第 6章 会计凭证
§ 6-3、记帐凭证
§ 6-3、记帐凭证
? 一、记账凭证的概念
? 二、记账凭证的种类
? 三、记账凭证的内容
? 四、记账凭证的填制
? 五、记账凭证的审核
一、记账凭证的概念
? 记账凭证 的概念 (同时复习原始凭证 )
? 原始凭证与记账凭证比较有两点不同：
二、记账凭证的种类
? 记账凭证按照其记录反映的经济业务内容的不同，可以
采用三种形式
? 1.收款凭证
? 2.付款凭证
? 3.转账凭证
? 此外，收付款业务量较少的单位，可使用统一格式的 通
用计账凭证 。
三,记账凭证 的内容（即要素）
（ 1）填制记账凭证的日期；
（ 2）记账凭证的顺序编号；
（ 3）经济业务的摘要；
（ 4）经济业务所涉及的会计科目、金额；
（ 5）记账凭证所附原始凭证张数；
（ 6）填制记账凭证人员、稽核人员、记账人员、
会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章；
（ 7）如为收款凭证或付款凭证还应当有出纳人
员签名或者盖章。
四、记账凭证的填制
?（ 一 ） 记账凭证填制的要求 （ 分别
举例介绍 ）
? 1.审核原始凭证
? 2.确定采用何种记账凭证
? 3.记账凭证必须按月连续编号, 以便于记账,
查账, 防止散落, 丢失
? 4.认真填写记账凭证的每个项目
? 5.注明所附原始凭证的件 （ 张数 ）
? 6.注销记账凭证中的空行
? 7.每一位经手人都要签章
１,收款凭证,是根据有关反映现金和银行存款的收款业务的原始
凭证填制的。
１）收款凭证的左上方”借方科目“应填写”现金“或”银行
存款“科目
２）正上方“年、月、日”应按记账凭证的编制日期填写
３）右上方“字第号”是记账凭证的编号，应按记账凭证的填
制顺序填写
４）“摘要”栏填写经济业务的内容，要求简洁明确
５）“贷方会计科目”栏及“子目, 细目”栏，应填写与“借
方科目”相对应的贷方的一级科目及其所属的子目或细目名称
６）在”金额“栏相对应的行次填写贷方一级科目及其所属子
目或细目的金额
7）“合计”行金额表示借方科目“现金”或“银行存款的总
金额，金额计算要求准确无误
（二 ） 记账凭证的填制方法
８）“借或贷”（或“过账”）栏已记入有关的
总分账及其所属明细分类账、“现金（或银
行存款）日记账”的页码，或用“借”或
“贷”或,∨,表示已经入账（过账完毕）
９）“附件”填写该编号记账凭证所依据的原始
凭证的张数，以备查核
１０）有关经手人员要在表格下面的相应项目后
签章，以明确经济责任
２,付款凭证, 是根据有关反映现金和银行存
款的付款业务的原始凭证填制的。
１）付款凭证的左上方“贷方科目”填写“现金”
或“银行存款”科目
2）右上方填写“现付字（现金付款凭证）第 × 号”或
“银付字（银行存款付款凭证）第 y号，且顺序编号
３）“借方会计科目”栏及“子目、细目”栏填写与
“贷方科目”相对应的借方的一级科目及其所属子
目或细目的名称
３,转账凭证,是根据有关除现金和银行存款收付业务
以外的转账类经济业务的原始凭证填制的。
１）转账凭证将填制的时间填写在“年、月、日”内
２）右上方的编号按转账业务的顺序填写
３）“会计科目”栏,“明细科目”栏 分别填写经济
业务发生后所涉及的全部一级科目名称及其所属的
明细科目名称。
4）“摘要”栏书写经济业务的简要内容
5）在“借方金额栏” 和“贷方金额”栏 相应的行次内
计算填列与前面会计科目及所属明细科目对应的应
借或应贷的金额
其他项目填写方法与收款凭证基本相同
4,记账凭证
除以上填制方法外，还可采用一种格式统一
的通用记账凭证。
5,记账凭证汇总表
可先定期将所编制的记账凭证进行汇总，
整理后编制“记账凭证汇总表”，再将汇总
后的资料登记到相应的总分类账簿中
6）最后一行“合计”填列借方会计科目金额
合计和贷方会计科目金额合计，且二者应相等
五、记账凭证的审核
? 审核记账凭证的主要内容有：
? 1、审核记账凭证所附原始凭证的张数、记
账凭证上填写的附件张数、经济内容与原始
凭证上记载的经济业务是否相符，记账凭证
上的金额与原始凭证上的金额是否相等。
? 2、审核记账凭证中确定的会计分录是否正
确。
? 3、审核记账凭证中列示的各个项目是否已
经填写齐全，有关经办人员是否照规定的手
续和程序在记账凭证上签章。
? 4、审核记账凭证是否具备了规定的手续，并
了解其是否真实
? 审核过程中，如发现未入账的记账凭证有
误，应重新编制；已入账的凭证有误，应按
规定方法加以更正。只有审核无误的凭证才
能作为登记账簿的依据。
§ 6-3、记帐凭证
§ 6-3、记帐凭证
? 一、记账凭证的概念
? 二、记账凭证的种类
? 三、记账凭证的内容
? 四、记账凭证的填制
? 五、记账凭证的审核
一、记账凭证的概念
? 记账凭证 的概念 (同时复习原始凭证 )
? 原始凭证与记账凭证比较有两点不同：
二、记账凭证的种类
? 记账凭证按照其记录反映的经济业务内容的不同，可以
采用三种形式
? 1.收款凭证
? 2.付款凭证
? 3.转账凭证
? 此外，收付款业务量较少的单位，可使用统一格式的 通
用计账凭证 。
三,记账凭证 的内容（即要素）
（ 1）填制记账凭证的日期；
（ 2）记账凭证的顺序编号；
（ 3）经济业务的摘要；
（ 4）经济业务所涉及的会计科目、金额；
（ 5）记账凭证所附原始凭证张数；
（ 6）填制记账凭证人员、稽核人员、记账人员、
会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章；
（ 7）如为收款凭证或付款凭证还应当有出纳人
员签名或者盖章。
四、记账凭证的填制
?（ 一 ） 记账凭证填制的要求 （ 分别
举例介绍 ）
? 1.审核原始凭证
? 2.确定采用何种记账凭证
? 3.记账凭证必须按月连续编号, 以便于记账,
查账, 防止散落, 丢失
? 4.认真填写记账凭证的每个项目
? 5.注明所附原始凭证的件 （ 张数 ）
? 6.注销记账凭证中的空行
? 7.每一位经手人都要签章
１,收款凭证,是根据有关反映现金和银行存款的收款业务的原始
凭证填制的。
１）收款凭证的左上方”借方科目“应填写”现金“或”银行
存款“科目
２）正上方“年、月、日”应按记账凭证的编制日期填写
３）右上方“字第号”是记账凭证的编号，应按记账凭证的填
制顺序填写
４）“摘要”栏填写经济业务的内容，要求简洁明确
５）“贷方会计科目”栏及“子目, 细目”栏，应填写与“借
方科目”相对应的贷方的一级科目及其所属的子目或细目名称
６）在”金额“栏相对应的行次填写贷方一级科目及其所属子
目或细目的金额
7）“合计”行金额表示借方科目“现金”或“银行存款的总
金额，金额计算要求准确无误
（二 ） 记账凭证的填制方法
８）“借或贷”（或“过账”）栏已记入有关的
总分账及其所属明细分类账、“现金（或银
行存款）日记账”的页码，或用“借”或
“贷”或,∨,表示已经入账（过账完毕）
９）“附件”填写该编号记账凭证所依据的原始
凭证的张数，以备查核
１０）有关经手人员要在表格下面的相应项目后
签章，以明确经济责任
２,付款凭证, 是根据有关反映现金和银行存
款的付款业务的原始凭证填制的。
１）付款凭证的左上方“贷方科目”填写“现金”
或“银行存款”科目
2）右上方填写“现付字（现金付款凭证）第 × 号”或
“银付字（银行存款付款凭证）第 y号，且顺序编号
３）“借方会计科目”栏及“子目、细目”栏填写与
“贷方科目”相对应的借方的一级科目及其所属子
目或细目的名称
３,转账凭证,是根据有关除现金和银行存款收付业务
以外的转账类经济业务的原始凭证填制的。
１）转账凭证将填制的时间填写在“年、月、日”内
２）右上方的编号按转账业务的顺序填写
３）“会计科目”栏,“明细科目”栏 分别填写经济
业务发生后所涉及的全部一级科目名称及其所属的
明细科目名称。
4）“摘要”栏书写经济业务的简要内容
5）在“借方金额栏” 和“贷方金额”栏 相应的行次内
计算填列与前面会计科目及所属明细科目对应的应
借或应贷的金额
其他项目填写方法与收款凭证基本相同
4,记账凭证
除以上填制方法外，还可采用一种格式统一
的通用记账凭证。
5,记账凭证汇总表
可先定期将所编制的记账凭证进行汇总，
整理后编制“记账凭证汇总表”，再将汇总
后的资料登记到相应的总分类账簿中
6）最后一行“合计”填列借方会计科目金额
合计和贷方会计科目金额合计，且二者应相等
五、记账凭证的审核
? 审核记账凭证的主要内容有：
? 1、审核记账凭证所附原始凭证的张数、记
账凭证上填写的附件张数、经济内容与原始
凭证上记载的经济业务是否相符，记账凭证
上的金额与原始凭证上的金额是否相等。
? 2、审核记账凭证中确定的会计分录是否正
确。
? 3、审核记账凭证中列示的各个项目是否已
经填写齐全，有关经办人员是否照规定的手
续和程序在记账凭证上签章。
? 4、审核记账凭证是否具备了规定的手续，并
了解其是否真实
? 审核过程中，如发现未入账的记账凭证有
误，应重新编制；已入账的凭证有误，应按
规定方法加以更正。只有审核无误的凭证才
能作为登记账簿的依据。
