?基本操作
?创建新演示文稿的基本
方法
?制作 幻灯片 的 基本操作
?幻灯片的润饰
?幻灯片 的播放和打印
应用篇 PowerPoint 2000
?PowerPoint的启动 和退出
? PowerPoint 2000窗口
?PowerPoint演示文稿的视图模
式
基本操作
PowerPoint 应用
PowerPoint 2000 启动与退出
? PowerPoint的启动有下面几种方法,
? （ 1）用鼠标单击, 开始, 按钮 。
? （ 2） 直接用鼠标双击快捷方式图标 。
? （ 3） 可以在, Windows资源管理器, 或
者, 我的文 档, 中用 鼠标双 击后缀
为,PPT的文件, 便会在启动 PowerPoint
的同时打开该文件 。
启动 PowerPoint
开始 程序 Microsoft PowerPoint
概 述
退出 PowerPoint
? 退出 PowerPoint有以下几种方法,
? （ 1） 用鼠标单击 PowerPoint的文件菜单,
然后在下拉菜单中用鼠标选择, 退出,
并单击 。
? （ 2） 用 Alt+F组合键打开文件下拉菜单,
然后按 X键退出 PowerPoint。
? （ 3） 在 PowerPoint窗口中用鼠标单击窗
口右上角的, 关闭, 按钮 。
幻灯片工
作窗口
工作视
图按钮
大纲信息
PowerPoint 2000窗口 概 述
占位符
普通视图
大纲视图
幻灯片视图
幻灯片浏览视图
幻灯片放映
视
图
模
式
PowerPoint的视图方式
? 1,普通视图,普通视图包含三种窗格：
大纲窗格, 幻灯片窗格和备注窗格 。
? 2,幻灯片视图,在幻灯片窗格中只显示
一张当前的幻灯片,可以用来对演示文稿
中的每一张幻灯片进行详细的设计和编
辑,如键入文本,插入图片,图表,创建图形,
背景设计,增添色彩等,
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? 3,大纲视图,在大纲窗格中显示演示文稿
的文本内容和组织结构,不显示图形,图象,
图表等对象,
? 4.幻灯片浏览视图,在幻灯片浏览视图中，
可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所
有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。
? 5.备注页视图,此视图模式,用来建立,编辑
和显示演示者对每一张幻灯片的备注,
? 6.幻灯片放映视图,用来象幻灯机那样动
态的播放全部幻灯片,
演示文稿 幻灯片
? 使用“内容提示向导”创建演示文稿
? 使用“模板”建立演示文稿
? 建立空白演示文稿
演示文稿的制作方法 演示文稿的创建
1．使用内容提示向导创建演示
文稿
图 新建演示文稿 图,新建演示文稿”对话框
图 内容提示向导的开始画面 图 选择“演示文稿类型”
图 选择“演示文稿样式” 图 选择“演示文稿选项”
2,利用设计模板
图 设计模板
3,创建空演示文稿
图,新幻灯片”对话框
PowerPoint应用
? 创建幻灯片
? 复制幻灯片
? 删除幻灯片
? 移动幻灯片
? 隐藏幻灯片
制作幻灯片的基本操作
创建幻灯片 插入 / 新幻灯片 ?
直接输入 ?
剪贴板 ?
文件 选择幻灯片版式
基本操作
在大纲视图或幻
灯片浏览视图中，
编辑 /复制
编辑 /删
除幻灯片
在大纲视图或幻
灯片浏览视图中
拖拽幻灯片
复制幻灯片
删除幻灯片
移动幻灯片
幻灯片放映 /隐
藏幻灯片，放
映时不显示 隐藏幻灯片
基本操作
PowerPoint应用
? 文字的添加
? 添加对象的类型及方法
插 入 对 象
插入文本框
幻灯片视图
利用占位符 格式 / 字体
设置文字格式
大纲视图 直接输入，利用大纲
工具栏调整文字层次。
文字的添加 插入 对象
插入组织结构图
插入多媒体对象
插入图表
插入 Excel工作表
插入 Word表格
插入图片、艺术字
利用绘图工具绘制图形
幻
灯
片
上
添
加
对
象
类
型
插入 对象
方法
选择带有添加对象的
版式
直接利用“插入”菜单
插入所需类型的对象
插入 对象
幻
灯
片
上
添
加
对
象
方
法
利用绘图工具绘制图形
? 启动绘图工具栏
? 绘制图形
插入 对象
插入图片或图象
图,插入剪贴画”对话框
插入艺术字
图 7-20,艺术字库”对话框
返回本节
插入表格
步骤 1,选择版式
插入 对象
步骤 2,选择表格格式
步骤 3,输入数据
插入 对象
插入图表
图 7-27 插入图表
图 7-28 设置图表选项
插入组织结构图
步骤 1,选择版式
步骤 2,启动组织结构图程序
步骤 3,创建组织结构图
插入 对象
PowerPoint应用
?母版
? 设计模板
? 色彩和背景的调
整
5.4 幻灯片 的润饰
母 版
统一设置幻灯片的外
观，预设幻灯片格式。
类型
幻灯片 的润饰
向母板中插入对象
背景设置
更改文本格式
幻灯片母板
视图
母板
选择母板
目的
方法,
幻灯片母板 幻灯片 的 润饰
设置幻灯片母板
插入日期
设置格式
插入页码
插入图片
幻灯片 的 润饰
设置产生效果
设置格式
幻灯片 的 润饰
PowerPoint提供了许
多由专业人员精心设
计的模板文件
这是其
中一种
设 计 模 板
模板是一个演示文稿
文件，是将所设置的
母版和配色方案存储
成一个文件后，可重
复使用这些设置。
格式 应用设计模板 应用于所有幻灯片
方法
幻灯片 的 润饰
系统模板文件
模板样式
幻灯片 的 润饰
保存为模板
演示文稿
文件
另存为
演示文稿模板
方法
幻灯片 的 润饰
用于预设演示文稿的
一组颜色，由 8种颜
色组成。如设置文本、
背景、填充、强调文
字所用的颜色。
配色方案
格式 幻灯片配色方案
选取标准配色方案
或自定义色彩
应用于所有幻灯片
或当前幻灯片
方法
幻灯片 的 润饰
PowerPoint应用
? 幻灯片 的切换
? 幻灯片 动画效果的设置
? 设置幻灯片放映时间
? 创建超级链接
幻灯片 效果 设计
进入幻灯片
浏览视图
选中一张或
多张幻灯片 幻灯片放映
幻灯片切换 设置切换效果
方便的
方法
由一张幻灯片
进入另一张幻
灯片的方式
幻灯片 的切换 幻灯片 效果 设计
幻灯片 效果 设计
设置切换效果
让幻灯片上的对象以多种方式
放映，吸引观众注意
选中对象 幻灯片放映 预设动画 选取动画效果
目的
快速设置动
画效果方法
幻灯片 效果 设计 幻灯片 动画效果
的设置
自
定
义
动
画
幻灯片放映
自定义动画
选择普通对象 选择图表 选择多媒体
设置动画顺序和效果
详细设置
动画效果
幻灯片 效果 设计 创建 动画幻灯片
幻灯片放映
自定义动画
设置动画
顺序和效果
幻灯片 效果 设计 创建 动画幻灯片
自动设置幻灯片放映时间
幻灯片放映
排练计时
设置幻灯片放映时间 幻灯片 效果 设计
播放时使用排练时间
人工设置幻灯片放映时间
幻灯片放映
幻灯片切换
换页方式栏“每隔”项
设置幻灯片放映时间 幻灯片 效果 设计
设置切换时间
? 使用“动作设置”
? 使用“动作按钮”
? 使用“插入超级链接”
幻灯片 效果 设计
创建 超级链接
选择链接目标
选择操作方式 动作设置
幻灯片放映 选择对象
幻灯片 效果 设计 使用“动作设置”
创建超级链接
从 12个按钮
中选择 动作按钮
幻灯片
放映
幻灯片 效果 设计 使用“动作按钮”
创建超级链接
选择 URL或书
签名 超级链接 插入 选择对象
幻灯片 效果 设计 使用“插入超级链接”
不同文件
链接
同文件
链接
选择, 书签,
时幻灯片标题
作为书签名
幻灯片 效果 设计 使用“插入超级链接”
PowerPoint应用
? 幻灯片 放映的方式
? 创建和编辑自定义放映
? 幻灯片 放映控制
? 在桌面上启动幻灯片的放映
? 利用播放器进行放映
? 演示文稿的打印
? 打包与解包
幻灯片 放映技术
设置放映方式 幻灯片放映
演讲者放映方式
观众自行浏览方式
展台浏览放映方式
幻灯片 放映技术 幻灯片 放映的方式
方法
幻灯片 放映技术
设置对话框
编辑幻灯片
从演示文稿中选
取需要的幻灯片
形成一组幻灯片
自定义放映 幻灯片放映
创建和编辑
自定义放映
幻灯片 放映技术
单 击
快速放映
观看放映 幻灯片放映
小秘诀
在幻灯片放映
时单击鼠标右
键可看到放映
时特殊功能
在幻灯片放映
时单击 F1可看
到帮助信息
幻灯片 放映控制 幻灯片 放映技术
另存为 PowerPoint放映(*.pps)类型 文件
可以将演示文稿定义
为,pps类型，在
Windows桌面上就可
以放映幻灯片
在桌面上启动
幻灯片的放映
幻灯片 放映技术
PowerPoint
播放器
Ppview32.exe
演示文稿
.ppt
放映
利用 PowerPoint
播放器进行放映
幻灯片 放映技术
文件 /
页面设置
幻灯片
文件 /打印
幻灯片 幻灯片
设置幻灯片打印的纸张大小设
置幻灯片起始编号
演示文稿的打印 幻灯片 放映技术
幻灯片 放映技术
幻灯片起
始编号
打印内容
及方式
播放器
字体
超级链接
演示文稿
.ppt
放映
文件 /打包
/Pngsetup
双击 Pngsetup
解 包
打 包与解包 幻灯片 放映技术