐方式等 。
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在选好工作对象后,可利用,格式,工具栏和
,格式,菜单来对段落进行排版 。
1,用,格式,工具栏对段落排版
“格式”工具栏的右半部分有 4个连续的横的细线条图案的按钮，从左到右其名称分别为“两端对齐”
按钮、“居中对齐”按钮、“右对齐”按钮和“分散对齐”按钮。
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2,用,格式,菜单对段落排版
1）,段落,对话框的打开用鼠标单击,格式,菜单,再单击其中的,段落,
菜单项命令,这时会出现如图 3.29所示的,段落,对话框 。
,段落,对话框中有 3个选项卡,依次是,缩进和间距,,,换行和分页,和,中文版式,。
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图 3.29,段落”对话框第 3章 中文字表处理软件
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2）,缩进和间距,选项卡
,缩进和间距,选项卡用来设置段落的左 /右缩进量,行间距,段间距以及对齐方式等 。 如图 3.30所示 。
,缩进,表示选中的段落向中间收缩的程度 。
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图 3.30,段落,对话框中的,缩进和间距,选项卡第 3章 中文字表处理软件
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图 3.31 使用标尺进行缩排第 3章 中文字表处理软件
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3.5.4 设置制表位
1,利用,制表位,对话框设置
Word默认的制表位间隔是 0.75厘米，当默认的制表位位置不能满足需要时，可以重新设定制表位。设置制表位的操作方法如下：
(1) 打开,格式,菜单,选择,制表位,命令,
出现如图 3.32所示的,制表位,对话框 。
(2) 在,制表位位置,中输入要设定制表位的默认位置 。
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图 3.32,制表位”对话框第 3章 中文字表处理软件
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(3) 在,对齐方式,中选择文字的默认对齐方式 。
(4) 如果需要设置前导字符,可以在,前导符,中选择一种默认前导字符 。
(5) 单击“设置”按钮，这时在“制表位位置”下面的列表中会出现所设定的制表位。
(6) 完成所有制表位的设置后,单击,确定,按钮,
关闭,制表位,对话框 。
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2,用标尺设置制表位当不需要精确设定制表位的位置时，可以使用标尺来快速设定，单击标尺前面的制表位按钮，这时制表位按钮中的图形会不断改变，直到需要的制表位出现为止。各制表位按钮的对齐方式如表 3.2所示。
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表 3.2 制表位按钮按 钮 对齐方式
┗ 左对齐
┻ 居中
┛ 右对齐
┻ 小数点对齐
| 竖线第 3章 中文字表处理软件
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3.5.5 给段落添加边框和底纹
1,给段落添加边框要给段落添加边框请按下列步骤进行：
(1) 选定要加边框的段落 。
(2) 打开,格式,菜单,选择,边框和底纹,命令,
出现,边框和底纹,对话框,单击,边框,选项卡,
如图 3.33所示 。
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图 3.33,边框和底纹”对话框第 3章 中文字表处理软件
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(3) 在,设置,组中选择边框的样式 。
(4) 在,线型,组中选择线型,颜色及宽度,这时在,预览,中显示出加边框的情况 。 当有些边不需要框线时,可以单击这些边,使框线消失 。
(5) 在,应用范围,中设定边框的使用范围 。
(6) 单击,确定,按钮,所选段落就加上了边框,
如图 3.34所示 。
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图 3.34 给选定的段落加上边框第 3章 中文字表处理软件
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2,给段落添加底纹要给段落添加底纹可按下列步骤进行：
(1) 在图 3.33中单击,底纹,选项卡,如图 3.35所示 。
(2) 在,填充,中选择需要的底纹及颜色,预览框中将显示出所设定的底纹 。
(3) 单击,确定,按钮,即把所选段落加上了底纹 。
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图 3.35,底纹”选项卡第 3章 中文字表处理软件
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3.5.6 项目符号和段落编号
1,设置项目符号和编号一个段落开始的编号或项目符号不应在输入文本时作为文本的内容输入，这样加的编号不易修改。
利用,项目符号和编号,对话框设置项目符号和段落编号的具体操作步骤如下：
(1) 选择要添加段落编号（或项目符号）的段落，
使之成为反白显示（黑底白字）。
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(2) 单击,格式,菜单中的,项目符号和编号,命令,弹出,项目符号和编号,对话框 。
(3) 单击此对话框中,项目符号,标签,弹出图
3.36所示的,项目符号,选项卡；或单击此对话框中
,编号,标签,弹出图 3.37所示的,编号,选项卡 。
(4) 单击选项卡中显示的某一种编号或项目编号的形式,被选中的形式将高亮度显示 。
(5) 单击,确定,按钮即可 。
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图 3.36,项目符号”选项卡第 3章 中文字表处理软件
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图 3.37,编号”选项卡第 3章 中文字表处理软件
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2,设置多级编号
Word提供了对文档自动进行多级段落编号的功能。
在添加多级段落编号的文档中，凡是添加子标号处应当是缩进形式。 Word根据缩进的层次决定编号的层次。
设置多级编号的操作如下：
(1) 按子项目缩进格式输入文本内容 。
(2) 选择需要添加段落编号的内容，使之呈反白显示（黑底白字）。
(3) 单击,格式,菜单,弹出下拉菜单 。
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(4) 单击下拉菜单中的,项目符号和编号,命令,
弹出,项目符号和编号,对话框 。
(5) 单击对话框中,多级符号,标签,屏幕上显示出,多级符号,选项卡,如图 3.38所示 。
(6) 单击,多级符号,选项卡中的某种符号形式 。
(7) 单击,确定,按钮即可 。
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图 3.38,多级符号”选项卡第 3章 中文字表处理软件
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3,更改项目符号及编号用户也可以自行更改符号的式样 。 先选择要更改的段落,再单击,项目符号和编号,对话框中需要的项目符号样板后,单击,确定,按钮 。
4,删除项目符号及编号如果文档中的项目符号及段落编号是自动添加的,
则必须按下列操作方法删除 。
(1) 选择需要删除项目符号或段落编号的段落 。
(2) 选择下列方法之一：
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① 单击,格式,栏中,编号,或,项目符号,按钮,项目符号或编号即被删除 。
② 选择,项目符号和编号,对话框中的,无,,
则项目符号或编号被,删除,。
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3.5.7 拼写与语法检查
Word 2000中文版中的“拼写和语法检查”功能在上一版本 Word 97的基础上又进行了改进，它不但能够对英文单词进行拼写以及语法检查，而且还可以对中文进行拼写与语法检查。
1,拼写与语法检查用户也许已经发现，在输入文章时有些英文单词和中文文字下面会被奇怪地自动加上红色或绿色的波浪形细下划线。
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Word 20002,英文拼写错误的修正在出现英文拼写错误后,可以将它们修正 。 在有波浪线的单词上单击鼠标右键,会出现一个快捷菜单
（ 如图 3.39所示 ） 。
图 3.39 单击有波浪线的单词第 3章 中文字表处理软件
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3,系统识别错误的处理如果某个单词是一个拼写正确（但 Word 2000不认识）的人名（如 Ming）、地名（如 Haidian）或者一些特殊的单词组合（如 Ctrl+O）等，则可单击快捷菜单上的“全部忽略”命令忽略错误，于是在该文件中出现该单词处就不会再被加上波浪线了。
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图 3.40,拼写和语法”对话框第 3章 中文字表处理软件
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4,中文错误的修正当中文文字下面出现波浪线时，表示此处可能有错误或者是一些特殊的用法,Word却不能够识别。如图 3.41所示，图中就有中文文字带有波浪线，这时就有必要仔细查看一下其中是否有错误，也可以用鼠标右键单击该处打开一个快捷菜单（如图 3.41所示）。
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等同于图 3.39中的快捷菜单图 3.41 右键单击有波浪线的汉字第 3章 中文字表处理软件
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5,中文拼写检查功能的屏蔽对于英文的录、编、排、拼写与语法检查是很有帮助的。但对于中文来说，其作用则不佳，经常会将一些特殊用法的词认为错误，因此被加上波浪线。
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如果不想让波浪线出现在文中,操作步骤如下：
(1) 单击菜单栏上的,工具,菜单 。
(2) 单击,选项,命令 。
(3) 在随之出现的,选项,对话框中单击,拼写和语法,标签打开此选项卡 。
(4) 取消对其中的,键入时检查拼写,和,键入时检查语法,复选框的选择 。
(5) 单击,确定,按钮,或按回车键 。
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6,拼写与语法检查时语种的设置
因不同使用英语的国家在英语单词的拼写上有些差异 。 所以,为做到得体,地道,有涉外用途的文稿应尽量选用符合使用英语的国家所习惯的英语拼写方法 。
Word 2000的默认英语是美式英语 （ 请注意图 3.42中
,拼写和语法,对话框的标题栏上的,英语 （ 美国 ）,
字样 ） 。
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图 3.42 用于设置英语拼写习惯,语言,的对话框第 3章 中文字表处理软件
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3.5.8 文档的字数统计在工作中可能会碰到对文章篇幅、字数有要求的情况，需要手工去逐字数吗？需要按每页多少字乘以总页数再得到总字数吗？现在不需要了,Word 2000的字数统计功能可以轻松完成，而且快捷、准确。
Word 2000是这样计算字数的：汉字每个字或标点算一个字，英文每个单词算一个字。
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图 3.43 执行统计字数操作后的结果第 3章 中文字表处理软件
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如果只想统计文章中的某个部分的字数,那么先选中要统计的那部分内容,然后按以上方法,单击
,工具,菜单,选择,字数统计,命令,统计结果随之出现 。 关闭,字数统计,窗口的办法有如下几种：
(1) 单击,关闭,按钮 。
(2) 按组合键 Alt+F4。
(3) 按 Esc键 。
(4) 按回车键 。
(5) 单击,字数统计,标题栏最右端的,关闭,按钮 。
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3.6 在 Word 2000文档中插入对象
3.6.1 符号的插入与编排从事理,工科领域工作的用户常常要用到希腊文和罗马字母等符号 。 Word 2000可以很好地解决这方面的问题,不需要记忆那些令人生厌的代码,只需要从屏幕上挑选并单击即可 。
Word 2000有丰富的符号供用户选择 。 单击菜单栏上的,插入,菜单,单击,符号,命令,屏幕上随即弹出如图 3.44所示的一张符号表 。
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图 3.44,符号”对话框的符号表第 3章 中文字表处理软件
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3.6.2 插入艺术字
1,艺术字的插入在 Word 2000中插入艺术字就像插入符号一样简单,
不需要太多的步骤就可以完成 。 具体操作步骤如下：
(1) 单击,插入,菜单,选择,图片,子菜单 。
(2) 单击,艺术字,命令,则会出现如图 3.45所示的,艺术字库,对话框 。
(3) 在,艺术字库,对话框中可以看到大量的艺术字造型,其效果可以直接从图示上形象地看到 。
(4) 单击,确定,按钮,则出现如图 3.46所示的
,编辑 ‘ 艺术字 ’ 文字,对话框 。
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图 3.45,艺术字库”对话框第 3章 中文字表处理软件
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图 3.46,编辑‘艺术字’文字”对话框第 3章 中文字表处理软件
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(5) 按下 Delete键删除当前已经被选中的“请在此键入您自己的内容”这行文字，然后就可键入自己的内容（如“新年快乐”），对这些文字可用上面的
“字体”和“字号”列表框，以及“加粗”和“倾斜”
按钮进行排版。直至自己满意为止。
(6) 单击,确定,按钮,艺术字就被插入到文档中指定的位置 。
如图 3.47所示是编辑完成的艺术字效果 。
2,艺术字的编辑第 3章 中文字表处理软件
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图 3.47 输入的艺术字的一种效果第 3章 中文字表处理软件
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3.6.3 插入页眉和页脚页眉和页脚是打印在文档的每页顶部和底部的描述性内容。页眉和页脚的内容不是随文档输入的，而是专门设置的。
1,建立页眉和页脚具体操作步骤如下：
(1) 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”选项命令，出现页眉和页脚的编辑区和如图 3.48所示的工具栏，
插入点自动移到页眉编辑区。在页眉和页脚编辑状态下，显示页眉编辑区，正文则呈暗显状态。
第 3章 中文字表处理软件
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图 3.48,页眉和页脚”工具栏第 3章 中文字表处理软件
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图 3.49,页码格式”对话框第 3章 中文字表处理软件
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图 3.50,页面设置”对话框第 3章 中文字表处理软件
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(2) 在页眉编辑区输入页眉的文字等信息,建立页眉 。
(3) 单击,在页眉和页脚间切换,按钮,将插入点移到页脚编辑区,输入页脚文字 （ 如果是插入时间,
日期的内容,则单击工具栏中相应的按钮 ） 。
(4) 单击工具栏上的,关闭,按钮,即完成设置并返回到正文编辑状态 。
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2,在奇数页和偶数页分别设置不同的页眉和页脚具体操作步骤如下：
(1) 单击,视图,菜单中的,页眉和页脚,命令,
弹出图 3.48“页眉和页脚,工具栏 。
(2) 单击,页眉和页脚,工具栏中的,页面设置,
按钮,弹出图 3.50所示的,页面设置,对话框 。
(3) 单击“页面设置”对话框的“版式”标签，显示如图 3.51所示“版式”选项卡。
第 3章 中文字表处理软件
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图 3.51,版式”选项卡第 3章 中文字表处理软件
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(4) 单击,页眉和页脚,区域中的,奇偶页不同,
的复选按钮 。
(5) 单击,确定,按钮,关闭,页面设置,对话框,
则屏幕上的页眉编辑区上的,页眉,二字变为,奇数页页眉,提示 。
(6) 输入奇数页页眉内容,再单击,切换页眉和页脚,按钮,使插入点移到页脚处,输入页脚内容 。
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(7) 单击,页眉和页脚,工具栏中的,下一个页眉和页脚,按钮,页眉和页脚编辑区上方变成,偶数页页眉,提示 。
(8) 输入偶数页的页眉内容及页脚的内容 。
(9) 单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”命令。
第 3章 中文字表处理软件
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3,建立首页不同的页眉和页脚
4．利用“自动图文集”在页眉和页脚中插入内容
5,页眉和页脚的修改
6,调整页眉和页脚的水平位置
7,调整页眉和页脚与正文之间的距离
8,删除页眉和页脚第 3章 中文字表处理软件
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图 3.52,插入自动图文集”菜单第 3章 中文字表处理软件
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3.6.4 插入页码在文档中添加了页眉和页脚后,随之要做的工作就是为文档添加页码,页码的设置比较重要,所以在
Word 2000中,除了可以按上述方法在页眉或页脚中设置页码外,还可以用另一种方法更灵活地加以设置 。
1,插入页码
2,设置页码格式第 3章 中文字表处理软件
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图 3.53,页码”对话框第 3章 中文字表处理软件
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图 3.54“页码格式,对话框第 3章 中文字表处理软件
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3.7 Word 2000 表格的建立与编辑
3.7.1 Word 2000表格的概念及术语
Word 的表格是由若干行和若干列组成的二维表格 。
关于表格,有如下常用的术语：
(1) 单元格。表格中一行与一列相交的方框称为
“单元格”。
(2) 单元格结束标志。
(3) 行结束标志。
第 3章 中文字表处理软件
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3.7.2 Word 2000表格的建立在 Word 2000中建立表格有两种方法：一种是用插入表格的方式建立表格；另一种方法是用绘制表格工具直接在文档中绘制 。 用前者建立表格时,可以一次性地完成表格体 （ 行与列 ） 的建立,而使用后者则需经过多次的绘制操作后才能完成整个表格的建立 。
1,用插入表格的方式建立表格第 3章 中文字表处理软件
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图 3.55,插入表格”对话框第 3章 中文字表处理软件
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图 3.56,表格自动套用格式”对话框第 3章 中文字表处理软件
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图 3.57 一个空白表格第 3章 中文字表处理软件
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2,用绘制表格工具直接在文档中绘制表格用绘制表格工具直接在文档中绘制表格的优点是可以随意进行绘制，并且其表格的行数和列数都由用户自由控制，使用起来极其方便、直观。但是，此方法对于不熟练的用户来说有一个弊端，即速度较慢，
不容易一次性完成。
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图 3.58 正在绘制的表格第 3章 中文字表处理软件
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图 3.59 使用绘制表格工具绘制的表格第 3章 中文字表处理软件
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3,表格中数据的输入空白表格建立之后,就可以往表格中输入表格内容 。 方法步骤如下：
1） 选择输入数据单元格的方法
(1) 将鼠标指针移至需输入数据的单元格后单击左键 。
(2) 用键盘上的方向键 （ 或 Tab键 ） 将插入点移至需输入数据的单元格 。
2） 输入数据第 3章 中文字表处理软件
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4,表格线的设定在 Word默认状态下，表格线显示为细实线，用户可以将细的表格线转化为指定粗细的实线，具体步骤如下：
(1) 选定表格，使之成为反白显示（黑底白字）。
(2) 单击,格式,菜单中的,边框和底纹,命令,
显示出如图 3.60所示的,边框和底纹,对话框；,边框,
选项卡的,设置,范围中有,无,,,方框,,,全部,,,网格,和,自定义,5个预选对象 。
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图 3.60,边框和底纹”对话框第 3章 中文字表处理软件
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(3) 从“边框和底纹”对话框的“线型”样板中选择需要的线型。
(4) 如果不显示表格的某些边框,则应当选定,预览,区域中的相应按钮或点击,预览,区域中相应的边框线 。
(5) 单击对话框的“确定”按钮，表格线将为选定的实线或虚线，上边的表格变成如下的形状。
第 3章 中文字表处理软件
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3.7.3 Word 2000表格的编辑建立表格后,我们还可以对它做局部的修改,例如加宽表格的列,增高表格的行高,分割单元格及合并单元格等 。 修改表格前必须先选择表格中待修改的部分,然后再进行修改 。
1,单元格,行,列或整个表格的选择表格的修改对象是被选择的部分,用户可以用拖动鼠标指针的方法选择单元格的行,列及整个表格,
也可以使用以下几种方法选择 。
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1） 用鼠标选择单元格
2） 用键盘选择单元格
3） 用表格命令菜单选择表格第 3章 中文字表处理软件
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2,在表格中增加单元格操作步骤如下：
(1) 选择要在其旁边增加单元格的一个或多个单元格,此时常用工具栏中的,插入表格,按钮变成,插入单元格,按钮 。
(2) 单击常用工具栏中的,插入单元格,按钮,弹出如图 3.61所示,插入单元格,对话框 。
(3) 在“插入单元格”对话框中选定下面的某个按钮，完成单元格或整行、整列的插入。
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图 3.61,插入单元格”对话框第 3章 中文字表处理软件
Word 20003,在表格中插入行
1） 为表格中的某行增加高度
2） 在表格中插入一行 。
4,在表格中插入列下列各操作都可以在表格中插入一列 。
(1) 将插入点移到表格某一列的某一单元格内,单击
,表格,命令菜单中的,选定列,命令,则选择了插入点所在的列；单击,表格,命令菜单中的,插入列,命令,则插入点所在列的右边增加一列 。
(2) 选择一列,此时常用工具栏中的,插入表格,
按钮变成,插入列,按钮,每单击该按钮一次便增加一整列 。
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Word 20005,删除表中的单元格,行,列或整个表格
1） 删除单元格
2） 删除行
3） 删除列
4） 删除整个表格图 3.62,删除单元格”对话框第 3章 中文字表处理软件
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6,修改表格中行的高度和列的宽度可以通过标尺或 Word97中,表格,菜单中的,单元格高度和宽度,命令或 Word 2000中,表格,菜单中
,表格属性,命令修改表格的行高度或列宽度 。
1） 使用标尺上的滑块
2） 用鼠标拉动表格线
3） 在 Word 97中表格行高与列宽的修改
4） 在 Word 2000中使用,表格属性,对话框设置第 3章 中文字表处理软件
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图 3.63 表格线的滑块第 3章 中文字表处理软件
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图 3.64,单元格高度和宽度”对话框第 3章 中文字表处理软件
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图 3.65,表格属性”对话框的“行”选项卡第 3章 中文字表处理软件
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图 3.66,表格属性”对话框的“列”选项卡第 3章 中文字表处理软件
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7,修改列间的间距在一个单元格中,数据左 （ 右 ） 边的空称为单元格的左 （ 右 ） 边空 。 一个单元格的右边空与右边相邻单元格的左边空之和,称为两列的间距 。 下面介绍修改两列间距的方法 。
1） 在 Word 97中利用,表格,菜单中的,单元格高度和宽度,命令
2） 在 Word 2000中利用,表格,菜单中,表格属性,命令第 3章 中文字表处理软件
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图 3.67,单元格高度和宽度”对话框中的“列”选项卡第 3章 中文字表处理软件
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图 3.68,表格”标签中的“表格”选项卡第 3章 中文字表处理软件
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图 3.69,表格,选项卡中的,表格选项,对话框第 3章 中文字表处理软件
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8,选定表格对齐位置在默认状态下，表格位于文档页面的左对齐位置，
用户可以重新设置居左、居中、居右的位置。下面分别介绍一下在 Word97和 Word2000中的操作方法。
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图 3.70,单元格高度和宽度”对话框“行”选项卡第 3章 中文字表处理软件
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9,合并或拆分单元格
1） 合并单元格
2） 拆分单元格图 3.71,拆分单元格”对话框第 3章 中文字表处理软件
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10,为表格设定可打印的表格底纹修饰
11,拆分表格拆分表格是指将一个表格从某行截成上,下两个完整的表,有如下的方法步骤 。
1） 使用命令拆分表格
2） 拖动鼠标拆分表格第 3章 中文字表处理软件
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图 3.72,底纹”选项卡第 3章 中文字表处理软件
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12,重复表格的表头当表格很长需要分几页打印时,原表格被分成几个各自封闭的表格,每个表格应重复表头内容,操作方法如下：
(1) 选择表格的表头 。
(2) 单击,表格,菜单中的,标题,命令,则各页的表格都被加上表头 。
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13,拷贝表格若要新建一个与已有表格相近的表格,可以先复制表格,然后再修改成所要的表格 。 复制表格的方法如下：
(1) 将插入点移到表格中,选择要复制的表格,使之成为反白显示 （ 黑底白字 ） 。
(2) 单击,编辑,菜单中的,复制,命令 。
(3) 将插入点移到新复制的表格所在处，单击“编辑”菜单中的“粘贴单元格”命令，则会在插入点处复制出一个表格。
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14,移动与复制和删除表格中的文字移动、复制和删除表格中内容的操作方法与移动、
复制和删除 Word 2000文档中的文本内容的操作方法是一样的。
15,将表格变成空表
(1) 将插入点移到表格中,单击,表格,菜单中的
,选定表格,命令,使整个表格成为反白显示 （ 黑底白字 ） 。
(2) 按 Del键则表格中的内容被删除,成为一个空表 。
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16,为表格中的文字设定字体及大小
(1) 首先选择表格中要设定字体及大小的内容,使之成为反白显示 （ 黑底白字 ） 。
(2) 使用格式栏中的,字体,,,字号,框,或者使用格式菜单中的,字体,选项设置字体及其大小 。
17,设置表格内容的对齐位置在默认状态下,表格中的内容位于单元格的左对齐位置,用户可以重新设置居左,居中,居右的位置 。
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18,调整表格在页面上的位置
1） 在 Word 97中左右移动表格的位置在默认状态下，表格位于文档页面的左对齐位置，
用户可以重新设置居左、居中、居右的位置。
2） 在 Word 2000中左右移动表格的位置
3） 前后移动表格的位置第 3章 中文字表处理软件
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19,为表格的单元格编号
Word 2000具有自动为指定的单元格加上编号的功能 。
1） 使用,编号,工具栏按钮为表格的单元格编号
2）使用“格式”菜单中的命令为单元格编号第 3章 中文字表处理软件
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图 3.73,项目符号和编号”对话框第 3章 中文字表处理软件
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20,绘制斜线表头在制作表格时经常需要在表格的最左上格中书写两个标题，这时需要用斜线来分割该单元格。
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图 3.74,插入斜线表头”对话框第 3章 中文字表处理软件
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图 3.75 一个具有斜线表头的表格第 3章 中文字表处理软件
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3.7.4 Word 2000表格内数据的排序与计算
1,表格内数据的排序
Word 2000可以将表格中的各行依据某一列的数据
（ 可以是数字或文字 ） 排序,并按排序的顺序重新组织各行在表格中的顺序 。 对表格中的数据排序的方法如下：
(1) 将插入点移到表格内的某一列。
(2) 单击“表格”下拉菜单中的“排序”命令，弹出如图 3.76所示的“排序”对话框。
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图 3.76,排序”对话框第 3章 中文字表处理软件
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(3) 在对话框的,排序依据,下拉清单中选择排序所依据的,列号,；在,类型,下拉清单中指定该列数据是按数字,笔画,拼音还是日期,递增,或,递减,排序 。
(4) 单击“确定”按钮，则完成排序。
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2,表格中数据的计算
Word 2000可以对表内数据进行基本统计运算，如加、减、乘、除、求平均数、求百分比、求最大值和求最小值等。在计算公式中用 A,B,C,… 代表表格的列；用 1,2,3,… 代表表格的行。
(1) 将插入点移到要显示计算结果的单元格内 。
(2) 单击“表格”下拉菜单中“公式”命令，弹出如图 3.77所示的“公式”对话框。在对话框的“公式”
文本框中显示建议公式，如果使用其它公式则可以重新输入计算公式。
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图 3.77 表格计算“公式”对话框第 3章 中文字表处理软件
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(3) 对话框中的,粘贴函数,下拉框中显示了表 3.4
所示的 Word 2000提供的表格计算的公式名称 。 单击其中一个,则该公式被显示在,公式,文本框中 。
(4) 在对话框中的,数字格式,下拉清单中选择计算结果的显示格式 。
(5) 单击“确定”按钮，则按公式计算，并将结果显示在插入点所在的单元格内。
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表 3.4 Word 2000提供的表格计算公式及其功能公 式 功 能
ABS?( ) 求绝对值
AVERAGE?( ) 求平均值
COUNT?( ) 求表格中的项目数
MOD?( ) 求余数
INT?( ) 取整
MIN?( ) 取最小值
MAX?( ) 取最大值
SUM?( ) 求和
PRODUCT?( ) 求乘积第 3章 中文字表处理软件
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3.7.5 在 Word文档中插入 Excel电子表格
Excel是 Microsoft公司研制的电子表格处理系统。
由 Excel系统生成的表格可以插入到 Word文档中。
Word 2000提供了创建 Excel工作表的功能和向表内输入数据与处理数据的功能，如图 3.78所示的是由 Word
2000创建的 Excel电子表格工作窗口。创建 Excel表的方法有如下的几种。
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图 3.78 电子表格工作窗口第 3章 中文字表处理软件
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1,使用工具栏上的按钮创建 Excel表单击,常用,工具栏中的,插入 Microsoft Excel工作表,按钮,并拖动鼠标选择电子表格的行数和列数,
则进入电子表格的工作状态,弹出如图 3.78所示的电子表格工作窗口 。
2,使用命令菜单创建 Excel表第 3章 中文字表处理软件
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图 3.79,对象”对话框第 3章 中文字表处理软件
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3.7.6 在 Word 文档中插入统计图表可以在文档中插入由表格中的数字型数据统计的直方图,圆饼图等图表 。 其方法如下：
(1) 选择表格中需要统计的数据,使之成为反白显示
（ 黑底白字 ） 。
(2) 单击,插入,菜单中的,对象,命令,弹出如图
3.79所示的,对象,对话框 。
(3) 单击对话框的“对象类型”列表框中的
,Microsoft Graph 2000图表”，弹出如图 3.80所示的
“图表指南”对话框，此时菜单栏中的“表格”变成
“图表”，在单击该菜单项后弹出如图 3.81所示的下拉菜单。
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图 3.80,图表指南”对话框第 3章 中文字表处理软件
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(4) 单击图表下拉菜单中的,图表类型,命令,弹出如图 3.82所示的,图表类型,对话框 。
(5) 单击,标准类型,列表中的任一个,在,子图表类型,中单击一种图表样式 。
(6) 单击对话框中的“确定”按钮，则由表格选定数据确定的图表会插入文档，并返回文档的编辑状态。
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图 3.81 图表指南及图表下拉菜单第 3章 中文字表处理软件
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图 3.82,图表类型,对话框第 3章 中文字表处理软件
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3.8 Word 2000的图形处理功能
3.8.1 在 Word文档中插入图形或剪贴画
Word 2000可以方便地将已有的图片或剪贴画和图形软件包中的图形插入到用户的文档中 。
1。 将存储在文件中的图片直接插入到文档中
2,使用剪贴板插入图片用户也可以将 Windows其它软件制作的图片放入剪贴板,然后再将剪贴板的内容粘贴到当前文档中第 3章 中文字表处理软件
Word 2000
3,图片的缩放按下列操作可以将文档中的图片放大或缩小。
4,剪切图片的四周
5,图片的复制
6．图片的移动
7,图片的编辑双击图片,可以启动图形编辑器,对图片进行编辑操作 。
第 3章 中文字表处理软件
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8,图片的删除单击要删除的图片,使之被选择,按 Del键或单击右键,在弹出的菜单中选择,删除,选项后选择的图形即被删除 。
第 3章 中文字表处理软件
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3.8.2 文档中的绘图对于一些简单的图形和基础图形，则可以利用
Word 2000软件自带的“绘图”工具来绘制，单击“常用”工具栏按钮，则 Word 2000窗口底部会出现如图
3.83所示的“绘图”工具栏（如果该工具栏出现在窗口中的其它位置，可以用鼠标把它拖到底部）。
图 3.83 用“绘图”工具栏绘图第 3章 中文字表处理软件
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1,简单图形的绘制方法
2,利用自选图形库绘制图形
3,带文字的简单图形的绘制
4,绘制图形的编辑第 3章 中文字表处理软件
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图 3.84 用“绘图”工具栏绘出的各种图形第 3章 中文字表处理软件
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图 3.85,自选图形”菜单第 3章 中文字表处理软件
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图 3.86 选择多个图形对象第 3章 中文字表处理软件
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图 3.87 把多个绘图元素组合为一个整体第 3章 中文字表处理软件
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3.8.3 Word 2000的图文混排
Word 2000在图形处理方面比以前的版本更优越的地方在于,它可以很方便地处理好图形与文字之间的环绕问题,使,图文混排,效果更加漂亮 。
1,图文混排的方法如图 3.88所示,是一个图文混排的文档,其中图形位于页面的中部,围绕它的四周则排有文本 。 这种版式的排版在 Word 2000中是非常简单的,可以如下进行操作 。
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图 3.88 图文混排的文档第 3章 中文字表处理软件
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图 3.89,设置图片格式”对话框第 3章 中文字表处理软件
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2,说明
(1) 在,设置图片格式,对话框中,,颜色和线条,
选项卡可用于设定图形的线条颜色,粗线以及箭头形状等；在,大小,选项卡中则可以设定图形的尺寸,位置以及旋转的角度等 。
(2) 在 Word 2000中可以将文字沿图形周围排列，同时还可以使图形出现在文字下面或其上面。其方法是先选中图形对象，然后在“绘图”工具栏上单击“绘图”
按钮，在弹出的菜单中单击“叠放次序”命令，在其子菜单中单击“浮于文字上方”命令或“衬于文字下方”
命令。如图 3.90所示的是文字浮于图形之上的效果。
第 3章 中文字表处理软件
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图 3.90 文字浮于图形之上的效果第 3章 中文字表处理软件
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(3) 当对多个图形对象调整叠放次序时,可以用
,叠放次序,子菜单中的,置于顶层,,,置于底层,,,上移一层,和,下移一层,命令来调整 。
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3.9 Word 2000文档的打印
3.9.1 打印纸的设置主要讲述如何设定打印纸和字在纸上横着打还是竖着打 。
1,打印纸的选择如果使用 A4大小的复印纸在激光打印机、喷墨打印机或普通打印机上打印，或者用窄行穿孔打印纸在普通打印机上打印，那么 Word 2000的默认设置正好符合要求，无需另选纸的大小。
第 3章 中文字表处理软件
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图 3.91,页面设置”对话框第 3章 中文字表处理软件
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图 3.92,纸型”选项卡第 3章 中文字表处理软件
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图 3.93,横向打印”设置后的打印预览效果第 3章 中文字表处理软件
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3.9.2 设定页边距页边距是正文与纸张边缘之间不打印正文的区域，
页边内虽然不打印正文但并不一定都是空白的，其中可以有页眉、页脚、脚注、页码等，甚至在页边内还可有文本和图形等。
1,相同页边距的设定在页面视图中可以看到页边距的设定情况，可以通过改变页边距的设定来调整正文的打印范围。
2,不同页边距的设定第 3章 中文字表处理软件
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图 3.94,页面设置”对话框“页边距”选项卡第 3章 中文字表处理软件
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图 3.95 用拖动标尺的方法来改变页边距第 3章 中文字表处理软件
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3.9.3 打印结果的预览打印预览供用户在打印之前对文稿的打印结果预先做了解,如果有不合心意的,可以再做润饰,修改,
直到完全合意 。
单击,文件,菜单,选择,打印预览,命令或者直接按下 Ctrl+F2键,这时 Word 2000屏幕会出现变化,
即进入了打印预览状态,此时编辑窗口上出现了一张纸,在纸中显示文档中的内容 （ 如图 3.96所示 ） 。
第 3章 中文字表处理软件
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图 3.96 打印预览模式下的 Word 2000窗口第 3章 中文字表处理软件
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图 3.97 打印预览时页数的设定第 3章 中文字表处理软件
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图 3.98 双页预览显示结果第 3章 中文字表处理软件
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3.9.4 打印文档当对打印预览的结果满意后即可按下列步骤进行打印：
(1) 打开,文件,菜单,选择,打印,命令,出现如图 3.99所示的,打印,对话框 。
(2) 在,打印机,中选择所要使用的打印机 。
(3) 在,页面范围,中选择要打印的页面,可以打印整个文档,当前页或输入要打印的页码范围 。
第 3章 中文字表处理软件
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图 3.99,打印” 对话框第 3章 中文字表处理软件
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(4) 在,打印内容,列表框中选择,文档,项 。
(5) 在,打印,列表框中选择,所选页面,项 。
(6) 单击,属性,按钮出现,打印机属性,对话框,
如图 3.100所示,在该对话框中可以改变打印机的设置 。
(7) 输入要打印的份数,可以先打印 1份,如果满意再打印需要的份数 。
(8) 单击,确定,按钮即可开始打印,要放弃打印可以单击,取消,按钮 。
第 3章 中文字表处理软件
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图 3.100 设定打印机的打印特性
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第 3章 中文字表处理软件 Word 2000
3.1 Word 2000中文版概述
3.2 Word 2000文档的基本操作
3.3 Word 2000的文档视图方式
3.4 编辑 Word 2000文档
3.5 Word 2000文档的格式与排版
3.6 在 Word 2000文档中插入对象
3.7 Word 2000 表格的建立与编辑
3.8 Word 2000的图形处理功能
3.9 Word 2000文档的打印第 3章 中文字表处理软件
Word 2000
3.1 Word 2000中文版概述
3.1.1 Word 2000的特点和新特征
1,Word 2000的特点
Word 2000中文版的最大优点在于它的“所见即所得”的功能，这一功能还应用到 Microsoft Office 2000
的其它应用程序中，如 Excel 2000和 PowerPoint 2000等。
第 3章 中文字表处理软件
Word 2000
Word 2000具有以下的特点：
(1) 文字编辑。文字编辑是任何一种字处理软件的基本功能之一。 Word 2000在文字编辑方面也有其独特之处，除了常见的选定、移动、复制、删除等传统功能外,Word 2000还提供了自动更正及自动图文集功能。
(2) 格式编辑 。 在 Word 2000中,格式编排涉及到字符,段落及页面格式设置 。 也就是说,用户可以根据需要对文档中的字符,段落或页面灵活地进行单独设置,以活跃整个版面 。
第 3章 中文字表处理软件
Word 2000
(3) 模板、向导及样式。模板、向导及样式是最能体现 Word 2000特色的三个常用功能。模板是一种包含特定格式说明的专用文档，当以模板为基础生成新文档时，其所包含的格式就将自动有效，这样使操作简化到只需填入相应内容就可以了。
(4) 图文混排 。 Word 2000中最值得标榜的特色功能之一就是图文混排 。 它不仅具有绘制简单图形的功能,而且还可以在文档中插入其它一些精美的图片,
通过文字与图形的混合编排,制作出赏心悦目的高级文档来 。
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(5) 表格处理。在 Word 2000中，创建、修改一个表格或把一个文本转换为表格等操作是一件轻而易举的事。
(6) 传真、电子邮件与 Web。 Word 2000最突出的特点就是网络功能得到了加强，其中包括传真、电子邮件,Web及主页制作等。
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2,Word 2000的新特征
(1) 即点即输 。 可以将文字,图形或表格等放置在页面上的任何位置 。 只需将鼠标指针移动到要键入的位置,然后双击,便开始输入 。
(2) 打印缩放。可以设置文档的打印比例或每页打印的版数，以便适应不同尺寸的纸张或在一页纸上打印多页文档。
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(3) 中文简繁字体转换 。 可以将已有的文本转换为简体或繁体 。
(4) 收集与粘贴 。 最多可以在剪贴板上保留 12次复制或剪切的内容,并允许粘贴全部或部分内容 。
(5) 浮动表格 。 可以将表格放置在页面上的任何位置,就像图片一样 。
(6) 图片项目符号。可以在项目符号列表的各项前插入小图片，使列表更富特色。
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3.1.2 Word 2000运行的软硬件环境
1,硬件要求
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置如下：
(1) 推荐使用奔腾 75以上 。
(2) 对于 Windows95和 Windows98系统，需要 12MB
内存（推荐使用 16?MB）；如果还要运行别的应用程序则需要 16?MB内存（推荐使用 32?MB）。
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(3) 对于 Windows NT Work Station 4.0,需要
16?MB内存 （ 推荐 24?MB） ；如果还要运行别的应用程序则需 24?MB内存 （ 推荐使用 32?MB） 。
(4) 光驱,微软 Office 2000只以 CD形式发行 。
(5) VGA或更高的显示器 （ 推荐使用 SVGA,256色或更高 ） 。
(6) 硬盘空间需求与 Office97一样，没有大的变化，
但是需要更多的磁盘空间安装 IE5.0和 FrontPage。
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2,软件要求
Office 2000是专为以下操作系统使用所设计的：
Windows95\Windows98\WindowsNT Work Station4.0
（需要 SP3） \Windows2000。
在 NT4.0系统上,如果要使用 Microsoft Data Engine
（ 微 软 数 据 引 擎 ）,Office Server Extension 或
Netmeeting,则需要 SP4。
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3.1.3 启动 Word 2000
可使用以下方法启动 Word 2000：
(1) 单击,开始,按钮,打开,开始,菜单 。
(2) 选定,程序,命令的,Microsoft Word”菜单项 。
通常 Word 2000都是随 Office 2000一起被装入机器中的,因此还可以采用下述几种方法来启动 Word 2000。
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方法 1：单击,开始,菜单的,新建 Office文档,菜单项 。
方法 2：单击,开始,菜单的,打开 Office文档,菜单项 。
方法 3：在 Office快捷工具栏中，单击“新建 Office文档”
按钮。
方法 4：在 Office快捷工具栏中，单击“打开 Office文档”按钮。
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图 3.1 Word 2000的启动窗口第 3章 中文字表处理软件
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3.1.4 Word 2000主窗口组成及其功能
Word 2000充分利用了 Windows的图形界面特点，
使用户操作十分方便，所以用户熟悉、掌握 Word 2000
的窗口、对话框、按钮等，对于使用 Word 2000进行字表处理是非常重要的。
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1,标题栏在如图 3.1所示的窗口中,最上面一行是标题栏 。
在标题栏最左端是一个 Word窗口的控制菜单图标,单击它就会打开一个下拉菜单,可以看到其中有一些用于控制 Word 2000窗口的命令,如对窗口进行最小化,
最大化,还原和关闭等 。 标题栏的右端有 3个按钮,从左到右分别为：
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(1) 最小化按钮 。 它用于将当前文档窗口缩小成为任务栏上的一个按钮 。
(2) 最大化按钮和恢复按钮 。 它用于在满屏幕与非满屏幕之间切换 。
(3) 关闭按钮 。 它用于关闭 Word2000中文版窗口 。
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2,菜单栏
Word 2000窗口的第二行是菜单栏 。 从左向右有
,文件,,,编辑,,,视图,,,插入,,,格式,,,工具,,,表格,,,窗口,和,帮助,9个菜单 。 用鼠标单击其中任何一个都会弹出一个二级命令菜单,单击其中的菜单命令便可执行相应的命令 。
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另外，用户也可以按下 Alt键和菜单中带下划线的字母来打开菜单，例如按下 Alt+E键可以打开“编辑”
菜单（如图 3.2所示）。刚打开菜单时，菜单底部有一个向下的的双层箭头，过一会儿或单击此箭头，会显示一些被隐藏的命令，这些命令显示后呈下凹状态
（如图 3.2所示）。当 Word 2000只打开一个文档时，
菜单栏右端有一个关闭窗口按钮，单击它可以关闭当前文档窗口。
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图 3.2 显示菜单中的命令第 3章 中文字表处理软件
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3,工具栏窗口中的第三行、第四行和第五行（或状态栏上边）称为工具栏，这三行汇集了与菜单栏中最常用的命令相对应的“常用”工具栏、“格式”工具栏和
“绘图”工具栏按钮。将光标放在某一个工具按钮上，
稍等片刻后，光标下方就会显示此按钮的中文名称。
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在 Word 2000的主窗口中,所有工具栏既可以显示,
也可以隐藏 。 显示与隐藏某种工具栏的方法可以使用
,视图,菜单中的,工具栏,命令,操作方法如下：
(1) 单击,视图,菜单中的,工具栏,命令,弹出
,工具栏,子菜单 。
(2) 单击子菜单中需要显示或隐藏的工具栏的名称或复选框前边的方框,使方框里面出现,√”,则显示所选工具栏；再单击一次该方框,方框内,√” 消失,
则不显示该工具栏 。 便完成了常用工具栏是否显示或隐藏的设定 。
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4,标尺在工具栏下方有数字的一行是标尺，这些数字是标尺的刻度。在默认设置下，其刻度以字符个数为单位。
1） 标尺的显示与隐藏在 Word 2000的主窗口中,在,普通,与,页面,
视图方式下可以显示标尺,也可以隐藏标尺 。
2） 说明
(1) 如果已经设定了标尺,在,普通,视图方式下只显示水平标尺,在,页面,视图方式下同时显示水平标尺和垂直标尺,在其它视图方式下不显示标尺 。
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(2) 标尺上的刻度可以帮助用户确定屏幕上的参考位置。
(3) 水平标尺上的滑块有,首行缩进,,,左缩进,,,右缩进,三个滑块,将鼠标指针移到滑块上,
按下鼠标左键,拖动鼠标可左右移动滑块的位置,从而设定这三个标记的位置 。
①,首行缩进,用来设定被选择的段落的首行开始位置 。
②,左缩进,用来设定被选择段落除首行以外的各行左端位置 。
③“右缩进”用来设定被选择的段落各行的右端的位置。
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(4) 在页面视图方式下,可以用鼠标拖动水平标尺上的,页面左边距,和,页面右边距,,来调整页面的大小 。
(5) 当插入点在表格内时,每条表格竖线在水平标尺上都有相应的滑块,用鼠标拖动滑块可以移动相应的表格竖线间的宽度；每条表格横线在垂直标尺上都有相应的滑块,用鼠标拖动滑块可以移动相应的表格横线间的宽度 。
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(6) 在页面视图方式下,利用垂直标尺可以调整页面的上,下边距和表格的上,下宽度 。 标尺上的刻度单位是厘米 。
5,文档编辑区在标尺的下方的空白处是文档编辑区,在此处显示文档内容 。 由于屏幕是有限的,所以,在编辑区内只能显示文档中的部分内容,即某几行或某一页中的内容 。
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6,状态栏窗口的最下面一栏是状态栏，显示文档的页号、
行号和列号，以及在工作时的一些操作提示信息。
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3.2 Word 2000文档的基本操作字表处理软件的主要操作就是文档的编辑 。 文档的编辑主要包括文本的输入,复制,删除,移动,格式的设定,打印等操作 。 下面就以实例来介绍如何在
Word 2000中打开,输入,保存和关闭文档等操作 。
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3.2.1 创建新文档在刚启动 Word 2000中文版时,Word 2000中文版会自动建立一个空文档,并在标题栏上显示,文档 2?–
Microsoft Word”（ 如图 3.1所示 ） 。 当关闭了所有文档后,文档窗口呈灰色显示 （ 如图 3.3所示 ）,说明
Word窗口中没有文档被打开 。
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图 3.3 关闭所有文档时的 Word窗口第 3章 中文字表处理软件
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1,创建新文档的操作步骤若需要开始一个新文档就得利用 Word 2000中的新建文档功能 。 新建文档的操作步骤如下：
(1) 单击,文件,菜单中的,新建,命令,打开如图 3.4所示的,新建,对话框 。
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图 3.4,新建”对话框第 3章 中文字表处理软件
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(2) 单击,常用,标签打开,常用,选项卡 。
(3) 在列表框中双击,空文档,图标就可以新建一个文档 。 当然,也可以先选中,空文档,图标,再单击,确定,按钮 。 此后,将显示新建后的文档窗口
（ 如图 3.5示 ） 。
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图 3.5 创建一个新文档第 3章 中文字表处理软件
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2,注意事项
(1) 在“新建”对话框的“新建”选项组中必须选中“文档”单选按钮。如果选择了“模板”单选按钮，
则表示要新建的是模板而不是文档。
(2) 提示：在“常用”工具栏中单击“新建空白文档”按钮（如图 3.5所示）或按 Ctrl+N组合键可以快速地创建一个新文档。
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3.2.2 打开旧文档
1,打开最近编辑过的文档打开最近编辑过的文档有以下两种方法：
方法 1：利用,文件,菜单打开最近编辑过的文档 。
(1) 打开,文件,菜单 。
(2) 单击,文件,菜单下面列出最近使用过的文档名称 （ 最多 9个文档 ）,该文档即被打开,如图 3.6所示 。
(3) 直接键入文档名称前面的序号也可以快速打开该文档 。
(4) 设置,文件,菜单下面显示最近编辑过的文档 。
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图 3.6 单击“文件”菜单中列出的第 3章 中文字表处理软件
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如果在,文件,菜单中没有列出任何文档,则可采用以下步骤设置：
(1) 打开,工具,菜单,选择,选项,命令,出现
,选项,对话框,单击,常规,选项卡,出现如图 3.7
所示的画面 。
(2) 选取“列出最近所用文件”前面的复选框，并在“列出最近所用文件”后面的数值框中输入要列出的文档数，最多可以列出 9个文档。如图 3.7所示。
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图 3.7 设定在,文件,菜单中列出的文档数第 3章 中文字表处理软件
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方法 2：利用,开始,菜单中的,文档,菜单命令 。
(1) 单击任务栏中的,开始,按钮 。
(2) 选择,文档,菜单项,出现最近使用过的文档列表 （ 最多 15个 ） 。
(3) 在出现的文档列表中单击要打开的文档名 。
Windows会自动启动 Word或其它应用程序并将要打开的文档打开 。
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2,打开旧文档
(1) 要打开一个不在文档列表中的 Word文档,通常可以使用以下方法进行：
① 单击,文件,菜单中的,打开,命令,弹出如图 3.8所示的,打开,对话框 。 在此对话框中,用户即可进行打开文件的操作 。
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图 3.8,打开”对话框第 3章 中文字表处理软件
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假设在计算机中的 C:\My Documents\Easy\目录下有一个名为 Poem的 Word文档，下面打开它。
② 在,查找范围,列表框中选择 C驱动器并双击,
此时在 C盘中的所有文件夹和文件都会显示在对话框的文件列表框中 。
③ 双击,My Documents”文件夹,在文件列表框中将显示此文件夹中的内容,如图 3.8所示 。
④ 双击,Easy”文件夹,所找的,Poem”文档即在文件列表框中显示出来 （ 如图 3.9所示 ）,双击该文件,
就可以打开它 。
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图 3.9 打开,Poem”文档第 3章 中文字表处理软件
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(2) 两点说明如下：
① 技巧,Word 2000中文版为了方便用户，在“打开”对话框左侧设了“历史”、,My Documents”、
“桌面”、“收藏夹”和,Web文件夹”这 5个特殊的文件夹。
② 提示,Word文档的文件名均以 doc为文件扩展名。在默认情况下，“打开”对话框中只显示这一类型的文件。
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3,用其它方式打开文档
1） 打开文档的其它方式在 Word 2000中打开文件时,还可以使用多种方式 。
如图 3.8所示,在选中要打开的文件后,单击,打开,
按钮中的下拉按钮,则出现一个菜单,其中有几个命令,其功能如下：
(1) 打开 。 单击此命令,以普通的方式打开所选文档 。
(2) 以只读方式打开。
(3) 以副本方式打开。
(4) 用浏览器打开。
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2） 同时打开多个文档如果在“打开”对话框的文件列表框中，按下
Shift键或 Ctrl键的同时单击文件，则可以选中多个连续或不连续的文件，选中文件后，单击“打开”按钮，
可以将选中的文件一一打开。
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3.2.3 文档的输入在建立新文档或打开一个旧文档之后,便进入了文档的编辑状态,可以在文档窗口内输入文字,特殊字符,当前日期,当前时间,也可以插入其它文件的内容 。 输入这些字符内容的操作称为输入文本 。
1,选择汉字输入法的方法打开一个文档后，系统默认为英文输入法状态。
2,在指定位置上插入文本打开一个文档或新建一个空文档后，插入点（输入文字所显示的位置）在文档编辑区的左上角。
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表 3.1 光标移动键及其功能操 作 键 功 能 操 作 键 功 能
↑ 插入点上移一行 PageDown 插入点下移一屏
↓ 插入点下移一行 Home 插入点移到当前行行首
← 插入点左移一个字符 End 插入点移到当前行行尾
→ 插入点右移一个字符 Ctrl+PageUp 插入点移到窗口顶部
Ctrl+↑ 插入点上移一个段落 Ctrl+PageDown 插入点移到窗口底部
Ctrl+↓ 插入点下移一个段落 Ctrl+Home 插入点移到文档首部
PageUp 插入点上移一屏 Ctrl+End 插入点移到文档尾部第 3章 中文字表处理软件
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3,输入中文选择了某种中文输入法以后,就可以输入汉字 。
1） 在汉字输入窗口输入汉字的输入码输入汉字时键入的一组字母称为该汉字的输入码
（外码）。
2） 词组的输入使用词组输入功能可以提高汉字输入的速度。
3） 自造词组当字库中没有所需要的词组时，用户可以自己造词。
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4,输入特殊符号及特殊字符
Word 2000提供了丰富的符号,例如各种标点符号,
各种数字符号,希腊字母等 。 把特殊符号插入文档的操作步骤如下：
(1) 确定插入点,将鼠标指针移到要插入符号的位置后单击鼠标左键 。
(2) 单击 Word 2000菜单栏中的“插入”菜单，弹出“插入”下拉菜单后单击其中的“符号”命令，屏幕显示如图 3.10所示“符号”对话框。
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图 3.10,符号”对话框第 3章 中文字表处理软件
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(3) 单击对话框中的,符号,或,特殊字符,选项卡,从,字体,选择框中选择字体,则,符号,或
,特殊字符,框内显示出许多相应的符号 。
(4) 单击所需的字符后再单击,插入,按钮或双击鼠标左键,所选的符号被插入到,插入点,处 。 若再单击所需的符号及,插入,按钮,则新选的符号又被插到插入点处 。 利用这种方法可以连续输入多个常用符号或特殊字符 。
(5) 当不再选择字符时，单击对话框的“关闭”按钮，关闭“符号”对话框。
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5,输入当前日期和时间在文档中插入当前日期、时间的操作方法如下：
(1) 将插入点移到要插入日期,时间的位置,单击菜单栏中的,插入,命令,弹出下拉菜单后单击其中的,日期和时间,命令,弹出如图 3.11所示的,日期和时间,对话框 。
(2) 若需要插入日期,单击,日期与时间,对话框中所需要的日期形式 。
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图 3.11,日期和时间”对话框第 3章 中文字表处理软件
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(3) 若需要输入时间,单击,日期与时间,对话框中所需要的时间形式 。
(4) 单击,确定,按钮,当前的日期或时间以所选的形式插入到文档的插入点上 。
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Word允许把其它文件的内容插入到当前编辑文档的插入点处 。 利用这种功能可以将几个文档组合成一个文档 。 插入其它文件内容的方法如下：
(1) 将要插入的位置设定为插入点 。
(2) 单击,插入,菜单项,弹出下拉菜单 。 单击其中的,文件,命令,屏幕显示出,插入文件,对话框 。
(3) 在对话框的,查找范围,控制列表框中选择要插入的文件所在的驱动器 。
(4) 在对话框中显示的,文件夹,中选择要插入文件所在的文件夹 。
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(5) 在对话框的,文件类型,滚动列表中选择要插入文件的类型 。 则在,文件名,列表框内显示出所指定的驱动器,文件夹下的该类型的全部文件名 。
(6) 单击,文件名,列表框中要插入文件的文件名或输入要插入的文件的文件名 。
(7) 单击对话框中的“确定”按钮，被选文档的内容便插入到当前文档的插入点处。
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3.2.4 保存正在编辑的文档在工作中，时常会出现由于意外的事故而中断工作，比如死机或者停电，这样就会丢失已完成的所有工作，而造成不必要的损失。
1,保存新文档或同名保存已存在的文档保存文档可按以下方法步骤进行：
(1) 单击“文件”菜单，选择其中的“保存”命令或者在常用工具栏上单击“保存”按钮。打开“另存为”对话框（如图 3.12所示）。
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图 3.12,另存为”对话框第 3章 中文字表处理软件
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(2) 在,另存为,对话框中,首先在,保存位置,
列表框中选定一个要保存文件的位置,或者在其左侧的
5个文件夹中选择一个文件夹以便用来存放文件 。
(3) 在,文件名,文本框中输入文件名 。
(4) 在,保存类型,列表框中选择此文件要保存的类型,保存类型的默认设置是扩展名为?.doc的 Word文档 。
(5) 单击“保存”按钮完成保存文件的操作。
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2,改名保存文档有时候，要将一个已有的文件另外保存一份（即产生一个新文件），这叫“另存为”。
要将一个文件另存,可按以下步骤操作：
(1) 选择,文件 /另存为,命令,打开,另存为,对话框 。
(2) 在,另存为,对话框中设定文件保存位置,文件名和文件类型 。
(3) 单击,保存,按钮,即可以新的文件名保存 。
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3.2.5 关闭文件和退出 Word 2000
1,关闭文档在 Word 2000中文版中用户可同时打开多个文档,
在完成文档的编辑操作之后,需要将文档关闭 。 要关闭文档,可以按以下方法操作：
(1) 当只打开一个文档时,可以单击,文件,菜单中的,关闭,命令,或者单击菜单栏右侧的,关闭窗口,按钮,也可按 Ctrl+W快捷键 。
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(2) 当打开多个文件时,则可以按下 Shift键,然后单击,文件,菜单,此时原来的,关闭,命令会变成
,全部关闭,命令,单击该命令即可关闭所有已打开的文档 。
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图 3.13 关闭文件时提示保存文件的对话框第 3章 中文字表处理软件
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2,退出 Word 2000系统在用户劳累了一天,要关机休息时,需要先从
Word 2000中退出,然后才可关机 。 退出 Word 2000中文版的方法有以下几种：
(1) 双击标题栏左侧的控制菜单图标或单击标题栏左侧的控制菜单图标在下拉菜单中选择,关闭,命令都可关闭 Word 2000中文版 。
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(2) 单击标题栏右侧的,关闭,按钮可关闭 Word
2000中文版 。
(3) 按 Alt+F4组合键可关闭 Word 2000中文版 。
(4) 选择“文件”命令菜单中的“退出”命令项可关闭 Word 2000中文版。
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3.3 Word 2000的文档视图方式
3.3.1 视图方式的切换不同的视图方式之间可以切换,切换的方式有以下两种 。
1,菜单命令方式
(1) 打开,视图,菜单 。
(2) 单击其中的,普通,,,页面,,,大纲,或
,Web版式,任一菜单命令即可切换至相应的视图方式 。
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2,工具按钮方式在 Word窗口下沿水平滚动条的左侧有 4个工具按钮,
这 4个按钮就是视图方式切换按钮 。 它们分别是,普通视图,,,Web版式视图,,,页面视图,和,大纲视图,按钮,用鼠标单击其中之一就可切换至相应的视图方式 。
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3.3.2 视图方式的功能和特点以上 4种视图方式是由 Word特定的,它们使用户编辑和排版更方便,不同的视图方式有其特定的功能和特点 。 我们简要做一下介绍 。
1,普通视图普通视图方式下,在文本编辑区内以最大限度显示文本内容,整篇文档的文本内容都连续地显示在编辑区中,因此可以非常方便地进行文本输入,改写或编辑等操作,但在处理图形对象时有一定的局限性,
而且它不显示文档的页边距 。
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2,页面视图页面视图方式下，用户所看到的文档内容和最后打印出来的结果几乎是完全一样的，也就是一种“所见即所得”的方式。
3,大纲视图大纲视图方式下，文档可以按照当前文档的标题大小分级进行显示，可以很方便地修改标题内容、复制或移动大段的文本内容。使用这种显示方式后，在工具栏的下方或上方会显示“大纲”工具栏（如图
3.14所示）。
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图 3.14,大纲”工具栏第 3章 中文字表处理软件
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4,Web版式视图这种视图方式与 Word 97中的“联机版式”视图方式非常相似，它最大的优点是在屏幕上阅读和显示文档时效果极佳，使得联机阅读变得更容易。在,Web
版式视图”方式下，文本编辑区显示得更大，并且自动换行以适应窗口，而不是显示为实际打印的形式。
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3.4 编辑 Word 2000文档编辑文档是文字处理的一项最基本操作,Word
2000提供了一套完整的编辑文档功能,以便用户完成文档的编辑,并打印出具有一定风格的文稿 。
编辑文本，一般可能有两种情况，一是建立一个新文件，输入文本内容后进行编辑；二是打开一个已有的文件进行编辑，当然也可以在文件中插入一些新内容。
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3.4.1 工作对象的选择
Word 2000的编辑和排版有一个特点，就是在对某一内容进行编排之前，必须先指定并选择相应的工作对象，使其变为反白显示（黑底白字）。
1,用鼠标选择文本的方法
(1) 将光标定位在要选择的文本之前或之后，然后按下鼠标左键拖动至要选择的文本处（使需选择的对象反白显示）放开鼠标，可以选择任意数量的文本。
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(2) 在段落中双击鼠标左键选中一个单词或词组 。
(3) 在段落中三击鼠标左键可以选中一个段落 。
(4) 将鼠标移到某一行左侧的空白栏中,当光标变成向右倾斜的形状时,单击鼠标左键即可选中当前行；
按住鼠标向上或向下拖动能选中多行；而双击则可快速选中整段文本；如果三击或按下 Ctrl键并单击,可轻松地选中整个文档 。
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2,用键盘选择文本的方法首先将光标移动到所选文本块的首字符上,按住
Shift键并用 ↑,↓,←,→的箭头移动使光标至所选文本块的末字符处释放,此时反白显示 （ 黑底白字 ） 的文本块为所选信息块 。
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3.4.2 文本的编辑在编写文章时经常要在文章中插入,删除一些文字,调整一些文字,段落的位置 。 为了加快文章的编写速度,一些重复的内容可以通过复制来完成 。
1,插入文本在 Word文档中插入文本很简单,只要将,|”形光标移到要插入文字的地方,按一下鼠标左键,插入点即可移到该位置,此时在该处有一条闪动的竖线,然后就可以在该位置键入文本了 。 随着文本的插入,插入点将向后移动,如图 3.15（ a） 和图 3.15（ b） 所示 。
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（ a）文档中插入文本前 （ b）文档中插入文本后图 3.15 在文档中插入文本第 3章 中文字表处理软件
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（ a）文档中插入文本前 （ b）文档中插入文本后图 3.15 在文档中插入文本第 3章 中文字表处理软件
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在改写方式下键入文字时会将文档中原来的文字替换掉，如果不希望替换原来的文字，请将工作方式转换到插入方式。在改写方式时，在状态栏中会出现深色的“改写”标志，双击该标志可以改变到插入方式，这时该标志会变成浅色，再双击一次该标志，又会回到改写方式。
第 3章 中文字表处理软件
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2,删除文本要想删除文本,只要用鼠标选定要删除的文本
（ 按住鼠标器左键将要选定的文本反白显示 ）,然后按 Delete键或 BackSpace键,被选定的文本即被删除,
如图 3.16所示 。
当要删除插入点之前的一个字符时,可以直接按一次 BackSpace键 。 当要删除插入点之后的一个字符时,
可以直接按一次 Delete键 。
第 3章 中文字表处理软件
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3,改写文本要对文档中的某段文本进行改写时,应先将要改写的文本选定,然后再键入新文本,这样新键入的文本就替换了原来的老文本 。 要使用这一项功能,必须在,工具,菜单中选择,选项,菜单项,在弹出的对话框中选择,编辑,标签,从中选取,键入内容替换所选内容,复选框,如图 3.17所示 。
第 3章 中文字表处理软件
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图 3.16 删除选定的文本第 3章 中文字表处理软件
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图 3.17,选项,对话框第 3章 中文字表处理软件
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4,移动文本当需要将文档中的文字移动位置时,请按下述方法,步骤进行 。
1） 命令菜单法
(1) 选定要移动的文本段,然后单击,常用,工具栏中的,剪切,按钮将其放入剪贴板中 。
(2) 将插入点移到要放置文本的地方 。
(3) 单击常用工具栏中的“粘贴”按钮，要移动的文本就会移动到插入点处。
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2） 拖动法要快速移动文本,可以先选定要移动的文本块,
然后将光标移到选定块上,待光标由,|”形变为向左上方倾斜的形状时,按住 （ 不是单击 ） 鼠标左键,然后向目的位置拖动鼠标 。 请注意观察,在拖曳选中的文本时光标左侧有一条竖的短虚线,这条短虚线的位置表示放开鼠标左键时被拖内容的,落脚点,。
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3） 键盘鼠标法首先选定要移动的文本段，然后将屏幕滚动到要放置该文本段的地方，在要插入文本段的位置上，按住
Ctrl键的同时按住鼠标右键，选定的文本即可移到新的位置。
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5,复制文本当文档中有需要重复的文字时,可以通过复制的方法来加快操作的速度 。 要进行复制操作,可按以下方法步骤进行 。
1） 命令菜单法
(1) 选定要复制的文本段,然后单击常用工具栏中的,复制,按钮将其复制到剪贴板中 。
(2) 将插入点移到要插入文本的地方 。
(3) 单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮，要复制的文本就会出现在插入点处。
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2） 拖动法要进行快速复制，可以先选定要复制的文本块，
将光标移到选定块上，待光标由,│”变成向左上方倾斜的形状时，按住 Ctrl键，然后按住鼠标左键，这时光标将变成复制光标和一条虚线，移动光标将虚线移到要插入文本的地方，放开鼠标按键即可。
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图 3.18 复制内容后的效果第 3章 中文字表处理软件
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3.4.3 撤消、恢复和重复
1,撤消操作在工作中,用户会经常碰到无意中做错了某个编排动作的情况,如敲错一个汉字,删掉了不该删的内容,粘错了地方,刚做的排版效果不好或者不知错碰了哪个键而使屏幕上出现不该有的内容或效果等 。 在
Word 2000中文版中,可以非常方便地撤消上面所述的操作 。
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1） 撤消操作的方法
(1) 按下 Ctrl+Z组合键 。
(2) 单击常用工具栏中的,撤消,按钮 。
(3) 单击“编辑”菜单中的“撤消”命令。
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2） 撤消的作用
“撤消”命令的作用可以形象地称作“后悔”，每当做错一个动作,Word都允许用户使用这个命令进行
“后悔”。不仅如此,Word 2000还允许用户逐步“后悔”，也可以一下子“后悔”好几步。
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2,恢复操作与,后悔,相对应,Word 2000还有一个,恢复,
命令,它可以将用户刚刚撤消的操作恢复 （ 也就是对那步,后悔,进行,后悔,）,其操作方法有以下几种：
(1) 单击,常用,工具栏上的,恢复,按钮 。
(2) 单击“编辑”菜单中的“恢复”命令。
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3,重复操作如果用户没有进行过任何撤消操作，那么“编辑”
菜单中的“撤消”命令下方显示的不是“恢复”命令，
而是“重复”命令，此时，单击该命令可以重复最近一次的粘贴操作。
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3.4.4 文本的查找与替换
1,文本的查找当文档较长时要查找文档中的某些文字是很困难的,Word的查找功能可以解决这个问题,快速找到指定的文字 。 查找指定文字的操作方法如下：
(1) 选择,编辑,菜单中的,查找,命令,出现如图 3.19所示的,查找和替换,对话框 。
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图 3.19,查找和替换”对话框中的“查找”选项卡第 3章 中文字表处理软件
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(2) 在,查找内容,文本框中输入要查找的文字 。
(3) 单击“查找下一处”按钮即可开始查找。
2,文本的替换当要将文档中的某些文字修改成另外一些文字时，
使用替换功能可以加快修改速度。替换文本的操作方法与查找文本基本相同。所不同的是“替换”对话框中除了“查找内容”文本框外，还多了一个“替换为”
文本框，在该文本框中输入替换后的文字，在“查找内容”文本框中输入要替换掉的文字。
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(1) 在图 3.19中单击,替换,选项卡,出现如图
3.20所示的画面 。
(2) 在,查找内容,文本框中输入要被替换的文字,
例如输入,计算机,。
(3) 在,替换为,文本框中输入替换后的文字,例如输入,电脑,。
(4) 单击“查找下一处”按钮开始进行查找。如果文档中有该文字,Word在找到后显示出找到的文字。
(5) 完成替换后，单击“查找和替换”对话框中
“取消”按钮或按 Esc键来关闭“查找和替换”对话框。
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图 3.20,查找和替换”对话框中的“替换”选项卡第 3章 中文字表处理软件
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3.4.5 多文档的操作
1,打开多个文档的方法
(1) 在一个 Word窗口中利用,文件,菜单中的,打开,命令分多次打开多个文档,此时在任务栏上有多个窗口图标 。
(2) 在多个 Word窗口中利用“文件”菜单中的“打开”命令每次打开一个文档，此时在任务栏上有多个窗口的图标。
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2,多文档的操作方法初学 Word 2000的用户在打开多个文档后,常常不知如何把所需的那个文件调到屏幕前台来 。 下面介绍三种常用的方法 。
(1) 单击“窗口”菜单中的“全部重排”命令，从而使每个已打开的文件都平铺到 Word窗口中（如图
3.21所示）。
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图 3.21 同时展示多个文件第 3章 中文字表处理软件
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(2) 单击,窗口,菜单,在菜单底部列出了当前打开的所有文件的文件名,用鼠标单击相应的文件名,
则编辑窗口中出现该文件的内容,并在标题栏上也显示为与之相对应的文件名称 。
(3) 单击标题栏右端左起第一个按钮，即最小化按钮，当前文件就变成一个图标出现在 Windows的任务栏上。
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3.5 Word 2000文档的格式与排版本节中，主要介绍如何利用 Word 2000进行简单排版的基础知识，如设定排版环境、字符格式排版、段落格式排版、语法、拼写检查和字数统计等。对这些常用的排版功能大都可以用“格式”工具栏中的工具按钮来完成，而对于更高的技巧将在后面的有关章节中做具体介绍。
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3.5.1 编排环境的设置在打开 Word 2000时所见到的 Word 2000窗口是处于默认情况下的一种设置，它能适合、绝大多数人的编排需要，如果觉得不合适，自己可以进行重新设置。
1,标尺的设置默认标尺的刻度是以字符为单位的,即标尺中的 2，
代表两个 5号字的宽度 。 如果要将此设定改为以厘米为单位来显示,则可进行如下操作：
(1) 选择,工具,菜单中的,选项,命令,打开
,选项,对话框 （ 如图 3.22所示 ） 。
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图 3.22,选项”对话框第 3章 中文字表处理软件
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(2) 单击,常规,标签打开,常规,选项卡 。
(3) 取消对,使用字符单位,复选框的选中,并且在,度量单位,列表框中选择,厘米,选项 。
(4) 单击“确定”按钮后，就可以将以字符为单位的标尺变成以厘米为单位的标尺。
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2,状态栏,滚动条的设置除了修改标尺的单位以外,对 Word 2000窗口中的状态栏,滚动条以及标尺 （ 在,页面视图,状态下出现 ）
都可以根据喜好和需要加以增删 。 操作步骤如下：
(1) 单击,工具,菜单中的,选项,命令 。
(2) 在,选项,对话框中打开,视图,选项卡,出现如图 3.23所示的对话框 。
(3) 在“视图”选项卡的“显示”选项组中，包括了“状态栏”、“水平滚动条”和“垂直滚动条”等选项，在“页面视图和 Web视图选项”选项组中包含“垂直标尺”等选项。
(4) 单击“确定”按钮或者按回车键即可完成设置。
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图 3.23,选项”对话框中的“视图”选项卡第 3章 中文字表处理软件
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3.5.2 字体的排版
1,利用,格式,工具栏设定字体,字号和字形字体的排版主要包括改变字体,字号和字形等 。
有关字体的一般排版功能都可以直接通过,格式,工具栏来实现 （ 如图 3.24所示 ） 。
图 3.24,格式”工具栏中的字符排版工具按钮第 3章 中文字表处理软件
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2,利用,字体,对话框设定文字的字体,字符间距和文字效果
“格式”工具栏上的各个字符排版按钮虽然是比较常用的按钮，但有些字符排版的功能却不能在此工具栏上实现，如上标、下标或隐藏文字等等，所以需要利用“字体”对话框进行排版。在“字体”对话框中有“字体”、“字符间距”和“文字效果” 3个选项卡。
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图 3.25,字体”对话框第 3章 中文字表处理软件
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图 3.26 字体设定示例第 3章 中文字表处理软件
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调整字符间距的操作方法如下：
① 选定要调整字符间距的文本 。
② 打开,格式,菜单,选择,字体,命令,出现
,字体,对话框,单击,字符间距,选项卡,如图 3.27
所示 。
③ 在,间距,下拉式列表框中,选择,加宽,或
,紧缩,选项 。
④ 在,磅值,框中给出需要的值,在预览框中可以看到设定后的情况 。
⑤ 单击,确定,按钮,关闭,字体,对话框,完成字符间距的设定 。
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图 3.27 设置字符间距第 3章 中文字表处理软件
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(3),文字效果,选项卡是用来设定文字的显示效果的,其设定文字显示效果的操作方法如下：
① 选定要设定文字显示效果的文本 。
② 打开,格式,菜单,选择,字体,命令,出现,字体,对话框,单击,文字效果,选项卡,如图 3.28所示 。
③ 在“文字效果”列表框中选择所需的效果选项即可。
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图 3.28 设置文字的显示效果第 3章 中文字表处理软件
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3.5.3 段落的排版在 Word中,段落就是指相邻两个回车符之间的内容 。 所以,对两个回车符之间的内容进行排版也可以说是段落的排版 。 段落的排版主要包括对段落进行设置缩进量,行间距,段间距和对齐方式等 。
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在选好工作对象后,可利用,格式,工具栏和
,格式,菜单来对段落进行排版 。
1,用,格式,工具栏对段落排版
“格式”工具栏的右半部分有 4个连续的横的细线条图案的按钮，从左到右其名称分别为“两端对齐”
按钮、“居中对齐”按钮、“右对齐”按钮和“分散对齐”按钮。
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2,用,格式,菜单对段落排版
1）,段落,对话框的打开用鼠标单击,格式,菜单,再单击其中的,段落,
菜单项命令,这时会出现如图 3.29所示的,段落,对话框 。
,段落,对话框中有 3个选项卡,依次是,缩进和间距,,,换行和分页,和,中文版式,。
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图 3.29,段落”对话框第 3章 中文字表处理软件
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2）,缩进和间距,选项卡
,缩进和间距,选项卡用来设置段落的左 /右缩进量,行间距,段间距以及对齐方式等 。 如图 3.30所示 。
,缩进,表示选中的段落向中间收缩的程度 。
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图 3.30,段落,对话框中的,缩进和间距,选项卡第 3章 中文字表处理软件
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图 3.31 使用标尺进行缩排第 3章 中文字表处理软件
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3.5.4 设置制表位
1,利用,制表位,对话框设置
Word默认的制表位间隔是 0.75厘米，当默认的制表位位置不能满足需要时，可以重新设定制表位。设置制表位的操作方法如下：
(1) 打开,格式,菜单,选择,制表位,命令,
出现如图 3.32所示的,制表位,对话框 。
(2) 在,制表位位置,中输入要设定制表位的默认位置 。
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图 3.32,制表位”对话框第 3章 中文字表处理软件
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(3) 在,对齐方式,中选择文字的默认对齐方式 。
(4) 如果需要设置前导字符,可以在,前导符,中选择一种默认前导字符 。
(5) 单击“设置”按钮，这时在“制表位位置”下面的列表中会出现所设定的制表位。
(6) 完成所有制表位的设置后,单击,确定,按钮,
关闭,制表位,对话框 。
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2,用标尺设置制表位当不需要精确设定制表位的位置时，可以使用标尺来快速设定，单击标尺前面的制表位按钮，这时制表位按钮中的图形会不断改变，直到需要的制表位出现为止。各制表位按钮的对齐方式如表 3.2所示。
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表 3.2 制表位按钮按 钮 对齐方式
┗ 左对齐
┻ 居中
┛ 右对齐
┻ 小数点对齐
| 竖线第 3章 中文字表处理软件
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3.5.5 给段落添加边框和底纹
1,给段落添加边框要给段落添加边框请按下列步骤进行：
(1) 选定要加边框的段落 。
(2) 打开,格式,菜单,选择,边框和底纹,命令,
出现,边框和底纹,对话框,单击,边框,选项卡,
如图 3.33所示 。
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图 3.33,边框和底纹”对话框第 3章 中文字表处理软件
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(3) 在,设置,组中选择边框的样式 。
(4) 在,线型,组中选择线型,颜色及宽度,这时在,预览,中显示出加边框的情况 。 当有些边不需要框线时,可以单击这些边,使框线消失 。
(5) 在,应用范围,中设定边框的使用范围 。
(6) 单击,确定,按钮,所选段落就加上了边框,
如图 3.34所示 。
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图 3.34 给选定的段落加上边框第 3章 中文字表处理软件
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2,给段落添加底纹要给段落添加底纹可按下列步骤进行：
(1) 在图 3.33中单击,底纹,选项卡,如图 3.35所示 。
(2) 在,填充,中选择需要的底纹及颜色,预览框中将显示出所设定的底纹 。
(3) 单击,确定,按钮,即把所选段落加上了底纹 。
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图 3.35,底纹”选项卡第 3章 中文字表处理软件
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3.5.6 项目符号和段落编号
1,设置项目符号和编号一个段落开始的编号或项目符号不应在输入文本时作为文本的内容输入，这样加的编号不易修改。
利用,项目符号和编号,对话框设置项目符号和段落编号的具体操作步骤如下：
(1) 选择要添加段落编号（或项目符号）的段落，
使之成为反白显示（黑底白字）。
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(2) 单击,格式,菜单中的,项目符号和编号,命令,弹出,项目符号和编号,对话框 。
(3) 单击此对话框中,项目符号,标签,弹出图
3.36所示的,项目符号,选项卡；或单击此对话框中
,编号,标签,弹出图 3.37所示的,编号,选项卡 。
(4) 单击选项卡中显示的某一种编号或项目编号的形式,被选中的形式将高亮度显示 。
(5) 单击,确定,按钮即可 。
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图 3.36,项目符号”选项卡第 3章 中文字表处理软件
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图 3.37,编号”选项卡第 3章 中文字表处理软件
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2,设置多级编号
Word提供了对文档自动进行多级段落编号的功能。
在添加多级段落编号的文档中，凡是添加子标号处应当是缩进形式。 Word根据缩进的层次决定编号的层次。
设置多级编号的操作如下：
(1) 按子项目缩进格式输入文本内容 。
(2) 选择需要添加段落编号的内容，使之呈反白显示（黑底白字）。
(3) 单击,格式,菜单,弹出下拉菜单 。
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(4) 单击下拉菜单中的,项目符号和编号,命令,
弹出,项目符号和编号,对话框 。
(5) 单击对话框中,多级符号,标签,屏幕上显示出,多级符号,选项卡,如图 3.38所示 。
(6) 单击,多级符号,选项卡中的某种符号形式 。
(7) 单击,确定,按钮即可 。
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图 3.38,多级符号”选项卡第 3章 中文字表处理软件
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3,更改项目符号及编号用户也可以自行更改符号的式样 。 先选择要更改的段落,再单击,项目符号和编号,对话框中需要的项目符号样板后,单击,确定,按钮 。
4,删除项目符号及编号如果文档中的项目符号及段落编号是自动添加的,
则必须按下列操作方法删除 。
(1) 选择需要删除项目符号或段落编号的段落 。
(2) 选择下列方法之一：
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① 单击,格式,栏中,编号,或,项目符号,按钮,项目符号或编号即被删除 。
② 选择,项目符号和编号,对话框中的,无,,
则项目符号或编号被,删除,。
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3.5.7 拼写与语法检查
Word 2000中文版中的“拼写和语法检查”功能在上一版本 Word 97的基础上又进行了改进，它不但能够对英文单词进行拼写以及语法检查，而且还可以对中文进行拼写与语法检查。
1,拼写与语法检查用户也许已经发现，在输入文章时有些英文单词和中文文字下面会被奇怪地自动加上红色或绿色的波浪形细下划线。
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Word 20002,英文拼写错误的修正在出现英文拼写错误后,可以将它们修正 。 在有波浪线的单词上单击鼠标右键,会出现一个快捷菜单
（ 如图 3.39所示 ） 。
图 3.39 单击有波浪线的单词第 3章 中文字表处理软件
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3,系统识别错误的处理如果某个单词是一个拼写正确（但 Word 2000不认识）的人名（如 Ming）、地名（如 Haidian）或者一些特殊的单词组合（如 Ctrl+O）等，则可单击快捷菜单上的“全部忽略”命令忽略错误，于是在该文件中出现该单词处就不会再被加上波浪线了。
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图 3.40,拼写和语法”对话框第 3章 中文字表处理软件
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4,中文错误的修正当中文文字下面出现波浪线时，表示此处可能有错误或者是一些特殊的用法,Word却不能够识别。如图 3.41所示，图中就有中文文字带有波浪线，这时就有必要仔细查看一下其中是否有错误，也可以用鼠标右键单击该处打开一个快捷菜单（如图 3.41所示）。
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等同于图 3.39中的快捷菜单图 3.41 右键单击有波浪线的汉字第 3章 中文字表处理软件
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5,中文拼写检查功能的屏蔽对于英文的录、编、排、拼写与语法检查是很有帮助的。但对于中文来说，其作用则不佳，经常会将一些特殊用法的词认为错误，因此被加上波浪线。
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如果不想让波浪线出现在文中,操作步骤如下：
(1) 单击菜单栏上的,工具,菜单 。
(2) 单击,选项,命令 。
(3) 在随之出现的,选项,对话框中单击,拼写和语法,标签打开此选项卡 。
(4) 取消对其中的,键入时检查拼写,和,键入时检查语法,复选框的选择 。
(5) 单击,确定,按钮,或按回车键 。
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6,拼写与语法检查时语种的设置
因不同使用英语的国家在英语单词的拼写上有些差异 。 所以,为做到得体,地道,有涉外用途的文稿应尽量选用符合使用英语的国家所习惯的英语拼写方法 。
Word 2000的默认英语是美式英语 （ 请注意图 3.42中
,拼写和语法,对话框的标题栏上的,英语 （ 美国 ）,
字样 ） 。
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图 3.42 用于设置英语拼写习惯,语言,的对话框第 3章 中文字表处理软件
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3.5.8 文档的字数统计在工作中可能会碰到对文章篇幅、字数有要求的情况，需要手工去逐字数吗？需要按每页多少字乘以总页数再得到总字数吗？现在不需要了,Word 2000的字数统计功能可以轻松完成，而且快捷、准确。
Word 2000是这样计算字数的：汉字每个字或标点算一个字，英文每个单词算一个字。
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图 3.43 执行统计字数操作后的结果第 3章 中文字表处理软件
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如果只想统计文章中的某个部分的字数,那么先选中要统计的那部分内容,然后按以上方法,单击
,工具,菜单,选择,字数统计,命令,统计结果随之出现 。 关闭,字数统计,窗口的办法有如下几种：
(1) 单击,关闭,按钮 。
(2) 按组合键 Alt+F4。
(3) 按 Esc键 。
(4) 按回车键 。
(5) 单击,字数统计,标题栏最右端的,关闭,按钮 。
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3.6 在 Word 2000文档中插入对象
3.6.1 符号的插入与编排从事理,工科领域工作的用户常常要用到希腊文和罗马字母等符号 。 Word 2000可以很好地解决这方面的问题,不需要记忆那些令人生厌的代码,只需要从屏幕上挑选并单击即可 。
Word 2000有丰富的符号供用户选择 。 单击菜单栏上的,插入,菜单,单击,符号,命令,屏幕上随即弹出如图 3.44所示的一张符号表 。
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图 3.44,符号”对话框的符号表第 3章 中文字表处理软件
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3.6.2 插入艺术字
1,艺术字的插入在 Word 2000中插入艺术字就像插入符号一样简单,
不需要太多的步骤就可以完成 。 具体操作步骤如下：
(1) 单击,插入,菜单,选择,图片,子菜单 。
(2) 单击,艺术字,命令,则会出现如图 3.45所示的,艺术字库,对话框 。
(3) 在,艺术字库,对话框中可以看到大量的艺术字造型,其效果可以直接从图示上形象地看到 。
(4) 单击,确定,按钮,则出现如图 3.46所示的
,编辑 ‘ 艺术字 ’ 文字,对话框 。
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图 3.45,艺术字库”对话框第 3章 中文字表处理软件
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图 3.46,编辑‘艺术字’文字”对话框第 3章 中文字表处理软件
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(5) 按下 Delete键删除当前已经被选中的“请在此键入您自己的内容”这行文字，然后就可键入自己的内容（如“新年快乐”），对这些文字可用上面的
“字体”和“字号”列表框，以及“加粗”和“倾斜”
按钮进行排版。直至自己满意为止。
(6) 单击,确定,按钮,艺术字就被插入到文档中指定的位置 。
如图 3.47所示是编辑完成的艺术字效果 。
2,艺术字的编辑第 3章 中文字表处理软件
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图 3.47 输入的艺术字的一种效果第 3章 中文字表处理软件
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3.6.3 插入页眉和页脚页眉和页脚是打印在文档的每页顶部和底部的描述性内容。页眉和页脚的内容不是随文档输入的，而是专门设置的。
1,建立页眉和页脚具体操作步骤如下：
(1) 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”选项命令，出现页眉和页脚的编辑区和如图 3.48所示的工具栏，
插入点自动移到页眉编辑区。在页眉和页脚编辑状态下，显示页眉编辑区，正文则呈暗显状态。
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图 3.48,页眉和页脚”工具栏第 3章 中文字表处理软件
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图 3.49,页码格式”对话框第 3章 中文字表处理软件
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图 3.50,页面设置”对话框第 3章 中文字表处理软件
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(2) 在页眉编辑区输入页眉的文字等信息,建立页眉 。
(3) 单击,在页眉和页脚间切换,按钮,将插入点移到页脚编辑区,输入页脚文字 （ 如果是插入时间,
日期的内容,则单击工具栏中相应的按钮 ） 。
(4) 单击工具栏上的,关闭,按钮,即完成设置并返回到正文编辑状态 。
第 3章 中文字表处理软件
Word 2000
2,在奇数页和偶数页分别设置不同的页眉和页脚具体操作步骤如下：
(1) 单击,视图,菜单中的,页眉和页脚,命令,
弹出图 3.48“页眉和页脚,工具栏 。
(2) 单击,页眉和页脚,工具栏中的,页面设置,
按钮,弹出图 3.50所示的,页面设置,对话框 。
(3) 单击“页面设置”对话框的“版式”标签，显示如图 3.51所示“版式”选项卡。
第 3章 中文字表处理软件
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图 3.51,版式”选项卡第 3章 中文字表处理软件
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(4) 单击,页眉和页脚,区域中的,奇偶页不同,
的复选按钮 。
(5) 单击,确定,按钮,关闭,页面设置,对话框,
则屏幕上的页眉编辑区上的,页眉,二字变为,奇数页页眉,提示 。
(6) 输入奇数页页眉内容,再单击,切换页眉和页脚,按钮,使插入点移到页脚处,输入页脚内容 。
第 3章 中文字表处理软件
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(7) 单击,页眉和页脚,工具栏中的,下一个页眉和页脚,按钮,页眉和页脚编辑区上方变成,偶数页页眉,提示 。
(8) 输入偶数页的页眉内容及页脚的内容 。
(9) 单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”命令。
第 3章 中文字表处理软件
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3,建立首页不同的页眉和页脚
4．利用“自动图文集”在页眉和页脚中插入内容
5,页眉和页脚的修改
6,调整页眉和页脚的水平位置
7,调整页眉和页脚与正文之间的距离
8,删除页眉和页脚第 3章 中文字表处理软件
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图 3.52,插入自动图文集”菜单第 3章 中文字表处理软件
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3.6.4 插入页码在文档中添加了页眉和页脚后,随之要做的工作就是为文档添加页码,页码的设置比较重要,所以在
Word 2000中,除了可以按上述方法在页眉或页脚中设置页码外,还可以用另一种方法更灵活地加以设置 。
1,插入页码
2,设置页码格式第 3章 中文字表处理软件
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图 3.53,页码”对话框第 3章 中文字表处理软件
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图 3.54“页码格式,对话框第 3章 中文字表处理软件
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3.7 Word 2000 表格的建立与编辑
3.7.1 Word 2000表格的概念及术语
Word 的表格是由若干行和若干列组成的二维表格 。
关于表格,有如下常用的术语：
(1) 单元格。表格中一行与一列相交的方框称为
“单元格”。
(2) 单元格结束标志。
(3) 行结束标志。
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3.7.2 Word 2000表格的建立在 Word 2000中建立表格有两种方法：一种是用插入表格的方式建立表格；另一种方法是用绘制表格工具直接在文档中绘制 。 用前者建立表格时,可以一次性地完成表格体 （ 行与列 ） 的建立,而使用后者则需经过多次的绘制操作后才能完成整个表格的建立 。
1,用插入表格的方式建立表格第 3章 中文字表处理软件
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图 3.55,插入表格”对话框第 3章 中文字表处理软件
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图 3.56,表格自动套用格式”对话框第 3章 中文字表处理软件
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图 3.57 一个空白表格第 3章 中文字表处理软件
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2,用绘制表格工具直接在文档中绘制表格用绘制表格工具直接在文档中绘制表格的优点是可以随意进行绘制，并且其表格的行数和列数都由用户自由控制，使用起来极其方便、直观。但是，此方法对于不熟练的用户来说有一个弊端，即速度较慢，
不容易一次性完成。
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图 3.58 正在绘制的表格第 3章 中文字表处理软件
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图 3.59 使用绘制表格工具绘制的表格第 3章 中文字表处理软件
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3,表格中数据的输入空白表格建立之后,就可以往表格中输入表格内容 。 方法步骤如下：
1） 选择输入数据单元格的方法
(1) 将鼠标指针移至需输入数据的单元格后单击左键 。
(2) 用键盘上的方向键 （ 或 Tab键 ） 将插入点移至需输入数据的单元格 。
2） 输入数据第 3章 中文字表处理软件
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4,表格线的设定在 Word默认状态下，表格线显示为细实线，用户可以将细的表格线转化为指定粗细的实线，具体步骤如下：
(1) 选定表格，使之成为反白显示（黑底白字）。
(2) 单击,格式,菜单中的,边框和底纹,命令,
显示出如图 3.60所示的,边框和底纹,对话框；,边框,
选项卡的,设置,范围中有,无,,,方框,,,全部,,,网格,和,自定义,5个预选对象 。
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图 3.60,边框和底纹”对话框第 3章 中文字表处理软件
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(3) 从“边框和底纹”对话框的“线型”样板中选择需要的线型。
(4) 如果不显示表格的某些边框,则应当选定,预览,区域中的相应按钮或点击,预览,区域中相应的边框线 。
(5) 单击对话框的“确定”按钮，表格线将为选定的实线或虚线，上边的表格变成如下的形状。
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3.7.3 Word 2000表格的编辑建立表格后,我们还可以对它做局部的修改,例如加宽表格的列,增高表格的行高,分割单元格及合并单元格等 。 修改表格前必须先选择表格中待修改的部分,然后再进行修改 。
1,单元格,行,列或整个表格的选择表格的修改对象是被选择的部分,用户可以用拖动鼠标指针的方法选择单元格的行,列及整个表格,
也可以使用以下几种方法选择 。
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1） 用鼠标选择单元格
2） 用键盘选择单元格
3） 用表格命令菜单选择表格第 3章 中文字表处理软件
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2,在表格中增加单元格操作步骤如下：
(1) 选择要在其旁边增加单元格的一个或多个单元格,此时常用工具栏中的,插入表格,按钮变成,插入单元格,按钮 。
(2) 单击常用工具栏中的,插入单元格,按钮,弹出如图 3.61所示,插入单元格,对话框 。
(3) 在“插入单元格”对话框中选定下面的某个按钮，完成单元格或整行、整列的插入。
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图 3.61,插入单元格”对话框第 3章 中文字表处理软件
Word 20003,在表格中插入行
1） 为表格中的某行增加高度
2） 在表格中插入一行 。
4,在表格中插入列下列各操作都可以在表格中插入一列 。
(1) 将插入点移到表格某一列的某一单元格内,单击
,表格,命令菜单中的,选定列,命令,则选择了插入点所在的列；单击,表格,命令菜单中的,插入列,命令,则插入点所在列的右边增加一列 。
(2) 选择一列,此时常用工具栏中的,插入表格,
按钮变成,插入列,按钮,每单击该按钮一次便增加一整列 。
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Word 20005,删除表中的单元格,行,列或整个表格
1） 删除单元格
2） 删除行
3） 删除列
4） 删除整个表格图 3.62,删除单元格”对话框第 3章 中文字表处理软件
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6,修改表格中行的高度和列的宽度可以通过标尺或 Word97中,表格,菜单中的,单元格高度和宽度,命令或 Word 2000中,表格,菜单中
,表格属性,命令修改表格的行高度或列宽度 。
1） 使用标尺上的滑块
2） 用鼠标拉动表格线
3） 在 Word 97中表格行高与列宽的修改
4） 在 Word 2000中使用,表格属性,对话框设置第 3章 中文字表处理软件
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图 3.63 表格线的滑块第 3章 中文字表处理软件
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图 3.64,单元格高度和宽度”对话框第 3章 中文字表处理软件
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图 3.65,表格属性”对话框的“行”选项卡第 3章 中文字表处理软件
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图 3.66,表格属性”对话框的“列”选项卡第 3章 中文字表处理软件
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7,修改列间的间距在一个单元格中,数据左 （ 右 ） 边的空称为单元格的左 （ 右 ） 边空 。 一个单元格的右边空与右边相邻单元格的左边空之和,称为两列的间距 。 下面介绍修改两列间距的方法 。
1） 在 Word 97中利用,表格,菜单中的,单元格高度和宽度,命令
2） 在 Word 2000中利用,表格,菜单中,表格属性,命令第 3章 中文字表处理软件
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图 3.67,单元格高度和宽度”对话框中的“列”选项卡第 3章 中文字表处理软件
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图 3.68,表格”标签中的“表格”选项卡第 3章 中文字表处理软件
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图 3.69,表格,选项卡中的,表格选项,对话框第 3章 中文字表处理软件
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8,选定表格对齐位置在默认状态下，表格位于文档页面的左对齐位置，
用户可以重新设置居左、居中、居右的位置。下面分别介绍一下在 Word97和 Word2000中的操作方法。
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图 3.70,单元格高度和宽度”对话框“行”选项卡第 3章 中文字表处理软件
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9,合并或拆分单元格
1） 合并单元格
2） 拆分单元格图 3.71,拆分单元格”对话框第 3章 中文字表处理软件
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10,为表格设定可打印的表格底纹修饰
11,拆分表格拆分表格是指将一个表格从某行截成上,下两个完整的表,有如下的方法步骤 。
1） 使用命令拆分表格
2） 拖动鼠标拆分表格第 3章 中文字表处理软件
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图 3.72,底纹”选项卡第 3章 中文字表处理软件
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12,重复表格的表头当表格很长需要分几页打印时,原表格被分成几个各自封闭的表格,每个表格应重复表头内容,操作方法如下：
(1) 选择表格的表头 。
(2) 单击,表格,菜单中的,标题,命令,则各页的表格都被加上表头 。
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13,拷贝表格若要新建一个与已有表格相近的表格,可以先复制表格,然后再修改成所要的表格 。 复制表格的方法如下：
(1) 将插入点移到表格中,选择要复制的表格,使之成为反白显示 （ 黑底白字 ） 。
(2) 单击,编辑,菜单中的,复制,命令 。
(3) 将插入点移到新复制的表格所在处，单击“编辑”菜单中的“粘贴单元格”命令，则会在插入点处复制出一个表格。
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14,移动与复制和删除表格中的文字移动、复制和删除表格中内容的操作方法与移动、
复制和删除 Word 2000文档中的文本内容的操作方法是一样的。
15,将表格变成空表
(1) 将插入点移到表格中,单击,表格,菜单中的
,选定表格,命令,使整个表格成为反白显示 （ 黑底白字 ） 。
(2) 按 Del键则表格中的内容被删除,成为一个空表 。
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16,为表格中的文字设定字体及大小
(1) 首先选择表格中要设定字体及大小的内容,使之成为反白显示 （ 黑底白字 ） 。
(2) 使用格式栏中的,字体,,,字号,框,或者使用格式菜单中的,字体,选项设置字体及其大小 。
17,设置表格内容的对齐位置在默认状态下,表格中的内容位于单元格的左对齐位置,用户可以重新设置居左,居中,居右的位置 。
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18,调整表格在页面上的位置
1） 在 Word 97中左右移动表格的位置在默认状态下，表格位于文档页面的左对齐位置，
用户可以重新设置居左、居中、居右的位置。
2） 在 Word 2000中左右移动表格的位置
3） 前后移动表格的位置第 3章 中文字表处理软件
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19,为表格的单元格编号
Word 2000具有自动为指定的单元格加上编号的功能 。
1） 使用,编号,工具栏按钮为表格的单元格编号
2）使用“格式”菜单中的命令为单元格编号第 3章 中文字表处理软件
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图 3.73,项目符号和编号”对话框第 3章 中文字表处理软件
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20,绘制斜线表头在制作表格时经常需要在表格的最左上格中书写两个标题，这时需要用斜线来分割该单元格。
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图 3.74,插入斜线表头”对话框第 3章 中文字表处理软件
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图 3.75 一个具有斜线表头的表格第 3章 中文字表处理软件
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3.7.4 Word 2000表格内数据的排序与计算
1,表格内数据的排序
Word 2000可以将表格中的各行依据某一列的数据
（ 可以是数字或文字 ） 排序,并按排序的顺序重新组织各行在表格中的顺序 。 对表格中的数据排序的方法如下：
(1) 将插入点移到表格内的某一列。
(2) 单击“表格”下拉菜单中的“排序”命令，弹出如图 3.76所示的“排序”对话框。
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图 3.76,排序”对话框第 3章 中文字表处理软件
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(3) 在对话框的,排序依据,下拉清单中选择排序所依据的,列号,；在,类型,下拉清单中指定该列数据是按数字,笔画,拼音还是日期,递增,或,递减,排序 。
(4) 单击“确定”按钮，则完成排序。
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2,表格中数据的计算
Word 2000可以对表内数据进行基本统计运算，如加、减、乘、除、求平均数、求百分比、求最大值和求最小值等。在计算公式中用 A,B,C,… 代表表格的列；用 1,2,3,… 代表表格的行。
(1) 将插入点移到要显示计算结果的单元格内 。
(2) 单击“表格”下拉菜单中“公式”命令，弹出如图 3.77所示的“公式”对话框。在对话框的“公式”
文本框中显示建议公式，如果使用其它公式则可以重新输入计算公式。
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图 3.77 表格计算“公式”对话框第 3章 中文字表处理软件
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(3) 对话框中的,粘贴函数,下拉框中显示了表 3.4
所示的 Word 2000提供的表格计算的公式名称 。 单击其中一个,则该公式被显示在,公式,文本框中 。
(4) 在对话框中的,数字格式,下拉清单中选择计算结果的显示格式 。
(5) 单击“确定”按钮，则按公式计算，并将结果显示在插入点所在的单元格内。
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表 3.4 Word 2000提供的表格计算公式及其功能公 式 功 能
ABS?( ) 求绝对值
AVERAGE?( ) 求平均值
COUNT?( ) 求表格中的项目数
MOD?( ) 求余数
INT?( ) 取整
MIN?( ) 取最小值
MAX?( ) 取最大值
SUM?( ) 求和
PRODUCT?( ) 求乘积第 3章 中文字表处理软件
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3.7.5 在 Word文档中插入 Excel电子表格
Excel是 Microsoft公司研制的电子表格处理系统。
由 Excel系统生成的表格可以插入到 Word文档中。
Word 2000提供了创建 Excel工作表的功能和向表内输入数据与处理数据的功能，如图 3.78所示的是由 Word
2000创建的 Excel电子表格工作窗口。创建 Excel表的方法有如下的几种。
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图 3.78 电子表格工作窗口第 3章 中文字表处理软件
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1,使用工具栏上的按钮创建 Excel表单击,常用,工具栏中的,插入 Microsoft Excel工作表,按钮,并拖动鼠标选择电子表格的行数和列数,
则进入电子表格的工作状态,弹出如图 3.78所示的电子表格工作窗口 。
2,使用命令菜单创建 Excel表第 3章 中文字表处理软件
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图 3.79,对象”对话框第 3章 中文字表处理软件
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3.7.6 在 Word 文档中插入统计图表可以在文档中插入由表格中的数字型数据统计的直方图,圆饼图等图表 。 其方法如下：
(1) 选择表格中需要统计的数据,使之成为反白显示
（ 黑底白字 ） 。
(2) 单击,插入,菜单中的,对象,命令,弹出如图
3.79所示的,对象,对话框 。
(3) 单击对话框的“对象类型”列表框中的
,Microsoft Graph 2000图表”，弹出如图 3.80所示的
“图表指南”对话框，此时菜单栏中的“表格”变成
“图表”，在单击该菜单项后弹出如图 3.81所示的下拉菜单。
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图 3.80,图表指南”对话框第 3章 中文字表处理软件
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(4) 单击图表下拉菜单中的,图表类型,命令,弹出如图 3.82所示的,图表类型,对话框 。
(5) 单击,标准类型,列表中的任一个,在,子图表类型,中单击一种图表样式 。
(6) 单击对话框中的“确定”按钮，则由表格选定数据确定的图表会插入文档，并返回文档的编辑状态。
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图 3.81 图表指南及图表下拉菜单第 3章 中文字表处理软件
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图 3.82,图表类型,对话框第 3章 中文字表处理软件
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3.8 Word 2000的图形处理功能
3.8.1 在 Word文档中插入图形或剪贴画
Word 2000可以方便地将已有的图片或剪贴画和图形软件包中的图形插入到用户的文档中 。
1。 将存储在文件中的图片直接插入到文档中
2,使用剪贴板插入图片用户也可以将 Windows其它软件制作的图片放入剪贴板,然后再将剪贴板的内容粘贴到当前文档中第 3章 中文字表处理软件
Word 2000
3,图片的缩放按下列操作可以将文档中的图片放大或缩小。
4,剪切图片的四周
5,图片的复制
6．图片的移动
7,图片的编辑双击图片,可以启动图形编辑器,对图片进行编辑操作 。
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8,图片的删除单击要删除的图片,使之被选择,按 Del键或单击右键,在弹出的菜单中选择,删除,选项后选择的图形即被删除 。
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3.8.2 文档中的绘图对于一些简单的图形和基础图形，则可以利用
Word 2000软件自带的“绘图”工具来绘制，单击“常用”工具栏按钮，则 Word 2000窗口底部会出现如图
3.83所示的“绘图”工具栏（如果该工具栏出现在窗口中的其它位置，可以用鼠标把它拖到底部）。
图 3.83 用“绘图”工具栏绘图第 3章 中文字表处理软件
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1,简单图形的绘制方法
2,利用自选图形库绘制图形
3,带文字的简单图形的绘制
4,绘制图形的编辑第 3章 中文字表处理软件
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图 3.84 用“绘图”工具栏绘出的各种图形第 3章 中文字表处理软件
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图 3.85,自选图形”菜单第 3章 中文字表处理软件
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图 3.86 选择多个图形对象第 3章 中文字表处理软件
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图 3.87 把多个绘图元素组合为一个整体第 3章 中文字表处理软件
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3.8.3 Word 2000的图文混排
Word 2000在图形处理方面比以前的版本更优越的地方在于,它可以很方便地处理好图形与文字之间的环绕问题,使,图文混排,效果更加漂亮 。
1,图文混排的方法如图 3.88所示,是一个图文混排的文档,其中图形位于页面的中部,围绕它的四周则排有文本 。 这种版式的排版在 Word 2000中是非常简单的,可以如下进行操作 。
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图 3.88 图文混排的文档第 3章 中文字表处理软件
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图 3.89,设置图片格式”对话框第 3章 中文字表处理软件
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2,说明
(1) 在,设置图片格式,对话框中,,颜色和线条,
选项卡可用于设定图形的线条颜色,粗线以及箭头形状等；在,大小,选项卡中则可以设定图形的尺寸,位置以及旋转的角度等 。
(2) 在 Word 2000中可以将文字沿图形周围排列，同时还可以使图形出现在文字下面或其上面。其方法是先选中图形对象，然后在“绘图”工具栏上单击“绘图”
按钮，在弹出的菜单中单击“叠放次序”命令，在其子菜单中单击“浮于文字上方”命令或“衬于文字下方”
命令。如图 3.90所示的是文字浮于图形之上的效果。
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图 3.90 文字浮于图形之上的效果第 3章 中文字表处理软件
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(3) 当对多个图形对象调整叠放次序时,可以用
,叠放次序,子菜单中的,置于顶层,,,置于底层,,,上移一层,和,下移一层,命令来调整 。
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3.9 Word 2000文档的打印
3.9.1 打印纸的设置主要讲述如何设定打印纸和字在纸上横着打还是竖着打 。
1,打印纸的选择如果使用 A4大小的复印纸在激光打印机、喷墨打印机或普通打印机上打印，或者用窄行穿孔打印纸在普通打印机上打印，那么 Word 2000的默认设置正好符合要求，无需另选纸的大小。
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图 3.91,页面设置”对话框第 3章 中文字表处理软件
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图 3.92,纸型”选项卡第 3章 中文字表处理软件
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图 3.93,横向打印”设置后的打印预览效果第 3章 中文字表处理软件
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3.9.2 设定页边距页边距是正文与纸张边缘之间不打印正文的区域，
页边内虽然不打印正文但并不一定都是空白的，其中可以有页眉、页脚、脚注、页码等，甚至在页边内还可有文本和图形等。
1,相同页边距的设定在页面视图中可以看到页边距的设定情况，可以通过改变页边距的设定来调整正文的打印范围。
2,不同页边距的设定第 3章 中文字表处理软件
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图 3.94,页面设置”对话框“页边距”选项卡第 3章 中文字表处理软件
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图 3.95 用拖动标尺的方法来改变页边距第 3章 中文字表处理软件
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3.9.3 打印结果的预览打印预览供用户在打印之前对文稿的打印结果预先做了解,如果有不合心意的,可以再做润饰,修改,
直到完全合意 。
单击,文件,菜单,选择,打印预览,命令或者直接按下 Ctrl+F2键,这时 Word 2000屏幕会出现变化,
即进入了打印预览状态,此时编辑窗口上出现了一张纸,在纸中显示文档中的内容 （ 如图 3.96所示 ） 。
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图 3.96 打印预览模式下的 Word 2000窗口第 3章 中文字表处理软件
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图 3.97 打印预览时页数的设定第 3章 中文字表处理软件
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图 3.98 双页预览显示结果第 3章 中文字表处理软件
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3.9.4 打印文档当对打印预览的结果满意后即可按下列步骤进行打印：
(1) 打开,文件,菜单,选择,打印,命令,出现如图 3.99所示的,打印,对话框 。
(2) 在,打印机,中选择所要使用的打印机 。
(3) 在,页面范围,中选择要打印的页面,可以打印整个文档,当前页或输入要打印的页码范围 。
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图 3.99,打印” 对话框第 3章 中文字表处理软件
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(4) 在,打印内容,列表框中选择,文档,项 。
(5) 在,打印,列表框中选择,所选页面,项 。
(6) 单击,属性,按钮出现,打印机属性,对话框,
如图 3.100所示,在该对话框中可以改变打印机的设置 。
(7) 输入要打印的份数,可以先打印 1份,如果满意再打印需要的份数 。
(8) 单击,确定,按钮即可开始打印,要放弃打印可以单击,取消,按钮 。
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图 3.100 设定打印机的打印特性
