项目四 Word 2003文档处理软件
任务 1,Word 2003概述
1,Word 2003的功能
Word 2003为用户提供了图形化、操作简单的界面操作环境。主要有如下功能:
( 1)具有强大的编辑处理功能。
( 2)高级的版面设计功能。
( 3)具有快速的表格制作处理功能。
( 4)图文混排技术功能。
( 5)艺术字的处理功能。
( 6)具有动态的联机帮助功能。
( 7)可利用 Microsoft Equation来编辑各种数学公式和方程式。
(8 ) 可利用 Web工具栏,迅速打开、查找及浏览各种网页并能在 Web向导的帮助下,制作各种 Web页。
2,Word 2003的特点
( 1)允许以 Web为中心创建文档。
( 2)即点即输。
( 3)个性化的菜单和工具栏。
( 4)加强的剪贴板工具。
( 5)增加了阅读版式视图,提高了文档的可读性。
3,Word 2003的工作窗口
Word 2003的工作窗口包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、滚动条、
状态栏及编辑区等。
4,文档管理
文档的管理,即在对文档进行编辑之前,首先要创建一个新文档,然后再对新文档进行诸如,打开、编辑、保存、关闭等一系列的操作。这是在
Word中最基本的操作,也是在使用 Word对文档的编辑之前,所必须要熟练掌握的基本操作。
1,Word 2003的启动和退出
( 1) Word 2003的启动
( 2) 退出 Word 2003
2,新建与保存文档
( 1)新建文档
( 2) 保存文档
3,打开、关闭与退出 Word
( 1)打开文档
( 2)关闭与退出 Word
4,打印文档任务 2 编辑文档
1,文档输入
( 1)输入中文
( 2)输入英文和数字
( 3)输入标点符号
2,选取文本对象
( 1)使用鼠标选定文字
( 2)使用键盘选定文字
3,插入符号、文字与文本
( 1) 插入符号和特殊字符
( 2) 插入文字
( 3) 插入文档
4,撤销、恢复和重复操作
( 1)撤销操作:撤消操作是指取消“上一步”(或多步)操作,使文档恢复到执行该项操作前的状态。
( 2) 恢复操作:执行了撤消操作后,【 撤消 】 按钮右边的 【 恢复 】 按钮将被置亮。
( 3)重复操作:如果执行一项操作后需要重复进行同一操作,可在菜单栏上选择 【 编辑 】 菜单下的 【 重复 】 命令(也可以按 F4键,或按 Ctrl+Y
键)。
5,复制、移动、删除文本
( 1) 用鼠标拖曳复制
( 2) 使用剪贴板复制
( 3) 移动操作和复制操作的区别是:后者在原位置保留选取的内容,
而前者在原位置删除原来的内容。
( 4)删除文本
6,查找和替换
在文档的编辑过程中,有时要想在很长的一篇文档中寻找一个词或一句话,确实是一件很困难的事。这时我们可以利用 Word提供的 【 查找和替换 】 功能来完成。
7,显示、隐藏段落符号和空格
一般来说,段落符号和空格并不显示在 Word编辑区内。不过,【 常用 】
工具栏上的 【 显示 /隐藏编辑标记 】 ()按钮。可以实现段落与空格的显示和隐藏状态的切换。
任务 3 文档的格式化
1,字符格式化
具体操作:
字符格式化操作包括选择字体、字形、字号、字符颜色、字符的升降、
字符间距、上标、下标及下划线等。在文档编辑中,用户可以先录入文本,然后再对文本的字符进行格式化,当然也可以先设置字符的格式再录入文本。如果对已录入的字符进行格式化,则必须先选择要进行格式化的字符;如果是先设置字符格式,则只对设置后的字符有效。
( 1)通过 【 格式 】 工具按钮来实现字符格式化,如图所示
【 格式 】 工具栏中的字符操作按钮。通过 【 视图 】 菜单下的
【 工具栏 】 子菜单选中格式工具栏。当鼠标停到格式工具栏的每个按钮上时,会有按钮功能的中文提示,如图所示。
( 2)通过 【 格式 】 命令菜单下的 【 字体 】
对话框来实现,如图所示
2,段落设置
段落是指以段落标记符(回车符)为结束标记的一段文字。段落标记不仅标识一个段落的结束,还储存了该段落的格式。如果删除了某一段落标记,
则同时也删除了该段落的格式。每按一次回车键,就会插入一个段落标记
(回车符)。段落格式化主要包括段落的对齐方式、段落的缩进、行距、
段间距、自动编号、制表位和段落的边框等。
3,首字下沉
【 格式 】 菜单中的 【 首字下沉 】 命令,能方便地把段落的第一个字符设置成一个大型的下沉字符,以达到引人注目的效果,这在报刊、杂志中常见。
首字下沉有两种形式,一种是下沉式,另一种是悬挂式。首字下沉的幅度可由,下沉行数,决定。具体操作是:将光标定位于要设置下沉的段落中,执行 【 格式 】 菜单中的 【 首字下沉 】 对话框
4,边框与底纹
在 Word2003中,为使文档中的某些文字或段落更加突出和醒目,可以通过 【 格式 】 菜单中的 【 边框和底纹 】 命令,对选定的文字或段落添加各种边框和底纹(背景)。在 【 边框和底纹 】 对话框中有 3个选项卡:
【 边框 】,【 页面边框 】,【 底纹 】
5,给段落加上项目符号和编号
Word2003提供在段落前自动添加符号和项目编号的功能。自动编号有项目符号、编号和多级符号三种形式。如果各段落间的次序不是很重要,
则可以使用项目符号。如果要强调各段落间的顺序,则应使用编号或多级符号。
6,设置和使用制表位
制表位用于在文档中设置输入文本或图形的位置,它能够使不同行或不同段落之间相同的项目对齐,方便文档的输入。使用制表位既可以确定录入位置,也可以选择录入时的对齐方式。
任务 4 页面格式化
1、页面设置
( 1)页面设置既可以在文档编辑之前进行,也可以在结束文档编辑后进行或打印输出之前进行。操作步骤如下:
利用菜单命令进行页面设置。单击 【 文件 】 菜单下的 【 页面设置 】 命令,
打开页面设置对话框
( 2) 也可通过鼠标调整标尺来快速改变页边距。
将鼠标指针置于标尺栏中的白色与浅蓝色边界,这时指针变为形状,左右拖动鼠标,即可快速改变页边距,在拖动鼠标的同时按下 Alt
键,则可精确调整
2,页眉、页脚和页码
( 1) 设置页眉和页脚
操作步骤如下:
单击 【 视图 】 菜单下的 【 页眉和页脚 】 命令,或双击页眉和页脚位置即可进入编辑状态,就像编辑文档一样输入格式设置。如图所示单击“切换”按钮,可在页眉和页脚间切换,页脚的编辑方法与页眉相似。
( 2) 设置首页不同的页眉和页脚
通常一篇文档的首页与其它页面是不同的,例如文章的封面或是扉页,一般不需要加页眉和页脚。
( 3) 设置奇、偶页不同的页眉和页脚
要创建奇、偶页不同的页眉和页脚,我们只需在 【 版式 】 选项卡中,选中 【 奇偶页不同 】
复选框,然后分别在奇数页和偶数页中设置不同的页眉即可。
( 4) 去掉页眉中的横线
在给 Word文档中添加页眉后,会在页眉下方出现一条横线,即使删除页眉,那条横线依然存在。
( 5) 插入页码
3,页面边框
页面边框是为整个页面进行修饰,以增加文档的美感。
为页面添加边框的操作方法如下:
( 1)选择 【 格式 】 菜单下的 【 边框和底纹 】 命令;出现如图 4-63所示的
【 边框和底纹 】 对话框;
( 2)单击 【 页面边框 】 选项命令;
( 3)在设置选项下选择边框的类型;
( 4)选择线形、颜色、宽度、艺术类型等;通过预览查看效果;
( 5)在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”;
( 6)单击“确定”按钮,完成操作任务 5 图文混排
1,插入图片
图文混排的重点在于图片与文字的相互关系上。这种关系体现在版面上即图片置于文字之中,还是独立于文字。用户可以根据需要在 Word文档中插入各种图片,这样会使文档更加生动形象。
( 1) 插入剪贴画
操作方法如下:
① 将光标置于要插入剪贴画或图片的位置。
② 单击 【 插入 】 菜单下的子菜单 【 图片 】 中的 【 剪贴画 】 命令,在窗体右侧出现 【 剪贴画 】 窗口。
( 2) 插入图片文件
在文档中,可以插入多种图片文件格式的图片,用户能够将从软盘、光盘或网络等位置得到的图片文件插入到文档中。
具体操作方法如下:
①将光标置于要插入图片的位置。
②单击 【 插入 】 菜单中 【 图片 】 子菜单中的 【 来自文件 】 命令,或者单击 【 图片 】 工具栏中的 【 插入图片 】 按钮(),出现 【 插入图片 】 对话框。
2 设置图片格式
在 Word文档中插入剪贴画或图片后,一般不符合排版要求,
需要调整图片大小、位置和环绕方式、裁剪图片、调整亮度和对比度等,实现对图片格式的设置。
提示,被裁剪的图片部分也并不是真正被清除,而是被隐藏起来。
要恢复被裁剪前的内容,可以先选定该图片,然后单击 【 图片 】
工具栏中的 【 裁剪 】 按钮,向图片外部拖动控点即可将裁剪的部分重新显示出来。
( 3) 设置图片的环绕方式
( 4) 设置图片属性
图片属性的设置包括对图片的颜色、亮度、对比度等方面进行设置。
选择 【 图片 】 工具栏中的 【 增加对比度 】 ()或者 【 降低对比度 】
()按钮,可以调整图片的饱和度和明暗度。对比度越高,颜色灰度越小;对比度越低,颜色灰度越多。
选择 【 图片 】 工具栏中的 【 增加亮度 】 ()或者 【 降低亮度 】 ()
按钮,可以调整图片的亮度,颜色越亮,白色越多;颜色越暗,黑色越多。
3,绘制图形
Word 2003提供的 【 绘图 】 工具栏,如图 4-77所示,可以在文档中绘制所需的图形。 【 绘图 】 工具栏的 【 自选图形 】 菜单中提供了许多能够任意改变形状的自选图形。只有在页面视图下才可以绘制图形,因此在绘制图形之前,应该切换到页面视图方式。
( 1) 绘制简单的图形
( 2)绘制自选图形
( 3)编辑图形
4 插入文本框
Word 2003能够以图形对象的方式使用文本框,用户可以将文本框置于页面上的任意位置,也可以利用利用文本框为文本设置不同于文档中其他文本的方向。
5 插入艺术字
为了使文档的标题活泼、生动、可以使用艺术字功能生成具有特殊视觉效果的标题。
6 分栏排版
有时文档的一行太长,不便于阅读,此时可以使用分栏排版将版面分成多栏,这样就会使文本更便于阅读,版面也显得生动。
图文混排,包含了所有图形、图片、图像、表格对象的操作,掌握编辑方法,可使文档更加生动、形象。
任务 6 表格操作
1.创建表格
表格作为一种简单明了、信息丰富的表达方式,在文档处理中占有十分重要有地位。在 Word 2003中,除提供了多种表格样式,供用户套用外,还可以很方便的制作一张符合要求的表格,可根据表格提供的数据进行求和、排序、生成图表等。
( 1) 使用 【 插入表格 】 按钮创建表格
( 2)使用菜单命令创建表格
( 3)手动绘制表格
2,合并和拆分表格及单元格
( 1)合并表格和单元格
( 2)拆分单元格
3.编辑表格
( 1)在表格中输入文本
( 2)在表格中移动光标
( 3)选定表格
( 4)在表格中插入行、列
( 5)在表格中插入单元格
( 6)删除表格和单元格
( 7)拆分表格
( 8)调整列宽和行高
( 9)缩放表格
4.格式化单元格
为了使表格更加美观,需要对表格进行必要的格式化处理。
( 1)排版表格的文字
对单元格内的字符,用户可以采用排版普通字符的方法进行排版。选择
【 格式 】 菜单中的 【 字体 】 命令或 【 格式 】 工具栏中相应的按钮来改变表中文字的字体、字号和字形等;选择 【 格式 】 菜单中的 【 段落 】 命令调整单元格内容的间距、缩进距离和对齐方式等。
( 2)设置单元格中文字的方向
在单元格中文字可以设置方向,既可以是横向的,也可以是竖向的,以满足用户的不同需求。
( 3)调整表格在页面中的水平位置
如果要改变表格在页面中的对齐位置,可将光标置于表格的任意位置。
① 单击 【 表格 】 菜单中的 【 表格属性 】 命令,出现 【 表格属性 】 对话框。
② 单击 【 表格 】 标签,在“对齐方式”区中选择一种对齐方式,可以调整表格在文档中的位置。
( 4)给表格添加边框和底纹
为不同的单元格设置不同的边框线和底纹,可以达到美化表格、突出重点的效果。
( 5) 绘制单元格的斜线
( 6) 表格中的公式运算
5 文字与表格的转换
在 Word 2003中,我们还可以把已经存在的文字转换为表格,也可以把表格转换为文本。
( 1) 将文字转换为表格
( 2) 将表格转换为文字
当把一个表格转换为文字后,其中每个单元格的内容可以用段落标记或分隔符(如制表符、空格、逗号等)分开。
任务 7 为文档添加批注、脚注和尾注
1 插入批注
具体操作方法如下:
( 1)将光标置于要添加批注的文字后面,或者选定要添加批注的文字。
( 2)单击 【 插入 】 菜单中的 【 批注 】 命令,打开批注窗格。
2.显示和编辑批注
当建立好批注之后,就可以采用以下两种方式来显示批注:
方法一:单击 【 视图 】 菜单中的 【 标记 】 命令,就可以进入批注窗格,对批注进行批阅。
方法二:将鼠标指针移到希望阅读其批注文字的批注标记上,即可弹出一个文本框,其中显示了批注的内容。
3.删除批注
将光标置于批注处,单击鼠标右键,选择“删除批注”,即可删除此批注。
4,插入脚注和尾注任务 8 使用和创建样式
1,使用和创建样式
在编排一篇长文档或是编辑一本书时,往往需要对许多的文字或段落进行相同的排版工作,
如:字体、字号、标题、样式等等,如用手工设置,不仅浪费时间,还很难保持整篇文档格式的一致性。 Word为我们提供了样式的功能。使用样式能减少大量的重复性操作,达到事半功倍的效果。
( 1)使用样式
用户可以直接使用 Word提供的标准样式,也可以对这些样式进行修改后再使用,或创建自己的样式。
( 2)创建新样式
( 3)修改样式
打开 【 样式 】 对话框,选中要更改的样式,单击 【 更改 】 按钮,在打开的 【 更改样式 】 对话框中修改样式的属性和格式即可。
( 4) 删除样式
在 【 样式 】 对话框中选择要删除的样式名,单击 【 删除 】 按钮即可。
任务 1,Word 2003概述
1,Word 2003的功能
Word 2003为用户提供了图形化、操作简单的界面操作环境。主要有如下功能:
( 1)具有强大的编辑处理功能。
( 2)高级的版面设计功能。
( 3)具有快速的表格制作处理功能。
( 4)图文混排技术功能。
( 5)艺术字的处理功能。
( 6)具有动态的联机帮助功能。
( 7)可利用 Microsoft Equation来编辑各种数学公式和方程式。
(8 ) 可利用 Web工具栏,迅速打开、查找及浏览各种网页并能在 Web向导的帮助下,制作各种 Web页。
2,Word 2003的特点
( 1)允许以 Web为中心创建文档。
( 2)即点即输。
( 3)个性化的菜单和工具栏。
( 4)加强的剪贴板工具。
( 5)增加了阅读版式视图,提高了文档的可读性。
3,Word 2003的工作窗口
Word 2003的工作窗口包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、滚动条、
状态栏及编辑区等。
4,文档管理
文档的管理,即在对文档进行编辑之前,首先要创建一个新文档,然后再对新文档进行诸如,打开、编辑、保存、关闭等一系列的操作。这是在
Word中最基本的操作,也是在使用 Word对文档的编辑之前,所必须要熟练掌握的基本操作。
1,Word 2003的启动和退出
( 1) Word 2003的启动
( 2) 退出 Word 2003
2,新建与保存文档
( 1)新建文档
( 2) 保存文档
3,打开、关闭与退出 Word
( 1)打开文档
( 2)关闭与退出 Word
4,打印文档任务 2 编辑文档
1,文档输入
( 1)输入中文
( 2)输入英文和数字
( 3)输入标点符号
2,选取文本对象
( 1)使用鼠标选定文字
( 2)使用键盘选定文字
3,插入符号、文字与文本
( 1) 插入符号和特殊字符
( 2) 插入文字
( 3) 插入文档
4,撤销、恢复和重复操作
( 1)撤销操作:撤消操作是指取消“上一步”(或多步)操作,使文档恢复到执行该项操作前的状态。
( 2) 恢复操作:执行了撤消操作后,【 撤消 】 按钮右边的 【 恢复 】 按钮将被置亮。
( 3)重复操作:如果执行一项操作后需要重复进行同一操作,可在菜单栏上选择 【 编辑 】 菜单下的 【 重复 】 命令(也可以按 F4键,或按 Ctrl+Y
键)。
5,复制、移动、删除文本
( 1) 用鼠标拖曳复制
( 2) 使用剪贴板复制
( 3) 移动操作和复制操作的区别是:后者在原位置保留选取的内容,
而前者在原位置删除原来的内容。
( 4)删除文本
6,查找和替换
在文档的编辑过程中,有时要想在很长的一篇文档中寻找一个词或一句话,确实是一件很困难的事。这时我们可以利用 Word提供的 【 查找和替换 】 功能来完成。
7,显示、隐藏段落符号和空格
一般来说,段落符号和空格并不显示在 Word编辑区内。不过,【 常用 】
工具栏上的 【 显示 /隐藏编辑标记 】 ()按钮。可以实现段落与空格的显示和隐藏状态的切换。
任务 3 文档的格式化
1,字符格式化
具体操作:
字符格式化操作包括选择字体、字形、字号、字符颜色、字符的升降、
字符间距、上标、下标及下划线等。在文档编辑中,用户可以先录入文本,然后再对文本的字符进行格式化,当然也可以先设置字符的格式再录入文本。如果对已录入的字符进行格式化,则必须先选择要进行格式化的字符;如果是先设置字符格式,则只对设置后的字符有效。
( 1)通过 【 格式 】 工具按钮来实现字符格式化,如图所示
【 格式 】 工具栏中的字符操作按钮。通过 【 视图 】 菜单下的
【 工具栏 】 子菜单选中格式工具栏。当鼠标停到格式工具栏的每个按钮上时,会有按钮功能的中文提示,如图所示。
( 2)通过 【 格式 】 命令菜单下的 【 字体 】
对话框来实现,如图所示
2,段落设置
段落是指以段落标记符(回车符)为结束标记的一段文字。段落标记不仅标识一个段落的结束,还储存了该段落的格式。如果删除了某一段落标记,
则同时也删除了该段落的格式。每按一次回车键,就会插入一个段落标记
(回车符)。段落格式化主要包括段落的对齐方式、段落的缩进、行距、
段间距、自动编号、制表位和段落的边框等。
3,首字下沉
【 格式 】 菜单中的 【 首字下沉 】 命令,能方便地把段落的第一个字符设置成一个大型的下沉字符,以达到引人注目的效果,这在报刊、杂志中常见。
首字下沉有两种形式,一种是下沉式,另一种是悬挂式。首字下沉的幅度可由,下沉行数,决定。具体操作是:将光标定位于要设置下沉的段落中,执行 【 格式 】 菜单中的 【 首字下沉 】 对话框
4,边框与底纹
在 Word2003中,为使文档中的某些文字或段落更加突出和醒目,可以通过 【 格式 】 菜单中的 【 边框和底纹 】 命令,对选定的文字或段落添加各种边框和底纹(背景)。在 【 边框和底纹 】 对话框中有 3个选项卡:
【 边框 】,【 页面边框 】,【 底纹 】
5,给段落加上项目符号和编号
Word2003提供在段落前自动添加符号和项目编号的功能。自动编号有项目符号、编号和多级符号三种形式。如果各段落间的次序不是很重要,
则可以使用项目符号。如果要强调各段落间的顺序,则应使用编号或多级符号。
6,设置和使用制表位
制表位用于在文档中设置输入文本或图形的位置,它能够使不同行或不同段落之间相同的项目对齐,方便文档的输入。使用制表位既可以确定录入位置,也可以选择录入时的对齐方式。
任务 4 页面格式化
1、页面设置
( 1)页面设置既可以在文档编辑之前进行,也可以在结束文档编辑后进行或打印输出之前进行。操作步骤如下:
利用菜单命令进行页面设置。单击 【 文件 】 菜单下的 【 页面设置 】 命令,
打开页面设置对话框
( 2) 也可通过鼠标调整标尺来快速改变页边距。
将鼠标指针置于标尺栏中的白色与浅蓝色边界,这时指针变为形状,左右拖动鼠标,即可快速改变页边距,在拖动鼠标的同时按下 Alt
键,则可精确调整
2,页眉、页脚和页码
( 1) 设置页眉和页脚
操作步骤如下:
单击 【 视图 】 菜单下的 【 页眉和页脚 】 命令,或双击页眉和页脚位置即可进入编辑状态,就像编辑文档一样输入格式设置。如图所示单击“切换”按钮,可在页眉和页脚间切换,页脚的编辑方法与页眉相似。
( 2) 设置首页不同的页眉和页脚
通常一篇文档的首页与其它页面是不同的,例如文章的封面或是扉页,一般不需要加页眉和页脚。
( 3) 设置奇、偶页不同的页眉和页脚
要创建奇、偶页不同的页眉和页脚,我们只需在 【 版式 】 选项卡中,选中 【 奇偶页不同 】
复选框,然后分别在奇数页和偶数页中设置不同的页眉即可。
( 4) 去掉页眉中的横线
在给 Word文档中添加页眉后,会在页眉下方出现一条横线,即使删除页眉,那条横线依然存在。
( 5) 插入页码
3,页面边框
页面边框是为整个页面进行修饰,以增加文档的美感。
为页面添加边框的操作方法如下:
( 1)选择 【 格式 】 菜单下的 【 边框和底纹 】 命令;出现如图 4-63所示的
【 边框和底纹 】 对话框;
( 2)单击 【 页面边框 】 选项命令;
( 3)在设置选项下选择边框的类型;
( 4)选择线形、颜色、宽度、艺术类型等;通过预览查看效果;
( 5)在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”;
( 6)单击“确定”按钮,完成操作任务 5 图文混排
1,插入图片
图文混排的重点在于图片与文字的相互关系上。这种关系体现在版面上即图片置于文字之中,还是独立于文字。用户可以根据需要在 Word文档中插入各种图片,这样会使文档更加生动形象。
( 1) 插入剪贴画
操作方法如下:
① 将光标置于要插入剪贴画或图片的位置。
② 单击 【 插入 】 菜单下的子菜单 【 图片 】 中的 【 剪贴画 】 命令,在窗体右侧出现 【 剪贴画 】 窗口。
( 2) 插入图片文件
在文档中,可以插入多种图片文件格式的图片,用户能够将从软盘、光盘或网络等位置得到的图片文件插入到文档中。
具体操作方法如下:
①将光标置于要插入图片的位置。
②单击 【 插入 】 菜单中 【 图片 】 子菜单中的 【 来自文件 】 命令,或者单击 【 图片 】 工具栏中的 【 插入图片 】 按钮(),出现 【 插入图片 】 对话框。
2 设置图片格式
在 Word文档中插入剪贴画或图片后,一般不符合排版要求,
需要调整图片大小、位置和环绕方式、裁剪图片、调整亮度和对比度等,实现对图片格式的设置。
提示,被裁剪的图片部分也并不是真正被清除,而是被隐藏起来。
要恢复被裁剪前的内容,可以先选定该图片,然后单击 【 图片 】
工具栏中的 【 裁剪 】 按钮,向图片外部拖动控点即可将裁剪的部分重新显示出来。
( 3) 设置图片的环绕方式
( 4) 设置图片属性
图片属性的设置包括对图片的颜色、亮度、对比度等方面进行设置。
选择 【 图片 】 工具栏中的 【 增加对比度 】 ()或者 【 降低对比度 】
()按钮,可以调整图片的饱和度和明暗度。对比度越高,颜色灰度越小;对比度越低,颜色灰度越多。
选择 【 图片 】 工具栏中的 【 增加亮度 】 ()或者 【 降低亮度 】 ()
按钮,可以调整图片的亮度,颜色越亮,白色越多;颜色越暗,黑色越多。
3,绘制图形
Word 2003提供的 【 绘图 】 工具栏,如图 4-77所示,可以在文档中绘制所需的图形。 【 绘图 】 工具栏的 【 自选图形 】 菜单中提供了许多能够任意改变形状的自选图形。只有在页面视图下才可以绘制图形,因此在绘制图形之前,应该切换到页面视图方式。
( 1) 绘制简单的图形
( 2)绘制自选图形
( 3)编辑图形
4 插入文本框
Word 2003能够以图形对象的方式使用文本框,用户可以将文本框置于页面上的任意位置,也可以利用利用文本框为文本设置不同于文档中其他文本的方向。
5 插入艺术字
为了使文档的标题活泼、生动、可以使用艺术字功能生成具有特殊视觉效果的标题。
6 分栏排版
有时文档的一行太长,不便于阅读,此时可以使用分栏排版将版面分成多栏,这样就会使文本更便于阅读,版面也显得生动。
图文混排,包含了所有图形、图片、图像、表格对象的操作,掌握编辑方法,可使文档更加生动、形象。
任务 6 表格操作
1.创建表格
表格作为一种简单明了、信息丰富的表达方式,在文档处理中占有十分重要有地位。在 Word 2003中,除提供了多种表格样式,供用户套用外,还可以很方便的制作一张符合要求的表格,可根据表格提供的数据进行求和、排序、生成图表等。
( 1) 使用 【 插入表格 】 按钮创建表格
( 2)使用菜单命令创建表格
( 3)手动绘制表格
2,合并和拆分表格及单元格
( 1)合并表格和单元格
( 2)拆分单元格
3.编辑表格
( 1)在表格中输入文本
( 2)在表格中移动光标
( 3)选定表格
( 4)在表格中插入行、列
( 5)在表格中插入单元格
( 6)删除表格和单元格
( 7)拆分表格
( 8)调整列宽和行高
( 9)缩放表格
4.格式化单元格
为了使表格更加美观,需要对表格进行必要的格式化处理。
( 1)排版表格的文字
对单元格内的字符,用户可以采用排版普通字符的方法进行排版。选择
【 格式 】 菜单中的 【 字体 】 命令或 【 格式 】 工具栏中相应的按钮来改变表中文字的字体、字号和字形等;选择 【 格式 】 菜单中的 【 段落 】 命令调整单元格内容的间距、缩进距离和对齐方式等。
( 2)设置单元格中文字的方向
在单元格中文字可以设置方向,既可以是横向的,也可以是竖向的,以满足用户的不同需求。
( 3)调整表格在页面中的水平位置
如果要改变表格在页面中的对齐位置,可将光标置于表格的任意位置。
① 单击 【 表格 】 菜单中的 【 表格属性 】 命令,出现 【 表格属性 】 对话框。
② 单击 【 表格 】 标签,在“对齐方式”区中选择一种对齐方式,可以调整表格在文档中的位置。
( 4)给表格添加边框和底纹
为不同的单元格设置不同的边框线和底纹,可以达到美化表格、突出重点的效果。
( 5) 绘制单元格的斜线
( 6) 表格中的公式运算
5 文字与表格的转换
在 Word 2003中,我们还可以把已经存在的文字转换为表格,也可以把表格转换为文本。
( 1) 将文字转换为表格
( 2) 将表格转换为文字
当把一个表格转换为文字后,其中每个单元格的内容可以用段落标记或分隔符(如制表符、空格、逗号等)分开。
任务 7 为文档添加批注、脚注和尾注
1 插入批注
具体操作方法如下:
( 1)将光标置于要添加批注的文字后面,或者选定要添加批注的文字。
( 2)单击 【 插入 】 菜单中的 【 批注 】 命令,打开批注窗格。
2.显示和编辑批注
当建立好批注之后,就可以采用以下两种方式来显示批注:
方法一:单击 【 视图 】 菜单中的 【 标记 】 命令,就可以进入批注窗格,对批注进行批阅。
方法二:将鼠标指针移到希望阅读其批注文字的批注标记上,即可弹出一个文本框,其中显示了批注的内容。
3.删除批注
将光标置于批注处,单击鼠标右键,选择“删除批注”,即可删除此批注。
4,插入脚注和尾注任务 8 使用和创建样式
1,使用和创建样式
在编排一篇长文档或是编辑一本书时,往往需要对许多的文字或段落进行相同的排版工作,
如:字体、字号、标题、样式等等,如用手工设置,不仅浪费时间,还很难保持整篇文档格式的一致性。 Word为我们提供了样式的功能。使用样式能减少大量的重复性操作,达到事半功倍的效果。
( 1)使用样式
用户可以直接使用 Word提供的标准样式,也可以对这些样式进行修改后再使用,或创建自己的样式。
( 2)创建新样式
( 3)修改样式
打开 【 样式 】 对话框,选中要更改的样式,单击 【 更改 】 按钮,在打开的 【 更改样式 】 对话框中修改样式的属性和格式即可。
( 4) 删除样式
在 【 样式 】 对话框中选择要删除的样式名,单击 【 删除 】 按钮即可。