项目六,PowerPoint幻灯片制作
任务 1,powerpoint 入门
Powerpoint是制作和演示幻灯片的软件,主要用于创建幻灯片,可以在幻灯片上输入文字、添加表格、组织结构图和插入图片等。使用他可以方便地创建出形象生动、图文并茂、主次分明的幻灯片效果。而且可以借助计算机屏幕进行演讲,不必将幻灯片做成成品后拿到幻灯片机上去放映。
(1) 幻灯片的主要应用
随着人们对计算机的应用越来越多,幻灯片也被广泛使用于各个领域,
例如公司介绍,产品展示,年终总结,论文答辩,教学需求等等。
(2) 幻灯片中的基本术语
在 PowerPoint幻灯片制作中你经常会听到这些术语,所以你一定要首先理解它们的含义:
演示文稿,PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示,所以
PowerPoint文件又被称为“演示文稿”
幻灯片:在演示文稿中我们又把每一屏称为一张幻灯片。
演示文稿与幻灯片的关系:一个演示文稿是一个相对完整的内容,整个演示文稿又是由多张幻灯片构成的。
背景:演示文稿中的每一张幻灯片都可以设置相应的背景图像,以增加整个幻灯片的美化效果,在今后的学习中我们会具体讲解如何进行背景的设置。
任务 2:幻灯片的基本操作
1,powerpoint基本操作
( 1)幻灯片的视图模式
在正式介绍如何制作演示文稿前,我们先来熟悉一下 PowerPoint的各种基本视图模式,包括 【 普通视图 】,【 大纲视图 】,【 幻灯片放映 】 和 【 幻灯片浏览 】 视图
( 2)幻灯片的新建
认识了各种视图模式,下面我们来学习如何制作演示文稿。演示文稿是指
PowerPoint的文件,它默认的扩展名是,.ppt” 。演示文稿可以有不同的表现形式,例如幻灯片、大纲、讲义、备注页等,其中幻灯片是最常用的演示文稿形式。在本节中,我们将介绍如何创建一个演示文稿以及它的打开,保存等基本操作。
( 3)演示文稿的打开和保存
2,powerpoint幻灯片内容的插入和编辑
( 1)幻灯片中文字的插入和编辑
①在幻灯片中输入文字
②幻灯片中的文字设置
在幻灯片中输入文本后,有时还要继续修饰文字,设置相应的段落格式和文字对齐方式,美观的文本是表达幻灯片主题的最好工具。
③修改段落级别
在幻灯片中使用文字标题时,最好的办法就是设置段落级别并使用不同的项目符号和编号来标识内容层次,这样制作出来的幻灯片既醒目有条理清晰
( 2)在幻灯片中插入图形对象
为了使幻灯片更加生动形象,我们还可以在其中插入各种图形对象,例如图片、剪贴画、自选图形、艺术字、公式、表格、图表、组织结构图等。
任务 3:为我们制作好的幻灯片增添上适当的背景和动画效果
1,powerpoint幻灯片的美化修饰
当编辑完幻灯片的内容之后,可以对其进一步编辑和美化,使之更加漂亮美观,本节将介绍背景、配色方案以及母版的使用方法。
( 1)幻灯片背景和配色方案
当我们使用模板制作演示文稿时,幻灯片中使用的模板背景都是可以修改的。
此外当幻灯片中的文字和背景颜色非常相近时,我们还需要改变幻灯片的配色方案来获得良好的显示效果。
( 2)幻灯片中的母版设计
如果要使演示文稿中的所有幻灯片使用一致的格式和风格,可以使用
PowerPoint的母版功能。 PowerPoint中根据设计的需要分为幻灯片母版、备注母版和讲义母版 3种,这里我们首先介绍幻灯片母版。
( 3)页眉和页脚
和编辑 word文档一样,在 PowerPoint中用户也可以为幻灯片设置相应的页脚,用来显示一些特殊的内容。
( 4)备注和讲义
备注页是供演讲者使用的文稿,可以记录演讲者在放映幻灯片时所要提示的一些重点。讲义则是将幻灯片缩小并打印在纸上,用来帮助观众理解演示文稿的内容。下面分别来介绍这两种对象。
2,powerpoint幻灯片的动画效果
前面几节课我们学习如何制作一份美观实用的演示文稿,下面我们来学习如何把精美的演示文稿放映出来。在本节中我们将介绍一些放映效果的方法。
( 1)设置各种动画的放映效果
要使幻灯片的放映过程能够生动有趣,最好的方法就是 设置各种动画效果。 PowerPoint为我们提供了强大的动画设计功能,用户可以设定幻灯片的切换效果,还可以为幻灯片中的每一个对象设置动画效果。
①幻灯片切换效果
②设置幻灯片中对象的动画效果任务 4:幻灯片放映
1、简单放映
完成演示文稿的编辑与制作后,就可以正式放映了。单击视图切换按钮中的
【 幻灯片放映 】 按钮,即可开始放映幻灯片,此时 PowerPoint会用全屏放映当前正在编辑的幻灯片,
2、放映幻灯片的其他控制
以上我们介绍的是最简单的放映方法,此外 PowerPoint还为用户提供了东欧中放映幻灯片的控制方法,我们来分别进行介绍:
( 1)自动放映
如果用户制作的演示文稿用于产品演示或介绍时,可以设置使用 Point的自动放映功能循环放映相应的演示文稿内容,这样可以很大程度地节省操作。
自动控制放映就是通过控制每一张幻灯片的放映时间,使幻灯片能够自动进行演示。
( 2)录制旁白
当用户自动放映幻灯片时,往往需要有人在旁边来帮助观众理解相应的内容,
这是如果重复解说就太麻烦了,为此 PowerPoint提供了录制旁白的功能。
( 3)使用动作按钮
前面介绍的各种放映方式都是顺序播放的,也就是手 PowerPoint会按照顺序放映演示文稿中的幻灯片。但有时根据需要我们要从一张幻灯片直接跳转到另一张幻灯片,这是既可以使用超链接功能,也可以使用 PowerPoint提供的各种动作按钮。
( 4)自定义放映
如果同一份演示文稿需要放映给不同层次的观众观看,我们可以有选择地放映演示文稿中的部分幻灯片,实现这一效果有两种方法。
3、放映过程中的记录
前面介绍了各种演示文稿放映的控制方法,此外在放映过程中,演讲者还可以在幻灯片上直接标记内容,或者记录会议摘要和反馈信息等。
下面介绍具体的操作方法。
( 1)在幻灯片上做标记
在放映演示文稿的过程中,演讲者可以随时使用鼠标在正在放映的幻灯片上标记重要的内容,以使用户有一个清楚的认识。
4,powerpoint幻灯片在其他计算机中的播放
( 1)打印幻灯片
在打印幻灯片之前,首先要明确投影仪上是不是能显示彩色幻灯片的,
所以在打印之前应先查看以下相应演示文稿的灰度显示效果。单击 【 视图 】 |【 颜色 |灰度 】 命令,或者单击 【 常用 】 工具栏上的 【 颜色 |灰度 】
按钮,在弹出的下拉菜单中选择 【 纯黑白 】 选项,即可在 PowerPoint中以黑白两种颜色显示相应的幻灯片效果。
( 2)幻灯片的打包
PowerPoint的另一个强大的功能是可以将幻灯片打包,这样可以不考虑要演讲的地点是否安装了 PowerPoint,只要有一台电脑,就可以随时随地演示自己的幻灯片。