第 6章,会计凭证
§ 6-2,原始凭证
§ 6-2,原始凭证
? 一,原始凭证概述
? 二,原始凭证的种类
? 三,原始凭证的基本内容
? 四,原始凭证的填制要求
? 五,原始凭证的审核
一、原始凭证概述
? ( 一 ) 复习 概念 ( 第一节内容 )
? ( 二 ) 企业在发生如下会计事项时, 必
须填制或取得原始凭证:
? 1.款项和有价证券的收付;
? 2.财物的收发, 增减和使用
? 3.债权债务的发生和结算
? 4.资本, 基金的增减
? 5.收入, 支出, 费用, 成本的计算
? 6.财务成果的计算和处理
7.需要办理会计手续、进行会计核算的其他
事项
除上述事项外,其余情况下取得的各种单据
均不能作为原始凭证
(三)原始凭证的作用
—— 通过原始凭证可以监督各单位的 经
济活动是否符合法律规范,可以证明企业发
生的经济业务是否真实、正确,可据此确定
相关部门和人员的法律经济 责任,可以为
进一步的会计核算提供原始资料。
二、原始凭证的种类
? ( 一 ) 按取得的来源渠道的不同可分为:
? 1,外来原始凭证:
( 1) 概念:外来原始凭证是指本企
业在同外单位或个人发生经济业务往来
过程中, 当经济业务发生或完成时, 从
外单位或个人手中取得的原始凭证 。
( 2) 举例
(3) 发票的基本知识
2.自制原始凭证:
( 1) 概念:自制原始凭证是指在
经济业务发生或完成时,由本单位业
务经办部门或个人自行填制的原始凭
证。
( 2) 举例
(二)按填制手续和方法的不同可分为:
? 1.一次原始凭证:指一次只记录一项经
济业务或同时记录若干项同类性质的经
济业务的原始凭证。例如,购货发票,
领料单 。
? 2.累计原始凭证:指在一定时期内连续
记录若干项同类性质的经济业务的原始
凭证。例如:限额领料单。
三、原始凭证的基本内容
? 1.名称和编号 如,购货发票 ( 下同 )
? 2.填制日期
? 3.接受凭证的单位名称或个人姓名
? 4.经济业务的内容
? 5.经济业务的单位, 数量和金额
? 6.填制原始凭证的单位名称或填制人姓名
? 7,经办人或责任的签名或盖章
四,原始凭证的填制要求
? 1.真实可靠
即填制或取得的原始凭证必须以 实际发生的
经济业务为依据 。
? 2.填制及时
即原始凭证应在经济业务发生或完成 的当时,
当地, 及时填写或取得 。
? 3.内容完整
经济业务发生或完成后, 必须按照规定的原
始凭证要素逐项进行填写, 同时要求内容完
整, 齐全, 不得遗漏或简略 。
4,填写清楚规范
原始凭证必须认真进行填写。要求使
用蓝、黑墨水,用钢笔或特殊书写笔写,
文字清楚、工整,易于辨认,按国家公
布的简化字是书写,不得臆造文字。
5,经济责任明确
五,原始凭证的审核
? 1.审核原始凭证的合法性, 真实性
? 即审核其是否符合国家法律, 法令的规
定, 是否符合会计制度的有关要求;所记
载的内容是否属实 。
? 2.审核原始凭证的完整性, 准确性
? 即审核原始凭证上所记载的经济活动的
各项内容是否全面, 完整, 每个项目是否
全部填写清楚, 各项手续是否齐全, 数字
计算是否准确, 大小写金额是否相符 。