第 3章 文字处理系统 Word 2000
第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.1 Word 2000概述
3.2 文档的基本操作
3.3 文档的排版
3.4 表格的基本操作
3.5 高级排版操作第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.1 Word 2000概述
3.1.1 Word 2000的功能
3.1.2 启动和退出 Word 2000
3.1.3 Word 2000的窗口组成返回本章目录下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.1.1 Word 2000的功能
1,文件管理功能
2,编辑功能
3,版面设计
4,表格处理
5,图形处理
6．制作 Web页返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.1.2 启动和退出 Word 2000
1,启动 Word 2000
2,退出 Word 2000
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3.1.3 Word 2000的窗口组成
Word 2000的窗口主要包括标题栏,菜单栏,各种工具栏,标尺,文本编辑区,
滚动条和状态栏等,各部分功能介绍如下 。
第 3章 文字处理系统 Word 2000
标题栏包含了控制窗口的三个按钮 （ 最小化按钮,还原按钮,关闭按钮 ）,程序名称
,Microsoft Word”,正在编辑的文档名称等 。
1,标题栏第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-2 Word的菜单栏
2,菜单栏第 3章 文字处理系统 Word 2000
3,工具栏图 3-3 Word的工具栏第 3章 文字处理系统 Word 2000
4,标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进,调整页边距,
改变栏宽,设置制表位等 。
5,编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标,表示当前插入点 。 每个段落结束有一个段落标志 。 在,视图,菜单中执行
,显示 /隐藏段落标记,命令,可显示 /隐藏段落标记 。
6,滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮,移动文档到不同的位置 。
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7,状态栏包含当前文档的页数 /总页数和栏号,光标所在行数和列数,以及当前文档的插入 /改写状态 。
当系统处于排版方式下的编辑状态时,窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示 。
8,Office助手
,Office助手,是一个独立于 Word窗口的小窗口,用于提供在线帮助信息 。
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3.2 文档的基本操作
3.2.1 新建文档
3.2.2 文档输入
3.2.3 保存文档
3.2.4 文档的打开与关闭
3.2.5 文档的编辑
3.2.6 文档显示返回本章目录下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.2.1 新建文档
1,建立空白文档
2,使用标准模板建立新文档
3,选择模板建立新文档
4,使用向导创建新文档第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-6 新建对话框中的“常用”选项卡
1．建立空白文档第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-7,新建”对话框
2．使用标准模板建立新文档第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-8 利用模板建立新文档示例
3．选择模板建立新文档第 3章 文字处理系统 Word 2000
4,使用向导创建新文档图 3-9 Web页创建向导对话框返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.2.2 文档输入
1,中文和英文的输入
2,文本录入
3,插入日期和时间
4,插入特殊符号第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-10 日期和时间对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-11,符号”对话框返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.2.3 保存文档
1,保存新建的 Word文档
2,保存已存在的文档
3,存为 Web页
4,自动保存第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-12,另存为”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-13,另存为 Web页”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-14 保存选项卡图 3-14 保存选项卡返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.2.4 文档的打开与关闭
1,打开文档
（ 1） 打开最近使用的文件
（ 2）打开 Word文档第 3章 文字处理系统 Word 2000
图
3-
15
打开最近使用的文件第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-16 打开 Word文档对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
1） 在,文件,菜单中执行,退出,命令 。
2） 单击文档编辑窗右上角的关闭 （,?” ）
按钮 。
3） 双击 Word 2000文档窗口菜单栏左面控制按钮 。
2,关闭文档返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.2.5 文档的编辑
1．文本的插入与删除
2．选择文本
3．移动文本
4．复制文本
5．撤消和重复操作
6．查找与替换
7．自动更正
8．拼写检查第 3章 文字处理系统 Word 2000
（ 1） 插入状态与改写状态
（ 2） 字符插入
（ 3）文本插入
（ 4） 删除文本
1．文本的插入与删除第 3章 文字处理系统 Word 2000
（ 1） 用鼠标选取文本
·选定单词：
·选定图形：
·选定句子：
·选取一行文本：
2．选择文本
·选取一段文本：
·选取多行文本：
·选取整个文档：
·选取一块矩形文本：
第 3章 文字处理系统 Word 2000
（ 2）用键盘选取文本表 3-1 Word 2000常用键盘选取操作功能按 键 功 能 按 键 功 能
Shift+→
Shift+↑
Shift+Home
Shift+PageUp
Shift+Ctrl+→
Shift+Ctrl+Home
右选取一个字符选取上一行选取到当前行头选取上一屏右选取一个字或单词选取到文档开头
Shift+←
Shift+↓
Shift+End
Shift+PageDown
Shift+Ctrl+←
Shift+Ctrl+End
左选取一个字符选取下一行选取到当前行尾选取下一屏左选取一个字或单词移到文档末尾第 3章 文字处理系统 Word 2000
在屏幕状态栏右边有一个框：,扩展,框 。 用鼠标单击,扩展,框,或按下 F8键,来启动扩展选取方式 。 先将插入点移到文字块开头处,
再启动扩展选取方式,然后通过移动箭头键选取任意数量的文本 。
要关闭扩展方式,用鼠标双击,扩展,框或按下 Esc键即可 。
（ 3）用扩展方式选取文本第 3章 文字处理系统 Word 2000
（ 1） 用鼠标移动文本
（ 2） 通过剪贴板移动文本
3．移动文本第 3章 文字处理系统 Word 2000
方法一：用菜单命令进行复制方法二：用,常用,工具栏复制文字块
4．复制文本
图
3-
17
“
剪贴板
”
工具栏第 3章 文字处理系统 Word 2000
当编辑时若不小心把有用的字删除了,可采用撤消操作恢复 。 选择,编辑,菜单中的,撤消,
命令,或按 Ctrl+Z键,就可撤消前一次的误操作 。 另外还可使用,常用,工具栏上的,撤消清除,按钮撤消错误的操作 。
如果要重复前一次的操作,可按 F4键或按
Ctrl+Y组合键 。
5．撤消和重复操作第 3章 文字处理系统 Word 2000
（ 1） 查找文本
（ 2） 替换文本
6．查找与替换第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-18,查找”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-19,查找”对话框的扩展第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-20,替换”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-21,自动更正”对话框
7．自动更正第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-22,拼写检查”对话框
8．拼写检查第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.2.6 文档显示
1,普通视图方式
2,Web版式视图方式
3,页面视图方式
4,大纲视图方式 (如图 3-23所示 )
5,打印预览如图 3-24所示
6,全屏显示第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-23 大纲视图方式显示第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-24 打印预览方式第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-25,打印预览”工具栏返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.3.1 设置字符格式
3.3.2 段落的格式化
3.3.3 项目符号和编号
3.3.4 分栏排版
3.3.5 样式
3.3.6 使用模板
3.3.7 页面设置和打印
3.3 文档的排版返回本章目录下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
1,字符格式 （ 如图 3-26所示 ） 。
2,使用格式工具栏设置字符格式 （ 如图 3-27所示 ） 。
3,使用菜单命令设置字体 （ 如图 3-28所示 ） 。
4,设置字符间距 （ 如图 3-29所示 ） 。
5,使用,其他格式,工具栏 （ 如图 3-30所示 ） 。
6,复制字符格式 。
3.3.1 设置字符格式第 3章 文字处理系统 Word 2000
五号普通文字 四号黑体 隶书 字符加粗倾斜 加下划线 删除线 波浪线 上 标 下 标字符缩放 字符间距加宽 字符间距紧缩字符 位置提升 字符 位置降低 字符底纹 字符加边框空心字 阴影字 动态效果图 3-26 字符格式设置演示示例第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-27,格式”工具栏第 3章 文字处理系统 Word 2000
图
3-
28
“
字体
”
对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-29,字体,对话框中,字符间距,选项第 3章 文字处理系统 Word 2000
突出显示 双删除线 并排字符 带圈字符 分栏着重号 拼音指南 设置行距图 3-30,其他格式”工具栏返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.3.2 段落的格式化
(1)段落缩进和对齐方式
(2)行间距和段落间距
(3)自动编号
(4)制表位
(5)加边框和底纹第 3章 文字处理系统 Word 2000
（ 1） 使用标尺标尺显示如图 3-31所示，它上面有四种缩进标记。
（ 2） 使用,段落,命令如图 3-32,3-33所示 。
1．段落缩进第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-31 标尺悬挂缩进 首行缩进 右缩进制表符按钮 左缩进 自定义制表位第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-32,段落”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-33 段落缩进示例第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-34 四个对齐方式按钮左对齐 居中 右对齐 分散对齐
2．段落对齐第 3章 文字处理系统 Word 2000
3．调整行距第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-35,换行和分页”对话框
4．段落换行和分页第 3章 文字处理系统 Word 2000
（ 1）添加边框
（ 2） 设置段落底纹
（ 3） 设置页面边框
5．添加边框和底纹第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-36,边框”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-37,底纹”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-38,页面边框”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-39 使用制表位对齐正文
6．设置制表位第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-40,制表位,对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-41,首字下沉”对话框
7．创建首字下沉效果第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-42 首字下沉效果示例返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.3.3 项目符号和编号有三种方法可以创建项目符号或编号列表：
·利用 Word的,自动套用格式,功能在键入时创建 。
·单击,格式,工具栏上的,项目符号或编号,
按钮 。
·选择,格式,菜单中的,项目符号和编号,命令,应用或修改项目符号或编号格式 。
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1,自动创建项目符号和编号
1） 将插入点移动到列表首行开始的位置 。
2） 键入,＊,以创建项目符号 。
3） 按空格键,然后键入列表的第一项 。
4） 按 Enter键结束段落 。
5） 输入下一列表项的文字,然后按 Enter键 。
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2,使用,项目符号,和,编号,
按钮图 3-43,项目符号”和“编号”按钮
“编号”按钮,项目符号”按钮第 3章 文字处理系统 Word 2000
3,创建项目符号和编号
（ 1） 创建项目符号列表
（ 2） 创建编号列表第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-44,项目符号”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-45,自定义项目符号列表”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-46,符号”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-47,多级符号”选项卡返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.3.4 分栏排版
（ 1） 利用,其他格式,工具栏 （ 如图 3-48所示 ） 。
（ 2） 利用,格式,菜单分栏 （ 如图 3-49,3-50所示 ） 。
1,创建分栏
2．设置分隔符
（ 1） 分节
（ 2） 分页符第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-48 利用“分栏”按钮建立二分栏第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-49,分栏”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-50 将选定的文档设置为三栏示例第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-51,分隔符”对话框返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.3.5 样式
1,创建样式样式分为两类,·字符样式 ·段落样式
2．应用样式
3,修改和删除样式第 3章 文字处理系统 Word 2000
图表 1
图 3-52,样式”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-53,新建样式”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-54,样式”列表框返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.3.6 使用模板
1,创建新模板
1） 选择,文件,菜单中的,新建,命令,打开,新建,对话框 。
2） 选择一种模板类型标签,在该标签中选择一个模板 。
3） 单击,模板,选项,单击,确定,按钮 。
4） 对当前显示的内容按新模板的要求进行编辑 。
5） 选择,文件,中的,另存为,命令,出现,另存为,对话框 。
6） 选择用来保存模板的文件夹,单击,保存,按钮 。
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2．将现有文档保存为模板
1） 打开作为模板保存的文档 。
2） 选择,文件,菜单中的,另存为,命令,出现
,另存为,对话框 。
3） 从,保存类型,列表框中选择,文档模板,。
4） 选择用来保存模板的文件夹 。
5） 在,文件名,文本框中输入模板的文件名 。
6） 单击,保存,按钮 。
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3.3.7 页面设置和打印
1,页面设置
2,页眉和页脚
3,打印输出第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-55,页面设置”对话框
1．页面设置第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-56“文档网格”选项卡第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-57,页边距”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-58,页眉 /页脚”示例
2．页眉和页脚第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-59,页眉 /页脚,工具栏显示 /隐藏文档文字 在页眉和页脚切换插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项插入页码设置页码格式插入时间第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-60,打印”对话框
3．打印输出返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.4 表格的基本操作
3.4.1 表格的建立
3.4.2 表格的编辑与修改
3.4.3 由表生成图返回本章目录下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
1,用,常用,工具栏创建表格
2,使用,插入表格,对话框
3,绘制表格
4,将文本转换成表格
3.4.1 表格的建立第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-61,插入表格”按钮定义表格行列数第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-62,插入表格”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-63 绘制表格示例返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.4.2 表格的编辑与修改
1,在表格中定位如表 3-2所示 。
2,选定表格编辑对象见表 3-3。
3,增加 /删除行和列见表 3-4 。
4,调整行高和列宽 （ 如图 3-64,3-65所示 ） 。
5,合并和拆分单元格 （ 如图 3-66所示 ） 。
6,绘制斜线表头 （ 如图 3－ 67所示 ）
7,改变单元格中文字的显示方向 （ 如图 3－ 68所示 ）
第 3章 文字处理系统 Word 2000
表 3-2 使用键盘在表格中移动按键 移动
Tab 移动到下一个单元格中
Shift+Tab 移到前一个单元格中
Alt+Home 移到当前行的第一个单元格中
Alt+End
↑
↓
Alt+PageUp
Alt+PageDown
移到当前行的最后一个单元格中移到上一行移到下一行移到当前列的第一个单元格中移到当前列的最后一个单元格中第 3章 文字处理系统 Word 2000
表 3-3 选定表格编辑对象选定区域 鼠标操作单元格中所有文字单元格 在单元格的左边缘处单击鼠标 （ 即在单元格的左边框与文字之间 ）在单元格中任何地方单击鼠标一组相邻的单元格 单击并拖动鼠标一行 在文档中该行左页边距处单击鼠标,或在行中单击鼠标,然后选择,表格,菜单中的,选择,子菜单,然后选择,行,命令多行 在文档左页边距处单击并拖动鼠标一列 按住 Alt键然后在列中单击鼠标,或在列中单击鼠标,然后选择,表格,菜单中的,选择,子菜单,然后选择,列,命令多列 按住 Alt键然后拖动到要选定的各列,或将鼠标指向表格的顶端边框,然后拖动到要选定的各列第 3章 文字处理系统 Word 2000
表 3-4 表格编辑操作类型,表格”中命令,常用”工具栏中的按钮增加行 插入行,插入行,按钮 （ 原,插入表格,按钮 ）
增加列 插入列,插入列,按钮 （ 原,插入表格,按钮 ）
删除行 删除行,剪切”按钮删除列 删除列,剪切”按钮增加单元格 插入单元格,插入单元格,按钮 （ 原,插入表格,
按钮 ）
删除单元格 删除单元格 无按钮 （,剪切,按钮只能删除单元格的内容 ）
第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-64,行”选项卡对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-66,拆分单元格”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-67,插入斜线表头”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3－ 68,文字方向”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.4.3 表格的格式化
1,设置表格边框和底纹
（ 1） 设置表格边框
（ 2） 添加底纹
2,套用表格格式
3,表格属性第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-69,表格和边框”对话框绘制表格笔 线框 线条粗细 边框类型 合并单元格擦除 边框颜色 底纹颜平均分布各行、各列 自动套用拆分单元格 对齐 显示虚框 升序 降序插入表格自动求和第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-70,底纹”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-71,表格自动套用格式”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-72,表格属性”对话框返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
1,表格的计算
（ 1） 利用,表格和边框,工具栏的,自动求和,按钮 (如图 3－ 73所示 ）
（ 2） 利用,表格,菜单中的,公式,命令进行复杂运算 （ 如图 3－ 74所示 ）
3.4.4 表格处理第 3章 文字处理系统 Word 2000
自动求和?图 3－ 73,表格和边框,工具框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3－ 74,公式”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
2,表格的排序
（ 1） 快速排序
（ 2） 使用,排序,对话框 （ 如图 3－ 75所示 ）
第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-75,排序,对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.4.5 由表生成图
（ 1） 选定表格中要生成图的全部或部分数据 。
（ 2） 在,插入,菜单中选择,图片,命令,
从 联 级 菜 单 中 选 择,图表,命令,进入
Microsoft Graph 2000工作环境,并显示一个缺省图表和数据表,如图 3-71所示 。
（ 3） 当对图表满意后按任意键,Word就把生成的图表插入到文档中 。
第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-71 由表生成图示例返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.5 高级排版操作
3.5.1 图形操作
3.5.2 绘制图形
3.5.3 艺术字的使用
3.5.4 文本框
3.5.5 公式编辑器的使用返回本章目录下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.5.1 图形操作
1,插入剪贴图 （ 如图 3-78,3-79所示 ） 。
2,插入图形文件 （ 如图 3-80所示 ） 。
3,设置图片格式 （ 如图 3-81,3-82 所示 ） 。
第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-78,插入剪贴画”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-79,剪辑画”示例插入剪辑预览剪辑将剪辑添加到,收藏夹
” 或其他类别查找类似剪辑第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-80,插入图片”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-81,图片”工具栏图片控制 降低对比度 降低亮度 线型 设置图片格式 重设图片插入图片 增加对比度 增加亮度 裁剪 文字环绕 设置透明色第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-82,设置图片格式”对话框返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.5.2 绘制图形图 3-83,绘图”工具栏选择对象 直线 矩形 文本框 插入艺术字 填充颜色 字体颜色 阴影自由旋转 箭头 椭圆 插入剪贴板 线条颜色 线型 箭头样式竖排文本框 虚线线型 三维效果第 3章 文字处理系统 Word 2000
1,绘制自选图形 （ 如图 3-84所示 ） 。
2,向自选图形中添加文字
3,设置自选图形格式 （ 如图 3-85,3-86、
3-87所示 ） 。
第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-84,自选图形”菜单和子菜单第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-85,设置自选图形格式”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-86 叠放次序菜单第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-87,自由旋转”示例旋转点返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-88,艺术字”库对话框
3.5.3 艺术字的使用第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-89 编辑,艺术字文字,对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-90,艺术字”工具栏插入艺术字 艺术字库 设置艺术字格式 自由旋转 艺术字字母高度艺术字字符间距艺术字形状 文字环绕 艺术字字母高度相同艺术对齐方式第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-91,创建艺术字”示例返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.5.4 文本框
1．创建文本框
2,设置文本框的格式
3,在文本框之间创建链接
4,将文本框转换为图文框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-92 文本框选中状态第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-93 文本框下一文本框创建文本框链接 断开前向链接 前一文本框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-94 文本框之间链接示例第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-95,图文框”对话框返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.5.5 公式编辑器的使用
（ 1） 将插入点置于希望放置公式的位置 。
（ 2）单击“插入”菜单选择“对象”命令，
显示“对象”对话框如图 3-96所示。
（ 3）在对话框中选择,Microsoft 公式 3.0”选项，单击“确定”按钮。进入 Microsoft 公式状态，显示“公式”工具栏和菜单，如图 3-97
所示。
第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-96,对象”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-97 公式编辑器的屏幕显示返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
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3.3 文档的排版
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3.5 高级排版操作第 3章 文字处理系统 Word 2000
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3.1.1 Word 2000的功能
3.1.2 启动和退出 Word 2000
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3.1.1 Word 2000的功能
1,文件管理功能
2,编辑功能
3,版面设计
4,表格处理
5,图形处理
6．制作 Web页返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.1.2 启动和退出 Word 2000
1,启动 Word 2000
2,退出 Word 2000
返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.1.3 Word 2000的窗口组成
Word 2000的窗口主要包括标题栏,菜单栏,各种工具栏,标尺,文本编辑区,
滚动条和状态栏等,各部分功能介绍如下 。
第 3章 文字处理系统 Word 2000
标题栏包含了控制窗口的三个按钮 （ 最小化按钮,还原按钮,关闭按钮 ）,程序名称
,Microsoft Word”,正在编辑的文档名称等 。
1,标题栏第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-2 Word的菜单栏
2,菜单栏第 3章 文字处理系统 Word 2000
3,工具栏图 3-3 Word的工具栏第 3章 文字处理系统 Word 2000
4,标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进,调整页边距,
改变栏宽,设置制表位等 。
5,编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标,表示当前插入点 。 每个段落结束有一个段落标志 。 在,视图,菜单中执行
,显示 /隐藏段落标记,命令,可显示 /隐藏段落标记 。
6,滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮,移动文档到不同的位置 。
第 3章 文字处理系统 Word 2000
7,状态栏包含当前文档的页数 /总页数和栏号,光标所在行数和列数,以及当前文档的插入 /改写状态 。
当系统处于排版方式下的编辑状态时,窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示 。
8,Office助手
,Office助手,是一个独立于 Word窗口的小窗口,用于提供在线帮助信息 。
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3.2 文档的基本操作
3.2.1 新建文档
3.2.2 文档输入
3.2.3 保存文档
3.2.4 文档的打开与关闭
3.2.5 文档的编辑
3.2.6 文档显示返回本章目录下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.2.1 新建文档
1,建立空白文档
2,使用标准模板建立新文档
3,选择模板建立新文档
4,使用向导创建新文档第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-6 新建对话框中的“常用”选项卡
1．建立空白文档第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-7,新建”对话框
2．使用标准模板建立新文档第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-8 利用模板建立新文档示例
3．选择模板建立新文档第 3章 文字处理系统 Word 2000
4,使用向导创建新文档图 3-9 Web页创建向导对话框返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.2.2 文档输入
1,中文和英文的输入
2,文本录入
3,插入日期和时间
4,插入特殊符号第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-10 日期和时间对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-11,符号”对话框返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.2.3 保存文档
1,保存新建的 Word文档
2,保存已存在的文档
3,存为 Web页
4,自动保存第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-12,另存为”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-13,另存为 Web页”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-14 保存选项卡图 3-14 保存选项卡返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.2.4 文档的打开与关闭
1,打开文档
（ 1） 打开最近使用的文件
（ 2）打开 Word文档第 3章 文字处理系统 Word 2000
图
3-
15
打开最近使用的文件第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-16 打开 Word文档对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
1） 在,文件,菜单中执行,退出,命令 。
2） 单击文档编辑窗右上角的关闭 （,?” ）
按钮 。
3） 双击 Word 2000文档窗口菜单栏左面控制按钮 。
2,关闭文档返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.2.5 文档的编辑
1．文本的插入与删除
2．选择文本
3．移动文本
4．复制文本
5．撤消和重复操作
6．查找与替换
7．自动更正
8．拼写检查第 3章 文字处理系统 Word 2000
（ 1） 插入状态与改写状态
（ 2） 字符插入
（ 3）文本插入
（ 4） 删除文本
1．文本的插入与删除第 3章 文字处理系统 Word 2000
（ 1） 用鼠标选取文本
·选定单词：
·选定图形：
·选定句子：
·选取一行文本：
2．选择文本
·选取一段文本：
·选取多行文本：
·选取整个文档：
·选取一块矩形文本：
第 3章 文字处理系统 Word 2000
（ 2）用键盘选取文本表 3-1 Word 2000常用键盘选取操作功能按 键 功 能 按 键 功 能
Shift+→
Shift+↑
Shift+Home
Shift+PageUp
Shift+Ctrl+→
Shift+Ctrl+Home
右选取一个字符选取上一行选取到当前行头选取上一屏右选取一个字或单词选取到文档开头
Shift+←
Shift+↓
Shift+End
Shift+PageDown
Shift+Ctrl+←
Shift+Ctrl+End
左选取一个字符选取下一行选取到当前行尾选取下一屏左选取一个字或单词移到文档末尾第 3章 文字处理系统 Word 2000
在屏幕状态栏右边有一个框：,扩展,框 。 用鼠标单击,扩展,框,或按下 F8键,来启动扩展选取方式 。 先将插入点移到文字块开头处,
再启动扩展选取方式,然后通过移动箭头键选取任意数量的文本 。
要关闭扩展方式,用鼠标双击,扩展,框或按下 Esc键即可 。
（ 3）用扩展方式选取文本第 3章 文字处理系统 Word 2000
（ 1） 用鼠标移动文本
（ 2） 通过剪贴板移动文本
3．移动文本第 3章 文字处理系统 Word 2000
方法一：用菜单命令进行复制方法二：用,常用,工具栏复制文字块
4．复制文本
图
3-
17
“
剪贴板
”
工具栏第 3章 文字处理系统 Word 2000
当编辑时若不小心把有用的字删除了,可采用撤消操作恢复 。 选择,编辑,菜单中的,撤消,
命令,或按 Ctrl+Z键,就可撤消前一次的误操作 。 另外还可使用,常用,工具栏上的,撤消清除,按钮撤消错误的操作 。
如果要重复前一次的操作,可按 F4键或按
Ctrl+Y组合键 。
5．撤消和重复操作第 3章 文字处理系统 Word 2000
（ 1） 查找文本
（ 2） 替换文本
6．查找与替换第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-18,查找”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-19,查找”对话框的扩展第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-20,替换”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-21,自动更正”对话框
7．自动更正第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-22,拼写检查”对话框
8．拼写检查第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.2.6 文档显示
1,普通视图方式
2,Web版式视图方式
3,页面视图方式
4,大纲视图方式 (如图 3-23所示 )
5,打印预览如图 3-24所示
6,全屏显示第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-23 大纲视图方式显示第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-24 打印预览方式第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-25,打印预览”工具栏返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.3.1 设置字符格式
3.3.2 段落的格式化
3.3.3 项目符号和编号
3.3.4 分栏排版
3.3.5 样式
3.3.6 使用模板
3.3.7 页面设置和打印
3.3 文档的排版返回本章目录下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
1,字符格式 （ 如图 3-26所示 ） 。
2,使用格式工具栏设置字符格式 （ 如图 3-27所示 ） 。
3,使用菜单命令设置字体 （ 如图 3-28所示 ） 。
4,设置字符间距 （ 如图 3-29所示 ） 。
5,使用,其他格式,工具栏 （ 如图 3-30所示 ） 。
6,复制字符格式 。
3.3.1 设置字符格式第 3章 文字处理系统 Word 2000
五号普通文字 四号黑体 隶书 字符加粗倾斜 加下划线 删除线 波浪线 上 标 下 标字符缩放 字符间距加宽 字符间距紧缩字符 位置提升 字符 位置降低 字符底纹 字符加边框空心字 阴影字 动态效果图 3-26 字符格式设置演示示例第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-27,格式”工具栏第 3章 文字处理系统 Word 2000
图
3-
28
“
字体
”
对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-29,字体,对话框中,字符间距,选项第 3章 文字处理系统 Word 2000
突出显示 双删除线 并排字符 带圈字符 分栏着重号 拼音指南 设置行距图 3-30,其他格式”工具栏返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.3.2 段落的格式化
(1)段落缩进和对齐方式
(2)行间距和段落间距
(3)自动编号
(4)制表位
(5)加边框和底纹第 3章 文字处理系统 Word 2000
（ 1） 使用标尺标尺显示如图 3-31所示，它上面有四种缩进标记。
（ 2） 使用,段落,命令如图 3-32,3-33所示 。
1．段落缩进第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-31 标尺悬挂缩进 首行缩进 右缩进制表符按钮 左缩进 自定义制表位第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-32,段落”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-33 段落缩进示例第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-34 四个对齐方式按钮左对齐 居中 右对齐 分散对齐
2．段落对齐第 3章 文字处理系统 Word 2000
3．调整行距第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-35,换行和分页”对话框
4．段落换行和分页第 3章 文字处理系统 Word 2000
（ 1）添加边框
（ 2） 设置段落底纹
（ 3） 设置页面边框
5．添加边框和底纹第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-36,边框”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-37,底纹”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-38,页面边框”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-39 使用制表位对齐正文
6．设置制表位第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-40,制表位,对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-41,首字下沉”对话框
7．创建首字下沉效果第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-42 首字下沉效果示例返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.3.3 项目符号和编号有三种方法可以创建项目符号或编号列表：
·利用 Word的,自动套用格式,功能在键入时创建 。
·单击,格式,工具栏上的,项目符号或编号,
按钮 。
·选择,格式,菜单中的,项目符号和编号,命令,应用或修改项目符号或编号格式 。
第 3章 文字处理系统 Word 2000
1,自动创建项目符号和编号
1） 将插入点移动到列表首行开始的位置 。
2） 键入,＊,以创建项目符号 。
3） 按空格键,然后键入列表的第一项 。
4） 按 Enter键结束段落 。
5） 输入下一列表项的文字,然后按 Enter键 。
第 3章 文字处理系统 Word 2000
2,使用,项目符号,和,编号,
按钮图 3-43,项目符号”和“编号”按钮
“编号”按钮,项目符号”按钮第 3章 文字处理系统 Word 2000
3,创建项目符号和编号
（ 1） 创建项目符号列表
（ 2） 创建编号列表第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-44,项目符号”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-45,自定义项目符号列表”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-46,符号”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-47,多级符号”选项卡返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.3.4 分栏排版
（ 1） 利用,其他格式,工具栏 （ 如图 3-48所示 ） 。
（ 2） 利用,格式,菜单分栏 （ 如图 3-49,3-50所示 ） 。
1,创建分栏
2．设置分隔符
（ 1） 分节
（ 2） 分页符第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-48 利用“分栏”按钮建立二分栏第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-49,分栏”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-50 将选定的文档设置为三栏示例第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-51,分隔符”对话框返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.3.5 样式
1,创建样式样式分为两类,·字符样式 ·段落样式
2．应用样式
3,修改和删除样式第 3章 文字处理系统 Word 2000
图表 1
图 3-52,样式”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-53,新建样式”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-54,样式”列表框返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.3.6 使用模板
1,创建新模板
1） 选择,文件,菜单中的,新建,命令,打开,新建,对话框 。
2） 选择一种模板类型标签,在该标签中选择一个模板 。
3） 单击,模板,选项,单击,确定,按钮 。
4） 对当前显示的内容按新模板的要求进行编辑 。
5） 选择,文件,中的,另存为,命令,出现,另存为,对话框 。
6） 选择用来保存模板的文件夹,单击,保存,按钮 。
第 3章 文字处理系统 Word 2000
2．将现有文档保存为模板
1） 打开作为模板保存的文档 。
2） 选择,文件,菜单中的,另存为,命令,出现
,另存为,对话框 。
3） 从,保存类型,列表框中选择,文档模板,。
4） 选择用来保存模板的文件夹 。
5） 在,文件名,文本框中输入模板的文件名 。
6） 单击,保存,按钮 。
下一页 返回本节首页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.3.7 页面设置和打印
1,页面设置
2,页眉和页脚
3,打印输出第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-55,页面设置”对话框
1．页面设置第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-56“文档网格”选项卡第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-57,页边距”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-58,页眉 /页脚”示例
2．页眉和页脚第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-59,页眉 /页脚,工具栏显示 /隐藏文档文字 在页眉和页脚切换插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项插入页码设置页码格式插入时间第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-60,打印”对话框
3．打印输出返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.4 表格的基本操作
3.4.1 表格的建立
3.4.2 表格的编辑与修改
3.4.3 由表生成图返回本章目录下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
1,用,常用,工具栏创建表格
2,使用,插入表格,对话框
3,绘制表格
4,将文本转换成表格
3.4.1 表格的建立第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-61,插入表格”按钮定义表格行列数第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-62,插入表格”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-63 绘制表格示例返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.4.2 表格的编辑与修改
1,在表格中定位如表 3-2所示 。
2,选定表格编辑对象见表 3-3。
3,增加 /删除行和列见表 3-4 。
4,调整行高和列宽 （ 如图 3-64,3-65所示 ） 。
5,合并和拆分单元格 （ 如图 3-66所示 ） 。
6,绘制斜线表头 （ 如图 3－ 67所示 ）
7,改变单元格中文字的显示方向 （ 如图 3－ 68所示 ）
第 3章 文字处理系统 Word 2000
表 3-2 使用键盘在表格中移动按键 移动
Tab 移动到下一个单元格中
Shift+Tab 移到前一个单元格中
Alt+Home 移到当前行的第一个单元格中
Alt+End
↑
↓
Alt+PageUp
Alt+PageDown
移到当前行的最后一个单元格中移到上一行移到下一行移到当前列的第一个单元格中移到当前列的最后一个单元格中第 3章 文字处理系统 Word 2000
表 3-3 选定表格编辑对象选定区域 鼠标操作单元格中所有文字单元格 在单元格的左边缘处单击鼠标 （ 即在单元格的左边框与文字之间 ）在单元格中任何地方单击鼠标一组相邻的单元格 单击并拖动鼠标一行 在文档中该行左页边距处单击鼠标,或在行中单击鼠标,然后选择,表格,菜单中的,选择,子菜单,然后选择,行,命令多行 在文档左页边距处单击并拖动鼠标一列 按住 Alt键然后在列中单击鼠标,或在列中单击鼠标,然后选择,表格,菜单中的,选择,子菜单,然后选择,列,命令多列 按住 Alt键然后拖动到要选定的各列,或将鼠标指向表格的顶端边框,然后拖动到要选定的各列第 3章 文字处理系统 Word 2000
表 3-4 表格编辑操作类型,表格”中命令,常用”工具栏中的按钮增加行 插入行,插入行,按钮 （ 原,插入表格,按钮 ）
增加列 插入列,插入列,按钮 （ 原,插入表格,按钮 ）
删除行 删除行,剪切”按钮删除列 删除列,剪切”按钮增加单元格 插入单元格,插入单元格,按钮 （ 原,插入表格,
按钮 ）
删除单元格 删除单元格 无按钮 （,剪切,按钮只能删除单元格的内容 ）
第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-64,行”选项卡对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-66,拆分单元格”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-67,插入斜线表头”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3－ 68,文字方向”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.4.3 表格的格式化
1,设置表格边框和底纹
（ 1） 设置表格边框
（ 2） 添加底纹
2,套用表格格式
3,表格属性第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-69,表格和边框”对话框绘制表格笔 线框 线条粗细 边框类型 合并单元格擦除 边框颜色 底纹颜平均分布各行、各列 自动套用拆分单元格 对齐 显示虚框 升序 降序插入表格自动求和第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-70,底纹”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-71,表格自动套用格式”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-72,表格属性”对话框返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
1,表格的计算
（ 1） 利用,表格和边框,工具栏的,自动求和,按钮 (如图 3－ 73所示 ）
（ 2） 利用,表格,菜单中的,公式,命令进行复杂运算 （ 如图 3－ 74所示 ）
3.4.4 表格处理第 3章 文字处理系统 Word 2000
自动求和?图 3－ 73,表格和边框,工具框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3－ 74,公式”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
2,表格的排序
（ 1） 快速排序
（ 2） 使用,排序,对话框 （ 如图 3－ 75所示 ）
第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-75,排序,对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.4.5 由表生成图
（ 1） 选定表格中要生成图的全部或部分数据 。
（ 2） 在,插入,菜单中选择,图片,命令,
从 联 级 菜 单 中 选 择,图表,命令,进入
Microsoft Graph 2000工作环境,并显示一个缺省图表和数据表,如图 3-71所示 。
（ 3） 当对图表满意后按任意键,Word就把生成的图表插入到文档中 。
第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-71 由表生成图示例返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.5 高级排版操作
3.5.1 图形操作
3.5.2 绘制图形
3.5.3 艺术字的使用
3.5.4 文本框
3.5.5 公式编辑器的使用返回本章目录下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.5.1 图形操作
1,插入剪贴图 （ 如图 3-78,3-79所示 ） 。
2,插入图形文件 （ 如图 3-80所示 ） 。
3,设置图片格式 （ 如图 3-81,3-82 所示 ） 。
第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-78,插入剪贴画”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-79,剪辑画”示例插入剪辑预览剪辑将剪辑添加到,收藏夹
” 或其他类别查找类似剪辑第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-80,插入图片”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-81,图片”工具栏图片控制 降低对比度 降低亮度 线型 设置图片格式 重设图片插入图片 增加对比度 增加亮度 裁剪 文字环绕 设置透明色第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-82,设置图片格式”对话框返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.5.2 绘制图形图 3-83,绘图”工具栏选择对象 直线 矩形 文本框 插入艺术字 填充颜色 字体颜色 阴影自由旋转 箭头 椭圆 插入剪贴板 线条颜色 线型 箭头样式竖排文本框 虚线线型 三维效果第 3章 文字处理系统 Word 2000
1,绘制自选图形 （ 如图 3-84所示 ） 。
2,向自选图形中添加文字
3,设置自选图形格式 （ 如图 3-85,3-86、
3-87所示 ） 。
第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-84,自选图形”菜单和子菜单第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-85,设置自选图形格式”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-86 叠放次序菜单第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-87,自由旋转”示例旋转点返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-88,艺术字”库对话框
3.5.3 艺术字的使用第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-89 编辑,艺术字文字,对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-90,艺术字”工具栏插入艺术字 艺术字库 设置艺术字格式 自由旋转 艺术字字母高度艺术字字符间距艺术字形状 文字环绕 艺术字字母高度相同艺术对齐方式第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-91,创建艺术字”示例返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.5.4 文本框
1．创建文本框
2,设置文本框的格式
3,在文本框之间创建链接
4,将文本框转换为图文框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-92 文本框选中状态第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-93 文本框下一文本框创建文本框链接 断开前向链接 前一文本框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-94 文本框之间链接示例第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-95,图文框”对话框返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
3.5.5 公式编辑器的使用
（ 1） 将插入点置于希望放置公式的位置 。
（ 2）单击“插入”菜单选择“对象”命令，
显示“对象”对话框如图 3-96所示。
（ 3）在对话框中选择,Microsoft 公式 3.0”选项，单击“确定”按钮。进入 Microsoft 公式状态，显示“公式”工具栏和菜单，如图 3-97
所示。
第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-96,对象”对话框第 3章 文字处理系统 Word 2000
图 3-97 公式编辑器的屏幕显示返回本节首页下一页第 3章 文字处理系统 Word 2000
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