第三章 Word 2000
3.1 Word 2000 概述
3.2 文档的基本操作
3.3 文档的编辑
3.4 字符格式设置
3.5 文档的排版
3.6 制作表格
3.7 图形
3.8 页面排版与打印文档
常 考 考 点（操作题）
字体、字号、字体颜色、字形（粗体、倾
斜）的修改；分栏（栏数、栏宽相等、分
隔线）的设置；替换；复制；移动；字符
间距；字符缩放；行距；页眉页脚；字符
底纹；对齐方式；段前（后）距；首行缩
进；左右缩进；行距；首字下沉；段落边
框；文字边框；格式刷；纸张大小；页边
距；表格设置（添加、框线的设置）等。
文字处理的基本概念
文字处理是指利用计算机输入、存储、传输、编辑
及输出文字、表格、图形、图像等对象，包括文字
处理的基本功能和文字处理的基本方法。
文字处理的基本功能（ P129）
文字处理软件的特点（ P129）
文字处理软件的基本操作（ P130）
3.1 中文 Word 2000 概述
Microsoft Word 2000是美国微软公司推出的强大文
字处理软件。
基本功能：管理文档、编辑文档、格式设置、表格
处理、图形处理、公式编辑、其他功能。
运行环境为,Windows95/98/NT/2000/XP等操作系统。
几个概念：
文档、文字、段落、行、句首、句尾、段前、段后
3.1.1Word 2000的启动
一、启动
?“开始” 菜单启动；
?利用桌面快捷方式；
?单击“开始” ——“新建 office 文档” ——“常
用” ——“空白文档” ——“确定”
二、退出
?选择“文件”菜单中的“退出”命令；
?单击窗口右上角的“关闭”命令；
?双击 Word 2000窗口左上角的“控制菜单”按钮；
?按,Alt+F4”组合键 ;
?单击控制菜单，选择“关闭”
三,Word 2000 的窗口组成
?（ 1）标题栏 （控制菜单、标题、最大最小化按钮、关闭按钮）
?（ 2）菜单栏
?（ 3）工具栏 （显示和隐藏工具栏的方法）
?（ 4）标尺
?（ 5）编辑区（也叫文本区，内有插入点）
?（ 6）滚动条
?（ 7）状态栏
?（ 8）视图按钮
图 3-1 word 窗口组成视图切换按钮
新建
打开 打印
保存 预览
拼写和
语法
复制
格式刷
恢复
表格和
边框
插入 E xe c l
工作表
绘图
显示
比例
其他
按钮
O f fi c e
助手
显示
隐藏
更改文
字方向
插入
表格
插入超
级链接
撤消
粘贴
剪切
中文简
繁转换
电子
邮件
图 3-2,常用”工具栏
样式
字符
边框
字体
字号
加粗
倾斜
下划线
字符
缩放
字符
底纹
两端
对齐
右对齐 编号 增少
缩进量
字体
颜色
其他
按钮
增加
缩进量
项目
符号
分散
对齐居中
图 3-3,格式”工具栏
状态信息 说明
l页 插入点在第 1页
1节 插入点在第 l节
1／ 1 插入点所在页的页码是 1／文档的总页数是 1
位置 2.5厘 上页边界到插入点之间的距离为 2.5厘米
1行 插入点在当前页第 1行
1列 左页边距到插入点之间的字符数（含空格和制表符）
录制 双击“录制”可打开或关闭宏记录器。
修订 双击“修订”可打开或关闭修订标记功能。
扩展 双击“扩展”可打开或关闭扩展选定范围模式。
改写 双击“改写”可进行“改写”和“插入”两种编辑状态的切换。
中文 显示光标所在位置的文字所属的语种
拼写和语
法检查
如果 Word正在查错的过程中，找到了错误，将在书上
显示,×,，双击此图标可以修改错误
表
3-
1
状
态
栏
的
常
见
信
息
说
明
3.2文档的基本操作
3.2.1 Word 2000 文档的建立
1、空白文档的创建 ——直接启动 Word 2000
2、使用标准模板建立新文档
3、使用 Word 2000 自带的模板建立新文档
4、利用 Word 2000 自带的向导创建文档
3.2.2文档的显示
视图方式
?普通视图
?Web版式视图
?页面视图
?大纲视图
3.2.3文档的保存
1、保存新建的未命名的文档
2、保存已命名的文档
3、保存为 web页
4、文档自动保存的设置
5、保存所有打开的文档：按住 Shift键，选“文件” —
—“全部保存”。
6、设置密码：工具 ——选项 ——保存 ——设置密码
记忆：保存 ——Ctrl+s
3.2.4 打开文档
1、打开磁盘上的文档
2、打开最近编辑过的文档
3、以只读方式打开文档（打开按钮右边向下的按钮）
所谓打开文档，就是在屏幕上开辟一个文档窗口，将文
档从磁盘读到内存中，并显示在文档窗口中。
3.2.5文档窗口的切换
?单击显示在任务栏中的文件名；
?单击“窗口”菜单栏中列出的文档名；
?使用,Alt+Esc”或,Alt+Tab”组合键
3.2.6 关闭文档
?单击“文档”窗口的“关闭”按钮；
?在“文件”菜单中选择“关闭”命令 ；
如果对文档进行了修改，则在关闭时会显示一个对话框，
询问是否保存修改后的文档，用鼠标单击“是”按钮，
Word 2000 将保存文档，并关闭文档。
3.3 文档的编辑
3.3.1 文档的输入
新建或打开一个文档后，工作区中会出现一个闪动
的竖线光标，称为“当前光标”，即“插入点”。
用户既可以使用鼠标移动插入点也可以使用键盘移
动插入点。插入点会随文档的输入而自动后移。
1、鼠标移动插入点 ——直接点击相应位置
2、使用键盘移动插入点,
Home：将插入点移到当前行的开始处；
End：将插入点移到当前行的末尾处；
PgUp：将插入点上移一屏；
PgDn:将插入点下移一屏；
Ctrl+Home:将插入点移至文档的开始处；
Ctrl+ End,将插入点移至文档的结束处；
3.3.2 插入文本
1、设置插入或改写状态 ——键盘上的,Ins”或,Insert,键。
?插入状态下，新输入的文本将从插入点开始输入，原来位于该插
入点后的文本自动向右移；
?改写状态下，新输入的文本将覆盖原来插入点后的文本。
2、中文和英文的输入法切换
3、插入日期和时间
4、插入符号和特殊符号
3.3.3 选定文本
1、通过鼠标选择
（ 1）选定 段落,将鼠标移至选定文本的首部（或尾部），
按住鼠标左键拖动至文本的尾部（或首部），然后松开鼠标。
此时被选定文本以反白显示。（注意段落标记）
（ 2）在段落中某一行的左侧单击鼠标，该行左侧的选定
区选定 一行 。
（ 3）在段落的左侧双击鼠标左键，可以选定 一个段落 。
（ 4）在段落的左侧连续三击鼠标左键，可以选定 整个
文本。
2、通过键盘选择
（ 1）将鼠标移至需要选择的某一矩形块的左上角，按住
Alt键的同时拖动鼠标左键至矩形块的右下角，可以选定
任意大小的 矩形块文本 。
（ 2）按住 Ctrl键，再单击某句中的任意位置，可以选定
某 一句 。
（ 3）先将插入点移至要选定文本的开始处，按住 Shift键，
再单击要选定文本的末尾，可以选定 多段文本 。
（ 4）在键盘上按住,Ctrl+A”,可以选定 整个文本 。
3.3.4 删除与恢复文本
1、删除文本：
（ 1）直接删除。
1）用 Backspace键删除一个字符（左）：
2）用 Del键删除一个字符（右）：
（ 2）选择 → 删除法。
1）用 Del键删除：选定要删除的内容，按 Del键，可
以把选定的内容一次性全部删除。
2）用菜单命令删除,（选中 —— 编辑 —— 清除）
2、替换文本：选定 ——重新输入
3、撤销与恢复操作
3.3.5 移动文本
1、使用鼠标移动
2、使用剪贴板移动文本：剪切 ——粘贴
3、使用快捷键移动文本：选定 ——Ctrl+X——
Ctrl+V
3.3.6 复制文本
?使用鼠标拖动复制文本；（按住 Ctrl键）
?使用剪贴板复制文本；复制 ——粘贴
?使用快捷键复制文本：选定 ——Ctrl+C——Ctrl+V ；
3.3.7 查找与替换
1、查找文本；
2、替换文本；
3、高级查找 。
3.3.8 自动更正与拼写检查
1、自动更正：工具 ——自动更正 ——输入“替换”
和“替换为”内容 ——添加 ——确定。
2、拼写检查：常用工具栏 ——“拼写和语法检查”
按钮
3.3.9 中文简体与繁体的转换：
常用工具栏 ——“中文简繁转换”按钮。
3.4 字符格式设置
1、设置字体、字号、字形
字符格式设置演示示例
“格式”工具栏
五号普通文字 四号黑体 隶书 字符加粗
倾斜 加下划线 删除线 波浪线 上 标 下 标
字符缩放 字符间距加宽 字符间距紧缩
字符 位置提升 字符 位置降低 字符底纹 字符加边框
空心字 阳文 阴文 字母完全大写 zbrdfg红色字体
小型大写字母 wgegq 双删除线 阴影字 动态效果
2、字体颜色、下划线和着重号
3、字体效果设置
4、字符间距设置
5、文字的动态效果
3.5文档的排版
3.5.1段落格式 (p147)
1、标尺
悬挂缩进 首行缩进 右缩进
制表符按钮 左缩进 自定义制表位
2、制表位
控制首行以外其他行起始位
控制段落中第一行
第一个字的起始位
控制段落左边界缩
进的位置 控制段落右边界缩进的位置
3、段落的对齐方式
两端 （ 左 ） 对齐 居中 右对齐 分散对齐
4、段落的缩进
左、右缩进为 0
首行缩进 2 字
符
左、右缩进为 2
个 字符首行缩
进 2 个字符
左、右缩进为 2
个 字符无首行
缩进
（ 1）使用标尺（ 2）使用“格式”工具栏（ 3）“格式” ——“段落”
5、设置首字下沉：“格式” ——“首字下沉”
6、段落间距和行间距
段前距和段后距
段落中文本行之间的距离
7、段落的换行与分页
8、添加边框和底纹
！！
！！
！！
9、复制格式
3.5.2 设置项目符号和编号
有三种方法可以创建项目符号或编号列表：
? 利用 Word的, 自动套用格式, 功能在键入时
创建 。
? 单击, 格式, 工具栏上的, 项目符号或编号,
按钮 。
? 选择, 格式, 菜单中的, 项目符号和编号,
命令, 应用或修改项目符号或编号格式 。
3.5.3 设置分栏
1、使用, 格式, 菜单对文档进行分栏
2、使用, 其他格式, 工具栏对文档进行分栏
3.5.4 设置中文版式（ P150）
1、拼音指南设置
2、合并字符
3、创建带圈字符
4、纵横混排
5、双行合一
打开“课堂例题,doc”，按照下面要求完成操作。
题目：
1,在最前方添加标题, 我国的书法艺术,, 并且设为三号字, 隶书, 加粗, 阴影, 居
中 。
2,将正文设置为首行缩进 2个字符 。 左, 右各缩进 1CM。
3,将文章从, 个性之中的时代共性, 之后与, 使人的精神生活也趋于充实和典雅 。,
之后将文章分为三段 。
4,将第一段字体设为四号字, 仿宋体, 蓝色, 倾斜 。
5,复制第二段的内容至全文最后作为第四段 。
6,将第二段分成两栏, 栏间距 2厘米, 栏宽相等, 加分隔线 。
7,将第一段和第三段交换位置 。
8,将第一段设为首字下沉, 字体为幼园, 下沉 3行, 距正文 1厘米 。
9,将全文的, 中国, 替换为, 我国, 。
10,将第三段设置为行间距 22磅, 段前 1.5行, 段后 2行, 字符间距加宽 2磅 。 设
为赤水情深 。
11,将第四段文字设置底纹填充灰色－ 15％, 式样 10％, 颜色为黄色 。
12,将第四段设置段落边框, 线型, 宽度, 颜色任意 。
在全文最后添加“全文结束，谢谢！”，并套用标题格式。
课堂例题 \word\
3.6 制作表格 (P159-168)
3.6.1 建立表格
1．用, 常用, 工具栏创建表格
2．使用, 插入表格, 对话框
3．绘制表格
4．将文本转换成表格
3.6.2 表格的编辑
1、输入内容
2、表格中的移动
按键 移动
Tab 移动到下一个单元格中
Shift+Tab 移到前一个单元格中
Alt+Home 移到当前行的第一个单元格中
Alt+End
↑
↓
Alt+PageUp
Alt+PageDown
移到当前行的最后一个单元格中
移到上一行
移到下一行
移到当前列的第一个单元格中
移到当前列的最后一个单元格中
使用键盘在表格中移动
3、表格中对象的选定
选定区域 鼠标操作
单元格中所有文字
单元格 在单元格的左边缘处单击鼠标 （ 即在单元格的左边框与文字之间 ）在单元格中任何地方单击鼠标
一组相邻的单元格 单击并拖动鼠标
一行 在文档中该行左页边距处单击鼠标, 或在行中单击鼠标, 然后选择, 表格, 菜单中的, 选择, 子菜单, 然后选择, 行, 命令
多行 在文档左页边距处单击并拖动鼠标
一列 按住 Alt键然后在列中单击鼠标, 或在列中单击鼠标, 然后选择,表格, 菜单中的, 选择, 子菜单, 然后选择, 列, 命令
多列 按住 Alt键然后拖动到要选定的各列, 或将鼠标指向表格的顶端边框, 然后拖动到要选定的各列
选定表格编辑对象
4、单元格、行、列和表格的插入、删除
（ 1）单元格、行、列和表格的插入
（ 2）单元格、行、列和表格的删除
操作类型,表格”中命令,常用”工具栏中的按钮
增加行 插入行,插入行, 按钮 （ 原, 插入表格, 按钮 ）
增加列 插入列,插入列, 按钮 （ 原, 插入表格, 按钮 ）
删除行 删除行,剪切”按钮
删除列 删除列,剪切”按钮
增加单元格 插入单元格,插入单元格, 按钮 （ 原, 插入表格,
按钮 ）
删除单元格 删除单元格 无按钮 （, 剪切, 按钮只能删除单元格
的内容 ）
表格编辑
5、单元格的拆分与合并
（ 1）单元格的拆分
（ 2）单元格的合并
6、拆分表格
3.6.3 表格的格式化
绘制表格笔 线框 线条粗细 边框类型 合并单元格
擦除 边框颜色 底纹颜色
平均分布各行、各列 自动套用
拆分单元格 对齐 显示虚框 升序 降序
插入表格
自动
求和
“表格和边框”工具栏
1、表格的对齐与移动
表格 ——表格属性 ——表格
2、表格内容的对齐方式 列表按钮
文本对齐
中部
居中
靠下右对齐
（ 1）使用鼠标调整行高与列宽
（ 2）使用“表格”菜单调整行高与列宽
3、改变表格的行高和列宽
4、表格中的文字方向
5、表格框线和底纹的设置
6、自动套用格式
3.6.4 表格的管理
1、排序
2、表格计算
方法：将光标移到要放置计算结果的单元格中，
然后选择“表格”菜单中“公式”选项，在弹出
的对话框（如上图）中确定表格计算的公式和计
算结果的数字格式，公式中函数的选择可通过
“公式”对话框中的“粘贴函数”下拉列表框选
择。
3、由表生成图表
（ 1） 选定表格中要生成图的全部或部分数据 。
（ 2） 在, 插入, 菜单中选择, 图片, 命令,
从 联 级 菜 单 中 选 择, 图表, 命令, 进入
Microsoft Graph 2000工作环境, 并显示一个
缺省图表和数据表 。
（ 3） 当对图表满意后按任意键, Word就把生
成的图表插入到文档中 。
3.7 图形
3.7.1插入图片
1、插入剪贴画
插入剪辑
预览剪辑
将 剪 辑 添 加
到, 收藏夹
” 或其他类
别
查 找 类 似 剪
辑
2、插入图形文件
3.7.2 设置图片的格式
图片控制 降低对比度 降低亮度 线型 设置图片格式 重设图片
插入图片 增加对比度 增加亮度 裁剪 文字环绕 设置透明色
1、缩放图片
2、裁剪图片
3、改变图片的位置和
环绕方式
4、改变图片的颜色、
亮度、对比度和背景
“设置图片格式”对话框
3.7.3艺术字的使用
插入艺术字 艺术字库 设置艺术字格式 自由旋转 艺术字字母高度
艺术字字符间距
艺术字形状 文字环绕 艺术字字母高度相同
艺术对齐方式
2.7.4 文本框
1．创建文本框
2．设置文本框的格式
文本框选中状态
3.8 页面排版与打印文档 (P152-156)
3.8.1 排版
1、页眉、页脚和页码
（ 1）页眉和页脚
（ 2）页码：“插入” ——“页码”
2、页面设置
（ 1）设置纸型、方向、应用范围
（ 2）页边距及应用范围
（ 3）装订线位置
（ 4）垂直对齐方式
3.8.2 文档的打印
1、打印预览
2、打印
（ 1）打印设置：页面范围、份数等
（ 2）打印
（ 3）取消打印
例 2 有关表格的处理
例 3 有关页面设置及打印设置
本章结束！
谢谢！
3.1 Word 2000 概述
3.2 文档的基本操作
3.3 文档的编辑
3.4 字符格式设置
3.5 文档的排版
3.6 制作表格
3.7 图形
3.8 页面排版与打印文档
常 考 考 点（操作题）
字体、字号、字体颜色、字形（粗体、倾
斜）的修改；分栏（栏数、栏宽相等、分
隔线）的设置；替换；复制；移动；字符
间距；字符缩放；行距；页眉页脚；字符
底纹；对齐方式；段前（后）距；首行缩
进；左右缩进；行距；首字下沉；段落边
框；文字边框；格式刷；纸张大小；页边
距；表格设置（添加、框线的设置）等。
文字处理的基本概念
文字处理是指利用计算机输入、存储、传输、编辑
及输出文字、表格、图形、图像等对象，包括文字
处理的基本功能和文字处理的基本方法。
文字处理的基本功能（ P129）
文字处理软件的特点（ P129）
文字处理软件的基本操作（ P130）
3.1 中文 Word 2000 概述
Microsoft Word 2000是美国微软公司推出的强大文
字处理软件。
基本功能：管理文档、编辑文档、格式设置、表格
处理、图形处理、公式编辑、其他功能。
运行环境为,Windows95/98/NT/2000/XP等操作系统。
几个概念：
文档、文字、段落、行、句首、句尾、段前、段后
3.1.1Word 2000的启动
一、启动
?“开始” 菜单启动；
?利用桌面快捷方式；
?单击“开始” ——“新建 office 文档” ——“常
用” ——“空白文档” ——“确定”
二、退出
?选择“文件”菜单中的“退出”命令；
?单击窗口右上角的“关闭”命令；
?双击 Word 2000窗口左上角的“控制菜单”按钮；
?按,Alt+F4”组合键 ;
?单击控制菜单，选择“关闭”
三,Word 2000 的窗口组成
?（ 1）标题栏 （控制菜单、标题、最大最小化按钮、关闭按钮）
?（ 2）菜单栏
?（ 3）工具栏 （显示和隐藏工具栏的方法）
?（ 4）标尺
?（ 5）编辑区（也叫文本区，内有插入点）
?（ 6）滚动条
?（ 7）状态栏
?（ 8）视图按钮
图 3-1 word 窗口组成视图切换按钮
新建
打开 打印
保存 预览
拼写和
语法
复制
格式刷
恢复
表格和
边框
插入 E xe c l
工作表
绘图
显示
比例
其他
按钮
O f fi c e
助手
显示
隐藏
更改文
字方向
插入
表格
插入超
级链接
撤消
粘贴
剪切
中文简
繁转换
电子
邮件
图 3-2,常用”工具栏
样式
字符
边框
字体
字号
加粗
倾斜
下划线
字符
缩放
字符
底纹
两端
对齐
右对齐 编号 增少
缩进量
字体
颜色
其他
按钮
增加
缩进量
项目
符号
分散
对齐居中
图 3-3,格式”工具栏
状态信息 说明
l页 插入点在第 1页
1节 插入点在第 l节
1／ 1 插入点所在页的页码是 1／文档的总页数是 1
位置 2.5厘 上页边界到插入点之间的距离为 2.5厘米
1行 插入点在当前页第 1行
1列 左页边距到插入点之间的字符数（含空格和制表符）
录制 双击“录制”可打开或关闭宏记录器。
修订 双击“修订”可打开或关闭修订标记功能。
扩展 双击“扩展”可打开或关闭扩展选定范围模式。
改写 双击“改写”可进行“改写”和“插入”两种编辑状态的切换。
中文 显示光标所在位置的文字所属的语种
拼写和语
法检查
如果 Word正在查错的过程中，找到了错误，将在书上
显示,×,，双击此图标可以修改错误
表
3-
1
状
态
栏
的
常
见
信
息
说
明
3.2文档的基本操作
3.2.1 Word 2000 文档的建立
1、空白文档的创建 ——直接启动 Word 2000
2、使用标准模板建立新文档
3、使用 Word 2000 自带的模板建立新文档
4、利用 Word 2000 自带的向导创建文档
3.2.2文档的显示
视图方式
?普通视图
?Web版式视图
?页面视图
?大纲视图
3.2.3文档的保存
1、保存新建的未命名的文档
2、保存已命名的文档
3、保存为 web页
4、文档自动保存的设置
5、保存所有打开的文档：按住 Shift键，选“文件” —
—“全部保存”。
6、设置密码：工具 ——选项 ——保存 ——设置密码
记忆：保存 ——Ctrl+s
3.2.4 打开文档
1、打开磁盘上的文档
2、打开最近编辑过的文档
3、以只读方式打开文档（打开按钮右边向下的按钮）
所谓打开文档，就是在屏幕上开辟一个文档窗口，将文
档从磁盘读到内存中，并显示在文档窗口中。
3.2.5文档窗口的切换
?单击显示在任务栏中的文件名；
?单击“窗口”菜单栏中列出的文档名；
?使用,Alt+Esc”或,Alt+Tab”组合键
3.2.6 关闭文档
?单击“文档”窗口的“关闭”按钮；
?在“文件”菜单中选择“关闭”命令 ；
如果对文档进行了修改，则在关闭时会显示一个对话框，
询问是否保存修改后的文档，用鼠标单击“是”按钮，
Word 2000 将保存文档，并关闭文档。
3.3 文档的编辑
3.3.1 文档的输入
新建或打开一个文档后，工作区中会出现一个闪动
的竖线光标，称为“当前光标”，即“插入点”。
用户既可以使用鼠标移动插入点也可以使用键盘移
动插入点。插入点会随文档的输入而自动后移。
1、鼠标移动插入点 ——直接点击相应位置
2、使用键盘移动插入点,
Home：将插入点移到当前行的开始处；
End：将插入点移到当前行的末尾处；
PgUp：将插入点上移一屏；
PgDn:将插入点下移一屏；
Ctrl+Home:将插入点移至文档的开始处；
Ctrl+ End,将插入点移至文档的结束处；
3.3.2 插入文本
1、设置插入或改写状态 ——键盘上的,Ins”或,Insert,键。
?插入状态下，新输入的文本将从插入点开始输入，原来位于该插
入点后的文本自动向右移；
?改写状态下，新输入的文本将覆盖原来插入点后的文本。
2、中文和英文的输入法切换
3、插入日期和时间
4、插入符号和特殊符号
3.3.3 选定文本
1、通过鼠标选择
（ 1）选定 段落,将鼠标移至选定文本的首部（或尾部），
按住鼠标左键拖动至文本的尾部（或首部），然后松开鼠标。
此时被选定文本以反白显示。（注意段落标记）
（ 2）在段落中某一行的左侧单击鼠标，该行左侧的选定
区选定 一行 。
（ 3）在段落的左侧双击鼠标左键，可以选定 一个段落 。
（ 4）在段落的左侧连续三击鼠标左键，可以选定 整个
文本。
2、通过键盘选择
（ 1）将鼠标移至需要选择的某一矩形块的左上角，按住
Alt键的同时拖动鼠标左键至矩形块的右下角，可以选定
任意大小的 矩形块文本 。
（ 2）按住 Ctrl键，再单击某句中的任意位置，可以选定
某 一句 。
（ 3）先将插入点移至要选定文本的开始处，按住 Shift键，
再单击要选定文本的末尾，可以选定 多段文本 。
（ 4）在键盘上按住,Ctrl+A”,可以选定 整个文本 。
3.3.4 删除与恢复文本
1、删除文本：
（ 1）直接删除。
1）用 Backspace键删除一个字符（左）：
2）用 Del键删除一个字符（右）：
（ 2）选择 → 删除法。
1）用 Del键删除：选定要删除的内容，按 Del键，可
以把选定的内容一次性全部删除。
2）用菜单命令删除,（选中 —— 编辑 —— 清除）
2、替换文本：选定 ——重新输入
3、撤销与恢复操作
3.3.5 移动文本
1、使用鼠标移动
2、使用剪贴板移动文本：剪切 ——粘贴
3、使用快捷键移动文本：选定 ——Ctrl+X——
Ctrl+V
3.3.6 复制文本
?使用鼠标拖动复制文本；（按住 Ctrl键）
?使用剪贴板复制文本；复制 ——粘贴
?使用快捷键复制文本：选定 ——Ctrl+C——Ctrl+V ；
3.3.7 查找与替换
1、查找文本；
2、替换文本；
3、高级查找 。
3.3.8 自动更正与拼写检查
1、自动更正：工具 ——自动更正 ——输入“替换”
和“替换为”内容 ——添加 ——确定。
2、拼写检查：常用工具栏 ——“拼写和语法检查”
按钮
3.3.9 中文简体与繁体的转换：
常用工具栏 ——“中文简繁转换”按钮。
3.4 字符格式设置
1、设置字体、字号、字形
字符格式设置演示示例
“格式”工具栏
五号普通文字 四号黑体 隶书 字符加粗
倾斜 加下划线 删除线 波浪线 上 标 下 标
字符缩放 字符间距加宽 字符间距紧缩
字符 位置提升 字符 位置降低 字符底纹 字符加边框
空心字 阳文 阴文 字母完全大写 zbrdfg红色字体
小型大写字母 wgegq 双删除线 阴影字 动态效果
2、字体颜色、下划线和着重号
3、字体效果设置
4、字符间距设置
5、文字的动态效果
3.5文档的排版
3.5.1段落格式 (p147)
1、标尺
悬挂缩进 首行缩进 右缩进
制表符按钮 左缩进 自定义制表位
2、制表位
控制首行以外其他行起始位
控制段落中第一行
第一个字的起始位
控制段落左边界缩
进的位置 控制段落右边界缩进的位置
3、段落的对齐方式
两端 （ 左 ） 对齐 居中 右对齐 分散对齐
4、段落的缩进
左、右缩进为 0
首行缩进 2 字
符
左、右缩进为 2
个 字符首行缩
进 2 个字符
左、右缩进为 2
个 字符无首行
缩进
（ 1）使用标尺（ 2）使用“格式”工具栏（ 3）“格式” ——“段落”
5、设置首字下沉：“格式” ——“首字下沉”
6、段落间距和行间距
段前距和段后距
段落中文本行之间的距离
7、段落的换行与分页
8、添加边框和底纹
！！
！！
！！
9、复制格式
3.5.2 设置项目符号和编号
有三种方法可以创建项目符号或编号列表：
? 利用 Word的, 自动套用格式, 功能在键入时
创建 。
? 单击, 格式, 工具栏上的, 项目符号或编号,
按钮 。
? 选择, 格式, 菜单中的, 项目符号和编号,
命令, 应用或修改项目符号或编号格式 。
3.5.3 设置分栏
1、使用, 格式, 菜单对文档进行分栏
2、使用, 其他格式, 工具栏对文档进行分栏
3.5.4 设置中文版式（ P150）
1、拼音指南设置
2、合并字符
3、创建带圈字符
4、纵横混排
5、双行合一
打开“课堂例题,doc”，按照下面要求完成操作。
题目：
1,在最前方添加标题, 我国的书法艺术,, 并且设为三号字, 隶书, 加粗, 阴影, 居
中 。
2,将正文设置为首行缩进 2个字符 。 左, 右各缩进 1CM。
3,将文章从, 个性之中的时代共性, 之后与, 使人的精神生活也趋于充实和典雅 。,
之后将文章分为三段 。
4,将第一段字体设为四号字, 仿宋体, 蓝色, 倾斜 。
5,复制第二段的内容至全文最后作为第四段 。
6,将第二段分成两栏, 栏间距 2厘米, 栏宽相等, 加分隔线 。
7,将第一段和第三段交换位置 。
8,将第一段设为首字下沉, 字体为幼园, 下沉 3行, 距正文 1厘米 。
9,将全文的, 中国, 替换为, 我国, 。
10,将第三段设置为行间距 22磅, 段前 1.5行, 段后 2行, 字符间距加宽 2磅 。 设
为赤水情深 。
11,将第四段文字设置底纹填充灰色－ 15％, 式样 10％, 颜色为黄色 。
12,将第四段设置段落边框, 线型, 宽度, 颜色任意 。
在全文最后添加“全文结束，谢谢！”，并套用标题格式。
课堂例题 \word\
3.6 制作表格 (P159-168)
3.6.1 建立表格
1．用, 常用, 工具栏创建表格
2．使用, 插入表格, 对话框
3．绘制表格
4．将文本转换成表格
3.6.2 表格的编辑
1、输入内容
2、表格中的移动
按键 移动
Tab 移动到下一个单元格中
Shift+Tab 移到前一个单元格中
Alt+Home 移到当前行的第一个单元格中
Alt+End
↑
↓
Alt+PageUp
Alt+PageDown
移到当前行的最后一个单元格中
移到上一行
移到下一行
移到当前列的第一个单元格中
移到当前列的最后一个单元格中
使用键盘在表格中移动
3、表格中对象的选定
选定区域 鼠标操作
单元格中所有文字
单元格 在单元格的左边缘处单击鼠标 （ 即在单元格的左边框与文字之间 ）在单元格中任何地方单击鼠标
一组相邻的单元格 单击并拖动鼠标
一行 在文档中该行左页边距处单击鼠标, 或在行中单击鼠标, 然后选择, 表格, 菜单中的, 选择, 子菜单, 然后选择, 行, 命令
多行 在文档左页边距处单击并拖动鼠标
一列 按住 Alt键然后在列中单击鼠标, 或在列中单击鼠标, 然后选择,表格, 菜单中的, 选择, 子菜单, 然后选择, 列, 命令
多列 按住 Alt键然后拖动到要选定的各列, 或将鼠标指向表格的顶端边框, 然后拖动到要选定的各列
选定表格编辑对象
4、单元格、行、列和表格的插入、删除
（ 1）单元格、行、列和表格的插入
（ 2）单元格、行、列和表格的删除
操作类型,表格”中命令,常用”工具栏中的按钮
增加行 插入行,插入行, 按钮 （ 原, 插入表格, 按钮 ）
增加列 插入列,插入列, 按钮 （ 原, 插入表格, 按钮 ）
删除行 删除行,剪切”按钮
删除列 删除列,剪切”按钮
增加单元格 插入单元格,插入单元格, 按钮 （ 原, 插入表格,
按钮 ）
删除单元格 删除单元格 无按钮 （, 剪切, 按钮只能删除单元格
的内容 ）
表格编辑
5、单元格的拆分与合并
（ 1）单元格的拆分
（ 2）单元格的合并
6、拆分表格
3.6.3 表格的格式化
绘制表格笔 线框 线条粗细 边框类型 合并单元格
擦除 边框颜色 底纹颜色
平均分布各行、各列 自动套用
拆分单元格 对齐 显示虚框 升序 降序
插入表格
自动
求和
“表格和边框”工具栏
1、表格的对齐与移动
表格 ——表格属性 ——表格
2、表格内容的对齐方式 列表按钮
文本对齐
中部
居中
靠下右对齐
（ 1）使用鼠标调整行高与列宽
（ 2）使用“表格”菜单调整行高与列宽
3、改变表格的行高和列宽
4、表格中的文字方向
5、表格框线和底纹的设置
6、自动套用格式
3.6.4 表格的管理
1、排序
2、表格计算
方法：将光标移到要放置计算结果的单元格中，
然后选择“表格”菜单中“公式”选项，在弹出
的对话框（如上图）中确定表格计算的公式和计
算结果的数字格式，公式中函数的选择可通过
“公式”对话框中的“粘贴函数”下拉列表框选
择。
3、由表生成图表
（ 1） 选定表格中要生成图的全部或部分数据 。
（ 2） 在, 插入, 菜单中选择, 图片, 命令,
从 联 级 菜 单 中 选 择, 图表, 命令, 进入
Microsoft Graph 2000工作环境, 并显示一个
缺省图表和数据表 。
（ 3） 当对图表满意后按任意键, Word就把生
成的图表插入到文档中 。
3.7 图形
3.7.1插入图片
1、插入剪贴画
插入剪辑
预览剪辑
将 剪 辑 添 加
到, 收藏夹
” 或其他类
别
查 找 类 似 剪
辑
2、插入图形文件
3.7.2 设置图片的格式
图片控制 降低对比度 降低亮度 线型 设置图片格式 重设图片
插入图片 增加对比度 增加亮度 裁剪 文字环绕 设置透明色
1、缩放图片
2、裁剪图片
3、改变图片的位置和
环绕方式
4、改变图片的颜色、
亮度、对比度和背景
“设置图片格式”对话框
3.7.3艺术字的使用
插入艺术字 艺术字库 设置艺术字格式 自由旋转 艺术字字母高度
艺术字字符间距
艺术字形状 文字环绕 艺术字字母高度相同
艺术对齐方式
2.7.4 文本框
1．创建文本框
2．设置文本框的格式
文本框选中状态
3.8 页面排版与打印文档 (P152-156)
3.8.1 排版
1、页眉、页脚和页码
（ 1）页眉和页脚
（ 2）页码：“插入” ——“页码”
2、页面设置
（ 1）设置纸型、方向、应用范围
（ 2）页边距及应用范围
（ 3）装订线位置
（ 4）垂直对齐方式
3.8.2 文档的打印
1、打印预览
2、打印
（ 1）打印设置：页面范围、份数等
（ 2）打印
（ 3）取消打印
例 2 有关表格的处理
例 3 有关页面设置及打印设置
本章结束！
谢谢！
