苗娟
EMAIL,jiaozuomj@126.com
会计信息系统会计信息系统
Accounting Information System
课程意义,
? 信息处理技术,Internet、电子商务对企业管理与会计学的影响
? （ 1）企业的经营管理模式和商务模式发生了深刻变化
? （ 2）会计学作为一门独立学科逐步向边缘学科转化
? （ 3）企业会计人员的职责转变：由会计核算向为企业组织的经营
提供更专业化、更有效的咨询服务以及提供高质量的会计信息。
? （ 4） IT技术对会计业务处理手段的影响
? （ 5）会计专业的学习需要掌握现代信息技术以及会计信息系统
教学目的,
?1．掌握会计信息系统的基本涵义和相关
的基本理论；
2．掌握系统管理功能模块的操作 ;
3．熟练掌握用友财务软件总帐系统和会
计报表子系统的初始化设置和日常业务处
理；
4.了解其他业务子系统的使用方法。
主要参考书目,
? 1.,会计电算化初级知识培训实务操作手
册, 河南用友软件有限公司
? 2., 会计信息系统应用（财务篇）,,
? 高等教育出版社
? 3.,电算化会计应用教程,,
? 南海出版公司
目 录
第一章 绪论
第二章 系统管理
第三章 总帐子系统
第四章
会计报表子系统
第五章
工资管理 子系统
第六章
固定资产管理子系统
实验安排
? 1、实验软件：用友 U8网络财务软件
? 2、实验安排,28个上机课时
? 3、实验报告：根据实验手册安排并作记录,完成试验报告,实验成
绩按 30%计入期末考试成绩。
? 4、实验地点,1#实验室 411
? 5、上机考试,最后一次实验课,以上机日志为依据,
第一章 绪论
? 概 述
内容提要,
本章简要介绍了与会计信息系统有关
的一些基本概念，如数据与信息、会计数
据与会计信息、信息系统、管理信息系统；
重点对比介绍了手工与电算化会计信息系
统的区别，突出了电算化会计信息系统的
优势。
会计信息系统的相关概念
第一章 绪论
?
会计信息系统概述
一、数据和信息 (Data and
Information)
1．数据是记录下来事物的属性与属性值
Eg：一台电脑的销售价格为 5000元
? 在内容方面,数据是客体属性和属性值的统一体。
失去任何一方，数据就失去了存在的意义。
? 在形式方面,数据可以使用多种载体和符号进行
记录，即具有多种表现形式。
? 纸，磁性介质；数字，文字，图像，声音
? 数据的内容与表现形式有一定的联系
? 数据可以进行通讯、翻译和处理。
一、数据和信息 (Data and
Information)
? 2．信息是由数据或其他源泉所直接或间
接推导得知的认识、知识或消息。
? 或者说，数据是未经加工的信息，而信息
是加工后的数据。
?,信息必然是数据，但数据未必是信息,”
一、数据和信息 (Data and
Information)
信息的不同定义,
? 对于 管理信息系统学科 来说：信息是对数据加工后得到的
结果，这一结果对人们的决策行为产生影响。数据经过加
工产生信息，它仍然以数据的形式出现。信息是对人有用
的、能够影响人们行为的数据。
? 数据是反映客观现实情况的，其中蕴涵着现实情况的信息。
管理者想得到的是信息，即数据的含义。数据所载的信息
分两类：一类可以是接收者直接得到信息，另一类是只有
经解释加工后才能产生的信息。因此信息是对数据的解释，
是加工了的数据。因此，信息是构成一定含义的一组数据。
信息 (Information)的概念
? 在一个企业管理信息系统中，一般管理者所处地位越高，
他们所要求数据的内容就越需要加工和处理。如上所述，
一个企业内部的信息就这样从最下层的数据，逐步加工提
炼，一直达到各层管理人员和需要获得该信息的部门。
? 信息论认为，信息是人脑对数据进行加工后的产物，它将
影响人的行为。数据是信息的载体，数据中含不含有信息，
含有多少信息，取决于数据的使用者。
? 数据的内容和形式对用户从中提取信息的难易程度有重大
的影响。
组织中不同层次的信息需求
市场 生产 财务 … 人事
战略层
管理层
知识层
作业层
层次 服务对象 信息需求特点
高层管理者
业务数据，内部，范围确定
量多，详尽，使用频率高
运用知识进行方案制定和评价
文案管理
战略性，外部，概括
范围广，信息需求不确定
中层管理者
知识和数据工人
作业层经理
战术性，内部为主，较概括
范围较确定，定期变化
一、数据和信息 (Data and
Information)
? 3．数据和信息两者通常可以替换使用，但它们
还是有所不同。数据是一种原始材料，对其进
行加工，将可变成信息。可以认为信息比数据
更高级、用途更大。
[说明 ]在本课程的学习中，如果不特别指出，我
们将采用管理信息系统学科对信息的定义，在
这种定义下，数据与信息之间不存在清晰的界
限。通常，两个概念可以交换使用。
一、数据和信息 (Data and
Information)
? 数据和信息在许多场合甚至是可以通用的，
没有区别的。
数据处理－信息处理
数据传输－信息传输
数据输入－信息输入
输出数据－输出信息
数据流程图－信息流程图
二、会计数据和会计信息
? 会计数据是收集与记录下来的有关组织经济业务的数据
(属性和属性值 )。
? 特定的内容
? 形式经过长期的提炼，相对固定
? 必须用指定的处理方法
? 会计信息就是由会计数据所获得的认识，知识、消息。
它包括所有的会计凭证上的原始数据和从这些数据经会
计核算处理而产生的帐簿、报表的全部内容，以及从这
些凭证、帐簿、报表所能得到的其它认识、知识和消息。
是从会计数据中得到的，可以明确企业经营状况的信息，
进而影响企业的经营决策,
（一）会计数据和信息的特点
? １．会计数据和会计信息是反映与会计要
素的增减变动有关的经济业务数据或信息。
? ２．量大、种类多、来源广、用户多。
? ３．其处理是周期性的。
? ４．是管理信息的重要组成部分。
? ５．要求客观、真实、公允。
（二）会计数据和会计 信息 的分类
与用途
? 1,会计信息的分类
? (１ )按用户对象与处理规则分，可分为财务会计数据信息
与管理会计数据信息。
? (２ )按用途层次分，可分为业务处理型、管理控制型、决
策支持型的会计数据与信息。
? (３ )按综合程度分，可分为业务凭证型、帐簿和业务报表
型、会计报表型的会计数据信息。
? （４）按数据信息载体，可分为纸性会计数据信息，磁性
会计数据信息。
? （５）按其流向分，可分为输入的和输出的会计数据信息。
? 2,会计信息的用途
? 会计信息是为会计主体的利益关系人的管理和决策服务的。
三、系统、信息系统和管理信息系统
? （一） 系统，子系统的概念 (System,Subsystem)
? 1,系统是指具有某些特定功能或为了实现某些
特定目标，由相互联系又相对独立的多个部分
组成的统一体。
? 2,大系统中包含着小系统，通常称为子系统。
系统、子系统总是相对的。可以把子系统称为
系统。
? 例如,学校,交通,企业等,
三、系统、信息系统
和管理信息系统
? （一） 系统，子系统的概念 (System,ubsystem)
3、系统具有以下特征,
? 目的性；系统的全部活动都是为了达到特定的目标。系统中各组成部分分工不同，活动目标却是共同的。
? 独立性：系统是一个相对独立个体
? 相关性（整体性、联系性）：系统各部分之间存在相互依存关系地联系在一起。
? 层次性：一个系统由若干部分组成．称为子系统。每个子系统又可分成更小的于系统，因此系统是可分的，相互之间有机结合具有结构上的层次性。
? 适应性：系统处在一定的环境之中，受到周围环境的制约和影响，当环境发生变化时，系统本身应该做出适当的调整，能扩展,能压缩,能根据要求
加以变革。
? 动态性 (运动性 )：不断接收外界的输入，同时经过加工处理又不断向外界
输出。
（二）信息系统
? 信息系统是进行数据的收集、处理、存储和传递的系统，
它是整个组织系统的一个子系统，其目的是为了支持组
织的经营管理，为进行经营管理所必须作的决策提供信
息。
? 信息系统的基本功能：输入、处理、存储、传输、输出。
环境
信息系统
收集、处理、储存、传递
组织系统
组织内部数据
环境数据
信息
信息
*数据处理
数据处理是指对数据进行采集、存储、加工、传输、
检索、输出等一系列操作，以提供信息的过程。
(1)数据的收集,根据用户的目的，收集有用的数据。及时全面
地收集数据，确保收集数据的质量，一次收集、二次收集
(2)数据的存储,解决时间上的不一致性。要求安全、方便使用
（修改、查询、存取）
(3)数据的加工,对数据进行各种计算、逻辑分析、归纳汇总。
要求方法正确、及时
(4)数据的传输,解决空间的不一致性
(5)数据的检索与输出,查找所需数据，以用户需要的方式提供
给用户。
（三）管理信息系统（ MIS-
Mamagement Information System）
? 管理信息系统是一个以计算机为基础的能
够对有关管理业务进行处理、提供管理信
息，并能辅助管理人员进行预测、分析、
计划、控制和决策的信息系统。
（三）管理信息系统（ MIS-
Mamagement Information System）
? 企业管理信息系统包括多个功能子系统。其中
会计信息系统是最重要的子系统，他和所有其
它子系统均有数据联系。常见的基本功能子系
统如下,
? 人事管理子系统
? 生产管理子系统
? 物资供应子系统
? 设备管理子系统
? 财务会计子系统
? 销售管理子系统等
四、会计信息系统（ AIS-
Accounting Information System)
? 会计信息系统是指由特定购人员、数据处理工具和数据处
理规程组成的有机整体。其目的是加工和利用会计信息对
经济活动进行控制，满足经营管理酌需要。其中规程既包
括会计核算方法的规则 *也包括各种会计法令、法规和管理
制度。与数据处理酌三种方式相联系。会计信息系统可以
是人工的，也可以是机械的或计算机的。现代社会的信息
量急剧膨胀．人们对信息的依赖程度也随着社会的发展越
来越高。利用计算机作为数据处理工具代替人工处理会计
信息也就成为必然。
? 根据单位经济工作的客观需要，会计信息系统提供的信息
可以有不同的层次。这些层次包括；以提供日常核算内容
为主的会计核算信息层次；以提供为经营、管理服务为主
酌管理信息层次和为单位重大决策服务的预测、决策信息
层次。
四、会计信息系统（ AIS-
Accounting Information System)
※ 取得原始凭证是收集原始数据；
※ 填制记账凭证和记账是把会计数据转换成会计
信息并进行信息的传递和存储；
※ 提供账簿和报表是会计信息的输出和使用。
会计活动的每个步骤都有信息处理任务，
每一步都服从于一个统一的目标，所有步骤以
及在各步骤中所采用的方法和程序加起来就形
成一个可以活动的有机整体，这个整体就是会
计信息系统。分为手工会计信息系统和电算化
会计信息系统两种。本教材中指的是后者。
会计信息系统的组成
（一）手工和电算化会计系统
数据处理流程比较：教材 P5
数据的收集
或输入
会计数据
处理
会计信息
报告输出
会计数据
存储
手工
处理
记帐凭证
（纸张）
手工登帐、
计算、查找、
核对
手工填制、
计算、审核
报表
纸介质存储
计算机
处理
直接输入方式
间接输入方式
自动输入方式
成批处理
实时处理
显示输出
打印输出
软盘输出
磁介质存储
（二）电算化会计系统
对传统会计系统的影响
1.会计科目编码的变化
手工系统中编码已经存在，但在电算化系统中要
求更严格、完整。
编码的目的、要求和方法在书上。
2.记账凭证的变化
内容上基本不变，产生、取得和分类却不同。
手工编制后输入
直接根据业务在机上编制输入
由软盘拷贝或网络传入
机制凭证
（二）电算化会计系统
对传统会计系统的影响
3.会计核算形式的变化
手工 科目汇总表、多栏式日记账等
系统 平行登记
标注过账标志等
计算机 以上方式都已失去意义
系统 记账完全自动
（二）电算化会计系统
对传统会计系统的影响
4.账簿和报表的变化
账簿：日记账、明细账和总账的分类已无必要
只是现在大多会计软件仍按手工习惯。
报表：事先定义，自动生成。
5.内部控制的变化 （重点理解）教材 P5
1、差错纠正控制已无必要
2、控制范围：财会部门和计算机处理部门
3、控制方式：组织控制、手工控制和程序控制
相结合的全面控制
（二）电算化会计系统
对传统会计系统的影响
6.会计职能及方法的变化
（ 1）会计职能的扩展,
对外报表 加强内部经营管理
事后核算 全面核算
提供信息 干预生产、参与决策
（ 2）会计方法的发展,
初等数学方法 高等数学、系统论、控制论等
（ 3）会计管理职能的强化,
跨事前、事中和事后三个阶段
集核算、监督、控制、分析、预测于一体
全方位、多功能的管理
会计信息系统不同叫法,
?如电脑会计系统
?计算机会计系统
?电算化会计系统
?会计电算化系统
?会计核算信息系统等
第二节 会计信息系统概述
一“会计电算化”一词的由来
? 据调查，“会计电算化”一词最早来源于 198I年 8月，
在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，中
国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会
计、成本应用电子计算机问题讨论会”，在这次会上第一
次提出“会计电算化”的概念，当时是把“电子计算机在
会计业务处理工作中的应用”简称为“会计电算化” 。
? 从字面上讲，“会计电算化”是指会计业务处理电子计
算机化，即会计业务处理工具由原来的算盘转变为电子计
算机，其中的“化”字是一个动词，是指用电子计算机这
个现代化的工具替代算盘、计算器的一个过程。“会计电
算化”一词如同“工业自动化”,“农业机械化”、
“社会信息化”等词一样，是一种概括性的通俗易值的提
法，人们很容易理解和接受，但对其内涵和外延并没有明
确的定义。
二、会计电算化的发展
(一 )国外会计电算化的发展,
1）单项处理阶段。
如工资核算（ 1954年通用电气公司首次用
计算机计算工资）
2）综合处理阶段。如财务、工资核算
3）管理信息系统 MIS 处理阶段
各模块齐全
(二 )国内会计电算化的发展,
? 1）起步阶段（ 1979年 --1983年 )
这个阶段的主要特点是,
a.主要是单项会计业务的电算化工作，最为普遍
的是工资核算电算化；
b.主要处于试验探索阶段。
* 1979年长春第一汽车制造厂试点
2）自发缓慢发展阶段
（ 1983-1989年）,
? 这个阶段的主要特点是,
a.采用工程化方法开展会计电算化工作和开发会计软件的少，多
是单位各自为阵，自行组织开发会计软件，低水平的重复开发
现象严重；
b.单位会计电算化工作的开展缺乏相配套的各种组织管理制度及
其他控制措施；
c.在宏观上，缺乏统一的规划指导与管理，没有相应的管理制度；
d.开始了既懂计算机又懂会计人才的培养工作，自 1984年起，上
海财经大学、中国人民大学、中国财政部财科所等单位开始招
收会计电算化研究方向的研究生；
e.开始了会计电算化实践经验的总结和理论研究工作。
3）有组织发展和走向商品化阶段
（ 1989— 1996年）,
? 这个阶段主要有以下特点,
（ 1）涌现了一批会计电算化的先进单位，他们开发了一些质量较高的专用会
计软件，并在会计电算化后的组织管理上积累了一些经验；
（ 2）会计软件的开发向通用化、规范化、专业化、商品化方向发展，出现了
一批开发和经营商品化会计软件的公司；
（ 3）主管部门组织开发、推广会计软件取得显著成效；
（ 4）各地财政部门、各主管部门加强了会计电算化的组织、指导和管理；
（ 5）一大批单位甩掉了手工账，实现了会计核算业务的电算化处理；
（ 6） 以财政部为中心的会计电算化宏观管理体系正在逐步形成；
（ 7）会计电算化的理论研究工作取得成效；
（ 8）初步培养和形成了一支力量雄厚的会计电算化队伍；
（ 9）与单位会计电算化工作相配套的各种组织管理制度及其他控制措施逐步
建立和成熟起来；
（ 10）商品化会计软件市场已经形成。
*一系列有关电算化规章制度的发布 (了解 )
? 1989年 12月 9日，财政部发布的, 会计核算软件管理的几项
规定（试行）,,标志着以财政部门为中心的电算化会计
宏观管理体系的形成。会计软件的开发向着通用化、规范
化、专业化方向发展，出现了一批开发和经营会计软件的
公司，形成了商品化会计软件市场。
? 1994年 5月 4日，财政部印发了, 关于大力发展我国会计电
算化事业的意见,
? 1994年 6月 30日，发布了, 会计电算化管理办法,,, 商品
化会计核算软件评审规则,,, 会计核算软件基本功能规
范, 等制度和规章；
? 1996年 6月 10日又发布了, 会计电算化工作规范,,, 会计
电算化培训管理办法, 等规章制度。
一系列有关电算化规章制度的发布
(了解 )
4）由核算型向管理型转化阶段
（ 1996— 2000年）
? 这个阶段主要有以下特点,
（ 1）核算型会计软件趋于成熟和完善；
（ 2）会计电算化管理体系已建立和形成；
（ 3）以支持企业财务部门整体会计业务处理要求
的部门级管理型软件已经出现；
（ 4） 企业级财务软件从财务部门延伸到业务部门，
并实现财务业务一体化管理；
（ 5）网络财务的概念出现。
5）网络财务发展阶段
（ 2000年以后）
伴随着 Internet/Intranet的发展，网络财务作为会计与计
算机相结合的崭新概念，是基于网络计算技术，能够提供互
联网环境下的财务管理模式、会计工作方式及其各项功能，
从而能够进一步实现管理的数字化，并最终实现管理信息的
财务管理软件系统。
相对于传统会计信息系统,网络财务具有开放性,电子化,
实时化,集成化,远程化等特点,能够实现财务与业务的同步处
理,并充分关注与企业外部资源进行整合,必将极大的提高财
务管理的效率，扩展财务管理的空间范围，由此完善，加强
和拓展财务管理的各项功能。
目前正处于研究与不断完善阶段。
＊ 骨干企业的作用不容忽视。
? 用友公司：我国第一家专业从事商品化会计软件开发推
广的企业。 UFO财经报表被誉为“中国第一表”。 1993
年推出新会计制度版会计软件,1996年推出管理型会计
软件,1998年推出企业管理软件和网络会计软件。
? 安易公司：会计软件的龙头之一,1992年推出中英文对
照会计软件,1995年电算化初级培训教学软件和配套教
材被财政部采用,1998年推出安易 2000购销链管理软件。
? 金碟公司：后起之秀,1996年大力宣传 Windows平台方
向,1998年推出 K/3企业管理软件,1999年 5月发布“数
字化管理”，推出金蝶 2000,K/3系统全国大巡展。
? 至上世纪末，国内品牌市场占有率达 95%,,用友,,
,金碟,,, 安易,,, 新中大,,, 国强, 等会计软
件的市场占有率之和达 87,7%,,用友, 以 40,1%的
占有率高居榜首。
其他财务软件企业
? 万能软件
? 金算盘
? 金思维
? 恒远
? 浪潮通软等
? http://www.532ceo.com/Article_Show.asp?Articl
eID=6086, 中国本土管理软件前世今声生,
补充资料,
用友 （ www.ufsoft.com）和 金蝶
(www.kingdee.com)这两家软件公司,主营业务相
同,发展方向相近,规模、市场占有率和赢利能力
也都在同一级别。“北 用友,南 金蝶,的说法,
形象地描述出了软件双侠的至尊地位,以及他们
之间的竞争态势。根据国际数据集团 2000年 5月
编制的, 中国财务软件市场分析报告,,用友 和
金蝶 的市场占有率分别为 35.6%和 32.8%,两者相
差无几。 2000年,用友 和 金蝶 的营业额分别为
2.13亿元和 1.65亿元,用友 领先 29个百分点。但扣
除非经常性损益后 金蝶 尚有 2235万元的净利润,
用友 却颗粒无收。综合各种情况,可以说双方的
业绩算是旗鼓相当。
? 1988年 12月,王文京与苏启强合伙 创业 用友 软件公司,1995年 1
月,用友 软件集团成立；
? 1991年 7月,徐少春创办“深圳爱普电脑技术有限公司”,1993
年,爱普电脑与招商局蛇口社会保险公司及美籍华人赵西燕,
合资成立深圳远见科技发展有限公司（后更名为深圳 金蝶 软
件科技有限公司）；
? 1998年 5月,金蝶 公司引入国际数据集团 1000万元人民币的 风
险投资,1999年 8月,国际数据集团再次向 金蝶 投资人民币 1000
万元；
? 1999年,用友 软件成功改制为股份有限公司,完成了 A股上市的
组织准备；
? 2000年,金蝶 公司完成资产重组,成立 金蝶 软件国际集团有限
公司；
? 2001年 2月 15日,金蝶 在 香港联合交易所创业板挂牌上市 ；
? 2001年 5月 18日,用友 在沪上市；
? 2005年 7月 20日 金蝶 宣布成功转为香港 联交所主板上市 公司。
? 继 2004年３月 11日 金蝶 在香港丽嘉酒店举办
新闻发布会,宣布更换自己使用了近十年的英
文标识之后,用友 也在 2005年 4月 19日宣布正式
更换其已经深入人心的标识,其英文名称已经由
,UFsoft”正式更换为,UFIDA”。其董事长王文
京表示,更 换标 识的目的是“为了进一步加强和
加快在海外市场的拓展；这个英文品牌将更加
利于该公司的 国际化 。当然,国际化 业务开展也
不是仅靠一个名称就可以了,更重要的是靠我们
的产品、服务体系建设和营销等。”
? 2005年 5月 27日,用友软件董事会通过 将其
中文名称由“北京 用友 软件股份有限公司”改
为,用友 软件股份有限公司”,业内人士称 用友
显然想通过消除地域特征来增加 国际化 色彩。
二、会计电算化的概念
? 是一个以计算机为主要工具，运用会计所
特有的方法，通过对各种会计数据进行收集或
输入，借助特殊的媒介对信息进行存储、加工、
传输和输出，并以此对经营活动情况进行反映、
监督、控制和管理的会计信息系统。
? 一般可分为电算化会计核算、电算化会计
管理、电算化会计决策支持三个子系统。分别
用于会计的事后核算、事中控制、事前决策。
三、电算化会计的基本内容
? 1．从电算化会计系统的角度看,
? （ 1）计算机硬件。
? （ 2）计算机软件。
? （ 3）会计人员
? （ 4）会计规范。
? 2．从电算化会计的发展过程来看，电算化会计经历了
两个阶段,
? （ 1）会计核算电算化。
? （ 2）会计管理电算化。
? 3．从电算化会计工作的角度看。包括,
? 电算化的组织和规划,
? 电算化会计信息系统的建立,
? 电算化会计管理制度的建立,
? 会计人员的培训,
? 电算化会计系统的管理,
? 计算机审计，等等。
四,会计电算化的基本原理
? 会计电算化应遵循的原则,
? 首先,应符合我国, 企业会计准则, 和
,企业会计制度, 的规定。
? 其次，应当遵循, 会计电算化帐务处理
制度, 和, 会计电算化核算规范,
五、电算化会计的发展趋势
? （ 1）电算化会计工作向规范化、标准化方向发
展。
? （ 2）电算化会计向, 管理一体化, 方向发展。
? （ 3）电算化会计工作向管理电算化、决策电算
化方向发展。（三个层次）
? （ 4）电算化会计由单一的财务管理向企业资源
综合利用的方向发展。
六、电算化会计的特点
? （ 1）会计数据代码化。
? （ 2）会计数据传输介质化。
? （ 3）会计数据存储媒介多样化。
? （ 4）数据处理的集中化。
? （ 5）数据处理自动化。
? （ 6）内部控制程序化。
? （ 7）预测决策客观化。
七、电算化会计的作用
? （ 1）减轻劳动强度，提高工作效率。
? （ 2）提高会计信息质量，促进会计工作规范化。
? （ 3）提高会计人员素质。
? （ 4）促进会计职能的转变。
? （ 5）推进会计制度的改革，促进会计理论和技
术的发展。
? （ 6）推动企业管理现代化。
复习思考、练习题
１．上网搜索找寻我国一些主要的财务软件供应 商及其产品，并以 EMAIL发送。
２．上网搜索了解有关的网络财务信息，了解
网络财务？
３．了解, 初级会计电算化考试, 大纲有关内
容，帮助学习。
４．上网搜索有关电算化会计内部控制信息，加
强理解企业实施电算化对其内部控制的影响,并
以 EMAIL发送,
5.了解当地会计电算化的实施和发展现状,
?Ｅ njoy your time and
have a good holiday!!!
?See you next term!!!!
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会计信息系统会计信息系统
Accounting Information System
课程意义,
? 信息处理技术,Internet、电子商务对企业管理与会计学的影响
? （ 1）企业的经营管理模式和商务模式发生了深刻变化
? （ 2）会计学作为一门独立学科逐步向边缘学科转化
? （ 3）企业会计人员的职责转变：由会计核算向为企业组织的经营
提供更专业化、更有效的咨询服务以及提供高质量的会计信息。
? （ 4） IT技术对会计业务处理手段的影响
? （ 5）会计专业的学习需要掌握现代信息技术以及会计信息系统
教学目的,
?1．掌握会计信息系统的基本涵义和相关
的基本理论；
2．掌握系统管理功能模块的操作 ;
3．熟练掌握用友财务软件总帐系统和会
计报表子系统的初始化设置和日常业务处
理；
4.了解其他业务子系统的使用方法。
主要参考书目,
? 1.,会计电算化初级知识培训实务操作手
册, 河南用友软件有限公司
? 2., 会计信息系统应用（财务篇）,,
? 高等教育出版社
? 3.,电算化会计应用教程,,
? 南海出版公司
目 录
第一章 绪论
第二章 系统管理
第三章 总帐子系统
第四章
会计报表子系统
第五章
工资管理 子系统
第六章
固定资产管理子系统
实验安排
? 1、实验软件：用友 U8网络财务软件
? 2、实验安排,28个上机课时
? 3、实验报告：根据实验手册安排并作记录,完成试验报告,实验成
绩按 30%计入期末考试成绩。
? 4、实验地点,1#实验室 411
? 5、上机考试,最后一次实验课,以上机日志为依据,
第一章 绪论
? 概 述
内容提要,
本章简要介绍了与会计信息系统有关
的一些基本概念，如数据与信息、会计数
据与会计信息、信息系统、管理信息系统；
重点对比介绍了手工与电算化会计信息系
统的区别，突出了电算化会计信息系统的
优势。
会计信息系统的相关概念
第一章 绪论
?
会计信息系统概述
一、数据和信息 (Data and
Information)
1．数据是记录下来事物的属性与属性值
Eg：一台电脑的销售价格为 5000元
? 在内容方面,数据是客体属性和属性值的统一体。
失去任何一方，数据就失去了存在的意义。
? 在形式方面,数据可以使用多种载体和符号进行
记录，即具有多种表现形式。
? 纸，磁性介质；数字，文字，图像，声音
? 数据的内容与表现形式有一定的联系
? 数据可以进行通讯、翻译和处理。
一、数据和信息 (Data and
Information)
? 2．信息是由数据或其他源泉所直接或间
接推导得知的认识、知识或消息。
? 或者说，数据是未经加工的信息，而信息
是加工后的数据。
?,信息必然是数据，但数据未必是信息,”
一、数据和信息 (Data and
Information)
信息的不同定义,
? 对于 管理信息系统学科 来说：信息是对数据加工后得到的
结果，这一结果对人们的决策行为产生影响。数据经过加
工产生信息，它仍然以数据的形式出现。信息是对人有用
的、能够影响人们行为的数据。
? 数据是反映客观现实情况的，其中蕴涵着现实情况的信息。
管理者想得到的是信息，即数据的含义。数据所载的信息
分两类：一类可以是接收者直接得到信息，另一类是只有
经解释加工后才能产生的信息。因此信息是对数据的解释，
是加工了的数据。因此，信息是构成一定含义的一组数据。
信息 (Information)的概念
? 在一个企业管理信息系统中，一般管理者所处地位越高，
他们所要求数据的内容就越需要加工和处理。如上所述，
一个企业内部的信息就这样从最下层的数据，逐步加工提
炼，一直达到各层管理人员和需要获得该信息的部门。
? 信息论认为，信息是人脑对数据进行加工后的产物，它将
影响人的行为。数据是信息的载体，数据中含不含有信息，
含有多少信息，取决于数据的使用者。
? 数据的内容和形式对用户从中提取信息的难易程度有重大
的影响。
组织中不同层次的信息需求
市场 生产 财务 … 人事
战略层
管理层
知识层
作业层
层次 服务对象 信息需求特点
高层管理者
业务数据，内部，范围确定
量多，详尽，使用频率高
运用知识进行方案制定和评价
文案管理
战略性，外部，概括
范围广，信息需求不确定
中层管理者
知识和数据工人
作业层经理
战术性，内部为主，较概括
范围较确定，定期变化
一、数据和信息 (Data and
Information)
? 3．数据和信息两者通常可以替换使用，但它们
还是有所不同。数据是一种原始材料，对其进
行加工，将可变成信息。可以认为信息比数据
更高级、用途更大。
[说明 ]在本课程的学习中，如果不特别指出，我
们将采用管理信息系统学科对信息的定义，在
这种定义下，数据与信息之间不存在清晰的界
限。通常，两个概念可以交换使用。
一、数据和信息 (Data and
Information)
? 数据和信息在许多场合甚至是可以通用的，
没有区别的。
数据处理－信息处理
数据传输－信息传输
数据输入－信息输入
输出数据－输出信息
数据流程图－信息流程图
二、会计数据和会计信息
? 会计数据是收集与记录下来的有关组织经济业务的数据
(属性和属性值 )。
? 特定的内容
? 形式经过长期的提炼，相对固定
? 必须用指定的处理方法
? 会计信息就是由会计数据所获得的认识，知识、消息。
它包括所有的会计凭证上的原始数据和从这些数据经会
计核算处理而产生的帐簿、报表的全部内容，以及从这
些凭证、帐簿、报表所能得到的其它认识、知识和消息。
是从会计数据中得到的，可以明确企业经营状况的信息，
进而影响企业的经营决策,
（一）会计数据和信息的特点
? １．会计数据和会计信息是反映与会计要
素的增减变动有关的经济业务数据或信息。
? ２．量大、种类多、来源广、用户多。
? ３．其处理是周期性的。
? ４．是管理信息的重要组成部分。
? ５．要求客观、真实、公允。
（二）会计数据和会计 信息 的分类
与用途
? 1,会计信息的分类
? (１ )按用户对象与处理规则分，可分为财务会计数据信息
与管理会计数据信息。
? (２ )按用途层次分，可分为业务处理型、管理控制型、决
策支持型的会计数据与信息。
? (３ )按综合程度分，可分为业务凭证型、帐簿和业务报表
型、会计报表型的会计数据信息。
? （４）按数据信息载体，可分为纸性会计数据信息，磁性
会计数据信息。
? （５）按其流向分，可分为输入的和输出的会计数据信息。
? 2,会计信息的用途
? 会计信息是为会计主体的利益关系人的管理和决策服务的。
三、系统、信息系统和管理信息系统
? （一） 系统，子系统的概念 (System,Subsystem)
? 1,系统是指具有某些特定功能或为了实现某些
特定目标，由相互联系又相对独立的多个部分
组成的统一体。
? 2,大系统中包含着小系统，通常称为子系统。
系统、子系统总是相对的。可以把子系统称为
系统。
? 例如,学校,交通,企业等,
三、系统、信息系统
和管理信息系统
? （一） 系统，子系统的概念 (System,ubsystem)
3、系统具有以下特征,
? 目的性；系统的全部活动都是为了达到特定的目标。系统中各组成部分分工不同，活动目标却是共同的。
? 独立性：系统是一个相对独立个体
? 相关性（整体性、联系性）：系统各部分之间存在相互依存关系地联系在一起。
? 层次性：一个系统由若干部分组成．称为子系统。每个子系统又可分成更小的于系统，因此系统是可分的，相互之间有机结合具有结构上的层次性。
? 适应性：系统处在一定的环境之中，受到周围环境的制约和影响，当环境发生变化时，系统本身应该做出适当的调整，能扩展,能压缩,能根据要求
加以变革。
? 动态性 (运动性 )：不断接收外界的输入，同时经过加工处理又不断向外界
输出。
（二）信息系统
? 信息系统是进行数据的收集、处理、存储和传递的系统，
它是整个组织系统的一个子系统，其目的是为了支持组
织的经营管理，为进行经营管理所必须作的决策提供信
息。
? 信息系统的基本功能：输入、处理、存储、传输、输出。
环境
信息系统
收集、处理、储存、传递
组织系统
组织内部数据
环境数据
信息
信息
*数据处理
数据处理是指对数据进行采集、存储、加工、传输、
检索、输出等一系列操作，以提供信息的过程。
(1)数据的收集,根据用户的目的，收集有用的数据。及时全面
地收集数据，确保收集数据的质量，一次收集、二次收集
(2)数据的存储,解决时间上的不一致性。要求安全、方便使用
（修改、查询、存取）
(3)数据的加工,对数据进行各种计算、逻辑分析、归纳汇总。
要求方法正确、及时
(4)数据的传输,解决空间的不一致性
(5)数据的检索与输出,查找所需数据，以用户需要的方式提供
给用户。
（三）管理信息系统（ MIS-
Mamagement Information System）
? 管理信息系统是一个以计算机为基础的能
够对有关管理业务进行处理、提供管理信
息，并能辅助管理人员进行预测、分析、
计划、控制和决策的信息系统。
（三）管理信息系统（ MIS-
Mamagement Information System）
? 企业管理信息系统包括多个功能子系统。其中
会计信息系统是最重要的子系统，他和所有其
它子系统均有数据联系。常见的基本功能子系
统如下,
? 人事管理子系统
? 生产管理子系统
? 物资供应子系统
? 设备管理子系统
? 财务会计子系统
? 销售管理子系统等
四、会计信息系统（ AIS-
Accounting Information System)
? 会计信息系统是指由特定购人员、数据处理工具和数据处
理规程组成的有机整体。其目的是加工和利用会计信息对
经济活动进行控制，满足经营管理酌需要。其中规程既包
括会计核算方法的规则 *也包括各种会计法令、法规和管理
制度。与数据处理酌三种方式相联系。会计信息系统可以
是人工的，也可以是机械的或计算机的。现代社会的信息
量急剧膨胀．人们对信息的依赖程度也随着社会的发展越
来越高。利用计算机作为数据处理工具代替人工处理会计
信息也就成为必然。
? 根据单位经济工作的客观需要，会计信息系统提供的信息
可以有不同的层次。这些层次包括；以提供日常核算内容
为主的会计核算信息层次；以提供为经营、管理服务为主
酌管理信息层次和为单位重大决策服务的预测、决策信息
层次。
四、会计信息系统（ AIS-
Accounting Information System)
※ 取得原始凭证是收集原始数据；
※ 填制记账凭证和记账是把会计数据转换成会计
信息并进行信息的传递和存储；
※ 提供账簿和报表是会计信息的输出和使用。
会计活动的每个步骤都有信息处理任务，
每一步都服从于一个统一的目标，所有步骤以
及在各步骤中所采用的方法和程序加起来就形
成一个可以活动的有机整体，这个整体就是会
计信息系统。分为手工会计信息系统和电算化
会计信息系统两种。本教材中指的是后者。
会计信息系统的组成
（一）手工和电算化会计系统
数据处理流程比较：教材 P5
数据的收集
或输入
会计数据
处理
会计信息
报告输出
会计数据
存储
手工
处理
记帐凭证
（纸张）
手工登帐、
计算、查找、
核对
手工填制、
计算、审核
报表
纸介质存储
计算机
处理
直接输入方式
间接输入方式
自动输入方式
成批处理
实时处理
显示输出
打印输出
软盘输出
磁介质存储
（二）电算化会计系统
对传统会计系统的影响
1.会计科目编码的变化
手工系统中编码已经存在，但在电算化系统中要
求更严格、完整。
编码的目的、要求和方法在书上。
2.记账凭证的变化
内容上基本不变，产生、取得和分类却不同。
手工编制后输入
直接根据业务在机上编制输入
由软盘拷贝或网络传入
机制凭证
（二）电算化会计系统
对传统会计系统的影响
3.会计核算形式的变化
手工 科目汇总表、多栏式日记账等
系统 平行登记
标注过账标志等
计算机 以上方式都已失去意义
系统 记账完全自动
（二）电算化会计系统
对传统会计系统的影响
4.账簿和报表的变化
账簿：日记账、明细账和总账的分类已无必要
只是现在大多会计软件仍按手工习惯。
报表：事先定义，自动生成。
5.内部控制的变化 （重点理解）教材 P5
1、差错纠正控制已无必要
2、控制范围：财会部门和计算机处理部门
3、控制方式：组织控制、手工控制和程序控制
相结合的全面控制
（二）电算化会计系统
对传统会计系统的影响
6.会计职能及方法的变化
（ 1）会计职能的扩展,
对外报表 加强内部经营管理
事后核算 全面核算
提供信息 干预生产、参与决策
（ 2）会计方法的发展,
初等数学方法 高等数学、系统论、控制论等
（ 3）会计管理职能的强化,
跨事前、事中和事后三个阶段
集核算、监督、控制、分析、预测于一体
全方位、多功能的管理
会计信息系统不同叫法,
?如电脑会计系统
?计算机会计系统
?电算化会计系统
?会计电算化系统
?会计核算信息系统等
第二节 会计信息系统概述
一“会计电算化”一词的由来
? 据调查，“会计电算化”一词最早来源于 198I年 8月，
在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，中
国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会
计、成本应用电子计算机问题讨论会”，在这次会上第一
次提出“会计电算化”的概念，当时是把“电子计算机在
会计业务处理工作中的应用”简称为“会计电算化” 。
? 从字面上讲，“会计电算化”是指会计业务处理电子计
算机化，即会计业务处理工具由原来的算盘转变为电子计
算机，其中的“化”字是一个动词，是指用电子计算机这
个现代化的工具替代算盘、计算器的一个过程。“会计电
算化”一词如同“工业自动化”,“农业机械化”、
“社会信息化”等词一样，是一种概括性的通俗易值的提
法，人们很容易理解和接受，但对其内涵和外延并没有明
确的定义。
二、会计电算化的发展
(一 )国外会计电算化的发展,
1）单项处理阶段。
如工资核算（ 1954年通用电气公司首次用
计算机计算工资）
2）综合处理阶段。如财务、工资核算
3）管理信息系统 MIS 处理阶段
各模块齐全
(二 )国内会计电算化的发展,
? 1）起步阶段（ 1979年 --1983年 )
这个阶段的主要特点是,
a.主要是单项会计业务的电算化工作，最为普遍
的是工资核算电算化；
b.主要处于试验探索阶段。
* 1979年长春第一汽车制造厂试点
2）自发缓慢发展阶段
（ 1983-1989年）,
? 这个阶段的主要特点是,
a.采用工程化方法开展会计电算化工作和开发会计软件的少，多
是单位各自为阵，自行组织开发会计软件，低水平的重复开发
现象严重；
b.单位会计电算化工作的开展缺乏相配套的各种组织管理制度及
其他控制措施；
c.在宏观上，缺乏统一的规划指导与管理，没有相应的管理制度；
d.开始了既懂计算机又懂会计人才的培养工作，自 1984年起，上
海财经大学、中国人民大学、中国财政部财科所等单位开始招
收会计电算化研究方向的研究生；
e.开始了会计电算化实践经验的总结和理论研究工作。
3）有组织发展和走向商品化阶段
（ 1989— 1996年）,
? 这个阶段主要有以下特点,
（ 1）涌现了一批会计电算化的先进单位，他们开发了一些质量较高的专用会
计软件，并在会计电算化后的组织管理上积累了一些经验；
（ 2）会计软件的开发向通用化、规范化、专业化、商品化方向发展，出现了
一批开发和经营商品化会计软件的公司；
（ 3）主管部门组织开发、推广会计软件取得显著成效；
（ 4）各地财政部门、各主管部门加强了会计电算化的组织、指导和管理；
（ 5）一大批单位甩掉了手工账，实现了会计核算业务的电算化处理；
（ 6） 以财政部为中心的会计电算化宏观管理体系正在逐步形成；
（ 7）会计电算化的理论研究工作取得成效；
（ 8）初步培养和形成了一支力量雄厚的会计电算化队伍；
（ 9）与单位会计电算化工作相配套的各种组织管理制度及其他控制措施逐步
建立和成熟起来；
（ 10）商品化会计软件市场已经形成。
*一系列有关电算化规章制度的发布 (了解 )
? 1989年 12月 9日，财政部发布的, 会计核算软件管理的几项
规定（试行）,,标志着以财政部门为中心的电算化会计
宏观管理体系的形成。会计软件的开发向着通用化、规范
化、专业化方向发展，出现了一批开发和经营会计软件的
公司，形成了商品化会计软件市场。
? 1994年 5月 4日，财政部印发了, 关于大力发展我国会计电
算化事业的意见,
? 1994年 6月 30日，发布了, 会计电算化管理办法,,, 商品
化会计核算软件评审规则,,, 会计核算软件基本功能规
范, 等制度和规章；
? 1996年 6月 10日又发布了, 会计电算化工作规范,,, 会计
电算化培训管理办法, 等规章制度。
一系列有关电算化规章制度的发布
(了解 )
4）由核算型向管理型转化阶段
（ 1996— 2000年）
? 这个阶段主要有以下特点,
（ 1）核算型会计软件趋于成熟和完善；
（ 2）会计电算化管理体系已建立和形成；
（ 3）以支持企业财务部门整体会计业务处理要求
的部门级管理型软件已经出现；
（ 4） 企业级财务软件从财务部门延伸到业务部门，
并实现财务业务一体化管理；
（ 5）网络财务的概念出现。
5）网络财务发展阶段
（ 2000年以后）
伴随着 Internet/Intranet的发展，网络财务作为会计与计
算机相结合的崭新概念，是基于网络计算技术，能够提供互
联网环境下的财务管理模式、会计工作方式及其各项功能，
从而能够进一步实现管理的数字化，并最终实现管理信息的
财务管理软件系统。
相对于传统会计信息系统,网络财务具有开放性,电子化,
实时化,集成化,远程化等特点,能够实现财务与业务的同步处
理,并充分关注与企业外部资源进行整合,必将极大的提高财
务管理的效率，扩展财务管理的空间范围，由此完善，加强
和拓展财务管理的各项功能。
目前正处于研究与不断完善阶段。
＊ 骨干企业的作用不容忽视。
? 用友公司：我国第一家专业从事商品化会计软件开发推
广的企业。 UFO财经报表被誉为“中国第一表”。 1993
年推出新会计制度版会计软件,1996年推出管理型会计
软件,1998年推出企业管理软件和网络会计软件。
? 安易公司：会计软件的龙头之一,1992年推出中英文对
照会计软件,1995年电算化初级培训教学软件和配套教
材被财政部采用,1998年推出安易 2000购销链管理软件。
? 金碟公司：后起之秀,1996年大力宣传 Windows平台方
向,1998年推出 K/3企业管理软件,1999年 5月发布“数
字化管理”，推出金蝶 2000,K/3系统全国大巡展。
? 至上世纪末，国内品牌市场占有率达 95%,,用友,,
,金碟,,, 安易,,, 新中大,,, 国强, 等会计软
件的市场占有率之和达 87,7%,,用友, 以 40,1%的
占有率高居榜首。
其他财务软件企业
? 万能软件
? 金算盘
? 金思维
? 恒远
? 浪潮通软等
? http://www.532ceo.com/Article_Show.asp?Articl
eID=6086, 中国本土管理软件前世今声生,
补充资料,
用友 （ www.ufsoft.com）和 金蝶
(www.kingdee.com)这两家软件公司,主营业务相
同,发展方向相近,规模、市场占有率和赢利能力
也都在同一级别。“北 用友,南 金蝶,的说法,
形象地描述出了软件双侠的至尊地位,以及他们
之间的竞争态势。根据国际数据集团 2000年 5月
编制的, 中国财务软件市场分析报告,,用友 和
金蝶 的市场占有率分别为 35.6%和 32.8%,两者相
差无几。 2000年,用友 和 金蝶 的营业额分别为
2.13亿元和 1.65亿元,用友 领先 29个百分点。但扣
除非经常性损益后 金蝶 尚有 2235万元的净利润,
用友 却颗粒无收。综合各种情况,可以说双方的
业绩算是旗鼓相当。
? 1988年 12月,王文京与苏启强合伙 创业 用友 软件公司,1995年 1
月,用友 软件集团成立；
? 1991年 7月,徐少春创办“深圳爱普电脑技术有限公司”,1993
年,爱普电脑与招商局蛇口社会保险公司及美籍华人赵西燕,
合资成立深圳远见科技发展有限公司（后更名为深圳 金蝶 软
件科技有限公司）；
? 1998年 5月,金蝶 公司引入国际数据集团 1000万元人民币的 风
险投资,1999年 8月,国际数据集团再次向 金蝶 投资人民币 1000
万元；
? 1999年,用友 软件成功改制为股份有限公司,完成了 A股上市的
组织准备；
? 2000年,金蝶 公司完成资产重组,成立 金蝶 软件国际集团有限
公司；
? 2001年 2月 15日,金蝶 在 香港联合交易所创业板挂牌上市 ；
? 2001年 5月 18日,用友 在沪上市；
? 2005年 7月 20日 金蝶 宣布成功转为香港 联交所主板上市 公司。
? 继 2004年３月 11日 金蝶 在香港丽嘉酒店举办
新闻发布会,宣布更换自己使用了近十年的英
文标识之后,用友 也在 2005年 4月 19日宣布正式
更换其已经深入人心的标识,其英文名称已经由
,UFsoft”正式更换为,UFIDA”。其董事长王文
京表示,更 换标 识的目的是“为了进一步加强和
加快在海外市场的拓展；这个英文品牌将更加
利于该公司的 国际化 。当然,国际化 业务开展也
不是仅靠一个名称就可以了,更重要的是靠我们
的产品、服务体系建设和营销等。”
? 2005年 5月 27日,用友软件董事会通过 将其
中文名称由“北京 用友 软件股份有限公司”改
为,用友 软件股份有限公司”,业内人士称 用友
显然想通过消除地域特征来增加 国际化 色彩。
二、会计电算化的概念
? 是一个以计算机为主要工具，运用会计所
特有的方法，通过对各种会计数据进行收集或
输入，借助特殊的媒介对信息进行存储、加工、
传输和输出，并以此对经营活动情况进行反映、
监督、控制和管理的会计信息系统。
? 一般可分为电算化会计核算、电算化会计
管理、电算化会计决策支持三个子系统。分别
用于会计的事后核算、事中控制、事前决策。
三、电算化会计的基本内容
? 1．从电算化会计系统的角度看,
? （ 1）计算机硬件。
? （ 2）计算机软件。
? （ 3）会计人员
? （ 4）会计规范。
? 2．从电算化会计的发展过程来看，电算化会计经历了
两个阶段,
? （ 1）会计核算电算化。
? （ 2）会计管理电算化。
? 3．从电算化会计工作的角度看。包括,
? 电算化的组织和规划,
? 电算化会计信息系统的建立,
? 电算化会计管理制度的建立,
? 会计人员的培训,
? 电算化会计系统的管理,
? 计算机审计，等等。
四,会计电算化的基本原理
? 会计电算化应遵循的原则,
? 首先,应符合我国, 企业会计准则, 和
,企业会计制度, 的规定。
? 其次，应当遵循, 会计电算化帐务处理
制度, 和, 会计电算化核算规范,
五、电算化会计的发展趋势
? （ 1）电算化会计工作向规范化、标准化方向发
展。
? （ 2）电算化会计向, 管理一体化, 方向发展。
? （ 3）电算化会计工作向管理电算化、决策电算
化方向发展。（三个层次）
? （ 4）电算化会计由单一的财务管理向企业资源
综合利用的方向发展。
六、电算化会计的特点
? （ 1）会计数据代码化。
? （ 2）会计数据传输介质化。
? （ 3）会计数据存储媒介多样化。
? （ 4）数据处理的集中化。
? （ 5）数据处理自动化。
? （ 6）内部控制程序化。
? （ 7）预测决策客观化。
七、电算化会计的作用
? （ 1）减轻劳动强度，提高工作效率。
? （ 2）提高会计信息质量，促进会计工作规范化。
? （ 3）提高会计人员素质。
? （ 4）促进会计职能的转变。
? （ 5）推进会计制度的改革，促进会计理论和技
术的发展。
? （ 6）推动企业管理现代化。
复习思考、练习题
１．上网搜索找寻我国一些主要的财务软件供应 商及其产品，并以 EMAIL发送。
２．上网搜索了解有关的网络财务信息，了解
网络财务？
３．了解, 初级会计电算化考试, 大纲有关内
容，帮助学习。
４．上网搜索有关电算化会计内部控制信息，加
强理解企业实施电算化对其内部控制的影响,并
以 EMAIL发送,
5.了解当地会计电算化的实施和发展现状,
?Ｅ njoy your time and
have a good holiday!!!
?See you next term!!!!
