计算机基础及应用教程信息工程系王春会第 6章 PowerPoint 2000的使用
6.1 PowerPoint2000概述
6.1.1 功能特点
6.1.2 启动和退出
6.1.3 窗口
6.1.4 帮助及使用
6.2 在 PowerPoint2000中创建演示文稿
6.2.1 建立演示文稿的基本步骤
6.2.2 创建演示文稿的三种方式
6.2.3 大纲视图下输入提纲和文本
6.2.4 PowerPoint的文本和对象
6.2.5 演示文稿的保存,打开和关闭
6.3 母版,模版,背景和彩色方案
6.3.1 母版及其格式化
6.3.2 模板及其使用
6.3.3 背景和彩色方案
6.3.4 母版格式和信息的使用
6.4 在演示文稿中插入信息
6.4.1 插入图表
6.4.2 插入图像
6.4.3 插入表格
6.4.4 插入声音和多媒体片段
6.5 演示文稿的屏幕显示
6.5.1 幻灯片演示时间设定
6.5.2 幻灯片演示切换方式设定
6.5.3 自定义动画
6.5.4 演示中隐藏效果
6.6 打印和打包
6.6.1 打印输出
6.6.2 打包
6.7 幻灯片放映第 6章 PowerPoint 2000的使用
6.1 PowerPoint 2000概述
6.1.1 功能特点
1、功能
制作简单扼要、浓缩紧凑的演示文稿；
制作内容丰富、配有大量图表、具有说服力的文稿；
制作复杂、生动形象的文稿幻灯片；
提供多种优化幻灯片的背景格式和本色方案；
方便地与 Office中的其他软件相配合；
提供了多种素材，以供各种不同类型幻灯片制作的需要；
定义动画；
提供超级链接；
可另存为万维网网页。
6.1 PowerPoint 2000概述
6.1.1 功能特点
2、特点
易学易用，方便灵活；
可以与 Office其他软件实现信息交流；
利用多种视窗进行文稿的编辑与演示，“所见即所得”；
提供了大量模板方案；
面向对象的操作风格。
6.1.2 PowerPoint的启动和退出
1,启动
单击,开始,按钮,单击,程序,选项,
在子菜单中单击,Microsoft Office PowerPoint‖
选项,即可启动；
双击桌面上的快捷方式图标 ；
打开已有的 PowerPoint 2000的文档 。
说明,Excel2000文档的扩展名为,ppt。
6.1.2 PowerPoint2000的启动和退出
2,退出
单击窗口中的关闭按钮；
双击标题栏中的应用程序控制按钮；
单击控制菜单钮,在弹出的菜单中选择
,关闭,命令；
单击,文件,菜单中的,退出,命令项；
按组合键 Alt+F4。
6.1.3 PowerPoint 2000窗口标题栏工具栏菜单栏 演示文稿窗口视图切换按钮状态栏大纲窗格备注页窗格
1、标题栏 2、菜单栏 3、工具栏
4,演示文稿窗口
（ 1） 普通视图普通视图是主要的编辑视图,可用于撰写或设计演示文稿 。 该视图有三个工作区域：左侧为可在幻灯片文本大纲 （,大纲,选项卡 ） 和幻灯片缩略图 （,幻灯片,选项卡 ） 之间切换的选项卡；
右侧为幻灯片窗格,以大视图显示当前幻灯片；
底部为备注窗格 （ 备注窗格：在普通视图中键入幻灯片备注的窗格 。 可将这些备注打印为备注页或在将演示文稿保存为网页时显示它们 ） 。
4、演示文稿窗口
（ 2） 大纲视图在大纲窗体中显示幻灯片文本,此区域是开始撰写内容 （ 捕获灵感,计划如何展示这些文本以及如何移动幻灯片和文本 ） 的主要地方 。
幻灯片选择
插入新的幻灯片
输入,编辑幻灯片正文
删除幻灯片
移动幻灯片
复制幻灯片
4、演示文稿窗口
（ 3） 幻灯片视图编辑时切换到此选项卡,从而以缩略图大小的图形在演示文稿中观看幻灯片 。 使用缩略图能更方便地通过演示文稿导航并观看设计更改的效果 。 您也可以重新排列,添加或删除幻灯片可以输入或修改正文,也可以绘制图形,插入剪贴画,表格,图表等,也可在指定位置添加幻灯片 。
4、演示文稿窗口
（ 4） 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图 。 结束创建或编辑演示文稿后,幻灯片浏览视图显示演示文稿的整个图片,使重新排列,添加或删除幻灯片以及预览切换和动画效果都变得很容易 。
4、演示文稿窗口
（ 5） 备注页视图添加与每个幻灯片的内容相关的备注,并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料,
或者创建希望让观众以打印形式或在网页上看到的备注 。
注：只有在备注页视图下才能编辑和查看备注中的图形 。
4、演示文稿窗口
（ 6） 幻灯片放映视图用来放映视图,不能用来进行幻灯片编辑 。
5,状态栏
6,多个演示文稿窗口
6.1.4,帮助,及其使用
6.2 在 PowerPoint中建立演示文稿
6.2.1 建立演示文稿的基本步骤
整理要表达的思想,建立大纲 。
输入和编辑文稿 。
对大纲进行规范化的排版 。
增加图形图像图表等其他形象化的内容 。
制作演示时用的备注 。
修改与完善 。
存盘 。
打印 。
6.2.2 创建演示文稿的方式
1,利用,内容提示向导,创建演示文稿 。
2,利用,模板,创建演示文稿 。
3,利用,空演示文稿,从头做起 。
利用模板制作幻灯片,PowerPoint会创建一份示范演示文稿,
左边框中是大纲,右边是幻灯片,下面是备注 。 用户可以在其中修改或添加文本或图片 。
使用滚动条移动到其他幻灯片，然后继续输入文本替换示范文本。
单击 PowerPoint窗口左下角的“幻灯片浏览视图”按钮，可以同时看到其他幻灯片。浏览一下每张幻灯片的内容，就会发现很多幻灯片都保留了插入图片或文本的图文框。用户只需插入相应的图片和文本即可。当然也可利用插入手段任意构造自己的演示文稿。
(2) 利用设计模板单击“文件”菜单中的“新建”，将弹出“新建演示文稿”
对话框，单击“设计模板”选项卡。
6.2.3、大纲的建立技巧
标题的级别（大纲级别）用于为文档中的段落指定等级结构（ 1级至 5级）的段落格式。
Word中有 1至 9级的大纲级别（大纲视图中），
与内置样式“标题 1‖到“标题 9‖相对应，也可自行设置其样式。（例：大纲级别说明文档）
多级标题输入的快捷转换键：
– 将本段文字降级,Tab
– 将本段文字升级,Shift+Tab
– Enter：直接追加一个同级标题，如追加新一页
（一级标题）等。
– 从本页的标题切换到二级标题（正文位置）：
Ctrl+Enter
– 从本页的二级标题（正文位置）直接切换到下一页的标题,Ctrl+Enter
使用“大纲”工具栏大纲的保存和导入
保存为 RTF格式文件：保存文本及其格式化信息，
方便与 Office组件的信息交换。
–,保存类型” ——‖大纲 /RTF文件”
DOC,RTF,TXT类型的文件的内容可按其大纲级别插入到幻灯片中作为文稿内容。
打印大纲
大纲视图下，“文件” ——―打印” ——―打印内容”设为“大纲视图”
1、加入文本和编辑文本
,幻灯片视图”或“普通视图”状态下，使用
“绘图”工具栏上的“文本框”按钮插入文本框
– 插入 标题文本框,在相应位置单击 ——长短不定的文本框
– 插入 段落文本框,在相应位置拖动出长短固定的文本框
文本的格式编辑：“格式”工具栏、“格式”
菜单、“绘图”工具栏
6.2.4文本和对象的编辑插入文本的操作步骤如下：
使文档处于,幻灯片视图,显示状态；
打开,绘图,工具栏；
单击,文本框,按钮 ；
插入文本框；
输入文本 。
在特定图形中插入文本的操作步骤如下：
打开,绘图,工具栏；
在,自选图形,栏中选择特定对象；
选中该对象；
单击鼠标右键,在出现的快捷菜单中选择,添加文本,选项,输入文本 。
如果效果不理想可在设置自选项图形格式对话框中进行调整 例
2,格式化文本和调整文本：
利用格式工具栏,格式菜单 。
3,对象的种类,绘制和编辑：
对象：文本,线条,矩形,圆和椭圆,弧,任意形状,自动生成形状,图形等 。
绘制对象：利用绘图工具栏,单击相应按钮后,
在相应位置鼠标左键拖动 。
对象形状的编辑：利用对象或图形被选中的方框及八个控制点,改变大小,移动,复制,组合,
拆分,对齐,叠放次序设置等 （,绘图,工具栏上的,绘图,菜单中完成 ） 相关属性设置,如颜色,
尺寸,位置等 （ 通过,设置自选图形格式,对话框完成 ） 。
4,对象的属性,组合,分解和对齐：
1,改变对象属性：包括所有线条的类型,粗细和颜色,背景填充方案,填充图案,填充颜色等 。
4,对象的属性,组合,分解和对齐：
2,对象的组合和分解 3,对象层叠次序的修改
6.2.5 保存和打开,关闭演示文稿
1,保存演示文稿通过,文件,菜单的,另存为,命令或,保存,命令,系统默认演示文稿的扩展名为,ppt。
2,打开演示文稿单击,打开,按钮或使用,文件,菜单的,打开,命令,显示
,打开,对话框 。
在,查找范围,框内打开演示文稿所在的文件夹,选中要打开的演示文稿后,对话框中间的预览框内显示该演示文稿的第一张幻灯片,单击,打开,按钮即可 。
3,关闭演示文稿
6.3 母版、模板、背景和彩色方案
6.3.1 母版及其格式化
1,观察母版：幻灯片母版,标题母版,讲义母版,备注母版幻灯片母版,包含一个母版标题安置框和一个母版文本安置框,用同控制幻灯片的文本格式和基本布局 。
标题母版,演示两个虚线的矩形,用来安放将来打印到每一页上去的标题和副标题 。
讲义母版,演示每页 2张,3张,4张,6张,9张幻灯片的安置图 。
备注母版,包含一个缩小 了的幻灯片图像和一个安置讲演用备注文本的方框 。
2,在母版上加入公用信息
3,母版的格式化
格式化母版标题和母版文本利用格式菜单或格式工具栏 。
调节文本缩进格式：利用标尺 （ 视图－标尺 ）
母版文本段落格式化：选中进行操作
标识符格式化：,格式,菜单中的,项目符号和编号,命令,在弹出的对话框中进行操作
母版的布局：,格式,菜单中的,母版版式,,,背景,,,幻灯片配色方案,命令
6.3.2 模板及其使用
1,自己创建模板
打开现有的演示文稿或使用设计模板创建作为新设计模板的演示文稿
更改模板以符合需要
单击,文件,菜单中的,另存为,命令
键入设计模板的名称,然后单击,保存类型,,保存为,pot文件
6.3.2 模板及其使用
2,应用模板
,格式,菜单中,幻灯片设计,命令
打开自己创建的模板,文件,中,打开,
命令
6.3.3 背景和彩色方案
1,母版和幻灯片的背景
,格式,菜单中,背景,命令,弹出,背景,
对话框,对背景进行修改,按,应用,则用到当前幻灯片上,按,全部应用,则用到所有幻灯片上 。
6.3.3 背景和彩色方案
2,彩色方案
,格式,菜单中,幻灯片配色方案,命令 （ 或幻灯片设计命令 ）,弹出,配色方案,
对话框,可选择应用 。
6.3.4 母版格式和信息的使用如果单张幻灯片上的内容已经作过格式化修改,母版上相应的这一部分格式的变化将不会影响这张幻灯片 。 若要恢复到母版的格式,选择,格式,菜单中
,幻灯片版面设置,,在出现的,幻灯片版式,对话框中选择,重新应用,命令就能恢复幻灯片的格式为母版格式 。
6,4 在演示文稿中插入信息
6.4.1 插入图表
6,4 在演示文稿中插入信息
6.4.2 插入图象
1,插入剪贴画
6,4 在演示文稿中插入信息
6.4.2 插入图象
2,绘制图形对象
6,4 在演示文稿中插入信息
6.4.2 插入图象
3,组织机构图
6,4 在演示文稿中插入信息
6.4.3 插入表格
6,4 在演示文稿中插入信息
6.4.4 插入声音和多媒体片段
6.5 演示文稿的屏幕显示
6.5.1 幻灯片演示时间设定幻灯片放映 → 设置放映方式 → 弹出对话框如图。在其中设置放映的幻灯片的数目。
6.5 演示文稿的屏幕显示
6.5.1 幻灯片演示时间设定幻灯片放映 → 排练计时 → 幻灯片开始放映并计时。
计时过程中，使用鼠标或回车键确认每张幻灯片的放映时间，
全部放映结束后会出现一个确认框。
6.5 演示文稿的屏幕显示
6.5.2 幻灯片切换方式的确定幻灯片放映 → 幻灯片切换命令 → 弹出对话框
1,自定义动画选定动画对象,选择,幻灯片放映,菜单中的,预设动画,,打开其下一级子菜单,选择相应的动画效果 。 在预设动画中有十几种效果,选择其中之一 。 在使用预设动画时,要注意它只能用于标题和文本两种对象 。 再单击
,幻灯片放映,菜单中的,观看放映,,可以观看效果 。
1,自定义动画选择,幻灯片放映,菜单中的,自定义动画,
命令,打开,自定义动画,对话框 。
6.5.3 自定义动画和超级链接
2,创建超级链接
(1) 使用,超级链接,命令保存要进行超级链接的演示文稿，在幻灯片视图中选择代表超级链接起点的文本对象，单击“插入”菜单中的“超级链接”命令或常用工具栏的“插入超级链接”按钮。
这时,将弹出对话框 。 选择要链接到的幻灯片或文件,Web页的名称,
超级链接设置完毕 。
超链接
(2)使用动作按钮在幻灯片中选择“幻灯片放映”菜单的“动作按钮”命令，在其级联菜单中选择某一个动作按钮，这时光标变为十字状，在需要设置动作按钮的位置拖动，即可出现相应的动作按钮。
6.6 打印和打包
6.6.1 打印输出文件菜单 → 打印命令 → 出现打印对话框
6.6 打印和打包
6.6.2 打包文件菜单 → 打包 → 出现对话框
6.7 幻灯片放映
1,幻灯片的放映
单击左下角放映按钮,从当前幻灯片开始放映 。
幻灯片放映菜单中观看放映命令,从开头开始放映 。
按快捷键 F5,从开头开始放映 。
在放映过程中，单击鼠标左键，展示幻灯片的下一个画面；单击鼠标右键，
打开放映过程中的控制菜单。单击屏幕左下角的按钮也可引出此菜单。
6.1 PowerPoint2000概述
6.1.1 功能特点
6.1.2 启动和退出
6.1.3 窗口
6.1.4 帮助及使用
6.2 在 PowerPoint2000中创建演示文稿
6.2.1 建立演示文稿的基本步骤
6.2.2 创建演示文稿的三种方式
6.2.3 大纲视图下输入提纲和文本
6.2.4 PowerPoint的文本和对象
6.2.5 演示文稿的保存,打开和关闭
6.3 母版,模版,背景和彩色方案
6.3.1 母版及其格式化
6.3.2 模板及其使用
6.3.3 背景和彩色方案
6.3.4 母版格式和信息的使用
6.4 在演示文稿中插入信息
6.4.1 插入图表
6.4.2 插入图像
6.4.3 插入表格
6.4.4 插入声音和多媒体片段
6.5 演示文稿的屏幕显示
6.5.1 幻灯片演示时间设定
6.5.2 幻灯片演示切换方式设定
6.5.3 自定义动画
6.5.4 演示中隐藏效果
6.6 打印和打包
6.6.1 打印输出
6.6.2 打包
6.7 幻灯片放映第 6章 PowerPoint 2000的使用
6.1 PowerPoint 2000概述
6.1.1 功能特点
1、功能
制作简单扼要、浓缩紧凑的演示文稿；
制作内容丰富、配有大量图表、具有说服力的文稿；
制作复杂、生动形象的文稿幻灯片；
提供多种优化幻灯片的背景格式和本色方案；
方便地与 Office中的其他软件相配合；
提供了多种素材，以供各种不同类型幻灯片制作的需要；
定义动画；
提供超级链接；
可另存为万维网网页。
6.1 PowerPoint 2000概述
6.1.1 功能特点
2、特点
易学易用，方便灵活；
可以与 Office其他软件实现信息交流；
利用多种视窗进行文稿的编辑与演示，“所见即所得”；
提供了大量模板方案；
面向对象的操作风格。
6.1.2 PowerPoint的启动和退出
1,启动
单击,开始,按钮,单击,程序,选项,
在子菜单中单击,Microsoft Office PowerPoint‖
选项,即可启动；
双击桌面上的快捷方式图标 ；
打开已有的 PowerPoint 2000的文档 。
说明,Excel2000文档的扩展名为,ppt。
6.1.2 PowerPoint2000的启动和退出
2,退出
单击窗口中的关闭按钮；
双击标题栏中的应用程序控制按钮；
单击控制菜单钮,在弹出的菜单中选择
,关闭,命令；
单击,文件,菜单中的,退出,命令项；
按组合键 Alt+F4。
6.1.3 PowerPoint 2000窗口标题栏工具栏菜单栏 演示文稿窗口视图切换按钮状态栏大纲窗格备注页窗格
1、标题栏 2、菜单栏 3、工具栏
4,演示文稿窗口
（ 1） 普通视图普通视图是主要的编辑视图,可用于撰写或设计演示文稿 。 该视图有三个工作区域：左侧为可在幻灯片文本大纲 （,大纲,选项卡 ） 和幻灯片缩略图 （,幻灯片,选项卡 ） 之间切换的选项卡；
右侧为幻灯片窗格,以大视图显示当前幻灯片；
底部为备注窗格 （ 备注窗格：在普通视图中键入幻灯片备注的窗格 。 可将这些备注打印为备注页或在将演示文稿保存为网页时显示它们 ） 。
4、演示文稿窗口
（ 2） 大纲视图在大纲窗体中显示幻灯片文本,此区域是开始撰写内容 （ 捕获灵感,计划如何展示这些文本以及如何移动幻灯片和文本 ） 的主要地方 。
幻灯片选择
插入新的幻灯片
输入,编辑幻灯片正文
删除幻灯片
移动幻灯片
复制幻灯片
4、演示文稿窗口
（ 3） 幻灯片视图编辑时切换到此选项卡,从而以缩略图大小的图形在演示文稿中观看幻灯片 。 使用缩略图能更方便地通过演示文稿导航并观看设计更改的效果 。 您也可以重新排列,添加或删除幻灯片可以输入或修改正文,也可以绘制图形,插入剪贴画,表格,图表等,也可在指定位置添加幻灯片 。
4、演示文稿窗口
（ 4） 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图 。 结束创建或编辑演示文稿后,幻灯片浏览视图显示演示文稿的整个图片,使重新排列,添加或删除幻灯片以及预览切换和动画效果都变得很容易 。
4、演示文稿窗口
（ 5） 备注页视图添加与每个幻灯片的内容相关的备注,并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料,
或者创建希望让观众以打印形式或在网页上看到的备注 。
注：只有在备注页视图下才能编辑和查看备注中的图形 。
4、演示文稿窗口
（ 6） 幻灯片放映视图用来放映视图,不能用来进行幻灯片编辑 。
5,状态栏
6,多个演示文稿窗口
6.1.4,帮助,及其使用
6.2 在 PowerPoint中建立演示文稿
6.2.1 建立演示文稿的基本步骤
整理要表达的思想,建立大纲 。
输入和编辑文稿 。
对大纲进行规范化的排版 。
增加图形图像图表等其他形象化的内容 。
制作演示时用的备注 。
修改与完善 。
存盘 。
打印 。
6.2.2 创建演示文稿的方式
1,利用,内容提示向导,创建演示文稿 。
2,利用,模板,创建演示文稿 。
3,利用,空演示文稿,从头做起 。
利用模板制作幻灯片,PowerPoint会创建一份示范演示文稿,
左边框中是大纲,右边是幻灯片,下面是备注 。 用户可以在其中修改或添加文本或图片 。
使用滚动条移动到其他幻灯片，然后继续输入文本替换示范文本。
单击 PowerPoint窗口左下角的“幻灯片浏览视图”按钮，可以同时看到其他幻灯片。浏览一下每张幻灯片的内容，就会发现很多幻灯片都保留了插入图片或文本的图文框。用户只需插入相应的图片和文本即可。当然也可利用插入手段任意构造自己的演示文稿。
(2) 利用设计模板单击“文件”菜单中的“新建”，将弹出“新建演示文稿”
对话框，单击“设计模板”选项卡。
6.2.3、大纲的建立技巧
标题的级别（大纲级别）用于为文档中的段落指定等级结构（ 1级至 5级）的段落格式。
Word中有 1至 9级的大纲级别（大纲视图中），
与内置样式“标题 1‖到“标题 9‖相对应，也可自行设置其样式。（例：大纲级别说明文档）
多级标题输入的快捷转换键：
– 将本段文字降级,Tab
– 将本段文字升级,Shift+Tab
– Enter：直接追加一个同级标题，如追加新一页
（一级标题）等。
– 从本页的标题切换到二级标题（正文位置）：
Ctrl+Enter
– 从本页的二级标题（正文位置）直接切换到下一页的标题,Ctrl+Enter
使用“大纲”工具栏大纲的保存和导入
保存为 RTF格式文件：保存文本及其格式化信息，
方便与 Office组件的信息交换。
–,保存类型” ——‖大纲 /RTF文件”
DOC,RTF,TXT类型的文件的内容可按其大纲级别插入到幻灯片中作为文稿内容。
打印大纲
大纲视图下，“文件” ——―打印” ——―打印内容”设为“大纲视图”
1、加入文本和编辑文本
,幻灯片视图”或“普通视图”状态下，使用
“绘图”工具栏上的“文本框”按钮插入文本框
– 插入 标题文本框,在相应位置单击 ——长短不定的文本框
– 插入 段落文本框,在相应位置拖动出长短固定的文本框
文本的格式编辑：“格式”工具栏、“格式”
菜单、“绘图”工具栏
6.2.4文本和对象的编辑插入文本的操作步骤如下：
使文档处于,幻灯片视图,显示状态；
打开,绘图,工具栏；
单击,文本框,按钮 ；
插入文本框；
输入文本 。
在特定图形中插入文本的操作步骤如下：
打开,绘图,工具栏；
在,自选图形,栏中选择特定对象；
选中该对象；
单击鼠标右键,在出现的快捷菜单中选择,添加文本,选项,输入文本 。
如果效果不理想可在设置自选项图形格式对话框中进行调整 例
2,格式化文本和调整文本：
利用格式工具栏,格式菜单 。
3,对象的种类,绘制和编辑：
对象：文本,线条,矩形,圆和椭圆,弧,任意形状,自动生成形状,图形等 。
绘制对象：利用绘图工具栏,单击相应按钮后,
在相应位置鼠标左键拖动 。
对象形状的编辑：利用对象或图形被选中的方框及八个控制点,改变大小,移动,复制,组合,
拆分,对齐,叠放次序设置等 （,绘图,工具栏上的,绘图,菜单中完成 ） 相关属性设置,如颜色,
尺寸,位置等 （ 通过,设置自选图形格式,对话框完成 ） 。
4,对象的属性,组合,分解和对齐：
1,改变对象属性：包括所有线条的类型,粗细和颜色,背景填充方案,填充图案,填充颜色等 。
4,对象的属性,组合,分解和对齐：
2,对象的组合和分解 3,对象层叠次序的修改
6.2.5 保存和打开,关闭演示文稿
1,保存演示文稿通过,文件,菜单的,另存为,命令或,保存,命令,系统默认演示文稿的扩展名为,ppt。
2,打开演示文稿单击,打开,按钮或使用,文件,菜单的,打开,命令,显示
,打开,对话框 。
在,查找范围,框内打开演示文稿所在的文件夹,选中要打开的演示文稿后,对话框中间的预览框内显示该演示文稿的第一张幻灯片,单击,打开,按钮即可 。
3,关闭演示文稿
6.3 母版、模板、背景和彩色方案
6.3.1 母版及其格式化
1,观察母版：幻灯片母版,标题母版,讲义母版,备注母版幻灯片母版,包含一个母版标题安置框和一个母版文本安置框,用同控制幻灯片的文本格式和基本布局 。
标题母版,演示两个虚线的矩形,用来安放将来打印到每一页上去的标题和副标题 。
讲义母版,演示每页 2张,3张,4张,6张,9张幻灯片的安置图 。
备注母版,包含一个缩小 了的幻灯片图像和一个安置讲演用备注文本的方框 。
2,在母版上加入公用信息
3,母版的格式化
格式化母版标题和母版文本利用格式菜单或格式工具栏 。
调节文本缩进格式：利用标尺 （ 视图－标尺 ）
母版文本段落格式化：选中进行操作
标识符格式化：,格式,菜单中的,项目符号和编号,命令,在弹出的对话框中进行操作
母版的布局：,格式,菜单中的,母版版式,,,背景,,,幻灯片配色方案,命令
6.3.2 模板及其使用
1,自己创建模板
打开现有的演示文稿或使用设计模板创建作为新设计模板的演示文稿
更改模板以符合需要
单击,文件,菜单中的,另存为,命令
键入设计模板的名称,然后单击,保存类型,,保存为,pot文件
6.3.2 模板及其使用
2,应用模板
,格式,菜单中,幻灯片设计,命令
打开自己创建的模板,文件,中,打开,
命令
6.3.3 背景和彩色方案
1,母版和幻灯片的背景
,格式,菜单中,背景,命令,弹出,背景,
对话框,对背景进行修改,按,应用,则用到当前幻灯片上,按,全部应用,则用到所有幻灯片上 。
6.3.3 背景和彩色方案
2,彩色方案
,格式,菜单中,幻灯片配色方案,命令 （ 或幻灯片设计命令 ）,弹出,配色方案,
对话框,可选择应用 。
6.3.4 母版格式和信息的使用如果单张幻灯片上的内容已经作过格式化修改,母版上相应的这一部分格式的变化将不会影响这张幻灯片 。 若要恢复到母版的格式,选择,格式,菜单中
,幻灯片版面设置,,在出现的,幻灯片版式,对话框中选择,重新应用,命令就能恢复幻灯片的格式为母版格式 。
6,4 在演示文稿中插入信息
6.4.1 插入图表
6,4 在演示文稿中插入信息
6.4.2 插入图象
1,插入剪贴画
6,4 在演示文稿中插入信息
6.4.2 插入图象
2,绘制图形对象
6,4 在演示文稿中插入信息
6.4.2 插入图象
3,组织机构图
6,4 在演示文稿中插入信息
6.4.3 插入表格
6,4 在演示文稿中插入信息
6.4.4 插入声音和多媒体片段
6.5 演示文稿的屏幕显示
6.5.1 幻灯片演示时间设定幻灯片放映 → 设置放映方式 → 弹出对话框如图。在其中设置放映的幻灯片的数目。
6.5 演示文稿的屏幕显示
6.5.1 幻灯片演示时间设定幻灯片放映 → 排练计时 → 幻灯片开始放映并计时。
计时过程中，使用鼠标或回车键确认每张幻灯片的放映时间，
全部放映结束后会出现一个确认框。
6.5 演示文稿的屏幕显示
6.5.2 幻灯片切换方式的确定幻灯片放映 → 幻灯片切换命令 → 弹出对话框
1,自定义动画选定动画对象,选择,幻灯片放映,菜单中的,预设动画,,打开其下一级子菜单,选择相应的动画效果 。 在预设动画中有十几种效果,选择其中之一 。 在使用预设动画时,要注意它只能用于标题和文本两种对象 。 再单击
,幻灯片放映,菜单中的,观看放映,,可以观看效果 。
1,自定义动画选择,幻灯片放映,菜单中的,自定义动画,
命令,打开,自定义动画,对话框 。
6.5.3 自定义动画和超级链接
2,创建超级链接
(1) 使用,超级链接,命令保存要进行超级链接的演示文稿，在幻灯片视图中选择代表超级链接起点的文本对象，单击“插入”菜单中的“超级链接”命令或常用工具栏的“插入超级链接”按钮。
这时,将弹出对话框 。 选择要链接到的幻灯片或文件,Web页的名称,
超级链接设置完毕 。
超链接
(2)使用动作按钮在幻灯片中选择“幻灯片放映”菜单的“动作按钮”命令，在其级联菜单中选择某一个动作按钮，这时光标变为十字状，在需要设置动作按钮的位置拖动，即可出现相应的动作按钮。
6.6 打印和打包
6.6.1 打印输出文件菜单 → 打印命令 → 出现打印对话框
6.6 打印和打包
6.6.2 打包文件菜单 → 打包 → 出现对话框
6.7 幻灯片放映
1,幻灯片的放映
单击左下角放映按钮,从当前幻灯片开始放映 。
幻灯片放映菜单中观看放映命令,从开头开始放映 。
按快捷键 F5,从开头开始放映 。
在放映过程中，单击鼠标左键，展示幻灯片的下一个画面；单击鼠标右键，
打开放映过程中的控制菜单。单击屏幕左下角的按钮也可引出此菜单。
