第七章 PowerPoint2000
用途现在无论是教师讲课，学生答辩，
学术报告，科技讲座，产品发布，公司介绍，都普遍地使用 PowerPoint制作的幻灯片。
一,PowerPoint基础
1、演示文稿的形式
2,Powerpoint2000的视图
3、幻灯片的基本操作
1、演示文稿的形式
1） 联机演示文稿
2） Web上的演示文稿
3） 投影机幻灯片的透明胶片
4） 纸张打印输出
5） 35mm 幻灯片
2,Powerpoint2000的视图视图的种类包括,幻灯片,视图,
,大纲,视图,,普通,视图,,幻灯片浏览,视图和,幻灯片放映,视图 。
3、幻灯片的基本操作
4种基本操作
1）插入幻灯片菜单“插入” ->“新幻灯片”
2）删除幻灯片：选中 +del
3）复制幻灯片,Shift+Ctrl+D
4）移动幻灯片,选中 +拖动二、新建演示文稿演示文稿缺省文件类型是,,ppt”,这是最常用文件类型。
,自动放映,的幻灯片的类型是,,pps”，
打开后自动进入幻灯片放映状态，放映完毕后，
自动退出。
如果需要，也可以保存为其他的文件类型，
特别是保存为可以在浏览器上浏览的,,html”
类型。
新建演示文稿步骤
1）启动 Powerpoint
2） 选择新建文稿的方式内容提示向导设计模板空演示文稿
3）编辑根据内容提示向导新建内容提示向导根据用户选择的演示文稿的 类型,提供了显示风格、建议的内容和设计方案，一般为 8-12页左右。
例如：商务计划根据设计模板新建多数 Powerpoint用户都是通过自己选择设计模板来开始新建自己的演示文稿，
自己决定幻灯片的基本设计风格 。
1、选择设计模板
2、选择幻灯片版式
3、编辑
<-选择设计模板选择设计版式 ->
从其他文档创建
PowerPoint 可以导入 Word 文档、
RTF 文本 (.rtf),纯文本格式 (.txt) 或
HTML 格式 (.htm)。
三,定制演示文稿的外观
1、使用不同的设计模板
2、设计模板的母板
3、使用不同的配色方案
1、使用不同的设计模板设计模板实际上就是演示文稿的一种外设计方案，它包含幻灯片的 背景颜色,背景图案,幻灯片的 文字格式 等。
PowerPoint2000提供了大量已经设计好的设计模板。
用户模板用户可以创建自己的模板 。 只要根据自己的需要对已有的模板的组成部分进行修改：修改幻灯片母板或者修改配色方案,就可以形成新的设计模板,并保存为扩展名是,,pot”的模板文件 。
重新选择设计模板打开,格式,菜单 ->单击,应用设计模板,
命令，弹出,应用设计模板,对话框。
2、设计模板的母板不同的设计模板包含不同的 幻灯片母板 和标题母板,而正是这些母板，决定了这种设计模板的背景颜色，背景图案，决定了幻灯片的不同风格 。
幻灯片母板：
决定其他幻灯片的格式，包括文字的样式、背景和其他修饰。
标题母板：
控制标题幻灯片的格式幻灯片母板标题母板讲义母版用于控制幻灯片以讲义形式 打印的格式，讲义母板上的内容只在打印讲义时才出现。
备注母版专门为制作幻灯片备注页服务的。备注母板上的内容只有 打印备注 时才出现编辑母板
1）修改字体
2）修改占位符
3） 修改背景
4）页眉和页脚修改占位符每一种格式的母板上的占位符都是预先设计好的,称为母板版式。
修改幻灯片母板的背景页眉和页脚
3、使用不同的配色方案另外,设计模板还有自己的配色方案,不同的配色方案也会改变幻灯片的外观 。
配色方案决定了幻灯片上各种对象显示的颜色,包括 8种颜色：背景,文本和线条,阴影,
标题文本,填充,强调,强调和超级链接,强调和尾随超级链接 。
具体操作
,格式,菜单 ->,幻灯片配色方案,,
弹出,配色方案,对话框。
四、演示文稿的编辑
1、编辑文字在幻灯片中编辑文字和在 Word文档中编辑文字基本相同。
2,插入图形基本的操作也是和 Word2000中插入图形相同,也有一些自己的特点 。
1） 在占位符内输入文本占位符内可以输入文本。占位符可以移动，也可以改变大小。
占位符内的文本是 分级别的,每个级别文字的格式由设计模板决定，一般来说级别越大，字体越小。
2） 在图形中输入文字当图形中的文字超出了图形的范围时，可以自动调整。
3）使用项目符号和编号以前的老版本不支持 项目符号 。,格式,菜单中,项目符号和编号,命令所对应的对话框如下。
1）插入自选图形
,工具栏,->,绘图,->,自选图形,
调整柄在一些自选图形上，有一个小小的黄色菱形控点，称为,调整柄,,用鼠标拖动这个调整柄可以改变自选图形的外观。
2）插入剪贴画或图形文件操作方式和 Word2000类似的操作相同,但新增一功能：重新着色 。
3）插入声音或音乐在演示文稿的幻灯片中可以插入声音、音乐、视频来增强幻灯片的特定的效果。这些声音、音乐和视频是作为对象插入到幻灯片的。
4）插入视频在幻灯片中插入的视频可以是简单的
GIF动画,也可以是影片的剪辑 。
五、演示文稿放映的设计和控制
1、放映方式的选择三种基本的放映方式：
演讲者放映观众自行浏览在展台浏览操作打开菜单“幻灯片放映” ->“设置放映方式”命令，弹出“设置放映方式”对话框。
1）演讲者放映启动：
单击窗口左下角的,幻灯片放映,按钮,或按快捷键,F5” 。
切换幻灯片,
右键菜单,->
快捷键：上下光标键空格键
PageUp,PageDown键结束：
Esc键或右键菜单。
2）观众自行浏览
3）在展台浏览这种方式常用于展览环境,一方面放映是 循环 进行的,不会终止；另一方面,
参观者不能对演示文稿的幻灯片进行操作,演示文稿的内容可以得到保护 。
2、设置切换效果和放映时间幻灯片的切换效果是指在幻灯片放映时从当前的幻灯片到下一张幻灯片是如何过渡。
操作：
1、选中幻灯片
2,菜单,幻灯片放映,->,幻灯片切换,
命令
3、设置效果
4、设置时间设置效果设置时间
2） 排练计时排练计时就是演讲者模拟进行一次演讲,也相当于进行一次彩排 。
启动了,排练计时,,Powerpoint就会记录每一张幻灯片的放映时间,并且自动地设置为自动放映时每一张幻灯片的停留时间 。
操作打开,幻灯片放映,菜单，单击,排练计时,命令。
3、设置放映时的动画效果
1）使用,预设动画,
操作
a 选中对象
b 单击,幻灯片放映,菜单中的,预设动画,
c 单击,幻灯片放映,菜单中的,预览动画,
注意：不能控制对象在放映时的出现顺序 。
2）自定义动画打开,幻灯片放映,菜单中的,自定义动画,。
设置对象设置效果六,演示文稿的其他操作三种操作：
1、演示文稿打印
2、演示文稿打包
3、演示文稿链接
1、演示文稿打印演示文稿的打印和一般文档的打印有较大的区别：除了可以打印幻灯片本身外，还可以打印备注、讲义和大纲。
操作打开,文件,菜单，单击,打印,命令，出现,打印,对话框，
打印内容：
幻灯片讲义备注页大纲视图
2,演示文稿的打包对演示文稿进行打包，就是要将演示文稿中所使用的文件和字体全部压缩到一个磁盘文件，以便在其他的计算机上放映这个演示文稿。
打包后产生扩展名为,,ppz”的压缩文件。
3、在幻灯片中设置超级链接幻灯片中的对象都可以设置超级链接，一般来说，动作按钮的设置都应该在幻灯片母版中进行，使得设置的效果对每一张幻灯片都有效。
用途现在无论是教师讲课，学生答辩，
学术报告，科技讲座，产品发布，公司介绍，都普遍地使用 PowerPoint制作的幻灯片。
一,PowerPoint基础
1、演示文稿的形式
2,Powerpoint2000的视图
3、幻灯片的基本操作
1、演示文稿的形式
1） 联机演示文稿
2） Web上的演示文稿
3） 投影机幻灯片的透明胶片
4） 纸张打印输出
5） 35mm 幻灯片
2,Powerpoint2000的视图视图的种类包括,幻灯片,视图,
,大纲,视图,,普通,视图,,幻灯片浏览,视图和,幻灯片放映,视图 。
3、幻灯片的基本操作
4种基本操作
1）插入幻灯片菜单“插入” ->“新幻灯片”
2）删除幻灯片：选中 +del
3）复制幻灯片,Shift+Ctrl+D
4）移动幻灯片,选中 +拖动二、新建演示文稿演示文稿缺省文件类型是,,ppt”,这是最常用文件类型。
,自动放映,的幻灯片的类型是,,pps”，
打开后自动进入幻灯片放映状态，放映完毕后，
自动退出。
如果需要，也可以保存为其他的文件类型，
特别是保存为可以在浏览器上浏览的,,html”
类型。
新建演示文稿步骤
1）启动 Powerpoint
2） 选择新建文稿的方式内容提示向导设计模板空演示文稿
3）编辑根据内容提示向导新建内容提示向导根据用户选择的演示文稿的 类型,提供了显示风格、建议的内容和设计方案，一般为 8-12页左右。
例如：商务计划根据设计模板新建多数 Powerpoint用户都是通过自己选择设计模板来开始新建自己的演示文稿，
自己决定幻灯片的基本设计风格 。
1、选择设计模板
2、选择幻灯片版式
3、编辑
<-选择设计模板选择设计版式 ->
从其他文档创建
PowerPoint 可以导入 Word 文档、
RTF 文本 (.rtf),纯文本格式 (.txt) 或
HTML 格式 (.htm)。
三,定制演示文稿的外观
1、使用不同的设计模板
2、设计模板的母板
3、使用不同的配色方案
1、使用不同的设计模板设计模板实际上就是演示文稿的一种外设计方案，它包含幻灯片的 背景颜色,背景图案,幻灯片的 文字格式 等。
PowerPoint2000提供了大量已经设计好的设计模板。
用户模板用户可以创建自己的模板 。 只要根据自己的需要对已有的模板的组成部分进行修改：修改幻灯片母板或者修改配色方案,就可以形成新的设计模板,并保存为扩展名是,,pot”的模板文件 。
重新选择设计模板打开,格式,菜单 ->单击,应用设计模板,
命令，弹出,应用设计模板,对话框。
2、设计模板的母板不同的设计模板包含不同的 幻灯片母板 和标题母板,而正是这些母板，决定了这种设计模板的背景颜色，背景图案，决定了幻灯片的不同风格 。
幻灯片母板：
决定其他幻灯片的格式，包括文字的样式、背景和其他修饰。
标题母板：
控制标题幻灯片的格式幻灯片母板标题母板讲义母版用于控制幻灯片以讲义形式 打印的格式，讲义母板上的内容只在打印讲义时才出现。
备注母版专门为制作幻灯片备注页服务的。备注母板上的内容只有 打印备注 时才出现编辑母板
1）修改字体
2）修改占位符
3） 修改背景
4）页眉和页脚修改占位符每一种格式的母板上的占位符都是预先设计好的,称为母板版式。
修改幻灯片母板的背景页眉和页脚
3、使用不同的配色方案另外,设计模板还有自己的配色方案,不同的配色方案也会改变幻灯片的外观 。
配色方案决定了幻灯片上各种对象显示的颜色,包括 8种颜色：背景,文本和线条,阴影,
标题文本,填充,强调,强调和超级链接,强调和尾随超级链接 。
具体操作
,格式,菜单 ->,幻灯片配色方案,,
弹出,配色方案,对话框。
四、演示文稿的编辑
1、编辑文字在幻灯片中编辑文字和在 Word文档中编辑文字基本相同。
2,插入图形基本的操作也是和 Word2000中插入图形相同,也有一些自己的特点 。
1） 在占位符内输入文本占位符内可以输入文本。占位符可以移动，也可以改变大小。
占位符内的文本是 分级别的,每个级别文字的格式由设计模板决定，一般来说级别越大，字体越小。
2） 在图形中输入文字当图形中的文字超出了图形的范围时，可以自动调整。
3）使用项目符号和编号以前的老版本不支持 项目符号 。,格式,菜单中,项目符号和编号,命令所对应的对话框如下。
1）插入自选图形
,工具栏,->,绘图,->,自选图形,
调整柄在一些自选图形上，有一个小小的黄色菱形控点，称为,调整柄,,用鼠标拖动这个调整柄可以改变自选图形的外观。
2）插入剪贴画或图形文件操作方式和 Word2000类似的操作相同,但新增一功能：重新着色 。
3）插入声音或音乐在演示文稿的幻灯片中可以插入声音、音乐、视频来增强幻灯片的特定的效果。这些声音、音乐和视频是作为对象插入到幻灯片的。
4）插入视频在幻灯片中插入的视频可以是简单的
GIF动画,也可以是影片的剪辑 。
五、演示文稿放映的设计和控制
1、放映方式的选择三种基本的放映方式：
演讲者放映观众自行浏览在展台浏览操作打开菜单“幻灯片放映” ->“设置放映方式”命令，弹出“设置放映方式”对话框。
1）演讲者放映启动：
单击窗口左下角的,幻灯片放映,按钮,或按快捷键,F5” 。
切换幻灯片,
右键菜单,->
快捷键：上下光标键空格键
PageUp,PageDown键结束：
Esc键或右键菜单。
2）观众自行浏览
3）在展台浏览这种方式常用于展览环境,一方面放映是 循环 进行的,不会终止；另一方面,
参观者不能对演示文稿的幻灯片进行操作,演示文稿的内容可以得到保护 。
2、设置切换效果和放映时间幻灯片的切换效果是指在幻灯片放映时从当前的幻灯片到下一张幻灯片是如何过渡。
操作：
1、选中幻灯片
2,菜单,幻灯片放映,->,幻灯片切换,
命令
3、设置效果
4、设置时间设置效果设置时间
2） 排练计时排练计时就是演讲者模拟进行一次演讲,也相当于进行一次彩排 。
启动了,排练计时,,Powerpoint就会记录每一张幻灯片的放映时间,并且自动地设置为自动放映时每一张幻灯片的停留时间 。
操作打开,幻灯片放映,菜单，单击,排练计时,命令。
3、设置放映时的动画效果
1）使用,预设动画,
操作
a 选中对象
b 单击,幻灯片放映,菜单中的,预设动画,
c 单击,幻灯片放映,菜单中的,预览动画,
注意：不能控制对象在放映时的出现顺序 。
2）自定义动画打开,幻灯片放映,菜单中的,自定义动画,。
设置对象设置效果六,演示文稿的其他操作三种操作：
1、演示文稿打印
2、演示文稿打包
3、演示文稿链接
1、演示文稿打印演示文稿的打印和一般文档的打印有较大的区别：除了可以打印幻灯片本身外，还可以打印备注、讲义和大纲。
操作打开,文件,菜单，单击,打印,命令，出现,打印,对话框，
打印内容：
幻灯片讲义备注页大纲视图
2,演示文稿的打包对演示文稿进行打包，就是要将演示文稿中所使用的文件和字体全部压缩到一个磁盘文件，以便在其他的计算机上放映这个演示文稿。
打包后产生扩展名为,,ppz”的压缩文件。
3、在幻灯片中设置超级链接幻灯片中的对象都可以设置超级链接，一般来说，动作按钮的设置都应该在幻灯片母版中进行，使得设置的效果对每一张幻灯片都有效。
