计算机基础及应用教程信息工程系王春会第 5章 电子表格 Excel 2000
5.1 Excel2000概述
5.1.1 Excel窗口
5.1.2 Excel的启动与退出
5.2 Excel2000的基本操作
5.2.1 工作簿的基本操作
5.2.2 工作表的基本操作
5.2.3 单元格的基本操作
5.2.4 数据输入
5.2.5 建立一个工作表
5.2.6 保护工作表和工作簿
5.3 公式与函数
5.3.1 Excel公式
5.3.2 Excel中的函数
5.4 工作表格式化
5.4.1 工作表标题的格式化
5.4.2 工作表的格式化
5.4.3 工作表的打印格式设置
5.5 图表
5.5.1 创建图表
5.5.2 图表中数据的编辑
5.5.3 图表的格式化
5.6 数据管理
5.6.1 建立数据清单的基本要求
5.6.2 数据记录单的编辑功能
5.6.3 数据清单的管理功能
5.1 Excel概述
5.1.1 Excel的窗口
1,Excel窗口标题栏 菜单栏 工具栏编辑栏工作薄窗口状态栏
5.1.2 Excel的启动和退出
1,启动
单击,开始,按钮,单击,程序,选项,
在子菜单中单击,Microsoft Excel”选项,即可启动 Excel；
双击桌面上的快捷方式图标 ；
打开已有的 Excel2000的文档 。
说明,Excel2000文档的扩展名为,xls。
5.1.2 Excel的启动和退出
2,退出
单击窗口中的关闭按钮；
双击标题栏中的应用程序控制按钮；
单击控制菜单钮,在弹出的菜单中选择
,关闭,命令；
单击,文件,菜单中的,退出,命令项；
按组合键 Alt+F4。
5.2 Excel2000的基本操作
5.2.1 工作簿的基本操作工作簿是 Excel计算和存储并处理工作数据的文件,有多张工作表组成 （ 默认为 3个 ） 一个工作簿就是一个 Excel文件 。
1,新建工作簿
单击常用工具栏的新建按钮 ；
单击,文件,菜单的,新建,命令项；
按组合键 Ctrl+N。
2、打开工作簿
单击常用工具栏的打开按钮 ；
单击,文件,菜单的,打开,命令项；
按组合键 Ctrl+O。
3、同时显示多个工作簿
,窗口,菜单 →,重排窗口,命令 → 在弹出的重排窗口对话框中进行设置 。
4、保存工作簿
单击常用工具栏的保存按钮 ；
单击,文件,菜单的,保存,命令项；
按组合键 Ctrl+S。
5、关闭工作簿
关闭当前工作簿 （ Ctrl+F4） ；
关闭所有打开的工作簿 。
按住 Shift键,同时单击,文件,菜单的,关闭所有文件,项 。
按 F10激活菜单项,按住 Shift键和 F键,选择
,关闭所有文件,项 。
5.2 Excel2000的基本操作
5.2.2 工作表的基本操作工作表是 Excel完成一项工作的基本单位 。
每张工作表 有 65536行,256列组成一张；
允许在工作薄中添加或删除工作表；
一张工作表可由多页组成；
表中总有一个格是当前单元格 （ 边框加粗 ） ；
网格为虚格 （ 打印不出 ） 。
1、工作表重新命名
菜单操作单击需要命名的工作表标签 →,格式,菜单
→,工作表,命令项 →,重命名,命令项 → 输入新名称,回车键确认
快捷菜单操作在工作表标签上右击,弹出工作表快捷菜单,选择重命名命令,输入新名称,回车键确认
鼠标操作双击工作表标签,
键入新名称,回车键确认
2、工作表的移动或复制
,编辑”菜单中“移动或复制工作表”项；
在工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”项,
3、插入工作表
,插入”菜单中“工作表”项；
在工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入工作表”项,
组合键 F1+Alt+Shift或者 F11+Shift
注：插入的工作表将插入在选定工作表的前面。
4、删除工作表
,编辑”菜单中“删除工作表”
项；
在工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除工作表”项,
5.2 Excel2000的基本操作
5.2.3 单元格的基本操作
每个工作表包括 65536行,256列；
每个单元格用它所在的列标与行标来标识；
活动单元格的标识符号出现在编辑栏的名称框中 。
单元格名称 单元格填充柄
1、定位活动单元格
鼠标定位
名称框定位
键盘定位
2、插入单元格
插入菜单中的单元格命令；
4、删除单元格
,编辑”菜单中的“删除”单元格命令。
2、日期时间型输入：
系统默认为右对齐；
符合系统设置的格式；
输入当天日期按 <Ctrl+;>；
输入当时时间按 <Ctrl+Shift+;>.
5.2 Excel2000的基本操作
5.2.4 数据输入
1,数值型数据输入：
系统默认为右对齐 。
3、文本型数据输入：
A、汉字字母的输入可直接向单元格内输入。
B、数值型数据作为文本数据输入输入时在前面加单引号 <’>。
注：文本型数据输入后自动左对齐。
4、数列填充：
数字序列填充：按住 Ctrl键拖放。
预设序列填充：按住鼠标左键直接拖放。
设置序列填充：“编辑”菜单中“序列”命令，弹出“序列”对话框，在对话框中进行设置。
选择操作对象
1,单元格内容的选择
2,单元格的选择对于行,列的选择,只需单击行标头或列标头,如果选择连续的行或列,只需拖动行标头或列标头,即可 。
选择不连续单元格：在按住 〈 Ctrl〉 键的同时,单击所选的单元格,就可以选择不连续的单元格区域 。
3,工作表的选择单个工作表的选择,激活工作表就是选择单个工作表,
此时所选的工作表标签为白色 。
对于连续工作表的选择,只需按住 〈 Shift〉 键,单击所要连续选择的最后一个工作表标签,此时被选择的工作表标签呈白色状态 。
5.2 Excel2000的基本操作
5.2.5 建立一个工作表
1,数据输入；
2,工作表命名；
3,对单元格格式的设置 。
5.2 Excel2000的基本操作
5.2.6 保护工作表和工作簿
1,工作表的保护工具菜单 → 保护命令 → 保护工作表命令,弹出对话框 。
可限制对工作表中内容的修改 。
5.2 Excel2000的基本操作
5.2.6 保护工作表和工作簿
2,工作簿的保护工具菜单 → 保护命令 → 保护工作簿命令,弹出对话框 。
可以限制对工作簿中工作表的插入,删除等操作 。
5.3 公式与函数
5.3.1 公式
1,公式的构成三部分：,＝,,运算符,运算数
,＝,,公式的标志,放在公式的最前面；
运算符：算术运算符 +,-,*,/,^,%
关系符,>,<,=,>=,<=,<>
区域运算符：,:”
联合运算符：“,”
运算顺序：同普通运算。
运算数：参与运算的元素（单元格、常量、函数等）。
例：常量运算,=270/2
使用单元格地址,=B3+A4*F7+500
使用函数：＝ SUM(A7:D8)
2,输入公式输入公式的方法为：选定需要输入公式的单元格，在所选的单元格中输入等号,=”，如果单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮，这时将自动插入一个等号。输入公式内容。如果计算中用到单元格中的数据，可用鼠标单击所需引用的单元格，如果输入错了，在未输入新的运算符之前，可再单击正确的单元格；
也可使用手工方法引用单元格，即在光标处键入单元格的坐标。
公式输入完后，按 〈 Enter〉 键,Excel自动计算并将计算结果显示在单元格中，公式内容显示在编辑栏中。
输入确认后，单元格中仅显示公式的计算结果。如果希望直接在单元格中显示公式，可以使用按 〈 Ctrl〉 +〈 `〉 （ 〈 Tab〉 键上边的键），再次键入则取消显示。
3.区域表示：
连续地址：首尾地址用“：”连接，如：
SUM(A1:F4)；
独立地址：各地址用“，”隔开，如：
SUM(A1,F4,G7)；
混合地址,SUM(A1,B3,C5:F7,G9)；
4.公式的应用
5,公式的复制在一个单元格输入公式后,如果相邻的单元格中需要进行同类型的计算 （ 如数据行合计 ）,可以利用公式的复制功能 。
方法是：
① 选择公式所在的单元格,移动鼠标到单元格的右下角黑方块处,即,填充柄,。 当鼠标变成小黑十字时,
按住鼠标左键,拖动,填充柄,经过目标区域 。 当到达目标区域后,放开鼠标左键,公式自动填充完毕 。
② 利用复制单元格数据或区域的方法 。
6,单元格的引用
1）,相对引用,公式复制到另一格中时地址的行、列标相对变化 —— 直接用地址表示（如,A6）；
2）,绝对引用,公式复制后地址亦不变 —— 行、列标前加,$”（英文状态下能出现，中文下为“￥”）（如：
$B$7）；
3）,混合引用,地址中的行、列标一个“相对”一个
“绝对”（如,$D7,B$4）。
7,自动求和求和计算是一种最常用的公式计算,使用工具栏,求和,按钮,
将自动对活动单元格上方或左侧的数据进行求和计算 。
将光标放在求和结果单元格,单击求和按钮,Excel将自动出现求和函数 SUM以及求和数据区域 。
单击,输入,按钮
（ 对号 √） 确定公式,或重新输入数据区域修改公式 。
5.3.2 函数函数是一个预先定义好的内置公式 。 函数由 函数名,后跟用括号括起来的 参数 组成 。 如果函数以公式的形式出现,应在函数名前面键入等号,=”。
在函数的输入中,对于比较简单的函数,可以直接在单元格内输入函数 。 对于其他函数,可采用下面的方法进行：选取要插入函数的单元格,把光标移到要插入函数的位置 。 选择,插入,菜单中的
,函数,命令,或单击常用工具栏上的,粘贴函数,按钮,打开
,粘贴函数,对话框 。
5.4 工作表格式化
5.4.1 工作表标题的格式化
1,建立通栏标题
合并单元格并居中选中要合并的单元格,单击工具栏上的,合并及居中,按钮 ；
跨列居中格式菜单 → 单元格格式 → 对齐 → 水平对齐方式 → 跨列居中 。
2,字体的格式化
1）,用工具栏按钮对字体进行格式化
2）,用菜单对字体进行格式化
5.4.2 工作表格式化
1,设置边框和内部网格线格式菜单中单元格命令项或者右击,在出现的快捷菜单中选择单元格格式命令,或者单击格式工具栏上的边框按钮 。
5.4.2 工作表格式化
2,设置行标题和列标题格式
设置汉字格式
设置对齐方式
3,设置数字格式
保留小数位数格式菜单中单元格命令项或者右击,在出现的快捷菜单中选择单元格格式命令,或者单击格式工具栏上的按钮 。
设置对齐方式对齐选项卡
5.4.2 工作表格式化
4,设置列宽和行高
鼠标方式用鼠标指针指导向列
（ 行 ） 的字母 （ 数字 ） 边框时,指针变成向两个方向的箭头形状,按住鼠标左键拖放即可 。
菜单方式格式菜单中列 （ 行 ） 命令,出现子菜单,单击子菜单中的列宽 （ 行高 ） 命令,
出现对话框,输入所需数值,
单击确定即可 。
5.4.3 工作表的打印格式设置
1,页面设置单击,文件,菜单中的,页面设置,命令,打开,页面设置,对话框,如图所示 。
5.4.3 工作表的打印格式设置
2.设置页边距单击,文件,菜单中的,页面设置,命令,打开,页面设置,对话框,选择页边距选项卡,如图所示 。
5.4.3 工作表的打印格式设置
3.设置页眉、页脚单击,文件,菜单中的,页面设置,命令,打开,页面设置,对话框,选择页眉 /页脚选项卡,如图所示 。
5.4.3 工作表的打印格式设置
4.设置工作表相关选项单击,文件,菜单中的,页面设置,命令,打开,页面设置,对话框,选择工作表选项卡,如图所示 。
5.5 图表
5.5.1 建立图表
1,使用图表向导创建
4个步骤：选择图表类型,确定数据区域,设置图表构件及确定图表位置 。
（ 1） 选择图表类型
选定创建图表区域
常用工具栏中 按钮或
,插入,菜单中,图表,命令,
弹出对话框 。
5.5 图表
5.5.1 建立图表
1,使用,图表,工具栏快速创建图表
（ 1） 调出,图表,工具栏
（ 2） 使用,图表,工具栏创建图表 。
图表对象图表对象格式图表类型数据表图例按行按列斜排文字向下斜排文字向上
5.5 图表
5.5.2 图表中数据的编辑
1,删除数据系列
（ 1） 从图表中直接删除选定要删除的数据系列,按
DEL键,删除该系列,工作表中的数据不变 。
（ 2） 从工作表中间接删除删除工作中的数据系列,图表中的相关数据系列同时被删除 。
2,添加数据系列单击,图表,工具栏中,添加数据,命令,在出现的对话框中选定数据区域,单击确定按钮 。
5.5 图表
5.5.3 图表的格式化
1,使用图表对象对话框
（ 1） 打开图表对象对话框
,格式,菜单中图表对象命令
鼠标右击图表对象,在出现的快捷菜单中选择,图表区格式,
双击要格式化的图表对象
2,使用,图表,工具栏
5.6 数据管理
Excel中创建的数据清单，是用来对大量数据进行管理的。
它采用一个对话框展示出一个数据记录中所有字段的内容，并且提供了增加、修改、删除及检索记录的功能。
5.6.1 建立数据清单的基本要求
在一个工作表中只建立一个数据清单；
在数据清单的第一行设置列标题；
不要在数据清单中放团置空行或空列；
不要在单元格内键入空格 。
1,数据清单的使用使用数据清单的方法为：将光标放在数据库所在工作表中任一单元格内，选择“数据”菜单中的“记录单”，打开数据清单对话框，数据清单首先显示的是数据库中的第一条记录的基本内容（未格式化的）。
5.6.2 数据清单的编辑功能
Excel中创建的数据清单,可以进行添加,修改,查找,删除等操作 。
1,添加记录步骤如下：
打开需要添加记录的数据清单；
单击对话框中的,新建,按钮,
出现新的记录对话框；
输入新记录；
按回车键确认 。
5.6.2 数据清单的编辑功能
2,查找记录步骤如下：
打开需要查找记录的数据清单；
单击对话框中的,条件,按钮,输入查找条件；
查找结束后关闭对话框 。
3,修改记录步骤如下：
打开需要修改记录的数据清单；
直接在记录单中进行修改；
全部修改完毕后,按回车键确认 。
5.6.2 数据清单的编辑功能
4,删除记录步骤如下：
打开需要查找记录的数据清单；
单击对话框中的,删除,按钮,在弹出的提示框中选择,确定,按钮,选定记录被删除；
删除结束后关闭对话框 。
5.6.3 数据清单的管理功能
Excel中创建的数据清单,可以对相关数据进行排序,筛选,分类汇总等操作 。
1,记录排序在 Excel中，可以根据一列或多列的内容按升序或降序对数据清单排序。
(1) 单列内容的排序将光标放在工作表区域中需要排序字段的任一单元格，
如果需按“升序”排序，单击工具栏中的“升序”
按钮；如果想按“降序”排序，单击“降序” 按钮。
这时，数据清单中的记录就会按要求重新排列。
(2) 复杂排序当所排序的字段出现相同值时，可以使用 Excel提供的下述方法进行排序：在需要排序的数据清单中，单击任一单元格。选择
“数据”菜单中的“排序”命令,Excel会自动选择整个记录区域，
并打开“排序”对话框。选择三级排序关键字，并设置“递增”
或“递减”，单击“确定”按钮，完成操作。
(3) 其他排序除了上述基本排序功能,Excel
还提供了一些特殊的排序功能，
如按行排序，按笔画排序，按自定义序列排序等。
(4) 自定义序列排序
“工具”菜单 →,选项”命令 →,自定义序列”选项卡。
2,数据筛选
（ 1） 简单自动筛选步骤：
选择活动单元格；
,数据,菜单,筛选,子菜单中的,自动筛选,命令；
单击所要筛选的下拉按钮,选择符合条件的项目 。
例：筛选女教授 。
选择表内活动单元格；,数据,菜单,筛选,子菜单中的,自动筛选,命令；每一列后面均出现一个 单击对应的下拉按钮,
即可完成筛选 。 结果如下：
2,利用自动筛选器将光标放在工作表中的任一位置，选择“数据”菜单中
“筛选”项下的“自动筛选”命令。这时在每个字段旁显示出下拉箭头，即为筛选器箭头。
3 分类汇总在实际工作中往往需要对一系列数据进行小计,合计,这时使用
Excel的分类汇总很方便,其主要步骤如下：
对分类字段进行排序,例如需要根据,性别,进行分类汇总,所以首先对,性别,进行排序 。
将光标放在工作表的任一单元格,选择,数据,菜单中的,分类汇总,,打开,分类汇总,对话框 。
在打开的,分类汇总,对话框中：
在,分类字段,下拉列表中,选择分类排序字段,如选择,性别,。
在,汇总方式,下拉列表中,选择汇总计算方式,如选择,计数,。
在,选定汇总项,中,选择需要汇总项,如选择,职称,。
单击,确定,按钮,完成操作 。
5.6.4 设置条件格式条件格式用以指定底纹,字体或颜色等格式,使数据在满足不同的条件数据时,显示不同的数字格式 。
选择要设置格式的单元格或单元格区域,单击,格式,菜单中的,条件格式,,打开,条件格式,对话框 。
5.6.5 复制格式选择所要复制的源单元格,单击工具栏上的,格式刷,
按钮,这时所选择单元格出现闪动的虚线框 。 用带有格式刷的光标,选择目的单元格,完成操作 。
5.6.5 数据透视表数据透视表报告是 Excel提供的一个很有用的功能,它能帮助用户分析,组织数据 。 利用它可以很快地从不同方面对数据进行分类汇总 。 使用方法为：
选择,数据,菜单中的,数据透视表和图表报告,,打开,数据透视表和数据透视图向导 -3步骤之 1” 。
选择数据的来源,对于图 5.58的数据库数据,选择第一项
,Microsoft Excel数据清单或数据库,,然后按,下一步,按钮,
打开,3步骤之 2”对话框 。
在步骤 2中选择区域,可以输入数据区域名,或单击右侧选择钮后在工作表中选择数据区域,按,关闭,按钮返回,单击,下一步,,
打开,3步骤之 3”对话框 。
单击,完成,按钮,返回 。
拖动右侧,数据透视表,对话框中的按钮到,页,字段区上侧,
,行,字段区上侧,,列,字段区左侧以及数据区上侧 。 将,学号,拖动到,页,字段区,将,姓名,拖动到,行,字段区,将
,性别,拖动到,列,字段区,将,总分,拖动到,数据,区,
这时,将按要求显示报表 。
习题 5
5.1 如何启动 Excel 2000？ 试一试鼠标指针在 Excel窗口不同区域的的形状和功能 。
5.2 简述 Excel中文件,工作簿,工作表,单元格之间的关系 。
5.3 如何把某一工作表变为活动工作表？ 如何更改工作表表名？
5.5 如何在 Excel中表示单元格的位置？
5.5 Excel 2000的工作表由 ____行,_____列组成,其中行号用 ____
表示,列号用 ____表示 。
5.6 选择连续的单元格区域,只要在单击第一个单元格后,按住
_____键,再单击最后一个单元格；间断选择单元格则需按住 ____键同时选择各单元格 。
5.7 若要在某些单元格内输入相同的数据,有没有简便的操作方法？
如果有,怎么实现？
5.8 如果输入数据的小数位数都相同,或者都是相同的尾数 0的整数,
可以通过 Excel提供的什么方法来简化操作？
5.9 如何删除,插入单元格？ 如何对工作表进行移动,复制,删除和插入操作？
5.10 如果单元格的行高或列宽不合适，可以用哪几种方法进行调整？
如何操作？
5.11 如何设置工作表的边框和底纹？
5.12 如果对某个单元格数据已经设置好了格式,在其他单元格中要使用同样的格式,如何用最简单的方法来实现？
5.13 如何使用 Excel的自动套用格式功能,来快速格式化表格？
5.15 如果只需要对工作表中的满足某些条件的数据使用同一种数字格式,以使它们与其他数据有所区别,该如何进行？
5.15 进行求和计算最简便的方法是什么？
5.16 在某单元格输入公式后,如果其相邻的单元格中需进行同类运算,可以使用什么功能来实现？ 其操作方法是什么？
5.17 Excel对单元格引用时默认采用的是相对引用还是绝对引用,
两者有何区别？ 在行列坐标 的表示方法 上两者有何差 别？
,Sheet3!$A$2:C$5”表示什么意思？
5.18 Excel能提供哪些排序功能？ 其操作方法是什么？
5.19 在 Excel中,如何查找满足条件的记录？ 按查找情况来分,其查找方法有哪几种？ 如何进行操作？
5.20 使用 Excel提供的分 a类汇总功能,对一系列数据进行小计或合并的主要步骤是什么？
5.21 Excel提供的数据透视表报告功能有什么作用？ 如何进行操作？
5.22 什么是嵌入式图表？ 什么是图表工作表？ 试述建立图表的方法步骤 。
5.23 在打印前,往往要对页面进行设置 。 请问：页面设置主要包括哪几个方面的内容？ 如何进行设置？
5.25 要把工作表通过打印机打印出来,打印的方法主要有哪几种？
5.1 Excel2000概述
5.1.1 Excel窗口
5.1.2 Excel的启动与退出
5.2 Excel2000的基本操作
5.2.1 工作簿的基本操作
5.2.2 工作表的基本操作
5.2.3 单元格的基本操作
5.2.4 数据输入
5.2.5 建立一个工作表
5.2.6 保护工作表和工作簿
5.3 公式与函数
5.3.1 Excel公式
5.3.2 Excel中的函数
5.4 工作表格式化
5.4.1 工作表标题的格式化
5.4.2 工作表的格式化
5.4.3 工作表的打印格式设置
5.5 图表
5.5.1 创建图表
5.5.2 图表中数据的编辑
5.5.3 图表的格式化
5.6 数据管理
5.6.1 建立数据清单的基本要求
5.6.2 数据记录单的编辑功能
5.6.3 数据清单的管理功能
5.1 Excel概述
5.1.1 Excel的窗口
1,Excel窗口标题栏 菜单栏 工具栏编辑栏工作薄窗口状态栏
5.1.2 Excel的启动和退出
1,启动
单击,开始,按钮,单击,程序,选项,
在子菜单中单击,Microsoft Excel”选项,即可启动 Excel；
双击桌面上的快捷方式图标 ；
打开已有的 Excel2000的文档 。
说明,Excel2000文档的扩展名为,xls。
5.1.2 Excel的启动和退出
2,退出
单击窗口中的关闭按钮；
双击标题栏中的应用程序控制按钮；
单击控制菜单钮,在弹出的菜单中选择
,关闭,命令；
单击,文件,菜单中的,退出,命令项；
按组合键 Alt+F4。
5.2 Excel2000的基本操作
5.2.1 工作簿的基本操作工作簿是 Excel计算和存储并处理工作数据的文件,有多张工作表组成 （ 默认为 3个 ） 一个工作簿就是一个 Excel文件 。
1,新建工作簿
单击常用工具栏的新建按钮 ；
单击,文件,菜单的,新建,命令项；
按组合键 Ctrl+N。
2、打开工作簿
单击常用工具栏的打开按钮 ；
单击,文件,菜单的,打开,命令项；
按组合键 Ctrl+O。
3、同时显示多个工作簿
,窗口,菜单 →,重排窗口,命令 → 在弹出的重排窗口对话框中进行设置 。
4、保存工作簿
单击常用工具栏的保存按钮 ；
单击,文件,菜单的,保存,命令项；
按组合键 Ctrl+S。
5、关闭工作簿
关闭当前工作簿 （ Ctrl+F4） ；
关闭所有打开的工作簿 。
按住 Shift键,同时单击,文件,菜单的,关闭所有文件,项 。
按 F10激活菜单项,按住 Shift键和 F键,选择
,关闭所有文件,项 。
5.2 Excel2000的基本操作
5.2.2 工作表的基本操作工作表是 Excel完成一项工作的基本单位 。
每张工作表 有 65536行,256列组成一张；
允许在工作薄中添加或删除工作表；
一张工作表可由多页组成；
表中总有一个格是当前单元格 （ 边框加粗 ） ；
网格为虚格 （ 打印不出 ） 。
1、工作表重新命名
菜单操作单击需要命名的工作表标签 →,格式,菜单
→,工作表,命令项 →,重命名,命令项 → 输入新名称,回车键确认
快捷菜单操作在工作表标签上右击,弹出工作表快捷菜单,选择重命名命令,输入新名称,回车键确认
鼠标操作双击工作表标签,
键入新名称,回车键确认
2、工作表的移动或复制
,编辑”菜单中“移动或复制工作表”项；
在工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”项,
3、插入工作表
,插入”菜单中“工作表”项；
在工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入工作表”项,
组合键 F1+Alt+Shift或者 F11+Shift
注：插入的工作表将插入在选定工作表的前面。
4、删除工作表
,编辑”菜单中“删除工作表”
项；
在工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除工作表”项,
5.2 Excel2000的基本操作
5.2.3 单元格的基本操作
每个工作表包括 65536行,256列；
每个单元格用它所在的列标与行标来标识；
活动单元格的标识符号出现在编辑栏的名称框中 。
单元格名称 单元格填充柄
1、定位活动单元格
鼠标定位
名称框定位
键盘定位
2、插入单元格
插入菜单中的单元格命令；
4、删除单元格
,编辑”菜单中的“删除”单元格命令。
2、日期时间型输入：
系统默认为右对齐；
符合系统设置的格式；
输入当天日期按 <Ctrl+;>；
输入当时时间按 <Ctrl+Shift+;>.
5.2 Excel2000的基本操作
5.2.4 数据输入
1,数值型数据输入：
系统默认为右对齐 。
3、文本型数据输入：
A、汉字字母的输入可直接向单元格内输入。
B、数值型数据作为文本数据输入输入时在前面加单引号 <’>。
注：文本型数据输入后自动左对齐。
4、数列填充：
数字序列填充：按住 Ctrl键拖放。
预设序列填充：按住鼠标左键直接拖放。
设置序列填充：“编辑”菜单中“序列”命令，弹出“序列”对话框，在对话框中进行设置。
选择操作对象
1,单元格内容的选择
2,单元格的选择对于行,列的选择,只需单击行标头或列标头,如果选择连续的行或列,只需拖动行标头或列标头,即可 。
选择不连续单元格：在按住 〈 Ctrl〉 键的同时,单击所选的单元格,就可以选择不连续的单元格区域 。
3,工作表的选择单个工作表的选择,激活工作表就是选择单个工作表,
此时所选的工作表标签为白色 。
对于连续工作表的选择,只需按住 〈 Shift〉 键,单击所要连续选择的最后一个工作表标签,此时被选择的工作表标签呈白色状态 。
5.2 Excel2000的基本操作
5.2.5 建立一个工作表
1,数据输入；
2,工作表命名；
3,对单元格格式的设置 。
5.2 Excel2000的基本操作
5.2.6 保护工作表和工作簿
1,工作表的保护工具菜单 → 保护命令 → 保护工作表命令,弹出对话框 。
可限制对工作表中内容的修改 。
5.2 Excel2000的基本操作
5.2.6 保护工作表和工作簿
2,工作簿的保护工具菜单 → 保护命令 → 保护工作簿命令,弹出对话框 。
可以限制对工作簿中工作表的插入,删除等操作 。
5.3 公式与函数
5.3.1 公式
1,公式的构成三部分：,＝,,运算符,运算数
,＝,,公式的标志,放在公式的最前面；
运算符：算术运算符 +,-,*,/,^,%
关系符,>,<,=,>=,<=,<>
区域运算符：,:”
联合运算符：“,”
运算顺序：同普通运算。
运算数：参与运算的元素（单元格、常量、函数等）。
例：常量运算,=270/2
使用单元格地址,=B3+A4*F7+500
使用函数：＝ SUM(A7:D8)
2,输入公式输入公式的方法为：选定需要输入公式的单元格，在所选的单元格中输入等号,=”，如果单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮，这时将自动插入一个等号。输入公式内容。如果计算中用到单元格中的数据，可用鼠标单击所需引用的单元格，如果输入错了，在未输入新的运算符之前，可再单击正确的单元格；
也可使用手工方法引用单元格，即在光标处键入单元格的坐标。
公式输入完后，按 〈 Enter〉 键,Excel自动计算并将计算结果显示在单元格中，公式内容显示在编辑栏中。
输入确认后，单元格中仅显示公式的计算结果。如果希望直接在单元格中显示公式，可以使用按 〈 Ctrl〉 +〈 `〉 （ 〈 Tab〉 键上边的键），再次键入则取消显示。
3.区域表示：
连续地址：首尾地址用“：”连接，如：
SUM(A1:F4)；
独立地址：各地址用“，”隔开，如：
SUM(A1,F4,G7)；
混合地址,SUM(A1,B3,C5:F7,G9)；
4.公式的应用
5,公式的复制在一个单元格输入公式后,如果相邻的单元格中需要进行同类型的计算 （ 如数据行合计 ）,可以利用公式的复制功能 。
方法是：
① 选择公式所在的单元格,移动鼠标到单元格的右下角黑方块处,即,填充柄,。 当鼠标变成小黑十字时,
按住鼠标左键,拖动,填充柄,经过目标区域 。 当到达目标区域后,放开鼠标左键,公式自动填充完毕 。
② 利用复制单元格数据或区域的方法 。
6,单元格的引用
1）,相对引用,公式复制到另一格中时地址的行、列标相对变化 —— 直接用地址表示（如,A6）；
2）,绝对引用,公式复制后地址亦不变 —— 行、列标前加,$”（英文状态下能出现，中文下为“￥”）（如：
$B$7）；
3）,混合引用,地址中的行、列标一个“相对”一个
“绝对”（如,$D7,B$4）。
7,自动求和求和计算是一种最常用的公式计算,使用工具栏,求和,按钮,
将自动对活动单元格上方或左侧的数据进行求和计算 。
将光标放在求和结果单元格,单击求和按钮,Excel将自动出现求和函数 SUM以及求和数据区域 。
单击,输入,按钮
（ 对号 √） 确定公式,或重新输入数据区域修改公式 。
5.3.2 函数函数是一个预先定义好的内置公式 。 函数由 函数名,后跟用括号括起来的 参数 组成 。 如果函数以公式的形式出现,应在函数名前面键入等号,=”。
在函数的输入中,对于比较简单的函数,可以直接在单元格内输入函数 。 对于其他函数,可采用下面的方法进行：选取要插入函数的单元格,把光标移到要插入函数的位置 。 选择,插入,菜单中的
,函数,命令,或单击常用工具栏上的,粘贴函数,按钮,打开
,粘贴函数,对话框 。
5.4 工作表格式化
5.4.1 工作表标题的格式化
1,建立通栏标题
合并单元格并居中选中要合并的单元格,单击工具栏上的,合并及居中,按钮 ；
跨列居中格式菜单 → 单元格格式 → 对齐 → 水平对齐方式 → 跨列居中 。
2,字体的格式化
1）,用工具栏按钮对字体进行格式化
2）,用菜单对字体进行格式化
5.4.2 工作表格式化
1,设置边框和内部网格线格式菜单中单元格命令项或者右击,在出现的快捷菜单中选择单元格格式命令,或者单击格式工具栏上的边框按钮 。
5.4.2 工作表格式化
2,设置行标题和列标题格式
设置汉字格式
设置对齐方式
3,设置数字格式
保留小数位数格式菜单中单元格命令项或者右击,在出现的快捷菜单中选择单元格格式命令,或者单击格式工具栏上的按钮 。
设置对齐方式对齐选项卡
5.4.2 工作表格式化
4,设置列宽和行高
鼠标方式用鼠标指针指导向列
（ 行 ） 的字母 （ 数字 ） 边框时,指针变成向两个方向的箭头形状,按住鼠标左键拖放即可 。
菜单方式格式菜单中列 （ 行 ） 命令,出现子菜单,单击子菜单中的列宽 （ 行高 ） 命令,
出现对话框,输入所需数值,
单击确定即可 。
5.4.3 工作表的打印格式设置
1,页面设置单击,文件,菜单中的,页面设置,命令,打开,页面设置,对话框,如图所示 。
5.4.3 工作表的打印格式设置
2.设置页边距单击,文件,菜单中的,页面设置,命令,打开,页面设置,对话框,选择页边距选项卡,如图所示 。
5.4.3 工作表的打印格式设置
3.设置页眉、页脚单击,文件,菜单中的,页面设置,命令,打开,页面设置,对话框,选择页眉 /页脚选项卡,如图所示 。
5.4.3 工作表的打印格式设置
4.设置工作表相关选项单击,文件,菜单中的,页面设置,命令,打开,页面设置,对话框,选择工作表选项卡,如图所示 。
5.5 图表
5.5.1 建立图表
1,使用图表向导创建
4个步骤：选择图表类型,确定数据区域,设置图表构件及确定图表位置 。
（ 1） 选择图表类型
选定创建图表区域
常用工具栏中 按钮或
,插入,菜单中,图表,命令,
弹出对话框 。
5.5 图表
5.5.1 建立图表
1,使用,图表,工具栏快速创建图表
（ 1） 调出,图表,工具栏
（ 2） 使用,图表,工具栏创建图表 。
图表对象图表对象格式图表类型数据表图例按行按列斜排文字向下斜排文字向上
5.5 图表
5.5.2 图表中数据的编辑
1,删除数据系列
（ 1） 从图表中直接删除选定要删除的数据系列,按
DEL键,删除该系列,工作表中的数据不变 。
（ 2） 从工作表中间接删除删除工作中的数据系列,图表中的相关数据系列同时被删除 。
2,添加数据系列单击,图表,工具栏中,添加数据,命令,在出现的对话框中选定数据区域,单击确定按钮 。
5.5 图表
5.5.3 图表的格式化
1,使用图表对象对话框
（ 1） 打开图表对象对话框
,格式,菜单中图表对象命令
鼠标右击图表对象,在出现的快捷菜单中选择,图表区格式,
双击要格式化的图表对象
2,使用,图表,工具栏
5.6 数据管理
Excel中创建的数据清单，是用来对大量数据进行管理的。
它采用一个对话框展示出一个数据记录中所有字段的内容，并且提供了增加、修改、删除及检索记录的功能。
5.6.1 建立数据清单的基本要求
在一个工作表中只建立一个数据清单；
在数据清单的第一行设置列标题；
不要在数据清单中放团置空行或空列；
不要在单元格内键入空格 。
1,数据清单的使用使用数据清单的方法为：将光标放在数据库所在工作表中任一单元格内，选择“数据”菜单中的“记录单”，打开数据清单对话框，数据清单首先显示的是数据库中的第一条记录的基本内容（未格式化的）。
5.6.2 数据清单的编辑功能
Excel中创建的数据清单,可以进行添加,修改,查找,删除等操作 。
1,添加记录步骤如下：
打开需要添加记录的数据清单；
单击对话框中的,新建,按钮,
出现新的记录对话框；
输入新记录；
按回车键确认 。
5.6.2 数据清单的编辑功能
2,查找记录步骤如下：
打开需要查找记录的数据清单；
单击对话框中的,条件,按钮,输入查找条件；
查找结束后关闭对话框 。
3,修改记录步骤如下：
打开需要修改记录的数据清单；
直接在记录单中进行修改；
全部修改完毕后,按回车键确认 。
5.6.2 数据清单的编辑功能
4,删除记录步骤如下：
打开需要查找记录的数据清单；
单击对话框中的,删除,按钮,在弹出的提示框中选择,确定,按钮,选定记录被删除；
删除结束后关闭对话框 。
5.6.3 数据清单的管理功能
Excel中创建的数据清单,可以对相关数据进行排序,筛选,分类汇总等操作 。
1,记录排序在 Excel中，可以根据一列或多列的内容按升序或降序对数据清单排序。
(1) 单列内容的排序将光标放在工作表区域中需要排序字段的任一单元格，
如果需按“升序”排序，单击工具栏中的“升序”
按钮；如果想按“降序”排序，单击“降序” 按钮。
这时，数据清单中的记录就会按要求重新排列。
(2) 复杂排序当所排序的字段出现相同值时，可以使用 Excel提供的下述方法进行排序：在需要排序的数据清单中，单击任一单元格。选择
“数据”菜单中的“排序”命令,Excel会自动选择整个记录区域，
并打开“排序”对话框。选择三级排序关键字，并设置“递增”
或“递减”，单击“确定”按钮，完成操作。
(3) 其他排序除了上述基本排序功能,Excel
还提供了一些特殊的排序功能，
如按行排序，按笔画排序，按自定义序列排序等。
(4) 自定义序列排序
“工具”菜单 →,选项”命令 →,自定义序列”选项卡。
2,数据筛选
（ 1） 简单自动筛选步骤：
选择活动单元格；
,数据,菜单,筛选,子菜单中的,自动筛选,命令；
单击所要筛选的下拉按钮,选择符合条件的项目 。
例：筛选女教授 。
选择表内活动单元格；,数据,菜单,筛选,子菜单中的,自动筛选,命令；每一列后面均出现一个 单击对应的下拉按钮,
即可完成筛选 。 结果如下：
2,利用自动筛选器将光标放在工作表中的任一位置，选择“数据”菜单中
“筛选”项下的“自动筛选”命令。这时在每个字段旁显示出下拉箭头，即为筛选器箭头。
3 分类汇总在实际工作中往往需要对一系列数据进行小计,合计,这时使用
Excel的分类汇总很方便,其主要步骤如下：
对分类字段进行排序,例如需要根据,性别,进行分类汇总,所以首先对,性别,进行排序 。
将光标放在工作表的任一单元格,选择,数据,菜单中的,分类汇总,,打开,分类汇总,对话框 。
在打开的,分类汇总,对话框中：
在,分类字段,下拉列表中,选择分类排序字段,如选择,性别,。
在,汇总方式,下拉列表中,选择汇总计算方式,如选择,计数,。
在,选定汇总项,中,选择需要汇总项,如选择,职称,。
单击,确定,按钮,完成操作 。
5.6.4 设置条件格式条件格式用以指定底纹,字体或颜色等格式,使数据在满足不同的条件数据时,显示不同的数字格式 。
选择要设置格式的单元格或单元格区域,单击,格式,菜单中的,条件格式,,打开,条件格式,对话框 。
5.6.5 复制格式选择所要复制的源单元格,单击工具栏上的,格式刷,
按钮,这时所选择单元格出现闪动的虚线框 。 用带有格式刷的光标,选择目的单元格,完成操作 。
5.6.5 数据透视表数据透视表报告是 Excel提供的一个很有用的功能,它能帮助用户分析,组织数据 。 利用它可以很快地从不同方面对数据进行分类汇总 。 使用方法为：
选择,数据,菜单中的,数据透视表和图表报告,,打开,数据透视表和数据透视图向导 -3步骤之 1” 。
选择数据的来源,对于图 5.58的数据库数据,选择第一项
,Microsoft Excel数据清单或数据库,,然后按,下一步,按钮,
打开,3步骤之 2”对话框 。
在步骤 2中选择区域,可以输入数据区域名,或单击右侧选择钮后在工作表中选择数据区域,按,关闭,按钮返回,单击,下一步,,
打开,3步骤之 3”对话框 。
单击,完成,按钮,返回 。
拖动右侧,数据透视表,对话框中的按钮到,页,字段区上侧,
,行,字段区上侧,,列,字段区左侧以及数据区上侧 。 将,学号,拖动到,页,字段区,将,姓名,拖动到,行,字段区,将
,性别,拖动到,列,字段区,将,总分,拖动到,数据,区,
这时,将按要求显示报表 。
习题 5
5.1 如何启动 Excel 2000？ 试一试鼠标指针在 Excel窗口不同区域的的形状和功能 。
5.2 简述 Excel中文件,工作簿,工作表,单元格之间的关系 。
5.3 如何把某一工作表变为活动工作表？ 如何更改工作表表名？
5.5 如何在 Excel中表示单元格的位置？
5.5 Excel 2000的工作表由 ____行,_____列组成,其中行号用 ____
表示,列号用 ____表示 。
5.6 选择连续的单元格区域,只要在单击第一个单元格后,按住
_____键,再单击最后一个单元格；间断选择单元格则需按住 ____键同时选择各单元格 。
5.7 若要在某些单元格内输入相同的数据,有没有简便的操作方法？
如果有,怎么实现？
5.8 如果输入数据的小数位数都相同,或者都是相同的尾数 0的整数,
可以通过 Excel提供的什么方法来简化操作？
5.9 如何删除,插入单元格？ 如何对工作表进行移动,复制,删除和插入操作？
5.10 如果单元格的行高或列宽不合适，可以用哪几种方法进行调整？
如何操作？
5.11 如何设置工作表的边框和底纹？
5.12 如果对某个单元格数据已经设置好了格式,在其他单元格中要使用同样的格式,如何用最简单的方法来实现？
5.13 如何使用 Excel的自动套用格式功能,来快速格式化表格？
5.15 如果只需要对工作表中的满足某些条件的数据使用同一种数字格式,以使它们与其他数据有所区别,该如何进行？
5.15 进行求和计算最简便的方法是什么？
5.16 在某单元格输入公式后,如果其相邻的单元格中需进行同类运算,可以使用什么功能来实现？ 其操作方法是什么？
5.17 Excel对单元格引用时默认采用的是相对引用还是绝对引用,
两者有何区别？ 在行列坐标 的表示方法 上两者有何差 别？
,Sheet3!$A$2:C$5”表示什么意思？
5.18 Excel能提供哪些排序功能？ 其操作方法是什么？
5.19 在 Excel中,如何查找满足条件的记录？ 按查找情况来分,其查找方法有哪几种？ 如何进行操作？
5.20 使用 Excel提供的分 a类汇总功能,对一系列数据进行小计或合并的主要步骤是什么？
5.21 Excel提供的数据透视表报告功能有什么作用？ 如何进行操作？
5.22 什么是嵌入式图表？ 什么是图表工作表？ 试述建立图表的方法步骤 。
5.23 在打印前,往往要对页面进行设置 。 请问：页面设置主要包括哪几个方面的内容？ 如何进行设置？
5.25 要把工作表通过打印机打印出来,打印的方法主要有哪几种？
