3.6 共享 Access 2003数据库数据
3.6.1 导出为文本文件
3.6.2 导出为 Excel 2003 工作表
3.6.3 导出为 FoxPro 数据表
3.6.4 导出为 HTML文档
返回
? 文本文件通常是各类型应用软件之间交换数据
的必备文件格式，即各类应用软件一般都提供
文本文件的导入 /导出功能。这是因为文本文件
是所有文本编辑软件都支持的文件格式。
? 在需要导出的表对象的数据表视图中，单击菜
单栏上的 【 文件 】 |【 导出 】 。在随即弹出的
“将表‘ XXX’导出为”对话框中（如图 3-23所
示），选定导出文件的保存位置、给定导出文
件名、指定导出文件的保存类型为文本文件。
然后单击“保存”按钮“”，即可将当前的数
据表导出为一个存放于指定位置处的文本文件。
图中所选参数是将“库存数据记录”表导出至
“我的文档”文件夹中，以“库存数据记录”为名保存为一个文本文件。
3.6.1 导出为文本文件
图 3-23,导出表”对话框
? Excel 2003是一个非常优秀的电子表格应用软件，针对数
据表的很多应用操作在 Excel 2003中都显得非常明快、简
洁。因此，将 Access 2003数据表导出为 Excel 2003工作表
是很有意义的。其操作方法与上一小节相似，只需在相
应“导出表”对话框中的“保存类型”列表框中选择
,Excel 97-2003”即可。
? 由于将 Access 2003数据表导出为 Excel 2003工作表是比较
常见的需求，同时也由于 Excel 2003和 Access 2003同样都
可以处理表格数据,Access 2003专门新增了支持该项需
求的复制 /粘贴功能。利用这一功能，只需在数据表视图
中选中需要导出的数据表中的数据块，再单击菜单栏上
的 【 编辑 】 |【 复制 】 （或单击工具栏上的“复制”工具
按钮“”），然后打开一个 Excel 2003工作表，在 Excel
2003工作表中单击 【 编辑 】 |【 粘贴 】 （或单击工具栏上
的“粘贴”工具按钮“”），即可完成将 Access 2003数
据表数据导出为 Excel 2003工作表的操作。
3.6.2 导出为 Excel 2003 工作表
3.6.3 导出为 FoxPro 数据表
FoxPro 数据表属于 xBase数据库文件格式，其文件
扩展名为 DBF，是一种应用较广泛的关系型数据
库管理系统。将 Access 2003数据表导出为 FoxPro
数据表，就可以为利用 FoxPro数据库管理系统开
发的信息系统提供共享数据。其操作方法与导出
为文本文件的方法相似，只需在相应“导出表”
对话框中的“保存类型”列表框中选择,dBASE 5”
即可将 Access 2003数据表导出为 Visual FoxPro 6.0
数据表。
如果认真观察，就会发现 Access 2000所支持的导
出文件格式是很丰富的，远不止上述三种类型。
可以根据应用上的需要选择所需的导出文件格式，
以满足不同的应用需求。
? Internet/Intranet正在或者已经成为当今计算机应
用的基础，数据库中的数据通过 Internet/Intranet
发布共享已经成为很多数据库应用系统的需求。
Access 2003对于 Internet/Intranet的支持是通过
HTML文档实现的。
? 将 Access 2003数据表导出为 HTML文档的操作
是：在数据表视图中，单击菜单栏上的 【 文件 】|【 导出 】,在随即弹出的“将表‘ XXX’导出为”
对话框中（如图 3-23所示），选定导出文件的
保存位置、给定导出文件名、指定导出文件的
保存类型为,HTML文档”，然后单击“保存”
按钮“”，即可将当前数据表导出为一个
HTML文档。图 3-24所示为“库存数据记录”表
导出的 HTML文档用 IE浏览器打开后的视图。
3.6.4 导出为 HTML文档
图 3-24 用 IE浏览器打开导出 HTML文档的显示
3.6.1 导出为文本文件
3.6.2 导出为 Excel 2003 工作表
3.6.3 导出为 FoxPro 数据表
3.6.4 导出为 HTML文档
返回
? 文本文件通常是各类型应用软件之间交换数据
的必备文件格式，即各类应用软件一般都提供
文本文件的导入 /导出功能。这是因为文本文件
是所有文本编辑软件都支持的文件格式。
? 在需要导出的表对象的数据表视图中，单击菜
单栏上的 【 文件 】 |【 导出 】 。在随即弹出的
“将表‘ XXX’导出为”对话框中（如图 3-23所
示），选定导出文件的保存位置、给定导出文
件名、指定导出文件的保存类型为文本文件。
然后单击“保存”按钮“”，即可将当前的数
据表导出为一个存放于指定位置处的文本文件。
图中所选参数是将“库存数据记录”表导出至
“我的文档”文件夹中，以“库存数据记录”为名保存为一个文本文件。
3.6.1 导出为文本文件
图 3-23,导出表”对话框
? Excel 2003是一个非常优秀的电子表格应用软件，针对数
据表的很多应用操作在 Excel 2003中都显得非常明快、简
洁。因此，将 Access 2003数据表导出为 Excel 2003工作表
是很有意义的。其操作方法与上一小节相似，只需在相
应“导出表”对话框中的“保存类型”列表框中选择
,Excel 97-2003”即可。
? 由于将 Access 2003数据表导出为 Excel 2003工作表是比较
常见的需求，同时也由于 Excel 2003和 Access 2003同样都
可以处理表格数据,Access 2003专门新增了支持该项需
求的复制 /粘贴功能。利用这一功能，只需在数据表视图
中选中需要导出的数据表中的数据块，再单击菜单栏上
的 【 编辑 】 |【 复制 】 （或单击工具栏上的“复制”工具
按钮“”），然后打开一个 Excel 2003工作表，在 Excel
2003工作表中单击 【 编辑 】 |【 粘贴 】 （或单击工具栏上
的“粘贴”工具按钮“”），即可完成将 Access 2003数
据表数据导出为 Excel 2003工作表的操作。
3.6.2 导出为 Excel 2003 工作表
3.6.3 导出为 FoxPro 数据表
FoxPro 数据表属于 xBase数据库文件格式，其文件
扩展名为 DBF，是一种应用较广泛的关系型数据
库管理系统。将 Access 2003数据表导出为 FoxPro
数据表，就可以为利用 FoxPro数据库管理系统开
发的信息系统提供共享数据。其操作方法与导出
为文本文件的方法相似，只需在相应“导出表”
对话框中的“保存类型”列表框中选择,dBASE 5”
即可将 Access 2003数据表导出为 Visual FoxPro 6.0
数据表。
如果认真观察，就会发现 Access 2000所支持的导
出文件格式是很丰富的，远不止上述三种类型。
可以根据应用上的需要选择所需的导出文件格式，
以满足不同的应用需求。
? Internet/Intranet正在或者已经成为当今计算机应
用的基础，数据库中的数据通过 Internet/Intranet
发布共享已经成为很多数据库应用系统的需求。
Access 2003对于 Internet/Intranet的支持是通过
HTML文档实现的。
? 将 Access 2003数据表导出为 HTML文档的操作
是：在数据表视图中，单击菜单栏上的 【 文件 】|【 导出 】,在随即弹出的“将表‘ XXX’导出为”
对话框中（如图 3-23所示），选定导出文件的
保存位置、给定导出文件名、指定导出文件的
保存类型为,HTML文档”，然后单击“保存”
按钮“”，即可将当前数据表导出为一个
HTML文档。图 3-24所示为“库存数据记录”表
导出的 HTML文档用 IE浏览器打开后的视图。
3.6.4 导出为 HTML文档
图 3-24 用 IE浏览器打开导出 HTML文档的显示
