办公自动化实用教程 *人民邮电出版社第 6章 PowerPoint 2000
办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.1 概 述
6.2 演示文稿基本操作
6.3 演示文稿视图
6.4 文本和图片编辑
6.5 图形对象编辑
6.6 其他常用对象
6.7 设置演示文稿外观
6.8 设置动画效果和对象动作
6.9 设置放映方式
6.10 PowerPoint特色功能简介办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.1 概 述
6.1.1 PowerPoint 2000的启动和退出
1,内容提示向导
2,设计模板
3,空演示文稿
4,打开已有的演示文稿
5,关闭
6.1.2 PowerPoint 2000窗口界面简介办公自动化实用教程 *人民邮电出版社图 6-1 启动对话框办公自动化实用教程 *人民邮电出版社图 6-2 PowerPoint2000工作窗口办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.2 演示文稿基本操作
6.2.1 新建演示文稿
6.2.2 打开、保存演示文稿办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.2.1 新建演示文稿
1．使用内容提示向导创建演示文稿
2．使用设计模板创建演示文稿
3．从空白幻灯片创建演示文稿办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.2.2 打开、保存演示文稿执行“文件”菜单中的“打开”命令,
利用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令，可把当前文件存入磁盘。在默认情况下，文件总以演示文稿（,ppt）的格式保存。
“另存为”,Web页”格式，其扩展名为,htm,“演示文稿设计模版”格式，其扩展名为,pot,,PowerPoint放映”格式，
其扩展名为,pps。
办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.3 演示文稿视图
6.3.1 幻灯片视图
6.3.2 大纲视图
6.3.3 备注页视图
6.3.4 普通视图
6.3.5 幻灯片浏览视图
6.3.6 幻灯片放映
6.3.7 幻灯片操作办公自动化实用教程 *人民邮电出版社图 6-6 幻灯片视图办公自动化实用教程 *人民邮电出版社图 6-7 大纲视图办公自动化实用教程 *人民邮电出版社图 6-8 备注页视图办公自动化实用教程 *人民邮电出版社图 6-9 幻灯片浏览视图办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.3.6 幻灯片放映在窗口左下方的“视图”工具栏上单击“幻灯片放映”按钮，将以全屏幕的方式放映当前幻灯片。
6.3.7 幻灯片操作
1,插入幻灯片
2,删除幻灯片
3,移动幻灯片
4,复制幻灯片办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.4 文本和图片编辑
6.4.1 加入文本
6.4.2 编辑文本
6.4.3 格式化文本和段落
6.4.4 加入图片
6.4.5 设置图片格式
6.4.6 插入编辑艺术字办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.4.1 加入文本
1,在文本占位符中加入文本
2,在文本框中加入文本
3,在自选图形中加入文本办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.4.2 编辑文本
1．插入文本首先在文本框内单击鼠标确定插入点，
然后输入要插入的文本。
2．删除文本用鼠标拖曳选中任意的文本块，按 Del
键删除。
3,移动文本
4,复制文本办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.4.3 格式化文本和段落
1,文本格式化
2,段落格式化
6.4.4 加入图片
1,插入剪贴画
2,插入来自其他程序的图片办公自动化实用教程 *人民邮电出版社图 6-11,插入剪贴画”对话框办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.4.5 设置图片格式设置图片格式包括设置图片位置、设置图片大小、剪裁图片、设置图片的显示效果等。
6.4.6 插入编辑艺术字
1．添加艺术字
2．编辑艺术字办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.5 图形对象编辑
6.5.1 绘制图形
1,绘制基本图形
2,绘制自选图形
6.5.2 编辑图形属性
1,调整自选图形的形状
2,设置线条的样式
3,设置线条的颜色
4,设置图形填充颜色
5,设置图形填充效果
6,设置图形的阴影
7,设置图形的三维效果办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.6 其他常用对象
6.6.1 组织结构图
6.6.2 声音
6.6.3 影片办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.6.1 组织结构图如果要在幻灯片上表示像层次、等级之类的上下级结构关系，可以插入组织结构图。
1．插入组织结构图
（ 1） 组织结构图工作界面组织结构图编辑环境实际上是一个应用程序,它有自己的菜单栏,工具栏和工作区窗口 。
办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
（ 2）输入、编辑组织结构图中的文本
（ 3） 添加图框
（ 4） 删除图框
（ 5） 移动图框
（ 6） 复制图框办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
2．格式化组织结构图
（ 1）格式化文本
（ 2） 格式化图框
（ 3） 格式化线条
（ 4） 设置结构图背景色
（ 5） 改变结构图的样式办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.6.2 声音
1,插入剪辑库中的声音
2,插入文件中的声音
3,插入 CD音乐
4,插入自己录制的声音
6.6.3 影片
1,插入剪辑库中的影片
2,插入文件中的影片办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.7 设置演示文稿外观
6.7.1 幻灯片版式
6.7.2 背景
6.7.3 配色方案
6.7.4 母版
6.7.5 模板办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.7.3 配色方案
1,选用配色方案
2,配色方案操作
（ 1） 创建自定义的配色方案
（ 2）删除配色方案
（ 3） 复制配色方案办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.7.4 母版母版可以视为一种特殊的幻灯片，
母版所具有的一切特性，都将应用到每一张幻灯片上。
1,幻灯片母版
（ 1） 显示幻灯片母版
（ 2） 编辑幻灯片母版
2,标题母版
3,讲义母版
（ 1） 显示讲义母版
（ 2） 设置讲义母版
4,备注母版
（ 1） 显示备注母版
（ 2） 设置备注母版办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.7.5 模板模板是扩展名为,pot的一种特殊文件。
1,模板的用法
2,创建新模板
（ 1） 创建内容模板
（ 2） 创建设计模板办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.8 设置动画效果和对象动作
6.8.1 设置幻灯片切换动画要设置幻灯片切换动画，首先进入幻灯片浏览视图。
6.8.2 设置对象的动画
6.8.3 设置对象的动作办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.8.2 设置对象的动画
1．预设动画执行“视图”菜单中的“工具栏”子菜单内的
“动画效果”命令，弹出无模式的“动画效果”工具栏。
图 6-26,动画效果”工具栏办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
2．自定义动画执行“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，弹出“自定义动画”对话框。
办公自动化实用教程 *人民邮电出版社图 6-27,自定义动画”对话框办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.8.3 设置对象的动作把对象能够感知的用户动作（如鼠标单击）或系统动作（如片间定时切换）称为该对象的事件。幻灯片上的任何对象都有鼠标移过事件和鼠标单击事件。
1．自定义放映用户可以把一份演示文稿中的部分幻灯片组成一个幻灯片集合,并用一个名字标记这个集合 。 这个集合的名字叫做,自定义放映,。
办公自动化实用教程 *人民邮电出版社图 6-32 定义“自定义放映”对话框办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
2．设置对象的动作在幻灯片视图中首先选中一个对象，
然后执行“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”
命令，出现“动作设置”对话框。
办公自动化实用教程 *人民邮电出版社图 6-33,动作设置”对话框办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.9 设置放映方式
6.9.1 幻灯片放映方式
6.9.2 定时放映
6.9.3 加入旁白
6.9.4 放映中的控制办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.9.1 幻灯片放映方式
1．设置幻灯片的放映方式执行“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，将弹出“设置放映方式”
对话框 。
2,设置放映方式属性办公自动化实用教程 *人民邮电出版社图 6-34,设置放映方式”对话框办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.9.2 定时放映
1．排练记时执行“幻灯片放映”菜单中的“排练记时”命令，则进入幻灯片排练记时的放映状态。
2．记录并使用排练时间办公自动化实用教程 *人民邮电出版社图 6-35,预演”工具栏办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.9.3 加入旁白
1,录制旁白执行“幻灯片放映”菜单中的
“录制旁白”命令，会弹出“录制旁白”对话框。
2,删除旁白
3,重录旁白办公自动化实用教程 *人民邮电出版社图 6-36,录制旁白”对话框办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.9.4 放映中的控制
1,设置放映控制权限执行“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“视图”选项卡。
2,幻灯片放映定位在放映幻灯片期间可能要立即定位到某张幻灯片，可以使用放映控制菜单中的“定位”
选项。
（ 1）“幻灯片漫游” （ 2）“按标题”
（ 3）“自定义放映” （ 4）“以前查看过的”
办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
3．使用绘图笔
（ 1）使用绘图笔。
（ 2）清除圈画线条。
（ 3）改变绘图笔的颜色。
（ 4）取消绘图笔。
4,查看演讲者备注执行放映控制菜单中的“演讲者备注”
命令，会弹出“演讲者备注”对话框。
办公自动化实用教程 *人民邮电出版社图 6-38,演讲者备注”对话框办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
5．添加会议记录执行放映控制菜单中的“会议记录”命令，会弹出“会议记录”对话框。
办公自动化实用教程 *人民邮电出版社图 6-39,会议记录”对话框办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.10 PowerPoint特色功能简介
6.10.1 将演示文稿存为放映格式
6.10.2 打包文稿
6.10.3 Web格式演示文稿
6.10.4 在 Internet上放映演示文稿办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.10.1 将演示文稿存为放映格式如果仅仅为了放映，而不是编辑演示文稿，那么可以把演示文稿另存为放映格式。
办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.10.2 打包文稿如果要把文稿在一台没有安装
PowerPoint的计算机上放映，最简易的做法是打包演示文稿。
1．打包演示文稿
2．解开打包文件
3．用播放器放映演示文稿办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.10.3 Web格式演示文稿
Web格式文档是用超文本技术表示的纯文本文件，它的扩展名为,htm或,html。 Web格式文件可以用 Web浏览器查看。目前常用的
Web浏览器是 Internet Explorer（简称 IE）。
1,设置 Web页的默认格式
2,把,ppt格式文稿转换为,html格式文档
3,用 Web浏览器观看演示文稿办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.10.4 在 Internet上放映演示文稿
1,联机广播联机广播利用 Micorsoft NetShow的流式多路广播技术，通过 Intranet播放演示文稿，同时发送现场的或事先录制的音频或视频。
（ 1） 安排联机广播
（ 2） 启动联机广播
（ 3） 观看联机广播办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
2．联机会议
PowerPoint 2000的联机协作功能可自动调用 NetMeeting，实现多人、异地共享当前演示文稿。
（ 1）安排联机会议
（ 2） 启动联机会议
（ 3） 结束联机会议
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6.1 概 述
6.2 演示文稿基本操作
6.3 演示文稿视图
6.4 文本和图片编辑
6.5 图形对象编辑
6.6 其他常用对象
6.7 设置演示文稿外观
6.8 设置动画效果和对象动作
6.9 设置放映方式
6.10 PowerPoint特色功能简介办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.1 概 述
6.1.1 PowerPoint 2000的启动和退出
1,内容提示向导
2,设计模板
3,空演示文稿
4,打开已有的演示文稿
5,关闭
6.1.2 PowerPoint 2000窗口界面简介办公自动化实用教程 *人民邮电出版社图 6-1 启动对话框办公自动化实用教程 *人民邮电出版社图 6-2 PowerPoint2000工作窗口办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.2 演示文稿基本操作
6.2.1 新建演示文稿
6.2.2 打开、保存演示文稿办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.2.1 新建演示文稿
1．使用内容提示向导创建演示文稿
2．使用设计模板创建演示文稿
3．从空白幻灯片创建演示文稿办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.2.2 打开、保存演示文稿执行“文件”菜单中的“打开”命令,
利用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令，可把当前文件存入磁盘。在默认情况下，文件总以演示文稿（,ppt）的格式保存。
“另存为”,Web页”格式，其扩展名为,htm,“演示文稿设计模版”格式，其扩展名为,pot,,PowerPoint放映”格式，
其扩展名为,pps。
办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.3 演示文稿视图
6.3.1 幻灯片视图
6.3.2 大纲视图
6.3.3 备注页视图
6.3.4 普通视图
6.3.5 幻灯片浏览视图
6.3.6 幻灯片放映
6.3.7 幻灯片操作办公自动化实用教程 *人民邮电出版社图 6-6 幻灯片视图办公自动化实用教程 *人民邮电出版社图 6-7 大纲视图办公自动化实用教程 *人民邮电出版社图 6-8 备注页视图办公自动化实用教程 *人民邮电出版社图 6-9 幻灯片浏览视图办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.3.6 幻灯片放映在窗口左下方的“视图”工具栏上单击“幻灯片放映”按钮，将以全屏幕的方式放映当前幻灯片。
6.3.7 幻灯片操作
1,插入幻灯片
2,删除幻灯片
3,移动幻灯片
4,复制幻灯片办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.4 文本和图片编辑
6.4.1 加入文本
6.4.2 编辑文本
6.4.3 格式化文本和段落
6.4.4 加入图片
6.4.5 设置图片格式
6.4.6 插入编辑艺术字办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.4.1 加入文本
1,在文本占位符中加入文本
2,在文本框中加入文本
3,在自选图形中加入文本办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.4.2 编辑文本
1．插入文本首先在文本框内单击鼠标确定插入点，
然后输入要插入的文本。
2．删除文本用鼠标拖曳选中任意的文本块，按 Del
键删除。
3,移动文本
4,复制文本办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.4.3 格式化文本和段落
1,文本格式化
2,段落格式化
6.4.4 加入图片
1,插入剪贴画
2,插入来自其他程序的图片办公自动化实用教程 *人民邮电出版社图 6-11,插入剪贴画”对话框办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.4.5 设置图片格式设置图片格式包括设置图片位置、设置图片大小、剪裁图片、设置图片的显示效果等。
6.4.6 插入编辑艺术字
1．添加艺术字
2．编辑艺术字办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.5 图形对象编辑
6.5.1 绘制图形
1,绘制基本图形
2,绘制自选图形
6.5.2 编辑图形属性
1,调整自选图形的形状
2,设置线条的样式
3,设置线条的颜色
4,设置图形填充颜色
5,设置图形填充效果
6,设置图形的阴影
7,设置图形的三维效果办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.6 其他常用对象
6.6.1 组织结构图
6.6.2 声音
6.6.3 影片办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.6.1 组织结构图如果要在幻灯片上表示像层次、等级之类的上下级结构关系，可以插入组织结构图。
1．插入组织结构图
（ 1） 组织结构图工作界面组织结构图编辑环境实际上是一个应用程序,它有自己的菜单栏,工具栏和工作区窗口 。
办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
（ 2）输入、编辑组织结构图中的文本
（ 3） 添加图框
（ 4） 删除图框
（ 5） 移动图框
（ 6） 复制图框办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
2．格式化组织结构图
（ 1）格式化文本
（ 2） 格式化图框
（ 3） 格式化线条
（ 4） 设置结构图背景色
（ 5） 改变结构图的样式办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.6.2 声音
1,插入剪辑库中的声音
2,插入文件中的声音
3,插入 CD音乐
4,插入自己录制的声音
6.6.3 影片
1,插入剪辑库中的影片
2,插入文件中的影片办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.7 设置演示文稿外观
6.7.1 幻灯片版式
6.7.2 背景
6.7.3 配色方案
6.7.4 母版
6.7.5 模板办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.7.3 配色方案
1,选用配色方案
2,配色方案操作
（ 1） 创建自定义的配色方案
（ 2）删除配色方案
（ 3） 复制配色方案办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.7.4 母版母版可以视为一种特殊的幻灯片，
母版所具有的一切特性，都将应用到每一张幻灯片上。
1,幻灯片母版
（ 1） 显示幻灯片母版
（ 2） 编辑幻灯片母版
2,标题母版
3,讲义母版
（ 1） 显示讲义母版
（ 2） 设置讲义母版
4,备注母版
（ 1） 显示备注母版
（ 2） 设置备注母版办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.7.5 模板模板是扩展名为,pot的一种特殊文件。
1,模板的用法
2,创建新模板
（ 1） 创建内容模板
（ 2） 创建设计模板办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.8 设置动画效果和对象动作
6.8.1 设置幻灯片切换动画要设置幻灯片切换动画，首先进入幻灯片浏览视图。
6.8.2 设置对象的动画
6.8.3 设置对象的动作办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.8.2 设置对象的动画
1．预设动画执行“视图”菜单中的“工具栏”子菜单内的
“动画效果”命令，弹出无模式的“动画效果”工具栏。
图 6-26,动画效果”工具栏办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
2．自定义动画执行“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，弹出“自定义动画”对话框。
办公自动化实用教程 *人民邮电出版社图 6-27,自定义动画”对话框办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.8.3 设置对象的动作把对象能够感知的用户动作（如鼠标单击）或系统动作（如片间定时切换）称为该对象的事件。幻灯片上的任何对象都有鼠标移过事件和鼠标单击事件。
1．自定义放映用户可以把一份演示文稿中的部分幻灯片组成一个幻灯片集合,并用一个名字标记这个集合 。 这个集合的名字叫做,自定义放映,。
办公自动化实用教程 *人民邮电出版社图 6-32 定义“自定义放映”对话框办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
2．设置对象的动作在幻灯片视图中首先选中一个对象，
然后执行“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”
命令，出现“动作设置”对话框。
办公自动化实用教程 *人民邮电出版社图 6-33,动作设置”对话框办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.9 设置放映方式
6.9.1 幻灯片放映方式
6.9.2 定时放映
6.9.3 加入旁白
6.9.4 放映中的控制办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.9.1 幻灯片放映方式
1．设置幻灯片的放映方式执行“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，将弹出“设置放映方式”
对话框 。
2,设置放映方式属性办公自动化实用教程 *人民邮电出版社图 6-34,设置放映方式”对话框办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.9.2 定时放映
1．排练记时执行“幻灯片放映”菜单中的“排练记时”命令，则进入幻灯片排练记时的放映状态。
2．记录并使用排练时间办公自动化实用教程 *人民邮电出版社图 6-35,预演”工具栏办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.9.3 加入旁白
1,录制旁白执行“幻灯片放映”菜单中的
“录制旁白”命令，会弹出“录制旁白”对话框。
2,删除旁白
3,重录旁白办公自动化实用教程 *人民邮电出版社图 6-36,录制旁白”对话框办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.9.4 放映中的控制
1,设置放映控制权限执行“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“视图”选项卡。
2,幻灯片放映定位在放映幻灯片期间可能要立即定位到某张幻灯片，可以使用放映控制菜单中的“定位”
选项。
（ 1）“幻灯片漫游” （ 2）“按标题”
（ 3）“自定义放映” （ 4）“以前查看过的”
办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
3．使用绘图笔
（ 1）使用绘图笔。
（ 2）清除圈画线条。
（ 3）改变绘图笔的颜色。
（ 4）取消绘图笔。
4,查看演讲者备注执行放映控制菜单中的“演讲者备注”
命令，会弹出“演讲者备注”对话框。
办公自动化实用教程 *人民邮电出版社图 6-38,演讲者备注”对话框办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
5．添加会议记录执行放映控制菜单中的“会议记录”命令，会弹出“会议记录”对话框。
办公自动化实用教程 *人民邮电出版社图 6-39,会议记录”对话框办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.10 PowerPoint特色功能简介
6.10.1 将演示文稿存为放映格式
6.10.2 打包文稿
6.10.3 Web格式演示文稿
6.10.4 在 Internet上放映演示文稿办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.10.1 将演示文稿存为放映格式如果仅仅为了放映，而不是编辑演示文稿，那么可以把演示文稿另存为放映格式。
办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.10.2 打包文稿如果要把文稿在一台没有安装
PowerPoint的计算机上放映，最简易的做法是打包演示文稿。
1．打包演示文稿
2．解开打包文件
3．用播放器放映演示文稿办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.10.3 Web格式演示文稿
Web格式文档是用超文本技术表示的纯文本文件，它的扩展名为,htm或,html。 Web格式文件可以用 Web浏览器查看。目前常用的
Web浏览器是 Internet Explorer（简称 IE）。
1,设置 Web页的默认格式
2,把,ppt格式文稿转换为,html格式文档
3,用 Web浏览器观看演示文稿办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
6.10.4 在 Internet上放映演示文稿
1,联机广播联机广播利用 Micorsoft NetShow的流式多路广播技术，通过 Intranet播放演示文稿，同时发送现场的或事先录制的音频或视频。
（ 1） 安排联机广播
（ 2） 启动联机广播
（ 3） 观看联机广播办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
2．联机会议
PowerPoint 2000的联机协作功能可自动调用 NetMeeting，实现多人、异地共享当前演示文稿。
（ 1）安排联机会议
（ 2） 启动联机会议
（ 3） 结束联机会议
