第 5章 中文演示软件 PowerPoint
2000
5.1 中文 PowerPoint 2000概述
5.2 演示文稿的创建
5.3 幻灯片的制作
5.4 演示文稿的 演示及打印
5.1 中文 PowerPoint概述
中文 PowerPoint的功能与特点
5.1.1 中文 PowerPoint 2000的启动与退出
5.1.2 中文 PowerPoint 2000的窗口介绍
5.1.3 中文 PowerPoint 2000的视图方式返回本章首页中文 PowerPoint的功能与特点
利用 PowerPoint可以创建联机演示文稿、网上使用的 Web页、彩色和黑白投影机幻灯片,35mm
幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。因为它和 Word、
Excel等应用软件一样，都属于 Microsoft公司推出的 Office系列产品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒体和幻灯片的有机结合是 PowerPoint 2000的突出体现。
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5.1.1 中文 PowerPoint 2000的 启动与退出
PowerPoint的启动有下面几种方法：
（ 1）从开始菜单启动,单击,开始,→,程序,→,Microsoft PowerPoint” 。
（ 2） 直接用鼠标双击 PowerPoint 2000的 快捷方式图标 。
（ 3） 可以在,Windows资源管理器,或者,我的文档,中用鼠标双击后缀为,PPT的文件,便会在启动 PowerPoint的同时打开该文件 。
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退出 PowerPoint 2000有以下几种方法：
（ 1） 用鼠标单击 PowerPoint的文件菜单,然后在下拉菜单中用鼠标选择,退出,并单击 。
（ 2） 用 Alt+F组合键打开文件下拉菜单,然后按 X键退出 PowerPoint。
（ 3） 在 PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的,关闭,按钮 。
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5.1.2 中文 PowerPoint 2000的窗口介绍图 5-1 PowerPoint 的窗口下一页 返回本节首页
【常用】工具 【格式】工具 菜单栏 标题栏视图切换按钮 大纲窗格 幻灯片窗格 备注窗格 状态栏
5.1.3 中文 PowerPoint 2000的视图方式
1,普通视图,普通视图包含三种窗格：大纲窗格,幻灯片窗格和备注窗格 。
2,幻灯片浏览视图,在幻灯片浏览视图中,
可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片,
这些幻灯片是以缩图显示的 。
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5.2 演示文稿的创建
5.2.1 利用内容提示向导创建演示文稿
5.2.2 利用模板创建演示文稿创建空白的演示文稿
5.2.3 导入大纲创建演示文稿返回本章首页
5.2.1 利用内容提示向导创建演示文稿图 5-5 新建演示文稿 图 5-6 内容提示向导的开始创建过程如下图 5-3至 5-10
返回本节首页下一页图 5-7 选择演示文稿类型 图 5-8 选择演示文稿样式返回本节首页下一页图 5-9 演示文稿选项 图 5-10 设置演示文稿选项返回本节首页下一页图 5-11 创建的演示文稿示例返回本节首页下一页图 5-12 修改后的演示文稿示例返回本节首页下一页
5.2.2 利用模板创建演示文稿图 5-13 新建演示文稿选择返回本节首页下一页图 5-14 设计模板选择列表返回本节 首 页下一页创建空白的演示文稿图 5-15 新幻灯片对话框下一页 返回本节首页
5.2.3 导入大纲创建演示文稿图 5-18 导入大纲创建演示文稿下一页 返回本节首页
5.3 幻灯片的制作
5.3.1 文字的输入与格式设置
5.3.2 艺术字,图片,表格,图表的插入与编辑
5.3.3 幻灯片背景及配色方案的设计
5.3.4 影片和声音的插入
5.3.5 幻灯片的插入,修改,删除,复制和移动返回本章首页
5.3.1 文字的输入与格式设置
在 PowerPoint中,可以给文本的文字设置各种属性,如字体,字号,字形,颜色和阴影等,或者设置项目符号,使文本看起来更有条理,更整齐；给段落设置对齐方式,段落行距和间距,使文本看起来更错落有致 。
下一页 返回本节首页图 5-19,格式”工具栏下一页 返回本节首页图 5-20,字体”对话框下一页 返回本节首页
5.3.2 艺术字、图片、表格、图表的插入与编辑在 PowerPoint中，艺术字、图片、表格、图表的插与编辑和 Word或 Excel中的方法基本上是一样的。基本操作思路是在普通视图下，利用 【 插入 】 菜单中的相应命令选项 。
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5.3.3 幻灯片背景及配色方案的设计
（ 1） 更改背景颜色
（ 2） 背景填充效果
（ 3）应用标准配色方案
（ 4） 自定义配色方案为了使幻灯片看起来更协调、更美观应该调整幻灯片的色彩，设置幻灯片的配色方案和背景，使得幻灯片更加多彩缤纷。
下一页 返回本节首页图 5-22 背景对话框 图 5-23 填充效果对话框下一页 返回本节首页图 5-21 配色方案下一页 返回本节首页
5.3.4 影片和声音的插入为了使幻灯片更加活泼,生动,还可以在幻灯片中插入影片和声音
（ 1）插入声音：
（ 2）插入影片下一页 返回本节首页
5.3.5 幻灯片的插入、修改、删除、
复制和移动
（一）插入新的幻灯片：
（ 1） 首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片 。
（ 2） 单击,插入,菜单上的,新幻灯片,选项,或者单击如图 5-15所示工具栏上凸出显示的按钮 。
（图 5-26 工具栏）
（ 3） 在出现的,新幻灯片,对话框中选择所需版式 。
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（二）删除幻灯片，可以通过以下几种途径实现：
（ 1）在“大纲”窗格中单击要删除的幻灯片图标，如果有多张幻灯片要删除，按下 Shift键并单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按 Delete键。
（ 2） 在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片,然后按 Delete键 。
返回本节首页下一页幻灯片的复制与移动
（ 1） 复制幻灯片
（ 2） 移动幻灯片下一页 返回本节首页
5.4 演示文稿的 演示及打印
5.4.1 设置动画效果
5.4.2 设置演示文稿的超级链接和动作按钮
5.4.3 设置幻灯片切换方式
5.4.4 设置 放映方式
5.4.5 观看放映
5.4.6 演示文稿的打包
5.4.7 保存和打印演示文稿返回本章首页
5.4.1 设置动画效果图 5-28 文本的预设动画 图 5-29 图形的预设动画返回本节首页下一页图 5-30 设置放映时对象出现的顺序和时间返回本节首页下一页自定义动画图,自定义动画”对话框返回本节首页下一页
5.4.2 设置 演示文稿的超级链接和动作按钮
创建超级链接的具体操作是：
（ 1） 选定任意的文本或对象 （ 包括按钮和图片 ） 。
（ 2） 单击,幻灯片放映,菜单中的,动作设置,命令 。
（ 3） 在如图 5-31所示的动作设置选择框中按需要设置动作和超级链接的目标 。
（ 4）最后按,确定,按钮。
返回本节首页下一页图 5-31 动作设置下一页 返回本节首页返回本节首页下一页
5.4.3 设置幻灯片切换图 5-33 幻灯片切换方式返回本节首页下一页
5.4.4 设置放映方式图 5-34 设置放映方式返回本节首页下一页排练计时返回本节首页下一页
5.4.5 观看 放映演示 PowerPoint文稿的方法：
单击 【 幻灯 片放映 】 → 【 观 看放映 】,或是单击工具栏中的图标,
都可以演示当前文稿 。
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5.4.6 演示文稿的打包
PowerPoint的,打包,功能提供了一个,向导,,这个,向导,可以将演示文稿所需的所有文件和字体以及 PowerPoint播放器打包到软盘内，
然后将播放器和演示文稿一起解压缩到另一台计算机上，哪怕这台计算机没有安装 PowerPoint，
照样能够进行幻灯片放映。
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5.4.7 保存和打印演示文稿
（ 1） 保存,单击,常用,工具栏上的,保存,
按钮,弹出,另存为,对话框 。
（ 2） 打印,单击,文件,菜单,选择,打印,
命令,弹出,打印,对话框 。
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2000
5.1 中文 PowerPoint 2000概述
5.2 演示文稿的创建
5.3 幻灯片的制作
5.4 演示文稿的 演示及打印
5.1 中文 PowerPoint概述
中文 PowerPoint的功能与特点
5.1.1 中文 PowerPoint 2000的启动与退出
5.1.2 中文 PowerPoint 2000的窗口介绍
5.1.3 中文 PowerPoint 2000的视图方式返回本章首页中文 PowerPoint的功能与特点
利用 PowerPoint可以创建联机演示文稿、网上使用的 Web页、彩色和黑白投影机幻灯片,35mm
幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。因为它和 Word、
Excel等应用软件一样，都属于 Microsoft公司推出的 Office系列产品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒体和幻灯片的有机结合是 PowerPoint 2000的突出体现。
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5.1.1 中文 PowerPoint 2000的 启动与退出
PowerPoint的启动有下面几种方法：
（ 1）从开始菜单启动,单击,开始,→,程序,→,Microsoft PowerPoint” 。
（ 2） 直接用鼠标双击 PowerPoint 2000的 快捷方式图标 。
（ 3） 可以在,Windows资源管理器,或者,我的文档,中用鼠标双击后缀为,PPT的文件,便会在启动 PowerPoint的同时打开该文件 。
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退出 PowerPoint 2000有以下几种方法：
（ 1） 用鼠标单击 PowerPoint的文件菜单,然后在下拉菜单中用鼠标选择,退出,并单击 。
（ 2） 用 Alt+F组合键打开文件下拉菜单,然后按 X键退出 PowerPoint。
（ 3） 在 PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的,关闭,按钮 。
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5.1.2 中文 PowerPoint 2000的窗口介绍图 5-1 PowerPoint 的窗口下一页 返回本节首页
【常用】工具 【格式】工具 菜单栏 标题栏视图切换按钮 大纲窗格 幻灯片窗格 备注窗格 状态栏
5.1.3 中文 PowerPoint 2000的视图方式
1,普通视图,普通视图包含三种窗格：大纲窗格,幻灯片窗格和备注窗格 。
2,幻灯片浏览视图,在幻灯片浏览视图中,
可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片,
这些幻灯片是以缩图显示的 。
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5.2 演示文稿的创建
5.2.1 利用内容提示向导创建演示文稿
5.2.2 利用模板创建演示文稿创建空白的演示文稿
5.2.3 导入大纲创建演示文稿返回本章首页
5.2.1 利用内容提示向导创建演示文稿图 5-5 新建演示文稿 图 5-6 内容提示向导的开始创建过程如下图 5-3至 5-10
返回本节首页下一页图 5-7 选择演示文稿类型 图 5-8 选择演示文稿样式返回本节首页下一页图 5-9 演示文稿选项 图 5-10 设置演示文稿选项返回本节首页下一页图 5-11 创建的演示文稿示例返回本节首页下一页图 5-12 修改后的演示文稿示例返回本节首页下一页
5.2.2 利用模板创建演示文稿图 5-13 新建演示文稿选择返回本节首页下一页图 5-14 设计模板选择列表返回本节 首 页下一页创建空白的演示文稿图 5-15 新幻灯片对话框下一页 返回本节首页
5.2.3 导入大纲创建演示文稿图 5-18 导入大纲创建演示文稿下一页 返回本节首页
5.3 幻灯片的制作
5.3.1 文字的输入与格式设置
5.3.2 艺术字,图片,表格,图表的插入与编辑
5.3.3 幻灯片背景及配色方案的设计
5.3.4 影片和声音的插入
5.3.5 幻灯片的插入,修改,删除,复制和移动返回本章首页
5.3.1 文字的输入与格式设置
在 PowerPoint中,可以给文本的文字设置各种属性,如字体,字号,字形,颜色和阴影等,或者设置项目符号,使文本看起来更有条理,更整齐；给段落设置对齐方式,段落行距和间距,使文本看起来更错落有致 。
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5.3.2 艺术字、图片、表格、图表的插入与编辑在 PowerPoint中，艺术字、图片、表格、图表的插与编辑和 Word或 Excel中的方法基本上是一样的。基本操作思路是在普通视图下，利用 【 插入 】 菜单中的相应命令选项 。
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5.3.3 幻灯片背景及配色方案的设计
（ 1） 更改背景颜色
（ 2） 背景填充效果
（ 3）应用标准配色方案
（ 4） 自定义配色方案为了使幻灯片看起来更协调、更美观应该调整幻灯片的色彩，设置幻灯片的配色方案和背景，使得幻灯片更加多彩缤纷。
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5.3.4 影片和声音的插入为了使幻灯片更加活泼,生动,还可以在幻灯片中插入影片和声音
（ 1）插入声音：
（ 2）插入影片下一页 返回本节首页
5.3.5 幻灯片的插入、修改、删除、
复制和移动
（一）插入新的幻灯片：
（ 1） 首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片 。
（ 2） 单击,插入,菜单上的,新幻灯片,选项,或者单击如图 5-15所示工具栏上凸出显示的按钮 。
（图 5-26 工具栏）
（ 3） 在出现的,新幻灯片,对话框中选择所需版式 。
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（二）删除幻灯片，可以通过以下几种途径实现：
（ 1）在“大纲”窗格中单击要删除的幻灯片图标，如果有多张幻灯片要删除，按下 Shift键并单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按 Delete键。
（ 2） 在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片,然后按 Delete键 。
返回本节首页下一页幻灯片的复制与移动
（ 1） 复制幻灯片
（ 2） 移动幻灯片下一页 返回本节首页
5.4 演示文稿的 演示及打印
5.4.1 设置动画效果
5.4.2 设置演示文稿的超级链接和动作按钮
5.4.3 设置幻灯片切换方式
5.4.4 设置 放映方式
5.4.5 观看放映
5.4.6 演示文稿的打包
5.4.7 保存和打印演示文稿返回本章首页
5.4.1 设置动画效果图 5-28 文本的预设动画 图 5-29 图形的预设动画返回本节首页下一页图 5-30 设置放映时对象出现的顺序和时间返回本节首页下一页自定义动画图,自定义动画”对话框返回本节首页下一页
5.4.2 设置 演示文稿的超级链接和动作按钮
创建超级链接的具体操作是：
（ 1） 选定任意的文本或对象 （ 包括按钮和图片 ） 。
（ 2） 单击,幻灯片放映,菜单中的,动作设置,命令 。
（ 3） 在如图 5-31所示的动作设置选择框中按需要设置动作和超级链接的目标 。
（ 4）最后按,确定,按钮。
返回本节首页下一页图 5-31 动作设置下一页 返回本节首页返回本节首页下一页
5.4.3 设置幻灯片切换图 5-33 幻灯片切换方式返回本节首页下一页
5.4.4 设置放映方式图 5-34 设置放映方式返回本节首页下一页排练计时返回本节首页下一页
5.4.5 观看 放映演示 PowerPoint文稿的方法：
单击 【 幻灯 片放映 】 → 【 观 看放映 】,或是单击工具栏中的图标,
都可以演示当前文稿 。
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5.4.6 演示文稿的打包
PowerPoint的,打包,功能提供了一个,向导,,这个,向导,可以将演示文稿所需的所有文件和字体以及 PowerPoint播放器打包到软盘内，
然后将播放器和演示文稿一起解压缩到另一台计算机上，哪怕这台计算机没有安装 PowerPoint，
照样能够进行幻灯片放映。
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5.4.7 保存和打印演示文稿
（ 1） 保存,单击,常用,工具栏上的,保存,
按钮,弹出,另存为,对话框 。
（ 2） 打印,单击,文件,菜单,选择,打印,
命令,弹出,打印,对话框 。
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