第 7章 WPS Office 2003
7.1 WPS Office 2003概述
7.2 金山文字
7.3 金山表格
7.4 金山演示
7.5 金山邮件计算机文化基础教程
7.1 WPS Office 2003概述
WPS Office 2003 是基于 Windows平台的一款专注于中文办公的开放、高效的办公软件，它由文字处理、表格制作、幻灯片演示、电子邮件四大功能模块组成。
其独有的文字竖排、稿纸模式、斜线表元以及强大的图文混排等功能，完全符合现代中文办公的要求。其中预置的报告、论文、财务表格、市场方案等 32大类,280种不同的中文办公模板，可帮助您轻松创建办公文档。
计算机文化基础教程
WPS Office 2003概述
WPS Office 2003与 MSOffice的对应关系
7.1.1WPS Office 2003新特性
7.1.2 四大功能模块计算机文化基础教程
WPS Office 2003与 MS Office
的对应关系计算机文化基础教程
7.1.1 WPS Office 2003新特性
1,提供开放的数据接口
2,使用中间层技术
3,格式与其他软件有良好的兼容性
4,高效办公
5,专注于中文计算机文化基础教程
7.1.2 四大功能模块
1,金山文字 2003
2,金山表格 2003
3,金山演示 2003
4,金山邮件 2003
计算机文化基础教程
7.2 金山文字 2003
7.2.1 金山文字 2003 的工作界面
7.2.2 文件操作
7.2.3 输入文档内容
7.2.4 选定与编辑文本
7.2.5 查找与替换
7.2.6 文档的排版
7.2.7 表格
7.2.8 图文混排
7.2.9 文档的打印计算机文化基础教程
7.2.1 金山文字 2003 的工作界面计算机文化基础教程
7.2.2 文件操作
新建文件 ——建立一个新的文档
打开文件 ——打开一个已经存在的文档
保存文件 ——将正在编辑的文档存盘
复制文件 ——制作文档的副本
设置密码 ——为文档加密码进行保护
显示文档 ——提供图文混排、全屏方式、
打印预览等显示文档的方式，调整显示比例。
关闭文件 ——关闭已被打开的文档计算机文化基础教程
7.2.3 输入文档内容
1.输入文本
2.输入日期和时间
3.输入符号计算机文化基础教程
1.输入文本
在输入文本时，所输入的字符总是位于光标所在的位置。随着字符的不断输入，光标也不断右移。光标的确切位置显示在窗口下方的状态栏中。光标所在的位置叫插入点，插入点可以通过上、下、左、右方向键或鼠标来改变位置。
当输入文本时，按空格键会产生空格符，按 Tab
键会产生制表符，按回车键会产生段落符。这些符号是非打印字符。
计算机文化基础教程
2.输入日期和时间
若要在文档中输入日期和时间，可按以下步骤操作：
（ 1）在要输入日期或时间的位置单击定位光标。
（ 2）选择“插入” 【 I.插入 】 →【 D.日期与时间 … 】 命令，弹出“日期与时间”对话框。
（ 3）在“日期”、“星期”、“时间”三个复选框中，
需要哪些项目，就勾选上哪些项目。
（ 4）若选中“控制码方式”，则下次显示文档时，会用新的系统日期和时间取代当前插入的日期和时间。
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3.输入符号
在中文输入方式下，键入的句号、逗号等会自动变成中文的标点符号。对一些用键盘无法输入的符号，如：汉语拼音、希腊字母、日文、俄文符号、数学、化学符号等都可采用以下方法输入：
（ 1）定位光标。
（ 2）选择 【 I.插入 】 |【 S.符号 】 命令,会出现级联菜单，
从菜单中选择相关栏目，此时的工作区左方会出现图文符号库。
（ 3）从“符号库”标签页，单击所需的符号即可。
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7.2.4 选定与编辑文本
1．选定文本
2．编辑文档
3．定位文档计算机文化基础教程
1．选定文本
（ 1）选定一行文本：将鼠标光标移到该行左侧，当其变成指向右上方的箭头时单击。
（ 2）选定一个段落：将鼠标光标移到该段落的左侧，当其变成一个指向右上方的箭头时双击，或在该段落的任何位置三击鼠标左键。
（ 3）选定小块文本：将鼠标光标放在要选定文本的开始位置，然后按住鼠标左键，拖动鼠标覆盖这段文本，在到达这段文本的末尾 时，松开鼠标左键。
（ 4）选定大块文本：在所要选定文本的开始处单击，然后按住
Shift键，单击所选文本的末尾处。
（ 5）选定整篇文章：选择 【 E.编辑 】 →【 A.全选 】 命令,或者按
Ctrl+A快捷键。
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2．编辑文档
文档的基本编辑技术包括插入、改写、剪切、删除、复制等操作。
（ 1） 插入、改写、替换
（ 2） 删除与剪切
（ 3） 撤消与重复
（ 4） 移动、复制、粘贴计算机文化基础教程
（ 1）插入、改写、替换
金山文字 2003缺省的工作方式是插入方式，可以通过按 Insert键或双击状态栏最右侧的“插入
／改写”指示器来切换插入和改写方式。在插入方式下，字符在光标处写入，光标后面的字符依次后移；在改写方式下，从光标处开始改写已有的字符。
当要改写的内容与原内容不一样多时，可采用替换方式，方法是：首先选定要被改写的文字，
然后输入新的文字，新的文字将取代原来被选定的文字。
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（ 2）删除与剪切
当文中一部分文字不再需要时，可以将其删除。删除前首先要定位好光标的位置。
按 Delete 键：删除光标后面的一个字符，每按一次，光标后的字符向左移动一位。
按 BackSpace 键：删除光标前面的字符，同时光标连同后面的文本一起向左移动。
按 Ctrl+Delete 键 (Ctrl+\):删除光标后面的文字直到行尾。
按 Shift+Ctrl+Y 键：删除光标所在行。
若要删除大量文本，可先选中要删除的文本，然后按
Delete键或选择 【 E.编辑 】 |【 D.清除 】 命令。
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（ 3）撤消与重复
在编辑文档时，无意中删除了不想删除的内容，此时可单击常用工具栏中的“撤消”按钮，恢复被删除的内容。
通过选择 【 E.编辑 】 →【 U.撤消 】 命令或按 Ctrl+Z 也可完成相同的功能。
重复操作与撤消操作的功能正好相反。单击常用工具栏的“重复”按钮可以将刚撤消的操作再恢复过来。通过选择 【 E.编辑 】 |【 R.重复 】 命令或按 Ctrl+Y 也可完成相同的功能。
撤消与重复操作都可连续进行，系统默认的次数是 20次，
可通过选择 【 T.工具 】 →【 O.选项 】 命令，在“系统”
标签中进行设定，其设定范围为 1～ 99。
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（ 4）移动、复制、粘贴
移动是将位置不恰当的文本移动到合适位置；复制是将已有文本原样拷贝到剪贴板；
粘贴就是将剪贴板上的内容“贴”到指定位置。复制与剪切不同的是它并不删除被选定的文本。
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3．定位文档
当文档较长时，为了快速浏览查看有关内容，可以通过金山文字提供的定位功能：
（ 1）滚动文档
（ 2）设置书签
（ 3）定位插入点计算机文化基础教程
（ 1）滚动文档
向上滚动一行：单击垂直滚动条的向上滚动箭头。
向下滚动一行：单击垂直滚动条的向下滚动箭头。
向上滚动一屏：在垂直滚动条的滚动滑块上方单击。
向下滚动一屏：在垂直滚动条的滚动滑块下方单击。
滚动到指定页：拖动垂直滚动滑块到指定页。
向左滚动文档：单击水平滚动条的向左滚动箭头。
向右滚动文档：单击水平滚动条的向右滚动箭头。
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（ 2）设置书签
插入书签的目的是为了快速定位插入点。插入书签的步骤如下：
单击选定要插入书签的位置
1）选择 【 I.插入 】 →【 N.书签 … 】 命令，弹出“书签”对话框。
2）键入书签名，书签名须以字母开头，后跟字母、数字和下划线，
但不能含空格。
3）按“确定”。此时会弹出“操作向导”窗口。
若要编辑或删除书签，可将鼠标移到“操作向导”窗口的“书签” 页，右击要编辑或删除的书签名进行相应操作即可。
如要快速在文本中定位到标签所在的位置，可以在“书签”页双击 书签名即可。
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（ 3）定位插入点
定位操作可以帮助你快速地将插入点定位到某一页、栏、
行、书签或是页眉和页脚。定位操作的步骤如下：
1）选择 【 E.编辑 】 →【 L.定位 … 】 命令，弹出“定位”
对话框。
2）在“定位”对话框中，选择“页”、“栏”或“行”
等项，并在右面对应的栏中键入相应的值。
3）单击“定位”按钮。
若要定位到书签，也可在这个窗口中选择“书签”单选框，然后在右面的下拉列表中选择要定位的书签名字。
若要定位到“页眉”或“页脚”，可单击对应的单选框，
然后再单击“定位”即可。
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7.2.5 查找与替换
1．查找
2．替换计算机文化基础教程
1．查找
若要在文档中查找指定的文本，可按如下步骤进行：
1）选择 【 E.编辑 】 →【 F.查找 … 】 命令，弹出“查找”
对话框。
2）输入要查找的文本，并单击“查找下一个”按钮开始查找。
3）当找到第一处要查找的文本时，就会停下来并高亮显示。若要继续查找，只需再次单击“查找下一个”按钮。
,向上”、“向下”用于指定查找方向。“全部”指在全篇文档中查找。
在查找过程中要想中止，可单击“关闭”按钮。
计算机文化基础教程
2．替换
若要以新文本替换指定文本，可按以下步骤进行：
1）选择 【 E.编辑 】 |【 F.替换 … 】 命令，弹出“替换”对话框。
2）在查找文本框中输入要替换的文本，例如：“计算机”。
3）在替换文本框中输入替换文本，例如：“微机”。
4）单击“查找下一个”或“替换”按钮，开始查找要替换的文本，找到后系统高亮显示该文本。如果决定替换，可单击“替换”按钮；如果不想替换，可单击“查找下一个”按钮继续查找。如果单击“全部替换”按钮，
系统将不提示就自动替换所有需要替换的文本。
计算机文化基础教程
7.2.6 文档的排版
1,字符格式设置
2,段落格式设置
3,项目符号和自动编号
4,边框和底纹
5,样式
6,页面布局
7,超级链接
8,脚注尾注
9,修订文档
10,自动生成目录计算机文化基础教程
1．字符格式设置
要改变字符的格式，必须先选定相关文本，然后单击格式工具栏中的 相应格式按钮。
上图是格式工具栏，通过格式工具栏中的按钮，可以对被选定的文本 进行字体、字号、字型、颜色等的设定。在默认情况下，金山文字
2003 中的文本为宋体五号字，如果要进行格式的改变，首先选定文本，
然后单击格式工具栏中的对应按钮，其中有的按钮右侧有向下的三角箭头，说明该项目附有下拉列表，用户可以单击该三角从下拉列表中 选取对应的格式参数。
计算机文化基础教程
2．段落格式设置
段落的格式包括段落的对齐、段落的缩进、
行间距和段间距等 。
上图为段落格式工具栏。
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3．项目符号和自动编号
使用项目符号和自动编号的最大好处是使文档清晰、明了。在格式工具栏中有两个按钮，为“项目符号”按钮，为“自动编号”按钮。
定位段落后，按会在段落前自动添加项目符号，若按则会在段落前出现自动编号。如果系统显示的项目符号或编号不符号自己的需要,还可以通过选择 【 O.格式 】 →【 N.项目符号和编号 … 】 命令，调出
“项目符号和编号”对话框，从“项目符号”选项卡中选择合适的 项目符号，从“自动编号”选项卡中选择自己喜欢的编号样式。
也可以先选择“项目符号”（或“自动编号”），然后再输入文本，
这样当该段落结束并回车后，系统会在下一段的开始自动添加项目 符号（或自动编号）。
如果要取消项目符号（或自动编号），可以在选定含有项目符号
（或自动编号）的文本，然后单击格式工具栏中的“项目符号” （或“自动编号”）按钮。
计算机文化基础教程
4．边框和底纹
给文本加边框
（ 1）选中要加边框的文本。
（ 2）选择 【 O.格式 】 →【 R.边框和底纹 … 】 命令，调出“边框和底纹”
对话框。
（ 3）在“文字边框和底纹”标签页选中“边框”复选框，并从“类型”
和“颜色”下拉列表中选择边框的线型和颜色，在“宽度”微调框中输入或调整边框线的线宽度。
（ 4）按“确定”完成。
给文本加底纹
（ 1）选中要加底纹的文本。
（ 2）选择 【 O.格式 】 →【 R.边框和底纹 … 】 命令，调出“边框和底纹”
对话框。
（ 3）在“文字边框和底纹”标签页选中“底纹”复选框，并从“类型”
和“颜色”下拉列表中选择底纹的类型和颜色。
（ 4）按“确定”完成。
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5．样式
当要使用样式时，首先选定段落或文本，然后在格式工具栏中单击
“样式”列表框（格式工具栏最左边的一项）右侧的下拉列表，选 中列表中的样式即可。若要定义样式，可以选择 【 O.格式 】 |【 S.定义样式 … 】 命令。若要管理样式，可以选择 【 O.格式 】 |【 Y.样式 】
命令进行。
格式刷的应用：运用常用工具栏中的“格式刷”按钮可以复制选定 文本的样式格式，并将其应用于其他文本中。操作步骤如下：
（ 1）选定带有格式的文本。
（ 2）单击“格式刷”按钮。
（ 3）选取需要应用格式的文本，即可进行样式的复制。
如果有多处文档需要复制同一格式，可在执行第（ 3）步时按下 Ctrl
键。
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6．页面布局
文档在打印前，一般需设置版面大小、纸张尺寸、页眉、页脚等内容。
页面设置
页面设置包括设置“纸张边距”和“纸张类型”。“纸张边距”指页面文本边缘距离纸张边缘的尺 寸，“纸张类型”指打印纸张的大小（长、宽）、方向（横放、竖放）和纸张规格（ A3,A4,B5
等）。
分页分栏
金山文字 2003 中可以自动分页，如果需要，可以在特定位置手工插入分页符，方法是：首先单击定位插入点，然后选择 【 I.插入 】 →【 B.分隔符 … 】 命令，弹出“插入分隔符”对话框，单选“分页”
即可插入分页符。
如果要调整分栏后的栏数、栏间距、版式和分栏线类型，可以通过选择 【 F.文件 】 →【 L.页面设置 … 】
命令，在“版面”标签页中进行设置。
页眉页脚
页眉和页脚分别出现在文档的顶部和底部，其中可以插入页码、标题、标志性图案等。插入页眉,页脚的步骤是：
（ 1）选择 【 I.插入 】 →【 H.页眉 】 （或 →【 F.页脚 】 ）命令，光标定位在页眉（或页脚）位置，同时窗口中会出现页眉页脚工具条。
（ 2）在页眉（或页脚）中插入文本、图片或页码信息
（ 3）对页眉（或页脚）进行格式设置
说明：页眉和页脚的内容可以直接编辑或删除。
如果每一页的页眉或页脚都一样，修改后，其他页会有同步变化。
奇数页和偶数页可以有不一样的页眉或页脚，这可以通过 【 F.文件 】 →【 L.页面设置 … 】 命令调出的
“页面设置”对话框中的“页眉页脚”标签页来进行设置。
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7．超级链接
（ 1）选定要进行链接的文本
（ 2）单击常用工具栏中的“设置链接”按钮，打开“链接”对话框
如果要链接到文件，可单选“文件”项，并在“文件名”后列出文件名。如果要链接到该文件内部的书签，就在下面的“书签”右面 的下拉列表中选择书签名。
如果要链接到网页，就单选“网页”项，并在“网址”框中输入域 名。
如果要链接到邮件，则单选“邮件”项，并在其下面的栏目中填上 合适的邮件地址。
（ 3）单击“确定”完成。
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8．脚注尾注
脚注和尾注用于在打印文档中为文档中的文本提供解释和批注。脚注出现在文档中每一页的底端，尾注一般位于整个文档的结尾。脚注和尾注的插入可通过选择 【 I.
插入 】 →【 Z.脚注和尾注 … 】 命令来完成。
计算机文化基础教程
9．修订文档
标记修订的方法是通过选择 【 T.工具 】 →【 R.修订 】
→【 R.突出显示修订 】 命令设置。
接受或拒绝修订是通过选择 【 T.工具 】 →【 R.修订 】
→ 【 A.接受或拒绝修订 】 完成。
设置修订标记可通过 【 T.工具 】 → 【 O.选项 】 命令打开“修订”标签页进行设置。
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10．自动生成目录
金山文字 2003 提供了自动生成目录功能。
插入目录：
（ 1）选择 【 I.插入 】 →【 M.目录 】 命令，打开“目录”对话框。
（ 2）在“操作方式”栏选择提取目录的方式；在“插入位置”选取目录要插入的位置；在“目录样式”栏选取样式类型。
（ 3）设置完成后单击“确定”
说明：若选定了“自动插入分页符”复选框，可在插入目录的同时插入分页符。
若选定了“包括页号”复选框，可在插入目录时连同页号一起插入。
更新目录：
当带目录的文档经过修订后，目录结构发生变化，目录必须更新以便与文档一致，更新的方法是：在“目录”窗口右击鼠标，选择“刷新目录”命令。
计算机文化基础教程
7.2.7 表格
1,表格的基本概念
2,创建表格
3,表格的基本操作
4,表格的编辑
5,表格外观设置
6,表格数据处理
7,图表的使用计算机文化基础教程
1.表格的基本概念
表格工具：在常用工具栏或格式工具栏上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“表格”项，可打开表格工具栏。双击画好的表格，也可自动弹出表格工具栏，如下图所示：
单元格：表格中存储数据或文字的基本单位叫单元格。在单元格中既可以进行数据和文字的操作，也可以增加斜线、添加背景图等。
表格的选定状态：用鼠标单击表格可以使表格处于选定状态。处于选定状态的表格的四个角出现操作点，用鼠标拖动操作点可以改变整个表格的大小。
表格的编辑状态：用鼠标双击表格可以使表格进入编辑状态。在编辑状态下可以进行：单元格内容的输入和编辑、单元格的合并和拆分、插入斜线或图片等操作。
当前编辑的单元格：指处于编辑状态的单元格。
计算机文化基础教程
2．创建表格
使用鼠标创建表格
（ 1）在要插入表格的地方单击定位光标。
（ 2）单击常用工具栏里的“插入表格”按钮。
（ 3）按住鼠标左键，并向下向右拖动鼠标，出现如下图所示的示意网格。
（ 4）确定好表格所需要的行列数后，释放鼠标即可。
使用菜单创建表格
（ 1）在要插入表格的位置单击定位光标。
（ 2）选择 【 A.表格 】 →【 I.插入 】 →【 N.表格 】 命令，打开“行列特征”对话框。
（ 3）在“行与列”标签页填入“行数”与“列数”值，并选择合适的外观样式。
（ 4）设置完成后，单击“确定”。
计算机文化基础教程
3．表格的基本操作
在表格中移动光标
（ 1）按上、下、左、右方向键，分别可使光标上下左右移动一个单元格。
（ 2）按 Tab和 Shift+Tab键，分别可使光标后移或前移一个单元格。
选定表格
（ 1）选定一个单元格：单击要选定的单元格。
（ 2）选定一行：将鼠标移到该行最左边框处，当其变为向右的黑箭头时单击。
（ 3）选定一列：将鼠标移到该列最上边框处，当其变为向下的黑箭头时单击。
（ 4）选定多个单元格、多行、多列：先选定某一单元格、行或列，然后在按下 Shift
键的同时，单击其他单元格、行或列。
（ 5）选定整个表格：将鼠标移到表格的左上方，当它变为向右下的箭头时单击。
插入或删除表格文字
在当前单元格中，可以直接输入文字或数据，如果内容超出了单元格范围，会自动换行并撑高单元格所在的行。
如果要删除单元格中的内容，可以象在普通文本区一样进行删除操作。
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4．表格的编辑
行、列的添加与删除
双击表格进入表格编辑状态，选定要添加或删除的行或列上的单元格，在表格工具栏中单击“前插一行”、“后插一行”、“前插一列”、“后插一列”、“删除当前行”、“删除当前列”等按钮进行添加或删除操作。
行、列的复制与粘贴
（ 1）双击表格使其处于编辑状态。
（ 2）选中要复制的整行或整列后右击鼠标，选择“行列操作”中的“复制行”（或“复制列”）命令。
（ 3）将光标定位到目标位置，右击鼠标，选择“行列操作”中的“粘贴行”
（或“粘贴列”）命令。
表格的分解与合并
（ 1）选中要分解的一个单元格或要合并的多个单元格。
（ 2）单击表格工具栏中的“合并 /拆分单元格”按钮。
若选择拆分，则需要输入拆分后的行数和列数。
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5．表格外观设置
缩放表格
（ 1）单击表格使之处于编辑状态。
（ 2）将鼠标移到表格右边框，当鼠标变为水平双向箭头时，按住鼠标左键左右拖动，
可在水平方向上缩放表格；将鼠标移到表格下边框，当鼠标变为垂直双向箭头时，
按住鼠标左键上下拖动，可在垂直方向上缩放表格；将鼠标移到表格右下角，当鼠标变为倾斜双向箭头时，按住鼠标左键任意拖动，可在倾斜方向上缩放表格。
改变行、列数
（ 1）单击表格，使其处于选定状态。
（ 2）选择 【 A.表格 】 →【 O.表格属性 】 → 【 C.行列特征 … 】 命令打开“行列特征”对话框。
（ 3）选择“行与列”标签页，在“总行列数”中输入“行数”和“列数”值，按“确定”按钮。
调整行高与列宽将鼠标移到水平线上，当鼠标形状变为时，上下拖动鼠标即可改变行高。
将鼠标移到垂直线上，当鼠标形状变为时，左右拖动鼠标即可改变列宽。
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6．表格数据处理
单元格计算
（ 1）双击表格使其处于编辑状态。
（ 2）在表格中选定需要参与计算的连续的多个单元格。
（ 3）右击鼠标，先后选择“数据处理”和“单元格计算”
（ 4）选择计算类别进行计算。
自动填充数据自动填充数据是指对行和列自动根据已有的数据进行数据填充，减少人工输入的麻烦。金山文字 2003 支持的自动填充类型有：年月日、星期、季度、任意数字序列等。
自动填充后的单元格类型为“自动数据”，意思是当删除某行（或列）时，类型为
“自动数据”的单元格会自动更新，确保数据序列的连续性。自动填充步骤如下：
（ 1）双击表格使其处于选中状态。
（ 2）选中要填充的表格区域，一次只能选一行或一列内连续的单元格。
（ 3）右击鼠标，先后选择“数据处理”和“自动填充数据”命令，或直接单击表格工具栏上的“自动填充”按钮，系统会根据行或列的第一个数据对其后的单元格自动填入递增的数据。
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7．图表的使用
创建图表的步骤如下：
（ 1）双击表格，使其处于编辑状态。
（ 2）选中所有参与创建图表的单元格。
（ 3）选择 【 A.表格 】 →【 H.图表 … 】 命令，在“创建图表”对话框中选择图表类型，选取数据的方式（按行或列），输入图表标题。
（ 4）点击“确定”。
更改图表外观如果对图表的外观不满意，还可对其进行调整。方法是：
（ 1）双击图表进入编辑状态。
（ 2）单击选中绘图区。
（ 3）拖动绘图区四周的缩放点可以改变绘图区的大小；拖动绘图区，可以改变绘图区位置；单击分类轴或数值轴刻度文字区，可以改变轴上文字的倾角；右击鼠标，选“对象属性”，可打开“绘图区”对话框以便进行绘图区的综合设置。
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7.2.8 图文混排
1,公式
2,图像
3,图形
4,文本框
5,图文混排计算机文化基础教程
1．公式
在编辑有关自然科学的论文时，经常会遇到如下图所示的复杂公式，金山文字 2003 中提供了大量公式单元，使编辑公式变得轻而易举。
创建公式的步骤如下：
（ 1）选择 【 I.插入 】 →【 特殊符号 】 命令，选择“一组数学公式”并选择数学公式的类型进行数学公式的编辑；选择“一组化学公式”并选择化学公式的类型进行化学公式的编辑。
（ 2）在公式的编辑区，根据“数学公式”或者“化学公式”的格式插入通用符号。
（ 3）在公式编辑区外的地方单击，退出公式编辑状态。
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2．图像
在文档中插入图像的方法是：
（ 1）单击鼠标，确定插入点。
（ 2）选择 【 I.插入 】 →【 I.图片 】 命令,打开“图片”对话框。
（ 3）在“查找范围”下拉列表中选择或输入图像文件所在的路径；在“文件类型”下拉列表中选择图像文件类型；在目录列表框中选择要打开的图像文件名。
（ 4）单击“打开”按钮，所选图像即插入到文档的插入点处。
图像刚插入时，处于被选状态，鼠标指向其边或角并拖动，可以改变图像的大小，如果在图片的非边、角位置拖动，可以改变图像在文档中的位置。
右击图片，可以通过快捷菜单选取“叠放次序”、“排版位置”和“绕排方式”。
双击图片，然后再右击图片，在快捷菜单中会出现一系列对图片特性进行更改的功能，如：旋转、裁剪、调整亮度、对比度、设置透明等操作。
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3．图形
金山文字 2003 中新增了许多绘图工具和功能，
借助这些工具可以绘制各种图形，还可把它们与文本混排，使文档增加美感。
选择 【 V.视图 】 →【 T.工具栏 】 命令，选取“图形”项，打开“图形”工具栏。利用工具栏中的工具按钮，可以绘制出诸如直线、矩形、圆形、多边形、立方体、圆柱体、圆饼图等图形。
图形可以被选取、复制、剪切、移动、缩放、
叠放、组合、旋转、翻转等操作。
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4．文本框
文本框是放置文本的对象，它可以置于页面的任意位置。框中的文字和正文中的一样，可以进行格式编排。
创建文本框：
选择 【 I.插入 】 →【 E.文本框 】 命令，鼠标变为十字型，在页面中按下鼠标并拖动，
窗口中出现一虚线矩形框，当框的大小合适后，松开鼠标左键，文本框以实线显示且带有毛边，说明它正处于编辑状态。此时可向框内填入文本。按 Esc 键可退出编辑状态。
编辑文本框：
单击文本框区域，进入文本框的编辑状态，框中文字的格式可以象正文一样进行设置。文本框的大小也可以调整，方法是在文本框编辑状态下，鼠标指向其边或者角，
当鼠标形状变为双向箭头时，即可拖动实现框的缩放。
删除文本框：
要删除文本框，要在非编辑状态下，鼠标指向其边框线附近，当鼠标指针变为四向箭头时，单击鼠标，这时，框的四角出现控制点，按下 Delete 键，文本框连同其中的内容一起被删除。
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5．图文混排
在金山文字 2003 中，公式、文本框、图形框、
图形、图像都可以与文本混合排版，它们既可以悬浮在文字的上层，也可以放在文字的下层；
既可以尾随在文字后，也可以让文字绕排；多个对象可以相互组合形成一个整体，也可以在组合后分解；图像还可以做成水印效果、充当背景。这一系列的功能都可以通过右击对象，
然后从快捷菜单中选择相应的功能来完成。
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7.2.9 文档的打印
如果用户的电脑装有打印机，还可以在金山文字 2003 中通过在常用工具栏按按钮进行打印预览；通过按铵钮进行文档的打印。如果要执行特殊打印，如只打印当前页或者不按页的连续顺序打印，可以选择 【 F.文件 】 |【 P.打印 … 】 命令 (也可按 Ctrl+P快捷键 )，打开“打印”对话框，
对打印机、打印范围、份数、并打选项、特殊打印等项目进行详细设置。
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7.2.10 金山打字 2003 的其他功能
金山打字 2003 除了以上介绍的功能外，
还具有条码生成与打印功能、文字校对功能、插入多媒体对象（如视频剪辑,CD
音乐,MP3音乐等）功能、字数统计功能等。
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7.3 金山表格 2003
7.3.1金山表格 2003的工作界面
7.3.2文件基本操作
7.3.3工作表基本操作
7.3.4表格的编辑
7.3.5公式与函数
7.3.6图表
7.3.7 打印工作表计算机文化基础教程
7.3.1金山表格 2003的工作界面计算机文化基础教程
7.3.2 文件基本操作
在金山表格中，对文件的操作主要有以下几种：
1,新建表格文件
2,打开表格文件
3,保存表格文件计算机文化基础教程
1．新建表格文件
若要建立一个空白的表格文件，可单击常用工具栏上的“新建”按钮，或按 Ctrl+N
键；如果要通过模板建立一个新表格，可以选择 【 文件 】 |【 新建 】 命令，打开“新建”对话框，然后选择合适的模板建立即可。
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2．打开表格文件
在常用工具栏单击“打开”按钮，或者按
Ctrl+O快捷键，或者选择 【 文件 】 →【 打开 】 命令，可以打开“打开”对话框，在
“搜寻”下拉列表中选择被打开文件的路径，在“文件类型”下拉列表中选择被打开文件的类型，在对话框中的内容列表中双击要打开的文件，即可打开此表。
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3．保存表格
表格文件被编辑后，要将其保存。选择常用工具栏中的保存按钮,或者按 Ctrl+S快捷键，也可选择 【 文件 】 →【 保存 】 命令，进行存盘，第一次保存时会出现“保存”对话框，在“保存在”下拉列表中，选择目标文件夹，在“文件名”栏中输入文件的名字，在“保 存类型”中，选择表格的扩展名类型（默认的扩展名为,ET），然后选择“确定”。
若文件原先被保存过，通过上述存盘命令，系统不会有提示信息而 直接存盘。
若要将表格保存为其他类型或其他文件名或者变换保存位置，可以 选择 【 文件 】 |【 另存为 】 命令，然后选择合适的目标文件夹、文件名、文件类型即可。金山表格可以被另存为模板,MS Excel、网页等文档格式。
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7.3.3 工作表基本操作
金山表格的操作包括对工作簿及工作表的操作。
默认情况下，一个工作簿由三张工作表组成，最多可有
255个工作表。工作表由行列组成，各行列由单元格组成。工作表可以显示用户输入的数据。用户可以同时在多张工作表中输入数据，并且可以对不同工作的数据进行汇总计算。
1,工作表操作
2．行列操作
3．单元格操作
4．设置单元格属性计算机文化基础教程
1.工作表操作
（ 1） 工作表的选定
（ 2） 切换工作表
（ 3） 复制工作表
（ 4） 移动工作表
（ 5） 删除工作表
（ 6） 插入工作表
（ 7） 工作表重命名计算机文化基础教程
(1)工作表的选定
选定单个工作表：直接单击窗口左下角的工作表标签即可。
选定多个相邻工作表：按住 Shift键单击要选的第一个及最后一个工作表。
选定多个不相邻的工作表：按住 Ctrl键单击要选的每个工作表。
选定所有工作表：在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择全部工作表”命令。
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(2)切换工作表
单击工作表标签可切换到相应的工作表。
按 Ctrl+PgUp键可以按工作表标签排列方式为准，切换到上一个工作表。按
Ctrl+PgDn键可以切换到下一个工作表。
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（ 3）复制工作表
首先选定要复制的工作表，然后在被选的工作表标签上右击鼠标，选“复制”，然后打开目标工作簿，在工作表标签上右击鼠标，选“粘贴”。
若在当前工作簿中复制工作表，可选中需要复制的工作表标签，然后在按住 Ctrl键的同时用鼠标将其拖动到插入位置即可。
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（ 4）移动工作表
在工作表标签上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，在打开的“移动工作表”对话框中，选择将工作表移到目标工作簿中选定的工作表之前。
若在当前工作簿中移动工作表，可选中需要移动的工作表标签，然后，按住鼠标左键将其拖动到插入位置即可。
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（ 5）删除工作表
选中要删除的工作表，然后选择 【 编辑 】 |
【 删除工作表 】 命令即可。也可以右击要删除的工作，从快捷菜单中选择“删除”
命令。
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（ 6）插入工作表
选择 【 插入 】 →【 工作表 】 命令，即可插入一个新的工作表，也可在工作表标签中右击鼠标，选择“插入”命令。
新插入的工作表的名字由系统自动给出叫
“工作表 N”，其中 N是一个数值，其值为插入前工作表的个数再加 1。
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（ 7）工作表重命名
工作表的名字可以由任意字符组成，最少一个字符，最多 63个字符，工作表不可重名。
若要给一个工作表重命名，可以双击工作表标签，然后输入新的名字即可。也可右击工作表标签，选“重命名”命令。或者选择 【 工具 】 →【 重命名工作表 】 命令。
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2．行列操作
金山表格的行列操作包括插入、删除、隐藏、
显示、移动等操作。
（ 1） 选定行（或列）
（ 2） 删除行（列）
（ 3） 隐藏行（列）
（ 4） 插入行（列）
（ 5） 移动行（列）
（ 6） 设置行高（列宽）
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（ 1）选定行（或列）
选定单行（列）：单击行标（列标），可以选定一行（列）。
选定连续的多行（列）：鼠标在行（列）标区定位到待选的首行（列）按下鼠标拖动到待选的最后一行（列）。
选定不连续的多行、多列：在被选的第一行
（列）的行（列）标处单击，然后按住 Ctrl键，
再去单击其他的行（列）的行（列）标，可完成不连续行的选择。
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（ 2）删除行（列）
选中待删行（列），选择 【 编辑 】 →【 删除 】 命令。或者在选中待删行（列）后，
右击鼠标，选“删除行”（“删除列”）
命令。
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（ 3）隐藏行（列）
选中待隐藏的行（列），选择 【 格式 】 →【 行
（列） 】 →【 隐藏 】 命令。也可以采用鼠标拖动的办法，方法是：将鼠标移至待隐藏的行
（列）标的下（右）交界线，此时光标变为标准分隔光标，向上（左）拖动鼠标，即可完成隐藏操作。
若要取消隐藏，可以在行（列）标区选中隐藏行（列）上下（左右）的两行（列），按鼠标右键，从快捷菜单中选择“取消隐藏”即可。
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（ 4）插入行（列）
在需要插入行（列）处，右击鼠标，选择
“插入”命令，然后在对话框中选择“整行（列）”项。或者选择 【 插入 】 →【 行
（列） 】,在对话框中输入行（列）的数目。
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（ 5）移动行（列）
选定需要移动的行（列），用鼠标拖动被选区域到新的位置松开鼠标左键即可。
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（ 6）设置行高（列宽）
选定要调整的行（列），选择 【 格式 】 →
【 行（列） 】 →【 行高（列宽） 】,然后键入确切的行高（列宽）值，单击“确定”
完成。
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3．单元格操作
（ 1） 选定单元格
（ 2） 合并单元格
（ 3） 清除单元格
（ 4） 复制单元格
（ 5） 移动单元格计算机文化基础教程
（ 1）选定单元格
选定一个单元格：单击要选择的单元格。
选定相邻的多个单元格：按住鼠标左键拖动到所需要的区域大小即可。
选定不相邻的多个单元格：选定其中的一个单元格，然后按住 Ctrl键，再选择其他的单元格。
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（ 2）合并单元格
选定需要合并的单元格，选择 【 编辑 】 →
【 合并单元格 】 命令。单元格合并后，原来各单元格的内容将显示在合并后的单元格中。
若要取消合并操作，可选中合并后的单元格，选择 【 编辑 】 →【 取消合并 】 命令。
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（ 3）清除单元格
清除单元格的内容：选中单元格，选择 【 编辑 】
→ 【 清除 】 → 【 内容 】 命令，或直接按 Delete
键。
清除单元格的格式：选中单元格，选择 【 编辑 】
→ 【 清除 】 → 【 格式 】 命令。
清除单元格的全部：选中单元格，选择 【 编辑 】
→ 【 清除 】 → 【 全部 】 命令，这样可以同时清除单元格中的内容和格式。
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（ 4）复制单元格
选中待复制的单元格，右击鼠标选择“复制”命令，在目标单元格中，右击鼠标选
“粘贴”命令。或者按住 Ctrl键将鼠标从源单元格拖动到目标单元格。复制操作也可以通过“编辑”菜单中的“复制”和
“粘贴”命令完成。
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（ 5）移动单元格
选中待移动的单元格，右击鼠标选择“剪切”命令，在目标单元格中，右击鼠标选
“粘贴”命令。或者按住鼠标左键将单元格中的内容直接从源单元格拖动到目标单元格。移动操作也可以通过“编辑”菜单中的“剪切”和“粘贴”命令完成。
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4．设置单元格属性
单元格可以有多种属性，如字体、字号、字型、颜色、对齐方式、边 框、背景等。
选中需要设置格式属性的单元格，右击鼠标选择“设置单元格属性” 命令，打开“单元格格式”对话框。
对话框中共有五个标签页，分别为：格式、对齐、字体、边框和背景。
,格式”标签页用于设置数值、货币、时间、日期、百分比等格式属 性。
,对齐”标签页用于设置单元格中内容的对齐方式
,字体”标签页用于设置单元格中内容的字体、字号、字型、颜色等。
,边框”标签页用于设置被选区域的外框与内线的线型、颜色等。
,背景”标签页用于设置被选区域的背景颜色、底纹样式和底纹颜色 等。
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7.3.4 表格的编辑
表格的编辑主要是对表格的数据进行编辑，
包括数据输入、公式输入、区域和公式命名、查找和替换、设置书签等操作。
1,常规编辑
2,数据编辑计算机文化基础教程
1．常规编辑
常规编辑操作包括编辑单元格内容、撤消、
重复、查找、替换等
（ 1） 编辑单元格内容
（ 2） 撤消、重做
（ 3） 查找
（ 4） 替换
（ 5） 选择性粘贴计算机文化基础教程
（ 1）编辑单元格内容
双击待编辑数据所在的单元格使其进入编辑状态，对内容进行编辑修改操作，按
Enter键确认，按 Esc取消修改。
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（ 2）撤消、重做
若发现刚才的操作有错误，可单击常用工具栏中的“撤消”按钮或者选择 【 编辑 】
→【 撤消 】 命令，撤消刚才的操作，按快捷键 Ctrl+Z也可以；
若要重复上一次操作，可单击常用工具栏中的“重复”按钮或选择 【 编辑 】 →【 重复 】 命令，也可按快捷键 Ctrl+Y；
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（ 3）查找
用户可以按指定的方式、指定的条件在指定的范围内进行查找操作。步骤是：首先选中要搜索的区域。选择
【 编辑 】 →【 查找 】 命令，打开“查找”对话框。单击
“高级选项”按钮，弹出如图 7-32所示的对话框。
在“搜索方向”、“搜索方式”、“搜索内容”栏分别选择合适的项目；若选中“区分大小写”，可在搜索字符串时区分大小写；若选中“匹配整个串”，在比较字符串时必须与整个串完全一致。单击“查找下一个”按钮开始查找，查找到第一个符合条件的单元格时会在这个单元格停下来等待用户进行替换操作或者继续查找。
按 Esc键可以中止查找。
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（ 4）替换
对满足指定条件、指定范围的单元格内容可以进行指定的替换操作。步骤如下：选择 【 编辑 】
→【 替换 】 命令，打开如图 7-33所示的“替换”
对话框，在“查找内容”栏中输入被换的内容；
在“替换内容”栏输入新的内容，然后选择搜索的方向、方式等，单击“全部替换”可以替换查找到的符合条件的全部内容；如果不需要全部替换，可以先按“查找一下个”按钮进行查找，光标停在符合条件的单元格，如果需要替换，则单击“替换”按钮，如果不需要替换，
可以按“查找下一个”继续查找，或者按 Esc键中止。
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（ 5）选择性粘贴
当复制的区域中包括的不仅仅含有数值，
还包含公式、格式和批注时，可以使用
“选择性粘贴”，有选择地进行粘贴。
首先选择源单元格，并进行复制操作，然后在目标单元格中，选择 【 编辑 】 →【 选择性粘贴 】 命令，打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”选项组中选择合适的粘贴项目，按“确定”进行粘贴。
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2．数据编辑
数据编辑包括数据输入和公式输入。
(1)数据输入
(2)公式输入
(3)自动求和
(4)自动填充
(5)排序计算机文化基础教程
（ 1）数据输入
双击单元格使其处于编辑状态后，即可输入数据。当输入的数字长度超过单元格的宽度时，系统会以,#”填满整个单元格。输入数据的方式如下：
若要在选定区域中输入的所有单元格中输入相同的数据或类似公式，可直接在单元格或编辑栏中输入，然后按
Ctrl+Enter快捷键。
按 Ctrl+ ；可输入系统日期；按 Ctrl+,可输入系统时间。
若要把数字作为字符输入，需要先按’（单引号）。如，
当输入北京地区的电话区号时，如果直接输入 010，则系统会自动省掉前面的 0，而只显示 10，若在输入 010前先按分号’键，则系统会显示 010三个字符。
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（ 2）公式输入
单击要输入公式的单元格，单击编辑栏上的等号“＝”，然后在等号的右边输入公式内容，接着按 Enter键；或者按编辑栏中的按钮结束输入。此时系统首先检查公式是否有错，如果有错，则会给出提示信息，
否则，系统会根据公式进行计算，并把计算结果显示在输入公式的单元格中。
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（３）自动求和
选中需要进行计算的区域，单击常用工具栏中的“智能求和”按钮，或者选择 【 数据 】 →【 自动求和 】 命令中的子命令（智能、纵横、纵向、横向），所求结果会放在所选行最后的单元格（或者所选列最下的单元格）。
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（４）自动填充
使用鼠标的左键拖动单元格右下角时可进行自动填充。方法是：
将鼠标定位在被选区域（或单元格）的右下角，当鼠标变为黑色的十字时，按住左键拖动，可按数据默认的变化趋势进行自动填充。
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（５）排序
若要让被输入的数据保持一定的大小顺序，
可以先按需要选中要排序的单元格区域，
然后单击常用工具栏中的“升序”按钮或
“降序”按钮即可。
选择 【 数据 】 →【 排序 】 命令，在打开的
“排序”对话框中进行设置，也可以根据需要进行排序。
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7.3.5 公式与函数
1,公式的使用
2,函数的应用计算机文化基础教程
1．公式的使用
公式是对工作表数据进行运算的表达式，它按特定次序计算数值。金山表格中的公式通常以等号“＝”开始，用于表明之后的字符为公式。
紧随等号后是需要进行计算的元素（操作数），
各操作数之间以算术运算符分隔。公式的计算符合数学运算规则。
（ 1）输入公式
（ 2）编辑公式
（ 3）引用格式
(4)公式的计算计算机文化基础教程
（ 1）输入公式
双击待输入公式的单元格，在编辑栏中输入公式。如,=SUM(B2:B8)*0.7+B9，然后按编辑栏中的按钮确认。公式中开头第一个符号必须为
,=”符号,SUM为工作表函数,B9为单元格引用,B2:B8为区域引用,*和 +分别为乘法和加法运算符,0.7为常量，该公式的意义为,B2到 B8
间的七个单元格的值求和后乘以 0.7，再加上 B9
单元格的值。
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（ 2）编辑公式
双击待编辑公式的单元格，在编辑栏中对公式进行修改。
若要复制公式，可先选一个含有公式的单元格，然后单击常用工具栏中的“复制”
按钮，再选用目标单元格，单击常用工具栏中的“粘贴”按钮，被复制的单元格内容（包括公式）被运用在该单元格中。
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（ 3）引用格式
公式中支持单元格、区域、相对、跨表、三维等多种引用格式
单元格引用：即单元格的名称。如 B3，它代表 B列和第 3行交叉单元格中的内容。
区域引用：在两个单元格名称间加一冒号“：”，如 A3:B6，表示以 A3和 B6为对角的矩形区域。
相对引用：相对引用的形式即是直接使用单元格引用和区域引用。
绝对引用：是在单元格名称中加上,$”符号。如,$B$2。
相对引用与绝对引用的区别：
假设目前在一个工作表中,B2,B3的值分别为 20,30。
若在 C2单元格中输入,=B2”，则将 C2向下拖动到 C3时,C3中的内容就变成了 30，里面的公式是,=B3”，将 C2向右拖动到 D2,D2中的内容是 20，里面的公式变成了,=C2”。
若在 C2中输入公式,=$B2”，将 C2向右拖动到 D2,D2中的公式为,=$B2”，将 C2向下拖动到 C3时，
C3中的公式就成了,$B3”。
若在 C2中输入公式“＝ b$2”，将 C2向右拖动到 D2,D2中的公式变为,=C$2”。将 C2向下拖动到 C3，
C3中的公式还是,=b$2”。
若在 C2中输入公式,=$B$2”，这时不论向哪个方向拖动，其公式都仍为,=$B$2”。由此可知，前面带了,$”的行列在拖动时不变化。
跨表引用
跨表引用表现形式：“工作表 1”!A1、“工作表 1”!A1:B1，分别表示表名为“工作表 1”的表中的单元格 A1和区域 A1:B1。
三维引用
三维引用：“工作表 1”:“工作表 3”!Al,B1表示工作表 1到工作表 3之间所有表格的区域 A1,B1。
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(4)公式的计算
计算是指对公式求值，并在包含公式的单元格中以数值方式显示计算结果的过程。在默认状态下。金山表格自动对所有打开的工作簿进行计算。
自动重算
当单元格数据或者表格结构发生变化时，会自动通知相关的单元格重新计算。
循环计算
金山表格支持公式重复计算，重复计算的规则：
例如,A1＝ 1＋ B1*5,B1＝ A1,B1变化后通知 A1重新计算,A1重新计算后又会通知 B1重新计算，如此循环。当重复计算超过了规定的次数，或者两次计算的结果小于某个精度时，退出计 算。
手工重算
当公式循环引用很复杂时，可以先停止自动重算功能．其操作步骤如下：
（ 1）单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，选中“工作簿和工作表”
标签页。
（ 2）在“重算方式”下拉列表中，选择“手工重算”。
（ 3）设置完成后单击“确定”按钮。
进行手工重算的操作如下：
（ 1）选中已定义公式的单元格。
（ 2）单击“工具”菜单中的“重算工作簿”命令。
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2．函数的应用 (1)
金山表格中提供了丰富的函数。借助这些函数，用户可以定制公式,进行复杂的运算。电子表格中的函数主要包括以下几类：
信息函数；可以检验数值的类型，转化数值类型，返回错误信息。
数学与三角函数：常用的三角函数和数学函数。
日期与时间函数：这些函数可根据参数返回一个特定的日期与时间 序列．
统计函数：提供对数据常用的统计运算功能。
查找与引用函数：提供在工作表或工作薄之间查找数据并返回引用 位置的功能。
文本函数：提供对字符串操作的一组函数。
逻辑函数：提供通用的逻辑函数，可控制运算的流程和逻辑判断能 力。
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2．函数的应用 (2)
（ 1）函数的书写格式：
函数名（参数 1，参数 2，参数 3… ）如：
SUM(A1,B5,F4,G2)，函数名和圆括号间不能有空格，括号必须成对，参数的多少必须符合函数的定义。
（ 2）函数的调用方法：单击工具栏中的粘贴函数按钮，弹出“函数列表”对话框。在“函数分类”列表框中单击函数类型，然后在“函数名”列表框中选择函数，单击“确定”按钮后，
回到单元格中输入函数的参数，然后按 Enter键。
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7.3.6 图表
在金山表格 2003中可制作出各种不同类型的图表，将数据以图表的形式显示，将会使数据描述更加清楚，易于理解。
图表还可以帮助用户分析数据，为用户提供直观、准确的信息，以满足在决策方面的某些需要。
1,创建图表
2,图表结构
3,图表类型
4,修改图表计算机文化基础教程
1．创建图表
创建图表的步骤：
（ 1）首先选定数据区
（ 2）单击常用工具栏中的图表向导按钮，或选择 【 插入 】 →【 图表 】 命令，弹出“图表向导”对话框。
（ 3）选择所需的图表类型，如柱形图，单击“下一步”，弹出“图表源数据”对话框。
（ 4）在数据区域标签页的“系列产生在”命令中选择
“行”单选框，单击“下一步”，弹出“图表选项”对话框。
（ 5）在“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”、“数据表”等项目中逐一进行设定。
（ 6）单击“完成”。此时即可看到图表效果：
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2．图表结构
一幅图表有六种元素结构：
（ 1）数据源：指建立图表时所用到的数据区域。如上图中的 A4:F7。
（ 2）数据系列：由一组数据生成的一个系列，按行或者按列，上图为按行生成系列。如按行生成系列，每一行就是一个系列，上图有一月、二月、三月共三个系列；如果选择了按列生成系列，则上 图会出现五个系列，每个品牌（如 HP,IMM）为一个系列。
（ 3）数据标记：表示组成系列的数据点的值，它可以是表格里的数，也可以是百分比、标签等。可以在“图表数据源”的“系列” 标签页中的“系列”项中设置。
（ 4）坐标轴：一般情况下，纵轴代表数据值，横轴代表数据分类。
（ 5）图表标题：是说明性的文字，如上图的“第一季度销售表”
（ 6）图例：显示数据系列名称对应的图案和颜色。
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3．图表类型
金山表格 2003中的图表类型共有四种：柱形图、条形图、折线图和饼图。用户可根据不同的需要选择合适的图表类型。步骤如下：
（ 1）单击需要修改的图表。
（ 2）右击鼠标，在弹出的命令选项中，
单击“图表类型”子命令，在“图表类型”
对话框中选择不同的图表类型。
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4．修改图表
当一份图表插入到一张工作表后，在应用中用户可能会对电子表格中的数据随时进行修改，修改后，图表也会随着数据源的改变而发 生同步变化。
（ 1）修改数据
如果要把 F6单元格中的数据由原来的 120改为 450，可采取以下的步骤：
单击 F6单元格，输入 450并按回车键，此时会发现图表中 F6所对应的数据点有了明显的位置变化。如图 7-37所示。
（ 2）修改图表
在图表上右击鼠标，在快捷菜单中选择相应的图表命令。并在弹出 的对话框中进行修改即可。
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7.3.7 打印工作表
1,页面设置
2,打印预览
3,打印工作表计算机文化基础教程
1．页面设置
通过页面设置，主要是对页面、页边距、纸张、页眉／页脚、工作 表等参数进行设置。设置的方法如下：
选择 【 文件 】 →【 页面设置 】 命令，弹出“页面设置”对话框。共有四个标签页：“页面”、“页边距”、“页眉／页脚”、“工作 表”。
通过“页面”标签页，可以设置“打印方向”、“缩放比例”,“纸张”等。
通过“页边距”标签页，可以设置上下左右的边距、页眉／页脚的 位置、居中方式。
通过“页眉／页脚”标签页，可以设置“页眉”和“页脚”的内容。
通过“工作表”标签页，可以设置“打印标题的位置方向”、某些打印属性（如是否打印网格线、行号列标、是否单色打印等）以及,打印顺序”（先列后行、先行后列）等。
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2．打印预览
使用打印预览既可以节省纸张，也可以节约时间，提高工作效率。
单击工具栏中的打印预览按钮，可以进行打印预览；也可以选择 【 文件 】 →【 打印预览 】 命令。
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3．打印工作表
工作表有关参数设置好后，即可进行打印工作。
（ 1）选择 【 文件 】 →【 打印 】 命令（也可按
Ctrl+P快捷键）弹出“打印”对话框。
（ 2）在对话框中选择所需要的项目并设置其参数（如打印机名称、打印机属性、打印份数、
打印内容等）。
（ 3）单击“确定”开始打印。
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7.4 金山演示 2003
7.4.1金山演示的工作界面
7.4.2文件基本操作
7.4.3查看演示文档
7.4.4编辑演示文档
7.4.5设置播放功能
7.4.6打印幻灯片计算机文化基础教程
7.4.1 金山演示的工作界面计算机文化基础教程
7.4.2 文件基本操作文件操作包括新建文档、打开演示文档、保存文档等。
金山演示 2003 的文件类型主要包括以下几种：
.DPS：演示文档文件。
.DPT：模板文件。
.DP_：演示文档的备份文件。
金山演示 2003 对 MS Office办公软件中的 PowerPoint演示文稿有良好的兼容性,MS的演示文稿和模板都可被金山演示 2003读入，并能基本保持原貌。
1．新建演示文档
2．打开演示文档
3．保存演示文档计算机文化基础教程
1.新建演示文档
（ 1）新建一个空文件
在常用工具栏里，点击“新建文件” 按钮（或按 Ctrl+N快捷键），窗口中就会新建一空白文档。其文件名为“新演示稿 1”
（ 2）使用模板新建文件
1）选择 【 文件 】 |【 新建 … 】,窗口中弹出“新建”对话框，在“演示模板”
标签页中，有“空模板”、“外观模板”、“主题模板”和“自定义”四项。
外观模板：用于设定文稿的外观格式。
主题模板：除设定好外观格式外，还有与主题相符的参考项目、结构、格式等。
2）双击模板类别（如“主题模板”）列出分类模板文件夹。
3）双击分类模板文件夹（如“教育”）图标，展开文件夹中的具体模板。
4）单击具体模板（如“语文课（古文分析）”）看右侧窗口中的预览效果，
满意时按“确定”。
此时在演示框架窗口会列出每页演示文稿的缩略图，在编辑区会显示第一页的页面。此时用户便可根据实际情况对各页进行内容填充和格式编排。
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2.打开演示文档
（ 1）单击常用工具栏中的“打开文件” 按钮，
此时弹出“打开”对话框。
（ 2）在“查找范围”下拉列表中选择文档的存放路径，在文件列表框中选择要打开的文件，
下方的预览窗口将显示出所选文件的预览效果。
（ 3）根据需要，在“文件类型”下拉列表中选择需要打开的文件类型。
（ 4）单击“打开”按钮，即可打开指定的文件。
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3.保存演示文档
保存文件的方法是：选择 【 文件 】 → 【 保存 】 命令 (或者单击常用工具栏中的“保存文件” 按钮 )，也可按 Ctrl+S
快捷键。
金山演示 2003 在第一次保存文件时，会出现“另存为 …” 对话框，并且会为文件自动取一个文件名，该文件名为第一页的主标题。用户可根据实际需要，在“文件名”右面的文本框中输入合适的文件名。
当文件保存过一次后再选择保存操作，将不会出现“另存为 …” 对话框。
在保存演示文档时，可以将当前文档保存为模板，也可以保存为 MS的,PPT格式，另外，金山演示 2003 也提供自动存盘功能。
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7.4.3 查看演示文档
查看演示文档有四种方式，又称为四种视图方式，包括：普通视图、母版视图、浏览视图与演示播放方式。
1．普通视图
2．母版视图
3．浏览视图
4．演示播放计算机文化基础教程
1.普通视图
选择 【 视图 】 →【 普通视图 】 命令，或者单击视图按钮区中的普通视图按钮，可以进入普通视图。在普通视图中，用户可以对每一个演示页中的标题和正文等进行格式、颜色、位置以及动画等特性的设置。
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2.母版视图
在金山演示 2003中，母版有“标题页母版”
和“正文页母版”。选择 【 视图 】 →【 标题页母版 】 命令可以切换到标题页母版视图，对标题的版式进行编辑；选择 【 视图 】,|【 正文页母版 】,命令或者单击视图按钮区中的“正文页母版”按钮，可以切换到正文页母版视图，对正文的版式进行编辑。
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3.浏览视图
选择 【 视图 】 →【 浏览视图 】 命令，或者单击视图按钮区中的“正文页母版”按钮，
可切换到浏览视图，此时，可以调整和修改各演示页之间的先后顺序，并可复制、
剪切、删除、插入、移动演示页。
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4.演示播放
选择 【 演示播放 】 →【 开始播放 】 命令
（也可按 F5快捷键），对文稿从第一页开始以幻灯片的方式进行播放。通过单击视图按钮区中的“播放”按钮，也可对文稿进行播放，只是该方式是从当前页开始播放。按 Esc键可中止播放。
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7.4.4 编辑演示文档
金山演示 2003为用户提供了齐全的演示文档编辑功能，包括演示文稿的编辑（主要是对象操作和版式设计）、外观（配色、背景、母版操作、应用外观模板）、演示页操作（框架、浏览演示页）三大类。
1．演示文档的编辑
2．演示文档的外观
3．演示页操作计算机文化基础教程
1.演示文档的编辑
每个演示文稿由很多页组成，每一页由各种页面对象如标题、副标题、文本框、图形框、图片等组成。
（ 1）对象操作
（ 2）版式设计计算机文化基础教程
(1)对象操作
标题和副标题框：对于文稿的每一页，都有一个标题框和一个副标题框，鼠标指向框内部分拖动，可以改变框的位置；右击该区域，可以对该对象进行复制、剪切、
动画、动作、属性设置；单击对应框内区域，即可在该框中进行文字的输入、编辑、格式操作；当鼠标指向边角时，还可以对该框进行大小调整。
文本框、图形框、图片操作：选择“插入”菜单，可以插入文本框、图形框和图片等对象。文本框中可以输入文本信息，对它的操作类似于标题框和副标题框的操作；
双击图形框，可以利用图形工具栏中的工具在其中绘制图形，所绘制的图形无法超出图形框的边界；图形框和图片都可以在单击后，按 Delete键删除，右击后调出快捷菜单，可以对它们进行复制、剪切、粘贴、动作、动画、属性等设置。
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(2)版式设计
金山演示 2003中提供了多种演示页版式，使用这些版式，用户可以快速布局页面，以及对象属性的设定，当用户将演示页的页面布局改得比较杂乱时，只要通过重新应用版式就可以将演示页恢复到原 貌。设置版式的步骤如下：
1）选择 【 格式 】 →【 演示页版式 】 命令，打开“演示页版式”对话框。
2）选取满意的版式后，点击“应用”按钮。
对母版也可以用演示页版式，步骤是：
1）选择 【 视图 】 →【 正文页母版 】 命令或 【 视图 】 →【 标题页母版 】 命令，进入母版视图状态。
2）选择 【 格式 】 →【 演示页版式 】 命令，打开“母版版式”对话框，从中选择“标题文字框”或“正文文字框”。点击“确定”按 钮。
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2.演示文档的外观
金山演示 2003中提供了丰富的外观，用户可以自定义配色文字、背景以及演示所使用的母版操作，并且还提供丰富的外观模板供用户挑选使用。
（ 1） 配色方案
（ 2） 背景设置计算机文化基础教程
(1)配色方案
若要对配色方案进行管理和应用，可按以下步骤进行：
1）单击演示工具栏上的“配色方案”按钮，打开“配色方案”对话框。
2）从“标准方案”列表框中选中一个配色方案，并在“定义颜色”
选项组中改变相应颜色选项。单击“添加到标准方案”按钮可创建 自定义配色方案。
3）若要删除配色方案，可从“标准方案”列表框中选中要删除的配色方案，并单击“删除该方案”按钮。
4）若要应用配色方案，可在“标准方案”列表框中，选中要实施的配色方案，或自定义一个配色方案，然后单击“用于所有页”或
“用于当前页”按钮，选择该方案的应用范围。在应用之前可通过 右侧的“预览”按钮观看具体效果。
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(2)背景设置
金山演示 2003中提供了丰富的背景填充方式，包括单色填充、渐变填充、纹理、图片等。灵活应用背景设置，
可令版页美观灵活，引人入胜。步骤如下：
1）选择 【 格式 】 →【 演示背景 】 命令，打开“背景”
对话框。
2）从“颜色”、“渐变”、“纹理”、“图片”四个不同的标签页，选择填充类型，并填入合适的参数。通过对话框右下角的“示例”窗口可及时观察到效果。
3）选择应用范围“用于所有页”或者“用于当前页”。
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3.演示页操作
通过演示页操作，可以制定演示文档的框架结构，以浏览缩略图的状态，列出演示文档中所有演示页，并提供浏览时的页操作，如调整页顺序、复制、删除、插入页等功能。
（ 1）框架操作
（ 2）浏览视图中的页操作计算机文化基础教程
(1)框架操作
1）插入新的演示页：在框架窗口中单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“插入”命令，即可插入一新演示页（在框架窗口中按 Enter键也可插入新的演示页）。
2）删除演示页：在框架窗口中选中要删除的页，按 Delete
键，或右击该页，选“删除”命令。
3）复制演示页：在框架窗口中选中要复制的页，按住 Ctrl
键不放，拖动鼠标至框架空白处即可完成复制操作。
4）调整各演示页的顺序：选中要调整的演示页并用鼠标拖动到插入的位置即可。
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(2)浏览视图中的页操作
1）选中演示页：若要选中单页，可直接单击要选中的演示页；若要选中连续多页，可单击选中这些页中的第一页，然后按住 Shift键，再单击连续多页的末页；若要选择不连续的多页，可在单击选中演示页的同时按住 Ctrl键，
即可选中多个不连续页。
2）插入演示页：在页面空白处单击鼠标右键，并在快捷菜单中选择“插入新页”命令。或者在两页的空白处单击鼠标，然后右击鼠标从菜单中选择
“插入新页”命令（按 Ctrl+M也可），这样就会在两页之间插入一个新页。
3）删除演示页：单击要删除的页，右击鼠标选“删除”命令（或直接按
Delete键）。
4）复制演示页：选中要复制的演示页，右击鼠标选择“复制”命令，然后在要插入的位置右击鼠标选择“粘贴”命令。也可选择要复制的页，按住Ctrl键不放，拖动至目标位置完成复制。
5）调整各演示页的顺序：选中要调整的演示页，并用鼠标拖动到插入的位置即可。
6）调整各页间的换页方式：选中要调整换页方式的演示页，右击鼠标，选择
“换页方式”命令，并在打开的对话框中进行设置。
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7.4.5 设置播放功能
制作好演示文稿后，就可以利用播放功能演示文档。金山演示 2003中提供了丰富的播放方式，
用户可设置演示页中各对象的动画效果、出现顺序及演示页之间的切换动作。
1,设置对象动画效果
2,设置对象动作
3,设置换页方式
4,设置播放方式
5,播放时的操作计算机文化基础教程
1.设置对象动画效果
1）单击选中要设置出现方式的文字框边框。
2）选择 【 演示播放 】 |【 对象动画 】 命令（或右击文字框从快捷菜单中选“对象动画”命令）。打开“对象动画”对话框，并选择“动画效果”标签 页。
3)在“当前页对象”列表中选中要更改出现方式的文字框，使其复选框处于被选中状态。如果选中多项，则被选中的对象会有相同的 动画效果。
4）在“动画效果”框中选择文字框的出现方式（如随机、插入、
切入、伸展等共 15种方式）和出现方向（如从左往右、从下往上等共 8种方向）；在“出现时的声音”下拉列表中选择一种声音配置方案（如琴声、刹车、欢迎等共 20种方案）；在“动画后状态”下拉列表中，选择动画完成后的状态。
5）单击“预览”按钮，可以查看效果，合适后，单击“确定”按钮。
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2.设置对象动作
（ 1）选中要设置动作的对象，选择 【 演示播放 】 |【 对象动作 】 命令，打开“对象动作”对话框。
（ 2）选中“鼠标左键点击动作”标签页，或“鼠标移过动作“标签页。
（ 3）单选“链接命令”，并在其下拉列表中选择跳转目标，则可以设置对象跳转。
（ 4）单选“打开文件”，并在其下拉列表中输入要打开的文件名和路径，
可以设置打开文件动作。
（ 5）单选“运行程序”，并输入要运行的程序名及其路径，可以设置运行程序动作。
（ 6）单选“超级链接”，并输入要打开的 URL，可以设置超级链接动作。
（ 7）单选“电子邮件”，并输入 E-mail地址，可以设置电子邮件动作。
（ 8）复选“播放声音”框，并在其下拉列表中选择声音文件可以为对象设置声音。
（ 9）各项选择合适后，单击“确定”。
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3.设置换页方式
（ 1）选择 【 演示播放 】 |【 换页方式 】 命令，打开“换页方式”对话框。
（ 2）在左侧的“换页方式”列表框中，单击某项效果前的“＋”号，可展开其目录，选择一种换页效果；选择一种换页速度和换页方式，
并可根据需要设置声效。
（ 3）单击“预览”查看换页效果
（ 4）单击“用于每一页”或“用于当前页”设置应用范围，并关闭对话框。
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4.设置播放方式
播放方式共有两种：“演讲者操作”“展台自动播放”。“演讲者操作”适合于交互性比较强、对演示页的播放时间不固定的场合，
操作者完全控制播放的进度；“展台自动播放”适合于在无人控制的展台等场合使用，用户不用控制演示播放的速度，此时具有“循 环播放”功能。
设置播放方式的步骤为：
（ 1）选择 【 演示播放 】 |【 播放方式 】 命令打开播放方式对话框。
（ 2）单选“演示者操作”或者“展台自动播放”选项，并可在
“演示页”选项组中选择“全部演示页”或“自定义播放”。
（ 3）单击“确定”
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5.播放时的操作
选择 【 演示播放 】 |【 开始播放 】 命令（或按 F5
键），开始播放，在播放时，既可以通过键盘控制，也可以通过鼠标控制，若在演示页的每个对象上都采用了“前一事件后”的出现方式，
系统会自动播放，不需用户干预。
键盘控制方式：按 Enter键（或 PageDown键）可向前一步，按 PageUp键可后退一步。方向键也可以进行控制,←键和 ↑键用于向后一步,→键和 ↓键用于向前一步。按 Esc键可中止播放。
鼠标控制方式：单击鼠标左键可向前一步。
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7.4.6 打印幻灯片
制作的文稿可以被打印到纸上或幻灯胶片上。选择 【 文件 】 →【 打印 】 命令，可以打开“打印”对话框，并弹出“打印提示”
窗口，用户可根据实际情况选择是否打印背景，是否打印母版对象、演示页是否加框等项目。“打印范围”、“份数”、
“打印内容”都可以通过其下拉列表进行设定。
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7.5金山邮件 2003
7.5.1金山邮件的启动
7.5.2 窗口的组成
7.5.3帐户管理
7.5.4邮件的创建和编辑
7.5.5邮件的发送和接收
7.5.6邮件操作
7.5.7地址簿的使用计算机文化基础教程
7.5.1金山邮件的启动
单击“开始” →“程序” →,WPS Office
2003”→“金山邮件 2003”或者在桌面上双击“金山邮件 2003”的图标，即可启动金山邮件 2003 程序计算机文化基础教程
7.5.2窗口的组成邮件工具账户列表区文件夹 邮件内容窗口计算机文化基础教程
7.5.3账户管理
1、导入账号
2、创建账号
3、管理账号
4、用户切换计算机文化基础教程
1.导入账号
（ 1）第一次运行金山邮件 2003的邮件管理时，系统弹出“添加新用户向导”。
（ 2）单击“智能导入”，进入“智能导入向导”，
可从其他的应用程序导入账号。
（ 3）单击“下一步”开始搜索电脑中已有的帐户
（如 OUTLOOK中的帐户）。
（ 4）如果找到，则会将其导入到金山邮件 2003中。
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2.创建账号
（ 1）第一次运行金山邮件 2003的邮件管理时，系统弹出“添加新用户向导”。
（ 2）单击“下一步”，键入发件人的显示名、邮件地址和邮件帐户名。
（ 3）单击“下一步”，键入收件服务器和发件服务器地址。
（ 4）单击“下一步”，输入邮箱密码。
（ 5）单击“完成”结束配置。
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3.管理账户
1、设置帐户属性
1）在帐户列表框中选中帐户。
2）选择 【 帐户 】 → 【 帐户属性 】 命令，在“常规”标签页可以更改帐户的帐户名、电子邮件地址和回复地址；在
“服务器”标签页可以设置接收邮局、发送邮局、帐户名和密码等；在“高级”和“编码”中也做类似的修改，
3）按“确定”退出。
2、多帐户管理单击每个帐户名称即可把该帐户切换到当前帐户操作。
每个帐户下包括收件箱、发件箱、已发送邮件、草稿箱和废件箱。
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4.用户切换
一个用户可以拥有多个邮件帐户。选择
【 工具 】 → 【 用户管理 】 命令，在弹出的
“用户管理”对话框中可以新建用户、修改用户属性、删除用户等。
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7.5.4邮件的创建和编辑
1、创建邮件
（ 1）在邮件管理窗口中，单击工具栏中的“新邮件”按钮，切换到邮件编辑窗口 。
（ 2）在“收件人”栏中键入收件人的邮箱地址，也可单击“收件人”从收件人列表中选择收件人。
（ 3）在“抄送至”栏中键入要抄送的邮箱地址，也可单击“抄送至”从收件人列表中选择需要抄送的人员。
（ 4）在“主题”栏中填入能反映邮件大致内容的简短主题说明。
（ 5）在邮件编辑窗口中输入邮件内容。
（ 6）若要插入附件，可以单击工具栏中的“加入附件”按钮，在弹出的对话框中，
选择要插入的文件。
（ 7）当以上内容都准备就绪后，即可发送邮件。
2、编辑邮件内容在点击“立即发送”按钮前，用户可对邮件的内容进行编辑，包括：设置字体、
字号、字型、对齐方式、插入图片等。
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7.5.5邮件的发送和接收
发送邮件点击“直接发送”按钮，可以将当前用户撰写的邮件从发件箱中发送出去。
点击“加密发送”按钮，可对邮件进行加密后再发送，增加邮件的保密性。
单击“以后发送”按钮，可以将邮件保存到发件箱中去，以便以后再发送。
单击“保存”按钮，可以把邮件保存到“草稿箱”
中。
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7.5.5邮件的发送和接收
接收邮件直接收取：在邮件管理窗口单击“收取当前帐户邮件”按钮，
或者在菜单中选择 【 工具 】 |【 收取邮件 】 |【 当前帐户 】 命令，可直接收取当前用户的邮件。如果要收取所用帐户的邮件，可以在工具栏中点击“收取当前帐户邮件”按钮 右面的下拉列表单击，从列表中选择“收取所有帐户邮件”项；也可在菜单中选择 【 工具 】 |【 收取邮件 】 |【 当前帐户 】 命令。
远程邮箱：指直接登陆到邮件服务器进行邮件的接收和发送操作，单击工具栏中的“打开远程邮箱”按钮，出现“邮件收取和发送”窗口，并开始接收和发送邮件操作。
在金山邮件中，提供了断点续传功能。当在接收邮件过程中出生了网络中断，在网络恢复后，将会接着上次计算机文化基础教程
7.5.6邮件操作
1．回复邮件单击“回复邮件”按钮，可以给寄件人回邮件，收件人的地址自动出现在“收件人”一栏中。
2．转发邮件单击“转发邮件”按钮，可以将邮件寄给另外的人，此时必须填入收件人地址。
3．转移邮件单击选中要转移的邮件，按住鼠标左键不放，拖动到“帐户列表”窗口中的其他邮箱图标上松开鼠标，即完成邮件在各个邮箱中的转移操作。
4．删除邮件选中邮件，单击“删除邮件”按钮将其删除，被删除的邮件被放入“废件箱”，如果要彻底删除该邮件，可以切换到废件箱，选中该邮件，再单击工具栏中的按钮。
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7.5.7地址簿的使用
1．地址簿的进入与退出单击邮件管理窗口中工具栏上的“地址簿”按钮，或选择菜单中的 【 工具 】 |
【 地址簿 】 命令即可进入“地址簿”。
在地址簿窗口单击关闭按钮，即可退出地址簿。
2．将发件人加入地址簿在邮件列表中，右击邮件，从快捷菜单中选择“将发件人加入地址簿”命令即可。
通过类似的方法也可以“将发件人加入黑名单”，可以拒收该发件人的邮件。
3．创建联系人在地址簿窗口，单击“新联系人”按钮，可以打开如下图所示的“新建联系人”
窗口，根据实际情况，键入新联系人的姓名、电子邮件地址等，也可在“家庭”和“业务”标签页中输入其他相关信息。单击“确定”退出窗口。
4．删除联系人若要删除某个联系人，可以在地址簿中选中该联系人，然后单击工具栏中的“删除”按钮。或者选择菜单中的 【 文件 】 |【 删除 】 命令。
7.1 WPS Office 2003概述
7.2 金山文字
7.3 金山表格
7.4 金山演示
7.5 金山邮件计算机文化基础教程
7.1 WPS Office 2003概述
WPS Office 2003 是基于 Windows平台的一款专注于中文办公的开放、高效的办公软件，它由文字处理、表格制作、幻灯片演示、电子邮件四大功能模块组成。
其独有的文字竖排、稿纸模式、斜线表元以及强大的图文混排等功能，完全符合现代中文办公的要求。其中预置的报告、论文、财务表格、市场方案等 32大类,280种不同的中文办公模板，可帮助您轻松创建办公文档。
计算机文化基础教程
WPS Office 2003概述
WPS Office 2003与 MSOffice的对应关系
7.1.1WPS Office 2003新特性
7.1.2 四大功能模块计算机文化基础教程
WPS Office 2003与 MS Office
的对应关系计算机文化基础教程
7.1.1 WPS Office 2003新特性
1,提供开放的数据接口
2,使用中间层技术
3,格式与其他软件有良好的兼容性
4,高效办公
5,专注于中文计算机文化基础教程
7.1.2 四大功能模块
1,金山文字 2003
2,金山表格 2003
3,金山演示 2003
4,金山邮件 2003
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7.2 金山文字 2003
7.2.1 金山文字 2003 的工作界面
7.2.2 文件操作
7.2.3 输入文档内容
7.2.4 选定与编辑文本
7.2.5 查找与替换
7.2.6 文档的排版
7.2.7 表格
7.2.8 图文混排
7.2.9 文档的打印计算机文化基础教程
7.2.1 金山文字 2003 的工作界面计算机文化基础教程
7.2.2 文件操作
新建文件 ——建立一个新的文档
打开文件 ——打开一个已经存在的文档
保存文件 ——将正在编辑的文档存盘
复制文件 ——制作文档的副本
设置密码 ——为文档加密码进行保护
显示文档 ——提供图文混排、全屏方式、
打印预览等显示文档的方式，调整显示比例。
关闭文件 ——关闭已被打开的文档计算机文化基础教程
7.2.3 输入文档内容
1.输入文本
2.输入日期和时间
3.输入符号计算机文化基础教程
1.输入文本
在输入文本时，所输入的字符总是位于光标所在的位置。随着字符的不断输入，光标也不断右移。光标的确切位置显示在窗口下方的状态栏中。光标所在的位置叫插入点，插入点可以通过上、下、左、右方向键或鼠标来改变位置。
当输入文本时，按空格键会产生空格符，按 Tab
键会产生制表符，按回车键会产生段落符。这些符号是非打印字符。
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2.输入日期和时间
若要在文档中输入日期和时间，可按以下步骤操作：
（ 1）在要输入日期或时间的位置单击定位光标。
（ 2）选择“插入” 【 I.插入 】 →【 D.日期与时间 … 】 命令，弹出“日期与时间”对话框。
（ 3）在“日期”、“星期”、“时间”三个复选框中，
需要哪些项目，就勾选上哪些项目。
（ 4）若选中“控制码方式”，则下次显示文档时，会用新的系统日期和时间取代当前插入的日期和时间。
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3.输入符号
在中文输入方式下，键入的句号、逗号等会自动变成中文的标点符号。对一些用键盘无法输入的符号，如：汉语拼音、希腊字母、日文、俄文符号、数学、化学符号等都可采用以下方法输入：
（ 1）定位光标。
（ 2）选择 【 I.插入 】 |【 S.符号 】 命令,会出现级联菜单，
从菜单中选择相关栏目，此时的工作区左方会出现图文符号库。
（ 3）从“符号库”标签页，单击所需的符号即可。
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7.2.4 选定与编辑文本
1．选定文本
2．编辑文档
3．定位文档计算机文化基础教程
1．选定文本
（ 1）选定一行文本：将鼠标光标移到该行左侧，当其变成指向右上方的箭头时单击。
（ 2）选定一个段落：将鼠标光标移到该段落的左侧，当其变成一个指向右上方的箭头时双击，或在该段落的任何位置三击鼠标左键。
（ 3）选定小块文本：将鼠标光标放在要选定文本的开始位置，然后按住鼠标左键，拖动鼠标覆盖这段文本，在到达这段文本的末尾 时，松开鼠标左键。
（ 4）选定大块文本：在所要选定文本的开始处单击，然后按住
Shift键，单击所选文本的末尾处。
（ 5）选定整篇文章：选择 【 E.编辑 】 →【 A.全选 】 命令,或者按
Ctrl+A快捷键。
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2．编辑文档
文档的基本编辑技术包括插入、改写、剪切、删除、复制等操作。
（ 1） 插入、改写、替换
（ 2） 删除与剪切
（ 3） 撤消与重复
（ 4） 移动、复制、粘贴计算机文化基础教程
（ 1）插入、改写、替换
金山文字 2003缺省的工作方式是插入方式，可以通过按 Insert键或双击状态栏最右侧的“插入
／改写”指示器来切换插入和改写方式。在插入方式下，字符在光标处写入，光标后面的字符依次后移；在改写方式下，从光标处开始改写已有的字符。
当要改写的内容与原内容不一样多时，可采用替换方式，方法是：首先选定要被改写的文字，
然后输入新的文字，新的文字将取代原来被选定的文字。
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（ 2）删除与剪切
当文中一部分文字不再需要时，可以将其删除。删除前首先要定位好光标的位置。
按 Delete 键：删除光标后面的一个字符，每按一次，光标后的字符向左移动一位。
按 BackSpace 键：删除光标前面的字符，同时光标连同后面的文本一起向左移动。
按 Ctrl+Delete 键 (Ctrl+\):删除光标后面的文字直到行尾。
按 Shift+Ctrl+Y 键：删除光标所在行。
若要删除大量文本，可先选中要删除的文本，然后按
Delete键或选择 【 E.编辑 】 |【 D.清除 】 命令。
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（ 3）撤消与重复
在编辑文档时，无意中删除了不想删除的内容，此时可单击常用工具栏中的“撤消”按钮，恢复被删除的内容。
通过选择 【 E.编辑 】 →【 U.撤消 】 命令或按 Ctrl+Z 也可完成相同的功能。
重复操作与撤消操作的功能正好相反。单击常用工具栏的“重复”按钮可以将刚撤消的操作再恢复过来。通过选择 【 E.编辑 】 |【 R.重复 】 命令或按 Ctrl+Y 也可完成相同的功能。
撤消与重复操作都可连续进行，系统默认的次数是 20次，
可通过选择 【 T.工具 】 →【 O.选项 】 命令，在“系统”
标签中进行设定，其设定范围为 1～ 99。
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（ 4）移动、复制、粘贴
移动是将位置不恰当的文本移动到合适位置；复制是将已有文本原样拷贝到剪贴板；
粘贴就是将剪贴板上的内容“贴”到指定位置。复制与剪切不同的是它并不删除被选定的文本。
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3．定位文档
当文档较长时，为了快速浏览查看有关内容，可以通过金山文字提供的定位功能：
（ 1）滚动文档
（ 2）设置书签
（ 3）定位插入点计算机文化基础教程
（ 1）滚动文档
向上滚动一行：单击垂直滚动条的向上滚动箭头。
向下滚动一行：单击垂直滚动条的向下滚动箭头。
向上滚动一屏：在垂直滚动条的滚动滑块上方单击。
向下滚动一屏：在垂直滚动条的滚动滑块下方单击。
滚动到指定页：拖动垂直滚动滑块到指定页。
向左滚动文档：单击水平滚动条的向左滚动箭头。
向右滚动文档：单击水平滚动条的向右滚动箭头。
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（ 2）设置书签
插入书签的目的是为了快速定位插入点。插入书签的步骤如下：
单击选定要插入书签的位置
1）选择 【 I.插入 】 →【 N.书签 … 】 命令，弹出“书签”对话框。
2）键入书签名，书签名须以字母开头，后跟字母、数字和下划线，
但不能含空格。
3）按“确定”。此时会弹出“操作向导”窗口。
若要编辑或删除书签，可将鼠标移到“操作向导”窗口的“书签” 页，右击要编辑或删除的书签名进行相应操作即可。
如要快速在文本中定位到标签所在的位置，可以在“书签”页双击 书签名即可。
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（ 3）定位插入点
定位操作可以帮助你快速地将插入点定位到某一页、栏、
行、书签或是页眉和页脚。定位操作的步骤如下：
1）选择 【 E.编辑 】 →【 L.定位 … 】 命令，弹出“定位”
对话框。
2）在“定位”对话框中，选择“页”、“栏”或“行”
等项，并在右面对应的栏中键入相应的值。
3）单击“定位”按钮。
若要定位到书签，也可在这个窗口中选择“书签”单选框，然后在右面的下拉列表中选择要定位的书签名字。
若要定位到“页眉”或“页脚”，可单击对应的单选框，
然后再单击“定位”即可。
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7.2.5 查找与替换
1．查找
2．替换计算机文化基础教程
1．查找
若要在文档中查找指定的文本，可按如下步骤进行：
1）选择 【 E.编辑 】 →【 F.查找 … 】 命令，弹出“查找”
对话框。
2）输入要查找的文本，并单击“查找下一个”按钮开始查找。
3）当找到第一处要查找的文本时，就会停下来并高亮显示。若要继续查找，只需再次单击“查找下一个”按钮。
,向上”、“向下”用于指定查找方向。“全部”指在全篇文档中查找。
在查找过程中要想中止，可单击“关闭”按钮。
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2．替换
若要以新文本替换指定文本，可按以下步骤进行：
1）选择 【 E.编辑 】 |【 F.替换 … 】 命令，弹出“替换”对话框。
2）在查找文本框中输入要替换的文本，例如：“计算机”。
3）在替换文本框中输入替换文本，例如：“微机”。
4）单击“查找下一个”或“替换”按钮，开始查找要替换的文本，找到后系统高亮显示该文本。如果决定替换，可单击“替换”按钮；如果不想替换，可单击“查找下一个”按钮继续查找。如果单击“全部替换”按钮，
系统将不提示就自动替换所有需要替换的文本。
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7.2.6 文档的排版
1,字符格式设置
2,段落格式设置
3,项目符号和自动编号
4,边框和底纹
5,样式
6,页面布局
7,超级链接
8,脚注尾注
9,修订文档
10,自动生成目录计算机文化基础教程
1．字符格式设置
要改变字符的格式，必须先选定相关文本，然后单击格式工具栏中的 相应格式按钮。
上图是格式工具栏，通过格式工具栏中的按钮，可以对被选定的文本 进行字体、字号、字型、颜色等的设定。在默认情况下，金山文字
2003 中的文本为宋体五号字，如果要进行格式的改变，首先选定文本，
然后单击格式工具栏中的对应按钮，其中有的按钮右侧有向下的三角箭头，说明该项目附有下拉列表，用户可以单击该三角从下拉列表中 选取对应的格式参数。
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2．段落格式设置
段落的格式包括段落的对齐、段落的缩进、
行间距和段间距等 。
上图为段落格式工具栏。
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3．项目符号和自动编号
使用项目符号和自动编号的最大好处是使文档清晰、明了。在格式工具栏中有两个按钮，为“项目符号”按钮，为“自动编号”按钮。
定位段落后，按会在段落前自动添加项目符号，若按则会在段落前出现自动编号。如果系统显示的项目符号或编号不符号自己的需要,还可以通过选择 【 O.格式 】 →【 N.项目符号和编号 … 】 命令，调出
“项目符号和编号”对话框，从“项目符号”选项卡中选择合适的 项目符号，从“自动编号”选项卡中选择自己喜欢的编号样式。
也可以先选择“项目符号”（或“自动编号”），然后再输入文本，
这样当该段落结束并回车后，系统会在下一段的开始自动添加项目 符号（或自动编号）。
如果要取消项目符号（或自动编号），可以在选定含有项目符号
（或自动编号）的文本，然后单击格式工具栏中的“项目符号” （或“自动编号”）按钮。
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4．边框和底纹
给文本加边框
（ 1）选中要加边框的文本。
（ 2）选择 【 O.格式 】 →【 R.边框和底纹 … 】 命令，调出“边框和底纹”
对话框。
（ 3）在“文字边框和底纹”标签页选中“边框”复选框，并从“类型”
和“颜色”下拉列表中选择边框的线型和颜色，在“宽度”微调框中输入或调整边框线的线宽度。
（ 4）按“确定”完成。
给文本加底纹
（ 1）选中要加底纹的文本。
（ 2）选择 【 O.格式 】 →【 R.边框和底纹 … 】 命令，调出“边框和底纹”
对话框。
（ 3）在“文字边框和底纹”标签页选中“底纹”复选框，并从“类型”
和“颜色”下拉列表中选择底纹的类型和颜色。
（ 4）按“确定”完成。
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5．样式
当要使用样式时，首先选定段落或文本，然后在格式工具栏中单击
“样式”列表框（格式工具栏最左边的一项）右侧的下拉列表，选 中列表中的样式即可。若要定义样式，可以选择 【 O.格式 】 |【 S.定义样式 … 】 命令。若要管理样式，可以选择 【 O.格式 】 |【 Y.样式 】
命令进行。
格式刷的应用：运用常用工具栏中的“格式刷”按钮可以复制选定 文本的样式格式，并将其应用于其他文本中。操作步骤如下：
（ 1）选定带有格式的文本。
（ 2）单击“格式刷”按钮。
（ 3）选取需要应用格式的文本，即可进行样式的复制。
如果有多处文档需要复制同一格式，可在执行第（ 3）步时按下 Ctrl
键。
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6．页面布局
文档在打印前，一般需设置版面大小、纸张尺寸、页眉、页脚等内容。
页面设置
页面设置包括设置“纸张边距”和“纸张类型”。“纸张边距”指页面文本边缘距离纸张边缘的尺 寸，“纸张类型”指打印纸张的大小（长、宽）、方向（横放、竖放）和纸张规格（ A3,A4,B5
等）。
分页分栏
金山文字 2003 中可以自动分页，如果需要，可以在特定位置手工插入分页符，方法是：首先单击定位插入点，然后选择 【 I.插入 】 →【 B.分隔符 … 】 命令，弹出“插入分隔符”对话框，单选“分页”
即可插入分页符。
如果要调整分栏后的栏数、栏间距、版式和分栏线类型，可以通过选择 【 F.文件 】 →【 L.页面设置 … 】
命令，在“版面”标签页中进行设置。
页眉页脚
页眉和页脚分别出现在文档的顶部和底部，其中可以插入页码、标题、标志性图案等。插入页眉,页脚的步骤是：
（ 1）选择 【 I.插入 】 →【 H.页眉 】 （或 →【 F.页脚 】 ）命令，光标定位在页眉（或页脚）位置，同时窗口中会出现页眉页脚工具条。
（ 2）在页眉（或页脚）中插入文本、图片或页码信息
（ 3）对页眉（或页脚）进行格式设置
说明：页眉和页脚的内容可以直接编辑或删除。
如果每一页的页眉或页脚都一样，修改后，其他页会有同步变化。
奇数页和偶数页可以有不一样的页眉或页脚，这可以通过 【 F.文件 】 →【 L.页面设置 … 】 命令调出的
“页面设置”对话框中的“页眉页脚”标签页来进行设置。
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7．超级链接
（ 1）选定要进行链接的文本
（ 2）单击常用工具栏中的“设置链接”按钮，打开“链接”对话框
如果要链接到文件，可单选“文件”项，并在“文件名”后列出文件名。如果要链接到该文件内部的书签，就在下面的“书签”右面 的下拉列表中选择书签名。
如果要链接到网页，就单选“网页”项，并在“网址”框中输入域 名。
如果要链接到邮件，则单选“邮件”项，并在其下面的栏目中填上 合适的邮件地址。
（ 3）单击“确定”完成。
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8．脚注尾注
脚注和尾注用于在打印文档中为文档中的文本提供解释和批注。脚注出现在文档中每一页的底端，尾注一般位于整个文档的结尾。脚注和尾注的插入可通过选择 【 I.
插入 】 →【 Z.脚注和尾注 … 】 命令来完成。
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9．修订文档
标记修订的方法是通过选择 【 T.工具 】 →【 R.修订 】
→【 R.突出显示修订 】 命令设置。
接受或拒绝修订是通过选择 【 T.工具 】 →【 R.修订 】
→ 【 A.接受或拒绝修订 】 完成。
设置修订标记可通过 【 T.工具 】 → 【 O.选项 】 命令打开“修订”标签页进行设置。
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10．自动生成目录
金山文字 2003 提供了自动生成目录功能。
插入目录：
（ 1）选择 【 I.插入 】 →【 M.目录 】 命令，打开“目录”对话框。
（ 2）在“操作方式”栏选择提取目录的方式；在“插入位置”选取目录要插入的位置；在“目录样式”栏选取样式类型。
（ 3）设置完成后单击“确定”
说明：若选定了“自动插入分页符”复选框，可在插入目录的同时插入分页符。
若选定了“包括页号”复选框，可在插入目录时连同页号一起插入。
更新目录：
当带目录的文档经过修订后，目录结构发生变化，目录必须更新以便与文档一致，更新的方法是：在“目录”窗口右击鼠标，选择“刷新目录”命令。
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7.2.7 表格
1,表格的基本概念
2,创建表格
3,表格的基本操作
4,表格的编辑
5,表格外观设置
6,表格数据处理
7,图表的使用计算机文化基础教程
1.表格的基本概念
表格工具：在常用工具栏或格式工具栏上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“表格”项，可打开表格工具栏。双击画好的表格，也可自动弹出表格工具栏，如下图所示：
单元格：表格中存储数据或文字的基本单位叫单元格。在单元格中既可以进行数据和文字的操作，也可以增加斜线、添加背景图等。
表格的选定状态：用鼠标单击表格可以使表格处于选定状态。处于选定状态的表格的四个角出现操作点，用鼠标拖动操作点可以改变整个表格的大小。
表格的编辑状态：用鼠标双击表格可以使表格进入编辑状态。在编辑状态下可以进行：单元格内容的输入和编辑、单元格的合并和拆分、插入斜线或图片等操作。
当前编辑的单元格：指处于编辑状态的单元格。
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2．创建表格
使用鼠标创建表格
（ 1）在要插入表格的地方单击定位光标。
（ 2）单击常用工具栏里的“插入表格”按钮。
（ 3）按住鼠标左键，并向下向右拖动鼠标，出现如下图所示的示意网格。
（ 4）确定好表格所需要的行列数后，释放鼠标即可。
使用菜单创建表格
（ 1）在要插入表格的位置单击定位光标。
（ 2）选择 【 A.表格 】 →【 I.插入 】 →【 N.表格 】 命令，打开“行列特征”对话框。
（ 3）在“行与列”标签页填入“行数”与“列数”值，并选择合适的外观样式。
（ 4）设置完成后，单击“确定”。
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3．表格的基本操作
在表格中移动光标
（ 1）按上、下、左、右方向键，分别可使光标上下左右移动一个单元格。
（ 2）按 Tab和 Shift+Tab键，分别可使光标后移或前移一个单元格。
选定表格
（ 1）选定一个单元格：单击要选定的单元格。
（ 2）选定一行：将鼠标移到该行最左边框处，当其变为向右的黑箭头时单击。
（ 3）选定一列：将鼠标移到该列最上边框处，当其变为向下的黑箭头时单击。
（ 4）选定多个单元格、多行、多列：先选定某一单元格、行或列，然后在按下 Shift
键的同时，单击其他单元格、行或列。
（ 5）选定整个表格：将鼠标移到表格的左上方，当它变为向右下的箭头时单击。
插入或删除表格文字
在当前单元格中，可以直接输入文字或数据，如果内容超出了单元格范围，会自动换行并撑高单元格所在的行。
如果要删除单元格中的内容，可以象在普通文本区一样进行删除操作。
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4．表格的编辑
行、列的添加与删除
双击表格进入表格编辑状态，选定要添加或删除的行或列上的单元格，在表格工具栏中单击“前插一行”、“后插一行”、“前插一列”、“后插一列”、“删除当前行”、“删除当前列”等按钮进行添加或删除操作。
行、列的复制与粘贴
（ 1）双击表格使其处于编辑状态。
（ 2）选中要复制的整行或整列后右击鼠标，选择“行列操作”中的“复制行”（或“复制列”）命令。
（ 3）将光标定位到目标位置，右击鼠标，选择“行列操作”中的“粘贴行”
（或“粘贴列”）命令。
表格的分解与合并
（ 1）选中要分解的一个单元格或要合并的多个单元格。
（ 2）单击表格工具栏中的“合并 /拆分单元格”按钮。
若选择拆分，则需要输入拆分后的行数和列数。
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5．表格外观设置
缩放表格
（ 1）单击表格使之处于编辑状态。
（ 2）将鼠标移到表格右边框，当鼠标变为水平双向箭头时，按住鼠标左键左右拖动，
可在水平方向上缩放表格；将鼠标移到表格下边框，当鼠标变为垂直双向箭头时，
按住鼠标左键上下拖动，可在垂直方向上缩放表格；将鼠标移到表格右下角，当鼠标变为倾斜双向箭头时，按住鼠标左键任意拖动，可在倾斜方向上缩放表格。
改变行、列数
（ 1）单击表格，使其处于选定状态。
（ 2）选择 【 A.表格 】 →【 O.表格属性 】 → 【 C.行列特征 … 】 命令打开“行列特征”对话框。
（ 3）选择“行与列”标签页，在“总行列数”中输入“行数”和“列数”值，按“确定”按钮。
调整行高与列宽将鼠标移到水平线上，当鼠标形状变为时，上下拖动鼠标即可改变行高。
将鼠标移到垂直线上，当鼠标形状变为时，左右拖动鼠标即可改变列宽。
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6．表格数据处理
单元格计算
（ 1）双击表格使其处于编辑状态。
（ 2）在表格中选定需要参与计算的连续的多个单元格。
（ 3）右击鼠标，先后选择“数据处理”和“单元格计算”
（ 4）选择计算类别进行计算。
自动填充数据自动填充数据是指对行和列自动根据已有的数据进行数据填充，减少人工输入的麻烦。金山文字 2003 支持的自动填充类型有：年月日、星期、季度、任意数字序列等。
自动填充后的单元格类型为“自动数据”，意思是当删除某行（或列）时，类型为
“自动数据”的单元格会自动更新，确保数据序列的连续性。自动填充步骤如下：
（ 1）双击表格使其处于选中状态。
（ 2）选中要填充的表格区域，一次只能选一行或一列内连续的单元格。
（ 3）右击鼠标，先后选择“数据处理”和“自动填充数据”命令，或直接单击表格工具栏上的“自动填充”按钮，系统会根据行或列的第一个数据对其后的单元格自动填入递增的数据。
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7．图表的使用
创建图表的步骤如下：
（ 1）双击表格，使其处于编辑状态。
（ 2）选中所有参与创建图表的单元格。
（ 3）选择 【 A.表格 】 →【 H.图表 … 】 命令，在“创建图表”对话框中选择图表类型，选取数据的方式（按行或列），输入图表标题。
（ 4）点击“确定”。
更改图表外观如果对图表的外观不满意，还可对其进行调整。方法是：
（ 1）双击图表进入编辑状态。
（ 2）单击选中绘图区。
（ 3）拖动绘图区四周的缩放点可以改变绘图区的大小；拖动绘图区，可以改变绘图区位置；单击分类轴或数值轴刻度文字区，可以改变轴上文字的倾角；右击鼠标，选“对象属性”，可打开“绘图区”对话框以便进行绘图区的综合设置。
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7.2.8 图文混排
1,公式
2,图像
3,图形
4,文本框
5,图文混排计算机文化基础教程
1．公式
在编辑有关自然科学的论文时，经常会遇到如下图所示的复杂公式，金山文字 2003 中提供了大量公式单元，使编辑公式变得轻而易举。
创建公式的步骤如下：
（ 1）选择 【 I.插入 】 →【 特殊符号 】 命令，选择“一组数学公式”并选择数学公式的类型进行数学公式的编辑；选择“一组化学公式”并选择化学公式的类型进行化学公式的编辑。
（ 2）在公式的编辑区，根据“数学公式”或者“化学公式”的格式插入通用符号。
（ 3）在公式编辑区外的地方单击，退出公式编辑状态。
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2．图像
在文档中插入图像的方法是：
（ 1）单击鼠标，确定插入点。
（ 2）选择 【 I.插入 】 →【 I.图片 】 命令,打开“图片”对话框。
（ 3）在“查找范围”下拉列表中选择或输入图像文件所在的路径；在“文件类型”下拉列表中选择图像文件类型；在目录列表框中选择要打开的图像文件名。
（ 4）单击“打开”按钮，所选图像即插入到文档的插入点处。
图像刚插入时，处于被选状态，鼠标指向其边或角并拖动，可以改变图像的大小，如果在图片的非边、角位置拖动，可以改变图像在文档中的位置。
右击图片，可以通过快捷菜单选取“叠放次序”、“排版位置”和“绕排方式”。
双击图片，然后再右击图片，在快捷菜单中会出现一系列对图片特性进行更改的功能，如：旋转、裁剪、调整亮度、对比度、设置透明等操作。
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3．图形
金山文字 2003 中新增了许多绘图工具和功能，
借助这些工具可以绘制各种图形，还可把它们与文本混排，使文档增加美感。
选择 【 V.视图 】 →【 T.工具栏 】 命令，选取“图形”项，打开“图形”工具栏。利用工具栏中的工具按钮，可以绘制出诸如直线、矩形、圆形、多边形、立方体、圆柱体、圆饼图等图形。
图形可以被选取、复制、剪切、移动、缩放、
叠放、组合、旋转、翻转等操作。
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4．文本框
文本框是放置文本的对象，它可以置于页面的任意位置。框中的文字和正文中的一样，可以进行格式编排。
创建文本框：
选择 【 I.插入 】 →【 E.文本框 】 命令，鼠标变为十字型，在页面中按下鼠标并拖动，
窗口中出现一虚线矩形框，当框的大小合适后，松开鼠标左键，文本框以实线显示且带有毛边，说明它正处于编辑状态。此时可向框内填入文本。按 Esc 键可退出编辑状态。
编辑文本框：
单击文本框区域，进入文本框的编辑状态，框中文字的格式可以象正文一样进行设置。文本框的大小也可以调整，方法是在文本框编辑状态下，鼠标指向其边或者角，
当鼠标形状变为双向箭头时，即可拖动实现框的缩放。
删除文本框：
要删除文本框，要在非编辑状态下，鼠标指向其边框线附近，当鼠标指针变为四向箭头时，单击鼠标，这时，框的四角出现控制点，按下 Delete 键，文本框连同其中的内容一起被删除。
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5．图文混排
在金山文字 2003 中，公式、文本框、图形框、
图形、图像都可以与文本混合排版，它们既可以悬浮在文字的上层，也可以放在文字的下层；
既可以尾随在文字后，也可以让文字绕排；多个对象可以相互组合形成一个整体，也可以在组合后分解；图像还可以做成水印效果、充当背景。这一系列的功能都可以通过右击对象，
然后从快捷菜单中选择相应的功能来完成。
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7.2.9 文档的打印
如果用户的电脑装有打印机，还可以在金山文字 2003 中通过在常用工具栏按按钮进行打印预览；通过按铵钮进行文档的打印。如果要执行特殊打印，如只打印当前页或者不按页的连续顺序打印，可以选择 【 F.文件 】 |【 P.打印 … 】 命令 (也可按 Ctrl+P快捷键 )，打开“打印”对话框，
对打印机、打印范围、份数、并打选项、特殊打印等项目进行详细设置。
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7.2.10 金山打字 2003 的其他功能
金山打字 2003 除了以上介绍的功能外，
还具有条码生成与打印功能、文字校对功能、插入多媒体对象（如视频剪辑,CD
音乐,MP3音乐等）功能、字数统计功能等。
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7.3 金山表格 2003
7.3.1金山表格 2003的工作界面
7.3.2文件基本操作
7.3.3工作表基本操作
7.3.4表格的编辑
7.3.5公式与函数
7.3.6图表
7.3.7 打印工作表计算机文化基础教程
7.3.1金山表格 2003的工作界面计算机文化基础教程
7.3.2 文件基本操作
在金山表格中，对文件的操作主要有以下几种：
1,新建表格文件
2,打开表格文件
3,保存表格文件计算机文化基础教程
1．新建表格文件
若要建立一个空白的表格文件，可单击常用工具栏上的“新建”按钮，或按 Ctrl+N
键；如果要通过模板建立一个新表格，可以选择 【 文件 】 |【 新建 】 命令，打开“新建”对话框，然后选择合适的模板建立即可。
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2．打开表格文件
在常用工具栏单击“打开”按钮，或者按
Ctrl+O快捷键，或者选择 【 文件 】 →【 打开 】 命令，可以打开“打开”对话框，在
“搜寻”下拉列表中选择被打开文件的路径，在“文件类型”下拉列表中选择被打开文件的类型，在对话框中的内容列表中双击要打开的文件，即可打开此表。
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3．保存表格
表格文件被编辑后，要将其保存。选择常用工具栏中的保存按钮,或者按 Ctrl+S快捷键，也可选择 【 文件 】 →【 保存 】 命令，进行存盘，第一次保存时会出现“保存”对话框，在“保存在”下拉列表中，选择目标文件夹，在“文件名”栏中输入文件的名字，在“保 存类型”中，选择表格的扩展名类型（默认的扩展名为,ET），然后选择“确定”。
若文件原先被保存过，通过上述存盘命令，系统不会有提示信息而 直接存盘。
若要将表格保存为其他类型或其他文件名或者变换保存位置，可以 选择 【 文件 】 |【 另存为 】 命令，然后选择合适的目标文件夹、文件名、文件类型即可。金山表格可以被另存为模板,MS Excel、网页等文档格式。
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7.3.3 工作表基本操作
金山表格的操作包括对工作簿及工作表的操作。
默认情况下，一个工作簿由三张工作表组成，最多可有
255个工作表。工作表由行列组成，各行列由单元格组成。工作表可以显示用户输入的数据。用户可以同时在多张工作表中输入数据，并且可以对不同工作的数据进行汇总计算。
1,工作表操作
2．行列操作
3．单元格操作
4．设置单元格属性计算机文化基础教程
1.工作表操作
（ 1） 工作表的选定
（ 2） 切换工作表
（ 3） 复制工作表
（ 4） 移动工作表
（ 5） 删除工作表
（ 6） 插入工作表
（ 7） 工作表重命名计算机文化基础教程
(1)工作表的选定
选定单个工作表：直接单击窗口左下角的工作表标签即可。
选定多个相邻工作表：按住 Shift键单击要选的第一个及最后一个工作表。
选定多个不相邻的工作表：按住 Ctrl键单击要选的每个工作表。
选定所有工作表：在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择全部工作表”命令。
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(2)切换工作表
单击工作表标签可切换到相应的工作表。
按 Ctrl+PgUp键可以按工作表标签排列方式为准，切换到上一个工作表。按
Ctrl+PgDn键可以切换到下一个工作表。
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（ 3）复制工作表
首先选定要复制的工作表，然后在被选的工作表标签上右击鼠标，选“复制”，然后打开目标工作簿，在工作表标签上右击鼠标，选“粘贴”。
若在当前工作簿中复制工作表，可选中需要复制的工作表标签，然后在按住 Ctrl键的同时用鼠标将其拖动到插入位置即可。
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（ 4）移动工作表
在工作表标签上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，在打开的“移动工作表”对话框中，选择将工作表移到目标工作簿中选定的工作表之前。
若在当前工作簿中移动工作表，可选中需要移动的工作表标签，然后，按住鼠标左键将其拖动到插入位置即可。
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（ 5）删除工作表
选中要删除的工作表，然后选择 【 编辑 】 |
【 删除工作表 】 命令即可。也可以右击要删除的工作，从快捷菜单中选择“删除”
命令。
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（ 6）插入工作表
选择 【 插入 】 →【 工作表 】 命令，即可插入一个新的工作表，也可在工作表标签中右击鼠标，选择“插入”命令。
新插入的工作表的名字由系统自动给出叫
“工作表 N”，其中 N是一个数值，其值为插入前工作表的个数再加 1。
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（ 7）工作表重命名
工作表的名字可以由任意字符组成，最少一个字符，最多 63个字符，工作表不可重名。
若要给一个工作表重命名，可以双击工作表标签，然后输入新的名字即可。也可右击工作表标签，选“重命名”命令。或者选择 【 工具 】 →【 重命名工作表 】 命令。
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2．行列操作
金山表格的行列操作包括插入、删除、隐藏、
显示、移动等操作。
（ 1） 选定行（或列）
（ 2） 删除行（列）
（ 3） 隐藏行（列）
（ 4） 插入行（列）
（ 5） 移动行（列）
（ 6） 设置行高（列宽）
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（ 1）选定行（或列）
选定单行（列）：单击行标（列标），可以选定一行（列）。
选定连续的多行（列）：鼠标在行（列）标区定位到待选的首行（列）按下鼠标拖动到待选的最后一行（列）。
选定不连续的多行、多列：在被选的第一行
（列）的行（列）标处单击，然后按住 Ctrl键，
再去单击其他的行（列）的行（列）标，可完成不连续行的选择。
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（ 2）删除行（列）
选中待删行（列），选择 【 编辑 】 →【 删除 】 命令。或者在选中待删行（列）后，
右击鼠标，选“删除行”（“删除列”）
命令。
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（ 3）隐藏行（列）
选中待隐藏的行（列），选择 【 格式 】 →【 行
（列） 】 →【 隐藏 】 命令。也可以采用鼠标拖动的办法，方法是：将鼠标移至待隐藏的行
（列）标的下（右）交界线，此时光标变为标准分隔光标，向上（左）拖动鼠标，即可完成隐藏操作。
若要取消隐藏，可以在行（列）标区选中隐藏行（列）上下（左右）的两行（列），按鼠标右键，从快捷菜单中选择“取消隐藏”即可。
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（ 4）插入行（列）
在需要插入行（列）处，右击鼠标，选择
“插入”命令，然后在对话框中选择“整行（列）”项。或者选择 【 插入 】 →【 行
（列） 】,在对话框中输入行（列）的数目。
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（ 5）移动行（列）
选定需要移动的行（列），用鼠标拖动被选区域到新的位置松开鼠标左键即可。
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（ 6）设置行高（列宽）
选定要调整的行（列），选择 【 格式 】 →
【 行（列） 】 →【 行高（列宽） 】,然后键入确切的行高（列宽）值，单击“确定”
完成。
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3．单元格操作
（ 1） 选定单元格
（ 2） 合并单元格
（ 3） 清除单元格
（ 4） 复制单元格
（ 5） 移动单元格计算机文化基础教程
（ 1）选定单元格
选定一个单元格：单击要选择的单元格。
选定相邻的多个单元格：按住鼠标左键拖动到所需要的区域大小即可。
选定不相邻的多个单元格：选定其中的一个单元格，然后按住 Ctrl键，再选择其他的单元格。
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（ 2）合并单元格
选定需要合并的单元格，选择 【 编辑 】 →
【 合并单元格 】 命令。单元格合并后，原来各单元格的内容将显示在合并后的单元格中。
若要取消合并操作，可选中合并后的单元格，选择 【 编辑 】 →【 取消合并 】 命令。
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（ 3）清除单元格
清除单元格的内容：选中单元格，选择 【 编辑 】
→ 【 清除 】 → 【 内容 】 命令，或直接按 Delete
键。
清除单元格的格式：选中单元格，选择 【 编辑 】
→ 【 清除 】 → 【 格式 】 命令。
清除单元格的全部：选中单元格，选择 【 编辑 】
→ 【 清除 】 → 【 全部 】 命令，这样可以同时清除单元格中的内容和格式。
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（ 4）复制单元格
选中待复制的单元格，右击鼠标选择“复制”命令，在目标单元格中，右击鼠标选
“粘贴”命令。或者按住 Ctrl键将鼠标从源单元格拖动到目标单元格。复制操作也可以通过“编辑”菜单中的“复制”和
“粘贴”命令完成。
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（ 5）移动单元格
选中待移动的单元格，右击鼠标选择“剪切”命令，在目标单元格中，右击鼠标选
“粘贴”命令。或者按住鼠标左键将单元格中的内容直接从源单元格拖动到目标单元格。移动操作也可以通过“编辑”菜单中的“剪切”和“粘贴”命令完成。
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4．设置单元格属性
单元格可以有多种属性，如字体、字号、字型、颜色、对齐方式、边 框、背景等。
选中需要设置格式属性的单元格，右击鼠标选择“设置单元格属性” 命令，打开“单元格格式”对话框。
对话框中共有五个标签页，分别为：格式、对齐、字体、边框和背景。
,格式”标签页用于设置数值、货币、时间、日期、百分比等格式属 性。
,对齐”标签页用于设置单元格中内容的对齐方式
,字体”标签页用于设置单元格中内容的字体、字号、字型、颜色等。
,边框”标签页用于设置被选区域的外框与内线的线型、颜色等。
,背景”标签页用于设置被选区域的背景颜色、底纹样式和底纹颜色 等。
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7.3.4 表格的编辑
表格的编辑主要是对表格的数据进行编辑，
包括数据输入、公式输入、区域和公式命名、查找和替换、设置书签等操作。
1,常规编辑
2,数据编辑计算机文化基础教程
1．常规编辑
常规编辑操作包括编辑单元格内容、撤消、
重复、查找、替换等
（ 1） 编辑单元格内容
（ 2） 撤消、重做
（ 3） 查找
（ 4） 替换
（ 5） 选择性粘贴计算机文化基础教程
（ 1）编辑单元格内容
双击待编辑数据所在的单元格使其进入编辑状态，对内容进行编辑修改操作，按
Enter键确认，按 Esc取消修改。
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（ 2）撤消、重做
若发现刚才的操作有错误，可单击常用工具栏中的“撤消”按钮或者选择 【 编辑 】
→【 撤消 】 命令，撤消刚才的操作，按快捷键 Ctrl+Z也可以；
若要重复上一次操作，可单击常用工具栏中的“重复”按钮或选择 【 编辑 】 →【 重复 】 命令，也可按快捷键 Ctrl+Y；
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（ 3）查找
用户可以按指定的方式、指定的条件在指定的范围内进行查找操作。步骤是：首先选中要搜索的区域。选择
【 编辑 】 →【 查找 】 命令，打开“查找”对话框。单击
“高级选项”按钮，弹出如图 7-32所示的对话框。
在“搜索方向”、“搜索方式”、“搜索内容”栏分别选择合适的项目；若选中“区分大小写”，可在搜索字符串时区分大小写；若选中“匹配整个串”，在比较字符串时必须与整个串完全一致。单击“查找下一个”按钮开始查找，查找到第一个符合条件的单元格时会在这个单元格停下来等待用户进行替换操作或者继续查找。
按 Esc键可以中止查找。
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（ 4）替换
对满足指定条件、指定范围的单元格内容可以进行指定的替换操作。步骤如下：选择 【 编辑 】
→【 替换 】 命令，打开如图 7-33所示的“替换”
对话框，在“查找内容”栏中输入被换的内容；
在“替换内容”栏输入新的内容，然后选择搜索的方向、方式等，单击“全部替换”可以替换查找到的符合条件的全部内容；如果不需要全部替换，可以先按“查找一下个”按钮进行查找，光标停在符合条件的单元格，如果需要替换，则单击“替换”按钮，如果不需要替换，
可以按“查找下一个”继续查找，或者按 Esc键中止。
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（ 5）选择性粘贴
当复制的区域中包括的不仅仅含有数值，
还包含公式、格式和批注时，可以使用
“选择性粘贴”，有选择地进行粘贴。
首先选择源单元格，并进行复制操作，然后在目标单元格中，选择 【 编辑 】 →【 选择性粘贴 】 命令，打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”选项组中选择合适的粘贴项目，按“确定”进行粘贴。
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2．数据编辑
数据编辑包括数据输入和公式输入。
(1)数据输入
(2)公式输入
(3)自动求和
(4)自动填充
(5)排序计算机文化基础教程
（ 1）数据输入
双击单元格使其处于编辑状态后，即可输入数据。当输入的数字长度超过单元格的宽度时，系统会以,#”填满整个单元格。输入数据的方式如下：
若要在选定区域中输入的所有单元格中输入相同的数据或类似公式，可直接在单元格或编辑栏中输入，然后按
Ctrl+Enter快捷键。
按 Ctrl+ ；可输入系统日期；按 Ctrl+,可输入系统时间。
若要把数字作为字符输入，需要先按’（单引号）。如，
当输入北京地区的电话区号时，如果直接输入 010，则系统会自动省掉前面的 0，而只显示 10，若在输入 010前先按分号’键，则系统会显示 010三个字符。
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（ 2）公式输入
单击要输入公式的单元格，单击编辑栏上的等号“＝”，然后在等号的右边输入公式内容，接着按 Enter键；或者按编辑栏中的按钮结束输入。此时系统首先检查公式是否有错，如果有错，则会给出提示信息，
否则，系统会根据公式进行计算，并把计算结果显示在输入公式的单元格中。
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（３）自动求和
选中需要进行计算的区域，单击常用工具栏中的“智能求和”按钮，或者选择 【 数据 】 →【 自动求和 】 命令中的子命令（智能、纵横、纵向、横向），所求结果会放在所选行最后的单元格（或者所选列最下的单元格）。
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（４）自动填充
使用鼠标的左键拖动单元格右下角时可进行自动填充。方法是：
将鼠标定位在被选区域（或单元格）的右下角，当鼠标变为黑色的十字时，按住左键拖动，可按数据默认的变化趋势进行自动填充。
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（５）排序
若要让被输入的数据保持一定的大小顺序，
可以先按需要选中要排序的单元格区域，
然后单击常用工具栏中的“升序”按钮或
“降序”按钮即可。
选择 【 数据 】 →【 排序 】 命令，在打开的
“排序”对话框中进行设置，也可以根据需要进行排序。
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7.3.5 公式与函数
1,公式的使用
2,函数的应用计算机文化基础教程
1．公式的使用
公式是对工作表数据进行运算的表达式，它按特定次序计算数值。金山表格中的公式通常以等号“＝”开始，用于表明之后的字符为公式。
紧随等号后是需要进行计算的元素（操作数），
各操作数之间以算术运算符分隔。公式的计算符合数学运算规则。
（ 1）输入公式
（ 2）编辑公式
（ 3）引用格式
(4)公式的计算计算机文化基础教程
（ 1）输入公式
双击待输入公式的单元格，在编辑栏中输入公式。如,=SUM(B2:B8)*0.7+B9，然后按编辑栏中的按钮确认。公式中开头第一个符号必须为
,=”符号,SUM为工作表函数,B9为单元格引用,B2:B8为区域引用,*和 +分别为乘法和加法运算符,0.7为常量，该公式的意义为,B2到 B8
间的七个单元格的值求和后乘以 0.7，再加上 B9
单元格的值。
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（ 2）编辑公式
双击待编辑公式的单元格，在编辑栏中对公式进行修改。
若要复制公式，可先选一个含有公式的单元格，然后单击常用工具栏中的“复制”
按钮，再选用目标单元格，单击常用工具栏中的“粘贴”按钮，被复制的单元格内容（包括公式）被运用在该单元格中。
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（ 3）引用格式
公式中支持单元格、区域、相对、跨表、三维等多种引用格式
单元格引用：即单元格的名称。如 B3，它代表 B列和第 3行交叉单元格中的内容。
区域引用：在两个单元格名称间加一冒号“：”，如 A3:B6，表示以 A3和 B6为对角的矩形区域。
相对引用：相对引用的形式即是直接使用单元格引用和区域引用。
绝对引用：是在单元格名称中加上,$”符号。如,$B$2。
相对引用与绝对引用的区别：
假设目前在一个工作表中,B2,B3的值分别为 20,30。
若在 C2单元格中输入,=B2”，则将 C2向下拖动到 C3时,C3中的内容就变成了 30，里面的公式是,=B3”，将 C2向右拖动到 D2,D2中的内容是 20，里面的公式变成了,=C2”。
若在 C2中输入公式,=$B2”，将 C2向右拖动到 D2,D2中的公式为,=$B2”，将 C2向下拖动到 C3时，
C3中的公式就成了,$B3”。
若在 C2中输入公式“＝ b$2”，将 C2向右拖动到 D2,D2中的公式变为,=C$2”。将 C2向下拖动到 C3，
C3中的公式还是,=b$2”。
若在 C2中输入公式,=$B$2”，这时不论向哪个方向拖动，其公式都仍为,=$B$2”。由此可知，前面带了,$”的行列在拖动时不变化。
跨表引用
跨表引用表现形式：“工作表 1”!A1、“工作表 1”!A1:B1，分别表示表名为“工作表 1”的表中的单元格 A1和区域 A1:B1。
三维引用
三维引用：“工作表 1”:“工作表 3”!Al,B1表示工作表 1到工作表 3之间所有表格的区域 A1,B1。
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(4)公式的计算
计算是指对公式求值，并在包含公式的单元格中以数值方式显示计算结果的过程。在默认状态下。金山表格自动对所有打开的工作簿进行计算。
自动重算
当单元格数据或者表格结构发生变化时，会自动通知相关的单元格重新计算。
循环计算
金山表格支持公式重复计算，重复计算的规则：
例如,A1＝ 1＋ B1*5,B1＝ A1,B1变化后通知 A1重新计算,A1重新计算后又会通知 B1重新计算，如此循环。当重复计算超过了规定的次数，或者两次计算的结果小于某个精度时，退出计 算。
手工重算
当公式循环引用很复杂时，可以先停止自动重算功能．其操作步骤如下：
（ 1）单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，选中“工作簿和工作表”
标签页。
（ 2）在“重算方式”下拉列表中，选择“手工重算”。
（ 3）设置完成后单击“确定”按钮。
进行手工重算的操作如下：
（ 1）选中已定义公式的单元格。
（ 2）单击“工具”菜单中的“重算工作簿”命令。
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2．函数的应用 (1)
金山表格中提供了丰富的函数。借助这些函数，用户可以定制公式,进行复杂的运算。电子表格中的函数主要包括以下几类：
信息函数；可以检验数值的类型，转化数值类型，返回错误信息。
数学与三角函数：常用的三角函数和数学函数。
日期与时间函数：这些函数可根据参数返回一个特定的日期与时间 序列．
统计函数：提供对数据常用的统计运算功能。
查找与引用函数：提供在工作表或工作薄之间查找数据并返回引用 位置的功能。
文本函数：提供对字符串操作的一组函数。
逻辑函数：提供通用的逻辑函数，可控制运算的流程和逻辑判断能 力。
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2．函数的应用 (2)
（ 1）函数的书写格式：
函数名（参数 1，参数 2，参数 3… ）如：
SUM(A1,B5,F4,G2)，函数名和圆括号间不能有空格，括号必须成对，参数的多少必须符合函数的定义。
（ 2）函数的调用方法：单击工具栏中的粘贴函数按钮，弹出“函数列表”对话框。在“函数分类”列表框中单击函数类型，然后在“函数名”列表框中选择函数，单击“确定”按钮后，
回到单元格中输入函数的参数，然后按 Enter键。
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7.3.6 图表
在金山表格 2003中可制作出各种不同类型的图表，将数据以图表的形式显示，将会使数据描述更加清楚，易于理解。
图表还可以帮助用户分析数据，为用户提供直观、准确的信息，以满足在决策方面的某些需要。
1,创建图表
2,图表结构
3,图表类型
4,修改图表计算机文化基础教程
1．创建图表
创建图表的步骤：
（ 1）首先选定数据区
（ 2）单击常用工具栏中的图表向导按钮，或选择 【 插入 】 →【 图表 】 命令，弹出“图表向导”对话框。
（ 3）选择所需的图表类型，如柱形图，单击“下一步”，弹出“图表源数据”对话框。
（ 4）在数据区域标签页的“系列产生在”命令中选择
“行”单选框，单击“下一步”，弹出“图表选项”对话框。
（ 5）在“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”、“数据表”等项目中逐一进行设定。
（ 6）单击“完成”。此时即可看到图表效果：
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2．图表结构
一幅图表有六种元素结构：
（ 1）数据源：指建立图表时所用到的数据区域。如上图中的 A4:F7。
（ 2）数据系列：由一组数据生成的一个系列，按行或者按列，上图为按行生成系列。如按行生成系列，每一行就是一个系列，上图有一月、二月、三月共三个系列；如果选择了按列生成系列，则上 图会出现五个系列，每个品牌（如 HP,IMM）为一个系列。
（ 3）数据标记：表示组成系列的数据点的值，它可以是表格里的数，也可以是百分比、标签等。可以在“图表数据源”的“系列” 标签页中的“系列”项中设置。
（ 4）坐标轴：一般情况下，纵轴代表数据值，横轴代表数据分类。
（ 5）图表标题：是说明性的文字，如上图的“第一季度销售表”
（ 6）图例：显示数据系列名称对应的图案和颜色。
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3．图表类型
金山表格 2003中的图表类型共有四种：柱形图、条形图、折线图和饼图。用户可根据不同的需要选择合适的图表类型。步骤如下：
（ 1）单击需要修改的图表。
（ 2）右击鼠标，在弹出的命令选项中，
单击“图表类型”子命令，在“图表类型”
对话框中选择不同的图表类型。
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4．修改图表
当一份图表插入到一张工作表后，在应用中用户可能会对电子表格中的数据随时进行修改，修改后，图表也会随着数据源的改变而发 生同步变化。
（ 1）修改数据
如果要把 F6单元格中的数据由原来的 120改为 450，可采取以下的步骤：
单击 F6单元格，输入 450并按回车键，此时会发现图表中 F6所对应的数据点有了明显的位置变化。如图 7-37所示。
（ 2）修改图表
在图表上右击鼠标，在快捷菜单中选择相应的图表命令。并在弹出 的对话框中进行修改即可。
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7.3.7 打印工作表
1,页面设置
2,打印预览
3,打印工作表计算机文化基础教程
1．页面设置
通过页面设置，主要是对页面、页边距、纸张、页眉／页脚、工作 表等参数进行设置。设置的方法如下：
选择 【 文件 】 →【 页面设置 】 命令，弹出“页面设置”对话框。共有四个标签页：“页面”、“页边距”、“页眉／页脚”、“工作 表”。
通过“页面”标签页，可以设置“打印方向”、“缩放比例”,“纸张”等。
通过“页边距”标签页，可以设置上下左右的边距、页眉／页脚的 位置、居中方式。
通过“页眉／页脚”标签页，可以设置“页眉”和“页脚”的内容。
通过“工作表”标签页，可以设置“打印标题的位置方向”、某些打印属性（如是否打印网格线、行号列标、是否单色打印等）以及,打印顺序”（先列后行、先行后列）等。
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2．打印预览
使用打印预览既可以节省纸张，也可以节约时间，提高工作效率。
单击工具栏中的打印预览按钮，可以进行打印预览；也可以选择 【 文件 】 →【 打印预览 】 命令。
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3．打印工作表
工作表有关参数设置好后，即可进行打印工作。
（ 1）选择 【 文件 】 →【 打印 】 命令（也可按
Ctrl+P快捷键）弹出“打印”对话框。
（ 2）在对话框中选择所需要的项目并设置其参数（如打印机名称、打印机属性、打印份数、
打印内容等）。
（ 3）单击“确定”开始打印。
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7.4 金山演示 2003
7.4.1金山演示的工作界面
7.4.2文件基本操作
7.4.3查看演示文档
7.4.4编辑演示文档
7.4.5设置播放功能
7.4.6打印幻灯片计算机文化基础教程
7.4.1 金山演示的工作界面计算机文化基础教程
7.4.2 文件基本操作文件操作包括新建文档、打开演示文档、保存文档等。
金山演示 2003 的文件类型主要包括以下几种：
.DPS：演示文档文件。
.DPT：模板文件。
.DP_：演示文档的备份文件。
金山演示 2003 对 MS Office办公软件中的 PowerPoint演示文稿有良好的兼容性,MS的演示文稿和模板都可被金山演示 2003读入，并能基本保持原貌。
1．新建演示文档
2．打开演示文档
3．保存演示文档计算机文化基础教程
1.新建演示文档
（ 1）新建一个空文件
在常用工具栏里，点击“新建文件” 按钮（或按 Ctrl+N快捷键），窗口中就会新建一空白文档。其文件名为“新演示稿 1”
（ 2）使用模板新建文件
1）选择 【 文件 】 |【 新建 … 】,窗口中弹出“新建”对话框，在“演示模板”
标签页中，有“空模板”、“外观模板”、“主题模板”和“自定义”四项。
外观模板：用于设定文稿的外观格式。
主题模板：除设定好外观格式外，还有与主题相符的参考项目、结构、格式等。
2）双击模板类别（如“主题模板”）列出分类模板文件夹。
3）双击分类模板文件夹（如“教育”）图标，展开文件夹中的具体模板。
4）单击具体模板（如“语文课（古文分析）”）看右侧窗口中的预览效果，
满意时按“确定”。
此时在演示框架窗口会列出每页演示文稿的缩略图，在编辑区会显示第一页的页面。此时用户便可根据实际情况对各页进行内容填充和格式编排。
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2.打开演示文档
（ 1）单击常用工具栏中的“打开文件” 按钮，
此时弹出“打开”对话框。
（ 2）在“查找范围”下拉列表中选择文档的存放路径，在文件列表框中选择要打开的文件，
下方的预览窗口将显示出所选文件的预览效果。
（ 3）根据需要，在“文件类型”下拉列表中选择需要打开的文件类型。
（ 4）单击“打开”按钮，即可打开指定的文件。
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3.保存演示文档
保存文件的方法是：选择 【 文件 】 → 【 保存 】 命令 (或者单击常用工具栏中的“保存文件” 按钮 )，也可按 Ctrl+S
快捷键。
金山演示 2003 在第一次保存文件时，会出现“另存为 …” 对话框，并且会为文件自动取一个文件名，该文件名为第一页的主标题。用户可根据实际需要，在“文件名”右面的文本框中输入合适的文件名。
当文件保存过一次后再选择保存操作，将不会出现“另存为 …” 对话框。
在保存演示文档时，可以将当前文档保存为模板，也可以保存为 MS的,PPT格式，另外，金山演示 2003 也提供自动存盘功能。
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7.4.3 查看演示文档
查看演示文档有四种方式，又称为四种视图方式，包括：普通视图、母版视图、浏览视图与演示播放方式。
1．普通视图
2．母版视图
3．浏览视图
4．演示播放计算机文化基础教程
1.普通视图
选择 【 视图 】 →【 普通视图 】 命令，或者单击视图按钮区中的普通视图按钮，可以进入普通视图。在普通视图中，用户可以对每一个演示页中的标题和正文等进行格式、颜色、位置以及动画等特性的设置。
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2.母版视图
在金山演示 2003中，母版有“标题页母版”
和“正文页母版”。选择 【 视图 】 →【 标题页母版 】 命令可以切换到标题页母版视图，对标题的版式进行编辑；选择 【 视图 】,|【 正文页母版 】,命令或者单击视图按钮区中的“正文页母版”按钮，可以切换到正文页母版视图，对正文的版式进行编辑。
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3.浏览视图
选择 【 视图 】 →【 浏览视图 】 命令，或者单击视图按钮区中的“正文页母版”按钮，
可切换到浏览视图，此时，可以调整和修改各演示页之间的先后顺序，并可复制、
剪切、删除、插入、移动演示页。
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4.演示播放
选择 【 演示播放 】 →【 开始播放 】 命令
（也可按 F5快捷键），对文稿从第一页开始以幻灯片的方式进行播放。通过单击视图按钮区中的“播放”按钮，也可对文稿进行播放，只是该方式是从当前页开始播放。按 Esc键可中止播放。
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7.4.4 编辑演示文档
金山演示 2003为用户提供了齐全的演示文档编辑功能，包括演示文稿的编辑（主要是对象操作和版式设计）、外观（配色、背景、母版操作、应用外观模板）、演示页操作（框架、浏览演示页）三大类。
1．演示文档的编辑
2．演示文档的外观
3．演示页操作计算机文化基础教程
1.演示文档的编辑
每个演示文稿由很多页组成，每一页由各种页面对象如标题、副标题、文本框、图形框、图片等组成。
（ 1）对象操作
（ 2）版式设计计算机文化基础教程
(1)对象操作
标题和副标题框：对于文稿的每一页，都有一个标题框和一个副标题框，鼠标指向框内部分拖动，可以改变框的位置；右击该区域，可以对该对象进行复制、剪切、
动画、动作、属性设置；单击对应框内区域，即可在该框中进行文字的输入、编辑、格式操作；当鼠标指向边角时，还可以对该框进行大小调整。
文本框、图形框、图片操作：选择“插入”菜单，可以插入文本框、图形框和图片等对象。文本框中可以输入文本信息，对它的操作类似于标题框和副标题框的操作；
双击图形框，可以利用图形工具栏中的工具在其中绘制图形，所绘制的图形无法超出图形框的边界；图形框和图片都可以在单击后，按 Delete键删除，右击后调出快捷菜单，可以对它们进行复制、剪切、粘贴、动作、动画、属性等设置。
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(2)版式设计
金山演示 2003中提供了多种演示页版式，使用这些版式，用户可以快速布局页面，以及对象属性的设定，当用户将演示页的页面布局改得比较杂乱时，只要通过重新应用版式就可以将演示页恢复到原 貌。设置版式的步骤如下：
1）选择 【 格式 】 →【 演示页版式 】 命令，打开“演示页版式”对话框。
2）选取满意的版式后，点击“应用”按钮。
对母版也可以用演示页版式，步骤是：
1）选择 【 视图 】 →【 正文页母版 】 命令或 【 视图 】 →【 标题页母版 】 命令，进入母版视图状态。
2）选择 【 格式 】 →【 演示页版式 】 命令，打开“母版版式”对话框，从中选择“标题文字框”或“正文文字框”。点击“确定”按 钮。
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2.演示文档的外观
金山演示 2003中提供了丰富的外观，用户可以自定义配色文字、背景以及演示所使用的母版操作，并且还提供丰富的外观模板供用户挑选使用。
（ 1） 配色方案
（ 2） 背景设置计算机文化基础教程
(1)配色方案
若要对配色方案进行管理和应用，可按以下步骤进行：
1）单击演示工具栏上的“配色方案”按钮，打开“配色方案”对话框。
2）从“标准方案”列表框中选中一个配色方案，并在“定义颜色”
选项组中改变相应颜色选项。单击“添加到标准方案”按钮可创建 自定义配色方案。
3）若要删除配色方案，可从“标准方案”列表框中选中要删除的配色方案，并单击“删除该方案”按钮。
4）若要应用配色方案，可在“标准方案”列表框中，选中要实施的配色方案，或自定义一个配色方案，然后单击“用于所有页”或
“用于当前页”按钮，选择该方案的应用范围。在应用之前可通过 右侧的“预览”按钮观看具体效果。
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(2)背景设置
金山演示 2003中提供了丰富的背景填充方式，包括单色填充、渐变填充、纹理、图片等。灵活应用背景设置，
可令版页美观灵活，引人入胜。步骤如下：
1）选择 【 格式 】 →【 演示背景 】 命令，打开“背景”
对话框。
2）从“颜色”、“渐变”、“纹理”、“图片”四个不同的标签页，选择填充类型，并填入合适的参数。通过对话框右下角的“示例”窗口可及时观察到效果。
3）选择应用范围“用于所有页”或者“用于当前页”。
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3.演示页操作
通过演示页操作，可以制定演示文档的框架结构，以浏览缩略图的状态，列出演示文档中所有演示页，并提供浏览时的页操作，如调整页顺序、复制、删除、插入页等功能。
（ 1）框架操作
（ 2）浏览视图中的页操作计算机文化基础教程
(1)框架操作
1）插入新的演示页：在框架窗口中单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“插入”命令，即可插入一新演示页（在框架窗口中按 Enter键也可插入新的演示页）。
2）删除演示页：在框架窗口中选中要删除的页，按 Delete
键，或右击该页，选“删除”命令。
3）复制演示页：在框架窗口中选中要复制的页，按住 Ctrl
键不放，拖动鼠标至框架空白处即可完成复制操作。
4）调整各演示页的顺序：选中要调整的演示页并用鼠标拖动到插入的位置即可。
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(2)浏览视图中的页操作
1）选中演示页：若要选中单页，可直接单击要选中的演示页；若要选中连续多页，可单击选中这些页中的第一页，然后按住 Shift键，再单击连续多页的末页；若要选择不连续的多页，可在单击选中演示页的同时按住 Ctrl键，
即可选中多个不连续页。
2）插入演示页：在页面空白处单击鼠标右键，并在快捷菜单中选择“插入新页”命令。或者在两页的空白处单击鼠标，然后右击鼠标从菜单中选择
“插入新页”命令（按 Ctrl+M也可），这样就会在两页之间插入一个新页。
3）删除演示页：单击要删除的页，右击鼠标选“删除”命令（或直接按
Delete键）。
4）复制演示页：选中要复制的演示页，右击鼠标选择“复制”命令，然后在要插入的位置右击鼠标选择“粘贴”命令。也可选择要复制的页，按住Ctrl键不放，拖动至目标位置完成复制。
5）调整各演示页的顺序：选中要调整的演示页，并用鼠标拖动到插入的位置即可。
6）调整各页间的换页方式：选中要调整换页方式的演示页，右击鼠标，选择
“换页方式”命令，并在打开的对话框中进行设置。
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7.4.5 设置播放功能
制作好演示文稿后，就可以利用播放功能演示文档。金山演示 2003中提供了丰富的播放方式，
用户可设置演示页中各对象的动画效果、出现顺序及演示页之间的切换动作。
1,设置对象动画效果
2,设置对象动作
3,设置换页方式
4,设置播放方式
5,播放时的操作计算机文化基础教程
1.设置对象动画效果
1）单击选中要设置出现方式的文字框边框。
2）选择 【 演示播放 】 |【 对象动画 】 命令（或右击文字框从快捷菜单中选“对象动画”命令）。打开“对象动画”对话框，并选择“动画效果”标签 页。
3)在“当前页对象”列表中选中要更改出现方式的文字框，使其复选框处于被选中状态。如果选中多项，则被选中的对象会有相同的 动画效果。
4）在“动画效果”框中选择文字框的出现方式（如随机、插入、
切入、伸展等共 15种方式）和出现方向（如从左往右、从下往上等共 8种方向）；在“出现时的声音”下拉列表中选择一种声音配置方案（如琴声、刹车、欢迎等共 20种方案）；在“动画后状态”下拉列表中，选择动画完成后的状态。
5）单击“预览”按钮，可以查看效果，合适后，单击“确定”按钮。
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2.设置对象动作
（ 1）选中要设置动作的对象，选择 【 演示播放 】 |【 对象动作 】 命令，打开“对象动作”对话框。
（ 2）选中“鼠标左键点击动作”标签页，或“鼠标移过动作“标签页。
（ 3）单选“链接命令”，并在其下拉列表中选择跳转目标，则可以设置对象跳转。
（ 4）单选“打开文件”，并在其下拉列表中输入要打开的文件名和路径，
可以设置打开文件动作。
（ 5）单选“运行程序”，并输入要运行的程序名及其路径，可以设置运行程序动作。
（ 6）单选“超级链接”，并输入要打开的 URL，可以设置超级链接动作。
（ 7）单选“电子邮件”，并输入 E-mail地址，可以设置电子邮件动作。
（ 8）复选“播放声音”框，并在其下拉列表中选择声音文件可以为对象设置声音。
（ 9）各项选择合适后，单击“确定”。
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3.设置换页方式
（ 1）选择 【 演示播放 】 |【 换页方式 】 命令，打开“换页方式”对话框。
（ 2）在左侧的“换页方式”列表框中，单击某项效果前的“＋”号，可展开其目录，选择一种换页效果；选择一种换页速度和换页方式，
并可根据需要设置声效。
（ 3）单击“预览”查看换页效果
（ 4）单击“用于每一页”或“用于当前页”设置应用范围，并关闭对话框。
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4.设置播放方式
播放方式共有两种：“演讲者操作”“展台自动播放”。“演讲者操作”适合于交互性比较强、对演示页的播放时间不固定的场合，
操作者完全控制播放的进度；“展台自动播放”适合于在无人控制的展台等场合使用，用户不用控制演示播放的速度，此时具有“循 环播放”功能。
设置播放方式的步骤为：
（ 1）选择 【 演示播放 】 |【 播放方式 】 命令打开播放方式对话框。
（ 2）单选“演示者操作”或者“展台自动播放”选项，并可在
“演示页”选项组中选择“全部演示页”或“自定义播放”。
（ 3）单击“确定”
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5.播放时的操作
选择 【 演示播放 】 |【 开始播放 】 命令（或按 F5
键），开始播放，在播放时，既可以通过键盘控制，也可以通过鼠标控制，若在演示页的每个对象上都采用了“前一事件后”的出现方式，
系统会自动播放，不需用户干预。
键盘控制方式：按 Enter键（或 PageDown键）可向前一步，按 PageUp键可后退一步。方向键也可以进行控制,←键和 ↑键用于向后一步,→键和 ↓键用于向前一步。按 Esc键可中止播放。
鼠标控制方式：单击鼠标左键可向前一步。
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7.4.6 打印幻灯片
制作的文稿可以被打印到纸上或幻灯胶片上。选择 【 文件 】 →【 打印 】 命令，可以打开“打印”对话框，并弹出“打印提示”
窗口，用户可根据实际情况选择是否打印背景，是否打印母版对象、演示页是否加框等项目。“打印范围”、“份数”、
“打印内容”都可以通过其下拉列表进行设定。
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7.5金山邮件 2003
7.5.1金山邮件的启动
7.5.2 窗口的组成
7.5.3帐户管理
7.5.4邮件的创建和编辑
7.5.5邮件的发送和接收
7.5.6邮件操作
7.5.7地址簿的使用计算机文化基础教程
7.5.1金山邮件的启动
单击“开始” →“程序” →,WPS Office
2003”→“金山邮件 2003”或者在桌面上双击“金山邮件 2003”的图标，即可启动金山邮件 2003 程序计算机文化基础教程
7.5.2窗口的组成邮件工具账户列表区文件夹 邮件内容窗口计算机文化基础教程
7.5.3账户管理
1、导入账号
2、创建账号
3、管理账号
4、用户切换计算机文化基础教程
1.导入账号
（ 1）第一次运行金山邮件 2003的邮件管理时，系统弹出“添加新用户向导”。
（ 2）单击“智能导入”，进入“智能导入向导”，
可从其他的应用程序导入账号。
（ 3）单击“下一步”开始搜索电脑中已有的帐户
（如 OUTLOOK中的帐户）。
（ 4）如果找到，则会将其导入到金山邮件 2003中。
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2.创建账号
（ 1）第一次运行金山邮件 2003的邮件管理时，系统弹出“添加新用户向导”。
（ 2）单击“下一步”，键入发件人的显示名、邮件地址和邮件帐户名。
（ 3）单击“下一步”，键入收件服务器和发件服务器地址。
（ 4）单击“下一步”，输入邮箱密码。
（ 5）单击“完成”结束配置。
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3.管理账户
1、设置帐户属性
1）在帐户列表框中选中帐户。
2）选择 【 帐户 】 → 【 帐户属性 】 命令，在“常规”标签页可以更改帐户的帐户名、电子邮件地址和回复地址；在
“服务器”标签页可以设置接收邮局、发送邮局、帐户名和密码等；在“高级”和“编码”中也做类似的修改，
3）按“确定”退出。
2、多帐户管理单击每个帐户名称即可把该帐户切换到当前帐户操作。
每个帐户下包括收件箱、发件箱、已发送邮件、草稿箱和废件箱。
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4.用户切换
一个用户可以拥有多个邮件帐户。选择
【 工具 】 → 【 用户管理 】 命令，在弹出的
“用户管理”对话框中可以新建用户、修改用户属性、删除用户等。
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7.5.4邮件的创建和编辑
1、创建邮件
（ 1）在邮件管理窗口中，单击工具栏中的“新邮件”按钮，切换到邮件编辑窗口 。
（ 2）在“收件人”栏中键入收件人的邮箱地址，也可单击“收件人”从收件人列表中选择收件人。
（ 3）在“抄送至”栏中键入要抄送的邮箱地址，也可单击“抄送至”从收件人列表中选择需要抄送的人员。
（ 4）在“主题”栏中填入能反映邮件大致内容的简短主题说明。
（ 5）在邮件编辑窗口中输入邮件内容。
（ 6）若要插入附件，可以单击工具栏中的“加入附件”按钮，在弹出的对话框中，
选择要插入的文件。
（ 7）当以上内容都准备就绪后，即可发送邮件。
2、编辑邮件内容在点击“立即发送”按钮前，用户可对邮件的内容进行编辑，包括：设置字体、
字号、字型、对齐方式、插入图片等。
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7.5.5邮件的发送和接收
发送邮件点击“直接发送”按钮，可以将当前用户撰写的邮件从发件箱中发送出去。
点击“加密发送”按钮，可对邮件进行加密后再发送，增加邮件的保密性。
单击“以后发送”按钮，可以将邮件保存到发件箱中去，以便以后再发送。
单击“保存”按钮，可以把邮件保存到“草稿箱”
中。
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7.5.5邮件的发送和接收
接收邮件直接收取：在邮件管理窗口单击“收取当前帐户邮件”按钮，
或者在菜单中选择 【 工具 】 |【 收取邮件 】 |【 当前帐户 】 命令，可直接收取当前用户的邮件。如果要收取所用帐户的邮件，可以在工具栏中点击“收取当前帐户邮件”按钮 右面的下拉列表单击，从列表中选择“收取所有帐户邮件”项；也可在菜单中选择 【 工具 】 |【 收取邮件 】 |【 当前帐户 】 命令。
远程邮箱：指直接登陆到邮件服务器进行邮件的接收和发送操作，单击工具栏中的“打开远程邮箱”按钮，出现“邮件收取和发送”窗口，并开始接收和发送邮件操作。
在金山邮件中，提供了断点续传功能。当在接收邮件过程中出生了网络中断，在网络恢复后，将会接着上次计算机文化基础教程
7.5.6邮件操作
1．回复邮件单击“回复邮件”按钮，可以给寄件人回邮件，收件人的地址自动出现在“收件人”一栏中。
2．转发邮件单击“转发邮件”按钮，可以将邮件寄给另外的人，此时必须填入收件人地址。
3．转移邮件单击选中要转移的邮件，按住鼠标左键不放，拖动到“帐户列表”窗口中的其他邮箱图标上松开鼠标，即完成邮件在各个邮箱中的转移操作。
4．删除邮件选中邮件，单击“删除邮件”按钮将其删除，被删除的邮件被放入“废件箱”，如果要彻底删除该邮件，可以切换到废件箱，选中该邮件，再单击工具栏中的按钮。
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7.5.7地址簿的使用
1．地址簿的进入与退出单击邮件管理窗口中工具栏上的“地址簿”按钮，或选择菜单中的 【 工具 】 |
【 地址簿 】 命令即可进入“地址簿”。
在地址簿窗口单击关闭按钮，即可退出地址簿。
2．将发件人加入地址簿在邮件列表中，右击邮件，从快捷菜单中选择“将发件人加入地址簿”命令即可。
通过类似的方法也可以“将发件人加入黑名单”，可以拒收该发件人的邮件。
3．创建联系人在地址簿窗口，单击“新联系人”按钮，可以打开如下图所示的“新建联系人”
窗口，根据实际情况，键入新联系人的姓名、电子邮件地址等，也可在“家庭”和“业务”标签页中输入其他相关信息。单击“确定”退出窗口。
4．删除联系人若要删除某个联系人，可以在地址簿中选中该联系人，然后单击工具栏中的“删除”按钮。或者选择菜单中的 【 文件 】 |【 删除 】 命令。
