计算机应用基础：第四章 excel 2000

操作题常考考点
公式；函数；单元格格式（数字类型、
字体、字号、字形、底纹、字体颜色、
对齐方式）；合并及居中；工作表重命
名；图表（插入、类型、标题修改、图
例修改、位置移动）
4.1 Excel 2000 概述
4.1.1 Excel 2000 的主要功能和特点
1、表格编辑功能
2、表格管理
3、设置工作表格式
4、生成工作表
5、工作表管理功能
6、支持网络功能
4.1.2 Excel 2000的启动与退出
? （ 1） 单击, 开始, 按钮, 在
,程序, 选项的子菜单中单击
Microsoft Excel 选项 。
? （ 2） 单击已存在的电子表格
文件启动 Excel,同时也打开
了该文件 。
? （ 3） 如果桌面有 Excel 2000
快捷方式图标, 双击快捷图标 。
1、启动
Excel 2000用户界面
2．退出 Excel 2000
?（ 1） 在 Excel 2000菜单栏上选择, 文件 → 退出, 选项 。
?（ 2） 在 Excel 2000窗口左上角双击窗口控制菜单按钮 。
?（ 3） 在 Excel 2000窗口左上角单击窗口控制菜单按钮,
在弹出的控制菜单中选择, 关闭, 选项 。
?（ 4） 按 Alt+ F4键, 或单击 Excel 2000 中文版窗口
右上角的关闭按钮 。
4.1.3 Excel 2000 中的术语（ P179）
3、单元格,指表格中行列交叉处的一个小方格，单元格中
可存放文字、数字、日期和公式等信息。
单元格的地址一般通过指定其行列位置来描述，
即：列号（用字母标识）＋行号（用数字标识）
如,A3 B9
1、工作簿,一个 Excel 文件称为一个工作簿，名称显示在标
题栏上，扩展名为,xls。一个工作簿最多可包含 255个工作表。
2、工作表,一个工作表相当于工作簿中的一页。工作簿中
包含若干张工作表，每张工作表的名称显示于工作簿窗口底
部的工作表标签上，默认工作表数为 3个。
4、活动单元格,当前对其操作的单元格就是活动单元格，
也称为当前单元格。
工作簿
单元格
活动单元格
工作表
4.1.4,Excel 2000工作窗口
?（ 1） 工作区窗口
?（ 2） 工作簿窗口
?（ 3） 标题栏
?（ 4） 菜单栏
?（ 5） 工具栏
?（ 6） 编辑栏
?（ 7） 状态栏
?（ 8） 工作表标签
?（ 9） 工作表拆分框
?Excel 2000应用程序窗口
标题栏
菜单栏
格式工具栏
常用, 工具栏,
名称框
编辑栏
工作表拆分框
列标
行标
状态栏
工作表标签 表标签拆分框
工作表
拆分框
活动单元格
整页选取按钮
填充柄
新建 保存 打印预览 剪切 粘贴 撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序 绘图 M ic r o s o f t E x c e l 帮助
打开 电子邮件 打印 拼写检查 复制 格式刷 重复 自动求和 升序 图表向导 显示比例
“常用”工具栏按钮功能说明
字号
字体 粗体
斜体 左对齐 右对齐 货币式样 千位分
隔式样
增加缩
进量
减少小
数位数
填充颜色 其他
按钮
下划线 居中 合并及居中 百分比 边框 字体颜色
“格式”工具栏按钮功能说明
名称框 编辑栏
编辑栏
4.2 工作表的建立与编辑
4.2.1 创建工作簿
?新建一个工作簿文件
?打开工作簿文件
?保存工作簿文件（扩展名为,xls）
4.2.2 数据输入
? 在 Excel中向单元格中输入数据的方式：
1,鼠标操作方式
? （ 1） 将鼠标移到工作表的工作区域, 这时光标变成空心
十字形, 单击鼠标选定要输入数据的单元格或单元格区域 。
? （ 2） 在选定单元格或单元格区域内用键盘直接输入文本,
数字或其他数据 。
? （ 3） 按 Enter键, Tab键, 箭头键或单击编辑栏的, √,
按钮确认, 按 Esc键或单击编辑栏的, ×,按钮取消输入 。
2．键盘操作方式
在单元格中输入的类型：
? 文本
? 数值
? 日期和时间
? 快速输入数据
? 批注
3、修改数据
?（ 1）用鼠标激活单元格，按 F2键，这样就可以修改
或输入数据了。
?（ 2）选定单元格后，用鼠标单击表格上方编辑栏的
空白处，这样就可以修改或数据了。
?（ 3）双击单元格，即可输入数据。
4、删除数据
?先选定，再按 Del删除。
?先选定，再, 编辑, ——“清除,
5、移动数据
?选定 ——Ctrl+X——Ctrl+V
?选定 ——剪切 ——粘贴
?用鼠标指向选定区域的四周边界，当鼠标指针变为空
心箭头时，将数据拖放到目标区域。
6、复制数据
?选定 ——Ctrl+C——Ctrl+V
?选定 ——复制 ——粘贴
?用鼠标指向选定区域的四周边界，当鼠标指针变为空
心箭头时，按下 Ctrl将数据拖放到目标区域。
4.2.3 工作区域的选定
选定的方法基本同 Windows 资源管理器中选取文
件的方法
?选定单元格
?选定整行, 整列, 整个工作表
?选定单元格区域
4.2.4 编辑工作表 (P182)
1, 编辑工作表数据
（ 1） 编辑单元格中的部分内容
? 激活要编辑的单元格, 按 F2键 。
? 激活要编辑的单元格, 单击就可开始编辑 。
? 双击要编辑的单元格可直接进行编辑 。
（ 2） 编辑单元格中的全部内容
? 激活要编辑的单元格, 直接键入新内容, 原来的内
容就被覆盖, 即被删除了 。
? 激活要编辑的单元格, 在, 编辑栏, 中删除原有内
容, 键入新内容即可 。
2、单元格的移动和复制
?用剪贴板复制和移动单元格内容
?用鼠标拖：
直接拖：移动
按住 ctrl：复制
3、插入行、列或单元格（, 插入, 菜单或右键）
?插入整行或整列
?插入单元格或单元格区域
4、删除行、列或单元格（, 编辑, ——“删除,
菜单或右键）
?删除整行或整列
?删除单元格或单元格区域
5、清除单元格
6、查找和替换单元格内容（操作同 word)
4.2.5 工作表的操作
?选定工作表
?插入工作表
?删除工作表
?重命名工作表
?工作表的移动和复制
**4.3 使用公式和函数
(P190-198)
1、单元格的引用 (P190)
（ 1） 引用的类型 。
＊ 1） 相对引用；如,A4,B3 …
＊ 2） 绝对引用；如,$A$4,$B$3 …
＊ 3） 混合引用；如,$A4,B$3 …
（ 2） 引用其他工作簿的单元格 。
一个引用位置代表工作表上的一个或者一组单元格，引用位置告
诉 Excel在公式要用的数据是哪些单元格中的。
（ 1）单元格地址的输入
如：在 B2单元格中输入公式：“＝ A1+A2+C6”
（ 2）相对地址引用
（ 3）绝对地址引用
（ 4）混合地址引用
（ 5）三维地址引用
2.创建公式
（ 1）单击将要在其中输入公式的单元格。
（ 2）键入 ＝（等号）
（ 3）如果单击了, 编辑公式, 按钮或, 粘贴函数,
按钮,Microsoft Excel 将插入一个等号。
（ 4）输入公式内容。
（ 5）按 ENTER 键。
公式按特定次序计算数值。 Microsoft Excel 中的公
式通常以等号 (=) 开始，用于表明之后的字符为公式。
紧随等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），每
个操作数可以是常量、单元格或单元格区域引用或函数；各操作数之间以算术运算符分隔。
Excel 将根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算
公式。当然，可以使用括号更改运算顺序。
在下例中，公式第一部分中的括号表明 Excel 应首先计
算 B4+25，然后再除以单元格 D5,E5 和 F5 中数值的
和。
=(B4+25)/SUM(D5:F5)
公式中的运算符及其运算次序：
（ 1） 算术运算符 。
（ 2） 比较运算符 。
（ 3） 文本运算符 。
（ 4） 引用运算符 。 引用运算符可以将单元格区
域合并运算, 包括冒号 （, ）, 逗号 （, ） 和空
格 。 其中：
＊ 1） 冒号 （, ） 是区域运算符 。
＊ 2） 逗号 （, ） 是联合运算符 。
＊ 3） 连接 （ &） 将两个字符连接成一个字符串 。
运算符的运算顺序
冒号 （, ） → 逗号 （, ） → 空格 → 负号 → 百
分号 → 幂 → 乘 → 除 → 加 → 减 → ＆ → 比较 。 括号
可以改变运算的先后顺序 。
公式的自动填充
返回的错
误值
产生的原因
#####! 公式计算的结果太长，单元格宽度不够。增加单元
格的列宽可以解决
#div/0！ 除数为零
#N/A 公式中无可用的数值或缺少函数参数
#NAME
？
删除了公式中使用的名称，或使用了不存在的名称
，以及名称的拼写错误
#NULL！ 使用不正确的区域运算或不正确的单元格
#NUM！ 在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，
或者公式计算结果的数字太大或太少,Execl无法表
示#REF！ 删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格
粘贴到其他公式引用的单元格中
#VALUE
！
需要数字或逻辑值时输入了文本
公
式
返
回
的
错
误
值
及
其
产
生
的
原
因
4.3.2 函数（ P192-198）
函数是一种预设的公式，它在得到输入值以后就会执
行运算操作，然后返回运算结果值。使用函数可以简
化和缩短工作表中的公式，特别适用于执行繁长或复
杂计算的公式。
函数的结构
＝ SUM（ A10,B5:B10,50,37)
等号 函数名称 参数
参数用括
号括起
各参数之间用逗号分隔
公式选项板的使用
单击编辑栏中的, =”,即可显示公式选项板 。 公式选项
板中显示函数的名称, 参数和计算结果, 以及整个公式
的计算结果和该函数的简单说明 。
函
数
计
算
结
果
公式计算结果
1、函数的语法
（ 1） 公式必须以, =”开头 。
（ 2） 函数的参数用圆括号, （ ）, 括起来 。
（ 3） 函数的参数多于一个时, 要用,,, 号分隔 。
（ 4） 参数的文本要用英文的双引号括起来 。
（ 5） 参数可以是已定义的单元格名或区域名 。
（ 6） 函数中使用数组参数可以由数值, 文本和逻辑值
组成 。
（ 7） 可以混合使用区域名, 单元格引用和数值作为函
数的参数 。
2、使用函数的步骤
（ 1） 单击需要输入函数的单元格, 出现编辑栏；
（ 2） 单击编辑栏中, 编辑公式, 按钮, 将会在编辑栏
下面出现一个, 公式选项板,, 此时,, 名称, 框将变
成, 函数, 按钮；
（ 3） 单击, 函数, 按钮右端的箭头, 打开函数列表框,
从中选择所需的函数；
（ 4） 当选中所需的函数后, Excel将打开, 公式选项
板, 。 可以在这个选项板中输入函数的参数, 输入完参
数后, 即可完成函数的输入 。
（ 5） 单击, 确定, 按钮, 即可完成函数的输入 。
?函数的格式：
函数名（参数 1，参数 2,… ）。
输入公式 粘贴函数对话框
?函数的输入
?函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数
法（即使用函数向导）。
3、函数的分类：
财务函数、日期与时间函数、工程函数、数学与三
角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数
、文本函数、逻辑函数、信息函数以及用户自定义
函数十一类。
常用函数的格式及功能
（ 1）数据库函数：
当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条
件时，可以使用数据库工作表函数。
（ 2）日期与时间函数
可以在公式中分析和处理日期值和时间值。
（ 3）工程函数
用于工程分析，有 3种类型：对复数进行处理的
函数、在不同的数字系统间进行数值转换的函数、
在不同的度量系统中进行数值转换的函数。
（ 4）财务函数
可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支
付额、投资的未来值或净现值，以及债券或
息票的价值。
（ 5）信息函数
可以使用信息函数确定存储在单元格中的数据
的类型。
（ 6）逻辑函数
可以进行真假值判断，或者进行复合检验。
（ 7）查询和引用函数
当需要在数据清单或表格中查找特定数值，
或者需要查找某一单元格的引用时，可以使
用查询和引用工作表函数。
（ 8）数学和三角函数
可以处理简单的计算。
（ 10）文本函数
可以在公式中处理文字串。
（ 11）用户自定义函数
（ 9）统计函数
用于对数据区域进行统计分析。
4.4 工作表格式化
4.4.1 设置数据格式（ P183）
格式 ——单元格 ——数字
?设置数值格式
?设置货币格式
?设置日期格式
?设置时间格式
?设置分数格式
4.4.2 行高和列宽的设置（ P182）
?用鼠标拖行、列标头之间中缝
?格式 ——行（列） ——行高（列宽）
4.4.3 字型、字体
的设置
基本同 word；
或格式 ——单元格 ——字体
4.4.4对齐方式的设置
1,用菜单命令设置对齐方式：格式 ——单元
格 ——对齐
（ 1）, 水平对齐, 框
（ 2）, 垂直对齐, 框
（ 3）, 文本控制, 框
（ 4）, 方向, 框
2．用, 格式, 工具栏设置对齐方式
,格式, 工具栏上有四个常用的单元格对齐方式按钮：
左对齐、居中、右对齐、合并及居中。
自动换行
水平居中与合
并单元格
旋转 45度
缩小字体填充
对齐格式示例
4.4.5 边框与底纹的设置
（ 1） 按钮操作法
“边框, 列表,填充颜色, （底纹）列表
（ 2） 菜单操作法：格式 ——单元格
“单元格格式”对话框（“边框”选项卡）,单元格格式”对话框（“图案”选项卡）
清除所有框线
预览效果
画对角线
清除或添加
左边线
选择边框线
的颜色
选择边框线的线
型和粗细
所选区域加
外框线
内部加表格线
边框对话框
设置边框线示例：
4.4.6 使用自动套用格式美化工作表
1.自动套用格式
选定要套用自动格式的单元格区域, 在菜单栏上选择, 格
式 → 自动套用格式, 选项, 弹出, 自动套用格式, 对话框；
在, 格式, 列表框中选择一个格式 。 单击, 确定, 。
2．设置条件格式
,条件格式, 命令可以为满足条件的单元格设置字体、
边框、颜色和底纹。
“条件格式”对话框
条件运算符
条件值
单击打开格式
对话框
添加条件
删除条件
预览效果
图
4-
49
条
件
格
式
对
话
框
条件格式示例：
条件格式示例
条件格式示例：
3．复制单元格或单元格区域的格式（ P 187 ）
4．自定义样式（ P187）
4.4 数据库管理（ P198-202）
几个术语：
? 字段：数据表的一列称为字段 。
? 记录：数据表的一行称为记录 。
? 字段名：在数据表的顶行通常有字段名, 字段名是
字段内容的概括和说明 。
? 数据库：指以一定方式组织存储在一起的相关数据
的集合 。
建立和使用数据表格时，应注意以
下几个问题：
（ 1） 避免在一张工作表中建立多个数据表格 。
（ 2） 第一行必须为字段名；数据表格的数据和其他
数据之间至少留出一个空行和空列 。
（ 3） 避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放
置空行和空列 。
（ 4） 最好使用列名, 而且把列名作为字段的名称 。
（ 5） 字段名的字体, 对齐方式等格式最好与数据表
中其他数据相区别 。
4.4.1数据清单的建立
在空白表的第一行输入每个字段的字段名即可，再
逐条输入记录。
4.4.2 使用记录单
? 1,使用记录单添加数据
? 2,使用记录单修改和删除记录
? 3,使用记录单搜索条件匹配的记录
4.4.3 筛选数据表
? 1.自动筛选
? 2.自定义筛选
? 3.高级筛选
4.4.4 数据排序
? 1,默认排序
? 2,按一列排序
? 3,按多列排序
1．默认排序
? Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排
序的 。 在按升序排序时, Excel使用如下顺序：
? （ 1） 数值从最小的负数到最大的正数排序 。
? （ 2） 文本和数字的文本按从 0~9,a~z,A~Z的顺
序排列 。
? （ 3） 逻辑值 False 排在 True 之前 。
? （ 4） 所有错误值的优先级相同 。
? （ 5） 空格排在最后 。
2．按一列排序
设
置
排
序
方
式
主
关
键
字
排
列
顺
序
3．按多列排序
图 4-92 设置多列排序对话框
图 4-93 以笔试为主要关键字，
机试为次要关键字的排序结果
分类汇总的结果设置分类汇总对话框
4.4.5 分类汇总
4.5 建立数据图表
图表可以分为嵌入式图表和独立图表：
? 嵌入式图表,将图标插入工作表数据的附近；
? 独立图表,将图表插入在工作簿的其他工作表上 。
4.5.1 创建嵌入式图表
（ 1） 选定待显示于图表中的数据所在的单元格 （ 可连续或不
连续 ） 。
（ 2） 单击, 插入, ——“图表, 命令 （ 或单击, 常用, 工具
栏上的图表向导按钮 ） 。
（ 3）单击选择所需的图表类型和子图表类型。
（ 4） 单击, 下一步, 按钮, 在弹出的对话框中选择, 数据区
域, 选项卡 。
（ 5） 在, 图表源数据, 对话框中选中, 系列, 选项卡设置 。
（ 6） 单击, 下一步, 设置图表选项 。 包括标题, 坐标轴,
网格线, 图例, 数据标志, 数据表 。
（ 7） 单击, 下一步,, 并选定, 作为其中的对象插入, 。
（ 8） 单击, 完成, 。
4.5.2 创建独立的图表
（ 1） 选定待显示于图表中的数据所在的单元格 （ 可连续或不
连续 ） 。
（ 2） 单击, 插入, ——“图表, 命令 （ 或单击, 常用, 工具
栏上的图表向导按钮 ） 。
（ 3）单击选择所需的图表类型和子图表类型。
（ 4） 单击, 下一步, 按钮, 在弹出的对话框中选择, 数据区
域, 选项卡 。
（ 5） 在, 图表源数据, 对话框中选中, 系列, 选项卡设置 。
（ 6） 单击, 下一步, 设置图表选项 。 包括标题, 坐标轴,
网格线, 图例, 数据标志, 数据表 。
（ 7） 单击, 下一步,, 并选定, 作为新工作表插入, 。
（ 8） 单击, 完成, 。
4.5.3 图表的编辑
1。图表的移动、复制、缩放和删除
2．改变图表的类型
3．图表中数据和文字的编辑
＊ （ 1）删除数据系列。
＊ （ 2）添加数据系列。
＊ （ 3）改变数据系列产生方式。
＊ （ 4）修改和删除文字。
4．设置图表选项
＊选中图表, 在菜单栏上选择, 编辑 → 图表区, 选项；
或在快捷菜单中选择, 图表区格式, 选项；或双击图表
对象, 弹出相应的格式设置对话框 。
＊若双击图表区, 弹出, 图表区格式, 对话框, 可以为
整个图表区域设置图案, 字体, 属性 。
＊若双击数值轴或分类轴, 弹出, 坐标轴格式, 对话框,
可对坐标轴的图案, 刻度, 字体, 数字对齐方式进行设
置 。
＊若双击图例, 弹出, 图例格式, 对话框, 可对图例的
图案, 字体和位置进行设置 。
图表的格式化
4.6 打印
4.6.1 打印页面设置
1.页面的设置
2.页边距的设置
3.页眉页脚的设置
4.工作表的设置
4.6.2 设置打印区域
4.6.3 打印预览及打印
本章结束！
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