第二章 Word 2002 应用基础
2.1 基本操作
2.2 文档和编辑
2.3 排版
2.4 使用表格
2.5 使用图形
2.6 页面设置和打印
2.7 视图与目录
2.8 其它功能
2.1.1 Word 界面
2.13 打开文档
打开以前存盘的文档，有以下几种方法：
【 方法 1】 用工具按钮
单击, 常用, 工具栏上的, 打开, 按钮，出现一个, 打开,
对话框，选择文件夹、文件类型。双击某一文件，或选择
某一文件后，单击, 打开, 按钮，可打开指定的文件。
【 方法 2】 用菜单
在, 文件, 菜单中选, 打开, 项，也弹出, 打开, 对话框，
用上面方法可开指定的文件。
【 方法 3】 直接双击文档
进入 Windows环境下，直接双击要打开的文件,Word就会自
动启动并打开该文件。
【 方法 4】 使用, 文件, 菜单中的历史记录来打开文档。在
,文件, 菜单下面显示了最近打开过的文档，单击其中的
一条，就可以打开相应的文档了。
【 方法 5】 进入 Word时，在任务窗格的, 打开文档, 中显示
了最近打开过的文档，单击其中的一项，也可以打开相应
的文档。
2.14 保存文档
【 方法 1】 单击工具栏中的, 保存, 按钮。
【 方法 2】 用, 文件, 菜单中的, 保存, 命令，或者快捷键 Ctrl+S。
【 方法 3】 用, 文件, 菜单中的, 另存为, 命令。
Word有自动保存功能。打开,工具,菜单，单击,选项,命令，打开
,选项,对话框。单击,保存,选项卡，这里有一个,自动保存时间间隔,项，默认的时间是 10分钟，可以修改这个时间或者去掉它前面的复
选框取消自动保存。
可以把一个文档保存为网页
2.1.5 多文档切换
在 Word中，可以同时打开了多个文档。从一个文档切换到另一个文档中，
通常用以下方法：
【 方法 1】 在, 窗口, 菜单最下面列出了我们打开的所有文档，带有对号的
是当前编辑的文档，单击另一个文档名，就切换到了该文档。
【 方法 2】 用 ALT+TAB键来切换文档。
【 方法 3】 每打开一个文档,Word 2002就会在任务栏中增加一个新的按钮，
可以通过单击任务栏上相应的按钮来切换文档窗口。
2.16 关闭文档
【 方法 1】 单击窗口标题栏上的, 关闭, 按钮。
在只打开一个文档时，这个按钮会退出 Word
但在同时打开了几个文档时，它的作用就只是
闭当前编辑的文档。
可以关闭所有打开的文档，并退出 Word。
【 方法 2】 打开, 文件, 菜单，选择, 退出, 命
令
【 方法 3】 关闭正在打开的文档可以使用, 文件,
单中的, 关闭, 项。
如果在上次保存之后你又对文档做了改动，关
之前会弹出一个对话框，提醒你进行保存。
2.2.1 光标定位
1．常用的光标控制键及其作用见表 2.1。
表 2.1 常用的光标控制键
类别 光标控制键 作 用
水平
←,→ 向左、右移动一个字或字符
Ctrl+←,Ctrl+→ 向左、右移动一个词
Home,End 到当前行首、尾
垂直
↑,↓ 向上、下移动一行
Ctrl+↑,Ctrl+↓ 到上、下段落的开始位置
Page Up,Page Down 向上、下移动一页
文档 Ctrl+Home,Ctrl+End 到文档的首、尾
2．即点即输
Word 2002为我们提供了一种叫做即点即输的功能。即用鼠标在文档的中双击，
就可以将光标直接定位到该位置。
为了启用即点即输功能，可打开“工具”菜单，单击“选项”命令，在“选项”
对话框
单击“编辑”选项卡，选中“启用即点即输”，单击“确定”按钮。
注意，即点即输功能只能在“页面视图”和,Web版式视图”中使用。
2.2.2 选定文本
表 2.2 常用的选定文本方法
选定对象 用鼠标 用键盘
词 双击该词 Shift+←,Shift+→
Ctrl+Shift+←,Ctrl+Shift+→
句子 按住 Ctrl键，单击句子 Shift+←,Shift+→
段 ① 三击段落
② 双击段左侧空白处
Shift+↑,Shift+↓
行 单击行左侧空白处 光标定位在行首（尾），用 Shift+End
（ Shift+Home）
多行 在文档左侧上下拖动 Shift+↑,Shift+↓
部分文档 ① 拖动鼠标
② 单击要选定的文本的开始处，然后
按住 Shift键，再单击要选定文本的结
尾处
Shift+←,Shift+→
Shift+↑,Shift+↓
矩形区域 按住 Alt键，拖动鼠标拉出一个矩形的
选择区域
整篇文档 ① 三击页面左侧的空白处
② 按住 Ctrl键，在页面左侧的空白处
单击
Ctrl+A
文本选定后，就可以对其进行复制、移动、删除、设置格式等操作。选定文本的
作可以用鼠标或键盘进行。常用的选定文本方法见表 2.2。
单击文档的其他位置，可“取消选定”文本。
2.2.3复制,移动和删除文本
1．复制文本
对重复输入的文字，利用复制和粘贴功能比较方便。
【 方法 1】
① 选定要重复输入的文字。
②使用, 编辑, 菜单或快捷菜单中的, 复制, 命令，或单击, 常用, 工具
栏上的, 复制, 按钮，或快捷键 Ctrl+C，进行复制。
③光标定位到要输入文本的地方。
④使用, 编辑, 菜单或快捷菜单中的, 粘贴, 命令，或单击, 常用, 工具栏上的, 粘贴, 按钮，或快捷键 Ctrl+V，进行粘贴。
【 方法 2】
选定要重复输入的文字，按住 Ctrl键并用鼠标拖动，将文本复制到指定的
位置。
2．剪切文本
①选定文本。
②使用, 编辑, 菜单或快捷菜单中的, 剪切, 命令，或单击, 常用, 工具
栏上
,剪切, 按钮，或快捷键 Ctrl+X，进行剪切。
剪切跟复制差不多，所不同的是复制只将选定的部分拷贝到剪贴板中，而 剪切在拷贝到剪贴板的同时将原来的选中部分删除。
3．移动文本
【 方法 1】① 选定要重复输入的文字。
②使用, 编辑, 菜单或快捷菜单中的, 剪切, 命令，或单击
,常用, 工具栏上的, 剪切, 按钮，或快捷键 Ctrl+X，进
行剪切。
③光标定位到要移动的地方。
④使用, 编辑, 菜单或快捷菜单中的, 粘贴, 命令，或单击
,常用, 工具栏上的, 粘贴, 按钮，或快捷键 Ctrl+V，进
行粘贴。
【 方法 2】 选定要重复输入的文字，直接用鼠标拖动，文
本可移动到指定的位置。
4．选择性粘贴
如果希望把某些文字复制过来，但不希望复制它们的式
使用选择性粘贴来做。首先将文字复制，然后把光标定位
要复制文字的地方，在, 编辑, 菜单中单击, 选择性粘贴,
令，打开, 选择性粘贴, 对话框，从, 形式, 列表中选择
,无格
文本,,单击, 确定, 按钮，复制的文字就不包含格式了。
5．删除文本
删除光标右侧的文字，用 Delete键。
删除光标左侧的文字，用 Backspace键。
若要删除整行或整段内容，先选中，然后
按一下 Delete键或使用, 编辑, 菜单中的
,清除, 命令，就可以把选中的内容全部
删除。
用选中后剪切的办法也可以实现删除。
2.2.4 插入和修改
1．插入和修改状态
输入文字可在, 插入, 和, 改写, 两种状态下进行，系统默认的是插入
状态。改变状态可用以下方法：
【 方法 1】 按 Insert键，状态栏上灰色的, 改写, 两个字变成了黑色，表
明当前出于改写状态，输入文字，光标右边的文字被替换。再按一下
Insert键，可退出改写状态。
【 方法 2】 双击状态栏上, 改写, 两个字。
【 方法 3】 在, 工具, 菜单上单击, 选项, 命令，选择, 编辑, 选项卡，
选中或取消, 改写模式, 前面的复选框。
在选的状态下输入新的文字，选定的文字将被替换掉。
2．插入符号
在, 插入, 菜单中选, 符号, 命令，打开, 符号, 对话框。单击, 特殊
字符, 选项卡，可以插入特殊符号。单击, 符号, 选项卡，可以插入所
有在 Word中能辨认的字符，包括一些特殊的图形符号。
在 Word中还为插入符号专门设计了一个符号栏。在工具栏上单击右键，
选择快捷菜单中的, 符号栏, 命令,,符号栏, 工具栏便显示出来。单
击该工具栏上的按钮，就可以将相应的符号插入到文档中。
3．插入日期和时间
打开, 插入, 菜单，选择, 日期和时间, 命令，打开, 日期和时间, 对
话框。可以插入, 英文, 或, 中文, 格式的日期和时间。
4．插入数字
打开, 插入, 菜单，单击, 数字, 命令，打开, 数字, 对话框。
从, 数字类型, 列表中选择某一项，然后在, 数字, 编辑框中输
入需要的数字，单击, 确定, 按钮，就可以在文档中插入一个指
定类型的数字。
5．插入文件
要把某个文档中的全部内容插入到另一个文档中。可以将两个档
都打开，全选要插入的文档，进行复制，然后在另一个文档中,将光标定位在要插入文档的地方，进行粘贴。
还可以把光标定位到要插入文档的地方，打开, 插入, 菜单，单
击, 文件, 命令，从打开的对话框中选择要插入的文件，单击,插入, 按钮就可以了。
其实在 Word中，不但可以插入 Word文件，也可以插入文本文件、
Excel文件等。
2.2.5自动图文集
自动图文集是一些文字或图形的集合，在里面可以存储一些需要重复使用的
文本或图形，如公司的名称、公司的徽标或带格式的表格以及寄信人的地址、
各种称呼和结束语等。在需要输入这些图形或文字时直接从自动图文集中选
择就可以了。
1．建立自动图文集
在工具栏上单击右键，从快捷菜单中选择, 自动图文集,,界面中显示出
,自动图文集, 的专用工具栏。 选中文档中要新建为词条的内容，单击, 自
动图文集, 工具栏上的, 新建, 按钮，再弹出的对话框中，输入要创建的词
条名称，单击, 确定, 按钮，一个词条就创建好了。
也可以在, 插入 |自动图文集, 菜单中选, 新建, 项，创建词条。
2．使用自动图文集
单击, 自动图文集, 工具栏上的, 所有词条, 按钮，选择, 正文, 项，单击
词条名称输入词条内容。或者打开, 插入, 菜单中的, 自动图文集, 子菜单，
选择, 正文, 项，单击词条名称也可以输入词条内容。
3．删除词条
打开, 插入, 菜单的, 自动图文集, 子菜单，选择, 自动图文集, 命令，打
开, 自动更正, 对话框，从图文集词条的列表中选择需要删除的词条，单击
,删除, 按钮，这个词条就被删除了。
2.2.6查找、替换和定位
开, 编辑, 菜单，单击, 替换, 命令，出现, 替换, 对话框。在, 查找内容,
文本框中输入要替换的内容，在下面输入要替换成的内容。单击, 查找下一
处, 按钮,Word就自动在文档中找到下一处出现替换内容的地方。这时单击
,替换, 按钮,Word会把选中的内容换掉，并自动选中下一处。如果文档中
所有指定的内容肯定都要进行替换，可直接单击, 全部替换, 按钮。
如果不是想替换，而只是想查找的话，可以使用, 查找, 项。单击, 查找,
选项卡，在, 查找内容, 输入框中输入要查找的内容，单击, 查找下一处,
按钮，可以找到文档中下一处出现要查找的内容。
使用, 编辑, 菜单的, 定位, 命令，可以方便地定位到指定的页、节、行，
或批注、脚注、尾注处。
我们注意到查找、替换和定位其实是在同一个对话框中的三个选项卡，
在 Word中对应着三个功能都有其各自的快捷键：查找是 Ctrl+F，替换是
Ctrl+H，定位是 Ctrl+G。
在查找和替换过程中，有时无法确定确切的搜索条件，此时可以使用通
配符来设置模糊查找条件。
在, 查找, 对话框中单击, 高级,,选中, 使用通配符, 项，然后就可以按
这里所列的设置查找条件了。如：,?”号代表任何单个字符,,*” 代表任
何字符串。
灵活地应用, 查找和替换, 功能，能帮我们解决很多问题。可以查找和
替换的内容包括格式、段落标记、分页符、域等。比如利用替换格式，可以
把文件中所有的黑体四号字变为隶书三号字，把所有的正文变成蓝色楷体字，
还可以把所有的标题二替换成标题三，等等。请读者自己试一试。
2.2.7 撤销、恢复和重复
撤消和恢复是相对应的，撤消是取消上一步的
操作，而恢复就是把撤消操作再重复回来。
,编辑, 菜单中的, 撤消, 和, 恢复, 命令可
以实现撤消和恢复操作，对应的快捷键分别是
Ctrl+Z和 Ctrl+Y键。另外,,常用, 工具栏上
有, 撤消, 和, 恢复, 两个按钮，可以实现同
样的功能。
可以一次撤消多次的操作。单击, 撤消, 按钮
向下小箭头，会弹出一个列表框，这个列表框
中列出了目前你能撤消的所有操作，从中可选
择多步操作来撤消。
用, 编辑, 菜单中的, 重复, 命令（对应的快
捷键也是 Ctrl+Y）可以重复上次操作。
2.3.1 设置文字格式
使用 Word的格式设置功能，可以创建需要的精美外观和效果，更好地展示
文档。
1．用工具栏
①选定要设置格式的文本。
②单击, 格式, 工具栏上的, 字体, 下拉箭头，选择字体。单击, 格式, 工
具栏上的, 字号, 下拉箭头，选择字号。单击, 格式, 工具栏上的, 加粗,,
,倾斜,,, 下划线, 或其它格式按钮，可添加一个或多个格式选项。
③单击文档中的任意位置，取消对文本的选中状态。
上面提到得, 其它格式, 指的是, 字符边框,,, 字符底纹,,, 字体颜
色,,, 字符缩放, 等。
单击工具栏上的, 字符边框, 按钮，选中的文字周围就出现了一个边框。单
击, 字符底纹, 按钮，文字添加上了底纹。单击, 字体颜色, 按钮中的下拉
箭头，可从弹出的面板中指定文字的颜色。单击, 字符缩放, 按钮中的下拉
箭头，可改变文字的宽度。
2．用菜单
①选定要设置格式的文本。
②单击, 格式, 菜单的, 字体, 命令，弹出, 字体, 对话框。
③在, 字体, 对话框中。根据需要，可以单击, 字体, 选项卡，设置字体、
字型、字号和效果。单击, 字符间距, 选项卡，设置字符间距。单击, 文字
效果, 选项卡，添加动态效果。在, 预览, 框中可以看到效果。
④单击, 确定, 。
2.3.2 设置文本对齐方式
①光标定位到指定行，或者选定要对齐的文本行。
②单击, 格式, 工具栏上的, 两段对齐,,, 居中,,, 右对齐,,, 分散对齐,
按钮，设置对齐方式。
2.3.3 调整行距
默认情况下，所有 Word文档中的行距都是单倍行距，这种行距适合信函和大多数
文档。但是，如果需要，也可以将行距更改为双倍或 1.5倍。
1．用快捷键
可以用快捷键为所选文本或段落设置行距。 Ctrl+1设置单倍行距,Ctrl+5设置 1.5
倍行距,Ctrl+2设置双倍行距。
2．用菜单
①选定段落。
②单击, 格式, 菜单，单击, 段落,,然后单击, 缩进和间距, 选项卡。
③单击, 行距, 下拉箭头，然后单击所需的间距。如果需要，键入所需的精确行
距。在此，还可以设置段前、段后间距。
④单击, 确定, 。
3．用工具栏
在, 格式, 工具栏上单击, 行距, 的下拉箭头，可以选择需要的行距或指定行距
值。
2.3.4 标尺和制表位
1．显示和隐藏标尺
文档上面的, 水平标尺, 显示了键入行的长度，可以用来快速地调整左右页边距和缩进，
设置制表位并更改列宽。文档左边的, 垂直标尺,,可以用来调整上下页边距并更改表格
的行高。隐藏标尺可以使文档获得更大的空间。
在, 视图, 菜单中单击, 标尺, 命令，可显示或隐藏标尺。在, 普通视图, 中，可以看到
水平标尺，在, 页面视图, 中，可以同时看到水平标尺和垂直标尺。
可以将标尺的度量单位更改为英寸、厘米、毫米、磅或 12点活字。方法是：在, 工具, 菜
单中单击, 选项,,选择, 常规, 选项卡，单击, 度量单位, 下拉箭头，然后选择所需的
度量单位。
2．创建和清除制表位
要使文字在分隔后再对齐，可以使用空格，但这样做往往效果不够理想，使用制表位可以
更好地解决这一问题。
在 Word中，每半英寸设置一个默认制表位。如果需要，可以在任一位置设置制表位。
①选定要在其中设置制表位的段落。
②单击水平标尺左边的, 制表符, 按钮，直到它显示所需的制表符类型。制表符类型有左
对齐、右对齐、居中和小数点（对于数字数据）等。
③单击要设置制表位的标尺位置。如果需要，将制表位拖到所需的位置。
④要清除制表位，可以将制表位拖回标尺左边, 制表符, 按钮处。
用, 格式, 菜单中的, 制表位, 命令，打开, 制表位, 对话框，也可以设置或清除制表位。
在, 制表位位置, 输入数值，选择, 对齐方式,,如果需要可指定, 前导字符,,单击
,确定, 按钮，即可设置制表位。在, 制表位, 对话框中，单击, 清除, 或, 全部清除,
按钮，可清除指定的制表位或全部制表位。
2.3.5 设置段落缩进
可以使用水平标尺从页面左边界或右边界将多行文本
缩进到精确位置。缩进段落的首行称为, 首行缩进,,
以便于区分段落。从页面的左边界缩进段落的第二行
和其他行称为, 悬挂缩进, 。从页面的左边界和右边
界缩进整个段落称为, 左缩进, 和, 右缩进, 。
①单击要缩进的段落或者选定要缩进的多个段落。
②要更改首行的左缩进，您可以拖动, 首行缩进, 标
记。要更改第二行和其他行的缩进，您可以拖动, 悬
挂缩进, 标记。要更改所有行的左缩进，您可以拖动
,左缩进, 标记。要更改所有行的右缩进，您可以拖
动, 右缩进, 标记。
单击, 格式, 工具栏上的, 增加缩进量, 或者, 减少
缩进量, 按钮，可以使段落向左或向右移动半英寸。
2.3.6 首字下沉、边框和底纹
首字下沉、边框和底纹，可以使新闻稿和手册看起来生动活泼。, 首字下沉, 是增
段落的第一个字符。, 边框, 是出现在页、段落、所选文本或表格单元周围的线条
图形。, 底纹, 是填充所选文本、段落或表格单元格背景的颜色。
1．添加首字下沉
①单击要首字下沉的段落。
②在, 格式, 菜单中单击, 首字下沉, 项。
③设置首字下沉位置、字体、下沉行数、与正文之间的距离。
④单击, 确定, 。
2．添加页边框
①在, 格式, 菜单中单击, 边框和底纹,,选择, 页面边框, 选项卡。
②选择一种边框设置。
③单击, 艺术型, 下拉箭头，选择线条或艺术样式。
④选择线形、颜色和宽度。
⑤选择应用范围。
⑥单击, 确定, 。
3．添加段落边框和底纹
①选定要添加底纹或边框的文本。
②单击, 常用, 工具栏上的, 表格和边框, 按钮。
③如果需要，单击, 表格和边框, 工具栏上的, 绘制
表格, 按钮，取消选定该按钮。
④单击, 线型, 下拉箭头，选择线型。单击, 粗细,
下拉箭头，选择边框粗细。单击, 边框颜色, 下拉箭
头，选择所需的颜色。单击, 外侧框线, 下拉箭头，
选择要添加的边框。单击, 底纹颜色, 下拉箭头，选
择所需的背景底纹。
⑤单击, 表格和边框, 工具栏上的, 关闭, 按钮。
也可以选定段落或文本区，在, 格式, 菜单中选, 边
框和底纹, 。在, 边框和底纹, 对话框中，通过, 边
框,,, 页面边框,,, 底纹, 选项卡，设置边框类
型,,线型,,, 颜色, 和, 图案, 等。
2.3.7 格式和样式
1．格式刷的使用
①选定带有要复制格式的文本
②单击, 常用, 工具栏上的, 格式刷, 按钮。
③选定要用, 格式刷, 设置格式的文本。
格式刷是复制格式用的。它可以将一组选定文本的格式复制并粘贴到其它文本中，而不会复制文本。
注意：双击, 格式刷, 按钮，可多次涂刷格式，再击, 格式刷, 按钮取消涂刷。
2．设置样式
样式，可以说是一种格式的组合，格式刷在复制格式时是连同样式一起来复制的。
选择文档中的任意一个段落，把它们的格式设置为我们要求的样子。如：黑体、加粗、居中、三号 字。
然后在, 格式, 菜单中选, 样式和格式, 命令，打开, 样式和格式, 任务窗格。
单击, 新样式, 按钮，弹出, 新建样式, 对话框。输入, 名称,,确认, 样式类型,,在, 后续段落样式, 下拉列表框中选择我们刚起的样式名字，单击, 确定, 按钮，这个样式就建立好了。
3．使用样式
不管是自定义的样式，还是系统预定义的样式，使用方法都是一样的。
把光标定位到需要的段落中,,格式, 菜单中选, 样式和格式, 命令，打开, 样式和格式, 任务窗格。在下拉列表中选择要应用的样式即可。
4．样式和格式的查找、替换
跟查找和替换文字的差别不大。在, 编辑, 菜单中选, 查找, 命令，打
开, 查找, 对话框，单击, 高级, 按钮，再单击, 格式, 按钮，从弹出
的菜单中选择, 字体,,, 段落,,, 制表位, 等项，设置相应的格式，
单击, 确定, 按钮，就可以从文档中找到使用这种格式的文字了。
如果希望把这些文字都删除，单击, 替换, 选项卡，在, 替换为, 输入
框中不进行设置，单击, 全部替换, 按钮,Word就把这种格式的字符都
删除了。
在, 查找, 对话框，单击, 格式, 按钮，选择菜单中的, 样式, 命令，
打开, 查找样式, 对话框，从, 样式, 列表中选择需要的样式，单击
,确定, 按钮，可以查找指定的样式。还可以直接把一种样式替换为另
外一种。
5.清除格式
在, 格式, 菜单中选择, 样式和格式, 项，选定想要清除其格式的文本，
然后从任务窗格中选择, 清除格式,,用户就可以方便地删除文本的所
有格式，从而将其恢复为普通文档样式而不会删除超级链接。
2.3.8 项目符号和编号
1．使用项目符号
①单击要使用项目符号的位置。
②单击, 格式, 工具栏上的, 项目符号, 按钮。
③键入第一个列表项，然后按 Enter键，插入新的项目符号。
④键入下一个列表项，然后按 Enter键。
⑤单击, 格式, 工具栏上的, 项目符号, 按钮，或者再次按 Enter键，结
束列表。
2．使用编号
①单击要使用编号的位置。
②单击, 格式, 工具栏上的, 编号, 按钮。
③键入第一个列表项，然后按 Enter键，插入下一个编号。
④键入下一个列表项，然后按 Enter键。
⑤单击, 格式, 工具栏上的, 编号, 按钮，或者再次按 Enter键，结束列
表。
3．更改项目符号或编号样式
①在, 格式, 菜单中选, 项目符号和编号, 项。
②单击, 项目符号, 或, 编号, 选项卡。
③选择预先定义的格式。可以单击, 自定义, 按钮，更改格式样
式、项目符号位置（或编号位置）、文本的缩进方式等，可以单 击, 图片, 按钮，选择所需的图片。
④单击, 确定, 。
4．使用多级项目符号或编号
①单击, 格式, 工具栏上的, 项目符号, 或, 编号, 按钮。
②按 Tab键，将行缩进到下一级项目符号或编号，键入列表项，
然后按 Enter键，插入下一个项目符号或编号。
③按 Shift+Tab键，返回上一级项目符号或编号。
④单击, 格式, 工具栏上的, 项目符号, 或, 编号, 按钮，或者
再次按 Enter键，结束列表。
2.3.9 使用模板和加载项
模板是存储可以用于其它文档的文本、样式、格式、宏和页面信 息的专用文档。 Word预先定义了一些模板，我们也可以自己创建
模板。
加载项是将自定义命令和功能添加到 Word中的补充程序。要扩展
Word的功能，可以使用, 加载项, 。除非已将加载项放置在硬盘
上 Microsoft Office的, Startup”文件夹中，否则必须在每次启动
Word时都重新装入加载项。
1．将文档保存为模板
①打开或建立文档。文档中，可根据需要，进行页面设置、创建
样式、定义图片和格式等。
②在, 文件, 菜单中选, 另存为, 项。
③在, 保存类型, 下拉列表中选, 文档模板, 。
④确定保存位置，键入模板名。
⑤单击, 保存, 。
2．使用模板
要使用模板建立新的文档，可在, 文件, 菜单中选, 新建, 项，在, 新
建文档, 任务窗格的, 根据模板新建, 栏中选择, 通用模板,,这时打
开, 模板, 对话框，在, 常用, 选项卡中就出现了刚才建立的模板，选
择需要的模板，单击, 确定, 按钮，建立的新文档就包含了原来模板中
的内容。其实所有新文档都使用了模板，即, 空白文档, 模板。
3．装入加载项
①在, 工具, 菜单中选, 模板和加载项, 。
②单击要装入的加载项。
③单击, 添加,,切换到包括加载项的文件夹中，单击, 文件类型, 下
拉箭头，选择, Word加载项,,单击加载项，然后单击, 确定, 。
④单击, 确定, 。
2.3.10 插入分页符和分节符
当您写满一页时,Word会插入, 软分页符,,并开始新的一页。
添加或删除文本时,,软分页符, 也随之移动。
要在当前页未写满时另起一页，可以在编辑文本时插入, 硬分页符, 。
,节, 是文档的一部分，在节中可以单独定义页边距、页面方向、
页码等信息。
1．插入和删除硬分页符
插入分页符：
【 方法 1】
在要插入分页符的位置按 Ctrl+Enter键。
【 方法 2】
① 光标定位要插入硬分页符的位置。
②在, 插入, 菜单中选, 分隔符, 。
③选择, 分页符, 项。
④单击, 确定, 。
删除分页符：
在, 普通, 视图中单击分页符，然后按 Backspace键或 Delete键。
2．插入和删除分节符
①单击要插入分节符的位置。
②单击, 插入, 菜单，然后单击, 分隔符, 。
,确定, 。
要删除分节符，可以在, 普通, 视图中单击分节符，
然后按 Backspace键 或 Delete键。
2.3.11分栏
在, 格式, 菜单中选, 分栏, 项，打开, 分栏,
对话框。选择或输入, 栏数,,单击, 确定,
按钮，当前文档就分栏排版的了。
在, 分栏, 对话框中，有, 栏宽, 和, 间距,
两个输入框，单击, 栏宽, 输入框的上下箭头
改变栏宽的数值,,间距, 中的数字也随之改
变。
在, 分栏, 对话框中，选中, 分隔线, 前的复
选框，在各个分栏之间就出现了分隔线
2.3.12 特殊排版方式
1．竖排文字
打开一篇文档，单击, 常用, 工具栏上这个, 更改
文字方向, 按钮，整篇文档的文字就变成了竖排的了。
再单击这个按钮，文字方向又变回来了。
在文档的任意位置单击右键，选择快捷菜单中的, 文
字方向, 命令，可以打开, 文字方向, 对话框，选择
其中一种格式。与在, 格式, 菜单中选, 文字方向,
命令作用相同，都可以设置文字方向。
2．纵横混排
在文档中选中要混排的文字，在, 格式, 菜单中选, 中文版式,
项，单击, 纵横混排, 命令，打开, 纵横混排, 对话框，再单击
,确定, 按钮，选中的文字与其它文字就纵横混排了。可以发现
由于选择的字数较多，在文档中根本看不清设置的效果，在, 纵
横混排, 对话框，清除, 适应行宽, 复选框，设置的效果就可以看出来了。
如果要恢复原来的样子，就将光标定位在混排的文字中，打开
,纵横混排, 对话框，单击, 删除, 按钮,,确定, 后，文档中的文字就变成原来的样子了。
? 3．合并字符
合并字符功能可以把几个字符集中到一个字符的位置上。在, 格
式, 菜单中选, 中文版式, 项，单击, 合并字符, 命令，打开
,合并字符, 对话框。在, 文字, 输入框中输入要合并的文字，单击, 确定, 按钮，在文档中就可以看到我们设置的效果了。
如果不想合并了，把光标定位在这里，打开, 合并字符, 对话框，
单击, 删除, 按钮，文档中的合并字符效果就消失了
4．双行合一
选中要合并的文字，打开, 格式, 菜单中的, 中文版式, 子菜单，
单击, 双行合一, 命令，选定的文字已经出现在了, 文字, 输入
框中，从, 预览, 窗中可以看到效果，单击, 确定, 按钮，文档
中的这些文字就变成了一行的高度中显示两行的样子。
要取消这种效果，还是把光标定位到这个双行合一处，打开, 双
行合一, 对话框，单击, 删除, 按钮就可以了。
,双行合一,,同, 合并字符, 的作用有些相似，但不同的是，
合并字符有六个字符的限制，而这个选项没有，合并字符时可以
设置合并的字符的字体的大小，而双行合一则没有。 如果想要
,双行合一, 后的文字带上括号，可以将, 带括号, 选项前的复
选框选中。
5．断字
一般都把段落设置为两端对齐，而且默认不断字，这样如果在一
行的末尾有一个词特别长，在这一行中放不下时,Word就会把它
移动到下一行中，这样就会出现文档中有些行的单词的间距太大
了，一行的长度越小这种情况就越严重。此问题可以通过设置断
字来解决。
打开, 工具, 菜单，在, 语言, 项上单击, 断字, 命令，打开
,断字, 对话框，选中, 自动断字, 前的复选框，单击, 确定,
按钮，这样就可以了。
在, 断字, 对话框中，单击, 人工, 按钮，就会出现, 人工断字, 对话框。 Word会自动在可以设置断字的地方预先加上连字
符，光标闪烁的地方是 Word默认的断字位置，单击, 是,,接受
Word默认的断字设置，单击, 否, 按钮表示不接受 Word对这一
行的断字设置，对于有多个可以断字位置的单词，将光标移动到
任意连字符的位置单击, 是, 按钮都可以在该连字符处设置断字。
如果有哪一部分不想设置断字，可将光标定位在段落中，在
,格式, 菜单中选, 段落, 项，打开, 段落, 对话框，单击, 换
行和分页, 选项卡，选中, 取消断字, 前面的复选框，单击, 确
定, 按钮，这样就可以了。
表格可以将信息很好地组织在行和列中。行和列的交叉部分称为
,单元格, 。我们可以绘制一个带有不同大小的单元格的表格，
然后在其中输入文本。也可以按段落、制表位或者逗点将现有的
文本转换为表格。此外，还可以创建, 嵌套表格, （在一个表格
单元格中创建表格）,,浮动表格, （文本环绕这些表格），或者, 并排表格, （分开的，但相邻的表格）。
2.4.1 创建表格
【 方法 1】 用工具栏插入表格
光标定位到要创建表格的位置，单击, 常用, 工具栏上的, 插入
表格, 按钮，拖动选择所需的行和列，然后释放鼠标键。
【 方法 2】 用菜单插入表格
光标定位到要创建表格的位置，在, 表格 |插入, 菜单中选, 表格,
项，打开, 插入表格, 对话框。指定行、列数，设置, 自动调整,
操作，单击, 确定, 按钮。
【 方法 3】 绘制表格
①单击, 常用, 工具栏上的, 表格和边框, 按钮。
②单击, 表格和边框, 工具栏上的, 绘制表格, 按钮，使之处于
选中状态。
③绘制表格。其中，矩形创建单个单元格或者表格边界，水平线 创建行，垂直线创建列，对角线拆分单元格。
④按住 Shift键并单击一行或多行可将其删除。
【 方法 4】 将文本转换为表格
①选定要转换为表格中的文本。
②选择, 表格, 菜单的, 转换, 项，然后单击, 将文字转换成表
格, 。
③输入列数，选择列宽、将文本分隔为单元格的符号。
④单击, 确定, 。
同样可以把表格转换成文字。把光标定位在表格中，打开
,表格, 菜单中的, 转换, 子菜单，单击, 表格转换成文字, 命
令，打开, 表格转换成文字, 对话框，选择, 文字分隔符,,单
击, 确定, 按钮，就把这个表格转换成了文字。
此外，可以将一个表格移动或复制到另一个表格中的单元格中,或在一个表格中的单元格中插入表格，来创建嵌套表格。
2.4.2 输入文本和移动光标
一旦创建了表格，就可以像在段落中那样将文本输入到单元格中。
选中单元格，按 Backspace键或 Delete键，可删除单元格内容。
按 Tab键或 Shift+Tab键，使光标在单元格前后移动。
按 Enter键，在单元格中另起一段。
按箭头键，或者单击某个单元格，将光标移动到新位置。
2.4.3 选择表格元素
表格元素包括：整个表格、一行或多行、一列或多列、一个单元
格或多个单元格。
1．选定整个表格。单击表格旁的或表格中的任一位置，在, 表
格 |选定, 菜单中选, 表格, 项。
把光标移到表格上，等表格的左上方出现了一个移动标记时，
在这个标记上单击鼠标也可选取整个表格。
2．选定一行或多行。单击要选定的第一行旁边的页面左侧空白
处，然后拖动选定所需的行。
3．选定一列或多列。单击要选择列的上方，等光标变成向下的
箭头时单击鼠标即可选取一列，然后拖动，选定所需的列。
4．选定光标所在的列或行。在, 表格 |选定, 菜单中选, 列, 或
,行, 项。
5．选定一个或多个单元格。把光标放到单元格的左下角，鼠标
变成一个黑色的箭头，按下左键可选定一个单元格，拖动可选定
多个。
2.4.4 修改表格
1．插入行
【 方法 1】
① 选定要将新行插入到其上边的行。
②鼠标右击，在弹出菜单中选, 插入行, 项，将插入一新行。
【 方法 2】
① 选定要将新行插入到其上边的行。
②拖动选定要插入的行数。
③单击, 常用, 工具栏上的, 插入行, 按钮。
2．插入列
【 方法 1】
① 选定要将新列插入其左边的列。
②鼠标右击，在弹出菜单中选, 插入列, 项，将插入一新列。
【 方法 2】
① 选定要将新列插入其左边的列。
②拖动选定要插入的列数。
③单击, 常用, 工具栏上的, 插入列, 按钮。
3．移动行和列
选中要移动的行或列，然后将鼠标指针放在其上，拖动鼠标到新的表格位置即可。
4．插入单元格
①选定要插入新单元格的位置。
②在, 表格 |插入, 菜单中，单击, 单元格, 。
③选择现有单元格移动的方向。
④单击, 确定, 。
5,删除行, 列或单元格
① 选定要删除的行, 列或单元格 。
② 在, 表格 |删除, 菜单中, 单击, 列,,, 行, 或, 单元格, 。
或者右击鼠标, 在弹出菜单中选相应项 。
③ 如果需要, 选择其他的单元格移动的方向, 然后单击, 确定, 。
6,合并, 拆分表格单元格和表格
要将两个或多个单元格合并为一个单元格, 可以选定要合并的单
元格, 单击, 表格, 菜单的, 合并单元格, 项 。 或右击, 在弹出
菜单中选, 合并单元格, 项 。
要将一个单元格拆分为多个单元格, 可以单击要拆分的单元格,
单击, 表格, 菜单的, 拆分单元格, 项 。 或者右击要拆分的单元
格, 在弹出菜单中选, 合并单元格, 项 。 输入要拆分成行数或列
数, 然后, 确定, 。
也可在, 表格和边框, 工具栏中, 单击, 绘制表格, 按钮, 通过
绘制直线来拆分单元格 。 单击, 擦除, 按钮, 通过擦除单元格之
间的线, 将其合并 。
要将一个表格拆分为两个表格, 可以单击要作为第二个表格的第
一行, 单击, 表格, 菜单的, 拆分表格, 项 。
要将两个表格合并为一个表格, 删除它们之间的段落即可 。
7,调整列宽和行高
【 方法 1】
① 选定要调整的列或行 。
② 单击, 表格, 菜单, 或右击选定的行或列, 然后单击, 表格属
性, 。
③ 单击, 列, 或, 行, 选项卡 。
④ 指定宽度或高度的单位和数值 。
⑤ 单击, 确定, 。
【 方法 2】
将鼠标指针放在要调整的行或列的边界上, 直到它变为调整大小
指针 。 将边界拖到新位置 。
【 方法 3】
要使所有的行和列都有相同的高度或宽度, 可以单击表格, 然后
单击, 表格和边框, 工具栏上的, 平均分布各行, 或者, 平均分
布各列, 按钮 。
此外, 在创建表格时, 通过设置, 根据内容调整表格, 或者, 根
据窗口调整表格, 选项, 可以使 Word根据内容或窗口调整列宽 。
8,对齐单元格中的文本
【 方法 1】
① 选择要对齐的单元格, 行或列 。
② 右击鼠标, 在弹出菜单的, 单元格对齐方式, 项中选择一种对
齐方式 。
【 方法 2】
① 单击, 常用, 工具栏上的, 表格和边框, 按钮, 显示, 表格和
边框, 工具栏 。
② 选择要对齐的单元格, 行或列 。
③ 单击, 表格和边框, 工具栏上的, 单元格对齐方式, 按钮下拉
箭头 。
④ 选择一种对齐方式 。
9,更改单元格中的文本方向
① 选择要更改的单元格 。
② 单击, 常用, 工具栏上的, 更改文字方向, 按钮, 或用, 格式,
菜单的, 文字方向, 项, 设置文本的方向 。
2.4.5 表格的格式设置
1,调整表格的大小
【 方法 1】
① 光标定位到表格中 。
② 将鼠标指针放置在表格右下角的调整大小句柄上 。
③ 拖动调整大小句柄, 直到表格的大小满足需要 。
【 方法 2】
把鼠标放到表格的框线上, 鼠标会变成一个两边有箭头的双线
标记, 这时按下左键拖动鼠标, 就可以改变当前框线的位置, 同
时也就改变了单元格的大小 。 按住 Alt键, 还可以平滑地拖动框线 。
所有的框线在标尺上都有一个对应的标记, 拖动这个标记, 改变
的就只是选中的单元格的大小了 。
【 方法 3】
在表格中单击右键, 在快捷菜单中选, 自动调整, 项中的, 根
据内容调整表格, 命令, 可以看到表格的单元格的大小都发生了
变化, 仅仅能容下单元格中的内容 。
2,调整表格的位置
单击表格, 在, 表格, 菜单中, 表格属性, 。 在, 表格属性, 对话框中,
单击, 表格, 选项卡, 单击, 左对齐,,, 居中, 或, 右对齐,, 如果
需要, 单击, 环绕,, 使文本环绕到表格的一侧, 然后, 确定, 。
如果选择了, 左对齐, 方式, 可在, 左缩进, 框中输入数值, 控制缩进
量 。
3,设置表格的边框和底纹
【 方法 1】 用工具栏
单击, 表格和边框, 工具栏上的, 粗细, 下拉列表框, 选择合适的线条,
然后单击, 框线, 按钮的下拉箭头, 选择需要的框线, 可以在表格的周
围或中间设置边框 。
在, 底纹颜色, 下拉列表中选择颜色, 可设置表格的底纹 。
【 方法 2】 用菜单
在选中的表格或单元格中右击, 在弹出菜单中选, 边框和底纹, 项, 或
在, 格式, 菜单中, 边框和底纹, 项, 都会出现, 边框和底纹, 对话框 。
选择, 边框, 或, 底纹, 选项卡, 可设置需要的边框或底纹 。
注：在默认情况下，单元格边界的虚框是可见的。要隐藏虚框，可以单
击“表格”菜单中的“隐藏虚框”项。再击“表格”菜单的“显示虚
框”，使虚框可见
2.4.6 表格的复制和删除
1,复制表格
表格可以全部或者部分复制 。 与文字的复制一样, 先选中要复制的单
元格, 单击, 复制, 按钮, 把光标定位到要复制表格的地方, 单击
,粘贴, 按钮, 刚才复制的单元格形成了一个独立的表 。
2,删除表格
【 方法 1】
选中表格或者单元格, 按一下 Backspace键, 弹出一个, 删除单元格,
对话框, 其中的几个选项同插入单元格时的是对应的, 单击, 确定,
按钮 。
注意,Delete是删文字, 而这个 Backspace是删表格的单元格 。
【 方法 2】
选中表格或者单元格, 选择, 表格, 菜单的, 删除, 项, 然后单击
,表格,,, 行,,, 列, 或, 单元格,, 可删除相应的对象 。
4,自动套用格式
① 选定要设置格式的表格 。
② 单击, 表格, 菜单的, 表格自动套用格式, 项 。
③ 单击一种格式, 预览其结果 。
④ 单击, 应用, 。
5,单元格边距和间距
在选中的表格或单元格中单击右键, 在弹出菜单中选择, 表格属性, 命
令, 或单击, 表格, 菜单的, 表格属性, 项, 打开, 表格属性, 对话框 。
在, 表格, 选项卡中, 单击, 选项, 按钮, 可设置单元格边距和间距 。
6,标题行重复
如果表格分在了两页显示, 而第二页中的表格没有表头, 这样在单看第
二页的表格时就会不知所云 。 在 Word中可以使用标题行重复来解决这个
问题 。
选中表格的第一行, 打开, 表格, 菜单, 单击, 标题行重复, 命令, 在
第二页的表格中标题行就出现了 。
2.4.7 表格内容的排序和计算
1,排序
【 方法 1】
选中需要排序的一列, 单击, 表格和边框, 工具栏的, 降序, 或者, 升
序, 按钮 。
【 方法 2】
单击表格, 在, 表格, 菜单中选, 排序, 项, 在, 排序, 对话框中, 指定排
序依据和排序次序等信息后, 单击, 确定, 按钮 。
2,求和
把光标定位到需要求和的, 列, 的下面的单元格中, 单击, 表格和边框,
工具栏的, 自动求和, 按钮 。
若要在一行中求和, 先把光标定位到需要求和的, 行, 的右面的单元格
中, 单击, 自动求和, 按钮 。 然后选中这个数字, 把它复制到下面的单
元格中, 选中这一列, 按一下 F9键, 其余行的和就都算出来了 。
刚才单击, 自动求和, 按钮, 实际上是在单元格中插入了一个求和公式,
然后把求和公式复制到其它的单元格中 。 按 F9则是更新域, 因为这些是
公式域, 我们把域更新一下就可以看到正确的结果了 。
用同样的方法可以对各列内容求和 。 还可以进行求平均值等其它计算 。
2.4.8 表格应用举例
【 例 2.1】 制作如表 2.3所示的表格 。
表 2.3 教学评价自评表
三级指标 内涵及说明 合格标准 自评结果
1-1-2
青年教师培养
·45岁以下教师中具有研
究生学历的比例
·培养青年教师的规划,
措施, 落实及效果
·（ 本 ） ≥30%
（ 专 ） ≥28%
·较好
情 况 综 述
佐证材料清单
2.5.1 插入图片
到文档中了 。 选中这个图片, 会出现一个, 图片, 工具栏 。
单击, 图片, 工具栏上的, 插入图片, 按钮, 也可打开, 插入图
片, 对 框 。
除了可以从文件中插入图片以外, Word还为打开, 插入, 菜单, 单
击, 图片, 选项, 单击, 来自文件, 命令, 打开, 插入图片, 对
话框 。 选择要插入的图片, 单击, 插入, 按钮, 图片就插入我们
准备了一些剪贴画 。 打开, 插入, 菜单下的, 图片, 子菜单, 单
击, 剪贴画, 命令, 打开, 插入剪贴画, 任务窗格, 在任务窗格
中指定搜索范围, 结果类型或搜索文字后, 单击, 搜索, 按钮,
在搜索结果中单击某一项, 选择的剪贴画就插入到了文档中 。
单击, 修改, 按钮可以修改搜索条件 。 也可以用, 剪辑管理器, 搜
索和管理剪贴画 。
取消左, 下, 右框线
取 消 左 框
线, 设置
单 元 格 边
距为 0
取消上框线
【 例 2.2】 用表格绘制如下 N-S结构
化流程图 。 制作要点见右图及标注 。
X从 0变到 100
图 2.3
X是
是
素数？
否
输出 X
2.5.2 编辑图片
1,调整图片大小和位置
插入的图片四周有八个黑色的小正方形, 他们是尺寸句柄, 把鼠
标放到上面, 鼠标就变成了双箭头的形状, 按下左键拖动鼠标,
就可以改变图片的大小 。
单击, 图片, 工具栏上的, 裁剪, 按钮, 在图片的尺寸句柄上按
下鼠标左键, 拖动鼠标, 虚线框所到的地方就是图片的裁剪位置 。
按住 Alt键再拖, 就可以平滑地改变虚线的位置, 松开左键, 虚线
框以外的部分就, 裁, 掉了 。
把鼠标移动到图片上, 鼠标变成了一个移动光标的形状, 按下左
键进行拖动, 文档中就出现了一个虚线框表示图片拖动到的位置,
同样按住 Alt键可以平滑地进行拖动 。
用鼠标拖动绿色控制点, 可任意改变图片的方向 。 单击, 图片,
工具栏上的, 向左旋转, 按钮也可以改变图片的方向 。
? 2,图象控制
选中图片, 单击, 图片, 工具栏上的, 颜色, 按钮, 从弹出的菜
单中可以选择, 冲蚀,,, 灰度,,, 黑白, 或, 自动, 。 单击
,增加对比度,,, 降低对比度,,, 增加亮度, 或, 降低亮度,
按钮, 可以调节图片亮度和对比度 。
3,设置文字环绕方式
选中图片, 单击, 图片, 工具栏上的, 文字环绕, 按钮, 从弹出
的菜单中选择一种文字环绕方式, 文字就在图片的周围按指定的
方式排列了 。 比如：选择, 浮于文字上方,, 图片就位于文字上
方了, 中选择, 衬于文字下方,, 图片就到文字的下方了 。
插入的图形都是矩形的, 文字也就环绕着这个矩形排列 。 可以改变
图形的形状, 让文字随图形的轮廓来排列 。 选中图片, 单击, 图
片, 工具栏上的, 文字环绕, 按钮, 选择, 编辑环绕顶点, 命令,
在图片的周围出现了红色的虚线边框和四个句柄, 这个虚线边框
就是图片的文字环绕的依据 。 把鼠标移动到句柄上, 按下左键拖
动, 可以改变句柄和框线的位置 。 在框线上按下左键并拖动, 可
以看到在鼠标所在的地方会添加一个句柄, 这样调整边框到适当
的位置 。 再次单击, 编辑环绕顶点, 命令, 退出编辑顶点状态 。
4,设置图片格式
选中图片, 单击, 图片, 工具栏上的, 设置图片格式,
按钮, 或右片, 在弹出菜单中选, 设置图片格式,,
或直接双击图片, 都可打开, 设置图片格式, 对话框 。
单击, 版式, 选项卡, 可以选择环绕方式和水平对齐
方式 。 单击, 高级, 按钮, 可以进一步设置, 高级版
式, 。
单击, 大小, 选项卡, 可以设置高度, 宽度值, 缩放
比, 可以, 锁定纵横比, 。
单击, 颜色和线条, 或, 图片, 选项卡, 可以设置填
充颜色和线条, 进行裁剪和图像控制 。
在, 图片, 工具栏中单击, 压缩图片, 按钮, 可对图
形进行压缩 。
2.5.3 插入自选图形
单击, 常用, 工具栏中的, 绘图, 按钮, 打开, 绘图, 工具栏 。
单击, 绘图, 工具栏中的, 自选图形, 按钮, 在弹出的菜单中选
择需要的图形, 在文档中合适的位置按下单击或拖动鼠标, 便可
插入一个自选图形 。
打开, 插入, 菜单, 单击, 图片, 选项, 单击, 自选图形, 命令,
显示, 自选图形, 工具栏 。 同样可一插入需要的自选图形 。
,绘图, 工具栏除了, 自选图形, 外, 还包含, 插入艺术字,,
,插入组织结构图和其他图示,,, 矩形,,, 椭圆, 等按钮,
用来插入相应的图形 。
自选图形的编辑方法与其它图片类似, 不再赘述 。
2.5.4 图形组合
单击, 绘图, 工具栏中的, 选择对象, 按钮, 在文档中画一个虚
线框将需要组合的图形包括起来 。 或按住 Shift键单击, 选中需要
组合的图形 。
右击选中的图形, 在弹出菜单中选, 组合, 项中的, 组合, 命令,
就把选中的多个图形组合成了一个图形 。 现在移动它们, 可以看
到移动的是整个图形 。
在组合图形上右击, 在弹出菜单中选, 组合, 项中的, 取消组合,
命令, 可取消组合 。
要在图形上添加文字, 先将当前的组合取消, 单击图形外的任意
位置, 取消当前选择, 右击要加入文字的图形, 从快捷菜单中选
择, 添加文字, 命令, 输入文字 。 右击其中的一个图形, 在弹出
菜单中选择, 重新组合, 命令, 这些图形就再次组合起来 。
2.5.5 阴影和三维效果
单击, 绘图, 工具栏上的, 阴影样式, 按钮, 选择
阴影样式, 选中的图形就有了阴影 。
单击, 阴影样式, 按钮, 再单击, 阴影设置, 按钮,
打开, 阴影设置, 工具栏可以设置阴影 。 如果要去掉
阴影, 单击, 阴影, 按钮, 选择, 无阴影,, 就可以
去掉了 。
单击, 三维效果样式, 按钮, 选择一种形式单击就可以
了 。
2.5.6 曲线的绘制和修改
单击, 绘图, 工具栏上的, 自选图形, 按钮, 在, 线条, 选项中
单击, 曲线, 按钮, 在文档中单击左键确定曲线开始的位置, 在
预计的曲线第二个顶点处单击, 拖动鼠标到预计的第三个顶点处
单击, 一直到最后一个顶点处双击鼠标, Word默认绘制的是曲线
而不是直线 。
单击, 绘图, 工具栏上的, 线型, 按钮, 可以给曲线设置线型,
单击, 虚线线型, 按钮, 可以给曲线设置虚线线型, 而使用, 箭
头样式, 按钮则可以给非封闭曲线设置各种样式的箭头 。
在曲线上单击鼠标右键, 在弹出的菜单中选择, 编辑顶点, 命令,
就可以进入曲线的顶点编辑状态, 此时在曲线上单击右键, 在菜
单中可以选择添加顶点, 退出顶点编辑等 。 在编辑顶点状态下在
线条上按下左键并拖动鼠标可以直接在鼠标所在处添加一个顶点,
同时改变了曲线的形状 。
在某段曲线上单击右键，在弹出的菜单中选择“抻直弓形”命令，
可以把该段曲线变为直线，在直线上单击右键，从菜单中选择
“曲线段”命令，可以把该线段变为曲线。曲线的顶点有几种，
在编辑顶点状态下，在曲线的顶点上单击右键，可以把顶点设置
为自动顶点、平滑顶点、直线点、角部顶点四种类型
2.5.7 图形的旋转
选中图形, 单击, 绘图, 工具栏中, 自
由旋转, 按钮, 文档中的图形就发生了
变化, 把鼠标放到这些绿色的圆点上,
按下左键后鼠标会变成一个旋转标记,
此时拖动鼠标, 就可以对图形进行旋转
了 。
也可以选中图形, 单击, 绘图, 工具栏
上的, 绘图, 按钮, 打开, 旋转和翻转,
子菜单, 使用其中的选项来旋转图形
2.5.8 其它图形对象
1,公式的输入和编辑
输入和编辑公式需要安装, Microsoft Equation 3.0”组件 。
打开, 插入, 菜单, 单击, 对象, 命令, 在, 对象类型, 列表中
选择, Microsoft Equation 3.0”,单击, 确定, 按钮, 屏幕上出现
,公式, 工具栏和相应的菜单项, 这时就可以输入和编辑公式了 。
在编辑公式时, 通过, 样式,,, 尺寸,,, 格式, 菜单项进行
必要的设置 。
2,使用文本框
单击, 绘图, 工具栏上的, 文本框, 按钮, 在文档中拖动鼠标,
也可以插入一个空的横排文本框 。 插入竖排的文本框只要使用
,竖排文本框, 按钮就可以了 。
若要给已有的文字添加文本框, 先选中要添加文本框的文本, 再
单击, 绘图, 工具栏上的, 文本框, 按钮 。
用, 插入, 菜单的, 文本框, 项, 也可以插入, 横排, 或, 竖排,
的文本框 。
文本框里既可以输入文字, 也可以插入图形 。
【 例 2.3】 在文档的同一页中设计既有横排也有竖排的段落 。
先在文档中绘制一个横排的文本框, 输入要横排的文字 。 再在文
档中插入一个竖排的文本框, 输入竖排的文本, 调整好这两个文
本框的大小和位置 。 最后去掉文本框的黑边, 方法是：选中文本
框, 单击, 绘图, 工具栏上, 线条颜色, 按钮的下拉箭头, 选择
,无线条颜色, 项, 单击文本框以外的地方, 现在就看不出文本
框的痕迹了 。 如 图 2.4所示 。
一夜之间, Intranet的神秘面
纱被揭开了, WEB数据库管
理系统不再是可望不可及的
圣物, ASP程序不再是高级
程序员的专利 。 借助于 WEB
数据库管理系统自动生成器
软件, 一般的电脑程序员,
甚至是普通的操作员, 就可
以又快又好地生成完整的
WEB数据库管理系统 。
以
因
特
网
为
代
表
的
计
算
机
网
络
，
就
象
一
张
无
边
无
际
的
蜘
蛛
网
包
围
了
整
个
世
界
，
无
时
不
在
，
无
处
不
在
。
因
特
网
的
应
用
涉
及
到
政
治
、
经
济
、
文
化
、
教
育
以
及
人
民
生
活
的
各
个
领
域
，
成
为
信
息
革
命
的
标
志
。
因
特
网
为
人
类
提
供
了
一
个
新
的
生
活
空
间—
网
络
空
间
。
【 例 2.4】 使文字在图片的左右两边出现 。
用文字绕排功能是很难实现的, 而用文本框则很容易 。 在文档中建立两个横排的文本框,
将图片放到两个文本框之间, 把图片和文本框排好位置, 然后设置一个文本框的链接：将
鼠标放到一个文本框的边上, 当鼠标变成移动光标时单击右键, 在弹出的快捷菜单中选择
,创建文本框链接, 命令, 鼠标就变成了一个酒杯的形状, 将这个酒杯移动到另一个文本
框上, 酒杯就变成了这样一个倾倒的样子, 单击左键, 就创建了两个文本框之间的链接 。
把原来的 文字拷贝进来, 可以看到文字在文本框之间自动衔接了 。 结果如图 2.5所示 。
人工智能
早在古埃及时代, 就出
现了有关人工智能的民
间传说, 但直到电子计
算机的出现才使得机器
智能成为可能, 而人工
智能这一术语则是到了
1956年才首次出现 。 尽
管人工智能的发展才经
历了四十多年, 人工智
能已取得了长足的进步
,许多人工智能专家系
统已研制成功并
使用, 同时在自然语言处
理, 机器翻译, 模式识别,
机器人, 及图象处理等诸
多方面也取得了很多研究
成果 。 人工智能一直被看
作是计算机科学领域的先
锋, 它也时刻在为未来的
计算机技术开拓新的发展
道路, 它将继续对人们的
工作, 教育乃至生活带来
深刻的影响 。
3,插入艺术字
单击, 绘图, 工具栏上的, 插入艺术字, 按钮, 从打开的, 艺术字,
库对话框中选择一个样式, 单击, 确定, 按钮, 输入文字, 选择
字体, 字号, 单击, 确定, 按钮, 文档中就插入了艺术字, 同时
Word自动显示出了, 艺术字, 工具栏 。
在, 插入, 菜单的, 图片, 项中单击, 艺术字, 命令, 也可以插
入艺术字 。
拖动黄色的控制点, 可以改变艺术字的形状 。 单击, 艺术字形状,
按钮, 也可以改变艺术字的形状 。
单击, 艺术字库, 按钮, 可以打开, 艺术字, 库对话框 。
单击, 艺术字字母高度相同, 按钮, 所有字母的高度就一样了 。
单击, 艺术字竖排文字, 按钮, 字母变成了竖排的样式 。
单击, 艺术字字符间距, 按钮, 可以改变艺术字的间距 。
此外, 艺术字也可以同剪贴画一样设置填充颜色, 对齐, 环绕等
格式 。
4,插入 Excel工作表
在 Word中可以打开 Excel建立的工作表, 也可以直接插入一个新
的 Excel工作表 。
单击, 常用, 工具栏上的, 插入 Microsoft Excel工作表, 按钮,
选择工作表的行列数, 就在当前光标位置插入了一个工作表 。
打开, 插入, 菜单, 单击, 对象, 命令, 选择对象列表中的
,Microsoft Excel Worksheet”项, 单击, 确定, 按钮, 也可以在
Word文档中插入一个 Excel工作表 。
要插入一个已经存在的 Excel工作表, 可在, 插入, 菜单中选, 对
象, 项, 单击, 从文件创建, 选项卡, 单击, 浏览, 按钮, 从文
件列表中选择要插入的文件, 单击, 插入, 按钮, 文件就作为一
个对象插入到 Word中来了 。
插入 Excel工作表后界面变成了标准的 Excel菜单和工具栏, 可以
像在 Excel中一样进行数据的处理 。
单击文档中工作表以外的任意位置, 就可以把工作表作为一个图
形对象来调整了 。 双击这个工作表对象, 可以再编辑这个工作表 。
5,插入图表
使用图表主要是为了直观的表示一些统计数字 。 打开
,插入, 菜单的, 图片, 子菜单, 单击, 图表, 命令,
就在文档中插入了一个图表, 同时 Word的界面也发生
了变化 。
刚插入的图表只是一个示例, 在应用时要根据实际需
要进行修改 。
在, 图表, 菜单中选, 图表选项, 命令, 在, 图表选
项, 对话框中可输入标题 。
在, 图表, 菜单中选, 图表类型, 命令, 在, 图表类
型, 对话框中可改变图表类型 。
双击图表区域的空白处, 打开, 图表区格式, 对话框,
可设置图表的格式 。
6,插入声音和视频
插入声音和视频也是用插入对象来做 。 打开, 插入, 菜单, 单击
,对象, 命令, 从, 对象类型, 列表中选择, 声音文件, 项, 选
中, 显示为图标, 前的复选框, 单击, 确定, 按钮, 在文档中就
插入了一个声音文件的图标, 同时出现了 Windows的录音机 。
打开录音机的, 编辑, 菜单, 单击, 插入文件, 命令, 从弹出的
对话框中选择要插入的文件, 单击, 打开, 按钮, 单击, 录音机,
的播放按钮, 就可以听到插入的声音了, 单击录音机的停止按钮,
停止播放当前文件, 单击录音机的关闭按钮, 把录音机关闭 。 双
击这个图标, 又可以听到插入的声音了 。
视频也一样简单 。 打开, 插入, 菜单, 单击, 对象, 命令, 从
,对象类型, 列表中选择, 视频剪辑,, 选中, 显示为图标, 前
的复选框, 单击, 确定, 按钮 。 在弹出的, 视频剪辑, 窗口中,
单击, 文件, 菜单的, 打开, 项, 从打开的对话框中选择要插入
的文件, 单击, 打开, 按钮, 就把视频对象插入到了文档中, 单
击文档中视频外的任意位置 。 双击插入的视频剪辑图标, 就可以
进行播放了 。
2.6.1 页面设置
打开, 文件, 菜单, 单击, 页面设置, 命令,
打开, 页面设置, 对话框 。 双击标尺上的灰色
区域, 也可以打开, 页面设置, 对话框 。
单击, 纸张, 选项卡, 可以选择纸张的大小 。
单击, 应用于, 下拉箭头, 然后选择, 插入点
之后, 或, 整篇文档, 。
单击, 页边距, 选项卡, 输入上, 下, 左, 右
四个方向的页边距, 单击, 确定, 按钮, 可以
设置页边距 。 如果文稿需要装订, 在此可以设
置装订线的位置 。
要使更改成为所有新文档的默认设置, 您可以
单击, 默认,, 然后单击, 是, 。
2.6.2 打印预览和打印
1,打印预览
一般在打印之前先预览一下打印的内容 。
单击, 常用, 工具栏上的, 打印预览, 按钮, 转换到打印预览窗
口中, 在这里看到的文档的效果就是打印出来的效果 。
单击, 单页, 按钮, 在预览窗口中的文档就按照单页来显示, 单
击, 多页, 按钮, 选择一种多页的方式, 就到了多页显示的状态 。
同页面视图中一样, 可以设置显示的比例, 还可以设置标尺的显
隐 。 单击这个放大镜按钮, 使它不再选中, 可以在这里直接编辑
文档, 如果对预览的效果感到满意, 直接单击这个, 打印, 按钮,
就可以把文档打印出来 。
除了使用, 常用, 工具栏上的, 打印预览, 按钮可以进入打印预
览状态外, 使用, 文件, 菜单中的, 打印预览, 命令也可以进入
打印预览状态 。
2,打印
打开, 文件, 菜单, 单击, 打印, 命令, 打开, 打印, 对话框 。
在, 打印, 对话框的, 副本, 选择区可以指定要打印的, 份数, 。
在, 页面范围, 选择区, 填入要打印的页码, 每两个页码之间加
一个半角的逗号, 连续的页码之间加一个半角的连字符 。 可以打
印当前页, 或者打印选定的内容 。
可以控制先打印, 奇数页,, 打印完毕后将打印纸翻过来, 放回
打印机中, 再选择, 偶数页, 进行打印, 打印时一定要注意纸张
的放置顺序 。
2.6.3 打印信封
Word提供了信封的打印功能, 具体操作方法如下：
如果在文档中包含了收信人的姓名和地址, 可以选定它们, 然后
选择, 工具 |信函与邮件, 菜单的, 信封和标签, 命令, 打开, 信
封和标签, 对话框, 此时在, 收件人地址, 输入框中显示出默认
的收件人地址, 如果需要可以从这里再手动键入 。 在, 寄信人地
址, 框中输入自己的地址 。 这样, 从, 预览, 框中可以看到信封
的大致的样子 。 看到显示的信封符合要求了, 就按, 送纸, 框中
的显示, 按打印机的要求将信封插到打印机中, 单击, 打印, 按
钮, Word就可以把信封打印出来了 。
如果不希望打印寄信人地址, 要选中寄信人地址旁边的, 省略,
复选框 。
2.7.1 视图介绍
在 Word中共有四种视图, 通常使用的是页面视图, 它以页面的形式显示
编辑的文档, 所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来, 因此也是
平时用得最多的 。
在普通视图中因为不像页面视图中那样一页一页看上去那么明显, 因此
它的分页使用一条虚线来表示 。 另外在普通视图中无法看到图形对象,
插入的页码, 页眉和页脚等内容, 也不能进行竖向的排版, 所以这个视
图通常用来进行文字的输入, 编辑和查阅纯文字的文档等 。
Web版式视图的最大优点是联机阅读方便, 它不以实际打印的效果显示
文字, 而是将文字显示得大一些, 并使段落自动换行以适应当前窗口的
大小, 而且只有它可以添加文档背景颜色和图案 。
大纲视图中在每一个段落的前面都有一个标记, 不过在大纲视图中查看
和重新组织文档的内容都是非常方便 。 它跟文档结构图有些像, 也是根
据段落的大纲级别有层级地设置, 前面有小正方形的段落的级别是正文,
在大纲视图中的文档可以折叠和展开 。
大纲视图的界面中有一个, 大纲, 工具栏, 单击大纲工具栏上的, 折叠,
按钮, 这一部分就折叠了一层, 再单击, 又折叠了一层 。 单击, 展开,
按钮, 可以展开一层, 再单击, 又展开一层 。
大纲视图的另一个作用就是可以方便地调整段落的大纲级别, 调
整各个级别的顺序等, 选中一个段落, 单击, 大纲, 工具栏上的
,下移, 按钮, 这个段落就和下面段落互换了位置 。 单击, 大纲,
工具栏上的, 显示所有标题, 按钮, 展开所有层级 。 把光标定位
到一个大纲级别为, 正文, 的段落中, 单击, 大纲, 工具栏中的
,提升, 按钮, 这个段落就和它原来的上一级段落同级了, 单击
,降低, 按钮, 段落的大纲级别就降了一级, 单击, 降为正文文
字, 按钮, 就可以把它变回正文了 。
大纲视图还有一个很有用的功能, 就是制作主控文档 。 用主控文
档可以方便地对系列的文档进行组织和管理, 可以很方便地创建
文档间参考资料, 目录和子文档索引等 。 如果处理一篇几百页的
文档时, 使用主控文档会既快又方便 。
2.7.2 文档结构图和大纲级别
在 Word里查阅文档比较简单, 打开, 视图, 菜单, 单击, 文档结
构图, 命令, 在页面视图中打开文档结构图, 单击这里的条目,
可以把光标定位到文档中相应的位置 。 不过左边文档结构图中出
现的是大纲级别, 不是正文的段落 。
大纲级别是段落格式的一个选项 。 在, 格式, 菜单中选, 段落,
命令, 打开, 段落, 对话框, 在, 大纲级别, 的下拉列表框中选
择, 2级,, 单击, 确定, 按钮, 这个段落就在左边的文档结构
图中出现了 。 把下面段落的大纲级别设置为, 2级,, 这个段落
也出现在了文档结构图的列表中 。
Word共将段落分成了 10个级别, 其中只有, 正文文字, 不会在文
档结构图中出现, 而从第 1级到第 9级的大纲级别是从属的关系,
这个 2级大纲归属于 1级 。
而通常在样式中已经包含了大纲级别的设置, 因此只要应用了标
准的样式排版, 就可以在任何时候方便地查阅文档 。
2.7.3 插入目录
在 Word中可以对一个编辑和排版完成的稿件自
动生成目录 。
把光标定位到文档的最后, 在, 插入 |引用,
菜单中选, 索引和目录, 项, 单击, 目录, 选
项卡, 这里的目录设置是按照样式来进行的,
在, 格式, 下拉列表中选择一种格式, 选中
,页码右对齐, 前的复选框, 单击, 制表符前
导符, 下拉列表框, 选择前导符, 输入要显示
的级别, 单击, 确定, 按钮, Word就自动生成
了文档的目录 。
注：只有 1到 9级的大纲才能编入目录。
2.7.4 页眉和页脚
一般情况下, 页眉和页脚分别出现在文档的顶部和底部, 在其中
可以插入页码, 文件名或章节名称等内容 。 当一篇文档创建了页
眉和页脚后, 就会感到版面更加新颖, 版式更具风格 。
1,创建页眉和页脚
① 在, 视图, 菜单中选, 页眉和页脚, 项 。
② 如果需要, 单击, 页眉和页脚, 工具栏上的, 在页眉和页脚间
切换, 按钮, 显示页脚文本区域 。
③ 单击页眉或页脚框, 键入所需的文本或信息域 。 其中, 通过单
击, 页眉和页脚, 工具栏上的按钮, 可输入页码, 页数, 日期,
时间等 。 也插入, 自动图文集, 提供的信息域 。
⑤ 编辑和设置页眉或页脚文本格式 。
⑥ 单击, 页眉和页脚, 工具栏上的, 关闭, 按钮 。
2,为不同的页创建不同的页眉和页脚
① 在, 视图, 菜单中选, 页眉和页脚, 项 。
② 单击, 页眉和页脚, 工具栏上的, 页面设置, 按钮 。
③ 单击, 版式, 选项卡 。 要为奇数页和偶数页创建不
同的页眉和页脚, 可以选中, 奇偶页不同, 复选框 。
要为文档的首页创建唯一的页眉或页脚, 可以选中
,首页不同, 复选框 。 设置完后, 单击, 确定, 。
④ 单击, 显示前一项, 和, 显示下一项, 按钮, 在不
同的页眉或页脚中输入文本并设置文本格式 。 要在页
眉和页脚之间移动, 您可以单击, 在页眉和页脚间切
换, 按钮 。
⑤ 单击, 页眉和页脚, 工具栏上的, 关闭, 按钮 。
2.7.5 脚注和尾注
角注出现在文档中每一页的底端, 用来对文档内容进行注释和说
明 。 尾注位于整个文档的结尾, 一般用来说明引用的文献 。
插入角注或尾注的操作步骤如下：
① 光标定位到要插入标注的地方 。
② 在, 插入 |引用, 菜单中单击, 脚注和尾注, 命令, 打开, 脚注
和尾注, 对话框 。
③ 选择, 脚注, 或, 尾注,, 选择编号方式 。 如果需要, 单击
,符号, 按钮, 设置, 自定义标记, 。
④ 单击, 确定, 按钮, 在文档中插入一个脚注或尾注 。
⑤ 输入注释的内容 。
在有脚注或尾注的文档中选择, 视图, 菜单中的, 脚注, 命令,
可以快速将光标定位到文档中的脚注或尾注区, 进行编辑和修改 。
要删除角注或尾注, 先进行选中, 再按 Delete键, 这时所有的标
注序号及标注区中的注释都会自动进行调整 。 注意：在标注区进
行删除操作, 不能同时删除文档中的标注符 。
2.7.6 文档的背景
1,设置背景颜色
可以给 Word的编辑区换个颜色, 打开, 格式, 菜单, 单击, 背景,
选项, 从弹出的面板中选择一种背景色, Word就自动切换成 Web
视图, 因为背景色只能在 Web版式视图中才会有 。
2,用图片作背景
打开, 格式, 菜单中的, 背景, 面板, 单击, 填充效果, 命令,
打开, 填充效果, 对话框, 单击, 图片, 选项卡, 选择一个图片,
单击, 插入, 按钮, 把这个图片插入进来, 单击, 确定, 按钮,
在文档中就把刚才选择的图片作为背景了 。
在, 格式, 菜单的, 背景, 面板中, 选择, 无填充颜色,, 可去
掉背景 。
3,设置其他背景
选择, 格式, 菜单的, 背景, 项, 单击, 填充效果, 命令, 在
,填充效果, 对话框中选择, 过渡, 选项卡, 在, 颜色, 项里选
择, 预设,, 在, 预设颜色, 下拉列中选择一项, 选择底纹式样,
单击, 确定, 按钮, 文档中就出现了选择的背景样式 。
打开刚才的对话框, 单击, 纹理, 选项卡, 可以选择纹理 。 单击
,图案, 选项卡, 可以选择, 前景, 和, 背景, 色等等 。
4,设置水印
以上设置的背景都只能显示, 不能打印出来 。 而 Word 2002提供
的水印可以打印出来 。
打开, 格式, 菜单的, 背景, 面板, 单击, 水印, 命令, 打开
,水印, 对话框, 从, 文本, 列表中选择文字, 在, 字体, 列表
框中选择字体, 然后设置尺寸, 选择颜色, 单击, 确定, 按钮,
页面中就出现了显示在文字下面的水印了 。 同样可以设置图片水
印 。
单击, 打印预览, 按钮, 可以看到设置的水印效果 。
2.8.1 自动更正
? 从下面的词条列表中可以看到所有可自动替换的词条, 可以把经常输入
错误的词条添加到里面 。 比如经常会把, 制作, 输入成, 制做,, 那就在
打开, 工具, 菜单, 单击, 自动更正选项, 命令, 打开, 自动更正, 对话
框 。
? 这里添加一个词条, 在, 替换, 输入框中输入, 制做,, 在, 替换为, 输
入框中输入, 制作,, 单击, 添加, 按钮, 单击, 确定, 按钮, 在文档中
输入, 制做,, Word就自动替换为, 制作, 了 。
? 可是这个功能有时也会带来很多的不方便, 这时可以把它的自动更正功能
关闭 。 打开, 自动更正, 对话框, 将不想使用的更正功能前的复选框去掉
就可以了 。
? 2.8.2 自动套用格式
? 利用自动更正里面的自动套用格式, 可以给文档套用一些常用的格式 。 键
盘上的引号键在半角状态下是输入直引号, 结果变成了一个弯引号, 这就
是自动套用格式在起作用 。
? 打开, 自动更正, 对话框, 单击, 键入时自动套用格式, 选项卡, 将, 直
引号替换为弯引号, 前复选框的选择清除, 单击, 确定, 按钮, 再敲引号
键, 就可以输入直引号了 。 前面说的自动设置编号的功能也是键入时自动
套用格式功能的一部分 。
2.8.3 检查和校对
Word 2002对拼写和语法检查功能做了进一步改进, 能够对英文,
中文进行检查, 这样就减少了输入的错误率 。
打开, 工具, 菜单, 单击, 拼写和语法, 命令, 或按 F7键, 可以
打开, 拼写和语法, 对话框进行检查 。
在, 工具, 菜单中选择, 选项, 命令, 在, 选项, 对话框中单击
,拼写和语法, 选项卡, 其中有一个, 键入时检查拼写, 复选框,
用来控制是否在键入时检查拼写 。 Word在进行检查时, 用红色波
形下划线表示拼写错误, 用绿色波形下划线表示语法错误 。
Word 只能查出文档中一部分比较简单或者低级的错误, 一
些逻辑上和语气的错误还要自己去检查 。
Word2002提供了一个中文简繁体转换的功能 。 单击, 常用,
工具栏上的这个, 中文简繁转换, 按钮的下拉箭头, 从弹出的菜
单中选择相应的命令, 可实现简繁体转换 。
2.8.4 批注和修订
1,使用批注
选中文字, 打开, 插入, 菜单, 单击, 批注, 命令, 在屏幕右侧出现了
批注编辑框, 可以在此输入批注, 这样在翻阅文档时容易看到 。
批注的内容可随时修改 。 在批注编辑框中单击鼠标右键, 从菜单中选择
,删除批注, 命令, 可以把插入的批注删除 。
2,使用修订
在, 工具, 菜单中选择, 修订, 项之后, 如果删除文字, 则在屏幕右侧
标出标记, 插入文字, 则用带下划线的红字标记 。 把鼠标移动到这些文
字上面, 可以看到是谁, 在什么时间进行的修改, 是删除还是插入的 。
如果同意修改意见, 在修订处单击右键, 从快捷菜单中选择, 接受修
订,, 否则选择, 拒绝修订,, 恢复原状 。 也可以用, 审阅, 工具栏操
作 。
双击状态栏中的, 修订,, 可以快速切换文档的修订状态 。, 审阅, 工
具栏中的, 修订, 按钮同样切换编辑时是否标记修订 。, 前一处修订或
批注, 和, 下一处修订或批注, 按钮可以快速定位修订或批注的位置 。
,接受修订, 和, 拒绝修订, 按钮接受和拒绝修订 。
批注和修订各有各的作用, 如果把这两种方法结合起来使用, 改稿就更
方便了 。
2.1 基本操作
2.2 文档和编辑
2.3 排版
2.4 使用表格
2.5 使用图形
2.6 页面设置和打印
2.7 视图与目录
2.8 其它功能
2.1.1 Word 界面
2.13 打开文档
打开以前存盘的文档，有以下几种方法：
【 方法 1】 用工具按钮
单击, 常用, 工具栏上的, 打开, 按钮，出现一个, 打开,
对话框，选择文件夹、文件类型。双击某一文件，或选择
某一文件后，单击, 打开, 按钮，可打开指定的文件。
【 方法 2】 用菜单
在, 文件, 菜单中选, 打开, 项，也弹出, 打开, 对话框，
用上面方法可开指定的文件。
【 方法 3】 直接双击文档
进入 Windows环境下，直接双击要打开的文件,Word就会自
动启动并打开该文件。
【 方法 4】 使用, 文件, 菜单中的历史记录来打开文档。在
,文件, 菜单下面显示了最近打开过的文档，单击其中的
一条，就可以打开相应的文档了。
【 方法 5】 进入 Word时，在任务窗格的, 打开文档, 中显示
了最近打开过的文档，单击其中的一项，也可以打开相应
的文档。
2.14 保存文档
【 方法 1】 单击工具栏中的, 保存, 按钮。
【 方法 2】 用, 文件, 菜单中的, 保存, 命令，或者快捷键 Ctrl+S。
【 方法 3】 用, 文件, 菜单中的, 另存为, 命令。
Word有自动保存功能。打开,工具,菜单，单击,选项,命令，打开
,选项,对话框。单击,保存,选项卡，这里有一个,自动保存时间间隔,项，默认的时间是 10分钟，可以修改这个时间或者去掉它前面的复
选框取消自动保存。
可以把一个文档保存为网页
2.1.5 多文档切换
在 Word中，可以同时打开了多个文档。从一个文档切换到另一个文档中，
通常用以下方法：
【 方法 1】 在, 窗口, 菜单最下面列出了我们打开的所有文档，带有对号的
是当前编辑的文档，单击另一个文档名，就切换到了该文档。
【 方法 2】 用 ALT+TAB键来切换文档。
【 方法 3】 每打开一个文档,Word 2002就会在任务栏中增加一个新的按钮，
可以通过单击任务栏上相应的按钮来切换文档窗口。
2.16 关闭文档
【 方法 1】 单击窗口标题栏上的, 关闭, 按钮。
在只打开一个文档时，这个按钮会退出 Word
但在同时打开了几个文档时，它的作用就只是
闭当前编辑的文档。
可以关闭所有打开的文档，并退出 Word。
【 方法 2】 打开, 文件, 菜单，选择, 退出, 命
令
【 方法 3】 关闭正在打开的文档可以使用, 文件,
单中的, 关闭, 项。
如果在上次保存之后你又对文档做了改动，关
之前会弹出一个对话框，提醒你进行保存。
2.2.1 光标定位
1．常用的光标控制键及其作用见表 2.1。
表 2.1 常用的光标控制键
类别 光标控制键 作 用
水平
←,→ 向左、右移动一个字或字符
Ctrl+←,Ctrl+→ 向左、右移动一个词
Home,End 到当前行首、尾
垂直
↑,↓ 向上、下移动一行
Ctrl+↑,Ctrl+↓ 到上、下段落的开始位置
Page Up,Page Down 向上、下移动一页
文档 Ctrl+Home,Ctrl+End 到文档的首、尾
2．即点即输
Word 2002为我们提供了一种叫做即点即输的功能。即用鼠标在文档的中双击，
就可以将光标直接定位到该位置。
为了启用即点即输功能，可打开“工具”菜单，单击“选项”命令，在“选项”
对话框
单击“编辑”选项卡，选中“启用即点即输”，单击“确定”按钮。
注意，即点即输功能只能在“页面视图”和,Web版式视图”中使用。
2.2.2 选定文本
表 2.2 常用的选定文本方法
选定对象 用鼠标 用键盘
词 双击该词 Shift+←,Shift+→
Ctrl+Shift+←,Ctrl+Shift+→
句子 按住 Ctrl键，单击句子 Shift+←,Shift+→
段 ① 三击段落
② 双击段左侧空白处
Shift+↑,Shift+↓
行 单击行左侧空白处 光标定位在行首（尾），用 Shift+End
（ Shift+Home）
多行 在文档左侧上下拖动 Shift+↑,Shift+↓
部分文档 ① 拖动鼠标
② 单击要选定的文本的开始处，然后
按住 Shift键，再单击要选定文本的结
尾处
Shift+←,Shift+→
Shift+↑,Shift+↓
矩形区域 按住 Alt键，拖动鼠标拉出一个矩形的
选择区域
整篇文档 ① 三击页面左侧的空白处
② 按住 Ctrl键，在页面左侧的空白处
单击
Ctrl+A
文本选定后，就可以对其进行复制、移动、删除、设置格式等操作。选定文本的
作可以用鼠标或键盘进行。常用的选定文本方法见表 2.2。
单击文档的其他位置，可“取消选定”文本。
2.2.3复制,移动和删除文本
1．复制文本
对重复输入的文字，利用复制和粘贴功能比较方便。
【 方法 1】
① 选定要重复输入的文字。
②使用, 编辑, 菜单或快捷菜单中的, 复制, 命令，或单击, 常用, 工具
栏上的, 复制, 按钮，或快捷键 Ctrl+C，进行复制。
③光标定位到要输入文本的地方。
④使用, 编辑, 菜单或快捷菜单中的, 粘贴, 命令，或单击, 常用, 工具栏上的, 粘贴, 按钮，或快捷键 Ctrl+V，进行粘贴。
【 方法 2】
选定要重复输入的文字，按住 Ctrl键并用鼠标拖动，将文本复制到指定的
位置。
2．剪切文本
①选定文本。
②使用, 编辑, 菜单或快捷菜单中的, 剪切, 命令，或单击, 常用, 工具
栏上
,剪切, 按钮，或快捷键 Ctrl+X，进行剪切。
剪切跟复制差不多，所不同的是复制只将选定的部分拷贝到剪贴板中，而 剪切在拷贝到剪贴板的同时将原来的选中部分删除。
3．移动文本
【 方法 1】① 选定要重复输入的文字。
②使用, 编辑, 菜单或快捷菜单中的, 剪切, 命令，或单击
,常用, 工具栏上的, 剪切, 按钮，或快捷键 Ctrl+X，进
行剪切。
③光标定位到要移动的地方。
④使用, 编辑, 菜单或快捷菜单中的, 粘贴, 命令，或单击
,常用, 工具栏上的, 粘贴, 按钮，或快捷键 Ctrl+V，进
行粘贴。
【 方法 2】 选定要重复输入的文字，直接用鼠标拖动，文
本可移动到指定的位置。
4．选择性粘贴
如果希望把某些文字复制过来，但不希望复制它们的式
使用选择性粘贴来做。首先将文字复制，然后把光标定位
要复制文字的地方，在, 编辑, 菜单中单击, 选择性粘贴,
令，打开, 选择性粘贴, 对话框，从, 形式, 列表中选择
,无格
文本,,单击, 确定, 按钮，复制的文字就不包含格式了。
5．删除文本
删除光标右侧的文字，用 Delete键。
删除光标左侧的文字，用 Backspace键。
若要删除整行或整段内容，先选中，然后
按一下 Delete键或使用, 编辑, 菜单中的
,清除, 命令，就可以把选中的内容全部
删除。
用选中后剪切的办法也可以实现删除。
2.2.4 插入和修改
1．插入和修改状态
输入文字可在, 插入, 和, 改写, 两种状态下进行，系统默认的是插入
状态。改变状态可用以下方法：
【 方法 1】 按 Insert键，状态栏上灰色的, 改写, 两个字变成了黑色，表
明当前出于改写状态，输入文字，光标右边的文字被替换。再按一下
Insert键，可退出改写状态。
【 方法 2】 双击状态栏上, 改写, 两个字。
【 方法 3】 在, 工具, 菜单上单击, 选项, 命令，选择, 编辑, 选项卡，
选中或取消, 改写模式, 前面的复选框。
在选的状态下输入新的文字，选定的文字将被替换掉。
2．插入符号
在, 插入, 菜单中选, 符号, 命令，打开, 符号, 对话框。单击, 特殊
字符, 选项卡，可以插入特殊符号。单击, 符号, 选项卡，可以插入所
有在 Word中能辨认的字符，包括一些特殊的图形符号。
在 Word中还为插入符号专门设计了一个符号栏。在工具栏上单击右键，
选择快捷菜单中的, 符号栏, 命令,,符号栏, 工具栏便显示出来。单
击该工具栏上的按钮，就可以将相应的符号插入到文档中。
3．插入日期和时间
打开, 插入, 菜单，选择, 日期和时间, 命令，打开, 日期和时间, 对
话框。可以插入, 英文, 或, 中文, 格式的日期和时间。
4．插入数字
打开, 插入, 菜单，单击, 数字, 命令，打开, 数字, 对话框。
从, 数字类型, 列表中选择某一项，然后在, 数字, 编辑框中输
入需要的数字，单击, 确定, 按钮，就可以在文档中插入一个指
定类型的数字。
5．插入文件
要把某个文档中的全部内容插入到另一个文档中。可以将两个档
都打开，全选要插入的文档，进行复制，然后在另一个文档中,将光标定位在要插入文档的地方，进行粘贴。
还可以把光标定位到要插入文档的地方，打开, 插入, 菜单，单
击, 文件, 命令，从打开的对话框中选择要插入的文件，单击,插入, 按钮就可以了。
其实在 Word中，不但可以插入 Word文件，也可以插入文本文件、
Excel文件等。
2.2.5自动图文集
自动图文集是一些文字或图形的集合，在里面可以存储一些需要重复使用的
文本或图形，如公司的名称、公司的徽标或带格式的表格以及寄信人的地址、
各种称呼和结束语等。在需要输入这些图形或文字时直接从自动图文集中选
择就可以了。
1．建立自动图文集
在工具栏上单击右键，从快捷菜单中选择, 自动图文集,,界面中显示出
,自动图文集, 的专用工具栏。 选中文档中要新建为词条的内容，单击, 自
动图文集, 工具栏上的, 新建, 按钮，再弹出的对话框中，输入要创建的词
条名称，单击, 确定, 按钮，一个词条就创建好了。
也可以在, 插入 |自动图文集, 菜单中选, 新建, 项，创建词条。
2．使用自动图文集
单击, 自动图文集, 工具栏上的, 所有词条, 按钮，选择, 正文, 项，单击
词条名称输入词条内容。或者打开, 插入, 菜单中的, 自动图文集, 子菜单，
选择, 正文, 项，单击词条名称也可以输入词条内容。
3．删除词条
打开, 插入, 菜单的, 自动图文集, 子菜单，选择, 自动图文集, 命令，打
开, 自动更正, 对话框，从图文集词条的列表中选择需要删除的词条，单击
,删除, 按钮，这个词条就被删除了。
2.2.6查找、替换和定位
开, 编辑, 菜单，单击, 替换, 命令，出现, 替换, 对话框。在, 查找内容,
文本框中输入要替换的内容，在下面输入要替换成的内容。单击, 查找下一
处, 按钮,Word就自动在文档中找到下一处出现替换内容的地方。这时单击
,替换, 按钮,Word会把选中的内容换掉，并自动选中下一处。如果文档中
所有指定的内容肯定都要进行替换，可直接单击, 全部替换, 按钮。
如果不是想替换，而只是想查找的话，可以使用, 查找, 项。单击, 查找,
选项卡，在, 查找内容, 输入框中输入要查找的内容，单击, 查找下一处,
按钮，可以找到文档中下一处出现要查找的内容。
使用, 编辑, 菜单的, 定位, 命令，可以方便地定位到指定的页、节、行，
或批注、脚注、尾注处。
我们注意到查找、替换和定位其实是在同一个对话框中的三个选项卡，
在 Word中对应着三个功能都有其各自的快捷键：查找是 Ctrl+F，替换是
Ctrl+H，定位是 Ctrl+G。
在查找和替换过程中，有时无法确定确切的搜索条件，此时可以使用通
配符来设置模糊查找条件。
在, 查找, 对话框中单击, 高级,,选中, 使用通配符, 项，然后就可以按
这里所列的设置查找条件了。如：,?”号代表任何单个字符,,*” 代表任
何字符串。
灵活地应用, 查找和替换, 功能，能帮我们解决很多问题。可以查找和
替换的内容包括格式、段落标记、分页符、域等。比如利用替换格式，可以
把文件中所有的黑体四号字变为隶书三号字，把所有的正文变成蓝色楷体字，
还可以把所有的标题二替换成标题三，等等。请读者自己试一试。
2.2.7 撤销、恢复和重复
撤消和恢复是相对应的，撤消是取消上一步的
操作，而恢复就是把撤消操作再重复回来。
,编辑, 菜单中的, 撤消, 和, 恢复, 命令可
以实现撤消和恢复操作，对应的快捷键分别是
Ctrl+Z和 Ctrl+Y键。另外,,常用, 工具栏上
有, 撤消, 和, 恢复, 两个按钮，可以实现同
样的功能。
可以一次撤消多次的操作。单击, 撤消, 按钮
向下小箭头，会弹出一个列表框，这个列表框
中列出了目前你能撤消的所有操作，从中可选
择多步操作来撤消。
用, 编辑, 菜单中的, 重复, 命令（对应的快
捷键也是 Ctrl+Y）可以重复上次操作。
2.3.1 设置文字格式
使用 Word的格式设置功能，可以创建需要的精美外观和效果，更好地展示
文档。
1．用工具栏
①选定要设置格式的文本。
②单击, 格式, 工具栏上的, 字体, 下拉箭头，选择字体。单击, 格式, 工
具栏上的, 字号, 下拉箭头，选择字号。单击, 格式, 工具栏上的, 加粗,,
,倾斜,,, 下划线, 或其它格式按钮，可添加一个或多个格式选项。
③单击文档中的任意位置，取消对文本的选中状态。
上面提到得, 其它格式, 指的是, 字符边框,,, 字符底纹,,, 字体颜
色,,, 字符缩放, 等。
单击工具栏上的, 字符边框, 按钮，选中的文字周围就出现了一个边框。单
击, 字符底纹, 按钮，文字添加上了底纹。单击, 字体颜色, 按钮中的下拉
箭头，可从弹出的面板中指定文字的颜色。单击, 字符缩放, 按钮中的下拉
箭头，可改变文字的宽度。
2．用菜单
①选定要设置格式的文本。
②单击, 格式, 菜单的, 字体, 命令，弹出, 字体, 对话框。
③在, 字体, 对话框中。根据需要，可以单击, 字体, 选项卡，设置字体、
字型、字号和效果。单击, 字符间距, 选项卡，设置字符间距。单击, 文字
效果, 选项卡，添加动态效果。在, 预览, 框中可以看到效果。
④单击, 确定, 。
2.3.2 设置文本对齐方式
①光标定位到指定行，或者选定要对齐的文本行。
②单击, 格式, 工具栏上的, 两段对齐,,, 居中,,, 右对齐,,, 分散对齐,
按钮，设置对齐方式。
2.3.3 调整行距
默认情况下，所有 Word文档中的行距都是单倍行距，这种行距适合信函和大多数
文档。但是，如果需要，也可以将行距更改为双倍或 1.5倍。
1．用快捷键
可以用快捷键为所选文本或段落设置行距。 Ctrl+1设置单倍行距,Ctrl+5设置 1.5
倍行距,Ctrl+2设置双倍行距。
2．用菜单
①选定段落。
②单击, 格式, 菜单，单击, 段落,,然后单击, 缩进和间距, 选项卡。
③单击, 行距, 下拉箭头，然后单击所需的间距。如果需要，键入所需的精确行
距。在此，还可以设置段前、段后间距。
④单击, 确定, 。
3．用工具栏
在, 格式, 工具栏上单击, 行距, 的下拉箭头，可以选择需要的行距或指定行距
值。
2.3.4 标尺和制表位
1．显示和隐藏标尺
文档上面的, 水平标尺, 显示了键入行的长度，可以用来快速地调整左右页边距和缩进，
设置制表位并更改列宽。文档左边的, 垂直标尺,,可以用来调整上下页边距并更改表格
的行高。隐藏标尺可以使文档获得更大的空间。
在, 视图, 菜单中单击, 标尺, 命令，可显示或隐藏标尺。在, 普通视图, 中，可以看到
水平标尺，在, 页面视图, 中，可以同时看到水平标尺和垂直标尺。
可以将标尺的度量单位更改为英寸、厘米、毫米、磅或 12点活字。方法是：在, 工具, 菜
单中单击, 选项,,选择, 常规, 选项卡，单击, 度量单位, 下拉箭头，然后选择所需的
度量单位。
2．创建和清除制表位
要使文字在分隔后再对齐，可以使用空格，但这样做往往效果不够理想，使用制表位可以
更好地解决这一问题。
在 Word中，每半英寸设置一个默认制表位。如果需要，可以在任一位置设置制表位。
①选定要在其中设置制表位的段落。
②单击水平标尺左边的, 制表符, 按钮，直到它显示所需的制表符类型。制表符类型有左
对齐、右对齐、居中和小数点（对于数字数据）等。
③单击要设置制表位的标尺位置。如果需要，将制表位拖到所需的位置。
④要清除制表位，可以将制表位拖回标尺左边, 制表符, 按钮处。
用, 格式, 菜单中的, 制表位, 命令，打开, 制表位, 对话框，也可以设置或清除制表位。
在, 制表位位置, 输入数值，选择, 对齐方式,,如果需要可指定, 前导字符,,单击
,确定, 按钮，即可设置制表位。在, 制表位, 对话框中，单击, 清除, 或, 全部清除,
按钮，可清除指定的制表位或全部制表位。
2.3.5 设置段落缩进
可以使用水平标尺从页面左边界或右边界将多行文本
缩进到精确位置。缩进段落的首行称为, 首行缩进,,
以便于区分段落。从页面的左边界缩进段落的第二行
和其他行称为, 悬挂缩进, 。从页面的左边界和右边
界缩进整个段落称为, 左缩进, 和, 右缩进, 。
①单击要缩进的段落或者选定要缩进的多个段落。
②要更改首行的左缩进，您可以拖动, 首行缩进, 标
记。要更改第二行和其他行的缩进，您可以拖动, 悬
挂缩进, 标记。要更改所有行的左缩进，您可以拖动
,左缩进, 标记。要更改所有行的右缩进，您可以拖
动, 右缩进, 标记。
单击, 格式, 工具栏上的, 增加缩进量, 或者, 减少
缩进量, 按钮，可以使段落向左或向右移动半英寸。
2.3.6 首字下沉、边框和底纹
首字下沉、边框和底纹，可以使新闻稿和手册看起来生动活泼。, 首字下沉, 是增
段落的第一个字符。, 边框, 是出现在页、段落、所选文本或表格单元周围的线条
图形。, 底纹, 是填充所选文本、段落或表格单元格背景的颜色。
1．添加首字下沉
①单击要首字下沉的段落。
②在, 格式, 菜单中单击, 首字下沉, 项。
③设置首字下沉位置、字体、下沉行数、与正文之间的距离。
④单击, 确定, 。
2．添加页边框
①在, 格式, 菜单中单击, 边框和底纹,,选择, 页面边框, 选项卡。
②选择一种边框设置。
③单击, 艺术型, 下拉箭头，选择线条或艺术样式。
④选择线形、颜色和宽度。
⑤选择应用范围。
⑥单击, 确定, 。
3．添加段落边框和底纹
①选定要添加底纹或边框的文本。
②单击, 常用, 工具栏上的, 表格和边框, 按钮。
③如果需要，单击, 表格和边框, 工具栏上的, 绘制
表格, 按钮，取消选定该按钮。
④单击, 线型, 下拉箭头，选择线型。单击, 粗细,
下拉箭头，选择边框粗细。单击, 边框颜色, 下拉箭
头，选择所需的颜色。单击, 外侧框线, 下拉箭头，
选择要添加的边框。单击, 底纹颜色, 下拉箭头，选
择所需的背景底纹。
⑤单击, 表格和边框, 工具栏上的, 关闭, 按钮。
也可以选定段落或文本区，在, 格式, 菜单中选, 边
框和底纹, 。在, 边框和底纹, 对话框中，通过, 边
框,,, 页面边框,,, 底纹, 选项卡，设置边框类
型,,线型,,, 颜色, 和, 图案, 等。
2.3.7 格式和样式
1．格式刷的使用
①选定带有要复制格式的文本
②单击, 常用, 工具栏上的, 格式刷, 按钮。
③选定要用, 格式刷, 设置格式的文本。
格式刷是复制格式用的。它可以将一组选定文本的格式复制并粘贴到其它文本中，而不会复制文本。
注意：双击, 格式刷, 按钮，可多次涂刷格式，再击, 格式刷, 按钮取消涂刷。
2．设置样式
样式，可以说是一种格式的组合，格式刷在复制格式时是连同样式一起来复制的。
选择文档中的任意一个段落，把它们的格式设置为我们要求的样子。如：黑体、加粗、居中、三号 字。
然后在, 格式, 菜单中选, 样式和格式, 命令，打开, 样式和格式, 任务窗格。
单击, 新样式, 按钮，弹出, 新建样式, 对话框。输入, 名称,,确认, 样式类型,,在, 后续段落样式, 下拉列表框中选择我们刚起的样式名字，单击, 确定, 按钮，这个样式就建立好了。
3．使用样式
不管是自定义的样式，还是系统预定义的样式，使用方法都是一样的。
把光标定位到需要的段落中,,格式, 菜单中选, 样式和格式, 命令，打开, 样式和格式, 任务窗格。在下拉列表中选择要应用的样式即可。
4．样式和格式的查找、替换
跟查找和替换文字的差别不大。在, 编辑, 菜单中选, 查找, 命令，打
开, 查找, 对话框，单击, 高级, 按钮，再单击, 格式, 按钮，从弹出
的菜单中选择, 字体,,, 段落,,, 制表位, 等项，设置相应的格式，
单击, 确定, 按钮，就可以从文档中找到使用这种格式的文字了。
如果希望把这些文字都删除，单击, 替换, 选项卡，在, 替换为, 输入
框中不进行设置，单击, 全部替换, 按钮,Word就把这种格式的字符都
删除了。
在, 查找, 对话框，单击, 格式, 按钮，选择菜单中的, 样式, 命令，
打开, 查找样式, 对话框，从, 样式, 列表中选择需要的样式，单击
,确定, 按钮，可以查找指定的样式。还可以直接把一种样式替换为另
外一种。
5.清除格式
在, 格式, 菜单中选择, 样式和格式, 项，选定想要清除其格式的文本，
然后从任务窗格中选择, 清除格式,,用户就可以方便地删除文本的所
有格式，从而将其恢复为普通文档样式而不会删除超级链接。
2.3.8 项目符号和编号
1．使用项目符号
①单击要使用项目符号的位置。
②单击, 格式, 工具栏上的, 项目符号, 按钮。
③键入第一个列表项，然后按 Enter键，插入新的项目符号。
④键入下一个列表项，然后按 Enter键。
⑤单击, 格式, 工具栏上的, 项目符号, 按钮，或者再次按 Enter键，结
束列表。
2．使用编号
①单击要使用编号的位置。
②单击, 格式, 工具栏上的, 编号, 按钮。
③键入第一个列表项，然后按 Enter键，插入下一个编号。
④键入下一个列表项，然后按 Enter键。
⑤单击, 格式, 工具栏上的, 编号, 按钮，或者再次按 Enter键，结束列
表。
3．更改项目符号或编号样式
①在, 格式, 菜单中选, 项目符号和编号, 项。
②单击, 项目符号, 或, 编号, 选项卡。
③选择预先定义的格式。可以单击, 自定义, 按钮，更改格式样
式、项目符号位置（或编号位置）、文本的缩进方式等，可以单 击, 图片, 按钮，选择所需的图片。
④单击, 确定, 。
4．使用多级项目符号或编号
①单击, 格式, 工具栏上的, 项目符号, 或, 编号, 按钮。
②按 Tab键，将行缩进到下一级项目符号或编号，键入列表项，
然后按 Enter键，插入下一个项目符号或编号。
③按 Shift+Tab键，返回上一级项目符号或编号。
④单击, 格式, 工具栏上的, 项目符号, 或, 编号, 按钮，或者
再次按 Enter键，结束列表。
2.3.9 使用模板和加载项
模板是存储可以用于其它文档的文本、样式、格式、宏和页面信 息的专用文档。 Word预先定义了一些模板，我们也可以自己创建
模板。
加载项是将自定义命令和功能添加到 Word中的补充程序。要扩展
Word的功能，可以使用, 加载项, 。除非已将加载项放置在硬盘
上 Microsoft Office的, Startup”文件夹中，否则必须在每次启动
Word时都重新装入加载项。
1．将文档保存为模板
①打开或建立文档。文档中，可根据需要，进行页面设置、创建
样式、定义图片和格式等。
②在, 文件, 菜单中选, 另存为, 项。
③在, 保存类型, 下拉列表中选, 文档模板, 。
④确定保存位置，键入模板名。
⑤单击, 保存, 。
2．使用模板
要使用模板建立新的文档，可在, 文件, 菜单中选, 新建, 项，在, 新
建文档, 任务窗格的, 根据模板新建, 栏中选择, 通用模板,,这时打
开, 模板, 对话框，在, 常用, 选项卡中就出现了刚才建立的模板，选
择需要的模板，单击, 确定, 按钮，建立的新文档就包含了原来模板中
的内容。其实所有新文档都使用了模板，即, 空白文档, 模板。
3．装入加载项
①在, 工具, 菜单中选, 模板和加载项, 。
②单击要装入的加载项。
③单击, 添加,,切换到包括加载项的文件夹中，单击, 文件类型, 下
拉箭头，选择, Word加载项,,单击加载项，然后单击, 确定, 。
④单击, 确定, 。
2.3.10 插入分页符和分节符
当您写满一页时,Word会插入, 软分页符,,并开始新的一页。
添加或删除文本时,,软分页符, 也随之移动。
要在当前页未写满时另起一页，可以在编辑文本时插入, 硬分页符, 。
,节, 是文档的一部分，在节中可以单独定义页边距、页面方向、
页码等信息。
1．插入和删除硬分页符
插入分页符：
【 方法 1】
在要插入分页符的位置按 Ctrl+Enter键。
【 方法 2】
① 光标定位要插入硬分页符的位置。
②在, 插入, 菜单中选, 分隔符, 。
③选择, 分页符, 项。
④单击, 确定, 。
删除分页符：
在, 普通, 视图中单击分页符，然后按 Backspace键或 Delete键。
2．插入和删除分节符
①单击要插入分节符的位置。
②单击, 插入, 菜单，然后单击, 分隔符, 。
,确定, 。
要删除分节符，可以在, 普通, 视图中单击分节符，
然后按 Backspace键 或 Delete键。
2.3.11分栏
在, 格式, 菜单中选, 分栏, 项，打开, 分栏,
对话框。选择或输入, 栏数,,单击, 确定,
按钮，当前文档就分栏排版的了。
在, 分栏, 对话框中，有, 栏宽, 和, 间距,
两个输入框，单击, 栏宽, 输入框的上下箭头
改变栏宽的数值,,间距, 中的数字也随之改
变。
在, 分栏, 对话框中，选中, 分隔线, 前的复
选框，在各个分栏之间就出现了分隔线
2.3.12 特殊排版方式
1．竖排文字
打开一篇文档，单击, 常用, 工具栏上这个, 更改
文字方向, 按钮，整篇文档的文字就变成了竖排的了。
再单击这个按钮，文字方向又变回来了。
在文档的任意位置单击右键，选择快捷菜单中的, 文
字方向, 命令，可以打开, 文字方向, 对话框，选择
其中一种格式。与在, 格式, 菜单中选, 文字方向,
命令作用相同，都可以设置文字方向。
2．纵横混排
在文档中选中要混排的文字，在, 格式, 菜单中选, 中文版式,
项，单击, 纵横混排, 命令，打开, 纵横混排, 对话框，再单击
,确定, 按钮，选中的文字与其它文字就纵横混排了。可以发现
由于选择的字数较多，在文档中根本看不清设置的效果，在, 纵
横混排, 对话框，清除, 适应行宽, 复选框，设置的效果就可以看出来了。
如果要恢复原来的样子，就将光标定位在混排的文字中，打开
,纵横混排, 对话框，单击, 删除, 按钮,,确定, 后，文档中的文字就变成原来的样子了。
? 3．合并字符
合并字符功能可以把几个字符集中到一个字符的位置上。在, 格
式, 菜单中选, 中文版式, 项，单击, 合并字符, 命令，打开
,合并字符, 对话框。在, 文字, 输入框中输入要合并的文字，单击, 确定, 按钮，在文档中就可以看到我们设置的效果了。
如果不想合并了，把光标定位在这里，打开, 合并字符, 对话框，
单击, 删除, 按钮，文档中的合并字符效果就消失了
4．双行合一
选中要合并的文字，打开, 格式, 菜单中的, 中文版式, 子菜单，
单击, 双行合一, 命令，选定的文字已经出现在了, 文字, 输入
框中，从, 预览, 窗中可以看到效果，单击, 确定, 按钮，文档
中的这些文字就变成了一行的高度中显示两行的样子。
要取消这种效果，还是把光标定位到这个双行合一处，打开, 双
行合一, 对话框，单击, 删除, 按钮就可以了。
,双行合一,,同, 合并字符, 的作用有些相似，但不同的是，
合并字符有六个字符的限制，而这个选项没有，合并字符时可以
设置合并的字符的字体的大小，而双行合一则没有。 如果想要
,双行合一, 后的文字带上括号，可以将, 带括号, 选项前的复
选框选中。
5．断字
一般都把段落设置为两端对齐，而且默认不断字，这样如果在一
行的末尾有一个词特别长，在这一行中放不下时,Word就会把它
移动到下一行中，这样就会出现文档中有些行的单词的间距太大
了，一行的长度越小这种情况就越严重。此问题可以通过设置断
字来解决。
打开, 工具, 菜单，在, 语言, 项上单击, 断字, 命令，打开
,断字, 对话框，选中, 自动断字, 前的复选框，单击, 确定,
按钮，这样就可以了。
在, 断字, 对话框中，单击, 人工, 按钮，就会出现, 人工断字, 对话框。 Word会自动在可以设置断字的地方预先加上连字
符，光标闪烁的地方是 Word默认的断字位置，单击, 是,,接受
Word默认的断字设置，单击, 否, 按钮表示不接受 Word对这一
行的断字设置，对于有多个可以断字位置的单词，将光标移动到
任意连字符的位置单击, 是, 按钮都可以在该连字符处设置断字。
如果有哪一部分不想设置断字，可将光标定位在段落中，在
,格式, 菜单中选, 段落, 项，打开, 段落, 对话框，单击, 换
行和分页, 选项卡，选中, 取消断字, 前面的复选框，单击, 确
定, 按钮，这样就可以了。
表格可以将信息很好地组织在行和列中。行和列的交叉部分称为
,单元格, 。我们可以绘制一个带有不同大小的单元格的表格，
然后在其中输入文本。也可以按段落、制表位或者逗点将现有的
文本转换为表格。此外，还可以创建, 嵌套表格, （在一个表格
单元格中创建表格）,,浮动表格, （文本环绕这些表格），或者, 并排表格, （分开的，但相邻的表格）。
2.4.1 创建表格
【 方法 1】 用工具栏插入表格
光标定位到要创建表格的位置，单击, 常用, 工具栏上的, 插入
表格, 按钮，拖动选择所需的行和列，然后释放鼠标键。
【 方法 2】 用菜单插入表格
光标定位到要创建表格的位置，在, 表格 |插入, 菜单中选, 表格,
项，打开, 插入表格, 对话框。指定行、列数，设置, 自动调整,
操作，单击, 确定, 按钮。
【 方法 3】 绘制表格
①单击, 常用, 工具栏上的, 表格和边框, 按钮。
②单击, 表格和边框, 工具栏上的, 绘制表格, 按钮，使之处于
选中状态。
③绘制表格。其中，矩形创建单个单元格或者表格边界，水平线 创建行，垂直线创建列，对角线拆分单元格。
④按住 Shift键并单击一行或多行可将其删除。
【 方法 4】 将文本转换为表格
①选定要转换为表格中的文本。
②选择, 表格, 菜单的, 转换, 项，然后单击, 将文字转换成表
格, 。
③输入列数，选择列宽、将文本分隔为单元格的符号。
④单击, 确定, 。
同样可以把表格转换成文字。把光标定位在表格中，打开
,表格, 菜单中的, 转换, 子菜单，单击, 表格转换成文字, 命
令，打开, 表格转换成文字, 对话框，选择, 文字分隔符,,单
击, 确定, 按钮，就把这个表格转换成了文字。
此外，可以将一个表格移动或复制到另一个表格中的单元格中,或在一个表格中的单元格中插入表格，来创建嵌套表格。
2.4.2 输入文本和移动光标
一旦创建了表格，就可以像在段落中那样将文本输入到单元格中。
选中单元格，按 Backspace键或 Delete键，可删除单元格内容。
按 Tab键或 Shift+Tab键，使光标在单元格前后移动。
按 Enter键，在单元格中另起一段。
按箭头键，或者单击某个单元格，将光标移动到新位置。
2.4.3 选择表格元素
表格元素包括：整个表格、一行或多行、一列或多列、一个单元
格或多个单元格。
1．选定整个表格。单击表格旁的或表格中的任一位置，在, 表
格 |选定, 菜单中选, 表格, 项。
把光标移到表格上，等表格的左上方出现了一个移动标记时，
在这个标记上单击鼠标也可选取整个表格。
2．选定一行或多行。单击要选定的第一行旁边的页面左侧空白
处，然后拖动选定所需的行。
3．选定一列或多列。单击要选择列的上方，等光标变成向下的
箭头时单击鼠标即可选取一列，然后拖动，选定所需的列。
4．选定光标所在的列或行。在, 表格 |选定, 菜单中选, 列, 或
,行, 项。
5．选定一个或多个单元格。把光标放到单元格的左下角，鼠标
变成一个黑色的箭头，按下左键可选定一个单元格，拖动可选定
多个。
2.4.4 修改表格
1．插入行
【 方法 1】
① 选定要将新行插入到其上边的行。
②鼠标右击，在弹出菜单中选, 插入行, 项，将插入一新行。
【 方法 2】
① 选定要将新行插入到其上边的行。
②拖动选定要插入的行数。
③单击, 常用, 工具栏上的, 插入行, 按钮。
2．插入列
【 方法 1】
① 选定要将新列插入其左边的列。
②鼠标右击，在弹出菜单中选, 插入列, 项，将插入一新列。
【 方法 2】
① 选定要将新列插入其左边的列。
②拖动选定要插入的列数。
③单击, 常用, 工具栏上的, 插入列, 按钮。
3．移动行和列
选中要移动的行或列，然后将鼠标指针放在其上，拖动鼠标到新的表格位置即可。
4．插入单元格
①选定要插入新单元格的位置。
②在, 表格 |插入, 菜单中，单击, 单元格, 。
③选择现有单元格移动的方向。
④单击, 确定, 。
5,删除行, 列或单元格
① 选定要删除的行, 列或单元格 。
② 在, 表格 |删除, 菜单中, 单击, 列,,, 行, 或, 单元格, 。
或者右击鼠标, 在弹出菜单中选相应项 。
③ 如果需要, 选择其他的单元格移动的方向, 然后单击, 确定, 。
6,合并, 拆分表格单元格和表格
要将两个或多个单元格合并为一个单元格, 可以选定要合并的单
元格, 单击, 表格, 菜单的, 合并单元格, 项 。 或右击, 在弹出
菜单中选, 合并单元格, 项 。
要将一个单元格拆分为多个单元格, 可以单击要拆分的单元格,
单击, 表格, 菜单的, 拆分单元格, 项 。 或者右击要拆分的单元
格, 在弹出菜单中选, 合并单元格, 项 。 输入要拆分成行数或列
数, 然后, 确定, 。
也可在, 表格和边框, 工具栏中, 单击, 绘制表格, 按钮, 通过
绘制直线来拆分单元格 。 单击, 擦除, 按钮, 通过擦除单元格之
间的线, 将其合并 。
要将一个表格拆分为两个表格, 可以单击要作为第二个表格的第
一行, 单击, 表格, 菜单的, 拆分表格, 项 。
要将两个表格合并为一个表格, 删除它们之间的段落即可 。
7,调整列宽和行高
【 方法 1】
① 选定要调整的列或行 。
② 单击, 表格, 菜单, 或右击选定的行或列, 然后单击, 表格属
性, 。
③ 单击, 列, 或, 行, 选项卡 。
④ 指定宽度或高度的单位和数值 。
⑤ 单击, 确定, 。
【 方法 2】
将鼠标指针放在要调整的行或列的边界上, 直到它变为调整大小
指针 。 将边界拖到新位置 。
【 方法 3】
要使所有的行和列都有相同的高度或宽度, 可以单击表格, 然后
单击, 表格和边框, 工具栏上的, 平均分布各行, 或者, 平均分
布各列, 按钮 。
此外, 在创建表格时, 通过设置, 根据内容调整表格, 或者, 根
据窗口调整表格, 选项, 可以使 Word根据内容或窗口调整列宽 。
8,对齐单元格中的文本
【 方法 1】
① 选择要对齐的单元格, 行或列 。
② 右击鼠标, 在弹出菜单的, 单元格对齐方式, 项中选择一种对
齐方式 。
【 方法 2】
① 单击, 常用, 工具栏上的, 表格和边框, 按钮, 显示, 表格和
边框, 工具栏 。
② 选择要对齐的单元格, 行或列 。
③ 单击, 表格和边框, 工具栏上的, 单元格对齐方式, 按钮下拉
箭头 。
④ 选择一种对齐方式 。
9,更改单元格中的文本方向
① 选择要更改的单元格 。
② 单击, 常用, 工具栏上的, 更改文字方向, 按钮, 或用, 格式,
菜单的, 文字方向, 项, 设置文本的方向 。
2.4.5 表格的格式设置
1,调整表格的大小
【 方法 1】
① 光标定位到表格中 。
② 将鼠标指针放置在表格右下角的调整大小句柄上 。
③ 拖动调整大小句柄, 直到表格的大小满足需要 。
【 方法 2】
把鼠标放到表格的框线上, 鼠标会变成一个两边有箭头的双线
标记, 这时按下左键拖动鼠标, 就可以改变当前框线的位置, 同
时也就改变了单元格的大小 。 按住 Alt键, 还可以平滑地拖动框线 。
所有的框线在标尺上都有一个对应的标记, 拖动这个标记, 改变
的就只是选中的单元格的大小了 。
【 方法 3】
在表格中单击右键, 在快捷菜单中选, 自动调整, 项中的, 根
据内容调整表格, 命令, 可以看到表格的单元格的大小都发生了
变化, 仅仅能容下单元格中的内容 。
2,调整表格的位置
单击表格, 在, 表格, 菜单中, 表格属性, 。 在, 表格属性, 对话框中,
单击, 表格, 选项卡, 单击, 左对齐,,, 居中, 或, 右对齐,, 如果
需要, 单击, 环绕,, 使文本环绕到表格的一侧, 然后, 确定, 。
如果选择了, 左对齐, 方式, 可在, 左缩进, 框中输入数值, 控制缩进
量 。
3,设置表格的边框和底纹
【 方法 1】 用工具栏
单击, 表格和边框, 工具栏上的, 粗细, 下拉列表框, 选择合适的线条,
然后单击, 框线, 按钮的下拉箭头, 选择需要的框线, 可以在表格的周
围或中间设置边框 。
在, 底纹颜色, 下拉列表中选择颜色, 可设置表格的底纹 。
【 方法 2】 用菜单
在选中的表格或单元格中右击, 在弹出菜单中选, 边框和底纹, 项, 或
在, 格式, 菜单中, 边框和底纹, 项, 都会出现, 边框和底纹, 对话框 。
选择, 边框, 或, 底纹, 选项卡, 可设置需要的边框或底纹 。
注：在默认情况下，单元格边界的虚框是可见的。要隐藏虚框，可以单
击“表格”菜单中的“隐藏虚框”项。再击“表格”菜单的“显示虚
框”，使虚框可见
2.4.6 表格的复制和删除
1,复制表格
表格可以全部或者部分复制 。 与文字的复制一样, 先选中要复制的单
元格, 单击, 复制, 按钮, 把光标定位到要复制表格的地方, 单击
,粘贴, 按钮, 刚才复制的单元格形成了一个独立的表 。
2,删除表格
【 方法 1】
选中表格或者单元格, 按一下 Backspace键, 弹出一个, 删除单元格,
对话框, 其中的几个选项同插入单元格时的是对应的, 单击, 确定,
按钮 。
注意,Delete是删文字, 而这个 Backspace是删表格的单元格 。
【 方法 2】
选中表格或者单元格, 选择, 表格, 菜单的, 删除, 项, 然后单击
,表格,,, 行,,, 列, 或, 单元格,, 可删除相应的对象 。
4,自动套用格式
① 选定要设置格式的表格 。
② 单击, 表格, 菜单的, 表格自动套用格式, 项 。
③ 单击一种格式, 预览其结果 。
④ 单击, 应用, 。
5,单元格边距和间距
在选中的表格或单元格中单击右键, 在弹出菜单中选择, 表格属性, 命
令, 或单击, 表格, 菜单的, 表格属性, 项, 打开, 表格属性, 对话框 。
在, 表格, 选项卡中, 单击, 选项, 按钮, 可设置单元格边距和间距 。
6,标题行重复
如果表格分在了两页显示, 而第二页中的表格没有表头, 这样在单看第
二页的表格时就会不知所云 。 在 Word中可以使用标题行重复来解决这个
问题 。
选中表格的第一行, 打开, 表格, 菜单, 单击, 标题行重复, 命令, 在
第二页的表格中标题行就出现了 。
2.4.7 表格内容的排序和计算
1,排序
【 方法 1】
选中需要排序的一列, 单击, 表格和边框, 工具栏的, 降序, 或者, 升
序, 按钮 。
【 方法 2】
单击表格, 在, 表格, 菜单中选, 排序, 项, 在, 排序, 对话框中, 指定排
序依据和排序次序等信息后, 单击, 确定, 按钮 。
2,求和
把光标定位到需要求和的, 列, 的下面的单元格中, 单击, 表格和边框,
工具栏的, 自动求和, 按钮 。
若要在一行中求和, 先把光标定位到需要求和的, 行, 的右面的单元格
中, 单击, 自动求和, 按钮 。 然后选中这个数字, 把它复制到下面的单
元格中, 选中这一列, 按一下 F9键, 其余行的和就都算出来了 。
刚才单击, 自动求和, 按钮, 实际上是在单元格中插入了一个求和公式,
然后把求和公式复制到其它的单元格中 。 按 F9则是更新域, 因为这些是
公式域, 我们把域更新一下就可以看到正确的结果了 。
用同样的方法可以对各列内容求和 。 还可以进行求平均值等其它计算 。
2.4.8 表格应用举例
【 例 2.1】 制作如表 2.3所示的表格 。
表 2.3 教学评价自评表
三级指标 内涵及说明 合格标准 自评结果
1-1-2
青年教师培养
·45岁以下教师中具有研
究生学历的比例
·培养青年教师的规划,
措施, 落实及效果
·（ 本 ） ≥30%
（ 专 ） ≥28%
·较好
情 况 综 述
佐证材料清单
2.5.1 插入图片
到文档中了 。 选中这个图片, 会出现一个, 图片, 工具栏 。
单击, 图片, 工具栏上的, 插入图片, 按钮, 也可打开, 插入图
片, 对 框 。
除了可以从文件中插入图片以外, Word还为打开, 插入, 菜单, 单
击, 图片, 选项, 单击, 来自文件, 命令, 打开, 插入图片, 对
话框 。 选择要插入的图片, 单击, 插入, 按钮, 图片就插入我们
准备了一些剪贴画 。 打开, 插入, 菜单下的, 图片, 子菜单, 单
击, 剪贴画, 命令, 打开, 插入剪贴画, 任务窗格, 在任务窗格
中指定搜索范围, 结果类型或搜索文字后, 单击, 搜索, 按钮,
在搜索结果中单击某一项, 选择的剪贴画就插入到了文档中 。
单击, 修改, 按钮可以修改搜索条件 。 也可以用, 剪辑管理器, 搜
索和管理剪贴画 。
取消左, 下, 右框线
取 消 左 框
线, 设置
单 元 格 边
距为 0
取消上框线
【 例 2.2】 用表格绘制如下 N-S结构
化流程图 。 制作要点见右图及标注 。
X从 0变到 100
图 2.3
X是
是
素数？
否
输出 X
2.5.2 编辑图片
1,调整图片大小和位置
插入的图片四周有八个黑色的小正方形, 他们是尺寸句柄, 把鼠
标放到上面, 鼠标就变成了双箭头的形状, 按下左键拖动鼠标,
就可以改变图片的大小 。
单击, 图片, 工具栏上的, 裁剪, 按钮, 在图片的尺寸句柄上按
下鼠标左键, 拖动鼠标, 虚线框所到的地方就是图片的裁剪位置 。
按住 Alt键再拖, 就可以平滑地改变虚线的位置, 松开左键, 虚线
框以外的部分就, 裁, 掉了 。
把鼠标移动到图片上, 鼠标变成了一个移动光标的形状, 按下左
键进行拖动, 文档中就出现了一个虚线框表示图片拖动到的位置,
同样按住 Alt键可以平滑地进行拖动 。
用鼠标拖动绿色控制点, 可任意改变图片的方向 。 单击, 图片,
工具栏上的, 向左旋转, 按钮也可以改变图片的方向 。
? 2,图象控制
选中图片, 单击, 图片, 工具栏上的, 颜色, 按钮, 从弹出的菜
单中可以选择, 冲蚀,,, 灰度,,, 黑白, 或, 自动, 。 单击
,增加对比度,,, 降低对比度,,, 增加亮度, 或, 降低亮度,
按钮, 可以调节图片亮度和对比度 。
3,设置文字环绕方式
选中图片, 单击, 图片, 工具栏上的, 文字环绕, 按钮, 从弹出
的菜单中选择一种文字环绕方式, 文字就在图片的周围按指定的
方式排列了 。 比如：选择, 浮于文字上方,, 图片就位于文字上
方了, 中选择, 衬于文字下方,, 图片就到文字的下方了 。
插入的图形都是矩形的, 文字也就环绕着这个矩形排列 。 可以改变
图形的形状, 让文字随图形的轮廓来排列 。 选中图片, 单击, 图
片, 工具栏上的, 文字环绕, 按钮, 选择, 编辑环绕顶点, 命令,
在图片的周围出现了红色的虚线边框和四个句柄, 这个虚线边框
就是图片的文字环绕的依据 。 把鼠标移动到句柄上, 按下左键拖
动, 可以改变句柄和框线的位置 。 在框线上按下左键并拖动, 可
以看到在鼠标所在的地方会添加一个句柄, 这样调整边框到适当
的位置 。 再次单击, 编辑环绕顶点, 命令, 退出编辑顶点状态 。
4,设置图片格式
选中图片, 单击, 图片, 工具栏上的, 设置图片格式,
按钮, 或右片, 在弹出菜单中选, 设置图片格式,,
或直接双击图片, 都可打开, 设置图片格式, 对话框 。
单击, 版式, 选项卡, 可以选择环绕方式和水平对齐
方式 。 单击, 高级, 按钮, 可以进一步设置, 高级版
式, 。
单击, 大小, 选项卡, 可以设置高度, 宽度值, 缩放
比, 可以, 锁定纵横比, 。
单击, 颜色和线条, 或, 图片, 选项卡, 可以设置填
充颜色和线条, 进行裁剪和图像控制 。
在, 图片, 工具栏中单击, 压缩图片, 按钮, 可对图
形进行压缩 。
2.5.3 插入自选图形
单击, 常用, 工具栏中的, 绘图, 按钮, 打开, 绘图, 工具栏 。
单击, 绘图, 工具栏中的, 自选图形, 按钮, 在弹出的菜单中选
择需要的图形, 在文档中合适的位置按下单击或拖动鼠标, 便可
插入一个自选图形 。
打开, 插入, 菜单, 单击, 图片, 选项, 单击, 自选图形, 命令,
显示, 自选图形, 工具栏 。 同样可一插入需要的自选图形 。
,绘图, 工具栏除了, 自选图形, 外, 还包含, 插入艺术字,,
,插入组织结构图和其他图示,,, 矩形,,, 椭圆, 等按钮,
用来插入相应的图形 。
自选图形的编辑方法与其它图片类似, 不再赘述 。
2.5.4 图形组合
单击, 绘图, 工具栏中的, 选择对象, 按钮, 在文档中画一个虚
线框将需要组合的图形包括起来 。 或按住 Shift键单击, 选中需要
组合的图形 。
右击选中的图形, 在弹出菜单中选, 组合, 项中的, 组合, 命令,
就把选中的多个图形组合成了一个图形 。 现在移动它们, 可以看
到移动的是整个图形 。
在组合图形上右击, 在弹出菜单中选, 组合, 项中的, 取消组合,
命令, 可取消组合 。
要在图形上添加文字, 先将当前的组合取消, 单击图形外的任意
位置, 取消当前选择, 右击要加入文字的图形, 从快捷菜单中选
择, 添加文字, 命令, 输入文字 。 右击其中的一个图形, 在弹出
菜单中选择, 重新组合, 命令, 这些图形就再次组合起来 。
2.5.5 阴影和三维效果
单击, 绘图, 工具栏上的, 阴影样式, 按钮, 选择
阴影样式, 选中的图形就有了阴影 。
单击, 阴影样式, 按钮, 再单击, 阴影设置, 按钮,
打开, 阴影设置, 工具栏可以设置阴影 。 如果要去掉
阴影, 单击, 阴影, 按钮, 选择, 无阴影,, 就可以
去掉了 。
单击, 三维效果样式, 按钮, 选择一种形式单击就可以
了 。
2.5.6 曲线的绘制和修改
单击, 绘图, 工具栏上的, 自选图形, 按钮, 在, 线条, 选项中
单击, 曲线, 按钮, 在文档中单击左键确定曲线开始的位置, 在
预计的曲线第二个顶点处单击, 拖动鼠标到预计的第三个顶点处
单击, 一直到最后一个顶点处双击鼠标, Word默认绘制的是曲线
而不是直线 。
单击, 绘图, 工具栏上的, 线型, 按钮, 可以给曲线设置线型,
单击, 虚线线型, 按钮, 可以给曲线设置虚线线型, 而使用, 箭
头样式, 按钮则可以给非封闭曲线设置各种样式的箭头 。
在曲线上单击鼠标右键, 在弹出的菜单中选择, 编辑顶点, 命令,
就可以进入曲线的顶点编辑状态, 此时在曲线上单击右键, 在菜
单中可以选择添加顶点, 退出顶点编辑等 。 在编辑顶点状态下在
线条上按下左键并拖动鼠标可以直接在鼠标所在处添加一个顶点,
同时改变了曲线的形状 。
在某段曲线上单击右键，在弹出的菜单中选择“抻直弓形”命令，
可以把该段曲线变为直线，在直线上单击右键，从菜单中选择
“曲线段”命令，可以把该线段变为曲线。曲线的顶点有几种，
在编辑顶点状态下，在曲线的顶点上单击右键，可以把顶点设置
为自动顶点、平滑顶点、直线点、角部顶点四种类型
2.5.7 图形的旋转
选中图形, 单击, 绘图, 工具栏中, 自
由旋转, 按钮, 文档中的图形就发生了
变化, 把鼠标放到这些绿色的圆点上,
按下左键后鼠标会变成一个旋转标记,
此时拖动鼠标, 就可以对图形进行旋转
了 。
也可以选中图形, 单击, 绘图, 工具栏
上的, 绘图, 按钮, 打开, 旋转和翻转,
子菜单, 使用其中的选项来旋转图形
2.5.8 其它图形对象
1,公式的输入和编辑
输入和编辑公式需要安装, Microsoft Equation 3.0”组件 。
打开, 插入, 菜单, 单击, 对象, 命令, 在, 对象类型, 列表中
选择, Microsoft Equation 3.0”,单击, 确定, 按钮, 屏幕上出现
,公式, 工具栏和相应的菜单项, 这时就可以输入和编辑公式了 。
在编辑公式时, 通过, 样式,,, 尺寸,,, 格式, 菜单项进行
必要的设置 。
2,使用文本框
单击, 绘图, 工具栏上的, 文本框, 按钮, 在文档中拖动鼠标,
也可以插入一个空的横排文本框 。 插入竖排的文本框只要使用
,竖排文本框, 按钮就可以了 。
若要给已有的文字添加文本框, 先选中要添加文本框的文本, 再
单击, 绘图, 工具栏上的, 文本框, 按钮 。
用, 插入, 菜单的, 文本框, 项, 也可以插入, 横排, 或, 竖排,
的文本框 。
文本框里既可以输入文字, 也可以插入图形 。
【 例 2.3】 在文档的同一页中设计既有横排也有竖排的段落 。
先在文档中绘制一个横排的文本框, 输入要横排的文字 。 再在文
档中插入一个竖排的文本框, 输入竖排的文本, 调整好这两个文
本框的大小和位置 。 最后去掉文本框的黑边, 方法是：选中文本
框, 单击, 绘图, 工具栏上, 线条颜色, 按钮的下拉箭头, 选择
,无线条颜色, 项, 单击文本框以外的地方, 现在就看不出文本
框的痕迹了 。 如 图 2.4所示 。
一夜之间, Intranet的神秘面
纱被揭开了, WEB数据库管
理系统不再是可望不可及的
圣物, ASP程序不再是高级
程序员的专利 。 借助于 WEB
数据库管理系统自动生成器
软件, 一般的电脑程序员,
甚至是普通的操作员, 就可
以又快又好地生成完整的
WEB数据库管理系统 。
以
因
特
网
为
代
表
的
计
算
机
网
络
，
就
象
一
张
无
边
无
际
的
蜘
蛛
网
包
围
了
整
个
世
界
，
无
时
不
在
，
无
处
不
在
。
因
特
网
的
应
用
涉
及
到
政
治
、
经
济
、
文
化
、
教
育
以
及
人
民
生
活
的
各
个
领
域
，
成
为
信
息
革
命
的
标
志
。
因
特
网
为
人
类
提
供
了
一
个
新
的
生
活
空
间—
网
络
空
间
。
【 例 2.4】 使文字在图片的左右两边出现 。
用文字绕排功能是很难实现的, 而用文本框则很容易 。 在文档中建立两个横排的文本框,
将图片放到两个文本框之间, 把图片和文本框排好位置, 然后设置一个文本框的链接：将
鼠标放到一个文本框的边上, 当鼠标变成移动光标时单击右键, 在弹出的快捷菜单中选择
,创建文本框链接, 命令, 鼠标就变成了一个酒杯的形状, 将这个酒杯移动到另一个文本
框上, 酒杯就变成了这样一个倾倒的样子, 单击左键, 就创建了两个文本框之间的链接 。
把原来的 文字拷贝进来, 可以看到文字在文本框之间自动衔接了 。 结果如图 2.5所示 。
人工智能
早在古埃及时代, 就出
现了有关人工智能的民
间传说, 但直到电子计
算机的出现才使得机器
智能成为可能, 而人工
智能这一术语则是到了
1956年才首次出现 。 尽
管人工智能的发展才经
历了四十多年, 人工智
能已取得了长足的进步
,许多人工智能专家系
统已研制成功并
使用, 同时在自然语言处
理, 机器翻译, 模式识别,
机器人, 及图象处理等诸
多方面也取得了很多研究
成果 。 人工智能一直被看
作是计算机科学领域的先
锋, 它也时刻在为未来的
计算机技术开拓新的发展
道路, 它将继续对人们的
工作, 教育乃至生活带来
深刻的影响 。
3,插入艺术字
单击, 绘图, 工具栏上的, 插入艺术字, 按钮, 从打开的, 艺术字,
库对话框中选择一个样式, 单击, 确定, 按钮, 输入文字, 选择
字体, 字号, 单击, 确定, 按钮, 文档中就插入了艺术字, 同时
Word自动显示出了, 艺术字, 工具栏 。
在, 插入, 菜单的, 图片, 项中单击, 艺术字, 命令, 也可以插
入艺术字 。
拖动黄色的控制点, 可以改变艺术字的形状 。 单击, 艺术字形状,
按钮, 也可以改变艺术字的形状 。
单击, 艺术字库, 按钮, 可以打开, 艺术字, 库对话框 。
单击, 艺术字字母高度相同, 按钮, 所有字母的高度就一样了 。
单击, 艺术字竖排文字, 按钮, 字母变成了竖排的样式 。
单击, 艺术字字符间距, 按钮, 可以改变艺术字的间距 。
此外, 艺术字也可以同剪贴画一样设置填充颜色, 对齐, 环绕等
格式 。
4,插入 Excel工作表
在 Word中可以打开 Excel建立的工作表, 也可以直接插入一个新
的 Excel工作表 。
单击, 常用, 工具栏上的, 插入 Microsoft Excel工作表, 按钮,
选择工作表的行列数, 就在当前光标位置插入了一个工作表 。
打开, 插入, 菜单, 单击, 对象, 命令, 选择对象列表中的
,Microsoft Excel Worksheet”项, 单击, 确定, 按钮, 也可以在
Word文档中插入一个 Excel工作表 。
要插入一个已经存在的 Excel工作表, 可在, 插入, 菜单中选, 对
象, 项, 单击, 从文件创建, 选项卡, 单击, 浏览, 按钮, 从文
件列表中选择要插入的文件, 单击, 插入, 按钮, 文件就作为一
个对象插入到 Word中来了 。
插入 Excel工作表后界面变成了标准的 Excel菜单和工具栏, 可以
像在 Excel中一样进行数据的处理 。
单击文档中工作表以外的任意位置, 就可以把工作表作为一个图
形对象来调整了 。 双击这个工作表对象, 可以再编辑这个工作表 。
5,插入图表
使用图表主要是为了直观的表示一些统计数字 。 打开
,插入, 菜单的, 图片, 子菜单, 单击, 图表, 命令,
就在文档中插入了一个图表, 同时 Word的界面也发生
了变化 。
刚插入的图表只是一个示例, 在应用时要根据实际需
要进行修改 。
在, 图表, 菜单中选, 图表选项, 命令, 在, 图表选
项, 对话框中可输入标题 。
在, 图表, 菜单中选, 图表类型, 命令, 在, 图表类
型, 对话框中可改变图表类型 。
双击图表区域的空白处, 打开, 图表区格式, 对话框,
可设置图表的格式 。
6,插入声音和视频
插入声音和视频也是用插入对象来做 。 打开, 插入, 菜单, 单击
,对象, 命令, 从, 对象类型, 列表中选择, 声音文件, 项, 选
中, 显示为图标, 前的复选框, 单击, 确定, 按钮, 在文档中就
插入了一个声音文件的图标, 同时出现了 Windows的录音机 。
打开录音机的, 编辑, 菜单, 单击, 插入文件, 命令, 从弹出的
对话框中选择要插入的文件, 单击, 打开, 按钮, 单击, 录音机,
的播放按钮, 就可以听到插入的声音了, 单击录音机的停止按钮,
停止播放当前文件, 单击录音机的关闭按钮, 把录音机关闭 。 双
击这个图标, 又可以听到插入的声音了 。
视频也一样简单 。 打开, 插入, 菜单, 单击, 对象, 命令, 从
,对象类型, 列表中选择, 视频剪辑,, 选中, 显示为图标, 前
的复选框, 单击, 确定, 按钮 。 在弹出的, 视频剪辑, 窗口中,
单击, 文件, 菜单的, 打开, 项, 从打开的对话框中选择要插入
的文件, 单击, 打开, 按钮, 就把视频对象插入到了文档中, 单
击文档中视频外的任意位置 。 双击插入的视频剪辑图标, 就可以
进行播放了 。
2.6.1 页面设置
打开, 文件, 菜单, 单击, 页面设置, 命令,
打开, 页面设置, 对话框 。 双击标尺上的灰色
区域, 也可以打开, 页面设置, 对话框 。
单击, 纸张, 选项卡, 可以选择纸张的大小 。
单击, 应用于, 下拉箭头, 然后选择, 插入点
之后, 或, 整篇文档, 。
单击, 页边距, 选项卡, 输入上, 下, 左, 右
四个方向的页边距, 单击, 确定, 按钮, 可以
设置页边距 。 如果文稿需要装订, 在此可以设
置装订线的位置 。
要使更改成为所有新文档的默认设置, 您可以
单击, 默认,, 然后单击, 是, 。
2.6.2 打印预览和打印
1,打印预览
一般在打印之前先预览一下打印的内容 。
单击, 常用, 工具栏上的, 打印预览, 按钮, 转换到打印预览窗
口中, 在这里看到的文档的效果就是打印出来的效果 。
单击, 单页, 按钮, 在预览窗口中的文档就按照单页来显示, 单
击, 多页, 按钮, 选择一种多页的方式, 就到了多页显示的状态 。
同页面视图中一样, 可以设置显示的比例, 还可以设置标尺的显
隐 。 单击这个放大镜按钮, 使它不再选中, 可以在这里直接编辑
文档, 如果对预览的效果感到满意, 直接单击这个, 打印, 按钮,
就可以把文档打印出来 。
除了使用, 常用, 工具栏上的, 打印预览, 按钮可以进入打印预
览状态外, 使用, 文件, 菜单中的, 打印预览, 命令也可以进入
打印预览状态 。
2,打印
打开, 文件, 菜单, 单击, 打印, 命令, 打开, 打印, 对话框 。
在, 打印, 对话框的, 副本, 选择区可以指定要打印的, 份数, 。
在, 页面范围, 选择区, 填入要打印的页码, 每两个页码之间加
一个半角的逗号, 连续的页码之间加一个半角的连字符 。 可以打
印当前页, 或者打印选定的内容 。
可以控制先打印, 奇数页,, 打印完毕后将打印纸翻过来, 放回
打印机中, 再选择, 偶数页, 进行打印, 打印时一定要注意纸张
的放置顺序 。
2.6.3 打印信封
Word提供了信封的打印功能, 具体操作方法如下：
如果在文档中包含了收信人的姓名和地址, 可以选定它们, 然后
选择, 工具 |信函与邮件, 菜单的, 信封和标签, 命令, 打开, 信
封和标签, 对话框, 此时在, 收件人地址, 输入框中显示出默认
的收件人地址, 如果需要可以从这里再手动键入 。 在, 寄信人地
址, 框中输入自己的地址 。 这样, 从, 预览, 框中可以看到信封
的大致的样子 。 看到显示的信封符合要求了, 就按, 送纸, 框中
的显示, 按打印机的要求将信封插到打印机中, 单击, 打印, 按
钮, Word就可以把信封打印出来了 。
如果不希望打印寄信人地址, 要选中寄信人地址旁边的, 省略,
复选框 。
2.7.1 视图介绍
在 Word中共有四种视图, 通常使用的是页面视图, 它以页面的形式显示
编辑的文档, 所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来, 因此也是
平时用得最多的 。
在普通视图中因为不像页面视图中那样一页一页看上去那么明显, 因此
它的分页使用一条虚线来表示 。 另外在普通视图中无法看到图形对象,
插入的页码, 页眉和页脚等内容, 也不能进行竖向的排版, 所以这个视
图通常用来进行文字的输入, 编辑和查阅纯文字的文档等 。
Web版式视图的最大优点是联机阅读方便, 它不以实际打印的效果显示
文字, 而是将文字显示得大一些, 并使段落自动换行以适应当前窗口的
大小, 而且只有它可以添加文档背景颜色和图案 。
大纲视图中在每一个段落的前面都有一个标记, 不过在大纲视图中查看
和重新组织文档的内容都是非常方便 。 它跟文档结构图有些像, 也是根
据段落的大纲级别有层级地设置, 前面有小正方形的段落的级别是正文,
在大纲视图中的文档可以折叠和展开 。
大纲视图的界面中有一个, 大纲, 工具栏, 单击大纲工具栏上的, 折叠,
按钮, 这一部分就折叠了一层, 再单击, 又折叠了一层 。 单击, 展开,
按钮, 可以展开一层, 再单击, 又展开一层 。
大纲视图的另一个作用就是可以方便地调整段落的大纲级别, 调
整各个级别的顺序等, 选中一个段落, 单击, 大纲, 工具栏上的
,下移, 按钮, 这个段落就和下面段落互换了位置 。 单击, 大纲,
工具栏上的, 显示所有标题, 按钮, 展开所有层级 。 把光标定位
到一个大纲级别为, 正文, 的段落中, 单击, 大纲, 工具栏中的
,提升, 按钮, 这个段落就和它原来的上一级段落同级了, 单击
,降低, 按钮, 段落的大纲级别就降了一级, 单击, 降为正文文
字, 按钮, 就可以把它变回正文了 。
大纲视图还有一个很有用的功能, 就是制作主控文档 。 用主控文
档可以方便地对系列的文档进行组织和管理, 可以很方便地创建
文档间参考资料, 目录和子文档索引等 。 如果处理一篇几百页的
文档时, 使用主控文档会既快又方便 。
2.7.2 文档结构图和大纲级别
在 Word里查阅文档比较简单, 打开, 视图, 菜单, 单击, 文档结
构图, 命令, 在页面视图中打开文档结构图, 单击这里的条目,
可以把光标定位到文档中相应的位置 。 不过左边文档结构图中出
现的是大纲级别, 不是正文的段落 。
大纲级别是段落格式的一个选项 。 在, 格式, 菜单中选, 段落,
命令, 打开, 段落, 对话框, 在, 大纲级别, 的下拉列表框中选
择, 2级,, 单击, 确定, 按钮, 这个段落就在左边的文档结构
图中出现了 。 把下面段落的大纲级别设置为, 2级,, 这个段落
也出现在了文档结构图的列表中 。
Word共将段落分成了 10个级别, 其中只有, 正文文字, 不会在文
档结构图中出现, 而从第 1级到第 9级的大纲级别是从属的关系,
这个 2级大纲归属于 1级 。
而通常在样式中已经包含了大纲级别的设置, 因此只要应用了标
准的样式排版, 就可以在任何时候方便地查阅文档 。
2.7.3 插入目录
在 Word中可以对一个编辑和排版完成的稿件自
动生成目录 。
把光标定位到文档的最后, 在, 插入 |引用,
菜单中选, 索引和目录, 项, 单击, 目录, 选
项卡, 这里的目录设置是按照样式来进行的,
在, 格式, 下拉列表中选择一种格式, 选中
,页码右对齐, 前的复选框, 单击, 制表符前
导符, 下拉列表框, 选择前导符, 输入要显示
的级别, 单击, 确定, 按钮, Word就自动生成
了文档的目录 。
注：只有 1到 9级的大纲才能编入目录。
2.7.4 页眉和页脚
一般情况下, 页眉和页脚分别出现在文档的顶部和底部, 在其中
可以插入页码, 文件名或章节名称等内容 。 当一篇文档创建了页
眉和页脚后, 就会感到版面更加新颖, 版式更具风格 。
1,创建页眉和页脚
① 在, 视图, 菜单中选, 页眉和页脚, 项 。
② 如果需要, 单击, 页眉和页脚, 工具栏上的, 在页眉和页脚间
切换, 按钮, 显示页脚文本区域 。
③ 单击页眉或页脚框, 键入所需的文本或信息域 。 其中, 通过单
击, 页眉和页脚, 工具栏上的按钮, 可输入页码, 页数, 日期,
时间等 。 也插入, 自动图文集, 提供的信息域 。
⑤ 编辑和设置页眉或页脚文本格式 。
⑥ 单击, 页眉和页脚, 工具栏上的, 关闭, 按钮 。
2,为不同的页创建不同的页眉和页脚
① 在, 视图, 菜单中选, 页眉和页脚, 项 。
② 单击, 页眉和页脚, 工具栏上的, 页面设置, 按钮 。
③ 单击, 版式, 选项卡 。 要为奇数页和偶数页创建不
同的页眉和页脚, 可以选中, 奇偶页不同, 复选框 。
要为文档的首页创建唯一的页眉或页脚, 可以选中
,首页不同, 复选框 。 设置完后, 单击, 确定, 。
④ 单击, 显示前一项, 和, 显示下一项, 按钮, 在不
同的页眉或页脚中输入文本并设置文本格式 。 要在页
眉和页脚之间移动, 您可以单击, 在页眉和页脚间切
换, 按钮 。
⑤ 单击, 页眉和页脚, 工具栏上的, 关闭, 按钮 。
2.7.5 脚注和尾注
角注出现在文档中每一页的底端, 用来对文档内容进行注释和说
明 。 尾注位于整个文档的结尾, 一般用来说明引用的文献 。
插入角注或尾注的操作步骤如下：
① 光标定位到要插入标注的地方 。
② 在, 插入 |引用, 菜单中单击, 脚注和尾注, 命令, 打开, 脚注
和尾注, 对话框 。
③ 选择, 脚注, 或, 尾注,, 选择编号方式 。 如果需要, 单击
,符号, 按钮, 设置, 自定义标记, 。
④ 单击, 确定, 按钮, 在文档中插入一个脚注或尾注 。
⑤ 输入注释的内容 。
在有脚注或尾注的文档中选择, 视图, 菜单中的, 脚注, 命令,
可以快速将光标定位到文档中的脚注或尾注区, 进行编辑和修改 。
要删除角注或尾注, 先进行选中, 再按 Delete键, 这时所有的标
注序号及标注区中的注释都会自动进行调整 。 注意：在标注区进
行删除操作, 不能同时删除文档中的标注符 。
2.7.6 文档的背景
1,设置背景颜色
可以给 Word的编辑区换个颜色, 打开, 格式, 菜单, 单击, 背景,
选项, 从弹出的面板中选择一种背景色, Word就自动切换成 Web
视图, 因为背景色只能在 Web版式视图中才会有 。
2,用图片作背景
打开, 格式, 菜单中的, 背景, 面板, 单击, 填充效果, 命令,
打开, 填充效果, 对话框, 单击, 图片, 选项卡, 选择一个图片,
单击, 插入, 按钮, 把这个图片插入进来, 单击, 确定, 按钮,
在文档中就把刚才选择的图片作为背景了 。
在, 格式, 菜单的, 背景, 面板中, 选择, 无填充颜色,, 可去
掉背景 。
3,设置其他背景
选择, 格式, 菜单的, 背景, 项, 单击, 填充效果, 命令, 在
,填充效果, 对话框中选择, 过渡, 选项卡, 在, 颜色, 项里选
择, 预设,, 在, 预设颜色, 下拉列中选择一项, 选择底纹式样,
单击, 确定, 按钮, 文档中就出现了选择的背景样式 。
打开刚才的对话框, 单击, 纹理, 选项卡, 可以选择纹理 。 单击
,图案, 选项卡, 可以选择, 前景, 和, 背景, 色等等 。
4,设置水印
以上设置的背景都只能显示, 不能打印出来 。 而 Word 2002提供
的水印可以打印出来 。
打开, 格式, 菜单的, 背景, 面板, 单击, 水印, 命令, 打开
,水印, 对话框, 从, 文本, 列表中选择文字, 在, 字体, 列表
框中选择字体, 然后设置尺寸, 选择颜色, 单击, 确定, 按钮,
页面中就出现了显示在文字下面的水印了 。 同样可以设置图片水
印 。
单击, 打印预览, 按钮, 可以看到设置的水印效果 。
2.8.1 自动更正
? 从下面的词条列表中可以看到所有可自动替换的词条, 可以把经常输入
错误的词条添加到里面 。 比如经常会把, 制作, 输入成, 制做,, 那就在
打开, 工具, 菜单, 单击, 自动更正选项, 命令, 打开, 自动更正, 对话
框 。
? 这里添加一个词条, 在, 替换, 输入框中输入, 制做,, 在, 替换为, 输
入框中输入, 制作,, 单击, 添加, 按钮, 单击, 确定, 按钮, 在文档中
输入, 制做,, Word就自动替换为, 制作, 了 。
? 可是这个功能有时也会带来很多的不方便, 这时可以把它的自动更正功能
关闭 。 打开, 自动更正, 对话框, 将不想使用的更正功能前的复选框去掉
就可以了 。
? 2.8.2 自动套用格式
? 利用自动更正里面的自动套用格式, 可以给文档套用一些常用的格式 。 键
盘上的引号键在半角状态下是输入直引号, 结果变成了一个弯引号, 这就
是自动套用格式在起作用 。
? 打开, 自动更正, 对话框, 单击, 键入时自动套用格式, 选项卡, 将, 直
引号替换为弯引号, 前复选框的选择清除, 单击, 确定, 按钮, 再敲引号
键, 就可以输入直引号了 。 前面说的自动设置编号的功能也是键入时自动
套用格式功能的一部分 。
2.8.3 检查和校对
Word 2002对拼写和语法检查功能做了进一步改进, 能够对英文,
中文进行检查, 这样就减少了输入的错误率 。
打开, 工具, 菜单, 单击, 拼写和语法, 命令, 或按 F7键, 可以
打开, 拼写和语法, 对话框进行检查 。
在, 工具, 菜单中选择, 选项, 命令, 在, 选项, 对话框中单击
,拼写和语法, 选项卡, 其中有一个, 键入时检查拼写, 复选框,
用来控制是否在键入时检查拼写 。 Word在进行检查时, 用红色波
形下划线表示拼写错误, 用绿色波形下划线表示语法错误 。
Word 只能查出文档中一部分比较简单或者低级的错误, 一
些逻辑上和语气的错误还要自己去检查 。
Word2002提供了一个中文简繁体转换的功能 。 单击, 常用,
工具栏上的这个, 中文简繁转换, 按钮的下拉箭头, 从弹出的菜
单中选择相应的命令, 可实现简繁体转换 。
2.8.4 批注和修订
1,使用批注
选中文字, 打开, 插入, 菜单, 单击, 批注, 命令, 在屏幕右侧出现了
批注编辑框, 可以在此输入批注, 这样在翻阅文档时容易看到 。
批注的内容可随时修改 。 在批注编辑框中单击鼠标右键, 从菜单中选择
,删除批注, 命令, 可以把插入的批注删除 。
2,使用修订
在, 工具, 菜单中选择, 修订, 项之后, 如果删除文字, 则在屏幕右侧
标出标记, 插入文字, 则用带下划线的红字标记 。 把鼠标移动到这些文
字上面, 可以看到是谁, 在什么时间进行的修改, 是删除还是插入的 。
如果同意修改意见, 在修订处单击右键, 从快捷菜单中选择, 接受修
订,, 否则选择, 拒绝修订,, 恢复原状 。 也可以用, 审阅, 工具栏操
作 。
双击状态栏中的, 修订,, 可以快速切换文档的修订状态 。, 审阅, 工
具栏中的, 修订, 按钮同样切换编辑时是否标记修订 。, 前一处修订或
批注, 和, 下一处修订或批注, 按钮可以快速定位修订或批注的位置 。
,接受修订, 和, 拒绝修订, 按钮接受和拒绝修订 。
批注和修订各有各的作用, 如果把这两种方法结合起来使用, 改稿就更
方便了 。
