第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 1页
第 3章 Word 2000使用
? 3.1 word 的启动和退出
? 3.2 word的窗口组成
? 3.3 word的基本操作
? 3.4 word的排版技术
? 3.5 word表格的制作
? 3.6 word的图文混排功能
第 3章 Word 2000 的使用
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Word 2000的功能
? Word2000是一个具有丰富的文字处理功能，
图、文、表格混排，所见即所得，易学易
用等特点的文字处理软件。
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 3页
3.1 Word的 启动和退出
3.1.1 启动 Word 2000
3.1.2 退出 Word 2000
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 4页
3.2 Word窗口的组成
Word 窗口由标题栏, 菜单栏, 工具栏,
工作区和状态栏等部分组成,
第 3章 Word 2000 的使用
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标题栏
菜单栏
“常用”工具栏,格式“工具栏
标尺
状态栏
工作区
滚动条
视图按钮
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 6页
（ 1） 控制菜单图标
（ 2） 窗口标题
（ 3） 最小化按钮, 最大化 （ 或还原按钮 ） 和关闭按钮
1,标题栏
2,菜单栏
标题栏下面的是菜单栏。菜单栏中有“文
件”、“编辑”、“帮助”等 9个菜单项，见图
3-1。对应每个菜单项包含有若干个命令组成的
下拉菜单，这些下拉菜单包含了 Word的各种功
能。
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 7页
3,常用工具栏
4,格式工具栏
? 常用工具栏
? 格式工具栏
? 此外，可单击“视图”下拉菜单中的“工具栏”级联菜
单中的相应工具栏名来显示和隐藏其它工具栏，如：
“绘图”、“图片”、“表格与边框”、“符号栏”等
17种工具栏。
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 8页
5,工作区
可以打开一个文档, 并对它进行文本的键入, 编辑或
排版等 。
6．状态栏
包含当前文档的页数 /总页数和栏号，光标所在行
数和列数，以及当前文档的插入 /改写状态。当系统处于
排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示
当前插入点的位置和命令提示。
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?7．标尺
分为水平标尺和垂直标尺。普通视图只能显示
水平标尺，在页面视图下能显示水平和垂直两种标
尺。利用水平标尺可以改变段落的缩进、调整页边
距、改变栏宽、设置制表位等。
?8．滚动条
用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端
滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。
第 3章 Word 2000 的使用
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?9．插入点
闪烁着的黑色竖条（或称光标），称为插入点。
在普通视图下，还会出现一小段水平横条，称为文
档结束标记。
?10．视图与视图切换按钮
（ 1）普通视图
（ 2）页面视图
（ 3） Web版式视图
（ 4）大纲视图。
第 3章 Word 2000 的使用
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?11．扩大窗口工作区的方法
（ 1）隐藏、显示工具栏、标尺和状态栏
（ 2）全屏显示和恢复窗口
?12,Word求助功能的使用
（ 1）,Office助手”是一个独立于 Word窗口的小窗
口，用于提供在线帮助信息。
（ 2）“这是什么？”命令
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 12页
3.3 文档的基本操作
? 3.3.1 创建新文档
? 3.3.2 打开已存在的文档
? 3.3.3 输入文本
? 3.3.4 文档保存与保护
? 3.3.5 基本编辑技术
? 3.3.6 多窗口编辑技术
第 3章 Word 2000 的使用
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3.3.1 创建新文档
1,建立空白文档
2,使用标准模板建立新文档
3,使用向导创建新文档
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新建对话框中的“常用”选项卡
1．建立空白文档
第 3章 Word 2000 的使用
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“新建”对话框
?2．使用标准模板建立新文档
第 3章 Word 2000 的使用
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3,使用向导创建新文档
Web页创建向导对话框
第 3章 Word 2000 的使用
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3.3.2 打开已存在的文档
1,打开一个或多个文档
①单击“常用”工具栏的“打开”按钮
②单击“文件”下拉菜单中的“打开”命
令
③直接按快捷键 Ctrl+O ? 同时打开多个连续文档,单击第一个文档，按 Shift，
再选中最后一个文档。
? 同时打开多个不连续文档：按住 Ctrl，分别单击
各个文档
第 3章 Word 2000 的使用
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2．, 打开, 对话框的使用
3,打开由其它软件所创建的文件
4,打开最近使用过的文档
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3.3.3输入文本
1,即点即输
2,插入符号
3,插入日期和时间
4,插入脚注和尾注
5,插入另外一文档
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日期和时间对话框
第 3章 Word 2000 的使用
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“符号”对话框
第 3章 Word 2000 的使用
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3.3.4文档保存与保护
1,文档的保存
（ 1） 保存新建文档
（ 2） 保存已有的文档
（ 3） 用另文档名保存文档
（ 4） 保存多个文档
2,文档的保护
（ 1） 设置, 打开权限密码,
（ 2） 设置, 修改权限密码,
（ 3） 设置文件为, 只读, 属性
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“另存为”对话框
第 3章 Word 2000 的使用
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“另存为 Web页”对话框
第 3章 Word 2000 的使用
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图 3-14 保存选项卡
保存选项卡
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3.3.5 基本编辑技术
? 1．插入点的移动
? 2．文本选择
? 3．插入与删除文本
? 4．移动文本
? 5,复制文本
? 6．查找与替换
? 7．撤销与恢复
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（ 1） 用鼠标移动插入点
（ 2） 用键盘移动插入点
（ 3）用“编辑”下拉菜单中的“定位”
或“查找”命令
1．插入点的移动
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 28页
（ 1） 用鼠标选取文本
·选定任意大小的文本区
·选定大块文本
·选取矩形区域内的文本
·选定句子
2．文本的选定
·选定一个段落
·选定一行或多行
·选定整个文档
第 3章 Word 2000 的使用
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（ 2）用键盘选取文本
常用选定文本的组合键
按 键
功 能
按 键
功 能
Shift+→
Shift+↑
Shift+Home
Shift+PageUp
Ctrl+A
右选取一个字符
选取上一行
选取到当前行头
选取上一屏
选定整个文档
Shift+←
Shift+↓
Shift+End
Shift+PageDown
左选取一个字符
选取下一行
选取到当前行尾
选取下一屏
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在屏幕状态栏右边有一个框：, 扩展, 框 。
用鼠标单击, 扩展, 框, 或按下 F8键, 来启动
扩展选取方式 。 先将插入点移到文字块开头处,
再启动扩展选取方式, 然后通过移动箭头键选
取任意数量的文本 。
要关闭扩展方式, 用鼠标双击, 扩展, 框或
按下 Esc键即可 。
（ 3）用扩展方式选取文本
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（ 1） 插入文本
编辑时两种状态：, 插入, 与, 改写,
（ 2） 删除文本
两种按键：, Backspace”与, Delete”
3．插入与删除文本
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（ 1） 用剪贴板移动文本
（ 2） 用鼠标左键拖动方法来移动文本
（ 3） 用鼠标右键拖动方法来移动文本
4．移动文本
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5．复制文本
?
剪
贴
板
”
工
具
栏
? （ 1）用剪贴板复制文本
? （ 2）用鼠标左键拖动方法来复制文本
? （ 3）用鼠标右键拖动方法来复制文本
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（ 1） 常规查找文本
（ 2） 高级查找
（ 3） 替换文本
6．查找与替换
7．撤销与恢复
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3.3.6多窗口编辑技术
? 1、窗口的拆分
1）使用“窗口”下拉菜单中的“拆分”
命令
2）拖动垂直滚动条上端的小横条拆分
窗口
? 2、多个文档窗口间的编辑
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? 3.4.1 设置字符格式
? 3.4.2 段落的格式化
? 3.4.3 项目符号和编号
? 3.4.4 分栏排版
? 3.4.5 样式
? 3.4.6 使用模板
? 3.4.7 页面设置和打印
3.4 Word的 排版技术
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1,设置字体, 字形, 字号和颜色
2,改变字符间距
3,给文本添加下划线, 着重号, 边框和底纹
4,格式的复制和清除
3.4.1 文字格式的设置
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五号普通文字 四号黑体 隶书 字符加粗
倾斜 加下划线 删除线 波浪线 上 标 下 标
字符缩放 字符间距加宽 字符间距紧缩
字符 位置提升 字符 位置降低 字符底纹 字符加边框
空心字 阴影字 动态效果
字符格式设置演示示例
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“格式”工具栏
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?“
字
体
”
对
话
框
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“字体”对话框中“字符间距”选项
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突出显示 双删除线 并排字符 带圈字符 分栏
着重号 拼音指南 设置行距
“其他格式”工具栏
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3.4.2 段落的格式化
1,段落左右边界的设置
2,设置段落对齐方式
3,行间距与段间距的设定
4,给段落添加边框和底纹
5,项目符号和段落编号
6,制表位的设定
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（ 1）, 格式, 工具栏
（ 2）, 格式, 下拉菜单中的, 段落, 命令
（ 3） 用鼠标拖动标尺上的缩进标记
四种缩进标记：首行缩进、悬挂缩进、左缩
进、右缩进。
1,段落左右边界的设置
第 3章 Word 2000 的使用
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（标尺示意图 ）
悬挂缩进 首行缩进 右缩进
制表符按钮 左缩进 制表符
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四个对齐方式按钮
两端对齐 居中 右对齐 分散对齐
2,设置段落对齐方式
?（ 1）用“格式”工具栏设置对齐方式
?（ 2）用“格式”下拉菜单中的“段落”命令设
置
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3,行间距与段间距的设定
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小提示,段落的左右边界、特殊格式、段
间距和行距等的单位可以设置为“字
符” /“行”或“厘米” /“磅”，如考试时有
要求，用以下方法调整,
? 1、“工具”菜单“选项”“常规”“度
量单位”
? 2、在键入设置值的同时键入单位即可。
第 3章 Word 2000 的使用
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（ 1）添加边框
（ 2） 设置段落底纹
（ 3） 设置页面边框
4,给段落添加边框和底纹
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“边框”对话框
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“底纹”对话框
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“页面边框”对话框
第 3章 Word 2000 的使用
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5,项目符号和段落编号
1） 在键入文本时, 自动创建编号或项目符号
（ 1） 将插入点移动到列表首行开始的位置 。
（ 2） 键入, ＊, 以创建项目符号 。
（ 3） 按空格键, 然后键入列表的第一项 。
（ 4） 按 Enter键结束段落 。
（ 5） 输入下一列表项的文字, 然后按 Enter键 。
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 54页
2）对已健入的段落添加编号或项目符号。
·,格式”工具栏上的“项目符号或编号”按
钮,
·,格式”菜单中的“项目符号和编号”命令。
“项目符号”和“编号”按钮
“编号”按钮,项目符号”按钮
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 55页
“项目符号”对话框
第 3章 Word 2000 的使用
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“自定义项目符号列表”对话框
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 57页
“符号”对话框
第 3章 Word 2000 的使用
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“多级符号”选项卡
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使用制表位对齐正文
6,制表位的设定
1）使用标尺设
置制表位
2）使用“格式”
菜单中的“制表
位”命令设置制
表位
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 60页
“制表位”对话框
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 61页
3.4.3 版面设置
1,使用, 页面设置, 命令
2,插入分页符
3,插入页码
4,页眉和页脚
5,分栏排版
6,首字下沉
7,水印
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“页面设置”对话框
1．使用“页面设置”命令
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 63页
“页边距”对话框
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 64页
“页面设置”对话框
2,插入分页符
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 65页
3．插入页码
“页码”对话框
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 66页
“页眉 /页脚”示例
4．页眉和页脚
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 67页
“页眉 /页脚,工具栏
显示 /隐藏文档文字 在页眉和页脚切换
插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项
插入页码
设置页码格式
插入时间
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 68页
“分栏”对话框
5．分栏排版
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 69页
“首字下沉”对话框
6．首字下沉
第 3章 Word 2000 的使用
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“水印”对话框
7．水印
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 71页
3.4.4 文档的打印
1,打印预览
2,打印
“打印”对话框
第 3章 Word 2000 的使用
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3.5 表格的制作
? 3.5.1 表格的创建
? 3.5.2 表格的编辑与修饰
? 3.5.3 表格内数据的排序和计算
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 73页
1,自动创建简单表格
（ 1） 用, 常用, 工具栏中的, 插入表格, 按钮创建
表格
（ 2) 用, 表格, 下拉菜单中的, 插入, 命令创建表
格
（ 3） 表格和文本之间的转换
2,手工绘制复杂表格
3,表格中输入文本
3.5.1 表格的创建
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 74页
3.5.2 表格的编辑与修饰
1,选定表格
2,修改行高和列宽
3,插入或删除行和列
4,合并或拆分单元格
5,表格的拆分
6,表格标题行的重复
7.表格格式的设置
第 3章 Word 2000 的使用
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“表格和边框”对话框
绘制表格笔 线框 线条粗细 边框类型 合并单元格
擦除 边框颜色 底纹颜
平均分布各行、各列 自动套用
拆分单元格 对齐 显示虚框 升序 降序
插入表格
自动
求和
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 76页
3.5.3 表格内数据的排序和计算
（ 1） 排序
（ 2）计算
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 77页
3.6 WORD的图文混排功能
? 3.6.1 插入图片
? 3.6.2 绘制图形
? 3.6.3 使用文本框
第 3章 Word 2000 的使用
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3.6.1 插入图片
1,插入剪贴图
2,图片格式的设定
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 79页
“剪辑画”示例
插入剪辑
预览剪辑
将剪辑添加
到, 收藏夹
” 或其他类
别
查找类似剪
辑
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 80页
“图片”工具栏
图片控制 降低对比度 降低亮度 线型 设置图片格式 重设图片
插入图片 增加对比度 增加亮度 裁剪 文字环绕 设置透明色
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江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 81页
“设置图片格式”对话框
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 82页
3.6.2 绘制图形
“绘图”工具栏
选择对象 直线 矩形 文本框 插入艺术字 填充颜色 字体颜色 阴
影
自由旋转 箭头 椭圆 插入剪贴板 线条颜色 线型 箭头样式
竖排文本框 虚线线型 三维效果
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 83页
“艺术字”工具栏
插入艺术字 艺术字库 设置艺术字格式 自由旋转 艺术字字母高度
艺术字字符间距
艺术字形状 文字环绕 艺术字字母高度相同
艺术对齐方式
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 84页
3.6.3 文本框
1．绘制文本框
2,改变文本框的位置, 大小和环绕方式
3,文本框格式设置
第 3章 Word 2000 的使用
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?THANK YOU VERY MUCH！
?
本
章
到
此
结
束
，
！
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第 3章 Word 2000使用
? 3.1 word 的启动和退出
? 3.2 word的窗口组成
? 3.3 word的基本操作
? 3.4 word的排版技术
? 3.5 word表格的制作
? 3.6 word的图文混排功能
第 3章 Word 2000 的使用
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Word 2000的功能
? Word2000是一个具有丰富的文字处理功能，
图、文、表格混排，所见即所得，易学易
用等特点的文字处理软件。
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 3页
3.1 Word的 启动和退出
3.1.1 启动 Word 2000
3.1.2 退出 Word 2000
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 4页
3.2 Word窗口的组成
Word 窗口由标题栏, 菜单栏, 工具栏,
工作区和状态栏等部分组成,
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标题栏
菜单栏
“常用”工具栏,格式“工具栏
标尺
状态栏
工作区
滚动条
视图按钮
第 3章 Word 2000 的使用
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（ 1） 控制菜单图标
（ 2） 窗口标题
（ 3） 最小化按钮, 最大化 （ 或还原按钮 ） 和关闭按钮
1,标题栏
2,菜单栏
标题栏下面的是菜单栏。菜单栏中有“文
件”、“编辑”、“帮助”等 9个菜单项，见图
3-1。对应每个菜单项包含有若干个命令组成的
下拉菜单，这些下拉菜单包含了 Word的各种功
能。
第 3章 Word 2000 的使用
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3,常用工具栏
4,格式工具栏
? 常用工具栏
? 格式工具栏
? 此外，可单击“视图”下拉菜单中的“工具栏”级联菜
单中的相应工具栏名来显示和隐藏其它工具栏，如：
“绘图”、“图片”、“表格与边框”、“符号栏”等
17种工具栏。
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 8页
5,工作区
可以打开一个文档, 并对它进行文本的键入, 编辑或
排版等 。
6．状态栏
包含当前文档的页数 /总页数和栏号，光标所在行
数和列数，以及当前文档的插入 /改写状态。当系统处于
排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示
当前插入点的位置和命令提示。
第 3章 Word 2000 的使用
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?7．标尺
分为水平标尺和垂直标尺。普通视图只能显示
水平标尺，在页面视图下能显示水平和垂直两种标
尺。利用水平标尺可以改变段落的缩进、调整页边
距、改变栏宽、设置制表位等。
?8．滚动条
用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端
滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。
第 3章 Word 2000 的使用
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?9．插入点
闪烁着的黑色竖条（或称光标），称为插入点。
在普通视图下，还会出现一小段水平横条，称为文
档结束标记。
?10．视图与视图切换按钮
（ 1）普通视图
（ 2）页面视图
（ 3） Web版式视图
（ 4）大纲视图。
第 3章 Word 2000 的使用
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?11．扩大窗口工作区的方法
（ 1）隐藏、显示工具栏、标尺和状态栏
（ 2）全屏显示和恢复窗口
?12,Word求助功能的使用
（ 1）,Office助手”是一个独立于 Word窗口的小窗
口，用于提供在线帮助信息。
（ 2）“这是什么？”命令
第 3章 Word 2000 的使用
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3.3 文档的基本操作
? 3.3.1 创建新文档
? 3.3.2 打开已存在的文档
? 3.3.3 输入文本
? 3.3.4 文档保存与保护
? 3.3.5 基本编辑技术
? 3.3.6 多窗口编辑技术
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 13页
3.3.1 创建新文档
1,建立空白文档
2,使用标准模板建立新文档
3,使用向导创建新文档
第 3章 Word 2000 的使用
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新建对话框中的“常用”选项卡
1．建立空白文档
第 3章 Word 2000 的使用
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“新建”对话框
?2．使用标准模板建立新文档
第 3章 Word 2000 的使用
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3,使用向导创建新文档
Web页创建向导对话框
第 3章 Word 2000 的使用
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3.3.2 打开已存在的文档
1,打开一个或多个文档
①单击“常用”工具栏的“打开”按钮
②单击“文件”下拉菜单中的“打开”命
令
③直接按快捷键 Ctrl+O ? 同时打开多个连续文档,单击第一个文档，按 Shift，
再选中最后一个文档。
? 同时打开多个不连续文档：按住 Ctrl，分别单击
各个文档
第 3章 Word 2000 的使用
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2．, 打开, 对话框的使用
3,打开由其它软件所创建的文件
4,打开最近使用过的文档
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3.3.3输入文本
1,即点即输
2,插入符号
3,插入日期和时间
4,插入脚注和尾注
5,插入另外一文档
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 20页
日期和时间对话框
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“符号”对话框
第 3章 Word 2000 的使用
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3.3.4文档保存与保护
1,文档的保存
（ 1） 保存新建文档
（ 2） 保存已有的文档
（ 3） 用另文档名保存文档
（ 4） 保存多个文档
2,文档的保护
（ 1） 设置, 打开权限密码,
（ 2） 设置, 修改权限密码,
（ 3） 设置文件为, 只读, 属性
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“另存为”对话框
第 3章 Word 2000 的使用
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“另存为 Web页”对话框
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图 3-14 保存选项卡
保存选项卡
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3.3.5 基本编辑技术
? 1．插入点的移动
? 2．文本选择
? 3．插入与删除文本
? 4．移动文本
? 5,复制文本
? 6．查找与替换
? 7．撤销与恢复
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（ 1） 用鼠标移动插入点
（ 2） 用键盘移动插入点
（ 3）用“编辑”下拉菜单中的“定位”
或“查找”命令
1．插入点的移动
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 28页
（ 1） 用鼠标选取文本
·选定任意大小的文本区
·选定大块文本
·选取矩形区域内的文本
·选定句子
2．文本的选定
·选定一个段落
·选定一行或多行
·选定整个文档
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（ 2）用键盘选取文本
常用选定文本的组合键
按 键
功 能
按 键
功 能
Shift+→
Shift+↑
Shift+Home
Shift+PageUp
Ctrl+A
右选取一个字符
选取上一行
选取到当前行头
选取上一屏
选定整个文档
Shift+←
Shift+↓
Shift+End
Shift+PageDown
左选取一个字符
选取下一行
选取到当前行尾
选取下一屏
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 30页
在屏幕状态栏右边有一个框：, 扩展, 框 。
用鼠标单击, 扩展, 框, 或按下 F8键, 来启动
扩展选取方式 。 先将插入点移到文字块开头处,
再启动扩展选取方式, 然后通过移动箭头键选
取任意数量的文本 。
要关闭扩展方式, 用鼠标双击, 扩展, 框或
按下 Esc键即可 。
（ 3）用扩展方式选取文本
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（ 1） 插入文本
编辑时两种状态：, 插入, 与, 改写,
（ 2） 删除文本
两种按键：, Backspace”与, Delete”
3．插入与删除文本
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（ 1） 用剪贴板移动文本
（ 2） 用鼠标左键拖动方法来移动文本
（ 3） 用鼠标右键拖动方法来移动文本
4．移动文本
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5．复制文本
?
剪
贴
板
”
工
具
栏
? （ 1）用剪贴板复制文本
? （ 2）用鼠标左键拖动方法来复制文本
? （ 3）用鼠标右键拖动方法来复制文本
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江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 34页
（ 1） 常规查找文本
（ 2） 高级查找
（ 3） 替换文本
6．查找与替换
7．撤销与恢复
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3.3.6多窗口编辑技术
? 1、窗口的拆分
1）使用“窗口”下拉菜单中的“拆分”
命令
2）拖动垂直滚动条上端的小横条拆分
窗口
? 2、多个文档窗口间的编辑
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? 3.4.1 设置字符格式
? 3.4.2 段落的格式化
? 3.4.3 项目符号和编号
? 3.4.4 分栏排版
? 3.4.5 样式
? 3.4.6 使用模板
? 3.4.7 页面设置和打印
3.4 Word的 排版技术
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1,设置字体, 字形, 字号和颜色
2,改变字符间距
3,给文本添加下划线, 着重号, 边框和底纹
4,格式的复制和清除
3.4.1 文字格式的设置
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五号普通文字 四号黑体 隶书 字符加粗
倾斜 加下划线 删除线 波浪线 上 标 下 标
字符缩放 字符间距加宽 字符间距紧缩
字符 位置提升 字符 位置降低 字符底纹 字符加边框
空心字 阴影字 动态效果
字符格式设置演示示例
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“格式”工具栏
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?“
字
体
”
对
话
框
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“字体”对话框中“字符间距”选项
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突出显示 双删除线 并排字符 带圈字符 分栏
着重号 拼音指南 设置行距
“其他格式”工具栏
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3.4.2 段落的格式化
1,段落左右边界的设置
2,设置段落对齐方式
3,行间距与段间距的设定
4,给段落添加边框和底纹
5,项目符号和段落编号
6,制表位的设定
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（ 1）, 格式, 工具栏
（ 2）, 格式, 下拉菜单中的, 段落, 命令
（ 3） 用鼠标拖动标尺上的缩进标记
四种缩进标记：首行缩进、悬挂缩进、左缩
进、右缩进。
1,段落左右边界的设置
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（标尺示意图 ）
悬挂缩进 首行缩进 右缩进
制表符按钮 左缩进 制表符
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四个对齐方式按钮
两端对齐 居中 右对齐 分散对齐
2,设置段落对齐方式
?（ 1）用“格式”工具栏设置对齐方式
?（ 2）用“格式”下拉菜单中的“段落”命令设
置
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3,行间距与段间距的设定
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小提示,段落的左右边界、特殊格式、段
间距和行距等的单位可以设置为“字
符” /“行”或“厘米” /“磅”，如考试时有
要求，用以下方法调整,
? 1、“工具”菜单“选项”“常规”“度
量单位”
? 2、在键入设置值的同时键入单位即可。
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（ 1）添加边框
（ 2） 设置段落底纹
（ 3） 设置页面边框
4,给段落添加边框和底纹
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“边框”对话框
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“底纹”对话框
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“页面边框”对话框
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5,项目符号和段落编号
1） 在键入文本时, 自动创建编号或项目符号
（ 1） 将插入点移动到列表首行开始的位置 。
（ 2） 键入, ＊, 以创建项目符号 。
（ 3） 按空格键, 然后键入列表的第一项 。
（ 4） 按 Enter键结束段落 。
（ 5） 输入下一列表项的文字, 然后按 Enter键 。
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2）对已健入的段落添加编号或项目符号。
·,格式”工具栏上的“项目符号或编号”按
钮,
·,格式”菜单中的“项目符号和编号”命令。
“项目符号”和“编号”按钮
“编号”按钮,项目符号”按钮
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“项目符号”对话框
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“自定义项目符号列表”对话框
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“符号”对话框
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“多级符号”选项卡
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使用制表位对齐正文
6,制表位的设定
1）使用标尺设
置制表位
2）使用“格式”
菜单中的“制表
位”命令设置制
表位
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“制表位”对话框
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3.4.3 版面设置
1,使用, 页面设置, 命令
2,插入分页符
3,插入页码
4,页眉和页脚
5,分栏排版
6,首字下沉
7,水印
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“页面设置”对话框
1．使用“页面设置”命令
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“页边距”对话框
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“页面设置”对话框
2,插入分页符
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3．插入页码
“页码”对话框
第 3章 Word 2000 的使用
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“页眉 /页脚”示例
4．页眉和页脚
第 3章 Word 2000 的使用
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“页眉 /页脚,工具栏
显示 /隐藏文档文字 在页眉和页脚切换
插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项
插入页码
设置页码格式
插入时间
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“分栏”对话框
5．分栏排版
第 3章 Word 2000 的使用
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“首字下沉”对话框
6．首字下沉
第 3章 Word 2000 的使用
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“水印”对话框
7．水印
第 3章 Word 2000 的使用
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3.4.4 文档的打印
1,打印预览
2,打印
“打印”对话框
第 3章 Word 2000 的使用
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3.5 表格的制作
? 3.5.1 表格的创建
? 3.5.2 表格的编辑与修饰
? 3.5.3 表格内数据的排序和计算
第 3章 Word 2000 的使用
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1,自动创建简单表格
（ 1） 用, 常用, 工具栏中的, 插入表格, 按钮创建
表格
（ 2) 用, 表格, 下拉菜单中的, 插入, 命令创建表
格
（ 3） 表格和文本之间的转换
2,手工绘制复杂表格
3,表格中输入文本
3.5.1 表格的创建
第 3章 Word 2000 的使用
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3.5.2 表格的编辑与修饰
1,选定表格
2,修改行高和列宽
3,插入或删除行和列
4,合并或拆分单元格
5,表格的拆分
6,表格标题行的重复
7.表格格式的设置
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“表格和边框”对话框
绘制表格笔 线框 线条粗细 边框类型 合并单元格
擦除 边框颜色 底纹颜
平均分布各行、各列 自动套用
拆分单元格 对齐 显示虚框 升序 降序
插入表格
自动
求和
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3.5.3 表格内数据的排序和计算
（ 1） 排序
（ 2）计算
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3.6 WORD的图文混排功能
? 3.6.1 插入图片
? 3.6.2 绘制图形
? 3.6.3 使用文本框
第 3章 Word 2000 的使用
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3.6.1 插入图片
1,插入剪贴图
2,图片格式的设定
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“剪辑画”示例
插入剪辑
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“图片”工具栏
图片控制 降低对比度 降低亮度 线型 设置图片格式 重设图片
插入图片 增加对比度 增加亮度 裁剪 文字环绕 设置透明色
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“设置图片格式”对话框
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 82页
3.6.2 绘制图形
“绘图”工具栏
选择对象 直线 矩形 文本框 插入艺术字 填充颜色 字体颜色 阴
影
自由旋转 箭头 椭圆 插入剪贴板 线条颜色 线型 箭头样式
竖排文本框 虚线线型 三维效果
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 83页
“艺术字”工具栏
插入艺术字 艺术字库 设置艺术字格式 自由旋转 艺术字字母高度
艺术字字符间距
艺术字形状 文字环绕 艺术字字母高度相同
艺术对齐方式
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3.6.3 文本框
1．绘制文本框
2,改变文本框的位置, 大小和环绕方式
3,文本框格式设置
第 3章 Word 2000 的使用
江西财经职业学院南昌校区 赵庆 第 85页
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