第 5章 PowerPoint 2000的基本操作第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.1 概 述
5.2 PowerPoint 2000 的基本操作
5.3 丰富 PowerPoint 2000幻灯片的内容
5.4 设计演示文稿外观
5.5 放映幻灯片
5.6 演示文稿打印与打包
5.7 PowerPoint 2000 网上应用第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.1 概 述
PowerPoint 2000是 Microsoft Office软件包的组成部分之一,是专 门负 责制作 演示文 稿的软 件 。
PowerPoint 2000编制的电子文稿可以在微机屏幕上直接显示或用投影机演示,也可以制作成幻灯片播放 。
运用这种传达信息,演示成果,表达观点的有力工具,
可以使教学,演讲或产品发布变得生动,活泼,新鲜,
直观,给人们以欣赏电影般的享受,大大提高了信息传播的效率 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.1.1 PowerPoint 2000的功能与特点
1,?PowerPoint 2000的主要功能
(1) 幻灯片编辑功能。 PowerPoint 2000的首要任务是制作、编辑幻灯片，进而以一种可视方式传播观点。
(2) 幻灯片管理功能。通常把为某一演示而制作的幻灯片单独存放在 PowerPoint 2000的一个文件中，这个文件就称为演示文稿文件，其扩展名为?.PPT。
(3) 模板功能。 PowerPoint 2000提供了较为丰富的模板样式供用户选用，用户可以选用不同的设计模板来设计自己的演示文稿，也可以创建自己的模板样式，以满足各种需求。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(4) 强大的图形和图表功能。 PowerPoint 2000提供了大量较为生动的插图，如动物、山水、卡通片、地图、人物等，并提供了文字图形化处理的工具，使其既具有立体效果，又有动态感觉。
(5) 制作流程图简捷方便。流程图是简报常用的形式，方块式、树杈式的流程图使企事业单位的人事安排、工厂布局、工艺流程等一目了然。
(6) 多媒体和 Web支持功能。 PowerPoint 2000可以动态显示幻灯片上的文本、图像和其他对象，还可以添加音乐、声音和影像，从而达到图、文、声并茂的效果。
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2,?PowerPoint 2000的主要特点
(1)?PowerPoint 2000提供了三种方式创建演示文稿，
以满足不同用户的需求。
(2)?设置了多种视图窗口 。 为适应不同的需要,系统设置了幻灯片,大纲,幻灯片浏览,备注页和幻灯片放映等多种视图模式,供用户选择 。
(3)?具有统一的显示文稿外观。
(4)?允许设置演示跳转。
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5.1.2 PowerPoint 2000的启动和退出当 要 使 用 和 处 理 演 示 文 稿 时,首 先 要 启 动
PowerPoint 2000,进入演示文稿的处理环境 。 当要结束工作时,就要退出 PowerPoint 2000的处理环境 。
1,启动 PowerPoint 2000
启动 PowerPoint 2000的方法与步骤如下：
(1) 单击,开始,按钮,打开,开始,菜单 。
(2) 选定,程序,命令中的,Microsoft PowerPoint”
菜单项 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2,退出 PowerPoint 2000
若想退出 PowerPoint 2000,返回到 Windows桌面,
可以选用以下方法中的一种：
(1) 单击 PowerPoint窗口右上角的,,按钮 。
(2) 按下,Alt+F4”组合键 。
(3) 选择,文件,菜单中的,退出,命令 。
(4) 双击 PowerPoint 标题栏左上角的控制菜单按钮 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.1 PowerPoint 2000的启动窗口第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.1.3 PowerPoint的启动对话框启动 PowerPoint后,就会出现一个如图 5.2所示的启动对话框 。 可以通过该对话框来选择一种创建新演示文稿的方式或打开已有的演示文稿 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.2 PowerPoint 2000启动对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.1.4 PowerPoint窗口简介在 PowerPoint启动对话框中,选择一种建立演示文稿的方式并单击,确定,按钮后,即可关闭该对话框,
进入下一步与之相对应的操作对话框 。 若选择,空演示文稿,单选按钮并单击,确定,按钮后,将进入如图 5.3所示的,新幻灯片,对话框 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.3,新幻灯片”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作在“新幻灯片”对话框中，给出了多种电子文稿的自动版式。选择一种适合自己需要的样式，单击
“确定”按钮，即进入 PowerPoint的工作界面，开始进一步的编辑工作。通过以上方式进入 PowerPoint的工作窗口，打开的是如图 5.4所示的演示文稿的普通视图。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.4 PowerPoint 2000的工作界面第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
PowerPoint的工作窗口主要包括标题栏,菜单栏,
工具栏,演示文稿窗口和状态栏等 。
1,标题栏标题栏位于窗口顶端，其中有控制菜单按钮、程序名称、演示文稿名称、最小化按钮、最大化 (还原 )按钮、关闭按钮。
2,菜单栏菜单栏位于标题栏下方，包括 PowerPoint操作过程中的各种命令。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
3,工具栏工具栏中的命令按钮是经过组织的菜单命令，它用形象的图形表示 PowerPoint的常用菜单命令，为用户提供了一种比较简单的操作方式。
4,演示文稿窗口默认情况下，刚打开 PowerPoint时进入演示文稿的普通视图。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5,视图切换按钮利用视图切换按钮，可以在各种视图之间进行切换。
6,状态栏状态栏位于 PowerPoint窗口的最下方 。 状态栏左部显示演示文稿当前的视图 。 当演示文稿处于幻灯片视图时,还显示当前演示文稿中的幻灯片总数及当前幻灯片的编号,右部显示当前演示文稿所采用模板的名字 。
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5.1.5 菜单菜单是 PowerPoint的重要组成部分,它可分为菜单栏上的菜单与快捷菜单两类 。 快捷菜单是指单击鼠标右键时弹出的菜单 。 在每个菜单中都有许多命令,
当需要执行某个菜单上的命令时,只需打开并单击此菜单项后再单击其中的命令即可 。
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5.1.6 工具栏前面提到了常用工具栏,格式工具栏和绘图工具栏,其实这只是 PowerPoint中很少的一部分工具而已,当用到某个工具的功能时,可以打开并利用它进行排版和编辑工作 。
PowerPoint 2000提供一种个性化的工具栏设置，
即只将自己常用的命令按钮显示出来，其他则可以隐藏。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.5 将多个工具栏显示在同一栏第 5章 PowerPoint 2000的基本操作用户还可以自行设置工具栏中显示的命令按钮,
自定义工具栏只需单击工具栏中的,添加或删除,按钮,就会显示一张该工具栏上所有按钮的菜单,用户可选择要显示或隐藏的工具栏的命令按钮,如图 5.6所示 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.6 直接添加或删除工具按钮第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.1.7 视图
1,普通视图一般启动 PowerPoint之后,默认为普通视图方式,
该视图将大纲,备注页,幻灯片三个视图方式集中在一个视图中,既可以输入,编辑文本,又可以输入备注信息,编辑幻灯片,进行一些图片的处理等；
普通视图中的大纲,备注,幻灯片视图区分别在三合一的同一窗体内,拖动窗体的边框可以调整窗体的大小,如图 5.7所示 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.7 普通视图第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2,幻灯片视图幻灯片视图的整个窗体被幻灯片的编辑窗口所占满,左边按顺序排列各张幻灯片的编号 。 幻灯片视图便于详细设计和装饰整个幻灯片,如输入标题,插入图片,配色等,如图 5.8所示 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.8 幻灯片视图第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
3,大纲视图大纲视图与普通视图相类似,只是它将大纲窗口作为主要编辑窗口,幻灯区与备注区缩小一定比例显示 。 大纲视图中只显示演示文稿的文本部分,侧重于编制演示文稿的大纲内容,有利于演示文稿整体概念的表达 。 在大纲视图中可以使用,大纲,工具栏中的按钮来控制演示文稿的结构,如改变标题和文本级别,
改变标题的顺序等,如图 5.9所示 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.9 大纲视图第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
4,备注页视图备注页视图用于输入和编辑作者的备注信息 。 当然用户也可以在普通视图中输入备注文字 。 如果在备注页视图中,无法看清输入的备注文字,可选择,视图,菜单中的,显示比例,命令,然后在出现的,显示比例,对话框中选择一个较大的显示比例,如图 5.10
所示 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.10 备注页视图第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5,幻灯片浏览视图在该视图中，按序号由小到大顺序显示演示文稿中全部的幻灯片缩图，便于观看整个演示文稿的质量。
此外，还便于添加、删除、移动幻灯片等，如图 5.11
所示。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.11 幻灯片浏览视图第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
6,幻灯片放映视图在该视图中,可按先后顺序一张张显示幻灯片,
每单击一次鼠标,显示下一个幻灯片,结束时再单击鼠标即可 回到普 通视 图中 。 放映时,屏幕 上的
PowerPoint标题栏,菜单栏,工具栏和状态栏均隐藏起来,整张幻灯片的内容占满屏幕,便于了解幻灯片的制作效果,如图 5.12所示 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.12 幻灯片放映视图第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
7,视图切换分别在不同的视图中制作演示文稿,可以提高制作演示文稿的效率 。 在不同的视图之间的切换,只需执行,视图,菜单中各个相应的视图命令或单击演示文稿窗口左下角的视图切换按钮即可 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.1.8 对话框如果菜单命令后带一个省略号,则会打开一个对话框 。 对话框是 PowerPoint的另一种操作方式 。 对话框的使用方法同 Word 2000 应用软件 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.2 PowerPoint 2000 的基本操作
5.2.1 创建编辑演示文稿使用 PowerPoint 2000的目的是为了处理演示文稿。
进行处理之前，必须创建演示文稿来保存要处理的内容。 PowerPoint 2000是以设计模板为基础来创建演示文稿的，默认使用的设计模板是空演示文稿。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
1,创建新演示文稿当用户启动 PowerPoint 2000时,首先进入启动对话框,其中有三种方法可以创建新的演示文稿 。 除此之外,还可以利用 PowerPoint窗口中,文件,菜单下的
,新建,命令来创建新演示文稿 。
1) 利用,内容提示向导,创建新演示文稿第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.13,新建演示文稿”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.14,内容提示向导”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.15 选择演示文稿类型第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.16 选择输出类型第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.17 输入演示文稿标题第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.18 完成内容提示向导的操作第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.19 使用,内容提示向导,创建的演示文稿第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2) 利用,设计模板,创建新演示文稿
PowerPoint 2000具有丰富的模板功能，利用提供的某个现有模板来自动快速形成幻灯片，可以使创建演示文稿的工作变得轻松自如。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.20,新建演示文稿”对话框的“设计模板”选项卡第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
3) 利用,空演示文稿,创建新演示文稿为了创建具有自己风格和特点、符合自己需要的演示文稿，一般都用创建空白演示文稿的方式设计演示文稿。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2,输入文本在创建空演示文稿的幻灯片中,只有占位符而没有其他内容,这时需要向幻灯片中添加文本内容 。 最简单的方法是直接将文本输入到幻灯片的占位符中,
也可以在占位符之外的任何位置输入文本,这时需要使用,绘图,工具栏中的,文本框,按钮 。
1) 在占位符中输入文本在一般情况下，幻灯片中包含了几个带有虚线边框的区域，称为占位符，用户可以向占位符中输入文本或者插入对象。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作例如,演示文稿第一张幻灯片大多是如图 5.21所示的标题幻灯片 。 其中包含两个文本占位符,占位符中显示,单击此处添加标题,和,单击此处添加副标题,的字样 。 为了给幻灯片中添加标题,可单击标题占位符,这时插入点出现在占位符中,在输入文本的过程中插入点自动向后移动 。 如果要输入幻灯片的副标题,可单击副标题占位符,然后输入副标题的内容 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.21 标题幻灯片第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2) 使用文本框输入文本如果要在占位符之外的其他位置输入文本，可以在幻灯片中插入文本框。
3) 插入符号和特殊字符第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.22,符号”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.2.2 编排文本在经过对演示文稿的建立和文本输入的基本操作之后,就可以对演示文稿的内容进行编辑,使演示文稿更加生动,美观,主题更加突出 。
1,编辑文本在编辑过程中，文本的插入、删除、修改、选择、
复制、移动、查找、替换、项目符号和编号的使用、
撤消、恢复等操作方法，和 Word 2000中的操作方法相同。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2,格式化操作格式化操作主要包括字符格式设置和段落设置等 。
字符格式设置包括字体,大小,文字颜色,间距和特殊效果等 。 段落设置包括缩进,悬挂,行间距,段落间距等 。
在格式化操作中,字符格式,段落格式的设置操作方法和 Word 2000中的操作方法相同 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.2.3 编辑幻灯片幻灯片是演示文稿的组成元素,多张不同的幻灯片构成具有不同内容风格的演示文稿 。 处理演示文稿中的幻灯片是成功完成一份演示文稿的关键 。 编辑幻灯片是指对幻灯片进行插入,删除,移动和复制等操作 。 插入和删除幻灯片可以在任意视图中进行,移动和复制幻灯片则一般在大纲视图和幻灯片浏览视图中进行 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
1,选择幻灯片在执行编辑幻灯片命令之前,首先要选择命令作用的范围 。 不同的视图,选择幻灯片的方式也不尽相同 。
在幻灯片视图和备注页视图中,当前显示的幻灯片即是被选中的,不必单击它 。
在大纲视图中，要想选择某一张幻灯片，单击它前面的幻灯片编号或图标即可。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2,插入和删除幻灯片打开一个演示文稿后，根据需要可在当前演示文稿中插入和删除幻灯片，插入和删除幻灯片可在任何视图中进行。
1) 插入新幻灯片标题幻灯片是幻灯片自动版式之一,在标题幻灯片编辑之后,再编辑其他幻灯片,需要追加新幻灯片,
插入的新幻灯片应在当前幻灯片之后 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2) 删除幻灯片在制作演示文稿中,有些幻灯片编辑错误或不合适时,则需要删除该幻灯片 。
一般在幻灯片浏览视图中做删除幻灯片操作比较简单 。 其操作方法如下：
在幻灯片浏览视图中,选定 (单击 )要被删除的幻灯片,执行,编辑,菜单中的,删除幻灯片,命令,就删除了该幻灯片 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
3,调整幻灯片的位置用户既可以在幻灯片浏览视图中调整幻灯片的顺序,也可以在大纲视图中调整幻灯片的顺序 。
1) 在幻灯片浏览视图中调整顺序
2) 在大纲视图中调整顺序第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
4,复制幻灯片在制作演示文稿的过程中,可能有些幻灯片的版式和背景等都是相同的,只是其中的部分文本不同,
这时可以插入该幻灯片的副本,并对其副本进行修改 。
1) 在普通视图中复制
2) 在幻灯片浏览视图中复制第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5,改换幻灯片版式幻灯片版式是一种内置的幻灯片模型，可作为建立新幻灯片的基础。 PowerPoint 2000提供了 28种幻灯片版式，供用户选择。
幻灯片确定一种版式后,有时还可能需要更换 。
更换幻灯片版式的操作方法如下：
(1) 单击“格式”工具栏中的“常规任务”按钮，
打开如图 5.23所示的“幻灯片版式”对话框。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.23,幻灯片版式”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.2.4 保存、打开和关闭演示文稿
1,保存演示文稿为了保证编辑工作正常进行,便于日后查找使用,
避免因突发故障而造成的丢失错误,保存演示文稿就显得尤为重要 。
1) 第一次保存在默认情况下,系统每次创建一个空文档时,标题栏上都给出,演示文稿 1”,,演示文稿 2”之类的名字,经过第一次保存后,才能获得正式的文件名 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.24,另存为”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2) 常规保存进行第一次保存后演示文稿就拥有了自己的文件名，
此后的例行保存是保证文稿不被破坏或减少损失的重要手段。
2,打开和关闭演示文稿前面介绍过从一个空演示文稿开始，建立演示文稿
1) 利用工具栏打开演示文稿
2) 快速打开最近使用过的演示文稿
3) 关闭演示文稿窗口第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.25,打开”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.3 丰富 PowerPoint 2000幻灯片的内容
5.3.1 制作表格幻灯片在 PowerPoint中,可以通过制作表格幻灯片,将一些杂乱无章的数据组织到一起,使其按行、列排列显示。如果用户曾用 Word处理过表格，则很快就能学会如何制作表格幻灯片。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
1,插入表格如果用户需要制作一张表格幻灯片,可以利用表格自动版式制作一张新幻灯片,或者将表格插入到已有的幻灯片中 。
1) 新建一张表格幻灯片
2) 向已有的幻灯片插入表格
3) 绘制复杂表格
4) 向表格中输入文本第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.26,新幻灯片”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.27 带有表格占位符的新幻灯片第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.28,插入表格”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.29 创建表格第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.30 从网格中选定行数和列数第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.31 绘制不规则的表格第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.32 在表格中输入文本第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2,编辑表格在表格中输入数据时,经常会出现一些错误,这时需要对表格进行编辑处理工作 。
1) 选择表格在对表格进行编辑之前，首先应该选定单元格或者表格。
2) 插入行或列在幻灯片中插入表格后，还可以改变其行、列数或插入新的行、列。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.33,表格”下拉菜单第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
3) 删除行或列
4) 合并单元格在对表格进行操作时，可将多个单元格合并为一个单元格。
5) 拆分单元格在对表格进行操作时，也可以将一个单元格拆分为多个单元格。
6) 改变列宽和行高当鼠标移动到表格线上时，鼠标将改变形状。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.3.2 插入图片在一份演示文稿中,如果全是文本就会给人一种呆板无味的感觉,为了让演示文稿更具吸引力和说服力,适当插入图片是有效的方法之一 。
1,向幻灯片中添加图片当用户创建新的演示文稿或幻灯片时，可以插入
Microsoft Office 2000剪辑库中的图片，还可以插入其他程序创建的图片。
1) 从剪贴画库中插入图片第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.34,新幻灯片”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.35 含添加剪贴画占位符的新幻灯片第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.36,Microsoft剪辑图库”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.37,插入剪贴画,对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2) 从图形文件中插入图片虽然,Microsoft 剪辑图库,中的图片很多,也很丰富,但却满足不了用户追求个性体现的需求 。 在
PowerPoint中,还可以从其他图形文件中插入图片,以使用户的演示文稿更加生动 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.38,插入图片”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2,编辑图片当把图片插入到幻灯片后就可以对其进行编辑工作,如调整图片的大小,位置,裁剪图片等操作 。
1) 用鼠标调整图片的大小和位置调整图片的大小和位置的操作使用最多,其操作方法如下：
用鼠标单击图片，图片四周出现控点，处于被选中状态。
2) 使用菜单命令对图片进行编辑第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.39,设置图片格式”对话框的
“颜色和线条”选项卡第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.40,设置图片格式,对话框的
,尺寸,选项卡第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.41,设置图片格式”对话框的“位置”选项卡第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.42,设置图片格式,对话框的,图片,选项卡第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
3) 使用,图片,工具栏进行图片设置当图片被选中后,会自动显示,图片,工具栏 。
或者执行,视图,菜单中的,工具栏,命令,从下级子菜单中选择,图片,选项,也可出现如图 5.43所示的
,图片,工具栏 。
图 5.43,图片”工具栏第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.3.3 插入其他对象在幻灯片中不但可以插入表格、图片，而且也可以在幻灯片中插入图表、绘制图形、插入艺术字、组织结构图等其他对象。
1,插入图表演示文稿常常会用到图表,以更直观地表达信息 。
所谓图表,是指根据表格数据绘制的图形 。 PowerPoint
像其他 Microsoft Office系统一样提供了种类繁多的图表类型 。 用户可以根据需要选择相应的图表类型 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作当用户需要制作一张图表幻灯片时,可以利用图表自动版式制作一张新幻灯片,或者将图表插入到已有的幻灯片中 。
1) 新建图表占位符的幻灯片
2) 向已有的幻灯片输入图表
3) 修改图表类型第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.44,新幻灯片”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.45 带图表占位符的幻灯片第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.46 在幻灯片中添加一个默认的柱形图表第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.47 在数据表中输入自己的数据第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.48 输入的图表第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.49,图表类型”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2,绘制图形如果想要在幻灯片中绘制一些圆,矩形等简单的图形,可以使用 PowerPoint提供的绘图功能 。 利用,绘图,工具栏可在幻灯片中画出各种图形,如线条,箭头,矩形和椭圆等 。 如果,绘图,工具栏没有显示,
可单击,视图,菜单中的,工具栏,命令,从下级子菜单中选择,绘图,选项,则可出现如图 5.50所示的
,绘图,工具栏 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.50,绘图”工具栏第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
1) 绘制基本图形
PowerPoint在“绘图”工具栏中提供了直线、箭头、
矩形、椭圆等按钮，可以使用户快速地绘制这些基本图形。
2) 绘制自选图形
“绘图”工具栏的自选图形菜单中提供了多种图形，
包括线条、连接符、基本形状、箭头总汇、流程图、
标注、动作按钮等，每一类所包含的图形，均可在幻灯片中直接画出。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.51,自选图形”下拉菜单第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
3) 绘制曲线或任意多边形在“自选图形”下拉菜单中，“线条”分类中的
“曲线”、“自由线”和“任意多边形”工具按钮用于绘制曲线、自由曲线和任意多边形。
4) 向图形对象中添加文字
5) 图形的组合与分解在用户绘制图形过程中,有时需要将多个图形组合在一起,有时又需要将一个图形分解成几个部分 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
3,使用艺术字艺术字是具有其特殊艺术效果的文字，可以用来增加幻灯片的可视性及美观性。艺术字是一种图形对象，可以设置阴影、旋转及扭曲等效果，可以拖动其周围的控点来改变其大小，但它不具备文本属性。
1) 插入艺术字
2) 修饰艺术字第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.52?“艺术字’库”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.53,编辑‘艺术字’文字” '对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作艺术字库 自由旋转插入艺术字 艺术字形状图 5.54,艺术字”工具栏第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
4,插入组织结构图组织结构图是由一些框图和连线组成的，可以用来显示一个机构的等级或层次。具有层次特征的事物都可以用组织结构图来表示。
1) 新建带有组织结构图的幻灯片
2) 向已有的幻灯片中插入组织结构图第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.55,新幻灯片”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.56 创建含有组织结构图的新幻灯片第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.57 组织结构图窗口第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.58 将组织结构图插入到幻灯片中第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.4 设计演示文稿外观要制作一个完美的演示文稿,除了有精彩的内容和丰富的字符格式外,还要具有统一的外观,以吸引观众的注意力 。 PowerPoint的一大特色是：可以使演示文稿中的所有幻灯片具有一致的外观 。 控制幻灯片外观的方法有四种：幻灯片版式,设计模板,母版和配色方案,下面分别进行介绍 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.4.1 应用新的幻灯片版式
PowerPoint提供了数十种幻灯片版式，每种版式用于在幻灯片上安排标题、正文、图表、表格和图片等相对位置。用户在创建新幻灯片时，会出现“新幻灯片”对话框让用户选择一种自动版式，然后在各个占位符中输入文本或者插入对象。如果用户觉得该幻灯片版式不够理想，除了手工调整各个占位符的位置之外，还可以应用新的幻灯片版式。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作应用新的幻灯片版式的操作方法如下：
(1) 找到要应用新版式的幻灯片 。
(2) 选择,格式,菜单中的,幻灯片版式,命令,
出现如图出现如图 5.59所示的,幻灯片版式,对话框 。
(3) 在,重新应用当前母版样式,列表框中选择一种版式后,单击,重新应用,按钮 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.59,幻灯片版式”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.4.2 使用模板模板是 PowerPoint自带的预先设计好的幻灯片版式 。
一个 PowerPoint模板包含了演示文稿的模板,配色方案,
背景图案等,但不包含演示文稿的内容 。 若要控制演示文稿的外观,最快捷的方法是应用模板 。
1,使用设计模板设计模板是一种设计好的幻灯片版式,它包含有演示文稿中每张幻灯片的颜色配置和总体布局 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作要将设计模板应用到演示文稿中,操作方法如下：
(1) 选择,格式,菜单中的,应用设计模板,命令,
显示如图 5.60所示的,应用设计模板,对话框 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.60,应用设计模板”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(2) 根据预览区的显示,选择一种设计模板,单击
,应用,按钮 。
应用设计模板后，演示文稿中每张幻灯片的颜色和背景等都将做同样的改变。
提示,不必在建立演示文稿之前就应用设计模板,
可以在设计中随时变换设计模板,使整个演示文稿将呈现出不同设计模板的外观 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2,创建自己的模板
PowerPoint提供了许多专业设计的模板,在大多数情况下可以满足需要 。 如果提供的专业设计模板不能满足自己的需求,用户可在用某一专业模板创建演示文稿的基础上按自己的需求进行修改,从而建立新模板 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作如果要创建自己的模板,操作方法如下：
(1) 打开现有的演示文稿,或者使用设计模板创建演示文稿 。
(2) 更改演示文稿以符合自己的需要 。
(3) 选择,文件,菜单中的,另存为,命令,出现
,另存为,对话框 。
(4) 在,保存类型,列表框中,选择,演示文稿设计模板,类型 。
(5) 在,文件名,框中输入新模板的文件名 。
(6) 单击,保存,按钮,即可将该模板保存为指定文件名的新模板 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.4.3 使用母版在演示文稿中,每个演示文稿都有一个幻灯片母版,用于控制所有幻灯片的整体外观和布局,所有的幻灯片都是基于该幻灯片母版创建的 。 母版的特点是在幻灯片中包含已经设置好格式的各种占位符,用户可以向各个占位符中输入文本或者插入各种对象 。 如果更改幻灯片母版,则所有基于该母版所创建的演示文稿幻灯片中相应的对象格式都会受到影响 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
1,使用幻灯片母版在对幻灯片母版进行编辑之前,首先必须进入母版视图 。
1) 进入母版视图
① 选择,视图,菜单中的,母版,选项,从下级子菜单中选择,幻灯片母版,命令,即可进入幻灯片母版视图状态,如图 5.61所示 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.61 幻灯片母版视图第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
② 进入幻灯片母版视图后,会显示,母版,工具栏,其中有两个按钮,一个是,幻灯片缩图,按钮,
单击它可以显示或隐藏幻灯片视图；另一个是,关闭,
按钮,单击它可以关闭母版视图 。
在幻灯片母版视图中,包括五个虚线框标注的区域,分别是标题区,正文区,日期区,页脚区和数字区,就是前面所说的占位符 。 用户可以选择这些占位符,设置文本的格式,以便在幻灯片中输入文字时采用预设的格式 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2) 设置占位符格式如果要设置占位符的格式,操作方法如下：
① 在幻灯片母版中,单击占位符边框以选定该占位符 。
② 选择,格式,菜单中的,占位符,命令,出现如图 5.62所示的,设置自选图形格式,对话框 。
③ 在,颜色和线条,选项卡中,可以设置占位符的添充颜色和线条颜色等 。
④ 设置完毕后，单击“确定”按钮。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.62,设置自选图形格式”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
3) 更改标题格式幻灯片母版通常带有一个标题占位符,其余部分根据选择版式不同,可以是文本占位符,图表占位符或者图片占位符 。
更改标题格式的操作方法如下：
① 在标题区中单击,单击此处编辑母版标题样式,
字样,可激活标题区 。
② 可以选定其中的提示文字,并改变文本的格式 。
③ 单击,母版,工具栏的,关闭,按钮,返回到幻灯片视图中 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
4) 更改文本格式在幻灯片母版视图中,单击对象区域,然后更改幻灯片母版中的文本格式 。
如果要改变某一层次的文本格式，先在母版的对象区中选定该层次的文本，利用“格式”菜单中的
“字体”命令，或者通过“格式”工具栏中相应的按钮对其进行格式化。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5) 向母版中插入对象要使每一张幻灯片都出现某个对象,可以向母版中插入该对象 。 例如,若在母板中输入一幅图片,则每一张幻灯片中都会显示出该图片 。 操作方法如下：
① 按照插入图片的方法,在幻灯片母版中输入一幅图片,如图 5.63所示 。
② 单击,母版,工具栏中的,关闭,按钮,返回到幻灯片视图中 。
③ 如果切换到幻灯片浏览视图中，会发现每张幻灯片中都会出现插入的图片。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.63 在幻灯片母版中输入图片第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2,改变幻灯片的背景用户可以为幻灯片设置不同的颜色,图案或者纹理等背景,不仅可以为单张幻灯片设置背景,而且可对母版设置背景,从而快速改变演示文稿中所有幻灯片的背景 。
1) 改变幻灯片背景色如果要改变幻灯片的背景颜色,操作方法如下：
① 若要改变单张幻灯片的背景,可以在普通视图或者幻灯片视图中显示该幻灯片 。 如果要改变所有幻灯片的背景,可以进入幻灯片母版中 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
② 选择,格式,菜单中的,背景,命令,出现如图 5.64所示的,背景,对话框 。
③ 单击,背景填充,区域下方列表框右边的向下箭头,出现,背景填充,列表 。
④ 若要改为配色方案中的颜色,单击,自动,选项中的一种颜色 。
⑤ 如果所需要的颜色不在配色方案中,可单击
,其他颜色,选项,出现如图 5.65所示的,颜色,对话框 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.64,背景”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.65,颜色”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
⑥ 从,标准,选项卡中选择所需要的颜色,或者进入,自定义,选项卡,调配自己所需要的颜色,单击,确定,按钮 。
⑦ 若要将背景颜色改回默认值,单击,自动,选项 。
⑧ 若要将更改应用到当前幻灯片，可单击“应用”
按钮，若要将更改应用到所有的幻灯片和幻灯片母版，
可单击“全部应用”按钮。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2) 改变幻灯片的填充效果如果要改变幻灯片的填充效果,操作方法如下：
① 若要改变单张幻灯片的背景，可以在普通视图或者幻灯片视图中显示该幻灯片。
② 选择,格式,菜单中的,背景,命令,出现
,背景,对话框 。
③ 单击,背景填充,区域下方列表框右边的向下箭头,从下拉列表中选择,填充效果,选项,出现如图 5.66所示的,填充效果,对话框 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.66,填充效果”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
④ 在,过渡,选项卡中,选择填充颜色的过渡效果,可以设置一种颜色的浓淡效果,或者设置从一种颜色逐渐变化到另一种颜色 。 在,纹理,选项卡中,
可以选择填充纹理 。 在,图案,选项卡中,选择填充图案 。
⑤ 单击,确定,按钮,返回到,背景,对话框中 。
⑥ 若要将更改应用到当前幻灯片,可单击,应用,
按钮,若要将更改应用到所有的幻灯片和幻灯片母版,
可单击,全部应用,按钮 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.4.4 使用配色方案配色方案控制幻灯片的背景、标题、正文和阴影等的颜色。配色方案由八种颜色组成，方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同组合。在演示文稿中应用设计模板时，可以从一组中的每个设计模板预定义的配色方案中进行选择。可以将配色方案应用于某张幻灯片或演示文稿的全部幻灯片。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
1,应用配色方案如果要为演示文稿或幻灯片应用配色方案,操作方法如下：
(1) 在幻灯片视图中,选择要应用配色方案的幻灯片 。
(2) 选择,格式,菜单中的,幻灯片配色方案,
命令,出现如图 5.67所示的,配色方案,对话框 。
(3) 在“标准”选项卡中，从“配色方案”框中选择一种配色方案。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.67,配色方案”对话框的“标准”选项卡第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(4) 单击,预览,按钮,查看选择的配色方案应用于当前幻灯片的效果 。
(5) 单击“应用”按钮，将新的配色方案应用于当前的幻灯片，单击“全部”按钮，将新的配色方案应用于整个演示文稿。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2,创建配色方案如果对现有的配色方案不满意,可以创建自己的配色方案 。 其操作方法如下：
(1) 选择,格式,菜单中的,幻灯片配色方案,命令,出现,配色方案,对话框 。
(2) 在,标准,选项卡中,选择一种最接近要求的配色方案 。
(3) 单击,自定义,选项卡,如图 5.68所示 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.68,配色方案”对话框的“自定义”选项卡第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(4) 在,配色方案颜色,框中,显示构成配色方案的八种颜色,从中选择要更改的颜色方块,例如,单击
,标题文本,。
(5) 单击,更改颜色,按钮,出现如图 5.69所示的
,标题文本颜色,对话框 。
(6) 在,标题文本颜色,对话框中,单击,标准,选项卡,直接从调色板中选择所需要的颜色,或者单击
,自定义,选项卡,调配自己所需要的颜色,单击,确定,按钮 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.69,标题文本颜色”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(7) 要将配色方案连同演示文稿一起存盘,可单击
,添加为标准配色方案,按钮 。
(8) 要将新的颜色应用到当前幻灯片，可单击“应用”按钮。要将新的颜色应用到演示文稿的所有幻灯片中，应单击“全部应用”按钮。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
3,复制配色方案如果要将一张幻灯片的配色方案应用于另一张幻灯片中,首先切换到幻灯片浏览视图状态,选择一张具有所需配色方案的幻灯片 。 其操作方法如下：
(1) 单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，可以重新为一张幻灯片着色；如果要同时重新为多张幻灯片着色，可双击“格式刷”按钮。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(2) 选择要应用配色方案的一张或者多张幻灯片 。
(3) 如果要重新着色多张幻灯片,可在完成之后,
按 Esc键停止格式复制操作 。
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5.5 放映幻灯片制作一个演示文稿的目的是要通过演示文稿的内容来表达观点,传达信息 。 为此可以将演示文稿打印出来,可以直接在电脑上播放幻灯片,也可以通过投影仪演示 。
本章介绍在电脑上直接放映幻灯片的操作控制方法。通过直接放映幻灯片，可以观察演示文稿的整体效果。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.5.1 设置幻灯片放映切换效果切换效果就是指在幻灯片放映过程中，当一张幻灯片转到下一张幻灯片上时所出现的特殊效果。幻灯片放映增加切换效果后，可以吸引观众的注意力，但也不宜设置过多的切换效果，以免使观察者只注意到切换效果而忽略了幻灯片的内容。为幻灯片添加切换效果，最好在幻灯片浏览视图中进行，它可以为选择的一组幻灯片增加同一种切换效果。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
1,使用,幻灯片浏览,工具栏设置幻灯片切换效果的操作方法如下：
(1) 进入幻灯片浏览视图,默认情况下将显示,幻灯片浏览,工具栏 。 选择要添加切换效果的幻灯片,
若为多个幻灯片增加同样的切换效果,可选择多个幻灯片 。
(2) 单击幻灯片切换效果列表框右边向下的箭头,
显示如图 5.70所示的幻灯片切换效果列表框 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.70,幻灯片浏览”工具栏的幻灯片切换效果列表框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(3) 从下拉列表中选择一种切换效果后,可在选定幻灯片的下方出现一个切换效果图标 。 单击该图标,
可查看设置的切换效果 。
(4) 若从下拉列表中选择,无切换,类型,则取消切换效果 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2,使用,幻灯片切换,对话框利用,幻灯片切换,对话框,同样可以为幻灯片添加切换效果,进行更全面的控制,其操作方法如下：
(1) 在幻灯片浏览视图中,选择要添加切换效果的幻灯片,若为多个幻灯片增加同样的切换效果,则可选择多个幻灯片 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(2) 单击,幻灯片切换,按钮或执行,幻灯片放映,
菜单中的,幻灯片切换,命令,可以打开如图 5.71所示的,幻灯片切换,对话框 。
(3) 在,效果,选项区可选择切换方式和切换速度 。
(4) 在,换页方式,选项区可选择幻灯片的换页方式 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.71,幻灯片切换”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(5) 在,声音,选项区可选择幻灯片放映时的音响效果 。
(6) 单击“应用”按钮，则设置的切换效果将应用于选择的所有幻灯片；单击“全部应用”按钮，
则设置的切换效果应用于当前演示文稿中的所有幻灯片。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.5.2 插入多媒体对象为了改善幻灯片放映时的视听效果,可以向幻灯片中插入音乐,声音等多媒体对象,达到锦上添花的目的 。 如果需要播放声音和音乐,则要求计算机上有扬声器和声卡 。 增加多媒体对象可在普通视图或幻灯片视图中进行 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
1,在幻灯片中插入音乐或声音如果要在幻灯片中插入音乐或声音,操作方法如下：
(1) 在普通视图或幻灯片视图中,显示要插入音乐或声音的幻灯片 。
(2) 如果要从剪辑库中插入声音，可选择“插入”菜单中的“影片和声音”命令，从下级子菜单中选择“剪辑库中的声音”命令，出现如图 5.72所示的“插入声音”
对话框。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.72,插入声音”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(3) 选择声音文件所在的类别，单击“插入剪辑”
按钮，弹出如图 5.73所示的“将剪辑添加到剪辑库”对话框。
(4) 在这个对话框中，选择某个声音图标，单击
“插入”按钮，弹出如图 5.74所示的“剪辑属性”对话框。
(5) 在这个对话框中，输入声音图标的说明文字，
单击“确定”按钮。这时声音图标就会出现在如图 5.75
所示的“插入声音”对话框中。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.73,将剪辑添加到剪辑库”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.75,插入音声”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(6) 单击该声音图标，在弹出的几个按钮中，单击
“插入剪辑”按钮，弹出如图 5.76所示的提示对话框。
图 5.76 提示对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(7) 在提示对话框中,提示选择声音的播放方式,
如果希望在幻灯片放映过程中自动播放,可单击,是,
按钮；如果希望在幻灯片放映过程中,只有当单击了声音图标时才播放声音,可单击,否,按钮 。
如果要插入现有的声音文件,操作方法如下：
(1) 选择,插入,菜单中的,影片和声音,命令,
从下级子菜单中,选择,文件中的声音,命令,出现如图 5.77所示的,插入声音,对话框 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.77,插入声音”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(2) 选择要插入的声音文件所在的文件夹,选择某一声音文件,单击,确定,按钮 。
(3) 当插入声音之后,会出现相应对话框,提示选择声音的播放方式 。
这时在幻灯片中会添加一个声音图标,可以将图标作为一个图形对象来处理 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2,录制声音旁白有时某些人不能出席演示文稿会议,或者要自动运行幻灯片放映,或者要在 Internet上发布幻灯片放映,
或者要记录会议过程并听取观众的意见,在幻灯片放映时需要添加旁白 。
如果要录制声音旁白，计算机中必须备有声卡和麦克风，可以在运行幻灯片放映之前先录制旁白，或者在进行演示时录制旁白并加上观众的意见。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
1) 录制声音旁白在幻灯片放映过程中,录制声音旁白的操作方法如下：
① 选择,幻灯片放映,菜单中的,录制旁白,命令,出现如图 5.78所示的,录制旁白,对话框 。 其中显示了可用的磁盘空间以及可记录的分钟数 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.78,录制旁白”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
② 单击,设置话筒级别,按钮,会出现一个提示对话框,可改变话筒的级别 。
③ 单击,改变质量,按钮,会出现如图 5.79所示的,选择声音,对话框,可改变录音的质量,或者设置录音格式和属性 。
④ 如果要作为嵌入对象在幻灯片中插入旁白并开始记录,单击,确定,按钮；如果要作为链接对象插入旁白,选中,链接旁白,复选框,然后单击,确定,
按钮 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
⑤ 自动运行幻灯片放映,这时可以通过话筒添加旁白 。
⑥ 在幻灯片放映结束时，会出现提示已经录制完成的对话框，如果要保存幻灯片的排练时间，请单击
“是”按钮，此时，每张具有旁白的幻灯片右下角出现一个声音图标。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2) 暂停记录旁白如果要在幻灯片放映过程中暂停记录旁白,单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择,暂停旁白,的命令,
则可暂停记录旁白 。 如果要继续记录旁白,可单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择,继续旁白,命令 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
3) 删除幻灯片的旁白如果要删除幻灯片中的旁白,可切换到普通视图或幻灯片视图中,选择此幻灯片右下角的声音图标,
然后按 Delete键,在每张要删除旁白的幻灯片上重复此操作即可 。
如果要运行设有旁白的幻灯片放映，但又不想删除旁白，可以选择“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，在出现的“设置放映方式”对话框中选择“放映时不加旁白”复选框。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
3,在单张幻灯片中录制声音如果仅想在单张幻灯片中录制声音,操作方法如下：
(1) 在普通视图或幻灯片视图中,显示要添加声音的幻灯片 。
(2) 选择,插入,菜单中的,影片和声音,命令,从下级子菜单中选择,录制声音,命令,出现如图 5.80所示的,录音,对话框 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.80,录音”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(3) 要开始录音,单击,记录,按钮,完成录音后,
单击,停止,按钮 。
(4) 要播放刚录制的声音,单击,播放,按钮 。
(5) 在,名称,文本框中,输入该声音的名称,然后单击,确定,按钮,即可在幻灯片中出现一个声音图标 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.5.3 设置动画效果幻灯片放映时,可以对某些特定的对象增加动画,
这些对象有幻灯片标题,幻灯片字体,文本对象,图形对象,多媒体对象等,如对含有层次小标题的对话框,可以让所有的层次小标题同时出现或逐个显示,
或者在显示图片时听到鼓掌的声音 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作动画效果有两种,一种是由 PowerPoint提供的预设动画效果,一种是由用户自己设计的动画效果,与增加切换效果一样,设置动画效果可在幻灯片视图或幻灯片浏览视图中进行,在幻灯片浏览视图中,可以为选择的一组幻灯片增加同样的动画效果；设置好动画效果后,在幻灯片浏览视图中会出现一个动画效果图标 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
1,利用,预设动画,列表框设置动画效果在幻灯片浏览视图中,可以利用幻灯片浏览工具栏中的预设动画列表框为幻灯片标题和主体部分的层次小标题设置动画效果 。 其操作方法如下：
(1) 进入幻灯片浏览视图,选择要设置动画效果的对象,文字,图形等 。
(2) 单击“幻灯片浏览”工具栏中“预设动画”列表框的下拉箭头，从中选择动画效果，这样设置的动画效果将应用于选择区中的所有幻灯片。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2,自定义动画效果设置自定义动画效果设置的操作步骤如下：
(1) 在普通视图或幻灯片视图中,显示包含要设置动画效果的文本或者对象的幻灯片 。
(2) 选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”
命令，出现“自定义动画”对话框。单击“效果”选项卡，如图 5.81所示。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.81,自定义动画”对话框的“效果”选项卡第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(3) 在,检查动画幻灯片对象,区中,选择要动态显示的文本或对象旁的复选框 。
(4) 在,动画和声音,选项区中,在上面一行的列表框中可选择动画方式,在下面一行的列表框中可选择伴随动画发出的声音 。
(5) 在,动画播放后,选项区中,可以选择对象动画运行结束后要发生的动作 。 若选择,播放动画后隐藏,选项,则在动画结束后,隐藏每个对象 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(6) 当所选幻灯片含有文本对象时,在,引入文本,
选项区中,可设置进入幻灯片的方式和顺序,如选择
,整批发送,选项 。
(7) 对于每一个需要动态显示的对象,重复步骤 (3)
至 (6)。
(8) 单击“顺序和时间”选项卡，如图 5.82所示。
在该选项卡中可改变动画顺序，在“动画顺序”列表框中，选择要改变的对象，单击上下箭头键可在列表中上下移动对象。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.82,自定义动画”对话框的“顺序和时间”选项卡第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(9) 如要通过单击此文本或对象来激活动画,可选中,单击鼠标时,单选按钮 。
(10) 如果要自动启动动画,可选中,在前一事件后,单选按钮,然后输入前一动画到当前动画之间希望等待的秒数 。
(11) 单击,预览,按钮,可以预览设置的动画效果 。
(12) 设置完毕后,单击,确定,按钮 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.5.4 设置交互式放映所谓交互式放映,是指用观众所希望的结构和次序进行放映 。 如在幻灯片放映时,可以通过一些简单的操作跳转到某张幻灯片,或者启动另一个应用程序 。
为了创建交互式放映,必须先设置超级链接 。 幻灯片上的任何对象,如标题,图形等,都可以设置为超级链接 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
1,创建动作按钮可以将动作按钮加到幻灯片上 。 幻灯片放映时,单击动作按钮可以跳转到某一指定的位置,如跳转到演示文稿的某张幻灯片,其他演示文稿,Word文档,或者跳转到
Internet上 。
在幻灯片上插入动作按钮的操作方法如下：
(1) 在普通视图或幻灯片视图中,找到待插入动作按钮的幻灯片 。
(2) 执行“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”命令，
在下级子菜单中，选择一种动作按钮，如“自定义”按钮，如图 5.83所示。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.83,动作按钮”子菜单第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(3) 将鼠标指针移到幻灯片上欲放置动作按钮的位置,然后按住鼠标左键拖动,释放鼠标左键后,将弹出如图 5.84所示的,动作设置,对话框 。
(4) 选中,超级链接到,单选按钮,在下拉列表框中选择要跳转到的位置 。
(5) 单击,确定,按钮 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.84,动作设置”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2,设置交互动作设置交互动作除了通过创建动作按钮来设置外,
还可以将幻灯片中的文本和对象设置成交互动作,如创建超级链接,运行程序等 。 设置交互动作的操作方法如下：
(1) 在普通视图或幻灯片视图中,选定用于创建交互动作的文本和对象 。
(2) 选择,幻灯片放映,菜单中的,动作设置,命令,出现如图 5.84所示的,动作设置,对话框 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(3),动作设置,对话框有两个选项卡,它们的设置方式和效果完全一样,只是激活动作按钮的方式不同,一种是单击鼠标时激活动作按钮；另一种是当鼠标指针移过动作按钮时激活 。
(4) 如果幻灯片放映时要打开 Word文档,在,动作设置,对话框中,选中,超级链接到,单选按钮,然后在下拉列表框中选择,其他文件,选项,弹出如图 5.85所示的
,超级链接到其他文件,对话框,从中指定具体的文件 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.85,超级链接到其他文件”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(5) 如果幻灯片放映时要启动其他应用程序,可在
,动作设置,对话框中选中,运行程序,单选按钮,
然后输入待运行程序的路径和可执行文件名 。
(6) 设置完毕后,单击,确定,按钮 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.5.5 启动幻灯片放映所谓幻灯片放映就是使演示文稿的各张幻灯片一张接一张地显示，直到演示文稿结束。幻灯片放映时进入幻灯片放映视图。每张幻灯片占满整个屏幕，放映结束后返回。根据幻灯片的用途和观众的需求，幻灯片有多种放映方式。用户可以根据需要进行选择。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
1,设置放映方式
PowerPoint为用户提供了多种幻灯片放映方式,按照用户的需要,可以使用不同的幻灯片放映方式 。
1) 幻灯片放映方式幻灯片的放映方式有以下 3种,各有其特点 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
① 演讲者放映：在放映过程中幻灯片全屏显示,
演讲者自动控制放映全过程,可采用自动或人工方式控制幻灯片,同时还可以暂停幻灯片放映,添加记录,
录制旁白等 。 此方式是最为常用的一种放映方式 。
② 观众自行浏览：此放映方式适用于小规模的演示,幻灯片显示在小窗口内 。 该窗口提供相应的操作命令,允许移动,复制,编辑和打印幻灯片 。 通过该窗口上的滚动条,可以从一张幻灯片移到另一张幻灯片,同时打开其他程序 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
③ 展台浏览：这种方式一般适用于大型放映,如在展览会场等,此方式自动放映演示文稿,不需专人管理便可达到交流的目的 。 用此方式放映前,要事先设置好放映参数,以确保顺利进行 。 放映时可自动循环放映,鼠标不起作用,按 Esc键终止放映 。
用户无论选择哪种放映方式,在放映前都要设置幻灯片的放映范围,指定换片方式和幻灯片停止时间等 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2) 设置幻灯片放映方式设置幻灯片放映方式的操作方法如下：
① 选择“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”
命令，出现“设置放映方式”对话框，如图 5.86所示。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.86,设置放映方式”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
② 在,放映类型,区中,可选中,讲演者放映 (全屏幕 )”,或者,观众自行浏览 (窗口 )”或者,在展台浏览 (全屏幕 )”单选按钮 。
③ 单击“确定”按钮。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
3) 设置放映特征在,设置放映方式,对话框的,放映类型,区中,
还有一些复选框,可让用户设置幻灯片的放映特征 。
操作方法如下：
① 如果选中,循环放映,按 Esc键终止,复选框,
则循环放映演示文稿 。 当放映完最后一张幻灯片后,
再次切换到第一张幻灯片继续进行放映,若要退出放映,可按 Esc键 。 如果选中,在展台浏览 (全屏幕 )”单选按钮,则自动选中该复选框 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
② 如果选中,放映时不加旁白,复选框,则在放映幻灯片时,将隐藏伴随幻灯片的旁白,但并不删除旁白 。
③ 如果选中,放映时不加动画,复选框,则在放映幻灯片时,将隐藏为幻灯片上的对象所加的动画效果,
但并不删除动画效果 。
④ 如果选中“观众自行浏览 (窗口 )”单选按钮，可以选中“显示状态栏”复选框，以便在窗口放映的状态中显示状态栏。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
4) 设置幻灯片的放映范围如果要设置幻灯片的放映范围,可在,设置放映方式,对话框的,幻灯片,区中指定,操作方法如下：
① 在“幻灯片”区中，如果选中“全部”单选按钮，则放映整个演示文稿。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
② 如果选中,从,单选按钮,则可以在,从,数值框中,指定放映的开始幻灯片编号,在,到,数值框中,指定放映的最后一张幻灯片编号 。
③ 如果演示文稿中包含自定义放映,则选中,自定义放映,单选按钮,然后在右边的列表框中选择自定义放映的名称 。
④ 设置完毕后，单击“确定”按钮。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5) 制定幻灯片换片方式在放映幻灯片时,既可以使用人工方式切换幻灯片,
也可以使用排练计时自动换片 。
如果要改变幻灯片的换片方式,可在,设置放映方式,对话框的,换片方式,区中指定,操作方法如下：
① 在“换片方式”区中，如果选中“人工”单选按钮，则通过键盘按键或单击鼠标来切换幻灯片。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
② 如果选中,如果存在排练时间,则使用它,单选按钮,则按照各幻灯片指定的时间自动切换 。 如果尚未给各个幻灯片设置时间,则该选项不可用 。
③ 设置完毕后,单击,确定,按钮 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2,启动幻灯片放映在完成所有的设置之后,就该放映幻灯片了,根据幻灯片的用途和观众的需求,可以有多种放映方式 。
1) 在 PowerPoint中放映演示文稿如果直接在 PowerPoint中放映演示文稿,主要有以下两种启动放映方法：
① 单击 PowerPoint窗口水平滚动条左侧的“幻灯片放映”按钮，或者选择“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令，可以从当前幻灯片开始放映。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
② 执行“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令，从头开始放映。放映时，屏幕上将显示一张幻灯片的内容。屏幕左下角有一个不易看出的小三角标识，
单击该标识将引出控制菜单，右击屏幕的任意位置也将弹出这个控制菜单，如图 5.87所示。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.87 控制菜单第 5章 PowerPoint 2000的基本操作控制菜单包括以下命令：
① 下一张：切换到下一张幻灯片 。
② 上一张：回到前一张幻灯片 。
③ 定位：弹出子菜单,使用其中的命令可以快速切换到某张幻灯片 。
④ 会议记录：记录是由听众提出的任何问题和评论等 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
⑤ 演讲者备注：显示讲演者所做的备注 。
⑥ 指针选项：弹出此菜单,使用其中的命令可以控制鼠标指针的形状和功能 。
⑦ 屏幕：弹出子菜单,使用其中的命令可以暂停演示或擦除笔迹 。
⑧ 帮助：获得帮助 。
⑨ 结束放映：结束演示,也可以按 Esc键结束演示 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2) 将演示文稿存为每次打开时自动放映的类型若将演示文稿存为以放映方式打开的类型,该演示文稿放映将不依赖于 PowerPoint应用程序,当打开该演示文稿时就会自动放映 。
如果要将演示文稿存为以放映方式打开的类型,
操作方法如下：
① 打开要保存为幻灯片放映文件类型的演示文稿 。
② 选择“文件”菜单中的“另存为”命令，出现
“另存为”对话框。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
③ 在,保存类型,下拉列表框中将存放类型设置为,PowerPoint放映,类型 。
④ 在,文件名,文本框中输入一个新名称 。
⑤ 单击,保存,按钮 。
保存为幻灯片放映类型的文件扩展名为?.pps。 可以在,我的电脑,和,资源管理器,中找到放映文件,
双击该文件来启动放映 。 此外,还可以在桌面上创建放映文件的快捷方式,直接在桌面上双击快捷方式来启动放映 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.6 演示文稿打印与打包演示文稿创建后，用户可以根据使用者的需要，
将演示文稿以各种方式打印出来，而且还可以将演示文稿进行打包，以供在其他的计算机上使用。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.6.1 打印演示文稿建立好的演示文稿，除了可以在计算机上做电子演示之外，还可以将它们打印出来直接印刷成教材或资料，也可以将幻灯片打印在投影胶片上，以后可以通过投影机放映。如果能在幻灯片放映前，将
PowerPoint生成演示文稿时辅助生成的大纲文稿、注释文稿等打印后发给观众，演示的效果将会更好。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
1,打印设置演示文稿打印之前，应检查幻灯片的设置情况，
确定设置的输出方式、尺寸和打印方向是否符合要求。
操作方法如下：
(1) 选择,文件,菜单中的,页面设置,命令,弹出如图 5.88所示的,页面设置,对话框 。
(2) 在“幻灯片大小”下拉列表框中，选择一种幻灯片大小。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.88,页面设置”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(3) 如果要建立自定义的尺寸,可在,宽度,和
,高度,框中,键入需要的尺寸 。
(4) 在,幻灯片编号起始值,框中,输入幻灯片起始号码 。
(5) 在,方向,框中,指明幻灯片,备注,讲义和大纲等的打印方向 。
(6) 单击,确定,按钮 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2,打印操作完成打印设置后,就可以开始打印了 。 其操作方法如下：
(1) 打开待打印的演示文稿 。
(2) 选择,文件,菜单中的,打印,命令,弹出如图 5.89所示的,打印,对话框 。
(3) 默认时，演示文稿的打印是通过默认打印机进行打印。如果当前所用的打印机不是默认打印机，可在“名称”下拉列表框中选择要用的打印机。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(4) 在,打印内容,下拉列表框中确定要打印的内容,如幻灯片,备注和大纲等 。
(5) 在,份数,框中指定一次要打印的份数 。 打印多份时,如果选中,逐份打印,复选框,那么只有全部打印完第一份后,才重头开始打印第二份 。
(6) 在“打印范围”框中指明要打印的幻灯片。
(7) 单击,确定,按钮即开始打印 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.89,打印”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.6.2 打包演示文稿如果要在另一台电脑上运行演示文稿，可启动
“打包”向导，然后按提示将演示文稿及所有相关文件打在一个软件包中。
1,将演示文稿打包
2,安装打包的演示文稿第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.90,打包向导”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.91 选择需要打包的演示文稿第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.92 选择目的驱动器第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.93 选择是否包含链接的文件和字体第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.94 选择是否包含 PowerPoint播放器第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.95 结束打包设置第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.96 完成打包第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.97,?打包’安装程序”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.7 PowerPoint 2000 网上应用
5.7.1 发布演示文稿所谓发布就是将创建的演示文稿以网页的形式保存在硬盘,局域网和 Internet网上,在 PowerPoint 2000
中可以很容易地将创建的演示文稿保存为 Web页,以供别人浏览 。
1,将演示文稿存为 Web页第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.98,另存为”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.99,设置页标题”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.100,发布为 Web页”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2,预览网页效果
PowerPoint 2000允许用户在创建网页的过程中,
选择文件菜单中的 Web页预览命令,这时会自动启动计算机所安装的浏览器,并载入当前正在编辑的幻灯片,让用户查看实际的浏览效果 。
此外,如果在,发布为 Web页,对话框中选中,在浏览器中打开已发布的 Web页,复选框,可以启动 Web
浏览器来预览该网页,如图 5.101所示 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.101 浏览发布的网页第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.102 幻灯片的控制按钮第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.7.2 处理超级链接超级链接广泛应用于 Internet中,也越来越多地应用于各种文档中 。 而对于 PowerPoint这一信息传播工具,
超级链接起着重要的作用 。
用户可以在演示文稿中添加超级链接，然后利用它跳转到不同的位置。例如，跳转到演示文稿的某一张幻灯片、其他文件,Internet上的 Web页等。
1,链接到其他文件或 Web页
2,链接到本文档中的其他位置
3,链接到新建文档第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.103,插入超级链接”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.104 跳转到本文档中的其他位置第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.105 跳转到新建文档第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
4,编辑超级链接创建超级链接后,可以根据需要对超级链接进行简单的编辑操作 。
1) 更改超级链接的目标如果要更改超级链接的目标,操作方法如下：
① 在超级链接上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“超级链接”命令，从下级子菜单中选择
“编辑超级链接”命令，出现如图 5.106所示的“编辑超级链接”对话框。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
② 输入新的目标地址和跳转位置 。
③ 单击,确定,按钮 。
2) 取消超级链接如果仅取消超级链接的关系,可用鼠标右键单击该超级链接,从弹出的快捷菜单中,选择,超级链接,
命令,从下级子菜单中选择,删除超级链接,命令 。
如果要删除整个超级链接,可选择包含超级链接的文本和图形,然后按 Delete键,即可删除该超级链接以及代表该超级链接的文本和图形 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.106,编辑超级链接”对话框
5.1 概 述
5.2 PowerPoint 2000 的基本操作
5.3 丰富 PowerPoint 2000幻灯片的内容
5.4 设计演示文稿外观
5.5 放映幻灯片
5.6 演示文稿打印与打包
5.7 PowerPoint 2000 网上应用第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.1 概 述
PowerPoint 2000是 Microsoft Office软件包的组成部分之一,是专 门负 责制作 演示文 稿的软 件 。
PowerPoint 2000编制的电子文稿可以在微机屏幕上直接显示或用投影机演示,也可以制作成幻灯片播放 。
运用这种传达信息,演示成果,表达观点的有力工具,
可以使教学,演讲或产品发布变得生动,活泼,新鲜,
直观,给人们以欣赏电影般的享受,大大提高了信息传播的效率 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.1.1 PowerPoint 2000的功能与特点
1,?PowerPoint 2000的主要功能
(1) 幻灯片编辑功能。 PowerPoint 2000的首要任务是制作、编辑幻灯片，进而以一种可视方式传播观点。
(2) 幻灯片管理功能。通常把为某一演示而制作的幻灯片单独存放在 PowerPoint 2000的一个文件中，这个文件就称为演示文稿文件，其扩展名为?.PPT。
(3) 模板功能。 PowerPoint 2000提供了较为丰富的模板样式供用户选用，用户可以选用不同的设计模板来设计自己的演示文稿，也可以创建自己的模板样式，以满足各种需求。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(4) 强大的图形和图表功能。 PowerPoint 2000提供了大量较为生动的插图，如动物、山水、卡通片、地图、人物等，并提供了文字图形化处理的工具，使其既具有立体效果，又有动态感觉。
(5) 制作流程图简捷方便。流程图是简报常用的形式，方块式、树杈式的流程图使企事业单位的人事安排、工厂布局、工艺流程等一目了然。
(6) 多媒体和 Web支持功能。 PowerPoint 2000可以动态显示幻灯片上的文本、图像和其他对象，还可以添加音乐、声音和影像，从而达到图、文、声并茂的效果。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2,?PowerPoint 2000的主要特点
(1)?PowerPoint 2000提供了三种方式创建演示文稿，
以满足不同用户的需求。
(2)?设置了多种视图窗口 。 为适应不同的需要,系统设置了幻灯片,大纲,幻灯片浏览,备注页和幻灯片放映等多种视图模式,供用户选择 。
(3)?具有统一的显示文稿外观。
(4)?允许设置演示跳转。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.1.2 PowerPoint 2000的启动和退出当 要 使 用 和 处 理 演 示 文 稿 时,首 先 要 启 动
PowerPoint 2000,进入演示文稿的处理环境 。 当要结束工作时,就要退出 PowerPoint 2000的处理环境 。
1,启动 PowerPoint 2000
启动 PowerPoint 2000的方法与步骤如下：
(1) 单击,开始,按钮,打开,开始,菜单 。
(2) 选定,程序,命令中的,Microsoft PowerPoint”
菜单项 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2,退出 PowerPoint 2000
若想退出 PowerPoint 2000,返回到 Windows桌面,
可以选用以下方法中的一种：
(1) 单击 PowerPoint窗口右上角的,,按钮 。
(2) 按下,Alt+F4”组合键 。
(3) 选择,文件,菜单中的,退出,命令 。
(4) 双击 PowerPoint 标题栏左上角的控制菜单按钮 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.1 PowerPoint 2000的启动窗口第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.1.3 PowerPoint的启动对话框启动 PowerPoint后,就会出现一个如图 5.2所示的启动对话框 。 可以通过该对话框来选择一种创建新演示文稿的方式或打开已有的演示文稿 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.2 PowerPoint 2000启动对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.1.4 PowerPoint窗口简介在 PowerPoint启动对话框中,选择一种建立演示文稿的方式并单击,确定,按钮后,即可关闭该对话框,
进入下一步与之相对应的操作对话框 。 若选择,空演示文稿,单选按钮并单击,确定,按钮后,将进入如图 5.3所示的,新幻灯片,对话框 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.3,新幻灯片”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作在“新幻灯片”对话框中，给出了多种电子文稿的自动版式。选择一种适合自己需要的样式，单击
“确定”按钮，即进入 PowerPoint的工作界面，开始进一步的编辑工作。通过以上方式进入 PowerPoint的工作窗口，打开的是如图 5.4所示的演示文稿的普通视图。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.4 PowerPoint 2000的工作界面第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
PowerPoint的工作窗口主要包括标题栏,菜单栏,
工具栏,演示文稿窗口和状态栏等 。
1,标题栏标题栏位于窗口顶端，其中有控制菜单按钮、程序名称、演示文稿名称、最小化按钮、最大化 (还原 )按钮、关闭按钮。
2,菜单栏菜单栏位于标题栏下方，包括 PowerPoint操作过程中的各种命令。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
3,工具栏工具栏中的命令按钮是经过组织的菜单命令，它用形象的图形表示 PowerPoint的常用菜单命令，为用户提供了一种比较简单的操作方式。
4,演示文稿窗口默认情况下，刚打开 PowerPoint时进入演示文稿的普通视图。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5,视图切换按钮利用视图切换按钮，可以在各种视图之间进行切换。
6,状态栏状态栏位于 PowerPoint窗口的最下方 。 状态栏左部显示演示文稿当前的视图 。 当演示文稿处于幻灯片视图时,还显示当前演示文稿中的幻灯片总数及当前幻灯片的编号,右部显示当前演示文稿所采用模板的名字 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.1.5 菜单菜单是 PowerPoint的重要组成部分,它可分为菜单栏上的菜单与快捷菜单两类 。 快捷菜单是指单击鼠标右键时弹出的菜单 。 在每个菜单中都有许多命令,
当需要执行某个菜单上的命令时,只需打开并单击此菜单项后再单击其中的命令即可 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.1.6 工具栏前面提到了常用工具栏,格式工具栏和绘图工具栏,其实这只是 PowerPoint中很少的一部分工具而已,当用到某个工具的功能时,可以打开并利用它进行排版和编辑工作 。
PowerPoint 2000提供一种个性化的工具栏设置，
即只将自己常用的命令按钮显示出来，其他则可以隐藏。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.5 将多个工具栏显示在同一栏第 5章 PowerPoint 2000的基本操作用户还可以自行设置工具栏中显示的命令按钮,
自定义工具栏只需单击工具栏中的,添加或删除,按钮,就会显示一张该工具栏上所有按钮的菜单,用户可选择要显示或隐藏的工具栏的命令按钮,如图 5.6所示 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.6 直接添加或删除工具按钮第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.1.7 视图
1,普通视图一般启动 PowerPoint之后,默认为普通视图方式,
该视图将大纲,备注页,幻灯片三个视图方式集中在一个视图中,既可以输入,编辑文本,又可以输入备注信息,编辑幻灯片,进行一些图片的处理等；
普通视图中的大纲,备注,幻灯片视图区分别在三合一的同一窗体内,拖动窗体的边框可以调整窗体的大小,如图 5.7所示 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.7 普通视图第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2,幻灯片视图幻灯片视图的整个窗体被幻灯片的编辑窗口所占满,左边按顺序排列各张幻灯片的编号 。 幻灯片视图便于详细设计和装饰整个幻灯片,如输入标题,插入图片,配色等,如图 5.8所示 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.8 幻灯片视图第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
3,大纲视图大纲视图与普通视图相类似,只是它将大纲窗口作为主要编辑窗口,幻灯区与备注区缩小一定比例显示 。 大纲视图中只显示演示文稿的文本部分,侧重于编制演示文稿的大纲内容,有利于演示文稿整体概念的表达 。 在大纲视图中可以使用,大纲,工具栏中的按钮来控制演示文稿的结构,如改变标题和文本级别,
改变标题的顺序等,如图 5.9所示 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.9 大纲视图第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
4,备注页视图备注页视图用于输入和编辑作者的备注信息 。 当然用户也可以在普通视图中输入备注文字 。 如果在备注页视图中,无法看清输入的备注文字,可选择,视图,菜单中的,显示比例,命令,然后在出现的,显示比例,对话框中选择一个较大的显示比例,如图 5.10
所示 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.10 备注页视图第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5,幻灯片浏览视图在该视图中，按序号由小到大顺序显示演示文稿中全部的幻灯片缩图，便于观看整个演示文稿的质量。
此外，还便于添加、删除、移动幻灯片等，如图 5.11
所示。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.11 幻灯片浏览视图第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
6,幻灯片放映视图在该视图中,可按先后顺序一张张显示幻灯片,
每单击一次鼠标,显示下一个幻灯片,结束时再单击鼠标即可 回到普 通视 图中 。 放映时,屏幕 上的
PowerPoint标题栏,菜单栏,工具栏和状态栏均隐藏起来,整张幻灯片的内容占满屏幕,便于了解幻灯片的制作效果,如图 5.12所示 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.12 幻灯片放映视图第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
7,视图切换分别在不同的视图中制作演示文稿,可以提高制作演示文稿的效率 。 在不同的视图之间的切换,只需执行,视图,菜单中各个相应的视图命令或单击演示文稿窗口左下角的视图切换按钮即可 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.1.8 对话框如果菜单命令后带一个省略号,则会打开一个对话框 。 对话框是 PowerPoint的另一种操作方式 。 对话框的使用方法同 Word 2000 应用软件 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.2 PowerPoint 2000 的基本操作
5.2.1 创建编辑演示文稿使用 PowerPoint 2000的目的是为了处理演示文稿。
进行处理之前，必须创建演示文稿来保存要处理的内容。 PowerPoint 2000是以设计模板为基础来创建演示文稿的，默认使用的设计模板是空演示文稿。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
1,创建新演示文稿当用户启动 PowerPoint 2000时,首先进入启动对话框,其中有三种方法可以创建新的演示文稿 。 除此之外,还可以利用 PowerPoint窗口中,文件,菜单下的
,新建,命令来创建新演示文稿 。
1) 利用,内容提示向导,创建新演示文稿第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.13,新建演示文稿”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.14,内容提示向导”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.15 选择演示文稿类型第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.16 选择输出类型第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.17 输入演示文稿标题第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.18 完成内容提示向导的操作第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.19 使用,内容提示向导,创建的演示文稿第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2) 利用,设计模板,创建新演示文稿
PowerPoint 2000具有丰富的模板功能，利用提供的某个现有模板来自动快速形成幻灯片，可以使创建演示文稿的工作变得轻松自如。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.20,新建演示文稿”对话框的“设计模板”选项卡第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
3) 利用,空演示文稿,创建新演示文稿为了创建具有自己风格和特点、符合自己需要的演示文稿，一般都用创建空白演示文稿的方式设计演示文稿。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2,输入文本在创建空演示文稿的幻灯片中,只有占位符而没有其他内容,这时需要向幻灯片中添加文本内容 。 最简单的方法是直接将文本输入到幻灯片的占位符中,
也可以在占位符之外的任何位置输入文本,这时需要使用,绘图,工具栏中的,文本框,按钮 。
1) 在占位符中输入文本在一般情况下，幻灯片中包含了几个带有虚线边框的区域，称为占位符，用户可以向占位符中输入文本或者插入对象。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作例如,演示文稿第一张幻灯片大多是如图 5.21所示的标题幻灯片 。 其中包含两个文本占位符,占位符中显示,单击此处添加标题,和,单击此处添加副标题,的字样 。 为了给幻灯片中添加标题,可单击标题占位符,这时插入点出现在占位符中,在输入文本的过程中插入点自动向后移动 。 如果要输入幻灯片的副标题,可单击副标题占位符,然后输入副标题的内容 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.21 标题幻灯片第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2) 使用文本框输入文本如果要在占位符之外的其他位置输入文本，可以在幻灯片中插入文本框。
3) 插入符号和特殊字符第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.22,符号”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.2.2 编排文本在经过对演示文稿的建立和文本输入的基本操作之后,就可以对演示文稿的内容进行编辑,使演示文稿更加生动,美观,主题更加突出 。
1,编辑文本在编辑过程中，文本的插入、删除、修改、选择、
复制、移动、查找、替换、项目符号和编号的使用、
撤消、恢复等操作方法，和 Word 2000中的操作方法相同。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2,格式化操作格式化操作主要包括字符格式设置和段落设置等 。
字符格式设置包括字体,大小,文字颜色,间距和特殊效果等 。 段落设置包括缩进,悬挂,行间距,段落间距等 。
在格式化操作中,字符格式,段落格式的设置操作方法和 Word 2000中的操作方法相同 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.2.3 编辑幻灯片幻灯片是演示文稿的组成元素,多张不同的幻灯片构成具有不同内容风格的演示文稿 。 处理演示文稿中的幻灯片是成功完成一份演示文稿的关键 。 编辑幻灯片是指对幻灯片进行插入,删除,移动和复制等操作 。 插入和删除幻灯片可以在任意视图中进行,移动和复制幻灯片则一般在大纲视图和幻灯片浏览视图中进行 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
1,选择幻灯片在执行编辑幻灯片命令之前,首先要选择命令作用的范围 。 不同的视图,选择幻灯片的方式也不尽相同 。
在幻灯片视图和备注页视图中,当前显示的幻灯片即是被选中的,不必单击它 。
在大纲视图中，要想选择某一张幻灯片，单击它前面的幻灯片编号或图标即可。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2,插入和删除幻灯片打开一个演示文稿后，根据需要可在当前演示文稿中插入和删除幻灯片，插入和删除幻灯片可在任何视图中进行。
1) 插入新幻灯片标题幻灯片是幻灯片自动版式之一,在标题幻灯片编辑之后,再编辑其他幻灯片,需要追加新幻灯片,
插入的新幻灯片应在当前幻灯片之后 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2) 删除幻灯片在制作演示文稿中,有些幻灯片编辑错误或不合适时,则需要删除该幻灯片 。
一般在幻灯片浏览视图中做删除幻灯片操作比较简单 。 其操作方法如下：
在幻灯片浏览视图中,选定 (单击 )要被删除的幻灯片,执行,编辑,菜单中的,删除幻灯片,命令,就删除了该幻灯片 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
3,调整幻灯片的位置用户既可以在幻灯片浏览视图中调整幻灯片的顺序,也可以在大纲视图中调整幻灯片的顺序 。
1) 在幻灯片浏览视图中调整顺序
2) 在大纲视图中调整顺序第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
4,复制幻灯片在制作演示文稿的过程中,可能有些幻灯片的版式和背景等都是相同的,只是其中的部分文本不同,
这时可以插入该幻灯片的副本,并对其副本进行修改 。
1) 在普通视图中复制
2) 在幻灯片浏览视图中复制第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5,改换幻灯片版式幻灯片版式是一种内置的幻灯片模型，可作为建立新幻灯片的基础。 PowerPoint 2000提供了 28种幻灯片版式，供用户选择。
幻灯片确定一种版式后,有时还可能需要更换 。
更换幻灯片版式的操作方法如下：
(1) 单击“格式”工具栏中的“常规任务”按钮，
打开如图 5.23所示的“幻灯片版式”对话框。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.23,幻灯片版式”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.2.4 保存、打开和关闭演示文稿
1,保存演示文稿为了保证编辑工作正常进行,便于日后查找使用,
避免因突发故障而造成的丢失错误,保存演示文稿就显得尤为重要 。
1) 第一次保存在默认情况下,系统每次创建一个空文档时,标题栏上都给出,演示文稿 1”,,演示文稿 2”之类的名字,经过第一次保存后,才能获得正式的文件名 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.24,另存为”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2) 常规保存进行第一次保存后演示文稿就拥有了自己的文件名，
此后的例行保存是保证文稿不被破坏或减少损失的重要手段。
2,打开和关闭演示文稿前面介绍过从一个空演示文稿开始，建立演示文稿
1) 利用工具栏打开演示文稿
2) 快速打开最近使用过的演示文稿
3) 关闭演示文稿窗口第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.25,打开”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.3 丰富 PowerPoint 2000幻灯片的内容
5.3.1 制作表格幻灯片在 PowerPoint中,可以通过制作表格幻灯片,将一些杂乱无章的数据组织到一起,使其按行、列排列显示。如果用户曾用 Word处理过表格，则很快就能学会如何制作表格幻灯片。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
1,插入表格如果用户需要制作一张表格幻灯片,可以利用表格自动版式制作一张新幻灯片,或者将表格插入到已有的幻灯片中 。
1) 新建一张表格幻灯片
2) 向已有的幻灯片插入表格
3) 绘制复杂表格
4) 向表格中输入文本第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.26,新幻灯片”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.27 带有表格占位符的新幻灯片第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.28,插入表格”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.29 创建表格第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.30 从网格中选定行数和列数第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.31 绘制不规则的表格第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.32 在表格中输入文本第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2,编辑表格在表格中输入数据时,经常会出现一些错误,这时需要对表格进行编辑处理工作 。
1) 选择表格在对表格进行编辑之前，首先应该选定单元格或者表格。
2) 插入行或列在幻灯片中插入表格后，还可以改变其行、列数或插入新的行、列。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.33,表格”下拉菜单第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
3) 删除行或列
4) 合并单元格在对表格进行操作时，可将多个单元格合并为一个单元格。
5) 拆分单元格在对表格进行操作时，也可以将一个单元格拆分为多个单元格。
6) 改变列宽和行高当鼠标移动到表格线上时，鼠标将改变形状。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.3.2 插入图片在一份演示文稿中,如果全是文本就会给人一种呆板无味的感觉,为了让演示文稿更具吸引力和说服力,适当插入图片是有效的方法之一 。
1,向幻灯片中添加图片当用户创建新的演示文稿或幻灯片时，可以插入
Microsoft Office 2000剪辑库中的图片，还可以插入其他程序创建的图片。
1) 从剪贴画库中插入图片第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.34,新幻灯片”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.35 含添加剪贴画占位符的新幻灯片第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.36,Microsoft剪辑图库”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.37,插入剪贴画,对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2) 从图形文件中插入图片虽然,Microsoft 剪辑图库,中的图片很多,也很丰富,但却满足不了用户追求个性体现的需求 。 在
PowerPoint中,还可以从其他图形文件中插入图片,以使用户的演示文稿更加生动 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.38,插入图片”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2,编辑图片当把图片插入到幻灯片后就可以对其进行编辑工作,如调整图片的大小,位置,裁剪图片等操作 。
1) 用鼠标调整图片的大小和位置调整图片的大小和位置的操作使用最多,其操作方法如下：
用鼠标单击图片，图片四周出现控点，处于被选中状态。
2) 使用菜单命令对图片进行编辑第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.39,设置图片格式”对话框的
“颜色和线条”选项卡第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.40,设置图片格式,对话框的
,尺寸,选项卡第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.41,设置图片格式”对话框的“位置”选项卡第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.42,设置图片格式,对话框的,图片,选项卡第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
3) 使用,图片,工具栏进行图片设置当图片被选中后,会自动显示,图片,工具栏 。
或者执行,视图,菜单中的,工具栏,命令,从下级子菜单中选择,图片,选项,也可出现如图 5.43所示的
,图片,工具栏 。
图 5.43,图片”工具栏第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.3.3 插入其他对象在幻灯片中不但可以插入表格、图片，而且也可以在幻灯片中插入图表、绘制图形、插入艺术字、组织结构图等其他对象。
1,插入图表演示文稿常常会用到图表,以更直观地表达信息 。
所谓图表,是指根据表格数据绘制的图形 。 PowerPoint
像其他 Microsoft Office系统一样提供了种类繁多的图表类型 。 用户可以根据需要选择相应的图表类型 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作当用户需要制作一张图表幻灯片时,可以利用图表自动版式制作一张新幻灯片,或者将图表插入到已有的幻灯片中 。
1) 新建图表占位符的幻灯片
2) 向已有的幻灯片输入图表
3) 修改图表类型第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.44,新幻灯片”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.45 带图表占位符的幻灯片第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.46 在幻灯片中添加一个默认的柱形图表第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.47 在数据表中输入自己的数据第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.48 输入的图表第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.49,图表类型”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2,绘制图形如果想要在幻灯片中绘制一些圆,矩形等简单的图形,可以使用 PowerPoint提供的绘图功能 。 利用,绘图,工具栏可在幻灯片中画出各种图形,如线条,箭头,矩形和椭圆等 。 如果,绘图,工具栏没有显示,
可单击,视图,菜单中的,工具栏,命令,从下级子菜单中选择,绘图,选项,则可出现如图 5.50所示的
,绘图,工具栏 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.50,绘图”工具栏第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
1) 绘制基本图形
PowerPoint在“绘图”工具栏中提供了直线、箭头、
矩形、椭圆等按钮，可以使用户快速地绘制这些基本图形。
2) 绘制自选图形
“绘图”工具栏的自选图形菜单中提供了多种图形，
包括线条、连接符、基本形状、箭头总汇、流程图、
标注、动作按钮等，每一类所包含的图形，均可在幻灯片中直接画出。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.51,自选图形”下拉菜单第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
3) 绘制曲线或任意多边形在“自选图形”下拉菜单中，“线条”分类中的
“曲线”、“自由线”和“任意多边形”工具按钮用于绘制曲线、自由曲线和任意多边形。
4) 向图形对象中添加文字
5) 图形的组合与分解在用户绘制图形过程中,有时需要将多个图形组合在一起,有时又需要将一个图形分解成几个部分 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
3,使用艺术字艺术字是具有其特殊艺术效果的文字，可以用来增加幻灯片的可视性及美观性。艺术字是一种图形对象，可以设置阴影、旋转及扭曲等效果，可以拖动其周围的控点来改变其大小，但它不具备文本属性。
1) 插入艺术字
2) 修饰艺术字第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.52?“艺术字’库”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.53,编辑‘艺术字’文字” '对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作艺术字库 自由旋转插入艺术字 艺术字形状图 5.54,艺术字”工具栏第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
4,插入组织结构图组织结构图是由一些框图和连线组成的，可以用来显示一个机构的等级或层次。具有层次特征的事物都可以用组织结构图来表示。
1) 新建带有组织结构图的幻灯片
2) 向已有的幻灯片中插入组织结构图第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.55,新幻灯片”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.56 创建含有组织结构图的新幻灯片第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.57 组织结构图窗口第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.58 将组织结构图插入到幻灯片中第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.4 设计演示文稿外观要制作一个完美的演示文稿,除了有精彩的内容和丰富的字符格式外,还要具有统一的外观,以吸引观众的注意力 。 PowerPoint的一大特色是：可以使演示文稿中的所有幻灯片具有一致的外观 。 控制幻灯片外观的方法有四种：幻灯片版式,设计模板,母版和配色方案,下面分别进行介绍 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.4.1 应用新的幻灯片版式
PowerPoint提供了数十种幻灯片版式，每种版式用于在幻灯片上安排标题、正文、图表、表格和图片等相对位置。用户在创建新幻灯片时，会出现“新幻灯片”对话框让用户选择一种自动版式，然后在各个占位符中输入文本或者插入对象。如果用户觉得该幻灯片版式不够理想，除了手工调整各个占位符的位置之外，还可以应用新的幻灯片版式。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作应用新的幻灯片版式的操作方法如下：
(1) 找到要应用新版式的幻灯片 。
(2) 选择,格式,菜单中的,幻灯片版式,命令,
出现如图出现如图 5.59所示的,幻灯片版式,对话框 。
(3) 在,重新应用当前母版样式,列表框中选择一种版式后,单击,重新应用,按钮 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.59,幻灯片版式”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.4.2 使用模板模板是 PowerPoint自带的预先设计好的幻灯片版式 。
一个 PowerPoint模板包含了演示文稿的模板,配色方案,
背景图案等,但不包含演示文稿的内容 。 若要控制演示文稿的外观,最快捷的方法是应用模板 。
1,使用设计模板设计模板是一种设计好的幻灯片版式,它包含有演示文稿中每张幻灯片的颜色配置和总体布局 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作要将设计模板应用到演示文稿中,操作方法如下：
(1) 选择,格式,菜单中的,应用设计模板,命令,
显示如图 5.60所示的,应用设计模板,对话框 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.60,应用设计模板”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(2) 根据预览区的显示,选择一种设计模板,单击
,应用,按钮 。
应用设计模板后，演示文稿中每张幻灯片的颜色和背景等都将做同样的改变。
提示,不必在建立演示文稿之前就应用设计模板,
可以在设计中随时变换设计模板,使整个演示文稿将呈现出不同设计模板的外观 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2,创建自己的模板
PowerPoint提供了许多专业设计的模板,在大多数情况下可以满足需要 。 如果提供的专业设计模板不能满足自己的需求,用户可在用某一专业模板创建演示文稿的基础上按自己的需求进行修改,从而建立新模板 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作如果要创建自己的模板,操作方法如下：
(1) 打开现有的演示文稿,或者使用设计模板创建演示文稿 。
(2) 更改演示文稿以符合自己的需要 。
(3) 选择,文件,菜单中的,另存为,命令,出现
,另存为,对话框 。
(4) 在,保存类型,列表框中,选择,演示文稿设计模板,类型 。
(5) 在,文件名,框中输入新模板的文件名 。
(6) 单击,保存,按钮,即可将该模板保存为指定文件名的新模板 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.4.3 使用母版在演示文稿中,每个演示文稿都有一个幻灯片母版,用于控制所有幻灯片的整体外观和布局,所有的幻灯片都是基于该幻灯片母版创建的 。 母版的特点是在幻灯片中包含已经设置好格式的各种占位符,用户可以向各个占位符中输入文本或者插入各种对象 。 如果更改幻灯片母版,则所有基于该母版所创建的演示文稿幻灯片中相应的对象格式都会受到影响 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
1,使用幻灯片母版在对幻灯片母版进行编辑之前,首先必须进入母版视图 。
1) 进入母版视图
① 选择,视图,菜单中的,母版,选项,从下级子菜单中选择,幻灯片母版,命令,即可进入幻灯片母版视图状态,如图 5.61所示 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.61 幻灯片母版视图第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
② 进入幻灯片母版视图后,会显示,母版,工具栏,其中有两个按钮,一个是,幻灯片缩图,按钮,
单击它可以显示或隐藏幻灯片视图；另一个是,关闭,
按钮,单击它可以关闭母版视图 。
在幻灯片母版视图中,包括五个虚线框标注的区域,分别是标题区,正文区,日期区,页脚区和数字区,就是前面所说的占位符 。 用户可以选择这些占位符,设置文本的格式,以便在幻灯片中输入文字时采用预设的格式 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2) 设置占位符格式如果要设置占位符的格式,操作方法如下：
① 在幻灯片母版中,单击占位符边框以选定该占位符 。
② 选择,格式,菜单中的,占位符,命令,出现如图 5.62所示的,设置自选图形格式,对话框 。
③ 在,颜色和线条,选项卡中,可以设置占位符的添充颜色和线条颜色等 。
④ 设置完毕后，单击“确定”按钮。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.62,设置自选图形格式”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
3) 更改标题格式幻灯片母版通常带有一个标题占位符,其余部分根据选择版式不同,可以是文本占位符,图表占位符或者图片占位符 。
更改标题格式的操作方法如下：
① 在标题区中单击,单击此处编辑母版标题样式,
字样,可激活标题区 。
② 可以选定其中的提示文字,并改变文本的格式 。
③ 单击,母版,工具栏的,关闭,按钮,返回到幻灯片视图中 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
4) 更改文本格式在幻灯片母版视图中,单击对象区域,然后更改幻灯片母版中的文本格式 。
如果要改变某一层次的文本格式，先在母版的对象区中选定该层次的文本，利用“格式”菜单中的
“字体”命令，或者通过“格式”工具栏中相应的按钮对其进行格式化。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5) 向母版中插入对象要使每一张幻灯片都出现某个对象,可以向母版中插入该对象 。 例如,若在母板中输入一幅图片,则每一张幻灯片中都会显示出该图片 。 操作方法如下：
① 按照插入图片的方法,在幻灯片母版中输入一幅图片,如图 5.63所示 。
② 单击,母版,工具栏中的,关闭,按钮,返回到幻灯片视图中 。
③ 如果切换到幻灯片浏览视图中，会发现每张幻灯片中都会出现插入的图片。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.63 在幻灯片母版中输入图片第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2,改变幻灯片的背景用户可以为幻灯片设置不同的颜色,图案或者纹理等背景,不仅可以为单张幻灯片设置背景,而且可对母版设置背景,从而快速改变演示文稿中所有幻灯片的背景 。
1) 改变幻灯片背景色如果要改变幻灯片的背景颜色,操作方法如下：
① 若要改变单张幻灯片的背景,可以在普通视图或者幻灯片视图中显示该幻灯片 。 如果要改变所有幻灯片的背景,可以进入幻灯片母版中 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
② 选择,格式,菜单中的,背景,命令,出现如图 5.64所示的,背景,对话框 。
③ 单击,背景填充,区域下方列表框右边的向下箭头,出现,背景填充,列表 。
④ 若要改为配色方案中的颜色,单击,自动,选项中的一种颜色 。
⑤ 如果所需要的颜色不在配色方案中,可单击
,其他颜色,选项,出现如图 5.65所示的,颜色,对话框 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.64,背景”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.65,颜色”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
⑥ 从,标准,选项卡中选择所需要的颜色,或者进入,自定义,选项卡,调配自己所需要的颜色,单击,确定,按钮 。
⑦ 若要将背景颜色改回默认值,单击,自动,选项 。
⑧ 若要将更改应用到当前幻灯片，可单击“应用”
按钮，若要将更改应用到所有的幻灯片和幻灯片母版，
可单击“全部应用”按钮。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2) 改变幻灯片的填充效果如果要改变幻灯片的填充效果,操作方法如下：
① 若要改变单张幻灯片的背景，可以在普通视图或者幻灯片视图中显示该幻灯片。
② 选择,格式,菜单中的,背景,命令,出现
,背景,对话框 。
③ 单击,背景填充,区域下方列表框右边的向下箭头,从下拉列表中选择,填充效果,选项,出现如图 5.66所示的,填充效果,对话框 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.66,填充效果”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
④ 在,过渡,选项卡中,选择填充颜色的过渡效果,可以设置一种颜色的浓淡效果,或者设置从一种颜色逐渐变化到另一种颜色 。 在,纹理,选项卡中,
可以选择填充纹理 。 在,图案,选项卡中,选择填充图案 。
⑤ 单击,确定,按钮,返回到,背景,对话框中 。
⑥ 若要将更改应用到当前幻灯片,可单击,应用,
按钮,若要将更改应用到所有的幻灯片和幻灯片母版,
可单击,全部应用,按钮 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.4.4 使用配色方案配色方案控制幻灯片的背景、标题、正文和阴影等的颜色。配色方案由八种颜色组成，方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同组合。在演示文稿中应用设计模板时，可以从一组中的每个设计模板预定义的配色方案中进行选择。可以将配色方案应用于某张幻灯片或演示文稿的全部幻灯片。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
1,应用配色方案如果要为演示文稿或幻灯片应用配色方案,操作方法如下：
(1) 在幻灯片视图中,选择要应用配色方案的幻灯片 。
(2) 选择,格式,菜单中的,幻灯片配色方案,
命令,出现如图 5.67所示的,配色方案,对话框 。
(3) 在“标准”选项卡中，从“配色方案”框中选择一种配色方案。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.67,配色方案”对话框的“标准”选项卡第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(4) 单击,预览,按钮,查看选择的配色方案应用于当前幻灯片的效果 。
(5) 单击“应用”按钮，将新的配色方案应用于当前的幻灯片，单击“全部”按钮，将新的配色方案应用于整个演示文稿。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2,创建配色方案如果对现有的配色方案不满意,可以创建自己的配色方案 。 其操作方法如下：
(1) 选择,格式,菜单中的,幻灯片配色方案,命令,出现,配色方案,对话框 。
(2) 在,标准,选项卡中,选择一种最接近要求的配色方案 。
(3) 单击,自定义,选项卡,如图 5.68所示 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.68,配色方案”对话框的“自定义”选项卡第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(4) 在,配色方案颜色,框中,显示构成配色方案的八种颜色,从中选择要更改的颜色方块,例如,单击
,标题文本,。
(5) 单击,更改颜色,按钮,出现如图 5.69所示的
,标题文本颜色,对话框 。
(6) 在,标题文本颜色,对话框中,单击,标准,选项卡,直接从调色板中选择所需要的颜色,或者单击
,自定义,选项卡,调配自己所需要的颜色,单击,确定,按钮 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.69,标题文本颜色”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(7) 要将配色方案连同演示文稿一起存盘,可单击
,添加为标准配色方案,按钮 。
(8) 要将新的颜色应用到当前幻灯片，可单击“应用”按钮。要将新的颜色应用到演示文稿的所有幻灯片中，应单击“全部应用”按钮。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
3,复制配色方案如果要将一张幻灯片的配色方案应用于另一张幻灯片中,首先切换到幻灯片浏览视图状态,选择一张具有所需配色方案的幻灯片 。 其操作方法如下：
(1) 单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，可以重新为一张幻灯片着色；如果要同时重新为多张幻灯片着色，可双击“格式刷”按钮。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(2) 选择要应用配色方案的一张或者多张幻灯片 。
(3) 如果要重新着色多张幻灯片,可在完成之后,
按 Esc键停止格式复制操作 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.5 放映幻灯片制作一个演示文稿的目的是要通过演示文稿的内容来表达观点,传达信息 。 为此可以将演示文稿打印出来,可以直接在电脑上播放幻灯片,也可以通过投影仪演示 。
本章介绍在电脑上直接放映幻灯片的操作控制方法。通过直接放映幻灯片，可以观察演示文稿的整体效果。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.5.1 设置幻灯片放映切换效果切换效果就是指在幻灯片放映过程中，当一张幻灯片转到下一张幻灯片上时所出现的特殊效果。幻灯片放映增加切换效果后，可以吸引观众的注意力，但也不宜设置过多的切换效果，以免使观察者只注意到切换效果而忽略了幻灯片的内容。为幻灯片添加切换效果，最好在幻灯片浏览视图中进行，它可以为选择的一组幻灯片增加同一种切换效果。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
1,使用,幻灯片浏览,工具栏设置幻灯片切换效果的操作方法如下：
(1) 进入幻灯片浏览视图,默认情况下将显示,幻灯片浏览,工具栏 。 选择要添加切换效果的幻灯片,
若为多个幻灯片增加同样的切换效果,可选择多个幻灯片 。
(2) 单击幻灯片切换效果列表框右边向下的箭头,
显示如图 5.70所示的幻灯片切换效果列表框 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.70,幻灯片浏览”工具栏的幻灯片切换效果列表框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(3) 从下拉列表中选择一种切换效果后,可在选定幻灯片的下方出现一个切换效果图标 。 单击该图标,
可查看设置的切换效果 。
(4) 若从下拉列表中选择,无切换,类型,则取消切换效果 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2,使用,幻灯片切换,对话框利用,幻灯片切换,对话框,同样可以为幻灯片添加切换效果,进行更全面的控制,其操作方法如下：
(1) 在幻灯片浏览视图中,选择要添加切换效果的幻灯片,若为多个幻灯片增加同样的切换效果,则可选择多个幻灯片 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(2) 单击,幻灯片切换,按钮或执行,幻灯片放映,
菜单中的,幻灯片切换,命令,可以打开如图 5.71所示的,幻灯片切换,对话框 。
(3) 在,效果,选项区可选择切换方式和切换速度 。
(4) 在,换页方式,选项区可选择幻灯片的换页方式 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.71,幻灯片切换”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(5) 在,声音,选项区可选择幻灯片放映时的音响效果 。
(6) 单击“应用”按钮，则设置的切换效果将应用于选择的所有幻灯片；单击“全部应用”按钮，
则设置的切换效果应用于当前演示文稿中的所有幻灯片。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.5.2 插入多媒体对象为了改善幻灯片放映时的视听效果,可以向幻灯片中插入音乐,声音等多媒体对象,达到锦上添花的目的 。 如果需要播放声音和音乐,则要求计算机上有扬声器和声卡 。 增加多媒体对象可在普通视图或幻灯片视图中进行 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
1,在幻灯片中插入音乐或声音如果要在幻灯片中插入音乐或声音,操作方法如下：
(1) 在普通视图或幻灯片视图中,显示要插入音乐或声音的幻灯片 。
(2) 如果要从剪辑库中插入声音，可选择“插入”菜单中的“影片和声音”命令，从下级子菜单中选择“剪辑库中的声音”命令，出现如图 5.72所示的“插入声音”
对话框。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.72,插入声音”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(3) 选择声音文件所在的类别，单击“插入剪辑”
按钮，弹出如图 5.73所示的“将剪辑添加到剪辑库”对话框。
(4) 在这个对话框中，选择某个声音图标，单击
“插入”按钮，弹出如图 5.74所示的“剪辑属性”对话框。
(5) 在这个对话框中，输入声音图标的说明文字，
单击“确定”按钮。这时声音图标就会出现在如图 5.75
所示的“插入声音”对话框中。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.73,将剪辑添加到剪辑库”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.75,插入音声”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(6) 单击该声音图标，在弹出的几个按钮中，单击
“插入剪辑”按钮，弹出如图 5.76所示的提示对话框。
图 5.76 提示对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(7) 在提示对话框中,提示选择声音的播放方式,
如果希望在幻灯片放映过程中自动播放,可单击,是,
按钮；如果希望在幻灯片放映过程中,只有当单击了声音图标时才播放声音,可单击,否,按钮 。
如果要插入现有的声音文件,操作方法如下：
(1) 选择,插入,菜单中的,影片和声音,命令,
从下级子菜单中,选择,文件中的声音,命令,出现如图 5.77所示的,插入声音,对话框 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.77,插入声音”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(2) 选择要插入的声音文件所在的文件夹,选择某一声音文件,单击,确定,按钮 。
(3) 当插入声音之后,会出现相应对话框,提示选择声音的播放方式 。
这时在幻灯片中会添加一个声音图标,可以将图标作为一个图形对象来处理 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2,录制声音旁白有时某些人不能出席演示文稿会议,或者要自动运行幻灯片放映,或者要在 Internet上发布幻灯片放映,
或者要记录会议过程并听取观众的意见,在幻灯片放映时需要添加旁白 。
如果要录制声音旁白，计算机中必须备有声卡和麦克风，可以在运行幻灯片放映之前先录制旁白，或者在进行演示时录制旁白并加上观众的意见。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
1) 录制声音旁白在幻灯片放映过程中,录制声音旁白的操作方法如下：
① 选择,幻灯片放映,菜单中的,录制旁白,命令,出现如图 5.78所示的,录制旁白,对话框 。 其中显示了可用的磁盘空间以及可记录的分钟数 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.78,录制旁白”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
② 单击,设置话筒级别,按钮,会出现一个提示对话框,可改变话筒的级别 。
③ 单击,改变质量,按钮,会出现如图 5.79所示的,选择声音,对话框,可改变录音的质量,或者设置录音格式和属性 。
④ 如果要作为嵌入对象在幻灯片中插入旁白并开始记录,单击,确定,按钮；如果要作为链接对象插入旁白,选中,链接旁白,复选框,然后单击,确定,
按钮 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
⑤ 自动运行幻灯片放映,这时可以通过话筒添加旁白 。
⑥ 在幻灯片放映结束时，会出现提示已经录制完成的对话框，如果要保存幻灯片的排练时间，请单击
“是”按钮，此时，每张具有旁白的幻灯片右下角出现一个声音图标。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2) 暂停记录旁白如果要在幻灯片放映过程中暂停记录旁白,单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择,暂停旁白,的命令,
则可暂停记录旁白 。 如果要继续记录旁白,可单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择,继续旁白,命令 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
3) 删除幻灯片的旁白如果要删除幻灯片中的旁白,可切换到普通视图或幻灯片视图中,选择此幻灯片右下角的声音图标,
然后按 Delete键,在每张要删除旁白的幻灯片上重复此操作即可 。
如果要运行设有旁白的幻灯片放映，但又不想删除旁白，可以选择“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，在出现的“设置放映方式”对话框中选择“放映时不加旁白”复选框。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
3,在单张幻灯片中录制声音如果仅想在单张幻灯片中录制声音,操作方法如下：
(1) 在普通视图或幻灯片视图中,显示要添加声音的幻灯片 。
(2) 选择,插入,菜单中的,影片和声音,命令,从下级子菜单中选择,录制声音,命令,出现如图 5.80所示的,录音,对话框 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.80,录音”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(3) 要开始录音,单击,记录,按钮,完成录音后,
单击,停止,按钮 。
(4) 要播放刚录制的声音,单击,播放,按钮 。
(5) 在,名称,文本框中,输入该声音的名称,然后单击,确定,按钮,即可在幻灯片中出现一个声音图标 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.5.3 设置动画效果幻灯片放映时,可以对某些特定的对象增加动画,
这些对象有幻灯片标题,幻灯片字体,文本对象,图形对象,多媒体对象等,如对含有层次小标题的对话框,可以让所有的层次小标题同时出现或逐个显示,
或者在显示图片时听到鼓掌的声音 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作动画效果有两种,一种是由 PowerPoint提供的预设动画效果,一种是由用户自己设计的动画效果,与增加切换效果一样,设置动画效果可在幻灯片视图或幻灯片浏览视图中进行,在幻灯片浏览视图中,可以为选择的一组幻灯片增加同样的动画效果；设置好动画效果后,在幻灯片浏览视图中会出现一个动画效果图标 。
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1,利用,预设动画,列表框设置动画效果在幻灯片浏览视图中,可以利用幻灯片浏览工具栏中的预设动画列表框为幻灯片标题和主体部分的层次小标题设置动画效果 。 其操作方法如下：
(1) 进入幻灯片浏览视图,选择要设置动画效果的对象,文字,图形等 。
(2) 单击“幻灯片浏览”工具栏中“预设动画”列表框的下拉箭头，从中选择动画效果，这样设置的动画效果将应用于选择区中的所有幻灯片。
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2,自定义动画效果设置自定义动画效果设置的操作步骤如下：
(1) 在普通视图或幻灯片视图中,显示包含要设置动画效果的文本或者对象的幻灯片 。
(2) 选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”
命令，出现“自定义动画”对话框。单击“效果”选项卡，如图 5.81所示。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.81,自定义动画”对话框的“效果”选项卡第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(3) 在,检查动画幻灯片对象,区中,选择要动态显示的文本或对象旁的复选框 。
(4) 在,动画和声音,选项区中,在上面一行的列表框中可选择动画方式,在下面一行的列表框中可选择伴随动画发出的声音 。
(5) 在,动画播放后,选项区中,可以选择对象动画运行结束后要发生的动作 。 若选择,播放动画后隐藏,选项,则在动画结束后,隐藏每个对象 。
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(6) 当所选幻灯片含有文本对象时,在,引入文本,
选项区中,可设置进入幻灯片的方式和顺序,如选择
,整批发送,选项 。
(7) 对于每一个需要动态显示的对象,重复步骤 (3)
至 (6)。
(8) 单击“顺序和时间”选项卡，如图 5.82所示。
在该选项卡中可改变动画顺序，在“动画顺序”列表框中，选择要改变的对象，单击上下箭头键可在列表中上下移动对象。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.82,自定义动画”对话框的“顺序和时间”选项卡第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(9) 如要通过单击此文本或对象来激活动画,可选中,单击鼠标时,单选按钮 。
(10) 如果要自动启动动画,可选中,在前一事件后,单选按钮,然后输入前一动画到当前动画之间希望等待的秒数 。
(11) 单击,预览,按钮,可以预览设置的动画效果 。
(12) 设置完毕后,单击,确定,按钮 。
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5.5.4 设置交互式放映所谓交互式放映,是指用观众所希望的结构和次序进行放映 。 如在幻灯片放映时,可以通过一些简单的操作跳转到某张幻灯片,或者启动另一个应用程序 。
为了创建交互式放映,必须先设置超级链接 。 幻灯片上的任何对象,如标题,图形等,都可以设置为超级链接 。
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1,创建动作按钮可以将动作按钮加到幻灯片上 。 幻灯片放映时,单击动作按钮可以跳转到某一指定的位置,如跳转到演示文稿的某张幻灯片,其他演示文稿,Word文档,或者跳转到
Internet上 。
在幻灯片上插入动作按钮的操作方法如下：
(1) 在普通视图或幻灯片视图中,找到待插入动作按钮的幻灯片 。
(2) 执行“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”命令，
在下级子菜单中，选择一种动作按钮，如“自定义”按钮，如图 5.83所示。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.83,动作按钮”子菜单第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(3) 将鼠标指针移到幻灯片上欲放置动作按钮的位置,然后按住鼠标左键拖动,释放鼠标左键后,将弹出如图 5.84所示的,动作设置,对话框 。
(4) 选中,超级链接到,单选按钮,在下拉列表框中选择要跳转到的位置 。
(5) 单击,确定,按钮 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.84,动作设置”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2,设置交互动作设置交互动作除了通过创建动作按钮来设置外,
还可以将幻灯片中的文本和对象设置成交互动作,如创建超级链接,运行程序等 。 设置交互动作的操作方法如下：
(1) 在普通视图或幻灯片视图中,选定用于创建交互动作的文本和对象 。
(2) 选择,幻灯片放映,菜单中的,动作设置,命令,出现如图 5.84所示的,动作设置,对话框 。
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(3),动作设置,对话框有两个选项卡,它们的设置方式和效果完全一样,只是激活动作按钮的方式不同,一种是单击鼠标时激活动作按钮；另一种是当鼠标指针移过动作按钮时激活 。
(4) 如果幻灯片放映时要打开 Word文档,在,动作设置,对话框中,选中,超级链接到,单选按钮,然后在下拉列表框中选择,其他文件,选项,弹出如图 5.85所示的
,超级链接到其他文件,对话框,从中指定具体的文件 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.85,超级链接到其他文件”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(5) 如果幻灯片放映时要启动其他应用程序,可在
,动作设置,对话框中选中,运行程序,单选按钮,
然后输入待运行程序的路径和可执行文件名 。
(6) 设置完毕后,单击,确定,按钮 。
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5.5.5 启动幻灯片放映所谓幻灯片放映就是使演示文稿的各张幻灯片一张接一张地显示，直到演示文稿结束。幻灯片放映时进入幻灯片放映视图。每张幻灯片占满整个屏幕，放映结束后返回。根据幻灯片的用途和观众的需求，幻灯片有多种放映方式。用户可以根据需要进行选择。
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1,设置放映方式
PowerPoint为用户提供了多种幻灯片放映方式,按照用户的需要,可以使用不同的幻灯片放映方式 。
1) 幻灯片放映方式幻灯片的放映方式有以下 3种,各有其特点 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
① 演讲者放映：在放映过程中幻灯片全屏显示,
演讲者自动控制放映全过程,可采用自动或人工方式控制幻灯片,同时还可以暂停幻灯片放映,添加记录,
录制旁白等 。 此方式是最为常用的一种放映方式 。
② 观众自行浏览：此放映方式适用于小规模的演示,幻灯片显示在小窗口内 。 该窗口提供相应的操作命令,允许移动,复制,编辑和打印幻灯片 。 通过该窗口上的滚动条,可以从一张幻灯片移到另一张幻灯片,同时打开其他程序 。
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③ 展台浏览：这种方式一般适用于大型放映,如在展览会场等,此方式自动放映演示文稿,不需专人管理便可达到交流的目的 。 用此方式放映前,要事先设置好放映参数,以确保顺利进行 。 放映时可自动循环放映,鼠标不起作用,按 Esc键终止放映 。
用户无论选择哪种放映方式,在放映前都要设置幻灯片的放映范围,指定换片方式和幻灯片停止时间等 。
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2) 设置幻灯片放映方式设置幻灯片放映方式的操作方法如下：
① 选择“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”
命令，出现“设置放映方式”对话框，如图 5.86所示。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.86,设置放映方式”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
② 在,放映类型,区中,可选中,讲演者放映 (全屏幕 )”,或者,观众自行浏览 (窗口 )”或者,在展台浏览 (全屏幕 )”单选按钮 。
③ 单击“确定”按钮。
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3) 设置放映特征在,设置放映方式,对话框的,放映类型,区中,
还有一些复选框,可让用户设置幻灯片的放映特征 。
操作方法如下：
① 如果选中,循环放映,按 Esc键终止,复选框,
则循环放映演示文稿 。 当放映完最后一张幻灯片后,
再次切换到第一张幻灯片继续进行放映,若要退出放映,可按 Esc键 。 如果选中,在展台浏览 (全屏幕 )”单选按钮,则自动选中该复选框 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
② 如果选中,放映时不加旁白,复选框,则在放映幻灯片时,将隐藏伴随幻灯片的旁白,但并不删除旁白 。
③ 如果选中,放映时不加动画,复选框,则在放映幻灯片时,将隐藏为幻灯片上的对象所加的动画效果,
但并不删除动画效果 。
④ 如果选中“观众自行浏览 (窗口 )”单选按钮，可以选中“显示状态栏”复选框，以便在窗口放映的状态中显示状态栏。
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4) 设置幻灯片的放映范围如果要设置幻灯片的放映范围,可在,设置放映方式,对话框的,幻灯片,区中指定,操作方法如下：
① 在“幻灯片”区中，如果选中“全部”单选按钮，则放映整个演示文稿。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
② 如果选中,从,单选按钮,则可以在,从,数值框中,指定放映的开始幻灯片编号,在,到,数值框中,指定放映的最后一张幻灯片编号 。
③ 如果演示文稿中包含自定义放映,则选中,自定义放映,单选按钮,然后在右边的列表框中选择自定义放映的名称 。
④ 设置完毕后，单击“确定”按钮。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5) 制定幻灯片换片方式在放映幻灯片时,既可以使用人工方式切换幻灯片,
也可以使用排练计时自动换片 。
如果要改变幻灯片的换片方式,可在,设置放映方式,对话框的,换片方式,区中指定,操作方法如下：
① 在“换片方式”区中，如果选中“人工”单选按钮，则通过键盘按键或单击鼠标来切换幻灯片。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
② 如果选中,如果存在排练时间,则使用它,单选按钮,则按照各幻灯片指定的时间自动切换 。 如果尚未给各个幻灯片设置时间,则该选项不可用 。
③ 设置完毕后,单击,确定,按钮 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2,启动幻灯片放映在完成所有的设置之后,就该放映幻灯片了,根据幻灯片的用途和观众的需求,可以有多种放映方式 。
1) 在 PowerPoint中放映演示文稿如果直接在 PowerPoint中放映演示文稿,主要有以下两种启动放映方法：
① 单击 PowerPoint窗口水平滚动条左侧的“幻灯片放映”按钮，或者选择“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令，可以从当前幻灯片开始放映。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
② 执行“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令，从头开始放映。放映时，屏幕上将显示一张幻灯片的内容。屏幕左下角有一个不易看出的小三角标识，
单击该标识将引出控制菜单，右击屏幕的任意位置也将弹出这个控制菜单，如图 5.87所示。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.87 控制菜单第 5章 PowerPoint 2000的基本操作控制菜单包括以下命令：
① 下一张：切换到下一张幻灯片 。
② 上一张：回到前一张幻灯片 。
③ 定位：弹出子菜单,使用其中的命令可以快速切换到某张幻灯片 。
④ 会议记录：记录是由听众提出的任何问题和评论等 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
⑤ 演讲者备注：显示讲演者所做的备注 。
⑥ 指针选项：弹出此菜单,使用其中的命令可以控制鼠标指针的形状和功能 。
⑦ 屏幕：弹出子菜单,使用其中的命令可以暂停演示或擦除笔迹 。
⑧ 帮助：获得帮助 。
⑨ 结束放映：结束演示,也可以按 Esc键结束演示 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2) 将演示文稿存为每次打开时自动放映的类型若将演示文稿存为以放映方式打开的类型,该演示文稿放映将不依赖于 PowerPoint应用程序,当打开该演示文稿时就会自动放映 。
如果要将演示文稿存为以放映方式打开的类型,
操作方法如下：
① 打开要保存为幻灯片放映文件类型的演示文稿 。
② 选择“文件”菜单中的“另存为”命令，出现
“另存为”对话框。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
③ 在,保存类型,下拉列表框中将存放类型设置为,PowerPoint放映,类型 。
④ 在,文件名,文本框中输入一个新名称 。
⑤ 单击,保存,按钮 。
保存为幻灯片放映类型的文件扩展名为?.pps。 可以在,我的电脑,和,资源管理器,中找到放映文件,
双击该文件来启动放映 。 此外,还可以在桌面上创建放映文件的快捷方式,直接在桌面上双击快捷方式来启动放映 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.6 演示文稿打印与打包演示文稿创建后，用户可以根据使用者的需要，
将演示文稿以各种方式打印出来，而且还可以将演示文稿进行打包，以供在其他的计算机上使用。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.6.1 打印演示文稿建立好的演示文稿，除了可以在计算机上做电子演示之外，还可以将它们打印出来直接印刷成教材或资料，也可以将幻灯片打印在投影胶片上，以后可以通过投影机放映。如果能在幻灯片放映前，将
PowerPoint生成演示文稿时辅助生成的大纲文稿、注释文稿等打印后发给观众，演示的效果将会更好。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
1,打印设置演示文稿打印之前，应检查幻灯片的设置情况，
确定设置的输出方式、尺寸和打印方向是否符合要求。
操作方法如下：
(1) 选择,文件,菜单中的,页面设置,命令,弹出如图 5.88所示的,页面设置,对话框 。
(2) 在“幻灯片大小”下拉列表框中，选择一种幻灯片大小。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.88,页面设置”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(3) 如果要建立自定义的尺寸,可在,宽度,和
,高度,框中,键入需要的尺寸 。
(4) 在,幻灯片编号起始值,框中,输入幻灯片起始号码 。
(5) 在,方向,框中,指明幻灯片,备注,讲义和大纲等的打印方向 。
(6) 单击,确定,按钮 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2,打印操作完成打印设置后,就可以开始打印了 。 其操作方法如下：
(1) 打开待打印的演示文稿 。
(2) 选择,文件,菜单中的,打印,命令,弹出如图 5.89所示的,打印,对话框 。
(3) 默认时，演示文稿的打印是通过默认打印机进行打印。如果当前所用的打印机不是默认打印机，可在“名称”下拉列表框中选择要用的打印机。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
(4) 在,打印内容,下拉列表框中确定要打印的内容,如幻灯片,备注和大纲等 。
(5) 在,份数,框中指定一次要打印的份数 。 打印多份时,如果选中,逐份打印,复选框,那么只有全部打印完第一份后,才重头开始打印第二份 。
(6) 在“打印范围”框中指明要打印的幻灯片。
(7) 单击,确定,按钮即开始打印 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.89,打印”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.6.2 打包演示文稿如果要在另一台电脑上运行演示文稿，可启动
“打包”向导，然后按提示将演示文稿及所有相关文件打在一个软件包中。
1,将演示文稿打包
2,安装打包的演示文稿第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.90,打包向导”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.91 选择需要打包的演示文稿第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.92 选择目的驱动器第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.93 选择是否包含链接的文件和字体第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.94 选择是否包含 PowerPoint播放器第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.95 结束打包设置第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.96 完成打包第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.97,?打包’安装程序”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.7 PowerPoint 2000 网上应用
5.7.1 发布演示文稿所谓发布就是将创建的演示文稿以网页的形式保存在硬盘,局域网和 Internet网上,在 PowerPoint 2000
中可以很容易地将创建的演示文稿保存为 Web页,以供别人浏览 。
1,将演示文稿存为 Web页第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.98,另存为”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.99,设置页标题”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.100,发布为 Web页”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
2,预览网页效果
PowerPoint 2000允许用户在创建网页的过程中,
选择文件菜单中的 Web页预览命令,这时会自动启动计算机所安装的浏览器,并载入当前正在编辑的幻灯片,让用户查看实际的浏览效果 。
此外,如果在,发布为 Web页,对话框中选中,在浏览器中打开已发布的 Web页,复选框,可以启动 Web
浏览器来预览该网页,如图 5.101所示 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.101 浏览发布的网页第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.102 幻灯片的控制按钮第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
5.7.2 处理超级链接超级链接广泛应用于 Internet中,也越来越多地应用于各种文档中 。 而对于 PowerPoint这一信息传播工具,
超级链接起着重要的作用 。
用户可以在演示文稿中添加超级链接，然后利用它跳转到不同的位置。例如，跳转到演示文稿的某一张幻灯片、其他文件,Internet上的 Web页等。
1,链接到其他文件或 Web页
2,链接到本文档中的其他位置
3,链接到新建文档第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.103,插入超级链接”对话框第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.104 跳转到本文档中的其他位置第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.105 跳转到新建文档第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
4,编辑超级链接创建超级链接后,可以根据需要对超级链接进行简单的编辑操作 。
1) 更改超级链接的目标如果要更改超级链接的目标,操作方法如下：
① 在超级链接上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“超级链接”命令，从下级子菜单中选择
“编辑超级链接”命令，出现如图 5.106所示的“编辑超级链接”对话框。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作
② 输入新的目标地址和跳转位置 。
③ 单击,确定,按钮 。
2) 取消超级链接如果仅取消超级链接的关系,可用鼠标右键单击该超级链接,从弹出的快捷菜单中,选择,超级链接,
命令,从下级子菜单中选择,删除超级链接,命令 。
如果要删除整个超级链接,可选择包含超级链接的文本和图形,然后按 Delete键,即可删除该超级链接以及代表该超级链接的文本和图形 。
第 5章 PowerPoint 2000的基本操作图 5.106,编辑超级链接”对话框
