办公自动化实用教程 *人民邮电出版社第 9章 WPS 2000
办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.1 WPS 2000概述
9.2 文本编辑
9.3 文字排版
9.4 表 格
9.5 图像和图形
9.6 公 式
9.7 页面设置和版式
9.8 特殊技术
9.9 其他功能办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.1 WPS 2000概述
9.1.1 WPS 2000简介
9.1.2 WPS 2000的安装
9.1.3 WPS 2000的启动和关闭
9.1.4 WPS 2000的界面简介办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.1.1 WPS 2000简介
WPS 2000是金山公司为适应
Windows环境而开发的，在 以往版本的基础上增强了编辑排版，文字修饰，表格和图像处理功能，兼容了更多的文件格式。
WPS 2000有着良好的兼容性,WPS
2000兼有 Word,Excel,PowerPoint的功能。
办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.1.3 WPS 2000的启动和关闭
1,启动 WPS 2000
2,关闭 WPS 2000
9.1.4 WPS 2000的界面简介
WPS 2000的操作界面即窗口中有菜单栏、工具栏、操作向导、文档编辑窗口、
滚动条及状态栏等。
办公自动化实用教程 *人民邮电出版社图 9-1 WPS 2000的操作界面办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.2 文本编辑
9.2.1 录入文本
9.2.2 删除文本
9.2.3 查找与替换办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.2.1 录入文本
1．插入日期与时间
WPS 2000提供了 10种日期格式,3种星期格式和 8种时间格式。
2．用快捷方式插入全角标点在 WPS 2000中按 Alt + 标点符号键，不论当前有没有打开中文输入法，都可以直接插入全角标点。
办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.2.3 查找与替换
WPS 2000可以使用与 Word 2000
相同的操作方法进行,查找,或,替换,。
办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.3 文字排版
9.3.1 文字格式
9.3.2 文字修饰
9.3.3 段落格式
9.3.4 文字处理工具办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.3.3 段落格式
1．调整间距
2,缩进和水平对齐文本
（ 1） 段落缩进
（ 2） 段落水平对齐方式办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.3.4 文字处理工具
1,添加和删除空格
（ 1） 添加空格
（ 2） 删除空格
2,删除空段
3,段落重排办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.4 表 格
9.4.1 创建表格
9.4.2 编辑表格
9.4.3 格式化表格办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.4.1 创建表格表格分为两种：一般表格和报表。报表是有固定行列数，包含表头、表体和表题的表格。使用报表方式可以创建较为复杂精美的公文表格。一般表格适合在大多数文件中使用，还支持报表和一般表格之间的相互转换。
1．创建一般表格
2,创建已知行列数的表格
3,创建报表办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.4.2 编辑表格
1,设置,编辑斜线表元
（ 1） 设置斜线表元用斜线可以将一个表元分割成两个或多个区域。
（ 2）编辑斜线表元的文字
（ 3） 编辑斜线
（ 4） 删除斜线办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
2．在表格中添加行或列
3,在表格中删除行或列
4,改变表格的行高和列宽
5,行列置换办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.4.3 格式化表格
1,为表元添加边框和底纹
2,改变表格的行线与列线风格办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.5 图像和图形
9.5.1 图像
9.5.2 图形办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.5.1 图像
1．插入图像
2,编辑插入的图像
（ 1） 图像的镜像和旋转
（ 2） 调整对比度
（ 3） 调整亮度
（ 4） 裁剪图像办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.5.2 图形在 WPS 2000中可以绘制直线、
矩形、菱形、圆角矩形、椭圆、正圆、曲线、多边形、单行文字、连接线及立体图形等图形对象。
办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
1．创建图形
2．编辑图形
（ 1）改变图形对象的大小
（ 2）拼接图形对象允许图形对象间进行拼接，拼接后可以确定图形对象的相对位置。
（ 3）组合图形对象将多个图形对象组合起来，作为一个图形对象。
（ 4）取消图形对象组合办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.6 公 式
9.6.1 创建公式
9.6.2 编辑公式
9.6.3 更改公式外观
9.6.4 图文符号库及其操作办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.6.1 创建公式公式就是用专业符号表达的量与量之间关系的式子 。 公式单元就是指各种同类性质符号的集合体,也是组成公式的基本单位 。
1,创建公式
2,创建公式单元办公自动化实用教程 *人民邮电出版社图 9-12,数学公式”子菜单办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.6.2 编辑公式
1,移动公式
2,复制公式
3,删除公式
4．修改公式办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.6.3 更改公式外观
1,改变公式风格
2,改变公式排版位置办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.6.4 图文符号库及其操作在创建公式时使用的各种公式单元和符号以及特殊文字 /符号等都收录在图文符号库当中 。
1,创建图文符号类型集
2,类型集的删除和重命名
（ 1） 删除图文符号类型集
（ 2） 重命名图文符号类型集
3,创建图文符号单元办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.7 页面设置和版式
9.7.1 页面设置
9.7.2 版式办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.7.1 页面设置
1,纸张边距通过调整页边距把文本定位在页面上的不同位置 。
2,纸张类型设置打印纸的尺寸,以及打印页面的方向 （ 纵向或横向 ） 。
3,页眉和页脚页眉和页脚分别打印在每页顶或底边上,主要包括页号,章节标题,日期等内容 。
办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.7.2 版式
1．稿纸方式
WPS 2000提供了 10行 × 20列,15行
× 20列,20行 × 20列,20行 × 25列等 4种规格的标准稿纸。
2．设置分栏在 WPS 2000中,用户可以对页面文档的内容进行分栏,最多可以分 8栏 。
3,版面竖排办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.8 特殊技术
9.8.1 条形码
9.8.2 艺术汉字办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.8.1 条形码条形码是一种常用的商品注册识别标记。 WPS 2000提供了 6种常见的条形码的创建和编辑功能，不需要专用设备就能打印出精确的条形码。
1,条形码标准
WPS 2000支持常用的 6种条形标准的条形码编辑。
办公自动化实用教程 *人民邮电出版社表 9-4 6种常用的条形码标准及其样列名称代码长度
（位）
样 列 名称代码长度
（位）
样 列
UPC-
A 11 EAN-8 7
UPC-
E 6
Interl
eave
d 2
of 5
< = 40
EAN
-13 12
Code
39 < = 40
办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
2．创建条形码
3．编辑条形码内容在插入条形码后，可以随时改变条形码的编码内容。
4,改变条形码的位置和大小允许用户任意改变条形码的位置和大小 。
5,按网格平铺条形码办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.8.2 艺术汉字
1．启动金山艺术汉字
2,插入艺术汉字
3,创建艺术汉字
（ 1） 设置字库路径
（ 2） 输入文字
（ 3） 选形设置
（ 4） 版面设置办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
（ 5）边线阴影设置
（ 6） 前景设置对艺术汉字的表面进行处理 。
（ 7） 背景设置对艺术汉字的背景进行艺术处理 。
4,保存艺术汉字用专用的文件格式保存下来，扩展名为,krt，也可以以位图形式保存，扩展名为,bmp。
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9.9 其他功能
9.9.1 演示功能
9.9.2 语音控制功能
9.9.3 邮件发送办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.9.1 演示功能可以对已打开的任何 WPS 2000文档进行演示。有多种页面切换方式供选择；可以用 CD音轨,WAV或 MIDI音乐作为文档演示时的背景音乐。
1,设置页面切换方式
2,设置对象出现方式
3．设置背景音乐
4,插入多媒体对象
5,演示文件演示功能提供了以页或对象为单位的播放方式 。
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9.9.2 语音控制功能
1,设置语音控制
2,使用语音控制
（ 1） 使用语音控制
（ 2） 关闭语音控制办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.9.3 邮件发送邮件发送功能，它可以直接将编辑的文件以电子邮件的形式发送出去。
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9.1 WPS 2000概述
9.2 文本编辑
9.3 文字排版
9.4 表 格
9.5 图像和图形
9.6 公 式
9.7 页面设置和版式
9.8 特殊技术
9.9 其他功能办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.1 WPS 2000概述
9.1.1 WPS 2000简介
9.1.2 WPS 2000的安装
9.1.3 WPS 2000的启动和关闭
9.1.4 WPS 2000的界面简介办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.1.1 WPS 2000简介
WPS 2000是金山公司为适应
Windows环境而开发的，在 以往版本的基础上增强了编辑排版，文字修饰，表格和图像处理功能，兼容了更多的文件格式。
WPS 2000有着良好的兼容性,WPS
2000兼有 Word,Excel,PowerPoint的功能。
办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.1.3 WPS 2000的启动和关闭
1,启动 WPS 2000
2,关闭 WPS 2000
9.1.4 WPS 2000的界面简介
WPS 2000的操作界面即窗口中有菜单栏、工具栏、操作向导、文档编辑窗口、
滚动条及状态栏等。
办公自动化实用教程 *人民邮电出版社图 9-1 WPS 2000的操作界面办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.2 文本编辑
9.2.1 录入文本
9.2.2 删除文本
9.2.3 查找与替换办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.2.1 录入文本
1．插入日期与时间
WPS 2000提供了 10种日期格式,3种星期格式和 8种时间格式。
2．用快捷方式插入全角标点在 WPS 2000中按 Alt + 标点符号键，不论当前有没有打开中文输入法，都可以直接插入全角标点。
办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.2.3 查找与替换
WPS 2000可以使用与 Word 2000
相同的操作方法进行,查找,或,替换,。
办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.3 文字排版
9.3.1 文字格式
9.3.2 文字修饰
9.3.3 段落格式
9.3.4 文字处理工具办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.3.3 段落格式
1．调整间距
2,缩进和水平对齐文本
（ 1） 段落缩进
（ 2） 段落水平对齐方式办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.3.4 文字处理工具
1,添加和删除空格
（ 1） 添加空格
（ 2） 删除空格
2,删除空段
3,段落重排办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.4 表 格
9.4.1 创建表格
9.4.2 编辑表格
9.4.3 格式化表格办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.4.1 创建表格表格分为两种：一般表格和报表。报表是有固定行列数，包含表头、表体和表题的表格。使用报表方式可以创建较为复杂精美的公文表格。一般表格适合在大多数文件中使用，还支持报表和一般表格之间的相互转换。
1．创建一般表格
2,创建已知行列数的表格
3,创建报表办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.4.2 编辑表格
1,设置,编辑斜线表元
（ 1） 设置斜线表元用斜线可以将一个表元分割成两个或多个区域。
（ 2）编辑斜线表元的文字
（ 3） 编辑斜线
（ 4） 删除斜线办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
2．在表格中添加行或列
3,在表格中删除行或列
4,改变表格的行高和列宽
5,行列置换办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.4.3 格式化表格
1,为表元添加边框和底纹
2,改变表格的行线与列线风格办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.5 图像和图形
9.5.1 图像
9.5.2 图形办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.5.1 图像
1．插入图像
2,编辑插入的图像
（ 1） 图像的镜像和旋转
（ 2） 调整对比度
（ 3） 调整亮度
（ 4） 裁剪图像办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.5.2 图形在 WPS 2000中可以绘制直线、
矩形、菱形、圆角矩形、椭圆、正圆、曲线、多边形、单行文字、连接线及立体图形等图形对象。
办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
1．创建图形
2．编辑图形
（ 1）改变图形对象的大小
（ 2）拼接图形对象允许图形对象间进行拼接，拼接后可以确定图形对象的相对位置。
（ 3）组合图形对象将多个图形对象组合起来，作为一个图形对象。
（ 4）取消图形对象组合办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.6 公 式
9.6.1 创建公式
9.6.2 编辑公式
9.6.3 更改公式外观
9.6.4 图文符号库及其操作办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.6.1 创建公式公式就是用专业符号表达的量与量之间关系的式子 。 公式单元就是指各种同类性质符号的集合体,也是组成公式的基本单位 。
1,创建公式
2,创建公式单元办公自动化实用教程 *人民邮电出版社图 9-12,数学公式”子菜单办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.6.2 编辑公式
1,移动公式
2,复制公式
3,删除公式
4．修改公式办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.6.3 更改公式外观
1,改变公式风格
2,改变公式排版位置办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.6.4 图文符号库及其操作在创建公式时使用的各种公式单元和符号以及特殊文字 /符号等都收录在图文符号库当中 。
1,创建图文符号类型集
2,类型集的删除和重命名
（ 1） 删除图文符号类型集
（ 2） 重命名图文符号类型集
3,创建图文符号单元办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.7 页面设置和版式
9.7.1 页面设置
9.7.2 版式办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.7.1 页面设置
1,纸张边距通过调整页边距把文本定位在页面上的不同位置 。
2,纸张类型设置打印纸的尺寸,以及打印页面的方向 （ 纵向或横向 ） 。
3,页眉和页脚页眉和页脚分别打印在每页顶或底边上,主要包括页号,章节标题,日期等内容 。
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9.7.2 版式
1．稿纸方式
WPS 2000提供了 10行 × 20列,15行
× 20列,20行 × 20列,20行 × 25列等 4种规格的标准稿纸。
2．设置分栏在 WPS 2000中,用户可以对页面文档的内容进行分栏,最多可以分 8栏 。
3,版面竖排办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.8 特殊技术
9.8.1 条形码
9.8.2 艺术汉字办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.8.1 条形码条形码是一种常用的商品注册识别标记。 WPS 2000提供了 6种常见的条形码的创建和编辑功能，不需要专用设备就能打印出精确的条形码。
1,条形码标准
WPS 2000支持常用的 6种条形标准的条形码编辑。
办公自动化实用教程 *人民邮电出版社表 9-4 6种常用的条形码标准及其样列名称代码长度
（位）
样 列 名称代码长度
（位）
样 列
UPC-
A 11 EAN-8 7
UPC-
E 6
Interl
eave
d 2
of 5
< = 40
EAN
-13 12
Code
39 < = 40
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2．创建条形码
3．编辑条形码内容在插入条形码后，可以随时改变条形码的编码内容。
4,改变条形码的位置和大小允许用户任意改变条形码的位置和大小 。
5,按网格平铺条形码办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.8.2 艺术汉字
1．启动金山艺术汉字
2,插入艺术汉字
3,创建艺术汉字
（ 1） 设置字库路径
（ 2） 输入文字
（ 3） 选形设置
（ 4） 版面设置办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
（ 5）边线阴影设置
（ 6） 前景设置对艺术汉字的表面进行处理 。
（ 7） 背景设置对艺术汉字的背景进行艺术处理 。
4,保存艺术汉字用专用的文件格式保存下来，扩展名为,krt，也可以以位图形式保存，扩展名为,bmp。
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9.9 其他功能
9.9.1 演示功能
9.9.2 语音控制功能
9.9.3 邮件发送办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.9.1 演示功能可以对已打开的任何 WPS 2000文档进行演示。有多种页面切换方式供选择；可以用 CD音轨,WAV或 MIDI音乐作为文档演示时的背景音乐。
1,设置页面切换方式
2,设置对象出现方式
3．设置背景音乐
4,插入多媒体对象
5,演示文件演示功能提供了以页或对象为单位的播放方式 。
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9.9.2 语音控制功能
1,设置语音控制
2,使用语音控制
（ 1） 使用语音控制
（ 2） 关闭语音控制办公自动化实用教程 *人民邮电出版社
9.9.3 邮件发送邮件发送功能，它可以直接将编辑的文件以电子邮件的形式发送出去。
