计算机基础及应用教程信息工程系王春会第 4章 文字处理软件 Word 2000
4.1 Word 2000概述的基本操作
4.1.1 Word的基本功能
4.1.2 Word的运行环境
4.1.3 启动与退出
4.2 Word窗口基本操作 保存文档
4.2.1 基本构件
4.2.2 三种视图
4.3 文档的基本操作
4.3.1 文档的基本处理
4.3.2 输入文本
4.3.3 选定文本
4.3.4 文本的编辑
4.3.5 文档的保护
4.3.6 多窗口编辑
4.4 格式设置
4.4.1 字符格式的设置
4.4.2 段落格式的设置
4.4.3 页面格式的设置
4.4.4 格式的重复应用及格式的清除
4.4.5 打印输出格式的设置
4.5 表格处理
4.5.1 表格的创建
4.5.2 编辑表格
4.5.3 表格内数据的处理
4.6 图形处理
4.6.1 插入图片
4.6.2 插入文本框
4.6.3 绘制图形
4.6.4 图形对象的叠放次序,组合与定位
4.1 Word 2000的基本操作
4.1.1 Word 2000的启动与窗口组成
2,Word 2000的窗口组成
Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏等部分组成，
如图所示。
4.1.2 输入文本
4.1.4 保存文档
4.1.4 关闭文档与退出 Word 2000
1,关闭文档若要关闭当前正在编辑的文档,可从,文件,菜单中选择,关闭,命令,或者单击菜单栏右端的,关闭,按钮,也可双击菜单栏左边的控制菜单按钮 。
执行,关闭,命令后,屏幕显示如图所示 。 若要存盘则单击,是,,
不存盘单击,否,,若不关闭文档,仍继续编辑,则单击,取消,。
2,退出 Word 2000
如果不需要在 Word的编辑环境中继续编辑文档,或者要关闭计算机,
则必须退出 Word 2000。 退出 Word的方法是：打开,文件,菜单,选择
,退出,命令 。
4.3 文档的基本操作
4.3.1 文档的基本处理
1,创建文档
（ 1） 创建,空文档,
利用,文件,菜单；
利用工具按钮；
利用快捷键 〈 Ctrl〉 +〈 N〉
（ 2） 创建具有特定格式的文档
2,打开已有文档
（ 1）,通过,打开,命令如果当前就在 Word窗口中,可以单击 Word常用工具栏上的
,打开,按钮,或者在,文件,菜单中选择,打开,命令,或者直接按 〈 Ctrl〉 +〈 O〉 快捷键,打开,打开,对话框,如图所示 。
（ 2）,通过,文件,菜单
（ 3）,在未进入 Word之前打开文档
3,保存文档
（ 1） 操作方法利用,文件,菜单中的,保存,命令；
利用工具按钮 ；
利用快捷键 〈 Ctrl〉 +〈 S〉
（ 2）,另存为,对话框
（ 3） 保存多个文档按,Shift”键同时单击,文件,
菜单,在打开的菜单项中选择
,全部保存,命令项 。
4,关闭文档
（ 1） 关闭单个文档双击标题栏图标；
单击标题栏图标,选择,关闭,项；
利用快捷键 〈 Ctrl〉 +〈 W〉 ；
单击窗口关闭按钮 。
（ 2） 关闭全部文档关闭窗口的全部方式都可应用；
按,Shift”键同时单击,文件,菜单，在打开的菜单项中选择
,全部关闭,命令项。
4.3.1 文档的基本处理
1、确定插入点的位置在文档窗口内有一个闪烁的竖线,I”，称为插入点。
2、确定文本的输入方式两种输入方式：插入和改写。
（ 1）操作方法插入：键入字符后，插入点右侧的原有字符依次向后方移动。
改写：键入字符覆盖掉插入点右侧的原有字符。
（ 2）功能设置方法
A、双击“状态栏”上的“改写”，切换输入方式；
B、“工具”菜单 ——“选项”命令 ——“编辑”选项卡 ——“改写模式”项。
3、选择输入法
4,插入符号
（ 1）,插入符号单击要插入符号的位置,设置插入点 。 单击,插入,菜单中的,符号,命令,将打开,符号,对话框,单击,符号,选项卡,如图所示 。
双击要插入的符号或字符,或单击要插入的符号后再单击,插入,按钮,
则插入的符号出现在插入点上 。 如果要插入多个符号或字符,可多次双击要插入的符号或字符 。 最后单击,关闭,按钮 。
（ 2）,插入特殊符号
,插入,菜单 ——“特殊符号,命令项；
单击要插入的符号后,再单击确定,按钮,。
5,输入日期和时间单击要插入日期和时间的位置,设置插入点 。 单击,插入,菜单中的,日期和时间,命令,将打开,日期和时间,对话框,选择语种,
并在,有效格式,下拉列表框中选定所需格式,单击,确定,按钮 。
4.3.3 选定文本 文本块是用键盘或鼠标选定的并以反向显示的一段文本，它的前景（文字）是白色的，
背景是黑色，俗称“拖黑”，一旦选定了文本块就可以对它进行多种操作 。
选定任何数量的文字：用拖动法选取正文 。 首先把鼠标指针移到要选择正文的开始位置的文字前,然后按下鼠标左键不放,拖动鼠标使所需内容都反像显示,然后松开鼠标按钮,
如图所示 。
选定文本块的方法：
1、按住鼠标左键，拖放，直到要选定的文本的末尾；
2、选定文本开始部分的几个字，将鼠标指针移到要选 定文本的末尾处，按住 SHIFT
键，单击鼠标左键；
4、若想选定一行文本，将鼠标指针指向该行文本的左端，变成箭头状，单击左键；
4、若想选中一段文本，将鼠标指针放在该段的任何一个位置，三击鼠标左键；
5、若想选中一列文本，按住 ALT键，然后用鼠标左键拖放；
6、利用键盘选中文本，利用组合键 SHIFT+
方向键，若想选全部文本，利用组合键
CTRL+A 。
4.3.4 文本的编辑
1,移动文本
鼠标拖放；
利用剪贴板；
与键盘结合选定欲移动的文本,将鼠标移至目标位置,按住 Ctrl键同时单击鼠标右键 。
2,复制文本
在窗口内移动或复制文本和图形按住 Ctrl键不放,使用鼠标拖放 。
远距离移动或复制文本与图形先选中所要操作的文本或图形,使用编辑菜单中的复制粘贴；
或者右击,在出现的快捷菜单中选择复制粘贴；或者使用组合键
Ctrl+C,Ctrl+V；或者使用工具栏上的 按钮 。
与键盘结合复制文本先选中所要操作的文本或图形,然后将鼠标移至目标位置,按
〈 Ctrl〉 + 〈 Shift〉 键,同时单击右键,完成操作 。
3,删除文本选定要删除的文本与图形,按 〈 Delete〉 键或 〈 Backspace〉 键 。
4,修改文本
用 〈 Delete〉 键或 〈 Backspace〉 键直接删除,然后键入正确内容；
选定要修改的内容,然后直接键入正确内容；
将输入状态改为改写状态后,将插入点移到有错误的文本处,
此时的输入将改写掉原有的内容 。
5,撤消与恢复
利用常用工具栏上的 按钮；
利用编辑菜单中的撤消或恢复命令；
利用快捷键 〈 Ctrl〉 + 〈 Z〉 （ 撤消 ）,〈 Ctrl〉 + 〈 Y〉 （ 恢复 ） 。
6,查找
单击,编辑,菜单上的,查找,命令，则打开,查找和替换,对话框。在,查找内容,框内键入要查找的文本，如图所示。单击,查找下一处,按钮。在查找过程中，可按下 〈 Esc〉 键取消正在进行的搜索。
利用快捷键 〈 Ctrl〉 + 〈 F〉,也可执行此操作。
7,替换单击,编辑,菜单中的,替换,命令,则打开,查找和替换,对话框 。 在,查找内容,框内输入要查找的文本,在,替换为,框内输入替换文本,如图所示 。 单击,查找下一处,,,替换,或者,全部替换,按钮 。
利用替换功能可以删除找到的文本 。 方法是在,替换为,一栏中不输入任何内容,替换时会以空字符代替找到的文本,等于做了删除操作 。
替换指定的格式可替换格式
4.3.5 文档的保护
1,设置,打开权限密码,
在出现的,另存为,对话框中,打开工具下拉列表,选择其中的安全措施选项 。
打开安全性对话框,在此对话框中设置打开和修改时需要的密码,设置好后单击确定按钮,系统会提示再一次输入密码确认,确认后即可 。
取消密码操作：打开保存对话框,重新设置安全措施选项,将原密码删掉即可,
若键入新的密码,则为修改密码操作 。
4.3.6 多窗口编辑
1,文档窗口的拆分
拖动垂直滚动条上的,窗口拆分标志,
使用,窗口,菜单中,拆分窗口,命令
使用,窗口,菜单中,新建窗口,命令
2,多文档编辑
新建窗口
打开多个文档窗口
4.4 格式设置
4.4.1 设置字符格式
1,设置字体,字号,字型,颜色
(1)使用菜单命令操作单击,格式,菜单中的,字体,命令,出现字体设置对话框 。
（ 2）使用格式工具栏按钮单击格式栏中,字体,框右端的下箭头,打开,字体,
框,单击需要的字体名称,
如 宋体,黑体,楷体等,如图所示 。
（ 3） 键盘操作加粗,〈 Ctrl〉 + 〈 B〉
倾斜,〈 Ctrl〉 + 〈 I〉
下划线,〈 Ctrl〉 + 〈 U〉
2,设置字符缩放,字符间距,字符位置
1） 字符缩放
,格式,工具栏上的字符缩放按钮 。
,格式,菜单中,字体,命令,
弹出字体对话框,利用,字符间距,选项卡 。 在这个选项卡中可以设置字符缩放,间距,位置等选项 。
4.4.2 段落格式的设置
1.设置段落边界缩进：指正文与页边距之间的距离 。
1） 利用标尺上的缩进标记；
2） 使用,格式,工具栏上的缩进按钮；
3） 在,段落,对话框中设定 。
首行缩进：段落第一行缩进 。
悬挂缩进：段落除第一行外缩进 。
缩进的距离由度量值来设定 。
首行缩进悬挂缩进左缩进
2.设置段落对齐方式
o 在“段落”对话框中设定；
o,格式”工具栏中的按钮；
左对齐 右对齐居中对齐 分散对齐两端对齐
o 键盘操作左对齐 〈 Ctrl〉 + 〈 L〉
右对齐 〈 Ctrl〉 + 〈 R〉
居中对齐 〈 Ctrl〉 + 〈 E〉
分散对齐 〈 Ctrl〉 +〈 Shift〉 + 〈 D〉
两端对齐 〈 Ctrl〉 + 〈 J〉
3.调整段落间距
4.行距
3.设置项目符号与编号
1） 使用,格式,菜单中,项目符号和编号,命令；
2） 使用,,格式,工具栏中,项目符号和编号,按钮；
3） 右击使用快捷菜单 。
4.4.3 页面格式的设置
1,页面设置在实际工作时,与我们用笔在纸上写字一样,先要选择纸型 。 单击,文件,菜单中的,页面设置,命令,然后单击,纸型,选项卡,
在,纸型,框中选择某一纸张大小,在,方向,框中单击,纵向,
或,横向,选项 。
纸张来源选项卡 文档网格选项卡
2,文档分页
1）,自动分页与人工分页文档的内容超过一页时,Word会自动给文档内容分页 。
当我们需要在某个特定位置强制分页时,使用人工分页 。
2,） 分页控制
插入菜单 ——分隔符命令 ——分页符选项
利用快捷键 <Ctrl>+<Enter>,从插入点位置后的内容开始分页 。
格式菜单 ——段落命令 ——换行和分页选项卡 （ 只适用于在一段之前插入分页符 。
3,） 删除分页符将插入点置于分页符处,按 <Delete>键 。
4） 设置页码单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框，选择页码的“数字格式”，是否包含章节号、起始页码等，单击
“确定”按钮。
3,文档分节如果文档由相对独立的几大块组成,每块的排版格式均不相同时,
我们可以使用文档分节功能 。
1）,插入菜单 ——分隔符命令 ——分节符选项其中,下一页：在插入点处设置分节符,分节符后的内容另起一页；
连续：在插入点处设置分节符,分节符后的内容不分页,直接排在前一节后；
偶数页：从插入点所在页的下一个偶数页开始新的一节；
奇数页：从插入点所在页的下一个奇数页开始新的一节 。
3,） 删除分页符将插入点置于分节符处,按 <Delete>键 。
3,文档分栏将文档分成几栏显示,主要用于报纸期刊的排版中 。
1）,格式菜单 ——分栏命令
5 页眉和页脚
1,创建页眉或页脚设置页眉或页脚时,单击,视图,菜单中的,页眉和页脚,命令,
屏幕出现如图所示的输入框和一个工具栏,同时当前窗口自动切换到页面视图模式 。
6 边框和底纹
1,设置边框设置边框的操作为：要给段落四周设置边框，可单击该段中任意一处。
要给选定的文本添加边框，选定所需文本。单击“格式”菜单中的
“边框和底纹”命令，再单击“边框”选项卡，如图所示。
2,设置底纹
7 使用样式样式是已经定义并被命名后保存的一系列格式 。 样式中包括字体,段落,制表位,边距,语言等 。 使用样式可以方便地为文档建立统一的编排格式,当样式修改后,所有套用该样式的段落格式都将自动被新样式所代替 。 如图所示 。
1）,设置标题样式
2）,应用样式应用样式可以采用两种方法：
一是未输入段落文本之前选中一种样式,其后输入的文本将按这个样式编排段落格式 。
二是选定要应用样式的段落,或要应用段落的文字,然后选择一种样式,被选定的所有段落都会自动套用这个样式 。
8 格式的重复应用及格式的清除用格式刷复制字符和段落格式非常简便 。
1,复制段落格式：选中要复制格式的段落,单击常用工具栏中的 按钮 。
2,复制字符格式：选中要复制格式的字符,单击常用工具栏中的 按钮 。
4,多次复制格式,选 中要复制格式的字符或者段落，双击常用工具栏中的 按钮。
9 打印文档
1 打印预览单击工具栏中的,打印预览,按钮,或单击,文件,菜单中的,打印预览,命令,屏幕立即出现打印预览窗口,如图所示 。
2 打印单击工具栏中的,打印,按钮,或单击,文件,菜单中的,打印,命令,屏幕立即出现打印预览窗口,如图所示 。
4.5 表格处理
4.5.1 表格的创建
1、用,表格,菜单中的,绘制表格,
命令；
2、用常用工具栏上的 按钮；
3、用,,工具栏上的
,绘制表格,按钮。
表格和边框
4、将文本转换为表格
“表格”菜单中转换命令项。
5、使用“自动套用格式”创建表格
“自动套用格式,按钮在“插入表格”
对话框中。
4.5.2 表格的编辑
1、选定表格单元
A、鼠标法：将鼠标移至欲选单元格左边，鼠标指针形状变为指向右上方的箭头，单击鼠标选中单元格。
B、键盘法：如果要选中整个单元格，可先将插入点移至该单元格中，
再按 Shift+End键即可。
2、选中表格行
A、鼠标法：将鼠标指针移至欲选行的左边空白处，鼠标指针变为指向右上方的箭头,单击鼠标左键，选中一行。
B、菜单法：将鼠标指针移至欲选行的任意单元格内，单击“表格”
菜单中的“选定”子菜单中的“行”命令。
3、选中表格列
A、鼠标法：将鼠标指针移至欲选列的顶部的边框上，鼠标指针变为向下的黑箭头,单击鼠标左键，选中一列。
B、菜单法：将鼠标指针移至欲选列的任意单元格内，单击“表格”
菜单中的“选定”子菜单中的“列”命令。
4、调整表格位置
a、将插入点移至表格中的任一单元格内；
b、单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”
对话框；
c、单击“表格”选项卡，在
“对齐方式”中选择想要对齐的方式；
d、单击“确定”按钮。
5、调整表格列宽
a、直接利用鼠标拖放；
b、单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”
对话框，选择列选项卡进行调整。
6、调整表格行高
a、直接利用鼠标拖放；
b、单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”
对话框，选择行选项卡进行调整。
7、增加表格行和列
A、增加表格行将光标移至表格中某一行中，单击“表格”菜单中
“插入”子菜单中的“行”
命令。
B、增加表格列将光标移至表格中某一行中，
单击“表格”菜单中“插入”
子菜单中的“列”命令。
行列
8、删除表格行和列
A、删除表格行选定要删除的行，单击“表格”菜单中的“删除”子菜单中的“行”
命令；或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中的“删除单元格”命令，
在弹出的“删除单元格”对话框中单击“整行删除”，单击“确定”
按钮确认。
B、删除表格列选定要删除的列，单击“表格”菜单中的“删除”子菜单中的“列”
命令；或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中的“删除单元格”命令，
在弹出的“删除单元格”对话框中单击“整列删除”，单击“确定”
按钮确认。
9、关于单元格
（ 1）插入单元格选定一个与要插入单元格的位置相邻的单元格，单击“表格”菜单中“插入”子菜单中的“插入单元格”命令，
出现对话框，可以指定要插入单元格的位置。
（ 2）删除单元格选中要删除的单元格，单击“表格”
菜单中的“删除”子菜单中的“单元格”命令；或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中的“删除单元格”命令，
在弹出的“删除单元格”对话框中单击“整列删除”，单击“确定”按钮确认。
（ 4）合并单元格选定要合并的单元格，单击
“表格”菜单中的“合并单元格”命令，或单击鼠标右键选择弹出的快捷菜单中的“合并单元格”命令，即可将选中的若干个单元格合并为一个大单元格。
（ 4）拆分单元格选定要拆分的单元格，单击
“表格”菜单中的“拆分单元格”命令，打开“拆分单元格”
对话框，在其中指定“列数”“行数”可以将选中的单元格拆分成指定“列数”“行数”的小单元格。
10、拆分表格将一张表从某行一分为二，
截成两张完整的表。
A、将插入点置于要拆分为第二张表的起始行内任意单元格；
B、单击“表格”菜单中
“拆分表格”命令。
9、表格的格式编排见表格属性对话框。
4.4.4 数据排序与计算
1,数据排序
“表格”菜单中的
“排序”命令打开对话框。
2,数据计算
“表格”菜单中的
“公式”命令打开对话框。
4.6 图形处理
4.6.1 插入图片
1,插入图片
（ 1） 插入剪贴画利用,插入,菜单 ——“图片,命令
——“剪贴画,命令；
利用工具按钮,绘图工具栏 ；
（ 2） 从文件创建
（ 3） 复制图片
2 编辑图片
1) 移动图片,复制图片
2) 微移图片,选中该图片后按方向键。
3) 设置图片环绕方式,
①选中该图片后，单击“格式”菜单项中的“图片”项，出现图片格式对话框，在此设置。
②选中该图片后，会出现图片工具栏，在其中选中 按钮。
4）图片缩放
4.6.2 插入文本框
1,插入文本框：单击插入菜单项中的“文本框”项。
2,选定文本框
3,调整文本框大小
4,删除文本框及其内容：选中要删除的内容，按 DEL键。
4.6.3 绘制图形
1,绘制图形
2,绘制线条
3,绘制、删除箭头
4.4.5 公式编辑器单击插入菜单项中的插入项，出现一个对话框，选择公式项即可。
习题 4
4.1 启动 Word的方法有哪几种？
4.2 Word文档的默认扩展名是什么？
4.4 在 Word中段落是依 ______键来分隔的 。
4.4 有一个内容很多的文档,删除其中的部分内容后,发现文档大小并没有少,是怎么回事？ 怎样使文档的大小反映文档的实际情况？
4.5 打开已有文档的方法有哪些？
4.6 简述同时打开多个 Word文档的方法 。
4.7 在编辑文档的过程中,如果觉得改变后的文本不合适,希望仍用以前的文本,使用什么方法最简便？
4.8 如何在文本中进行查找和替换？
4.9 在 Word 97中移动或复制文本与图形的方法是什么？
4.10 选定文本后,拖动鼠标到需要处即可实现文本块的移动；按住
____键拖动鼠标到需要处即可实现文本块的复制 。
4.11 用键盘选择文本时,只要在按 ______键的同时定位光标 。
4.12 Ｗ ord窗口中,如果所选文本块中包含多种字号的汉字,则字号框中按 _____显示 。
4.14 Word窗口中,设光标停在某个字符之前,当选择某个样式时,该样式就会对当前 _____起作用 。
4.14 假设已在 Word窗口中录入了 7段汉字,现在要对 1至 5段按某种新的,同样的段落格式进行设置,简述利用样式的实现方法 。
4.15 怎样实现文档中所有各段的首行都缩进 2个汉字？
4.16 在字号中,阿拉伯数字越大表示字符越大还是越小？ 中文字号越大表示字符越大还是越小？
4.17 当一篇文章的标题在一行中排不下,但相差不是很多,现需将它放在一行中,请列举出三种利用字符格式排版的方法 。
4.18 当文章很长,为了提高显示速度,应使用什么视图？ 当文章很长,
且有不同的大标题,小标题,可以使用什么视图来组织文档？ 显示查看时最好使用什么视图？ 为了尽可能地看清文档内容而不想显示屏幕上的其他内容,应使用什么视图？ 为了看清文档的打印输出效果,应使用什么视图？
4.19 在页面视图中,想通过稍加调整窗口比例来看清文档内容的最快办法是什么？
4.20 在设置段落对齐方式时,要使两端对齐可使用工具栏中的＿＿＿
按钮；要左对齐可使用工具栏中的＿＿＿按钮；要右对齐可使用工具栏中的＿＿＿按钮；要居中对齐,可使用工具栏中的＿＿＿按钮 。
4.21 要想自动生成目录,一般在文档中应包含＿＿样式 。
4.22 如果已有页眉,再次进入页眉区只需双击 ______就行了 。
4.24 设置页边距最快的方法是在页面视图中拖动标尺 。 对于左右边距可以通过拖动水平标尺上的 ____来设置；精确的设置可以按下 ___
键同时作上述拖动 。
4.24 如果文档中的内容在一页没满的情况下,需要强制换页,应该如何做？
4.25 在 Word中如何插入图片？ 插入的图片来源有哪些？ 如何编辑插入的图片？
4.26 如何利用公式编辑器来建立复杂的数学公式？
4.27 建立表格可以通过单击工具栏中的 ____按钮,并拖动鼠标选择行数列数；还可以通过 ____菜单中的,插入表格,命令来选择行数列数
4.28 如果一个表格长至跨页,并且每页都需有表头,只要选择标题行,然后 ________。
4.29 表格线的设置应通过 ________来设置 。
4.40 在工具栏中,打印预览按钮是 ___,其快捷键是 ___；打印按钮是 ___,其快捷键是 ____。
4.41 如果打印页码设为 2-4,10,14表示打印的是第 _________页 。
4.42 设计一张,学生情况表,,要求有姓名,性别,年龄,家庭地址,联系电话等内容 。 并对该表格进行修改,按年龄排序,以达到熟练掌握 Word制表功能的目的 。
4.44 设计名片 。 名片使用专用的 A4纸,每张打印 10个,每行 2个 。
提示：先定义页面大小为 A4,生成 2列 5行表格,在一个单元格中,
使用文本框等设计一张名片,最后复制到其他 9个单元格中 。
4.44 在页面底端外侧设置页码，格式为 ·X·，如第 12页为 ·12·。
4.1 Word 2000概述的基本操作
4.1.1 Word的基本功能
4.1.2 Word的运行环境
4.1.3 启动与退出
4.2 Word窗口基本操作 保存文档
4.2.1 基本构件
4.2.2 三种视图
4.3 文档的基本操作
4.3.1 文档的基本处理
4.3.2 输入文本
4.3.3 选定文本
4.3.4 文本的编辑
4.3.5 文档的保护
4.3.6 多窗口编辑
4.4 格式设置
4.4.1 字符格式的设置
4.4.2 段落格式的设置
4.4.3 页面格式的设置
4.4.4 格式的重复应用及格式的清除
4.4.5 打印输出格式的设置
4.5 表格处理
4.5.1 表格的创建
4.5.2 编辑表格
4.5.3 表格内数据的处理
4.6 图形处理
4.6.1 插入图片
4.6.2 插入文本框
4.6.3 绘制图形
4.6.4 图形对象的叠放次序,组合与定位
4.1 Word 2000的基本操作
4.1.1 Word 2000的启动与窗口组成
2,Word 2000的窗口组成
Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏等部分组成，
如图所示。
4.1.2 输入文本
4.1.4 保存文档
4.1.4 关闭文档与退出 Word 2000
1,关闭文档若要关闭当前正在编辑的文档,可从,文件,菜单中选择,关闭,命令,或者单击菜单栏右端的,关闭,按钮,也可双击菜单栏左边的控制菜单按钮 。
执行,关闭,命令后,屏幕显示如图所示 。 若要存盘则单击,是,,
不存盘单击,否,,若不关闭文档,仍继续编辑,则单击,取消,。
2,退出 Word 2000
如果不需要在 Word的编辑环境中继续编辑文档,或者要关闭计算机,
则必须退出 Word 2000。 退出 Word的方法是：打开,文件,菜单,选择
,退出,命令 。
4.3 文档的基本操作
4.3.1 文档的基本处理
1,创建文档
（ 1） 创建,空文档,
利用,文件,菜单；
利用工具按钮；
利用快捷键 〈 Ctrl〉 +〈 N〉
（ 2） 创建具有特定格式的文档
2,打开已有文档
（ 1）,通过,打开,命令如果当前就在 Word窗口中,可以单击 Word常用工具栏上的
,打开,按钮,或者在,文件,菜单中选择,打开,命令,或者直接按 〈 Ctrl〉 +〈 O〉 快捷键,打开,打开,对话框,如图所示 。
（ 2）,通过,文件,菜单
（ 3）,在未进入 Word之前打开文档
3,保存文档
（ 1） 操作方法利用,文件,菜单中的,保存,命令；
利用工具按钮 ；
利用快捷键 〈 Ctrl〉 +〈 S〉
（ 2）,另存为,对话框
（ 3） 保存多个文档按,Shift”键同时单击,文件,
菜单,在打开的菜单项中选择
,全部保存,命令项 。
4,关闭文档
（ 1） 关闭单个文档双击标题栏图标；
单击标题栏图标,选择,关闭,项；
利用快捷键 〈 Ctrl〉 +〈 W〉 ；
单击窗口关闭按钮 。
（ 2） 关闭全部文档关闭窗口的全部方式都可应用；
按,Shift”键同时单击,文件,菜单，在打开的菜单项中选择
,全部关闭,命令项。
4.3.1 文档的基本处理
1、确定插入点的位置在文档窗口内有一个闪烁的竖线,I”，称为插入点。
2、确定文本的输入方式两种输入方式：插入和改写。
（ 1）操作方法插入：键入字符后，插入点右侧的原有字符依次向后方移动。
改写：键入字符覆盖掉插入点右侧的原有字符。
（ 2）功能设置方法
A、双击“状态栏”上的“改写”，切换输入方式；
B、“工具”菜单 ——“选项”命令 ——“编辑”选项卡 ——“改写模式”项。
3、选择输入法
4,插入符号
（ 1）,插入符号单击要插入符号的位置,设置插入点 。 单击,插入,菜单中的,符号,命令,将打开,符号,对话框,单击,符号,选项卡,如图所示 。
双击要插入的符号或字符,或单击要插入的符号后再单击,插入,按钮,
则插入的符号出现在插入点上 。 如果要插入多个符号或字符,可多次双击要插入的符号或字符 。 最后单击,关闭,按钮 。
（ 2）,插入特殊符号
,插入,菜单 ——“特殊符号,命令项；
单击要插入的符号后,再单击确定,按钮,。
5,输入日期和时间单击要插入日期和时间的位置,设置插入点 。 单击,插入,菜单中的,日期和时间,命令,将打开,日期和时间,对话框,选择语种,
并在,有效格式,下拉列表框中选定所需格式,单击,确定,按钮 。
4.3.3 选定文本 文本块是用键盘或鼠标选定的并以反向显示的一段文本，它的前景（文字）是白色的，
背景是黑色，俗称“拖黑”，一旦选定了文本块就可以对它进行多种操作 。
选定任何数量的文字：用拖动法选取正文 。 首先把鼠标指针移到要选择正文的开始位置的文字前,然后按下鼠标左键不放,拖动鼠标使所需内容都反像显示,然后松开鼠标按钮,
如图所示 。
选定文本块的方法：
1、按住鼠标左键，拖放，直到要选定的文本的末尾；
2、选定文本开始部分的几个字，将鼠标指针移到要选 定文本的末尾处，按住 SHIFT
键，单击鼠标左键；
4、若想选定一行文本，将鼠标指针指向该行文本的左端，变成箭头状，单击左键；
4、若想选中一段文本，将鼠标指针放在该段的任何一个位置，三击鼠标左键；
5、若想选中一列文本，按住 ALT键，然后用鼠标左键拖放；
6、利用键盘选中文本，利用组合键 SHIFT+
方向键，若想选全部文本，利用组合键
CTRL+A 。
4.3.4 文本的编辑
1,移动文本
鼠标拖放；
利用剪贴板；
与键盘结合选定欲移动的文本,将鼠标移至目标位置,按住 Ctrl键同时单击鼠标右键 。
2,复制文本
在窗口内移动或复制文本和图形按住 Ctrl键不放,使用鼠标拖放 。
远距离移动或复制文本与图形先选中所要操作的文本或图形,使用编辑菜单中的复制粘贴；
或者右击,在出现的快捷菜单中选择复制粘贴；或者使用组合键
Ctrl+C,Ctrl+V；或者使用工具栏上的 按钮 。
与键盘结合复制文本先选中所要操作的文本或图形,然后将鼠标移至目标位置,按
〈 Ctrl〉 + 〈 Shift〉 键,同时单击右键,完成操作 。
3,删除文本选定要删除的文本与图形,按 〈 Delete〉 键或 〈 Backspace〉 键 。
4,修改文本
用 〈 Delete〉 键或 〈 Backspace〉 键直接删除,然后键入正确内容；
选定要修改的内容,然后直接键入正确内容；
将输入状态改为改写状态后,将插入点移到有错误的文本处,
此时的输入将改写掉原有的内容 。
5,撤消与恢复
利用常用工具栏上的 按钮；
利用编辑菜单中的撤消或恢复命令；
利用快捷键 〈 Ctrl〉 + 〈 Z〉 （ 撤消 ）,〈 Ctrl〉 + 〈 Y〉 （ 恢复 ） 。
6,查找
单击,编辑,菜单上的,查找,命令，则打开,查找和替换,对话框。在,查找内容,框内键入要查找的文本，如图所示。单击,查找下一处,按钮。在查找过程中，可按下 〈 Esc〉 键取消正在进行的搜索。
利用快捷键 〈 Ctrl〉 + 〈 F〉,也可执行此操作。
7,替换单击,编辑,菜单中的,替换,命令,则打开,查找和替换,对话框 。 在,查找内容,框内输入要查找的文本,在,替换为,框内输入替换文本,如图所示 。 单击,查找下一处,,,替换,或者,全部替换,按钮 。
利用替换功能可以删除找到的文本 。 方法是在,替换为,一栏中不输入任何内容,替换时会以空字符代替找到的文本,等于做了删除操作 。
替换指定的格式可替换格式
4.3.5 文档的保护
1,设置,打开权限密码,
在出现的,另存为,对话框中,打开工具下拉列表,选择其中的安全措施选项 。
打开安全性对话框,在此对话框中设置打开和修改时需要的密码,设置好后单击确定按钮,系统会提示再一次输入密码确认,确认后即可 。
取消密码操作：打开保存对话框,重新设置安全措施选项,将原密码删掉即可,
若键入新的密码,则为修改密码操作 。
4.3.6 多窗口编辑
1,文档窗口的拆分
拖动垂直滚动条上的,窗口拆分标志,
使用,窗口,菜单中,拆分窗口,命令
使用,窗口,菜单中,新建窗口,命令
2,多文档编辑
新建窗口
打开多个文档窗口
4.4 格式设置
4.4.1 设置字符格式
1,设置字体,字号,字型,颜色
(1)使用菜单命令操作单击,格式,菜单中的,字体,命令,出现字体设置对话框 。
（ 2）使用格式工具栏按钮单击格式栏中,字体,框右端的下箭头,打开,字体,
框,单击需要的字体名称,
如 宋体,黑体,楷体等,如图所示 。
（ 3） 键盘操作加粗,〈 Ctrl〉 + 〈 B〉
倾斜,〈 Ctrl〉 + 〈 I〉
下划线,〈 Ctrl〉 + 〈 U〉
2,设置字符缩放,字符间距,字符位置
1） 字符缩放
,格式,工具栏上的字符缩放按钮 。
,格式,菜单中,字体,命令,
弹出字体对话框,利用,字符间距,选项卡 。 在这个选项卡中可以设置字符缩放,间距,位置等选项 。
4.4.2 段落格式的设置
1.设置段落边界缩进：指正文与页边距之间的距离 。
1） 利用标尺上的缩进标记；
2） 使用,格式,工具栏上的缩进按钮；
3） 在,段落,对话框中设定 。
首行缩进：段落第一行缩进 。
悬挂缩进：段落除第一行外缩进 。
缩进的距离由度量值来设定 。
首行缩进悬挂缩进左缩进
2.设置段落对齐方式
o 在“段落”对话框中设定；
o,格式”工具栏中的按钮；
左对齐 右对齐居中对齐 分散对齐两端对齐
o 键盘操作左对齐 〈 Ctrl〉 + 〈 L〉
右对齐 〈 Ctrl〉 + 〈 R〉
居中对齐 〈 Ctrl〉 + 〈 E〉
分散对齐 〈 Ctrl〉 +〈 Shift〉 + 〈 D〉
两端对齐 〈 Ctrl〉 + 〈 J〉
3.调整段落间距
4.行距
3.设置项目符号与编号
1） 使用,格式,菜单中,项目符号和编号,命令；
2） 使用,,格式,工具栏中,项目符号和编号,按钮；
3） 右击使用快捷菜单 。
4.4.3 页面格式的设置
1,页面设置在实际工作时,与我们用笔在纸上写字一样,先要选择纸型 。 单击,文件,菜单中的,页面设置,命令,然后单击,纸型,选项卡,
在,纸型,框中选择某一纸张大小,在,方向,框中单击,纵向,
或,横向,选项 。
纸张来源选项卡 文档网格选项卡
2,文档分页
1）,自动分页与人工分页文档的内容超过一页时,Word会自动给文档内容分页 。
当我们需要在某个特定位置强制分页时,使用人工分页 。
2,） 分页控制
插入菜单 ——分隔符命令 ——分页符选项
利用快捷键 <Ctrl>+<Enter>,从插入点位置后的内容开始分页 。
格式菜单 ——段落命令 ——换行和分页选项卡 （ 只适用于在一段之前插入分页符 。
3,） 删除分页符将插入点置于分页符处,按 <Delete>键 。
4） 设置页码单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框，选择页码的“数字格式”，是否包含章节号、起始页码等，单击
“确定”按钮。
3,文档分节如果文档由相对独立的几大块组成,每块的排版格式均不相同时,
我们可以使用文档分节功能 。
1）,插入菜单 ——分隔符命令 ——分节符选项其中,下一页：在插入点处设置分节符,分节符后的内容另起一页；
连续：在插入点处设置分节符,分节符后的内容不分页,直接排在前一节后；
偶数页：从插入点所在页的下一个偶数页开始新的一节；
奇数页：从插入点所在页的下一个奇数页开始新的一节 。
3,） 删除分页符将插入点置于分节符处,按 <Delete>键 。
3,文档分栏将文档分成几栏显示,主要用于报纸期刊的排版中 。
1）,格式菜单 ——分栏命令
5 页眉和页脚
1,创建页眉或页脚设置页眉或页脚时,单击,视图,菜单中的,页眉和页脚,命令,
屏幕出现如图所示的输入框和一个工具栏,同时当前窗口自动切换到页面视图模式 。
6 边框和底纹
1,设置边框设置边框的操作为：要给段落四周设置边框，可单击该段中任意一处。
要给选定的文本添加边框，选定所需文本。单击“格式”菜单中的
“边框和底纹”命令，再单击“边框”选项卡，如图所示。
2,设置底纹
7 使用样式样式是已经定义并被命名后保存的一系列格式 。 样式中包括字体,段落,制表位,边距,语言等 。 使用样式可以方便地为文档建立统一的编排格式,当样式修改后,所有套用该样式的段落格式都将自动被新样式所代替 。 如图所示 。
1）,设置标题样式
2）,应用样式应用样式可以采用两种方法：
一是未输入段落文本之前选中一种样式,其后输入的文本将按这个样式编排段落格式 。
二是选定要应用样式的段落,或要应用段落的文字,然后选择一种样式,被选定的所有段落都会自动套用这个样式 。
8 格式的重复应用及格式的清除用格式刷复制字符和段落格式非常简便 。
1,复制段落格式：选中要复制格式的段落,单击常用工具栏中的 按钮 。
2,复制字符格式：选中要复制格式的字符,单击常用工具栏中的 按钮 。
4,多次复制格式,选 中要复制格式的字符或者段落，双击常用工具栏中的 按钮。
9 打印文档
1 打印预览单击工具栏中的,打印预览,按钮,或单击,文件,菜单中的,打印预览,命令,屏幕立即出现打印预览窗口,如图所示 。
2 打印单击工具栏中的,打印,按钮,或单击,文件,菜单中的,打印,命令,屏幕立即出现打印预览窗口,如图所示 。
4.5 表格处理
4.5.1 表格的创建
1、用,表格,菜单中的,绘制表格,
命令；
2、用常用工具栏上的 按钮；
3、用,,工具栏上的
,绘制表格,按钮。
表格和边框
4、将文本转换为表格
“表格”菜单中转换命令项。
5、使用“自动套用格式”创建表格
“自动套用格式,按钮在“插入表格”
对话框中。
4.5.2 表格的编辑
1、选定表格单元
A、鼠标法：将鼠标移至欲选单元格左边，鼠标指针形状变为指向右上方的箭头，单击鼠标选中单元格。
B、键盘法：如果要选中整个单元格，可先将插入点移至该单元格中，
再按 Shift+End键即可。
2、选中表格行
A、鼠标法：将鼠标指针移至欲选行的左边空白处，鼠标指针变为指向右上方的箭头,单击鼠标左键，选中一行。
B、菜单法：将鼠标指针移至欲选行的任意单元格内，单击“表格”
菜单中的“选定”子菜单中的“行”命令。
3、选中表格列
A、鼠标法：将鼠标指针移至欲选列的顶部的边框上，鼠标指针变为向下的黑箭头,单击鼠标左键，选中一列。
B、菜单法：将鼠标指针移至欲选列的任意单元格内，单击“表格”
菜单中的“选定”子菜单中的“列”命令。
4、调整表格位置
a、将插入点移至表格中的任一单元格内；
b、单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”
对话框；
c、单击“表格”选项卡，在
“对齐方式”中选择想要对齐的方式；
d、单击“确定”按钮。
5、调整表格列宽
a、直接利用鼠标拖放；
b、单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”
对话框，选择列选项卡进行调整。
6、调整表格行高
a、直接利用鼠标拖放；
b、单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”
对话框，选择行选项卡进行调整。
7、增加表格行和列
A、增加表格行将光标移至表格中某一行中，单击“表格”菜单中
“插入”子菜单中的“行”
命令。
B、增加表格列将光标移至表格中某一行中，
单击“表格”菜单中“插入”
子菜单中的“列”命令。
行列
8、删除表格行和列
A、删除表格行选定要删除的行，单击“表格”菜单中的“删除”子菜单中的“行”
命令；或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中的“删除单元格”命令，
在弹出的“删除单元格”对话框中单击“整行删除”，单击“确定”
按钮确认。
B、删除表格列选定要删除的列，单击“表格”菜单中的“删除”子菜单中的“列”
命令；或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中的“删除单元格”命令，
在弹出的“删除单元格”对话框中单击“整列删除”，单击“确定”
按钮确认。
9、关于单元格
（ 1）插入单元格选定一个与要插入单元格的位置相邻的单元格，单击“表格”菜单中“插入”子菜单中的“插入单元格”命令，
出现对话框，可以指定要插入单元格的位置。
（ 2）删除单元格选中要删除的单元格，单击“表格”
菜单中的“删除”子菜单中的“单元格”命令；或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中的“删除单元格”命令，
在弹出的“删除单元格”对话框中单击“整列删除”，单击“确定”按钮确认。
（ 4）合并单元格选定要合并的单元格，单击
“表格”菜单中的“合并单元格”命令，或单击鼠标右键选择弹出的快捷菜单中的“合并单元格”命令，即可将选中的若干个单元格合并为一个大单元格。
（ 4）拆分单元格选定要拆分的单元格，单击
“表格”菜单中的“拆分单元格”命令，打开“拆分单元格”
对话框，在其中指定“列数”“行数”可以将选中的单元格拆分成指定“列数”“行数”的小单元格。
10、拆分表格将一张表从某行一分为二，
截成两张完整的表。
A、将插入点置于要拆分为第二张表的起始行内任意单元格；
B、单击“表格”菜单中
“拆分表格”命令。
9、表格的格式编排见表格属性对话框。
4.4.4 数据排序与计算
1,数据排序
“表格”菜单中的
“排序”命令打开对话框。
2,数据计算
“表格”菜单中的
“公式”命令打开对话框。
4.6 图形处理
4.6.1 插入图片
1,插入图片
（ 1） 插入剪贴画利用,插入,菜单 ——“图片,命令
——“剪贴画,命令；
利用工具按钮,绘图工具栏 ；
（ 2） 从文件创建
（ 3） 复制图片
2 编辑图片
1) 移动图片,复制图片
2) 微移图片,选中该图片后按方向键。
3) 设置图片环绕方式,
①选中该图片后，单击“格式”菜单项中的“图片”项，出现图片格式对话框，在此设置。
②选中该图片后，会出现图片工具栏，在其中选中 按钮。
4）图片缩放
4.6.2 插入文本框
1,插入文本框：单击插入菜单项中的“文本框”项。
2,选定文本框
3,调整文本框大小
4,删除文本框及其内容：选中要删除的内容，按 DEL键。
4.6.3 绘制图形
1,绘制图形
2,绘制线条
3,绘制、删除箭头
4.4.5 公式编辑器单击插入菜单项中的插入项，出现一个对话框，选择公式项即可。
习题 4
4.1 启动 Word的方法有哪几种？
4.2 Word文档的默认扩展名是什么？
4.4 在 Word中段落是依 ______键来分隔的 。
4.4 有一个内容很多的文档,删除其中的部分内容后,发现文档大小并没有少,是怎么回事？ 怎样使文档的大小反映文档的实际情况？
4.5 打开已有文档的方法有哪些？
4.6 简述同时打开多个 Word文档的方法 。
4.7 在编辑文档的过程中,如果觉得改变后的文本不合适,希望仍用以前的文本,使用什么方法最简便？
4.8 如何在文本中进行查找和替换？
4.9 在 Word 97中移动或复制文本与图形的方法是什么？
4.10 选定文本后,拖动鼠标到需要处即可实现文本块的移动；按住
____键拖动鼠标到需要处即可实现文本块的复制 。
4.11 用键盘选择文本时,只要在按 ______键的同时定位光标 。
4.12 Ｗ ord窗口中,如果所选文本块中包含多种字号的汉字,则字号框中按 _____显示 。
4.14 Word窗口中,设光标停在某个字符之前,当选择某个样式时,该样式就会对当前 _____起作用 。
4.14 假设已在 Word窗口中录入了 7段汉字,现在要对 1至 5段按某种新的,同样的段落格式进行设置,简述利用样式的实现方法 。
4.15 怎样实现文档中所有各段的首行都缩进 2个汉字？
4.16 在字号中,阿拉伯数字越大表示字符越大还是越小？ 中文字号越大表示字符越大还是越小？
4.17 当一篇文章的标题在一行中排不下,但相差不是很多,现需将它放在一行中,请列举出三种利用字符格式排版的方法 。
4.18 当文章很长,为了提高显示速度,应使用什么视图？ 当文章很长,
且有不同的大标题,小标题,可以使用什么视图来组织文档？ 显示查看时最好使用什么视图？ 为了尽可能地看清文档内容而不想显示屏幕上的其他内容,应使用什么视图？ 为了看清文档的打印输出效果,应使用什么视图？
4.19 在页面视图中,想通过稍加调整窗口比例来看清文档内容的最快办法是什么？
4.20 在设置段落对齐方式时,要使两端对齐可使用工具栏中的＿＿＿
按钮；要左对齐可使用工具栏中的＿＿＿按钮；要右对齐可使用工具栏中的＿＿＿按钮；要居中对齐,可使用工具栏中的＿＿＿按钮 。
4.21 要想自动生成目录,一般在文档中应包含＿＿样式 。
4.22 如果已有页眉,再次进入页眉区只需双击 ______就行了 。
4.24 设置页边距最快的方法是在页面视图中拖动标尺 。 对于左右边距可以通过拖动水平标尺上的 ____来设置；精确的设置可以按下 ___
键同时作上述拖动 。
4.24 如果文档中的内容在一页没满的情况下,需要强制换页,应该如何做？
4.25 在 Word中如何插入图片？ 插入的图片来源有哪些？ 如何编辑插入的图片？
4.26 如何利用公式编辑器来建立复杂的数学公式？
4.27 建立表格可以通过单击工具栏中的 ____按钮,并拖动鼠标选择行数列数；还可以通过 ____菜单中的,插入表格,命令来选择行数列数
4.28 如果一个表格长至跨页,并且每页都需有表头,只要选择标题行,然后 ________。
4.29 表格线的设置应通过 ________来设置 。
4.40 在工具栏中,打印预览按钮是 ___,其快捷键是 ___；打印按钮是 ___,其快捷键是 ____。
4.41 如果打印页码设为 2-4,10,14表示打印的是第 _________页 。
4.42 设计一张,学生情况表,,要求有姓名,性别,年龄,家庭地址,联系电话等内容 。 并对该表格进行修改,按年龄排序,以达到熟练掌握 Word制表功能的目的 。
4.44 设计名片 。 名片使用专用的 A4纸,每张打印 10个,每行 2个 。
提示：先定义页面大小为 A4,生成 2列 5行表格,在一个单元格中,
使用文本框等设计一张名片,最后复制到其他 9个单元格中 。
4.44 在页面底端外侧设置页码，格式为 ·X·，如第 12页为 ·12·。
