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5.1 如何使用 Word 中的表格
5.2 实例制作
5.3 图文混排
5.4 实例制作
5.5 特殊格式及排版
5.6 样式和模板
5.7 打印文档第五章 Word 2003的 高级应用
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5.1 如何使用 Word中的表格表格具有直观、简明、信息量大的特点,是一种很好的表现方法。
5.1.1 创建表格
5.1.2 编辑表格
5.1.3 文本和表格的互换
5.1.4 设置表格边框
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5.1.1 创建表格
1,创建规则表格
2,创建不规则表格
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5.1.2 编辑表格
1,编辑单元格
2,编辑表格中的行与列
3,拆分表格
4,表格自动套用格式
5,自动调整及表格属性
6,标题行重复
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1,编辑单元格单元格的编辑包括以下几部分:
选择单元格
插入单元格
删除单元格
合并单元格
拆分单元格
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2,编辑表格中的行与列对表格中的行与列进行编辑,主要包括以下几部分,
选择表格中的行与列
插入表格中的行与列
删除表格中的行与列
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3,拆分表格运用 【 拆分表格 】 命令可以把一个表格分成两个或多个表格 。
4,表格自动套用格式应用 【 表格自动套用格式 】 命令可以快速创建一个既实用又美观的表格,
它会自动地在表格中添加边框、阴影、
颜色、立体等 。
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5,自动调整及表格属性
【 自动调整 】 和 【 表格属性 】 命令主要用来调整表格在整个页面中的位置、表格本身的行和列的大小以及文本在表格中的位置等。
6,标题行重复应用 【 表格 】 /【 标题行重复 】 命令可在每页的第一行重复显示表格的标题行。
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5.1.3 文本和表格的互换应用 Word 2003的 【 文本转换成表格 】 命令,可将编辑好的文本变成表格样式,也可以将绘制好的表格转换成文本。
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5.1.4 设置表格边框运用 【 设置表格边框 】 命令,可以改变所绘表格的线型,将其变粗或变细,
或在表格中添加底纹等 。
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5.2 实例制作通过上一节所讲解的内容绘制以下两个实例,以进一步巩固所学习的知识。
5.2.1 制作“员工通讯录”
5.2.2 制作“人事管理登记表”
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5.3 图文混排在进入文档的创建时,采取图文并茂的方式,可使文档更加生动活泼 。本节主要对以下内容进行讲解。
5.3.1 插入图片
5.3.2 设置图片格式
5.3.3 插入文本框
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5.3.1 插入图片
Word 2003提供了多种插入图片的方法,这里只简单介绍常用的几种方法,
1,插入剪贴画
2,插入图片文件
3,插入自选图形
4,插入艺术字
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5.3.2 设置图片格式当插入一幅图片时,不会仅局限于图片当前的样式,通常还要对其进行编辑,使其适应于输入的文档 。设置图片格式可通过以下途径进行:
运用菜单栏中的相应命令调整图片格式
运用 【 图片 】 工具栏设置图片格式
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5.3.3 插入文本框文本框是 Word 2003提供的一种可以在页面任意处放置文本的工具,同图片类似,也可以对其的格式进行设置,例如设置线条和填充颜色,设置文本框大小及环绕方式等。
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5.4 实例制作通过上一节所讲解的内容绘制以下两个实例,以进一步巩固所学习的知识。
5.4.1 制作“贺卡”
5.4.2 制作“名片”
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5.5 特殊格式及排版运用 Word 2003,可以对创建的文档进行排版及特殊格式的编辑,主要包括以下几个方面:
5.5.1 首字下沉
5.5.2 分栏排版
5.5.3 设置水印效果
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5.5.1 首字下沉
【 首字下沉 】 命令通常应用于每一章第一段的第一个文字 。
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5.5.2 分栏排版应用菜单栏中的 【 分栏 】 命令可对编辑文章遇到的篇幅很长的文章进行分栏编辑。
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5.5.3 设置水印效果在 【 设置图片格式 】 对话框中,Word
2003提供了设置图片为“水印”效果的功能,这样既能让图片作为文字的背景,同时又不影响文档的审阅。
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5.6 样式和模板在介绍了表格、图形及文本框后,
如何将这些内容合理美观地排入文档,这就涉及到样式和模板。
5.6.1 样式
5.6.2 模板
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5.6.1 样式样式是一套预先调整好的文本格式,包括字号、字体、缩进等。通常应用于文档的标题、目录、页码或一段文字,样式的编辑包括:
1,新建样式
2,编辑样式
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5.6.2 模板由多个特定样式组合而成的,带有文件扩展名,.dot”的一种特殊的 Word文档,模板的编辑包括:
1,创建模板
2,选用模板
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5.7 打印文档文档的最终结果一般要打印输出,编辑好的文档总是希望能准确无误地打印,
Word 2003提供的“打印预览”功能,可以在打印文档之前预先知道打印效果 。
5.7.1 打印预览
5.7.2 打印文档
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5.7.1 打印预览要进行“打印预览”状态,可通过以下两种方法:
1,运用 【 常用 】 工具栏
2,运用菜单栏中的相应命令
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5.7.2 打印文档在 Word 2003中,文档的打印方法通常有两种,
1,运用 【 常用 】 工具栏
2,运用菜单栏中的相应命令