第 10章 建设工程信息文档管理
10.1 建设工程信息管理概述
10.2 建设工程信息管理的手段
10.3 建设工程监理文档资料管理
10.4 监理月报示例
10.5 案 例 分 析
10.1 建设工程信息管理概述
信息及其特征
信息,是对数据的解释，它反映事物的客观状态和规律。
信息的特征
真实性
系统性
时效性
不完全性
监理信息及其分类
监理信息及特征
监理信息 是在建设工程监理过程中发生的、反映建设工程状态和规律的信息。
监理信息的特征
1) 来源广、信息量大。
2) 动态性强。
3) 形式多样。
分类
按建设监理控制目标划分
1)投资控制信息
2) 质量控制信息
3) 进度控制信息
4) 安全生产控制信息
5) 合同管理信息
按照建设工程不同阶段分类
1)项目建设前期的信息
2) 工程施工过程中的信息
3) 工程竣工阶段的信息
其它的一些分类方法
1)按照信息范围的不同，把建设监理信息分为精细的信息和摘要的信息两类。
2) 按照信息时间的不同，把建设监理信息分为历史性的信息和预测性的信息两类。
3) 按照监理阶段的不同，把建设监理信息分为计划的、作业的、核算的及报告的信息。
4) 按照对信息的期待性不同，把建设监理信息分为预知的和突发的信息两类。
5) 按照信息的性质不同，把建设监理信息划分为生产信息、
技术信息、经济信息和资源信息。
监理信息的形式
文字数据
数字数据
报表
图形图像和声音
监理信息的作用
监理信息是监理工程师进行目标控制的基础
监理信息是监理工程师进行科学决策的依据
监理信息是监理工程师进行组织协调的纽带
10.2 建设工程信息管理的手段
监理信息的收集
收集监理信息的作用
1)收集信息是运用信息的前提。
2)收集信息是进行信息处理的基础。
收集监理信息的基本原则
1)主动及时
2)全面系统
3)真实可靠
4)重点选择
监理信息收集的基本方法
1)现场记录
2) 会议记录
3) 计量与支付记录
4) 试验记录
5) 工程照片和录像
监理信息的加工整理
监理信息加工整理的作用
1)通过加工，将信息分类，使之标准化、系统化。
2)经过分析、比较、鉴别，乃至计算、校正，使获得的信息准确、真实。
监理信息加工整理的原则
1)标准化
2)系统化
3)准确性
4)时间性
5)适用性
监理信息加工整理的成果
1)现场监理日报表
2) 现场监理工程师周报
3) 监理工程师月报
监理信息系统简介
1)投资控制子系统
2)进度控制子系统
3)质量控制子系统
4)安全生产管理子系统
5)合同管理子系统
6)文档管理子系统
7)组织协调子系统
10.3 建设工程监理文档资料管理
建设工程文档资料管理
归档文件的质量要求
– 1) 归档的工程文件应为原件。工程文件的内容必须齐全、系统、完整、
准确，与工程实际相符。
– 2) 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、
监理等方面的技术规范、标准和规程。
– 3) 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、
铅笔等。
– 4) 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
– 5) 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4幅面 (297mm× 210mm)，
图纸宜采用国家标准图幅。
– 6) 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
– 7) 所有竣工图均应加盖竣工图章。
– 8) 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面 1／ 3的应当重新绘制竣工图。不同幅面的工程图纸应按,技术制图复制图的折叠方法,(GB
／ 106010.3— 810)统一折叠成 A4幅面 (297mm× 210mm)，图标栏露在外面。
工程文件的立卷
立卷方法
1)工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、
监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件 5部分；
2) 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；
3) 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
4) 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
5) 竣工图可按单位工程、专业等组卷；
6) 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
立卷要求
1) 案卷不宜过厚，一般不超过 40mm。
2) 案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
卷内文件的排列
1) 文字材料按事项、专业顺序排列。
2) 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
3) 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，
图纸排后。
案卷的编目
工程档案的验收与移交
工程档案的保存
施工阶段监理文件管理
监理资料
监理月报
监理总结
监理资料的整理
10.4 监理月报示例
监理月报的组成
工程概况
项目组织系统
建筑安装工程形象部位完成情况
工程材料及设备报验
分项工程完成情况
工程质量
工程质量事故报告
暂停施工指令
工程变更及洽商
安全文明施工情况
工程款支付情况
气象数据
监理人员构成
监理工作统计案例分析某工程建设项目，业主建设单位委托某监理公司承担该项目的施工阶段的监理工作。要求建设工程档案管理和分类按照
,建设工程文件归档整理规范,执行。工程开始后，总监理工程师任命了一位负责信息管理的专业监理工程师，并根据,建设工程监理规范,建立了监理报表体系，
制定了监理主要文件档案清单，并按建设工程信息管理各环节要求进行建设工程的文档管理，竣工后又按要求向相关单位移交了监理文件。
问题
1,按照,建设工程文件归档整理规范,
规定，建设工程档案资料分为哪几大类?
2,根据,建设工程监理规范,的规定，
构成监理报表体系的有哪几大类?监理主要文件档案有哪些?
3,建设工程信息管理有哪些环节?
4,监理机构应向哪些单位移交需要归档保存的监理文件?
10.1 建设工程信息管理概述
10.2 建设工程信息管理的手段
10.3 建设工程监理文档资料管理
10.4 监理月报示例
10.5 案 例 分 析
10.1 建设工程信息管理概述
信息及其特征
信息,是对数据的解释，它反映事物的客观状态和规律。
信息的特征
真实性
系统性
时效性
不完全性
监理信息及其分类
监理信息及特征
监理信息 是在建设工程监理过程中发生的、反映建设工程状态和规律的信息。
监理信息的特征
1) 来源广、信息量大。
2) 动态性强。
3) 形式多样。
分类
按建设监理控制目标划分
1)投资控制信息
2) 质量控制信息
3) 进度控制信息
4) 安全生产控制信息
5) 合同管理信息
按照建设工程不同阶段分类
1)项目建设前期的信息
2) 工程施工过程中的信息
3) 工程竣工阶段的信息
其它的一些分类方法
1)按照信息范围的不同，把建设监理信息分为精细的信息和摘要的信息两类。
2) 按照信息时间的不同，把建设监理信息分为历史性的信息和预测性的信息两类。
3) 按照监理阶段的不同，把建设监理信息分为计划的、作业的、核算的及报告的信息。
4) 按照对信息的期待性不同，把建设监理信息分为预知的和突发的信息两类。
5) 按照信息的性质不同，把建设监理信息划分为生产信息、
技术信息、经济信息和资源信息。
监理信息的形式
文字数据
数字数据
报表
图形图像和声音
监理信息的作用
监理信息是监理工程师进行目标控制的基础
监理信息是监理工程师进行科学决策的依据
监理信息是监理工程师进行组织协调的纽带
10.2 建设工程信息管理的手段
监理信息的收集
收集监理信息的作用
1)收集信息是运用信息的前提。
2)收集信息是进行信息处理的基础。
收集监理信息的基本原则
1)主动及时
2)全面系统
3)真实可靠
4)重点选择
监理信息收集的基本方法
1)现场记录
2) 会议记录
3) 计量与支付记录
4) 试验记录
5) 工程照片和录像
监理信息的加工整理
监理信息加工整理的作用
1)通过加工，将信息分类，使之标准化、系统化。
2)经过分析、比较、鉴别，乃至计算、校正，使获得的信息准确、真实。
监理信息加工整理的原则
1)标准化
2)系统化
3)准确性
4)时间性
5)适用性
监理信息加工整理的成果
1)现场监理日报表
2) 现场监理工程师周报
3) 监理工程师月报
监理信息系统简介
1)投资控制子系统
2)进度控制子系统
3)质量控制子系统
4)安全生产管理子系统
5)合同管理子系统
6)文档管理子系统
7)组织协调子系统
10.3 建设工程监理文档资料管理
建设工程文档资料管理
归档文件的质量要求
– 1) 归档的工程文件应为原件。工程文件的内容必须齐全、系统、完整、
准确，与工程实际相符。
– 2) 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、
监理等方面的技术规范、标准和规程。
– 3) 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、
铅笔等。
– 4) 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
– 5) 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4幅面 (297mm× 210mm)，
图纸宜采用国家标准图幅。
– 6) 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
– 7) 所有竣工图均应加盖竣工图章。
– 8) 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面 1／ 3的应当重新绘制竣工图。不同幅面的工程图纸应按,技术制图复制图的折叠方法,(GB
／ 106010.3— 810)统一折叠成 A4幅面 (297mm× 210mm)，图标栏露在外面。
工程文件的立卷
立卷方法
1)工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、
监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件 5部分；
2) 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；
3) 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
4) 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
5) 竣工图可按单位工程、专业等组卷；
6) 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
立卷要求
1) 案卷不宜过厚，一般不超过 40mm。
2) 案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
卷内文件的排列
1) 文字材料按事项、专业顺序排列。
2) 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
3) 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，
图纸排后。
案卷的编目
工程档案的验收与移交
工程档案的保存
施工阶段监理文件管理
监理资料
监理月报
监理总结
监理资料的整理
10.4 监理月报示例
监理月报的组成
工程概况
项目组织系统
建筑安装工程形象部位完成情况
工程材料及设备报验
分项工程完成情况
工程质量
工程质量事故报告
暂停施工指令
工程变更及洽商
安全文明施工情况
工程款支付情况
气象数据
监理人员构成
监理工作统计案例分析某工程建设项目，业主建设单位委托某监理公司承担该项目的施工阶段的监理工作。要求建设工程档案管理和分类按照
,建设工程文件归档整理规范,执行。工程开始后，总监理工程师任命了一位负责信息管理的专业监理工程师，并根据,建设工程监理规范,建立了监理报表体系，
制定了监理主要文件档案清单，并按建设工程信息管理各环节要求进行建设工程的文档管理，竣工后又按要求向相关单位移交了监理文件。
问题
1,按照,建设工程文件归档整理规范,
规定，建设工程档案资料分为哪几大类?
2,根据,建设工程监理规范,的规定，
构成监理报表体系的有哪几大类?监理主要文件档案有哪些?
3,建设工程信息管理有哪些环节?
4,监理机构应向哪些单位移交需要归档保存的监理文件?
