2009-7-28 1
4.1 Word 2003的基础知识
4.2 Word 2003的基本操作
4.3 Word 2003视图
4.4 文档的编辑
4.5 文档的美化
4.6 文字的自动功能
4.7 实例制作第四章 Word 2003的基本 操作
2009-7-28 2
4.1 Word 2003的基础知识
4.1.1 Word 2003的新增功能
4.1.2 Word 2003的启动与退出
4.1.3 Word 2003的窗口
2009-7-28 3
增强的国际功能
增强的可读性
并排比较文档
语音和手写识别
4.1.1 Word 2003的新增功能
2009-7-28 4
Word 2003的启动和退出有多种方式，详见本书相关章节。
4.1.2 Word 2003的启动和退出
2009-7-28 5
4.1.3 Word 2003的窗口
Word 2003的窗口包括标题栏、菜单栏、
工具栏、文档编辑区、任务窗格以及状态栏六部分,如下图所示。
2009-7-28 6
4.2.1 创建文档
4.2.1 打开文档
4.2.3 保存文档
4.2.4 保护文档
4.2.5 关闭文档
4.2 Word 2003的基本操作
Word 2003的基本操作主要包括以下几方面：
2009-7-28 7
1,创建文档创建文档的方法有多种，详见本书相关章节。
2,打开文档同创建文档，打开文档的方法也有多种，详见本书相关章节。
3,保存文档
保存未命名的文档
保存曾经编缉过的文档
自动保存
2009-7-28 8
对于编辑的文档，如果不希望其他用户打开或者进行修改。可为文档设置密码，来保护编辑的文档 。
4,保护文档
5,关闭文档关闭文档的方法也有多种，详见本书相关章节 。
2009-7-28 9
视图，就是文档的显示方式。 Word 2003
提供了普通,Web版式、页面、阅读版式、大纲 5种视图方式。
在 Word 视图中，可以调整视图比例，也可以设置视图的背景。
4.3 Word 2003的视图
2009-7-28 10
4.3.1 普通视图普通视图是输入、编辑和格式化文本的标准视图。
如下图所示。
2009-7-28 11
4.3.2 Web版式视图
Web版式视图将显示文档在 IE浏览器中的外观，
在屏幕上显示的效果就是在浏览器中的效果。如下图所示。
2009-7-28 12
4.3.3 页面视图页面视图以纸张页面的形式显示，精确地显示文本、图形及其他元素在最终的打印文档中的情形。如下图所示。
2009-7-28 13
4.3.4 大纲视图大纲视图提供了一个处理提纲的视图界面，能分级显示文档的各级标题，层次分明 。 如下图所示。
2009-7-28 14
4.3.5 阅读版式视图是 Word 2003提供的一个新的视图版式，可以在屏幕上阅读以前需要打印的文档。
该视图不更改文档本身，
只更改页面版式并改善字体的显示，以便文本更易于阅读，如右图所示 。
2009-7-28 15
4.3.6 视图显示比例在阅读文档时，可运用 【 视图比例 】 命令对文档进行放大和缩小显示。
2009-7-28 16
4.3.7 视图背景运用 【 背景 】 命令 可以给文档设置背景，让页面变得更加精彩生动，但是加入的背景只是一种阅读效果，在打印稿中是不会体现的（水印效果除外）。普通视图和大纲视图中不显示背景。
2009-7-28 17
4.4.1 文本的输入
4.4.2 文本的选取
4.4.3 文本的修改
4.4.4 插入符号
4.4.5 撤消与恢复
4.4 文档的编辑
4.4.6 复制与剪切
4.4.7 Office 剪切板
4.4.8 查找与替换
4.4.9 插入点的定位
2009-7-28 18
4.4.1 文本的输入文本是文字、符号、特殊符号、图形等内容的总称。在新建一个空文档后，光标所在的位置就是即将录入文本的位置，当输入文字时，光标会随着文字向后移动。在输入文本前，要选择一种汉字输入法 。
2009-7-28 19
4.4.2 文本的选取在进行文本的编辑时，如果对某一特定部分的内容进行处理，则需要先将其选取，然后再进行处理，选取后的文字将变成黑底白字。
选取文本的方法有许多种，详见本书相关章节内容。
2009-7-28 20
4.4.3 文本的修改
光标在错误文字的后面，敲击键盘上的
Backspace退格键可以将其删除；
光标在错误文字的前面，敲击键盘上的 Delete
键，可删除错误的文字。
如果整行的文字需要修改，将文本选取，敲击键盘上的 Delete键将其删除。
在原文字上直接进行修改。
2009-7-28 21
4.4.4 插入符号
运用菜单栏中的 【 插入 】 /【 符号 】 命令，
可在文档中插入各种符号 。
在,五笔型,或汉语拼音输入状态下，运用键盘列表可在文档中插入各种符号。
2009-7-28 22
4.4.5 撤消与恢复
运用工具栏上的相应按钮
运用键盘快捷键对进行的操作进行撤消与恢复，可应用以下两种方法：
2009-7-28 23
4.4.6 复制与剪切复制就是制作与选定的源内容完全相同的内容，也叫做拷贝（即英文 Copy的音译） 。
剪切需要先将源文件进行剪切，然后粘贴到一个新的位置。
复制和剪切的方法有多种，详见本书相关章节内容。
2009-7-28 24
4.4.7 Office 剪切板剪贴板是一个非常实用的工具,主要用于存放尚未粘贴的文件和图像 。 剪贴板上的内容不仅可以在 Word 2003中反复粘贴,还可以粘贴到其他的应用软件和文件中 。
2009-7-28 25
4.4.8 查找与替换在多页文档中查找某文本,如果逐字查寻不但费时而且还会有遗漏,遇到这种情况时,可以运用 【 查找 】 命令进行编辑 。 如果个别文本需要用新内容来替换,还可以应用
【 替换 】 命令来进行文本的替换 。
2009-7-28 26
4.4.9 插入点的定位插入点的定位即确定光标当前闪烁的位置 。
实现插入点快速定位的方法有：
找到插入位置时，将光标指向目标点，单击鼠标左键即可。
运用键盘来进行插入点的定位。
如果已经预知插入点的位置，选择菜单栏中的 【 编辑 】 /【 定位 】 命令 。
2009-7-28 27
4.5.1 设置字体格式
4.5.2 设置段落格式
4.5.3 设置版面格式
4.5 文档的美化
2009-7-28 28
4.5.1 设置字体格式
1,运用 【 格式 】 工具栏来进行字体格式的设置 。
2,通过 【 字体 】 对话框来进行字体格式的设置 。
2009-7-28 29
4.5.2 设置段落格式
1,设置段落基本格式
2,设置段间距与行间距
3,设置段落缩进
4,项目符号和编号通过 【 格式 】 工具栏和菜单栏中的相应命令，
可对段落格式进行设置，设置段落格式通常包括以下几方面的内容：
2009-7-28 30
4.5.3 设置版面格式
1,设置页面格式
2,插入页眉与页脚
3,插入脚注与尾注
4,插入批注版面格式设置主要包括以下几个方面的内容：
2009-7-28 31
4.6.1 拼写与语法纠错
4.6.2 自动更正
4.6.3 字数统计
4.6.4 自动生成目录
4.6 文字的自动功能
2009-7-28 32
4.6.1 拼写与语法纠错
Word 2003对于英文单词以及中文文本的输入错误自动给予提示，包括英文拼写及语法的检查、中文的组词与语法检查。当出现错误时,Word 2003在错误处自动添加一条波浪线，
红色波浪线表示拼写有误，绿色波浪线表示语法有误 。
2009-7-28 33
4.6.2 自动更正
“自动更正”是指在输入文本过程中，
Word 2003自动对输入的错误进行更正。
2009-7-28 34
4.6.3 字数统计
Word 2003提供的 【 字数统计 】 的功能，
能自动计算文章的字数。
通过菜单栏来进行字数统计
通过右键菜单来进行字数统计
2009-7-28 35
4.6.4 自动生成目录
Word 2003可以自动编制文档目录，其依据就是文章的标题，因此使用自动抽取目录的文档，其标题必须严格按照大纲视图中显示的标题层次分布，否则 Word 2003将不能分辨标题。
2009-7-28 36
运用本章所讲解的内容绘制“房屋租赁合同”实例，以巩固所学的知识。
4.7 实例制作
4.1 Word 2003的基础知识
4.2 Word 2003的基本操作
4.3 Word 2003视图
4.4 文档的编辑
4.5 文档的美化
4.6 文字的自动功能
4.7 实例制作第四章 Word 2003的基本 操作
2009-7-28 2
4.1 Word 2003的基础知识
4.1.1 Word 2003的新增功能
4.1.2 Word 2003的启动与退出
4.1.3 Word 2003的窗口
2009-7-28 3
增强的国际功能
增强的可读性
并排比较文档
语音和手写识别
4.1.1 Word 2003的新增功能
2009-7-28 4
Word 2003的启动和退出有多种方式，详见本书相关章节。
4.1.2 Word 2003的启动和退出
2009-7-28 5
4.1.3 Word 2003的窗口
Word 2003的窗口包括标题栏、菜单栏、
工具栏、文档编辑区、任务窗格以及状态栏六部分,如下图所示。
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4.2.1 创建文档
4.2.1 打开文档
4.2.3 保存文档
4.2.4 保护文档
4.2.5 关闭文档
4.2 Word 2003的基本操作
Word 2003的基本操作主要包括以下几方面：
2009-7-28 7
1,创建文档创建文档的方法有多种，详见本书相关章节。
2,打开文档同创建文档，打开文档的方法也有多种，详见本书相关章节。
3,保存文档
保存未命名的文档
保存曾经编缉过的文档
自动保存
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对于编辑的文档，如果不希望其他用户打开或者进行修改。可为文档设置密码，来保护编辑的文档 。
4,保护文档
5,关闭文档关闭文档的方法也有多种，详见本书相关章节 。
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视图，就是文档的显示方式。 Word 2003
提供了普通,Web版式、页面、阅读版式、大纲 5种视图方式。
在 Word 视图中，可以调整视图比例，也可以设置视图的背景。
4.3 Word 2003的视图
2009-7-28 10
4.3.1 普通视图普通视图是输入、编辑和格式化文本的标准视图。
如下图所示。
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4.3.2 Web版式视图
Web版式视图将显示文档在 IE浏览器中的外观，
在屏幕上显示的效果就是在浏览器中的效果。如下图所示。
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4.3.3 页面视图页面视图以纸张页面的形式显示，精确地显示文本、图形及其他元素在最终的打印文档中的情形。如下图所示。
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4.3.4 大纲视图大纲视图提供了一个处理提纲的视图界面，能分级显示文档的各级标题，层次分明 。 如下图所示。
2009-7-28 14
4.3.5 阅读版式视图是 Word 2003提供的一个新的视图版式，可以在屏幕上阅读以前需要打印的文档。
该视图不更改文档本身，
只更改页面版式并改善字体的显示，以便文本更易于阅读，如右图所示 。
2009-7-28 15
4.3.6 视图显示比例在阅读文档时，可运用 【 视图比例 】 命令对文档进行放大和缩小显示。
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4.3.7 视图背景运用 【 背景 】 命令 可以给文档设置背景，让页面变得更加精彩生动，但是加入的背景只是一种阅读效果，在打印稿中是不会体现的（水印效果除外）。普通视图和大纲视图中不显示背景。
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4.4.1 文本的输入
4.4.2 文本的选取
4.4.3 文本的修改
4.4.4 插入符号
4.4.5 撤消与恢复
4.4 文档的编辑
4.4.6 复制与剪切
4.4.7 Office 剪切板
4.4.8 查找与替换
4.4.9 插入点的定位
2009-7-28 18
4.4.1 文本的输入文本是文字、符号、特殊符号、图形等内容的总称。在新建一个空文档后，光标所在的位置就是即将录入文本的位置，当输入文字时，光标会随着文字向后移动。在输入文本前，要选择一种汉字输入法 。
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4.4.2 文本的选取在进行文本的编辑时，如果对某一特定部分的内容进行处理，则需要先将其选取，然后再进行处理，选取后的文字将变成黑底白字。
选取文本的方法有许多种，详见本书相关章节内容。
2009-7-28 20
4.4.3 文本的修改
光标在错误文字的后面，敲击键盘上的
Backspace退格键可以将其删除；
光标在错误文字的前面，敲击键盘上的 Delete
键，可删除错误的文字。
如果整行的文字需要修改，将文本选取，敲击键盘上的 Delete键将其删除。
在原文字上直接进行修改。
2009-7-28 21
4.4.4 插入符号
运用菜单栏中的 【 插入 】 /【 符号 】 命令，
可在文档中插入各种符号 。
在,五笔型,或汉语拼音输入状态下，运用键盘列表可在文档中插入各种符号。
2009-7-28 22
4.4.5 撤消与恢复
运用工具栏上的相应按钮
运用键盘快捷键对进行的操作进行撤消与恢复，可应用以下两种方法：
2009-7-28 23
4.4.6 复制与剪切复制就是制作与选定的源内容完全相同的内容，也叫做拷贝（即英文 Copy的音译） 。
剪切需要先将源文件进行剪切，然后粘贴到一个新的位置。
复制和剪切的方法有多种，详见本书相关章节内容。
2009-7-28 24
4.4.7 Office 剪切板剪贴板是一个非常实用的工具,主要用于存放尚未粘贴的文件和图像 。 剪贴板上的内容不仅可以在 Word 2003中反复粘贴,还可以粘贴到其他的应用软件和文件中 。
2009-7-28 25
4.4.8 查找与替换在多页文档中查找某文本,如果逐字查寻不但费时而且还会有遗漏,遇到这种情况时,可以运用 【 查找 】 命令进行编辑 。 如果个别文本需要用新内容来替换,还可以应用
【 替换 】 命令来进行文本的替换 。
2009-7-28 26
4.4.9 插入点的定位插入点的定位即确定光标当前闪烁的位置 。
实现插入点快速定位的方法有：
找到插入位置时，将光标指向目标点，单击鼠标左键即可。
运用键盘来进行插入点的定位。
如果已经预知插入点的位置，选择菜单栏中的 【 编辑 】 /【 定位 】 命令 。
2009-7-28 27
4.5.1 设置字体格式
4.5.2 设置段落格式
4.5.3 设置版面格式
4.5 文档的美化
2009-7-28 28
4.5.1 设置字体格式
1,运用 【 格式 】 工具栏来进行字体格式的设置 。
2,通过 【 字体 】 对话框来进行字体格式的设置 。
2009-7-28 29
4.5.2 设置段落格式
1,设置段落基本格式
2,设置段间距与行间距
3,设置段落缩进
4,项目符号和编号通过 【 格式 】 工具栏和菜单栏中的相应命令，
可对段落格式进行设置，设置段落格式通常包括以下几方面的内容：
2009-7-28 30
4.5.3 设置版面格式
1,设置页面格式
2,插入页眉与页脚
3,插入脚注与尾注
4,插入批注版面格式设置主要包括以下几个方面的内容：
2009-7-28 31
4.6.1 拼写与语法纠错
4.6.2 自动更正
4.6.3 字数统计
4.6.4 自动生成目录
4.6 文字的自动功能
2009-7-28 32
4.6.1 拼写与语法纠错
Word 2003对于英文单词以及中文文本的输入错误自动给予提示，包括英文拼写及语法的检查、中文的组词与语法检查。当出现错误时,Word 2003在错误处自动添加一条波浪线，
红色波浪线表示拼写有误，绿色波浪线表示语法有误 。
2009-7-28 33
4.6.2 自动更正
“自动更正”是指在输入文本过程中，
Word 2003自动对输入的错误进行更正。
2009-7-28 34
4.6.3 字数统计
Word 2003提供的 【 字数统计 】 的功能，
能自动计算文章的字数。
通过菜单栏来进行字数统计
通过右键菜单来进行字数统计
2009-7-28 35
4.6.4 自动生成目录
Word 2003可以自动编制文档目录，其依据就是文章的标题，因此使用自动抽取目录的文档，其标题必须严格按照大纲视图中显示的标题层次分布，否则 Word 2003将不能分辨标题。
2009-7-28 36
运用本章所讲解的内容绘制“房屋租赁合同”实例，以巩固所学的知识。
4.7 实例制作
