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9.1 Access的基础知识
9.2 创建数据库
9.3 表的创建及编辑
9.4 使用查询
9.5 使用窗体
9.6 使用报表
9.7 数据的链接、导入及导出第九 章 Access 2003数据库
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9.1 Access的基础知识
9.1.1 什么是数据库
9.1.2 Access数据库的组成
9.1.3 启动和退出 Access 2003
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9.1.1 什么是数据库简单地说,数据库就是一个有组织的信息集合。
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9.1.2 Access数据库的组成在 Access中,一个数据库不仅仅由一些原始信息构成。它还包括表、查询、
窗体、报表、页、宏、模块等几个对象。
不同的对象有不同的作用。
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9.1.3 启动和退出 Access 2003
Access的启动和退出有多种方法,详见本书相关章节内容。
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9.2 创建数据库创建数据库的方法有多种,
但对于初学者来讲,通过模板来创建一个新的数据库,将是一个比较好的选择 。
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9.3 表的创建及编辑在 Access中,表是保存数据的地方,它是数据库中的核心内容 。
9.3.1 创建表
9.3.2 数据的编辑
9.3.3 表的编辑
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9.3.1 创建表在 Access中创建表的方法很多。常用以下几种方法来进行表的创建 。
使用设计器创建表
使用向导创建表
通过输入数据创建表
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9.3.2 数据的编辑在 Access中,数据的输入和编辑类同于
Excel 。
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9.3.3 表的编辑对 Access中表的编辑,主要是编辑以下方面的内容 。
调整数据表中的行高和列宽
编辑数据表中的文本
移动列
冻结列和取消冻结列
隐藏列和撤消隐藏列
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9.4 使用查询查 询是数据库的一个非常重要的功能。运用查询功能,可以很方便、快捷地查看、更改或分析数据 。
9.4.1 查询类型
9.4.2 创建查询
9.4.3 编辑查询
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9.4.1 查询类型
选择查询
参数查询
交叉表查询
操作查询
SQL查询
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9.4.2 创建查询
1,使用向导创建查询
2,在设计视图中创建查询
Access 提供了两种创建查询的基本方法。
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9.4.3 编辑查询
1,添加、删除字段
2,移动字段
3,设置查询条件在设计视图中,可对创建的查询进行编辑 。
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9.5 使用窗体查询窗体是 Access提供的可以交互输入数据的“对话框”,通过创建窗体,可以在多个表中查看、输入和编辑信息,从而对其中的数据进行各项操作 。
9.5.1 创建窗体
9.5.2 应用和编辑窗体
9.5.3 使用控件
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9.5.1 创建窗体
1,使用窗体向导创建窗体
2,自动创建窗体
3,在设计视图中创建窗体
Access 提供了 3种创建窗体的方法,
分别是,
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9.5.2 应用和编辑窗体
1,应用窗体
2,编辑窗体
改变窗体的高度及大小
改变窗体的背景色
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9.5.3 使用控件
1,添加控件
2,删除控件
3,编辑控件
选择并移动控件
调整控件大小并进行排列
设置控件格式控件是大部分用户看见和使用的窗体组成部分,它可以显示数据或输入数据,也可以添加视觉效果(比如线条和图片)。
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9.6 使用报表报表是组织和显示 Microsoft Access数据库数据的好方法,它是数据库的打印输出形式。
9.6.1 创建报表
9.6.2 分组记录表中的数据
9.6.3 预览已创建的报表
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9.6.1 创建报表创建报表的方式主要有 3种,分别是:
1,自动创建报表
2,运用报表向导创建报表
3,在设计视图中创建报表
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9.6.2 分组记录表中的数据通过选择一个或多个值,可以将报表中的数据进行分组。
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9.6.3 预览已创建的报表通过 【 视图 】 菜单,可以决定创建的报表在屏幕中的预览方式。