第五章 Word 2000
Office简介微软公司 1999年推出的 office2000系列办公软件内容十分丰富,包括：
1.文本编辑软件 Word2000
2.电子表格 Excel2000
3.幻灯片制作软件 Powerpoint2000
4.电子邮件客户程序 Outlook2000
5.数据库管理软件 Access2000
6.网页制作软件 Frontpage2000
Word 2000基本操作一、文档操作二、视图操作三、插入操作四、格式操作五、表格操作六、排版键盘的操作一、文档操作启动、退出及窗口介绍一、启动,（ [开始 ]、双击 word文件名及桌面上的 Word 图标等）
二、退出,（关闭按钮,ALT+F4,文件菜单选退出 等）
三,word 窗口介绍标题栏菜单工具栏最小化最大化 关闭标尺标尺编辑区状态栏滚动条滚动条视图切换文档操作 —— 创建
1、按标准模板创建
--启动 word缺省创建
--单击 图标
2、按其他模板向导创建
--点击 菜单选择适当模板创建点击菜单“文件” ->“新建”，弹出下图：
文档操作 —— 打开
1、打开文件
--单击 按钮
--在资源管理器中双击文件名
--单击菜单底部最近使用过的文件名
--单击菜单点击菜单“文件” ->“打开”，弹出下图：
文档操作 —— 保存
1、保存文件
--单击 按钮
--单击菜单
--保存为,htm,.rtl,.txt等格式的文档点击菜单“文件” ->“另存为”，弹出下图：
给文档加密?,工具” ->,选项” ->“保存”
二、视图操作四种视图：
--普通视图
--页面视图
--大纲视图
--Web版式
--全屏显示和按比例显示三、插入操作
--插入特殊符号
--插入自动图文
--插入公式
--通过域进行插入
--插入页眉和页脚
--插入图片
--插入文本框
--插入特殊符号单击菜单“插入” ->“特殊符号”，弹出“插入特殊符号”
对话框，在对话框中可以选择 6种符号：
单位符号：＄ ￥ ℃
数字符号,ⅲ Ⅶ ①
拼 音,ē ǔ
标点符号,︷︸『』
特殊符号,※ ♂ ↓
数字序号,≥∵∑
插入特殊符号对话框：
--插入图文便于在编辑时快速插入 固定文字,
图形,数学公式 等。
单击“插入” -
>“自动图文集”，可看到子菜单项。
类似于为常用短语添加快捷方式。
--插入公式单击 按钮，弹出公式编辑器，需要什么数学符号，打开相应的模板，单击即可。
--通过域进行插入通过,域,
进行插入，可以获得一定的自动修改功能。常用来对插入的图片、
表格等 编号。
--插入页眉和页脚只有在 页面视图 下，才能看到页眉和页脚。
页眉菜单“视图” ->“页眉和页脚”，弹出下图。
页眉和页脚可以插入 页码,日期,图片 等。
页码 日期
1、需要不同形式的页眉和页脚？
点击“文件” ->“页面设置” ->“版式”,
可以看到两种设置方式：
奇偶页不同首页不同奇数页 偶数页
2、插入章节号或标题？
使页眉或页脚处于编辑状态，点击,插入” ->“交叉引用”,弹出下图。选择要插入的标题或章节号即可。
--插入图片用于丰富、修饰、美化文档。
艺术字图片文件剪贴画插入四种图片剪贴画艺术字来自文件 … 自选图形插入艺术字后，会自动显示“艺术字”工具栏，提供进一步的编辑和修改。
--插入文本框文本框是一种可以移动、大小可调的文本或图形容器。
分类：
横排竖排竖排插入文本框后，在文本框上点击右键，弹出下图，进一步设置。
四、格式操作
--设置文字格式
--设置段落格式
--设置编号格式
--分栏
--首字下沉
--边框和底纹
--图片格式
1、什么是文字格式？
[格式 ]— [字体 ]
2、查看文字格式字体,字体、字型、字号、颜色等字符间距动态效果
--设置文字格式
3、设置文本格式
（ 1）使用“格式刷” 复制字符格式
（ 2）使用工具栏按钮
（ 3）单击菜单“格式” ->字体单击菜单“格式” ->字体，弹出字体对话框。
--设置段落格式
1、通过菜单“格式” ->段落，弹出段落格式对话框进行设置。
缩进间距行距对齐方式
2、通过水平标尺设置方便快捷，但精确度不够。
--设置编号格式三种编号格式项目符号,◆、●、■
编 号,1),ⅲ,a)
多级符号,1.1,1.1.2,1.2.1
菜单“格式” ->项目符号和编号，弹出下图
--分栏只有在 页面视图 下，才能看到分栏的效果。
分栏菜单“格式” ->“分栏”，弹出下图注意：
最后一页 分栏的特殊处理,在 Word2000中称为,平衡栏长,。 步骤如下：
1,将插入点置于文档的结尾 。
2,单击,插入,->,分隔符,->,连续,
3,单击,确定,退出 。
平衡栏长前 平衡栏长后
--首字下沉只有 段首 的汉字或字母才有效果。
首字下沉菜单“格式” ->“首字下沉”，弹出下图。
--边框和底纹用于修饰或突出重点的文本或为表格。
底纹菜单“格式” ->“边框和底纹”，弹出下图。
--图片格式包括颜色线条、大小、版式、图片。
版式
1、菜单“格式” ->“图片”，弹出下图，设置图片格式 。
2、选中图片，自动出现 ->
五、表格操作
--创建表格简单表格、复杂表格、嵌套表格
--修改表格插入删除行和列、合并和拆分
--设置表格格式表格属性、文字式样、边框和底纹
--创建简单表格菜单“表格” ->“插入,->”表格”，弹出左图。
插入的表格外观
？？？
--自动套用格式插入的表格外观首先，从表格的一角到相对的另一角绘制一条直线以确定整个表格的边界，然后在其中绘制行线和列线。
--创建复杂表格菜单“表格” ->“绘制表格,，弹出表格工具栏。
--创建嵌套表格在已有的表格中，插入新的表格即可。
嵌套表格外观
--修改表格
--插入行和列,1、光标指向插入位置
2、点击菜单插入列插入行快捷方式,在表格外右侧直接回车，插入一行。
--删除行和列
1、选中要删除的单元格
2、点击鼠标右键，选择“删除单元格”，弹出下图 。
3、选择如何删除，点击“确定”完成。
--合并和拆分合并
1、选中要和并的 多个 单元格
2、点击鼠标右键，选择“合并单元格”，完成。
拆分
1、选中要拆分的 一个 单元格。
2、点击鼠标右键，选择“拆分单元格”，弹出下图。
3、确定拆分的行和列数，完成。
--设置表格格式
--表格属性,一般用来精确设置行高和列宽，
以及跨页分行。
--文字式样,文字方向 和 对齐方式文字方向,1、选择单元格
1 2、点击右键，选择“文字方向”
3、选择文字方向，完成。
对齐方式,共有 9种，如下图例如：
--边框和底纹
1、选择一个或多个单元格。
2、点击鼠标右键，选择“边框和底纹”。
3、操作同前。
效果图
--排版
--页面设置
--样式综合运用前面讲过的格式设置
--模板排版：是综合利用样式、模板、格式技巧等技术和美工的一项工作。
--页面设置页边距、纸型、版式、文档布局
--样式什么是样式？
样式是应用于文本的一系列 格式特征 。
目的是为了方便文档的编辑，有利于文档格式的规格化、一致性。
样式是一种简单的 批处理过程,对于应用同一样式的文本，更新一处，就可以全部更新。
一般创建一个文档,都是使用 Normal模板 。
这个模板包含的基本样式如下图：
编辑样式点击菜单“格式” ->“样式 …,，弹出下图：
添加样式修改样式更改样式：点击“更改 …,按钮，弹出下图。
设置格式
--模板什么是模板？
Word2000的模板决定文档的基本结构和文档设置。每一个文档都要基于一种模板来创建。最基本的模板就是 Normal模板。
模板文件的扩展名为,,dot”。
模板是一系列 特定样式的集合 。
如果我们制作好了各种模板,创建文档时只要 选用合适的模板,就能够做出统一专业的文档 。
选择模板：
单击,工具,菜单 ->,模板和加载项,显示,模板和加载项,对话框。
Office简介微软公司 1999年推出的 office2000系列办公软件内容十分丰富,包括：
1.文本编辑软件 Word2000
2.电子表格 Excel2000
3.幻灯片制作软件 Powerpoint2000
4.电子邮件客户程序 Outlook2000
5.数据库管理软件 Access2000
6.网页制作软件 Frontpage2000
Word 2000基本操作一、文档操作二、视图操作三、插入操作四、格式操作五、表格操作六、排版键盘的操作一、文档操作启动、退出及窗口介绍一、启动,（ [开始 ]、双击 word文件名及桌面上的 Word 图标等）
二、退出,（关闭按钮,ALT+F4,文件菜单选退出 等）
三,word 窗口介绍标题栏菜单工具栏最小化最大化 关闭标尺标尺编辑区状态栏滚动条滚动条视图切换文档操作 —— 创建
1、按标准模板创建
--启动 word缺省创建
--单击 图标
2、按其他模板向导创建
--点击 菜单选择适当模板创建点击菜单“文件” ->“新建”，弹出下图：
文档操作 —— 打开
1、打开文件
--单击 按钮
--在资源管理器中双击文件名
--单击菜单底部最近使用过的文件名
--单击菜单点击菜单“文件” ->“打开”，弹出下图：
文档操作 —— 保存
1、保存文件
--单击 按钮
--单击菜单
--保存为,htm,.rtl,.txt等格式的文档点击菜单“文件” ->“另存为”，弹出下图：
给文档加密?,工具” ->,选项” ->“保存”
二、视图操作四种视图：
--普通视图
--页面视图
--大纲视图
--Web版式
--全屏显示和按比例显示三、插入操作
--插入特殊符号
--插入自动图文
--插入公式
--通过域进行插入
--插入页眉和页脚
--插入图片
--插入文本框
--插入特殊符号单击菜单“插入” ->“特殊符号”，弹出“插入特殊符号”
对话框，在对话框中可以选择 6种符号：
单位符号：＄ ￥ ℃
数字符号,ⅲ Ⅶ ①
拼 音,ē ǔ
标点符号,︷︸『』
特殊符号,※ ♂ ↓
数字序号,≥∵∑
插入特殊符号对话框：
--插入图文便于在编辑时快速插入 固定文字,
图形,数学公式 等。
单击“插入” -
>“自动图文集”，可看到子菜单项。
类似于为常用短语添加快捷方式。
--插入公式单击 按钮，弹出公式编辑器，需要什么数学符号，打开相应的模板，单击即可。
--通过域进行插入通过,域,
进行插入，可以获得一定的自动修改功能。常用来对插入的图片、
表格等 编号。
--插入页眉和页脚只有在 页面视图 下，才能看到页眉和页脚。
页眉菜单“视图” ->“页眉和页脚”，弹出下图。
页眉和页脚可以插入 页码,日期,图片 等。
页码 日期
1、需要不同形式的页眉和页脚？
点击“文件” ->“页面设置” ->“版式”,
可以看到两种设置方式：
奇偶页不同首页不同奇数页 偶数页
2、插入章节号或标题？
使页眉或页脚处于编辑状态，点击,插入” ->“交叉引用”,弹出下图。选择要插入的标题或章节号即可。
--插入图片用于丰富、修饰、美化文档。
艺术字图片文件剪贴画插入四种图片剪贴画艺术字来自文件 … 自选图形插入艺术字后，会自动显示“艺术字”工具栏，提供进一步的编辑和修改。
--插入文本框文本框是一种可以移动、大小可调的文本或图形容器。
分类：
横排竖排竖排插入文本框后，在文本框上点击右键，弹出下图，进一步设置。
四、格式操作
--设置文字格式
--设置段落格式
--设置编号格式
--分栏
--首字下沉
--边框和底纹
--图片格式
1、什么是文字格式？
[格式 ]— [字体 ]
2、查看文字格式字体,字体、字型、字号、颜色等字符间距动态效果
--设置文字格式
3、设置文本格式
（ 1）使用“格式刷” 复制字符格式
（ 2）使用工具栏按钮
（ 3）单击菜单“格式” ->字体单击菜单“格式” ->字体，弹出字体对话框。
--设置段落格式
1、通过菜单“格式” ->段落，弹出段落格式对话框进行设置。
缩进间距行距对齐方式
2、通过水平标尺设置方便快捷，但精确度不够。
--设置编号格式三种编号格式项目符号,◆、●、■
编 号,1),ⅲ,a)
多级符号,1.1,1.1.2,1.2.1
菜单“格式” ->项目符号和编号，弹出下图
--分栏只有在 页面视图 下，才能看到分栏的效果。
分栏菜单“格式” ->“分栏”，弹出下图注意：
最后一页 分栏的特殊处理,在 Word2000中称为,平衡栏长,。 步骤如下：
1,将插入点置于文档的结尾 。
2,单击,插入,->,分隔符,->,连续,
3,单击,确定,退出 。
平衡栏长前 平衡栏长后
--首字下沉只有 段首 的汉字或字母才有效果。
首字下沉菜单“格式” ->“首字下沉”，弹出下图。
--边框和底纹用于修饰或突出重点的文本或为表格。
底纹菜单“格式” ->“边框和底纹”，弹出下图。
--图片格式包括颜色线条、大小、版式、图片。
版式
1、菜单“格式” ->“图片”，弹出下图，设置图片格式 。
2、选中图片，自动出现 ->
五、表格操作
--创建表格简单表格、复杂表格、嵌套表格
--修改表格插入删除行和列、合并和拆分
--设置表格格式表格属性、文字式样、边框和底纹
--创建简单表格菜单“表格” ->“插入,->”表格”，弹出左图。
插入的表格外观
？？？
--自动套用格式插入的表格外观首先，从表格的一角到相对的另一角绘制一条直线以确定整个表格的边界，然后在其中绘制行线和列线。
--创建复杂表格菜单“表格” ->“绘制表格,，弹出表格工具栏。
--创建嵌套表格在已有的表格中，插入新的表格即可。
嵌套表格外观
--修改表格
--插入行和列,1、光标指向插入位置
2、点击菜单插入列插入行快捷方式,在表格外右侧直接回车，插入一行。
--删除行和列
1、选中要删除的单元格
2、点击鼠标右键，选择“删除单元格”，弹出下图 。
3、选择如何删除，点击“确定”完成。
--合并和拆分合并
1、选中要和并的 多个 单元格
2、点击鼠标右键，选择“合并单元格”，完成。
拆分
1、选中要拆分的 一个 单元格。
2、点击鼠标右键，选择“拆分单元格”，弹出下图。
3、确定拆分的行和列数，完成。
--设置表格格式
--表格属性,一般用来精确设置行高和列宽，
以及跨页分行。
--文字式样,文字方向 和 对齐方式文字方向,1、选择单元格
1 2、点击右键，选择“文字方向”
3、选择文字方向，完成。
对齐方式,共有 9种，如下图例如：
--边框和底纹
1、选择一个或多个单元格。
2、点击鼠标右键，选择“边框和底纹”。
3、操作同前。
效果图
--排版
--页面设置
--样式综合运用前面讲过的格式设置
--模板排版：是综合利用样式、模板、格式技巧等技术和美工的一项工作。
--页面设置页边距、纸型、版式、文档布局
--样式什么是样式？
样式是应用于文本的一系列 格式特征 。
目的是为了方便文档的编辑，有利于文档格式的规格化、一致性。
样式是一种简单的 批处理过程,对于应用同一样式的文本，更新一处，就可以全部更新。
一般创建一个文档,都是使用 Normal模板 。
这个模板包含的基本样式如下图：
编辑样式点击菜单“格式” ->“样式 …,，弹出下图：
添加样式修改样式更改样式：点击“更改 …,按钮，弹出下图。
设置格式
--模板什么是模板？
Word2000的模板决定文档的基本结构和文档设置。每一个文档都要基于一种模板来创建。最基本的模板就是 Normal模板。
模板文件的扩展名为,,dot”。
模板是一系列 特定样式的集合 。
如果我们制作好了各种模板,创建文档时只要 选用合适的模板,就能够做出统一专业的文档 。
选择模板：
单击,工具,菜单 ->,模板和加载项,显示,模板和加载项,对话框。
