操作题常考考点
幻灯片创建；幻灯片版式；幻灯片切换方
式；自定义动画（顺序和时间、效果等）；
预设动画；插入幻灯片并设置版式、内容；
格式（字体、字号、颜色、字形等）；占
位符（自动换行、背景）；动画和超链接
等
5.1 PowerPoint 2000 操作基础
中文 PowerPoint的功能与特点
? 利用 PowerPoint可以创建联机演示文稿、网上使用
的 Web页、彩色和黑白投影机幻灯片,35mm幻灯片、
观众讲义、演讲者备注等，同时还可以实现彩色和
黑白纸张打印输出。因为它和 Word,Excel等应用软
件一样，都属于 Microsoft公司推出的 Office系列产
品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相
似的操作方法。网络、多媒体和幻灯片的有机结合
是 PowerPoint 2000的突出体现。
5.1.1 Powerpoint 2000 启动与退出
PowerPoint的启动有下面几种方法：
? （ 1）, 开始, →, 程序, →, Microsoft
Powerpoint” 。
? （ 2） 直接用鼠标双击快捷方式图标 。
? （ 3） 可以在, Windows资源管理器, 或者, 我的文档,
中 用 鼠 标 双 击 后 缀 为,ppt的文件, 便 会 在 启 动
PowerPoint的同时打开该文件 。
退出 PowerPoint有以下几种方法：
? （ 1） 用鼠标单击 PowerPoint的文件菜单, 然
后在下拉菜单中用鼠标选择, 退出, 并单击 。
? （ 2） 用 Alt+F组合键打开文件下拉菜单, 然后
按 X键退出 PowerPoint。
? （ 3） 在 PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右
上角的, 关闭, 按钮 。
5.1.2 中文 PowerPoint的窗口介绍
PowerPoint 的窗口
?标题栏
?菜单栏
?常用工具栏
?格式工具栏
?大纲窗口
?绘图工具栏
?状态栏
?幻灯片窗口
?备注窗口
5.1.3 中文 PowerPoint的视图方式
? 普通视图,普通视图包含三种窗格：大纲窗格, 幻灯片
窗格和备注窗格 。
? 大纲视图, 也包括三个窗格，其中大纲窗格最大。
? 幻灯片视图,包括大纲窗格和幻灯片窗格，其中幻灯片
窗格最大。
? 幻灯片浏览视图,在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上
同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩
图显示的。
? 幻灯片放映视图
5.2 演示文稿的创建
5.2.1 模板、版式及其作用
几个概念：
1．演示文稿与幻灯片
在 PowerPoint中，制作的一个演示文稿通常保存在一
个文件里，该文件称为, 演示文稿,,以,ppt为文件名
后缀。演示文稿中的每一页称为幻灯片，每张幻灯片都
是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。制作一个
演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程。每
张幻灯片中既可以包含常用的文字和图表，还可以包含
声音和视频图像。
2,幻灯片对象与版式
?幻灯片由插入文字, 图表, 组织结构图等所有可以插
入的对象组成 。 可以选中每一个对象或对象中的内容进
行可能的操作, 如改变对象的位置和大小, 复制或删除
对象, 改变对象的属性等等 。 制作一个幻灯片的过程,
就是创建和编辑其中的对象的过程 。
?幻灯片版式是指幻灯片的结构，通常一张幻灯片均由
几个基本的部分（又叫对象）组成。在 PowerPoint中提
供了 28版式供用户选择。
3.模板
模板就是幻灯片的背景或底图，也可以看作是幻灯片
的外观。
? PowerPoint 提供两种模板：设计模板和内容提示向
导。设计模板包含预定义的格式和配色方案，以及
幻灯片背景图案等，可以应用到任意演示文稿中创
建独特的外观。内容提示向导包含与设计模板类似
的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本
中包含针对特定主题提供的建议。
5.2.2 创建演示文稿
1.启动, 内容提示向导, 的开始对话框
文件 ——新建 ——常用 ——内容提示向导 ——确定；
内容提示向导的开始
2.选择演示文稿类型（如, 全部, ——“培训, ）
选择演示文稿类型
选择演示文稿样式
3.选择输出类型（如, 屏幕演示文稿, ）
演示文稿选项
4.输入演示文稿的标题等选项
设置演示文稿选项
5.完成设置
创建的演示文稿示例
6.编辑幻灯片内容
修改后的演示文稿示例
5.2.3 利用模板创建演示文稿
1.选择设计模板：文件 ——新建 ——设计模板（如, 剪
纸艺术, ）
设计模板选择列表
一、利用设计模板
2.选择幻灯片版式（如选择标题幻灯片）
3.编辑幻灯片内容
二,利用演示文稿
1.选择设计模板：文件 ——新建 ——演示文稿（如培
训）
2.逐页编辑幻灯片内容
5.2.4 创建空白的演示文稿
文件 ——新建 ——常用 ——空演示文稿 ——选取版
式 ——确定，此时屏幕上会显示一个没有背景图案和
颜色的新幻灯片窗口。
5.2.5 幻灯片的基本操作
一、选择幻灯片
在普通视图、大纲视图及幻灯片视图下，直接用鼠标点
击大纲窗格中的幻灯片编号；
在幻灯片浏览视图中，直接双击需要编辑的幻灯片即可；
选择连续的若干张幻灯片：选中第一章，按住 shift，
再单击最后一张幻灯片。
二、插入幻灯片：
1,首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片 。
2,单击, 插入, 菜单上的, 新幻灯片, 选项, 或
者单击工具栏 按钮 。
3、在出现的, 新幻灯片, 对话框中选择所需版式。
三、删除幻灯片：
（ 1）在, 大纲, 窗格中选定要删除的幻灯片图标（单张或
多张），然后按 Delete键（或编辑 ——删除幻灯片）。
（ 2）在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张
幻灯片，然后按 Delete键。
四,幻灯片的复制与移动
1、复制幻灯片
2、移动幻灯片
五、更换幻灯片模板,
格式 ——应用设计模板 ——重新选择模板种类 ——应用
六、更换幻灯片版式：
选中 ——格式 ——幻灯片版式 ——重新选择幻灯片版式 ——应用
七、更换幻灯片配色方案,
格式 ——幻灯片配色方案 ——选择一种配色方案 ——应用 /全部
应用
5.3 编辑文本
在新建演示文稿时，含有标题和文本等文字内
容的幻灯片版式中，文字的最初格式都是统一
的，包括它们的位置、字体、字号及颜色等，
这种统一是由母版决定的。母版决定了幻灯片
中的文字格式，是幻灯片版式中文字的默认格
式。
Powerpoint 提供四种母版：幻灯片母版；标题
母版；备注母版；讲义母版。
5.3.1 母版
区别：
模板决定幻灯片的背景图案；
母版决定了幻灯片上的文字格式；
版式决定了幻灯片的内部结构，即各个对象的布局。
底色及图案
是模板
带虚线
的框是
版式
字体是
母版
对母版的格式进行调整：
视图 ——母版 ——选择类型 ——根据屏幕上显示
的母版样式修改各部分的文字格式，完毕时单击
母版工具栏上的, 关闭, 按钮。
5.3.2 文本输入及操作
1、输入文本：
?在版式的相应区域单击输入内容；
?空白版式中输入内容时需要插入文本框输入内容后
调整大小。
2、选中文本：用鼠标单击或配合键盘上 shift或
ctrl+A
3、其他相关操作：若对已初步建立的幻灯片的文本
内容进行诸如增加、删除、复制、移动以及对字体、
段落等修饰工作，可用和 Word 2000中相同的方法进
行。
5.3.3 文本的格式化
1.文字格式（字体、字型、字号、加粗、倾斜、下
划线、字体颜色等）：
用格式工具栏设置；
用, 格式, 菜单中的, 字体, 选项设置。
2、段落格式（段落对齐方式、段落的缩进以及段落的
行距与段落间距等）
（ 1）设置段落对齐：用格式工具栏
（ 2）设置段落缩进：选定后拖动标尺
（ 3）设置行距和段落间距：格式 ——行距
（ 4）设置项目符号：格式工具栏或, 格式, ——项目
符号和编号
5.4 对象操作
对象就是幻灯片的基本组成元素，幻灯片中的对象
一般可以分为 3类：
?文本对象
?可视化对象
?多媒体对象
5.4.1 选择对象 ——鼠标单击对象
5.4.2 插入对象
2.插入图片
1.插入文本对象 ——插入文本框，再输入内容
3.插入图表
0
20
40
60
80
100
第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
东部
西部
北部
4.插入组织结构图
2002 级 2003 级
社区服务与管理
1 班 2 班
2004 级
市场营销专业
1 班 2 班 注册班
涉外文秘专业 医药营销专业
经济管理系高职专业结构
5.插入影片和声音
5.4.3 插入超级链接
1.直接创建超级链接
（ 1）选定幻灯片中的某一对象；
（ 2）选择, 插入, 菜单中的, 超级链接, 或常用工具
栏的, 插入超级链接, 按钮；
（ 3）进行相应设置：如, 要显示的文字,,, 文件名
称或 web页名称, 等
（ 4）确定
链接演示 1
2.使用动作按钮
（ 1）选中幻灯片,,幻灯片放映, ——“动作按钮,,
选择按钮；
（ 2）调整大小与位置；
（ 3）松开鼠标，在弹出的, 动作设置, 对话框的
,超级链接到, 下拉列表框中，选择链接目标位置；
（ 4）设置, 鼠标移过, 选项标签。
3.编辑超级链接：
选中，右键 ——超级链接 ——编辑超级链接
4.删除超级链接：
选中，邮件 ——超级链接 ——删
除超级链接
5.动作设置：
?选定幻灯片 ——“幻灯片放映, ——“动作按钮, —
—选定某种按钮 ——设置按钮的链接方式 ——“确
定, ；
?选定幻灯片 ——“幻灯片放映, ——“动作设置, —
—进行相应设置 ———“确定, 。
6.隐藏幻灯片
选定幻灯片 ——“幻灯片放映, ——“隐藏幻灯片,
5.4.4 移动、删除对象和改变对象大小
5.5 放映演示文稿
设置放映演示文稿，一般说来遵循以下这几个
步骤：
? 第一步：设置放映方式
? 第二步：切换设置
? 第三步：设置动画
? 第四步：观看放映
第一步：设置放映方式
设置放映方式
Powerpoint 提供了 4种不
同的放映方式：
?演讲者放映
?自动放映
?观众自行浏览
?独立放映
独立放映 ——演示文稿的打包
? PowerPoint的, 打包, 功能提供了一个, 向
导,,这个, 向导, 可以将演示文稿所需的所
有文件和字体以及 PowerPoint播放器打包到软
盘内，然后将播放器和演示文稿一起解压缩到
另一台计算机上，哪怕这台计算机没有安装
PowerPoint，照样能够进行幻灯片放映。
打包还原
第二步：切换设置
选定 ——幻灯片放映 ——幻灯片切换 ——效果等设
置 ——应用（或全部应用）
第三步：设置动画
“自定义动画”对话框
使用预设动画：幻灯片放
映 ——预设动画 ——选择
预设动画
使用自定义动画：幻灯片
放映 ——自定义动画
第四步：观看放映
? 选择, 视图, 菜单中, 幻灯片放映, ；
? 选择, 幻灯片放映, 菜单中, 观看放映, 选项；
? 单击窗口左下角, 幻灯片放映, 按钮；
? 按 F5键
放映过程中的控制，使用右键
保存和打印演示文稿
? （ 1） 保存,单击, 常用, 工具栏上的, 保存,
按钮, 弹出, 另存为, 对话框 。
? （ 2） 打印,单击, 文件, 菜单, 选择, 打印,
命令, 弹出, 打印, 对话框 。
本章结束
谢谢！