3.3 设置数据表视图的格式
返回
3.3.1 设置行高和列宽
3.3.2 数据字体的设定
3.3.3 表格样式的设定
3.3.4 隐藏列的含义及其操作
3.3.5 冻结列的含义及其操作
3.3.6 子数据表
3.3.1 设置行高和列宽
1．数据表视图中的行高设置
可以有两种不同的方式设定数据表行高。
（ 1）手动调节行高
将鼠标移至表中两个记录的交界处，鼠标就
会变成“”形式，按住鼠标左键不放上下拖
曳，即可改变表的行高。
将鼠标点停留在表中任一行处，单击菜单栏上的 【 格式 】 |【 行高 】 即弹出“行高”对话框如图
3-10所示。输入一个行高参数可得到对应的行
高，或选定“标准行高”得到 Access 2003默认
的行高参数（ 11.25像素）。设定行高参数后，
单击“确定”按钮，在“行高”对话框中设定
的行高参数，即成为本数据表指定的行高。
（ 2）设定行高参数
? （ 1）手动调节列宽
? 将鼠标移至表中两个字段名的交界处，按住鼠标左键
不放左右拖曳，即可改变表的列宽。
? （ 2）设定列宽参数
? 将鼠标移至表中需要更改列宽的那一列中任一处，单
击菜单栏上的 【 格式 】 |【 列宽 】 即弹出“列宽”对话
框如图所示。输入一个列宽参数可得到指定的列宽，
或选定“标准列宽”以得到 Access 2003认定的默认列
宽，或单击“最佳匹配”按钮得到与该字段宽度相匹
配的列宽（即保证该列中数据和字段名均正好能合适
地显示），然后单击“确定”按钮。
2．数据表视图中的列宽设置
数据表视图中的所有字体（包括字段数据和字段
名），其默认值均为宋体、常规、小五号字、黑
色、无下划线。若需要更改字体设置，可以单击
菜单栏上的 【 格式 】 |【 字体 】,在“字体”对
话框中选择字体、字型、字号及其特殊效果和颜
色，然后单击“确定”按钮。如此设定的字体、
字型、字号及其颜色对整个数据表视图有效。
3.3.2 数据字体的设定
?数据表视图的默认表格样式如图 3-9所示，
是白底、黑字、银白色表格线构成的具有
平面单元格效果的数据表形式。实际上，
Access 2003允许使用者根据实际需要来修
改设定自己所喜好或实际需要的表格样式。
?打开需要修改格式的数据表对象，在数据
表视图中单击菜单栏上的 【 格式 】 |【 数据
表 】 。可以看到，，在随之弹出的“设置
数据表格式”对话框（如图 3-13所示）中，
有多个选项可供选择。
3.3.3 表格样式的设定
“设置数据表格式”对话框
设置数据表格式后的“销售数据记录” 数据表视图
? 根据需要做好选择，即可得到所需的表格样式。可以
将“销售数据记录”表对象的数据表格视设置为“凹
陷”单元格效果，“银色”背景颜色，“白色”网格
线颜色。各项参数设置完毕后，单击“确定”按钮
“”，即完成了数据表视图的设置操作。图示即为将
“销售数据记录”表对象设置为上述参数之后的实际
表格样式效果。
3.3.4 隐藏列的含义及其操作
如果数据表具有很多字段，以致屏幕宽度
不够显示其全部字段，当然可以通过拖动
水平滚动条的方式左右移动来观察各个字
段的数据。但是如果有些字段根本就不需
要显示，就可以将这些字段设置为隐藏列。
隐藏列的含义是令数据表中的某一列数据
不可视，可以采用两种方式操作实现。
1．设置列宽为零
?将那些需要隐藏的字段宽度设置为 0，这
些字段列就成为隐藏列了。设置字段宽度
的操作，参见 3.3.1节。
2．设定隐藏列
?单击菜单栏上的 【 格式 】 |【 隐藏列 】,就
可以很方便地将光标当前所在列隐藏起来。
注意，某列数据不可视并不是该列数据被
删除了，它依然存在，只是被隐藏起来看
不见而已。
?如果需要令已经隐藏的列重新可见，可以
单击菜单栏上的 【 格式 】 |【 取消隐藏列 】,
然后指定需要取消的隐藏列，即可使得已
经隐藏的列恢复原来设定的宽度。
3.3.5 冻结列的含义及其操作
若遇到一个很宽的数据表，屏幕上无法显
示其全部字段，就会给输入或查看数据带
来一些困难。例如，图 3-15所示的“工资
单”数据表对象包含 12个字段，分别为
“工号”、“姓名”、“基本工资”和
“职务工资”等等。在数据表视图中输入
数据时，往往会希望在输入表中右端数据
时，其最左端的“工号”和“姓名”两列
能够固定在屏幕的左端不移动。这样的需
求可以通过冻结列操作来实现。
? 冻结列的操作方法是，在第一个需冻结列的字段名
上点中并拖曳鼠标至最后一个需冻结列的字段名上，
即选定了所有需要冻结的列。单击菜单栏上的 【 格
式 】 |【 冻结列 】,就完成了冻结列的操作。图示
为冻结“工号”和“姓名”两列后的情况，此时，
冻结列和非冻结列之间的垂直分界线呈深色。
? 设定的冻结列将保存至取消冻结列。单击菜单栏上的 【 格式 】 |【 取消对所有列的冻结 】,即可取消
冻结列。
冻结“工号”和“姓名”两列后的数据表视图
3.3.6 子数据表
子数据表是 Access 2003这一类高版本软件
所具备的新增功能，通过它可以在一个数
据表视图中查阅与之相关联的其他数据表
中的数据。数据表的关联已在第 2章中介绍
过了。图 3-16所示为在柜存数据记录表视图
中看到的某一种商品在销售数据记录表中
的数据。注意，子数据表的存在依赖于预
先定义的数据表间的关联。
在 Access 2003的默认形式下, 所有子数据表都是
折叠着的 。 展开子数据表的操作有两种不同的
方法：单击主数据表记录行最左端的, +”号,
即可展开与该行关联字段相同的子数据表记录
（ 单记录子数据表展开 ） 。
在“柜存数据记录”表中展开一个子数据表
在“柜存数据记录”表中展开全部子数据表
如果需要展开查阅全部子数据表数据，应该单击菜单栏上
的 【 格式 】 |【 子数据表 】 |【 全部展开 】,即可看到分别与
各行关联字段值相同的子数据表记录，展开于各个主数据
表的对应记录行下（全部记录子数据表展开）。
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3.3.1 设置行高和列宽
3.3.2 数据字体的设定
3.3.3 表格样式的设定
3.3.4 隐藏列的含义及其操作
3.3.5 冻结列的含义及其操作
3.3.6 子数据表
3.3.1 设置行高和列宽
1．数据表视图中的行高设置
可以有两种不同的方式设定数据表行高。
（ 1）手动调节行高
将鼠标移至表中两个记录的交界处，鼠标就
会变成“”形式，按住鼠标左键不放上下拖
曳，即可改变表的行高。
将鼠标点停留在表中任一行处，单击菜单栏上的 【 格式 】 |【 行高 】 即弹出“行高”对话框如图
3-10所示。输入一个行高参数可得到对应的行
高，或选定“标准行高”得到 Access 2003默认
的行高参数（ 11.25像素）。设定行高参数后，
单击“确定”按钮，在“行高”对话框中设定
的行高参数，即成为本数据表指定的行高。
（ 2）设定行高参数
? （ 1）手动调节列宽
? 将鼠标移至表中两个字段名的交界处，按住鼠标左键
不放左右拖曳，即可改变表的列宽。
? （ 2）设定列宽参数
? 将鼠标移至表中需要更改列宽的那一列中任一处，单
击菜单栏上的 【 格式 】 |【 列宽 】 即弹出“列宽”对话
框如图所示。输入一个列宽参数可得到指定的列宽，
或选定“标准列宽”以得到 Access 2003认定的默认列
宽，或单击“最佳匹配”按钮得到与该字段宽度相匹
配的列宽（即保证该列中数据和字段名均正好能合适
地显示），然后单击“确定”按钮。
2．数据表视图中的列宽设置
数据表视图中的所有字体（包括字段数据和字段
名），其默认值均为宋体、常规、小五号字、黑
色、无下划线。若需要更改字体设置，可以单击
菜单栏上的 【 格式 】 |【 字体 】,在“字体”对
话框中选择字体、字型、字号及其特殊效果和颜
色，然后单击“确定”按钮。如此设定的字体、
字型、字号及其颜色对整个数据表视图有效。
3.3.2 数据字体的设定
?数据表视图的默认表格样式如图 3-9所示，
是白底、黑字、银白色表格线构成的具有
平面单元格效果的数据表形式。实际上，
Access 2003允许使用者根据实际需要来修
改设定自己所喜好或实际需要的表格样式。
?打开需要修改格式的数据表对象，在数据
表视图中单击菜单栏上的 【 格式 】 |【 数据
表 】 。可以看到，，在随之弹出的“设置
数据表格式”对话框（如图 3-13所示）中，
有多个选项可供选择。
3.3.3 表格样式的设定
“设置数据表格式”对话框
设置数据表格式后的“销售数据记录” 数据表视图
? 根据需要做好选择，即可得到所需的表格样式。可以
将“销售数据记录”表对象的数据表格视设置为“凹
陷”单元格效果，“银色”背景颜色，“白色”网格
线颜色。各项参数设置完毕后，单击“确定”按钮
“”，即完成了数据表视图的设置操作。图示即为将
“销售数据记录”表对象设置为上述参数之后的实际
表格样式效果。
3.3.4 隐藏列的含义及其操作
如果数据表具有很多字段，以致屏幕宽度
不够显示其全部字段，当然可以通过拖动
水平滚动条的方式左右移动来观察各个字
段的数据。但是如果有些字段根本就不需
要显示，就可以将这些字段设置为隐藏列。
隐藏列的含义是令数据表中的某一列数据
不可视，可以采用两种方式操作实现。
1．设置列宽为零
?将那些需要隐藏的字段宽度设置为 0，这
些字段列就成为隐藏列了。设置字段宽度
的操作，参见 3.3.1节。
2．设定隐藏列
?单击菜单栏上的 【 格式 】 |【 隐藏列 】,就
可以很方便地将光标当前所在列隐藏起来。
注意，某列数据不可视并不是该列数据被
删除了，它依然存在，只是被隐藏起来看
不见而已。
?如果需要令已经隐藏的列重新可见，可以
单击菜单栏上的 【 格式 】 |【 取消隐藏列 】,
然后指定需要取消的隐藏列，即可使得已
经隐藏的列恢复原来设定的宽度。
3.3.5 冻结列的含义及其操作
若遇到一个很宽的数据表，屏幕上无法显
示其全部字段，就会给输入或查看数据带
来一些困难。例如，图 3-15所示的“工资
单”数据表对象包含 12个字段，分别为
“工号”、“姓名”、“基本工资”和
“职务工资”等等。在数据表视图中输入
数据时，往往会希望在输入表中右端数据
时，其最左端的“工号”和“姓名”两列
能够固定在屏幕的左端不移动。这样的需
求可以通过冻结列操作来实现。
? 冻结列的操作方法是，在第一个需冻结列的字段名
上点中并拖曳鼠标至最后一个需冻结列的字段名上，
即选定了所有需要冻结的列。单击菜单栏上的 【 格
式 】 |【 冻结列 】,就完成了冻结列的操作。图示
为冻结“工号”和“姓名”两列后的情况，此时，
冻结列和非冻结列之间的垂直分界线呈深色。
? 设定的冻结列将保存至取消冻结列。单击菜单栏上的 【 格式 】 |【 取消对所有列的冻结 】,即可取消
冻结列。
冻结“工号”和“姓名”两列后的数据表视图
3.3.6 子数据表
子数据表是 Access 2003这一类高版本软件
所具备的新增功能，通过它可以在一个数
据表视图中查阅与之相关联的其他数据表
中的数据。数据表的关联已在第 2章中介绍
过了。图 3-16所示为在柜存数据记录表视图
中看到的某一种商品在销售数据记录表中
的数据。注意，子数据表的存在依赖于预
先定义的数据表间的关联。
在 Access 2003的默认形式下, 所有子数据表都是
折叠着的 。 展开子数据表的操作有两种不同的
方法：单击主数据表记录行最左端的, +”号,
即可展开与该行关联字段相同的子数据表记录
（ 单记录子数据表展开 ） 。
在“柜存数据记录”表中展开一个子数据表
在“柜存数据记录”表中展开全部子数据表
如果需要展开查阅全部子数据表数据，应该单击菜单栏上
的 【 格式 】 |【 子数据表 】 |【 全部展开 】,即可看到分别与
各行关联字段值相同的子数据表记录，展开于各个主数据
表的对应记录行下（全部记录子数据表展开）。
