Word2000 基本使用计算机与信息管理中心文字处理软件的使用计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 2
内容提要文档排版图文混排外部对象的引入表格制作办公组合软件计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 3
分栏排版设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，
以及是否在两栏之间加线排版多种分栏形式共存文档排版计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 4
使用,首字下沉,
使用“格式” /“首字下沉”菜单命令打开“首字下沉”对话框文档排版计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 5
图文混排文字对象和图片对象的“层次关系”
“文字环绕”效果,四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型同层 下方上方剪贴画库绘制自选图形 外部图形文件图文混排计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 6
绘制图形绘制自选图形在图形中添加文字设置图形内部填充色和边框线颜色设置阴影和三维效果旋转和翻转图形组合和取消组合图形对象
No.1
图文混排计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 7
制作水印图文混排计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 8
制作艺术字
②
③
④ …
①
图文混排计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 9
文本框的使用使用文本框制作特殊的标题样式：
文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果图文混排计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 10
插入外部对象应用程序间共享数据，实现在 Word文档中使用其他应用软件制作的数据
Fdx Fy d x d yR
r
外部对象的引入计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 11
表格的编辑
“自由表格,工具栏的使用文字对齐（垂直方向、水平方向）
数字对齐（以小数点居中对齐）
单元格合并自动套用格式表格制作计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 12
现代办公自动化知名办公软件：
金山的 WPS Office、微软的 Microsoft Office,IBM的 Lotus
Office、以及 WordPerfect Office,Star Office,Corel Office等。
WPS Office
文字办公处理无限电子表格会议幻灯制作电子邮件系统网页编辑制作图片浏览编辑
MS Office
Word
Excel
PowerPoint
Outlook
Frontpage
Photodraw
Access
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组合套件角色分工以创建表格为例：
如果需要能轻松添加到 PowerPoint演示文稿内的表格，可使用 Word创建。
如果需要包含复杂格式的表格（如斜线表头等），
请使用 Word创建。
如果需要包含复杂计算、统计分析或图表的表格，
请使用 Excel创建。
如果需要使用数据管理功能：排序和筛选，可使用 Access或 Excel创建。
如果需要完整的关系数据库功能，请使用 Access。
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创建和管理文档 ——模板
.wiz
.dot
页面设置信息纸张大小、页边距设置、页眉 /页脚的设置默认的排版信息常用的自动功能默认样式（字体、段落排版等修饰信息）
常用的自动图文集词条、宏、工具栏和自定义菜单设置和快捷键。
Normal 模板是适用于任何类型文档的模板。当启动 Word 或单击“新建”命令 时,Word 会基于 Normal 模板新建一篇空文档。
模板 是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成文件的创建工作。
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创建和管理文档 ——样式样式 是一组针对字符或段落的修饰信息。
它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。
只包含字符格式的样式叫,字符格式,。
包含了段落格式的样式叫,段落格式,。
段落格式,
字符格式,
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指定默认文件夹使用 工具 菜单 选项 命令指定默认文件夹。
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自动更正
Word 能在输入文字内容的同时，自动更正以下错误。
自动更正词条库办公组合软件计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 18
自动图文集创建自动图文集
“插入” /,自动图文集” /“新建”
使用自动图文集
“插入” /,自动图文集” /词条名办公组合软件计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 19
制作邮件合并文档使用 工具 菜单 邮件合并 命令制作“一式多份”的合并文档。
尊敬的 <<姓名 >>先生 /女士：
<<出版社 >>推荐您的著作,<<作品 >>,参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。
教育部教材编写司
2001年 7月姓名 作品 通信地址出版社 邮政编码 联系电话张力民 C 语言编程 北京大学清华出版社 100003 12345678
王东升 Flash动画制作 上海 869信箱人民出版社 210008 87654321
马 莉 计算机网络 昆明研发中心教育出版社 600001 7654321
尊敬的 张力民 先生 /女士：
清华出版社 推荐您的著作,C 语言编程,参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。
教育部教材编写司
2001年 7月尊敬的 王东升 先生 /女士：
人民出版社 推荐您的著作,Flash动画制作,参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。
教育部教材编写司
2001年 7月尊敬的 马 莉 先生 /女士：
教育出版社 推荐您的著作,计算机网络,参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。
教育部教材编写司
2001年 7月数据源主文档合并后的文档办公组合软件计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 20
在程序间交换信息应用程序之间的数据交换形式：
静态 移动和复制嵌入链接其交换结果就像直接通过键盘在文档中输入了这些数据一样，它们与源电子表格文件和程序都不再有任何关系。
该数据会记住它原来的位置，当需要编辑这些数据时，
可进入原来的环境，使用其中的命令进行编辑。
所链接的数据实际上并没有存储到接受文档中，而是在这两个文件之间建立自动的联系，它能实现源对象与目标文件的动态更新。
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参考资料参考教材网站资源
教材第 4章和 8.5.3节内容
上机指导手册第 2章和第 6章实验一和实验二
第四次大课电子讲稿（文字处理）
Word基本操作演示课件
常见问题列表（ FAQ分类）
优秀作业赏析（样例素材）
作业要求（布置作业）
内容提要文档排版图文混排外部对象的引入表格制作办公组合软件计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 3
分栏排版设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，
以及是否在两栏之间加线排版多种分栏形式共存文档排版计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 4
使用,首字下沉,
使用“格式” /“首字下沉”菜单命令打开“首字下沉”对话框文档排版计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 5
图文混排文字对象和图片对象的“层次关系”
“文字环绕”效果,四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型同层 下方上方剪贴画库绘制自选图形 外部图形文件图文混排计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 6
绘制图形绘制自选图形在图形中添加文字设置图形内部填充色和边框线颜色设置阴影和三维效果旋转和翻转图形组合和取消组合图形对象
No.1
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制作艺术字
②
③
④ …
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文本框的使用使用文本框制作特殊的标题样式：
文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果图文混排计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 10
插入外部对象应用程序间共享数据，实现在 Word文档中使用其他应用软件制作的数据
Fdx Fy d x d yR
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外部对象的引入计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 11
表格的编辑
“自由表格,工具栏的使用文字对齐（垂直方向、水平方向）
数字对齐（以小数点居中对齐）
单元格合并自动套用格式表格制作计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 12
现代办公自动化知名办公软件：
金山的 WPS Office、微软的 Microsoft Office,IBM的 Lotus
Office、以及 WordPerfect Office,Star Office,Corel Office等。
WPS Office
文字办公处理无限电子表格会议幻灯制作电子邮件系统网页编辑制作图片浏览编辑
MS Office
Word
Excel
PowerPoint
Outlook
Frontpage
Photodraw
Access
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组合套件角色分工以创建表格为例：
如果需要能轻松添加到 PowerPoint演示文稿内的表格，可使用 Word创建。
如果需要包含复杂格式的表格（如斜线表头等），
请使用 Word创建。
如果需要包含复杂计算、统计分析或图表的表格，
请使用 Excel创建。
如果需要使用数据管理功能：排序和筛选，可使用 Access或 Excel创建。
如果需要完整的关系数据库功能，请使用 Access。
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创建和管理文档 ——模板
.wiz
.dot
页面设置信息纸张大小、页边距设置、页眉 /页脚的设置默认的排版信息常用的自动功能默认样式（字体、段落排版等修饰信息）
常用的自动图文集词条、宏、工具栏和自定义菜单设置和快捷键。
Normal 模板是适用于任何类型文档的模板。当启动 Word 或单击“新建”命令 时,Word 会基于 Normal 模板新建一篇空文档。
模板 是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成文件的创建工作。
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创建和管理文档 ——样式样式 是一组针对字符或段落的修饰信息。
它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。
只包含字符格式的样式叫,字符格式,。
包含了段落格式的样式叫,段落格式,。
段落格式,
字符格式,
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指定默认文件夹使用 工具 菜单 选项 命令指定默认文件夹。
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自动更正
Word 能在输入文字内容的同时，自动更正以下错误。
自动更正词条库办公组合软件计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 18
自动图文集创建自动图文集
“插入” /,自动图文集” /“新建”
使用自动图文集
“插入” /,自动图文集” /词条名办公组合软件计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 19
制作邮件合并文档使用 工具 菜单 邮件合并 命令制作“一式多份”的合并文档。
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2001年 7月姓名 作品 通信地址出版社 邮政编码 联系电话张力民 C 语言编程 北京大学清华出版社 100003 12345678
王东升 Flash动画制作 上海 869信箱人民出版社 210008 87654321
马 莉 计算机网络 昆明研发中心教育出版社 600001 7654321
尊敬的 张力民 先生 /女士：
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2001年 7月尊敬的 王东升 先生 /女士：
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2001年 7月尊敬的 马 莉 先生 /女士：
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2001年 7月数据源主文档合并后的文档办公组合软件计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 20
在程序间交换信息应用程序之间的数据交换形式：
静态 移动和复制嵌入链接其交换结果就像直接通过键盘在文档中输入了这些数据一样，它们与源电子表格文件和程序都不再有任何关系。
该数据会记住它原来的位置，当需要编辑这些数据时，
可进入原来的环境，使用其中的命令进行编辑。
所链接的数据实际上并没有存储到接受文档中，而是在这两个文件之间建立自动的联系，它能实现源对象与目标文件的动态更新。
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参考资料参考教材网站资源
教材第 4章和 8.5.3节内容
上机指导手册第 2章和第 6章实验一和实验二
第四次大课电子讲稿（文字处理）
Word基本操作演示课件
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优秀作业赏析（样例素材）
作业要求（布置作业）
