计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 1计算机文化基础计算机文化基础计算机与信息管理中心
2001年
PowerPoint 演示软件计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 2计算机文化基础内容提要认识 PowerPoint
制作演示文稿多媒体幻灯片的制作创建交互式演示文稿修改演示文稿演示文稿播放与输出计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 3计算机文化基础
PowerPoint能做什么多媒体演示文稿制作工具备注文稿（ Speaker Note）
幻灯片（ Slide）
大纲（ Outline）
讲义文稿（ Handout）
认识 PowerPoint
计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 4计算机文化基础一个演示文稿是由若干张,幻灯片”组成的。
一个演示文稿就是一个文件。
演示文稿的概念认识 PowerPoint
计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 5计算机文化基础视觉形象页幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是一张 35mm幻灯片幻灯片的概念认识 PowerPoint
计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 6计算机文化基础对象 (Object)
“对象,是制作幻灯片的“原材料”
可以是文字、图形、表格、图表、
声音、影像等认识 PowerPoint
计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 7计算机文化基础菜单栏标题栏工具栏标 尺幻灯片编辑区状态栏视图栏滚动条常用格式绘图
PowerPoint 工作环境认识 PowerPoint
计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 8计算机文化基础幻灯片放映 （ Slide Show）
幻灯片视图 (Slide View)
大纲视图 (Outline View)
幻灯片浏览视图 (Slide Sorter View)
备注页视图 (Notes Pages View)
5种视图的特点认识 PowerPoint
计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 9计算机文化基础制作演示文稿
PowerPoint
根据建议内容和设计创建演示文稿基于已有演示文稿创建新演示文稿根据设计模板创建演示文稿通过现有大纲创建演示文稿从头创建演示文稿制作演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 10计算机文化基础典型幻灯片的制作标题幻灯片项目清单幻灯片表格幻灯片图表幻灯片组织结构图幻灯片制作演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 11计算机文化基础自动布局格式自动布局格式 (也称为 幻灯片版式 )
是幻灯片中各对象间的搭配布局幻灯片版式剪贴画对象占位符文本对象占位符标题对象占位符制作演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 12计算机文化基础新幻灯片添加移动 在幻灯片浏览视图、
大纲视图进行移动删除,编辑,菜单 /“删除幻灯片,命令添加、移动和删除幻灯片制作演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 13计算机文化基础保存演示文稿保存新的或已有的演示文稿将演示文稿存为以放映方式类型以 HTML 格式保存更改自动恢复保存频率制作演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 14计算机文化基础具体内容的制作文字的编辑插入公式创建图表创建组织结构图加工图形处理图片制作艺术字
a
b
ba
a 332
3
2412
制作演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 15计算机文化基础标题项目符号正文文本框
PowerPoint 中的文本主要有三种格式：
标题
正文项目
文本框幻灯片视图下的文本编辑制作演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 16计算机文化基础查看整个演示文稿的主要构想利用大纲视图创建演示文稿编辑文字内容调整文本位置
前后
左右层次移动幻灯片幻灯片编号缩进的正文文字操作大纲的按钮制作演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 17计算机文化基础插入公式金属 铀 按照下面的公式进行定期的衰变反应，如果掌握了这个规律，
将会给人类带来无限的能量 ……
a
b
ba
a 332
3
2412
Microsoft Equation 3.0
制作演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 18计算机文化基础图表的创建图表：数值数据的图形化图例数据序列刻度线值轴（ Y）
类型轴 (X)
数据标记制作演示文稿创建组织结构图添加新成员
选定参考对象
选择两者同事关系
单击参考对象制作演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 20计算机文化基础自选图形的加工自选图形 (U) Ctrl Shift
ú?
ù?
CAI
×?
×?
§?§
×? ×?
°?°
自选图形的绘制、更改及修饰自选图形中的文字加入图形对象分布对齐效果图形对象的组合与取消组合图形对象的镜像效果制作演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 21计算机文化基础图像控制对比度按钮裁剪亮度按钮图片重新着色设置透明色重设图片图片边框线插入图片的再加工制作演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 22计算机文化基础设计外观统一的演示文稿应用设计模板设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观 。
编辑幻灯片母版幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型。
修改配色方案配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。
使用幻灯片版式修改演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 23计算机文化基础应用设计模板应用设计模板的方法：
使用模板创建新演示文稿；
使用“格式” /“应用设计模板”菜单命令，将设计模板格式应用于当前演示文稿。
修改演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 24计算机文化基础编辑幻灯片母版母版,一种特殊的幻灯片，它定义了某些文本特征
（如字体、字号和颜色）、以及背景色和某些特殊效果
（如阴影和项目符号样式）。
文本占位符标题占位符图片将出现在所有幻灯片上页脚占位符修改演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 25计算机文化基础修改配色方案配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。
每个设计模板均带有一套配色方案。
使用“格式” /,幻灯片配色方案”菜单命令，
查看和修改配色方案。
修改演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 26计算机文化基础设置幻灯片背景为不同的幻灯片设置不同的背景效果，可获得在同一模板外观下的变化。
隐藏 背景图形的幻灯片使用“格式”菜单中的“背景”命令修改演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 27计算机文化基础多媒体幻灯片的制作加入动画效果文字的动画图表的动画在幻灯片中加入声音与音乐在幻灯片中加入视频信息多媒体幻灯片的制作计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 28计算机文化基础动画显示文本和图片设置对象的动画属性设置对象启动动画的方式
单击鼠标
在预定时间后自动播放设置动画对象的出场顺序设置动画对象的出场效果设置对象动画播放后的状态多媒体幻灯片的制作计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 29计算机文化基础
录制
插入声音文件
CD乐曲
旁白
单击声音图标
幻灯片切换时自动播放
动画时自动播放加入声音素材声音素材的来源声音效果的播放多媒体幻灯片的制作计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 30计算机文化基础
Diki
来自韩国的电脑歌星出生地：日本加入视频素材多媒体幻灯片的制作计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 31计算机文化基础创建动作按钮启动交互式动作
单击某个对象
鼠标移过某个对象创建超链接和交互式动作
设置超链接的对象（文本、图形、表格等）
超链接的目的地（文稿内、另一个演示文稿、
某个 Word文档或某个 Internet的地址）
创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 32计算机文化基础制作交互式的演示文稿幻灯片上的任何对象都可设置为交互式的，使得单击它们就可引发某件事件。
创建交互式演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 33计算机文化基础文档 声音影片上一张前进和后退 开始和结束帮助信息第一张自定义使用“幻灯片放映” /,动作按钮”菜单命令使用预设动作按钮创建交互式演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 34计算机文化基础首 页 上一张 下一张 结 束超链接信息组织方式跳转到另一张幻灯片跳转到另一个演示文稿跳转到某个 站点设计交互按钮创建交互式演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 35计算机文化基础幻灯片播放与输出播放演示文稿
设置幻灯片放映方式
设置幻灯片切换方式
控制播放过程
自定义放映方式打印演示文稿演示文稿播放与输出计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 36计算机文化基础设置幻灯片放映方式使用“幻灯片放映” /“设置放映方式”菜单命令演示文稿播放与输出计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 37计算机文化基础设置幻灯片切换效果切换效果切换速度切换方式 1
2 标题内容
具体内容 1
具体内容 2
具体内容 3
具体内容 4
34
使用“幻灯片放映” /“幻灯片切换”菜单命令演示文稿播放与输出计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 38计算机文化基础控制播放过程快速放映幻灯片使用播放器放映幻灯片在幻灯片放映时隐藏幻灯片在放映过程中的幻灯片上书写和绘画在幻灯片放映时书写备注和会议细节在幻灯片放映时创建即席放映列表演示文稿播放与输出计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 39计算机文化基础一稿多用在一个演示文稿内，将幻灯片分组，以便针对不同的观众放映其中特定的部分。
使用,幻灯片放映,/“自定义放映,菜单命令自定义放映演示文稿播放与输出计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 40计算机文化基础不论打印的内容如何，基本过程都是相同的。
首先请打开要打印的演示文稿，并选择打印 幻灯片,讲义,备注页 或 大纲然后指定要打印的幻灯片及打印份数。
打印演示文稿演示文稿播放与输出计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 41计算机文化基础讲义形式的幻灯片演示文稿播放与输出计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 42计算机文化基础备注幻灯片,为每一张幻灯片提供了你所准备的备注信息。
备注形式的幻灯片备注窗口备注幻灯片演示文稿播放与输出计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 43计算机文化基础生成文件,
pngsetup.exe
(解包工具 )
pres0.ppz
(演示文稿 )
文件的打包与解包演示文稿播放与输出计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 44计算机文化基础在 Word文档中嵌入一个演示文稿在演示文稿中插入直插文档导入大纲创建演示文稿从 Word文档中创建演示文稿大纲将演示文稿转换成 Word文档将 Excel图表和数据复制到演示文稿
Office套件信息的共享演示文稿播放与输出
2001年
PowerPoint 演示软件计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 2计算机文化基础内容提要认识 PowerPoint
制作演示文稿多媒体幻灯片的制作创建交互式演示文稿修改演示文稿演示文稿播放与输出计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 3计算机文化基础
PowerPoint能做什么多媒体演示文稿制作工具备注文稿（ Speaker Note）
幻灯片（ Slide）
大纲（ Outline）
讲义文稿（ Handout）
认识 PowerPoint
计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 4计算机文化基础一个演示文稿是由若干张,幻灯片”组成的。
一个演示文稿就是一个文件。
演示文稿的概念认识 PowerPoint
计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 5计算机文化基础视觉形象页幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是一张 35mm幻灯片幻灯片的概念认识 PowerPoint
计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 6计算机文化基础对象 (Object)
“对象,是制作幻灯片的“原材料”
可以是文字、图形、表格、图表、
声音、影像等认识 PowerPoint
计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 7计算机文化基础菜单栏标题栏工具栏标 尺幻灯片编辑区状态栏视图栏滚动条常用格式绘图
PowerPoint 工作环境认识 PowerPoint
计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 8计算机文化基础幻灯片放映 （ Slide Show）
幻灯片视图 (Slide View)
大纲视图 (Outline View)
幻灯片浏览视图 (Slide Sorter View)
备注页视图 (Notes Pages View)
5种视图的特点认识 PowerPoint
计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 9计算机文化基础制作演示文稿
PowerPoint
根据建议内容和设计创建演示文稿基于已有演示文稿创建新演示文稿根据设计模板创建演示文稿通过现有大纲创建演示文稿从头创建演示文稿制作演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 10计算机文化基础典型幻灯片的制作标题幻灯片项目清单幻灯片表格幻灯片图表幻灯片组织结构图幻灯片制作演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 11计算机文化基础自动布局格式自动布局格式 (也称为 幻灯片版式 )
是幻灯片中各对象间的搭配布局幻灯片版式剪贴画对象占位符文本对象占位符标题对象占位符制作演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 12计算机文化基础新幻灯片添加移动 在幻灯片浏览视图、
大纲视图进行移动删除,编辑,菜单 /“删除幻灯片,命令添加、移动和删除幻灯片制作演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 13计算机文化基础保存演示文稿保存新的或已有的演示文稿将演示文稿存为以放映方式类型以 HTML 格式保存更改自动恢复保存频率制作演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 14计算机文化基础具体内容的制作文字的编辑插入公式创建图表创建组织结构图加工图形处理图片制作艺术字
a
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a 332
3
2412
制作演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 15计算机文化基础标题项目符号正文文本框
PowerPoint 中的文本主要有三种格式：
标题
正文项目
文本框幻灯片视图下的文本编辑制作演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 16计算机文化基础查看整个演示文稿的主要构想利用大纲视图创建演示文稿编辑文字内容调整文本位置
前后
左右层次移动幻灯片幻灯片编号缩进的正文文字操作大纲的按钮制作演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 17计算机文化基础插入公式金属 铀 按照下面的公式进行定期的衰变反应，如果掌握了这个规律，
将会给人类带来无限的能量 ……
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Microsoft Equation 3.0
制作演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 18计算机文化基础图表的创建图表：数值数据的图形化图例数据序列刻度线值轴（ Y）
类型轴 (X)
数据标记制作演示文稿创建组织结构图添加新成员
选定参考对象
选择两者同事关系
单击参考对象制作演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 20计算机文化基础自选图形的加工自选图形 (U) Ctrl Shift
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自选图形的绘制、更改及修饰自选图形中的文字加入图形对象分布对齐效果图形对象的组合与取消组合图形对象的镜像效果制作演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 21计算机文化基础图像控制对比度按钮裁剪亮度按钮图片重新着色设置透明色重设图片图片边框线插入图片的再加工制作演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 22计算机文化基础设计外观统一的演示文稿应用设计模板设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观 。
编辑幻灯片母版幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型。
修改配色方案配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。
使用幻灯片版式修改演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 23计算机文化基础应用设计模板应用设计模板的方法：
使用模板创建新演示文稿；
使用“格式” /“应用设计模板”菜单命令，将设计模板格式应用于当前演示文稿。
修改演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 24计算机文化基础编辑幻灯片母版母版,一种特殊的幻灯片，它定义了某些文本特征
（如字体、字号和颜色）、以及背景色和某些特殊效果
（如阴影和项目符号样式）。
文本占位符标题占位符图片将出现在所有幻灯片上页脚占位符修改演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 25计算机文化基础修改配色方案配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。
每个设计模板均带有一套配色方案。
使用“格式” /,幻灯片配色方案”菜单命令，
查看和修改配色方案。
修改演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 26计算机文化基础设置幻灯片背景为不同的幻灯片设置不同的背景效果，可获得在同一模板外观下的变化。
隐藏 背景图形的幻灯片使用“格式”菜单中的“背景”命令修改演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 27计算机文化基础多媒体幻灯片的制作加入动画效果文字的动画图表的动画在幻灯片中加入声音与音乐在幻灯片中加入视频信息多媒体幻灯片的制作计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 28计算机文化基础动画显示文本和图片设置对象的动画属性设置对象启动动画的方式
单击鼠标
在预定时间后自动播放设置动画对象的出场顺序设置动画对象的出场效果设置对象动画播放后的状态多媒体幻灯片的制作计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 29计算机文化基础
录制
插入声音文件
CD乐曲
旁白
单击声音图标
幻灯片切换时自动播放
动画时自动播放加入声音素材声音素材的来源声音效果的播放多媒体幻灯片的制作计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 30计算机文化基础
Diki
来自韩国的电脑歌星出生地：日本加入视频素材多媒体幻灯片的制作计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 31计算机文化基础创建动作按钮启动交互式动作
单击某个对象
鼠标移过某个对象创建超链接和交互式动作
设置超链接的对象（文本、图形、表格等）
超链接的目的地（文稿内、另一个演示文稿、
某个 Word文档或某个 Internet的地址）
创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 32计算机文化基础制作交互式的演示文稿幻灯片上的任何对象都可设置为交互式的，使得单击它们就可引发某件事件。
创建交互式演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 33计算机文化基础文档 声音影片上一张前进和后退 开始和结束帮助信息第一张自定义使用“幻灯片放映” /,动作按钮”菜单命令使用预设动作按钮创建交互式演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 34计算机文化基础首 页 上一张 下一张 结 束超链接信息组织方式跳转到另一张幻灯片跳转到另一个演示文稿跳转到某个 站点设计交互按钮创建交互式演示文稿计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 35计算机文化基础幻灯片播放与输出播放演示文稿
设置幻灯片放映方式
设置幻灯片切换方式
控制播放过程
自定义放映方式打印演示文稿演示文稿播放与输出计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 36计算机文化基础设置幻灯片放映方式使用“幻灯片放映” /“设置放映方式”菜单命令演示文稿播放与输出计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 37计算机文化基础设置幻灯片切换效果切换效果切换速度切换方式 1
2 标题内容
具体内容 1
具体内容 2
具体内容 3
具体内容 4
34
使用“幻灯片放映” /“幻灯片切换”菜单命令演示文稿播放与输出计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 38计算机文化基础控制播放过程快速放映幻灯片使用播放器放映幻灯片在幻灯片放映时隐藏幻灯片在放映过程中的幻灯片上书写和绘画在幻灯片放映时书写备注和会议细节在幻灯片放映时创建即席放映列表演示文稿播放与输出计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 39计算机文化基础一稿多用在一个演示文稿内，将幻灯片分组，以便针对不同的观众放映其中特定的部分。
使用,幻灯片放映,/“自定义放映,菜单命令自定义放映演示文稿播放与输出计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 40计算机文化基础不论打印的内容如何，基本过程都是相同的。
首先请打开要打印的演示文稿，并选择打印 幻灯片,讲义,备注页 或 大纲然后指定要打印的幻灯片及打印份数。
打印演示文稿演示文稿播放与输出计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 41计算机文化基础讲义形式的幻灯片演示文稿播放与输出计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 42计算机文化基础备注幻灯片,为每一张幻灯片提供了你所准备的备注信息。
备注形式的幻灯片备注窗口备注幻灯片演示文稿播放与输出计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 43计算机文化基础生成文件,
pngsetup.exe
(解包工具 )
pres0.ppz
(演示文稿 )
文件的打包与解包演示文稿播放与输出计算机文化基础 http://ccf.tsinghua.edu.cn 44计算机文化基础在 Word文档中嵌入一个演示文稿在演示文稿中插入直插文档导入大纲创建演示文稿从 Word文档中创建演示文稿大纲将演示文稿转换成 Word文档将 Excel图表和数据复制到演示文稿
Office套件信息的共享演示文稿播放与输出
