1.7 Access 2003数据库对象操作
1.7.1 Access 2003数据库文件
1.7.2 创建 Access 2003数据库的方法
1.7.3 转换 Access数据库
1.7.4 打开已有 Access 2003数据库
由于 Access数据库与传统的数据库概念有所不同，采用特
有的全环绕数据库文件结构组成数据库文件（ MDB文件），
因此，它可以以一个单独的 MDB文件存储一个数据库应用
系统中包含的所有对象。基于 Access数据库文件的这一特
点，我们创建一个 Access数据库应用系统的过程几乎就是
创建一个 Access数据库文件，并在其中设置应用系统所必
需的各个 Access数据库子对象的过程。
由此可见，开发一个 Access数据库应用系统的第一步工作
是创建一个 Access数据库对象，其操作结果就是在磁盘上
生成一个扩展名为 MDB的磁盘文件。第二步工作则是在数
据库中创建相应的数据表，并建立各数据表间的联接。然
后，再逐步创建其他必需的 Access对象，最终即可形成完
备的 Access数据库应用系统。而整个数据库应用系统仅以
一份磁盘文件的形式存储于文件系统中，显得极其简洁。
1.7.1 Access 2003数据库文件
1.7.2 创建 Access 2003数据库
的方法
1,创建空 Access数据库
2,利用 Access 2003数据库模板
创建 Access数据库
为了创建一个 Access 2003数据库对象，我
们可以通过两种不同的操作方法实现。
1．创建空 Access数据库
启动 Access 2003运行后，在图 1-2所示的
Access 2003启动窗口右下部的“打开”标
题栏下，单击标记为“新建文件”的按钮。或者，单击 Access 2003窗口工具栏上的
“新建”按钮“”。然后，在“新建文件”对话框中，选择“空数据库 ……” 选项。
最后，在随即出现的“文件新建数据库”
对话框中选定数据库文件的存储位置，同
时指定数据库文件名，单击“创建”命令
按钮“”，即进入数据库设计视图，它意
味着一个指定名称的 Access数据库创建成
功。
1．创建空 Access数据库图示
2．利用 Access 2003数据库模板创建 Access数据库
为了使用 Access 2003数据库模板创建 Access
数据库对象，可以在启动 Access 2003运行
后，在图 1-2所示的 Access 2003启动窗口
右下部的“打开”标题栏下，单击标记为
“新建文件”的按钮。或者，单击 Access
2003窗口工具栏上的“新建”按钮,”。
然后，在“新建文件”对话框中，选择
“本机上的模板 ……” 选项。随后将出现
“模板”对话框，如图所示。
2．利用 Access 2003数据库模板创建 Access数据库
2．利用 Access 2003数据库模板创建 Access数据库
然后, 可以在, 模板, 对话框中根据
需要选择适合的模板 。 例如, 为了
设计零售商店管理信息系统, 可以
选定, 库存控制, 作为数据库模板 。
选定数据库模板以后, 可以单击
,确定, 命令按钮,,, 即进入
Access数据库设计向导 。 如图所示 。
2．利用 Access 2003数据库模板创建 Access数据库
2．利用 Access 2003数据库模板创建 Access数据库
随后，完全可以在 Access数据库向导的引领下，通过一步一步地应答
过程，完成具有简单库存功能的 Access数据库应用系统设计工作。图
示即为完成向导设计后的“库存控制 2”数据库设计视图。
1.7.3 转换 Access数据库
Microsoft公司开发 Access 2003定位于
Windows NT,Windows 2000和 Windows
XP操作系统环境，看来还不准备用以替
换 Access 2000。观察图 1-13、图 1-15和图
1-16可以看到，利用 Access 2003新创建的
Access数据库均为 Access 2000文件格式。
如前所述,Access2003具有明显优于
Access 2000的功能，因此有必要将 Access
2000数据库转换为 Access 2003数据库。
1.7.3 转换 Access数据库
为了将新创建的、具有 Access 2000文件格
式的数据库文件转换为 Access 2003数据库，
应该首先打开待转换的 Access数据库，然后，
在数据库设计视图窗口菜单上依次单击
【 工具 】 |【 数据库实用工具 】 |【 转换数据
库 】 |【 转为 Access 2002-2003文件格式 】,
如图示。
1.7.3 转换 Access数据库
1.7.3 转换 Access数据库
进行上述操作以后,Access显示“将数据库
转换为”对话框。在这个对话框中，应该选定 Access 2003数据库文件的存储位置、
为 Access 2003数据库取一个不同于原数据
库的名称，然后单击对话框上的“保存”
命令按钮“”。例如，可以将刚刚创建的“零售商店管理信息系统 2”采用上述方法
转换为 Access 2003数据库“零售商店管理
信息系统 3”，并且依然保存在
,Access2003应用技术”文件夹中。参见
图示。
1.7.3 转换 Access数据库
注意，一旦一个 Access 2000数据库文件转换为 Access 2003
数据库，那么，这个 Access 2003数据库就不可能在 Access
2000环境继续使用。反之，在 Access 2003环境下完全可以
自如的使用 Access 2000数据库。
1.7.4 打开已有 Access 2003数据库
创建完一个数据库后，无论是要运行这个数据库还是要
修改这个数据库，都需要先打开它，这就是本节所要介
绍的打开已有 Access数据库。在 Access 2003中，打开已
有数据库的操作，可以有 3种不同的方法。
1,利用, 开始工作, 对话框
2,利用, 打开, 工具按钮
3,直接选择打开 Access 2003数据库
1．利用“开始工作”对话框
进入 Access 2003后，出现“开始工作”对
话框，其中列表有最近打开过的 Access数据
库名称。此时，只需单击你需要打开的数
据库名称，即可打开这个数据库。如果所
需打开的数据库不在此列表中，应该单击
名为“其他 ……” 的列表项，然后在“打开”
对话框中选择需要打开的数据库文件。
2．利用“打开”工具按钮
在 Access 2003数据库设计视图窗口的工具栏中，有一个
“打开”工具按钮“”。单击这个工具按钮，即可出现
“打开”对话框，如图所示。当然，调出“打开”对话框
的方法还可以是在窗口菜单中选择 【 文件 】 |【 打开 】,这
是由于工具按钮实际上是窗口菜单的一种快捷方式。
3．直接选择打开 Access 2003数据库
在 Windows操作系统窗口中，打开数据库所
在的文件夹，鼠标左键双击 Access 2003数据
库图标，即可打开指定的 Access 2003数据库。
1.7.1 Access 2003数据库文件
1.7.2 创建 Access 2003数据库的方法
1.7.3 转换 Access数据库
1.7.4 打开已有 Access 2003数据库
由于 Access数据库与传统的数据库概念有所不同，采用特
有的全环绕数据库文件结构组成数据库文件（ MDB文件），
因此，它可以以一个单独的 MDB文件存储一个数据库应用
系统中包含的所有对象。基于 Access数据库文件的这一特
点，我们创建一个 Access数据库应用系统的过程几乎就是
创建一个 Access数据库文件，并在其中设置应用系统所必
需的各个 Access数据库子对象的过程。
由此可见，开发一个 Access数据库应用系统的第一步工作
是创建一个 Access数据库对象，其操作结果就是在磁盘上
生成一个扩展名为 MDB的磁盘文件。第二步工作则是在数
据库中创建相应的数据表，并建立各数据表间的联接。然
后，再逐步创建其他必需的 Access对象，最终即可形成完
备的 Access数据库应用系统。而整个数据库应用系统仅以
一份磁盘文件的形式存储于文件系统中，显得极其简洁。
1.7.1 Access 2003数据库文件
1.7.2 创建 Access 2003数据库
的方法
1,创建空 Access数据库
2,利用 Access 2003数据库模板
创建 Access数据库
为了创建一个 Access 2003数据库对象，我
们可以通过两种不同的操作方法实现。
1．创建空 Access数据库
启动 Access 2003运行后，在图 1-2所示的
Access 2003启动窗口右下部的“打开”标
题栏下，单击标记为“新建文件”的按钮。或者，单击 Access 2003窗口工具栏上的
“新建”按钮“”。然后，在“新建文件”对话框中，选择“空数据库 ……” 选项。
最后，在随即出现的“文件新建数据库”
对话框中选定数据库文件的存储位置，同
时指定数据库文件名，单击“创建”命令
按钮“”，即进入数据库设计视图，它意
味着一个指定名称的 Access数据库创建成
功。
1．创建空 Access数据库图示
2．利用 Access 2003数据库模板创建 Access数据库
为了使用 Access 2003数据库模板创建 Access
数据库对象，可以在启动 Access 2003运行
后，在图 1-2所示的 Access 2003启动窗口
右下部的“打开”标题栏下，单击标记为
“新建文件”的按钮。或者，单击 Access
2003窗口工具栏上的“新建”按钮,”。
然后，在“新建文件”对话框中，选择
“本机上的模板 ……” 选项。随后将出现
“模板”对话框，如图所示。
2．利用 Access 2003数据库模板创建 Access数据库
2．利用 Access 2003数据库模板创建 Access数据库
然后, 可以在, 模板, 对话框中根据
需要选择适合的模板 。 例如, 为了
设计零售商店管理信息系统, 可以
选定, 库存控制, 作为数据库模板 。
选定数据库模板以后, 可以单击
,确定, 命令按钮,,, 即进入
Access数据库设计向导 。 如图所示 。
2．利用 Access 2003数据库模板创建 Access数据库
2．利用 Access 2003数据库模板创建 Access数据库
随后，完全可以在 Access数据库向导的引领下，通过一步一步地应答
过程，完成具有简单库存功能的 Access数据库应用系统设计工作。图
示即为完成向导设计后的“库存控制 2”数据库设计视图。
1.7.3 转换 Access数据库
Microsoft公司开发 Access 2003定位于
Windows NT,Windows 2000和 Windows
XP操作系统环境，看来还不准备用以替
换 Access 2000。观察图 1-13、图 1-15和图
1-16可以看到，利用 Access 2003新创建的
Access数据库均为 Access 2000文件格式。
如前所述,Access2003具有明显优于
Access 2000的功能，因此有必要将 Access
2000数据库转换为 Access 2003数据库。
1.7.3 转换 Access数据库
为了将新创建的、具有 Access 2000文件格
式的数据库文件转换为 Access 2003数据库，
应该首先打开待转换的 Access数据库，然后，
在数据库设计视图窗口菜单上依次单击
【 工具 】 |【 数据库实用工具 】 |【 转换数据
库 】 |【 转为 Access 2002-2003文件格式 】,
如图示。
1.7.3 转换 Access数据库
1.7.3 转换 Access数据库
进行上述操作以后,Access显示“将数据库
转换为”对话框。在这个对话框中，应该选定 Access 2003数据库文件的存储位置、
为 Access 2003数据库取一个不同于原数据
库的名称，然后单击对话框上的“保存”
命令按钮“”。例如，可以将刚刚创建的“零售商店管理信息系统 2”采用上述方法
转换为 Access 2003数据库“零售商店管理
信息系统 3”，并且依然保存在
,Access2003应用技术”文件夹中。参见
图示。
1.7.3 转换 Access数据库
注意，一旦一个 Access 2000数据库文件转换为 Access 2003
数据库，那么，这个 Access 2003数据库就不可能在 Access
2000环境继续使用。反之，在 Access 2003环境下完全可以
自如的使用 Access 2000数据库。
1.7.4 打开已有 Access 2003数据库
创建完一个数据库后，无论是要运行这个数据库还是要
修改这个数据库，都需要先打开它，这就是本节所要介
绍的打开已有 Access数据库。在 Access 2003中，打开已
有数据库的操作，可以有 3种不同的方法。
1,利用, 开始工作, 对话框
2,利用, 打开, 工具按钮
3,直接选择打开 Access 2003数据库
1．利用“开始工作”对话框
进入 Access 2003后，出现“开始工作”对
话框，其中列表有最近打开过的 Access数据
库名称。此时，只需单击你需要打开的数
据库名称，即可打开这个数据库。如果所
需打开的数据库不在此列表中，应该单击
名为“其他 ……” 的列表项，然后在“打开”
对话框中选择需要打开的数据库文件。
2．利用“打开”工具按钮
在 Access 2003数据库设计视图窗口的工具栏中，有一个
“打开”工具按钮“”。单击这个工具按钮，即可出现
“打开”对话框，如图所示。当然，调出“打开”对话框
的方法还可以是在窗口菜单中选择 【 文件 】 |【 打开 】,这
是由于工具按钮实际上是窗口菜单的一种快捷方式。
3．直接选择打开 Access 2003数据库
在 Windows操作系统窗口中，打开数据库所
在的文件夹，鼠标左键双击 Access 2003数据
库图标，即可打开指定的 Access 2003数据库。
