第七章第一节 会计账簿的意义和种类第二节 会计账簿的设置与登记第三节 会计账簿的使用规则及更正错误的方法小结第一节 会计账簿的意义和种类
一,会计账簿的意义
会计账簿：以会计凭证为依据，对全部经济业务进行全面、系统、
连续、分类地记录和核算的簿籍，是由专门格式并以一定形式联结在一起的账页所组成。
能过账簿记录，可以将会计凭证中大量、分散的具体资料，加以集中和归类，全面、系统地记录和反映企业的资产、负债、所有者权益的增减变动情况和资金运动的过程及其成果。
二,会计账簿的种类
三,账簿的基本结构一、会计账簿的意义
1、通过设置和登记账簿，可以为企业的经营管理提供系统、
完整的会计信息。
2、通过设置和登记账簿，可以为计算财务成果编制会计报表提供依据。
3、通过设置和登记账簿，利用账簿的核算资料，为开展财务分析和会计检查提供依据。
二、会计账簿的种类账簿按用途分类账簿按外表形式分类分类账明细账序时账备查账订本账活页账卡片账三栏式数量金额式多栏式平行式普通日记账特种日记账总账账簿按用途分类
总 账 —— 按总分类账户开设，用以分类反映和监督各项资产、
负债、所有者权益、费用、成本、收入、成果等总括核算资料的账簿。
明细账 —— 按明细分类账户开设，是分类登记某类经济业务详细情况，用来提供明细核算资料的账簿。
日记账 —— 又称,序时账,,是按经济业务发生和完成时间的先后顺序逐日按照记账凭证或原始凭证逐笔进行登记。
辅助账 —— 又称,备查簿,,是对在序时账和分类 账中未能反映和记录的事项进行补充登记的账簿。主要用来记录一些供日后查考的有关经济事项。
按外表形式分类
1,订本账 —— 在启用前进行顺序编号并固定装订成册的账簿。
订本账一般用于现金日记账、银行存款日记账和总分类账。
优点,可以防止账页的散失和非法抽换；
缺点,不便于分工记账，不能根据记账需要增减账页。
2,活页账 —— 把账页装订在账夹内，可以随时增添或取出账页的账簿。 活页账主要用于一般明细分类账。
优点,可以根据需要增减账页，可以组织同时分工记账；
缺点,账页容易丢失和被抽换。
3,卡片账 —— 由专门格式、分散的卡片作为账页组成的账簿。
卡片账主要用于,固定资产,,,低值易耗品,等明细分类账。
优点,可以根据需要增减账页，不需要每年更换；
缺点,账页容易丢失。
三、账簿的基本结构
1.封面
2.扉页 账簿启用及经管人员一览表
3.账页 三栏式、数量金额式、多栏式
（ 1）账户名称
（ 2）登账日期栏
（ 3）凭证各类和号数栏
（ 4）摘要栏
（ 5）金额栏
（ 6）页次第二节 会计账簿的设置
一、日记账的设置与登记
1、普通日记账 —— 逐日序时登记特种日记账以外经济业务的账簿。
2、特种日记账
A,现金日记账 —— 由出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证，序时逐笔登记的账簿。
B,银行存款日记账 —— 由出纳人员根据审核无误的银行存款收、付款凭证序时逐笔登记的账簿。
二、分类账的设置
1、总分类账 —— 按总分类账户（会计科目）进行分类登记的账簿。
三栏式账页
2、明细分类账 —— 按明细分类账户（子目或细目）进行分类登记的账簿。
A,三栏式明细分类账
B,数量金额式明细分类账
C,多栏式明细分类账
D,平行式明细分类账第三节 会计账簿的启用和登记
一、会计账簿的启用规则
启用新账簿时，应在账簿扉页上填制,账簿启用表,
和,经管账簿人员一览表,（或,账簿启用及交接表,）
二,登记账簿的规则
三、更正错账的方法
1,划线更正法
2,红字更正法
3,补充登记法
四,账簿的更换与保管一、账簿启用的规则
1.启用新账，在账簿的扉页上填制,账簿启用和经管人员一览表,。
2.记账人员更换时，应在主管会计监督下办理交接手续。
3.按企业使用的一级会计科目、明细会计科目设立账户，
在账簿第一页设置账户目录，包括账户名称、各账户所在的页次。
4.启用订本式账簿时，应当从第一页到最后一页顺序填写页码数。活页式账簿应当按顺序编号，并定期装订成册。
划线更正法
一、适用范围
1、凭证中文字或数字错误，未登记账簿之前。
2、记账凭证正确，在记账或结账过程中发现账簿记录中文字或数字有错误。
二、更正方法
企业销售商品 2000元，货款尚未收到，增值税 340
元。
记账时,借：应收账款 23400
贷：主营业务收入 2000
应交税金 —— 应交增值税 340
2340
二、登记账簿的规则
1、为了保证账簿记录的准确性，必须根据审核无误的会计凭证，及时登记各种账簿。
2、账簿登记完毕，应在,过账,栏内注明账簿的页数或作出,∨,符号，表示已登记入账，并在记账凭证上签名或盖章。
3、记账时必须用钢笔和蓝、黑墨水或规定使用的圆珠笔书写，红色墨水只能用于结帐划线、更正错账和冲账时使用。
4、各种账簿必须按事先编写的页码，逐页、逐行顺序连续登记，不得隔页、缺页、跳行。
5,,摘要,栏内的说明，应简明扼要，文字要规范。金额要对准位数，
余额要注明方向，无余额记,平,,余额栏记,0” 。
6、每一账页登记完毕，应在账页的最末一行加计本页发生额及余额，
并在摘要栏内注明,过次页,,同时在新账页的首行记入上页加计的发生额和余额，并在摘要栏内注明,承前页,,以便对账和结账。
7、账簿记录发生错误时，不得刮、擦、挖补，随意涂改，应按规定的方法进行更正。
结账
1、概念
结账 —— 把一定时期内发生的经济业务在全部登记入账的基础上，将各种账簿记录结出,本期发生额,和
,期末余额,,从而根据账簿记录，编制会计报表。
2、结账的具体作法
（ 1） 结账前，应检查本期所发生的种类经济业务是否都已填制会计凭证，登记入账。
（ 2）按会计制度规定和成本计算要求，结转各收入、成果账户和费用、成本账户，计算本期的产品成本、销售成本、营业成本和期间成本，并确定本期的财务成果。
（ 3）按税法和有关规定，结转本年利润和利润分配账户。
（ 4）结出各日记账、总分类账和明细分类账的本期发生额和期末余额，并按规定在账簿上作出结账手续。
红字更正法
一、适用范围
记账凭证上的应记科目或金额发生错误，并已登记入账。
二、更正方法
提取车间用用固定资产 2000元。并已登记入账。
1、记账时,借：管理费用 2000
贷：累计折旧 2000
更正 （ 1） 借：管理费用 2000
贷：累计折旧 2000
（ 2） 借：制造费用 2000
贷：累计折旧 2000
2、记账时,借：制造费用 20000
贷：累计折旧 20000
更正,借：制造费用 18000
贷：累计折旧 18000
补充登记法
（一）适用范围
记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确，
但所填的金额小于正确金额的情况。
（二）更正方法
车间领用原材料 10000元。已登记入账。
记账时：借：制造费用 1000
贷：原材料 1000
更正时：借：制造费用 9000
贷：原材料 9000
小结会计账簿的种类账簿的设置启用与登记错账的更正
一,会计账簿的意义
会计账簿：以会计凭证为依据，对全部经济业务进行全面、系统、
连续、分类地记录和核算的簿籍，是由专门格式并以一定形式联结在一起的账页所组成。
能过账簿记录，可以将会计凭证中大量、分散的具体资料，加以集中和归类，全面、系统地记录和反映企业的资产、负债、所有者权益的增减变动情况和资金运动的过程及其成果。
二,会计账簿的种类
三,账簿的基本结构一、会计账簿的意义
1、通过设置和登记账簿，可以为企业的经营管理提供系统、
完整的会计信息。
2、通过设置和登记账簿，可以为计算财务成果编制会计报表提供依据。
3、通过设置和登记账簿，利用账簿的核算资料，为开展财务分析和会计检查提供依据。
二、会计账簿的种类账簿按用途分类账簿按外表形式分类分类账明细账序时账备查账订本账活页账卡片账三栏式数量金额式多栏式平行式普通日记账特种日记账总账账簿按用途分类
总 账 —— 按总分类账户开设，用以分类反映和监督各项资产、
负债、所有者权益、费用、成本、收入、成果等总括核算资料的账簿。
明细账 —— 按明细分类账户开设，是分类登记某类经济业务详细情况，用来提供明细核算资料的账簿。
日记账 —— 又称,序时账,,是按经济业务发生和完成时间的先后顺序逐日按照记账凭证或原始凭证逐笔进行登记。
辅助账 —— 又称,备查簿,,是对在序时账和分类 账中未能反映和记录的事项进行补充登记的账簿。主要用来记录一些供日后查考的有关经济事项。
按外表形式分类
1,订本账 —— 在启用前进行顺序编号并固定装订成册的账簿。
订本账一般用于现金日记账、银行存款日记账和总分类账。
优点,可以防止账页的散失和非法抽换；
缺点,不便于分工记账，不能根据记账需要增减账页。
2,活页账 —— 把账页装订在账夹内，可以随时增添或取出账页的账簿。 活页账主要用于一般明细分类账。
优点,可以根据需要增减账页，可以组织同时分工记账；
缺点,账页容易丢失和被抽换。
3,卡片账 —— 由专门格式、分散的卡片作为账页组成的账簿。
卡片账主要用于,固定资产,,,低值易耗品,等明细分类账。
优点,可以根据需要增减账页，不需要每年更换；
缺点,账页容易丢失。
三、账簿的基本结构
1.封面
2.扉页 账簿启用及经管人员一览表
3.账页 三栏式、数量金额式、多栏式
（ 1）账户名称
（ 2）登账日期栏
（ 3）凭证各类和号数栏
（ 4）摘要栏
（ 5）金额栏
（ 6）页次第二节 会计账簿的设置
一、日记账的设置与登记
1、普通日记账 —— 逐日序时登记特种日记账以外经济业务的账簿。
2、特种日记账
A,现金日记账 —— 由出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证，序时逐笔登记的账簿。
B,银行存款日记账 —— 由出纳人员根据审核无误的银行存款收、付款凭证序时逐笔登记的账簿。
二、分类账的设置
1、总分类账 —— 按总分类账户（会计科目）进行分类登记的账簿。
三栏式账页
2、明细分类账 —— 按明细分类账户（子目或细目）进行分类登记的账簿。
A,三栏式明细分类账
B,数量金额式明细分类账
C,多栏式明细分类账
D,平行式明细分类账第三节 会计账簿的启用和登记
一、会计账簿的启用规则
启用新账簿时，应在账簿扉页上填制,账簿启用表,
和,经管账簿人员一览表,（或,账簿启用及交接表,）
二,登记账簿的规则
三、更正错账的方法
1,划线更正法
2,红字更正法
3,补充登记法
四,账簿的更换与保管一、账簿启用的规则
1.启用新账，在账簿的扉页上填制,账簿启用和经管人员一览表,。
2.记账人员更换时，应在主管会计监督下办理交接手续。
3.按企业使用的一级会计科目、明细会计科目设立账户，
在账簿第一页设置账户目录，包括账户名称、各账户所在的页次。
4.启用订本式账簿时，应当从第一页到最后一页顺序填写页码数。活页式账簿应当按顺序编号，并定期装订成册。
划线更正法
一、适用范围
1、凭证中文字或数字错误，未登记账簿之前。
2、记账凭证正确，在记账或结账过程中发现账簿记录中文字或数字有错误。
二、更正方法
企业销售商品 2000元，货款尚未收到，增值税 340
元。
记账时,借：应收账款 23400
贷：主营业务收入 2000
应交税金 —— 应交增值税 340
2340
二、登记账簿的规则
1、为了保证账簿记录的准确性，必须根据审核无误的会计凭证，及时登记各种账簿。
2、账簿登记完毕，应在,过账,栏内注明账簿的页数或作出,∨,符号，表示已登记入账，并在记账凭证上签名或盖章。
3、记账时必须用钢笔和蓝、黑墨水或规定使用的圆珠笔书写，红色墨水只能用于结帐划线、更正错账和冲账时使用。
4、各种账簿必须按事先编写的页码，逐页、逐行顺序连续登记，不得隔页、缺页、跳行。
5,,摘要,栏内的说明，应简明扼要，文字要规范。金额要对准位数，
余额要注明方向，无余额记,平,,余额栏记,0” 。
6、每一账页登记完毕，应在账页的最末一行加计本页发生额及余额，
并在摘要栏内注明,过次页,,同时在新账页的首行记入上页加计的发生额和余额，并在摘要栏内注明,承前页,,以便对账和结账。
7、账簿记录发生错误时，不得刮、擦、挖补，随意涂改，应按规定的方法进行更正。
结账
1、概念
结账 —— 把一定时期内发生的经济业务在全部登记入账的基础上，将各种账簿记录结出,本期发生额,和
,期末余额,,从而根据账簿记录，编制会计报表。
2、结账的具体作法
（ 1） 结账前，应检查本期所发生的种类经济业务是否都已填制会计凭证，登记入账。
（ 2）按会计制度规定和成本计算要求，结转各收入、成果账户和费用、成本账户，计算本期的产品成本、销售成本、营业成本和期间成本，并确定本期的财务成果。
（ 3）按税法和有关规定，结转本年利润和利润分配账户。
（ 4）结出各日记账、总分类账和明细分类账的本期发生额和期末余额，并按规定在账簿上作出结账手续。
红字更正法
一、适用范围
记账凭证上的应记科目或金额发生错误，并已登记入账。
二、更正方法
提取车间用用固定资产 2000元。并已登记入账。
1、记账时,借：管理费用 2000
贷：累计折旧 2000
更正 （ 1） 借：管理费用 2000
贷：累计折旧 2000
（ 2） 借：制造费用 2000
贷：累计折旧 2000
2、记账时,借：制造费用 20000
贷：累计折旧 20000
更正,借：制造费用 18000
贷：累计折旧 18000
补充登记法
（一）适用范围
记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确，
但所填的金额小于正确金额的情况。
（二）更正方法
车间领用原材料 10000元。已登记入账。
记账时：借：制造费用 1000
贷：原材料 1000
更正时：借：制造费用 9000
贷：原材料 9000
小结会计账簿的种类账簿的设置启用与登记错账的更正
