3.1 数据表视图概述
? 对表中数据所进行的所有操作都在数据表视图
中进行。进入数据表视图的方法是:在数据库
设计视图的“表”对象选项卡上选中准备对其
数据进行操作的表对象,然后单击“打开”按
钮“”。
? 例如,在“零售商店管理信息系统”数据库设
计视图中,选定“库存数据记录”表对象,单
击“打开”按钮“”,即进入“库存数据记录”
表对象的数据表视图,如图 3-1所示。图 3-1中所
示数据可以作为需要添加到“库存数据记录”
表中数据的参考。
返回
“库存数据记录”数据表视图
1.数据表视图菜单栏功能
数据表视图 【 格
式 】 菜单
数据表视图 【 记
录 】 菜单
2.数据表视图工具栏功能
菜单中的位置 功能说明
【 记录 】 |【 排序 】 |【 升序排序 】 将光标所在字段的数据按升序排列 。
【 记录 】 |【 排序 】 |【 降序排序 】 将光标所在字段的数据按降序排列 。
【 记录 】 |【 筛选 】 |【 按选定内容筛
选 】
按光标所在单元的数据筛选记录 。
【 记录 】 |【 筛选 】 |【 按窗体筛选 】 按当前窗体中的数据筛选记录 。
【 记录 】 |【 应用筛选 /取消筛选 】 当指定筛选条件时, 实施筛选操作;当
已经实施筛选时, 取消当前的筛选 。
【 编辑 】 |【 查找 】 调用, 查找和替换, 对话框, 并以光标
所在单元的数据作为查找内容 。
【 插入 】 |【 新记录 】 将光标停止在数据表最后一条记录之后
,等待输入一条新记录 。
【 编辑 】 |【 删除记录 】 将选中的记录删除 。
【 窗口 】 |【 数据库 】 进入数据库设计视图 。
? 对表中数据所进行的所有操作都在数据表视图
中进行。进入数据表视图的方法是:在数据库
设计视图的“表”对象选项卡上选中准备对其
数据进行操作的表对象,然后单击“打开”按
钮“”。
? 例如,在“零售商店管理信息系统”数据库设
计视图中,选定“库存数据记录”表对象,单
击“打开”按钮“”,即进入“库存数据记录”
表对象的数据表视图,如图 3-1所示。图 3-1中所
示数据可以作为需要添加到“库存数据记录”
表中数据的参考。
返回
“库存数据记录”数据表视图
1.数据表视图菜单栏功能
数据表视图 【 格
式 】 菜单
数据表视图 【 记
录 】 菜单
2.数据表视图工具栏功能
菜单中的位置 功能说明
【 记录 】 |【 排序 】 |【 升序排序 】 将光标所在字段的数据按升序排列 。
【 记录 】 |【 排序 】 |【 降序排序 】 将光标所在字段的数据按降序排列 。
【 记录 】 |【 筛选 】 |【 按选定内容筛
选 】
按光标所在单元的数据筛选记录 。
【 记录 】 |【 筛选 】 |【 按窗体筛选 】 按当前窗体中的数据筛选记录 。
【 记录 】 |【 应用筛选 /取消筛选 】 当指定筛选条件时, 实施筛选操作;当
已经实施筛选时, 取消当前的筛选 。
【 编辑 】 |【 查找 】 调用, 查找和替换, 对话框, 并以光标
所在单元的数据作为查找内容 。
【 插入 】 |【 新记录 】 将光标停止在数据表最后一条记录之后
,等待输入一条新记录 。
【 编辑 】 |【 删除记录 】 将选中的记录删除 。
【 窗口 】 |【 数据库 】 进入数据库设计视图 。