7.5,在报表设计视图中进行报表设计
使用 Access 2003报表向导, 可以很方便地完成
报表的创建, 子报表的创建以及图表子报表的
创建 。 但是, 使用向导创建的上述对象, 一般
都还不能完全满足实际应用的需要 。 另外, 报
表上图片与背景的设置, 一些计算型文本框及
其计算表达式的设计, 都还没有完成 。 而所有
这些设计操作都必须在报表设计视图中进行 。
本小节介绍在报表设计视图中完成报表设
计的操作方法，并以前面使用向导创建的报表
为基础，介绍如何在报表设计视图中完成, 销
售交接班报表,,, 图表子报表, 与, 销售业
绩查询, 报表的设计。
返回
7.5,在报表设计视图中进行报表设计
7.5.1,,销售交接班报表, 设计
7.5.2,,图表子报表, 设计
7.5.3,,销售业绩查询, 报表设
计
在本章开始即讨论了, 销售交接班报表, 的
用途, 并描述了, 销售交接班报表, 的运行视
图 。 而使用向导创建的, 销售交接班报表, 显
然不能满足所需要的所有功能及其格式要求,
这就需要在报表设计视图中进行设计修改 。
在数据库设计视图中的报表对象卡上，选
中, 销售交接班报表, 对象，单击, 设计, 按
钮,,,即进入, 销售交接班报表,
设计视图。根据,零售商店管理信息系统”
数据库应用系统的需要，应该进行如下设计操
作。
7.5.1,,销售交接班报表, 设计
1．为报表设置页面
单击菜单栏上的 【 文件 】 |【 页面设置 】, 可以在
,页面设置, 对话框中分别设置纸张大小, 纸
张来源, 打印方向, 纸张四周的页边距和每页
列数等参数 。 这些参数的设置, 完全相同于
Windows环境下的其他应用软件的页面设置方法
对于本实例的, 销售交接班报表,, 可以设
定 A5打印纸, 横向打印, 自动送纸等三个参数 。
并将, 页边距, 和, 每页列数, 均保持为默认
值 。
设定完成, 单击, 页面设置, 对话框上的, 确定,
按钮,,, 即完成了为报表设置页面的
操作 。
此处设定的各项页面参数，仅仅只对本报
表有效，并不会影响其他对象的页面设置数据。
图 7-31、销售交接班报表, 页面设置, 对话框
2．修改报表格式布局
（ 1） 设定报表页眉格式
将报表标题拖至报表上部居中位置, 并将
其设置为三号宋体 。
将销售日期字段及其标签均拖至报表标
题下居中位置，并修改日期字段文本框
的格式属性值为, 长日期型,,这样可
以使得销售日期在打印时，能以, 2000
年 12月 12日, 这样的格式打印。
（ 2） 调整报表, 页面页眉, 和, 主体, 中各个数据字段的格
式
为了调整一个字段在报表中的尺寸，需要选中
这个字段文本框控件或字段标签控件，使其成为
,” 显示形式，即为选中状态。对于选
中状态控件，我们可以改变其尺寸：用鼠标指向控
件左右两侧的黑点，左右拖曳即可改变控件的宽度；
用鼠标指向控件上下两端的黑点，上下拖曳即可改
变控件的高度。也可以改变其位置：令鼠标指向选
中控件并在其变成为, 手形, 状时按下鼠标左键，
拖曳鼠标即可拖动控件的位置。还可以设置其各项
属性：在相应的属性栏中设置所需要的属性值。
为了 保证正确性，应该逐个控件地进行上述调
整操作，直至每个控件尺寸、相互位置及其相关属
性值的设置均满足实际需求为止。
（ 3） 绘制表格线段
一般报表都具有一些表格线, 我们以, 销售交接
班报表, 为例说明表格线段的绘制方法 。
点取报表设计视图控件工具箱中的, 直线,
控件工具,,, 逐一绘制各字段标签之
间的竖线, 再逐一绘制各字段文本框之间的竖线 。
注意, 这是两段直线, 分别位于, 页面页眉, 和
,主体, 中, 因此必须分别绘制 。 在, 页面页眉,
中的底部绘制一条横线, 用以分隔字段名与字段
数据；在, 主体, 中的底部绘制一条横线, 用以
分隔各条记录数据 。
注意,表格线段也是报表对象中的控件，
而任一个控件都不可能跨越报表中的两个节，因
此，上述竖线只能分成两段绘制；两条横线的绘
制位置也必须合理地安排。
（ 4） 删除, 报表向导, 产生的日期控件, 调整
,报表向导, 产生的页码控件位置
由于我们在第 （ 1） 步已经将, 销售日期, 字
段数据安置在报表标题之下作为报表日期显示了,
而, 报表向导, 在报表, 页面页脚, 左部生成的
,Now()”控件作用是显示打印报表当天的月份,
因此需要删除它 。 单击这个控件 （ 即选中这个控
件 ）, 然后在键盘上按下, Del”键, 即删除了
,Now()”控件 。
另外，在报表创建过程中,,报表向导,
将其生成的页码控件安置在需要放置计算控件的
位置上了。因此需要将其调整至页面页脚的右下
角处，以便留出安放下一步将要设置的计算控件
的位置。其方法是，拖曳页码控件至合适位置。
3．在报表中设置计算控件
,销售交接班报表, 不仅显示打印销售数
据, 而且显示打印销售金额的合计数, 这就需
要在报表上安置一个文本框对象, 并将这个文
本框控件设置为计算型文本框, 用以显示通过
计算得到的销售金额合计数 。
在报表设计视图控件工具箱中点取, 文本
框, 控件工具,,,然后用鼠标摆放到
报表, 页面页脚, 中的正对, 销售金额, 这一
列之下，将其伴随的标签对象, 标题, 属性设
为, 销售金额合计：,,并调整好相互位置。
如此，即完成了在报表设计视图中为报表对象
增添文本框控件的操作。
最重要的是为这个文本框对象设计计
算表达式，选中这个需要为之设计计算
表达式的文本框控件，单击其控件来源
属性行左端的, 表达式生成器, 按钮
,” 。在随即弹出的
,表达式生成器, 对话框中，双击, 所
有窗体,,双击, 交接班结转清,,在
对话框中下部的列表框中双击, Text54”。
即形成该控件的计算表达式：
,=[Forms]![交接班结转清 ]![Text54]”。
这个计算表达式的含义是：本文本框控
件数据来源于, 交接班结转清, 窗体对
象中的, Text54”文本框控件的当前数据。
注意：, 交接班结转清, 窗体对象
中的, Text54”文本框控件也是一个计算
型文本框控件，其计算表达式为：
,=Sum([销售金额 ])”,这是在第五章
中介绍的。报表文本框控件的计算数据
直接取自引导窗体的对应计算型文本框
控件，这种设计方案可以有效的提高程
序运行效率。同时也表明同是文本框控
件，将其置于窗体容器对象中的功能不
同于将其置于报表容器对象中的功能。
图 7-32,,表达式生成器, 对话框
由于报表的驱动 （ 打印或预览 ） 一般
需由窗体上的命令按钮单击实现, 因此
报表总是运行在窗体运行时构造的动态
数据集上 。 所以, 报表中的计算型文本
框可以基于窗体数据完成计算 。
设计完成的, 销售交接班报表, 设
计视图如图所示。
图 7-33、设计完成的, 销售交接班报表,
图表报表通常都是作为某个报表中的子报表
而设计,,零售商店管理信息系统, 数据库中的
,图表子报表, 就是准备放置在, 销售业绩查
询, 报表中的一个子报表 。 作为子报表, 图表
总是伴随着报表同时打印或预览显示的, 因此
它的设计应该满足报表总体设计的要求 。
在一般情况下，都可以使用图表向导创建
,图表子报表,,然后再在报表设计视图中对
之完成全面设计。在, 图表子报表, 设计视图
中，可以很清楚地看到，用于显示图表的是一
个绑定型 OLE控件（ OLEUnbound）。
7.5.2,,图表子报表, 设计
双击这个 OLE控件，即进入 Microsoft
Graph图表编辑器。我们可以使用图表编辑
器完成对图表的各种编辑操作，包括图形
区域尺寸的设置、图形以及图形区域色彩
的设置等等。用鼠标右键单击图表中的空
白处，弹出的快捷菜单称为图表编辑菜单，
如图所示。
图 7-34,Microsoft Graph图表编辑器
图表编辑菜单列出了可以使用的图表编辑命
令 。 【 图表区格式 】, 用于设定图表区域内的文
字字体, 字型, 字号, 文字方向以及图表区色彩
的取值； 【 图表类型 】, 用于设定或更改图表图
形, 包括圆饼图, 直方图, 折线图, 散点图等等；
【 设置三维视图格式 】, 用于调整三维视图的视
角； 【 数据工作表 】, 用于指定是否随着图表同
时显示对应的数据表格 。
在这个实例中，我们使用 Access 2003图表
向导创建的, 图表子报表, 是一个圆饼图，但是
圆饼图的各块没有数据标志，如图所示。
为了在圆饼图中标志数据，可以在
图表编辑菜单中单击【图表选项】。在
随之弹出的, 图表选项, 对话框包含三
个选项卡。在, 标题, 选项卡上，可以
指定图表标题以及各分类轴标题。在
,图例, 选项卡上，可以指定是否显示
图例，以及在什么位置显示图例。在
,数据标志, 选项卡上可以指定是否显
示数据标志，以及以哪一种数据形式显
示数据标志。
由于, 图表子报表, 要求在圆饼图的
各块边缘处显示其所占总数的百分比, 所
以应在, 数据标志, 选项卡上单击, 显示
百分比, 单选框, 使其中显示, ·” 标志,
如图所示 。
图表选项中的各项参数设定完成后, 单击
,确定, 按钮,,, 退回至 Microsoft
Graph图表编辑器窗口, 关闭 Microsoft
Graph图表编辑器窗口, 即完成了, 图表
子报表, 的设计操作 。
图 7-35,,图表选项, 对话框
我们已经介绍了, 销售业绩查询, 报表的
设计方法，此处还需将, 销售单价,,
,销售金额, 和, 销售利润, 三个字段
文本框的, 格式, 属性值设定为, 货
币,,, 小数位数, 属性值设定为, 2”,
以保证打印或预览的数据格式满足要求。
图所示为, 销售单价, 文本框控件的
,格式, 属性的各个设定值实例。
7.5.3,,销售业绩查询, 报表设计
图 7-36,,销售业绩查询, 报表的数据格式设计
使用 Access 2003报表向导, 可以很方便地完成
报表的创建, 子报表的创建以及图表子报表的
创建 。 但是, 使用向导创建的上述对象, 一般
都还不能完全满足实际应用的需要 。 另外, 报
表上图片与背景的设置, 一些计算型文本框及
其计算表达式的设计, 都还没有完成 。 而所有
这些设计操作都必须在报表设计视图中进行 。
本小节介绍在报表设计视图中完成报表设
计的操作方法，并以前面使用向导创建的报表
为基础，介绍如何在报表设计视图中完成, 销
售交接班报表,,, 图表子报表, 与, 销售业
绩查询, 报表的设计。
返回
7.5,在报表设计视图中进行报表设计
7.5.1,,销售交接班报表, 设计
7.5.2,,图表子报表, 设计
7.5.3,,销售业绩查询, 报表设
计
在本章开始即讨论了, 销售交接班报表, 的
用途, 并描述了, 销售交接班报表, 的运行视
图 。 而使用向导创建的, 销售交接班报表, 显
然不能满足所需要的所有功能及其格式要求,
这就需要在报表设计视图中进行设计修改 。
在数据库设计视图中的报表对象卡上，选
中, 销售交接班报表, 对象，单击, 设计, 按
钮,,,即进入, 销售交接班报表,
设计视图。根据,零售商店管理信息系统”
数据库应用系统的需要，应该进行如下设计操
作。
7.5.1,,销售交接班报表, 设计
1．为报表设置页面
单击菜单栏上的 【 文件 】 |【 页面设置 】, 可以在
,页面设置, 对话框中分别设置纸张大小, 纸
张来源, 打印方向, 纸张四周的页边距和每页
列数等参数 。 这些参数的设置, 完全相同于
Windows环境下的其他应用软件的页面设置方法
对于本实例的, 销售交接班报表,, 可以设
定 A5打印纸, 横向打印, 自动送纸等三个参数 。
并将, 页边距, 和, 每页列数, 均保持为默认
值 。
设定完成, 单击, 页面设置, 对话框上的, 确定,
按钮,,, 即完成了为报表设置页面的
操作 。
此处设定的各项页面参数，仅仅只对本报
表有效，并不会影响其他对象的页面设置数据。
图 7-31、销售交接班报表, 页面设置, 对话框
2．修改报表格式布局
（ 1） 设定报表页眉格式
将报表标题拖至报表上部居中位置, 并将
其设置为三号宋体 。
将销售日期字段及其标签均拖至报表标
题下居中位置，并修改日期字段文本框
的格式属性值为, 长日期型,,这样可
以使得销售日期在打印时，能以, 2000
年 12月 12日, 这样的格式打印。
（ 2） 调整报表, 页面页眉, 和, 主体, 中各个数据字段的格
式
为了调整一个字段在报表中的尺寸，需要选中
这个字段文本框控件或字段标签控件，使其成为
,” 显示形式，即为选中状态。对于选
中状态控件，我们可以改变其尺寸：用鼠标指向控
件左右两侧的黑点，左右拖曳即可改变控件的宽度；
用鼠标指向控件上下两端的黑点，上下拖曳即可改
变控件的高度。也可以改变其位置：令鼠标指向选
中控件并在其变成为, 手形, 状时按下鼠标左键，
拖曳鼠标即可拖动控件的位置。还可以设置其各项
属性：在相应的属性栏中设置所需要的属性值。
为了 保证正确性，应该逐个控件地进行上述调
整操作，直至每个控件尺寸、相互位置及其相关属
性值的设置均满足实际需求为止。
（ 3） 绘制表格线段
一般报表都具有一些表格线, 我们以, 销售交接
班报表, 为例说明表格线段的绘制方法 。
点取报表设计视图控件工具箱中的, 直线,
控件工具,,, 逐一绘制各字段标签之
间的竖线, 再逐一绘制各字段文本框之间的竖线 。
注意, 这是两段直线, 分别位于, 页面页眉, 和
,主体, 中, 因此必须分别绘制 。 在, 页面页眉,
中的底部绘制一条横线, 用以分隔字段名与字段
数据；在, 主体, 中的底部绘制一条横线, 用以
分隔各条记录数据 。
注意,表格线段也是报表对象中的控件，
而任一个控件都不可能跨越报表中的两个节，因
此，上述竖线只能分成两段绘制；两条横线的绘
制位置也必须合理地安排。
（ 4） 删除, 报表向导, 产生的日期控件, 调整
,报表向导, 产生的页码控件位置
由于我们在第 （ 1） 步已经将, 销售日期, 字
段数据安置在报表标题之下作为报表日期显示了,
而, 报表向导, 在报表, 页面页脚, 左部生成的
,Now()”控件作用是显示打印报表当天的月份,
因此需要删除它 。 单击这个控件 （ 即选中这个控
件 ）, 然后在键盘上按下, Del”键, 即删除了
,Now()”控件 。
另外，在报表创建过程中,,报表向导,
将其生成的页码控件安置在需要放置计算控件的
位置上了。因此需要将其调整至页面页脚的右下
角处，以便留出安放下一步将要设置的计算控件
的位置。其方法是，拖曳页码控件至合适位置。
3．在报表中设置计算控件
,销售交接班报表, 不仅显示打印销售数
据, 而且显示打印销售金额的合计数, 这就需
要在报表上安置一个文本框对象, 并将这个文
本框控件设置为计算型文本框, 用以显示通过
计算得到的销售金额合计数 。
在报表设计视图控件工具箱中点取, 文本
框, 控件工具,,,然后用鼠标摆放到
报表, 页面页脚, 中的正对, 销售金额, 这一
列之下，将其伴随的标签对象, 标题, 属性设
为, 销售金额合计：,,并调整好相互位置。
如此，即完成了在报表设计视图中为报表对象
增添文本框控件的操作。
最重要的是为这个文本框对象设计计
算表达式，选中这个需要为之设计计算
表达式的文本框控件，单击其控件来源
属性行左端的, 表达式生成器, 按钮
,” 。在随即弹出的
,表达式生成器, 对话框中，双击, 所
有窗体,,双击, 交接班结转清,,在
对话框中下部的列表框中双击, Text54”。
即形成该控件的计算表达式：
,=[Forms]![交接班结转清 ]![Text54]”。
这个计算表达式的含义是：本文本框控
件数据来源于, 交接班结转清, 窗体对
象中的, Text54”文本框控件的当前数据。
注意：, 交接班结转清, 窗体对象
中的, Text54”文本框控件也是一个计算
型文本框控件，其计算表达式为：
,=Sum([销售金额 ])”,这是在第五章
中介绍的。报表文本框控件的计算数据
直接取自引导窗体的对应计算型文本框
控件，这种设计方案可以有效的提高程
序运行效率。同时也表明同是文本框控
件，将其置于窗体容器对象中的功能不
同于将其置于报表容器对象中的功能。
图 7-32,,表达式生成器, 对话框
由于报表的驱动 （ 打印或预览 ） 一般
需由窗体上的命令按钮单击实现, 因此
报表总是运行在窗体运行时构造的动态
数据集上 。 所以, 报表中的计算型文本
框可以基于窗体数据完成计算 。
设计完成的, 销售交接班报表, 设
计视图如图所示。
图 7-33、设计完成的, 销售交接班报表,
图表报表通常都是作为某个报表中的子报表
而设计,,零售商店管理信息系统, 数据库中的
,图表子报表, 就是准备放置在, 销售业绩查
询, 报表中的一个子报表 。 作为子报表, 图表
总是伴随着报表同时打印或预览显示的, 因此
它的设计应该满足报表总体设计的要求 。
在一般情况下，都可以使用图表向导创建
,图表子报表,,然后再在报表设计视图中对
之完成全面设计。在, 图表子报表, 设计视图
中，可以很清楚地看到，用于显示图表的是一
个绑定型 OLE控件（ OLEUnbound）。
7.5.2,,图表子报表, 设计
双击这个 OLE控件，即进入 Microsoft
Graph图表编辑器。我们可以使用图表编辑
器完成对图表的各种编辑操作，包括图形
区域尺寸的设置、图形以及图形区域色彩
的设置等等。用鼠标右键单击图表中的空
白处，弹出的快捷菜单称为图表编辑菜单，
如图所示。
图 7-34,Microsoft Graph图表编辑器
图表编辑菜单列出了可以使用的图表编辑命
令 。 【 图表区格式 】, 用于设定图表区域内的文
字字体, 字型, 字号, 文字方向以及图表区色彩
的取值； 【 图表类型 】, 用于设定或更改图表图
形, 包括圆饼图, 直方图, 折线图, 散点图等等；
【 设置三维视图格式 】, 用于调整三维视图的视
角； 【 数据工作表 】, 用于指定是否随着图表同
时显示对应的数据表格 。
在这个实例中，我们使用 Access 2003图表
向导创建的, 图表子报表, 是一个圆饼图，但是
圆饼图的各块没有数据标志，如图所示。
为了在圆饼图中标志数据，可以在
图表编辑菜单中单击【图表选项】。在
随之弹出的, 图表选项, 对话框包含三
个选项卡。在, 标题, 选项卡上，可以
指定图表标题以及各分类轴标题。在
,图例, 选项卡上，可以指定是否显示
图例，以及在什么位置显示图例。在
,数据标志, 选项卡上可以指定是否显
示数据标志，以及以哪一种数据形式显
示数据标志。
由于, 图表子报表, 要求在圆饼图的
各块边缘处显示其所占总数的百分比, 所
以应在, 数据标志, 选项卡上单击, 显示
百分比, 单选框, 使其中显示, ·” 标志,
如图所示 。
图表选项中的各项参数设定完成后, 单击
,确定, 按钮,,, 退回至 Microsoft
Graph图表编辑器窗口, 关闭 Microsoft
Graph图表编辑器窗口, 即完成了, 图表
子报表, 的设计操作 。
图 7-35,,图表选项, 对话框
我们已经介绍了, 销售业绩查询, 报表的
设计方法，此处还需将, 销售单价,,
,销售金额, 和, 销售利润, 三个字段
文本框的, 格式, 属性值设定为, 货
币,,, 小数位数, 属性值设定为, 2”,
以保证打印或预览的数据格式满足要求。
图所示为, 销售单价, 文本框控件的
,格式, 属性的各个设定值实例。
7.5.3,,销售业绩查询, 报表设计
图 7-36,,销售业绩查询, 报表的数据格式设计
