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第二章 系统管理
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知识要点,
?
? 通过对有关系统管理及基础设置相
关内容的学习和上机练习,理解系统初
始化设置的意义,并熟练掌握有关系统
初始化的相关设置操作。
?注意,建立帐套时和进行初始化设置时
的步骤顺序。
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? 系统管理功能概述
? 系统管理的使用者
? 具体功能模块操作
第一节 系统管理
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系统管理模块的主要功能是对企业应用系统
的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具
体体现在以下几个方面,
? 1．账套管理（建立，引入，输出和修改）
? 2．年度账管理（建立，清空，引入，输出和年度
数据结转）
? 3．系统操作员及操作权限的集中管理
? 4．设立统一的安全机制管理，保证系统及数据的
安全与保密。
一、系统管理功能概述
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一、系统管理功能概述（续）
.启动系统管理的操作,
执行“开始 — >程序 — >用友 ERP-U8—
>系统服务 — >系统管理”，进入 [系统管理 ]
窗口。
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系统注册,
在 [系统管理 ]窗口，单击 [系统 ]菜单中的 [注册 ]子菜单，
打开 [注册 ]对话框，如下页图示。
1.选择服务器；
2.输入操作员注册名称（系统管理员 admin）和密码
（默认为空）；
3.确定即可。
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系统注册,
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二、系统管理的使用者
1、以系统管理员的身份注册系统管理
以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建
立、引入和输出，设置操作员和权限，监控系统运行过
程，清除异常任务等。
2、以账套主管的身份注册系统管理
对所管理的账套进行修改、对年度账的管理（包括
创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），
以及该账套操作员权限的设置。
?
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? 如果是第一次运行系统，由于尚未为核算单位建立
帐套，所以必须以系统管理员的身份登陆系统，在
服务器端新增用户，角色，设置权限，新建帐套。
? 若核算单位已经存在核算帐套，则既可以以系统管
理员身份注册登陆，也可以以帐套主管身份注册登
陆。
? 若以系统管理员身份注册登陆，无需选择帐套和时
间，而以帐套主管身份注册登陆时，比必须选择会
计帐套，会计年度和操作时间。
小贴示,
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三、账套的管理
每个企业都可以为其每一个独立核算的单位建
立一个核算帐套，即每一个核算单位都有一套完整
的账簿体系，即帐套。对帐套的管理包括,
账套的建立、修改、引入和输出（备份和恢复）。
注意,系统管理员负责设置操作员,
建立账套、负责引入和输出数据，而账套
主管则有权修改账套。
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1.建立账套
? 意义,
? 企业单位会计核算在由手工核算管理方式向
计算机核算管理方式转换时，由于在财务管理软件
系统总无任何本单位的信息资料，企业必须在计算
机中建立自己的帐套，并将单位的基本信息输入计
算机，才能利用财务管理软件系统进行财务业务处
理。因此，在财务管理软件系统中建立本单位的核
算帐套是企业实施计算机核算管理的前提。
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1.建立账套
? 只能以系统管理员身份进行。
? 注意操作顺序 。教材 P20
? 首先需要先进行 系统注册 。
? 操作,在“用友 ERP— U8[系统管理 ]”窗口中，执
行“系统 — >注册”,输入操作员,admin”,密码为
（空），单击“确定”按钮。实验时为学习方便，
不要设置或修改系统管理员的密码。
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1.建立账套 (续 )
? 其次，进行 操作员增加 。
? 操作,执行“权限 — >用户”命令，进入“用户
管理”窗口；单击工具栏中的“增加”按钮，
打开“增加用户”对话框，输入数据，单击
“增加”按钮；最后单击“退出”按钮。
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1.建立账套 (续 )
? 然后，才能 建立帐套 。
? 操作 （ 1） 执行“帐套 — >建立”,
? （ 2）打开“创建帐套”对话框。
? 可以在建帐向导的指引下完成帐套的建立过程。
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? 已存帐套 —— 只供 参考 不能修改
? ?账套号 —— 是区分不同账套数据的 唯一标识 。不能重复，
一般以三位数字，从 001按顺序建立（可以自定），但最
好不要以字母或汉字命名。用户 必须输入。
? ?账套名称 —— 用来描述账套的基本特性，一般以核算单
位名称录入即可。 必须设置 可以有相同账套名称。
? ?账套路径 —— 默认为 c:\u8soft\admin，用以存放账套
数据,必须设置 。一般采用预设，即不改 。
? ?启用会计期（账套启用日期） —— 即设置新帐套被启用
的时间。一般要指定年、月。启用日期在第一次初始设置
时设定，一般默认为系统时间。（ 注意,一旦启用不可更
改。 ）
账套信息
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小贴示,
? 规定启用日期的目的主要是为了明确帐务处
理的起始点，以保证核算数据的完整性和连续性。
设置启用会计日期时，同时设置会计日历，确认当
前会计年度以及会计月份的起始日期和结帐日期。
一般财务软件系统按照国家统一会计制度的规定划
分会计期间。如果不选择启用会计日期，系统则自
动默认以当前计算机系统时间为启用时间。
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? 用于记录单位的基本信息，包括单位名称，简称，
地址，法人代表，邮政编码，联系电话，传真，电
子邮件，税号，备注等。
? 实验中可以只录入单位名称 （必须录入）。在打
印发票时使用。
? 建议最好录入单位简称。其他可根据需要设置。
? 核算单位基本信息可以由帐套主管根据需要 随时修
改,
核算单位信息
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? ?本币代码,
? ?本币名称（记账本位币）,系统默认人民
币
? ?企业类型,是区分不同企业业务类型的必
要信息,用于明确核算单位特定经济业务的类
型,一般有工业和商业两种选择
? ?行业性质,表明企业所执行的会计制度。
可根据单位实际情况选择合适的性质。
? ?账套主管,选择合适的操作员 只能选择输
入 ）
? ?是否按行业性质预置科目,需要时在其前
面打勾。一般要选择。 （注意）
核算类型
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? 根据需要选择是否分类,以方便管理 ;
? 如果这里选择分类,则在输入编码方案时需要
先进行相应分类,然后才能设置相应档案信息
设置,
? 如果有外币业务,则应选中 [有无外币核算 ]复
选框,
? 一旦帐套启用,就不能再修改,因此,从企业长远
角度考虑,通常建议这里进行分类设置,
基础信息
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? 编码应该在建立账套之前由主管事先分类好。
? 对企业关键核算对象确定分类级次及各级编码长度，
以方便用户进行分级核算、统计和管理。一般要进行
编码设置的有会计科目编码、存货分类编码、地区分
类编码、客户分类编码、供应商分类编码、部门编码
和结算方式编码等。
? 一经引用,不能随便修改。
分类编码方案
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? 指定义数据的保留小数位数,
? 可以由帐套主管根据需要 随时修改,
数据精度定义
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1.建立账套 (续 )
? 最后根据需要，选择是否 现在 进行
系统启用设置。完成后,点击 [退出 ]按钮结
束系统启用设，同时结束帐套创建操作。
?
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小贴示,
? 只有系统管理员和帐套主管具有系统启用权限。
? 各系统的启用会计期间均必须大于等于帐套的启用
期间。
? 现在不启用的模块这里一定不要设置启用。
原因 ……,
? 另外，在企业门户中的基础信息中可以再次进行数
据精度，编码方案的修改和系统启用的设置。
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2.修改账套
当帐套创建完毕后，如果发现 帐套参数设置有误
需要修改，或者需要查看帐套信息 时，此时可以通
过帐套的修改功能来实现。
通常，只有 账套主管 才具有进行帐套信息修改
操作的权限。在修改过程中，系统会自动列示建帐
过程中所设置的帐套信息、单位信息、核算信息和
基础信息等，帐套主管可以根据需要，对 允许修改
的信息 进行调整。（如账套号、账套启用日期、是
否按行业性质预置会计科目等一经使用，便不可以
更改）
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2.修改账套
操作,
? ⑴在“系统管理”窗口，执行“系统 — >注册”命令，打开
“注册 [系统管理 ]”对话框；
? ⑵输入或选择数据。
? ⑶单击“确定”按钮，进入“系统管理”窗口；
? ⑷执行“帐套 — >修改”命令，打开“修改帐套”对话框，
进行修改；
? ⑸完成后，单击“完成”按钮，依次确认即可。
? 注意：掌握身份切换操作。
先注销当前操作员，再以帐套主管身份注册登录。
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3,输出账套（意义）
? 由于计算机系统在运行过程中经常会受到来自各方面因素
的干扰，如人为因素，硬件因素，软件因素或计算机病毒
等的影响，有时会造成财务数据被破坏。因此，在财务管
理软件系统中设置有数据备份功能模块，以解决财务数据
由于遭破坏而丢失的问题。
? 帐套的备份就是将数据备份到硬盘、软盘、光盘以及其他
存储介质上保存起来，目的就是要长期保存财务数据，以
防止恶意篡改和破坏或意外事故造成数据丢失给核算工作
造成的不必要损失。利用备份数据，可以尽快恢复系统数
据，保证单位核算业务的正常进行。
? 帐套数据备份是保护数据的主要手段，企业必须严格根据
会计制度要求执行，纳入日常业务当中。
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3,输出账套
? 只有系统管理员可以操作。
? 备份帐套数据名以,uferpact”为前缀。
? 备份帐套数据时依次经历拷贝，压缩进程，因
此需要一定时间，比较慢些。
? 输出数据的同时还可以删除账套。一般不选择。
? 着重理解帐套输出的意义。
? 操作：执行“帐套 — 〉 输出”命令，打开“帐
套输出”对话框。选择帐套，单击“确认”按
钮；选择“备份目标”，依次“确认”即可。
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4.引入账套（恢复）意义
? 是指将系统外的某帐套数据引入到本系统中，即将备份到
存储介质中的备份数据恢复到硬盘上指定的目录中。该功
能又为保证数据的安全提供了另一种工具，也为集团公司
的财务管理提供了方便。
（ 1）集团企业可以定期将子公司的帐套数据引入母公司
系统中，便于进行有关帐套数据的分析和合并等。（子公
司帐套号应 不同 ）
（ 2）当系统数据遭破坏丢失时，可以将备份帐套数据引
入系统中以减少企业损失。
要着重理解意义
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4.引入账套（恢复）
操作,
? （ 1）以系统管理员 admin身份注册进入 [系统管理 ]窗口，
执行“帐套 — 〉 引入”命令，打开 [引入帐套数据 ]对话框；
? （ 2）选择引入的帐套路径和帐套文件,uferpact.lst”，
单击“打开”按钮，系统提示“重新指定帐套路径吗？”
? （ 3）选择“否”；系统将按默认路径引入；
? （ 4）如果系统中存在相关帐套，将弹出 [是否覆盖 ]对话框
选择 [覆盖 ]即可。若系统中无此帐套，系统经过解压缩处理
后，弹出 [帐套引入成功 ]提示对话框，单击“确认”按钮即
完成帐套恢复操作。
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四、企业年度账数据的管理
? 只能由账套主管进行 。
? 1.建立年度账,
在财务管理软件系统中，不仅可以建立多个帐套，
而且每一个帐套中可以存放不同年度的会计数据。
这样一来，系统结构清晰、含义明确、可操作性强，
查询和管理特别方便。
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四、企业年度账数据的管理
? 只能由账套主管进行 。
? 2.年度账的引入和输出,
年度账的输出与帐套的输出操作类似；不
同之处在于备份输出的是年度帐，在备份操作界
面上选择的是具体的年度而非帐套。
年度账的引入与帐套的引入操作类似；不同
之处在于引入恢复的是年度帐的备份文件，前缀
名统一为 uferpyer,
?
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四、企业年度账数据的管理
? 只能由账套主管进行 。
? 3.结转上年数据,
一般情况下，企业是持续经营的，因此企业的
会计工作是一个连续性的工作。每到年底，启用
新年度帐时，需要将上年度相关账户的余额和其
他信息结转到新年度帐中。
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四、企业年度账数据的管理
? 只能由账套主管进行 。
? 3.结转上年数据,
操作步骤,
（ 1）以帐套主管身份登陆 [系统管理 ]界面；
（ 2）单击 [年度帐 ]菜单中的 [结转上年数据 ]子菜单，进入
[结转上年数据 ]功能界面；
（ 3）如果同时启用其他业务子系统，则应先结转各个业务
子系统后，再结转总帐子系统；否则直接结转总帐系统即
可。
注意：结转上年数据之前，首先要建立新年度帐。
教材 P32课后题单选 4
?
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四、企业年度账数据的管理
? 只能由账套主管进行 。
? 4.清空年度数据,清空并非将年度账的所有数据全
部删除，还是要保留一些基本信息的，比如基础
信息，系统预置的科目报表等；以方便用户使用
清空后的年度帐重新做账。
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五、操作员及权限的管理（财务分工）
? 企业在实施财务管理软件系统时，应首先对操作人员进行
岗位分工，对指定的操作人员的操作权限进行明确规定，
实施权限控制，以避免无关人员对系统进行错误或恶意操
作，同时，也可以对系统所包含的各个功能模块的操作过
程进行协调，从而保证整个系统和会计数据的安全性和保
密性。
? 财务分工分为两个层次：一是系统管理员授权，二是帐套
主管授权。一般情况下，由系统管理员来设置某一帐套的
帐套主管和操作员的管理，帐套主管拥有对该帐套的全部
管理权限；帐套主管可以对所辖操作人员的权限进行管理。
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五、操作员及权限的管理（财务分工）
? 1、操作员增加管理（ 应在帐套建立 前 进行 ）
操作,
（ 1） 以系统管理员 admin身份进入 [系统管理 ]窗口，
执行“权限 — >用户”命令，进入“用户管理”窗口；
窗口显示系统预设的几位操作员 demo,system和
ufsoft,
（ 2）单击“增加”按钮，进入 [增加用户 ]对话框,
（ 3） 输入用户的有关信息（编号、姓名、口令、所属
部门等）,
（ 4）单击“退出”按钮即可。
? 注意,操作员编码必须唯一，且一经建立，不能修改。
而且 操作员一旦被引用，便不能修改和删除。
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五、操作员及权限的管理（财务分工）
? 若要对已存在用户进行修改，可选中要修改的用
户，单击工具栏上的 [修改 ]按钮，弹出 [修改用户
信息 ]对话框，进行信息的修改即可。 注意, 用户
编号一经建立，不允许修改 。
? 若要删除已有用户，可选种要删除的用户，单击
工具栏上的 [删除 ]按钮，弹出 [确认删除用户信息 ]
对话框，单击 [是 ]按钮将删除所选用户。 注意,
若用户已指定角色或已被启用，则不能直接删除。
对于已经离开现任岗位且已启用用户，可在 [修改
用户信息 ]对话框中单击 [注销当前用户 ]按钮取消
其登陆系统的权限 。
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五、操作员及权限的管理（财务分工）
2、设置操作员权限，教材 p31
操作员的权限划分可以实现三个层次上的权限管
理：第一，功能级权限管理（ 在系统管理模块中进
行设置，是后两者的设置 基础 ）；第二，数据及权
限管理，包括记录级权限分配和字段级权限分配
（ 在基础设置模块中进行设置 ）； 第三，金额级
权限管理 （ 在基础设置模块中进行设置 ）。
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五、操作员及权限的管理
? ?2、设置操作员权限（ 在帐套建立 后 进行 ）
? 操作,执行“权限 — >权限”命令，进入“操作
员管理”窗口；选择帐套、年度，选择操作员，单
击“修改”按钮，打开“增加和调整权限”对话框,
选择分配权限，单击“确定”按钮。
? 注意：修改权限操作与增加类似；已启用的用户权
限不能进行修改或删除操作。
? 要求：理解权限设置（即财务分工）的重要性，关
系到后面操作的正常进行。
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五、操作员及权限的管理
? 帐套主管的设置与取消,
一般的企业财务管理软件限定，只有系统管理
员才有权进行帐套主管的设置。在设置帐套主管时，
应首先 选定 作为帐套主管的 操作员,在 选择相应帐
套,然后指定其为帐套主管或取消其帐套主管的权
限。
有些财务软件允许为一个帐套指定多个帐套主
管，系统默认帐套主管拥有该帐套的全部权限，因
此对帐套主管而言，只有设定或取消其资格的操作，
无须进一步明确具体权限。
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六、系统运行安全管理
? 刷新,系统运行实时监控：在系统管理平
台上，可以看到已登录的子系统和已登录
的操作员。数据动态显示。
? 清除异常任务
? 注销当前操作员
? 上机日志
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六、系统运行安全管理
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第二节,基础设置
? 企业门户的介绍
? 基础档案设置
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第二节,基础设置
? 一个新的帐套建立后，在进行核算前要对一
些模块公用的基础信息进行设置。将先前整
理好的企业相关基础资料输入到计算机中，
以便于以后进行初始建账工作。
? 设置途径有两条：一是在基础设置模块进行
设置，而是在相关子系统中进行设置。其结
果都是共享。因此一般都是在企业门户中集
中设置的。
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一,企业门户的介绍
? 是系统为我们提供的一个便捷通道。
? 当一个用户对多个模块拥有管理权限时,可通过企
业门户一次性注册进去,避免重复的登陆注册,节省
操作时间,
? 在企业门户中可以实现多个模块的操作,基础档案,
基本信息,集中维护等,体现了数据共享,
? 实现个性化服务与企业日常办公的协同进行,
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企业门户的介绍 (续 )
? 启动,执行“开始 — >程序 — >用友 ERP-
U8— >企业门户 >”命令，打开“注册 [企
业门户 ]”对话框，输入或选择数据，单击
“确认”按钮。
? 三个页签
? 个性化服务
? 功能相当于控制台
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二,基础档案设置
? 在“用友 ERP-U8门户”窗口中，单击
,基础档案,图表,
? 在,基础档案,对话框中，双击要设置档
案项目，即可进入相应项目的设置界面。
设置的进入,
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基础档案设置内容,
? 部门档案设置：编码必须唯一,
? 名称必须输入
? 负责人 需在职员档案设置后,
? 返回来通过修改功能补充设置；
? 部门档案资料一旦被使用将不能
? 被修改或删除。
1,机构设置,
? 职员档案设置：编码必须唯一,
? 名称可以重复；
? 部门只能选定末级部门 (注意顺序 )
? 职员档案资料一旦被使用将不能
? 被修改或删除。
?
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基础档案设置内容,
? 地区分类设置,编码、名称必须唯一；
? 编码不能重复，应符合
? 编码规则。必须逐级增加。
? 客户分类设置,编码必须唯一；
? 名称不能为空或重复；
? 编码应遵循编码方案，先设上级，再设下级；
? 被引用的客户分类或非末级分类不能被删除。
? 客户档案设置,应先选择客户分类,
? 再设置档案信息；编码必须唯一；
? (注意顺序 )
2、往来单位设置：供应商分类设置
? 供应商档案设置 (注意顺序 )
?
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基础档案设置内容,
? 存货分类
3、存货,计量单位
? 存货档案
? 会计科目
4、财务,凭证类别
? 外币设置
? 项目目录
?
? 结算方式
5、收付结算：付款条件
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? 实验要求,
? 学完本章内容后，应熟练掌握实验一
? 和实验二的操作。
? 注意：建立帐套时，帐套号为班号 +学号，共三位。
? 例如,3班 01号学生的帐套号应为, 301”
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课后作业,
? 1.教材 P33问答 1
? 2.何谓财务分工？ 进行财务分工的意义是什么？
? 3.在财务管理软件系统中为什么要进行帐套数据
的备份与恢复？
? 4.试比较系统管理员和帐套主管在操作权限上的
差异？
? 5.建立新帐套时应按照怎样的顺序进行？
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Have a rest
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一、会计电算化中常见的作假手法
? 在会计信息处理电算化日趋普及的今天，利用计算机作假
的会计事件也接踵而来，在每天的新闻播报中，几乎都会有
一两条这方面的报道。随着科技的不断进步，人们对计算机
的使用日趋频繁，那么作假犯罪的概率也随之增大。在会计
电算化代替手工记账的今天，计算机作假应该是我们关注的
一个重要问题。计算机作假是指利用计算机或对计算机系统
实施的舞弊行为。主要包括偷窃、伪造、盗用、挪用及其他
欺骗行为。我们分别从以下几个方面来阐述会计电算化中常
见的一些作假手法。
? 一,会计软件开发中常见的作假手法
? 目前在我国，除了商品化的会计软件外，大多数单位的计
算机会计系统是由高校、科研单位或本单位的计算机人员设
计的。他们在设计应用软件时，就经过单位领导授意，加入
了一些 "特别 "程序。如有的系统，账户试算平衡时，将借方总
数直接移到贷方，造成借贷永远平衡的假象，有的系统，固
定资产为负数时，仍旧可以提取折旧。这样，无论单位怎样
弄虚作假，会计核算的结果却永远 "正确 "。
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二,应用软件使用中常见的作假手法
? 在使用一些会计应用软件时，主要的过程就是输入会计数据，
经过计算机处理，生成用户需要的信息。那么在使用应用软件
时，所涉及到的作假方面主要在输入、输出和商议程序上。
? 1,篡改输入数据
? 这是计算机作假中最简单、最安全、最常见的方法。数据一般
要经过采集、记录、传递、编码、检查、转换等环节进入计算
机系统，任何与之有关的人员，或能够接触处理过程的人员都
有可能篡改数据，篡改会计数据主要有下列几种方式,
? ①输入虚假的会计数据
? 某企业 2000年底为了完成计划利润，遂在 12月份的会计核算
时，直接以虚假的数据输入计算机，以达到其虚增利润的目的。
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1,篡改输入数据
? ② 修改数据
? 这种方式往往是绕过计算机会计系统，直接对会计数据文
件进行修改。
? 例如,1986年我国首例计算机舞弊案，即大连市工商银行
某办事处计算机会计系统管理员伙同他人利用计算机修改
账目文件，截留企事业单位的贷款利息，以达到贪污的目
的。
? ③删除数据
? 有些单位的操作员串通库管人员，从存货系统中删除某个
存货数据，然后再设法从仓库取走其存货。
? 2,修改输出数据
? 有些企业直接在输出结果上作文章
? 如某企业 2000年度根据计算机会计系统生成的报表出现了
亏损，该企业为了体现良好的公司业绩，就直接对报表数
据进行了修改，以此来达到目的。
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3,在程序方面存在的作假手法
? ① 木马计
? 这是在计算机程序中最常用的一种欺骗破坏方法。木马计
主要是借用公元前 1200年古希腊战争中，把士兵隐藏在木
马腹中进入敌方城堡，出其不意而攻占城堡的故事，来表
示以程序为基础进行欺骗的方法，在计算机程序中，暗地
编进指令，使之执行未经授权的功能，木马计并不影响计
算机会计系统的正常进行，只是在系统的运行到某一特定
部位时，执行特殊指令后返回原程序，继续执行后续命令，
以达到舞弊目的。
? 例如，某企业是外商投资性生产企业，生产经营期限 20年，
并且属于高新技术产业，根据国家税法规定，享受 "免二减
三 "的所得税优惠政策。该企业 1994年成立，至 2000年已
满 "免二减三 "优惠期，需要缴纳企业所得税。于是该企业
在电算化程序中编进指令，令其自动在年底将利润生成 "负
数 "，以达到逃税的目的。
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3,在程序方面存在的作假手法
? ② 越级法
? 这是一个只在特殊情况下（当计算机出现故障，运转异常时）使用的计
算机系统干预程序。这种程序能越过所有控制，修改或暴露计算机内容，
这种应用程序一般仅限于系统程序员和计算机操作系统的维修人员使用，
但也不排除被一些不法分子使用以达到其不法目的。
? ③截尾术
? 从大量资财中窃取一小部分，这种手法称为截尾术，也就是只对构成总
数的明细项目进行调整，而保持总数不变，以达到取走一部分而又不会
在总体上被发现的目的，有时也称为 "意大利香肠术 "。
? 例如，某单位电话总机，对用户话费计算至 "分 "，而 "分 "后面的数字采
取 "四舍五入 "的方法处理。从而形成尾差，在计算机不断地 "四舍五入 "
的运算过程中，有些账户系统余额就会比正确的近似值多一分或少一分，
而所有账户的总数仍将保持平衡，该总机就是采用这种方法，为部门积
累可观的钱财。
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3,在程序方面存在的作假手法
? ④ 逻辑炸弹
? 逻辑炸弹是计算机系统中适时或定期执行的一种计算机程序，它能确定
计算机中促发未经授权的有害事件的发生条件。逻辑炸弹被编入程序后，
根据可能发生或引发的具体条件或数据产生破坏行为。如某工资核算系
统的程序员在系统中安放了一颗逻辑炸弹，一旦他的名字从工资文件中
取消（被解雇），某一程序会自动引发，从而使得全部工资文件被擦除 干净。
? ⑤活动天窗
? 活动天窗是一种由计算机会计系统程序编制人员有意安排的指令语句。
开发大型计算机应用系统，程序员一般要插进一些调试手段，即在密码
中加进空隙，以便于日后增加密码并使之具有中期输出能力。在正常情
况下，终期编辑，要取消这些天窗，但常被忽视，或有意留下，以备将
来接触、修改之用。有些不道德的程序员为了以后损害计算机系统，会 有意插入天窗。
? ⑥陷阱术
? 陷阱术是指在程序中设立一个秘密的未说明的进入程序模块的入口方法，
这个秘密的入口即为陷阱。设立陷阱的意图是在系统正式投入运行之后,能让设立陷阱的程序员有访问系统的入口。
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4,其他
? ① 冒名顶替
? 主要是指以别人的身份出现。通过非法手段获取他人口令的做法实施舞弊活动。
例如，某企业业务部（ A部）的经理是个电脑迷，喜欢在工作之余 "玩 "电脑。
从 1998年起该企业业务部实行承包责任制，企业规定部门经理如能在年底完
成承包任务，即可获得奖励。 1999年底,A部经理由于经营失误达不能承包任
务额。于是，他找到财务科长要求在 A部会计核算时予以 "关照 "，但财务科长
拒绝了。 A部经理于是找到财务科的操作员 B，在畅怀酣饮之际,A部经理套取
了进入计算机会计操作的口令。 A部门经理将该部门的一些会计数据进行篡改，
一夜之间,A部 "起死回生 "了。
? ②拾遗
? 拾遗是在一项作业执行完毕后，取得遗留在计算机系统内或附近的信息。包括
从废纸篓中搜寻废弃的计算机清单、复件，及搜寻留在计算机中的数据。
? 例如，美国一位电子工程系的学生，无意在废纸堆中发现了某公司的计算机会
计系统的程序说明，这些说明是因为系统修改后编制了新的说明而被丢掉的。
该学生利用自己的专业知识通过电话进入该公司计算机会计系统，在两年时间
里，他得到了该公司价值 100万美元的供货而不需付一分钱。
? ③乘虚而入
? 电子化的乘虚而入发生在计算机联机系统。联机系统中的用户使用终端时，身
份由计算机自动验证，一般根据口令的通过准许进入系统。如果某隐藏的终端
通过设备与同一线路连接，并在合法用户没有使用终端前先行运行，就会有害
于计算机系统。
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2011年 10月 16日 3时 54分,会计信息系统,77
4,其他
? ④ 数据泄露
? 从计算机中泄露数据，是指从计算机系统或计算机设施中取走数据。
? ⑤仿造与模拟
? 主要指在个人计算机上仿造其他计算机工作程序，或对作案计划方法进
行模拟试验，以确定成功的可能性，然后实施。这是计算机作假常用的
行为。
? ⑥通讯窃取
? 通讯窃取主要是指在网络系统上通过设备从系统通讯线路上直接截取信
息，或接收计算机设备和通讯线路辐射出的电磁波信号来实施舞弊。
? ⑦计算机的病毒
? 计算机病毒是隐藏在计算机系统的一种特殊的程序。计算机病毒已经成
为破坏会计数据的较严重的办法，其运行对于计算机会计系统具有巨大
的危害和破坏性。有些不法分子就利用传播计算机病毒，使一些单位部
门的计算机系统造到破坏，以满足其私欲。
2011年 10月 16日 3时 54分,会计信息系统,1
第二章 系统管理
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2011年 10月 16日 3时 54分,会计信息系统,2
知识要点,
?
? 通过对有关系统管理及基础设置相
关内容的学习和上机练习,理解系统初
始化设置的意义,并熟练掌握有关系统
初始化的相关设置操作。
?注意,建立帐套时和进行初始化设置时
的步骤顺序。
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? 系统管理功能概述
? 系统管理的使用者
? 具体功能模块操作
第一节 系统管理
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系统管理模块的主要功能是对企业应用系统
的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具
体体现在以下几个方面,
? 1．账套管理（建立，引入，输出和修改）
? 2．年度账管理（建立，清空，引入，输出和年度
数据结转）
? 3．系统操作员及操作权限的集中管理
? 4．设立统一的安全机制管理，保证系统及数据的
安全与保密。
一、系统管理功能概述
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一、系统管理功能概述（续）
.启动系统管理的操作,
执行“开始 — >程序 — >用友 ERP-U8—
>系统服务 — >系统管理”，进入 [系统管理 ]
窗口。
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系统注册,
在 [系统管理 ]窗口，单击 [系统 ]菜单中的 [注册 ]子菜单，
打开 [注册 ]对话框，如下页图示。
1.选择服务器；
2.输入操作员注册名称（系统管理员 admin）和密码
（默认为空）；
3.确定即可。
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系统注册,
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二、系统管理的使用者
1、以系统管理员的身份注册系统管理
以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建
立、引入和输出，设置操作员和权限，监控系统运行过
程，清除异常任务等。
2、以账套主管的身份注册系统管理
对所管理的账套进行修改、对年度账的管理（包括
创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），
以及该账套操作员权限的设置。
?
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? 如果是第一次运行系统，由于尚未为核算单位建立
帐套，所以必须以系统管理员的身份登陆系统，在
服务器端新增用户，角色，设置权限，新建帐套。
? 若核算单位已经存在核算帐套，则既可以以系统管
理员身份注册登陆，也可以以帐套主管身份注册登
陆。
? 若以系统管理员身份注册登陆，无需选择帐套和时
间，而以帐套主管身份注册登陆时，比必须选择会
计帐套，会计年度和操作时间。
小贴示,
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三、账套的管理
每个企业都可以为其每一个独立核算的单位建
立一个核算帐套，即每一个核算单位都有一套完整
的账簿体系，即帐套。对帐套的管理包括,
账套的建立、修改、引入和输出（备份和恢复）。
注意,系统管理员负责设置操作员,
建立账套、负责引入和输出数据，而账套
主管则有权修改账套。
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1.建立账套
? 意义,
? 企业单位会计核算在由手工核算管理方式向
计算机核算管理方式转换时，由于在财务管理软件
系统总无任何本单位的信息资料，企业必须在计算
机中建立自己的帐套，并将单位的基本信息输入计
算机，才能利用财务管理软件系统进行财务业务处
理。因此，在财务管理软件系统中建立本单位的核
算帐套是企业实施计算机核算管理的前提。
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1.建立账套
? 只能以系统管理员身份进行。
? 注意操作顺序 。教材 P20
? 首先需要先进行 系统注册 。
? 操作,在“用友 ERP— U8[系统管理 ]”窗口中，执
行“系统 — >注册”,输入操作员,admin”,密码为
（空），单击“确定”按钮。实验时为学习方便，
不要设置或修改系统管理员的密码。
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2011年 10月 16日 3时 54分,会计信息系统,15
1.建立账套 (续 )
? 其次，进行 操作员增加 。
? 操作,执行“权限 — >用户”命令，进入“用户
管理”窗口；单击工具栏中的“增加”按钮，
打开“增加用户”对话框，输入数据，单击
“增加”按钮；最后单击“退出”按钮。
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1.建立账套 (续 )
? 然后，才能 建立帐套 。
? 操作 （ 1） 执行“帐套 — >建立”,
? （ 2）打开“创建帐套”对话框。
? 可以在建帐向导的指引下完成帐套的建立过程。
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? 已存帐套 —— 只供 参考 不能修改
? ?账套号 —— 是区分不同账套数据的 唯一标识 。不能重复，
一般以三位数字，从 001按顺序建立（可以自定），但最
好不要以字母或汉字命名。用户 必须输入。
? ?账套名称 —— 用来描述账套的基本特性，一般以核算单
位名称录入即可。 必须设置 可以有相同账套名称。
? ?账套路径 —— 默认为 c:\u8soft\admin，用以存放账套
数据,必须设置 。一般采用预设，即不改 。
? ?启用会计期（账套启用日期） —— 即设置新帐套被启用
的时间。一般要指定年、月。启用日期在第一次初始设置
时设定，一般默认为系统时间。（ 注意,一旦启用不可更
改。 ）
账套信息
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小贴示,
? 规定启用日期的目的主要是为了明确帐务处
理的起始点，以保证核算数据的完整性和连续性。
设置启用会计日期时，同时设置会计日历，确认当
前会计年度以及会计月份的起始日期和结帐日期。
一般财务软件系统按照国家统一会计制度的规定划
分会计期间。如果不选择启用会计日期，系统则自
动默认以当前计算机系统时间为启用时间。
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? 用于记录单位的基本信息，包括单位名称，简称，
地址，法人代表，邮政编码，联系电话，传真，电
子邮件，税号，备注等。
? 实验中可以只录入单位名称 （必须录入）。在打
印发票时使用。
? 建议最好录入单位简称。其他可根据需要设置。
? 核算单位基本信息可以由帐套主管根据需要 随时修
改,
核算单位信息
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2011年 10月 16日 3时 54分,会计信息系统,23
? ?本币代码,
? ?本币名称（记账本位币）,系统默认人民
币
? ?企业类型,是区分不同企业业务类型的必
要信息,用于明确核算单位特定经济业务的类
型,一般有工业和商业两种选择
? ?行业性质,表明企业所执行的会计制度。
可根据单位实际情况选择合适的性质。
? ?账套主管,选择合适的操作员 只能选择输
入 ）
? ?是否按行业性质预置科目,需要时在其前
面打勾。一般要选择。 （注意）
核算类型
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? 根据需要选择是否分类,以方便管理 ;
? 如果这里选择分类,则在输入编码方案时需要
先进行相应分类,然后才能设置相应档案信息
设置,
? 如果有外币业务,则应选中 [有无外币核算 ]复
选框,
? 一旦帐套启用,就不能再修改,因此,从企业长远
角度考虑,通常建议这里进行分类设置,
基础信息
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? 编码应该在建立账套之前由主管事先分类好。
? 对企业关键核算对象确定分类级次及各级编码长度，
以方便用户进行分级核算、统计和管理。一般要进行
编码设置的有会计科目编码、存货分类编码、地区分
类编码、客户分类编码、供应商分类编码、部门编码
和结算方式编码等。
? 一经引用,不能随便修改。
分类编码方案
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? 指定义数据的保留小数位数,
? 可以由帐套主管根据需要 随时修改,
数据精度定义
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1.建立账套 (续 )
? 最后根据需要，选择是否 现在 进行
系统启用设置。完成后,点击 [退出 ]按钮结
束系统启用设，同时结束帐套创建操作。
?
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小贴示,
? 只有系统管理员和帐套主管具有系统启用权限。
? 各系统的启用会计期间均必须大于等于帐套的启用
期间。
? 现在不启用的模块这里一定不要设置启用。
原因 ……,
? 另外，在企业门户中的基础信息中可以再次进行数
据精度，编码方案的修改和系统启用的设置。
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2011年 10月 16日 3时 54分,会计信息系统,33
2.修改账套
当帐套创建完毕后，如果发现 帐套参数设置有误
需要修改，或者需要查看帐套信息 时，此时可以通
过帐套的修改功能来实现。
通常，只有 账套主管 才具有进行帐套信息修改
操作的权限。在修改过程中，系统会自动列示建帐
过程中所设置的帐套信息、单位信息、核算信息和
基础信息等，帐套主管可以根据需要，对 允许修改
的信息 进行调整。（如账套号、账套启用日期、是
否按行业性质预置会计科目等一经使用，便不可以
更改）
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2011年 10月 16日 3时 54分,会计信息系统,34
2.修改账套
操作,
? ⑴在“系统管理”窗口，执行“系统 — >注册”命令，打开
“注册 [系统管理 ]”对话框；
? ⑵输入或选择数据。
? ⑶单击“确定”按钮，进入“系统管理”窗口；
? ⑷执行“帐套 — >修改”命令，打开“修改帐套”对话框，
进行修改；
? ⑸完成后，单击“完成”按钮，依次确认即可。
? 注意：掌握身份切换操作。
先注销当前操作员，再以帐套主管身份注册登录。
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3,输出账套（意义）
? 由于计算机系统在运行过程中经常会受到来自各方面因素
的干扰，如人为因素，硬件因素，软件因素或计算机病毒
等的影响，有时会造成财务数据被破坏。因此，在财务管
理软件系统中设置有数据备份功能模块，以解决财务数据
由于遭破坏而丢失的问题。
? 帐套的备份就是将数据备份到硬盘、软盘、光盘以及其他
存储介质上保存起来，目的就是要长期保存财务数据，以
防止恶意篡改和破坏或意外事故造成数据丢失给核算工作
造成的不必要损失。利用备份数据，可以尽快恢复系统数
据，保证单位核算业务的正常进行。
? 帐套数据备份是保护数据的主要手段，企业必须严格根据
会计制度要求执行，纳入日常业务当中。
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3,输出账套
? 只有系统管理员可以操作。
? 备份帐套数据名以,uferpact”为前缀。
? 备份帐套数据时依次经历拷贝，压缩进程，因
此需要一定时间，比较慢些。
? 输出数据的同时还可以删除账套。一般不选择。
? 着重理解帐套输出的意义。
? 操作：执行“帐套 — 〉 输出”命令，打开“帐
套输出”对话框。选择帐套，单击“确认”按
钮；选择“备份目标”，依次“确认”即可。
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2011年 10月 16日 3时 54分,会计信息系统,39
4.引入账套（恢复）意义
? 是指将系统外的某帐套数据引入到本系统中，即将备份到
存储介质中的备份数据恢复到硬盘上指定的目录中。该功
能又为保证数据的安全提供了另一种工具，也为集团公司
的财务管理提供了方便。
（ 1）集团企业可以定期将子公司的帐套数据引入母公司
系统中，便于进行有关帐套数据的分析和合并等。（子公
司帐套号应 不同 ）
（ 2）当系统数据遭破坏丢失时，可以将备份帐套数据引
入系统中以减少企业损失。
要着重理解意义
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2011年 10月 16日 3时 54分,会计信息系统,40
4.引入账套（恢复）
操作,
? （ 1）以系统管理员 admin身份注册进入 [系统管理 ]窗口，
执行“帐套 — 〉 引入”命令，打开 [引入帐套数据 ]对话框；
? （ 2）选择引入的帐套路径和帐套文件,uferpact.lst”，
单击“打开”按钮，系统提示“重新指定帐套路径吗？”
? （ 3）选择“否”；系统将按默认路径引入；
? （ 4）如果系统中存在相关帐套，将弹出 [是否覆盖 ]对话框
选择 [覆盖 ]即可。若系统中无此帐套，系统经过解压缩处理
后，弹出 [帐套引入成功 ]提示对话框，单击“确认”按钮即
完成帐套恢复操作。
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2011年 10月 16日 3时 54分,会计信息系统,41
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四、企业年度账数据的管理
? 只能由账套主管进行 。
? 1.建立年度账,
在财务管理软件系统中，不仅可以建立多个帐套，
而且每一个帐套中可以存放不同年度的会计数据。
这样一来，系统结构清晰、含义明确、可操作性强，
查询和管理特别方便。
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2011年 10月 16日 3时 54分,会计信息系统,43
四、企业年度账数据的管理
? 只能由账套主管进行 。
? 2.年度账的引入和输出,
年度账的输出与帐套的输出操作类似；不
同之处在于备份输出的是年度帐，在备份操作界
面上选择的是具体的年度而非帐套。
年度账的引入与帐套的引入操作类似；不同
之处在于引入恢复的是年度帐的备份文件，前缀
名统一为 uferpyer,
?
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四、企业年度账数据的管理
? 只能由账套主管进行 。
? 3.结转上年数据,
一般情况下，企业是持续经营的，因此企业的
会计工作是一个连续性的工作。每到年底，启用
新年度帐时，需要将上年度相关账户的余额和其
他信息结转到新年度帐中。
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四、企业年度账数据的管理
? 只能由账套主管进行 。
? 3.结转上年数据,
操作步骤,
（ 1）以帐套主管身份登陆 [系统管理 ]界面；
（ 2）单击 [年度帐 ]菜单中的 [结转上年数据 ]子菜单，进入
[结转上年数据 ]功能界面；
（ 3）如果同时启用其他业务子系统，则应先结转各个业务
子系统后，再结转总帐子系统；否则直接结转总帐系统即
可。
注意：结转上年数据之前，首先要建立新年度帐。
教材 P32课后题单选 4
?
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四、企业年度账数据的管理
? 只能由账套主管进行 。
? 4.清空年度数据,清空并非将年度账的所有数据全
部删除，还是要保留一些基本信息的，比如基础
信息，系统预置的科目报表等；以方便用户使用
清空后的年度帐重新做账。
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五、操作员及权限的管理（财务分工）
? 企业在实施财务管理软件系统时，应首先对操作人员进行
岗位分工，对指定的操作人员的操作权限进行明确规定，
实施权限控制，以避免无关人员对系统进行错误或恶意操
作，同时，也可以对系统所包含的各个功能模块的操作过
程进行协调，从而保证整个系统和会计数据的安全性和保
密性。
? 财务分工分为两个层次：一是系统管理员授权，二是帐套
主管授权。一般情况下，由系统管理员来设置某一帐套的
帐套主管和操作员的管理，帐套主管拥有对该帐套的全部
管理权限；帐套主管可以对所辖操作人员的权限进行管理。
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五、操作员及权限的管理（财务分工）
? 1、操作员增加管理（ 应在帐套建立 前 进行 ）
操作,
（ 1） 以系统管理员 admin身份进入 [系统管理 ]窗口，
执行“权限 — >用户”命令，进入“用户管理”窗口；
窗口显示系统预设的几位操作员 demo,system和
ufsoft,
（ 2）单击“增加”按钮，进入 [增加用户 ]对话框,
（ 3） 输入用户的有关信息（编号、姓名、口令、所属
部门等）,
（ 4）单击“退出”按钮即可。
? 注意,操作员编码必须唯一，且一经建立，不能修改。
而且 操作员一旦被引用，便不能修改和删除。
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五、操作员及权限的管理（财务分工）
? 若要对已存在用户进行修改，可选中要修改的用
户，单击工具栏上的 [修改 ]按钮，弹出 [修改用户
信息 ]对话框，进行信息的修改即可。 注意, 用户
编号一经建立，不允许修改 。
? 若要删除已有用户，可选种要删除的用户，单击
工具栏上的 [删除 ]按钮，弹出 [确认删除用户信息 ]
对话框，单击 [是 ]按钮将删除所选用户。 注意,
若用户已指定角色或已被启用，则不能直接删除。
对于已经离开现任岗位且已启用用户，可在 [修改
用户信息 ]对话框中单击 [注销当前用户 ]按钮取消
其登陆系统的权限 。
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五、操作员及权限的管理（财务分工）
2、设置操作员权限，教材 p31
操作员的权限划分可以实现三个层次上的权限管
理：第一，功能级权限管理（ 在系统管理模块中进
行设置，是后两者的设置 基础 ）；第二，数据及权
限管理，包括记录级权限分配和字段级权限分配
（ 在基础设置模块中进行设置 ）； 第三，金额级
权限管理 （ 在基础设置模块中进行设置 ）。
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五、操作员及权限的管理
? ?2、设置操作员权限（ 在帐套建立 后 进行 ）
? 操作,执行“权限 — >权限”命令，进入“操作
员管理”窗口；选择帐套、年度，选择操作员，单
击“修改”按钮，打开“增加和调整权限”对话框,
选择分配权限，单击“确定”按钮。
? 注意：修改权限操作与增加类似；已启用的用户权
限不能进行修改或删除操作。
? 要求：理解权限设置（即财务分工）的重要性，关
系到后面操作的正常进行。
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五、操作员及权限的管理
? 帐套主管的设置与取消,
一般的企业财务管理软件限定，只有系统管理
员才有权进行帐套主管的设置。在设置帐套主管时，
应首先 选定 作为帐套主管的 操作员,在 选择相应帐
套,然后指定其为帐套主管或取消其帐套主管的权
限。
有些财务软件允许为一个帐套指定多个帐套主
管，系统默认帐套主管拥有该帐套的全部权限，因
此对帐套主管而言，只有设定或取消其资格的操作，
无须进一步明确具体权限。
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六、系统运行安全管理
? 刷新,系统运行实时监控：在系统管理平
台上，可以看到已登录的子系统和已登录
的操作员。数据动态显示。
? 清除异常任务
? 注销当前操作员
? 上机日志
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六、系统运行安全管理
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2011年 10月 16日 3时 54分,会计信息系统,58
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第二节,基础设置
? 企业门户的介绍
? 基础档案设置
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第二节,基础设置
? 一个新的帐套建立后，在进行核算前要对一
些模块公用的基础信息进行设置。将先前整
理好的企业相关基础资料输入到计算机中，
以便于以后进行初始建账工作。
? 设置途径有两条：一是在基础设置模块进行
设置，而是在相关子系统中进行设置。其结
果都是共享。因此一般都是在企业门户中集
中设置的。
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一,企业门户的介绍
? 是系统为我们提供的一个便捷通道。
? 当一个用户对多个模块拥有管理权限时,可通过企
业门户一次性注册进去,避免重复的登陆注册,节省
操作时间,
? 在企业门户中可以实现多个模块的操作,基础档案,
基本信息,集中维护等,体现了数据共享,
? 实现个性化服务与企业日常办公的协同进行,
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企业门户的介绍 (续 )
? 启动,执行“开始 — >程序 — >用友 ERP-
U8— >企业门户 >”命令，打开“注册 [企
业门户 ]”对话框，输入或选择数据，单击
“确认”按钮。
? 三个页签
? 个性化服务
? 功能相当于控制台
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2011年 10月 16日 3时 54分,会计信息系统,63
二,基础档案设置
? 在“用友 ERP-U8门户”窗口中，单击
,基础档案,图表,
? 在,基础档案,对话框中，双击要设置档
案项目，即可进入相应项目的设置界面。
设置的进入,
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基础档案设置内容,
? 部门档案设置：编码必须唯一,
? 名称必须输入
? 负责人 需在职员档案设置后,
? 返回来通过修改功能补充设置；
? 部门档案资料一旦被使用将不能
? 被修改或删除。
1,机构设置,
? 职员档案设置：编码必须唯一,
? 名称可以重复；
? 部门只能选定末级部门 (注意顺序 )
? 职员档案资料一旦被使用将不能
? 被修改或删除。
?
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2011年 10月 16日 3时 54分,会计信息系统,65
基础档案设置内容,
? 地区分类设置,编码、名称必须唯一；
? 编码不能重复，应符合
? 编码规则。必须逐级增加。
? 客户分类设置,编码必须唯一；
? 名称不能为空或重复；
? 编码应遵循编码方案，先设上级，再设下级；
? 被引用的客户分类或非末级分类不能被删除。
? 客户档案设置,应先选择客户分类,
? 再设置档案信息；编码必须唯一；
? (注意顺序 )
2、往来单位设置：供应商分类设置
? 供应商档案设置 (注意顺序 )
?
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基础档案设置内容,
? 存货分类
3、存货,计量单位
? 存货档案
? 会计科目
4、财务,凭证类别
? 外币设置
? 项目目录
?
? 结算方式
5、收付结算：付款条件
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2011年 10月 16日 3时 54分,会计信息系统,67
? 实验要求,
? 学完本章内容后，应熟练掌握实验一
? 和实验二的操作。
? 注意：建立帐套时，帐套号为班号 +学号，共三位。
? 例如,3班 01号学生的帐套号应为, 301”
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课后作业,
? 1.教材 P33问答 1
? 2.何谓财务分工？ 进行财务分工的意义是什么？
? 3.在财务管理软件系统中为什么要进行帐套数据
的备份与恢复？
? 4.试比较系统管理员和帐套主管在操作权限上的
差异？
? 5.建立新帐套时应按照怎样的顺序进行？
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Have a rest
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一、会计电算化中常见的作假手法
? 在会计信息处理电算化日趋普及的今天，利用计算机作假
的会计事件也接踵而来，在每天的新闻播报中，几乎都会有
一两条这方面的报道。随着科技的不断进步，人们对计算机
的使用日趋频繁，那么作假犯罪的概率也随之增大。在会计
电算化代替手工记账的今天，计算机作假应该是我们关注的
一个重要问题。计算机作假是指利用计算机或对计算机系统
实施的舞弊行为。主要包括偷窃、伪造、盗用、挪用及其他
欺骗行为。我们分别从以下几个方面来阐述会计电算化中常
见的一些作假手法。
? 一,会计软件开发中常见的作假手法
? 目前在我国，除了商品化的会计软件外，大多数单位的计
算机会计系统是由高校、科研单位或本单位的计算机人员设
计的。他们在设计应用软件时，就经过单位领导授意，加入
了一些 "特别 "程序。如有的系统，账户试算平衡时，将借方总
数直接移到贷方，造成借贷永远平衡的假象，有的系统，固
定资产为负数时，仍旧可以提取折旧。这样，无论单位怎样
弄虚作假，会计核算的结果却永远 "正确 "。
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2011年 10月 16日 3时 54分,会计信息系统,71
二,应用软件使用中常见的作假手法
? 在使用一些会计应用软件时，主要的过程就是输入会计数据，
经过计算机处理，生成用户需要的信息。那么在使用应用软件
时，所涉及到的作假方面主要在输入、输出和商议程序上。
? 1,篡改输入数据
? 这是计算机作假中最简单、最安全、最常见的方法。数据一般
要经过采集、记录、传递、编码、检查、转换等环节进入计算
机系统，任何与之有关的人员，或能够接触处理过程的人员都
有可能篡改数据，篡改会计数据主要有下列几种方式,
? ①输入虚假的会计数据
? 某企业 2000年底为了完成计划利润，遂在 12月份的会计核算
时，直接以虚假的数据输入计算机，以达到其虚增利润的目的。
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2011年 10月 16日 3时 54分,会计信息系统,72
1,篡改输入数据
? ② 修改数据
? 这种方式往往是绕过计算机会计系统，直接对会计数据文
件进行修改。
? 例如,1986年我国首例计算机舞弊案，即大连市工商银行
某办事处计算机会计系统管理员伙同他人利用计算机修改
账目文件，截留企事业单位的贷款利息，以达到贪污的目
的。
? ③删除数据
? 有些单位的操作员串通库管人员，从存货系统中删除某个
存货数据，然后再设法从仓库取走其存货。
? 2,修改输出数据
? 有些企业直接在输出结果上作文章
? 如某企业 2000年度根据计算机会计系统生成的报表出现了
亏损，该企业为了体现良好的公司业绩，就直接对报表数
据进行了修改，以此来达到目的。
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3,在程序方面存在的作假手法
? ① 木马计
? 这是在计算机程序中最常用的一种欺骗破坏方法。木马计
主要是借用公元前 1200年古希腊战争中，把士兵隐藏在木
马腹中进入敌方城堡，出其不意而攻占城堡的故事，来表
示以程序为基础进行欺骗的方法，在计算机程序中，暗地
编进指令，使之执行未经授权的功能，木马计并不影响计
算机会计系统的正常进行，只是在系统的运行到某一特定
部位时，执行特殊指令后返回原程序，继续执行后续命令，
以达到舞弊目的。
? 例如，某企业是外商投资性生产企业，生产经营期限 20年，
并且属于高新技术产业，根据国家税法规定，享受 "免二减
三 "的所得税优惠政策。该企业 1994年成立，至 2000年已
满 "免二减三 "优惠期，需要缴纳企业所得税。于是该企业
在电算化程序中编进指令，令其自动在年底将利润生成 "负
数 "，以达到逃税的目的。
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2011年 10月 16日 3时 54分,会计信息系统,74
3,在程序方面存在的作假手法
? ② 越级法
? 这是一个只在特殊情况下（当计算机出现故障，运转异常时）使用的计
算机系统干预程序。这种程序能越过所有控制，修改或暴露计算机内容，
这种应用程序一般仅限于系统程序员和计算机操作系统的维修人员使用，
但也不排除被一些不法分子使用以达到其不法目的。
? ③截尾术
? 从大量资财中窃取一小部分，这种手法称为截尾术，也就是只对构成总
数的明细项目进行调整，而保持总数不变，以达到取走一部分而又不会
在总体上被发现的目的，有时也称为 "意大利香肠术 "。
? 例如，某单位电话总机，对用户话费计算至 "分 "，而 "分 "后面的数字采
取 "四舍五入 "的方法处理。从而形成尾差，在计算机不断地 "四舍五入 "
的运算过程中，有些账户系统余额就会比正确的近似值多一分或少一分，
而所有账户的总数仍将保持平衡，该总机就是采用这种方法，为部门积
累可观的钱财。
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2011年 10月 16日 3时 54分,会计信息系统,75
3,在程序方面存在的作假手法
? ④ 逻辑炸弹
? 逻辑炸弹是计算机系统中适时或定期执行的一种计算机程序，它能确定
计算机中促发未经授权的有害事件的发生条件。逻辑炸弹被编入程序后，
根据可能发生或引发的具体条件或数据产生破坏行为。如某工资核算系
统的程序员在系统中安放了一颗逻辑炸弹，一旦他的名字从工资文件中
取消（被解雇），某一程序会自动引发，从而使得全部工资文件被擦除 干净。
? ⑤活动天窗
? 活动天窗是一种由计算机会计系统程序编制人员有意安排的指令语句。
开发大型计算机应用系统，程序员一般要插进一些调试手段，即在密码
中加进空隙，以便于日后增加密码并使之具有中期输出能力。在正常情
况下，终期编辑，要取消这些天窗，但常被忽视，或有意留下，以备将
来接触、修改之用。有些不道德的程序员为了以后损害计算机系统，会 有意插入天窗。
? ⑥陷阱术
? 陷阱术是指在程序中设立一个秘密的未说明的进入程序模块的入口方法，
这个秘密的入口即为陷阱。设立陷阱的意图是在系统正式投入运行之后,能让设立陷阱的程序员有访问系统的入口。
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2011年 10月 16日 3时 54分,会计信息系统,76
4,其他
? ① 冒名顶替
? 主要是指以别人的身份出现。通过非法手段获取他人口令的做法实施舞弊活动。
例如，某企业业务部（ A部）的经理是个电脑迷，喜欢在工作之余 "玩 "电脑。
从 1998年起该企业业务部实行承包责任制，企业规定部门经理如能在年底完
成承包任务，即可获得奖励。 1999年底,A部经理由于经营失误达不能承包任
务额。于是，他找到财务科长要求在 A部会计核算时予以 "关照 "，但财务科长
拒绝了。 A部经理于是找到财务科的操作员 B，在畅怀酣饮之际,A部经理套取
了进入计算机会计操作的口令。 A部门经理将该部门的一些会计数据进行篡改，
一夜之间,A部 "起死回生 "了。
? ②拾遗
? 拾遗是在一项作业执行完毕后，取得遗留在计算机系统内或附近的信息。包括
从废纸篓中搜寻废弃的计算机清单、复件，及搜寻留在计算机中的数据。
? 例如，美国一位电子工程系的学生，无意在废纸堆中发现了某公司的计算机会
计系统的程序说明，这些说明是因为系统修改后编制了新的说明而被丢掉的。
该学生利用自己的专业知识通过电话进入该公司计算机会计系统，在两年时间
里，他得到了该公司价值 100万美元的供货而不需付一分钱。
? ③乘虚而入
? 电子化的乘虚而入发生在计算机联机系统。联机系统中的用户使用终端时，身
份由计算机自动验证，一般根据口令的通过准许进入系统。如果某隐藏的终端
通过设备与同一线路连接，并在合法用户没有使用终端前先行运行，就会有害
于计算机系统。
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4,其他
? ④ 数据泄露
? 从计算机中泄露数据，是指从计算机系统或计算机设施中取走数据。
? ⑤仿造与模拟
? 主要指在个人计算机上仿造其他计算机工作程序，或对作案计划方法进
行模拟试验，以确定成功的可能性，然后实施。这是计算机作假常用的
行为。
? ⑥通讯窃取
? 通讯窃取主要是指在网络系统上通过设备从系统通讯线路上直接截取信
息，或接收计算机设备和通讯线路辐射出的电磁波信号来实施舞弊。
? ⑦计算机的病毒
? 计算机病毒是隐藏在计算机系统的一种特殊的程序。计算机病毒已经成
为破坏会计数据的较严重的办法，其运行对于计算机会计系统具有巨大
的危害和破坏性。有些不法分子就利用传播计算机病毒，使一些单位部
门的计算机系统造到破坏，以满足其私欲。
